# Wojewoda Kujawsko-Pomorski | BW.II.1331.215.2026; BW.II.1331.227.2026 | 15.10.2026
# Załącznik do pisma BW.II.1331.215.2026; BW.II.1331.227.2026 - Raport końcowy Fami III 2023 - anonimizacja
# źródło tekstu: skan: transkrypcja Claude Opus (tekst + tabele)
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/kujawsko-pomorski-bw-ii-1331-215-2026-2026-10-15-odpowiedz-zal-05-raport-koncowy-fami-iii-2023-anonimizacj.pdf

--- strona 1 ---
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
Raport końcowy
od
okres objęty raportem:
30.11.2022 г. do 31.12.2023 г.
część merytoryczna
Należy wyslać do:
Centrum Obslugi Projektów Europejskich
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Raport skladany w formie elektronicznej
Numer projektu lub numer umowy finansowej: 14/14-2022/OG-FAMI
Tytul projektu: Działania Wojewody Kujawsko - Pomorskiego na rzecz uchodźców z Ukrainy
Nazwa beneficjenta: Wojewoda Kujawsko - Pomorski
1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Projekt pn. „Działania Wojewody Kujawsko - Pomorskiego na rzecz uchodzców z Ukrainy„
odpowiedział na realne potrzeby uchodźców przebywających na terenie województwa kujawsko -
pomorskiego w związku z sytuacją zbrojną na terenie Ukrainy. Głównym celem podejmowanych
działań było wsparcie działań na poziomie regionalnym dotyczących przyjmowania i integrowania
uchodźców z Ukrainy. Zostały zrealizowane zamierzone cele, poprzez tworzenie i realizację
kompleksowego systemu integracji i wsparcia cudzoziemców w regionic oraz wzmocnienie
kompetencji pracowników obsługujących cudzozicmców, tj.:
1. Przygotowano i zaadaptowano cudzoziemców do przebywania w Polsce pod względem
prawnym, społecznym, obywatelskim i kulturowym poprzez
utworzenie Punktów
Intormacyjno - doradczch, pomoc prawną, poradnictwo psychologiczne, zajęcia pozaszkolne
dla dzieci.
Punkty znajdowały się w 4 miastach w województwie kujawsko - pomorskim (Inowrocławiu,
Żninie, Swieciu, Nakle nad Notecią)
W punktach zatrudnione zostały 4 osoby (na podstawie umowy zlecenia), które świadczyły
kompleksowe wsparcie cudzoziemcom w ramach szeroko rozumianej pomocy integracyjnej.
Ponadto, w ramach projektu świadczona była usługa w zakresie doradztwa prawnego w
2. Wzmocniono kompetencje pracowników komórek obsługujących cudzoziemców będących
grupą docelową FAMI poprzez uzupehianie kompetencji pracowników Powiatowych
Urzędów Pracy, szkolenie z obsługi klienta - cudzoziemca dla pracowników PUP oraz KPUW.
W ramach współpracy z Powiatowymi Urzędami Pracy przeszkolono wyznaczonych
pracowników, którzy obsługiwali obywateli Ukrainy. Przeprowadzone zostały kursy języka
ukraińskiego w formie online dla przedstawicieli PUP. Uczestnikami szkolenia z obsługi
klienta byli pracownicy Powiatowych Urzędów Pracy, specjaliści z punktów informacyjno -
doradczych oraz pracownicy Kujawsko - Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy

--- strona 2 ---
3. Doposażono w niezbędny sprzęt personel zajmujący się obsługą cudzoziemców będących
grupą docelową FAMI, tj. zakupione zostały translatory mowy, które będą nadal służyły do
komunikacji z cudzoziemcami przede wszystkim na stanowiskach pracy zajmujących się
bezpośrednią obslugą cudzoziemców.
4. Projekt przyczynił się do wzrostu kompetencji językowych cudzoziemców, co w bezpośredni
sposób przekłada się na zdolności adaptacyjne i poprawę sytuacji cudzoziemców na rynku
pracy. Zorganizowano kurs języka polskiego. Kurs dostosowany był do uczestników szkoleń,
rekrutacja uczestników odbywała się przez cały okres trwania kursów. Kursy językowe były
bezpłatne dla wszystkich uczestników.
5. Nastapiła poprawa jakości integracji i edukacji cudzoziemców oraz ich poczucia
bezpieczeństwa i komfortu w środowisku lokalnym m.in. poprzez organizację festynów/spotkań
informacyjno - integracyjnych. Zorganizowano dwa festyny, które były okazją do spotkań
cudzoziemców- uchodźców oraz mieszkańców lokalnych społeczności. Zorganizowano gry,
konkursy i zabawy dla najmłodszych, zwycięzcy konkursów otrzymywali nagrody. Całość
uświetniały występy gwiazd estrady. Podczas festynów grupa docelowa mogła skorzystać z
pomocy radcy prawnego, pomocy specjalisty z punktu informacyjno-doradczego. Każdy festyn
zorganizowany był przy współpracy z lokalnymi służbami mundurowymi.
2. Harmonogram realizacji projektu:
Harmonogram zgodnie
z umową finansową (tj.
Harmonogramem realizacji
projektu zawartym w
Formularzu Wniosku)
Opis realizacji dzialań w danym okresie
sprawozdawczym
Wyjaśnienie
rozbieżności
Działanie nr 1
Punkty
doradcze
informacyjno
Zadanie realizowane przez
Lidera
W ramach tego dzialania w 1 kwartale realizacji
projektu:
- ustalono w jakich miejscowościach będą utworzone
Punkty Informacyjno - Doradcze
- przygotowano dokumentacje do ogłoszenia o
zatrudnieniu
W ramach tego dzialania w II kwartale realizacji
projektu:
1. Przygotowane
zostaly
cztery
ogloszenia
o zatrudnienie do
czterech
punktów
Inowroclawiu, Nakle nad Notecią, Swieciu i Zninie
- poz. w budzecie A1
Inowroclaw:
W
dniu
18.01.2023r.
na
stronie
www.cudzoziemiec.bydgoszcz.pl oraz na stronie bip
Urzędu
Wojewódzkiego opublikowane zostało
ogłoszenie o zatrudnieniu. Termin składania ofert
został wyznaczony na dzień 26.01.2023r. Złożone
zostaly 4 oferty. Zgodnie z kryteriami oceny ofert jako
najkorzystniejsza wybrana została oferta Pani
*Znina w dniu 16.02.2023r, zostala podpisana umowa
W
dniu
18.01.2023r.
na
stronie
www.cudzoziemiec.bydgoszcz.pl oraz. na stronie bip
Urzędu
Wojewódzkiego
opublikowane zostalo
ogłoszenie o zatrudnieniu. Termin składania ofert
zostal wyznaczony na dzień 26.01.2023r. Złożona
została 1 oferta.
Wybrana została oferta
Pana

[tabele - transkrypcja]
Harmonogram zgodnie z umową finansową (tj. Harmonogramem realizacji projektu zawartym w Formularzu Wniosku) | Opis realizacji działań w danym okresie sprawozdawczym | Wyjaśnienie rozbieżności
Działanie nr 1
Punkty informacyjno – doradcze
Zadanie realizowane przez Lidera | W ramach tego działania w I kwartale realizacji projektu:
- ustalono w jakich miejscowościach będą utworzone Punkty Informacyjno – Doradcze
- przygotowano dokumentacje do ogłoszenia o zatrudnieniu
W ramach tego działania w II kwartale realizacji projektu:
1. Przygotowane zostały cztery ogłoszenia o zatrudnienie do czterech punktów w Inowrocławiu, Nakle nad Notecią, Świeciu i Żninie – poz. w budżecie A1
Inowrocław:
W dniu 18.01.2023r. na stronie www.cudzoziemiec.bydgoszcz.pl oraz na stronie bip Urzędu Wojewódzkiego opublikowane zostało ogłoszenie o zatrudnieniu. Termin składania ofert został wyznaczony na dzień 26.01.2023r. Złożone zostały 4 oferty. Zgodnie z kryteriami oceny ofert jako najkorzystniejsza wybrana została oferta Pani , z którą w dniu 16.02.2023r. została podpisana umowa.
Żnin:
W dniu 18.01.2023r. na stronie www.cudzoziemiec.bydgoszcz.pl oraz na stronie bip Urzędu Wojewódzkiego opublikowane zostało ogłoszenie o zatrudnieniu. Termin składania ofert został wyznaczony na dzień 26.01.2023r. Złożona została 1 oferta. Wybrana została oferta Pana | -
--- strona 3 ---
z którym w dniu 15.02.2023r. została podpisana
umowa.
Naklo nad Notecia:
W
dniu
18.01.2023r.
na
stronie
www.cudzoziemiec.bydgoszcz.pl oraz na stronie bip
Urzędu
Wojewódzkiego
opublikowane
zostalo
ogłoszenie o zatrudnieniu. Termin składania ofert
został wyznaczony na dzien 26.01.2023r. W
postępowaniu nie została złożona żadna oferta.
dniu
31.01.2023r.
na
stronie
www.cudzoziemiec.bydgoszcz.pl oraz na stronie bip
Urzędu Wojewódzkiego opublikowane zostało kolejne
ogłoszenie o zatrudnieniu. Termin składania ofert
został wyznaczony
na dzień 07.02.2023r. W
postępowaniu nie została złożona żadna oferta.
dniu
09.02,2023r
na
stronie
www.cudzoziemiec.bydgoszcz.pl oraz na stronie bip
Urzędu Wojewódzkiego opublikowane zostało kolejne
ogłoszenie o zatrudnieniu. Termin składania ofert
został wyznaczony
na dzień 17.02.2023r. W
postępowaniu
złożona
została
jedna
oferta
niepodlegająca odrzuceniu. W dniu 01.03.2023r.
została podpisana umowa z Panią
Świecie:
W
dniu
18.01.2023r.
na
stronie
www.cudzoziemiec.bydgoszcz.pl oraz na stronie bip
Urzędu
Wojewódzkiego opublikowane
zostało
ogłoszenie o zatrudnieniu. Termin składania ofert
został
wyznaczony na dzień 26.01.2023r. W
postępowaniu nie została złożona żadna oferta.
W
dniu
31.01.2023r.
na
stronie
www.cudzozicmicc.bydgoszcz.pl oraz na stronie bip
Urzędu Wojewódzkiego opublikowane zostało kolejne
ogłoszenie o zatrudnieniu. Termin składania ofert
został wyznaczony na dzień 07.02.2023r.
postępowaniu nie została złożona żadna oferta.
W
dniu
09.02,2023г
na
stronie
www.cudzoziemiec.bydgoszcz.pl oraz na stronie bip
Urzędu Wojewódzkiego opublikowane zostało kolejne
ogłoszenie o zatrudnieniu. Termin składania ofert
został
wyznaczony na dzień 17.02.2023r.
postępowaniu
złożona
została
jedna
oferta
niepodlegająca odrzuceniu. W dniu 03.03.2023r.
zostala podpisana umowa z Panią
2. Najem nieruchomości na Punkty Informacyjno -
Doradcze - poz. w budżecie D1
W ramach działania podpisano umowy najmu na
lokale,
które przeznaczone
zostały na Punkty
Informacyjno - Doradcze w Świeciu, Nakle nad
Notecią, Zninie oraz Inowrocławiu.
W dniu 16.02.2023r. podpisana została umowa na
najem lokalu - ul. Królowej
Jadwigi 20 w
Inowrocławiu.
W dniu 16.02.2023r. podpisana została umowa na
najem lokalu ul. Gnieźnieńska 7 w Żninie.
W dniu 01.03.2023r. podpisana została umowa na
najem lokalu ul. Jackowskiego nr 4 w Nakle nad
Notecia.
W dniu 01.02.2023r. podpisana została umowa na
najem lokalu przy ul. Mickiewicza nr 18 w Świeciu.
W dniu 17.02.2023r. podpisana została umowa najmu
lokalu przy ul. Piekary 35.37,39 w Toruniu. W ramach

[tabele - transkrypcja]
 | z którym w dniu 15.02.2023r. została podpisana umowa.
Nakło nad Notecią:
W dniu 18.01.2023r. na stronie www.cudzoziemiec.bydgoszcz.pl oraz na stronie bip Urzędu Wojewódzkiego opublikowane zostało ogłoszenie o zatrudnieniu. Termin składania ofert został wyznaczony na dzień 26.01.2023r. W postępowaniu nie została złożona żadna oferta.
W dniu 31.01.2023r. na stronie www.cudzoziemiec.bydgoszcz.pl oraz na stronie bip Urzędu Wojewódzkiego opublikowane zostało kolejne ogłoszenie o zatrudnieniu. Termin składania ofert został wyznaczony na dzień 07.02.2023r. W postępowaniu nie została złożona żadna oferta.
W dniu 09.02,2023r na stronie www.cudzoziemiec.bydgoszcz.pl oraz na stronie bip Urzędu Wojewódzkiego opublikowane zostało kolejne ogłoszenie o zatrudnieniu. Termin składania ofert został wyznaczony na dzień 17.02.2023r. W postępowaniu złożona została jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu. W dniu 01.03.2023r. została podpisana umowa z Panią .
Świecie:
W dniu 18.01.2023r. na stronie www.cudzoziemiec.bydgoszcz.pl oraz na stronie bip Urzędu Wojewódzkiego opublikowane zostało ogłoszenie o zatrudnieniu. Termin składania ofert został wyznaczony na dzień 26.01.2023r. W postępowaniu nie została złożona żadna oferta.
W dniu 31.01.2023r. na stronie www.cudzoziemiec.bydgoszcz.pl oraz na stronie bip Urzędu Wojewódzkiego opublikowane zostało kolejne ogłoszenie o zatrudnieniu. Termin składania ofert został wyznaczony na dzień 07.02.2023r. W postępowaniu nie została złożona żadna oferta.
W dniu 09.02,2023r na stronie www.cudzoziemiec.bydgoszcz.pl oraz na stronie bip Urzędu Wojewódzkiego opublikowane zostało kolejne ogłoszenie o zatrudnieniu. Termin składania ofert został wyznaczony na dzień 17.02.2023r. W postępowaniu złożona została jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu. W dniu 03.03.2023r. została podpisana umowa z Panią .
2. Najem nieruchomości na Punkty Informacyjno – Doradcze – poz. w budżecie D1
W ramach działania podpisano umowy najmu na lokale, które przeznaczone zostały na Punkty Informacyjno – Doradcze w Świeciu, Nakle nad Notecią, Żninie oraz Inowrocławiu.
W dniu 16.02.2023r. podpisana została umowa na najem lokalu - ul. Królowej Jadwigi 20 w Inowrocławiu.
W dniu 16.02.2023r. podpisana została umowa na najem lokalu ul. Gnieźnieńska 7 w Żninie.
W dniu 01.03.2023r. podpisana została umowa na najem lokalu ul. Jackowskiego nr 4 w Nakle nad Notecią.
W dniu 01.02.2023r. podpisana została umowa na najem lokalu przy ul. Mickiewicza nr 18 w Świeciu.
W dniu 17.02.2023r. podpisana została umowa najmu lokalu przy ul. Piekary 35,37,39 w Toruniu. W ramach | 
--- strona 4 ---
Punktu Informacyjno - Doradczego w lokalu w
Toruniu uruchomione zostały dyżury radcy prawnego.
3. Zakup zestawów komputerowych - poz. C1 w
budżecie projektu
W dniu
03.03.2023r.
przekazano wykonawcom
zapytanie w postępowaniu prowadzonym na podstawie
umowy ramowej 2022/03 część 2 na dostawę 4 szt.
monitorów typ 3. W dniu 08.03.2023r. upłynąl termin
składania ofert w postępowaniu. Wpłynęła jedna oferta.
W dniu 22.03.2023r. przesłano informację o wyborze
najkorzystniejszej
oferty
oraz
opublikowano
ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty. W dniu
23.03.2023r. podpisano umowę z Galaxy Systemy
Informatyczne Sp. z o. o. na dostawę 4 sztuk
monitorów na kwotę 6 071,28 zł. Zadanie zostało
zrealizowane zgodnie z umową.
W dniu 23.02.2023r. przekazano wykonawcom
zapytanie w postępowaniu prowadzonym na podstawie
umowy ramowej 2022/03 część 1 na dostawę 4 szt.
jednostek centralnych typ 2.
W dniu 28.02.2023r.
upłynął termin składania ofert w postępowaniu.
Wpłynęła jedna oferta. W dniu 22.03.2023r. przesłano
informację o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz
opublikowano ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej
oferty. W dniu 23.03.2023r. podpisano umowę z
Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o. o. na dostawę
4 sztuk jednostek centralnych na kwotę 24 427,80 zł.
Zadanie zostało zrealizowane zgodnie z umową.
W dniu 08.03.2023r. w trybie konkurencyjnym,
wysłano do potencjalnych Wykonawców zapytania
ofertowe na
zakup pakietów oprogramowania
biurowego 4 szt. Wpłynęły dwie oferty. W dniu
15.03.2023r. wysłano informację o złożonych ofertach.
W dniu 04.04.2023r. podpisano umowę z ART - MAG
Jarosław Kisielewski na dostawę 4 sztuk pakietów
oprogramowania biurowego na kwotę 4 231,20 zł
brutto.
4. Zakup urządzeń wielofunkcyjnych - pozycja
w budżecie C2.
W dniu 23.02.2023r. przekazano wykonawcom
zapytanie w postępowaniu prowadzonym na podstawie
umowy ramowej 2022/04 część 3 na dostawę 4 szt.
Urządzeń wielofunkcyjnych typ 1.
dniu
28.02.2023r. upłynąt termin
składania ofert w
postępowaniu. Wpłynęły dwie oferty. W dniu
22.03.2023r. przesłano informację o
wyborze
najkorzystniejszej
oferty oraz
opublikowano
ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty. W dniu
22.03.2023r. podpisano umowę z Suntar Sp. z o. o. na
dostawę 4 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych na kwotę
24 403,20 zł. Zadanie zostało zrealizowane zgodnie z
umową. W związku z oszczędnościami w poz. C4
przeniesiono środki w wysokości 415 zł brutto do
pozycji C2 na zakup urządzeń wielofunkcyjnych.
5. Zakup telefonów komórkowych wraz z kartą sim
- pozycja w budżecie projektu C3.
W dniu 13.02.2023r. zakupione zostały
4 szl.
Telefonów komórkowych na potrzeby Punktów
Informacyjno - Doradczych - 2 796,00 zł brutto. W
ramach działania Punktów uruchomione zostały
numery telefonów, obshıgiwane przez Specjalistów w
Punktach.

[tabele - transkrypcja]
 | Punktu Informacyjno – Doradczego w lokalu w Toruniu uruchomione zostały dyżury radcy prawnego.
3. Zakup zestawów komputerowych - poz. C1 w budżecie projektu
W dniu 03.03.2023r. przekazano wykonawcom zapytanie w postępowaniu prowadzonym na podstawie umowy ramowej 2022/03 część 2 na dostawę 4 szt. monitorów typ 3. W dniu 08.03.2023r. upłynął termin składania ofert w postępowaniu. Wpłynęła jedna oferta. W dniu 22.03.2023r. przesłano informację o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz opublikowano ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty. W dniu 23.03.2023r. podpisano umowę z Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o. o. na dostawę 4 sztuk monitorów na kwotę 6 071,28 zł. Zadanie zostało zrealizowane zgodnie z umową.
W dniu 23.02.2023r. przekazano wykonawcom zapytanie w postępowaniu prowadzonym na podstawie umowy ramowej 2022/03 część 1 na dostawę 4 szt. jednostek centralnych typ 2. W dniu 28.02.2023r. upłynął termin składania ofert w postępowaniu. Wpłynęła jedna oferta. W dniu 22.03.2023r. przesłano informację o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz opublikowano ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty. W dniu 23.03.2023r. podpisano umowę z Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o. o. na dostawę 4 sztuk jednostek centralnych na kwotę 24 427,80 zł. Zadanie zostało zrealizowane zgodnie z umową.
W dniu 08.03.2023r. w trybie konkurencyjnym, wysłano do potencjalnych Wykonawców zapytania ofertowe na zakup pakietów oprogramowania biurowego 4 szt. Wpłynęły dwie oferty. W dniu 15.03.2023r. wysłano informację o złożonych ofertach. W dniu 04.04.2023r. podpisano umowę z ART - MAG Jarosław Kisielewski na dostawę 4 sztuk pakietów oprogramowania biurowego na kwotę 4 231,20 zł brutto.
4. Zakup urządzeń wielofunkcyjnych – pozycja w budżecie C2.
W dniu 23.02.2023r. przekazano wykonawcom zapytanie w postępowaniu prowadzonym na podstawie umowy ramowej 2022/04 część 3 na dostawę 4 szt. Urządzeń wielofunkcyjnych typ 1. W dniu 28.02.2023r. upłynął termin składania ofert w postępowaniu. Wpłynęły dwie oferty. W dniu 22.03.2023r. przesłano informację o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz opublikowano ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty. W dniu 22.03.2023r. podpisano umowę z Suntar Sp. z o. o. na dostawę 4 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych na kwotę 24 403,20 zł. Zadanie zostało zrealizowane zgodnie z umową. W związku z oszczędnościami w poz. C4 przeniesiono środki w wysokości 415 zł brutto do pozycji C2 na zakup urządzeń wielofunkcyjnych.
5. Zakup telefonów komórkowych wraz z kartą sim – pozycja w budżecie projektu C3.
W dniu 13.02.2023r. zakupione zostały 4 szt. Telefonów komórkowych na potrzeby Punktów Informacyjno – Doradczych – 2 796,00 zł brutto. W ramach działania Punktów uruchomione zostały numery telefonów, obsługiwane przez Specjalistów w Punktach. | 
--- strona 5 ---
Karty sim zostały zamówione w ramach umowy
COAR ( nie poniesiono kosztów w ramach projektu
FAMI).
W ramach tego dzialania w III kwartale realizacji
projektu:
1. Kontynuowany byl najem lokali przeznaczonych
na Punkty Informacyjno - Doradcze i porady
prawne. Pomieszczenia zostały doposażone w
komputery, telefony, translatory mowy, urządzenia
wielofunkcyjne i niezbędne wyposażenie meblowe -
poz. w budżecie D1, C1, C2, C3, C4.
2. Uruchomione zostaly dyżury Specjalistów
w Punktach Informacyjno - Doradczych
w miejscowościach Znin, Naklo nad Notecią,
Swiecie, Inowroclaw poz. w budżecie A1
W III kwartale realizacji projektu do Punktów zgłosiły
się 134 osoby, które wypełiły Deklaracje
przystąpienia do projektu, ponadto Specjaliści
udzielali informacji i pomocy osobom, które nie
wyraziły chęci podpisania Deklaracji. Większość
zadeklarowanych osob powracała wielokrotnie do
Punktów w celu uzyskania pomocy. Ponadto
Specjaliści udzielali porad i konsultacji telefonicznie,
za raportowany okres nie był prowadzony rejestr
porad telefonicznych.
Punkty funkçjonują od poniedziałku do piątku w godz.
07.00 - 15.00. Specjaliści w Punktach świadczą
kompleksowe wsparcie cudzoziemcom w ramach
szeroko rozumianej pomocy integracyjnej m.in.
pomoc w wypełnianiu wniosków i formularzy
urzędowych, podstawowe doradztwo w procedurach
administracyjnych ( w tym legalizacja pobytu), pomoc
w poszukiwaniu mieszkań, pracy, wsparcie w zakresie
opieki medycznej (kontakt z przychodniami), pomoc
w kontaktach ze szkołami, wsparcie w kontaktach z
instytucjami publicznymi, szeroko pojęta pomoc w
integracji ze społeczeństwem polskim. W Punkcie
informacyjno - doradczym cudzoziemcy znajdą
informację na temat form pomocy świadczonych w
ramach projektu m.in. dotyczących dyżurów radców
prawnych czy kursów językowych. W przypadku gdy
do punktu stawi się osoba wymagająca szczególnego
traktowania taka jak ofiara przemocy, handlu ludźmi
specjalista może zaoferować pomoc, którą Wojewoda
Kujawsko - Pomorski oferuje w ramach projektu
„Inicjatywa na rzecz cudzoziemców potencjalnych
ofiar przestępstw i prewencji transgranicznej"
realizowanego w ramach Funduszu Bezpieczeństwa
Wewnętrznego. W celu świadczenia pomocy dla jak
najszerszej grupy odbiorców Specjalista w Punkcie
informacyjno - doradczym świadczyć będzie
kompleksowe wsparcie cudzoziemcom także
telefonicznie. Każdy ze Speçjalistów otrzymał telefon
komórkowy, udostępnione zostały numery telefonów
do każdego Punktu i istnieje możliwość uzyskania
informacji telefonicznie.
3. Zakup tonerów - poz, w budżecie E1
W dniu 30.06.2023r. złożone zostało zamówienie na
zakup 4 sztuk tonerów do drukarek zakupionych
w poprzednim kwartale. W związku z
oszczędnościami w poz. F13 przeniesiono środki w
wysokości 1 200,02 zł brutto do pozycji E1 na zakup
tonerów.
5

[tabele - transkrypcja]
 | Karty sim zostały zamówione w ramach umowy COAR ( nie poniesiono kosztów w ramach projektu FAMI).
W ramach tego działania w III kwartale realizacji projektu:
1. Kontynuowany był najem lokali przeznaczonych na Punkty Informacyjno – Doradcze i porady prawne. Pomieszczenia zostały doposażone w komputery, telefony, translatory mowy, urządzenia wielofunkcyjne i niezbędne wyposażenie meblowe - poz. w budżecie D1, C1, C2, C3, C4.
2. Uruchomione zostały dyżury Specjalistów w Punktach Informacyjno – Doradczych w miejscowościach Żnin, Nakło nad Notecią, Świecie, Inowrocław poz. w budżecie A1
W III kwartale realizacji projektu do Punktów zgłosiły się 134 osoby, które wypełniły Deklaracje przystąpienia do projektu, ponadto Specjaliści udzielali informacji i pomocy osobom, które nie wyraziły chęci podpisania Deklaracji. Większość zadeklarowanych osób powracała wielokrotnie do Punktów w celu uzyskania pomocy. Ponadto Specjaliści udzielali porad i konsultacji telefonicznie, za raportowany okres nie był prowadzony rejestr porad telefonicznych.
Punkty funkcjonują od poniedziałku do piątku w godz. 07.00 – 15.00. Specjaliści w Punktach świadczą kompleksowe wsparcie cudzoziemcom w ramach szeroko rozumianej pomocy integracyjnej m.in. pomoc w wypełnianiu wniosków i formularzy urzędowych, podstawowe doradztwo w procedurach administracyjnych ( w tym legalizacja pobytu), pomoc w poszukiwaniu mieszkań, pracy, wsparcie w zakresie opieki medycznej (kontakt z przychodniami), pomoc w kontaktach ze szkołami, wsparcie w kontaktach z instytucjami publicznymi, szeroko pojęta pomoc w integracji ze społeczeństwem polskim. W Punkcie informacyjno – doradczym cudzoziemcy znajdą informację na temat form pomocy świadczonych w ramach projektu m.in. dotyczących dyżurów radców prawnych czy kursów językowych. W przypadku gdy do punktu stawi się osoba wymagająca szczególnego traktowania taka jak ofiara przemocy, handlu ludźmi specjalista może zaoferować pomoc, którą Wojewoda Kujawsko – Pomorski oferuje w ramach projektu „Inicjatywa na rzecz cudzoziemców potencjalnych ofiar przestępstw i prewencji transgranicznej” realizowanego w ramach Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego. W celu świadczenia pomocy dla jak najszerszej grupy odbiorców Specjalista w Punkcie informacyjno – doradczym świadczyć będzie kompleksowe wsparcie cudzoziemcom także telefonicznie. Każdy ze Specjalistów otrzymał telefon komórkowy, udostępnione zostały numery telefonów do każdego Punktu i istnieje możliwość uzyskania informacji telefonicznie.
3. Zakup tonerów – poz. w budżecie E1
W dniu 30.06.2023r. złożone zostało zamówienie na zakup 4 sztuk tonerów do drukarek zakupionych w poprzednim kwartale. W związku z oszczędnościami w poz. F13 przeniesiono środki w wysokości 1 200,02 zł brutto do pozycji E1 na zakup tonerów. | 
--- strona 6 ---
4. Posiedzenie Zespolu Doradczego/warsztaty -
poz. w budżecie projektu F13
V ramach działania powołano Zespol Doradczy,
‹tórego pierwsze oficjalne posiedzenie miało miejsce
w maju 2023r. Głównym tematem spotkania była
koordynacja działań na rzecz integracji, informacji i
komunikacji wśród uchodźców z Ukrainy, którzy
przebywają w województwie kujawsko - pomorskim.
Zespół omówił tematykę problemów zgłaszanych
przez obywateli Ukrainy w Punktach Informacyjno -
Doradczych. Podjęto analizie potrzeby oraz
możliwość zapewnienia uchodźcom niezbędnej
pomocy oraz kierowania ich do odpowiednich
instytuçji i organizacji pozarządowych. Na spotkaniu
podjęto działania mające na celu wypracowanie
dobrych praktyk i dhıgofalowych rozwiązań. Ważnym
tematem spotkania było opracowanie działań
informacyjnych ażeby dotrzeć do jak najszerszej
grupy docelowej (działania promocyjne w mediach
społecznościowych).
w budżecie projektu A4
W III kwartale realizacji projektu Koordynator
zajmował się kierowaniem pracą Punktów
Informacyjno - Doradczych, bezpośrednim kontaktem
ze Specjalistami, wsparciem w kwestiach wątpliwych
pojawiąjących się przy realizacji zadań przez
Specjalistów, nadzorem merytoryczny nad
Specjalistami w Punktach, nadzorem nad
powierzonym mieniem zuajdującym się w Punktach,
koordynacją współpracy pomiędzy Specjalistami a
Partnerem Projektu, współpracą z instytucjami w celu
koordynacji działań Punktów. Ponadto Koordynator
zajmował się koordynacją działań promocyjnych:
• promowanie Punktów w regionie oraz świadczonych
przez nie ustug;
• dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych
na potrzeby Punktów;
• przygotowywanie publikacji poświęconych Punktom
Ponadto Koordynator zajmował się sprawowaniem
nadzoru nad realizacją umów najmu oraz kontaktem
z najemcami.
6. Koordynator Punktów Informacyjno -
Doradczych w Inowroclawiu i w Nakle nad
Notecią poz. w budżecie projektu A4
W III kwartale realizacji projektu Koordynator
zajmował się kierowaniem pracą Punktów
Informacyjno - Doradczych, bezpośrednim kontaktem
ze Specjalistami, wsparciem w kwestiach watpliwych
pojawiających się przy realizacji zadań przez
Specjalistów, nadzorem merytoryczny nad
Specjalistami w Punktach, nadzorem nad
powierzonym mieniem znajdującym się w Punktach,
koordynacją współpracy pomiędzy Specjalistami a
Partnerem Projektu, współpracą z instytucjami w celu
koordynacji działań Punktów. Ponadto Koordynator
zajmował się koordynacją działań promocyjnych:
• promowanie Punktów w regionie oraz świadczonych
przez nie usług;
• dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych
na potrzeby Punktów;
• przygotowywanie publikacji poświęconych Punktom

[tabele - transkrypcja]
 | 4. Posiedzenie Zespołu Doradczego/warsztaty - poz. w budżecie projektu F13
W ramach działania powołano Zespół Doradczy, którego pierwsze oficjalne posiedzenie miało miejsce w maju 2023r. Głównym tematem spotkania była koordynacja działań na rzecz integracji, informacji i komunikacji wśród uchodźców z Ukrainy, którzy przebywają w województwie kujawsko – pomorskim. Zespół omówił tematykę problemów zgłaszanych przez obywateli Ukrainy w Punktach Informacyjno – Doradczych. Podjęto analizie potrzeby oraz możliwość zapewnienia uchodźcom niezbędnej pomocy oraz kierowania ich do odpowiednich instytucji i organizacji pozarządowych. Na spotkaniu podjęto działania mające na celu wypracowanie dobrych praktyk i długofalowych rozwiązań. Ważnym tematem spotkania było opracowanie działań informacyjnych ażeby dotrzeć do jak najszerszej grupy docelowej (działania promocyjne w mediach społecznościowych).
5. Koordynator Punktów Informacyjno - Doradczych w Świeciu i Żninie - poz. w budżecie projektu A4
W III kwartale realizacji projektu Koordynator zajmował się kierowaniem pracą Punktów Informacyjno – Doradczych, bezpośrednim kontaktem ze Specjalistami, wsparciem w kwestiach wątpliwych pojawiających się przy realizacji zadań przez Specjalistów, nadzorem merytoryczny nad Specjalistami w Punktach, nadzorem nad powierzonym mieniem znajdującym się w Punktach, koordynacją współpracy pomiędzy Specjalistami a Partnerem Projektu, współpracą z instytucjami w celu koordynacji działań Punktów. Ponadto Koordynator zajmował się koordynacją działań promocyjnych:
• promowanie Punktów w regionie oraz świadczonych przez nie usług;
• dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby Punktów;
• przygotowywanie publikacji poświęconych Punktom
Ponadto Koordynator zajmował się sprawowaniem nadzoru nad realizacją umów najmu oraz kontaktem z najemcami.
6. Koordynator Punktów Informacyjno – Doradczych w Inowrocławiu i w Nakle nad Notecią poz. w budżecie projektu A4
W III kwartale realizacji projektu Koordynator zajmował się kierowaniem pracą Punktów Informacyjno – Doradczych, bezpośrednim kontaktem ze Specjalistami, wsparciem w kwestiach wątpliwych pojawiających się przy realizacji zadań przez Specjalistów, nadzorem merytoryczny nad Specjalistami w Punktach, nadzorem nad powierzonym mieniem znajdującym się w Punktach, koordynacją współpracy pomiędzy Specjalistami a Partnerem Projektu, współpracą z instytucjami w celu koordynacji działań Punktów. Ponadto Koordynator zajmował się koordynacją działań promocyjnych:
• promowanie Punktów w regionie oraz świadczonych przez nie usług;
• dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby Punktów;
• przygotowywanie publikacji poświęconych Punktom | 
--- strona 7 ---
Ponadto Koordynator zajmował się sprawowanem
nadzoru nad realizacją umów najmu oraz kontaktem
z najemcami.
W ramach tego dzialania w IV kwartale realizacji
projektu:
1. Kontynuowany jest najem lokali przeznaczonych
na Punkty Informacyjno - Doradcze i porady
prawne. Pomieszczenia zostały doposażone
komputery, telefony, translatory mowy, urządzenia
wielofunkcyjne i niezbędne wyposażenie meblowe -
poz. w budzecie D1, C1, C2, C3, C4
2. Uruchomione
zostaly dyżury Specjalistów
Punktach
Informacyjno -
Doradczych
w miejscowościach Znin, Naklo nad Notecią,
Swiecie, Inowroclaw poz. w budżecie A1
W IV kwartale realizacji projektu do Punktów zgłosiły
się 69 osoby, które wypełniły Deklaracje przystąpienia
do projektu, ponadto Specjaliści udzielali informacji i
pomocy osobom, które nie wyraziły chęci podpisania
Deklaracji.
Większość
zadeklarowanych
osób
powracała wielokrotnie do Punktów w celu uzyskania
pomocy. Ponadto Specjaliści udzielali porad i
konsultacji telefonicznie, w sierpniu udzielono 91
porad telefonicznych a we wrześniu 117.
Punkty funkçjonują od poniedziałku do piątku w godz
07.00 - 15.00. Specjaliści w Punktach świadczą
kompleksowe wsparcie cudzoziemcom w ramach
szeroko rozumianej pomocy integracyjnej m.in. pomoc
w wypełnianiu wniosków i formularzy urzędowych,
podstawowe
doradztwo
w
procedurach
administracyjnych ( w tym legalizacja pobytu), pomoc
w poszukiwaniu mieszkań, pracy, wsparcie w zakresie
opieki medycznej (kontakt z przychodniami), pomoc w
kontaktach ze szkołami, wsparcie w kontaktach z
instytucjami publicznymi, szeroko pojęta pomoc w
integraçji ze społeczeństwem polskim. W Punkcie
informacyjno - doradczym cudzoziemcy znajdą
informację na temat form pomocy świadczonych w
ramach projektu m.in. dotyczących dyżurów radców
prawnych czy kursów językowych. W przypadku gdy
do punktu stawi się osoba wymagająca szczególnego
traktowania taka jak ofiara przemocy, handlu ludźmi
specjalista może zaoferować pomoc, którą Wojewoda
Kujawsko - Pomorski oferuje w ramach projektu
„Inicjatywa na rzecz cudzoziemców potencjalnych
ofiar przestępstw i prewencji transgranicznej"
realizowanego w ramach Funduszu Bezpieczeństwa
Wewnętrznego. W celu świadczenia pomocy dla jak
najszerszej grupy odbiorców Specjalista w Punkcie
informacyjno - doradczym świadczyć będzie
kompleksowe
wsparcie
cudzoziemcom
także
telefonicznie. Każdy ze Specjalistów otrzymał telefon
komórkowy, udostępnione zostały numery telefonów
do każdego Punktu i istnieje możliwość uzyskania
informacji telefonicznie.
7. Koordynator
Punktów
Informacyjno -
Doradczych w Świeciu i Żninie - poz-
w budżecie projektu A4
W IV kwartale realizacji projektu Koordynator
zajmował
się
kierowaniem
praca
Punktów
Informacyjno - Doradczych, bezpośrednim kontaktem
ze Specjalistami, wsparciem w kwestiach watpliwych
7

[tabele - transkrypcja]
 | Ponadto Koordynator zajmował się sprawowaniem nadzoru nad realizacją umów najmu oraz kontaktem z najemcami.

W ramach tego działania w IV kwartale realizacji projektu:
1. Kontynuowany jest najem lokali przeznaczonych na Punkty Informacyjno – Doradcze i porady prawne. Pomieszczenia zostały doposażone w komputery, telefony, translatory mowy, urządzenia wielofunkcyjne i niezbędne wyposażenie meblowe - poz. w budżecie D1, C1, C2, C3, C4.
2. Uruchomione zostały dyżury Specjalistów w Punktach Informacyjno – Doradczych w miejscowościach Żnin, Nakło nad Notecią, Świecie, Inowrocław poz. w budżecie A1
W IV kwartale realizacji projektu do Punktów zgłosiły się 69 osoby, które wypełniły Deklaracje przystąpienia do projektu, ponadto Specjaliści udzielali informacji i pomocy osobom, które nie wyraziły chęci podpisania Deklaracji. Większość zadeklarowanych osób powracała wielokrotnie do Punktów w celu uzyskania pomocy. Ponadto Specjaliści udzielali porad i konsultacji telefonicznie, w sierpniu udzielono 91 porad telefonicznych a we wrześniu 117.
Punkty funkcjonują od poniedziałku do piątku w godz. 07.00 – 15.00. Specjaliści w Punktach świadczą kompleksowe wsparcie cudzoziemcom w ramach szeroko rozumianej pomocy integracyjnej m.in. pomoc w wypełnianiu wniosków i formularzy urzędowych, podstawowe doradztwo w procedurach administracyjnych ( w tym legalizacja pobytu), pomoc w poszukiwaniu mieszkań, pracy, wsparcie w zakresie opieki medycznej (kontakt z przychodniami), pomoc w kontaktach ze szkołami, wsparcie w kontaktach z instytucjami publicznymi, szeroko pojęta pomoc w integracji ze społeczeństwem polskim. W Punkcie informacyjno – doradczym cudzoziemcy znajdą informację na temat form pomocy świadczonych w ramach projektu m.in. dotyczących dyżurów radców prawnych czy kursów językowych. W przypadku gdy do punktu stawi się osoba wymagająca szczególnego traktowania taka jak ofiara przemocy, handlu ludźmi specjalista może zaoferować pomoc, którą Wojewoda Kujawsko – Pomorski oferuje w ramach projektu „Inicjatywa na rzecz cudzoziemców potencjalnych ofiar przestępstw i prewencji transgranicznej” realizowanego w ramach Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego. W celu świadczenia pomocy dla jak najszerszej grupy odbiorców Specjalista w Punkcie informacyjno – doradczym świadczyć będzie kompleksowe wsparcie cudzoziemcom także telefonicznie. Każdy ze Specjalistów otrzymał telefon komórkowy, udostępnione zostały numery telefonów do każdego Punktu i istnieje możliwość uzyskania informacji telefonicznie.
7. Koordynator Punktów Informacyjno - Doradczych w Świeciu i Żninie - poz. w budżecie projektu A4
W IV kwartale realizacji projektu Koordynator zajmował się kierowaniem pracą Punktów Informacyjno – Doradczych, bezpośrednim kontaktem ze Specjalistami, wsparciem w kwestiach wątpliwych | 
--- strona 8 ---
pojawiąjących się przy realizacji zadań
przez
Specjalistów,
nadzorem
merytoryczny
nad
Specjalistami w Punktach,
nadzorem nad
powierzonym mieniem znajdującym się w Punktach,
koordynacją współpracy pomiędzy Specjalistami a
Partnerem Projektu, wspólpracą z instytucjami w celu
koordynacji działań Punktów. Ponadto Koordynator
zajmował się koordynacją działań promocyjnych:
promowanie Punktów w regionie
oraz
świadczonych przez nie ustug;
• dystrybucja
materialów
informacyjno-
promocyjnych na potrzeby Punktów;
przygotowywanie publikacji poświęconych
Punktom
Ponadto Koordynator zajmował się sprawowaniem
nadzoru nad realizacją umów najmu oraz. kontaktem
z najemcami.
Koordynator
Punktów Informacyjno
Doradczych w Inowroclawiu i w Nakle nad
zajmowal
się
Punktów
Specjalistów,
merytoryczny
nad
nadzorem nad
dystrybucja
informacyjno-
Punktom
z najemcami.
Konferencja
W
ramach
zorganizowana
została
Podczas
obywateli
Pomocy Rodzinie, przedstawiciele Policji, Straży
Granicznej, Sądów Rodzinnych, Prokuratury oraz.
kuratorzy.

[tabele - transkrypcja]
 | pojawiających się przy realizacji zadań przez Specjalistów, nadzorem merytoryczny nad Specjalistami w Punktach, nadzorem nad powierzonym mieniem znajdującym się w Punktach, koordynacją współpracy pomiędzy Specjalistami a Partnerem Projektu, współpracą z instytucjami w celu koordynacji działań Punktów. Ponadto Koordynator zajmował się koordynacją działań promocyjnych:
• promowanie Punktów w regionie oraz świadczonych przez nie usług;
• dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby Punktów;
• przygotowywanie publikacji poświęconych Punktom
Ponadto Koordynator zajmował się sprawowaniem nadzoru nad realizacją umów najmu oraz kontaktem z najemcami.

8. Koordynator Punktów Informacyjno – Doradczych w Inowrocławiu i w Nakle nad Notecią poz. w budżecie projektu A4

W IV kwartale realizacji projektu Koordynator zajmował się kierowaniem pracą Punktów Informacyjno – Doradczych, bezpośrednim kontaktem ze Specjalistami, wsparciem w kwestiach wątpliwych pojawiających się przy realizacji zadań przez Specjalistów, nadzorem merytoryczny nad Specjalistami w Punktach, nadzorem nad powierzonym mieniem znajdującym się w Punktach, koordynacją współpracy pomiędzy Specjalistami a Partnerem Projektu, współpracą z instytucjami w celu koordynacji działań Punktów. Ponadto Koordynator zajmował się koordynacją działań promocyjnych:
• promowanie Punktów w regionie oraz świadczonych przez nie usług;
• dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby Punktów;
• przygotowywanie publikacji poświęconych Punktom
Ponadto Koordynator zajmował się sprawowaniem nadzoru nad realizacją umów najmu oraz kontaktem z najemcami.
9. Konferencja organizowana przez Zespół Doradczy – poz. F15
W ramach działania zorganizowana została konferencja Małoletni cudzoziemcy bez opieki – zagadnienia materiale i proceduralne". Podczas konferencji omówione zostały zagadnienia prawne i faktyczne związane z koniecznością zabezpieczenia opieki dla małoletnich obywateli państw obcych, którzy przebywają na terytorium Polski bez opiekunów prawnych. Zagadnienia odnoszone były do sytuacji obywateli Ukrainy, niemniej w zdecydowanej większości będą mogły mieć zastosowanie do cudzoziemców z innych krajów. Istotnym elementem spotkania była także wymiana zdań na temat praktyki postępowania w rzeczonej sytuacji. na konferencje zaproszeni zostali pracownicy Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie, przedstawiciele Policji, Straży Granicznej, Sądów Rodzinnych, Prokuratury oraz kuratorzy. | 
--- strona 9 ---
Dzialanie nr 2
Pomoc prawna
Konferencja została zorganizowana z pobliskim hotełu,
który
posiadal
zaplecze
gastronomiczne,
które
konferencyjne
umożliwiło organizacje
spotkania. Z wszystkimi wykładowcami zostały
podpisane umowy o świadczenie usług
10. Cykl szkoleń dla czlonków Zespolu Doradczego
- poz. F16
W ramach działania zorganizowane zostało szkolenie
w formie zdalnej dla członków Zespołu. Szkolenie
zostało przeprowadzone prze firmę ADExemplum w
dnia 21-22 września 2023.
W ramach tego dzialania w I kwartale realizacji
projektu
przygotowano
dokumentację
do
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
na świadczenie porad prawnych
Zadanie realizowane przez
W ramach tego dzialania w II kwartale realizacji
Lidera
projektu:
W dniu 09.01.2023 wszczęto postępowanie o
udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego na
podstawie ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2021, poz. 1129 z
późń. zm.) na świadczenie pomocy prawnej w
Punktach Informacyjno - Doradczych.
Do postępowania przystąpił jeden Wykonawca
Zamawiający na podstawie kryteriów oceny ofert
dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej. Protokół
z postępowania w dniu 23.01.2023r.
zatwierdził
kierownik
zamawiającego. W dniu 23.01.2023r.
powiadomiono
wykonawcę
o wyborze oferty
najkorzystniejszej oraz zamieszczono ogłoszenie o
stronie prowadzonego
postępowania.
W dniu
24.01.2023r
zawarto umowę
z wybranym wykonawcą, tj. z Konsorcjum Radców
Prawnych na świadczenie usług prawnych przez
radców prawnych/adwokatów Umowa została zawarta
z wykonawcą na kwotę
236 160,00
zl brutto -
poz. w budzecie projektu F3.
Ogłoszenie o wyniku postępowania opublikowano w
dniu 25.01.2023.
W okresie sprawozdawczym dyżury realizowane były
zgodnie z umową w Punktach Informacyjno -
Doradczych w Swieciu, Zninie, Nakle nad Notecią,
Inowrocławiu, Toruniu i w Bydgoszczy. Informacja o
harmonogramic dyżurów publikowana była na stronic
www.cudzoziemiec.bydgoszcz.pl. Pomoc prawna
obejmowała podstawowe i specjalistyczne poradnictwo
prawne z zakresu legalizacji pobytu i procedur
administracyjnych, prawa rodzinnego i spadkowego,
prawa pracy i wsparcia prawnego w kontaktach z
pracodawcami, prawa
cywilnego
karnego,
kompleksowej
obsługi prawnej w przypadkach
dyskryminacji i mowy nienawiści.
W ramach tego dzialania w III kwartale realizacji
projektu:

[tabele - transkrypcja]
 | Konferencja została zorganizowana z pobliskim hotelu, który posiadał zaplecze konferencyjne i gastronomiczne, które umożliwiło organizacje spotkania. Z wszystkimi wykładowcami zostały podpisane umowy o świadczenie usług.
10. Cykl szkoleń dla członków Zespołu Doradczego – poz. F16
W ramach działania zorganizowane zostało szkolenie w formie zdalnej dla członków Zespołu. Szkolenie zostało przeprowadzone prze firmę ADExemplum w dnia 21-22 września 2023. | 
Działanie nr 2
Pomoc prawna
Zadanie realizowane przez Lidera | W ramach tego działania w I kwartale realizacji projektu przygotowano dokumentację do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie porad prawnych
W ramach tego działania w II kwartale realizacji projektu:
W dniu 09.01.2023 wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021, poz. 1129 z późń. zm.) na świadczenie pomocy prawnej w Punktach Informacyjno - Doradczych.
Do postępowania przystąpił jeden Wykonawca. Zamawiający na podstawie kryteriów oceny ofert dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej. Protokół z postępowania w dniu 23.01.2023r. zatwierdził kierownik zamawiającego. W dniu 23.01.2023r. powiadomiono wykonawcę o wyborze oferty najkorzystniejszej oraz zamieszczono ogłoszenie o wyborze oferty na stronie prowadzonego postępowania.
W dniu 24.01.2023r zawarto umowę z wybranym wykonawcą, tj. z Konsorcjum Radców Prawnych na świadczenie usług prawnych przez radców prawnych/adwokatów Umowa została zawarta z wykonawcą na kwotę 236 160,00 zł brutto – poz. w budżecie projektu F3.
Ogłoszenie o wyniku postępowania opublikowano w dniu 25.01.2023.
W okresie sprawozdawczym dyżury realizowane były zgodnie z umową w Punktach Informacyjno – Doradczych w Świeciu, Żninie, Nakle nad Notecią, Inowrocławiu, Toruniu i w Bydgoszczy. Informacja o harmonogramie dyżurów publikowana była na stronie www.cudzoziemiec.bydgoszcz.pl. Pomoc prawna obejmowała podstawowe i specjalistyczne poradnictwo prawne z zakresu legalizacji pobytu i procedur administracyjnych, prawa rodzinnego i spadkowego, prawa pracy i wsparcia prawnego w kontaktach z pracodawcami, prawa cywilnego i karnego, kompleksowej obsługi prawnej w przypadkach dyskryminacji i mowy nienawiści.
W ramach tego działania w III kwartale realizacji projektu: | 
--- strona 10 ---
1. Pomoc prawna - poz. w budżecie projektu F3.
W III kwartale realizacji projektu radcowie we
wszystkich Punktach udzielili łącznie 95 porad (
kwiecień 28 porad, maj - 37 porad, czerwiec - 30
porad). Porady udzielane były telefonicznie i
stacjonarnie w Punktach w Nakle Nad Notecią,
Bydgoșzczy, Swieciu, Żninic, Inowrocławiu i w
Toruniu. Informacja o harmonogramie dyżurów
publikowana
www.cudzoziemiec.bydgoszcz.pl.
obejmowała podstawowe i specjalistyczne poradnictwo
prawne z zakresu legalizacji pobytu i procedur
administracyjnych, prawa rodzinnego i spadkowego,
prawa pracy i wsparcia prawnego w kontaktach z
pracodawcami,
cywilnego
i karnego,
kompleksowej
obshıgi prawnej w przypadkach
dyskryminacji i mowy nienawiści.
2. Doradztwo w zakresie prawa ukraińskiego poz.
w budżecie projektu F12
W ramach tego zadania w III kwartale rozpoczęto
osób posiadających wykształcenie
prawnicze, posiadających doświadczenie w realizacji
usług doradztwa prawnego, w szczególności w zakresie
ukraińskiego prawa cywilnego, gospodarczego i
rodzinnego, znających język ukraiński w stopniu
zaawansowanym i chętnych do świadczenia doradztwa
w zakresie prawa ukraińskiego. Rozpoczęcia zadania
planuje się na miesiąc lipiec 2023r.
W ramach tego dzialania w IV kwartale realizacji
projektu:
3. Pomoc prawna - poz. w budżecie projektu F3.
Porady udzielane były telefonicznie i stacjonarnie w
Punktach w Nakle Nad Notecią, Bydgoszczy, Swieciu,
Zninie, Inowrocławiu i w Toruniu. Informacja o
harmonogramie dyżurów publikowana była na stronie
www.cudzoziemiec.bydgoszcz.pl.
Pomoc prawna
obejmowała podstawowe i specjalistyczne poradnictwo
prawne z zakresu legalizacji pobytu i procedur
administracyjnych, prawa rodzinnego i spadkowego,
prawa pracy i wsparcia prawnego w kontaktach z
pracodawcami, prawa
cywilnego
i karnego,
kompleksowej
obsługi prawnej w przypadkach
dyskryminacji i mowy nienawiści.
4. Doradztwo w zakresie prawa ukraińskiego poz.
w budżecie projektu F12
W ramach tego zadania w IV kwartale podpisano w
dniu 10.07.2023r. umowę z Panem
‚ który posiada
wykształcenie prawnicze, posiada doświadczenie w
realizacji usług doradztwa prawnego w szczególności
ukraińskiego
gospodarczego i rodzinnego oraz zna język ukraiński.
świadczył doradztwo w formie zdalnej -
rozmowy telefoniczne lub wideorozmowy pod nr
Zgodnie z umową zadanie obejmuje świadczenie
10

[tabele - transkrypcja]
 | 1. Pomoc prawna - poz. w budżecie projektu F3.

W III kwartale realizacji projektu radcowie we wszystkich Punktach udzielili łącznie 95 porad ( kwiecień 28 porad, maj – 37 porad, czerwiec – 30 porad). Porady udzielane były telefonicznie i stacjonarnie w Punktach w Nakle Nad Notecią, Bydgoszczy, Świeciu, Żninie, Inowrocławiu i w Toruniu. Informacja o harmonogramie dyżurów publikowana była na stronie www.cudzoziemiec.bydgoszcz.pl. Pomoc prawna obejmowała podstawowe i specjalistyczne poradnictwo prawne z zakresu legalizacji pobytu i procedur administracyjnych, prawa rodzinnego i spadkowego, prawa pracy i wsparcia prawnego w kontaktach z pracodawcami, prawa cywilnego i karnego, kompleksowej obsługi prawnej w przypadkach dyskryminacji i mowy nienawiści.

2. Doradztwo w zakresie prawa ukraińskiego poz. w budżecie projektu F12

W ramach tego zadania w III kwartale rozpoczęto poszukiwania osób posiadających wykształcenie prawnicze, posiadających doświadczenie w realizacji usług doradztwa prawnego, w szczególności w zakresie ukraińskiego prawa cywilnego, gospodarczego i rodzinnego, znających język ukraiński w stopniu zaawansowanym i chętnych do świadczenia doradztwa w zakresie prawa ukraińskiego. Rozpoczęcia zadania planuje się na miesiąc lipiec 2023r.

W ramach tego działania w IV kwartale realizacji projektu:

3. Pomoc prawna - poz. w budżecie projektu F3.

Porady udzielane były telefonicznie i stacjonarnie w Punktach w Nakle Nad Notecią, Bydgoszczy, Świeciu, Żninie, Inowrocławiu i w Toruniu. Informacja o harmonogramie dyżurów publikowana była na stronie www.cudzoziemiec.bydgoszcz.pl. Pomoc prawna obejmowała podstawowe i specjalistyczne poradnictwo prawne z zakresu legalizacji pobytu i procedur administracyjnych, prawa rodzinnego i spadkowego, prawa pracy i wsparcia prawnego w kontaktach z pracodawcami, prawa cywilnego i karnego, kompleksowej obsługi prawnej w przypadkach dyskryminacji i mowy nienawiści.

4. Doradztwo w zakresie prawa ukraińskiego poz. w budżecie projektu F12

W ramach tego zadania w IV kwartale podpisano w dniu 10.07.2023r. umowę z Panem , który posiada wykształcenie prawnicze, posiada doświadczenie w realizacji usług doradztwa prawnego w szczególności w zakresie ukraińskiego prawa cywilnego, gospodarczego i rodzinnego oraz zna język ukraiński. Pan świadczył doradztwo w formie zdalnej – rozmowy telefoniczne lub wideorozmowy pod nr . Zgodnie z umową zadanie obejmuje świadczenie | 
--- strona 11 ---
Dzialanie nr 3
Uzupelnianie
kompetencji
pracowników Powiatowych
Urzędów Pracy
Zadanie realizowane przez
Lidera
usług w wymiarze 200h. W lipcu udzielonych zostało
35 porad, w sierpniu udzielone zostały 23 porady a we
wrześniu
15. Większość zapyłań związanych z
ukraińskim prawem dotyczyło dziedziczenia majątku,
rozwodów,
przywracania utraconych/skradzionych
dokumeniów
tożsamości,
sporzadzania
pemomocnictw, egzekwowania alimentów, prawa
pracy, ważności ukraińskich dokumentów w Polsce.
Informacja o harmonogramie dyżurów publikowana
była na
stronie www.cudzoziemiec.bydgoszcz.pl.
Umowa obowiązywała do 30.09.2023r.
W ramach tego dzialania w I kwartale realizacji
projekłu przygotowano dokumentację do postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego na szkolenia dla
pracowników.
W ramach tego dzialania w II kwartale realizacji
projektu
wybrano
Wykonawcę kursu
_ języka
ukrainskiego dia pracownikow PUP. Wykonawca
został wybrany w trybie konkurencyjnym, zapytanie
ofertowe zostało opublikowane na stronie bip. Urzędu
Wojewódzkiego w dniu 17.03.2023r. Złożonych
zostało 9 ofert. Oferta najkorzystniejsza została
wybrana, zgodnie z. kryteriami oceny ofert w dniu
28.03.2023r. Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta
w kolejnym kwartale - poz. w budżecie F1.
W ramach tego dzialania w III kwartalè realizacji
projektu:
1.
Kurs języka ukraińskiego - poz. F1 w
budżecie projektu
Podpisano umowę i rozpoczęto realizację kursu języka
ukraińskiego dla pracowników PUP. - poz. w budżecie
F1 ( procedura
wyboru
Wykonawcy została
przeprowadzona w II kwartale).
Kurs prowadzony jest w formie online, na platformie
udostępnionej przez Wykonawcę,
zgodnie z
harmonogramem ustalonym z Wykonawcą, Zajęcia
prowadzi pani
Utworzone zostały 3 grupy
(grupa 1 ma zajęcia w poniedziałki w godz. 17.00 -
18.30, grupa II w srody w godz. 16.30 - 18.00, grupa
III W środy w godz. 18.00 - 19.30) Wszystkie grupy
uczą się języka ukraińskiego na poziomie Al/ A2
Lącznie z kursów korzysta 18 osób Najważniejszym
założeniem kursu jest nauka i rozwój umiejętności
komunikacji w języku ukraińskim, poszerzenie zasobu
słownictwa, wyražeń i struktur językowych oraz praca
nad poprawnością używanego języka obcego. Program
kursu językowego zakłada równomierne rozwijanie
umiejętności językowych w mowie i piśmie,
przyczyniając się do podwyższenia kwalifikacji
uczestników.
2.
Koordynator kursu języka ukraińskiego -
pozycja A3 w budżecie projektu
W III kwartale realizacji projektu Koordynator
zajmował się bezpośrednim kontaktem z uczestnikami
kursu oraz Wykonawcą; pelnił bezpośredni nadzór nad
realizację umowy przez Wykonawcę, tj. akceptacja
harmonogramu, programu szkolenia, przekazanie listy
uczestników kursu, sprawdzanie sporządzonych przez
Wykonawcę
zestawień liczby przeprowadzonych
zajec,
przekazywanie uwag
od uczestników.
11

[tabele - transkrypcja]
 | usług w wymiarze 200h. W lipcu udzielonych zostało 35 porad, w sierpniu udzielone zostały 23 porady a we wrześniu 15. Większość zapytań związanych z ukraińskim prawem dotyczyło dziedziczenia majątku, rozwodów, przywracania utraconych/skradzionych dokumentów tożsamości, sporządzania pełnomocnictw, egzekwowania alimentów, prawa pracy, ważności ukraińskich dokumentów w Polsce. Informacja o harmonogramie dyżurów publikowana była na stronie www.cudzoziemiec.bydgoszcz.pl. Umowa obowiązywała do 30.09.2023r. | 
Działanie nr 3 Uzupełnianie kompetencji pracowników Powiatowych Urzędów Pracy Zadanie realizowane przez Lidera | W ramach tego działania w I kwartale realizacji projektu przygotowano dokumentację do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na szkolenia dla pracowników. W ramach tego działania w II kwartale realizacji projektu wybrano Wykonawcę kursu języka ukraińskiego dla pracowników PUP. Wykonawca został wybrany w trybie konkurencyjnym, zapytanie ofertowe zostało opublikowane na stronie bip. Urzędu Wojewódzkiego w dniu 17.03.2023r. Złożonych zostało 9 ofert. Oferta najkorzystniejsza została wybrana, zgodnie z kryteriami oceny ofert w dniu 28.03.2023r. Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta w kolejnym kwartale – poz. w budżecie F1. W ramach tego działania w III kwartale realizacji projektu: 1. Kurs języka ukraińskiego – poz. F1 w budżecie projektu Podpisano umowę i rozpoczęto realizację kursu języka ukraińskiego dla pracowników PUP. – poz. w budżecie F1 ( procedura wyboru Wykonawcy została przeprowadzona w II kwartale). Kurs prowadzony jest w formie online, na platformie udostępnionej przez Wykonawcę, zgodnie z harmonogramem ustalonym z Wykonawcą. Zajęcia prowadzi pani . Utworzone zostały 3 grupy (grupa I ma zajęcia w poniedziałki w godz. 17.00 – 18.30, grupa II w środy w godz. 16.30 – 18.00, grupa III w środy w godz. 18.00 – 19.30) Wszystkie grupy uczą się języka ukraińskiego na poziomie A1/ A2. Łącznie z kursów korzysta 18 osób Najważniejszym założeniem kursu jest nauka i rozwój umiejętności komunikacji w języku ukraińskim, poszerzenie zasobu słownictwa, wyrażeń i struktur językowych oraz praca nad poprawnością używanego języka obcego. Program kursu językowego zakłada równomierne rozwijanie umiejętności językowych w mowie i piśmie, przyczyniając się do podwyższenia kwalifikacji uczestników. 2. Koordynator kursu języka ukraińskiego – pozycja A3 w budżecie projektu W III kwartale realizacji projektu Koordynator zajmował się bezpośrednim kontaktem z uczestnikami kursu oraz Wykonawcą; pełnił bezpośredni nadzór nad realizację umowy przez Wykonawcę, tj. akceptacja harmonogramu, programu szkolenia, przekazanie listy uczestników kursu, sprawdzanie sporządzonych przez Wykonawcę zestawień liczby przeprowadzonych zajęć, przekazywanie uwag od uczestników. | 
--- strona 12 ---
Koordynator odpowiedzialny był za nabór do kursu
językowego, przekazanie deklaracji uczestnictwa,
odpowiadanie
na
zapytania
uczestników,
przekazywanie materiałów szkoleniowych kursantom,
przekazywanie harmonogramów, informowanie o
zmianach. Koordynator odpowiedzialny był za bieżącą
kontrolę nad prawidłowością prowadzonych zajęć.
W ramach tego dzialania w IV kwartale realizacji
projektu:
1. Kurs języka ukraińskiego - poz. F1 w budżecie
projektu
Realizacja kursu języka ukraińskiego dla pracowników
PUP. - poz. w budżecie F1.Kurs prowadzony jest w
formie online, na platformie udostępnionej przez
Wykonawcę, zgodnie z harmonogramem ustalonym z.
Wykonawcą. Zajęcia prowadzi pani
Utworzone zostały 3 grupy (grupa I ma zajecia w
poniedziałki w godz. 17.00 - 18.30, grupa II w środy v
godz. 16.30 - 18.00, grupa III w środy w godz. 18.00 -
19.30) Wszystkie grupy uczą się języka ukraińskiego
na poziomie A1/ A2. Lącznie z kursów korzysta 18
osób Najważniejszym założeniem kursu jest nauka i
rozwój umiejętności komunikaçji w języku ukraińskim,
poszerzenie zasobu słownictwa, wyrażeń i struktur
językowych oraz praca nad poprawnością używanego
języka obcego. Program kursu językowego zakłada
równomierne rozwijanie umiejętności językowych w
mowie i piśmie, przyczyniając się do podwyższenia
kwalifikacji uczestników.
2. Koordynator kursu języka ukraińskiego -
pozycja A3 w budżecie projektu
W IV kwartale realizacji projektu Koordynator
zajmował się bezpośrednim kontaktem z uczestnikami
kursu oraz Wykonawcą; pełnił bezpośredni nadzór nad
realizację umowy przez Wykonawcę, tj. akceptacja
harmonogramu, programu szkolenia, przekazanie listy
uczestników kursu, sprawdzanie sporządzonych przez
Wykonawcę zestawień liczby przeprowadzonych
zajęc,
przekazywanie uwag
od
uczestników.
Koordynator odpowiedzialny był za nabór do kursu
językowego,
przekazanie deklaracji uczestnictwa,
odpowiadanie
zapytania
uczestników,
przekazywanie materiałów szkoleniowych kursantom,
przekazywanie harmonogramów, informowanie o
zmianach. Koordynator odpowiedzialny był za bieżącą
kontrolę nad prawidłowością prowadzonych zajęć
W ramach tego dzialania w III kwartale realizacji
Dzialanie nr 4
projektu złożono zamówienie firmie szkoleniowej
Polbi Sp. z. o. o. na przeprowadzenie jednodniowego
Szkolenie 7. obsługi klienta -
szkolenia za kwotę 8 980,00 zł. Złożono zamówienie
cudzoziemca
dla
na organizaçję szkolenia (wynajem sali konferencyjnej,
pracowników PUP oraz
usługa gastronomiczna) na kwotę 8 250, 00 zł brutto.
KPUW
Szkolenie zaplanowane zostało na dzień 09.08.2023r.
Najważniejszym
założeniem
szkolenia jest
Zadanie realizowane przez
uwražliwienie na indywidualne potrzeby klienta i
Lidera
rozwój umiejętności komunikacji, reagowania w
różnych sytuacjach w kontakcie z obcokrajowcami, a
także wypracowanie przez uczestników zdolności
asertywnego i efektywnego funkcjonowania w
trudnych sytuacjach.
W ramach tego dzialania w IV kwartale realizacji
projektu zorganizowano szkolenie z obsługi klienta
12

[tabele - transkrypcja]
 | Koordynator odpowiedzialny był za nabór do kursu językowego, przekazanie deklaracji uczestnictwa, odpowiadanie na zapytania uczestników, przekazywanie materiałów szkoleniowych kursantom, przekazywanie harmonogramów, informowanie o zmianach. Koordynator odpowiedzialny był za bieżącą kontrolę nad prawidłowością prowadzonych zajęć. W ramach tego działania w IV kwartale realizacji projektu: 1. Kurs języka ukraińskiego – poz. F1 w budżecie projektu Realizacja kursu języka ukraińskiego dla pracowników PUP. – poz. w budżecie F1.Kurs prowadzony jest w formie online, na platformie udostępnionej przez Wykonawcę, zgodnie z harmonogramem ustalonym z Wykonawcą. Zajęcia prowadzi pani Utworzone zostały 3 grupy (grupa I ma zajęcia w poniedziałki w godz. 17.00 – 18.30, grupa II w środy w godz. 16.30 – 18.00, grupa III w środy w godz. 18.00 – 19.30) Wszystkie grupy uczą się języka ukraińskiego na poziomie A1/ A2. Łącznie z kursów korzysta 18 osób Najważniejszym założeniem kursu jest nauka i rozwój umiejętności komunikacji w języku ukraińskim, poszerzenie zasobu słownictwa, wyrażeń i struktur językowych oraz praca nad poprawnością używanego języka obcego. Program kursu językowego zakłada równomierne rozwijanie umiejętności językowych w mowie i piśmie, przyczyniając się do podwyższenia kwalifikacji uczestników. 2. Koordynator kursu języka ukraińskiego – pozycja A3 w budżecie projektu W IV kwartale realizacji projektu Koordynator zajmował się bezpośrednim kontaktem z uczestnikami kursu oraz Wykonawcą; pełnił bezpośredni nadzór nad realizację umowy przez Wykonawcę, tj. akceptacja harmonogramu, programu szkolenia, przekazanie listy uczestników kursu, sprawdzanie sporządzonych przez Wykonawcę zestawień liczby przeprowadzonych zajęć, przekazywanie uwag od uczestników. Koordynator odpowiedzialny był za nabór do kursu językowego, przekazanie deklaracji uczestnictwa, odpowiadanie na zapytania uczestników, przekazywanie materiałów szkoleniowych kursantom, przekazywanie harmonogramów, inoformowanie o zmianach. Koordynator odpowiedzialny był za bieżącą kontrolę nad prawidłowością prowadzonych zajęć. | 
Działanie nr 4 Szkolenie z obsługi klienta – cudzoziemca dla pracowników PUP oraz KPUW Zadanie realizowane przez Lidera | W ramach tego działania w III kwartale realizacji projektu złożono zamówienie firmie szkoleniowej Polbi Sp. z o. o. na przeprowadzenie jednodniowego szkolenia za kwotę 8 980,00 zł. Złożono zamówienie na organizację szkolenia (wynajem sali konferencyjnej, usługa gastronomiczna) na kwotę 8 250, 00 zł brutto. Szkolenie zaplanowane zostało na dzień 09.08.2023r. Najważniejszym założeniem szkolenia jest uwrażliwienie na indywidualne potrzeby klienta i rozwój umiejętności komunikacji, reagowania w różnych sytuacjach w kontakcie z obcokrajowcami, a także wypracowanie przez uczestników zdolności asertywnego i efektywnego funkcjonowania w trudnych sytuacjach. W ramach tego działania w IV kwartale realizacji projektu zorganizowano szkolenie z obsługi klienta | 
--- strona 13 ---
dla pracowników PUP oraz KPUW. Szkolenie zostało
przeprowadzone przez firmę szkoleniową Polbi Sp. z o.
o. za kwotę 8 980,00 zł. Szkolenie odbyło się w dniu
09.08.2023r. i wzięło w nim udział 40 osób
Najważniejszym
założeniem
szkolenia
było
uwražliwienie na indywidualne potrzeby klienta i
rozwój umiejętności komunikacji, reagowania w
różnych sytuacjach w kontakcie z obcokrajowcami, a
takže wypracowanie przez uczestników zdolności
asertywnego i efektywnego funkcjonowania
trudnych sytuacjach.
W ramach tego dzialania w II kwartale realizacji
Działanie nr 5
projektu w dniu 13.02.2023r. złożono zamówienie na
zakup 15 sztuk translatorów mowy na wyposażenie
Zakup translatorów mowy
Punktów Informacyjno - Doradczych. Zamówienie na
Zadanie realizowane przez
kwotę 21 217,50 zł - pozycja w budżecie C4.
Lidera
W ramach tego działania w I kwartale realizacji
Dziatanie nr 6
projektu przeprowadzono rozeznanie rynku
W ramach tego działania w II kwartale realizacji
Kurs języka polskiego
projektu przygotowano i przeprowadzono procedurę
przetargową w wyniku której wyłoniono wykonawcę
zadania. Po podpisaniu umowy rozpoczęto organizację
Zadanie realizowane przez
grup u uruchomienie kursów nauki języka polskiego W
Parinera
dniu 16.02.2023 wszczęto postępowanie o udzielenie
zamówienia publicznego na realizację zamówienia na
świadczenie usług lektora języka polskiego - realizacji
kursów języka polskiego dla uchodźców z Ukrainy nr:
1/2023 z dnia 16.02.2023 r. w ramach projektu pt.
Działania Wojewody Kujawsko-Pomorskiego na
rzecz uchodźców z Ukrainyi wspólfinansowanego ze
srodków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.
Do postępowania przystąpiło dwóch Wykonawców.
Zamawiający na podstawie kryteriów oceny ofert
dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej. Protokół
z postępowania w dniu 25.02.2023r.
zatwierdzili
W dniu 25.02.2023r.
powiadomiono wykonawcę o
wyborze oferty najkorzystniejszej oraz zamieszczono
ogłoszenie o wyborze oferty na stronie prowadzonego
postępowania.
W dniu
27.02.2023r zawarto umowę z wybranym
wykonawcą, tj. z Fundacją Wsparcia Rozwoju i Nauki.
Umowa została zawarta z wykonawcą na kwotę
101.850,00 zi brutto - poz. w budżecie projektu F1.
W okresie sprawozdawczym Wykonawca rozpoczął
realizację zajęć językowych. Naukę rozpoczęło 58
osób. Przeprowadzono 125 godzin zajęć. Prowadzona
jest rekrutacja uzupelniająca.
W ramach tego działania w III kwartale prowadzono
zajęcia z języka polskiego dla obywateli Ukrainy w
dwoch miastach:
Bydgoszcz: z kursu korzysta łącznie 61 osób. W
zależności od dyspozycyjności lektora zajęcia trwały
od 2 do 3 godzin lekcyjnych.
W Bydgoszczy utworzono 9 grup językowych, każda
grupa liczy od 7 do maksymalnie 12 osób. Nauka
języka polskiego rozpoczęła się od poziomu Al
Korononowo: Zajęcia w Koronowie odbywają się w
ośrodku Sosna dla dwóch 15-osobowych grup.
Ustalono rozpoczęcie realizacji zajęć nauki języka
polskiego w Szubinie. W ramach realizacji zadania
poniesione zostały następujące koszty:
13

[tabele - transkrypcja]
 | dla pracowników PUP oraz KPUW. Szkolenie zostało przeprowadzone przez firmę szkoleniową Polbi Sp. z o. o. za kwotę 8 980,00 zł. Szkolenie odbyło się w dniu 09.08.2023r. i wzięło w nim udział 40 osób. Najważniejszym założeniem szkolenia było uwrażliwienie na indywidualne potrzeby klienta i rozwój umiejętności komunikacji, reagowania w różnych sytuacjach w kontakcie z obcokrajowcami, a także wypracowanie przez uczestników zdolności asertywnego i efektywnego funkcjonowania w trudnych sytuacjach. | 
Działanie nr 5 Zakup translatorów mowy Zadanie realizowane przez Lidera | W ramach tego działania w II kwartale realizacji projektu w dniu 13.02.2023r. złożono zamówienie na zakup 15 sztuk translatorów mowy na wyposażenie Punktów Informacyjno – Doradczych. Zamówienie na kwotę 21 217,50 zł – pozycja w budżecie C4. | 
Działanie nr 6 Kurs języka polskiego Zadanie realizowane przez Partnera | W ramach tego działania w I kwartale realizacji projektu przeprowadzono rozeznanie rynku W ramach tego działania w II kwartale realizacji projektu przygotowano i przeprowadzono procedurę przetargową w wyniku której wyłoniono wykonawcę zadania. Po podpisaniu umowy rozpoczęto organizację grup u uruchomienie kursów nauki języka polskiego W dniu 16.02.2023 wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zamówienia na świadczenie usług lektora języka polskiego - realizacji kursów języka polskiego dla uchodźców z Ukrainy nr: 1/2023 z dnia 16.02.2023 r. w ramach projektu pt. "Działania Wojewody Kujawsko-Pomorskiego na rzecz uchodźców z Ukrainy" współfinansowanego ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji. Do postępowania przystąpiło dwóch Wykonawców. Zamawiający na podstawie kryteriów oceny ofert dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej. Protokół z postępowania w dniu 25.02.2023r. zatwierdzili. W dniu 25.02.2023r. powiadomiono wykonawcę o wyborze oferty najkorzystniejszej oraz zamieszczono ogłoszenie o wyborze oferty na stronie prowadzonego postępowania. W dniu 27.02.2023r zawarto umowę z wybranym wykonawcą, tj. z Fundacją Wsparcia Rozwoju i Nauki. Umowa została zawarta z wykonawcą na kwotę 101.850,00 zł brutto – poz. w budżecie projektu F1. W okresie sprawozdawczym Wykonawca rozpoczął realizację zajęć językowych. Naukę rozpoczęło 58 osób. Przeprowadzono 125 godzin zajęć. Prowadzona jest rekrutacja uzupełniająca. W ramach tego działania w III kwartale prowadzono zajęcia z języka polskiego dla obywateli Ukrainy w dwóch miastach: Bydgoszcz: z kursu korzysta łącznie 61 osób. W zależności od dyspozycyjności lektora zajęcia trwały od 2 do 3 godzin lekcyjnych. W Bydgoszczy utworzono 9 grup językowych, każda grupa liczy od 7 do maksymalnie 12 osób. Nauka języka polskiego rozpoczęła się od poziomu A1 Korononowo: Zajęcia w Koronowie odbywają się w ośrodku Sosna dla dwóch 15-osobowych grup. Ustalono rozpoczęcie realizacji zajęć nauki języka polskiego w Szubinie. W ramach realizacji zadania poniesione zostały następujące koszty: | 
--- strona 14 ---
Działanie nr 7
Poradnictwo psychologiczne
Zadanie realizowane przez
Partnera
Poz. D2 - wynajem sal do prowadzenia zajęć
językowych - 19 929,00 zł
Poz. E6 - materiały dydaktyczne do realizacji kursów
językowych - 2 880,00 zł
Poz. E9 - notes z długopisem dla uczestników kursów
językowych - 1 800,00 zł
Poz. F4 - usługa lektora języka polskiego; kurs języka
polskiego - 2 6481,00 zł
Poz. D6 - koszty utrzymania sal - 1 491,30zł
W ramach tego dzialania w IV kwartale prowadzono
zajęcia z języka polskiego dla obywateli Ukrainy w 3
miastach:
Bydgoszcz: zajęcia dla 65 osób. W zależności od
dyspozycyjności lektora zajęcia trwały od 2 do 3
godzin lekcyjnych. Zajęcia przeprowadzone zostały
zgodnie z dołączonym harmonogramem.
W Bydgoszczy utworzono 9 grup językowych, každa
grupa liczy od 7 do maksymalnie 12 osób. Nauka
języka polskiego rozpoczęła się od poziomu Al
Korononowo:
Zajęcia w Koronowie odbywały się w ośrodku Sosna
dia grupy 15 osób.
Rozpoczęto zajęcia z języka polskiego w Szubinie,
grupa liczyła 16 osób.
Grupy w Koronowie i w Szubinie rozpoczęły naukę od
poziomu Al.
W ramach realizacji zadania poniesione zostały koszty:
wynajem sal do prowadzenia zajęć językowych
czerwiec 2023 r. - 150 godz.
faktura
VAT nr
FA/187/06/2023 -10950,00 zł
wynajem sal do prowadzenia zajęć językowych
sierpień 2023 r. - 112 godz.
faktura
nr
FA/44/08/2023 - 8176,00 zł
wynajem sal do prowadzenia zajęć językowych
sierpień 2023 r. - 100 godz.
faktura
nr
4/09/2023 - 7300,00 zł
wynajem sal do prowadzenia zajęć językowych
wrzesień 2023 r. - 2 godz., faktura nr fa/25/09/2023 -
146,00 zł
wynajem sal do prowadzenia zajęć językowych -
faktura nr F/000144/23 - 7300,00 zł
wynajem sal do prowadzenia zajęć językowych lipiec
2023 r. - 162 godz.
faktura nr fa/60/07/2023 -
11826,00 zł
W ramach tego dzialania w I kwartale realizacji
projeklu przeprowadzono rozeznanie rynku
W ramach tego dzialania w II kwartale realizacji
projektu w 15.03.2023 została podpisana umowa
zlecenie na realizację poradnictwa psychologicznego z
psychologiem, która przyjechała do Polski po
24.02.2023.
będzie
realizowała Wsparcie psychologiczne uchodźców z
Ukrainy w ramach projcktu pt. „Działania Wojewody
Kujawsko - Pomorskiego na rzecz uchodźców z
Ukrainy" finansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji
(FAMI). Wynagrodzenie wyniesie 116,20 (słownie: sto
szesnaście złotych dwadzieścia groszy) brutto za 1
godzinę wykonywania Zlecenia.
Dyżury
psychologiczne rozpoczną się od dnia
6.04.2023. Dyżury wyznaczone są na wtorki i czwartki
w godzinach 8:00-12:00. Garbary 2.
14

[tabele - transkrypcja]
 | Poz. D2 - wynajem sal do prowadzenia zajęć językowych – 19 929,00 zł
Poz. E6 - materiały dydaktyczne do realizacji kursów językowych – 2 880,00 zł
Poz. E9 - notes z długopisem dla uczestników kursów językowych – 1 800,00 zł
Poz. F4 - usługa lektora języka polskiego; kurs języka polskiego – 2 6481,00 zł
Poz. D6 - koszty utrzymania sal – 1 491,30zł
W ramach tego działania w IV kwartale prowadzono zajęcia z języka polskiego dla obywateli Ukrainy w 3 miastach:
Bydgoszcz: zajęcia dla 65 osób. W zależności od dyspozycyjności lektora zajęcia trwały od 2 do 3 godzin lekcyjnych. Zajęcia przeprowadzone zostały zgodnie z dołączonym harmonogramem.
W Bydgoszczy utworzono 9 grup językowych, każda grupa liczy od 7 do maksymalnie 12 osób. Nauka języka polskiego rozpoczęła się od poziomu A1
Korononowo:
Zajęcia w Koronowie odbywały się w ośrodku Sosna dla grupy 15 osób.
Rozpoczęto zajęcia z języka polskiego w Szubinie, grupa liczyła 16 osób.
Grupy w Koronowie i w Szubinie rozpoczęły naukę od poziomu A1.
W ramach realizacji zadania poniesione zostały koszty:
wynajem sal do prowadzenia zajęć językowych czerwiec 2023 r. - 150 godz. faktura VAT nr FA/187/06/2023 -10950,00 zł
wynajem sal do prowadzenia zajęć językowych sierpień 2023 r. - 112 godz. faktura nr FA/44/08/2023 - 8176,00 zł
wynajem sal do prowadzenia zajęć językowych sierpień 2023 r. - 100 godz. faktura nr 4/09/2023 - 7300,00 zł
wynajem sal do prowadzenia zajęć językowych wrzesień 2023 r. - 2 godz., faktura nr fa/25/09/2023 - 146,00 zł
wynajem sal do prowadzenia zajęć językowych - faktura nr F/000144/23 - 7300,00 zł
wynajem sal do prowadzenia zajęć językowych lipiec 2023 r. - 162 godz. faktura nr fa/60/07/2023 - 11826,00 zł | 
Działanie nr 7
Poradnictwo psychologiczne
Zadanie realizowane przez Partnera | W ramach tego działania w I kwartale realizacji projektu przeprowadzono rozeznanie rynku
W ramach tego działania w II kwartale realizacji projektu w 15.03.2023 została podpisana umowa zlecenie na realizację poradnictwa psychologicznego z psychologiem, która przyjechała do Polski po 24.02.2023. Pani będzie realizowała Wsparcie psychologiczne uchodźców z Ukrainy w ramach projektu pt. „Działania Wojewody Kujawsko – Pomorskiego na rzecz uchodźców z Ukrainy” finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI). Wynagrodzenie wyniesie 116,20 (słownie: sto szesnaście złotych dwadzieścia groszy) brutto za 1 godzinę wykonywania Zlecenia.
Dyżury psychologiczne rozpoczną się od dnia 6.04.2023. Dyżury wyznaczone są na wtorki i czwartki w godzinach 8:00-12:00, Garbary 2. | 
--- strona 15 ---
W ramach tego dzialania w III kwartale realizacji
projektu psycholog, p.
ustaliła
stałe dyżury, podczas których była do dyspozycji osób,
które potrzebowały wsparcia.
W okresie między kwietniem a czerwcem ze wsparcia
psychologa korzystały 24 osoby.
Osoby zgłaszające się po pomoc deklarowały problemy
związane przede wszystkim z wojną. Część z nich była
pod okupacją i podróżowała pod ostrzałem. W
konsekwencji cierpią na objawy pourazowe. Cierpią na
zaburzenia snu, wysoki poziom lęku, ataki paniki.
Ponadto
rodziny
osobami
niepełnosprawnymi, które potrzebują stałego wsparcia
psychologicznego. Członkowie takich rodzin cierpią na
chroniczne zmęczenie, objawy depresyjne, wypalenie i
ataki paniki.
U niektórych osób reaktywują się zadawnione traumy.
Obejmują one zaburzenia odżywiania, trudności w
komunikacji i budowaniu relacji.
Prawie wszyscy mieli trudności z adaptacją i
socjalizacją w nowym kraju.
Pojawiają się też problemy z różnego rodzaju
uzależnieniami: współzależnieniem emocjonalnym i
uzależnieniem od alkoholu. A także przemoc w
rodzinie.
W ramach tego zadania poniesiono koszty:
Poz. D3 - wynajem sal do prowadzenia sesji przez
psychologa - 4 964,00 zł
Poz. F5
-wynagrodzenie, umowa zlecenie - 9
511,96 zł
W ramach tego dzialania w IV kwartale realizacji
projektu psycholog, p.
ustalila
stałe dyżury, podczas których była do dyspozycji osób,
które potrzebowały wsparcia.
W okresie między lipcem a wrześniem ze wsparcia
psychologa korzystały 24 osoby.
Osoby zgłaszające się po pomoc deklarowały problemy
związane przede wszystkim z wojną. Część z nich była
pod okupacją i podróżowała pod ostrzałem. W
konsekwencji cierpią na objawy pourazowe. Cierpią na
zaburzenia
snu,
wysoki poziom lęku, ataki
paniki.
Ponadto
istnieją rodziny z osobami
niepelnosprawnymi, które potrzebują stałego wsparcia
psychologicznego. Członkowie takich rodzin cierpią na
chroniczne zmęczenie, objawy depresyjne, wypalenie i
ataki
paniki.
U niektórych osób reaktywują się zadawnione traumy.
Obejmują one zaburzenia odźywiania, trudności w
komunikacji
budowaniu
relacji.
Prawie wszyscy mieli trudności z adaptacją i
socjalizacja
W
nowym
kraju.
Pojawiają się tez problemy z różnego rodzaju
uzależnieniami: wspołuzależnieniem emocjonalnym i
uzależnieniem od alkoholu. A także przemoc w
rodzinie.
W ramach tego zadania poniesiono koszty:
wynajem sal do prowadzenia sesji przez psychologa;
lipiec 2023 r. -; 28 godz. faktura nr fa/59/07/2023 -
2044,00 zł
-wynagrodzenie, umowa zlecenie, miesiąc lipiec 2023
- U2/2023/08 - 2350,40 zł
PIT 4 za m-c lipiec do wynagrodzenia U2/2023/08 -
277,00 zł
15

[tabele - transkrypcja]
 | W ramach tego działania w III kwartale realizacji projektu psycholog, p. ustaliła stałe dyżury, podczas których była do dyspozycji osób, które potrzebowały wsparcia.
W okresie między kwietniem a czerwcem ze wsparcia psychologa korzystały 24 osoby.
Osoby zgłaszające się po pomoc deklarowały problemy związane przede wszystkim z wojną. Część z nich była pod okupacją i podróżowała pod ostrzałem. W konsekwencji cierpią na objawy pourazowe. Cierpią na zaburzenia snu, wysoki poziom lęku, ataki paniki. Ponadto istnieją rodziny z osobami niepełnosprawnymi, które potrzebują stałego wsparcia psychologicznego. Członkowie takich rodzin cierpią na chroniczne zmęczenie, objawy depresyjne, wypalenie i ataki paniki.
U niektórych osób reaktywują się zadawnione traumy. Obejmują one zaburzenia odżywiania, trudności w komunikacji i budowaniu relacji.
Prawie wszyscy mieli trudności z adaptacją i socjalizacją w nowym kraju.
Pojawiają się też problemy z różnego rodzaju uzależnieniami: współuzależnieniem emocjonalnym i uzależnieniem od alkoholu. A także przemoc w rodzinie.
W ramach tego zadania poniesiono koszty:
Poz. D3 - wynajem sal do prowadzenia sesji przez psychologa – 4 964,00 zł
Poz. F5 -wynagrodzenie, umowa zlecenie - 9 511,96 zł
W ramach tego działania w IV kwartale realizacji projektu psycholog, p. ustaliła stałe dyżury, podczas których była do dyspozycji osób, które potrzebowały wsparcia.
W okresie między lipcem a wrześniem ze wsparcia psychologa korzystały 24 osoby.
Osoby zgłaszające się po pomoc deklarowały problemy związane przede wszystkim z wojną. Część z nich była pod okupacją i podróżowała pod ostrzałem. W konsekwencji cierpią na objawy pourazowe. Cierpią na zaburzenia snu, wysoki poziom lęku, ataki paniki. Ponadto istnieją rodziny z osobami niepełnosprawnymi, które potrzebują stałego wsparcia psychologicznego. Członkowie takich rodzin cierpią na chroniczne zmęczenie, objawy depresyjne, wypalenie i ataki paniki.
U niektórych osób reaktywują się zadawnione traumy. Obejmują one zaburzenia odżywiania, trudności w komunikacji i budowaniu relacji.
Prawie wszyscy mieli trudności z adaptacją i socjalizacją w nowym kraju.
Pojawiają się też problemy z różnego rodzaju uzależnieniami: współuzależnieniem emocjonalnym i uzależnieniem od alkoholu. A także przemoc w rodzinie.
W ramach tego zadania poniesiono koszty:
wynajem sal do prowadzenia sesji przez psychologa; lipiec 2023 r. -; 28 godz. faktura nr fa/59/07/2023 - 2044,00 zł
-wynagrodzenie, umowa zlecenie, miesiąc lipiec 2023 - U2/2023/08 - 2350,40 zł
PIT 4 za m-c lipiec do wynagrodzenia U2/2023/08 - 277,00 zł | 
--- strona 16 ---
Działanie nr 8
Zajęcia pozaszkolne dla
dzieci.
Zadanie realizowane przez
Partnera
ZUS za m-c lipiec do wynagrodzenia U2/2023/08 -
1289,28 zł
Zrealizowano założoną liczbę 100 godzin usługi
trenera/coacha.
W ramach tego dzialania w I kwartale realizacji
projektu przeprowadzono rozeznanie rynku
W ramach tego dzialania w II kwartale realizacji
projektu rozpoczęto prace nad programem zajęć
pozaszkolnych. Trwają rozmowy ze szkołami w celu
realizacji zajęć bezpośrednio z grupą dzieci i młodzieży
szkolnej (zajęcia wyrównawcze).
W ramach tego dzialania w III kwartale realizacji
projektu opracowano program kursu adaptacyjno-
integracyjnego dla młodzieży i zebrano 2 grupy 16-
osobowe. Zajęcia prowadzone są od maja i cieszą się
dużym zainteresowaniem. Program zawiera między
innymi: integracje międzykulturową, karierę i rynek
pracy,
specjalistyczne
systemy
informatyczne,
specjalny kurs w zakresie technologii, projektowania i
przestrzeni medialnej, wybrane zagadnienia ckonomii i
przedsiębiorczości, kluczowe kompetencje społeczne/
Rozwój zawodowy, team building, kultura języka
polskiego
W ramach tego zadania poniesiono koszty:
Poz. D5 - wynajem sal do prowadzenia zajęć
animacyjno-integracyjnych i edukacyjnych - 8176,00
zł
Poz. E8 - Materiały do realizacji zajęć integracyjno-
animacyjnych - 4 991,75 zł
Poz. F8 - usługa opiekuna (wsparcie animatora) - 5
600,00 zł
Poz. F7 - usługa animatora - 5 600,00 zł
Organizacja wycieczek
Dnia 21 maja 2023 r. Partner zorganizował wycieczkę
jednodniowa
dla
rezydentow
ukraińskich
zamieszkujących
ośrodku zakwaterowania
zbiorowego OW Sosna w Pieczyskach (Koronowo).
podczas wycieczki zaplanowano trasę w obrębie
wschodniej
częsci
województwa.
Uczestnicy
zawiezieni zostali do Biskupina, gdzie zwiedzali
Muzeum Archeologiczne oraz Skansen. Następnym
punktem programu była Bydgoszcz, udział w
międzynarodowym Festynie pt. Dzień barszczu
Ukraińskiego, organizowanym w Centrum Miasta, na
Wyspie Młyńskiej. Przewodnik - wolontariusz
oprowadził
uczestników po Starym Mieście
prezentując najważniejsze walory tego miejsca.
Następnie grupa została zawieziona na obiad do
restauracji
PLEBe
Przedsiębiorstwo
Społeczne, Fundację Pro Omnis. Ostatnim punktem
programu było zwiedzanie Ogrodu Zoologicznego w
bydgoskim Parku Kultury i Wypoczynku Myślecinek.
Grupa została odwieziona do ośrodka około godz.
20:00.
W celu przeprowadzenia wycieczki Partner wynajął
autobus, zapewnil posiłek oraz bilety wstępu dla
wszystkich uczestników oraz opiekunów, ponadto
Fundacja wykupiła ubezpieczenie dla zapewnienia
bezpieczenstwa realizacji wydarzenia.
W ramach tego zadania zrealizowano koszty:
16

[tabele - transkrypcja]
 | ZUS za m-c lipiec do wynagrodzenia U2/2023/08 - 1289,28 zł
Zrealizowano założoną liczbę 100 godzin usługi trenera/coacha. | 
Działanie nr 8

Zajęcia pozaszkolne dla dzieci.

Zadanie realizowane przez Partnera | W ramach tego działania w I kwartale realizacji projektu przeprowadzono rozeznanie rynku

W ramach tego działania w II kwartale realizacji projektu rozpoczęto prace nad programem zajęć pozaszkolnych. Trwają rozmowy ze szkołami w celu realizacji zajęć bezpośrednio z grupą dzieci i młodzieży szkolnej (zajęcia wyrównawcze).

W ramach tego działania w III kwartale realizacji projektu opracowano program kursu adaptacyjno-integracyjnego dla młodzieży i zebrano 2 grupy 16-osobowe. Zajęcia prowadzone są od maja i cieszą się dużym zainteresowaniem. Program zawiera między innymi: integracje międzykulturową, karierę i rynek pracy, specjalistyczne systemy informatyczne, specjalny kurs w zakresie technologii, projektowania i przestrzeni medialnej, wybrane zagadnienia ekonomii i przedsiębiorczości, kluczowe kompetencje społeczne/ Rozwój zawodowy, team building, kultura języka polskiego
W ramach tego zadania poniesiono koszty:
Poz. D5 - wynajem sal do prowadzenia zajęć animacyjno-integracyjnych i edukacyjnych - 8176,00 zł
Poz. E8 - Materiały do realizacji zajęć integracyjno-animacyjnych – 4 991,75 zł
Poz. F8 - usługa opiekuna (wsparcie animatora) – 5 600,00 zł
Poz. F7 - usługa animatora – 5 600,00 zł
Organizacja wycieczek
Dnia 21 maja 2023 r. Partner zorganizował wycieczkę jednodniową dla rezydentów ukraińskich zamieszkujących w ośrodku zakwaterowania zbiorowego OW Sosna w Pieczyskach (Koronowo). podczas wycieczki zaplanowano trasę w obrębie wschodniej części województwa. Uczestnicy zawiezieni zostali do Biskupina, gdzie zwiedzali Muzeum Archeologiczne oraz Skansen. Następnym punktem programu była Bydgoszcz, udział w międzynarodowym Festynie pt. Dzień barszczu Ukraińskiego, organizowanym w Centrum Miasta, na Wyspie Młyńskiej. Przewodnik – wolontariusz oprowadził uczestników po Starym Mieście prezentując najważniejsze walory tego miejsca. Następnie grupa została zawieziona na obiad do restauracji prowadzonej przez Przedsiębiorstwo Społeczne, Fundację Pro Omnis. Ostatnim punktem programu było zwiedzanie Ogrodu Zoologicznego w bydgoskim Parku Kultury i Wypoczynku Myślęcinek. Grupa została odwieziona do ośrodka około godz. 20:00.
W celu przeprowadzenia wycieczki Partner wynajął autobus, zapewnił posiłek oraz bilety wstępu dla wszystkich uczestników oraz opiekunów, ponadto Fundacja wykupiła ubezpieczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa realizacji wydarzenia.
W ramach tego zadania zrealizowano koszty: | 
--- strona 17 ---
Poz. E7 - wyżywienie dla dzieci podczas wycieczki -
4 000,00 zl
Poz. H6 - bilety wstępu na wyjścia i wycieczki -
1110,00 zł
Poz. H1 - ubezpieczenie NNW dla uczestników
wycieczek - 156,60zł
Poz. B1 - wynajem autokaru dla uczestników podczas
wycieczek - 3900,00zł
Koordynator zajęć pozaszkolnych:
Koordynator zajęć pozaszkolnych opracował program
zajęć animacyjno-adaptacyjnych w porozumieniu z
animatorami, przygotowuje harmonogram na każdy
miesiąc, nadzoruje przebieg zajęć zgodne z
harmonogramem, ponadto nadzoruje kwestię rozliczeń
Ponadto Koordynator ze strony Partnera był głównym
organizatorem festynu oraz. wycieczki. Koordynator
nadzoruje również działania związane z realizacją
zakupów na cele przeprowadzenia wyznaczonych
zadań.
W ramach tego zadania zrealizowano koszty:
Poz. A2 -
•wynagrodzenie, pelen etat - 15
362,01 zt
W ramach tego dzialania w IV kwartale realizacji
projektu
Kontynuowany był kurs adaptacyjno-integracyjny
dia młodzieży dla 2 grup 16-osobowe. Zajęcia
prowadzone były od maja do lipca,
Program :
Integracja międzykulturowa
Kariera i rynek pracy
Specjalistyczne systemy informatyczne
Specjalny kurs w zakresie technologii,
projektowania i przestrzeni medialnej
Wybrane zagadnienia ekonomii i przedsiębiorczości
Kluczowe kompetencje społeczne/ Rozwöj zawodowy.
Krok po kroku/coaching kariery / Team building
Kultura języka polskiego
W ramach tego zadania zrealizowano koszty:
PIT 4 za m-c lipiec do wynagr. U2/2023/08 - 230,00 zł
ZUS za m-c lipiec do wynagr. U2/2023/08 - 216,00 zł
Usługa animatora, -wynagrodzenie, umowa zlecenie,
miesiąc lipiec U2/2023/08 - 1954,00 zł
PIT 4 za m-c lipiec do wynagr. U2/2023/08 - 230,00 zł
ZUS za m-c lipiec do wynagr. U2/2023/08 - 216,00 zł
Usługa animatora, - wynagrodzenie, umowa zlecenie,
miesiąc lipiec U2/2023/08 - 1954,00 zł
PIT 4 za m-c lipiec do wynagr. U2/2023/08 - 230,00 zl
ZUS za m-c lipiec do wynagr. U2/2023/08 zł - 216,00
Koordynator zajęć pozaszkolnych:
Koordynator zajęć
pozaszkolnych koordynował
program
zajec
animacyjno-adaptacyjnych
porozumieniu
Z
animatorami,
przygotowywat
harmonogram na każdy miesiąc, nadzorował przebieg
zajęć zgodne z. harmonogramem, ponadto nadzoruje
kwestię rozliczeń
Ponadto Koordynator ze strony Partnera był głównym
organizatorem festynu oraz wycieczki. Koordynator
nadzorował również działania związane z realizacją
zakupów na cele przeprowadzenia wyznaczonych
zadan.
W ramach tego zadania zrealizowano koszty:
17

[tabele - transkrypcja]
 | Poz. E7 - wyżywienie dla dzieci podczas wycieczki - 4 000,00 zł
Poz. H6 - bilety wstępu na wyjścia i wycieczki – 1110,00 zł
Poz. H1 - ubezpieczenie NNW dla uczestników wycieczek - 156,60zł
Poz. B1 - wynajem autokaru dla uczestników podczas wycieczek - 3900,00zł
Koordynator zajęć pozaszkolnych:
Koordynator zajęć pozaszkolnych opracował program zajęć animacyjno-adaptacyjnych w porozumieniu z animatorami, przygotowuje harmonogram na każdy miesiąc, nadzoruje przebieg zajęć zgodne z harmonogramem, ponadto nadzoruje kwestię rozliczeń
Ponadto Koordynator ze strony Partnera był głównym organizatorem festynu oraz wycieczki. Koordynator nadzoruje również działania związane z realizacją zakupów na cele przeprowadzenia wyznaczonych zadań.
W ramach tego zadania zrealizowano koszty:
Poz. A2 - -wynagrodzenie, pełen etat – 15 362,01 zł

W ramach tego działania w IV kwartale realizacji projektu
Kontynuowany był kurs adaptacyjno-integracyjny dla młodzieży dla 2 grup 16-osobowe. Zajęcia prowadzone były od maja do lipca,
Program :
Integracja międzykulturowa
Kariera i rynek pracy
Specjalistyczne systemy informatyczne
Specjalny kurs w zakresie technologii, projektowania i przestrzeni medialnej
Wybrane zagadnienia ekonomii i przedsiębiorczości
Kluczowe kompetencje społeczne/ Rozwój zawodowy.
Krok po kroku/coaching kariery / Team building
Kultura języka polskiego
W ramach tego zadania zrealizowano koszty:
PIT 4 za m-c lipiec do wynagr. U2/2023/08 - 230,00 zł
ZUS za m-c lipiec do wynagr. U2/2023/08 - 216,00 zł
Usługa animatora, -wynagrodzenie, umowa zlecenie, miesiąc lipiec U2/2023/08 - 1954,00 zł
PIT 4 za m-c lipiec do wynagr. U2/2023/08 - 230,00 zł
ZUS za m-c lipiec do wynagr. U2/2023/08 - 216,00 zł
Usługa animatora, - wynagrodzenie, umowa zlecenie, miesiąc lipiec U2/2023/08 - 1954,00 zł
PIT 4 za m-c lipiec do wynagr. U2/2023/08 - 230,00 zł
ZUS za m-c lipiec do wynagr. U2/2023/08 zł - 216,00
Koordynator zajęć pozaszkolnych:
Koordynator zajęć pozaszkolnych koordynował program zajęć animacyjno-adaptacyjnych w porozumieniu z animatorami, przygotowywał harmonogram na każdy miesiąc, nadzorował przebieg zajęć zgodne z harmonogramem, ponadto nadzoruje kwestię rozliczeń
Ponadto Koordynator ze strony Partnera był głównym organizatorem festynu oraz wycieczki. Koordynator nadzorował również działania związane z realizacją zakupów na cele przeprowadzenia wyznaczonych zadań.
W ramach tego zadania zrealizowano koszty: | 
--- strona 18 ---
-wynagrodzenie, pełen etat, miesiąc
lipiec 2023 E/2023/07 - 3000,28 zł
PIT 4 za m-c lipiec do wynagr.
E/2023/07 - 421,00 zl
ZUS za m-c lipiec do wynagr.
E/2023/07 - 1823,68 zł
-wynagrodzenie, pełen etat, miesiąc
sierpień 2023 E/2023/08 - 3000,28 zł
PIT 4 za m-c sierpień do wynagr.
E/2023/08 - 421,00 zł
ZUS za m-c sierpień do wynagr.
E/2023/08 - 1823,68 zl
-wynagrodzenie, pełen etat, miesiąc
wrzesień 2023 E/2023/09 - 3000,28 zł
PIT 4 za m-c wrzesien do wynagr.
E/2023/09 - 421,00 zł
ZUS za m-c wrzesień do wynagr.
E/2023/09 - 1823,68 zł
Koordynator zörganizował w okresie sierpien-wrzesień
zajęcia wyrównawcze dla dzieci i młodzieży w wieku
szkolnym. Lajęcia nastawione były na zgłębianie
wiedzy z zakresu historii, kultury i tradycji polskich,
przeprowadzone zostały dla dzieci - beneficjentów z
Ukrainy zamieszkujących w ośrodku pobytowym w
Koronowie. Zrealizowanych zostało 75 godzin zajęć, w
czasie których pedagogowi towarzyszył tłumacz
dbający o dobry poziom komunikacji dzieci -
nauczyciel.
W ramach tego zadania zrealizowano koszty:
Usluga zajęć wyrównawczych; 75 godz.
faktura
numer 2/09/2023 - 7500,00 zł
Ushuga thumacza; 75 godz. faktura nr FS/1/09/2023 -
11250,00 zł
Koordynator przeprowadzil reaserch w celu wyłonienia
dostawcy
gier edukacyjnych i logicznych dla
uczestników zajęć animacyjno-integracyjnych. Zostało
zakupionych 100 gier o różnym poziomie trudności. W
związku z tym, iż w trakcie projektu zmienione zostały
założenia co do liczebności uczestników zajęć
animacyjnych, poza przekazaniem gier uczestnikom
zajęć integracyjno-adaptacyjnych,
pozostałe gry
zostały przekazane uczestnikom zajęć wyrównawczych
W ramach tego zadania zrealizowano koszty:
28.09.2023
Zestaw gier na realizację zajęć
animacyjno-integracyjnych; 100 szt.
faktura
numer 1/09/2023 5000,00 zł
W okresie od czerwca do września kontynuowane były
zakupy materiałów wykorzystywanych do realizacji
zajęć integracyjno-adaptacyjnych, środków czystości
odpowiedniego
utrzymania
wynajmowanych
powierzchni.
Zrealizowane były także działania
wyjazdowe do ośrodków, w których prowadzone były
zajęcia językowe (dostarczenie
materiałów
do
prowadzenia zajęć oraz środków czystości)
W ramach tych działań poniesiono koszty:
27.07.2023 Koszty utrzymania sal faktura nr
F/219/07/23 - 599,94 Zl
31.07.2023 Koszty utrzymania sal (zakup środków)
faktura nr 00-2023/00160 - 891,31 zł
25.08.2023 koszty utrzymania sal (zakup artykułów)
faktura nr F/251/08/23 - 595,86 zł
28.08.2023 koszty utrzymania sal (zakup środków)
faktura nr 00-2023/00178 - 891,31 zł
18

[tabele - transkrypcja]
 | -wynagrodzenie, pełen etat, miesiąc lipiec 2023 E/2023/07 - 3000,28 zł
PIT 4 za m-c lipiec do wynagr.
E/2023/07 - 421,00 zł
ZUS za m-c lipiec do wynagr.
E/2023/07 - 1823,68 zł
-wynagrodzenie, pełen etat, miesiąc sierpień 2023 E/2023/08 - 3000,28 zł
PIT 4 za m-c sierpień do wynagr.
E/2023/08 - 421,00 zł
ZUS za m-c sierpień do wynagr.
E/2023/08 - 1823,68 zł
-wynagrodzenie, pełen etat, miesiąc wrzesień 2023 E/2023/09 - 3000,28 zł
PIT 4 za m-c wrzesień do wynagr.
E/2023/09 - 421,00 zł
ZUS za m-c wrzesień do wynagr.
E/2023/09 - 1823,68 zł
Koordynator zorganizował w okresie sierpień-wrzesień zajęcia wyrównawcze dla dzieci i młodzieży w wieku szkolnym. Zajęcia nastawione były na zgłębianie wiedzy z zakresu historii, kultury i tradycji polskich, przeprowadzone zostały dla dzieci – beneficjentów z Ukrainy zamieszkujących w ośrodku pobytowym w Koronowie. Zrealizowanych zostało 75 godzin zajęć, w czasie których pedagogowi towarzyszył tłumacz dbający o dobry poziom komunikacji dzieci – nauczyciel.
W ramach tego zadania zrealizowano koszty:
Usługa zajęć wyrównawczych; 75 godz. faktura numer 2/09/2023 - 7500,00 zł
Usługa tłumacza; 75 godz. faktura nr FS/1/09/2023 - 11250,00 zł
Koordynator przeprowadził reaserch w celu wyłonienia dostawcy gier edukacyjnych i logicznych dla uczestników zajęć animacyjno-integracyjnych. Zostało zakupionych 100 gier o różnym poziomie trudności. W związku z tym, iż w trakcie projektu zmienione zostały założenia co do liczebności uczestników zajęć animacyjnych, poza przekazaniem gier uczestnikom zajęć integracyjno-adaptacyjnych, pozostałe gry zostały przekazane uczestnikom zajęć wyrównawczych
W ramach tego zadania zrealizowano koszty:
28.09.2023 Zestaw gier na realizację zajęć animacyjno-integracyjnych; 100 szt. faktura numer 1/09/2023 5000,00 zł
W okresie od czerwca do września kontynuowane były zakupy materiałów wykorzystywanych do realizacji zajęć integracyjno-adaptacyjnych, środków czystości do odpowiedniego utrzymania wynajmowanych powierzchni. Zrealizowane były także działania wyjazdowe do ośrodków, w których prowadzone były zajęcia językowe (dostarczenie materiałów do prowadzenia zajęć oraz środków czystości)
W ramach tych działań poniesiono koszty:
27.07.2023 Koszty utrzymania sal faktura nr F/219/07/23 - 599,94 zł
31.07.2023 Koszty utrzymania sal (zakup środków) faktura nr 00-2023/00160 - 891,31 zł
25.08.2023 koszty utrzymania sal (zakup artykułów) faktura nr F/251/08/23 - 595,86 zł
28.08.2023 koszty utrzymania sal (zakup środków) faktura nr 00-2023/00178 - 891,31 zł | 
--- strona 19 ---
Działanie nr 9
Organizacja
festynów/spotkań
informacyjno
integracyjnych
Zadanie realizowane przez
Partnera
18.09.2023 koszty utrzyıania sal (zakup środków)
faktura nr 00-2023/00194 - 1206,41 zł
18.09.2023 Koszty utrzymania sal (zakup środków)
faktura nr 00-2023/00193 - 1809,24 zł
06.10.2023 koszty utrzymania sal (zakup środków)
faktura nr 00-2023/00216 - 1476,81 zł
28.09.2023
organizacji
językowego; marzec-wrzesień 2023
VAT nr 000010/09/2023/FVS - 1050,00 zł
27.07.2023
Materiały
do realizacji zajęć
animacyjno-integracyjnych
faktura
nr
F/217/07/23 - 2274,02 zł
14.08.2023
Materialy
do realizacji zajęć
animacyjno-integracyjnych
faktura
403329/23 - 5768,24 zł
Podczas realizacji projektu zrealizowano jego
założenia, tj. w zajęciach pozaszkolnych wzięło udział
40 dzieci.
Zgodnie z harmonogramem realizacji projektu
dzialanie przewidziane bylo na III kwartal 2023
Organizacja festynu przez Partnera.
W dniu 2 czerwca 2023 roku Partner we współpracy z
liderem, Żnińskim Domem Kultury oraz Urzędem
Miejskim w Źninie zorganizował
festyn pt.
Międzynarodowy Dzień Dziecka i Dzień Wyszywanki.
Wydarzenie zrealizowane zostało w godzinach 10:00 -
17:00. W godzinach 10:00 - 15:00 na terenie Parku
Miejskiego zorganizowano wiele atrakcji dla dzieci, w
tym konkursy z nagrodami, stoiska z animatorami,
gdzie dzieci były zachęcane do samodzielnego
wykonywania m.in. magnesów i breloków, bransoletek
ukraińskich. Zorganizowano warsztaty plastyczne dla
dzieci a także uczono tradycyjnego ukraińskiego haftu
wyszywanki. Odbywały się zajęcia sportowe, w tym
joga na świeżym powietrzu. Zapewniona była scena
wraz. z nagłośnieniem. W godzinach 10:00 - 15:00
odbywały wie występy artystów z Ukrainy, zarówno
grup, chórów jak i solistów. W godzinach 15:00 - 17:00
odbyi się Koncert gwiazd polskiej estrady: Mezo i
Libera.
Na czas
trwania festynu organizator zapewnił
poczęstunek wraz z napojami dla wszystkich
uczestników festynu.
Na cel realizacji festynu zakupione zostały:
Namiot, tablice wystawowe dwustronne, leżaki, pufy,
urządzenie do produkcji breloków i magnesów, drobny
sprzęt sportowy, materiały do realizacji zajęć
animacyjnych (malowanie, nauka haftu, tworzenie
bransoletek, przygotowanie koła fortuny do loterii,
drobne nagrody na loterię oraz nagrody na konkursy.
W organizację festynu zaangażowało się ok 40 osob, w
tym 20 wolontariuszy.
Koszty poniesione w ramach zadania:
Poz. C5 - zakup namiotu na organizację festynu - 7
429,20zł
Poz. C7 - zakup leżaka na organizację festynu - 1
205,40 zł.
W zakresie pozycji C7 dokonano
przeniesienia środków na zakup leżaków w kwocie
205,40 zł
Poz. E3 - poczęstunek podczas eventów/festynów -
7 560,00zł
Poz. F11 - obsługa eventu - 6 000,00zł
19

[tabele - transkrypcja]
 | 18.09.2023 koszty utrzymania sal (zakup środków) faktura nr 00-2023/00194 - 1206,41 zł 18.09.2023 Koszty utrzymania sal (zakup środków) faktura nr 00-2023/00193 - 1809,24 zł 06.10.2023 koszty utrzymania sal (zakup środków) faktura nr 00-2023/00216 - 1476,81 zł 28.09.2023 Koszty organizacji kursu językowego; marzec-wrzesień 2023 faktura VAT nr 000010/09/2023/FVS - 1050,00 zł 27.07.2023 Materiały do realizacji zajęć animacyjno-integracyjnych faktura nr F/217/07/23 - 2274,02 zł 14.08.2023 Materiały do realizacji zajęć animacyjno-integracyjnych faktura nr 403329/23 - 5768,24 zł Podczas realizacji projektu zrealizowano jego założenia, tj. w zajęciach pozaszkolnych wzięło udział 40 dzieci. | 
Działanie nr 9 Organizacja festynów/spotkań informacyjno – integracyjnych Zadanie realizowane przez Partnera | Zgodnie z harmonogramem realizacji projektu działanie przewidziane było na III kwartał 2023 1. Organizacja festynu przez Partnera. W dniu 2 czerwca 2023 roku Partner we współpracy z liderem, Żnińskim Domem Kultury oraz Urzędem Miejskim w Żninie zorganizował festyn pt. Międzynarodowy Dzień Dziecka i Dzień Wyszywanki. Wydarzenie zrealizowane zostało w godzinach 10:00 – 17:00. W godzinach 10:00 – 15:00 na terenie Parku Miejskiego zorganizowano wiele atrakcji dla dzieci, w tym konkursy z nagrodami, stoiska z animatorami, gdzie dzieci były zachęcane do samodzielnego wykonywania m.in. magnesów i breloków, bransoletek ukraińskich. Zorganizowano warsztaty plastyczne dla dzieci a także uczono tradycyjnego ukraińskiego haftu wyszywanki. Odbywały się zajęcia sportowe, w tym joga na świeżym powietrzu. Zapewniona była scena wraz z nagłośnieniem. W godzinach 10:00 – 15:00 odbywały wie występy artystów z Ukrainy, zarówno grup, chórów jak i solistów. W godzinach 15:00 – 17:00 odbył się Koncert gwiazd polskiej estrady: Mezo i Libera. Na czas trwania festynu organizator zapewnił poczęstunek wraz z napojami dla wszystkich uczestników festynu. Na cel realizacji festynu zakupione zostały: Namiot, tablice wystawowe dwustronne, leżaki, pufy, urządzenie do produkcji breloków i magnesów, drobny sprzęt sportowy, materiały do realizacji zajęć animacyjnych (malowanie, nauka haftu, tworzenie bransoletek, przygotowanie koła fortuny do loterii, drobne nagrody na loterię oraz nagrody na konkursy. W organizację festynu zaangażowało się ok 40 osób, w tym 20 wolontariuszy. Koszty poniesione w ramach zadania: Poz. C5 - zakup namiotu na organizację festynu – 7 429,20zł Poz. C7 - zakup leżaka na organizację festynu – 1 205,40 zł. W zakresie pozycji C7 dokonano przeniesienia środków na zakup leżaków w kwocie 205,40 zł Poz. E3 - poczęstunek podczas eventów/festynów - 7 560,00zł Poz. F11 - obsługa eventu - 6 000,00zł | 
--- strona 20 ---
Poz. G6 -urządzenie
do
tworzenia
magnesów/breloczków - 7 177,05 zł
Poz. G7 - stojak wystawowy zewnętrzny z tablicą - 1
4709,57
Poz. H5 - zakup upominków na loterię podczas
eventów/festynów - 1 000,00 zł
Poz. H4 -
nagrody
na
konkursy podczas
eventów/festynów - 2 000,00zł
20
Występ artystyczny na festynie - pozycja w
budżecie projektu F14 - dzialanie realizowane przez
Lidera
W ramach tego działania Lider projektu zapewnił
występ artystyczny na festynie w Zninie w dniu
02.06.2023r. - poz. w budżecie F14. Podpisano umowę
z Gminą Znin na organizację koncertu gwiazdy na
festynie „Dzień Dziecka z. Wyszywanką".
'. W ramach
umowy Wykonawca zobowiązał się do przedstawienia
Zmawiającemu do akceptacji, wybranego artystę lub
artystow;
zorganizowania
koncertu gwiazdy na
festynie w dniu 2 czerwca 2023 r. w Zninie (Plaża nad
Jeziorem Żnińskim Małym),; pokrycia wszelkich
kosztów związanych z występem artysty/ów, w tym
wynagrodzenia
artysty/ow, kosztow transportu,
zakwaterowania, wyżywienia, pokrycie ewentualnych
tantiem autorskich związanych z występem artysty/ów
(ZAIKS), zapewnienie innych wymagań określonych
przez artystow; zapewnienie nieodpłatnego dostępu
wszystkim zainteresowanym do
organizowanego
koncertu; udostępnienia zamawiającemu wszystkich
materiałów
informacyjno
-promocyjnych
wytworzonych w ramach organizacji koncertu;
spelnienia wszystkich wymagań bezpieczeństwa i
higieny stawianych miejscu, w którym organizowany
będzie koncert.
3.
Zakup upominków - dzialanie realizowane
przez Lidera - poz. w budżecie projektu H7
Zakupiono upominki/nagrody na festyn, między
innymi drobny sprzęt sportowy, zabawki, artykuły
piśmiennicze (kredki, flamastry, farby), słodycze oraz
papierowe torby z logo projektu do spakowania nagród.
Nagrody były rozdawane wramach konkursów i zabaw
organizowanych na festynie.
W ramach tego dzialania w IV kwartale realizacji
projektu:
1. Organizacja festynu przez Partnera w dniu
23.09.2023
W dniu 23 września 2023 roku Partner we współpracy
ze Stowarzyszeniem Mieszkańców Szubina Szubiniacy
zorganizował festyn pt. Wyszywankowe zakończenie
lata. Wydarzenie zrealizowane zostało w godzinach
14:00 - 19:00 na płycie Rynku w Szubinie. W czasie
trwania festynu realizowanych było wiele atrakcji
szczególnie z myslą o najmłodszych uczestnikach, ale
również o pozostałych grupach wiekowych. Animacje
przygotowały profesjonalne firmy, uczestnicy festynu
mogli skorzystać m.in. z dmuchanego placu zabaw,
fotobudki 360 stopni, gier i zabaw z profesjonalnymi
animatorami, przez cały czas trwania festynu na scenie
były występy artystów z Ukrainy (pokaz taneczny,
koncert bydgoskich Szmaragdów), występy dzieci z
przedszkola, oraz występ gwiazdy festynu, czyli p.
Kasi Cerekwickiej. Na stoiskach organizator zapewnił
20

[tabele - transkrypcja]
 | Poz. G6 -urządzenie do tworzenia magnesów/breloczków – 7 177,05 zł
Poz. G7 - stojak wystawowy zewnętrzny z tablicą – 1 4709,57
Poz. H5 - zakup upominków na loterię podczas eventów/festynów - 1 000,00 zł
Poz. H4 - nagrody na konkursy podczas eventów/festynów – 2 000,00zł
2. Występ artystyczny na festynie – pozycja w budżecie projektu F14 – działanie realizowane przez Lidera
W ramach tego działania Lider projektu zapewnił występ artystyczny na festynie w Żninie w dniu 02.06.2023r. – poz. w budżecie F14. Podpisano umowę z Gminą Żnin na organizację koncertu gwiazdy na festynie „Dzień Dziecka z Wyszywanką”. W ramach umowy Wykonawca zobowiązał się do przedstawienia Zmawiającemu do akceptacji, wybranego artystę lub artystów; zorganizowania koncertu gwiazdy na festynie w dniu 2 czerwca 2023 r. w Żninie (Plaża nad Jeziorem Żnińskim Małym),; pokrycia wszelkich kosztów związanych z występem artysty/ów, w tym wynagrodzenia artysty/ów, kosztów transportu, zakwaterowania, wyżywienia, pokrycie ewentualnych tantiem autorskich związanych z występem artysty/ów (ZAIKS), zapewnienie innych wymagań określonych przez artystów; zapewnienie nieodpłatnego dostępu wszystkim zainteresowanym do organizowanego koncertu; udostępnienia zamawiającemu wszystkich materiałów informacyjno –promocyjnych wytworzonych w ramach organizacji koncertu; spełnienia wszystkich wymagań bezpieczeństwa i higieny stawianych miejscu, w którym organizowany będzie koncert.
3. Zakup upominków – działanie realizowane przez Lidera – poz. w budżecie projektu H7
Zakupiono upominki/nagrody na festyn, między innymi drobny sprzęt sportowy, zabawki, artykuły piśmiennicze (kredki, flamastry, farby), słodycze oraz papierowe torby z logo projektu do spakowania nagród. Nagrody były rozdawane w ramach konkursów i zabaw organizowanych na festynie.

W ramach tego działania w IV kwartale realizacji projektu:
1. Organizacja festynu przez Partnera w dniu 23.09.2023
W dniu 23 września 2023 roku Partner we współpracy ze Stowarzyszeniem Mieszkańców Szubina Szubiniacy zorganizował festyn pt. Wyszywankowe zakończenie lata. Wydarzenie zrealizowane zostało w godzinach 14:00 – 19:00 na płycie Rynku w Szubinie. W czasie trwania festynu realizowanych było wiele atrakcji szczególnie z myślą o najmłodszych uczestnikach, ale również o pozostałych grupach wiekowych. Animacje przygotowały profesjonalne firmy, uczestnicy festynu mogli skorzystać m.in. z dmuchanego placu zabaw, fotobudki 360 stopni, gier i zabaw z profesjonalnymi animatorami, przez cały czas trwania festynu na scenie były występy artystów z Ukrainy (pokaz taneczny, koncert bydgoskich Szmaragdów), występy dzieci z przedszkola, oraz występ gwiazdy festynu, czyli p. Kasi Cerekwickiej. Na stoiskach organizator zapewnił | 
--- strona 21 ---
dodatkowe atrakcje w tym m.in. konkurs plastyczny
możliwość stworzenia pamiątki czyli magnesu i
breloka (ta atrakcja cieszyła się największym
zainteresowaniem), stoiska z animatorami, gdzie
uczestnicy
byli
zachęcani
do
samodzielnego
wykonywania m.in. bransoletek ukraińskich oraz nauki
tradycyjnego haftu ukraińskiego, tzw. wyszywanki..
ponadto
organizator
zapewnił
uczestnikom
zaznajomienie się z tradycyjną kuchnią ukraińską,
zapewnił również inne dania (Barszcz Ukrainski,
pierogi, leczo, ciasta, napoje cieple i zimne).
Przed występem gwiazdy festynu nastapiło wręczenie
nagród przygotowanych przez Lidera oraz prezentacja
zwycięskich prac. Prace te zostały przekazane na
wystawę, która odbywała się w Bydgoszczy w
siedzibie Partnera i Konsulatu Honorowego Ukrainy.
Zapewniona była scena wraz z nagłośnieniem, ochrona,
opieka medyczna.
Na cel realizacji festynu zakupione zostały nagrody dla
uczestników konkursów oraz mini-loterii „,koło
fortuny"
W organizację festynu zaangażowało się ok 40 osób, w
tym 20 wolontariuszy, szacuje się, že z atrakçji festynu
i koncertu skorzystało łącznie 1000 osób.
Koszty poniesione w ramach zadania:
28.09.2023
Poczęstunek
podczas
eventów/festynów faktura nr 110/2023 - 2160,00 zł
29.09.2023
Poczęstunek
podczas
eventów/festynów; usługa cateringowa faktura nr
F/000143/23 - 7200,00 zł
29.09.2023
Poczęstunek
podczas
eventów/festynów; usługa gastronomiczna faktura nr
695/09/2023 - 1000,00 zł
29.09.2023
Obsługa eventu; usługa medialna
(fotobudka)
29.09.2023
faktura nr 5/09/2023 - 1906,50 zł
Obshuga eventu; animacje rachunek
nr 7/9/2023 - 7500,00 zł
29.09.2023
Obsługa
eventu;
dmuchańce na
festyn
faktura nr 115/2023 - 1050,00 zł
29.09.2023
Występ artystyczny na Festynie
23.09.2023; realizacja nagłośnienia
faktura nr
55/2023 - 800,00 zł
29.09.2023
Występ artystyczny na Festynie
23.09.2023; usługa hotelowa
faktura VAT
nr
2308816/FV/HZN/2023 - 1330,00 zł
29.09.2023
Występ artystyczny na Festynie
23.09.2023; recital artystyczny w Szubinie faktura nr
2/09/2023 - 18450,00 zł
2. Zakup upominków - dzialanie realizowane
przez Lidera - poz. w budżecie projektu H7
Zakupiono upominki/nagrody na festyn, między
innymi drobny sprzęt sportowy, zabawki, artykuły
pismiennicze (kredki, flamastry, farby), słodycze oraz
papierowe torby z logo projektu do spakowania
nagród. Nagrody
były rozdawane w ramach
konkursów i zabaw organizowanych na festynie.
3. Wystawa
Partner w porozumieniu ze Stowarzyszeniem Pracy
Społecznej, Konsulatem Honorowym Ukrainy oraz
Regionalnym Centrum
Integracyjno-Doradczym
przygotował wystawę prac dzieci i młodzieży Ukrainy.
Motywem
przewodnim
była przyjaźń
polsko
ukraińska, pojawiały się również prace o innej
21

[tabele - transkrypcja]
 | dodatkowe atrakcje w tym m.in. konkurs plastyczny, możliwość stworzenia pamiątki czyli magnesu i breloka (ta atrakcja cieszyła się największym zainteresowaniem), stoiska z animatorami, gdzie uczestnicy byli zachęcani do samodzielnego wykonywania m.in. bransoletek ukraińskich oraz nauki tradycyjnego haftu ukraińskiego, tzw. wyszywanki.. ponadto organizator zapewnił uczestnikom zaznajomienie się z tradycyjną kuchnią ukraińską, zapewnił również inne dania (Barszcz Ukraiński, pierogi, leczo, ciasta, napoje ciepłe i zimne).
Przed występem gwiazdy festynu nastąpiło wręczenie nagród przygotowanych przez Lidera oraz prezentacja zwycięskich prac. Prace te zostały przekazane na wystawę, która odbywała się w Bydgoszczy w siedzibie Partnera i Konsulatu Honorowego Ukrainy.
Zapewniona była scena wraz z nagłośnieniem, ochrona, opieka medyczna.
Na cel realizacji festynu zakupione zostały nagrody dla uczestników konkursów oraz mini-loterii „koło fortuny".
W organizację festynu zaangażowało się ok 40 osób, w tym 20 wolontariuszy, szacuje się, że z atrakcji festynu i koncertu skorzystało łącznie 1000 osób.
Koszty poniesione w ramach zadania:
28.09.2023 Poczęstunek podczas eventów/festynów faktura nr 110/2023 - 2160,00 zł
29.09.2023 Poczęstunek podczas eventów/festynów; usługa cateringowa faktura nr F/000143/23 - 7200,00 zł
29.09.2023 Poczęstunek podczas eventów/festynów; usługa gastronomiczna faktura nr 695/09/2023 - 1000,00 zł
29.09.2023 Obsługa eventu; usługa medialna (fotobudka) faktura nr 5/09/2023 - 1906,50 zł
29.09.2023 Obsługa eventu; animacje rachunek nr 7/9/2023 - 7500,00 zł
29.09.2023 Obsługa eventu; dmuchańce na festyn faktura nr 115/2023 - 1050,00 zł
29.09.2023 Występ artystyczny na Festynie 23.09.2023; realizacja nagłośnienia faktura nr 55/2023 - 800,00 zł
29.09.2023 Występ artystyczny na Festynie 23.09.2023; usługa hotelowa faktura VAT nr 2308816/FV/HZN/2023 - 1330,00 zł
29.09.2023 Występ artystyczny na Festynie 23.09.2023; recital artystyczny w Szubinie faktura nr 2/09/2023 - 18450,00 zł
2. Zakup upominków – działanie realizowane przez Lidera – poz. w budżecie projektu H7
Zakupiono upominki/nagrody na festyn, między innymi drobny sprzęt sportowy, zabawki, artykuły piśmiennicze (kredki, flamastry, farby), słodycze oraz papierowe torby z logo projektu do spakowania nagród. Nagrody były rozdawane w ramach konkursów i zabaw organizowanych na festynie.
3. Wystawa
Partner w porozumieniu ze Stowarzyszeniem Pracy Społecznej, Konsulatem Honorowym Ukrainy oraz Regionalnym Centrum Integracyjno-Doradczym przygotował wystawę prac dzieci i młodzieży Ukrainy. Motywem przewodnim była przyjaźń polsko-ukraińska, pojawiały się również prace o innej | 
--- strona 22 ---
tematyce, które - ze względu na wysoki walor
estetyczny również pojawiły się na wystawic. Wystawa
była dostępna we wrześniu w siedzibie Partnera i
Honorowego Ukrainy. Do prezentacji
wystawy zostały wykorzystane tablice zakupione
specjalnie na ten cel.
4. Organizacja wycieczki
Dnia 30 września 2023 r Partner zorganizował
wycieczkę jednodniową dla rezydentów ukraińskich
zamieszkujących
zbiorowego OW Sosna w Pieczyskach (Koronowo)
oraz OW Polonez (w Piecykach (Koronowo).
Pad se a n
ośrodku
zakwaterowania
Wycieczka obejmowała pełne wyżywienie, transport
oraz atrakcje: zwiedzanie Bydgoszczy w tym muzeum
Mydła i Brudu z częścią warsztatową, zwiedzanie
Muzeum
Fotografii
warsztatami
fotograficznymi, zwiedzanie dzielnic Bydgoszczy
„,szlakiem
historycznym i fotograficznym.
międzyczasie
uczestnicy
restaurację prowadzoną przez spółkę społeczną Pro
Omnis na obiad obejmujący 2 dania, deser ora napoje
Grupa została odwieziona do ośrodka około godz.
W celu przeprowadzenia wycieczki Partner wynajął
autobus, zapewnił posiłki(pakiet śniadaniowy oraz
obiad) oraz bilety wstępu do Muzeum Mydła i Brudu
dla wszystkich uczestników oraz opiekunów, Pozostałe
atrakcje zostały zapewnione przez firmę zajmującą się
na co dzień organizacją lokalnych wycieczek
połączonych
ze
zwiedzaniem,
zapewniając
profesjonalną obsługę i opiekę przewodnika. Ponadto
Fundacja wykupiła ubezpieczenie dla uczestników w
celu
zapewnienia
bezpieczeństwa
realizacji
wydarzenia.
W ramach tego zadania zrealizowano koszty:
wynajem autokaru dla uczestników podczas wycieczek
faktura FV 14/09/2023 - 3900,00 zł
Wyżywienie dla dzieci podczas wycieczki faktura nr
80F/2023 - 1320,00 zł
Wyżywienie dla dzieci podczas wycieczki; usłıga
cateringowa
faktura nr T23.09.A12 - 3080,00 zł
Bilety wstępu na wyjścia i wycieczki dla 88
uczestników
faktura
VAT FV/46/09/2023
1152,00 zł
Ubezpieczenie NNW dla uczestników wycieczek
Polisa nr 5108907 - 1301,00 zł
Bilety wstępu na wyjścia i wycieczki; 44 os. faktura
numer 8/09/2023 - 17160,00 zł
5. Bilety
atrakcje aktywizacyjne i
integracyjne
Zorganizowane zostały dodatkowe Zadania związane z
organizacją biletowanych atrakçji dla benefiçjentów.
Partner w porozumieniu z firmą eventową przygotował
pakiet biletów obejmujących wstępy na aktywne
zajecia integracyjne obejmujące m.in. udział w
zajęciach integracyjno-sportowych, oraz wstępy do
regionalnych atrakcji turystycznych.
W ramach tego zadania zrealizowano koszty:
29.09.2023
Bilety wstępu na wyjścia i wycieczki
dla 88 uczestników
rachunek nr 13/09/2023 -
11600,00 zł
22

[tabele - transkrypcja]
 | tematyce, które – ze względu na wysoki walor estetyczny również pojawiły się na wystawie. Wystawa była dostępna we wrześniu w siedzibie Partnera i konsulatu Honorowego Ukrainy. Do prezentacji wystawy zostały wykorzystane tablice zakupione specjalnie na ten cel.
4. Organizacja wycieczki
Dnia 30 września 2023 r Partner zorganizował wycieczkę jednodniową dla rezydentów ukraińskich zamieszkujących w ośrodku zakwaterowania zbiorowego OW Sosna w Pieczyskach (Koronowo) oraz OW Polonez (w Piecyskach (Koronowo). Wycieczka obejmowała pełne wyżywienie, transport oraz atrakcje: zwiedzanie Bydgoszczy w tym muzeum Mydła i Brudu z częścią warsztatową, zwiedzanie Muzeum Fotografii wraz z warsztatami fotograficznymi, zwiedzanie dzielnic Bydgoszczy „szlakiem historycznym i fotograficznym. W międzyczasie uczestnicy wycieczki odwiedzili restaurację prowadzoną przez spółkę społeczną Pro Omnis na obiad obejmujący 2 dania, deser ora napoje Grupa została odwieziona do ośrodka około godz. 20:00.
W celu przeprowadzenia wycieczki Partner wynajął autobus, zapewnił posiłki(pakiet śniadaniowy oraz obiad) oraz bilety wstępu do Muzeum Mydła i Brudu dla wszystkich uczestników oraz opiekunów, Pozostałe atrakcje zostały zapewnione przez firmę zajmującą się na co dzień organizacją lokalnych wycieczek połączonych ze zwiedzaniem, zapewniając profesjonalną obsługę i opiekę przewodnika. Ponadto Fundacja wykupiła ubezpieczenie dla uczestników w celu zapewnienia bezpieczeństwa realizacji wydarzenia.
W ramach tego zadania zrealizowano koszty:
wynajem autokaru dla uczestników podczas wycieczek faktura FV 14/09/2023 - 3900,00 zł
Wyżywienie dla dzieci podczas wycieczki faktura nr 80F/2023 - 1320,00 zł
Wyżywienie dla dzieci podczas wycieczki; usługa cateringowa faktura nr T23.09.A12 - 3080,00 zł
Bilety wstępu na wyjścia i wycieczki dla 88 uczestników faktura VAT FV/46/09/2023 - 1152,00 zł
Ubezpieczenie NNW dla uczestników wycieczek Polisa nr 5108907 - 1301,00 zł
Bilety wstępu na wyjścia i wycieczki; 44 os. faktura numer 8/09/2023 - 17160,00 zł
5. Bilety na atrakcje aktywizacyjne i integracyjne
Zorganizowane zostały dodatkowe Zadania związane z organizacją biletowanych atrakcji dla beneficjentów.
Partner w porozumieniu z firmą eventową przygotował pakiet biletów obejmujących wstępy na aktywne zajecia integracyjne obejmujące m.in. udział w zajęciach integracyjno-sportowych, oraz wstępy do regionalnych atrakcji turystycznych.
W ramach tego zadania zrealizowano koszty:
29.09.2023 Bilety wstępu na wyjścia i wycieczki dla 88 uczestników rachunek nr 13/09/2023 - 11600,00 zł | 
--- strona 23 ---
W ramach tego działania rozpoczęto realizącję zadania
Działanie nr 10
Zapewnienie tłumaczeń na
język ukraiński
pod konicc II kwartału zgodnie z pojawiającymi siç
potrzebami. W związku z organizowanymi zajęciami
wyrównawczymi, partner zapewnil tłumacza, który był
obecny podczas wszystkich zajęć w celu ułatwienia
przyswajania wiedzy przez
dzieci i młodziez
uczestnicząca w zajęciach. W ramach tego zadania
Zadanie realizowanie przez
zrealizowano koszty: 29.09.2023 Usługa tłumacza;
Parinera
75 godz. faktura nr FS/1/09/2023 - 11250,00zł
W ramach tego działania w I kwartale realizacji
Działanie nr 11
Informacja i promocja
projektu
rozpoczęto
działania
informowaniem
uczesnictwa w projekcie przez cudzoziemcaw v
możliwości Związane
Z
bezpłatnego
zakresie nauki języka polskiego,
pomocy
psychologicznej, zajęć pozaszkolnych i thımaczeniach
Zadanie
realizowane
za pośrednictwem Regionalnego punktu Informacyjno-
wspólnie przez Partnera i
Doradczego
Lidera
W ramach tego działania w Il kwartale realizacji
projektu:
Lider projektu:
- zlecono wydrukowanie naklejek informacyjnych na
sprzęt zakupiony w ramach projektu - poz. w budżecie
GI
- przygotowano spot informujący o Punktach
Informacyjno - Doradczych, zlecono emisję w radiach
lokalnych - poz. w budżecie G1
- zlecono publikację banerów na lokalnych stronach
internetowych informujących o działaniu Puntów
Informacyjno - Doradczych - poz. w budżecie G1
zlecono
wykonanie
materiałów
shizących
oznakowaniu Punktów Informacyjno - Doradczych
(wykonanie plakatów, roll - up'ów, zakup stojaków
zewnętrznych,
wewnętrznych
stojaków
informacyjnych, wykonanie animaçji, grafik na stronę
internetową) - poz. w budżecie G2. W związku z
oszczędnościami w poz. C4 przeniesiono środki w
wysokości 440 zł brutto do pozycji G2 na
wydrukowanie dodatkowych plakatów.
Partner- przez cały okres trwania projektu:
Kontynuowano prace związane z informowaniem
cudzoziemców o możliwości bezpłatnego uczestnictwa
w projekcie w zakresie nauki języka polskiego, pomocy
psychologicznej, zajęć pozaszkolnych i thumaczeń.
Informacje te były przekazywane za pośrednictwem
Regionalnego
Punktu Informacyjno-Doradczego.
Dodatkowo, uruchomiono profil społecznosciowy
Fundacji Gaudeamus na Facebooku, gdzie na bieżąco
publikowane są informacje dotyczące oferty zajęć dla
beneficjentów projektu.
W ramach tego działania w III kwartale realizacji
projektu:
Lider projektu:
Kolportaż plakatów, zakupionych w poprzednim
kwartale
informujących o działania
Punktów
Informacyjno - Doradczych i dyżurach radców.
Przygotowanie materiałów prasowych informujących o
Punktach Informacyjo - Doradczych i festynie (spoty
w radiu, w mediach społecznościowych, lokalnych
portalach internetowych)
Informacja dotycząca dyżurów radców prawnych i
działania punktów Informacyjno - Doradczych została
23

[tabele - transkrypcja]
Działanie nr 10
Zapewnienie tłumaczeń na język ukraiński
Zadanie realizowanie przez Partnera | W ramach tego działania rozpoczęto realizację zadania pod koniec II kwartału zgodnie z pojawiającymi się potrzebami. W związku z organizowanymi zajęciami wyrównawczymi, partner zapewnił tłumacza, który był obecny podczas wszystkich zajęć w celu ułatwienia przyswajania wiedzy przez dzieci i młodzież uczestnicząca w zajęciach. W ramach tego zadania zrealizowano koszty: 29.09.2023 Usługa tłumacza; 75 godz. faktura nr FS/1/09/2023 - 11250,00zł | 
Działanie nr 11
Informacja i promocja
Zadanie realizowane wspólnie przez Partnera i Lidera | W ramach tego działania w I kwartale realizacji projektu rozpoczęto działania związane z informowaniem o możliwości bezpłatnego uczestnictwa w projekcie przez cudzoziemców w zakresie nauki języka polskiego, pomocy psychologicznej, zajęć pozaszkolnych i tłumaczeniach za pośrednictwem Regionalnego punktu Informacyjno-Doradczego
W ramach tego działania w II kwartale realizacji projektu:
Lider projektu:
- zlecono wydrukowanie naklejek informacyjnych na sprzęt zakupiony w ramach projektu – poz. w budżecie G1
- przygotowano spot informujący o Punktach Informacyjno – Doradczych, zlecono emisję w radiach lokalnych - poz. w budżecie G1
- zlecono publikację banerów na lokalnych stronach internetowych informujących o działaniu Puntów Informacyjno – Doradczych - poz. w budżecie G1
- zlecono wykonanie materiałów służących oznakowaniu Punktów Informacyjno – Doradczych (wykonanie plakatów, roll – up'ów, zakup stojaków zewnętrznych, wewnętrznych i stojaków informacyjnych, wykonanie animacji, grafik na stronę internetową) – poz. w budżecie G2. W związku z oszczędnościami w poz. C4 przeniesiono środki w wysokości 440 zł brutto do pozycji G2 na wydrukowanie dodatkowych plakatów.
Partner- przez cały okres trwania projektu:
Kontynuowano prace związane z informowaniem cudzoziemców o możliwości bezpłatnego uczestnictwa w projekcie w zakresie nauki języka polskiego, pomocy psychologicznej, zajęć pozaszkolnych i tłumaczeń. Informacje te były przekazywane za pośrednictwem Regionalnego Punktu Informacyjno-Doradczego. Dodatkowo, uruchomiono profil społecznościowy Fundacji Gaudeamus na Facebooku, gdzie na bieżąco publikowane są informacje dotyczące oferty zajęć dla beneficjentów projektu.
W ramach tego działania w III kwartale realizacji projektu:
Lider projektu:
Kolportaż plakatów, zakupionych w poprzednim kwartale informujących o działania Punktów Informacyjno – Doradczych i dyżurach radców.
Przygotowanie materiałów prasowych informujących o Punktach Informacyjo – Doradczych i festynie (spoty w radiu, w mediach społecznościowych, lokalnych portalach internetowych)
Informacja dotycząca dyżurów radców prawnych i działania punktów Informacyjno - Doradczych została | 
--- strona 24 ---
zamieszczona na stronie cudzoziemiec.bydgoszcz.pl i
jest na bieżąco aktualizowana.
Oznaczanie zakupionych sprzętów naklejkami z logo
FAMI, zakupiony mi w poprzednim kwartale.
W ramach tego działania w IV kwartale realizacji
projektu:
Lider projektu:
Zakupiono 200 sztuk kalendarzy ściennych (FV nr
01/12/2023 z dnia 18.12.2023 r.)
Kalendarze ścienne zostały rozdysponowane grupie
docelowej
projektu (w Punktach Informacyjno-
Doradczych, a takže w siedzibie urzędu) Wszystkie
kalendarze zawierały informację dotyczącą nazwy
projektu i źródła jego finansowania.
Kolportaž plakatów, zakupionych w poprzednim
kwartale
informujących o działania
Punktów
Informacyjno - Doradczych i dyżurach radców.
Przygotowanie materiałów prasowych informujących o
Punktach Informacyjo - Doradczych i festynie (spoty
w radiu, w mediach społecznościowych, lokalnych
portalach internetowych)
Informacja dotycząca dyżurów radców prawnych i
działania punktów Informacyjno - Doradczych została
zamieszczona na stronie cudzoziemiec.bydgoszcz.pl i
jest na bieżąco aktualizowana.
3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (dzialania, harmonogram, inne),
budżetu, formularza wskaźników:
a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy wraz z uzasadnieniem;
1 kwaral: W dniu 13.01.2023r. Wojewoda Kujawsko - Pomorski wystąpił o zmianę wniosku o
dofinansowanie. Zmiana wniosku podyktowana jest wydłużeniem terminu realizacji projektu do dnia 30
września 2023. W dniu 16.01.2023r. otrzymano akceptację wniosku.
II kwartal:
• Ponieważ kwota realizacji usługi oznakowania punktów informacyjno - doradczych przekraczała kwotę
wydatków (poz. G2 - 10 000,00 zł), a w poz. C4 (zakup elektronicznych translatorów mowy) pozostała
jeszcze niewykorzystana kwota dokonano przeniesienia w ramach 10 % poprzez zmiejszenie wydatków w
poz. C4 o kwotę 440,00 zł i zwiększenie wydatków o tę kwotę w poz. G2, która po zmianie wynosi 10 440,00
• Poniewaž koszt zakupu urządzeń wielofunkcyjnych przekraczał kwotę wydatków zaplanowanych na to
zadanie w budżecie projektu (poz. C2 - 24 000,00 zł) a w poz. C4 (zakup elektronicznych translatorów
mowy) pozostała jeszcze niewykorzystana kwota dokonano przeniesienia w ramach 10 %
zmiejszenie wydatków w poz. C4 o kwotę 415 zł i zwiększenia wydatków o tę kwotę w poz. C2, która po
• Ponieważ koszt zakupu tonerów przekraczał kwotę wydatków zaplanowanych na to zadanie w budżecie
projektu (poz. E1 - 1 800,00 zł) a w poz. F13 (posiedzeie Zespołu Doradczego) pozostała jeszcze
niewykorzystana kwota dokonano przeniesienia w ramach 10 % poprzez zmiejszenie wydatków w poz. F13
o kwotę 1 200,02 zł i zwiększenia wydatków o tę kwotę w poz. E1, która po zmianie wynosi 3 000,02 zł.
• Ponieważ koszt zakupu leżaków przekraczał kwotę wydatków zaplanowanych na to zadanie w budżecie
projektu (poz. C7 - 1 000,00 zł) a w poz. C6 (Zakup puf) pozostała jeszcze niewykorzystana kwota dokonano
przeniesienia w ramach 10 % poprzez zmiejszenie wydatków w poz. C6 o kwotę 205,40 zł i zwiększenia
wydatków o tę kwotę w poz. C7, która po zmianie wynosi 1 205,40 zł.
• Ponieważ koszt zakupu Urządzenie do tworzenia magnesów/breloczków (zestaw) przekraczał kwotę
wydatków zaplanowanych na to zadanie w budżecie projektu (poz. G6 - 7 120,00 zł) a w poz. D5 (
Wynajem sal na prowadzenie zajęć animacyjno-integracyjnych dla dzieci podczas kursów językowych)
pozostała jeszcze niewykorzystana kwota dokonano przeniesienia w ramach 10 % poprzez zmiejszenie
wydatków w poz. D5 o kwotę 57,05 zł i zwiększenia wydatków o tę kwotę w poz. G6, która po zmianie
wynosi 7 177,05 zł.
IV kwartal
24

[tabele - transkrypcja]
 | zamieszczona na stronie cudzoziemiec.bydgoszcz.pl i jest na bieżąco aktualizowana.
Oznaczanie zakupionych sprzętów naklejkami z logo FAMI, zakupiony mi w poprzednim kwartale.
W ramach tego działania w IV kwartale realizacji projektu:
Lider projektu:
Zakupiono 200 sztuk kalendarzy ściennych (FV nr 01/12/2023 z dnia 18.12.2023 r.)
Kalendarze ścienne zostały rozdysponowane grupie docelowej projektu (w Punktach Informacyjno-Doradczych, a także w siedzibie urzędu) Wszystkie kalendarze zawierały informację dotyczącą nazwy projektu i źródła jego finansowania.
Kolportaż plakatów, zakupionych w poprzednim kwartale informujących o działania Punktów Informacyjno – Doradczych i dyżurach radców.
Przygotowanie materiałów prasowych informujących o Punktach Informacyjo – Doradczych i festynie (spoty w radiu, w mediach społecznościowych, lokalnych portalach internetowych)
Informacja dotycząca dyżurów radców prawnych i działania punktów Informacyjno - Doradczych została zamieszczona na stronie cudzoziemiec.bydgoszcz.pl i jest na bieżąco aktualizowana. | 
--- strona 25 ---
Ponieważ koszt organizacji cyklu szkoleń będzie niższy o 1 078 zł (poz. F16) zwiększono w ramach 10%
poz. A3 o kwotę 360,00 zl i poz. A4 o 718,00
Dokonano także przeniesienia w ramach 10% kwoty 749,00 zł z poz. Gl do poz. G2 w związku z
niedoszacowaniem kosztów promocji.
b) zmiany, które zostaly zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia
przez OD).
W dniu 05.01.2023 r. Wojewoda Kujawsko - Pomorski wystąpił o zmianę wniosku o dofinansowanie. Zmiana
wniosku podyktowana jest wydhıżeniem terminu realizacji projektu do dnia 30 września 2023. W dniu
W dniu 05.05.2023 r. Wojewoda Kujawsko - Pomorski wystąpił o zmianę wniosku o dofinansowanie ww.
projektu. Organ Delegowany zaakceptował zmiany 09.05.2023 r. Zmiany dotyczyły przesunięć w budżecie oraz
dodania pozycji wynikających z lokalnego zapotrzebowania w celu jak najlepszego wykorzystania oszczędności,
- zwiększenie środków w pozycjach G1 - Materiały promocyjne/informacyjne oraz G2 - Oznakowanie punktów
- uruchomienie doradztwa prawnego w odniesieniu do prawa ukraińskiego (głównie prawo rodzinne, spadkowe)
przez radce prawnego, który posiada wykształcenie prawnicze, zna prawo ukraińskie oraz posługuje się językiem
ukraińskim, dodanie pozycji F12 Doradztwo w zakresie prawa ukraińskiego - 27 800,00 zł. (środki przeniesione
- dodanie pozycji F13 - Posiedzenia Zespołu doradczego/warsztaty. Podjęto decyzję o powołaniu Zespołu
Doradczego, który współpracować będzie ze Specjalistami z Punktów Informacyjno - Doradczych, którzy na
bieżącą będą przekazywać tematykę problemów zgłaszanych przez obywateli Ukrainy.
- dodanie pozycji F14 Występ artystyczny na festynie - zaplanowany wspólnie z Partnerem został festyn dla dzieci
i młodzieży, którzy przybyli do Polski po 24 lutego 2022 z. Ukrainy. Aby festyn był atrakcyjniejszy i przyciągnął
większą liczbę dzieci zaplanowano w budżecie środki na występ artystyczny podczas festynu. Do budżetu dodano
także pozyçję H7 Upominki dla uczestników festynów.
- zmianę ceny jednostkowej w poz. F2 - Szkolenie z obsługi klienta - cudzoziemca, ze szczególnym
uwzględnieniem klientów z Ukrainy - zmniejszenie wartości z 1 000,00 zł na 625,00 zł (błędne oszacowanie).
Zadania realizowane przez Partnera:
Poz. B1 - Wynajem autokaru dla uczestników podczas wycieczek. Zmiana liczby jednostek z 3 na 2. Zwiększenie
kosztu jednostkowego wynika ze zmian cen oraz niedoszacowania w pierwotnym budżecie projektu.
Poz. C1 - Zakup namiotu na organizację festynu. Kwota namiotu została źle oszacowana. Konieczność
ву Ко на он пона не бол
zwiększenia kwoty na realizację zakupu.
Poz. D4 - Wynajem sal na prowadzenie zajęć animacyjno-integracyjnych i edukacyjnych dla dzieci i młodzieży.
Zmiana opisu pozycji budżetowej i zmniejszenie godzin wynajmu sal.
Poz. E1 - Poczęstunek podczaş eventów/festynów Zwiększenie kwoty jednostkowej w związku z ciągłym
wzrostem cen, wydatek nie został oszacowany prawidłowo.
Poz. E4 - Poczęstunek dla uczestników zajęć animacyjno - integracyjnych i edukacyjnych. Zmiana opisu pozycji.
Dostosowanie ilości poczęstunków do ilości zajęć i osob.
Poz. E7 - Materiały do realizacji zajęć animacyjno-integracyjnych i edukacyjnych. Dostosowanie ilości do ilości
planowanych uczestników zajęć animacyjnych
Poz. F4 - Usługa Animatora (umowa zlecenie). Planowane działanie zakłada realizacje 168 godzin zajęć dla 2
grup młodzieży - konieczność zwiększenia 1 godziny wsparcia animatora
Poz. F5 - Usługa Opiekuna (wsparcie Animatora) - konieczność zwiększenia godzin Animatora
Poz. F8 - Obsłıga eventu. W związku z wzrostem cen w odniesieniu do okresu, kiedy przygotowywano budżet,
koniecznym było zwiększenia kwoty na kompleksową realizację zadania.
Poz. G6 - Urządzenia do tworzenia magnesów/breloczków (zestaw). Zmiana opisu pozycji budżetowej. Zestaw
urządzeń do przygotowania własnych magnesów i breloków są bardziej atrakcyjną propozycją niž tworzenie
W dniu 09.08.2023 r._ Wojewoda Kujawsko-Pomorski wystąpił z wnioskiem o zmianę wniosku. W związku
z powstałymi oszczędnościami oraz możliwością wydłużenia czasu realizacji projektu zawnioskowano o:
- kontynuację funkcjonowania Punktów Informacyjno-Doradczych w Zninie i w Inowrocławiu. Zmieniona została
wartość pozycji A1 (Specjalista w Punkcie Informacyjno - Doradczym) oraz pozycja D1 (najem pomieszczeń na
potrzeby Punktu Informacyjno-Doradczego);
- zorganizowania konferencji przez Zespół Doradczy (funkcjonującego w ramach działania nr 1 Punkty
Informacyjno - Doradcze), (pozycja w budżecie F15);
- zorganizowania cyklu szkoleń dla członków Zespołu Doradczego (funkcjonującego w ramach działania nr 1
Punkty Informacyjno - Doradcze), (pozycja w budżecie F16).
- akceptację zmiany wskaźnika liczby osób przeszkołonych z języka ukraińskiego z 30 na 18 osób. Zmiana wynika
z faktu rezygnacji części uczestników z kursu.
Zmiana wniosku została zaakceptowana w dniu 28.08.2023r.
25

--- strona 26 ---
W dniu 18.09.2023 r. Wojewoda Kujawsko - Pomorski wystąpił z wnioskiem o zmianę wniosku. W związku
z powstałymi oszczędnościami zawnioskowano o zgodę na:
- zmianę liczby godzin wynajmu sal zgodną z liczbą godzin zajęć językowych (poz. D2)
- zwiększenie liczby godzin dyżuru psychologa (poz. F5) oraz, zwiększenie liczby godzin wynajmu sal
przeznaczonych na te porady (poz. D3) oraz zwiększenie wskażnika liczby godz. porad psychologa z 100 na 128.
- zmianę liczby godzin wynajmu sal na prowadzenie zajęć animacyjno-integracyjnych (poz. D5)
- zwiększenie ceny jednostkowej materiałów do realizacji zajęć animacyjno-integracyjnych (poz. E8)
- Zmniejszenie ceny jednostkowej biletów wstępu na wyjścia i wycieczki (poz. H6)
- dodanie pozycji F17 - występ artysty na drugim festynie.
- przeniesienie oszczędności z oznakowania Punktów Informacyjno - Doradczych (poz. G2) do pozycji Gl.
Zmiana wniosku została zaakceptowana z datą 18.09.2023r.
W dniu 19.10.2023 r. Wojewoda Kujawsko - Pomorski wystąpił z wnioskiem o zmianę wniosku.
uprzejmie poproszono o wyraženie zgody na:
- zmniejszenie kosztów wynagrodzenia Koordynatora zajęć pozaszkolnych dla dzieci o 16 158,00 zł (poz. A2) w
związku z nieobecnościami Koordynatora;
- zmniejszenie ceny jednostkowej zakupu namiotu o 53,80 zł (poz. C5) w związku z nizszą ceną zakupu namiotu;
- zmniejszenie ceny jednostkowej zakupu puf o 541,48 zł (poz. C6) w związku z niższą ceną zakupu puf;
- zmniejszenie ceny najmu sal na prowadzenie zajęć animacyjno - integracyjnych i edukacyjnych dla dzieci i
młodzieży o 67,40 zł (poz. D5) w związku z uzyskaniem niższej ceny najmu;
- zıniejszenie kosztów utrzymania sal o 7 537,75 zł (poz. D6) w związku z uzyskaniem niższych cen;
- zmniejszenie kosztów zakupu poczęstunku podczas eventów/festynów o 79,00 zł (poz. E3) w związku
z uzyskaniem korzystnych cen;
- zmniejszenie kosztów poczęstunku dla uczestników zajęć animacyjno - integracyjnych o 315,84 zł (poz. E5) w
związku z uzyskaniem korzystnych cen;
- zmniejszenie kosztów wyżywienia dla dzieci podczas wycieczki o 400,00 zł (poz. E7) w związku z uzyskaniem
korzystnych cen;
- zmniejszenie kosztów usługi lektora języka polskiego o 3 150,00 zł (poz. F4) w związku z podpisaniem umowy
z najtańszym oferentem;
- zmniejszenie kosztów usługi psychologa o 14,08 zł (poz. F5) w związku z podpisaniem umowy ze
zleceniodawcą, który zaproponował niższą stawkę godzinową;
- zmniejszenie kosztów obsługi eventów o 43,50 zł (poz. F11) w związku z wybraniem do współpracy najtańszego
- zmnięjszenie kosztów występu artystycznego na festynie w dniu 23.09,.2023r. o 439,99 zł (poz. F17)
w związku z. uzyskaniem korzystnej oferty od artysty -;
- bezkosztową realizację zadania - promocja w mediach (poz. G5) w związku z wykonaniem zadania bez
kosztowo - promocja prowadzona była na stronach Facebook Fundacji i innych organizacji i instytucji oraz na
stronie Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy www.cudzoziemiec.bydgoszcz.pl;
- zmniejszenie kosztów ubezpieczenia NNW dla uczestników wycieczek o 1 181,84 zł (poz. H1) w związku z
uzyskaniem korzystnej grupowej oferty od ubezpieczyciela;
- zmniejszenie kosztów organizacji kursu języka polskiego o 750,00 zł (poz. H3) w związku z uzyskaniem
korzystnych cen;
- zmniejszenie ceny jednostkowej biletów wstępu na wyjścia i wycieczki o 15 239,08 (poz. H6).. Oszczędność w
tej pozycji jest spowodowana zakupem biletów grupowych, które są tańsze niż pojedyncze bilety wejścia,
dodatkowo cześć uczestników wycieczek korzystała z biletów ulgowych ( ulgi związane z wiekiem dzieci)
W związku z powstałymi oszczędnościami w realizacji działań Lidera proszono o wyrażenie zgody na:
- zmniejszenie kosztów najmu pomieszczeń przeznaczonych na Punkty Informacyjno - Doradcze (poz. D1) o 5
260,00 zł w związku ze zmniejszonymi kosztami eksploatacji lokali;
- zmniejszenie kosztów kursu języka ukraińskiego o 3 744,00 zł (poz. F1) w związku ze zmniejszeniem liczby
u zesiğiszenie koszu zakupu upominków dla uczestników festynu (poz. H7) o 12 092,00 zl w związku
z zakupem upominków w korzystnych, hurtowych cenach;
- zmniejszenie kosztów oznakowania Punktów Informacyjno - Doradczych (poz. G2) o 748,00 zł w związku z
wykonaniem usługi w korzystnej cenie.
Zawnioskowano o przeznaczenie oszczędności wskazanych powyżej (działania Partnera i Lidera) na zakup 8
zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem na potrzeby pracowników którzy realizują zadania w
związku z koniecznością pomocy obywatelom Ukrainy.
4. Zakres, w jakim projekt osiągnąl zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
- szczególowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
26

--- strona 27 ---
przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wylącznie raportu
końcowego):
Zamierzone
rezultaty
jak Osiągnięte rezultaty
zalożono
opisie
projektu
będącym częścią wniosku
1. Zapewnienie dostępu do punktu
informacyjno - doradczego,
dostępu do bezpłatnych porad
prawnych i psychologicznych,
świadczonych na terenie
województwa kujawsko -
pomorskiego.
2. Organizacja kursów języka
ukraińskiego oraz szkoleń z obsługi
klienta - cudzoziemca dla
pracowników komórek
obsługujących cudzoziemców.
W ramach działania prowadzone były stacjonarne punkty
informacyjno - doradcze dla cudzoziemców - obywateli Ukrainy
którzy wjechali do Polski od dnia 24 lutego 2022r., jak i obywatel
innych krajów trzecich, którzy wjechali na terytorium Polski z
Ukrainy i przebywają na nim legalnie. Punkty znajdowaly się w 4
miastach w województwie kujawsko - pomorskim.
W punktach zatrudnione zostały 4 osoby ( na podstawie umowy
zlecenie), które świadczyły kompleksowe wsparcie cudzoziemcom w
ramach szeroko rozumianej pomocy integracyjnej.
W ramach współpracy z Powiatowymi Urzędami Pracy przeszkolono
18 wyznaczonych pracowników, którzy obsługiwali obywateli
Ukrainy. Przeprowadzone zostaną kursy języka ukraińskiego w
formie online dla przedstawicieli PUP. Zadanie realizowane było
przez okres 6 miesięcy.
W ramach działania przeprowadzone zostało szkolenie z obsługi
klienta cudzoziemca, ze szczególnym uwzględnieniem klientów z
Ukrainy. Podczas szkolenia omówione zostały zasady obsługi
klientów i komunikacji interpersonalnej z uwzględnieniem
prezentacji specyfiki komunikaçji międzykulturowej, ze szczególnym
uwzględnieniem kultury ukraiúskiej. Uczestnikami szkolenia było 40
pracowników m.in. z Powiatowych Urzędów Pracy, specjaliści z
punktów informacyjno - doradczych oraz pracownicy Kujawsko -
Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy, zajmujący się
realizacja projektu i obsługą cudzoziemców.
Zakupiono 15 szt. elektronicznych translatorów mowy, z. których
korzystają pracownicy obsługujący cudzoziemców.
3. Zakup elektronicznych
translatorów mowy, które
przyczynią się do elektywnej
komunikacji z cudzoziemcem.
4. Zapewnienie cudzoziemcom
dostępu do oferty profesjonalnych
bezpłatnych kursów języka
polskiego.
5. Zapewnienie dzieciom
cudzoziemskich dostępu do
bezpłatnych zajęć kulturalno -
edukacyjnych które przyczynią się
do ich integracji w społeczeństwie
oraz integracja cudzoziemców
poprzez organizację festynów/
spotkań.
W ramach działania zrealizowano kursy językowe dla obywateli
Ukrainy, którzy wjechali do Polski od dnia 24 lutego 2022t., jak i
obywateli innych krajów trzecich, którzy wjechali na terytorium
Polski z Ukrainy i przebywają na nim legalnie. Kurs dostosowany
był do uczestników szkoleń, rekrutacja uczestników odbywała się
przez cały okres trwania kursów. Kursy językowe były bezpłatne dla
wszystkich 96 uczestników.
Na partnerze projektu spoczywało zapewnienie grupie docelowej
projektu, tj. uchodźcom - obywatelem Ukrainy, którzy wjechali na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bezpośrednio z terytorium
Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymı na
terytorium tego państwa od 24 lutego 2022 r. zajęć opiekuńczo-
wychowawczych, integracyjnych, edukacyjnych. Partner projektu
podjął działania mające na celu stworzenie przyjaznego miejsca ich
integracji z rówieśnikami, w którym spędzali czas, uczyli się, bawili,
rozwijali swoje zainteresowania, a takže otrzymali odpowiednie
wsparcie.
27

[tabele - transkrypcja]
Zamierzone rezultaty jak założono w opisie projektu będącym częścią wniosku | Osiągnięte rezultaty
1. Zapewnienie dostępu do punktu informacyjno – doradczego, dostępu do bezpłatnych porad prawnych i psychologicznych, świadczonych na terenie województwa kujawsko – pomorskiego. | W ramach działania prowadzone były stacjonarne punkty informacyjno – doradcze dla cudzoziemców – obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski od dnia 24 lutego 2022r., jak i obywateli innych krajów trzecich, którzy wjechali na terytorium Polski z Ukrainy i przebywają na nim legalnie. Punkty znajdowały się w 4 miastach w województwie kujawsko – pomorskim. W punktach zatrudnione zostały 4 osoby ( na podstawie umowy zlecenie), które świadczyły kompleksowe wsparcie cudzoziemcom w ramach szeroko rozumianej pomocy integracyjnej.
2. Organizacja kursów języka ukraińskiego oraz szkoleń z obsługi klienta - cudzoziemca dla pracowników komórek obsługujących cudzoziemców. | W ramach współpracy z Powiatowymi Urzędami Pracy przeszkolono 18 wyznaczonych pracowników, którzy obsługiwali obywateli Ukrainy. Przeprowadzone zostaną kursy języka ukraińskiego w formie online dla przedstawicieli PUP. Zadanie realizowane było przez okres 6 miesięcy. W ramach działania przeprowadzone zostało szkolenie z obsługi klienta cudzoziemca, ze szczególnym uwzględnieniem klientów z Ukrainy. Podczas szkolenia omówione zostały zasady obsługi klientów i komunikacji interpersonalnej z uwzględnieniem prezentacji specyfiki komunikacji międzykulturowej, ze szczególnym uwzględnieniem kultury ukraińskiej. Uczestnikami szkolenia było 40 pracowników m.in. z Powiatowych Urzędów Pracy, specjaliści z punktów informacyjno – doradczych oraz pracownicy Kujawsko – Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy, zajmujący się realizacją projektu i obsługą cudzoziemców.
3. Zakup elektronicznych translatorów mowy, które przyczynią się do efektywnej komunikacji z cudzoziemcem. | Zakupiono 15 szt. elektronicznych translatorów mowy, z których korzystają pracownicy obsługujący cudzoziemców.
4. Zapewnienie cudzoziemcom dostępu do oferty profesjonalnych bezpłatnych kursów języka polskiego. | W ramach działania zrealizowano kursy językowe dla obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski od dnia 24 lutego 2022r., jak i obywateli innych krajów trzecich, którzy wjechali na terytorium Polski z Ukrainy i przebywają na nim legalnie. Kurs dostosowany był do uczestników szkoleń, rekrutacja uczestników odbywała się przez cały okres trwania kursów. Kursy językowe były bezpłatne dla wszystkich 96 uczestników.
5. Zapewnienie dzieciom cudzoziemskich dostępu do bezpłatnych zajęć kulturalno – edukacyjnych które przyczynią się do ich integracji w społeczeństwie oraz integracja cudzoziemców poprzez organizację festynów/ spotkań. | Na partnerze projektu spoczywało zapewnienie grupie docelowej projektu, tj. uchodźcom – obywatelem Ukrainy, którzy wjechali na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bezpośrednio z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa od 24 lutego 2022 r. zajęć opiekuńczo-wychowawczych, integracyjnych, edukacyjnych. Partner projektu podjął działania mające na celu stworzenie przyjaznego miejsca ich integracji z rówieśnikami, w którym spędzali czas, uczyli się, bawili, rozwijali swoje zainteresowania, a także otrzymali odpowiednie wsparcie.
--- strona 28 ---
5. Lista osób zaangażowanych w realizację projektu (w tym wolontariuszy) wraz z informacją
nt. funkcji pelnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
kosztów pośrednich):
_p.
Imię i nazwisko
2
4
5
6
7
9
10
11
12
13
14
Funkcja w projekcie
Przewodniczący
Komitetu Sterującego
Członek
Komitetu
Sterujacego
Członek
Komitetu
Sterujacego
Członek
Zespolu
J
Projektowego
Członek
Zespolu
Projektowego
Członek
Zespolu
Projektowego
Specjalista w punkcie
Informacyjno
- A1
Doradezym
Specjalista w punkcie
Informacyjno
A1
Doradczym
Specjalista w punkcie
Informacyjno
A1
Doradczym
Specjalista w punkcie
Informacyjno
AI
Doradczym
Koordynator
pozaszkolnych
zajęć
dia
A2
dzieci
Koordynator Punktów
Informacyjno
Doradezych
Inowrocławiu i w Nakle
nad Notecia
Koordynator Punktów
Informacyjno
Doradczych w Swieciu i
Zninie
Koordynator
kursu
języka ukraińskiego dla
АЗ
pracowników PUP
Pozycja
budżetu
J
Forma zatrudnienia
Dyrektor
KPUW
Umowa o pracę
Umowa o prace
Umowa o prace
Umowa o prace
Umowa o pracę
Umowa zlecenie
Generalny
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie
Umowa o prace
Umowa o pracę
Umowa o pracę
6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
publicznych.
Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do wymogów
wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.
WAŻNE - tabele dotyczą tylko zamówień, dla których procedura wyboru wykonawcy zostala
zakończona i dla których w okresie sprawozdawczym podpisana została umowa z wykonawcą.
28

[tabele - transkrypcja]
Lp. | Imię i nazwisko | Funkcja w projekcie | Pozycja budżetu | Forma zatrudnienia
1 |  | Przewodniczący Komitetu Sterującego | J | Dyrektor Generalny KPUW
2 |  | Członek Komitetu Sterującego | J | Umowa o pracę
3 |  | Członek Komitetu Sterującego | J | Umowa o pracę
4 |  | Członek Zespołu Projektowego | J | Umowa o pracę
5 |  | Członek Zespołu Projektowego | J | Umowa o pracę
6 |  | Członek Zespołu Projektowego | J | Umowa o pracę
7 |  | Specjalista w punkcie Informacyjno - Doradczym | A1 | Umowa zlecenie
8 |  | Specjalista w punkcie Informacyjno - Doradczym | A1 | Umowa zlecenie
9 |  | Specjalista w punkcie Informacyjno - Doradczym | A1 | Umowa zlecenie
10 |  | Specjalista w punkcie Informacyjno - Doradczym | A1 | Umowa zlecenie
11 |  | Koordynator zajęć pozaszkolnych dla dzieci | A2 | Umowa zlecenie
12 |  | Koordynator Punktów Informacyjno – Doradczych w Inowrocławiu i w Nakle nad Notecią | A4 | Umowa o pracę
13 |  | Koordynator Punktów Informacyjno - Doradczych w Świeciu i Żninie | A4 | Umowa o pracę
14 |  | Koordynator kursu języka ukraińskiego dla pracowników PUP | A3 | Umowa o pracę
--- strona 29 ---
Tabela dla zamówień publicznych realizowanych w ramach umów ramowych z Centrum Obsługi Administracji Rządowej.
Nazwa przedmiotu
zamówienia
zgodnie z pierwszą
stroną SIWZ/OPZ
Tryb
postępowania
Okres
realizacji
zamówienia
zgodnie z.
umową
wykonawczą
od ... - do
Data
ogloszenia
zamówieni
Data podpisania umowy
wykonawczej
DD-MM-
RRRR
DD-MM-RRRR
~
Dostawa 4 szt.
monitorów typ 3 na
potrzeby
Kujawsko-
Pomorskiego
Urzedu
Wojewódzkiego w
Bydgoszczy"
Umowa
ramowa
~
Dostawa 4 szt.
jednostek
centralnych typ 2
na potrzeby
Kujawsko-
Pomorskiego
Urzędu
Wojewódzkiego w
Bydgoszczy"
Umowa
ramowa
Szacunkowa
wartość
zamówienia
w złotych
32 520,32 zl netto
(szacunkowa
wartość
zamówienia
laczna dla
monitorów,
jednostek
centralnych oraz
oprogramowania
Office w
budżecie projektu
poz. C1 - zestaw
komputerowy)
32 520,32 zl netto
(szacunkowa
wartość
zamówienia
łączna dla
monitorów oraz
jednostek
centralnych oraz
oprogramowania
Office w
budżecie projektu
poz. C1 - zestaw
komputerowy)
23.03.2023 -
03.03.2023
22.04.2023
23.03.2023
Realizacja zamówienia
Numer umowy ramowej
Numer i wartość umowy wykonawczej
Informacja o podziale na części oraz
zawartej w ramach umowy ramowej
numer projektu/projektów FAMI, z
których finansowana jest umowa w
Nazwa wykonawcy umowy
(z uwzględnieniem
każdej z nich.
części) -
(jeśli dotyczy)
Informacja co jest przedmiotem zakupu
w ramach projektu/-ów (w przypadku
w złotych
zakupu pojedynczych pozycji z OPZ)
00
2022/03 część 2
EZOZ / DE
1821L09
GALAXY Systemy Informatyczne Sp. z.
0.0.
23.03.2023 -
22.04.2023
EZOZZO EZ
EZOZ EO EZ
2022/03 część 1
29/2023
24 427.80 zł
GALAXY Systemy Informatyczne Sp. z
o.0.
4 szt. jednostek centralnych typ 2

[tabele - transkrypcja]
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | Okres realizacji zamówienia zgodnie z umową wykonawczą | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | Okres realizacji zamówienia zgodnie z umową wykonawczą | Data ogłoszenia zamówienia | Data podpisania umowy wykonawczej | 1. Numer umowy ramowej Numer i wartość umowy wykonawczej zawartej w ramach umowy ramowej 3. Nazwa wykonawcy umowy (z uwzględnieniem części) - (jeśli dotyczy) | Informacja o podziale na części oraz numer projektu/projektów FAMI, z których finansowana jest umowa w każdej z nich. Informacja co jest przedmiotem zakupu w ramach projektu/ -ów (w przypadku zakupu pojedynczych pozycji z OPZ)
 |  |  | w złotych | od … - do …. | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | 
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
1 | Dostawa 4 szt. monitorów typ 3 na potrzeby Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy" | Umowa ramowa | 32 520,32 zł netto (szacunkowa wartość zamówienia łączna dla monitorów, jednostek centralnych oraz oprogramowania Office w budżecie projektu poz. C1 – zestaw komputerowy) | 23.03.2023 – 22.04.2023 | 03.03.2023 | 23.03.2023 | 2022/03 część 2 30 / 2023 6 071,28 zł GALAXY Systemy Informatyczne Sp. z o.o. | 4 szt. monitorów typ 3
2 | Dostawa 4 szt. jednostek centralnych typ 2 na potrzeby Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy" | Umowa ramowa | 32 520,32 zł netto (szacunkowa wartość zamówienia łączna dla monitorów oraz jednostek centralnych oraz oprogramowania Office w budżecie projektu poz. C1 – zestaw komputerowy) | 23.03.2023 – 22.04.2023 | 23.02.2023 | 23.03.2023 | 2022/03 część 1 29/2023 24 427,80 zł GALAXY Systemy Informatyczne Sp. z o.o. | 4 szt. jednostek centralnych typ 2
--- strona 30 ---
Dostawa 4 szt.
urządzeń
wielofunkcyjnych
typ 1 na potrzeby
Kujawsko-
Pomorskiego
Urzedu
Wojewódzkiego w
Bydgoszczy"
Umowa
ramowa
19 837,40 zl netto
22.03.2023 -
21.04.2023
23.02.2023
22.03.2023
2022/04 część 3
28/2023
24 403,20 zł
Sunstar Sp. z o.o.
4 szt. urządzeń wielofunkcyjnych typ 1
nsk ogo Urzedu Wojew Ak Faw Bienie centralno. Vi lavir aliz2 ym
Nazwa przedmiotu zamówienia
SIWZ/OPZ
Tryb postepowania
Szacunkowa
wartość
zamówienia
Okres
realizacji
zamówienia zgodníc
umową
wykonawczą
Data
ogłoszenia
zamówicnia
Data podpisania
umowy
wykonawczej
Numer
umowy ramowej
N
Numer i
wartość
umowy
wykonawczej
zawartej w ramach
umowy ramowej
Nazwa
wykonawcy umowy
Informacja o podziale na
czçści
oraz
numer
projektu/projektów FAMI, z
których finansowana jest
umowa w każdej z nich.
Informacja
co
jest
przedmiotem zakupu
ramach projektu/ -ów (w
przypadku
zakupu
pojedynczych pozycji z
OPZ
Dostawa 8 szt. jednostek
centralnych typ 3 na potrzeby
Kujawsko-Pomorskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Bydgoszczy
Umowa ramowa
34 816,00 zł netto
1512-2023 .
14.11.2023 г.
01.12.2023 г.
1. 2023/03 cześć 1
2. 130/2023
42 262.80 zł brutto
3. SUNTAR SD. Z
o.0. z siedziba w
Tarnowie
8 szt. jednostek centralnych
typ 3
30

[tabele - transkrypcja]
3 | Dostawa 4 szt. urządzeń wielofunkcyjnych typ 1 na potrzeby Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy” | Umowa ramowa | 19 837,40 zł netto | 22.03.2023 – 21.04.2023 | 23.02.2023 | 22.03.2023 | 2022/04 część 3 28/2023 24 403,20 zł Sunstar Sp. z o.o. | 4 szt. urządzeń wielofunkcyjnych typ 1
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | Okres realizacji zamówienia zgodnie z umową wykonawczą | Data ogłoszenia zamówienia | Data podpisania umowy wykonawczej | 1. Numer umowy ramowej 2. Numer i wartość umowy wykonawczej zawartej w ramach umowy ramowej 3. Nazwa wykonawcy umowy | Informacja o podziale na części oraz numer projektu/projektów FAMI, z których finansowana jest umowa w każdej z nich. Informacja co jest przedmiotem zakupu w ramach projektu/ -ów (w przypadku zakupu pojedynczych pozycji z OPZ)
 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
4 | Dostawa 8 szt. jednostek centralnych typ 3 na potrzeby Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy | Umowa ramowa | 34 816,00 zł netto | 01.12.2023 r. 15.12.2023 r. | 14.11.2023 r. | 01.12.2023 r. | 1. 2023/03 część 1 2. 130/2023 42 262,80 zł brutto 3. SUNTAR Sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie | 8 szt. jednostek centralnych typ 3
--- strona 31 ---
Dostawa 8 szt. monitorów typ 5
potrzeby
Kujawsko-
Pomorskiego
Urzędu
Wojewódzkiego w Bydgoszczy
Dostawa
00
szt.
pakietów
oprogramowania biurowego na
potrzeby
Kujawsko-
Pomorskiego
Urzędu
Wojewódzkiego w Bydgoszczy
Umowa ramowa
Umowa
sukcesywną
dostawę 2023/06 z
dnia 28.06.2023 r..
zawarta w imieniu
KPUW
przez
COAR (zamówienie
centralne)
11 952,00 zł netto
06.12.2023 г.
15.12.2023 г.
7 804,87 zł netto
15.12.2023 г.
29.12.2023 г.
(14 dni od dnia
złozenia
zamówienia)
14.11.2023 г.
15.12.2023 г.
data
złożenia
zamówienia
06.12.2023 г.
28.06.2023 г.
data
umowy
sukcesywną
dostawę
zawarcia
1. 2023/03 część 2
2. 131/2023
14 661,60 zł brutto
GALAXY
Systemy
Informatyczne Sp. z
o.o. z siedzibą w
Zielonej Górze
Umowa
na
sukcesywną
dostawę 2023/06 z
dnia 28.06.2023 r.,
9600,00 zl brutto
A.P.N. PROMISE
Spółka Akcyjna z
siedzibą
Warszawie
8 szt. monitorów typ 5
8 szt. Microsoft Office dla
Użytkowników Domowych
i Małych Firm

[tabele - transkrypcja]
5 | Dostawa 8 szt. monitorów typ 5 na potrzeby Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy | Umowa ramowa | 11 952,00 zł netto | 06.12.2023 r.
15.12.2023 r. | 14.11.2023 r. | 06.12.2023 r. | 1. 2023/03 część 2
2. 131/2023
14 661,60 zł brutto
3. GALAXY Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze | 8 szt. monitorów typ 5
6 | Dostawa 8 szt. pakietów oprogramowania biurowego na potrzeby Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy | Umowa na sukcesywną dostawę 2023/06 z dnia 28.06.2023 r., zawarta w imieniu KPUW przez COAR (zamówienie centralne) | 7 804,87 zł netto | 15.12.2023 r.

29.12.2023 r.

(14 dni od dnia złożenia zamówienia) | 15.12.2023 r.

data złożenia zamówienia | 28.06.2023 r.

data zawarcia umowy na sukcesywną dostawę | Umowa na sukcesywną dostawę 2023/06 z dnia 28.06.2023 r.,

9600,00 zł brutto

A.P.N. PROMISE Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie | 8 szt. Microsoft Office dla Użytkowników Domowych i Małych Firm
--- strona 32 ---
Tabela dla zamówień publicznych zgodnie z PZP (nie dotyczy COAR) oraz dla zasady konkurencyjności.
Nazwa przedmiotu
zamówienia zgodnie z
pierwszą stroną
SIWZ/OPZ/ogłoszeniem
o zamówieniu
Tryb postępowania,
podział na części
(jeśli dotyczy),
numer/y projektu/ów
FAMI finansujących
zamówienie
Szacunkowa
wartość
zamówienia
w złotych
okres realizacji
zamówienia
zgodnie z umową
od ... - do ....
Data ogłoszenia
zamówienia/ zapytania
ofertowego
DD-MM-RRRR
Swiadczenie uslug
lektora języka polskiego
— realizacja kursów
jezyka polskiego dla
uchodźców z Ukrainy nr:
01/2023
Świadczenie pomocy
prawnej
w Punktach
Informacyjno -
Doradczych
Tryb konkurencyjny
Przetarg
nieograniczony PL
101 850,00
27.02.2023 -
30.09.2023
195 121,95 zł
netto
24.01.2023 -
30.09.2023
16.02.2023
10.01.2023
32
Realizacja zamówienia
Data podpisania
umowy z wykonawcą
DD-MM-RRRR
Wartość umowy zawartej z
wykonawcą
w złotych
27.02.2023
101 850,00 PLN
24.01.2023
236 160,00 zł
Numer umowy zawartej z
wykonawcą oraz nazwa
wykonawcy
Umowa nr 1/2023
Fundacja Wsparcia Nauki i
Biznesu
Umowa nr 4/2023
Konsorcjum Radców
Prawnych

[tabele - transkrypcja]
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ/ogłoszeniem o zamówieniu | Tryb postępowania, podział na części (jeśli dotyczy), numer/y projektu/ów FAMI finansujących zamówienie | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ/ogłoszeniem o zamówieniu | Tryb postępowania, podział na części (jeśli dotyczy), numer/y projektu/ów FAMI finansujących zamówienie | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Data ogłoszenia zamówienia/ zapytania ofertowego | Data podpisania umowy z wykonawcą | Wartość umowy zawartej z wykonawcą | Numer umowy zawartej z wykonawcą oraz nazwa wykonawcy
 |  |  | w złotych | od … - do …. | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | 
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
1. | Świadczenie usług lektora języka polskiego – realizacja kursów języka polskiego dla uchodźców z Ukrainy nr: 01/2023 | Tryb konkurencyjny | 101 850,00 | 27.02.2023 – 30.09.2023 | 16.02.2023 | 27.02.2023 | 101 850,00 PLN | Umowa nr 1/2023 Fundacja Wsparcia Nauki i Biznesu
2. | Świadczenie pomocy prawnej w Punktach Informacyjno – Doradczych | Przetarg nieograniczony PL | 195 121,95 zł netto | 24.01.2023 – 30.09.2023 | 10.01.2023 | 24.01.2023 | 236 160,00 zł | Umowa nr 4/2023 Konsorcjum Radców Prawnych
--- strona 33 ---
BFI.1I.272.2.1.2023.38
Specjalista w Punkcie
Informacyjno -
Doradczym w
Inowrocławiu
BFI.II.272.4.13.2023.38
Specjalista w Punkcie
Informacyjno -
Doradczym w Zninie
BFI.II.272.4.8.2023.38
Specjalista w Punkcie
Informacyjno -
Doradczym w Nakle nad
Notecia
BFL.II.272.4. 31.2023.38
Specjalista w Punkcie
Informacyjno -
Doradczym w Świeciu
BFI.II.272.4.30.2023.38
Kurs języka ukraińskiego
Tryb konkurencyjny
/ ogłoszenie o
zatrudnienie
49 023,17 zt
netto
20.02.2023 -
31.12.2023
18.01.2023
Tryb konkurencyjny
/ ogłoszenie o
zatrudnienie
49 023,17 zt
netto
20.02.2023 -
31.12.2023
18.01.2023
Tryb konkurencyjny
/ ogloszenie o
49 023,17 z$
· 49 72 032023
02.03.2023 -
zatrudnienie
30.09.2023
09.02.2023
Tryb konkurencyjny
/ ogloszenie o
zatrudnienie
49 023,17 zł
netto
06.03.2023 -
30.09.2023
09.02.2023
Zasada
konkurencyjności
73 170,73 zt
netto
05.04.2023 -
30.09.2023
107.03.2023
33
16.02.2023
15.02.2023
01.03.2023
03.03.2023
05.04.2023
23,50 zł brutto/h
3 948,00 zł miesięcznie
30,00 zl brutto/h
5 040,00 zł miesięcznie
30,00 zl brutto/h
5 040,00 zł miesięcznie
30,00 zl brutto/h
5 040,00 zł miesięcznie
14 976,00 zł brutto
Umowa nr 34/2023
Cambridge School of
English Spółka z
ograniczona
odpowiedzialnością z
siedzibą w Warszawie 00-
023, ul. Widok 10/L.UI

[tabele - transkrypcja]
 | BFI.II.272.2.1.2023.38 |  |  |  |  |  |  | 
3. | Specjalista w Punkcie Informacyjno – Doradczym w Inowrocławiu BFI.II.272.4.13.2023.38 | Tryb konkurencyjny / ogłoszenie o zatrudnienie | 49 023,17 zł netto | 20.02.2023 – 31.12.2023 | 18.01.2023 | 16.02.2023 | 23,50 zł brutto/h 3 948,00 zł miesięcznie | 
4. | Specjalista w Punkcie Informacyjno – Doradczym w Żninie BFI.II.272.4.8.2023.38 | Tryb konkurencyjny / ogłoszenie o zatrudnienie | 49 023,17 zł netto | 20.02.2023 – 31.12.2023 | 18.01.2023 | 15.02.2023 | 30,00 zł brutto/h 5 040,00 zł miesięcznie | 
5. | Specjalista w Punkcie Informacyjno – Doradczym w Nakle nad Notecią BFI.II.272.4. 31.2023.38 | Tryb konkurencyjny / ogłoszenie o zatrudnienie | 49 023,17 zł netto | 02.03.2023 – 30.09.2023 | 09.02.2023 | 01.03.2023 | 30,00 zł brutto/h 5 040,00 zł miesięcznie | 
6. | Specjalista w Punkcie Informacyjno – Doradczym w Świeciu BFI.II.272.4.30.2023.38 | Tryb konkurencyjny / ogłoszenie o zatrudnienie | 49 023,17 zł netto | 06.03.2023 – 30.09.2023 | 09.02.2023 | 03.03.2023 | 30,00 zł brutto/h 5 040,00 zł miesięcznie | 
7. | Kurs języka ukraińskiego | Zasada konkurencyjności | 73 170,73 zł netto | 05.04.2023 – 30.09.2023 | 107.03.2023 | 05.04.2023 | 14 976,00 zł brutto | Umowa nr 34/2023 Cambridge School of English Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie 00-023, ul. Widok 10/LU1
--- strona 34 ---
7. Opis udzialu partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wklad finansowy i rzeczowy wniesiony do
projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):
a) Aspekt finansowy
Zgodnie z umową partnerską, Partner zobowiązany jest do:
a. wykorzystania środków finansowych wyłącznie na realizację zadań powierzonych
na mocy niniejszej umowy;
b. otwarcia wyodrębnionego
rachunku bankowego na środki otrzymane w formie
zaliczki/refundacji w ramach Projektu;
c. prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, tak aby
możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji księgowych i bankowych związanych
z Projektem;
d.
e.
opisywania dokumentacji księgowej Projektu;
wydatkowania środków zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych lub zasadą
konkurencyjności zawartą w umowie o dofinansowanie Projektu, o ile zasady te będą miały
f.
przedstawiania Liderowi informacji finansowych i sprawozdawezych w terminach i formie
umozliwiającej
przygotowanie
wniosków o płatność wymaganych w
umowie
o dofinansowanie Projektu;
b) Aspekt merytoryczny:
Zgodnie z wyszczególnionymi zadaniami partnera, partner zaangażowany będzie do:
a. Nauka języka polskiego - realizacji kursów nauki języka polskiego w różnym zakresie
godzinowym (od 24 do 100 godzin, w zalcżności od potrzcb), dla grupy minimum 90 obywatcli
Ukrainy, zarówno dorosłych jak i dzieci. Fundacja Gaudeamus prowadzi Centrum Kształcenia
Ustawicznego, w jego ramach oferuje organizację kursów i szkoleń; od maja 2022 r prowadzi
zajęcia dla szesnastu grup 12-osobowych, do końca lipca planuje przeszkolenie w sumie
dwudziestu grup. Ponadto Fundacja współpracuje z Wyższą Szkołą Gospodarki w Bydgoszczy,
która ma uprawnienia do przeprowadzania Egzaminów z języka polskiego jako obcego dla
obcokrajowców.
b. Poradnictwo psychologiczne - Fundacja jest w stałym kontakcie z Poradnią Psychologiczno-
Pedagogiczną, dzięki czemu ma możliwość współpracy z wykwalifikowaną kadrą, która udziela
pomocy interwencyjnej. Poradnia ma już doświadczenie w udzielaniu takiego wsparcia
zdobytego podczas współpracy z Regionalnym Punktem Informacyjno-Doradczym. Fundacja
ma doświadczenie w koordynowaniu takich działań
c. Animacja dziecięca - partner może realizować działania organizacyjne związane
z prowadzeniem:
• Zajęć opiekuńczo-animacyjnych realizowanych w czasie trwania kursów językowych
(dla dzieci uczestników kursów)
• Stałych spotkań
edukacyjno-integracyjnych z elementami pracy kreatywnej,
włączeniem gier i zabaw kreatywnych
• Zajęć wyrównawczych dla dzieci w wieku szkolnym w celu ułatwienia zrozumienia
i przyswojenia materiału szkolnego wymaganego tokiem kształcenia
• Organizacji turniejów i warsztatów gier planszowych i logicznych
Organizacji wycieczek jednodniowych do miejsc w województwie kujawsko-
pomorskim
d. Organizacji Festynów integracyjnych
e. Organizacji spotkań świątecznych we wskazanych ośrodkach zakwaterowania zbiorowego
tłumaczenia - Wolontariusze współpracujący z Fundacją na bieżąco realizują zlecenia związane
z tłumaczeniami dokumentacji beneficjentów (w tym.np umowy o pracę, umowy najmu,
dokumentacje medyczne), są obecni równiež podczas sesji psychologicznych

--- strona 35 ---
8. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupelniania się z innymi dzialaniami realizowanymi
na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wylącznie raportu końcowego):
Nie dotyczy
9. Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:
Brak
10. Opis dzialań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
wspólfinansowaniu projektu w ramach FAMI:
Wszystkie ogłoszenia/zapytania ofertowe, dokumentacja przetargowa oraz ogłoszenia o zatrudnieniu
zawierają logo FAMI oraz informację o współfinansowaniu. Wszystkie materiały promocyjne (plakaty,
banery na stronę, roll-upy zawierają informację o współfinansowaniu z FAMI.
11. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:
Zarządzanie projektem odbywało się poprzez podział zadań i obowiązków zgodnie z kompetencjami
członków personelu zarządzającego oraz zespołu projektowego, omawianym podczas spotkań
roboczych zespołu.
12. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans - należy uzasadnić (dotyczy
wylącznie raportu końcowego);
- pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały
pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans):
negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodowal lub spowoduje
jakiekolwiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź
eksploatacji;
będzie dyskryminowal
uczestniczące/korzystające z projektu):
- neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji):
NEUTRALNY
Dzialania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu do projektu
w czasie jego realizacji. Na żadnym etapie realizacji projektu nie wystapily bariery równościowe,
przestrzegano zasad równości jak również nie dopuszczono do dyskryminacji ze względu np. na
wiek, wyksztalcenie, poglądy, pochodzenie rasowe lub etniczne, religię lub przekonania,
orientację seksualną czy niepelnosprawność.
13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w
sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
końcowego)?
TAK (uzasadnienie):
NIE (uzasadnienie):
NIE DOTYCZY (uzasadnienie):
35

--- strona 36 ---
Nie dotyczy
Realizowane zadania w ramach projektu dotyczyły zakupu, dostaw, usług, które nie mialy wpływu
na środowisko.
14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?
TAK (uzasadnienie):
NIE (uzasadnienie):
NIE DOTYCZY (uzasadnienie):
Nie dotyczy. Projekt nie obejmował pomocy publicznej.
15. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczególowych.
Lider Projektu poniósł wydatki w wysokości 1 208 518,80 zł a Partner 615 855,86 zl.
Cel szczegółowy
1. Przygotowanie i zaadaptowanie
cudzoziemców do przebywania w
Polsce pod względem prawnym,
spolecznym, obywatelskim i
kulturowym.
(Działanie Punktów
Informacyjno-doradczych,
zatrudnienie specjalistów w
punktach i koordynatorów
punktów, działania Zespołu
Doradczego, pomoc prawna,
pomoc psychologa)
.Wzmocnienie kompetencji
pracowników komórek
Wartość wydatków
- koszty specjalistów w punktach informacyjno -
doradczych - 192 500,69 zł - A1,
- koordynatorzy punktów informacyjno - doradczych
- 26 440,44 zl - A4,
- zestawy komputerowe - 4 szt. - 34 730,28 zl - C1,
- urządzenia wielofunkcyjne - 4 szt. - 24 403,20 zł -
C2,
- telefony komórkowe z kartą sim - 4 szt. - 2 796,00 zl
- СЗ,
- zestawy komputerowe - 8 szt. -65 826,00 zl - C9,
najem pomieszczeń
na
potrzeby punktów
informacyjno - doradczych - 125 531,64 zl - D1,
- tonery do urządzeń wielofunkcyjnych - 4 szt. - 3
000,02 zł - E1,
- zestawy materiałów biurowych - 4 000,00 zl - E2,
- pomoc prawna - 236 160 zl - F3,
- doradztwo w zakresie prawa ukraińskiego - 27
799,45 zl - F12,
- posiedzenie Zespolu Doradczego / warsztaty - 17
900,00 zl - F13,
- konferencja organizowana przez Zespól Doradczy -
42 866,67 zl - F15,
- cykl szkoleń dla członków Zespolu Doradczego - 17
890,00 zl - F16,
- materialy promocyjne / informacyjne - 49 868,67 zl
- G1,
- oznakowanie punktów informacyjno - doradczych -
11 692,00 zł - G2,
- wynajem sal do prowadzenia sesji przez psychologa
- 9 344 zi - D3,
- usluga psychologa - 15 891,19 zł - F5. (128 godzin)
- koordynator kursu języka ukraińskiego - 15 313,92
ZI - A3,
- kurs języka ukraińskiego - 11 232,00 zł - F1,

[tabele - transkrypcja]
Cel szczegółowy | Wartość wydatków
1.Przygotowanie i zaadaptowanie cudzoziemców do przebywania w Polsce pod względem prawnym, społecznym, obywatelskim i kulturowym. (Działanie Punktów Informacyjno-doradczych, zatrudnienie specjalistów w punktach i koordynatorów punktów, działania Zespołu Doradczego, pomoc prawna, pomoc psychologa) | - koszty specjalistów w punktach informacyjno – doradczych – 192 500,69 zł – A1,
- koordynatorzy punktów informacyjno – doradczych – 26 440,44 zł – A4,
- zestawy komputerowe – 4 szt. – 34 730,28 zł – C1,
- urządzenia wielofunkcyjne – 4 szt. – 24 403,20 zł – C2,
- telefony komórkowe z kartą sim – 4 szt. – 2 796,00 zł – C3,
- zestawy komputerowe – 8 szt. -65 826,00 zł – C9,
- najem pomieszczeń na potrzeby punktów informacyjno – doradczych – 125 531,64 zł – D1,
- tonery do urządzeń wielofunkcyjnych – 4 szt. – 3 000,02 zł – E1,
- zestawy materiałów biurowych – 4 000,00 zł – E2,
- pomoc prawna – 236 160 zł – F3,
- doradztwo w zakresie prawa ukraińskiego – 27 799,45 zł – F12,
- posiedzenie Zespołu Doradczego / warsztaty – 17 900,00 zł – F13,
- konferencja organizowana przez Zespół Doradczy – 42 866,67 zł – F15,
- cykl szkoleń dla członków Zespołu Doradczego – 17 890,00 zł – F16,
- materiały promocyjne / informacyjne – 49 868,67 zł – G1,
- oznakowanie punktów informacyjno – doradczych – 11 692,00 zł – G2,
- wynajem sal do prowadzenia sesji przez psychologa – 9 344 zł – D3,
- usługa psychologa – 15 891,19 zł – F5. (128 godzin)
2.Wzmocnienie kompetencji pracowników komórek | - koordynator kursu języka ukraińskiego – 15 313,92 zł – A3,
- kurs języka ukraińskiego – 11 232,00 zł – F1,
--- strona 37 ---
obslugujących cudzoziemców
będących grupa docelową FAMI.
(kurs języka ukraińskiego,
szkolenie dla pracowników)
.Doposażenie w niezbędny
sprzęt personelu zajmującego się
obsługą cudzoziemców będących
grupa docelowa FAMI.
(Zakup 15 szt. translatorów
mowy)
4. Wzrost kompetencji
językowych cudzoziemców w
bezpośredni sposób
przekładający się na zdolności
adaptacyjne i poprawę sytuacji
cudzoziemców na rynku pracy.
(kurs języka polskiego dla 96
uczestników)
- szkolenie z obsługi klienta - cudzoziemca, ze
szczególnym uwzględnieniem klientów z Ukrainy - 17
230,00 zl - F2.
-elektroniczne translatory mowy - 15 szt. - 21 217,50
z1 - C4,
- koszty utrzymania sal - 8 962,18 zł - D6,
.Poprawa jakości integracji i
edukacji cudzoziemców oraz ich
poczucia bezpieczeństwa i
komfortu w środowisku
lokalnym
(zajęcia dla 84 dzieci, 2 festyny)
- materialy dydaktyczne do realizacji kursu - 2 880,00
zI - E6,
- notesy z długopisem dla uczestników kursu
językowego - 1 800,00 zl - E9,
- catering dla uczestników podczas kursu językowego
- 1 919,39 zł - E4,
- kurs języka polskiego - 12 653,00 zi - F4,
- wynajem sal na prowadzenie zajęć animacyjno -
integracyjnych dla dzieci podczas kursów językowych
- 24 528,00 zl - D5,
- koszt organizacji kursu językowego - 1 050,00 zl -
нЗ,
- koszt zaświadczeń o ukończeniu kursu dla
uczestników - 270,00 zi - H2,
- wynajem sal do prowadzenia zajęć językowych - 76
650,00 zl - D2.
- koordynator zajęć pozaszkolnych dla dzieci - 36
341,85 zl - A2,
- wynajem autokarów dla uczestników podczas
wycieczek - 7 800,00 zl - B1,
- zakup namiotu, leżaków, puf, gier w związku z
organizacją festynów - 15 287,72 zł - C5-C8,
- catering, poczęstunek, wyżywienie oraz materiały do
zajęć integracyjno - animacyjnych oraz organizacji
festynów / eventów- 49 114,20 zl - suma E3, E4, E5,
E7, E8,
- występy artystyczne na festynie - 40 580,00 zl - F14,
F1,
- nagrody na konkursy podczas eventów/festynów - 3
- Zakup - Hominków na loerię podczas eventów /
festynów - 1 999,78 zł - H5,
- zakup upominków dla uczestników festynów - 20
904,58 zl - H7,
- wynajem sal do prowadzenia sesji przez coacha - 7
300,00 zł - D4,
- wsparcie interwencyjne - usluga trenera/coacha - 11
999,92 zl - F6,
- usluga animatora - 12 000,00 zl - F7,
- usluga opiekuna - 12 000 zl - F8,
- usluga zajęć wyrównawczych - 7 500,00 zł - F9,
- obsługa eventu - 18 956,50 zl - F11,
- stojak wystawowy wewnętrzny z tablicą - 14 709,57
zł,
- ubezpieczenie NNW dla uczestników wycieczek - 1
457,60 zl - H1,
37

[tabele - transkrypcja]
obsługujących cudzoziemców będących grupą docelową FAMI. (kurs języka ukraińskiego, szkolenie dla pracowników) | - szkolenie z obsługi klienta – cudzoziemca, ze szczególnym uwzględnieniem klientów z Ukrainy – 17 230,00 zł – F2.
3.Doposażenie w niezbędny sprzęt personelu zajmującego się obsługą cudzoziemców będących grupą docelową FAMI. (Zakup 15 szt. translatorów mowy) | -elektroniczne translatory mowy – 15 szt. – 21 217,50 zł – C4, - koszty utrzymania sal – 8 962,18 zł – D6,
4.Wzrost kompetencji językowych cudzoziemców w bezpośredni sposób przekładający się na zdolności adaptacyjne i poprawę sytuacji cudzoziemców na rynku pracy. (kurs języka polskiego dla 96 uczestników) | - materiały dydaktyczne do realizacji kursu – 2 880,00 zł – E6, - notesy z długopisem dla uczestników kursu językowego – 1 800,00 zł – E9, - catering dla uczestników podczas kursu językowego – 1 919,39 zł – E4, - kurs języka polskiego – 72 653,00 zł – F4, - wynajem sal na prowadzenie zajęć animacyjno – integracyjnych dla dzieci podczas kursów językowych – 24 528,00 zł – D5, - koszt organizacji kursu językowego – 1 050,00 zł – H3, - koszt zaświadczeń o ukończeniu kursu dla uczestników – 270,00 zł – H2, - wynajem sal do prowadzenia zajęć językowych – 76 650,00 zł – D2.
5.Poprawa jakości integracji i edukacji cudzoziemców oraz ich poczucia bezpieczeństwa i komfortu w środowisku lokalnym (zajęcia dla 84 dzieci, 2 festyny) | - koordynator zajęć pozaszkolnych dla dzieci – 36 341,85 zł – A2, - wynajem autokarów dla uczestników podczas wycieczek – 7 800,00 zł – B1, - zakup namiotu, leżaków, puf, gier w związku z organizacją festynów – 15 287,72 zł – C5-C8, - catering, poczęstunek, wyżywienie oraz materiały do zajęć integracyjno – animacyjnych oraz organizacji festynów / eventów– 49 114,20 zł – suma E3, E4, E5, E7, E8, - występy artystyczne na festynie – 40 580,00 zł – F14, F17, - nagrody na konkursy podczas eventów/festynów – 3 999,95 zł - H4, - Zakup upominków na loerię podczas eventów / festynów – 1 999,78 zł – H5, - zakup upominków dla uczestników festynów – 20 904,58 zł – H7, - wynajem sal do prowadzenia sesji przez coacha – 7 300,00 zł – D4, - wsparcie interwencyjne – usługa trenera/coacha – 11 999,92 zł – F6, - usługa animatora – 12 000,00 zł – F7, - usługa opiekuna – 12 000 zł – F8, - usługa zajęć wyrównawczych - 7 500,00 zł – F9, - obsługa eventu – 18 956,50 zł – F11, - stojak wystawowy wewnętrzny z tablicą – 14 709,57 zł, - ubezpieczenie NNW dla uczestników wycieczek – 1 457,60 zł – H1,
--- strona 38 ---
- bilety wstępu na wejścia i wycieczki dla uczestników
- 31 022,00 zl - H6.
16.
Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta
dzialalności należy pisemnie poinformować COPE MSWiA o miejscu archiwizacji
dokumentów) - dotyczy wylącznie raportu końcowego:
Miejsce archiwizacji - siedziba Kujawsko - Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego
w Bydgoszczy, ul. Jagiellońska 3.
17. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:
Oświadczam, że
1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję
się do zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej 5 lat od zatwierdzenia przez
Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z Podręcznikiem dla
2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję
się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 5 lat od momentu
zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań
przewidzianych Projektem lub dzialalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o
ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodplatnie
uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy).
18, Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również do
innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.
Nie dotyczy
19. Zalączniki:
1. Formularz wskażników
2. Pelnomocnictwo
3. Zestawienie wydatków
1 * Niepotrzebne skreślić
38

[tabele - transkrypcja]
 | - bilety wstępu na wejścia i wycieczki dla uczestników – 31 022,00 zł – H6.