# Wojewoda Kujawsko-Pomorski | BW.II.1331.215.2026; BW.II.1331.227.2026 | 15.10.2026
# Załącznik do pisma BW.II.1331.215.2026; BW.II.1331.227.2026 - Raport końcowy FAMI I 2018 - anonimizacja
# źródło tekstu: skan: transkrypcja Claude Opus (tekst + tabele)
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/kujawsko-pomorski-bw-ii-1331-215-2026-2026-10-15-odpowiedz-zal-04-raport-koncowy-fami-i-2018-anonimizacja.pdf

--- strona 1 ---
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
Raport [należy pozostawić właściwy Końcowy]
okres objęty raportem:
od 1.10.2017 r. do 31.12.2018 r.
część merytoryczna
Należy wysłać do:
Centrum Obsługi Projektów Europejskich
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Raport składany w formie elektronicznej
Numer projektu lub numer umowy finansowej: projekt nr 15/7-2017/OG-FAMI
Tytuł projektu: ạ Wzmocnienie zdolności administracyjnych Wojewody Kujawsko-Pomorskiego
w procesie integracji obywateli państw trzecich"
Nazwa beneficjenta: Wojewoda Kujawsko-Pomorski
1. Stopierí realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Celem projektu była optymalizacja działań Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w zakresie obsługi
cudzoziemców obywateli państw trzecich. Wszelkie działania zaplanowane do realizacji celów
wskazanych w przedmiotowym projekcie służyć miały optymalizacji warunków obsługi klienta -
cudzoziemca.
Cele te odnosily się do:
- polepsznia warunków lokalowych i wyposażenia pomieszczeń, w których obsługiwani są
cudzoziemcy obywatele paristw trzecich w odpowiedni sprzęt teleinformatyczny, specjalistyczny
i biurowy,
- rozbudowy infrastruktury teleinformatycznej,
- zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa,
- zapewnienia właściwej obsługi obywateli państw trzecich poprzez działania organizacyne,
- oraz zapewnienia odpowiednich kwalifikacji pracowników.
Przeprowadzenie i wdrożenie poszczególnych dzialań, o których mowa poniżej, założonych
w projekcie przyczyniło się do realizacji i osiagnęcia ww. celów projektu:
1) Zapewniono pracownikom obsługujacym obywateli państw trzecich odpowiednie warunki
lokalowo-sprzętowe, odpowiednie wyposażenie stanowisk pracy w sprzęt teleinformatyczny,
speçjalistyczny i biurowy co pozwoliło na usprawnienie obsługi, skrócenie czasu załatwiania
spraw, a tym samym zwiększenie liczby obsługiwanych osöb i załatwianych spraw.
Przeprowadzona modemizacja pomieszczeń V piętra bydynku przy ul. Konarskiego 1
w Bydgoszczy, w tym powiększenie powierzchni obsługi, gdzie odbywa się załatwianie spraw
cudzoziemców obywateli państw trzecich, z wydziełeniem pokoju przesluchań z prawdziwego
zdarzenia, a takze pokoju odpowiednio wyposażonego dla matki z dzieckiem, przyczyniło się
do zapewnienia optymalnych warunków wykonywania obowiązków służbowych przez
pracowników, a jednocześnie sprawiło, że obywatele państw trzecich mają zapewniony

--- strona 2 ---
odpowiedni poziom komfortu i bezpieczeństwa, podczas załatwiania spraw w urzędzie.
Ponadto przeprowadzone prace remontowe zarówno w budynku K-PUW w Bydgoszczy jak
i w delegaturach urzędu w Toruniu i we Włocławku, wyeliminowały niedogodności
i przeszkody w świadczeniu usług dla cudzoziemców przez pracowników K-PUW;
2) Wdrożono w ramach projektu nowe rozwiązania IT w zakresie bezpieczeństwa przetwarzanych
danych i kontroli dostępu. Rozbudowano infrastrukturę sieciową, która umożliwiła prawidłowe
działanie systemu „Pobyt" zwlaszcza w delegaturach urzędu, w których system ten nie zostal
wcześniej wdrożony. Obiekty delegatur urzędu w Toruniu i we Włocławku podłączono do
węzłów sieci OST 112, funkcjonujacych w komendach miejskich Policji w tych miastach.
Wprowadzone działania związane z rozwojem zaplecza IT zapewniły brak przestojów
spowodowanych m.in. utrata danych
oraz zwiększyły
przepustowość
ponadto dodatkowo stworzyły możliwości bieżącej rozbudowy sieci w odpowiedzi na
zwiększające się potrzeby obsługi coraz większej liczby spraw;
3) Wdrozono system monitoringu. Wykonano instalacje systemu telewizji dozorowej CCTV (kamer
wewnętrznych) na parterze, III i V piętrze budynku przy ul. Konarskiego
w Bydgoszczy oraz kamer wewnętrznych na parterze budynku delegatury K-PUW przy ul.
Brzeskiej 8 we Włocławku. Instalacja systemu bezpośrednio wpłynęła na poprawę
bezpieczeństwa, poprzez stałe monitorowanie i rejestrowanie obrazu z kamer wewnętrznych
umieszczonych w obszarze obsługi obcokrajowców - obywateli państw trzecich. Zainstalowane
w systemie oprogramowanie pozwoliło na realizację zadań związanych z doskonaleniem
rozwiązań dotyczących ochrony fizycznej obiektów K-PUW. Osoba monitorująca system ma
jednoczesny podgląd na wszystkie miejsca, w których przebywają cudzoziemcy (parter, III i V
piętro budynku K-PUW przy ul.Konarskiego 1 w Bydgoszczy, a w delegaturze K-PUW we
Włocławku parter budynku przy ul. Brzeskiej 8). Instalacja systemu bezpośrednio przyczynila
się do wyeliminowania m.in. zjawisk wandalizmu i kradziezy, dodatkowo system zapewnia
bezpieczeństwo pracownikom i cudzoziemcom przebywajacycm na terenie urzędu;
4) Zrealizowano działania w ramach projektu w zakresie informacji i komunikacji z klientem
cudzoziemcem, ktörych celem było spowodowanie łatwiejszego dostępu do danych
dotyczących miejsca, czasu i zakresu spraw prowadzonych na rzecz obywateli państw trzecich.
Cele te zostały osiagnięte poprzez:
- zaktualizowanie obecnie działającej strony internetowej K-PUW, dotyczacej Wydziaiu Spraw
Obywatelkich i Cudzoziemców przez dostosowanie zamieszczonych informacji do potrzeb
cudzoziemców,
aby zainteresowany
będacy obywatelem
trzeciego był
w stanie zrozumiec zamieszczone na stronie informacje. Strona w tej części dedykowana da
docelowej grupy klientow dostępna jest w języku polskim oraz w językach najczęsciej
używanych przez cudzoziemców: angielskim, rosyjskim i ukraińskim,
- wdrożenie generatora wniosków, który umożliwił cudzoziemcowi - obywatelowi państwa
trzeciego na samodzielne wypełnianie interaktywnych formularzy stosownych wniosków na
stronie www urzędu oraz generowanie fomatów do wydruku. Generator wniosków jest
znacznym ułatwieniem dia obywateli państw trzecich - instrukcja wypelniania dostępna jest w
podstawowych
angielskim, rosyjskim,
Uruchomienie
francuskim i polskim.
wniosków przyczyniło się do odciążenia pracowników
merytorycznych wydziału, którzy obecnie mniej czasu poświęcają na udzielanie informacji o
sposobie wypełniania wniosków przez cudzoziemców,
- uruchomienie infolinii za pomocą której udzielana jest kompleksowa informacja obywatelom
państw trzecich. Infolinia obsługiwana byla przez osobę zatrudnioną na podstawie umowy
zlecenia, w ramach projektu, a jej funkcjonowanie przewidziane było na czas realizacji
projektu. Działanie to przyniosło ponad oczekiwane efekty, ilość skarg i niezadowolonych
klientow cudzoziemcow po uruchomienlu infolinil zmniejszyła się do pojedyńczych
przypadków. Fakt ten wpłynął na decyzję o kontynuacji utrzymania infolinii po okresie
realizacji projektu. Z osobą, zatrudnioną do obsługi infolinii w ramach projektu FAMI, zawarto
umowę zlecenie na okres od 1 stycznia 2019 r. do 30 czerwca 2019 r. Po tym okresie rozważa
się dalsze utrzymanie infolinii. Na podkreślenie zasluguje fakt, że pracownikiem obsługującym
infolinię jest obywatelka Ukrainy, która przyjechała do Polski w ramach łączenia rodzin, biegle
(ukraińskim,
i polskim), ze swoich obowiązkow wywiązuje się bardzo sumiennie, jej praca zastuguje na
wyróżnienie,
- instalację infokiosku zapewniającego szybki i rzetelny przekaz najistotniejszych informacji,
które wyświetlane są w 4 językach, w zależności od wyboru opcji językowej, po naciśnięciu
na ekranie odpowiedniej flagi cudzoziemiec ma możliwość wyboru języka polskiego,
angielskiego, rosyjskiego i ukraińskiego. Zaznaczając na ekranie odpowiednie zakładki
2

--- strona 3 ---
cudzoziemiec obywatei państwa trzeciego otrzymuje informacje w swoim języku dotyczące
zakresu, terminow oraz miejsca i sposobu zalatwienia sprawy w K-PUW,
- instalację tablic informacyjnych, dedykowanych dla cudzoziemców, z informacjami
prezentowanymi na każdej z tablic w języku polskim, angielskim, rosyjskim i ukraińskim.
Tablice te zostały odpowiednio zamieszczone w budynkach K-PUW w Bydgoszczy, Toruniu
i Włocławku, w miejscach, w których przemieszczają się cudzoziemcy (hol, przy windach,
pomieszczeniach obsługi). Tablice informują cudzoziemców o sposobie dotarcia do miejsc
załawenia spraw oraz o rodzaju spraw zalatwianych w danym miejscu.
Realizacja celu w zakresie zapewnienia właściwej obsługi obywateli państw trzecich, osiągnięta
poprzez działania organizacyjne, obejmujące modernizację strony intemetowej, wdrozenie
generatora wniosków i instalację infokiosku, przy jednoczesnym uruchomieniu infolinii dla
obywateli państw trzecich, przyniosła wymierne efekty w postaci odciążenia pracowników
merytorycznych od konieczności udzielania informacji o sposobie i zakresie załatwiania spraw,
wypelniania formularzy itp. Dzięki temu więcej czasu zostaje poświęcona na załatwianie spraw
merytorycznych, a co za tym idzie dzałania te usprawnły proces prowadzenia postępowań
przez co zwiekszyła się liczba spraw zalatwianych w danym przedziale czasowym.
W swietle powyższego stwierdza się, że osiągnięto wysoki poziom świadczonych usług
- bowiem informacje dla klienta cudzoziemca - obywatela państwa trzeciego udzielane są
w sposob rzetelny w języku polskim, angielskim, rosyjskim i ukrainskim, co przyczyniło się do
5) Zrealizowano działania w ramach projektu w zakresie przeprowadzenia szkoleń językowych oraz
z zakresu obsługi klienta, których celem było zapewnienie odpowiednich kwalifikacji pracowników
obsługujących cudzoziemców obywateli państw trzecich.
Szkolenia językowe zostały przeprowadzone w formie rocznych kursów specjalistycznych,
w ramach których pracownikcy obsługujący cudzoziemców - obywateli państw trzecich
uczestniczyli w szkoleniach specjalistycznych, w tym 14 pracowników szkoliło się z języka
angielskiego (gdzie zajęcia prowadzone były dla 2 grup: podstawowej i sredniozaawansowanej)
a 13 z języka rosyjskiego z elementami ukraińskiego. Szkolenia te zostały przeprowadzone na
profesjonalnym poziomie i z należytą starannością, obejmowały terminologię związaną
z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców oraz zawierały elementy języka prawniczego oraz
biznesowego. W wyniku poprawy umiejętności językowych nastapiła poprawa w komunikacji
z cudzoziemcem,
co sprawiło, że lepsza komunikacja wpłynęła na wyeliminowanie
nieporozumien wynikających z barier językowych. Ponadto w ramach szkolenia z obslugi klienta
27 pracowników obsługujących cudzoziemców uczestniczyło w pięciodniowych warsztatach,
przeprowadzonych z podziałem na 5 grup docelowych. Program szkolenia obejmował
fundamenty budowania profesjonalnych relacji z klientami Urzędu oraz obsugę klienta ze
szczególnym uwzględneniem sytuacji konfliktowych i korupcyjnych. Nabyte umiejętności podczas
szkolenia z obsługi klienta, w połączeniu z dotychczasowym doświadczeniem w tym zakresie
oraz udoskonaleniem umiejętności językowych przyczyniły się do optymalizacji pracy
i zatrzymania pracowników na stanowiskach obslugi klienta, ponadto sprawiły, że jakość
świadczonych uslug poprawiła się w znacznym stopniu, wpływając na pozytywny wizerunek
Kujawko-Pomorskiego Urzędu Wojewödzkiego jako jednostki zaangażowanej w proces integracji
obywateli państw trzecich.
2. Harmonogram realizacji projektu:
Harmonogram zgodnie
z umową finansową (tj.
Harmonogramem
realizacji projektu
zawartym w
Formularzu Wniosku)
Opis realizacji działań w danym okresie Wyjaśnienie rozbieżności
sprawozdawczym
nazwa działania/nazwa
celu szczegółowego
Działanie nr 1 -
Modernizacja
pomieszczeń (w tym
piętra budynku oraz
Realizacja zadar w ramach Dzialania
nr 1 - Modernizacja pomieszczeń
(w tym piętra budynku oraz delegatur) wraz
z wyposazeniem meblowym przedstawia się
nastepujaco:
1) w IV kwartale realizacji projektu
zakończono roboty budowlane związane

[tabele - transkrypcja]
Harmonogram zgodnie z umową finansową (tj. Harmonogramem realizacji projektu zawartym w Formularzu Wniosku) | Opis realizacji działań w danym okresie sprawozdawczym | Wyjaśnienie rozbieżności
nazwa działania/nazwa celu szczegółowego
Działanie nr 1 – Modernizacja pomieszczeń (w tym piętra budynku oraz | Realizacja zadań w ramach Działania nr 1 – Modernizacja pomieszczeń (w tym piętra budynku oraz delegatur) wraz z wyposażeniem meblowym przedstawia się następująco:
1) w IV kwartale realizacji projektu zakończono roboty budowlane związane | 
--- strona 4 ---
delegatur) wraz z
wyposażeniem
meblowym/
Integracja/legalna
migracja
z modernizacja pomieszczeń V piętra
budynku przy ul. Konarskiego 1 w
Bydgoszczy.
Roboty zostały wykonane z najwyższą
starannością oraz przed upływem
umownego terminu ich zakończenia.
Dokonano też rozliczenia finansowego za
wykonanie powyższego zadania - poz. 11 w
budżecie projektu. Kwotę umowną w
wysokości 457 100,21 zł na podstawie
przedlożonych faktur przelano na konto
beneficjenta.
Ww. kwota wydatków została pomniejszona
o 22 855,01 zł tytułem 5% korekty
finansowej PZP, w związku z czym łączna
kwota wydatków kwalifikowanych w tym
zadaniu (poz. I1 w budżecie projektu)
wynosi 434 245,20 zł.
W ramach tego działania rozliczono również
ustugę nadzoru budowlanego - poz. F9 w
budżecie projektu. Kwotę umowną w
wysokosci 25 555,71 zi na podstawie
przedłożonej faktury przelano na konto
beneficjenta.
Koszt wydatków kwalifikowanych usługi
nadzoru budowlanego (poz. F9 w
budžecie projektu) wynosi: 25 555,71 zł.
2) w V kwartale realizacji projektu (IV kw. 2018
r.) wykonane zostaly roboty budowlane
polegające na remoncie wybranych
pomieszczeń biurowych
i korytarzy w delegaturach K-PUW
w Toruniu i we Włoclawku. - Poz. D1
w budżecie projektu.
Dokonano odbioru końcowego robót, w tym:
prace remontowe pomieszczenia biurowego
nr 26 w budynku Delegatury K-PUW w
Toruniu zostały odebrane w dniu 11.10.2018
r., natomiast prace remontowe pomieszczen
biurowych nr
5 i 5a w Delegaturze
budynku K-PUW we Wlocławku zostaly
odebrane w dniu 14.11.2018 r.
Dokonano też rozliczenia finansowego za
wykonanie powyższego zadania - poz.D1
w budżecie projektu. Kwotę wynagrodzenia
w wysokości 17 171,66 zł na podstawie
przedłożonych faktur przelano na konto
beneficjenta (poz. D1 I D2 zestawienia
wydatkow i kwot kwalifikowanych).
Uwaga:
W związku z tym, że
wartość umowy
przekraczała kwotę
zaplanowaną w budżecie
projektu na to zadanie
(poz. D1 - 10 000 zł)
dokonano przeniesienia
między kategoriami w
ramach 10 % poprzez
zmniejszenie wydatków w
poz. F1 o kwotę 7 173,00
zł i zwiększenie wydatków
w poz. D1 do kwoty
17 173,00 zl.
Powyższe zmiany zostały
wprowadzone w
poprzednim okresie
sprawozdawczym i
wykazane w raporcie za
okres od 01.07.2018 r. do
30.09.2018 г.

[tabele - transkrypcja]
delegatur) wraz z wyposażeniem meblowym/ Integracja/legalna migracja | z modernizacją pomieszczeń V piętra budynku przy ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy.
Roboty zostały wykonane z najwyższą starannością oraz przed upływem umownego terminu ich zakończenia.

Dokonano też rozliczenia finansowego za wykonanie powyższego zadania – poz. I1 w budżecie projektu. Kwotę umowną w wysokości 457 100,21 zł na podstawie przedłożonych faktur przelano na konto beneficjenta.

Ww. kwota wydatków została pomniejszona o 22 855,01 zł tytułem 5% korekty finansowej PZP, w związku z czym łączna kwota wydatków kwalifikowanych w tym zadaniu (poz. I1 w budżecie projektu) wynosi 434 245,20 zł.

W ramach tego działania rozliczono również usługę nadzoru budowlanego - poz. F9 w budżecie projektu. Kwotę umowną w wysokości 25 555,71 zł na podstawie przedłożonej faktury przelano na konto beneficjenta.

Koszt wydatków kwalifikowanych usługi nadzoru budowlanego (poz. F9 w budżecie projektu) wynosi: 25 555,71 zł.

2) w V kwartale realizacji projektu (IV kw. 2018 r.) wykonane zostały roboty budowlane polegające na remoncie wybranych pomieszczeń biurowych i korytarzy w delegaturach K-PUW w Toruniu i we Włocławku. - Poz. D1 w budżecie projektu.
Dokonano odbioru końcowego robót, w tym: prace remontowe pomieszczenia biurowego nr 26 w budynku Delegatury K-PUW w Toruniu zostały odebrane w dniu 11.10.2018 r., natomiast prace remontowe pomieszczeń biurowych nr 5 i 5a w Delegaturze budynku K-PUW we Włocławku zostały odebrane w dniu 14.11.2018 r.

Dokonano też rozliczenia finansowego za wykonanie powyższego zadania – poz.D1 w budżecie projektu. Kwotę wynagrodzenia w wysokości 17 171,66 zł na podstawie przedłożonych faktur przelano na konto beneficjenta (poz. D1 i D2 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych). | Uwaga:
W związku z tym, że wartość umowy przekraczała kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na to zadanie (poz. D1 – 10 000 zł) dokonano przeniesienia między kategoriami w ramach 10 % poprzez zmniejszenie wydatków w poz. F1 o kwotę 7 173,00 zł i zwiększenie wydatków w poz. D1 do kwoty 17 173,00 zł.
Powyższe zmiany zostały wprowadzone w poprzednim okresie sprawozdawczym i wykazane w raporcie za okres od 01.07.2018 r. do 30.09.2018 r.
--- strona 5 ---
3) Dokonano zakupu i odbioru wyposażenia
biurowego oraz zapłaty za jego dostawę,
a) 27 szt. biurek - poz. C7 oraz 27 szt.
kontenerów biurkowych - poz. C9 w
budzecie projektu (procedura wyboru - tryb
konkurencyjny - opisana w poprzednim
raporcie).
Umowa z wykonawcą, wyłonionym w
ramach tej procedury zawarta została w dniu
08.10.2018 r. na kwotę 20 250,00 zł, w tym:
na dostawę kontenerów biurkowych - na
kwotę 12 150,00 zł, a na dostawę biurek na
kwotę 8 100,00 zł.
Dostawa ww. mebli zrealizowana zgodnie z
umową.
Na podstawie przedstawionej faktury VAT
kwotę w wysokości 20 250,00 zł przekazano
na konto beneficjenta w dniu 02.11.2018 r.
(poz.C1 i C2 zestawienia wydatków i kwot
kwalifikowanych);
b) Powtörzono procedurę wyboru wykonawcy
na dostawę pozostałych mebli, w tym: 27
szt. krzesel obrotowych, 5 szt. ławek do
poczekalni oraz fotela do pokoju matki
z dzieckiem (ujętych w budżecie projektu,
odpowiednio w poz. C8 - 8640,00 zł, C11 -
6000,00 zł i C15 - 500,00 zł).
Procedurę przeprowadzono w trybie
zapytania ofertowego - ogłoszenia
o zamówieniu.
Umowa z wykonawca, wyłonionym w
ramach tej procedury zawarta zostala w dniu
23.10.2018 r. na kwotę 19 575,45 zl, w tym:
na dostawę krzeseł obrotowych na kwotę
13 948,20 zł, ławek do poczekalni na kwotę
5 073,75 zł i fotela dla matki z dzieckiem na
kwotę 553,50 zł.
Dostawa ww. mebli zrealizowana zgodnie
Na podstawie przedstawionej faktury VAT
kwotę w wysokości 19 575,45 zł przekazano
na konto beneficjenta w dniu 26.11.2018 r.
(poz.C4, C5 i C6 zestawienia wydatków i
kwot kwalifikowanych);
ponieważ koszt zakupu
kontenerów biurkowych
przekraczał kwotę
wydatków zaplanowanych
na to zadanie w budżecie
projektu o kwotę 6 750,00
zł (poz. C9 - 5400,00 zl)
a wystąpiły oszczędności
na zadaniu zakup biurek
(poz. C7 - 16 200,00 zł)
dokonano przeniesienia
w ramach 10 % poprzez
zmiejszenie wydatków
w poz. C7 o kwotę
6 750,00 zł i zwiększenia
wydatkow o tę kwotę w
poz. C9, która po zmianie
12 150,00 zł.
c) W ramach tej samej kategorii zakupiono
15 szt. szaf kartotekowych (jako zamówienie
nie podlegające żadnym procedurom).
Wydatki na to zadanie zaplanowano w
budżecie projektu w poz. C 10 w kwocie
9 750,00 zł, natomiast wartość zakupu
wyniosła 18 253,51 zł.
Uwaga:
ponieważ koszty zakupu
mebli przekraczały kwotę
wydatków zaplanowanych
na te zadania w budžecie
projektu, w tym: krzesel
obrotowych o kwotę
6 308,20 zł (poz. C8 -
8 640,00 zł), natomiast
fotela dla matki z
dzieckiem o 53,50 zł
(poz. C15 - 500,00 zl) a
wystapiły oszczędności
na zadaniu zakup
czytników dokumentów
(poz. C2 w budżecie
projektu) dokonano
przeniesienia w ramach
10 % poprzez
zmiejszenie wydatków
w poz. C2 o kwotę
5 361,70 zł i zwiększenia
wydatków o kwotę
5 308,20 w poz. C8, ktora
po zmianie wynosi
13 948,20 zł oraz
zwiększenia wydatków w
poz. C15 o kwotę 53,50
zł, która po zmianie
wynosi 553,50 zł.
Uwaga:
ponieważ koszt zakupu
szaf kartotekowych
przekraczał kwotę
wydatkow zaplanowanych
5

[tabele - transkrypcja]
 | 3) Dokonano zakupu i odbioru wyposażenia biurowego oraz zapłaty za jego dostawę, w tym:
a) 27 szt. biurek – poz. C7 oraz 27 szt. kontenerów biurkowych – poz. C9 w budżecie projektu (procedura wyboru – tryb konkurencyjny – opisana w poprzednim raporcie).
Umowa z wykonawcą, wyłonionym w ramach tej procedury zawarta została w dniu 08.10.2018 r. na kwotę 20 250,00 zł, w tym: na dostawę kontenerów biurkowych – na kwotę 12 150,00 zł, a na dostawę biurek na kwotę 8 100,00 zł.
Dostawa ww. mebli zrealizowana zgodnie z umową.
Na podstawie przedstawionej faktury VAT kwotę w wysokości 20 250,00 zł przekazano na konto beneficjenta w dniu 02.11.2018 r. (poz.C1 i C2 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych);
b) Powtórzono procedurę wyboru wykonawcy na dostawę pozostałych mebli, w tym: 27 szt. krzeseł obrotowych, 5 szt. ławek do poczekalni oraz fotela do pokoju matki z dzieckiem (ujętych w budżecie projektu, odpowiednio w poz. C8 – 8640,00 zł, C11 – 6000,00 zł i C15 – 500,00 zł).
Procedurę przeprowadzono w trybie zapytania ofertowego – ogłoszenia o zamówieniu.
Umowa z wykonawcą, wyłonionym w ramach tej procedury zawarta została w dniu 23.10.2018 r. na kwotę 19 575,45 zł, w tym: na dostawę krzeseł obrotowych na kwotę 13 948,20 zł, ławek do poczekalni na kwotę 5 073,75 zł i fotela dla matki z dzieckiem na kwotę 553,50 zł.
Dostawa ww. mebli zrealizowana zgodnie z umową.
Na podstawie przedstawionej faktury VAT kwotę w wysokości 19 575,45 zł przekazano na konto beneficjenta w dniu 26.11.2018 r. (poz.C4, C5 i C6 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych);
c) W ramach tej samej kategorii zakupiono 15 szt. szaf kartotekowych (jako zamówienie nie podlegające żadnym procedurom). Wydatki na to zadanie zaplanowano w budżecie projektu w poz. C 10 w kwocie 9 750,00 zł, natomiast wartość zakupu wyniosła 18 253,51 zł. | Uwaga: ponieważ koszt zakupu kontenerów biurkowych przekraczał kwotę wydatków zaplanowanych na to zadanie w budżecie projektu o kwotę 6 750,00 zł (poz. C9 – 5400,00 zł) a wystąpiły oszczędności na zadaniu zakup biurek (poz. C7 – 16 200,00 zł) dokonano przeniesienia w ramach 10 % poprzez zmiejszenie wydatków w poz. C7 o kwotę 6 750,00 zł i zwiększenia wydatków o tę kwotę w poz. C9, która po zmianie wynosi 12 150,00 zł.
Uwaga: ponieważ koszty zakupu mebli przekraczały kwotę wydatków zaplanowanych na te zadania w budżecie projektu, w tym: krzeseł obrotowych o kwotę 5 308,20 zł (poz. C8 – 8 640,00 zł), natomiast fotela dla matki z dzieckiem o 53,50 zł (poz. C15 – 500,00 zł) a wystąpiły oszczędności na zadaniu zakup czytników dokumentów (poz. C2 w budżecie projektu) dokonano przeniesienia w ramach 10 % poprzez zmiejszenie wydatków w poz. C2 o kwotę 5 361,70 zł i zwiększenia wydatków o kwotę 5 308,20 w poz. C8, która po zmianie wynosi 13 948,20 zł oraz zwiększenia wydatków w poz. C15 o kwotę 53,50 zł, która po zmianie wynosi 553,50 zł.
Uwaga: ponieważ koszt zakupu szaf kartotekowych przekraczał kwotę wydatków zaplanowanych
--- strona 6 ---
Ponieważ kwota realizacji zakupu
przekraczała kwotę wydatków w poz. C10
dokonano przeniesienia wydatkow w ramach
10 % i zlecono wykonanie zamówienia za
kwotę 18 253,51 zł
Dostawa ww. szaf zrealizowana zostala
zgodnie z zamöwieniem.
Na podstawie przedstawionej faktury VAT
kwotę w wysokości 18 253,51 zł przekazano
na konto beneficjenta w dniu 31.12.2018 r.
(poz.C17 zestawienia wydatków i kwot
kwalifikowanych).
d) W ramach tej samej kategorii zakupiono 27
szt. koszy na smieci
( poz. C12 - 810,00
zł) oraz 2 szt. dużych koszy na śmieci -
wykonanych ze stali nierdzewnej (poz. C13
- 800,00 zł). Zamówienia zrealizowano jako
nie podlegające zadnym procedurom.
Koszt zakupu 27 szt. koszy na śmieci
wyniósł 546,97 zł, natomiast 2 dużych koszy
na śmieci (wykonanych ze stali nierdzewnej)
wyniosł 799,99 zł.
Dostawa ww. koszy zrealizowana została
zgodnie z zamówieniami.
Na podstawie przedstawionych faktur VAT
dokonano przelewu środków na konta
beneficjentów w tym: w dniu 03.12.2018 r.
przekazano kwotę w wysokości 546,97 zł
(poz. C7 zestawienia wydatków i kwot
kwalifikowanych), a w dniu 14.12.2018 r.
przekazano kwotę w wysokości 799,99 zł
(poz. C12 zestawienia wydatkow i kwot
kwalifikowanych).
e) Röwnież w ramach tej samej kategorii
zakupiono przewijak do pokoju dia matki
z dzieckiem (poz. C14 - 2 000,00 zł)
oraz kuchenkę mikrofalową do pokoju dia
matki z dzieckiem (poz. C16 - 500,00 zł).
Zamówienia zrealizowano jako nie
podlegające żadnym procedurom.
Koszt zakupu kuchenki mikrofalowej wyniósł
498,00 zł,
natomiast przewijaka 2 000,00 zl.
Dostawa ww. sprzętów zrealizowana została
zgodnie z zamówieniami.
Na podstawie przedstawionych faktur VAT
dokonano przelewu srodków na konta
beneficjentów w tym: w dniu 03.12.2018 r.
przekazano kwotę w wysokości 498,00 zł
(poz. C9 zestawienia wydatków i kwot
kwalifikowanych), a w dniu 04.12.2018 r.
przekazano kwotę w wysokości 2 000,00 zł
(poz. C10 zestawienia wydatków i kwot
kwalifikowanych).
na to zadanie w budżecie
projektu (poz. C10 -
9 750,00 zi), a wystapiły
oszczędności na zadaniu
zakup czytników
dokumentow (poz. C2
w budzecie projektu)
dokonano przeniesienia
w ramach 10 % poprzez
zmiejszenie wydatkow w
poz. C2 o kwotę 8 505,30
zł i zwiększenia wydatków
o tę kwotę w poz. C10,
która po zmianie wynosi
18 255,30 zł.

[tabele - transkrypcja]
 | Ponieważ kwota realizacji zakupu przekraczała kwotę wydatków w poz. C10 dokonano przeniesienia wydatków w ramach 10 % i zlecono wykonanie zamówienia za kwotę 18 253,51 zł
Dostawa ww. szaf zrealizowana została zgodnie z zamówieniem.
Na podstawie przedstawionej faktury VAT kwotę w wysokości 18 253,51 zł przekazano na konto beneficjenta w dniu 31.12.2018 r. (poz.C17 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych).
d) W ramach tej samej kategorii zakupiono 27 szt. koszy na śmieci ( poz. C12 – 810,00 zł) oraz 2 szt. dużych koszy na śmieci – wykonanych ze stali nierdzewnej (poz. C13 – 800,00 zł). Zamówienia zrealizowano jako nie podlegające żadnym procedurom.
Koszt zakupu 27 szt. koszy na śmieci wyniósł 546,97 zł, natomiast 2 dużych koszy na śmieci (wykonanych ze stali nierdzewnej) wyniósł 799,99 zł.
Dostawa ww. koszy zrealizowana została zgodnie z zamówieniami.
Na podstawie przedstawionych faktur VAT dokonano przelewu środków na konta beneficjentów w tym: w dniu 03.12.2018 r. przekazano kwotę w wysokości 546,97 zł (poz. C7 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych), a w dniu 14.12.2018 r. przekazano kwotę w wysokości 799,99 zł (poz. C12 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych).
e) Również w ramach tej samej kategorii zakupiono przewijak do pokoju dla matki z dzieckiem (poz. C14 – 2 000,00 zł) oraz kuchenkę mikrofalową do pokoju dla matki z dzieckiem (poz. C16 – 500,00 zł). Zamówienia zrealizowano jako nie podlegające żadnym procedurom.
Koszt zakupu kuchenki mikrofalowej wyniósł 498,00 zł,
natomiast przewijaka 2 000,00 zł.
Dostawa ww. sprzętów zrealizowana została zgodnie z zamówieniami.
Na podstawie przedstawionych faktur VAT dokonano przelewu środków na konta beneficjentów w tym: w dniu 03.12.2018 r. przekazano kwotę w wysokości 498,00 zł (poz. C9 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych), a w dniu 04.12.2018 r. przekazano kwotę w wysokości 2 000,00 zł (poz. C10 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych). | na to zadanie w budżecie projektu (poz. C10 – 9 750,00 zł), a wystąpiły oszczędności na zadaniu zakup czytników dokumentów (poz. C2 w budżecie projektu) dokonano przeniesienia w ramach 10 % poprzez zmiejszenie wydatków w poz. C2 o kwotę 8 505,30 zł i zwiększenia wydatków o tę kwotę w poz. C10, która po zmianie wynosi 18 255,30 zł.
--- strona 7 ---
Dzialanie nr 2 -
Wdrożenie systemu
monitoringu/
Integracja/legalna
migracja
4) Zakupione meble oraz pozostały asortyment
sprzętowy zostały przeznaczone
odpowiednio na:
a) wyposażenie zmodernizowanych
pomieszczeń biurowych V piętra budynku
przy ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy
zgodnie z poniższym wykazem:
- biurka - 22 szt.,
- krzesla obrotowe - 22 szt.,
- kontenerki biurkowe - 22 szt.,
- szafy kartotekowe - 15 szt.,
- ławki do poczekalni
(pięciostanowiskowe) - 2 szt.,
- kosze na śmieci - 22 szt.,
- duże kosze na śmieci - 2 szt.
(umieszczono na korytarzu),
- przewijak do pokoju dla matki
z dzieckiem - 1 szt.,
- fotel do pokoju dla matki
z dzieckiem - 1 szt.,
- kuchenka mikrofalowa do pokoju dla
matki z dzieckiem - 1 szt.
b) wyposażenie wyremontowanych
pomieszczeń biurowych w budynkach
delegatur w Toruniu i we Włocławku, gdzie
utworzono nowe punkty obsługi obywateli
państw trzecich, zgodnie z poniższym
podziałem:
- Delegatura w Toruniu:
- biurka - 3 szt.,
- krzesla obrotowe - 3 szt.,
kontenerki biurkowe - 3 szt.,
- ławki do poczekalni
(pięciostanowiskowe) - 2 szt.,
- kosze na smieci - 3 szt.,
- Delegatura we Włocławku:
- biurka - 2 szt.,
- krzesła obrotowe - 2 szt.,
- kontenerki biurkowe - 2 szt.,
- ławki do poczekalni
(pięciostanowiskowe) - 1 szt.,
- kosze na śmieci - 2 szt.
Realizacja zadan w ramach Dzialania
nr 2 - Wdrożenie systemu
monitoringu.przedstawia się następujaco:
1) W I kwartale realizacji projektu (IV kw. 2017
r.) .) poniesiono koszty zleconego
opracowania dokumentacji projektowej,
dotyczącej rozbudowy systemu monitoringu
w budynku przy ul. Konarskiego 1 w
Bydgoszczy oraz w budynku delegatury K-P
UW we Włoclawku (poz. F3 budzetu
Kwotę umowną w wysokości
4 858,50 zł na podstawie przedłożonej
faktury przelano na konto beneficjenta.

[tabele - transkrypcja]
 | 4) Zakupione meble oraz pozostały asortyment sprzętowy zostały przeznaczone odpowiednio na:
a) wyposażenie zmodernizowanych pomieszczeń biurowych V piętra budynku przy ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy zgodnie z poniższym wykazem:
– biurka – 22 szt.,
– krzesła obrotowe – 22 szt.,
– kontenerki biurkowe – 22 szt.,
– szafy kartotekowe – 15 szt.,
– ławki do poczekalni (pięciostanowiskowe) – 2 szt.,
– kosze na śmieci – 22 szt.,
– duże kosze na śmieci – 2 szt. (umieszczono na korytarzu),
– przewijak do pokoju dla matki z dzieckiem – 1 szt.,
– fotel do pokoju dla matki z dzieckiem – 1 szt.,
– kuchenka mikrofalowa do pokoju dla matki z dzieckiem – 1 szt.
b) wyposażenie wyremontowanych pomieszczeń biurowych w budynkach delegatur w Toruniu i we Włocławku, gdzie utworzono nowe punkty obsługi obywateli państw trzecich, zgodnie z poniższym podziałem:
- Delegatura w Toruniu:
– biurka – 3 szt.,
– krzesła obrotowe – 3 szt.,
– kontenerki biurkowe – 3 szt.,
– ławki do poczekalni (pięciostanowiskowe) – 2 szt.,
– kosze na śmieci – 3 szt.,
- Delegatura we Włocławku:
– biurka – 2 szt.,
– krzesła obrotowe – 2 szt.,
– kontenerki biurkowe – 2 szt.,
– ławki do poczekalni (pięciostanowiskowe) – 1 szt.,
– kosze na śmieci – 2 szt. | 
Działanie nr 2 – Wdrożenie systemu monitoringu/ Integracja/legalna migracja | Realizacja zadań w ramach Działania nr 2 – Wdrożenie systemu monitoringu.przedstawia się następująco:
1) W I kwartale realizacji projektu (IV kw. 2017 r.) .) poniesiono koszty zleconego opracowania dokumentacji projektowej, dotyczącej rozbudowy systemu monitoringu w budynku przy ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy oraz w budynku delegatury K-P UW we Włocławku (poz. F3 budżetu projektu)
Kwotę umowną w wysokości 4 858,50 zł na podstawie przedłożonej faktury przelano na konto beneficjenta. | 
--- strona 8 ---
2) w IV kwartale realizacji projektu.
zakończone zostały prace związane z
Instalacją systemu telewizji dozorowej
CCTV (kamer wewnętrznych) na parterze, III
I V piętrze budynku przy ul. Konarskiego 1
w Bydgoszczy oraz kamer wewnętrznych na
parterze budynku przy ul. Brzeskiej 8 we
Włocławku.
Roboty zostały wykonane z najwyższą
starannością oraz przed upływem
umownego terminu ich zakończenia.
Dokonano też rozliczenia finansowego za
wykonanie powyższego zadania - poz.F3 w
budżecie projektu. Kwotę umowną w
wysokości 58 200,94 zł na podstawie
przedłożonych faktur przelano na konto
beneficjenta, w tym:
- opłacono fakturę nr 27/2018 na kwotę
6 509,21 zł za instalację systemu telewizji
dozorowej CCTV w delegaturze Urzędu we
Włocławku, przy ul. Brzeskiej 8,
- opłacono fakturę nr 28/2018 na kwotę
51 691,73 zł za instalację systemu telewizji
dozorowej CCTV na parterze, III i V piętrze
budynku przy ul. Konarskiego 1 w
Byagoszczy,
w tym kwotę 27 990,79,00 zł rozliczono w
ramach środków FAMI, a pozostałą kwotę w
wysokosci 23 700,94 zł opłacono ze
środków Urzędu.
3) Natomiast w V kwartale realizacji projektu
dokonano zmiany w zakresie rozliczenia
Powyższe wynika ze zwiększenia wydatków
na to zadanie - poz. F3 w budżecie projektu
(w ramach 10% zwiększono koszt zadania w
Uwaga:
tej pozycji z kwoty 44 500,00 zł do kwoty
Powyższe zmiany zostały
54 704,78 zł (kwotę zwiększenia 10 204,78
wprowadzone w okresie
zi przeniesiono z poz. F1.)
sprawozdawczym i
wykazane w raporcie za
okres od 01.07.2018 r. do
Zmiana rozliczenia dotyczyła
30.09.2018 г.
przeksięgowania części wydatków
poniesionych na opłacenie faktury nr
28/2018 za wykonanie instalacji systemu
telewizji dozorowej CCTV na parterze, III i V
piętrze budynku przy ul. Konarskiego 1 v
Bydgoszczy, wystawionej na kwotę brutto
51 691,73 zł i przekazanej w całości na
konto Beneficjenta w dniu 26.09.2018 r.
W poprzednim raporcie rozliczono w
ramach środków FAMI kwotę 27 990,79 zl
(poz. F 10 zestawieniu wydatkow) oraz
wskazano, że pozostałą kwotę w wysokości
23 700,94 zł opłacono ze środków Urzędu.
Wskazano też, że kwotę wydatków w
wysokości 15 346,28 zł opłaconą ze
środków Urzędu, planuje się rozliczyć w
kole nym kwartale poprzez przeksięgowanie

[tabele - transkrypcja]
 | 2) w IV kwartale realizacji projektu. zakończone zostały prace związane z Instalacją systemu telewizji dozorowej CCTV (kamer wewnętrznych) na parterze, III i V piętrze budynku przy ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy oraz kamer wewnętrznych na parterze budynku przy ul. Brzeskiej 8 we Włocławku. Roboty zostały wykonane z najwyższą starannością oraz przed upływem umownego terminu ich zakończenia. Dokonano też rozliczenia finansowego za wykonanie powyższego zadania – poz.F3 w budżecie projektu. Kwotę umowną w wysokości 58 200,94 zł na podstawie przedłożonych faktur przelano na konto beneficjenta, w tym: - opłacono fakturę nr 27/2018 na kwotę 6 509,21 zł za instalację systemu telewizji dozorowej CCTV w delegaturze Urzędu we Włocławku, przy ul. Brzeskiej 8, - opłacono fakturę nr 28/2018 na kwotę 51 691,73 zł za instalację systemu telewizji dozorowej CCTV na parterze, III i V piętrze budynku przy ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy, w tym kwotę 27 990,79,00 zł rozliczono w ramach środków FAMI, a pozostałą kwotę w wysokości 23 700,94 zł opłacono ze środków Urzędu. 3) Natomiast w V kwartale realizacji projektu dokonano zmiany w zakresie rozliczenia tego zadania. Powyższe wynika ze zwiększenia wydatków na to zadanie – poz. F3 w budżecie projektu (w ramach 10% zwiększono koszt zadania w tej pozycji z kwoty 44 500,00 zł do kwoty 54 704,78 zł (kwotę zwiększenia 10 204,78 zł przeniesiono z poz. F1.) Zmiana rozliczenia dotyczyła przeksięgowania części wydatków poniesionych na opłacenie faktury nr 28/2018 za wykonanie instalacji systemu telewizji dozorowej CCTV na parterze, III i V piętrze budynku przy ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy, wystawionej na kwotę brutto 51 691,73 zł i przekazanej w całości na konto Beneficjenta w dniu 26.09.2018 r. W poprzednim raporcie rozliczono w ramach środków FAMI kwotę 27 990,79 zł (poz. F 10 zestawieniu wydatków) oraz wskazano, że pozostałą kwotę w wysokości 23 700,94 zł opłacono ze środków Urzędu. Wskazano też, że kwotę wydatków w wysokości 15 346,28 zł opłaconą ze środków Urzędu, planuje się rozliczyć w kolejnym kwartale poprzez przeksięgowanie | Uwaga: Powyższe zmiany zostały wprowadzone w okresie sprawozdawczym i wykazane w raporcie za okres od 01.07.2018 r. do 30.09.2018 r.
--- strona 9 ---
Dzialanie nr 3 -
Rozbudowa
infrastruktury
sieciowej wraz z
elementami ochrony
danych/
Integracja/legalna
migracja
tej kwoty na konto wydatków FAMI.
Ostatecznie okazało się, że możliwa do
przeksiegowania jest kwota 15 345,40 zł.
W związku z powyższym w dniu 31.12.2018
r. poleceniem księgowania PK nr 36
kwotę wydatku z faktury nr 28/2018 w
wysokości 15 345,40 zl przeksiegowano na
wydatki FAMI. Kwota przeksiegowania
została wykazana w załączniku 5b do
niniejszego raportu (poz. F15 zestawienia
wydatków i kwot kwalifikowanych).
Łączna kwota wydatków poniesiona na to
zadanie wynosi 63 059,44 zł, w tym:
wykazana do rozliczenia w ramach projektu
FAMI (poz. F3 w budżecie projektu) wynosi:
- 4 858,50 zl - opracowanie projektu
- 49 845,40 zł - roboty instalacyjne
(6 509,21 zł - Del. Włocławek
+ 43 336,19 zł Bydgoszcz - Konarskiego 1)
kwota wydatków 49 845,40 zł została
pomniejszona o 2 492,27 zł w związku
z 5 % korektą finansową PZP.
Uwzględniając powyższe koszt wydatkow
kwalifikowanych tego zadania (poz. F3
w budzecie projektu) wynosi: 52 211,63 zl,
a wydatkow niekwallfikowanych: 10 847,81 zł
W ramach Działania nr 3 - Rozbudowa
infrastruktury sieciowej wraz z elementami
ochrony danych zrealizowano 2 cele:
1) Dostosowano lącza intemetowe poprzez
rozbudowę punktów dystrybucyjnych.
Zakupiono
i zainstalowano 2 routery
i 2 przełączniki - swithe, które zwiększają
przepustowość łączy oraz w strukturze sieci
zapewniają bezpieczeństwo pracy
pracownikom obslugujacycm cudzoziemców
obywateli państw trzecich.
Zadanie to realizowano w dwoch etapach. W
pierwszym etapie
w I kwartale projektu (IV kw. 2017 r.)
zakupiono i zainstalowano 2 routery
sieciowe (poz. C18 w budżecie projektu).
Dostawcy sprzętu wypłacono
wynagrodzenie w wysokości kosztów,
okreslonych w fakturze: 19 680,00 zł;
natomiast w drugim etapie w V kwartale
realizacji projektu (IV kw. 2018 r.) zakupiono
i zainstalowano 2 przełączniki sieciowe -
switche.
Przełączniki zakupiono w trybie przetargu
nieograniczonego.
9

[tabele - transkrypcja]
 | tej kwoty na konto wydatków FAMI. Ostatecznie okazało się, że możliwa do przeksiegowania jest kwota 15 345,40 zł.

W związku z powyższym w dniu 31.12.2018 r. poleceniem księgowania PK nr 36 kwotę wydatku z faktury nr 28/2018 w wysokości 15 345,40 zł przeksiegowano na wydatki FAMI. Kwota przeksiegowania została wykazana w załączniku 5b do niniejszego raportu (poz. F15 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych).

Łączna kwota wydatków poniesiona na to zadanie wynosi 63 059,44 zł, w tym:

wykazana do rozliczenia w ramach projektu FAMI (poz. F3 w budżecie projektu) wynosi:

- 4 858,50 zł – opracowanie projektu

- 49 845,40 zł - roboty instalacyjne
(6 509,21 zł – Del. Włocławek
+ 43 336,19 zł Bydgoszcz - Konarskiego 1)

kwota wydatków 49 845,40 zł została pomniejszona o 2 492,27 zł w związku z 5 % korektą finansową PZP.

Uwzględniając powyższe koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. F3 w budżecie projektu) wynosi: 52 211,63 zł, a wydatków niekwalifikowanych: 10 847,81 zł | 
Działanie nr 3 – Rozbudowa infrastruktury sieciowej wraz z elementami ochrony danych/ Integracja/legalna migracja | W ramach Działania nr 3 – Rozbudowa infrastruktury sieciowej wraz z elementami ochrony danych zrealizowano 2 cele:
1) Dostosowano łącza internetowe poprzez rozbudowę punktów dystrybucyjnych. Zakupiono i zainstalowano 2 routery i 2 przełączniki – swithe, które zwiększają przepustowość łączy oraz w strukturze sieci zapewniają bezpieczeństwo pracy pracownikom obslugujacycm cudzoziemców obywateli państw trzecich.
Zadanie to realizowano w dwóch etapach. W pierwszym etapie w I kwartale projektu (IV kw. 2017 r.) zakupiono i zainstalowano 2 routery sieciowe (poz. C18 w budżecie projektu). Dostawcy sprzętu wypłacono wynagrodzenie w wysokości kosztów, określonych w fakturze: 19 680,00 zł, natomiast w drugim etapie w V kwartale realizacji projektu (IV kw. 2018 r.) zakupiono i zainstalowano 2 przełączniki sieciowe – switche.
Przełączniki zakupiono w trybie przetargu nieograniczonego. | 
--- strona 10 ---
Dzialanie nr 4 - Zakup
i instalacja
oznakowania
informacyjnego oraz
infokios ku/
Integracja/legalna
migracja
Wydatki na to zadanie zaplanowano w
budżecie projektu w poz. C19. Na
podstawie przedstawionej faktury VAT kwotę
w wysokości 59 040,00 zł przekazano na
konto beneficjenta w dniu 05.12.2018 r.
(poz. C11 zestawienia wydatków i kwot
kwalifikowanych);
Łączny koszt wydatków kwalifikowanych
tego zadania (poz. C18 i C19 w budżecie
projektu) wynosi: 78 720,00 zł.
2) Dokonano rozbudowy 2 węzłów
dostępowych do sieci OST 112 poprzez
podłączenie systemów ,Pobyt" w
lokalizacjach Delegatur
K-PUW w Toruniu i we Włocławku do
węzłów sieci OST112, funkcjonujących w
Komendach Miejskich Policji, w Toruniu i
we Włoclawku. Zadanie to zrealizowano w
V kwartale realizacji projektu (IV kw. 2018
r.).Na potrzeby tego zadania w trybie
przetargu nieograniczonego zakupiono 2
urządzenia sieciowe (przełączniki) oraz 2
routery jako zamówienie nie podlegajace
żadnym procedurom).
Wydatki na to zadanie zaplanowano w
budżecie projektu w poz. 12. Kwotę
wydatków na to zadanie przekazano na
konta beneficjenów, na podstawie
przedstawionych faktur VAT, w tym: w dniu
05.12.2018 r. oplacono fakturę za 2
przełączniki na kwotę 59 040,00 zł (poz. I1
zestawienia wydatkow i kwot
kwalifikowanych), a w dniu 27.12.2018 r.
opłacono fakturę za
2 routery na kwotę 19 680,00 zł (poz. 14
zestawienia wydatków i kwot
kwalifikowanych).
Uwzględniając powyższe łączny koszt
wydatków kwalifikowanych tego zadania
(poz. 12 w budżecie projektu) wynosi:
78 720,00 zl.
Zadania zaplanowane w ramach Działania nr
4 - Zakup i instalacja oznakowania
informacyjnego oraz infokiosku zostały
zrealizowane w
V kwartale realizacji projektu (IV kw. 2018 r.) w
tym:
Uwaga:
1) W trybie zapytania ofertowego - ogłoszenia
W związku z tym, że
o zamówieniu wybrano dostawcę infokiosku.
wartość umowy
Wydatki na to zadanie zaplanowano w
przekraczała kwotę
budżecie projektu w poz. C20 w kwocie
zaplanowaną w budżecie
25 000, 00 zl. Ponieważ kwota
projektu na to zadanie
najkorzystniejszej oferty przekraczała kwotę
(poz. C20 - 25 000 zł)
wydatków w poz. C20, dokonano
dokonano przeniesienia w
przeniesienia w ramach
ramach 10% w tej samej
10 % i w dniu 19.12.2018 r. zawarto
kategorii wydatków poprzez
zmniejszenie wydatkow w
10

[tabele - transkrypcja]
 | Wydatki na to zadanie zaplanowano w budżecie projektu w poz. C19. Na podstawie przedstawionej faktury VAT kwotę w wysokości 59 040,00 zł przekazano na konto beneficjenta w dniu 05.12.2018 r. (poz. C11 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych);

Łączny koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. C18 i C19 w budżecie projektu) wynosi: 78 720,00 zł.

2) Dokonano rozbudowy 2 węzłów dostępowych do sieci OST 112 poprzez podłączenie systemów „Pobyt" w lokalizacjach Delegatur K-PUW w Toruniu i we Włocławku do węzłów sieci OST112, funkcjonujących w Komendach Miejskich Policji, w Toruniu i we Włocławku.Zadanie to zrealizowano w V kwartale realizacji projektu (IV kw. 2018 r.).Na potrzeby tego zadania w trybie przetargu nieograniczonego zakupiono 2 urządzenia sieciowe (przełączniki) oraz 2 routery (jako zamówienie nie podlegajace żadnym procedurom).
Wydatki na to zadanie zaplanowano w budżecie projektu w poz. I2. Kwotę wydatków na to zadanie przekazano na konta beneficjenów, na podstawie przedstawionych faktur VAT, w tym: w dniu 05.12.2018 r. opłacono fakturę za 2 przełączniki na kwotę 59 040,00 zł (poz. I1 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych), a w dniu 27.12.2018 r. opłacono fakturę za 2 routery na kwotę 19 680,00 zł (poz. I4 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych).

Uwzględniając powyższe łączny koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. I2 w budżecie projektu) wynosi: 78 720,00 zł. | 
Działanie nr 4 – Zakup i instalacja oznakowania informacyjnego oraz infokiosku/ Integracja/legalna migracja | Zadania zaplanowane w ramach Działania nr 4 – Zakup i instalacja oznakowania informacyjnego oraz infokiosku zostały zrealizowane w V kwartale realizacji projektu (IV kw. 2018 r.) w tym:

1) W trybie zapytania ofertowego – ogłoszenia o zamówieniu wybrano dostawcę infokiosku. Wydatki na to zadanie zaplanowano w budżecie projektu w poz. C20 w kwocie 25 000, 00 zł. Ponieważ kwota najkorzystniejszej oferty przekraczała kwotę wydatków w poz. C20, dokonano przeniesienia w ramach 10 % i w dniu 19.12.2018 r. zawarto | Uwaga:
W związku z tym, że wartość umowy przekraczała kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na to zadanie (poz. C20 – 25 000 zł) dokonano przeniesienia w ramach 10% w tej samej kategorii wydatków poprzez zmniejszenie wydatków w
--- strona 11 ---
umowę na dostawę infokiosku na kwotę
poz. C3 o kwotę 6 304,00
31 303,18 zł.
zi i zwiększenie wydatkow
o tę kwotę w poz. C20,
Dostawa infokiosku nastapila w dniu
która po zwiększeniu
27.12.2018 r. Infokiosk został zainstalowany
wynosi 31 304,00 zl.
i podłączony do infrastruktury Urzędu.
Wyposażony został w oprogramowanie
sterująco-zarządzające kioskiem, ktöre
umozliwia wyświetlanie i przeglądanie
zawartości poprzez selektywny wybór
informacji dedykowanych dla
cudzoziemców, dotyczących możliwości
załatwienia sprawy przez obywateli państw
trzecich. Informacje wyświetlane są
w 4 językach, w zaleznosci od wyboru opcji
językowej, po naciśnięciu na ekranie
odpowiedniej flagi cudzoziemiec ma
mozliwość wyboru języka polskiego,
angielskiego, rosyjskiego i ukraińskiego.
Na podstawie przedstawionej faktury VAT
kwotę w wysokości 31 303,18 zł przekazano
na konto beneficjenta w dniu 31.12.2018 r.
(poz. C18 zestawienia wydatków i kwot
kwalifikowanych).
Łączny koszt wydatków kwalifikowanych
tego zadania (poz. C20 w budżecie
projektu) wynosi 31 303,18 zl.
Uwaga:
Ponieważ kwota realizacji
2) W ramach tego działania zlecono wykonanie
usługi przekraczała kwotę
15 szt. tablic informacyjnych (jako
wydatków w poz. F8,
zamówienie nie podlegające żadnym
a w poz. F1
procedurom).
(zaprojektowanie,
Wydatki na to zadanie zaplanowano
wykonanie i wdrożenie
w budżecie projektu w poz.F8 w kwocie
generatora wniosków)
4 500, 00 zł, natomiast wartość uslugi
pozostała jeszcze
wyniosła 5 499,99 zł.
niewykorzystana kwota
Ponieważ kwota realizacji usługi
dokonano przeniesienia
przekraczała kwolę wydatków w poz. F8
w ramach 10% poprzez
dokonano przeniesienia wydatków w ramach
zmiejszenie wydatków w
10 % i zlecono wykonanie zamówienia za
poz. F1 o kwote 1000,05 zl
kwotę 5 499,99 zł.
i zwiększenie wydatków
o tę kwotę w poz. F8, która
Tablice informacyjne dedykowane dia
po zmianie wynosi
cudzoziemców z informacjami
5 500,05 zł.
prezentowanymi na każdej z tablic w języku
polskim, angileskim, rosyjskim i ukraińskim
zostaly odpowiednio zamieszczone w
budynakch K-PUW w Bydgoszczy, Toruniu
¡ Włocławku, w miejscach, w ktörych
przemieszczają się się cudzoziemcy (hol,
przy windach, pomieszczeniach obslugi).
Tablice informują cudzoziemców o sposobie
dotarcia do miejsc zalawienia spraw oraz
o rodzaju spraw zalatwianych w danym
miejscu.
Na podstawie przedstawionej faktury VAT
kwotę w wysokości 5 499,99 zł przekazano
na konto beneficjenta w dniu 31.12.2018 r.
11

[tabele - transkrypcja]
 | umowę na dostawę infokiosku na kwotę 31 303,18 zł.

Dostawa infokiosku nastąpiła w dniu 27.12.2018 r. Infokiosk został zainstalowany i podłączony do infrastruktury Urzędu. Wyposażony został w oprogramowanie sterująco-zarządzające kioskiem, które umożliwia wyświetlanie i przeglądanie zawartości poprzez selektywny wybór informacji dedykowanych dla cudzoziemców, dotyczących możliwości załatwienia sprawy przez obywateli państw trzecich. Informacje wyświetlane są w 4 językach, w zależności od wyboru opcji językowej, po naciśnięciu na ekranie odpowiedniej flagi cudzoziemiec ma możliwość wyboru języka polskiego, angielskiego, rosyjskiego i ukraińskiego.

Na podstawie przedstawionej faktury VAT kwotę w wysokości 31 303,18 zł przekazano na konto beneficjenta w dniu 31.12.2018 r. (poz. C18 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych).

Łączny koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. C20 w budżecie projektu) wynosi 31 303,18 zł.

2) W ramach tego działania zlecono wykonanie 15 szt. tablic informacyjnych (jako zamówienie nie podlegające żadnym procedurom).
Wydatki na to zadanie zaplanowano w budżecie projektu w poz.F8 w kwocie 4 500, 00 zł, natomiast wartość usługi wyniosła 5 499,99 zł.
Ponieważ kwota realizacji usługi przekraczała kwotę wydatków w poz. F8 dokonano przeniesienia wydatków w ramach 10 % i zlecono wykonanie zamówienia za kwotę 5 499,99 zł.

Tablice informacyjne dedykowane dla cudzoziemców z informacjami prezentowanymi na każdej z tablic w języku polskim, angileskim, rosyjskim i ukraińskim zostały odpowiednio zamieszczone w budynakch K-PUW w Bydgoszczy, Toruniu i Włocławku, w miejscach, w których przemieszczają się się cudzoziemcy (hol, przy windach, pomieszczeniach obsługi). Tablice informują cudzoziemców o sposobie dotarcia do miejsc załawienia spraw oraz o rodzaju spraw załatwianych w danym miejscu.

Na podstawie przedstawionej faktury VAT kwotę w wysokości 5 499,99 zł przekazano na konto beneficjenta w dniu 31.12.2018 r. | poz. C3 o kwotę 6 304,00 zł i zwiększenie wydatków o tę kwotę w poz. C20, która po zwiększeniu wynosi 31 304,00 zł.

Uwaga:
Ponieważ kwota realizacji usługi przekraczała kwotę wydatków w poz. F8, a w poz. F1 (zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie generatora wniosków) pozostała jeszcze niewykorzystana kwota dokonano przeniesienia w ramach 10 % poprzez zmiejszenie wydatków w poz. F1 o kwotę 1000,05 zł i zwiększenie wydatków o tę kwotę w poz. F8, która po zmianie wynosi 5 500,05 zł.
--- strona 12 ---
Działanie nr 5 - zakup
wyposażenia - sprzęt
teleinformatyczny,
specjalistyczny, i
biurowy dla
pracowników
obsługujących
obywateli państw
trzecich/
Integracja/legalna
migracja
(poz. F12 zestawienia wydatków i kwot
kwalifikowanych).
Łączny koszt wydatków kwalifikowanych
tego zadania (poz.F8 w budżecie
projektu) wynosi 5 499,99 zł.
Realizacja zadań w ramach Działania nr 5 -
zakup wyposazenia - sprzęt
teleinformatyczny, specjalistyczny i biurowy
dla pracowników obsługujących obywateli
państw trzecich przedstawia się następująco:
1. W I kwartale realizacji projektu (IV kw. 2017
r.) zakupiono 2 adresarki (poz. C5 w
budżecie projektu).
Miejsce instalacji:
- 1 szt. - siedziba urzędu,
- 1 szt. - delegatura Toruń.
Na podstawie przedłożonej faktury kwotę w
wysokości 12 054,00 zł przelano na konto
beneficjenta.
Koszt wydatków kwalifikowanych tego
zadania (poz. C5 w budżecie projektu)
wynosi 12 054,00 zl.
2. W IV kwartale realizacii projektu (III kw.
2018 r.) zakupiono 27 szt. zestawów
komputerowych wraz z oprogramowaniem
(poz. 13 w budżecie projektu).
Miejsce instalacji:
- 22 zestawy komputerowe - siedziba
urzędu,
- 3 zestawy komputerowe - delegatura
Toruń,
- 2 zestawy komputerowe - delegatura
Włoclawek
Na podstawie przedłożonych faktur kwotę
wydatków w wysokości 103 249,89 zł za
dostawę 27 szt. zestawów komputerowych
oraz w wysokości 24 867,00 zł za dostawę
27 szt. oprogramowania Ms Office przelano
na konta beneficjentów
Łączny koszt wydatków kwalifikowanych
tego zadania
(poz. 13 w budżecie projektu) wynosi
128 116,89 zł.
3. W V kwartale realizacji projektu (IV kw.
2018 r.) zrealizowano:
1) Zakupy urządzeń wielotunkcyjnych ujętych
w ramach kategorii | (poz. 14 i 15 w budżecie
projektu, w tym:
Uwaga:
ponieważ kwota
najkorzystniej oferty
12

[tabele - transkrypcja]
 | (poz. F12 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych).

Łączny koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz.F8 w budżecie projektu) wynosi 5 499,99 zł. | 
Działanie nr 5 – zakup wyposażenia – sprzęt teleinformatyczny, specjalistyczny, i biurowy dla pracowników obsługujących obywateli państw trzecich/ Integracja/legalna migracja | Realizacja zadań w ramach Działania nr 5 – zakup wyposażenia – sprzęt teleinformatyczny, specjalistyczny i biurowy dla pracowników obsługujących obywateli państw trzecich przedstawia się następująco:

1. W I kwartale realizacji projektu (IV kw. 2017 r.) zakupiono 2 adresarki (poz. C5 w budżecie projektu).

Miejsce instalacji:
- 1 szt. – siedziba urzędu,
- 1 szt. – delegatura Toruń.

Na podstawie przedłożonej faktury kwotę w wysokości 12 054,00 zł przelano na konto beneficjenta.

Koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. C5 w budżecie projektu) wynosi 12 054,00 zł.

2. W IV kwartale realizacji projektu (III kw. 2018 r.) zakupiono 27 szt. zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem (poz. I3 w budżecie projektu).

Miejsce instalacji:
- 22 zestawy komputerowe – siedziba urzędu,
- 3 zestawy komputerowe – delegatura Toruń,
- 2 zestawy komputerowe – delegatura Włocławek

Na podstawie przedłożonych faktur kwotę wydatków w wysokości 103 249,89 zł za dostawę 27 szt. zestawów komputerowych oraz w wysokości 24 867,00 zł za dostawę 27 szt. oprogramowania Ms Office przelano na konta beneficjentów

Łączny koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. I3 w budżecie projektu) wynosi 128 116,89 zł.

3. W V kwartale realizacji projektu (IV kw. 2018 r.) zrealizowano:

1) Zakupy urządzeń wielofunkcyjnych ujętych w ramach kategorii I (poz. I4 i I5 w budżecie projektu, w tym: | Uwaga:
ponieważ kwota najkorzystniej oferty
--- strona 13 ---
a) W ramach umowy ramowej, zawartej
w imieniu K-PUW przez COAR
przeprowadzono procedurę wyboru
wykonawcy (w ramach umowy
wykonawczej) na dostawę 10 szt.
urządzeń wielofunkcyjnych - poz. 14
w budżecie projektu.
Umowa z wykonawcą, wyłonionym w
ramach tej procedury na kwotę 26 445,00
zł zawarta została w dniu 19.11.2018 r.
Dostawa urządzeń zrealizowana zostala
zgodnie z umową.
Miejsce instalacji:
- 8 szt. - siedziba urzędu,
- 1 szt. - delegatura Toruń,
- 1 szt. - delegatura Włoclawek
Na podstawie przedstawionej faktury VAT
kwotę w wysokości 26 445,00 zł
przekazano na konto beneficjenta w dniu
20.12.2018 r. (poz. 13 zestawienia
wydatków i kwot kwalifikowanych),
Koszt wydatków kwalifikowanych tego
zadania (poz. 14 w budzecie projektu)
wynosi 26 445,00 zł zł;
b) W ramach umowy ramowej, zawartej
W imieniu K-PUW przez COAR
przeprowadzono procedurę wyboru
wykonawcy (w ramach umowy
wykonawczej) na dostawę 2 szt.
urządzeń wielofunkcyjnych poz. 15 w
budzecie projektu. Umowa z wykonawcą,
wyłonionym w ramach tej procedury na
kwotę 40 713,00 zł. zawarta została w dniu
16.11.2018 г.
Dostawa urządzeń zrealizowana zgodnie
z umową.
Miejsce instalacji:
- 2 szt. - siedziba urzędu
Na podstawie przedstawionej faktury VAT
kwotę w wysokości 40 713,00 zł
przekazano na konto beneficjenta w dniu
20.12.2018 r. (poz.8 zestawienia wydatków
I kwot kwalifikowanych).
Koszt wydatków kwalifikowanych tego
zadania (poz. 15 w budżecie projektu)
wynosi 40 713,00 zł.
2) Zakupy pozostałego sprzętu
i wyposazenia wyspecyfikowanego
w kategorii C budzetu projektu, w tym:
a) W trybie przetargu nieograniczonego
dokonano wyboru wykonawcy na dostawę
7 szt. czytników linii papilarnych - poz. C1
w budżecie projektu. Umowa z wykonawcą,
13
przekraczała kwotę
wydatku zaplanowanego
w budżecie projektu (poz.
(4 - 20 000,00 zi), a
wystąpiły oszczędności
na zadaniu ¿‚rozbudowa
infrastruktury sieciowej -
system „Pobyt" (poz. 12)
dokonano przeniesienia
w ramach 10 % poprzez
zmiejszenie wydatków w
poz. I2 o kwotę 6 445,00
zł i zwiększenia wydatków
o tę kwotę w poz. 14,
która po zmianie wynosi
26 445,00 zł.
Uwaga:
ponieważ kwota
najkorzystniej oferty
przekraczała kwotę
wydatku zapianowanego
w budżecie projektu (poz.
15 - 40 000,00 zł) ,
a wystąpiły oszczędności
na zadaniuạrozbudowa
infrastruktury sieciowej -
system „Pobyt" (poz. I2)
dokonano przeniesienia
w ramach 10 % poprzez
zmiejszenie wydatków w
poz. 12 o kwotę 713,00 zl
i zwiększenia wydatków
o tę kwotę w poz. 15,
która po zmianie wynosi
40 713,00 zł.

[tabele - transkrypcja]
 | a) W ramach umowy ramowej, zawartej w imieniu K-PUW przez COAR przeprowadzono procedurę wyboru wykonawcy (w ramach umowy wykonawczej) na dostawę 10 szt. urządzeń wielofunkcyjnych – poz. I4 w budżecie projektu.
Umowa z wykonawcą, wyłonionym w ramach tej procedury na kwotę 26 445,00 zł zawarta została w dniu 19.11.2018 r. Dostawa urządzeń zrealizowana została zgodnie z umową.
Miejsce instalacji:
- 8 szt. – siedziba urzędu,
- 1 szt. – delegatura Toruń,
- 1 szt. – delegatura Włocławek
Na podstawie przedstawionej faktury VAT kwotę w wysokości 26 445,00 zł przekazano na konto beneficjenta w dniu 20.12.2018 r. (poz. I3 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych),
Koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. I4 w budżecie projektu) wynosi 26 445,00 zł zł;
b) W ramach umowy ramowej, zawartej w imieniu K-PUW przez COAR przeprowadzono procedurę wyboru wykonawcy (w ramach umowy wykonawczej) na dostawę 2 szt. urządzeń wielofunkcyjnych poz. I5 w budżecie projektu. Umowa z wykonawcą, wyłonionym w ramach tej procedury na kwotę 40 713,00 zł. zawarta została w dniu 16.11.2018 r.
Dostawa urządzeń zrealizowana zgodnie z umową.
Miejsce instalacji:
- 2 szt. – siedziba urzędu
Na podstawie przedstawionej faktury VAT kwotę w wysokości 40 713,00 zł przekazano na konto beneficjenta w dniu 20.12.2018 r. (poz.8 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych).
Koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. I5 w budżecie projektu) wynosi 40 713,00 zł.
2) Zakupy pozostałego sprzętu i wyposażenia wyspecyfikowanego w kategorii C budżetu projektu, w tym:
a) W trybie przetargu nieograniczonego dokonano wyboru wykonawcy na dostawę 7 szt. czytników linii papilarnych - poz. C1 w budżecie projektu. Umowa z wykonawcą, | przekraczała kwotę wydatku zaplanowanego w budżecie projektu (poz. I4 – 20 000,00 zł), a wystąpiły oszczędności na zadaniu „rozbudowa infrastruktury sieciowej – system „Pobyt” (poz. I2) dokonano przeniesienia w ramach 10 % poprzez zmiejszenie wydatków w poz. I2 o kwotę 6 445,00 zł i zwiększenia wydatków o tę kwotę w poz. I4, która po zmianie wynosi 26 445,00 zł.
Uwaga:
ponieważ kwota najkorzystniej oferty przekraczała kwotę wydatku zaplanowanego w budżecie projektu (poz. I5 – 40 000,00 zł) , a wystąpiły oszczędności na zadaniu „rozbudowa infrastruktury sieciowej – system „Pobyt” (poz. I2) dokonano przeniesienia w ramach 10 % poprzez zmiejszenie wydatków w poz. I2 o kwotę 713,00 zł i zwiększenia wydatków o tę kwotę w poz. I5, która po zmianie wynosi 40 713,00 zł.
--- strona 14 ---
wyłonionym w ramach tej procedury na
kwotę 31 770,90 zł zawarta została w dniu
28.11.2018 г.
Dostawa urządzeń zrealizowana zgodnie
z umową.
Miejsce instalacji:
- 5 szt. - siedziba urzędu,
- 1 szt. - delegatura Toruń,
- 1 szt. - delegatura Włocławek
Na podstawie przedstawionej faktury VAT
kwotę w wysokości 31 770,90 zł przekazano
na konto beneficjenta w dniu 27.12.2018 r.
(poz.C14 zestawienia wydatków i kwot
kwalifikowanych).
Łączny koszt wydatków kwalifikowanych
tego zadania
(poz. C1 w budżecie projektu) wynosi
31 770,90 zl;
b) W trybie przetargu nieograniczonego
dokonano wyboru wykonawcy na dostawę
7 szt. czytników dokumentów - poz. C2 w
budżecie projektu. Umowa z wykonawcą,
wylonionym w ramach tej procedury na
kwotę 17 220,00 zł zawarta została w dniu
28.11.2018 г.
Dostawa urządzeń zrealizowana zgodnie z
umową.
Miejsce instalacji:
- 5 szt. - siedziba urzędu,
- 1 szt. - delegatura Torun,
- 1 szt. - delegatura Włocławek
Na podstawie przedstawionej faktury VAT
kwotę w wysokości 17 220,00 zł
przekazano na konto beneficjenta w dniu
31.12.2018 r. (poz.C16 zestawienia
wydatków i kwot kwalifikowanych).
Lączny koszt wydatków kwalifikowanych
tego zadania
(poz. C2 w budżecie projektu) wynosi
17 220,00 zł;
c) W trybie przetargu nieograniczonego
dokonano wyboru wykonawcy na dostawę
urządzenia wielofunkcyjnego do kontroli
autentyczności dokumentów i papierów
wartościowych - poz. C3 w budżecie
projektu. Umowa z wykonawcą, wyłonionym
w ramach tej procedury na kwotę 12 976,50
zl zawarta została w dniu 28.11.2018 r.
Dostawa urządzenia zrealizowana zgodnie z
umową.
Miejsce instalacji:
- 1 szt. - siedziba urzędu
14

[tabele - transkrypcja]
 | wyłonionym w ramach tej procedury na kwotę 31 770,90 zł zawarta została w dniu 28.11.2018 r.

Dostawa urządzeń zrealizowana zgodnie z umową.

Miejsce instalacji:
- 5 szt. – siedziba urzędu,
- 1 szt. – delegatura Toruń,
- 1 szt. – delegatura Włocławek

Na podstawie przedstawionej faktury VAT kwotę w wysokości 31 770,90 zł przekazano na konto beneficjenta w dniu 27.12.2018 r. (poz.C14 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych).

Łączny koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. C1 w budżecie projektu) wynosi 31 770,90 zł;

b) W trybie przetargu nieograniczonego dokonano wyboru wykonawcy na dostawę 7 szt. czytników dokumentów - poz. C2 w budżecie projektu. Umowa z wykonawcą, wyłonionym w ramach tej procedury na kwotę 17 220,00 zł zawarta została w dniu 28.11.2018 r.
Dostawa urządzeń zrealizowana zgodnie z umową.

Miejsce instalacji:
- 5 szt. – siedziba urzędu,
- 1 szt. – delegatura Toruń,
- 1 szt. – delegatura Włocławek

Na podstawie przedstawionej faktury VAT kwotę w wysokości 17 220,00 zł przekazano na konto beneficjenta w dniu 31.12.2018 r. (poz.C16 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych).

Łączny koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. C2 w budżecie projektu) wynosi 17 220,00 zł;

c) W trybie przetargu nieograniczonego dokonano wyboru wykonawcy na dostawę urządzenia wielofunkcyjnego do kontroli autentyczności dokumentów i papierów wartościowych - poz. C3 w budżecie projektu. Umowa z wykonawcą, wyłonionym w ramach tej procedury na kwotę 12 976,50 zł zawarta została w dniu 28.11.2018 r.
Dostawa urządzenia zrealizowana zgodnie z umową.

Miejsce instalacji:
- 1 szt. – siedziba urzędu | 
--- strona 15 ---
Na podstawie przedstawionej faktury VAT
kwotę w wysokości 12 976,50 zł
przekazano na konto beneficjenta w dniu
28.12.2018 r. (poz.C15 zestawienia
wydatków i kwot kwalifikowanych).
Koszt wydatków kwalifikowanych tego
zadania (poz. C3 w budżecie projektu)
wynosi 12 976,50 zł;
d) Zakupiono 2 niszczarki biurowe - poz. C4
w budżecie projektu (jako zamówienie nie
podlegające zadnym procedurom).
Wartość zamówienia 5 999.94 zł.
Dostawa urządzeń zrealizowana zgodnie
z zamowieniem.
Miejsce instalacji:
- 1 szt. - delegatura Toruń,
- 1 szt. - delegatura Włocławek
Na podstawie przedstawionej faktury VAT
kwotę w wysokości 5 999,94 zł przekazano
na konto beneficjenta w dniu 14.12.2018 r.
(poz. C13 zestawienia wydatków i kwot
kwalifikowanych).
Łączny koszt wydatków kwalifikowalych
tego zadania
(poz. C4 w budżecie projektu) wynosi
5 999,94 zl;
e) Zakupiono 10 szt. aparatów telefonicznych
- poz. - C6 w budżecie projektu (jako
zamówienie nie podlegające żadnym
procedurom).
Wartość zamówienia 2 290,00 zl.
Dostawa urządzeń zrealizowana zgodnie z
zamówieniem.
Miejsce instalacji:
- 8 szt. - siedziba urzędu,
- 1 szt. - delegatura Toruń,
- 1 szt. - delegatura Włoclawek
Na podstawie przedstawionej faktury VAT
kwotę w wysokości 2 290,00 zł przekazano
na konto beneficjenta w dniu 03.12.2018 r.
(poz.C8 zestawienia wydatków i kwot
kwalifikowanych);
Łączny koszt wydatków kwalifikowanych
tego zadania
(poz. C6 w budżecie projektu) wynosi
2 290,00 zl.
15

[tabele - transkrypcja]
 | Na podstawie przedstawionej faktury VAT kwotę w wysokości 12 976,50 zł przekazano na konto beneficjenta w dniu 28.12.2018 r. (poz.C15 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych).

Koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. C3 w budżecie projektu) wynosi 12 976,50 zł;

d) Zakupiono 2 niszczarki biurowe - poz. C4 w budżecie projektu (jako zamówienie nie podlegające żadnym procedurom). Wartość zamówienia 5 999.94 zł. Dostawa urządzeń zrealizowana zgodnie z zamówieniem.

Miejsce instalacji:
- 1 szt. – delegatura Toruń,
- 1 szt. – delegatura Włocławek

Na podstawie przedstawionej faktury VAT kwotę w wysokości 5 999,94 zł przekazano na konto beneficjenta w dniu 14.12.2018 r. (poz.C13 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych).

Łączny koszt wydatków kwalifikowalych tego zadania (poz. C4 w budżecie projektu) wynosi 5 999,94 zł;

e) Zakupiono 10 szt. aparatów telefonicznych – poz. – C6 w budżecie projektu (jako zamówienie nie podlegające żadnym procedurom). Wartość zamówienia 2 290,00 zł. Dostawa urządzeń zrealizowana zgodnie z zamówieniem.

Miejsce instalacji:
- 8 szt. – siedziba urzędu,
- 1 szt. – delegatura Toruń,
- 1 szt. – delegatura Włocławek

Na podstawie przedstawionej faktury VAT kwotę w wysokości 2 290,00 zł przekazano na konto beneficjenta w dniu 03.12.2018 r. (poz.C8 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych);

Łączny koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. C6 w budżecie projektu) wynosi 2 290,00 zł. | 
--- strona 16 ---
Dzialanie nr 6 -
Modernizacja strony
internetowej/
Integracja/legalna
migracja
Działanie nr 7 - Zakup
oprogramowania
Autocad/
Integracja/legalna
migracja
Działanie nr 6 - Modernizacja strony
internetowej - zrealizowane
w III kwartale realizacji projektu (II kw. 2018 r.).
Zadanie w ramach działania nr 6 zrealizowano
bezkosztowo. Obcokrajowcom, cudzoziemcom,
obywatelom państw trzecich, załatwiającym
swoje sprawy w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie
Wojewódzkim w Bydgoszczy udostępniono na
stronie K-PUW link do strony interetowej
Wydziału Spraw Obywatelkich i Cudzoziemców
pod adresem:
https://www.bydgoszcz.uw.gov.pl/cudzoziemcy-
rejestracia-online.html
Strona Wydziału Spraw Obywatelkich
i Cudzoziemców została zmodernizowana w taki
sposob, že informacje tam zamieszczone
dostępne są dla cudzoziemców w znanych dla
nich oraz najczęściej užywanych przez
cudzoziemców językach, tj. angielskim,
rosyjskim, ukraińskim i polskim.
Realizaçja zadania w ramach Działania
nr 7 - Zakup oprogramowania Autocad
przedstawia się następująco:
1) W I kwartale realizacji projektu (IV kw. 2017
r.) zakupiono roczną licencję na to
oprogramowanie (poz. C17 w budżecie
projektu).
Na podstawie przedstawionej faktury VAT
kwotę w wysokości 5 373,77 zł przekazano
na konto beneficjenta.
2) W V kwartale realizacji projektu
(IV kw. 2018 r.) zakupiono licencję na
kolejny okres 12 miesięcy, z tym że do
rozliczenia kosztów w ramach projektu
FAMI przyjęto wydatek odpowiadający
użytkowaniu licencji w okresie realizacji
projektu, tj. za okres od 29.10.2018 r. do
31.12.2018 г.) w kwocie 1 268,06 zł.
Na podstawie przedstawionej faktury VAT
kwotę w wysokości 7 246,18 zł w dniu
13.11.2018 r. przekazano na konto
beneficjenta, natomiast do rozliczenia
w ramach projektu FAMI przyjęto kwotę
1 268,06 zł (poz.C3 zestawienia wydatków
i kwot kwalifikowanych).
Łączny koszt wydatków kwalifikowanych
tego zadania (poz. C17 w budzecie projektu)
wynosi 6 641,83 zł.
16

[tabele - transkrypcja]
Działanie nr 6 – Modernizacja strony internetowej/ Integracja/legalna migracja | Działanie nr 6 – Modernizacja strony internetowej – zrealizowane w III kwartale realizacji projektu (II kw. 2018 r.).

Zadanie w ramach działania nr 6 zrealizowano bezkosztowo. Obcokrajowcom, cudzoziemcom, obywatelom państw trzecich, załatwiającym swoje sprawy w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy udostępniono na stronie K-PUW link do strony internetowej Wydziału Spraw Obywatelkich i Cudzoziemców pod adresem: https://www.bydgoszcz.uw.gov.pl/cudzoziemcy-rejestracja-online.html

Strona Wydziału Spraw Obywatelkich i Cudzoziemców została zmodernizowana w taki sposób, że informacje tam zamieszczone dostępne są dla cudzoziemców w znanych dla nich oraz najczęściej używanych przez cudzoziemców językach, tj. angielskim, rosyjskim, ukraińskim i polskim. | 
Działanie nr 7 – Zakup oprogramowania Autocad/ Integracja/legalna migracja | Realizacja zadania w ramach Działania nr 7 – Zakup oprogramowania Autocad przedstawia się następująco:

1) W I kwartale realizacji projektu (IV kw. 2017 r.) zakupiono roczną licencję na to oprogramowanie (poz. C17 w budżecie projektu).
Na podstawie przedstawionej faktury VAT kwotę w wysokości 5 373,77 zł przekazano na konto beneficjenta.

2) W V kwartale realizacji projektu (IV kw. 2018 r.) zakupiono licencję na kolejny okres 12 miesięcy, z tym że do rozliczenia kosztów w ramach projektu FAMI przyjęto wydatek odpowiadający użytkowaniu licencji w okresie realizacji projektu, tj. za okres od 29.10.2018 r. do 31.12.2018 r.) w kwocie 1 268,06 zł.

Na podstawie przedstawionej faktury VAT kwotę w wysokości 7 246,18 zł w dniu 13.11.2018 r. przekazano na konto beneficjenta, natomiast do rozliczenia w ramach projektu FAMI przyjęto kwotę 1 268,06 zł (poz.C3 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych).

Łączny koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. C17 w budżecie projektu) wynosi 6 641,83 zł. | 
--- strona 17 ---
Działanie nr 8 -
Zaprojektowanie,
wykonanie i wdrożenie
aplikacji generator
WnIoSKow/
Integracja/legalna
migracja
Dzialanie nr 9 -
uruchomienie infolinii
dla cudzoziemców
obywateli państw
trzecich wraz z
zatrudnieniem
pracownika/
Integracja/legalna
migracja
Zadanie w ramach Działania nr 8 -
Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie
aplikacji generator wniosków zrealizowano
w I kwartale realizacji projektu.
Zadanie w ramach działania nr 8 zrealizowano
bezkosztowo. Obcokrajowcom, cudzoziemcom,
obywatelom państw trzecich, zalatwiającym
swoje sprawy w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie
Wojewódzkim w Bydgoszczy udostępniono na
stronie K-PUW link do Portalu:
cudzoziemcy.gov.pl dostępnego w języku
polskim, angielskim, rosyjskim i francuskim, za
pomocą, którego cudzoziemcy mają możliwość
korzystania
z działającej już aplikacji generatora wniosków,
utworzonego przez Urząd do Spraw
Cudzoziemców.
W ramach Dzialania nr 9 - uruchomienie
infolinii da cudzoziemców obywateli państw
trzecich wraz z zatrudnieniem pracownika
realizowane są 2 zadania (wyodrębnione w poz.
A1 i poz. F2 w budżecie projektu), których
wykonanie przedstawia się następująco:
1. Zatrudnienie i utrzymanie pracownika do
obslugi infolinii:
1) W drugim kwartale realizacji projektu,
(I kw. 2018 r.) od dnia 2 stycznia 2018 roku
wybrana osoba, z którą zawarto umowę
zlecenie rozpoczęła świadczenie usługi
w zakresie obsługi infolinii dedykowanej dla
cudzoziemców. Zatrudniony w ramach
projektu pracownik jest obywatelką Ukrainy
i biegle posługuje się językami: angielskim,
rosyjskim, ukrainskim i polskim.
2) Informację dla cudzoziemców, poprzez
uruchomioną infolinię pod numerem telefonu
800-170-070 pracownik zatrudniony do jej
obsługi (w wydzielonym pokoju w siedzibie
K-PUW, na specjalnie wyznaczonym
stanowisku pracy) udzielał codziennie (w
dni pracy Urzędu) w miesiącach styczeń,
luty, marzec, kwiecien, maj, czerwiec,
lipiec, sierpień i wrzesień. Pod ww.
numerem telefonu cudzoziemcy otrzymywali
informacje dotyczące pobytu i mozliwości
pracy cudzoziemców na terenie
Rzeczypospolitej Polskiej.
Praca ta wykonywana była sumiennie, z
każdym miesiącem zauważany był wzrost
zainteresowania ze strony cudzoziemców
(wzrost liczby osób dzwoniących).
3) W okresie sprawozdawczym (za miesiące
od stycznia do września 2018 r. na
utrzymanie pracownika do obsługi infolinii
poniesiono wydatki w kwocie
17

[tabele - transkrypcja]
Działanie nr 8 – Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji generator wniosków/ Integracja/legalna migracja | Zadanie w ramach Działania nr 8 – Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji generator wniosków zrealizowano w I kwartale realizacji projektu.

Zadanie w ramach działania nr 8 zrealizowano bezkosztowo. Obcokrajowcom, cudzoziemcom, obywatelom państw trzecich, załatwiającym swoje sprawy w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy udostępniono na stronie K-PUW link do Portalu: cudzoziemcy.gov.pl dostępnego w języku polskim, angielskim, rosyjskim i francuskim, za pomocą, którego cudzoziemcy mają możliwość korzystania z działającej już aplikacji generatora wniosków, utworzonego przez Urząd do Spraw Cudzoziemców. | 
Działanie nr 9 – uruchomienie infolinii dla cudzoziemców obywateli państw trzecich wraz z zatrudnieniem pracownika/ Integracja/legalna migracja | W ramach Działania nr 9 – uruchomienie infolinii dla cudzoziemców obywateli państw trzecich wraz z zatrudnieniem pracownika realizowane są 2 zadania (wyodrębnione w poz. A1 i poz. F2 w budżecie projektu), których wykonanie przedstawia się następująco:

1. Zatrudnienie i utrzymanie pracownika do obsługi infolinii:

1) W drugim kwartale realizacji projektu, (I kw. 2018 r.) od dnia 2 stycznia 2018 roku wybrana osoba, z którą zawarto umowę zlecenie rozpoczęła świadczenie usługi w zakresie obsługi infolinii dedykowanej dla cudzoziemców. Zatrudniony w ramach projektu pracownik jest obywatelką Ukrainy i biegle posługuje się językami: angielskim, rosyjskim, ukraińskim i polskim.

2) Informację dla cudzoziemców, poprzez uruchomioną infolinię pod numerem telefonu 800-170-070 pracownik zatrudniony do jej obsługi (w wydzielonym pokoju w siedzibie K-PUW, na specjalnie wyznaczonym stanowisku pracy) udzielał codziennie (w dni pracy Urzędu) w miesiącach styczeń, luty, marzec, kwiecień , maj, czerwiec, lipiec, sierpień i wrzesień. Pod ww. numerem telefonu cudzoziemcy otrzymywali informacje dotyczące pobytu i możliwości pracy cudzoziemców na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Praca ta wykonywana była sumiennie, z każdym miesiącem zauważany był wzrost zainteresowania ze strony cudzoziemców (wzrost liczby osób dzwoniących).

3) W okresie sprawozdawczym (za miesiące od stycznia do września 2018 r. na utrzymanie pracownika do obsługi infolinii poniesiono wydatki w kwocie | 
--- strona 18 ---
ogólem: 33 967,73 zł, w tym:
- 5 800,08 zł - za Il kw. projektu
(I kw. 2018 г.),
- 16 082,26 zł - za III kw. projektu
(II kw. 2018 r.),
- 12 085,39 zł - za IV kw. projektu
(III kw. 2018 г.)
4) W V kwartale realizacji projektu
(w okresie od 01.10.2018 r. do 31.12.2018
r.), pracownik zatrudniony do obsługi infolinii
kontynuował pracę i pod numerem telefonu
800-170-070 udzielał codziennie (w dni
pracy Urzędu) informacji dla cudzoziemców.
W okresie sprawozdawczym za V kw.
projektu (IV kw. 2018 r.) na utrzymanie
pracownika do obsługi infolinii poniesiono
wydatki w kwocie ogöłem 18 227,27 zł.
Szczegółowy wykaz wydatków
przekazanych na konta beneficjentów
przedstawiono w poz. od A1 do A48
zestawienia wydatków i kwot
kwalifikowanych.
Lączny koszt wydatków kwalifikowanych
tego zadania (poz. A1 w budżecie projektu)
wynosi: 52 195,00 zł.
Jednoczesnie informuje się, iż podjęto
decyzję o kontynuacji utrzymania infolinii po
okresie obowiązywania projektu, w związku
z czym z pracownikiem zatrudnionym do jej
obsługi - Panią
zostala zawarta
umowa zlecenie przez K-PUW na kolejny
okres 6 miesięcy, tj. do dnia 30.06.2019 r.
2. Swiadczenie usługi telekomunikacyjnej
w postaci infolinii
Umowę na swiadczenie ustugi
telekomunikacyjnej w postaci infolinii
zawarto z operatorem sieci Orange
w pierwszym kwartale realizacji projektu
(IV kw. 2017 r.).
Umowa została zawarta na czas określony
od dnia 20.12.2017 r,. do dnia 31.12.2018 r.
Z uwagi na kontynuację utrzymania infolinii
umowa z operatorem została przedłużona
na kolejny okres 12 miesięcy.
1) W ww. okresie sprawozdawczym
(za miesiące od stycznia do września
2018 r.) za świadczenie usługi
telekomunikacyjnej w postaci infolinii
(poz. F2 w budzecie projektu) poniesiono
wydatki w kwocie ogółem: 2 538,70 zł,
w tym:
- 231,45 zl - za II kw. projektu
(I kw. 2018 г.),
• 856,71 zł - za III kw. projektu
(II kw. 2018 r.),
18

[tabele - transkrypcja]
 | ogółem: 33 967,73 zł, w tym:
- 5 800,08 zł – za II kw. projektu (I kw. 2018 r.),
- 16 082,26 zł - za III kw. projektu (II kw. 2018 r.),
- 12 085,39 zł – za IV kw. projektu (III kw. 2018 r.)

4) W V kwartale realizacji projektu (w okresie od 01.10.2018 r. do 31.12.2018 r.), pracownik zatrudniony do obsługi infolinii kontynuował pracę i pod numerem telefonu 800-170-070 udzielał codziennie (w dni pracy Urzędu) informacji dla cudzoziemców.

W okresie sprawozdawczym za V kw. projektu (IV kw. 2018 r.) na utrzymanie pracownika do obsługi infolinii poniesiono wydatki w kwocie ogółem 18 227,27 zł. Szczegółowy wykaz wydatków przekazanych na konta beneficjentów przedstawiono w poz. od A1 do A48 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych.

Łączny koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. A1 w budżecie projektu) wynosi: 52 195,00 zł.

Jednocześnie informuje się, iż podjęto decyzję o kontynuacji utrzymania infolinii po okresie obowiązywania projektu, w związku z czym z pracownikiem zatrudnionym do jej obsługi – Panią zostala zawarta umowa zlecenie przez K-PUW na kolejny okres 6 miesięcy, tj. do dnia 30.06.2019 r.

2. Świadczenie usługi telekomunikacyjnej w postaci infolinii
Umowę na świadczenie usługi telekomunikacyjnej w postaci infolinii zawarto z operatorem sieci Orange w pierwszym kwartale realizacji projektu (IV kw. 2017 r.).

Umowa została zawarta na czas określony od dnia 20.12.2017 r,. do dnia 31.12.2018 r. Z uwagi na kontynuację utrzymania infolinii umowa z operatorem została przedłużona na kolejny okres 12 miesięcy.

1) W ww. okresie sprawozdawczym (za miesiące od stycznia do września 2018 r.) za świadczenie usługi telekomunikacyjnej w postaci infolinii (poz. F2 w budżecie projektu) poniesiono wydatki w kwocie ogółem: 2 538,70 zł, w tym:
- 231,45 zł – za II kw. projektu (I kw. 2018 r.),
- 856,71 zł - za III kw. projektu (II kw. 2018 r.), | 
--- strona 19 ---
Działanie nr 10 -
Szkolenia
pracowników
obsrugujących
cudzoziemców
obywateli państw
trzecich/
Integracja/legalna
migracja
- 1 450,54 z1 - za IV kw. projektu
(III kw. 2018 r.)
2) W V kwartale realizacji projektu (IV kw.
2018 r. ) poniesiono wydatki w kwocie
lącznej 2 176,36 z1 ( poz. F1, F6, F9 | F13
zestawienia wydatków i kwot
kwalifikowanych).
Łączny koszt wydatków kwalifikowanych
tego zadania (poz. F2 w budżecie projektu)
wynosi: 4 715,06 zł.
W ramach Działania nr 10 - Szkolenia
pracowników obsługujących cudzoziemców
obywateli państw trzecich realizowane są 3
zadania (wyodrębnione w poz. F4, F5 i F6 w
budzecie projektu), których wykonanie
przedstawia się następująco:
1. Usługi szkoleniowe - kurs z języka
angielskiego i z języka rosyjskiego
z elementami ukrainskiego (poz. F4 i F5
1) W drugim kwartale realizacji projektu
(I kw. 2018 r.), w miesiącu styczniu 2018 r.
zawarto umowę z wykonawcą usługi
szkoleniowej w zakresie nauki języka
angielskiego i rosyjskiego z elementami
ukraińskiego. Wartość usługi za prawidlowe
wykonanie całej umowy określono na kwotę
77 376,00 zl.
Kwota ta obejmuje koszt szkolenia z języka
angielskiego w wysokości 38 688,00 zł
i koszt szkolenia z języka rosyjskiego
z elementami ukraińskiego w wysokości
38 688,00 zl.
W umowie wskazano cenę za 1 godzinę 90
minutowego lektoratu, w tym dia usługi
świadczonej w Bydgoszczy w wysokości
176 zł, a dla usługi świadczonej w Toruniu
i we Włocławku w wysokości 196 zl.
2) Szkolenia językowe zgodnie z umową
zostały przeprowadzone w formie rocznych
kursów specjalistycznych, obejmujących 52
lektoraty 90 minutowe (2x 45 minut) dla
kazdej grupy językowej.
Zajęcia odbywały się po godzinach pracy
w siedzibie K-PUW w Bydgoszczy oraz
w siedzibach delegatur w Toruniu i we
Włoclawku. Realizowane były przez
lektorów firmy zewnętrznej
i prowadzone w grupach, zgodnie
z zatwierdzonym harmonogramem - 1 raz
w tygodniu po 2 godz. lekcyjne.
19

[tabele - transkrypcja]
 | - 1 450,54 zł – za IV kw. projektu (III kw. 2018 r.)
2) W V kwartale realizacji projektu (IV kw. 2018 r. ) poniesiono wydatki w kwocie łącznej 2 176,36 zł ( poz. F1, F6, F9 i F13 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych).
Łączny koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. F2 w budżecie projektu) wynosi: 4 715,06 zł. | 
Działanie nr 10 – Szkolenia pracowników obsługujących cudzoziemców obywateli państw trzecich/ Integracja/legalna migracja | W ramach Działania nr 10 – Szkolenia pracowników obsługujących cudzoziemców obywateli państw trzecich realizowane są 3 zadania (wyodrębnione w poz. F4, F5 i F6 w budżecie projektu), których wykonanie przedstawia się następująco:
1. Usługi szkoleniowe – kurs z języka angielskiego i z języka rosyjskiego z elementami ukraińskiego (poz. F4 i F5 w budżecie projektu):
1) W drugim kwartale realizacji projektu (I kw. 2018 r.), w miesiącu styczniu 2018 r. zawarto umowę z wykonawcą usługi szkoleniowej w zakresie nauki języka angielskiego i rosyjskiego z elementami ukraińskiego. Wartość usługi za prawidłowe wykonanie całej umowy określono na kwotę 77 376,00 zł.
Kwota ta obejmuje koszt szkolenia z języka angielskiego w wysokości 38 688,00 zł i koszt szkolenia z języka rosyjskiego z elementami ukraińskiego w wysokości 38 688,00 zł.
W umowie wskazano cenę za 1 godzinę 90 minutowego lektoratu, w tym dla usługi świadczonej w Bydgoszczy w wysokości 176 zł, a dla usługi świadczonej w Toruniu i we Włocławku w wysokości 196 zł.
2) Szkolenia językowe zgodnie z umową zostały przeprowadzone w formie rocznych kursów specjalistycznych, obejmujących 52 lektoraty 90 minutowe (2x 45 minut) dla każdej grupy językowej.
Zajęcia odbywały się po godzinach pracy w siedzibie K-PUW w Bydgoszczy oraz w siedzibach delegatur w Toruniu i we Włocławku. Realizowane były przez lektorów firmy zewnętrznej i prowadzone w grupach, zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem - 1 raz w tygodniu po 2 godz. lekcyjne. | 
--- strona 20 ---
3). Do udziału w szkoleniach skierowani zostali
pracownicy obsługujący cudzoziemców -
obywateli państw trzecich, w tym:
w kursie z języka angielskiego
uczestniczyło 14 pracownikow (gdzie zajęcia
prowadzone były dia 2 grup: podstawowej
i średniozaawansowanej),
a w kursie z języka rosyjskiego z
elementami ukraińskiego uczestniczyło 13
pracowników, co zostalo potwierdzone w
listach obecności, prowadzonych dla
każdego z wyżej wymienionych szkoleń.
Szkolenia te zostały przeprowadzone na
profesjonalnym poziomie i z należytą
starannością, obejmowały terminologię
związaną z legalizacją pobytu i pracy
cudzoziemców oraz zawierały elementy
języka prawniczego oraz biznesowego.
Wszyscy uczestnicy szkoleń językowych
otrzymali na własność materiały
szkoleniowe i dydaktyczne (podręczniki,
podręczne skrypty, artykuły piśmiennicze)
oraz stosowne zaświadczenia o ukończeniu
kursu.
4) Za okres II, III i IV kwartału projektu, za
wykonane uslugi szkoleniowe w okresie od
stycznia do września 2018r. poniesiono
wydatki kwalifikowalne na łączną kwotę
37 416,00 zł, w tym za:
a) przeprowadzenie szkoleń z języka
angielskiego (poz. F4 w budżecie projektu)
poniesiono wydatki kwalifikowane w łącznej
kwocie 20 676,00 zl, z tego:
- 3 720,00 zl - za Il kw. projektu,
- 9 144,00 zł - za III kw. projektu,
- 7 812,00 zł - za IV kw. projektu;
b) przeprowadzenie szkoleń z języka
rosyjskiego z elementami ukrainskiego (poz.
F5 w budżecie projektu) poniesiono wydatki
kwalifikowalne
w łacznej kwocie 16 740,00, z tego:
• 3 132,00 zł - za I| kw. projektu,
- 9 144,00 zl - za III kw. projektu,
• 4 464,00 zl - za IV kw. projektu.
5) W V kwartale realizacji projektu (IV kw. 2018
r.) w okresie od 1.10.2018 r. do 31.12.2018
r. kontynuowano ustugi szkoleniowe w
zakresie nauki języka angielskiego i
rosyjskiego z elementami ukraińskiego.
Szkolenia te w piątym kwartale realizacji
projektu prowadzone były zgodnie z
ustalonym harmonogramem szkoleń.
20

[tabele - transkrypcja]
 | 3). Do udziału w szkoleniach skierowani zostali pracownicy obsługujący cudzoziemców - obywateli państw trzecich, w tym:
w kursie z języka angielskiego uczestniczyło 14 pracowników (gdzie zajęcia prowadzone były dla 2 grup: podstawowej i średniozaawansowanej),
a w kursie z języka rosyjskiego z elementami ukraińskiego uczestniczyło 13 pracowników, co zostało potwierdzone w listach obecności, prowadzonych dla każdego z wyżej wymienionych szkoleń.

Szkolenia te zostały przeprowadzone na profesjonalnym poziomie i z należytą starannością, obejmowały terminologię związaną z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców oraz zawierały elementy języka prawniczego oraz biznesowego.

Wszyscy uczestnicy szkoleń językowych otrzymali na własność materiały szkoleniowe i dydaktyczne (podręczniki, podręczne skrypty,artykuły piśmiennicze) oraz stosowne zaświadczenia o ukończeniu kursu.

4) Za okres II, III i IV kwartału projektu, za wykonane usługi szkoleniowe w okresie od stycznia do września 2018r. poniesiono wydatki kwalifikowalne na łączną kwotę 37 416,00 zł, w tym za:

a) przeprowadzenie szkoleń z języka angielskiego (poz. F4 w budżecie projektu) poniesiono wydatki kwalifikowane w łącznej kwocie 20 676,00 zł, z tego:
- 3 720,00 zł – za II kw. projektu,
- 9 144,00 zł – za III kw. projektu,
- 7 812,00 zł – za IV kw. projektu;

b) przeprowadzenie szkoleń z języka rosyjskiego z elementami ukrainskiego (poz. F5 w budżecie projektu) poniesiono wydatki kwalifikowalne
w łącznej kwocie 16 740,00, z tego:
- 3 132,00 zł – za II kw. projektu,
- 9 144,00 zł – za III kw. projektu,
- 4 464,00 zł – za IV kw. projektu.

5) W V kwartale realizacji projektu (IV kw. 2018 r.) w okresie od 1.10.2018 r. do 31.12.2018 r. kontynuowano usługi szkoleniowe w zakresie nauki języka angielskiego i rosyjskiego z elementami ukraińskiego. Szkolenia te w piątym kwartale realizacji projektu prowadzone były zgodnie z ustalonym harmonogramem szkoleń. | 
--- strona 21 ---
Na podstawie przedstawionych faktur VAT
dokonano przelewu srodków na konto
beneficjenta, w tym:
- w dniu 29.10.2018 r. przekazano
wynagrodzenie w łącznej kwocie
16 212,00 zł, za przeprowadzenie szkoleń
w miesiącach sierpień i wrzesień.2018 r.
(faktury za te szkolenia zostały wystawione
przez beneficjenta z odroczonym terminem
płatności z uwagi uruchomienie środków
z rezerwy celowej w IV. kw. 2018 r.
z tego:
- 8 400,00 zł za przeprowadzenie szkoleń
z języka angielskiego (poz. F 2 i F4
zestawienia wydatków i kwot
kwalifikowanych)
- 7 812,00 zł za przeprowadzenie szkoleń
z języka rosyjskiego z elementami
ukrainskiego (poz. F3 i F5 zestawienia
wydatków i kwot kwalifikowanych),
- w dniu 03.12.2018 r. przekazano
wynagrodzenie w łącznej kwocie 8 986,00 zł
za przeprowadzenie szkoleń w miesiącu
pażdzierniku.2018 r., z tego:
- 4 532,00 zł za przeprowadzenie szkoleń
z języka angielskiego (poz. F8
zestawienia wydatków i kwot
kwalifikowanych)
- 4 454,00 zł za przeprowadzenie szkoleń
z języka rosyjskiego z elementami
ukrainskiego (poz. F8 zestawienia
wydatków i kwot kwalifikowanych)
a w dniu 27.12.2018 r. przekazano
wynagrodzenie w łącznej kwocie
7 734,00 zi za przeprowadzenie szkoleń
w miesiącu listopadzie .2018 r., z tego:
- 3 896,00 zł za przeprowadzenie szkoleń
z języka angielskiego (poz. F10
zestawienia wydatków i kwot
kwalifikowanych)
- 3 838,00 zł za przeprowadzenie szkoleń
z języka rosyjskiego z elementami
ukraińskiego (poz. F11 zestawienia
wydatkow i kwot kwalifikowanych)
Ponadto do rozliczenia wydatków
kwalifikowanych w V kwartale przyjęto kwotę
4 170 zł, za wykonaną w miesiącu lipcu 2018
r. usługę szkoleniową z języka rosyjskiego
(poz. F14 zestawienia wydatków i kwot
kwalifikowanych)
Posumowujac w V kwartale projektu, za
wykonane uslugi szkoleniowe w okresie od
pażdzierika do grudnia 2018r. poniesiono
wydatki kwalifikowalne na łączną kwotę
37 102,00 zł, w tym na:
Uwaga:
W okresie
sprawozdawczym została
przyjęta do rozliczenia
kwota wydatku 4 170,00 zl,
przekazana beneficjentowi
w poprzednim okresie
rozliczeniowym, w dniu
14.08.2018 г., za fakture nr
67/08/2018 z dnia
01.08.2018 r. (poz. F5 w
budżecie projektu), która
nie została zaksięgowana w
tamtym okresie na koncie
wydatków FAMI, z uwagi na
wykorzystanie
21

[tabele - transkrypcja]
 | Na podstawie przedstawionych faktur VAT dokonano przelewu środków na konto beneficjenta, w tym:

- w dniu 29.10.2018 r. przekazano wynagrodzenie w łącznej kwocie 16 212,00 zł, za przeprowadzenie szkoleń w miesiącach sierpień i wrzesień.2018 r. (faktury za te szkolenia zostały wystawione przez beneficjenta z odroczonym terminem płatności z uwagi uruchomienie środków z rezerwy celowej w IV. kw. 2018 r. z tego:
- 8 400,00 zł za przeprowadzenie szkoleń z języka angielskiego (poz. F 2 i F4 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych)
- 7 812,00 zł za przeprowadzenie szkoleń z języka rosyjskiego z elementami ukrainskiego (poz. F3 i F5 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych),

- w dniu 03.12.2018 r. przekazano wynagrodzenie w łącznej kwocie 8 986,00 zł za przeprowadzenie szkoleń w miesiącu październiku.2018 r., z tego:
- 4 532,00 zł za przeprowadzenie szkoleń z języka angielskiego (poz. F8 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych)
- 4 454,00 zł za przeprowadzenie szkoleń z języka rosyjskiego z elementami ukrainskiego (poz. F8 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych)

a w dniu 27.12.2018 r. przekazano wynagrodzenie w łącznej kwocie 7 734,00 zł za przeprowadzenie szkoleń w miesiącu listopadzie .2018 r., z tego:
- 3 896,00 zł za przeprowadzenie szkoleń z języka angielskiego (poz. F10 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych)
- 3 838,00 zł za przeprowadzenie szkoleń z języka rosyjskiego z elementami ukraińskiego (poz. F11 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych)

Ponadto do rozliczenia wydatków kwalifikowanych w V kwartale przyjęto kwotę 4 170 zł, za wykonaną w miesiącu lipcu 2018 r. usługę szkoleniową z języka rosyjskiego (poz. F14 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych)

Posumowujac w V kwartale projektu, za wykonane usługi szkoleniowe w okresie od października do grudnia 2018r. poniesiono wydatki kwalifikowalne na łączną kwotę 37 102,00 zł, w tym na: | Uwaga:
W okresie sprawozdawczym została przyjęta do rozliczenia kwota wydatku 4 170,00 zł, przekazana beneficjentowi w poprzednim okresie rozliczeniowym, w dniu 14.08.2018 r., za fakturę nr 67/08/2018 z dnia 01.08.2018 r. (poz. F5 w budżecie projektu), która nie została zaksięgowana w tamtym okresie na koncie wydatków FAMI, z uwagi na wykorzystanie
--- strona 22 ---
a) przeprowadzenie szkoleń z języka
angielskiego (poz. F4 w budżecie projektu)
poniesiono wydatki kwalifikowalne w łącznej
kwocie 16 828,00 zł,
b) przeprowadzenie szkoleń z języka
rosyjskiego z elementami ukrainskiego
(poz. F5 w budżecie projektu) poniesiono
wydatki kwalifikowane w lącznej kwocie
20 274,00 zł.
Łączny koszt wydatków kwalifikowanych
tego zadania wynosi 74 518,00 zl, w tym:
- 37 504,00 zł (szkolenia z j. angielskiego -
poz. F4 w budżecie projektu)
- 37 014,00 zł (szkolenia z j. rosyjskiego -
poz. F5 w budżecie projektu).
6) W 2019 roku poniesiono koszty za szkolenia
językowe, przeprowadzone w miesiącu
grudniu 2018 r., a przedstawione do
rozliczenia w 2019 r. Na podstawie
przedstawionych faktur VAT nr 110./2/018
na kwotę 1 184,00 zł (za wykonane
szkolenia w miesiącu grudniu z języka
angielskiego) i nr 111./12/2018 na kwotę
1 674,00 zł (za wykonanie w miesiącu
grudniu szkolenia z języka rosyjskiego
z elemntami ukrainskiego) w dniu
27.02.2019 r. dokonano przelewów
wynagrodzenia na konto beneficjenta.
Łączny koszt zadania wynosi: 77 376,00 zł,
w tym:
Wydatki kwalifikowane: 74 518,00 zł
- Wydatki nie kwalifikowane: 2 858,00 zł
2. Usługa szkoleniowa z obsługi klienta -
zrealizowana w III kwartale projektu (II kw.
2018 г.)
Umowę na realizację tego zadania zawarto
w dniu 21.06.2018 r. Kwota umowy brutto:
14 126,00 zł.
Szkolenie z powyższego zakresu zostało
przeprowadzone w formie warsztatow,
w siedzibie zamawiającego, w dniach oc
25.06.2018 r. do 29.06.2018 r. Szkolenie
zostało przeprowadzone zgodnie
z warunkami, określonymi w umowie oraz
programem szkolenia, stanowiącym załącznik
nr 1 do umowy.
Wszyscy uczestnicy szkolenia otrzymali
stosowne zaświadczenia o jego ukończeniu.
Łączny koszt wydatków kwalifikowanych
tego zadania
(poz. F6 w budżecie projektu) wynosi:
14 126,00 zł.
uruchomionych srodków
w paragrafach 4551 i 4552.
Decyzja w sprawie
zwiększenia środków
z rezerwy celowej wpłynęla
w IV kw. 2018 r., w związku
z czym powyższą kwotę
wydatku 4 170,00 zł
poleceniem księgowania
PK nr 35 z dnia 28.12.2018
r. przeksięgowano na konto
wydatków FAMI (poz. F14
zestawienia wydatków i
kwot kwalifikowanych).
22

[tabele - transkrypcja]
 | a) przeprowadzenie szkoleń z języka angielskiego (poz. F4 w budżecie projektu) poniesiono wydatki kwalifikowalne w łącznej kwocie 16 828,00 zł,

b) przeprowadzenie szkoleń z języka rosyjskiego z elementami ukrainskiego (poz. F5 w budżecie projektu) poniesiono wydatki kwalifikowane w łącznej kwocie 20 274,00 zł.

Łączny koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania wynosi 74 518,00 zł, w tym:
- 37 504,00 zł (szkolenia z j. angielskiego - poz. F4 w budżecie projektu)
- 37 014,00 zł (szkolenia z j. rosyjskiego - poz. F5 w budżecie projektu).

6) W 2019 roku poniesiono koszty za szkolenia językowe, przeprowadzone w miesiącu grudniu 2018 r., a przedstawione do rozliczenia w 2019 r. Na podstawie przedstawionych faktur VAT nr 110./2/018 na kwotę 1 184,00 zł (za wykonane szkolenia w miesiącu grudniu z języka angielskiego) i nr 111./12/2018 na kwotę 1 674,00 zł (za wykonanie w miesiącu grudniu szkolenia z języka rosyjskiego z elemntami ukraińskiego) w dniu 27.02.2019 r. dokonano przelewów wynagrodzenia na konto beneficjenta.

Łączny koszt zadania wynosi: 77 376,00 zł, w tym:
- Wydatki kwalifikowane: 74 518,00 zł
- Wydatki nie kwalifikowane: 2 858,00 zł

2. Usługa szkoleniowa z obsługi klienta – zrealizowana w III kwartale projektu (II kw. 2018 r.)
Umowę na realizację tego zadania zawarto w dniu 21.06.2018 r. Kwota umowy brutto: 14 126,00 zł.

Szkolenie z powyższego zakresu zostało przeprowadzone w formie warsztatów, w siedzibie zamawiającego, w dniach od 25.06.2018 r. do 29.06.2018 r. Szkolenie zostało przeprowadzone zgodnie z warunkami, określonymi w umowie oraz programem szkolenia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

Wszyscy uczestnicy szkolenia otrzymali stosowne zaświadczenia o jego ukończeniu.

Łączny koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. F6 w budżecie projektu) wynosi: 14 126,00 zł. | uruchomionych środków w paragrafach 4551 i 4552. Decyzja w sprawie zwiększenia środków z rezerwy celowej wpłynęła w IV kw. 2018 r., w związku z czym powyższą kwotę wydatku 4 170,00 zł poleceniem księgowania PK nr 35 z dnia 28.12.2018 r. przeksięgowano na konto wydatków FAMI (poz. F14 zestawienia wydatków i kwot kwalifikowanych).
--- strona 23 ---
Dzialanie nr 11 -
Informacja i promocja/
Integracja/legalna
migracja
W V kwartale realizacji projektu poniesiono
wydatki na promocję projektu.
W ramach kosztów pośrednich zlecono
wykonanie: naklejek samoprzylepnych, które
zostały zamieszczone na każdym zakupionym
sprzęcie i urządzeniu, informujących, że zakup
sprzętu został wspołfinansowany ze środków
Funduszu Azylu, Migracji i Integracji
oraz 3 tablic, które zostały zamieszczone
odpowiednio:
na holu korytarza w budynku K-PUW
w Bydgoszczy z informacją
o wspofinansowaniu ze srodkow Funduszu
Azylu, Migracji i Integracji przebudowy
wewnętrznej V piętra budynku wraz
z instalacją systemu telewizji dozorowej
CCTV na parterze, III I V piętrze budynku
przy ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy,
2) na holu korytarza w budynku Delegatury
K-PUW w Toruniu z informacją
o wspöfinansowaniu ze srodków Funduszu
Azylu, Migracji i Integracji remontu
pomieszczenia nr 26 na parterze budynku
w Delegaturze K-PUW w Toruniu, przy ul.
Moniuszki 15-21,
3)
na holu korytarza w budynku Delegatury
K-PUW we Włoclawku, z informacją
o współfinansowaniu ze środków
Funduszu Azylu, Migracji i Integracji
remontu pomieszczeń nr 5 i 5a na
parterze budynku wraz z instalacją
systemu telewizji dozorowej CCTV na
parterze budynku Delegatury Kujawsko-
Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego we
Włocławku przy ul. Brzeskiej 8.
Ponadto informacje o projekcie zamieszczone
zostały w dokumentacji dotyczącej udzielenia
zamówienia publicznego, w tym obejmującej
postępowania przetargowe, m.in. na :zakup
czytników linii papilarnych, czytników
dokumentów, urządzenia do kontroli
autentyczności dokumentów i papierów
wartościowych, urządzen sieciowych,
w dokumentacji zapytań wyslanych w ramach
umow ramowych na dostawę urządzeń
wielofunkcyjnych, w zapytaniu
ofertowym/ogłoszeniu o zamówieniu na dostawę
mebli biurowych oraz infokiosku.
23

[tabele - transkrypcja]
Działanie nr 11 – Informacja i promocja/ Integracja/legalna migracja | W V kwartale realizacji projektu poniesiono wydatki na promocję projektu.

W ramach kosztów pośrednich zlecono wykonanie: naklejek samoprzylepnych, które zostały zamieszczone na każdym zakupionym sprzęcie i urządzeniu, informujących, że zakup sprzętu został współfinansowany ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji

oraz 3 tablic, które zostały zamieszczone odpowiednio:

1) na holu korytarza w budynku K-PUW w Bydgoszczy z informacją o współfinansowaniu ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji przebudowy wewnętrznej V piętra budynku wraz z instalacją systemu telewizji dozorowej CCTV na parterze, III i V piętrze budynku przy ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy,

2) na holu korytarza w budynku Delegatury K-PUW w Toruniu z informacją o współfinansowaniu ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji remontu pomieszczenia nr 26 na parterze budynku w Delegaturze K-PUW w Toruniu, przy ul. Moniuszki 15-21,

3) na holu korytarza w budynku Delegatury K-PUW we Włocławku, z informacją o współfinansowaniu ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji remontu pomieszczeń nr 5 i 5a na parterze budynku wraz z instalacją systemu telewizji dozorowej CCTV na parterze budynku Delegatury Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego we Włocławku przy ul. Brzeskiej 8.

Ponadto informacje o projekcie zamieszczone zostały w dokumentacji dotyczącej udzielenia zamówienia publicznego, w tym obejmującej postępowania przetargowe, m.in. na :zakup czytników linii papilarnych, czytników dokumentów, urządzenia do kontroli autentyczności dokumentów i papierów wartościowych, urządzeń sieciowych, w dokumentacji zapytań wysłanych w ramach umów ramowych na dostawę urządzeń wielofunkcyjnych, w zapytaniu ofertowym/ogłoszeniu o zamówieniu na dostawę mebli biurowych oraz infokiosku. | 
--- strona 24 ---
3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy; w przypadku przesunięć
między pozycjami do 10% budżetu kosztów bezpośrednich na warunkach okreslonych w
art. 12 umowy finansowej należy zawsze dolączyć budzet projektu uwzględniający
tym
uzasadnienie zmian
dokonanych
• W związku z tym, że wartość umowy przekraczała kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na
zadanie obejmujące remonty pomieszczeń w delegaturach Urzędu w Toruniu i we Włocławku
(poz. D1 - 10 000 zł), a wystapiły oszczędności w zadaniu dot. zaprojektowania, wykonania
i wdrożenia aplikacji generatora wniosków (poz. F1) postanowiono dokonać przeniesienia
między kategoriami w ramach 10 % poprzez zmniejszenie wydatków w poz. F1 o kwotę
7 173,00 zł i zwiększenie wydatków w poz. D1 do kwoty 17 173,00 zl. Powyźsze zmiany
zostały wprowadzone w poprzednim okresie sprawozdawczym i wykazane w raporcie za okres
od 01.07.2018 r. do 30.09.2018 г.;
• W związku z tym, że wartość umowy dot. wdrożenia systemu monitoringu przekraczała kwotę
zapłanowaną w budźecie projektu na to zadanie (poz. F3 - 44 500 zł), a wystapiły oszczędności
w zadaniu dot. zaprojektowania, wykonania i wdrożenia aplikacji generatora wniosków (poz. F1)
postanowiono dokonać przeniesienia w ramach 10 % poprzez zmniejszenie wydatków w poz.
F1 o kwotę 10 204,78 zł i tym samym zwiększenie wydatków o kwotę w poz. F3 do kwoty
wprowadzone
w poprzednim okresie sprawozdawczym i wykazane w raporcie za okres od 01.07.2018 r. do
30.09.2018 г.;
• W związku z tym, ze wartosc umowy przekraczała kwotę zaplanowaną w budzecie projektu na
zadanie zakup i instalacja infokiosku (poz. C20 - 25 000 zł) dokonano przeniesienia
w ramach 10% w tej samej kategorii wydatków poprzez zmniejszenie wydatków w poz. C3
o kwotę 6 304,00 zł i zwiększenie wydatków o tę kwotę w poz. C20, która po zwiększeniu
wynosi 31 304,00 zł;
• Ponieważ kwota realizacji uslugi wykonania tabliczek informacyjnych przekraczała kwotę
wydatków (poz. F8 - 5 500,00 zł), a w poz. F1 (zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie
generatora wniosków) pozostała jeszcze niewykorzystana kwota dokonano przeniesienia
w ramach 10 % poprzez zmiejszenie wydatków w poz. F1 o kwotę 1000,05 zł i zwiększenie
wydatków o tę kwotę w poz. F8, która po zmianie wynosi 5 500,05 zł;
• W związku z tym, że kwota najkorzystniej oferty przekraczała kwotę wydatku zaplanowanego
w budżecie projektu na dostawę 10 szt. urządzeń wielofunkcyjnych (poz. 14 - 20 000,00 zł),
a wystapiły oszczędności na zadaniu „rozbudowa infrastruktury sieciowej - system „Pobyt" (poz
12) okonano przeniesienia w ramach 10 %
poprzez zmiejszenie wydatków w poz. 12
o kwotę 6 445,00 zł i zwiększenia wydatków o tę kwotę w poz. 14, która po zmianie wynosi
26 445,00 zł;
• Ponieważ kwota najkorzystniej oferty przekraczała kwotę wydatku zaplanowanego w budzecie
projektu na dostawę 2 szt. urządzeń wielofunkcyjnych (poz. 15 - 40 000,00 zł), a wystąpiły
oszczędności na zadaniu „rozbudowa infrastruktury sieciowej - system „Pobyt" (poz. 12)
dokonano przeniesienia w ramach 10 % poprzez zmiejszenie wydatków w poz. I2 o kwotę
713,00 zł i zwiększenia wydatków o tę kwotę w poz. 15, która po zmianie wynosi 40 713,00 zł;
• Ponieważ koszt zakupu kontenerów biurkowych przekraczał kwotę wydatków zaplanowanych
na to zadanie w budżecie projektu o kwotę 6 750,00 zł (poz. C9 - 5400,00 zł), a wystąpiły
oszczędności na zadaniu zakup biurek (poz. C7 - 16 200,00 zł) dokonano
przeniesienia
w ramach 10 % poprzez zmiejszenie wydatków w poz. C7 o kwotę 6 750,00 zł i zwiększenia
wydatków o tę kwotę w poz. C9, która po zmianie wynosi 12 150,00 zr;
• W związku z tym, że koszty zakupu mebli przekraczały kwotę wydatków zaplanowanych na te
zadania w budżecie projektu, w tym: krzeseł obrotowych o kwotę 5 308,20 zi (poz. C8 -
8 640,00 zl), natomiast fotela dla matki z dzieckiem o 53,50 zl (poz. C15 - 500,00 zł),
a wystąpiły oszczędności na zadaniu zakup czytników dokumentów (poz. C2 w budžecie
projektu) dokonano
przeniesienia w ramach 10 % poprzez zmiejszenie wydatków w poz. C2
o kwotę 5 361,70 zł i zwiększenia wydatków o kwotę 5 308,20 w poz. C8, która po zmianie
wynosi 13 948,20 zł oraz zwiększenia wydatków w poz. C15 o kwotę 53,50 zł, która po zmianie
wynosi 553,50 zł.;
• Ponieważ koszt zakupu szaf kartotekowych przekraczał kwotę wydatków zaplanowanych na to
zadanie w budżecie projektu (poz. C10 - 9 750,00 zł) a wystąpiły oszczędności na zadaniu
zakup czytników dokumentów
(poz. C2 w budżecie projektu) dokonano przeniesienia
24

--- strona 25 ---
w ramach 10 % poprzez zmiejszenie wydatków w poz. C2 o kwotę 8 505,30 zł i zwiększenia
wydatków o tę kwotę w poz. C10, która po zmianie wynosi 18 255,30 zł.
Uprzejmie informuję, że ostateczna cena zakupu sprzętu i wyposażenia nie była związana
z przyjęciem innych parametrów niż planowano we wniosku o dofinansowanie (z wyjątkiem zakupu
szaf kartotekowych), a wykazane przekroczenia wydatków wynikały z cen ofertowych
wykonawców, wybranych w procedurach przetargowych lub z zastosowaniem zasady
konkurencyjności. Należy wskaząć, że z uwagi na wzrost kosztów wynagrodzenia pracowników,
zatrudnianych przez wykonawców, nastąpił zauważalny wzrost cen towarów, usług i robót
budowlanych w okresie realizacji projektu w stosunku do wartości zamówienia, ustalonej przy
złożeniu wniosku o dofinansowanie zadań w ramach projektu FAMI (kwiecień 2017 rok).
W odniesieniu do przekroczenia wydatków na zakup szaf kartotekowych wyjaśniam, że planowany
zakup wyposażenia przedstawiony we wniosku o dofinansowanie uwzględniał szafy dedykowane
do przechowywania dokumentów, segregatorów czy akt zawieszanych. W okresie realizacji
projektu na rynku pojawił się nowy model szaf na dokumenty w znacznym stopniu poprawiający jej
funkcjonalność i w większym stopniu wpasowujący się w zmieniające się potrzeby urzędu. Zakup
ten znacząco wpłynął na wykorzystanie przestrzeni biurowej, lepszy dostęp do akt oraz na poprawę
i wydajność pracy pracowników. Zostały one odpowiednio zaprojektowane jako praktyczne i
bardzo pojemne szafy, które pozwoliły w wygodny sposób usystematyzować akta ułatwiając pracę
z dokumentami oraz mieszcząc dużą ich ilość. Zakup ten nie zmienił celów Projektu, nie zmienił
zakresu realizowanych działań. Przesunięcia między pozycjami budżetowymi nie spowodowały
zwiększenia
personelu"
i nie spowodowały zmian w kosztach posrednich.
Reasumując cena zakupu sprzętu jest uzasadniona i zgodna z zasadą nalezytego zarządzania
finansami oraz racjonalnoscią, opłacalnością oraz efektywnością kosztową.
Jednocześnie wyjaśniam, że przesunięcia kwot dokonanych w budżecie w ramach 10 % kosztów
bezpośrednich nie mają wpływu na zmianę kwot przyznanego dofinansowania oraz wzrost kosztów
pośrednich.
(w załączeniu budzet projektu uwzględniający przesunięcia między pozycjami do 10% budzetu
kosztów bezpośrednich oraz wydatków nie stanowiących podstawy wyliczenia kosztów
pośrednich).
b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia przez
OD).
4. Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu koncowego
- szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
koncowego):
Zamierzone
rezultaty
jak
założono
w opisie
projektu
będącym częścią wniosku
Osiagnięte rezultaty
W ramach projektu załozono:
1. Przeprowadzenie modernizacji
pomieszczen (piętro
dedykowane do realizacji
zadan związanych z obsługą
obywateli państw trzecich),
przez co zakładano uzyskać
powiększoną i unowocześnioną
powierzchnię, służącą
zalatwianiu spraw
cudzoziemców z zapleczem
socjalno-sanitarnym włacznie.
Zmodernizowanie pomieszczeń
obstugi klientów również
w delegaturach K-PUW.
Planowano takze dostawę
Ad. 1. W ramach projektu w IV kw. jego realizacji (II1 kw. 2018 r.)
wykonano modernizację i rearanżację pomieszczeń V piętra
budynku, przy ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy (295,74 m2
zmodernizowanej powierzchni), w wyniku czego zwiększyła się
powierzchnia obsługi, gdzie odbywa się zalatwianie spraw
cudzoziemców obywateli państw trzecich. W ramach robót
budowlanych V piętra, zgodnie z projektem, wykonane zostały na
wymiar i zamontowane w części pomieszczeń biurowych
zabudowy szaf biurowych.
Na wyremontowanym piętrze wydzielono pokoj
przesłuchań,
a także pokój dla matki z dzieckiem. Pokój ten w V kw. realizacji
projektu (IV kw. 2018 r.) wyposażono w odpowiedni fotel dla matki
z dzieckiem, przewijak dla dziecka oraz zainstalowano kuchenkę
mikrofalowa,
gdzie rodzic dziecka ma możliwość podgrzania
posiłku dla dziecka.
Zmodernizowane pomieszczenia biurowe V piętra w V kw.
realizacji projektu (IV kw. 2018 r.) zostały wyposazone
25

[tabele - transkrypcja]
Zamierzone rezultaty jak założono w opisie projektu będącym częścią wniosku | Osiągnięte rezultaty
W ramach projektu założono:
1. Przeprowadzenie modernizacji pomieszczeń (piętro dedykowane do realizacji zadań związanych z obsługą obywateli państw trzecich), przez co zakładano uzyskać powiększoną i unowocześnioną powierzchnię, służącą załatwianiu spraw cudzoziemców z zapleczem socjalno-sanitarnym włącznie. Zmodernizowanie pomieszczeń obsługi klientów również w delegaturach K-PUW. Planowano także dostawę | Ad. 1. W ramach projektu w IV kw. jego realizacji (III kw. 2018 r.) wykonano modernizację i rearanżację pomieszczeń V piętra budynku, przy ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy (295,74 m2 zmodernizowanej powierzchni), w wyniku czego zwiększyła się powierzchnia obsługi, gdzie odbywa się załatwianie spraw cudzoziemców obywateli państw trzecich. W ramach robót budowlanych V piętra, zgodnie z projektem, wykonane zostały na wymiar i zamontowane w części pomieszczeń biurowych zabudowy szaf biurowych.
Na wyremontowanym piętrze wydzielono pokój przesłuchań, a także pokój dla matki z dzieckiem. Pokój ten w V kw. realizacji projektu (IV kw. 2018 r.) wyposażono w odpowiedni fotel dla matki z dzieckiem, przewijak dla dziecka oraz zainstalowano kuchenkę mikrofalową, gdzie rodzic dziecka ma możliwość podgrzania posiłku dla dziecka.
Zmodernizowane pomieszczenia biurowe V piętra w V kw. realizacji projektu (IV kw. 2018 r.) zostały wyposażone w nowe meble:
--- strona 26 ---
odpowiedniego wyposażenia
meblowego.
2. Wykonanie zadania
inwestycyjnego związanego
z poprawą bezpieczeństwa
fizycznego poprzez wdrozenie
systemu monitoringu
pomieszczeń, gdzie odbywa się
obsluga cudzoziemców.
3. Wdrozenie w ramach projektu
nowych rozwiązan IT w
zakresie bezpieczeństwa
przetwarzanych danych,
kontroli dostępu do baz danych
oraz inwestycje w rozbudowę
infrastruktury sieciowej i
oprogramowanie. Powstanie
nowa aplikacja - narzędzie
rozbudowany zostanie system
4. Zakup i instalację oznakowania
intormacyjnego oraz infokiosku
dedykowanego dia obywatel!
państw trzecich
5. Doposażyć, w wyniku
przeprowadzonych działań,
zaplanowanych do realizacji
w ramach projektu, stanowiska
pracy pracownikow
obsługujących cudzoziemców
obywateli państw trzecich,
w sprzet informatyczny, biurowy
oraz specjalistyczne urządzenia
związane z obsługą obywateli
panstw trzecich służące
identyfikacji osób i
dokumentów.
6. Modernizację strony www
Wydziału Spraw Obywatelskich
i Cudzoziemców, tak aby
informacje przeznaczone dla
obywateli państw trzecich były
dostępne w najczęściej
uzywanych przez nich
językach.
7. Zakup oprogramowania
„Autocad".
8. Wdrożenie interaktywnych
formularzy wnioskow w postaci
generatora wniosków na stronie
www urzędu umożliwiającego
sprawniejsze wypernianie
- biurka - 22 szt.,
- kontenerki biurkowe -, 22 szt.,
- krzesla obrotowe - 22 szt.,
- szafy kartotekowe - 15 szt.,
- kosze na smieci - 22 szt.,
- a w części korytarzy przeznaczonych na poczekalnię
ustawiono 2 szt. pięciostanowiskowych ławek oraz
2 szt. dużych koszy na śmieci.
Wyremontowano pomieszczenia biurowe w budynkach delegatur
w Toruniu i we Włoclawku, gdzie utworzono nowe punkty obsług
obywateli państw trzecich. Pomieszczenia te w V kw. realizacji
projektu (IV kw. 2018 r.) wyposażono w nowy sprzęt biurowy,
w tym:
- Delegatura Toruń:
- biurka - 3 szt.,
- kontenerki biurkowe - 3 szt.,
- krzesła obrotowe - 3 szt.,
- kosze na śmieci - 3 szt,
- ławki do poczekalni (pięciostanowiskowe) - 2szt.,
Delegatura we Włoclawku:
- biurka - 2 szt.,
- kontenerki biurkowe - 2 szt.,
- krzesła obrotowe - 2 szt.,
- kosze na śmieci - 2 szt.
- ławkę do poczekalni (pięciostanowiskowa) - 1 szt..
W wyniku przeprowadzonych działań osiągnięto zamierzone
mianowicie
przeprowadzona
modemizacia
pomieszczeń, przeznaczonych do realizacji zadań związanych
z obslugą obywateli państw trzecich przyczyniła się do
powiększenia i unowocześnienia powierzchni, która została
odpowiednio wyposażona w nowy sprzęt biurowy. Wydzielenie
pokoju przesłuchań z prawdziwego zdarzenia, a także pokoju
odpowiednio wyposażonego dla matki z dzieckiem
na
wyremontowanym V piętrze przyczyniło się do zapewnienia
optymalnych warunków wykonywania obowiązków słuźbowych
przez pracowników, a jednocześnie sprawiło, że obywatele państw
trzecich
mają
zapewniony
odpowiedni
poziom
komfortu
I bezpieczeństwa, podczas załatwiania spraw w urzędzie. Ponadto
przeprowadzone prace remontowe zarówno w budynku K-PUW w
Bydgoszczy jak i w delegaturach urzędu w Toruniu i we
Włoclawku,
wyeliminowały
niedogodności
i przeszkody
w świadczeniu usług da cudzoziemców przez pracowników
K-PUW;
Ad. .2. Wdrożono system monitoringu. W IV kw. realizacji projektu (III
kw. 2018 r.) wykonano instalację systemu telewizji dozorowej
CCTV (kamer wewnetrznych) na parterze, III i V piętrze budynku
przy ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy oraz kamer wewnętrznych
na parterze budynku delegatury K-PUW przy ul. Brzeskiej 8 we
Włocławku. Instalacja systemu przyczynila się do osiągnięcia
zamierzonych rezultatów, gdyż
bezpośrednio wpłynęła na
poprawę
bezpieczeristwa,
poprzez stale
monitorowanie
i rejestrowanie obrazu z kamer wewnętrznych umieszczonych
w obszarze obsługi obcokrajowców obywateli państw trzecich
Zainstalowane w systemie oprogramowanie
pozwoliło na
realizację zadań
związanych z
dotyczacych ochrony
doskonaleniem
rozwiązań
fizycznej
obiektów K-PUW. Osoba
monitorujca system ma jednoczesny podgląd na wszystkie
miejsca, w których przebywają cudzoziemcy (parter, III i V piętro
budynku K-PUW przy
ul.Konarskiego 1
w Bydgoszczy,
a w delegaturze K-PUW we Włoclawku parter budynku przy ul
Brzeskiej 8). Instalacja systemu monitoringu bezpośrednio
przydzia y dakowo system zapewna ez pieczetu
dodatkowo system zapewnia bezpieczeństwo
cudzoziemcom przebywajacycm na terenie urzędu.
26

[tabele - transkrypcja]
odpowiedniego wyposażenia meblowego.
2. Wykonanie zadania inwestycyjnego związanego z poprawą bezpieczeństwa fizycznego poprzez wdrożenie systemu monitoringu pomieszczeń, gdzie odbywa się obsługa cudzoziemców.
3. Wdrożenie w ramach projektu nowych rozwiązań IT w zakresie bezpieczeństwa przetwarzanych danych, kontroli dostępu do baz danych oraz inwestycje w rozbudowę infrastruktury sieciowej i oprogramowanie. Powstanie nowa aplikacja - narzędzie teleinformatyczne, rozbudowany zostanie system „Pobyt".
4. Zakup i instalację oznakowania informacyjnego oraz infokiosku dedykowanego dla obywateli państw trzecich
5. Doposażyć, w wyniku przeprowadzonych działań, zaplanowanych do realizacji w ramach projektu, stanowiska pracy pracowników obsługujących cudzoziemców obywateli państw trzecich, w sprzęt informatyczny, biurowy oraz specjalistyczne urządzenia związane z obsługą obywateli państw trzecich służące identyfikacji osób i dokumentów.
6. Modernizację strony www Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców, tak aby informacje przeznaczone dla obywateli państw trzecich były dostępne w najczęściej używanych przez nich językach.
7. Zakup oprogramowania „Autocad".
8. Wdrożenie interaktywnych formularzy wniosków w postaci generatora wniosków na stronie www urzędu umożliwiającego sprawniejsze wypełnianie | - biurka - 22 szt.,
- kontenerki biurkowe -, 22 szt.,
- krzesła obrotowe – 22 szt.,
- szafy kartotekowe – 15 szt.,
- kosze na śmieci – 22 szt.,
- a w części korytarzy przeznaczonych na poczekalnię ustawiono 2 szt. pięciostanowiskowych ławek oraz 2 szt. dużych koszy na śmieci.
Wyremontowano pomieszczenia biurowe w budynkach delegatur w Toruniu i we Włocławku, gdzie utworzono nowe punkty obsługi obywateli państw trzecich. Pomieszczenia te w V kw. realizacji projektu (IV kw. 2018 r.) wyposażono w nowy sprzęt biurowy, w tym:
- Delegatura Toruń:
- biurka - 3 szt.,
- kontenerki biurkowe - 3 szt.,
- krzesła obrotowe - 3 szt.,
- kosze na śmieci – 3 szt,
- ławki do poczekalni (pięciostanowiskowe) – 2szt.,
- Delegatura we Włocławku:
- biurka - 2 szt.,
- kontenerki biurkowe - 2 szt.,
- krzesła obrotowe - 2 szt.,
- kosze na śmieci – 2 szt.
- ławkę do poczekalni (pięciostanowiskową) – 1 szt..
W wyniku przeprowadzonych działań osiągnięto zamierzone rezultaty, a mianowicie przeprowadzona modernizacja pomieszczeń, przeznaczonych do realizacji zadań związanych z obsługą obywateli państw trzecich przyczyniła się do powiększenia i unowocześnienia powierzchni, która została odpowiednio wyposażona w nowy sprzęt biurowy. Wydzielenie pokoju przesłuchań z prawdziwego zdarzenia, a także pokoju odpowiednio wyposażonego dla matki z dzieckiem na wyremontowanym V piętrze przyczyniło się do zapewnienia optymalnych warunków wykonywania obowiązków służbowych przez pracowników, a jednocześnie sprawiło, że obywatele państw trzecich mają zapewniony odpowiedni poziom komfortu i bezpieczeństwa, podczas załatwiania spraw w urzędzie. Ponadto przeprowadzone prace remontowe zarówno w budynku K-PUW w Bydgoszczy jak i w delegaturach urzędu w Toruniu i we Włocławku, wyeliminowały niedogodności i przeszkody w świadczeniu usług dla cudzoziemców przez pracowników K-PUW;
Ad. .2 . Wdrożono system monitoringu. W IV kw. realizacji projektu (III kw. 2018 r.) wykonano instalację systemu telewizji dozorowej CCTV (kamer wewnetrznych) na parterze, III i V piętrze budynku przy ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy oraz kamer wewnętrznych na parterze budynku delegatury K-PUW przy ul. Brzeskiej 8 we Włocławku. Instalacja systemu przyczyniła się do osiągnięcia zamierzonych rezultatów, gdyż bezpośrednio wpłynęła na poprawę bezpieczeństwa, poprzez stałe monitorowanie i rejestrowanie obrazu z kamer wewnętrznych umieszczonych w obszarze obsługi obcokrajowców obywateli państw trzecich Zainstalowane w systemie oprogramowanie pozwoliło na realizację zadań związanych z doskonaleniem rozwiązań dotyczących ochrony fizycznej obiektów K-PUW. Osoba monitorujca system ma jednoczesny podgląd na wszystkie miejsca, w których przebywają cudzoziemcy (parter, III i V piętro budynku K-PUW przy ul.Konarskiego 1 w Bydgoszczy, a w delegaturze K-PUW we Włocławku parter budynku przy ul. Brzeskiej 8). Instalacja systemu monitoringu bezpośrednio przyczyniła się do wyeliminowania m.in. zjawisk wandalizmu i kradzieży, dodatkowo system zapewnia bezpieczeństwo cudzoziemcom przebywajacycm na terenie urzędu.
--- strona 27 ---
dokumentów przez
cudzoziemców, z możliwością
wyboru opcji językowej
instrukçji wypelniania wniosku
w generatorze - planuje się
generator w językach:
angielskim, rosyjskim,
ukrainskim i polskim.
9. W ramach działań w zakresie
informacji i komunikacji z
klientem - cudzoziemcem,
załozono, że istotną rolę
w procesie komunikacji
z klientami odegra
uruchomienie infolinii dla
cudzoziemców. Specjalny
numer telefonu będzie
obsługiwany przez osobę
zatrudnioną na czas realizacji
projektu. Będzie on
dedykowany wyłącznie do
udzielania wszechstronnej
informacji związanej
z zafatwianiem w urzędzie
spraw obywateli państw
10. Planowane do realizacji w
ramach projektu są także
szkołenia, które spowodują
rozwój umiejętności i
kwalifikacji personelu. Planuje
się przeprowadzenie
specjalistycznych szkoleń
językowych Üęzyk angielski,
rosyjski z elementami
ukraińskiego). Ponadto
planowane są szkolenia
z obsługi klientow, z
uwzględnieniem specyfiki grupy
docelowej
tj. obywateli państw trzecich.
11. Projekt przeiwduje działania
związane z informacją i
promocją FAMI.
Ad. 3. Wykonanao działania prowadzace do:
rozbudowy infrastruktury sieciowej wraz z elementami ochrony
danych. W tym celu w pierwszej kolejności, w pierwszym kwartale
realizacji
projektu
kw.
2017
zakupiono
i zainstalowano w budynkach delegatur w Toruniu i we Wloclawku
po 1 szt. routerów sieciowych (urządzeń brzegowych dzialających
na styku sieci zewnętrznej i wewnętrznej) w celu zapewnienia
bezpieczeństwa
sieci i zwiększenia
przepustowości łączy,
natomiast w V kw. realizacji projektu (IV kw. 2018 r.) zakupiono i
zainstalowano 2 przelączniki - switche,
ktore zwiększają
przepustowość łączy oraz zapewniają możliwość zdublowania
łączy na wypadek konieczności rozbudowy infrastruktury sieclowej;
1) rozbudowy systemu OST 112 w delegaturach urzędu,
w których system ten nie został wcześniej wdrożony. Obiekty
delegatur urzędu w Toruniu i we Woclawku podlaczono do
węzłów sieci OST 112, funkcjonujacych w komendach miejskich
Policji w tych miastach. W tym celu w V kw. realizacji projektu (IV
(W. 2018 r.) zakupiono niezbędny sprzęt sieciowy -
2 routery oraz 2 urzadzenia sieciowe - switche (po 1 szt. dla
każdego węzła dostępowego) wyposażone w odpowiednie
moduly, klöre wykorzystano do budowy przyłączy w każdej
z lokalizacji.
Wprowadzone dzialania związane z rozwojem zaplecza IT
pozwoliły na osiągnięcie zamierzonych rezultatów w zakresie
bezpieczeństwa przetwarzanych danych i kontroli dostępu
Rozbudowana infrastruktura sieciowa, umožliwia prawidłowe
działanie systemu „Pobyt" zwłaszcza w delegaturach urzędu,
w ktorych system ten nie został wcześniej uruchomiony. Natomiast
wdrozone w ramach projektu nowe rozwiązania IT zapewnią brak
przestojów spowodowanych m.in. utratą danych oraz zwiększają
przepustowość łączy, ponadto dodatkowo stwarzają możliwości
bieżącej rozbudowy sieci w odpowiedzi na zwiększające się
potrzeby obsługi coraz większej liczby spraw.
Ad. 4. W V kw. realizacji projektu (IV kw. 2018 r.) zakupiono
i zainstalowano infokiosk w siedzibie urzędu - parter budynku pry
ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy.
Realizacja tego zadania
przyczynila
się
do osiagnięcia
zamierzonego rezultatu. Wdrożono narzędzie informacyjne typu
infokiosk, dzięki któremu klienci będący obywatelami państw
trzecich mają latwy dostęp do wszystkich ważnych informacji
dedykowanych tej grupie klientow.
Infokiosk zapewnia szybki
i rzetelny przekaz najistotniejszych informacji. Wyposażony zostal
które umozliwia
wy wetam t przeglądare zezre zopze z setery vy wymor
informacji
dedykowanych dla cudzoziemców,
dotyczących
mozliwości załatwienia sprawy przez obywateli państw trzecich
Informacje wyświetlane są w 4 językach, w zależności od wyboru
opcji językowej, po naciśnięciu na ekranie odpowiedniej flagi
cudzoziemiec obywatel państwa trzeciego ma možliwość wyboru
języka polskiego, angielskiego, rosyjskiego i ukraińskiego
Następnie zaznaczając na ekranie odpowiednie zakładki
cudzoziemiec otrzymuje informacje w swoim języku dotyczące
zakresu, terminów oraz miejsca i sposobu załatwienia sprawy
W K-PUW.
W ramach tego samego działania w V kw. realizacji projektu (IV
kw. 2018 r.) zlecono wykonanie 15 szt. tablic informacyjnych
Tablice informacyjne dedykowane
dla
cudzoziemców
z informacjami prezentowanymi na każdej z tablic w języku
polskim, angielskim, rosyjskim i ukraińskim zostały odpowiednio
zamieszczone w budynakch K-PUW w Bydgoszczy, Toruniu
i Wloclawku, w miejscach, w których przemieszczają się
cudzoziemcy (hol, przy windach, pomieszczenia obsługi). Tablice
27

[tabele - transkrypcja]
dokumentów przez cudzoziemców, z możliwością wyboru opcji językowej instrukcji wypełniania wniosku w generatorze – planuje się generator w językach: angielskim, rosyjskim, ukraińskim i polskim.
9. W ramach działań w zakresie informacji i komunikacji z klientem – cudzoziemcem, załózono, że ilstotną rolę w procesie komunikacji z klientami odegra uruchomienie infolinii dla cudzoziemców. Specjalny numer telefonu będzie obsługiwany przez osobę zatrudnioną na czas realizacji projektu. Będzie on dedykowany wyłącznie do udzielania wszechstronnej informacji związanej z załatwianiem w urzędzie spraw obywateli państw trzecich.
10. Planowane do realizacji w ramach projektu są także szkolenia, które spowodują rozwój umiejętności i kwalifikacji personelu. Planuje się przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń językowych (język angielski, rosyjski z elementami ukraińskiego). Ponadto planowane są szkolenia z obsługi klientów, z uwzględnieniem specyfiki grupy docelowej tj. obywateli państw trzecich.
11. Projekt przeiwduje działania związane z informacją i promocją FAMI. | Ad. 3. Wykonanao działania prowadzące do:
rozbudowy infrastruktury sieciowej wraz z elementami ochrony danych. W tym celu w pierwszej kolejności, w pierwszym kwartale realizacji projektu (IV kw. 2017 r.) zakupiono i zainstalowano w budynkach delegatur w Toruniu i we Włocławku po 1 szt. routerów sieciowych (urządzeń brzegowych działających na styku sieci zewnętrznej i wewnętrznej) w celu zapewnienia bezpieczeństwa sieci i zwiększenia przepustowości łączy, natomiast w V kw. realizacji projektu (IV kw. 2018 r.) zakupiono i zainstalowano 2 przełączniki – switche, które zwiększają przepustowość łączy oraz zapewniają możliwość zdublowania łączy na wypadek konieczności rozbudowy infrastruktury sieciowej;
1) rozbudowy systemu OST 112 w delegaturach urzędu, w których system ten nie został wcześniej wdrożony. Obiekty delegatur urzędu w Toruniu i we Włocławku podlaczono do węzłów sieci OST 112, funkcjonujacych w komendach miejskich Policji w tych miastach. W tym celu w V kw. realizacji projektu (IV kw. 2018 r.) zakupiono niezbędny sprzęt sieciowy – 2 routery oraz 2 urządzenia sieciowe – switche (po 1 szt. dla każdego węzła dostępowego) wyposażone w odpowiednie moduły, które wykorzystano do budowy przyłączy w każdej z lokalizacji.
Wprowadzone działania związane z rozwojem zaplecza IT pozwoliły na osiągnięcie zamierzonych rezultatów w zakresie bezpieczeństwa przetwarzanych danych i kontroli dostępu. Rozbudowana infrastruktura sieciowa, umożliwia prawidłowe działanie systemu „Pobyt” zwłaszcza w delegaturach urzędu, w których system ten nie został wcześniej uruchomiony. Natomiast wdrożone w ramach projektu nowe rozwiązania IT zapewnią brak przestojów spowodowanych m.in. utratą danych oraz zwiększają przepustowość łączy, ponadto dodatkowo stwarzają możliwości bieżącej rozbudowy sieci w odpowiedzi na zwiększające się potrzeby obsługi coraz większej liczby spraw.
Ad. 4. W V kw. realizacji projektu (IV kw. 2018 r.) zakupiono i zainstalowano infokiosk w siedzibie urzędu – parter budynku pry ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy.
Realizacja tego zadania przyczyniła się do osiągnięcia zamierzonego rezultatu. Wdrożono narzędzie informacyjne typu infokiosk, dzięki któremu klienci będący obywatelami państw trzecich mają łatwy dostęp do wszystkich ważnych informacji dedykowanych tej grupie klientów. Infokiosk zapewnia szybki i rzetelny przekaz najistotniejszych informacji. Wyposażony został w oprogramowanie sterująco-zarządzające, które umożliwia wyświetlanie i przeglądanie zawartości poprzez selektywny wybór informacji dedykowanych dla cudzoziemców, dotyczących możliwości załatwienia sprawy przez obywateli państw trzecich. Informacje wyświetlane są w 4 językach, w zależności od wyboru opcji językowej, po naciśnięciu na ekranie odpowiedniej flagi cudzoziemiec obywatel państwa trzeciego ma możliwość wyboru języka polskiego, angielskiego, rosyjskiego i ukraińskiego. Następnie zaznaczając na ekranie odpowiednie zakładki cudzoziemiec otrzymuje informacje w swoim języku dotyczące zakresu, terminów oraz miejsca i sposobu załatwienia sprawy w K-PUW.
W ramach tego samego działania w V kw. realizacji projektu (IV kw. 2018 r.) zlecono wykonanie 15 szt. tablic informacyjnych.
Tablice informacyjne dedykowane dla cudzoziemców z informacjami prezentowanymi na każdej z tablic w języku polskim, angielskim, rosyjskim i ukraińskim zostały odpowiednio zamieszczone w budynakch K-PUW w Bydgoszczy, Toruniu i Włocławku, w miejscach, w których przemieszczają się cudzoziemcy (hol, przy windach, pomieszczenia obsługi). Tablice
--- strona 28 ---
informują cudzoziemców o sposobie dotarcia do miejsc załawienia
spraw oraz o rodzaju spraw załatwianych w danym miejscu.
Wykonując powyższe zadanie stwierdza się, że osiągnięło
zamierzone
rezultaty
zakresie
informacji
1 komunikacji z klientm cudzoziemcem, gdyz powodua, czasu
łatwiejszy dostęp do danych dotyczących miejsca,
i zakresu spraw prowadzonych na rzecz obywateli państw
trzecich.
Ad. 5. W wyniku przeprowadzonych dzialań w ramach projektu
wyposażono stanowiska pracy pracowników zajmujących się
obsługą cudzoziemców w sprzęt teleinformatyczny.
Poniżej
specyfikacja zakupionego sprzętu oraz termin realizacji i miejsce
1) w I kwartale realizacji projektu (IV kw. 2017 г.) zakupiono
2 adresarki (poz. C5 w budzecie projektu).
Miejsce instalacji:
- 1 szt. - siedziba urzędu,
- 1 szt. - delegatura Toruń.
2) w IV kwartale realizacji projektu (III kw. 2018 r.) zakupiono
27 szt. zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem
(poz. 13 w budżecie projektu).
Miejsce instalacji:
- 22 zestawy - siedziba urzędu,
- 3 zestawy - delegatura Toruń,
- 2 zestawy - delegatura Włocławek
3) w V kwartale realizacji projektu (IV kw. 2018 г.)
zrealizowano:
a) zakupy urządzeń wielofunkcyjnych ujętych w ramach
kategorii I (poz. 14 i 15 w budžecie projektu, w tym:
- 10 szt. urządzeń wielofunkcyjnych - poz. 14
budźecie projektu.
Miejsce instalacji:
- 8 szt. - siedziba urzędu,
• 1 szt.. - delegatura Toruf
• 1 szt. - delegatura Wloclawe
- 2 szt. urządzeń wielofunkcyjnych poz. 15 w budżecie
projektu.
Miejsce instalacji:
- 2 szt. - siedziba urzędu
b) zakupy pozostałego sprzętu i wyposażenia
wyspecyfikowanego w kategorii C budżetu projektu,
wtym:
- 7 szt czytników linii papilarnych - poz. C1 w budźecie
projektu.
Miejsce instalacji:
- 5 szt. - siedziba urzędu,
- 1 szt.. - delegatura Toruń,
- 1 szt. - delegatura Włocławek
- 7 szt. czytników dokumentów - poz. C2 w budżecie
projektu.
Miejsce instalacji:
- 5 szt. - siedziba urzędu,
- 1 szt.. - delegatura Toruń,
- 1 szt. - delegatura Wioclawek
- 1 szt. urządzenia wielofunkcyjnego do kontroli
autentyczności dokumentów i papierów wartościowych
- poz. C3 w budzecie projektu
28

[tabele - transkrypcja]
 | informują cudzoziemców o sposobie dotarcia do miejsc załawienia spraw oraz o rodzaju spraw załatwianych w danym miejscu. Wykonując powyższe zadanie stwierdza się, że osiągnięto zamierzone rezultaty w zakresie informacji i komunikacji z klientm cudzoziemcem, gdyż powodują one łatwiejszy dostęp do danych dotyczących miejsca, czasu i zakresu spraw prowadzonych na rzecz obywateli państw trzecich.

Ad. 5. W wyniku przeprowadzonych działań w ramach projektu wyposażono stanowiska pracy pracowników zajmujących się obsługą cudzoziemców w sprzęt teleinformatyczny. Poniżej specyfikacja zakupionego sprzętu oraz termin realizacji i miejsce instalacji:
1) w I kwartale realizacji projektu (IV kw. 2017 r.) zakupiono 2 adresarki (poz. C5 w budżecie projektu).
Miejsce instalacji:
- 1 szt. – siedziba urzędu,
- 1 szt. – delegatura Toruń.
2) w IV kwartale realizacji projektu (III kw. 2018 r.) zakupiono 27 szt. zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem (poz. I3 w budżecie projektu).
Miejsce instalacji:
- 22 zestawy – siedziba urzędu,
- 3 zestawy – delegatura Toruń,
- 2 zestawy – delegatura Włocławek
3) w V kwartale realizacji projektu (IV kw. 2018 r.) zrealizowano:
a) zakupy urządzeń wielofunkcyjnych ujętych w ramach kategorii I (poz. I4 i I5 w budżecie projektu, w tym:
- 10 szt. urządzeń wielofunkcyjnych – poz. I4 w budżecie projektu.
Miejsce instalacji:
- 8 szt. – siedziba urzędu,
- 1 szt.. – delegatura Toruń,
- 1 szt. – delegatura Włocławek
- 2 szt. urządzeń wielofunkcyjnych poz. I5 w budżecie projektu.
Miejsce instalacji:
- 2 szt. – siedziba urzędu
b) zakupy pozostałego sprzętu i wyposażenia wyspecyfikowanego w kategorii C budżetu projektu, w tym:
- 7 szt. czytników linii papilarnych - poz. C1 w budżecie projektu.
Miejsce instalacji:
- 5 szt. – siedziba urzędu,
- 1 szt.. – delegatura Toruń,
- 1 szt. – delegatura Włocławek
- 7 szt. czytników dokumentów - poz. C2 w budżecie projektu.
Miejsce instalacji:
- 5 szt. – siedziba urzędu,
- 1 szt.. – delegatura Toruń,
- 1 szt. – delegatura Włocławek
- 1 szt. urządzenia wielofunkcyjnego do kontroli autentyczności dokumentów i papierów wartościowych - poz. C3 w budżecie projektu
--- strona 29 ---
Miejsce instalacji:
- 1 szt. - siedziba urzędu
- 2 niszczarki biurowe - poz. C4 w budżecie projektu
Miejsce instalacji:
- 1 szt.. - delegatura Toruń,
- 1 szt.. - delegatura Wloclawek
- 10 szt. aparatów telefonicznych - poz. - C6 w budżecie
projektu
Miejsce instalacji:
- 8 szt. - siedziba urzędu,
- 1 szt.. - delegatura Toruń,
- 1 szt. - delegatura Włoclawek
Zamierzony rezultat został osiągnięty. Ilość i rodzaj zakupionego
sprzętu jest zgodna z liczbą sztuk sprzętu zaplanowanego do
zakupu w ramach projektu. A co najistotniejsze zakupiony sprzęt
pozwala na dostosowanie posiadanej infrastruktury do aktualnych
zapelnienia bezawaryjnosci, bezpieczefistwa przetwarzanych
danych i dokumentów oraz poprawy komfortu pracy i wydajności
głównie systemu „pobyt".
Ad. 6. Zmodemizowano stronę intemetową www - Wydzialu Spraw
Obywatelkich i Cudzoziemców. Zadanie wykonano w III kwartale
realizacji projektu (II kw. 2018 г.).
Obcokrajowcom, cudzoziemcom, obywatelom państw trzecich,
załatwiającym swoje sprawy w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie
Wojewódzkim w Bydgoszczy udostępniono na stronie K-PUW link
do strony internetowej Wydzialu Spraw Obywatelkich i
Cudzoziemców pod adresem:
https://www.bydgoszcz.uw.gov.pl/cudzoziemcy-rejestracja-
online.htm
Strona Wydziału Spraw Obywatelkich i Cudzoziemców została
zmodernizowana w taki sposób, że informacje tam zamieszczone
dostępne są dla cudzoziemców w znanych dla nich oraz
najczęsciej
uzywanych
przez
cudzoziemców
językach, tj.
angielskim, rosyjskim, ukraińskim i polskim. Zapewniono w ten
sposób cudzoziemcom właściwy przekaz informacji o sposobie
załatwiania spraw. Wykonując powyższe zadanie stwierdza się, że
osiągnięto zamierzone rezultaty w zakresie informacji i komunikacji
Z
klientm
Zapewniono w
ten
sposób
cudzoziemcom właściwy przekaz informacji o sposobie załatwiania
spraw oraz łatwiejszy dostęp do danych dotyczących miejsca,
czasu i zakresu spraw prowadzonych na rzecz obywateli państw
Ad. 7. W I kwartale realizacji projektu (IV kw. 2017 r.) zakupiono roczną
licencje
na
oprogramowanie
Autocad
(poz.
C17
w budżecie projektu). Natomiast w V kwartale realizacji projektu (IV
kw. 2018 r.) zakupiono licencję na kolejny okres 12 miesięcy, z
tym że do rozliczenia kosztów w ramach projektu FAMI przyjęto
wydatek
odpowiadający
užytkowaniu
licencji
w okresie realizacji projektu, tj. za okres od 29.10.2018 r. do
31.12.2018 г.).
Zamierzony rezultat został osiągnięty. Zakupione oprogramowanie
jest zgodne z opisanym w projekcie i zostało wykorzystane do
sporządzenia aktualnych
schematów sieci infrastrukturalnej
zlokalizowanej w pomieszczeniach, wykorzystywanych przez
pracowników obslugujących cudzoziemców obywateli państw
trzecich, w celu stworzenia projektów wyodrębnionych sieci -
cyfrowego odwzorowania
infrastruktury, w szczególności
wyodrębnionej sieci „Pobyt" Schematy przyczynią się do szybkiej
reakoji
serwisowej
w przypadku awarii sieci lub łączy internetowych.
29

[tabele - transkrypcja]
 | Miejsce instalacji:
- 1 szt. – siedziba urzędu

- 2 niszczarki biurowe - poz. C4 w budżecie projektu
Miejsce instalacji:
- 1 szt.. – delegatura Toruń,
- 1 szt.. – delegatura Włocławek

- 10 szt. aparatów telefonicznych – poz. – C6 w budżecie projektu
Miejsce instalacji:
- 8 szt. – siedziba urzędu,
- 1 szt.. – delegatura Toruń,
- 1 szt. – delegatura Włocławek

Zamierzony rezultat został osiągnięty. Ilość i rodzaj zakupionego sprzętu jest zgodna z liczbą sztuk sprzętu zaplanowanego do zakupu w ramach projektu. A co najistotniejsze zakupiony sprzęt pozwala na dostosowanie posiadanej infrastruktury do aktualnych standardów technologicznych, w szczególności w zakresie zapewnienia bezawaryjności, bezpieczeństwa przetwarzanych danych i dokumentów oraz poprawy komfortu pracy i wydajności głównie systemu „pobyt”.

Ad. 6. Zmodernizowano stronę internetową www – Wydziału Spraw Obywatelkich i Cudzoziemców. Zadanie wykonano w III kwartale realizacji projektu (II kw. 2018 r.).

Obcokrajowcom, cudzoziemcom, obywatelom państw trzecich, załatwiającym swoje sprawy w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy udostępniono na stronie K-PUW link do strony internetowej Wydziału Spraw Obywatelkich i Cudzoziemców pod adresem:
https://www.bydgoszcz.uw.gov.pl/cudzoziemcy-rejestracja-online.html

Strona Wydziału Spraw Obywatelkich i Cudzoziemców została zmodernizowana w taki sposób, że informacje tam zamieszczone dostępne są dla cudzoziemców w znanych dla nich oraz najczęściej używanych przez cudzoziemców językach, tj. angielskim, rosyjskim, ukraińskim i polskim. Zapewniono w ten sposób cudzoziemcom właściwy przekaz informacji o sposobie załatwiania spraw. Wykonując powyższe zadanie stwierdza się, że osiągnięto zamierzone rezultaty w zakresie informacji i komunikacji z klientm cudzoziemcem. Zapewniono w ten sposób cudzoziemcom właściwy przekaz informacji o sposobie załatwiania spraw oraz łatwiejszy dostęp do danych dotyczących miejsca, czasu i zakresu spraw prowadzonych na rzecz obywateli państw trzecich.

Ad. 7. W I kwartale realizacji projektu (IV kw. 2017 r.) zakupiono roczną licencję na oprogramowanie Autocad (poz. C17 w budżecie projektu). Natomiast w V kwartale realizacji projektu (IV kw. 2018 r.) zakupiono licencję na kolejny okres 12 miesięcy, z tym że do rozliczenia kosztów w ramach projektu FAMI przyjęto wydatek odpowiadający użytkowaniu licencji w okresie realizacji projektu, tj. za okres od 29.10.2018 r. do 31.12.2018 r.).
Zamierzony rezultat został osiągnięty. Zakupione oprogramowanie jest zgodne z opisanym w projekcie i zostało wykorzystane do sporządzenia aktualnych schematów sieci infrastrukturalnej zlokalizowanej w pomieszczeniach, wykorzystywanych przez pracowników obsługujących cudzoziemców obywateli państw trzecich, w celu stworzenia projektów wyodrębnionych sieci – cyfrowego odwzorowania infrastruktury, w szczególności wyodrębnionej sieci „Pobyt” Schematy przyczynią się do szybkiej reakcji serwisowej w przypadku awarii sieci lub łączy internetowych.
--- strona 30 ---
Ad. 8. W celu wdrożenia intraktywnych formularzy wniosków,
w postaci gneratora wniosków na stronie www, w I kwartale
realizacji projektu (IV kw. 2017 r.) obcokrajowcom, cudzoziemcom,
obywatelom państw trzecich, zalatwiającym swoje sprawy w
Kujawsko-Pomorskim
Urzędzie
Wojewödzkim
w Bydgoszczy udostępniono na stronie K-PUW link do Portalu:
cudzoziemcy.gov.pl
Zamierzony rezultat został osiągnięty, gdyż za pomocą ww.
potancusest, eud zozemgy polaja maziest korzystali
cudzoziemcy
z działającej już aplikacji generatora wniosków, utworzonego przez
Urząd do Spraw Cudzoziemców.
Ad. 9. W celu realizacji działań w zakresie informacji i komunikacji
z klientem cudzoziemcem uruchomiono infolinię dla cudzoziemców
obywateli państw trzecich wraz z zatrudnieniem pracownika.
W ramach tego dzialania realizowano 2 zadania (wyodrębnione w
poz. A1 i poz. F2 w budzecie projektu), których wykonanie
1) Pierwsze zadanie polegało na zatrudnieniu i utrzymaniu
pracownika do obsługi infolinii.
W drugim kwartale realizacji projektu (1 kw. 2018 r.) od dnia
2 stycznia 2018 roku, wybrana osoba, z którą zawarto umowę
zlecenie, rozpoczęla świadczenie usługi w zakresie obslugi
dedykowanej dla
cudzoziemców.
Zatrudniony
w ramach projektu pracownik jest obywatelką Ukrainy i biegle
posługuje się językami: angielskim, rosyjskim, ukraińskim
i polskim.
Intormaçję dia cudzoziemców, poprzez uruchomioną intolinię
pod numerem telefonu 800-170-070 pracownik zatrudniony do
jej obsługi (w wydzielonym pokoju w siedzibie K-PUW, na
specjalnie wyznaczonym stanowisku pracy) udzielał codziennie
(w dni pracy Urzędu) od dnia 2 stycznia 2018 roku do
31.12.2018 г.
Pod ww. numerem telefonu cudzoziemcy otrzymywali rzetelne
informacje w znanym dla siebie języku, dotyczące pobytu
i możliwości pracy cudzoziemców na terenie Rzeczypospolitej
Polskiej.
telekomunikacyjnej w postaci infolinii.
Umowę na świadczenie uslugi telekomunikacyjnej w postaci
infolinii zawarto z operatorem sieci Orange w pierwszym
kwartale realizacji projektu (IV kw. 2017 r.). Umowa zostala
zawarta na czas okreśiony od dnia 20.12.2017 r,. do dnia
31.12.2018 r. Z uwagi na kontynuację utrzymania infolinii
umowa z operatorem została przedłużona na kolejny okres
Wdrażając powyższe działanie stwierdza się, že osiągnięto
zamierzone rezultaty w zakresle informacji i komunikacji z klientm
cudzoziemcem. bowiem informacje dla klienta cudzoziemca -
obywatela państwa trzeciego udzielane są w sposób rzetelny
w języku polskim, angielskim, rosyjskim i ukraińskim, co
przyczyniło się do wyeliminowania problemów w komunikacji.
Jednocześnie wskazuje się, że po uruchomieniu infolinii
z każdym miesiącem zauważany był wzrost zainteresowania ze
strony cudzoziemców (wzrost liczby osób dzwoniących).
Uruchomienie infolinii pozwoliło również na odciążenie
pracowników zajmujących się obslugą obywateli państw trzecich
od udzielania odpowiedzi na bieżące pytania cudzoziemców
obywateli państw trzecich.
Działanie to przyniosio ponad oczekiwane efekty, ilość skarg
i niezadowolonych klientów cudzoziemców po uruchomieniu
infolinii zmniejszyła się do pojedyńczych przypadków. Fakt ten

[tabele - transkrypcja]
 | Ad. 8. W celu wdrożenia intraktywnych formularzy wniosków, w postaci gneratora wniosków na stronie www, w I kwartale realizacji projektu (IV kw. 2017 r.) obcokrajowcom, cudzoziemcom, obywatelom państw trzecich, załatwiającym swoje sprawy w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy udostępniono na stronie K-PUW link do Portalu: cudzoziemcy.gov.pl

Zamierzony rezultat został osiągnięty, gdyż za pomocą ww. portalu, dostępnego w języku polskim, angielskim, rosyjskim i francuskim, cudzoziemcy mają możliwość korzystania z działającej już aplikacji generatora wniosków, utworzonego przez Urząd do Spraw Cudzoziemców.

Ad. 9. W celu realizacji działań w zakresie informacji i komunikacji z klientem cudzoziemcem uruchomiono infolinię dla cudzoziemców obywateli państw trzecich wraz z zatrudnieniem pracownika.
W ramach tego działania realizowano 2 zadania (wyodrębnione w poz. A1 i poz. F2 w budżecie projektu), których wykonanie przedstawia się następująco:

1) Pierwsze zadanie polegało na zatrudnieniu i utrzymaniu pracownika do obsługi infolinii.
W drugim kwartale realizacji projektu (I kw. 2018 r.) od dnia 2 stycznia 2018 roku, wybrana osoba, z którą zawarto umowę zlecenie, rozpoczęła świadczenie usługi w zakresie obsługi infolinii dedykowanej dla cudzoziemców. Zatrudniony w ramach projektu pracownik jest obywatelką Ukrainy i biegle posługuje się językami: angielskim, rosyjskim, ukraińskim i polskim.
Informację dla cudzoziemców, poprzez uruchomioną infolinię pod numerem telefonu 800-170-070 pracownik zatrudniony do jej obsługi (w wydzielonym pokoju w siedzibie K-PUW, na specjalnie wyznaczonym stanowisku pracy) udzielał codziennie (w dni pracy Urzędu) od dnia 2 stycznia 2018 roku do 31.12.2018 r.
Pod ww. numerem telefonu cudzoziemcy otrzymywali rzetelne informacje w znanym dla siebie języku, dotyczące pobytu i możliwości pracy cudzoziemców na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

2) Drugie zadanie polegało na świadczeniu usługi telekomunikacyjnej w postaci infolinii.
Umowę na świadczenie usługi telekomunikacyjnej w postaci infolinii zawarto z operatorem sieci Orange w pierwszym kwartale realizacji projektu (IV kw. 2017 r.). Umowa została zawarta na czas określony od dnia 20.12.2017 r,. do dnia 31.12.2018 r. Z uwagi na kontynuację utrzymania infolinii umowa z operatorem została przedłużona na kolejny okres 12 miesięcy.

Wdrażając powyższe działanie stwierdza się, że osiągnięto zamierzone rezultaty w zakresie informacji i komunikacji z klientm cudzoziemcem. bowiem informacje dla klienta cudzoziemca – obywatela państwa trzeciego udzielane są w sposób rzetelny w języku polskim, angielskim, rosyjskim i ukraińskim, co przyczyniło się do wyeliminowania problemów w komunikacji.

Jednocześnie wskazuje się, że po uruchomieniu infolinii z każdym miesiącem zauważany był wzrost zainteresowania ze strony cudzoziemców (wzrost liczby osób dzwoniących). Uruchomienie infolinii pozwoliło również na odciążenie pracowników zajmujących się obsługą obywateli państw trzecich od udzielania odpowiedzi na bieżące pytania cudzoziemców obywateli państw trzecich.

Działanie to przyniosło ponad oczekiwane efekty, ilość skarg i niezadowolonych klientów cudzoziemców po uruchomieniu infolinii zmniejszyła się do pojedyńczych przypadków. Fakt ten
--- strona 31 ---
wpłynął na decyzję o kontynuacji utrzymania infolinii po okresie
realizacji projektu. Z osobą, zatrudnioną do obsługi infolinii
w ramach projektu FAMI, zawarto umowę zlecenie na okres od
1 stycznia 2019 r. do 30 czerwca 2019 r. Po tym okresie rozważa
się dalsze utrzymanie infolinii dedykowanej dla cudzoziemców.
Ad. 10. W celu wdrożenia działania w zakresie przeprowadzenia
szkoleń pracowników obsługujących cudzoziemców obywateli
państw trzecich zrealizowano 3 zadania (wyodrębnione w poz. F4,
F5 i F6 w budżecie projektu), których wykonanie przedstawia się
1) W drugim kwartale realizacji projektu (l kw. 2018 r.),
miesiącu
styczniu 2018
r.
zawarto
umowę
z wykonawcą uslugi szkoleniowej w zakresie nauki języka
angielskiego i rosyjskiego z elementami ukrainskiego zostały
Szkolenia
językowe
zgodnie z
umową
przeprowadzone
formie
rocznych
kursów
specjalistycznych, obejmujących 52 lektoraty 90 minutowe
(2x 45 minut) dla każdej grupy językowej. Zajęcia odbywały
się po godzinach pracy w siedzibie K-PUW w Bydgoszczy
oraz w siedzibach delegatur w Toruniu i we Włoclawku.
Realizowane były przez lektorów firmy
zewnętrznej
i prowadzone
W grupach, zgodnie z zatwerdzonym
harmoogramem - 1 raz w tygodniu po 2 godz. lekcyjne.
w okrersie od stycznia do grudnia 2018 r.
Do udziału w szkoleniach skierowani zostali pracownicy
obsługujący cudzoziemców - obywateli państw trzecich
w tym: w kursie z języka angielskiego uczestniczyło 14
pracowników (gdzie zajęcia prowadzone były dla 2 grup:
podstawowej i średniozaawansowanej), a w kursie z języka
rosyjskiego z elementami ukraińskiego uczestniczyło 13
pracowników, co zostało potwierdzone w listach obecności,
prowadzonych dla każdego z wyżej wymienionych szkoleń.
Szkolenia te zostały przeprowadzone na profesjonalnym
poziomie i z należytą starannością, obejmowały terminologię
związaną z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców oraz
zawierały elementy języka prawniczego oraz biznesowego.
Wszyscy
uczestnicy
szkoleń językowych otrzymali na
własność materiały szkoleniowe i dydaktyczne (podręczniki,
podręczne skrypty, artykuły piśmiennicze) oraz stosowne
zaświadczenia o ukończeniu kursu.
2) W trzecim kwartale realizacji projektu (I1 kw. 2018 r.),
przeprowadzono szkolenie z zakresu obsługi klienta.
W ramach szkolenia z obslugi klienta 27 pracowników
obslugujących
cudzoziemców
pięciodniowych
warsztatach,
uczesthiczyło
przeprowadzonych
z podziałem na 5 grup docelowych. Program szkolenia
obejmował fundamenty budowania profesjonalnych relacji
z klientami Urzędu oraz obsugę klienta ze szczególnym
uwzględneniem sytuacji konfliktowych i korupcyjnych.
Wszyscy uczestnicy szkolenia z obsługi klienta otrzymali na
wlasność materiały szkoleniowe i dydaktyczne (podręcze
skrypy, artykuły piśmiennicze) oraz stosowne zaświadczenia
o ukończeniu kursu.
Wdrożenie ww. szkoleń pozwolilo osiągąć zamierzone
rezultaty. W wyniku poprawy umiejętności językowych
nastąpiła poprawa w komunikacji z cudzoziemcem, co
sprawiło, że lepsza komunikacia wpłynęła na wyeliminowanie
nieporozumień wynikających z barier językowych. Nabyte
umiejętności
podczas
szkolenia
z obslugi klienta, w połączeniu z dotychczasowym
doświadczeniem w tym zakresie oraz udoskonaleniem
umiejętności językowych przyczyniły się do optymalizacji
31

[tabele - transkrypcja]
 | wpłynął na decyzję o kontynuacji utrzymiania infolinii po okresie realizacji projektu. Z osobą, zatrudnioną do obsługi infolinii w ramach projektu FAMI, zawarto umowę zlecenie na okres od 1 stycznia 2019 r. do 30 czerwca 2019 r. Po tym okresie rozważa się dalsze utrzymanie infolinii dedykowanej dla cudzoziemców.

Ad. 10. W celu wdrożenia działania w zakresie przeprowadzenia szkoleń pracowników obsługujących cudzoziemców obywateli państw trzecich zrealizowano 3 zadania (wyodrębnione w poz. F4, F5 i F6 w budżecie projektu), których wykonanie przedstawia się następująco:

1) W drugim kwartale realizacji projektu (I kw. 2018 r.), w miesiącu styczniu 2018 r. zawarto umowę z wykonawcą usługi szkoleniowej w zakresie nauki języka angielskiego i rosyjskiego z elementami ukraińskiego. Szkolenia językowe zgodnie z umową zostały przeprowadzone w formie rocznych kursów specjalistycznych, obejmujących 52 lektoraty 90 minutowe (2x 45 minut) dla każdej grupy językowej. Zajęcia odbywały się po godzinach pracy w siedzibie K-PUW w Bydgoszczy oraz w siedzibach delegatur w Toruniu i we Włocławku. Realizowane były przez lektorów firmy zewnętrznej i prowadzone w grupach, zgodnie z zatwierdzonym harmoogramem - 1 raz w tygodniu po 2 godz. lekcyjne, w okrersie od stycznia do grudnia 2018 r.

Do udziału w szkoleniach skierowani zostali pracownicy obsługujący cudzoziemców - obywateli państw trzecich, w tym: w kursie z języka angielskiego uczestniczyło 14 pracowników (gdzie zajęcia prowadzone były dla 2 grup: podstawowej i średniozaawansowanej), a w kursie z języka rosyjskiego z elementami ukraińskiego uczestniczyło 13 pracowników, co zostało potwierdzone w listach obecności, prowadzonych dla każdego z wyżej wymienionych szkoleń.

Szkolenia te zostały przeprowadzone na profesjonalnym poziomie i z należytą starannością, obejmowały terminologię związaną z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców oraz zawierały elementy języka prawniczego oraz biznesowego. Wszyscy uczestnicy szkoleń językowych otrzymali na własność materiały szkoleniowe i dydaktyczne (podręczniki, podręczne skrypty, artykuły piśmiennicze) oraz stosowne zaświadczenia o ukończeniu kursu.

2) W trzecim kwartale realizacji projektu (II kw. 2018 r.), przeprowadzono szkolenie z zakresu obsługi klienta. W ramach szkolenia z obslugi klienta 27 pracowników obsługujących cudzoziemców uczestniczyło w pięciodniowych warsztatach, przeprowadzonych z podziałem na 5 grup docelowych. Program szkolenia obejmował fundamenty budowania profesjonalnych relacji z klientami Urzędu oraz obsugę klienta ze szczególnym uwzględnieniem sytuacji konfliktowych i korupcyjnych.

Wszyscy uczestnicy szkolenia z obsługi klienta otrzymali na własność materiały szkoleniowe i dydaktyczne (podręcze skrypy,artykuły piśmiennicze) oraz stosowne zaświadczenia o ukończeniu kursu.

Wdrożenie ww. szkoleń pozwoliło osiągąć zamierzone rezultaty. W wyniku poprawy umiejętności językowych nastąpiła poprawa w komunikacji z cudzoziemcem, co sprawiło, że lepsza komunikacja wpłynęła na wyeliminowanie nieporozumień wynikających z barier językowych. Nabyte umiejętności podczas szkolenia z obsługi klienta, w połączeniu z dotychczasowym doświadczeniem w tym zakresie oraz udoskonaleniem umiejętności językowych przyczyniły się do optymalizacji
--- strona 32 ---
pracy i zatrzymania pracowników na stanowiskach obsługi
klienta, ponadto sprawily, że jakość świadczonych usług
poprawiła się w znacznym stopniu, wpływając na pozyływny
wizerunek Kujawko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego
jako jednostki zaangażowanej w proces integracji obywateli
państw trzecich.
Ad. 11. W celu realizacji działań w zakresie promocji projektu FAMI
w V kwartale realizacji projektu w ramach kosztów pośrednich
zlecono wykonanie: naklejek samoprzylepnych, informujących
ze zakupiony sprzet zostal wspolfinansowany
ze środków
Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.
Wykonane naklejki
zamieszczono na każdym zakupionym
sprzęcie i urzadzeniu.
Zlecono również wykonanie 3 pamiątkowych tablic, które
zostaly zamieszczone odpowiednio:
1) na hołu korytarza w budynku K-PUW w Bydgoszczy - tablica
informuje o wspólfinansowaniu ze środków Programu
Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji przebudowy
wewnętrznej V piętra budynku wraz z instalacją systemu
telewizji dozorowej CCTV na parterze, III i V piętrze budynku
przy ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy,
2) na
korytarza w budynku Delegatury K-PUW
W Toruniu - tablica informuje o wspórinansowaniu ze
środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji remontu
pomieszczenia nr 26 na parterze budynku w Delegaturze K-
PUW w Toruniu, przy ul. Moniuszki 15-21,
3) na holu korytarza w budynku Deiegatury K-PUW we
Włocławku, - tablica informuje i wspólfinansowaniu ze srodków
Azylu,
Migracji
i Integracji remontu pomieszczeń nr 5 i 5a na parterze
budynku wraz z instalacją systemu telewizji dozorowej CCTV
na
parterze budynku Delegatury Kujawsko-Pomorskiego
Urzędu Wojewódzkiego we Włoclawku przy ul. Brzeskiej 8.
Informacja o projekcie zamieszczona została na
stronie
Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego,
gdzie pod zakładką z logiem Funduszu Azylu Migracji i Integracji
zamieszczono kompleksową informację o projekcie Wojewody
Kujawsko-Pomorskiego
pn.:
"Wzmocnienie
zdolności
administracyjnych Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w procesie
integracji obywateli państw
trzecich". Przedstawiono tam
streszczenie zakresu przedmiotowego
zadań realizowanych
w ramach projektu, z informacja o ich
wspolfinansowaniu
z Programu Krajowego Funduszu Azylu Migracji i Integracji.
Ponadto informacje o wspólfinansowaniu zadań w ramach projektu
FAMI umieszczone zostały w dokumentach,
dotyczących
prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
sporządzonych w związku z realizacją zakupu dostaw, uslug
i robót budowlanych
(w tym m.
In. w treści ogłoszeń
o zamówieniach, SIWZ, zaproszeniach do złożenia oferty,
ogłoszeniach o wyborze oferty, zaświadczeniach o ukończeniu
szkoleń językowych i szkoleń z obsługi klienta oraz umowach).
W odniesieniu do powyższego stwierdza się, że osiągnięto
zamierzony rezultat w zakresie informacji i promocji projektu FAMI.
Opinia publiczna zostala poinformowana o pomocy otrzymanej z
Unii Europejskiej dzięki uczestnictwu w projekcie FAMI. Informacja
o projekcie na stronie internetowej WWW oraz tablice pamiątkowe
będą dostępne opinii publicznej przez okres trwałości projektu, nie
krótszy niż 6 lat od daty zatwierdzenia przez Organ Delegowany
raportu końcowego z realizacji projektu.
32

[tabele - transkrypcja]
 | pracy i zatrzymania pracowników na stanowiskach obsługi klienta, ponadto sprawiły, że jakość świadczonych usług poprawiła się w znacznym stopniu, wpływając na pozytywny wizerunek Kujawko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego jako jednostki zaangażowanej w proces integracji obywateli państw trzecich.
Ad. 11. W celu realizacji działań w zakresie promocji projektu FAMI w V kwartale realizacji projektu w ramach kosztów pośrednich zlecono wykonanie: naklejek samoprzylepnych, informujących, że zakupiony sprzęt został współfinansowany ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji. Wykonane naklejki zamieszczono na każdym zakupionym sprzęcie i urządzeniu.
Zlecono również wykonanie 3 pamiątkowych tablic, które zostały zamieszczone odpowiednio:
1) na hołu korytarza w budynku K-PUW w Bydgoszczy – tablica informuje o współfinansowaniu ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji przebudowy wewnętrznej V piętra budynku wraz z instalacją systemu telewizji dozorowej CCTV na parterze, III i V piętrze budynku przy ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy,
2) na holu korytarza w budynku Delegatury K-PUW w Toruniu – tablica informuje o współfinansowaniu ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji remontu pomieszczenia nr 26 na parterze budynku w Delegaturze K-PUW w Toruniu, przy ul. Moniuszki 15-21,
3) na holu korytarza w budynku Delegatury K-PUW we Włocławku, - tablica informuje i współfinansowaniu ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji remontu pomieszczeń nr 5 i 5a na parterze budynku wraz z instalacją systemu telewizji dozorowej CCTV na parterze budynku Delegatury Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego we Włocławku przy ul. Brzeskiej 8.
Informacja o projekcie zamieszczona została na stronie internetowej Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, gdzie pod zakładką z logiem Funduszu Azylu Migracji i Integracji zamieszczono kompleksową informację o projekcie Wojewody Kujawsko-Pomorskiego pn.: "Wzmocnienie zdolności administracyjnych Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w procesie integracji obywateli państw trzecich". Przedstawiono tam streszczenie zakresu przedmiotowego zadań realizowanych w ramach projektu, z informacją o ich współfinansowaniu z Programu Krajowego Funduszu Azylu Migracji i Integracji.
Ponadto informacje o współfinansowaniu zadań w ramach projektu FAMI umieszczone zostały w dokumentach, dotyczących prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, sporządzonych w związku z realizacją zakupu dostaw, usług i robót budowlanych (w tym m. In. w treści ogłoszeń o zamówieniach, SIWZ, zaproszeniach do złożenia oferty, ogłoszeniach o wyborze oferty, zaświadczeniach o ukończeniu szkoleń językowych i szkoleń z obsługi klienta oraz umowach).
W odniesieniu do powyższego stwierdza się, że osiągnięto zamierzony rezultat w zakresie informacji i promocji projektu FAMI. Opinia publiczna została poinformowana o pomocy otrzymanej z Unii Europejskiej dzięki uczestnictwu w projekcie FAMI. Informacja o projekcie na stronie internetowej WWW oraz tablice pamiątkowe będą dostępne opinii publicznej przez okres trwałości projektu, nie krótszy niż 6 lat od daty zatwierdzenia przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji projektu.
--- strona 33 ---
Lp.
2
4
5
7
9
10
11
12
13
Lista osób zaangażowanych w realizację projektu(w tym wolontariuszy) wraz z
informacją nt. funkcji pelnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób
wynagradzanych
w ramach kosztów posrednich):
Imię i nazwisko
Funkcja w projekcie
Pozycja
Forma zatrudnienia
Przewodniczący
Komitetu
Sterujacego
Z-ca
Przewodniczącego
Komitetu
Sterujacego
Kierownik
projektu
Członek
zespołu
projektowego
Członek
zespolu
projektowego
Czionek
zespolu
projektowego
Członek
zespolu
projektowego
Członek
zespołu
projektowego
Członek
zespolu
projektowego
Członek
zespolu
projektowego
Członek
zespolu
projektowego
Członek
zespolu
projektowego
Osoba obslugujaca
infolinię
J
J
A1
powołanie
umowa o pracę
umowa o pracę
umowa o pracę
umowa o prace
umowa o pracę
umowa o pracę
umowa o pracę
umowa o prace
umowa o pracę
umowa o prace
umowa o prace
umowa zlecenie
6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym okresie z zastosowaniem uproszczonej
procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
publicznych.
Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.
Lista zamówień udzielonych od momentu uruchomienia projektu:
lp.
Nazwa
przedmiotu
zamówienia
Tryb
postępowania
Szacunkow
a wartość
zamówienia
okres
realizacji
zamówienia
zgodnie
z umowa
33
Data
ogłoszenia
zamówienia
/ zapytania
ofertowego
Realizacja zamówienia
Data
podpisania
umowy z
wykonawca
Wartość
umowy
zawartej z
wykonawca
Uwagi

[tabele - transkrypcja]
Lp. | Imię i nazwisko | Funkcja w projekcie | Pozycja budżetu | Forma zatrudnienia
1 |  | Przewodniczący Komitetu Sterującego | J | powołanie
2 |  | Z-ca Przewodniczącego Komitetu Sterującego | J | umowa o pracę
3 |  | Kierownik projektu | J | umowa o pracę
4 |  | Członek zespołu projektowego | J | umowa o pracę
5 |  | Członek zespołu projektowego | J | umowa o pracę
6 |  | Członek zespołu projektowego | J | umowa o pracę
7 |  | Członek zespołu projektowego | J | umowa o pracę
8 |  | Członek zespołu projektowego | J | umowa o pracę
9 |  | Członek zespołu projektowego | J | umowa o pracę
10 |  | Członek zespołu projektowego | J | umowa o pracę
11 |  | Członek zespołu projektowego | J | umowa o pracę
12 |  | Członek zespołu projektowego | J | umowa o pracę
13 |  | Osoba obsługująca infolinię | A1 | umowa zlecenie
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Data ogłoszenia zamówienia / zapytania ofertowego | Data podpisania umowy z wykonawcą | Wartość umowy zawartej z wykonawcą | Uwagi
--- strona 34 ---
1
2
4
5
Opracowanie
dokumentacji na
wdrożenie systemu
monitoringu
Zatrudnienie osoby
obstugującej
infolinie
telefoniczna dla
cudzoziemców
Zgodnie z zasadą
konkurencyjności o
wartości
zamówienia od
20 000, PLN netto
do 30 000,00 EUR
netto
Zgodnie 2 zasada
konkurencyjności o
wartości
zamówienia od
20 000, PLN netto
do 30 000,00 EUR
netto
Zastosowano
zasadę
konkurencyjności o
wartości
zamówienia od
20 000, PLN netto
do 30 000,00 EUR
netto
Przetarg
nieograniczony
Urzędu
Przetarg
nieograniczony
Urzędu
w złotych
10 000,00
57 427,20
51 636,00
559 906,98
559 906,98
od ... - do ....
5
od
04-12-2017 do
22-12-2017
od
01-01-2018 do
31-12-2018
od
01-01-2018
do
31-12-2018
05-06-2118
do
13-10-2018
05-06-2118
do
13-10-2018
34
DD-MM-
RRRR
17-11-2017
DD-MM-
RRRR
7
04-12-2017
w złotych
9
4 858,50
06-12-2017
03-01-2018
16 2t netto/ 1
roboczogodzi
ne
14-12-2017 16-01-2018
77 376,00
13-04-2018 05-06-2018 555 841,37
13-04-2018 05-06-2018 555 841,37

[tabele - transkrypcja]
 |  |  | w złotych | od ... - do .... | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | 
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
1 | Opracowanie dokumentacji na wdrożenie systemu monitoringu | Zgodnie z zasadą konkurencyjności o wartości zamówienia od 20 000, PLN netto do 30 000,00 EUR netto | 10 000,00 | od 04-12-2017 do 22-12-2017 | 17-11-2017 | 04-12-2017 | 4 858,50 | 
2 | Zatrudnienie osoby obsługującej infolinię telefoniczna dla cudzoziemców | Zgodnie z zasadą konkurencyjności o wartości zamówienia od 20 000, PLN netto do 30 000,00 EUR netto | 57 427,20 | od 01-01-2018 do 31-12-2018 | 06-12-2017 | 03-01-2018 | 16 zł netto/ 1 roboczogodzinę | ałkowita roczna wartość usługi przy uwzględnieniu ilości dni roboczych i 8 godzinnego czasu pracy, po naliczeniu składek występujących po stronie pracownika i pracodawcy wyniesie 52194,24 zł.
3 | Szkolenia pracowników obsługujących cudzoziemców – obywateli państw trzecich (w zakresie języka angielskiego i rosyjskiego z elementami ukraińskiego). | Zastosowano zasadę konkurencyjności o wartości zamówienia od 20 000, PLN netto do 30 000,00 EUR netto | 51 636,00 | od 01-01-2018 do 31-12-2018 | 14-12-2017 | 16-01-2018 | 77 376,00 | Całkowita wartość sługi wyniosła 77376,00 zł brutto, w tym wartość rocznego kursu z j. angielskiego wynosi 38688,00 zł i z . rosyjskiego z elementami ukraińskiego wynosi 38688,00 zł
4 | Wykonanie robot budowlanych przebudowy pomieszczeń biurowych oraz instalacji CCTV w budynkach Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy i Włocławku” | Przetarg nieograniczony | 559 906,98 | 05-06-2118 do 13-10-2018 | 13-04-2018 | 05-06-2018 | 555 841,37 | łkowita wartość umowy brutto zawartej z wykonawcą stanowi koszt 555 841,37 zł w tym koszt przebudowy V piętra w budynku przy ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy wynosi 457 100,21 zł.
5 | Wykonanie robot budowlanych przebudowy pomieszczeń biurowych oraz instalacji CCTV w budynkach Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego | Przetarg nieograniczony | 559 906,98 | 05-06-2118 do 13-10-2018 | 13-04-2018 | 05-06-2018 | 555 841,37 | łkowita wartość umowy brutto zawartej z wykonawcą stanowi koszt 555 841,37 zł w tym koszt wykonania instalacji monitoringu na parterze, III i V piętrze w budynku przy ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy oraz
--- strona 35 ---
7
w Bydgoszczy i
Włocławku"
Urzędu
Przetarg
nieograniczony
{postępowanie
realizowane w
ramach umowy
ramowej zawartej
w imieniu K-PUW
przez COAR)
Zastosowano
zasadę
konkurencyjności o
wartości
zamówienia od
20 000, PLN netto
de 30 000,00 EUR
netto
Urzędu
Urzędu
wa,
Zastosowano
zasadę
konkurencyjności o
wartości
zamówienia od
20 000, PLN netto
do 30 000,00 EUR
netto
Urzędu
85 849,20
32 500,00
21 951,22 zł
netto
68 396,99
netto
14-07-2118
do
02-08-2018
od
05-06-2018
do
02-11-2018
od
08-08-2018
do
11-08-2018
od
20-09-2018
do
08-11-2018
35
11-06-2018
13-07-2018 103 249,89
27-04-2018 05-06-2018
28 971,42
24-07-2018 07-08-2018
24 867,00
brutto
31-08-2018 19-09-2018
89 971,52
brutto
Ikowita wartość
umowy brutto
zawartej z
wykonawca
stanowi koszt
89 971,52 zł, w
tym koszt
remontu
pomieszczenia
w budynku
delegatury w
Toruniu wynosi
10 912,25 zl,
natomiast koszt
remontu
pomieszczeń w

[tabele - transkrypcja]
 | w Bydgoszczy i Włocławku" |  |  |  |  |  |  | instalacji kamer na parterze budynku przy ul. Brzeskiej 8 we Włocławku wynosi 58 200,94 zł.
6 | Dostawa komputerów stacjonarnych (27 sztuk zestawów komputerowych) dla Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy | Przetarg nieograniczony (postępowanie realizowane w ramach umowy ramowej zawartej w imieniu K-PUW przez COAR) | 85 849,20 | 14-07-2118 do 02-08-2018 | 11-06-2018 | 13-07-2018 | 103 249,89 | Wartość umowy bez oprogramowania Office, które zostanie zakupione w odrębnym postępowaniu, prowadzonym w miesiącu lipcu. br. (informacja w kolejnym raporcie)
7 | Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi polegającymi na przebudowie pomieszczeń biurowych oraz instalacji CCTV w budynkach Kujawsko-pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego | Zastosowano zasadę konkurencyjności o wartości zamówienia od 20 000, PLN netto do 30 000,00 EUR netto | 32 500,00 | od 05-06-2018 do 02-11-2018 | 27-04-2018 | 05-06-2018 | 28 971,42 | Całkowita wartość umowy zawartej z wykonawcą wyniosła 28 971,42 zł brutto, w tym wartość umowy za usługę nadzoru nad robotami V piętra, do rozliczenia w ramach projektu FAMI wyniosła 25 555,71 zł.
8 | Dostawa pakietów oprogramowania biurowego dla Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy (licencja jednostanowiskowa, bezterminowa - 27 sztuk) | Zastosowano zasadę konkurencyjności o wartości zamówienia od 20 000, PLN netto do 30 000,00 EUR netto | 21 951,22 zł netto | od 08-08-2018 do 11-08-2018 | 24-07-2018 | 07-08-2018 | 24 867,00 brutto | 
9 | Wykonanie robót budowlanych polegających na remoncie wybranych pomieszczeń biurowych i korytarzy w budynkach Delegatur Kujawsko-pomorskiego Urzędu | Zastosowano zasadę konkurencyjności o wartości zamówienia od 20 000, PLN netto do 30 000,00 EUR netto | 68 396,99 netto | od 20-09-2018 do 08-11-2018 | 31-08-2018 | 19-09-2018 | 89 971,52 brutto | Całkowita wartość umowy brutto zawartej z wykonawcą stanowi koszt 89 971,52 zł, w tym koszt remontu pomieszczenia w budynku delegatury w Toruniu wynosi 10 912,25 zł, natomiast koszt remontu pomieszczeń w
--- strona 36 ---
10
11
12
13
14
Urzędu
Urzędu
Urzędu
TYP 7
Urzędu
Część nr 1
17 560,97
netto,
Część nr 2
12 308,94
netto
09-10-2118
do
24-10-2018
Przetarg
nieograniczony
195 121,95
netto
17-10-2118
do
20-11-2018
15 140,00
netto
23-10-2118
do
13-11-2018
Przetarg
nieograniczony
(postępowanie
realizowane w
ramach umowy
ramowej zawartej
w imieniu K-PUW
przez COAR
32 520,33
netto
od
16-11-2018
do
31-12-2018
Przetarg
nieograniczony
(postępowanie
21 634,15
netto
od
36
budynku
we Włoclawku
wynosi 6 260,52
11-09-2018
08-10-2018
20 250,00
brutto
24-09-2018
17-10-2018
118 080,00
01-10-2018 23-10-2018
19 575,45
27-09-2018
16-11-2018
40 713,00
16-10-2018
19-11-2018
26 445,00

[tabele - transkrypcja]
 | Wojewódzkiego w Toruniu i we Włocławku |  |  |  |  |  |  | budynku we Włocławku wynosi 6 260,52
10 | Dostawa i montaż mebli, krzeseł oraz siedzisk na potrzeby Kujawsko-pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy – postepowanie prowadzone w częściach (część nr 1 –dostawa 27 szt. biurek i kontenerów biurowych, część nr 2 – dostawa 27 szt. krzeseł obrotowych, 5 szt. ławek do poczekalni oraz 1 szt. fotela do pokoju matki z dzieckiem) | Zastosowano zasadę konkurencyjności o wartości zamówienia od 20 000, PLN netto do 30 000,00 EUR netto) | Część nr 1 17 560,97 netto, Część nr 2 12 308,94 netto | 09-10-2118 do 24-10-2018 | 11-09-2018 | 08-10-2018 | 20 250,00 brutto | Wartość umowy 20 250,00 dotyczy części nr 1. Postępowanie w części nr 2 - nie wybrano oferty z uwagi na brak 2 ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu. Postepowanie w tej części zostało powtórzone z terminem składania ofert na 5.11.2018 r. Informacja o wynikach w następnym raporcie kwartalnym.
11 | Dostawa urządzeń sieciowych dla Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy | Przetarg nieograniczony | 195 121,95 netto | 17-10-2118 do 20-11-2018 | 24-09-2018 | 17-10-2018 | 118 080,00 | 
12 | Dostawa i montaż krzeseł oraz siedzisk na potrzeby Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy | Zastosowano zasadę konkurencyjności o wartości zamówienia od 20 000, PLN netto do 30 000,00 EUR netto) | 15 140,00 netto | 23-10-2118 do 13-11-2018 | 01-10-2018 | 23-10-2018 | 19 575,45 | 
13 | Dostawa 2 szt. urządzeń wielofunkcyjnych TYP 7 (wysokowydajnych A3 Mono) dla Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy | Przetarg nieograniczony (postępowanie realizowane w ramach umowy ramowej zawartej w imieniu K-PUW przez COAR | 32 520,33 netto | od 16-11-2018 do 31-12-2018 | 27-09-2018 | 16-11-2018 | 40 713,00 | 
14 | Dostawa 10 szt. urządzeń | Przetarg nieograniczony (postępowanie | 21 634,15 netto | od | 16-10-2018 | 19-11-2018 | 26 445,00 | 
--- strona 37 ---
15
16
17
wielofunkcyjnych
TYP 1 dla
Kujawsko-
Pomorskiego
Urzędu
Wojewódzkiego
w Bydgoszczy
Dostawa
czytników
dokumentów dla
Kujawsko-
Pomorskiego
Urzędu
Wojewödzkiego
W Bydgoszczy
Dostawa
czytników linii
papilarnych dla
Kujawsko-
Pomorskiego
Urzędu
Wojewódzkiego
W Bydgoszczy
Dostawa
urzadzenia do
kontroli
autentyczności
dokumentów dia
Kujawsko-
Pomorskiego
Urzędu
Wojewódzkiego
W Bydgoszczy
Dostawa i
zainstalowanie
infokiosku w
ramach projektu
FAMI
realizowane w
ramach umowy
ramowej zawartej
w imieniu K-PUW
przez COAR
Przetarg
nieograniczony
Przetarg
nleograniczony
Przetarg
nieograniczony
19-11-2018
do
31-12-2018
39 837,40
netto
od
28-11-2018
do
05-12-2018
23-10-2018 28-11-2018
17 220,00
brutto
34 146,34
netto
od
28-11-2018
do
05-12-2018
23-10-2018
28-11-2018
31 770,90
brutto
16 260,16
netto
28-11-2118
do
14-12-2018
29-10-2018 28-11-2018
12 976,50
brutto
18
Zastosowano
zasadę
konkurencyjności o
wartości
20 325,20 zł
zamówienia od
netto
20 000, PLN netto
do 30 000,00 EUR
netto)
od
19-12-2018
do
03-12-2018 19-12-2018
27-12-2018
31 303,18
brutto
7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów): nie dotyczy
Komentarze na temat możliwej synergii/uzupelniania się z innymi działaniami realizowanymi
na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Projekt pn. „Wzmocnienie zdolności administracyjnych Wojewody Kujawsko-Pomorskiego
w procesie integracji obywateli państw trzecich", realizowany jest równolegle z innym
działaniem Wojewody Kujawsko-Pomorskiego, w ramach Programu Krajowego Funduszu
Azylu Migracji i Integracji, pn. „Masz prawo wiedzieć".
9.
Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:
Problem dotyczył głównie fluktuacji personelu projektu, który miał zarządzać projektem
oraz przyczynić się do jego prawidłowego wykonania i rozliczenia.
Osoby, przygotowane merytorycznie, mające największe doświadczenie w realizacji tego
typu
zadań, wskazane w porozumieniu finansowym jako główny trzon zespołu
projektowego, z uwagı zmianę stanowiska lub zmianę pracodawcy zostały wylączone
37

[tabele - transkrypcja]
 | wielofunkcyjnych TYP 1 dla Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy | realizowane w ramach umowy ramowej zawartej w imieniu K-PUW przez COAR |  | 19-11-2018 do 31-12-2018 |  |  |  | 
15 | Dostawa czytników dokumentów dla Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy | Przetarg nieograniczony | 39 837,40 netto | od 28-11-2018 do 05-12-2018 | 23-10-2018 | 28-11-2018 | 17 220,00 brutto | 
16 | Dostawa czytników linii papilarnych dla Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy | Przetarg nieograniczony | 34 146,34 netto | od 28-11-2018 do 05-12-2018 | 23-10-2018 | 28-11-2018 | 31 770,90 brutto | 
17 | Dostawa urządzenia do kontroli autentyczności dokumentów dla Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy | Przetarg nieograniczony | 16 260,16 netto | 28-11-2118 do 14-12-2018 | 29-10-2018 | 28-11-2018 | 12 976,50 brutto | 
18 | Dostawa i zainstalowanie infokiosku w ramach projektu FAMI | Zastosowano zasadę konkurencyjności o wartości zamówienia od 20 000, PLN netto do 30 000,00 EUR netto) | 20 325,20 zł netto | od 19-12-2018 do 27-12-2018 | 03-12-2018 | 19-12-2018 | 31 303,18 brutto | 
--- strona 38 ---
z zespołu projektowego. Pani
rozwiązały
umowę o pracę z K-PUW w marcu 2018 r., a Pani
w lipcu 2018 r. Natomiast
z uwagi na zmianę stanowiska, nie została powołana
zarządzeniem nr 12/2017 Dyrektora Generalnego Kujawsko-Pomorskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Bydgoszczy do zespołu projektowego. Fakt ten bezposrednio miał wpływ
na dochowanie terminów, wskazanych do raportowania (opóźnienia w składaniu
sprawozdań kwartalnych oraz końcowego).
Jednocześnie należy zauważyć, iž długie terminy oczekiwania na decyzje finansowe,
składane do Ministra_ Finansów, w zakresie uruchomienia środków finansowych
z rezerwy celowej, na finansowanie zadań z projektu FAMI, sprawiały, ze w niektórych
przypadkach wynagrodzenia dla beneficjentów przekazywane były ze środków urzędu.
Natomiast rozliczenie tych wydatków jako kwalifikowanych następowało po otrzymaniu
decyzji finansowej, a następnie przeksięgowaniu tych wydatków na konto wydatków FAMI.
W kilku przypadkach udało się wynegocjować wydłużenie terminów płatności faktur
i wykonać przelewy środków na kota beneficjenta po otrzymaniu decyzji MF.
10. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania
o wspofinansowaniu projektu w ramach FAMI [oraz budzetu państwa]:
Na stronie internetowej www Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy pod
zakladką z logiem Funduszu Azylu Migracji i Integracji zamieszczono kompleksowe informacje
o realizowanym projekcie Wojewody Kujawsko-Pomorskiego pn.: "Wzmocnienie zdolności
administracyjnych Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w procesie integracji obywateli państw
trzecich". Przedstawiono tam streszczenie zakresu przedmiotowego zadań realizowanych
w ramach projektu, z informacją o ich wspólfinansowaniu z Programu Krajowego Funduszu Azylu
Migracji i Integracji.
Informacja o wspólfinansowaniu projektu w ramach Funduszu Azylu Migracji i Integracji została
zamieszczona na tablicach informacyjnych, ktore zostały zainstalowane:
1) na holu korytarza w budynku K-PUW w Bydgoszczy z informacją o wspólfinansowaniu ze
środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji przebudowy wewnętrznej V piętra budynku wraz
z instalacją systemu telewizji dozorowej CCTV na parterze, III i V piętrze budynku przy ul.
Konarskiego 1 w Bydgoszczy,
2) na holu
korytarza w budynku
Delegatury K-PUW w Toruniu z informacja
o wspolfinansowaniu
ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji remontu
pomieszczenia nr 26 na parterze budynku w Delegaturze K-PUW w Toruniu, przy ul.
Moniuszki 15-21,
3) na holu korytarza w budynku Delegatury K-PUW we Włocławku, z informacja
o współfinansowaniu ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji remontu pomieszczeń
nr 5 i sa na parterze budynku wraz z instalacją systemu telewizji dozorowej CCTV na
parterze budynku Delegatury Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego we Włocławku
przy ul. Brzeskiej 8.
Oznaczono logotypem FAMI 15 tablic informacyjnych dedykowanych dla cudzoziemców
z informacjami prezentowanymi na każdej z tablic w języku polskim, angileskim, rosyjskim
i ukraińskim. Tablice zostały odpowiednio zamieszczone w budynakch K-PUW w Bydgoszczy,
Toruniu i Włocławku, w miejscach, w których przemieszczają się cudzoziemcy (hol, przy windach,
pomieszczenia obsługi). Tablice informują cudzoziemców o sposobie dotarcia do miejsc załawienia
spraw oraz o rodzaju spraw załatwianych w danym miejscu.
Jednocześnie informacje o wspólfinansowaniu zadań realizowanych w ramach projektu FAMI
umieszczone zostały we dokumentach, dotyczących prowadzonych postępowań o udzielenie
zamówienia publicznego, sporządzonych w związku z realizacją zakupu dostaw, usług i robót
budowlanych (w tym m. In. w treści ogłoszeń o zamówieniach, SIWZ, zaproszeniach do złożenia
oferty, ogłoszeniach o wyborze oferty. Informacja o wspólfinansowaniu projektu w ramach FAMI
wprowadzona została również do treści umów zawartych z wykonawcami wybranymi do realizacji
zadań wskazanych w projekcie, a także w materiałach szkoleniowych, listach obecności oraz
38

--- strona 39 ---
w certyfikatach wydanych uczestnikom szkoleń, realizowanych w ramach projektu FAMI.
11. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego,
w tym opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem: Do realizacji
działań, określonych w projekcie zarządzeniem nr 12/2017 Dyrektora Generalnego Kujawsko-
Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy z dnia 18 października 2017 r., zmienionym
zarządzeniami nr 15/2017 z dnia 21 listopada 2017 r., nr 7/2018 z dnia 29 marca 2018 r.,
nr 11/2018 z dnia 5 lipca 2018 r. oraz nr 14/2018 z dnia 23 sierpnia 2018 г., powołano na lata 2017-
2019 Komitet Sterujący i Zespól Projektowy. Osoby powołane na podstawie ww. zarządzeń
wskazane zostały w pkt. 5 raportu (Ip. od 1 do 12) stanowią personel wykonujący czynności
związane z zarządzaniem projektem. Zarządzanie projektem odbywa się zgodnie z metodologią
PRINCE2.
12. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans - należy uzasadnić (dotyczy
wyłącznie raportu końcowego):
- pozytywny (jezeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały pozytywne
zmiany w obszarze polityki równych szans):
Realizacja celu w zakresie zapewnienia właściwej obslugi obywateli państw trzecich, osiągnięta
poprzez działania organizacyjne, obejmujące modemizację strony internetowej, wdrożenie
generatora wniosków i instalację infokiosku, przy jednoczesnym uruchomieniu infolinii dla
obywateli państw trzecich, przyniosła wymierne efekty mające istotny wpływ na politykę
Dodatkowo działania informacyjne poprzez instalację tablic informujących cudzoziemców
o sposobie dotarcia do miejsc załawienia spraw oraz o rodzaju spraw załatwianych w danym
miejscu, prezentowane na kazdej z tablic w języku polskim, angielskim, rosyjskim
i ukraińskim, które zostały odpowiednio zamieszczone w budynakch K-PUW w Bydgoszczy,
Toruniu i Włocławku, w miejscach, w których przemieszczają się cudzoziemcy (hol, przy
windach, pomieszczeniach obsługi) wpływają na realizację polityki równych szans - bowiem
informacje dla klienta cudzoziemca - obywatela
państwa trzeciego udzielane są
w sposob rzetelny w języku polskim, angielskim, rosyjskim i ukraińskim, co przyczyniło się do
wyeliminowania problemów w komunikacji.
- negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje
jakiekolwiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realízacji, badź
okresie
Jego
eksploatacji;
albo
będzie
dyskryminowat
osoby
uczestniczące/korzystające z projektu):
- neutralny (jezeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji):
13. Jezeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
na srodowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337NE w
sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
TAK (uzasadnienie):
NIE (uzasadnienie):
NIE DOTYCZY (uzasadnienie): Realizowane zadania w ramach projektu dotyczyły
zakupu dostaw i usług oraz robót budowlanych (modernizacja pomieszczeń
w budynkach urzędu) które nie miały wpływu na środowisko.
14. Jezeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
39

--- strona 40 ---
z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
publicznej (dotyczy wylącznie raportu końcowego)?
TAK (uzasadnienie):
NIE (uzasadnienie):
NIE DOTYCZY (uzasadnienie): Projekt nie obejmował pomocy publicznej.
15. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Nalezy
przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
intensywności wsparcia itd.) dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
Nazwa działania/nazwa
Finalna wartość wydatków dotycząca poszczególnych celów szczegółowych
celu szczegółowego
Dzialanie nr 1 -
Modernizacja
pomieszczeń (w tym
piętra budynku oraz
delegatur) wraz z
wyposazeniem
meblowym/
Integracja/legalna
migracja
Na realizację zadań w ramach Działania
nr 1 - Modernizacja pomieszczeń
(w tym piętra budynku oraz delegatur) wraz z wyposażeniem meblowym
poniesiono wydatki kwalifikowane w kwocie ogółem: 538 896,49 zł,
w tym szczegółowo:
1) 434 245,20 zl - na modernizację pomieszczeń
V piętra budynku przy ul. Konarskiego 1
w Bydgoszczy - poz. 11 w budżecie projektu
Za modemizację ww. pomieszczeń poniesiono wydatki w wysokości
457 100,21 zł,
Ww. kwota wydatków została pomniejszona o 22 855,01 zł tytulem 5%
korekty finansowej PZP,
w związku z czym łączna kwota wydatków kwalifikowanych w tym
zadaniu (poz. I1 w budżecie projektu) wynosi 434 245,20 zl,
2) 25 555,71 zł - za usługi nadzoru inwestorskiego (konstrukcyjno-budowlany,
sanitarny, elektryczny)
- poz. F9 w budżecie projektu,
3) 17 171,66 zł - za wykonanie robot budowlanych polegających na remoncie
wybranych pomieszczeń biurowych i korytarzy w delegaturach K-PUW w
Toruniu i we Włocławku - poz. D1 w budzecie projektu.
Kwota wydatków została poniesiona za wykonane prace remontowe
pomieszczenia biurowego nr 26 w budynku Delegatury K-PUW w Toruniu
oraz pomieszczeń biurowych nr 5 i 5a w Delegaturze budynku K-PUW we
Włocławku (Delegatura Toruń - 10 912,25 zł, a Delegatura Włocławek -
6 259,41 zł),
4) 61 923,92 zł - na zakup i dostawę wyposażenia biurowego, w tym:
- 8 100,00 zł - za 27 szt. biurek (cena jednostkowa 300,00 zl/ 1 szt.)
- (poz. C7 w budżecie projektu),
- 13 948,20 zł - za 27 szt. krzesł obrotowych -(cena jednostkowa
516,60 zl/ 1 szt.) - (poz. C8 w budżecie projektu),
40

[tabele - transkrypcja]
Nazwa działania/nazwa celu szczegółowego | Finalna wartość wydatków dotycząca poszczególnych celów szczegółowych
Działanie nr 1 – Modernizacja pomieszczeń (w tym piętra budynku oraz delegatur) wraz z wyposażeniem meblowym/ Integracja/legalna migracja | Na realizację zadań w ramach Działania nr 1 – Modernizacja pomieszczeń (w tym piętra budynku oraz delegatur) wraz z wyposażeniem meblowym poniesiono wydatki kwalifikowane w kwocie ogółem: 538 896,49 zł, w tym szczegółowo:
1) 434 245,20 zł - na modernizację pomieszczeń V piętra budynku przy ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy – poz. I 1 w budżecie projektu
Za modernizację ww. pomieszczeń poniesiono wydatki w wysokości 457 100,21 zł,
Ww. kwota wydatków została pomniejszona o 22 855,01 zł tytułem 5% korekty finansowej PZP, w związku z czym łączna kwota wydatków kwalifikowanych w tym zadaniu (poz. I1 w budżecie projektu) wynosi 434 245,20 zł,
2) 25 555,71 zł – za usługi nadzoru inwestorskiego (konstrukcyjno-budowlany, sanitarny, elektryczny) - poz. F9 w budżecie projektu,
3) 17 171,66 zł - za wykonanie robót budowlanych polegających na remoncie wybranych pomieszczeń biurowych i korytarzy w delegaturach K-PUW w Toruniu i we Włocławku - poz. D1 w budżecie projektu. Kwota wydatków została poniesiona za wykonane prace remontowe pomieszczenia biurowego nr 26 w budynku Delegatury K-PUW w Toruniu oraz pomieszczeń biurowych nr 5 i 5a w Delegaturze budynku K-PUW we Włocławku (Delegatura Toruń – 10 912,25 zł, a Delegatura Włocławek – 6 259,41 zł),
4) 61 923,92 zł – na zakup i dostawę wyposażenia biurowego, w tym:
- 8 100,00 zł - za 27 szt. biurek (cena jednostkowa 300,00 zł/ 1 szt.) – (poz. C7 w budżecie projektu),
- 13 948,20 zł – za 27 szt. krzeseł obrotowych –(cena jednostkowa 516,60 zł/ 1 szt.) - (poz. C8 w budżecie projektu),
--- strona 41 ---
- 12 150,00 zł za 27 szt. kontenerów biurkowych (cena jednostkowa 450,00
zl/ 1 szt.) - (poz. C9 w budżecie projektu),
• 18 253,51 zł- za 15 szt.szaf kartotekowych (cena jednostkowa 1216,901 zł/
1 szt.) - (poz. C10 w budżecie projektu),
- 5 073,75 zł za 5 szt. ławek do poczekalni (cena jednostkowa
1 014,75 zł/ 1 szt.) - (poz. C11 w budżecie projektu),
- 546,97 zł ~ za 27 szt. koszy na śmieci (cena jednostkowa
20,258 zł/ 1 szt.) - (poz. C12 - w budzecie projektu),
- 799,99 zł - za 2 szt. dużych koszy na śmieci (cena jednostkowa 399,995 zł/
1 szt.) - (poz. C13 w budźecie projektu),
- 2 000,00 zł - za przewijak do pokoju dla matki z dzieckiem - 1 szt.
- (poz. C14 w budżecie projektu),
- 553,50 zł - za fotel do pokoju matki z dzieckiem - 1 szt.
-(poz. C15 w budżecie projektu),
- 498,00 zł - kuchenkę mikrofalową do pokoju dia matki z dzieckiem
- 1 szt. - (poz. C16 w budzecie projektu),
Sprzęt ten zostal przeznaczony odpowiednio na:
a) wyposażenie zmodernizowanych pomieszczeń biurowych V piętra
budynku przy ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy zgodnie z poniższym
wykazem: łączny koszt - 52 445,38 zł, w tym:
- biurka - (22 szt.x300,00) = 6 600,00 zł,
- krzesła obrotowe - (22 szt.x516,60) =11 365,20 zł
- kontenerki biurkowe - (22 szt.x 450,00) = 9 900,00 zł
szafy kartotekowe - (15 szt.x 1 216,901) = 18 253,51 zł,
- ławki do poczekalni (pięciostanowiskowe) - (2 szt.x1 014,75)
= 2 029,50 zł
- kosze na śmieci - (22 szt. x20,258) = 445,68 zł
- duże kosze na śmieci (umieszczono na korytarzu) - (2szt.x399,995) =
- przewijak do pokoju dla matki z dzieckiem - 1 szt. = 2 000,00 zł
- fotel do pokoju dla matki z dzieckiem - 1 szt = 553,50 zł
- kuchenka mikrofalowa do pokoju dla matki z dzieckiem - 1 szt.
= 498,00 zł
b) wyposażenie wyremontowanych pomieszczeń biurowych w budynkach
delegatur w Toruniu i we Włocławku, gdzie utworzono nowe punkty
obslugi obywateli państw trzecich, zgodnie z poniższym podziałem:
- Delegatura w Toruniu: łączny koszt - 5 890,07 zł, w tym:
- biurka - (3 szt.x 300,00 zł) = 900,00 zł,
- krzesła obrotowe - (3 szt.x 516,60) = 1 549,80 zl
- kontenerki biurkowe - (3 szt. x 450,00) = 1 350,00 zł
- ławki do poczekalni (pięciostanowiskowe) - (2 szt.x 1 014,75)
= 2 029,50 zł
- kosze na śmieci - (3 szt.x 20,258) = 60,77 zl
- Delegatura we Włocławku: łączny koszt - 3 588,47 zł, w tym:
- biurka - (2 szt.x 300,00) = 600,00 zł
- krzesla obrotowe - (2 szt. x 516,60) = 1 033,20 zł
- kontenerk biurkowe - (2 szt.x450,00) = 900,00 zł
- lawka do poczekalni (pięciostanowiskowa) - 1 szt.= 1 014,75 zł
- kosze na śmieci - (2 szt.x20,258) = 40,52 zł
41

[tabele - transkrypcja]
 | - 12 150,00 zł za 27 szt. kontenerów biurkowych (cena jednostkowa 450,00 zł/ 1 szt.) – (poz. C9 w budżecie projektu),
- 18 253,51 zł– za 15 szt.szaf kartotekowych (cena jednostkowa 1216,901 zł/ 1 szt.) - (poz. C10 w budżecie projektu),
- 5 073,75 zł za 5 szt. ławek do poczekalni (cena jednostkowa 1 014,75 zł/ 1 szt.) - (poz. C11 w budżecie projektu),
- 546,97 zł – za 27 szt. koszy na śmieci (cena jednostkowa 20,258 zł/ 1 szt.) - (poz. C12 – w budżecie projektu),
- 799,99 zł – za 2 szt. dużych koszy na śmieci (cena jednostkowa 399,995 zł/ 1 szt.) - (poz. C13 w budżecie projektu),
- 2 000,00 zł - za przewijak do pokoju dla matki z dzieckiem – 1 szt. - (poz. C14 w budżecie projektu),
- 553,50 zł – za fotel do pokoju matki z dzieckiem - 1 szt. -(poz. C15 w budżecie projektu),
- 498,00 zł - kuchenkę mikrofalową do pokoju dla matki z dzieckiem - 1 szt. - (poz. C16 w budżecie projektu),
Sprzęt ten został przeznaczony odpowiednio na:
a) wyposażenie zmodernizowanych pomieszczeń biurowych V piętra budynku przy ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy zgodnie z poniższym wykazem: łączny koszt – 52 445,38 zł, w tym:
– biurka – (22 szt.x300,00) = 6 600,00 zł,
– krzesła obrotowe – (22 szt.x516,60) =11 365,20 zł
– kontenerki biurkowe – (22 szt.x 450,00) = 9 900,00 zł
– szafy kartotekowe – (15 szt.x 1 216,901) = 18 253,51 zł,
– ławki do poczekalni (pięciostanowiskowe) – (2 szt.x1 014,75) = 2 029,50 zł
– kosze na śmieci – (22 szt. x20,258) = 445,68 zł
– duże kosze na śmieci (umieszczono na korytarzu) – (2szt.x399,995) = 799,99 zł
– przewijak do pokoju dla matki z dzieckiem – 1 szt. = 2 000,00 zł
– fotel do pokoju dla matki z dzieckiem – 1 szt = 553,50 zł
– kuchenka mikrofalowa do pokoju dla matki z dzieckiem – 1 szt. = 498,00 zł
b) wyposażenie wyremontowanych pomieszczeń biurowych w budynkach delegatur w Toruniu i we Włocławku, gdzie utworzono nowe punkty obsługi obywateli państw trzecich, zgodnie z poniższym podziałem:
- Delegatura w Toruniu: łączny koszt - 5 890,07 zł, w tym:
– biurka – (3 szt.x 300,00 zł) = 900,00 zł,
– krzesła obrotowe – (3 szt.x 516,60) = 1 549,80 zł
– kontenerki biurkowe – (3 szt. x 450,00) = 1 350,00 zł
– ławki do poczekalni (pięciostanowiskowe) – (2 szt.x 1 014,75) = 2 029,50 zł
– kosze na śmieci – (3 szt.x 20,258) = 60,77 zł
- Delegatura we Włocławku: łączny koszt - 3 588,47 zł, w tym:
– biurka – (2 szt.x 300,00) = 600,00 zł
– krzesła obrotowe – (2 szt. x 516,60) = 1 033,20 zł
– kontenerk biurkowe – (2 szt.x450,00) = 900,00 zł
– ławka do poczekalni (pięciostanowiskowa) – 1 szt.= 1 014,75 zł
– kosze na śmieci – (2 szt.x20,258) = 40,52 zł
--- strona 42 ---
Dzialanie nr 3 -
Rozbudowa
infrastruktury
sieciowej wraz z
elementami ochrony
danych/
Integracja/legalna
migracja
Uwzględniając powyższe kwota wydatków kwalifikowanych tego działania
(poz. I1, poz. F9, poz. D1, poz. C7, poz. C8, poz. C9, poz. C10, poz. C11,
poz. C12, poz. C13, poz. C14, poz. C15 i poz. C16 w budzecie projektu)
Działanie nr 2 -
Wdrożenie systemu
monitoringu/
Integracja/legalna
migracja
Na realizację zadań w ramach Działania nr 2 - Wdrozenie systemu
monitoringu poniesiono wydatki kwalifikowane w kwocie ogołem:
52 211,63 zł (poz. F3 w budżecie projektu), w tym szczegółowo:
1) 4 858,50 zł - za opracowanie dokumentacji projektowej, dotyczącej
rozbudowy systemu monitoringu w budynku przy ul. Konarskiego 1
w Bydgoszczy oraz w budynku delegatury K-P UW we Włocławku
(poz. F3 w budżecie projektu), w tym:
- ... koszt dokumentacji dla budynku przy ul. Konarskiego 1
w Bydgoszczy
- ... koszt dokumentacji dla budynku przy ul. Brzeskiej 8 we Włocławku
2) 6 183,75 zł - za instalację systemu telewizji dozorowej CCTV w delegaturze
Urzędu we Włocławku, przy ul. Brzeskiej 8,
(Kwota poniesionych wydatków to 6 509,21 zł pomniejszona o 5% korektę
PZP (-325,46 zł), związku z czym za tą część zadania zaliczono do
wydatków kwalifikowanych kwotę - 6 183,75 zl, natomiast kwotę - 325,46 zł
do wydatków niekwalifikowanych),
3) 41 169,38 zi za instalację systemu telewizji dozorowej COTV na parterze, III
i V piętrze budynku przy ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy,
(Kwota poniesionych wydatków zgodnie z fakturą to 51 691,73 zł. Kwotę
wydatku w wysokości 8 355,54 zł opłacono ze środków K-PUW (jako wydatek
niekwalifikowany), natomiast do rozliczenia w ramach projektu FAMI
przedstawiono kwotę 43 336,19 zł, która została pomniejszona o 5%
korektę PZP (-2 166, 81 zi), związku z czym za tą częsc zadania do
wydatków kwalifikowanych zaliczono kwotę - 41 169,38 zł, natomiast kwotę
- 10 522,35 zł do wydatków niekwalifikowanych).
Uwzględniając powyższe kwota wydatków kwalifikowanych tego dzialania
(poz. F3 w budżecie projektu) wynosi: 52 211,63 zł, a wydatków
niekwalifikowanych: 10 847,81 zł
Na realizację zadań w ramach Działania nr 3 - Rozbudowa infrastruktury
sieciowej wraz z elementami ochrony danych poniesiono wydatki
kwalifikowane w kwocie ogółem: 157 440,00 zł, w tym:
1) 78 720,00 zł na dostosowanie łączy internetowych poprzez rozbudowę
punktów dystrybucyjnych, które zwiększają przepustowość łączy oraz
w strukturze sieci zapewniają bezpieczeństwo pracy pracownikom
obslugujacycm cudzoziemców obywateli państw trzecich,
w tym;
- 19 680,00 zł, za dostawę 2 szt. routerów (poz. C18 w budżecie projektu),
- 59 040,00 zł za dostwę 2 szt. przełączniki - swithe (poz. C19 w budżecie
projektu).
Łączny koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. C18 i C19
w budżecie projektu) wynosi: 78 720,00 zł.
42

[tabele - transkrypcja]
 | Uwzględniając powyższe kwota wydatków kwalifikowanych tego działania (poz. I1, poz. F9, poz. D1, poz. C7, poz. C8, poz. C9, poz. C10, poz. C11, poz. C12, poz. C13, poz. C14, poz. C15 i poz. C16 w budżecie projektu) wynosi: 538 896,49 zł, a wydatków niekwalifikowanych: 22 855,01 zł.
Działanie nr 2 – Wdrożenie systemu monitoringu/ Integracja/legalna migracja | Na realizację zadań w ramach Działania nr 2 – Wdrożenie systemu monitoringu poniesiono wydatki kwalifikowane w kwocie ogółem: 52 211,63 zł (poz. F3 w budżecie projektu), w tym szczegółowo:
1) 4 858,50 zł – za opracowanie dokumentacji projektowej, dotyczącej rozbudowy systemu monitoringu w budynku przy ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy oraz w budynku delegatury K-P UW we Włocławku (poz. F3 w budżecie projektu), w tym:
- … koszt dokumentacji dla budynku przy ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy
- … koszt dokumentacji dla budynku przy ul. Brzeskiej 8 we Włocławku
2) 6 183,75 zł - za instalację systemu telewizji dozorowej CCTV w delegaturze Urzędu we Włocławku, przy ul. Brzeskiej 8,
(Kwota poniesionych wydatków to 6 509,21 zł pomniejszona o 5% korektę PZP (–325,46 zł), związku z czym za tą część zadania zaliczono do wydatków kwalifikowanych kwotę - 6 183,75 zł, natomiast kwotę - 325,46 zł do wydatków niekwalifikowanych),
3) 41 169,38 zł za instalację systemu telewizji dozorowej CCTV na parterze, III i V piętrze budynku przy ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy,
(Kwota poniesionych wydatków zgodnie z fakturą to 51 691,73 zł. Kwotę wydatku w wysokości 8 355,54 zł opłacono ze środków K-PUW (jako wydatek niekwalifikowany), natomiast do rozliczenia w ramach projektu FAMI przedstawiono kwotę 43 336,19 zł, która została pomniejszona o 5% korektę PZP (–2 166,81 zł), związku z czym za tą część zadania do wydatków kwalifikowanych zaliczono kwotę – 41 169,38 zł, natomiast kwotę – 10 522,35 zł do wydatków niekwalifikowanych).
Uwzględniając powyższe kwota wydatków kwalifikowanych tego działania (poz. F3 w budżecie projektu) wynosi: 52 211,63 zł, a wydatków niekwalifikowanych: 10 847,81 zł
Działanie nr 3 – Rozbudowa infrastruktury sieciowej wraz z elementami ochrony danych/ Integracja/legalna migracja | Na realizację zadań w ramach Działania nr 3 – Rozbudowa infrastruktury sieciowej wraz z elementami ochrony danych poniesiono wydatki kwalifikowane w kwocie ogółem: 157 440,00 zł, w tym:
1) 78 720,00 zł na dostosowanie łączy internetowych poprzez rozbudowę punktów dystrybucyjnych, które zwiększają przepustowość łączy oraz w strukturze sieci zapewniają bezpieczeństwo pracy pracownikom obsługujacycm cudzoziemców obywateli państw trzecich, w tym;
- 19 680,00 zł, za dostawę 2 szt. routerów (poz. C18 w budżecie projektu),
- 59 040,00 zł za dostwę 2 szt. przełączniki – swithe (poz. C19 w budżecie projektu).
Łączny koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. C18 i C19 w budżecie projektu) wynosi: 78 720,00 zł.
--- strona 43 ---
Działanie nr 4 - Zakup
i instalacja
oznakowania
informacyjnego oraz
infokiosku/
Integracja/legalna
migracja
Działanie nr 5 - zakup
wyposazenia - sprzęt
teleinformatyczny,
specjalistyczny, i
biurowy dla
pracowników
obsługujących
obywateli państw
trzecich/
Integracja/legalna
migracja
2) 78 720,00 zł na rozbudowę 2 węzłów dostępowych do sieci OST 112
poprzez podłączenie systemów „Pobyt" w lokalizacjach Delegatur
K-PUW w Toruniu i we Włoclawku do węzłów sieci OST112, funkcjonujących
w Komendach Miejskich Policji, w Toruniu i we Włocławku, w tym:
- 59 040,00 zł za dostwę 2 szt. przełączniki - swithe (poz. 12 w budżecie
projektu).
- 19 680,00 zł, za dostawę 2 szt. routerów (poz. 12 w budźecie projektu).
Łączny koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. 12
w budzecie projektu) wynosi: 78 720,00 zl.
Uwzględniając powyższe łączny koszt wydatków kwalifikowanych tego
dzialania wynosi - 167 440,00 zr (poz. C18 i C19 w budżecie projektu -
78 720,00 zł i poz. 12 w budżecie projektu - 78 720,00 z).
Na realizację zadań w ramach Działania nr 4 - Zakup i instalacja
oznakowania informacyjnego oraz infokiosku poniesiono wydatki
kwalifikowane w kwocie ogółem: 36 803,17 zł, w tym:
1) 31 303,18 zł na zakup i instalację infokiosku wyposażonegoł w
oprogramowanie sterująco-zarządzające kioskiem, które umożliwia
wyswietlanie i przeglądanie zawartości poprzez selektywny wybór informacji
dedykowanych dla cudzoziemców, dotyczących możliwości załatwienia
sprawy przez obywateli państw trzecich. (poz. C20 w budżecie projektu)
Lączny koszt wydatków kwalifikowalnych tego zadania
(poz. C20 w budzecie projektu) wynosi 31 303,18 zl,
2) 5 499,99 zł na wykonanie 15 szt. tablic informacyjnych dedykowanych dla
cudzoziemców z informacjami prezentowanymi na każdej z tablic w języku
polskim, angileskim, rosyjskim i ukraińskim ( poz. F8 w budżecie projektu)
Lączny koszt wydatków kwalifikowalnych tego zadania (poz.F8
w budżecie projektu) wynosi 5 499,99 zł.
Uwzględniając powyższe łączny koszt wydatków kwalifikowanych tego
działania wynosi 36 803,17 zł (poz. C20 w budżecie projektu - 31 303,18 zł
i poz. F8 w budżecie projektu - 5 499,99 zl).
Na realizację zadań w ramach Działania nr 5 - zakup wyposażenia - sprzęt
teleinformatyczny, specjalistyczny i biurowy dla pracowników
obsługujących obywateli państw trzecich poniesiono wydatki
kwalifikowane w kwocie ogółem: 277 586,23 zł, w tym::
12 054,00 zł za zakup i dostawę 2 szt. adresarek (cena jednostkowa
6 027,00 zł
/1 szt) - . (poz. C5 w budżecie projektu).
Miejsce instalacji:
- 1 szt. - siedziba urzędu (6 027,00 zł)
- 1 szt. - delegatura Toruń (6027,00 z1)
Koszt wydatków kwalifikowalnych tego zadania (poz. C5 w budżecie
projektu) wynosi 12 054,00 zł,
2) 128 116,89 zł na zakup 27 szt. zestawów komputerowych wraz z
oprogramowaniem (wartość zestawów 103 249,89 zł, a oprogramowania
24 867,00 zł. Koszt jednostkowy 4 745,07/ 1 zestaw) - (poz. 13 w budżecie
projektu).
43

[tabele - transkrypcja]
 | 2) 78 720,00 zł na rozbudowę 2 węzłów dostępowych do sieci OST 112 poprzez podłączenie systemów „Pobyt" w lokalizacjach Delegatur K-PUW w Toruniu i we Włocławku do węzłów sieci OST112, funkcjonujących w Komendach Miejskich Policji, w Toruniu i we Włocławku, w tym:
- 59 040,00 zł za dostwę 2 szt. przełączniki – swithe (poz. I2 w budżecie projektu).
- 19 680,00 zł, za dostawę 2 szt. routerów (poz. I2 w budżecie projektu).
Łączny koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. I2 w budżecie projektu) wynosi: 78 720,00 zł.
Uwzględniając powyższe łączny koszt wydatków kwalifikowanych tego działania wynosi - 157 440,00 zł (poz. C18 i C19 w budżecie projektu - 78 720,00 zł i poz. I2 w budżecie projektu - 78 720,00 z).
Działanie nr 4 – Zakup i instalacja oznakowania informacyjnego oraz infokiosku/ Integracja/legalna migracja | Na realizację zadań w ramach Działania nr 4 – Zakup i instalacja oznakowania informacyjnego oraz infokiosku poniesiono wydatki kwalifikowane w kwocie ogółem: 36 803,17 zł, w tym:
1) 31 303,18 zł na zakup i instalację infokiosku wyposażonegoł w oprogramowanie sterująco-zarządzające kioskiem, które umożliwia wyświetlanie i przeglądanie zawartości poprzez selektywny wybór informacji dedykowanych dla cudzoziemców, dotyczących możliwości załatwienia sprawy przez obywateli państw trzecich. (poz. C20 w budżecie projektu)
Łączny koszt wydatków kwalifikowalnych tego zadania (poz. C20 w budżecie projektu) wynosi 31 303,18 zł,
2) 5 499,99 zł na wykonanie 15 szt. tablic informacyjnych dedykowanych dla cudzoziemców z informacjami prezentowanymi na każdej z tablic w języku polskim, angileskim, rosyjskim i ukraińskim ( poz. F8 w budżecie projektu)
Łączny koszt wydatków kwalifikowalnych tego zadania (poz.F8 w budżecie projektu) wynosi 5 499,99 zł.
Uwzględniając powyższe łączny koszt wydatków kwalifikowanych tego działania wynosi 36 803,17 zł (poz. C20 w budżecie projektu - 31 303,18 zł i poz. F8 w budżecie projektu - 5 499,99 zł).
Działanie nr 5 – zakup wyposażenia – sprzęt teleinformatyczny, specjalistyczny, i biurowy dla pracowników obsługujących obywateli państw trzecich/ Integracja/legalna migracja | Na realizację zadań w ramach Działania nr 5 – zakup wyposażenia – sprzęt teleinformatyczny, specjalistyczny i biurowy dla pracowników obsługujących obywateli państw trzecich poniesiono wydatki kwalifikowane w kwocie ogółem: 277 586,23 zł, w tym::
1) 12 054,00 zł za zakup i dostawę 2 szt. adresarek (cena jednostkowa 6 027,00 zł /1 szt) - . (poz. C5 w budżecie projektu).
Miejsce instalacji:
- 1 szt. – siedziba urzędu (6 027,00 zł)
- 1 szt. – delegatura Toruń (6027,00 zł)
Koszt wydatków kwalifikowalnych tego zadania (poz. C5 w budżecie projektu) wynosi 12 054,00 zł,
2) 128 116,89 zł na zakup 27 szt. zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem (wartość zestawów 103 249,89 zł, a oprogramowania 24 867,00 zł. Koszt jednostkowy 4 745,07/ 1 zestaw) - (poz. I3 w budżecie projektu).
--- strona 44 ---
Miejsce instalacji:
- 22 zestawy komputerowe - siedziba urzędu (22 x 4 745,07=104 391,54 zł)
- 3 zestawy komputerowe - delegatura Toruń (3 x 4745,07=14 235,21 zł)
- 2 zestawy komputerowe - delegatura Włocławek (2 x 4 745,07
=9 490,14 zł)
Lączny koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania
(poz. I3 w budżecie projektu) wynosi 128 116,89 zł,
3) 26 445,00 zł za zakup i dostawę 10 szt. urządzeń wielofunkcyjnych (cena
jednostkowa 2 644,50 zł / 1 szt.) - (poz. 14 w budzecie projektu)
Miejsce instalacji:
- 8 szt. - siedziba urzędu (8 x 2 644,50= 21 156,00 zł)
- 1 szt. - delegatura Toruń (2 644,50 zl),
- 1 szt. - delegatura Włoclawek (2 644,50 zł)
Koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. 14 w budżecie
projektu) wynosi 26 445,00 zl,
4) 40 713,00 zł za zakup i dostawę 2 szt. urządzeń wielofunkcyjnych (cena
jednostkowa 20 356,50 zł/ 1 szt.) - (poz. 15 w budżecie projektu)
Miejsce instalacji:
- 2 szt. - siedziba urzędu (40 713,00 zł)
Koszt wydatków kwalifikowalnych tego zadania (poz. 15 w budżecie
projektu) wynosi 40 713,00 zł,
5) 31 770,90 zł za zakup i dostawę 7 szt. czytników linii papilamych (cena
jednostkowa 4 538,70 zł/ 1 szt.) - (poz.C1 w budżecie projektu)
Miejsce instalacji:
- 5 szt. - siedziba urzędu (5 x4 538,70=22 693,50 zł)
• 1 szt. - delegatura Toruń (4538,70 zł)
- 1 szt. - delegatura Włocławek (4538,70 zł)
Koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania
(poz. C1 w budżecie projektu) wynosi 31 770,90 zl,
6) 17 220,00 zł za zakup i dostawę 7 szt. czytników dokumentów (cena
jednostkowa 2 460,00 zl/ 1 szt.) - (poz. C2 w budżecie projektu).
Miejsce instalacji:
- 5 szt. - siedziba urzędu (5 x2460,00=12 300,00 zł)
- 1 szt. - delegatura Toruń (2 460,00 zł)
- 1 szt. - delegatura Włocławek (2 460,00 zł)
Koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania
(poz. C2 w budżecie projektu) wynosi 17 220,00 zł,
7) 12 976,50 zł za zakup i dostawę 1 szt. urządzenia wielofunkcyjnego do
kontroli autentyczności dokumentów i papierów wartościowych - (poz. C3
w budżecie projektu)
Miejsce instalacji:
- 1 szt. - siedziba urzędu (12 976,50 zł)
Koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. C3 w budżecie
projektu) wynosi 12 976,50 zł,
44

[tabele - transkrypcja]
 | Miejsce instalacji:
- 22 zestawy komputerowe – siedziba urzędu (22 x 4 745,07=104 391,54 zł)
- 3 zestawy komputerowe – delegatura Toruń (3 x 4745,07=14 235,21 zł)
- 2 zestawy komputerowe – delegatura Włocławek (2 x 4 745,07 =9 490,14 zł)

Łączny koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. I3 w budżecie projektu) wynosi 128 116,89 zł,

3) 26 445,00 zł za zakup i dostawę 10 szt. urządzeń wielofunkcyjnych (cena jednostkowa 2 644,50 zł / 1 szt.) – (poz. I4 w budżecie projektu)

Miejsce instalacji:
- 8 szt. – siedziba urzędu (8 x 2 644,50= 21 156,00 zł)
- 1 szt. – delegatura Toruń (2 644,50 zł),
- 1 szt. – delegatura Włocławek (2 644,50 zł)

Koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. I4 w budżecie projektu) wynosi 26 445,00 zł,

4) 40 713,00 zł za zakup i dostawę 2 szt. urządzeń wielofunkcyjnych (cena jednostkowa 20 356,50 zł/ 1 szt.) – (poz. I5 w budżecie projektu)

Miejsce instalacji:
- 2 szt. – siedziba urzędu (40 713,00 zł)

Koszt wydatków kwalifikowalnych tego zadania (poz. I5 w budżecie projektu) wynosi 40 713,00 zł,

5) 31 770,90 zł za zakup i dostawę 7 szt. czytników linii papilarnych (cena jednostkowa 4 538,70 zł/ 1 szt.) – (poz.C1 w budżecie projektu)

Miejsce instalacji:
- 5 szt. – siedziba urzędu (5 x4 538,70=22 693,50 zł)
- 1 szt. – delegatura Toruń (4538,70 zł)
- 1 szt. – delegatura Włocławek (4538,70 zł)

Koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. C1 w budżecie projektu) wynosi 31 770,90 zł,

6) 17 220,00 zł za zakup i dostawę 7 szt. czytników dokumentów (cena jednostkowa 2 460,00 zł/ 1 szt.) - (poz. C2 w budżecie projektu).

Miejsce instalacji:
- 5 szt. – siedziba urzędu (5 x2460,00=12 300,00 zł)
- 1 szt. – delegatura Toruń (2 460,00 zł)
- 1 szt. – delegatura Włocławek (2 460,00 zł)

Koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. C2 w budżecie projektu) wynosi 17 220,00 zł,

7) 12 976,50 zł za zakup i dostawę 1 szt. urządzenia wielofunkcyjnego do kontroli autentyczności dokumentów i papierów wartościowych - (poz. C3 w budżecie projektu)

Miejsce instalacji:
- 1 szt. – siedziba urzędu (12 976,50 zł)

Koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. C3 w budżecie projektu) wynosi 12 976,50 zł,
--- strona 45 ---
Dzialanie nr 6 -
Modernizacja strony
internetowej/
Integracja/legalna
migracja
Działanie nr 7 - Zakup
oprogramowania
Autocad/
Integracja/legalna
migracja
8) 5 999,94 zł za zakup i dostawę 2 szt. niszczarek biurowych (cena
jednostkowa 2 999,97 zł/ 1 szt.) - (poz. C4 w budzecie projektu).
Miejsce instalacji:
- 1 szt. - delegatura Toruń (2 999,97 zł)
- 1 szt. - delegatura Włocławek (2 999,97 zł)
Koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania
(poz. C4 w budżecie projektu) wynosi 5 999,94 zl,
9) 2 290,00 zł za zakup i dostawę 10 szt. aparatów telefonicznych (cena
jednostkowa 229,00 zł/ 1 szt.) - (poz. C6 w budżecie projektu).
Miejsce instalacji:
- 8 szt. - siedziba urzędu (8 x 229,00=1 832,00 zł)
- 1 szt. - delegatura Torun (229,00 zl)
- 1 szt. - delegatura Włoclawek (229,00 zl)
Koszt wydatków kwalifikowalnych tego zadania (poz. C6 w budżecie
projektu) wynosi 2 290,00 zł.
Podsumowując powyższe kwota wydatków kwalifikowanych tego działania
(poz. C5, poz. I3, poz. I4, poz. 15, poz. C1, poz. C2, poz. C3, poz. C4, poz. C6
w budżecie projektu) wynosi: 277 586,23 zł
Na realizację Działania nr 6 - Modernizacja strony internetowej - nie
poniesiono wydatków (realizacja przez pracownika K-PUW).
Zadanie w ramach działania nr 6 zrealizowano bezkosztowo. Obcokrajowcom,
cudzoziemcom, obywatelom państw trzecich, załatwiającym swoje sprawy w
Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy udostępniono na
stronie K-PUW link do strony intemetowej Wydziału Spraw Obywatelkich i
Cudzoziemców pod adresem: https://www.bydgoszcz.uw.gov.pl/cudzoziemcy-
rejestracia-online.html
Strona Wydziału Spraw Obywatelkich
i Cudzoziemców została zmodernizowana w taki sposób, że informacje tam
zamieszczone dostępne są dla cudzoziemców w znanych dia nich oraz
najczęściej używanych przez cudzoziemców językach, tj. angielskim, rosyjskim,
ukraińskim i polskim.
Na realizację Działania nr 7 - Zakup oprogramowania Autocad poniesiono
wydatki kwalifikowane w kwocie ogółem: 6 641,83 zł (poz. C17 w budżecie
projektu), w tym:
1) 5 373,77 zł wydatkowano w I kwartale realizacji projektu (IV kw. 2017 r.) -
koszt zakupu rocznej licencji,
2) 1 268,06 zł wydatkowano w V kwartale realizacji projektu
(IV kw. 2018 r.) - zakupiono licencję na kolejny okres 12 miesięcy, z tym
że do rozliczenia kosztów w ramach projektu FAMI przyjęto wydatek
odpowiadający użytkowaniu licencji w okresie realizacji projektu, tj. za
okres od 29.10.2018 r. do 31.12.2018 r.) w kwocie 1 268,06 zł.
Szczegółowe wyliczenie wydatku:
- koszt rocznej licencji wynosi 7 246,18 zł,
- koszt licencji za okres 1 miesiąca wynosi 603,85 zl (7 246,18 : 12 =
603,85);
- koszt licencji za 1 dzień wynosi 20,12 zł (603,85 : 30 = 20,12 zł),
- do wyliczenia kwoty wydatku przyjęto (20,12 zł x3) + 603,85 + 603,85 =
1 268,06 zl.
45

[tabele - transkrypcja]
 | 8) 5 999,94 zł za zakup i dostawę 2 szt. niszczarek biurowych (cena jednostkowa 2 999,97 zł/ 1 szt.) - (poz. C4 w budżecie projektu).
Miejsce instalacji:
- 1 szt. – delegatura Toruń (2 999,97 zł)
- 1 szt. – delegatura Włocławek (2 999,97 zł)
Koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. C4 w budżecie projektu) wynosi 5 999,94 zł,
9) 2 290,00 zł za zakup i dostawę 10 szt. aparatów telefonicznych (cena jednostkowa 229,00 zł/ 1 szt.) - (poz. C6 w budżecie projektu).
Miejsce instalacji:
- 8 szt. – siedziba urzędu (8 x 229,00=1 832,00 zł)
- 1 szt. – delegatura Toruń (229,00 zł)
- 1 szt. – delegatura Włocławek (229,00 zł)
Koszt wydatków kwalifikowalnych tego zadania (poz. C6 w budżecie projektu) wynosi 2 290,00 zł.
Podsumowując powyższe kwota wydatków kwalifikowanych tego działania (poz. C5, poz. I3, poz. I4, poz. I5, poz. C1, poz. C2, poz. C3, poz. C4, poz. C6 w budżecie projektu) wynosi: 277 586,23 zł
Działanie nr 6 – Modernizacja strony internetowej/ Integracja/legalna migracja | Na realizację Działania nr 6 – Modernizacja strony internetowej – nie poniesiono wydatków (realizacja przez pracownika K-PUW).
Zadanie w ramach działania nr 6 zrealizowano bezkosztowo. Obcokrajowcom, cudzoziemcom, obywatelom państw trzecich, załatwiającym swoje sprawy w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy udostępniono na stronie K-PUW link do strony internetowej Wydziału Spraw Obywatelkich i Cudzoziemców pod adresem: https://www.bydgoszcz.uw.gov.pl/cudzoziemcy-rejestracja-online.html
Strona Wydziału Spraw Obywatelkich i Cudzoziemców została zmodernizowana w taki sposób, że informacje tam zamieszczone dostępne są dla cudzoziemców w znanych dla nich oraz najczęściej używanych przez cudzoziemców językach, tj. angielskim, rosyjskim, ukraińskim i polskim.
Działanie nr 7 – Zakup oprogramowania Autocad/ Integracja/legalna migracja | Na realizację Działania nr 7 – Zakup oprogramowania Autocad poniesiono wydatki kwalifikowane w kwocie ogółem: 6 641,83 zł (poz. C17 w budżecie projektu), w tym:
1) 5 373,77 zł wydatkowano w I kwartale realizacji projektu (IV kw. 2017 r.) - koszt zakupu rocznej licencji ,
2) 1 268,06 zł wydatkowano w V kwartale realizacji projektu (IV kw. 2018 r.) - zakupiono licencję na kolejny okres 12 miesięcy, z tym że do rozliczenia kosztów w ramach projektu FAMI przyjęto wydatek odpowiadający użytkowaniu licencji w okresie realizacji projektu, tj. za okres od 29.10.2018 r. do 31.12.2018 r.) w kwocie 1 268,06 zł.
Szczegółowe wyliczenie wydatku:
- koszt rocznej licencji wynosi 7 246,18 zł,
- koszt licencji za okres 1 miesiąca wynosi 603,85 zł (7 246,18 : 12 = 603,85),
- koszt licencji za 1 dzień wynosi 20,12 zł (603,85 : 30 = 20,12 zł),
- do wyliczenia kwoty wydatku przyjęto (20,12 zł x3) + 603,85 + 603,85 = 1 268,06 zł.
--- strona 46 ---
Działanie nr 8 -
Zaprojektowanie,
wykonanie i wdrożenie
aplikacjı generator
wniosków/
Integracja/legalna
migracja
Dzialanie nr 9 -
uruchomienie infolinii
dla cudzoziemców
obywateli państw
trzecich wraz z
zatrudnieniem
pracownika/
Integracja/legalna
migracja
(rozliczenie za okres od 29.10.2018 r do 31.12.2018, lj. za 3 dni m-ca
paździemika oraz za miesiące listopad i grudzień 2018.).
Lączny koszt wydatków kwalifikowanych tego działania
(poz. C17 w budżecie projektu) wynosi 6 641,83 zł.
Na realizację Działania nr 8 - Zaprojektowanie, wykonanie i wdrozenie
aplikacji generator wniosków nie poniesiono wydatków.
Zadanie w ramach dzialania nr 8 zrealizowano bezkosztowo. Obcokrajowcom,
cudzoziemcom, obywatelom państw trzecich, załatwiającym swoje sprawy w
Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewodzkim w Bydgoszczy udostępniono na
stronie K-PUW link do Portalu: cudzoziemcy.gov.pl dostępnego w języku
polskim, angielskim, rosyjskim i francuskim, za pomocą, którego cudzoziemcy
mają możliwość korzystania
z działającej już aplikacji generatora wniosków, utworzonego przez Urząd do
Spraw Cudzoziemców.
Na realizację Działania nr 9 - uruchomienie infolinii dla cudzoziemców
obywateli państw trzecich wraz z zatrudnieniem pracownika poniesiono
wydatki kwalifikowane w kwocie ogółem: 56 910,06 zł (wyodrębnione w poz.
A1 i poz. F2 w budżecie projektu), w tym:
1)
52 195,00 zł za zatrudnienie i utrzymanie pracownika do obsługi infolinii -
uruchomionej pod numerem telefonu 800-170-070
w okresie od 2 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. ( poz. A1 w budżecie
projektu),
W okresie sprawozdawczym za miesiące od stycznia do grudnia 2018 r.
kwoty wydatkow przedstawione do rozliczenia w poszczegolnych kwartałach
przedstawiają się następująco:
- 5 800,08 zł - za Il kw. projektu
(I kw. 2018 г.),
- 16 082,26 zł - za III kw. projektu (II kw. 2018 r.),
- 12 085,39 zł - za IV kw. projektu (III kw. 2018 r.)
- 18 227,27 zł - za V kw. projektu (IV kw. 2018 r.)
Koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. A1 w budżecie
projektu) wynosi: 52 195,00 zł.
2) 4 715,06 zł na świadczenie usługi telekomunikacyjnej w postaci infolinii
Umowę na świadczenie usługi telekomunikacyjnej w postaci infolinii zawarto
z operatorem sieci Orange w pierwszym kwartale realizacji projektu
(IV kw. 2017 r.).
W okresie sprawozdawczym za miesiące od stycznia do grudnia 2018 r.
za świadczenie usługi telekomunikacyjnej w postaci infolinii (poz. F2 w
budżecie projektu) poniesiono wydatki w w tym:
: 231,45 zl - za lI kw. projektu (I kw. 2018 г.),
856,71 zł - za III kw. projektu (II kw. 2018 r.),
- 1 450,54 z1 - za IV kw. projektu (III kw. 2018 r.)
- 2 176,36 zl - za V kw. projektu (IV kw. 2018 r.
Koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. F2 w budżecie
projektu) wynosi: 4 715,06 zł.
Lączny koszt wydatków kwalifikowanych tego dzialania
(poz. A1 i poz. F2 w budżecie projektu) wynosi 59 910,06 zł.
46

[tabele - transkrypcja]
 | (rozliczenie za okres od 29.10.2018 r do 31.12.2018, tj. za 3 dni m-ca października oraz za miesiące listopad i grudzień 2018 .).
Łączny koszt wydatków kwalifikowanych tego działania (poz. C17 w budżecie projektu) wynosi 6 641,83 zł.
Działanie nr 8 – Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji generator wniosków/ Integracja/legalna migracja | Na realizację Działania nr 8 – Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji generator wniosków nie poniesiono wydatków.
Zadanie w ramach działania nr 8 zrealizowano bezkosztowo. Obcokrajowcom, cudzoziemcom, obywatelom państw trzecich, załatwiającym swoje sprawy w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy udostępniono na stronie K-PUW link do Portalu: cudzoziemcy.gov.pl dostępnego w języku polskim, angielskim, rosyjskim i francuskim, za pomocą, którego cudzoziemcy mają możliwość korzystania z działającej już aplikacji generatora wniosków, utworzonego przez Urząd do Spraw Cudzoziemców.
Działanie nr 9 – uruchomienie infolinii dla cudzoziemców obywateli państw trzecich wraz z zatrudnieniem pracownika/ Integracja/legalna migracja | Na realizację Działania nr 9 – uruchomienie infolinii dla cudzoziemców obywateli państw trzecich wraz z zatrudnieniem pracownika poniesiono wydatki kwalifikowane w kwocie ogółem: 56 910,06 zł (wyodrębnione w poz. A1 i poz. F2 w budżecie projektu), w tym:
1) 52 195,00 zł za zatrudnienie i utrzymanie pracownika do obsługi infolinii - uruchomionej pod numerem telefonu 800-170-070 w okresie od 2 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. ( poz. A1 w budżecie projektu),
W okresie sprawozdawczym za miesiące od stycznia do grudnia 2018 r. kwoty wydatków przedstawione do rozliczenia w poszczególnych kwartałach przedstawiają się następująco:
- 5 800,08 zł – za II kw. projektu (I kw. 2018 r.),
- 16 082,26 zł - za III kw. projektu (II kw. 2018 r.),
- 12 085,39 zł – za IV kw. projektu (III kw. 2018 r.)
- 18 227,27 zł – za V kw. projektu (IV kw. 2018 r.)
Koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. A1 w budżecie projektu) wynosi: 52 195,00 zł.
2) 4 715,06 zł na świadczenie usługi telekomunikacyjnej w postaci infolinii Umowę na świadczenie usługi telekomunikacyjnej w postaci infolinii zawarto z operatorem sieci Orange w pierwszym kwartale realizacji projektu (IV kw. 2017 r.).
W okresie sprawozdawczym za miesiące od stycznia do grudnia 2018 r. za świadczenie usługi telekomunikacyjnej w postaci infolinii (poz. F2 w budżecie projektu) poniesiono wydatki w w tym:
- 231,45 zł – za II kw. projektu (I kw. 2018 r.),
- 856,71 zł - za III kw. projektu (II kw. 2018 r.),
- 1 450,54 zł – za IV kw. projektu (III kw. 2018 r.)
- 2 176,36 zł – za V kw. projektu (IV kw. 2018 r.
Koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. F2 w budżecie projektu) wynosi: 4 715,06 zł.
Łączny koszt wydatków kwalifikowanych tego działania (poz. A1 i poz. F2 w budżecie projektu) wynosi 59 910,06 zł.
--- strona 47 ---
Działanie nr 10 -
Szkolenia
pracowników
obsługujących
cudzoziemców
obywateli państw
trzecich/
Integracja/legalna
migracja
Na realizację Działania nr 10 - Szkolenia pracowników obslugujących
cudzoziemców obywateli państw trzecich poniesiono wydatki kwalifikowane w
kwocie ogółem: 88 644,00 zł (realizowane w 3 zadaniach wyodrębnionych w
poz. F4, F5 i F6 w budżecie projektu), których wykonanie przedstawia się
następująco:
1) Za realizację szkoleń z języka angiełskiego prowadzonych w okresie od
stycznia do grudnia 2018 r. (poz. F4 w budżecie projektu) poniesiono
wydatki kwalifikowalne w łącznej kwocie 37 504,00 zł, z tego:
- 3 720,00 zł - za Il kw. projektu,
- 9 144,00 zł - za III kw. projektu,
- 7 812,00 zł - za IV kw. projektu;
- 16 828,00 zi - za V kw. projektu
2) Za realizację szkoleń z języka rosyjskiego z elementami ukrainskiego
prowadzonych w okresie od stycznia do grudnia 2018 r. (poz. F5 w budżecie
projektu) poniesiono wydatki kwalifikowalne w łącznej kwocie 37 014,00,
- 3 132,00 zl - za Il kw. projektu,
- 9 144,00 zl - za III kw. projektu.
- 4 464,00 zl - za IV kw. projektu,
- 20 274,00 zł - za V kw. projektu.
Koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania wynosi 74 518,00 zł, w tym:
- 37 504,00 zi (szkolenia z j. angielskiego - poz. F4 w budżecie projektu)
- 37 014,00 zł (szkolenia z j. rosyjskiego - poz. F5 w budżecie projektu).
3) W 2019 roku poniesiono koszły za szkolenia językowe, przeprowadzone
w miesiącu grudniu 2018 r., a przedstawione do rozliczenia w 2019 r. Na
podstawie przedstawionych faktur VAT nr 110./2/018 na kwotę 1 184,00 zl
(za wykonane szkolenia w miesiącu grudniu z języka angielskiego) i nr
111./12/2018 na kwotę 1 674,00 zł (za wykonanie w miesiącu grudniu
szkolenia z języka rosyjskiego
z elemntami ukraińskiego) w dniu 27.02.2019 r. dokonano przelewów
wynagrodzenia na konto beneficjenta.
Łaczny koszt zadania wynosi: 77 376,00 zł, w tym:
- Wydatki kwalifikowalne: 74 518,00 zł
- Wydatki nie kwalifikowalne: 2 858,00 zł
4) Za przeprowadzenie usługi szkoleniowej z obslugi klienta -
wydatkowano kwotę 14 126,00 zł (poz. F6 w budżecie projektu).
Szkolenie z powyższego zakresu zostało przeprowadzone w formie
warsztatów, w siedzibie zamawiającego, w dniach od 25.06.2018 r. do
29.06.2018 r. w grupach po 5 - 6 osób. W szkoleniu uczestniczyło 27
pracowników K-PUW, obsługujących cudzoziemców - obywateli państw
trzecich. Koszt jednostkowy przypadający na jednego uczestnika wyniósł
523,185 zł.
Koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. F6 w budżecie
projektu) wynosi: 14 126,00 zł.
Podsumowując łączny koszt wydatków kwalifikowanych tego działania
(poz. F4, poz. F5 i poz. F6 w budżecie projektu) wynosi ogółem:
88 644,00 zł.
47

[tabele - transkrypcja]
Działanie nr 10 – Szkolenia pracowników obsługujących cudzoziemców obywateli państw trzecich/ Integracja/legalna migracja | Na realizację Działania nr 10 – Szkolenia pracowników obsługujących cudzoziemców obywateli państw trzecich poniesiono wydatki kwalifikowane w kwocie ogółem: 88 644,00 zł (realizowane w 3 zadaniach wyodrębnionych w poz. F4, F5 i F6 w budżecie projektu), których wykonanie przedstawia się następująco:
1) Za realizację szkoleń z języka angielskiego prowadzonych w okresie od stycznia do grudnia 2018 r. (poz. F4 w budżecie projektu) poniesiono wydatki kwalifikowalne w łącznej kwocie 37 504,00 zł, z tego:
- 3 720,00 zł – za II kw. projektu,
- 9 144,00 zł – za III kw. projektu,
- 7 812,00 zł – za IV kw. projektu;
- 16 828,00 zł – za V kw. projektu
2) Za realizację szkoleń z języka rosyjskiego z elementami ukrainskiego prowadzonych w okresie od stycznia do grudnia 2018 r.(poz. F5 w budżecie projektu) poniesiono wydatki kwalifikowalne w łącznej kwocie 37 014,00, z tego:
- 3 132,00 zł – za II kw. projektu,
- 9 144,00 zł – za III kw. projektu,
- 4 464,00 zł – za IV kw. projektu,
- 20 274,00 zł – za V kw. projektu.
Koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania wynosi 74 518,00 zł, w tym:
- 37 504,00 zł (szkolenia z j. angielskiego - poz. F4 w budżecie projektu)
- 37 014,00 zł (szkolenia z j. rosyjskiego - poz. F5 w budżecie projektu).
3) W 2019 roku poniesiono koszty za szkolenia językowe, przeprowadzone w miesiącu grudniu 2018 r., a przedstawione do rozliczenia w 2019 r. Na podstawie przedstawionych faktur VAT nr 110./2/2018 na kwotę 1 184,00 zł (za wykonane szkolenia w miesiącu grudniu z języka angielskiego) i nr 111./12/2018 na kwotę 1 674,00 zł (za wykonanie w miesiącu grudniu szkolenia z języka rosyjskiego z elemntami ukraińskiego) w dniu 27.02.2019 r. dokonano przelewów wynagrodzenia na konto beneficjenta.
Łączny koszt zadania wynosi: 77 376,00 zł, w tym:
- Wydatki kwalifikowalne: 74 518,00 zł
- Wydatki nie kwalifikowalne: 2 858,00 zł
4) Za przeprowadzenie usługi szkoleniowej z obsługi klienta – wydatkowano kwotę 14 126,00 zł (poz. F6 w budżecie projektu).
Szkolenie z powyższego zakresu zostało przeprowadzone w formie warsztatów, w siedzibie zamawiającego, w dniach od 25.06.2018 r. do 29.06.2018 r. w grupach po 5 – 6 osób. W szkoleniu uczestniczyło 27 pracowników K-PUW, obsługujących cudzoziemców – obywateli państw trzecich. Koszt jednostkowy przypadający na jednego uczestnika wyniósł 523,185 zł.
Koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. F6 w budżecie projektu) wynosi: 14 126,00 zł.
Podsumowując łączny koszt wydatków kwalifikowanych tego działania (poz. F4, poz. F5 i poz. F6 w budżecie projektu) wynosi ogółem: 88 644,00 zł.
--- strona 48 ---
Działanie nr 11 -
Informacja i promocja/
Integracja/legalna
migracja
W okresie realizacji projektu poniesiono wydatki na promocję projektu.
W ramach kosztów pośrednich zlecono wykonanie:
- naklejek samoprzylepnych, które zostały zamieszczone na każdym zakupionym
sprzęcie i urządzeniu, informujących, że zakup sprzętu został wspólfinansowany
ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji,
- oraz 3 tablic, ktore zostaly zamieszczone odpowiednio:
1) na holu korytarza w budynku K-PUW w Bydgoszczy informującą
o współfinansowaniu ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji
przebudowy wewnętrznej V piętra budynku wraz z instalacją systemu
telewizji dozorowej CCTV na parterze, III i V piętrze budynku przy ul.
Konarskiego 1 w Bydgoszczy,
2) na holu korytarza w budynku Delegatury K-PUW w Toruniu informującą
o wspólfinansowaniu ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji
remontu pomieszczenia nr 26 na parterze budynku w Delegaturze K-PUW
na holu korytarza w budynku Delegatury K-PUW we Włocławku,
informującą o współfinansowaniu ze środków Funduszu Azylu, Migracji
i Integracji remontu pomieszczeń nr 5 i 5a na parterze budynku wraz
z instalacją systemu telewizji dozorowej CCTV na parterze budynku
Delegatury Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewödzkiego we Wloclawku
przy ul. Brzeskiej 8.
16. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
dokumentow oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
należy pisemnie poinformować COPE MSW o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
wyłącznie raportu końcowego:
archiwizacji - siedziba Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego
w Bydgoszczy, ul. Jagiellońska 3.
17. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:
Oswiadczam, że
1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego+1 zobowiązuję
się do zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej 10 lat od zatwierdzenia
przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z
Podręcznikiem dla Beneficjenta (jeśli dotyczy);
2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję
się do pozostawania wlascicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lat od momentu
zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań
przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o
ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie
uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy).
18. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są równiež
do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania - nie
19. Załączniki:
1 * Niepotrzebne skreslić
48

[tabele - transkrypcja]
Działanie nr 11 – Informacja i promocja/ Integracja/legalna migracja | W okresie realizacji projektu poniesiono wydatki na promocję projektu.
W ramach kosztów pośrednich zlecono wykonanie:
- naklejek samoprzylepnych, które zostały zamieszczone na każdym zakupionym sprzęcie i urządzeniu, informujących, że zakup sprzętu został współfinansowany ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji,
- oraz 3 tablic, które zostały zamieszczone odpowiednio:
1) na holu korytarza w budynku K-PUW w Bydgoszczy informującą o współfinansowaniu ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji przebudowy wewnętrznej V piętra budynku wraz z instalacją systemu telewizji dozorowej CCTV na parterze, III i V piętrze budynku przy ul. Konarskiego 1 w Bydgoszczy,
2) na holu korytarza w budynku Delegatury K-PUW w Toruniu informującą o współfinansowaniu ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji remontu pomieszczenia nr 26 na parterze budynku w Delegaturze K-PUW w Toruniu, przy ul. Moniuszki 15-21,
3) na holu korytarza w budynku Delegatury K-PUW we Włocławku, informującą o współfinansowaniu ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji remontu pomieszczeń nr 5 i 5a na parterze budynku wraz z instalacją systemu telewizji dozorowej CCTV na parterze budynku Delegatury Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego we Włocławku przy ul. Brzeskiej 8.