# COPE MSWiA (Bartosz Ziółkowski, Kierownik Zespołu AMIF) | brak znaku (e-mail) | 02.09.2026
# Załącznik do odpowiedzi COPE z 02.09.2026 (Listy projektów i zatwierdzenia): akcepacja osadzony
# źródło tekstu: warstwa tekstowa oryginału
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/cope-2026-09-02-zal-osadzone-akcepacja-osadzony-pdf.pdf

                      Fundusz Azylu, Migracji i Integracji

                                   Raport Końcowy

                               okres objęty raportem:

                           od 01.07.2017 do 31.12.2021

                                 część merytoryczna
                                     Należy wysłać do:

                Centrum Obsługi Projektów Europejskich
            Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
                           Raport składany w formie elektronicznej



              Numer projektu lub numer umowy finansowej: 1/3-2017/BK-FAMI

   Tytuł projektu: Modernizacja Systemu Pobyt v.2 oraz infrastruktury teleinformatycznej,
      wykorzystywanej przy Systemie Pobyt v.2 i Krajowym Systemie Konsultacyjnym



                    Nazwa beneficjenta: Urząd do Spraw Cudzoziemców

1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
W wyniku realizacji projektu zapewniono nowoczesną infrastrukturę teleinformatyczną dla Systemu
Pobyt v.2 i Krajowego Systemu Konsultacyjnego poprzez:

      rozbudowę System Pobyt v.2 o uniwersalny interfejs (API),
      gruntowną modernizację serwerowni;
      zakup infrastruktury teleinformatycznej.

2. Harmonogram realizacji projektu:
Harmonogram zgodnie z Opis realizacji działań w Wyjaśnienie rozbieżności
umową      finansową  (tj. danym          okresie
Harmonogramem realizacji sprawozdawczym
projektu     zawartym  w
Formularzu Wniosku)

Działanie 1.                   Zespół pracował regularnie. Aby Nd.
Zespół projektowy              zapewnić ciągłość podjętych
                               prac w trudnym czasie pandemii i
                               nie     narażać    pracowników
                               Wykonawcy i Zamawiającego
                               wszystkie spotkania odbywały
                               się on-line, na których jak w
                               poprzednich           okresach,
                               omawiano postępy prac oraz
                               trudności napotkane w realizacji
                               zmian, poprawek i błędów oraz
                               wdrożeniach kolejnych wersji
                               Systemu.
                                   Działanie zrealizowane.

Działanie 2.                   Modernizacja serwerowni                  Nd.
                               W wyniku przeprowadzonego
Zapewnienie        nowoczesnej postępowania przetargowego w
infrastruktury                 dniu 17 sierpnia 2020 r. została
teleinformatycznej             zawarta umowa. Odbiór
na potrzeby Systemu            przedmiotu umowy nastąpił 7
                               października 2020 r. Działanie
                               zostało zrealizowane.

                                   Zakup infrastruktury


                                   W wyniku przeprowadzonego
                                   postępowania przetargowego w
                                   dniu 5 października 2020 r.
                                   podpisano umowę na zakup
                                   infrastruktury teleinformatycznej.

                                   16 grudnia odebrano pierwszy
                                   etap umowy, obejmujący
                                   dostawę sprzętu i
                                   oprogramowania, montaż i
                                   instalację sprzętu oraz
                                   podłączenie i przeprowadzenie
                                   testów.

                                   II etap umowy został
                                   zrealizowany w terminie 22
                                   marca 2021 r.

                                   Działanie zrealizowane.

Działanie 3. a                     W ramach zamówienia z wolnej         Nd.
                                   ręki w dniu 23 czerwca 2020,
Przeniesienie Systemu Pobyt        została podpisana umowa na
v.2 oraz Krajowego Systemu         przeniesienie
Konsultacyjnego       na   nową    Systemu Pobyt v.2 oraz
infrastrukturę teleinformatyczną   Krajowego Systemu
                                   Konsultacyjnego na nową
                                   infrastrukturę
                                   teleinformatyczną.
                                   I etap umowy odebrano 8 lipca
                                   2020 r.
                                   18 listopada 2020 r. podpisano
                                   protokół odbioru drugiego etapu
                                   umowy, obejmujący
                                   przeprowadzenie procesu
                                   migracji, oddanie wersji testowej
                                   systemu oraz przeprowadzenie
                                   testów akceptacyjnych.

                                   Zrealizowano podpisaną 23
                                   czerwca 2020 r. umowę na
                                   przeniesienie Systemu Pobyt v.2
                                   oraz KSK na nową infrastrukturę
                                   teleinformatyczną. Przedmiot
                                   umowy został odebrany 28 lipca
                                   2021 roku.
                                   Działanie zrealizowane.

Działanie 3. b              Dnia 22 listopada 2017 r. Nd.
                            podpisano    umowę,       na
Rozbudowa Systemu Pobyt v.2 opracowanie    uniwersalnego
                                                          2
o uniwersalny interfejs (API)    interfejsu (API).

                                 Przedmiot     umowy      został
                                 zrealizowany i odebrany w dniu
                                 29.03.2019 r.

                                 Działanie zrealizowane.



Działanie 4.                     W dn. 16.12.2020 r. podpisano Nd.
                                 umowę. Przedmiot umowy
Zakup nowych zasilaczy UPS       odebrano w dn. 29.12.2020r.

                                 Działanie zrealizowane.




3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
    formularza wskaźników:

    a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy wraz z uzasadnieniem;
       W kwartale 1.07-30.09.2020 dokonano dwóch zmian w budżecie projektu w sumie nie
       przekraczających 10% wartości kosztów bezpośrednich projektu, nie wymagających zgody
       Organu Delegowanego. Zmiany zostały wprowadzone w celu dokonania wyboru ofert w
       postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na modernizację serwerowni na potrzeby
       nowej infrastruktury teleinformatycznej (poz. I3) oraz zakup infrastruktury teleinformatycznej na
       potrzeby Systemu Pobyt v.2 (poz. I1). Poniżej przedstawiono zakres dokonanych zmian: -
       - 1 zmiana do 10% (w celu możliwości wyboru wykonawcy na modernizację serwerowni na
       potrzeby nowej infrastruktury teleinformatycznej):
       Było przed zmianą:
       Poz. I1: 16 287 550 zł
       Poz. I3: 1 400 000 zł
       Jest po zmianie:

        Poz. I1: 16 174 649 zł (- 112 901 zł)
        Poz. I3: 1 512 901 zł (+ 112 901 zł)
        -2 zmiana do 10 % (w celu możliwości wyboru wykonawcy na zakup infrastruktury
        teleinformatycznej na potrzeby Systemu Pobyt v.2):
        Było przed zmianą:
        Poz. A1: 248 400 zł
        Poz. I1: 16 174 649 zł
        Jest po zmianie:
        Poz. A1: 189 942 zł (-58 458 zł)
        Poz. I1: 16 233 107 zł (+58 458 zł)

    b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia
       przez OD).
       Wniosek o zmianę Wniosku o dofinansowanie z dn. 13.12.2018 r., zatwierdzony pismem
       Organu Delegowanego nr COPE-AM.4800.110.1.35.2018/BZ z dn. 15.12.2018 r. Zmiana
       dotyczyła kategorii A budżetu projektu. W związku z koniecznością większego zróżnicowania
       dodatków zadaniowych, w zależności od zakresu obowiązków i obciążenia dodatkowymi
       zadaniami pracowników merytorycznych zaangażowanych w działania projektowe środki
       przewidziane na dodatki zadaniowe (A1 i A2) umieszczono finalnie w jednej pozycji (A1).

        Wniosek o zmianę Wniosku o dofinansowanie z dn. 08.05.2019 r., zatwierdzony pismem
        Organu Delegowanego z dn. 09.07.2019 r. Zmiana dotyczyła przede wszystkim wzrostu
        wydatków na zakup infrastruktury (poz. I1 budżetu), a także uzupełnienia personelu
        merytorycznego w projekcie oraz wydłużenia czasu trwania projektu do 30.06.2020 r..

        Wniosek o zmianę Wniosku o dofinansowanie z dn. 22.11.2019 r., zatwierdzony pismem
        MSWiA (brak uwag ze strony Międzyresortowego Zespołu do spraw Europejskich Funduszy
        Spraw Wewnętrznych) z dn. 20.12.2019 r. Zmiana dotyczyła dodania niezbędnego działania –
                                                      3
       przeprowadzenia modernizacji serwerowni związanej z zakupem infrastruktury (poz. I3
       budżetu – Modernizacja serwerowni na potrzeby nowej infrastruktury teleinformatycznej) oraz
       w konsekwencji wydłużenia czasu trwania oraz zwiększenia wartości projektu.

       Wniosek o zmianę Wniosku o dofinansowanie z dn. 22 kwietnia 2020 r., zatwierdzony tego
       samego dnia przez Organ Delegowany. Wraz z pojawieniem się pandemii COVID-19 nastąpiło
       opóźnienie działań przygotowawczych, w związku z czym wnioskowano o wydłużenie czasu
       trwania projektu i zmianę daty zakończenia projektu z 30 września 2020 r. na 31 grudnia 2020
       r. Konieczna była m.in modyfikacja dokumentacji przetargowej na zakup infrastruktury
       teleinformatycznej. Dodatkowym czynnikiem, który ma wpływ na opóźnienie jest fakt
       wydłużenia postępowania przetargowego na modernizację serwerowni.

       Wniosek o zmianę Wniosku o dofinansowanie z dn. 25 sierpnia 2020 r., zatwierdzony przez
       Organ Delegowany 10 września 2020 r. W związku z awarią jednego z dwóch zasilaczy UPS
       zabezpieczających system Pobyt v.2 i pozostałe systemy informatyczne UDSC wystąpiono z
       wnioskiem o zmianę wniosku o dofinansowanie uwzględniającym zakup dwóch nowych
       zasilaczy zapewniających kompatybilność i ciągłość funkcjonowania całego systemu
       informatycznego Urzędu. Dokonano także niezbędnych przesunięć w budżecie – z kosztów
       pośrednich (kat. „J”) do bezpośrednich (kat. „A” i „C”)

       Wniosek o zmianę Wniosku o dofinansowanie z dn. 17 listopada 2020 r., zatwierdzony przez
       Organ Delegowany 18 listopada 2020 r. W związku z przedłużającym się stanem epidemii,
       skutkującym opóźnieniem w realizacji działań projektowych 2 oraz 3a, wystąpiono z wnioskiem
       o zmianę zakładającym wydłużenie okresu realizacji projektu do 31 maja 2021 r. W przypadku
       działania nr 2, z uwagi na brak dostępności personelu szkoleniowego po stronie wykonawcy,
       spowodowanej skutkami stanu epidemii, wystąpił problem z przeszkoleniem pracowników
       zgodnie z założeniami zawartej umowy ze wszystkich komponentów sprzętu i
       oprogramowania. W przypadku działania nr 3a zwiększone obostrzenia wynikające z sytuacji
       epidemicznej sprawiły, że niezbędny czas na konfigurację sprzętu zostanie znacznie
       wydłużony, gdyż Urząd musi ograniczyć kontakty osób pracujących nad fizyczną konfiguracją
       serwerów, która nie jest możliwa w trybie zdalnym.

       Złożony w dn. 14 kwietnia 2021 r. wniosek o zmianę wniosku o dofinansowanie do Centrum
       Obsługi Projektów Europejskich MSWiA, uwzględniający wydłużenie okresu realizacji projektu
       zaktualizowanie harmonogramu wydatkowania oraz harmonogramu realizacji projektu.
       Wniosek o zmianę został zaakceptowany pismem z Centrum Obsługi Projektów Europejskich
       MSWiA nr COPEAM.4800.110.1.159.2021/BZ z dnia 16 kwietnia 2021 roku.

       Złożony w dn. 28 lipca 2021 r. wniosek o zmianę wniosku o dofinansowanie do Centrum
       Obsługi Projektów Europejskich MSWiA, uwzględniający wydłużenie okresu realizacji projektu
       oraz zaktualizowanie harmonogramu wydatkowania oraz harmonogramu realizacji projektu.
       Wniosek o zmianę został zaakceptowany pismem z Centrum Obsługi Projektów Europejskich
       MSWiA nr COPE-AM.4800.110.1.195.2021/ND z dnia 29 lipca 2021 roku.

4. Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
   – szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
   przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
   końcowego):

Zamierzone   rezultaty  jak      Osiągnięte rezultaty
założono w opisie projektu
będącym częścią wniosku

                                 Zmiany w systemie Pobyt umożliwiły stworzenie jednolitego
                                 API, dzięki któremu poszczególne organy mogą rejestrować
Wzmocnienie oraz ulepszenie      dane bezpośrednio ze swoich systemów dziedzinowych,
struktur      i   systemów       zmniejszając konieczność wielokrotnej rejestracji czynności.
administracyjnych
                                 Interoperacyjność Pobytu poprzez budowę API polega na
                                 udostępnieniu wszystkich metod w zakresie funkcjonowania
                                 biznesowego aplikacji dla aplikacji zewnętrznych. W efekcie,
                                 wszystkie działania biznesowe w Systemie Pobyt v.2 są
                                                   4
                                     możliwe do wykonania zarówno przez interfejs www, jak i
                                     system, pod warunkiem dostosowania swoich systemów
                                     dziedzinowych przez instytucje łączące się poprzez API.

                                     Projekt umożliwił ustabilizowanie działania Systemu Pobyt oraz
                                     podjęcie działań redukujących czas niedostępności systemu.
                                     Osiągnięto stabilność systemu Pobyt v.2 (wraz z KSK) oraz
                                     interoperacyjności Systemu Pobytu v.2 (wraz z KSK), poprzez
                                     zakup     nowoczesnej       infrastruktury   teleinformatycznej,
                                     przeniesienie systemów na nową platformę sprzętową.

                                     Zakup nowej infrastruktury teleinformatycznej dla systemu
                                     Pobyt v.2 (w tym KSK) umożliwił zwiększenie wydajności
                                     systemu, zapewniając jego stabilność, pozwolił również na
                                     uniezależnienie się od producenta sprzętu i technologii oraz
                                     obniżenia kosztów utrzymania infrastruktury.

Wspieranie               działań     Projekt przyczynił się do łatwiejszego zarządzania jakością
zwiększających zdolność państw       wprowadzanych danych do rejestrów i podniesienia poziomu
członkowskich – w tym w              walidacji informacji statystycznych przetwarzanych w
odniesieniu do mechanizmu            systemach raportujących.
wczesnego           ostrzegania,
gotowości     i     zarządzania      Korekcie podlegały czynniki mające wpływ na poprawność
kryzysowego ustanowionego w          rejestrowanych danych. Ich realizacja doprowadziła do
rozporządzeniu       Parlamentu      zmniejszenia     prawdopodobieństwa    pojawienia   się
Europejskiego i Rady (UE) nr         nieprawidłowości w rekordach.
604/2013 (1) – do gromadzenia,
analizowania                    i
rozpowszechniania        danych
jakościowych i ilościowych oraz
danych statystycznych na temat
procedur azylowych, zdolności
przyjmowania, przesiedleń i
relokacji z jednego państwa
członkowskiego     do     innego
wnioskodawców ubiegających
się o ochronę międzynarodową
lub osób korzystających z takiej
ochrony

Wzmocnienie zdolności państw         Projekt umożliwił lepsze ustrukturyzowanie danych oraz ułatwił
członkowskich                 do     dostęp do danych w celu ich wykorzystania w systemach
opracowywania,         wdrażania,    analitycznych beneficjentów, co ułatwiło przygotowanie danych
monitorowania      i    oceniania    statystycznych służących do monitorowania i analizy zjawisk
strategii, polityk i środków         migracyjnych.
imigracyjnych realizowanych na
różnych szczeblach i w różnych       Projekt umożliwił poprawę jakości statystyk poprzez
departamentach administracji, w      wprowadzenie szeregu usprawnień dotyczących podstaw
szczególności zwiększenie ich        prawnych wydawanych decyzji, ewidencjonowania spraw
zdolności     do    gromadzenia,     dotyczących małoletnich bez opieki.
analizowania                     i
rozpowszechniania                    Cel został osiągnięty również dzięki udostępnieniu metod w
szczegółowych                    i   aplikacji oraz dokumentacji do tych metod, co pozwoliło
usystematyzowanych        danych     wykonawcom systemów zewnętrznych (innych instytucji) na
oraz danych statystycznych           przygotowanie zmian po swojej stronie bez oczekiwania na
dotyczących       procedur       i   pracę po stronie UdSC.
przepływów migracyjnych oraz
zezwoleń na pobyt i tworzenia
narzędzi          monitorowania,
systemów oceny, wskaźników i
analiz     porównawczych      na
potrzeby pomiaru postępów w

                                                       5
realizacji tych strategii

Rozwój i wzmocnienie zdolności       Projekt poprzez lepsze ustrukturyzowanie danych oraz
w     zakresie     gromadzenia,      odzwierciedlenie procesów administracyjnych umożliwił
analizowania                    i    wzmocnienie zdolności w zakresie gromadzenia danych
rozpowszechniania        danych      dotyczących procedur związanych z legalną i nieuregulowaną
dotyczących       procedur      i    migracją.
przepływów migracyjnych oraz
zezwoleń na pobyt; opracowanie       Projekt umożliwił lepsze egzekwowania wymagań dotyczących
narzędzi monitoringu, systemów       jakości danych wprowadzanych do systemu, umożliwiając
ocen, wskaźników i analiz            poprawienie jakości analiz dotyczących procedur i przepływów
porównawczych do pomiaru             migracyjnych.
postępów realizacji strategii;
badania, analizy, ekspertyzy etc.    Cel został osiągnięty również dzięki udostępnieniu metod w
Obejmujące kwestie legalnej i        aplikacji oraz dokumentacji do tych metod, co pozwoliło
nieuregulowanej migracji             wykonawcom systemów zewnętrznych (innych instytucji) na
                                     przygotowanie zmian po swojej stronie bez oczekiwania na
                                     pracę po stronie UdSC.

Utrzymanie         i        rozwój   Projekt wdrożył szereg usprawnień związanych z procedurami
infrastruktury zakwaterowania i      recepcyjnymi w zakresie wydawania cudzoziemcom
systemów            przyjmowania     świadczeń.
cudzoziemców, ulepszanie i
wzmacnianie           istniejących
struktur oraz systemów



5. Lista osób zaangażowanych w realizację projektu (w tym wolontariuszy) wraz z informacją
      nt. funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
      kosztów pośrednich):

Lp.    Imię i nazwisko                  Funkcja            w   Pozycja    Forma zatrudnienia
                                        projekcie              budżetu
1.     Szymon Krulikowski               Personel                          Umowa o pracę
                                        merytoryczny       w   A1
                                        projekcie

2.     Mateusz Mrozik                   Personel                          Umowa o pracę
                                        merytoryczny       w   A1
                                        projekcie

3.     Jarosław Siwek                   Personel                          Umowa o pracę
                                        merytoryczny       w   A1
                                        projekcie

4.     Mirosław Skaczkowski             Personel                          Umowa o pracę
                                        merytoryczny       w   A1
                                        projekcie

5.     Sebastian Stańczyk               Personel                          Umowa o pracę
                                        merytoryczny       w   A1
                                        projekcie

6.     Michał Teofilak                  Personel                          Umowa o pracę
                                        merytoryczny       w   A1
                                        projekcie

7.     Stella Wiśniewska                Personel               A1         Umowa o pracę
                                        merytoryczny       w

                                                       6
                           projekcie

8.    Ireneusz Przeklasa   Personel                    Umowa o pracę
                           obsługowy
                                                  J
                           Personel
                                                  A
                           merytoryczny       w
                           projekcie

9.    Sławomir Żychowski   Personel                    Umowa o pracę
                                                  A1
                           merytoryczny       w
                           projekcie

                           Personel
                                                  J
                           obsługowy

10.   Beata Car            Personel                    Umowa o pracę
                                                  J
                           obsługowy

11.   Piotr Bierzanek      Personel                    Umowa o pracę
                                                  J
                           obsługowy

12.   Anna Markiewicz      Personel                    Umowa o pracę
                                                  J
                           obsługowy

13.   Edyta Matwiejczuk    Personel                    Umowa o pracę
                                                  J
                           obsługowy

14.   Aneta Olędzka        Personel                    Umowa o pracę
                                                  J
                           obsługowy

                           Personel
                           merytoryczny       w
                                                  A1
                           projekcie

15.   Joanna Pietras       Personel                    Umowa o pracę
                                                  J
                           obsługowy

16.   Artur Rojek          Personel                    Umowa o pracę
                                                  J
                           obsługowy

                           Personel
                           merytoryczny       w
                                                  A1
                           projekcie

17.   Alicja Marszałek     Personel                    Umowa o pracę
                                                  J
                           obsługowy

18.   Beata Smal           Personel                    Umowa o pracę
                                                  J
                           obsługowy

19.   Paweł Kołodziej      Personel                    Umowa o pracę
                                                  J
                           obsługowy

20.   Aneta Kmita          Personel                    Umowa o pracę
                                                  A1
                           merytoryczny       w
                           projekcie

                           Personel
                                                  J
                           obsługowy


                                          7
21.   Zdzisława Grzejszczak   Personel               J    Umowa o pracę
                              obsługowy

22.   Małgorzata Kalinowska   Personel               J    Umowa o pracę
                              obsługowy

23.   Witold Kołodziński      Personel               J    Umowa o pracę
                              obsługowy

24.   Beata Koncka            Personel               J    Umowa o pracę
                              obsługowy

25.   Ewa Kotas               Personel               J    Umowa o pracę
                              obsługowy

26.   Iwona Krajewska         Personel               J    Umowa o pracę
                              obsługowy

27.   Anna Masajło            Personel               J    Umowa o pracę
                              obsługowy

28.   Ewa Smęt                Personel               J    Umowa o pracę
                              obsługowy

29.   Justyna Karczmarczyk    Personel               J    Umowa o pracę
                              obsługowy

30.   Marta Stelęgowska       Personel               J    Umowa o pracę
                              obsługowy

31.   Ewa Strzyga             Personel               J    Umowa o pracę
                              obsługowy

32.   Renata Targońska        Personel               J    Umowa o pracę
                              obsługowy

33.   Katarzyna Feltynowska   Personel               J    Umowa o pracę
                              obsługowy

34.   Agnieszka Antonowicz    Personel               J    Umowa o pracę
                              obsługowy

35.   Michał Wrzesiński       Personel               J    Umowa o pracę
                              obsługowy

36.   Małgorzata Zalewska     Personel               J    Umowa o pracę
                              obsługowy

37.   Adam Adamus             Personel               J    Umowa o pracę
                              obsługowy

38.   Dariusz Chomontowski    Personel               A1   Umowa o pracę
                              merytoryczny       w
                              projekcie

39.   Katarzyna Górska        Personel               A1   Umowa o pracę
                              merytoryczny       w
                              projekcie

40.   Anna Jaworska           Personel               A1   Umowa o pracę
                              merytoryczny       w
                                             8
                                  projekcie

41.   Magdalena Kozłowska         Personel               A1          Umowa o pracę
                                  merytoryczny       w
                                  projekcie

42.   Magdalena Lubelska-Wróbel   Personel               A1          Umowa o pracę
                                  merytoryczny       w
                                  projekcie

43.   Marta Nasiadek Paluch       Personel               A1          Umowa o pracę
                                  merytoryczny       w
                                  projekcie

44.   Bartosz Skrodzki            Personel                           Umowa o pracę
                                  merytoryczny       w
                                  projekcie

45.   Aleksandra Kulczyńska       Personel                           Umowa o pracę
                                  merytoryczny       w
                                  projekcie

46.   Andrzej Zagwojski           Personel               J           Umowa o pracę
                                  obsługowy

                                  Personel
                                  merytoryczny       w   A1
                                  projekcie

47.   Dominik Malinowski          Personel               J           Umowa o pracę
                                  obsługowy

48.   Zdzisław Solawa             Personel               J           Umowa o pracę
                                  obsługowy

49.   Anna Borkowska              Personel               J           Umowa o pracę
                                  obsługowy

50.   Aneta Kurzeja               Personel               J           Umowa o pracę
                                  obsługowy

51.   Anna Zakrzewska             Personel               J           Umowa o pracę
                                  obsługowy

52.   Mariola Woźniak             Personel               J           Umowa o pracę
                                  obsługowy

53.   Olga Sobczyk                Personel               Nd (koszt   Umowa o pracę
                                  obsługowy              własny
                                                         UDSC)

54.   Karol Mączka                Personel               J           Umowa o pracę
                                  obsługowy

55.   Maria Olczak                Personel               J           Umowa o pracę
                                  obsługowy

56.   Anna Rynek                  Personel               J           Umowa o pracę
                                  obsługowy

                                  Personel
                                                 9
                                     merytoryczny     w   A1
                                     projekcie

57.    Anna Maczuga                  Personel                        Umowa o pracę
                                     merytoryczny     w   A1
                                     projekcie

58.    Ola Potocka                   Personel                        Umowa o pracę
                                     merytoryczny     w   A1
                                     projekcie

59.    Anna Zawalak                  Personel                        Umowa o pracę
                                     merytoryczny     w   A1
                                     projekcie

60.    Michał Błeszyński             Personel             J          Umowa o pracę
                                     obsługowy

61.    Aleksandra Sumińska           Personel             J          Umowa o pracę
                                     obsługowy

62.    Monika Suwałowska             Personel                        Umowa o pracę
                                     merytoryczny     w   A1
                                     projekcie

63.    Elwira Dmoch                  Personel             J          Umowa o pracę
                                     obsługowy

64.    Jerzy Kaszewiak               Personel             J          Umowa o pracę
                                     obsługowy

65.    Renata Korzyńska              Personel             J          Umowa o pracę
                                     obsługowy

66.    Jolanta Kurowska              Personel             J          Umowa o pracę
                                     obsługowy

67.    Piotr Skawiński               Personel             J          Umowa o pracę
                                     obsługowy

68.    Marcin Gajewski               Personel                        Umowa o pracę
                                     merytoryczny     w   A1
                                     projekcie

69.    Elżbieta Żebrowska            Personel             J          Umowa o pracę
                                     obsługowy

70.    Anna Kierlańczyk              Personel             J          Umowa o pracę
                                     obsługowy




Na podstawie zarządzenia nr 17 Dyrektora Generalnego Urzędu do Spraw Cudzoziemców z dnia 8
marca 2018 r. w celu realizacji Projektu Modernizacji Systemu Pobyt v.2 został powołany Komitet
Sterujący, Zespół Projektowy oraz Kierownik Projektu.

6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
      procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
      publicznych.
                                                 10
Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.



WAŻNE – tabele dotyczą tylko zamówień, dla których procedura wyboru wykonawcy została
zakończona i dla których w okresie sprawozdawczym podpisana została umowa z wykonawcą.




                                              11
                                              Okres                                       Realizacja zamówienia
                                 Szacunko   realizacji
            Nazwa
                                    wa     zamówieni
         przedmiotu                                                              1. Numer umowy ramowej            Informacja o podziale na części oraz
                          Tryb    wartość  a zgodnie     Data
         zamówienia                                                  Data 2.   Numer i wartość umowy wykonawczej     numer projektu/projektów FAMI, z
 lp.                   postępowa zamówieni z umową ogłoszeni
          zgodnie z                                               podpisania    zawartej w ramach umowy ramowej     których finansowana jest umowa w
                           nia       a     wykonawc        a
       pierwszą stroną                                              umowy      3. Nazwa wykonawcy umowy                        każdej z nich.
                                               zą      zamówie
          SIWZ/OPZ                                               wykonawczej         (z uwzględnieniem części) -      Informacja co jest przedmiotem
                                                          nia
                                                                                     (jeśli dotyczy)                zakupu w ramach projektu/ -ów (w
                                             od … - do   DD-MM-                                                      przypadku zakupu pojedynczych
                                 w złotych                      DD-MM-RRRR                 w złotych
                                                ….        RRRR                                                                 pozycji z OPZ)
 1           2           3          4            5          6        7                        8                                       9


Tabela dla zamówień publicznych realizowanych w ramach umów ramowych z Centrum Obsługi Administracji Rządowej.
         Nazwa
                                Tryb                                                                  Realizacja zamówienia
       przedmiotu
                         postępowania,
       zamówienia                                       okres realizacji
                        podział na części    Szacunkowa
        zgodnie z                                        zamówienia
                          (jeśli dotyczy),     wartość
lp.     pierwszą                                          zgodnie z
                              numer/y        zamówienia                    Data ogłoszenia
         stroną                                             umową                            Data podpisania                             Numer umowy
                        projektu/ów FAMI                                    zamówienia/                           Wartość umowy
      SIWZ/OPZ/ogł                                                                              umowy z                               zawartej z wykonawcą
                          finansujących                                       zapytania                        zawartej z wykonawcą
       oszeniem o                                                                              wykonawcą                                  oraz nazwa
                            zamówienie                                       ofertowego
       zamówieniu                                                                                                                         wykonawcy
                                              w złotych    od … - do ….    DD-MM-RRRR        DD-MM-RRRR             w złotych
1            2                  3                  4            5               6                 7                     8                      9
      Modernizacja                           1.000.000,0
      systemu Pobyt                                0
      v.2 oraz                                   (dla
                                                                                                                  1.000.000,00
      Krajowego                                działania
                                                                                                                  (dla działania
      Systemu                                projektoweg
                                                           36 miesięcy                                            projektowego,
      Konsultacyjne                                o,
                             Przetarg                        od dnia                                                 wartość             1870/UDSC/17
1.    go                                     szacunkowa                      30.06.2017        22.11.2017
                         nieograniczony                    podpisania                                                 całego              Decsoft S.A.
      (KSK)                                    wartość
                                                             umowy                                                 zamówienia
                                                całego
                                                                                                                      wynosi
                                             zamówienia
                                                                                                                  4.292.700,00)
                                               wynosiła
                                             9.000.000,0
                                                  0)
      Przeniesienie
          Systemu
         Pobyt v.2
           i KSK
                           z wolnej ręki
      polegające na
                        zgodnie z art. 67
      dostosowaniu
                            ust. 1 pkt 6                      23.06.-                                                                    789/UDSC/20
2.          tych                              1 000 000                            -           23.06.2020          999 999,84
                        ustawy z dnia 29                    10.12.2020                                                                    Decsoft S.A.
       systemów do
                        stycznia 2004 r. –
           nowej
                                PZP                                           13
       infrastruktury
      teleinformatyc
            znej
           UdSC
3.    Wykonanie           Zamówienie          1 400 000       17.08-         25.03.2020        17.08.2020          1 512 900,00          1068/UDSC/20
        robót                 w trybie                 15.09.2020                                                       CDP System Sp. z
        budowlanych          przetargu                                                                                        o.o.
        w                nieograniczonego
        budynku
        UdSC przy
        ul. Taborowej
        33 –
        modernizacja
        serwerowni
        Zapewnienie
        nowoczesnej
                            Zamówienie
        infrastruktury
                              w trybie      15 948        5.10-
  4.    teleinformatyc                                                  09.06.2020         5.10.2020   16 233 105,40     1264/UDSC/20
                             przetargu      216,90     16.12.2020
        znej                                                                                                           ESKOM IT Sp. z o.o.
                         nieograniczonego
        na potrzeby
        Systemu




Tabela dla zamówień publicznych zgodnie z PZP (nie dotyczy COAR) oraz dla zasady konkurencyjności.




                                                                        14
7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
   np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
   projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów): Nie dotyczy.

8. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
   na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

   Działania, zrealizowane w ramach niniejszego projektu są kompatybilne ze zrealizowanymi przez
   Urząd do Spraw Cudzoziemców projektami:

   1. „Usprawnienie postępowań prowadzonych w sprawach wjazdu, przejazdu, pobytu i wyjazdu
   cudzoziemców na terytorium Polski poprzez modernizację systemu teleinformatycznego zbioru
   rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców” – w ramach projektu przeprowadzono
   zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie i uruchomienie gruntownie zmodernizowanego krajowego
   zbioru rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców zwanego Systemem Pobyt.
   Modernizacja systemu była przeprowadzona w oparciu o zakupiony w ramach zadania niezbędny
   sprzęt teleinformatyczny.

   2. „Przygotowanie, wdrożenie oraz uruchomienie w Polsce 2 Fazy mechanizmu komunikacyjnego
   VIS Mail” – celem projektu było ustanowienie mechanizmu komunikacyjnego służącego do
   wymiany dodatkowych informacji przy wykorzystaniu infrastruktury VIS, które jest wdrażane przez
   Komisję Europejską i państwa członkowskie.

   3. „Rozwijanie funkcjonalności systemu Pobyt v.2 i Krajowego Systemu Konsultacyjnego” – projekt
   polegający na: umożliwieniu konsulom dostępu do danych dotyczących zaproszeń dla
   cudzoziemców wpisanych do ewidencji zaproszeń oraz wprowadzenia zmian w systemie Pobyt
   wykorzystywanym przez Straż Graniczną i wojewodów w zakresie zaproszeń; rozbudowie o
   najnowsze wersje posiadanych przez Urząd do Spraw Cudzoziemców licencji na oprogramowanie
   IBM wraz z udzieleniem wsparcia technicznego producenta do 31 grudnia 2016 r. oraz
   rozszerzeniu komunikacji pomiędzy Krajowym Systemem Konsultacyjnym, będącym narzędziem
   do przeprowadzania konsultacji w sprawach wizowych, a systemem Pobyt v.2.

   4. „Modernizacja systemu Pobyt v.2 w zakresie wykonania systemu elektronicznej rejestracji
   cudzoziemców – SERCe” – w ramach projektu została przeprowadzona modernizacja Systemu
   Pobyt v.2 poprzez utworzenie modułu - systemu elektronicznej rejestracji cudzoziemców (SERCe).

   5. „Modernizacja Systemu Pobyt v.2 w zakresie utworzenia modułu obsługi spraw” w ramach
   projektu przewiduje się rozwój Systemu Pobyt v. 2 poprzez utworzenie modułu obsługi spraw,
   który znacząco usprawni prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach w z zakresu
   legalizacji pobytu.

   6. „Wsparcie materialne i edukacyjne dla cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony
   międzynarodowej w Polsce” – projekt polegający na poprawie warunków pobytowych
   cudzoziemców, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb niemowląt i dzieci w wieku szkolnym oraz
   osób niepełnosprawnych, a także wyrównanie różnic wynikających z trudności w adaptacji dzieci
   cudzoziemców do nowego środowiska i przerw w edukacji.

   Planuje się, że w przyszłości System Pobyt v.2 zostanie również dostosowany do współpracy z
   systemami klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją). Jednym z systemów klasy EZD
   jest budowany przez Ministerstwo Cyfryzacji w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa
   system EZD RP, który jest elementem Strategii Informatyzacji Państwa. Urząd planował integrację
   z systemem EZD PUW (wykorzystywanego obecnie do zarządzania dokumentacją w UdSC),
   jednakże z uwagi na projekt Ministerstwa Cyfryzacji, to prawdopodobnie EZD RP będzie systemem
   zintegrowanym z Pobytem.

5. Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:

   W wyniku wystąpienia okoliczności spowodowanych stanem pandemii oraz z przedłużającymi się
   restrykcjami spowodowanymi         przez koronawirus SARS-CoV-2, wynikła konieczność
   aneksowania:
          umowy na zakup infrastruktury w zakresie realizacji II etapu umowy;
          umowy na przeniesienie Systemu Pobyt v.2 oraz Krajowego Systemu Konsultacyjnego na
           nową infrastrukturę teleinformatyczną w zakresie realizacji III etapu umowy.

   Powyższe skutkowało także występowaniem do Organu Delegowanego z wnioskami o zmianę
   obejmującymi wydłużenie ram czasowych projektu.

   Wszystkie problemy napotkane podczas realizacji projektu były rozwiązywane na bieżąco i nie
   wpłynęły negatywnie na realizację celów projektowych.

6. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
   współfinansowaniu projektu w ramach FAMI:

   Informacje o realizacji projektu zamieszczono na stronie internetowej UdSC. Sprzęt zakupiony w
   ramach projektu został oznakowany informacją o współfinansowaniu z FAMI oraz zostały
   zakupione tablice informacyjne.

7. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
   opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:

   Realizacja projektu IT odbywała się z wykorzystaniem elementów metodyki zarządzania projektami
   Prince 2, zgodnie z obowiązującym w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców zarządzeniem Dyrektora
   Generalnego. Ponadto był prowadzony przez wykonawcę z którym została zawarta umowa na
   „Przeniesienie systemu Pobyt v.2 i Krajowego Systemu konsultacyjnego polegające na
   dostosowaniu tych systemów do nowej infrastruktury teleinformatycznej Urzędu do Spraw
   Cudzoziemców” rejestr ryzyk projektu.

8. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans – należy uzasadnić (dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego):

           - pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały
           pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans):

           - negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje
           jakiekolwiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź
           w     okresie   jego    eksploatacji;   albo    będzie   dyskryminował        osoby
           uczestniczące/korzystające z projektu):

           - neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
           do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji): działania podjęte w toku
           realizacji projektu nie ograniczały dostępu do projektu w czasie jego realizacji



9. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
   na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
   rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w
   sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
   wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
   końcowego)?

           TAK (uzasadnienie):

           NIE (uzasadnienie):

           NIE DOTYCZY (uzasadnienie): Realizacja projektu nie miała wpływu na środowisko
           naturalne.

10. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
    wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
    z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
    publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?
                                                   16
            TAK (uzasadnienie):

            NIE (uzasadnienie):

            NIE DOTYCZY (uzasadnienie): Projekt nie posiadał komponentu z zakresu pomocy
            publicznej.

11. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
    przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
    szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
    intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
    wyłącznie raportu końcowego)

    Cel szczegółowy nr 1 Azyl: 5 117 195,33 zł

    Cel szczegółowy nr 2 Integracja/Legalna migracja: 13 627 109,96 zł

12. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
    dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
    należy pisemnie poinformować COPE MSWiA o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
    wyłącznie raportu końcowego:

    Siedziba Urzędu do Spraw Cudzoziemców

13. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:

    Oświadczam, że

   1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*1 zobowiązuję się do
      zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej 3 lat od zatwierdzenia przez Organ
      Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z Podręcznikiem dla Beneficjenta
   2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję się
      do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lat od momentu zakończenia
      Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań przewidzianych
      Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o ile, w uzasadnionych
      przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie uczestnikom Projektu

14. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
    infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
    do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.

    Zgodnie z dołączoną do wniosku o dofinasowanie metodologią, przeanalizowano wszystkie rejestry
    modernizowanego w ramach projektu systemu oraz wykorzystywanej do niego infrastruktury pod
    katem kwalifikowalności FAMI i na tej podstawie oszacowano procent, w jakim realizacja zadań
    wpisuje się w cele funduszu. W rezultacie ustalono, że działania są kwalifikowalne w ramach FAMI
    w 69,87%, zaś pozostałe rejestry (30,31%) zostały uwzględnione w projekcie na poczet
    zwiększenia wkładu krajowego. Kwota dotycząca działań w zakresie pozostałych rejestrów
    systemu spowodowała obniżenie poziomu finansowania co przy wkładzie FAMI 75% daje proporcję
    w projekcie 52,40%.




15. Załączniki:

            1. Formularz wskaźników

            2. Formularz wskaźników

            3. Zestawienie wydatków

1 * Niepotrzebne skreślić
                                                   17
4. Wniosek o poświadczenie wydatków




                                 18
