# COPE MSWiA (Bartosz Ziółkowski, Kierownik Zespołu AMIF) | brak znaku (e-mail) | 10.09.2026
# Załącznik do odpowiedzi COPE z 10.09.2026: 13 14 Uwagi do RK
# źródło tekstu: transkrypcja Claude Opus opublikowanej wersji
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/cope-2026-09-10-zal-13-14-uwagi-do-rk-doc.pdf

--- strona 1 ---
CENTRUM OBSLUGI
PROJEKTÓW EUROPEJSKICH
MINISTERSTWA
SPRAW WEWNĘTRZNYCH
I ADMINISTRACJI
COPE-AM.4800.155.1.71.2022/DK
Data sporzadzenia pisma:
Warszawa, dnia 3 marca 2022 r.
Pani
Agata Grula
Dyrektor Generalny
Lubelski Urząd Wojewódzki
Dotyczy: projektu nr 13/10-2019/OG-FAMI pt. „Przyjazny i bezpieczny urzad II"
realizowanego w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.
Szanowna Pani Dyrektor,
1. W zestawieniu wydatków w kolumnie „wydatki" proszę o dostosowanie do montażu
finansowego kwoty w wierszu „O - wkład funduszu" (proszę odjąć jeden grosz), „P -
dofinansowanie z budżetu państwa (proszę dodać jeden grosz). Spodziewany
przychód pozostaje bez zmiany.
2. Proszę o informację czy w ramach realizacji projektu został osiagnięty przychód, jeśli
tak proszę o wskazanie kwoty przychodu.
3. Uprzejmie informuję, iż zgodnie z zasadami rozliczeń Funduszu Azylu Migracji
i Integracji została wylosowana 10% próba wydatków spośród wszystkich
dokumentów potwierdzających wydatki bezpośrednie poniesione w projekcie nr
13/10-2019/OG-FAMI, które zostały ujęte w złożonych raportach kwartalnych.
Wzwiązku z powyższym proszę o przestanie dokumentów wskazanych w
pliku „dokumenty do kontroli" w formie zgodnej z podręcznikiem pkt. 4.5.2. (kopie
poświadczone za zgodność z oryginałem) łącznie z wymaganymi załącznikami
potwierdzającymi poniesione wydatki, które zostały opisane w Podręczniku dla
Beneficjenta dla każdej kategorii wydatków. Proszę o ponumerowanie dokumentów
zgodnie z kolejnością wykazanych wydatków.
4. Jednocześnie informuję, że w sytuacji, gdy do próby zakwalifikowało się zamówienie
(tj. powyżej 30 tyś. euro), które było weryfikowane przez COPE MSWiA w procedurze
uproszczonej, wówczas zgodnie z § 12 ust. 8, podpunkt 2 Porozumienia finansowego
należy dosłać pozostałe dokumenty do zamówienia w celu weryfikacji w procedurze
pernej, tj.:
• korespondencja prowadzona na etapie przetargu;
• oferta zwycięska - w formie umożliwiającej weryfikację podpisów elektronicznych;
• wszystkie wymagane załączniki do protokołu z postępowania przetargowego zgodnie
z ustawą PZP wraz z protokołem,
• podpisana umowa wraz z załącznikami oraz z ewentualnymi aneksami do umowy;
• gwarancja należytego wykonania umowy (jeżeli wymagane);
• inne dokumenty wymagane umowa.
Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA
ul. Puławska 99A, 02-595 Warszawa
tel. 22 54 28 405; fax 22 54 28 444
UNIA EUROPEJSKA
FUNDUSZ AZYLU,
MIGRACJI INTEGRACJI

--- strona 2 ---
W przypadku, gdy do próby zakwalifikowało się zamówienie, które było weryfikowane przez
COPE MSWiA w procedurze pełnej w trakcie trwania umowy z Wykonawcą, wówczas należy
dosłać tylko ewentualne aneksy, których jeszcze nie przekazano do weryfikacji.
Natomiast, gdy do próby zakwalifikowało się zamówienie, które z jakichś względów nie było
przekazane w ramach raportów kwartalnych do COPE MSWiA, wówczas należy przekazać
kompletną dokumentację wraz z umową oraz aneksami w celu weryfikacji w procedurze
petnej.
Jeśli okazałoby się, że w projekcie przeprowadzono zamówienia, które nie zakwalifikowały
się do próby 10%, ani tez z jakichś względów nie przekazane zostały w ramach raportów
kwartalnych, wówczas zgodnie z § 12 punkt 8, podpunkt 1 Porozumienia finansowego, należy
przekazać w celu weryfikacji w procedurze uproszczonej następujące dokumenty, tj.:
• opublikowane ogłoszenie o zamówieniu wraz z ewentualnymi jego zmianami;
• Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami
ewentualnymi zmianami SIWZ;
• protokół z postępowania przetargowego bez załączników;
• informację o wysokości oszacowania wartości zamówienia.
Ponadto uprzejmie proszę o uzupełnienie poniżej załączonej tabeli w części Dokumentacja
PZP i odesłanie wraz z dokumentacja.
Dokumenty do
kontroli.xlsx
Proszę o przesłanie odpowiedzi do ww. uwag w terminie do 10 dni od daty otrzymania
niniejszego pisma. W przypadku ewentualnych pytań (pkt.1,2,3) proszę o kontakt: telefon nr
(22) 542 84 63, e-mail: dawid.kaczanowski@copemswia.gov.pl. W przypadku pytań do pkt. 4
proszę o kontakt: telefon nr (22) 542 84 20, e-mail: natalia.jalkowska@copemswia.gov.pl.
Z poważaniem
Dokument podpisany kwalifikowanym
podpisem elektronicznym1
Mariusz Kasprzyk
Dyrektor
' o którym mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji
elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę
1999/93/WE (Dz. Urz. UE L 257 z 28.08.2014, str. 73), mającym skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu.
Niniejszy dokument został przekazany adresatowi za pośrednictwem: elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP lub
elektronicznej skrzynki podawczej adresata, o której mowa w Ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne (Dz.U. 2014 r. poz. 1114 z późn. zm) wskazanej w Biuletynie Informacji Publicznej lub na adres poczty
elektronicznej adresata wskazany na stronie internetowej adresata jako adres do kontaktu.
Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA
ul. Puławska 99A, 02-595 Warszawa
tel. 22 54 28 405; fax 22 54 28 444
UNIA EUROPEJSKA
FUNDUSZ AZYLU,
MIGRACJI I INTEGRACJI
