# Wojewoda Kujawsko-Pomorski | BW.II.1331.227.2026 | 30.09.2026
# Załącznik do pisma BW.II.1331.227.2026 z 30.09.2026 (FAMI, zanonimizowane raporty i dokumenty): 2. Raport końcowy Fami II 2019-2021 - anonimizacja
# źródło tekstu: warstwa tekstowa oryginału
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/kujawsko-pomorski-bw-ii-1331-227-2026-2026-09-30-odpowiedz-zal-2-raport-koncowy-fami-ii-2019-2021-anonimizacja.pdf

                      Fundusz Azylu, Migracji i Integracji

   Raport [należy pozostawić właściwy Wstępny, Dodatkowy, Kwartalny,
                                 Końcowy]
                               okres objęty raportem:

                        od 01.07.2019r. do 30.06.2021r.
                                 część merytoryczna
                                     Należy wysłać do:

                Centrum Obsługi Projektów Europejskich
            Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
                           Raport składany w formie elektronicznej



    Numer projektu lub numer umowy finansowej: projekt nr 1/10-2019/OG-FAMI
          Tytuł projektu: „Wzmocnienie zdolności administracyjnych Wojewody
      Kujawsko-Pomorskiego w procesie integracji obywateli państw trzecich – etap II”


               Nazwa beneficjenta: Wojewoda Kujawsko-Pomorski


1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

Celem projektu była optymalizacja działań Wojewody Kujawsko-Pomorskiego
w zakresie obsługi cudzoziemców z państw trzecich w ramach kompetencji przewidzianych w
ustawie z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz.U. z 2018 r. poz. 2094 t.j.). Cele
odnosiły się do:
- polepszenia warunków lokalowych, wyposażenia, infrastruktury teleinformatycznej,
- zapewnienia odpowiedniego bezpieczeństwa informatycznego,
- polepszenia organizacji procesu obsługi,
- zapewnienia odpowiednich kwalifikacji pracowników.
Przeprowadzenie i wdrożenia poszczególnych działań o których mowa poniżej, założonych w
projekcie przyczyniło się do realizacji i osiągnięcia wyżej wymienionych celów projektu
   1) W ramach projektu został przeprowadzony remont i doposażenie pomieszczeń (piętro
      dedykowane do realizacji zadań związanych z obsługą obywateli państw trzecich),
      przez co została unowocześniona i odświeżona powierzchnia, służąca załatwianiu
      spraw cudzoziemców. Zrealizowano dostawę odpowiedniego wyposażenia
      meblowego, doposażono wydziałowe archiwum oraz zakupiono i zainstalowano rolety
      okienne.
   2) W ramach projektu dokonano zakupu serwerów, systemu zabezpieczającego pocztę
      email, oraz druku podążającego wraz z wdrożeniem. Zakupy te wzmocniły
     bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych i odporności tych systemów na
     ingerencje zewnętrzne oraz awarie.
  3) W     wyniku     przeprowadzonych       działań,    zaplanowanych     do    realizacji
     w ramach projektu, stanowiska pracy pracowników obsługujących cudzoziemców -
     obywateli państw trzecich zostały doposażone w sprzęt informatyczny oraz biurowy.
  4) Utworzono        stronę       www         Wydziału         Spraw       Obywatelskich
     i Cudzoziemców dedykowaną bezpośrednio obywatelom państw trzecich, tak aby
     informacje były dostępne w najczęściej żywanych przez nich językach. W efekcie, do
     dyspozycji klientów-cudzoziemców oddane zostało narzędzie-kanał komunikacji,
     dzięki któremu mogą uzyskać podstawowe informacje dotyczące legalizacji pobytu i
     pracy cudzoziemców.
  5) Zakupiono i zainstalowano system kolejkowy w komórce ds. obsługi cudzoziemców z
     możliwością elektronicznego rezerwowania terminów wizyt, który uporządkował
     proces            składania            wniosków              i           dokumentów
     w punkcie obsługi cudzoziemców. Rozwiązanie to pozwoliło też wyeliminować
     nieprawidłości obserwowane w toku oczekiwania na obsługę w punkcie. Narzędzie
     pozwoliło też planować wizyty w Urzędzie, co poprawiło komfort zainteresowanych.
  6) Zatrudniono dwóch pracowników obsługujących Infolinię dla cudzoziemców oraz
     zakupiono niezbędny system kolejkowania i rejestrowania rozmów, w celu
     zapewnienia stałej i profesjonalnej obsługitej Infolinii w językach zrozumiałych dla
     klietnów-cudzoziemców a także wyelminowania incydentów obraźliwych telefonów.
  7) W ramach projektu przeprowadzono szkolenia, które podniosły kwalifikacje
     personelu. Kontynuowano specjalistyczne szkolenia językowe (język angielski,
     rosyjski z elementami ukraińskiego). Ponadto zrealizowano szkolenia
     z techniki obsługi klientów i komunikacji, z uwzględnieniem specyfiki grupy
     docelowej tj. obywateli państw trzecich oraz z zakresu stosowania przepisów Kodeksu
     Postępowania Administracyjnego.
  8) W ramach projektu wyposażono w niezbędny sprzęt pomieszczenia socjalnego
     przeznaczonego dla cudzoziemców przebywających w urzędzie oraz dla pracowników
     ich obsługujących.
  Wszystkie wymienione wyżej działania miały na celu wyeliminowanie wszelkich
  utrudnień i nieprawidłowości w funkcjonowaniu komórki organizacyjnej urzędu,
  odpowiedzialnej za obsługę cudzoziemców będących obywatelami państw trzecich.



2. Harmonogram realizacji projektu:

Harmonogram          Opis realizacji działań w danym Wyjaśnienie
zgodnie z umową okresie sprawozdawczym               rozbieżności
finansową       (tj.
Harmonogramem
realizacji projektu
zawartym          w
Formularzu
Wniosku)

nazwa działania/nazwa W ramach działania w II kwartale
celu szczegółowego    realizacji projektu (IV kw. 2019 r.)
                      wykonano następujące zadania:

                                               2
Działanie nr 1 – Zlecono opracowanie dokumentacji
Remont pomieszczeń projektowej
(III piętra budynku) i kosztorysu inwestorskiego remontu III
wraz z wyposażeniem piętra.            W tym celu udzielono
meblowym           / zamówienia, nie podlegającego żadnym
Integracja/legalna   procedurom o wartości do 50 000 zł netto
migracja             i wybrano wykonawcę usługi na
                     opracowanie dokumentacji projektowej i
                     kosztorysu inwestorskiego remontu III
                     piętra budynku KPUW przy ul.
                     Konarskiego     3     w     Bydgoszczy.
                     Przeprowadzono        konsultacje       z
                     projektantem     dotyczące      istotnych
                     elementów jakie powinny być ujęte w
                     dokumentacji projektowej. W dniu
                     29.10.2019 r podpisano umowę z
                     Wykonawcą na wykonanie usługi, z
                     kwotą wynagrodzenia 12 915,00 zł
                     brutto, z terminem realizacji do dnia
                     18.12.2019 r. Dokumentacja została
                     opracowana          i        dostarczona
                     zamawiającemu w terminie umownym
                     (protokół odbioru z dnia 10.12.2019 r.) –
                     poz. D1 w budżecie projektu.

                       Utworzono       w     poczekalni    kącik
                       interaktywny dla dzieci. W tym celu
                       udzielono          zamówienia,        nie
                       podlegającego żadnym procedurom o
                       wartości do 50 000 zł netto i dokonano
                       zakupu      części         zaplanowanego
                       wyposażenia, w tym: zakupiono stolik z
                       labiryntami dla dzieci za kwotę 3 714,60
                       zł,     2 szt. drewnianych edukacyjnych
                       gier ściennych dla dzieci za kwotę 664,20
                       zł oraz 10 szt. książek z bajkami dla
                       dzieci za kwotę 233,57 zł.

                       W ramach tego działania w IV kwartale
                       realizacji                      projektu
                       w dniu 18.05.2018 r. ogłoszono przetarg
                       nieograniczony na wybór wykonawcy
                       robót budowlanych (dotyczy remontu III
                       piętra budynku przy ul. Konarskiego 1 w
                       Bydgoszczy) – poz. I9 w budżecie
                       projektu, w tym na dostawę i montaż 7
                                              3
szt. szaf kartotekowych – poz. C19 w
budżecie projektu.

Do      postępowania      przystąpił      1
wykonawca. Zamawiający na podstawie
kryteriów oceny ofert dokonał wyboru
ofertę najkorzystniejszą. Protokół z
postępowania w dniu 10.06.2020 r.
zatwierdził kierownik zamawiającego. W
dniu 10.06.2020 r. powiadomiono
wykonawcę        o     wyborze       oferty
najkorzystniejszej oraz zamieszczono
ogłoszenie      o     wyborze        oferty
najkorzystniejszej na stronie internetowej
zamawiającego.

W dniu 17.06.2020 r. zawarto umowę z
wybranym wykonawcą robót, tj. z KOR-
POL INVEST Spółką z o.o., z siedzibą
przy ul. Dabrowa 35, 85-147 Bydgoszcz.
Wartość umowy: 242 025,06 zł, w tym:

   1) roboty budowlane: 198 975,06 zł,
   2) wykonanie, dostawa i montaż
      mebli: 43 050,00 zł.

Przewidziana kwota w projekcie na to
zadanie wynosi:

- remont III p. –poz. I 9 – 200 000,00 zł,
natomiast wartość umowy brutto na to
działanie zgodnie z ofertą wykonawcy
wynosi: 198 975,06 zł,

- wyposażenie w szafy kartotekowe -
poz. C19 – 21 000,00 zł, natomiast
wartość umowy brutto na to zadanie
zgodnie z ofertą wykonawcy wynosi:
43 050,00 zł. Brakującą kwotę na
realizację zamówienia w wysokości
22 050,00 zł przenosi się w ramach 10%
poniesionych wydatków z poz. C2 w
budżecie projektu.

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
zamieszczono w Biuletynie Zamówień
Publicznych w dniu 02.07.2020 r.

                        4
Teren i plac budowy przekazano
Wykonawcy protokolarnie w dniu
17.06.2020 r.

Termin umowny wykonania robót 60 dni
od daty zawarcia umowy, tj. do dnia
16.08.2020 r.

W IV kwartale realizacji projektu w
ramach tego działania udzielono
zamówienia, nie podlegającego żadnym
procedurom o wartości do    50 000 zł
netto, na realizację zadania pn.
Sprawowanie nadzoru inwestorskiego
nad      wykonaniem     ww.     robót
budowlanych – poz. D2 w budżecie
projektu.

Zlecenie na wykonanie usługi nadzoru
przekazano Wykonawcy w dniu
16.06.2020 r. na kwotę 9 471,00 zł brutto.
Realizacja usługi od dnia 17.06.2020 do
dnia 16.08.2020 lub do dnia zakończenia
robot.

W ramach tego samego działania -
wyposażenia pomieszczeń wybrano w
trybach konkurencyjnych dostawców:

1) 10 szt. regałów magazynowych z
   kontenerami – umowa Nr 37/2020 z
   dnia 15.05.2020 r. na kwotę
   23 985,00 zł.

Dostawa zrealizowana – poniesiono
wydatki kwalifikowalne w kwocie
23 985,00 zł – poz. C18 w budżecie
projektu;



2) 10 szt. szaf kartotekowych
   metalowych – umowa Nr 52/2020 z
   dnia 04.06.2020 r. na kwotę
   10 541,10 zł.

Dostawa zrealizowana – poniesiono
wydatki kwalifikowalne w kwocie

                        5
10 541,10 zł – poz. C10 w budżecie
projektu;

3) Mebli biurowych, w tym:
- 11 szt. biurek,

- 13 szt. kontenerów biurkowych,

- 4 szt. stolików komputerowych,

- 1 szt. szafki kartotekowej niskiej,

- 1 szt. stolika do pomieszczenia
socjalnego,

- 4 szt. wieszaków odzieżowych,

- 33 szt. krzeseł do poczekalni,

- 8 szt. krzeseł obrotowych

 Umowa Nr 57/2020 z dnia 08.07.2020 r.
na kwotę 18 592,80 zł, w tym 328,00 zł Ponieważ              wartość
koszt     dostawy     stolika   jadalnego wykonania i dostawy 7 szt.
(działanie nr 8) Termin realizacji do dnia szaf       kartotekowych
07.08.2020 r.                              przekracza
                                           o 22 050,00 zł kwotę
W ramach działania w V kwartale zaplanowaną w budżecie
realizacji projektu (III kw. 2020 r.) projektu: pozycja – C19 –
zakończone zostały prace remontowe III 21 000,00                  zł),
piętra budynku przy ul. Konarskiego 1 postanowiono
w      Bydgoszczy)       –    poz.      I9 brakującą kwotę         na
w budżecie projektu, w tym Wykonawca realizację zamówienia w
wykonał dostawę i montaż 7 szt. szaf wysokości
kartotekowych – poz. C19 w budżecie
projektu.                                  22 050,00 zł przenieść
                                           w       ramach        10%
Zadania te zostały wykonane zgodnie z poniesionych wydatków.
umową Nr 54/2020 z 17.06.2020 r.
                                           W związku z czym
Wartość umowy: 242 025,06 zł, w tym: zmniejsza się o tę kwotę
                                           budżet            projektu
 1) roboty budowlane: 198 975,06 zł,       w poz. C2 (oszczędności
 2)     wykonanie, dostawa i montaż        pozostałe               po
 mebli: 43 050,00 zł.
                                           przeprowadzeniu
W związku z realizacją zadań poniesiono postępowania na zakup
wydatki kwalifikowane w kwocie:            urządzeń
                                           wielofunkcyjnych) i tym

                         6
- 189.026,31 zł na realizację prac samym zwiększa się
remontowych – poz. I9 w budżecie budżet projektu w poz.
projektu.                             C19 do kwoty 43 050,00
                                      zł.
 Za remont w pomieszczeniach
 poniesiono wydatek 198.975,06 zł.
 Kwota wydatku została pomniejszona o
 9.948,75 zł tytułem 5 % korekty
 finansowej PZP. W związku z czym
 kwota wydatków kwalifikowanych w
 tym zadaniu wynosi 189.026,31 zł.



- 43 050,00 zł na wykonanie i dostawę 7
szt. szaf kartotekowych - poz. C19
w budżecie projektu.

W ramach działania poniesiono również
koszty kwalifikowalne w kwocie
9 471,00 zł na wykonanie usługi nadzoru
inwestorskiego       –    poz.      D2
w budżecie projektu.



W ramach tego samego działania
dokonano wyposażenia pomieszczeń III
piętra przy ul. Konarskiego 1 w
Bydgoszczy w meble biurowe w tym
zakupiono:

- 11 szt. biurek,

- 13 szt. kontenerów biurkowych,

- 4 szt. stolików komputerowych,

- 1 szt. szafki kartotekowej niskiej,

- 1 szt. stolika do pomieszczenia
socjalnego,

- 4 szt. wieszaków odzieżowych,

- 33 szt. krzeseł do poczekalni,

- 8 szt. krzeseł obrotowych.


                         7
                       Dostawa        zrealizowana      zgodnie
                       z umową Nr 57/2020 z dnia 08.07.2020
                       r. na kwotę 18 592,80 zł, w tym 328,00 zł
                       koszt    dostawy      stolika  jadalnego
                       (działanie nr 8).



Działanie nr 2 – W ramach działania w V kwartale
Rozbudowa systemu realizacji projektu (III kw. 2020 r.)
                                                            Ponieważ wartość zakupu
informatycznego
                                                            serwera         przekracza
Pobyt w zakresie K-PUW przeprowadziło postępowanie
ochrony             w trybie przetargu nieograniczonego na o      3 267,76 zł kwotę
przetwarzanych      dostawę 1 sztuki Serwera NAS wraz z zaplanowaną w budżecie
                    wdrożeniem.                             projektu: pozycja – I1 –
danych
                                                            35 000,00              zł),
cudzoziemców
                    Dokonano         wyboru      Wykonawcy postanowiono
(wraz z wdrożeniem/
                    – umowa nr 62/2020 z dnia 22.07.2020 r. brakującą kwotę         na
Integracja/legalna
                    na kwotę 38 267,76 zł                   realizację zamówienia w
migracja
                                                            wysokości 3 268,00 zł
                    Dostawa zrealizowana – poniesiono przenieść
                    wydatki kwalifikowalne w kwocie w                ramach       10%
                    38 267,76 zł. – poz. I1 w budżecie poniesionych wydatków.
                    projektu.
                                                            W związku z czym
                    W ramach działania w VI kwartale zmniejsza się o tę kwotę
                    realizacji projektu (IV kw. 2020 r.)    budżet            projektu
                                                            w poz. C2 (oszczędności
                                                            pozostałe               po
                    KPUW przeprowadziło postępowanie w
                                                            przeprowadzeniu
                    trybie przetargu nieograniczonego na
                                                            postępowania na zakup
                    dostawę 1 sztuki serwera wraz z
                                                            urządzeń
                    wdrożeniem.
                                                            wielofunkcyjnych) i tym
                    Dokonano wyboru Wykonawcy – umowa samym zwiększa się
                    nr 127/2020 z dnia 17.11.2020 r.        budżet projektu w poz. I1
                                                            do kwoty 38 268,00 zł.
                    Dostawa zrealizowana – poniesiono
                    wydatki kwalifikowalne w kwocie
                    91.488,63 zł – poz. I2 w budżecie
                    projektu.

                       K-PUW przeprowadziło postępowanie
                       w trybie przetargu nieograniczonego na
                       dostawę     1     sztuki     urządzenia
                       zabezpieczającego pocztę email wraz z
                       wdrożeniem.

                                              8
Dokonano       wyboru     Wykonawcy
– umowa nr 136/2020 z dnia 23.11.2020
r. na kwotę 194.910,72 zł

Zgodnie z porozumieniem finansowym
zakup urządzenia zabezpieczającego
pocztę email z wdrożeniem realizowany
jest z zastosowaniem zasady mixed use,
w ramach której Wojewoda Kujawsko-
Pomorski pokrywa 87,5% kosztów
zadania, a 12,5% rozliczane jest w
ramach wydatków kwalifikowalnych
FAMI.



Do rozliczenia wydatków w ramach
projektu przyjęto kwotę 194.910,72 zł, z
której 87,50% tej kwoty, tj. 170.546,88 zł
pokrywa K-PUW (kwota wydatków
niekwalifikowalnych) natomiast 12,50 %
z 194.910,72 zł - 24.363,84 stanowi
kwotę wydatków kwalifikowalnych,
poniesionych w ramach budżetu projektu.

Dostawa zrealizowana – poniesiono
wydatki kwalifikowalne w kwocie
24.363,84     zł     – poz.    I3
w budżecie projektu.

KPUW przeprowadziło postępowanie w
trybie przetargu nieograniczonego na
dostawę 2 sztuk urządzeń brzegowych
firewall wraz z wdrożeniem.

Dokonano wyboru Wykonawcy – umowa
nr 128/2020 z dnia 17.11.2020 r.

Dostawa zrealizowana – poniesiono
wydatki kwalifikowalne w kwocie
284.956,56 zł – poz. I6 w budżecie
projektu.

KPUW przeprowadziło postępowanie w
trybie przetargu nieograniczonego na
dostawę 1 sztuki oprogramowania do


                        9
                      obsługi druku podążającego wraz z
                      wdrożeniem.

                      Dokonano wyboru Wykonawcy – umowa
                      nr 133/2020 z dnia 19.11.2020 r.

                      Dostawa zrealizowana – poniesiono
                      wydatki kwalifikowalne w kwocie
                      16.605,00 zł – poz. I5 w budżecie
                      projektu.




Działanie nr 3 – W ramach działania w II kwartale
Zakup wyposażenia - realizacji projektu (IV kw. 2019 r.)
sprzęt                  wykonano następujące zadania:
teleinformatyczny,
specjalistyczny       i 1) Zakupiono 1 szt. urządzenia
biurowy            dla     wielofunkcyjnego.
                           W tym celu przeprowadzono
pracowników                postępowanie i dokonano wyboru
obsługujących              Wykonawcy na podstawie umowy
cudzoziemców               wykonawczej, realizowanej w
obywateli       państw     oparciu o umowy ramowe zawarte z
trzecich/                  wykonawcami w wyniku
Integracja/legalna         postępowania przeprowadzonego
                           przez centralnego zamawiającego
migracja
                           (COAR) na rzecz jednostek
                           administracji publicznej.

                      Umowa wykonawcza z wykonawcą,
                      wyłonionym w ramach tej procedury
                      zawarta została w dniu 13.12.2019 r. na
                      kwotę: 20 073,60 zł;

                      2) Zakupiono 3 szt. niszczarek
                         biurowych.

                      W tym celu udzielono zamówienia, nie
                      podlegającego żadnym procedurom o
                      wartości do 50 000 zł netto i zakupiono
                      3 niszczarki za kwotę  8 100,00 zł;

                      3) Zakupiono 4 szt. stacjonarnych
                         aparatów telefonicznych.

                      W tym celu udzielono zamówienia, nie
                      podlegającego żadnym procedurom o
                                            10
wartości do 50 000 zł netto i zakupiono
4 stacjonarne aparaty telefoniczne za
kwotę 1 400,00 zł.

W ramach tego działania w IV kwartale
projektu    (II    kw.    2020     r.)
 w ramach umów ramowych, zawartych
przez    centralnego   zamawiającego
(COAR),     K-PUW      przeprowadziło
postępowania wyboru wykonawców (na
podstawie umów wykonawczych) na
dostawę:

1) 20 szt. komputerów przenośnych
   (laptopów) – umowa nr 28/2020 z
   dnia 23.04.2020 r. na kwotę
   99 236,40 zł – Dostawa
   zrealizowana – poniesiono wydatki
   kwalifikowalne w kwocie 99 236,40
   zł – poz. C1 w budżecie projektu;
2) 20 szt. oprogramowania do
   laptopów – umowa nr 32/2020 z
   dnia 29.04.2020 r. na kwotę
   28 290,00 zł.


Łącznie kwota zakupu laptopów z
oprogramowaniem wynosi 127 526,40 zł
i przekracza o    7 526,40 zł budżet
projektu w tej pozycji (plan – C1 –
120 000,00 zł).

W związku z powyższym           w celu
opłacenia faktury za oprogramowanie
brakującą kwotę          na realizację
zamówienia w wysokości 5 508,00 zł
przenosi się w ramach 10% poniesionych
wydatków, tj. zmniejsza się o tę kwotę
budżet projektu w poz. C3 (oszczędności
pozostałe       po     przeprowadzeniu
postępowania na zakup skanerów) i tym
samym zwiększa się budżet projektu w
poz. C1 do kwoty 125 508,00 zł.

Zwiększono budżet projektu w poz. C1
tylko o kwotę 5 508,00 zł, gdyż była to
kwota możliwa do wykorzystania w
raportowanym kwartale, w ramach
                      11
uruchomionych środków na opłacenie
wydatków.

Po wprowadzeniu powyższych zmian
kwota wydatków kwalifikowalnych za
fakturę za oprogramowanie wynosi
26 271,60 zł, (poz. C1 w budżecie
projektu) a pozostała kwota w wysokości
2 018,40 zł. została opłacona ze środków
K-PUW i stanowi kwotę wydatków
niekwalifikowalnych.

3) 10 szt. skanerów– umowa nr
   34/2020 z dnia 29.04.2020 r. na
   kwotę 25 215,00 zł – Dostawa
   zrealizowana – poniesiono wydatki
   kwalifikowalne w kwocie 25 215,00
   zł – poz. C3 w budżecie projektu;


4) 3 szt. urządzeń wielofunkcyjnych –
   umowa nr 33/2020 z dnia 26.06.2020
   r. na kwotę 60 220,80 zł – Dostawa
   zrealizowana – płatność faktury -
   lipiec 2020 r.;


W ramach działania w V kwartale
realizacji projektu (III kw. 2020 r.)

Dokonano      zapłaty  za    dostawę
w miesiącu czerwcu 3 szt. urządzeń
wielofunkcyjnych – umowa nr 33/2020 z
dnia 26.06.2020 r.

Poniesiono wydatki kwalifikowalne w
kwocie 60 220,80 zł – poz. C2
w budżecie projektu.

W ramach działania w VI kwartale
realizacji projektu (IV kw. 2020 r.)

K-PUW w trybie konkurencyjnych
wybrał dostawcę 2 sztuk adresarek.

Dostawa zrealizowana -




                      12
                        poniesiono wydatki kwalifikowalne w
                        kwocie 13.530,00 zł – poz. C6
                         w budżecie projektu.

                        W ramach działania w VIII kwartale
                        projektu      (II    kwartał    2021r.)
                        przeprowadzono postępowanie w trybie
                        podstawowym i podpisano umowę nr
                        64/2021 z dostawcą na zakup 7 laptopów
                        z oprogramowaniem. Poniesiono koszt
                        kwalifikowany w wysokości 59.409,00 zł
                        – poz. C.1.1 budżetu projektu.



Działanie nr 4       – W ramach działania w III kwartale Wartość usługi zgodnie z
Zaprojektowanie,       realizacji        projektu         udzielono umową wynosi 59 556,60
wykonanie            i zamówienia, nie podlegającego żadnym zł, w tym:
wdrożenie       strony procedurom o wartości do           50 000 zł
internetowej           netto,       na       realizację       usługi Wykonawca      otrzymuje
dedykowanej            zaprojektowania, wykonania i wdrożenia wynagrodzenie w dwóch
cudzoziemcom         – strony      internetowej       dedykowanej transzach:
obywatelom państw cudzoziemcom – obywatelom państw
                                                                     1) Pierwsza w kwocie
trzecich/              trzecich.                                        49 888,80 zł za:
Integracja/legalna                                                      wykonanie strony
migracja               Umowa nr 48/2020 z dnia 04.06.2020 r.            www, 38 godzin
                       na kwotę 59 556,60 zł.                           wsparcia graficznego
                                                                        i 36 miesięcy hosting
                       Termin wykonania usługi 80 dni                   +ssl, wsparcia
                       roboczych od daty zawarcia umowy.                technicznego
                       Trwają        prace       projektowe        i    i gwarancji. Kwota
                       programistyczne – etap uzgodnień.                rozliczona w ramach
                                                                        wydatków
                        W ramach działania w V kwartale                 kwalifikowalnych
                       realizacji projektu (III kw. 2020 r.)            FAMI,
                                                                     2) Druga transza w
                       Wykonawca           zrealizował       usługę     kwocie 9 667,80 zł
                       zaprojektowania,                  wykonania      płatna      po      36
                       i    wdrożenia       strony     internetowej     miesiącach   od   daty
                       dedykowanej cudzoziemcom.                        wykonania umowy.
                                                                        Kwota        obejmuje
                       Usługa         zrealizowana          zgodnie     kolejny okres 36
                       z umową nr 48/2020 z dnia 04.06.2020 r.          miesięcy, w którym
                       – poniesiono wydatki kwalifikowalne w            świadczona      będzie
                       kwocie 49 888,80 zł – poz. F8                    usługa hostingu +ssl,
                       w budżecie projektu.                             wsparcia
                                                                        technicznego
                                                13
                                                                     i gwarancji, licząc od
                                                                     37 miesiąca do 72
                                                                     miesiąca.

                                                                  Wynagrodzenie to zostało
                                                                  sfinansowane ze środków
                                                                  K-PUW jako wydatki nie
                                                                  kwalifikowalne.

Działanie nr 5     – W ramach działania w III kwartale
Wdrożenie systemu realizacji         projektu      udzielono
kolejkowego/         zamówienia, nie podlegającego żadnym
Integracja/legalna   procedurom o wartości do      50 000 zł
migracja             netto, na realizację wdrożenia systemu
                     kolejkowego.

                      Umowa nr 47/2020 z dnia 04.06.2020 r.
                      na kwotę 61 131,00 zł. Usługa
                      zrealizowana system dostarczono i
                      wdrożono – płatność w miesiącu lipcu
                      2020 r.

                      W ramach działania w V kwartale
                      realizacji projektu (III kw. 2020 r.)
                      poniesiono wydatki kwalifikowalne w
                      kwocie 47 850,00 zł – poz. F1
                       w budżecie projektu.

                      Usługa        została      zrealizowana
                      w poprzednim kwartale (czerwiec 2020
                      r.)      zgodnie         z       umową
                      nr 47/2020 z dnia 04.06.2020 r. na kwotę
                      61 131,00 zł.

                      Zgodnie z porozumieniem finansowym
                      zakup i montaż systemu kolejkowego
                      realizowany jest z zastosowaniem zasady
                      mixed use, w ramach której Wojewoda
                      Kujawsko-Pomorski       pokrywa 13%
                      kosztów zadania, a 87% rozliczane jest w
                      ramach wydatków kwalifikowalnych
                      FAMI.

                      Do         rozliczenia         wydatków
                      w ramach projektu przyjęto kwotę
                      55 000,00 zł, z której 87% tej kwoty, tj.
                      47 850,00 zł stanowi kwotę wydatków
                      kwalifikowalnych,      poniesionych   w
                                             14
                        ramach budżetu projektu, natomiast 13%
                        z 55 000,00 zł (tj. 7 150,00) pokrywa K-
                        PUW           (kwota           wydatków
                        niekwalifikowalnych).

                        Pozostała     do rozliczenia wartość
                        (tj. 6 131,00 zł) do wysokości kwoty
                        umownej została sfinansowana      ze
                        środków
                        K-PUW I stanowi kwotę wydatków
                        niekwalifikowalnych.

Działanie nr 6        – W ramach tego działania w II kwartale
Kontynuacja        oraz projektu (IV kw. 2019 r.) zrealizowano
rozszerzenie działania następujące zadania:
infolinii           dla
cudzoziemców            1) Podpisano umowę o pracę z Panią
                           A             na stanowisku do obsługi
obywateli        państw
                           infolinii telefonicznej. Umowa została
trzecich     wraz     z    podpisana
zatrudnieniem         2    w dniu 01.10.2019 r. w ramach
pracowników/               kontynuacji pierwszego etapu
Integracja/legalna         projektu Wojewody Kujawsko –
migracja                   Pomorskiego.

                        W ramach rozszerzenia działania Infolinii
                        dnia 04.10.2019 r. upowszechniono
                        ogłoszenie na zatrudnienie osoby
                        obsługującej infolinię telefoniczną dla
                        cudzoziemców. Dnia 17.10.2019 r.
                        odbyło     się   posiedzenie     Komisji
                        Rekrutacyjnej, w wyniku postępowania
                        rekrutacyjnego nie wyłoniono kandydata.
                        W dniu 24.10.2019 r. upowszechniono
                        kolejne ogłoszenie, dnia 26.11.2019 r. w
                        wyniku dwuetapowego postępowania
                        rekrutacyjnego wybrano kandydatkę –
                        Panią                   , z którą w dniu
                        01.12.2019 r.podpisano umowę o pracę
                        na stanowisku do obsługi infolinii
                        telefonicznej.

                        Zatrudnione osoby udzielały informacji
                        dla cudzoziemców, poprzez uruchomioną
                        infolinię pod numerem telefonu 800-
                        170-070, codziennie (w dni pracy
                        Urzędu). Pod ww. numerem telefonu
                        cudzoziemcy otrzymywali informacje

                                               15
dotyczące pobytu i możliwości pracy
cudzoziemców          na     terenie
Rzeczypospolitej Polskiej.

Praca ta wykonywana była sumiennie, z
każdym miesiącem zauważany był
wzrost zainteresowania ze strony
cudzoziemców (wzrost liczby osób
dzwoniących).

2) W ramach działania zawarto umowę
   z operatorem sieci
   telekomunikacyjnej dotyczącą
   działania infolinii.
3) Udzielono zamówienia, nie
   podlegającego żadnym procedurom o
   wartości do 50 000 zł netto i
   zakupiono system kolejkowania
   rozmów (wraz z licencją oraz
   rejestratorem rozmów) za kwotę
   23 000,00 zł oraz
   2 szt. telefonów systemowych do
   obsługi Infolinii za kwotę 1 400,00 zł.

W ramach działania w VIII kwartale
realizacji projektu (II kw. 2021 r.)

1) Kontynuowana była usługa
   w zakresie funkcjonowania Infolinii
   dla cudzoziemców oraz zatrudnienia
   dwóch pracowników obsługujących
   Infolinię.


W okresie sprawozdawczym zatrudnione
osoby       udzielały informacji dla
cudzoziemców, poprzez uruchomioną
infolinię   pod     numerem   telefonu
800-170-070, oraz (52/ 349-74-61) ,
codziennie (w dni pracy Urzędu). Pod
ww. numerami telefonów cudzoziemcy
otrzymywali     informacje   dotyczące
pobytu      i     możliwości      pracy
cudzoziemców           na       terenie
Rzeczypospolitej Polskiej.

Praca ta wykonywana była sumiennie, z
każdym miesiącem zauważany był
wzrost zainteresowania ze strony
                        16
                        cudzoziemców (wzrost liczby osób
                        dzwoniących, dlatego uruchomiono
                        dodatkowy numer (52/ 349-74-61) w
                        ramach puli numerów przydzielonych K-
                        PUW);

                         W ramach działania kontynuowana jest
                         umowa      na   świadczenie   usług
                         telekomunikacyjnych    w    ramach
                         Infolinii.

Działanie nr 7      – W ramach działania w II kwartale
Szkolenia             projektu     (IV      kw.     2019      r.)
pracowników           przeprowadzono 2 szkolenia, w tym:
obsługujących
cudzoziemców          1)           pierwsze            szkolenie
obywateli      państw „z zakresu praktycznego stosowania
trzecich/             przepisów      Kodeksu      Postępowania
Integracja/legalna    Administracyjnego wraz z elementami
migracja              redagowania pism urzędowych dla 36
                      pracowników         Wydziału        Spraw
                      Obywatelskich       i      Cudzoziemców
                      Kujawsko – Pomorskiego Urzędu
                      Wojewódzkiego         w     Bydgoszczy”.
                      Szkolenie     zostało     przeprowadzone
                      w dniach 04 - 05.12.2019 roku. Umowa
                      zawarta z wykonawcą w dniu 26.11.2019
                      r. na kwotę 23 600,00 zł.

                        2) drugie szkolenie „dwudniowe
                        szkolenie z obsługi klienta dla 36
                        pracowników       Wydziału      Spraw
                        Obywatelskich
                        i    Cudzoziemców       Kujawsko    –
                        Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w
                        Bydgoszczy”.        Szkolenie zostało
                        przeprowadzone         w       dniach
                        18-19.12.2019 roku.

                        Umowa została zawarta z wykonawcą w
                        dniu     06.12.2019r.   na    kwotę
                        15.155,00 zł.

                        Wykonawcy usług szkoleniowych zostali
                        wybrani w trybie konkurencyjnym, w
                        wyniku zapytań ofertowych/ogłoszeń
                        zamieszczonych na stronie beneficjenta.

                                               17
Z wybranymi Wykonawcami podpisane
zostały umowy na realizację usług
szkoleniowych.     Szkolenia     zostały
przeprowadzone w wyżej wymienionych
terminach,     zgodnie z programem
szkolenia i warunkami, określonymi w
umowie dla każdego ze szkoleń.
Uczestnikom szkoleń Wykonawcy usług
przekazali materiały szkoleniowe oraz
zaświadczenia o udziale w szkoleniach.

W ramach działania w III kwartale
projektu podpisano umowy na realizację
2 szkoleń, w tym:

1)    pierwsze szkolenie z zakresu
radzenia sobie z trudnym klientem dla
36 pracowników Wydziału Spraw
Obywatelskich i Cudzoziemców
Kujawsko – Pomorskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Bydgoszczy”.

Umowa      została    podpisana    dnia
12.03.2020 na kwotę 12.600 zł. Dnia
13.03.2020 Podpisano aneks do umowy
zmieniający warunki umowy w zakresie
terminu realizacji szkolenia ze względu
na wprowadzenie stanu epidemii
koronawirusa.

2) drugie szkolenie „Roczny stacjonarny
kurs z języka angielskiego oraz języka
rosyjskiego ze zdalnym dostępem do
treści cyfrowych dla 18 pracowników
obsługujących      cudzoziemców       –
obywateli państw trzecich”.

Umowa została zawarta z wykonawcą w
dniu 25.03.2020 r. na kwotę 50.716 zł.

W dniu 26.03.2020 r. rozpoczęto
dwuetapowy        audyt         językowy
uczestników, składający sie z testu online
oraz rozmowy telefonicznej.

Wykonawcy usług szkoleniowych zostali
wybrani w trybie konkurencyjnym, w
wyniku zapytań ofertowych/ogłoszeń
                       18
zamieszczonych na stronie beneficjenta.
Z wybranymi Wykonawcami podpisane
zostały umowy na realizację usług
szkoleniowych.

W ramach działania w IV kwartale
realizowane były 2 szkolenia na
podstawie umów zawartych w III
kwartale projektu, w tym:

1) pierwsze szkolenie z zakresu radzenia
   sobie z trudnym klientem dla 36
   pracowników Wydziału Spraw
   Obywatelskich i Cudzoziemców
   Kujawsko – Pomorskiego Urzędu
   Wojewódzkiego w Bydgoszczy”.

Umowa      została   podpisana      dnia
12.03.2020 na kwotę 12.600 zł.

Z uwagi na zwiększony rozwój epidemii
wywołanej wirusem COVID-19 i
wprowadzonymi w związku z tym
ograniczeniami       przez    Głównego
inspektora Sanitarnego i Ministra
Zdrowia w sprawie zakazu zgromadzeń
(w tym organizacji szkoleń) w dniu 13
marca br. Aneksem Nr 1 do umowy
odroczono termin przeprowadzenia
szkolenia, a Aneksem Nr 2 z dnia 29 maja
br. wyznaczono nowy termin organizacji
szkolenia na 17 i 24 czerwca 2020 r.

Szkolenie odbyło się w dniach
17 i 24 czerwca 2020 r. zgodnie z
warunkami, określonymi w umowie
harmonogramem zajęć. W szkoleniu
uczestniczyło 36 pracowników Wydziału
Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców;

2) drugie szkolenie „Roczny stacjonarny
kurs z języka angielskiego oraz języka
rosyjskiego ze zdalnym dostępem do
treści cyfrowych dla 18 pracowników
obsługujących      cudzoziemców       –
obywateli państw trzecich”.


                      19
                       Kurs odbywał się on-line jeden raz w
                       tygodniu dla każdej grupy, zgodnie z
                       ustalonym harmonogramem zajęć.

                       Do udziału w szkoleniach skierowani
                       zostali      pracownicy        obsługujący
                       obywateli państw trzecich, w tym: w
                       kursie      z     języka      angielskiego
                       uczestniczyło 12 pracowników, a w
                       kursie z języka rosyjskiego z elementami
                       ukraińskiego         uczestniczyło       6
                       pracowników, co zostało potwierdzone w
                       listach obecności, prowadzonych dla
                       każdego z wyżej wymienionych szkoleń.

Działanie nr 8       – W ramach działania w IV kwartale
Wyposażenie            realizacji    projektu    –   w trybie
pomieszczenia          konkurencyjnych wybrano dostawcę
socjalnego/            stolika do pomieszczenia socjalnego. Ponieważ wartość zakupu
Integracja/legalna     Umowa Nr 57/2020 z dnia 08.07.2020 r. stolika         przekracza
migracja               na kwotę 18 592,80 zł, w tym stolik o       28,00    zł   kwotę
                       jadalny na kwotę 328,00 zł. Termin zaplanowaną
                       realizacji do dnia 07.08.2020 r.       w      budżecie projektu
                                                                  (pozycja – C22 – 300,00
                       W ramach działania w V kwartale
                                                                  zł),       postanowiono
                       realizacji projektu (III kw. 2020 r.)
                                                                  brakującą kwotę       na
                       Poniesiono wydatki kwalifikowalne za realizację zamówienia w
                       zakup      stolika    do    pomieszczenia wysokości
                       socjalnego.                                28,00 zł przenieść      w
                                                                  ramach 10% poniesionych
                       Dostawa         zrealizowana       zgodnie wydatków.
                       z umową Nr 57/2020 z dnia 08.07.2020 r.
                                                                  W związku z czym
                        Kwota wydatków kwalifikowalnych zmniejsza się o tę kwotę
                       328,00 zł – poz. C22 w budżecie projektu. budżet           projektu
                                                                  w poz. C2 (oszczędności
                       W ramach działania w VI kwartale pozostałe                       po
                       realizacji projektu (IV kw. 2020 r.)       przeprowadzeniu
                                                                  postępowania na zakup
                       K-PUW w trybie konkurencyjnych
                                                                  urządzeń
                       wybrał dostawcę 1 sztuki kuchenki
                                                                  wielofunkcyjnych) i tym
                       mikrofalowej.
                                                                  samym zwiększa się
                       Dostawa zrealizowana -                     budżet projektu w poz.
                                                                  C22 do kwoty 328,00 zł.



                                              20
                       poniesiono wydatki kwalifikowalne w
                       kwocie 468 zł – poz. C20 w budżecie
                       projektu.

                       K-PUW w trybie konkurencyjnych
                       wybrał dostawcę 1 sztuki chłodziarko -
                       zamrażarki.

                       Dostawa zrealizowana - poniesiono
                       wydatki kwalifikowalne w kwocie
                       899,99 zł – poz. C21 projektu budżetu.


Działanie nr 9       – W ramach działania w kwartałach
Informacja           i realizacji projektu nie poniesiono
promocja             / kosztów na promocję projektu.
Integracja/legalna
migracja               Informacja o projekcie zamieszczana
                       była m.in.:

                        - w ogłoszeniu o zatrudnieniu
                       pracownika do obsługi infolinii,

                       -zaproszeniach/ogłoszeniach do złożenia
                       oferty na przeprowadzenie szkoleń z
                       zakresu przepisów KPA oraz z obsługi
                       klienta,


                       - w dokumentacji postępowania      na
                       zakup urządzenia wielofunkcyjnego,

                       - w zaproszeniach/ogłoszeniach  do
                       złożenia oferty na przeprowadzenie
                       szkoleń z zakresu radzenia sobie z
                       trudnym klientem oraz z kursu
                       językowego,

                       - na stronie internetowej        www,
                       dedykowanej cudzoziemcom,


                       -w      dokumentacji     postępowania
                       przetargowego na dostawę serwera NAS.




                                             21
3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
   formularza wskaźników:

   a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy wraz z uzasadnieniem;
       Uzasadnienie:


        W Działaniu nr 1 – w ramach którego realizowany był remont pomieszczeń (III
         piętra budynku) wraz z wyposażeniem meblowym, w drugim kwartale realizacji
         projektu, poniesiono wydatek za zakup kącika interaktywnego dla dzieci, w kwocie
         3 714,60 zł (kwota ta została wskazana w raporcie za okres sprawozdawczy od
         01.10.2019 r. do 31.12.2019 r. – pkt. 2 ww. działania), natomiast omyłkowo nie
         opisano tej sytuacji w pkt. 3 ww. raportu.
         W związku z powyższym uprzejmie informuję, że dokonano przesunięcia między
         pozycjami do 10% budżetu kosztów bezpośrednich na warunkach określonych
         w art. 12 umowy finansowej, w następujący sposób: z poz. C4 projektu budżetu
         (zakup niszczarek biurowych) przenosi się kwotę 216,00 zł do poz. C13 na zakup
         kącika interaktywnego dla dzieci. Tym samym w wyniku przesunięcia zwiększa
         się budżet projektu w poz. C13 do kwoty 3 716,00 zł, natomiast zmniejsza się
         budżet projektu w poz. C4, który po zmianie wynosi 8 784,00 zł.
         W ramach tego działania realizowana była również dostawa w zakresie wykonania
         i montażu 7 szt. szaf kartotekowych, kwota na to zadanie przekraczała o 22 050,00
         zł budżet projektu w tej pozycji (poz. C19 – 21 000,00 zł), w związku z czym w
         celu opłacenia faktury brakującą kwotę na realizację zamówienia w wysokości 22
         050,00 zł przenosi się w ramach 10% poniesionych kosztów bezpośrednich, tj.
         zmniejsza się o tę kwotę budżetu projektu w poz. C2 (oszczędności pozostałe po
         przeprowadzeniu postępowania na zakup urządzeń wielofunkcyjnych) i tym
         samym zwiększa się budżetu projektu w poz. C19 do kwoty 43 050,00 zł. Zakup
         uwzględniony w raporcie za okres sprawozdawczy od 01.07.2020r. do 30.09.2020r.


       ✓ W Działaniu nr 3 – w ramach którego realizowany był zakup wyposażenia,
         w tym sprzętu teleinformatycznego, specjalistycznego i biurowego łączna
         kwota zakupu laptopów z oprogramowaniem wyniosła 127 526,40 zł (w tym:
         (laptopy – 99 236,40 zł i oprogramowanie – 28 290,00 zł) i przekraczała o
         7 526,40 zł budżet projektu w tej pozycji (poz. C1 – 120 000,00 zł) z czego kwota
         2 018,40 zł została opłacona ze środków K-PUW i stanowi kwotę wydatków
         niekwalifikowalnych. W związku z powyższym, w celu opłacenia faktury za
         oprogramowanie, brakującą kwotę na realizację zamówienia w wysokości
         5 508,00 zł przenosi się w ramach 10% poniesionych kosztów bezpośrednich, tj.
         zmniejsza się o tę kwotę budżet projektu w poz. C3 (oszczędności pozostałe po
         przeprowadzeniu postępowania na zakup skanerów) i tym samym zwiększa się
         budżetu projektu w poz. C1 do kwoty 125 508,00 zł.
         Zwiększono budżet projektu w poz. C1 tylko o kwotę 5 508,00 zł, gdyż była to
         kwota możliwa do wykorzystania w raportowanym kwartale za okres od
         01.04.2020r. do 30.06.2020r., w ramach uruchomionych środków na opłacenie
         wydatków.
         Po wprowadzeniu powyższych zmian kwota wydatków kwalifikowalnych za
         fakturę za oprogramowanie wynosi 26 271,60 zł, (poz. C1 w budżecie
         projektu).



                                              22
    ✓ W Działaniu nr 8 – Wyposażenie pomieszczenia socjalnego, w ramach którego
      realizowany był zakup stolika do pomieszczenia socjalnego, kwota na to zadanie
      przekraczała o 28,00 zł budżet projektu w tej pozycji (poz. C22 – 300,00 zł),
      w związku z czym w celu opłacenia faktury brakującą kwotę na realizację
      zamówienia w wysokości 28,00 zł przenosi się w ramach 10% poniesionych
      kosztów bezpośrednich, tj. zmniejsza się o tę kwotę budżetu projektu w poz. C2
      (oszczędności pozostałe po przeprowadzeniu postępowania na zakup urządzeń
      wielofunkcyjnych) i tym samym zwiększa się budżetu projektu w poz. C22 do
      kwoty 328,00 zł. Zakup uwzględniony w raporcie za okres sprawozdawczy od
      01.07.2020r. do 30.09.2020r.

b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia
   przez OD).

   Dnia 20.03.2020 r Wojewoda Kujawsko – Pomorski wystąpił z wnioskiem o zmianę
   Wniosku o dofinansowanie. Zmieniono Pkt 6 ppkt 3 wniosku w zakresie zakupu
   zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem (20 zestawów) na poczet Zakupu
   laptopów wraz z oprogramowaniem (20 zestawów). Zmiana wynikała z konieczności
   zapewnienia pracownikom możliwości pracy zdalnej w związku z przeciwdziałaniem
   zakażeniu wirusem SARS-CoV-2. Niezbędny stał się zakup sprzętu komputerowego,
   który umożliwi pracę zdalną tj. 20 laptopów służbowych dla pracowników Wydziału
   Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców zajmujących się obsługą obywateli państw
   trzecich. Zakup urządzeń przenośnych umożliwiających prace poza siedzibą Urzędu
   zabezpieczy ciągłość procesu legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców – obywateli
   państw trzecich także w innych sytuacjach nadzwyczajnych, co do których istnieje
   ryzyko wystąpienia w przyszłości.

  Dnia 24.06.2020 r Wojewoda Kujawsko – Pomorski wystąpił z wnioskiem o zmianę
  Wniosku o dofinansowanie.
  Zrezygnowano z zakupu systemu DLP.
  W związku z zagrożeniem wynikającym z występowania na terenie Polski COVID-19,
  a co za tym idzie koniecznością podejmowania działań prewencyjnych związanych z
  zapobieganiem jego rozprzestrzeniania w tym zdrowia dla pracowników Kujawsko-
  Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy wykonujących pracę zdalną oraz
  w zakresie zapewniania bezpieczeństwa danych wrażliwych został zrealizowany zakup
  systemu DLP (systemu ochrony przed wyciekiem danych) obejmujący całą
  infrastrukturę K-P UW w Bydgoszczy.
  Zakup systemu DLP zapewni ochronę wszystkich zasobów Urzędu (w tym również
  komórek związanych z obsługą cudzoziemców). Rozwiązania informatyczne muszą
  zostać zabezpieczone przed niekontrolowanym wyciekiem danych, dostępem do
  zabronionych treści oraz mieć możliwość blokowania czynności użytkownika
  próbującego naruszyć polityki bezpieczeństwa. Wdrożenie kompleksowego
  rozwiązania da możliwość efektywniejszego kontrolowania oraz zabezpieczenia
  przetwarzanych zasobów.
  Zakup systemu DLP obejmującego całą infrastrukturę sieciową Kujawsko-
  Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego pozwoli na zapewnienie i zwiększenie
  bezpieczeństwa w zakresie min.:
  - skutecznej kontroli przychodzącego i wychodzącego ruchu sieciowego,
  - określenie reguł filtrowania zablokuje niebezpieczne połączenia sieciowe,

                                           23
      - zapewnienie ochrony przed zdalnymi atakami hackerów,
      - blokowanie dostępu do stron zabronionych ze względu bezpieczeństwa.
      W związku z powyższym, zakup kolejnego systemu DLP w ramach zadania
      „Rozbudowa systemu informatycznego Pobyt w zakresie ochrony przetwarzanych
      danych cudzoziemców (wraz z wdrożeniem)” staje się bezzasadny. Zadanie zostało
      zrealizowane ze środków budżetu państwa.
      Niewykorzystana kwota przeznaczona na zakup systemu DLP została przeniesiona na
      zakup urządzeń brzegowych – Firewall w ramach tego samego zadania. W związku z
      występowaniem na terenie kraju COVID -19 ograniczono bezpośredni dostęp klientów
      do Urzędu. Pracownicy zajmujący się obsługą cudzoziemców – obywateli państw
      trzecich kontaktują się z klientami głównie poprzez email. Zwiększony kontakt
      elektroniczny niesie za sobą ogromne zagrożenie, które każdego dnia ewaluuje i staje
      się coraz bardziej wymagające w odniesieniu do systemów, urządzeń i rodzajów
      zabezpieczeń.
      Zakup zaawansowanych urządzeń brzegowych - Firewall zapewni skuteczną ochronę
      zasobów i efektywne ich monitorowanie a także blokowanie potencjalnie
      niebezpiecznych domen, plików czy danych zawierających niebezpiecznie sztuczną
      inteligencję.
      Firewall jako najbardziej kluczowe i najważniejsze urządzenie zabezpieczające sieć,
      przyczyni się do zapewnienia optymalnych i bezpiecznych warunków wykonywania
      obowiązków służbowych przez pracowników a jednocześnie sprawi, że obywatele
      państw trzecich będą mieli zapewniony odpowiedni poziom komfortu i bezpieczeństwa
      w tym, w zakresie ochrony danych osobowych podczas załatwiania spraw w Urzędzie.


4. Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
   – szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
   przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
   końcowego):

       Zamierzone rezultaty            Osiągnięte rezultaty
       jak założono w opisie
       projektu     będącym
       częścią wniosku

       1.            Remont            W ramach projektu wykonano remont
       pomieszczeń       (III          pomieszczeń wraz z wyposażeniem w niezbędną
       piętra budynku) wraz z          infrastrukturę III piętra w budynku, na którym
       wyposażeniem                    mieści się oddział obsługujący cudzoziemców.
       meblowym
                                       Adres inwestycji: Bydgoszcz, ul. Konarskiego 1/3.

                                   − prace remontowe dotyczyły pomieszczeń, w
                                     których odbywa się obsługa cudzoziemców w
                                     szczególności malowanie ścian i sufitów wraz z
                                     uzupełnieniem powstałych ubytków, założenie
                                     okładziny winylowej na ściany oraz montaż rolet
                                     okiennych odbijających promienie słoneczne–
                                     dotyczy pomieszczeń na III piętrze budynku
                                     Urzędu

                                               24
                        − zakupiono meble i wyposażenie dla pracowników
                          zajmujących się obsługą obywateli państw,
                          zgodnie z poniższym wykazem:

                      zakup biurek                        szt.   11

                      zakup krzeseł obrotowych            szt.   8

                      zakup kontenerów biurkowych szt.           13

                      zakup szaf kartotekowych –
                      metalowych                 szt.            10

                      zakup krzeseł do poczekalni         szt.   33

                      zakup kącika interaktywnego
                      dla dzieci (poczekalnia)    szt.           1

                      zakup gier ściennych dla dzieci
                      (poczekalnia)                   szt.       2

                      zakup książek       dla   dzieci
                      (poczekalnia)                       szt.   10

                      zakup szafki aktowej niskiej        szt.   1

                      zakup      wieszaków           do
                      poczekalni                          szt.   4

                      zakup regałów magazynowych
                      z kontenerami              szt.            10

                      zakup stolika komputerowego szt.           4

                      zakup szaf kartotekowych            szt.   7

2.        Rozbudowa         W ramach zadania zakupiono:
systemu
informatycznego         1. Serwer NAS wraz z minimum 4 dyskami HDD
Pobyt w zakresie           4TB
ochrony
przetwarzanych              Serwer NAS umożliwia współdzielenie między
danych cudzoziemców         użytkownikami w sposób bezpieczny plików oraz
                            wykonywanie kopii zapasowych kluczowych
                            materiałów. Pracownicy Wydziału Spraw
                            Obywatelskich i Cudzoziemców, mogą korzystać
                            z udostępnionych zasobów z dowolnego
                            urządzenia końcowego zainstalowanego w sieci
                            lokalnej    Kujawsko-Pomorskiego      Urzędu
                            Wojewódzkiego.

                        2. Serwer wraz z systemem druku podążającego


                                     25
                                Zakup serwera średniej klasy wraz z
                                oprogramowaniem         systemowym    zapewnił
                                funkcjonowanie      wdrożenia    tzw.    druku
                                podążającego na potrzeby obsługi cudzoziemców
                                wraz z niezbędnymi licencjami, który zapewniły
                                poufność wydruków, a po wdrożeniu nie ma
                                możliwości aby dane wrażliwe zostały
                                wydrukowane przez inną osobę. Treść wydruków
                                nie jest zapisywana na twardym dysku.

                             3. Urządzenie zabezpieczające pocztę e-mail.

                                Urządzanie na brzegu sieci K-P UW w
                                Bydgoszczy z Internetem pozwala na analizę
                                poczty przychodzącej co pozwoli na ograniczenie
                                potencjalnych niebezpiecznych wiadomości
                                pocztowych oraz załączników. Filtrowanie poczty
                                e-mail zabezpiecza pracowników Wydziału Spraw
                                Obywatelskich      i    Cudzoziemców      przed
                                zagrożeniami oraz utratą danych na skutek
                                działania złośliwego kodu.



                             4. Zakup urządzeń brzegowych – firewall


                                Zakup urządzeń firewall NGFW pozwoliło
                                kompleksowo zabezpieczyć sieć LAN przed
                                zagrożeniami z sieci Internet, można zablokować
                                dostęp do stron, których przeglądanie w
                                jednostkach jest niezalecane ze względów
                                bezpieczeństwa lub produktywności pracy.
                                NGFW        pozwola       oprócz     blokowania
                                niebezpiecznych adresów na analizę ruchu
                                generowanego przez aplikację i wyodrębnienie
                                potencjalnych niebezpieczeństw. Konieczność
                                zakupu dwóch urządzeń podyktowana była
                                zachowaniem wysokiej dostępności na wypadek
                                awarii jednego z nich.



3. Zakup wyposażenia            W ramach zadania zrealizowano:
–               sprzęt
teleinformatyczny,       − zakup laptopów z oprogramowaniem (30 zestawów),
specjalistyczny      i   − zakup skanerów (10 szt.),
biurowy            dla   − zakup adresarek (2 szt.),
pracowników              − zakup urządzeń wielofunkcyjnych ( 4szt.)
obsługujących            − zakup stacjonarnych aparatów telefonicznych (4 szt.),
cudzoziemców             − zakup telefonu systemowego do obsługi Infolinii ( 2
                           szt.),
                         − zakup niszczarek biurowych (3 szt.).
                                        26
obywateli      państw         Liczba sztuk sprzętu planowanego do zakupu
trzecich                      została skalkulowana w oparciu o liczbę
                              pracowników         K-PUW        obsługujących
                              cudzoziemców obywateli państw trzecich, którzy
                              korzystajaą z utworzonych zasobów.



4. Zaprojektowanie,           W ramach zadania utworzono stronę www
wykonanie         i           Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
wdrożenie    strony           K-PUW zawierającą informacje dotyczące
internetowej                  legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców na
dedykowanej                   terytorium RP. W związku z koniecznością
cudzoziemcom      –           dostosowania zamieszczonych informacji do
obywatelom państw             potrzeb cudzoziemców strona dostępna jest w
trzecich                      najczęściej używanych/znanych przez nich
                              językach, tj. angielskim, rosyjskim i ukraińskim.

                    − Zadanie zostało zlecone do realizacji firmie zewnętrznej,
                      świadczącej usługi informatyczne.



5. Wdrożenie systemu
kolejkowego
                              W ramach zadania zakupiono i zainstalowano
                              system kolejkowy w komórce ds. obsługi
                              cudzoziemców z możliwością elektroniczego
                              rezerwowania terminów wizyt. System pozwolił
                              na skuteczne i efektywne zarządzenie kolejkami.
                              Celem zakupu było skrócenie czasu oczekiwania
                              na obsługę oraz poprawa komfortu klientów
                              oczekujących na obsługę. Bardzo ważną
                              funkcjonalnością jest możliwość elektronicznego
                              rejestrowania terminów wizyt w Urzędzie.
                              Zadanie zostało zlecone do realizacji firmie
                              zewnętrznej. Zakup był finansowany zgodnie z
                              zasadą mixed use.




6. Kontynuacja oraz           Zadanie        obejmowało         kontynuację
rozszerzenie działania        funkcjonowania infolinii telefonicznej dla
infolinii          dla        cudzoziemców na czas realizacji projektu.
cudzoziemców                  Uruchomiony     specjalny   numer    telefonu,
obywateli      państw         dedykowany wyłącznie dla obywateli państw
trzecich    wraz     z        trzecich, jest obsługiwany przez dwóch
zatrudnieniem                 pracowników zatrudnionych w ramach projektu na
pracownika                    podstawie umowy o pracę. Zostały specjalnie
                              wyznaczone stanowiska pracy wraz z telefonami
                              systemowymi dedykowanymi obsłudze Infolinii.

                                      27
                             Zakupiono system kolejkowania rozmów wraz z
                             rejestratorem rozmów, zapewniający komfort
                             obsługi klientów poprzez aktywację „połączenia
                             oczekującego”. Pracownicy obsługujący telefon
                             wykonują swoje obowiązki w godzinach pracy
                             urzędu i zapewniają kompleksową informację
                             przekazywaną w językach angielskim, rosyjskim i
                             ukraińskim.

7.Szkolenia                W ramach zadania przeprowadzono:
pracowników
obsługujących        − roczny kurs języka angielskiego (specjalistycznego)
cudzoziemców           dla 12 osób, roczny kurs języka rosyjskiego z
obywateli     państw   elementami ukraińskiego (specjalistycznego) dla 6
trzecich               osób, usługa lektoratów świadczona była przez firmy
                       zewnętrzne;
                     − szkolenie z zakresu obsługi klienta i sprawnej
                       komunikacji językowej dla wszystkich pracowników
                       obsługujących       obywateli      państw   trzecich,
                       realizowane były w II turach po 18 osób. Usługa
                       świadczona       była   przez     firmę   zewnętrzną
                       uwzględniająca wynajęcie Sali konferencyjnej oraz
                       catering,
                     − Szkolenie obejmujące tematykę radzenia sobie z
                       trudnym klientem przeznaczone dla wszystkich
                       pracowników obsługujących obywateli państw
                       trzecich, realizowane w II turach po 18 osób. Usługa
                       świadczona       była   przez     firmę   zewnętrzną
                       uwzględniająca wynajęcie sali konferencyjnej oraz
                       catering,
                     − Szkolenie z zakresu praktycznego zastosowania
                       przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego
                       wraz      z     elementami      redagowania     pism
                       administracyjnych dla wszystkich pracowników
                       obsługujących       obywateli      państw   trzecich,
                       realizowane było w II turach po 18 osób. Usługa
                       świadczona       była   przez     firmę   zewnętrzną
                       uwzględniająca wynajęcie sali konferencyjnej oraz
                       catering.


                             Zakres zadania obejmował świadczenie usług
                             szkoleniowych przez firmy zewnętrzne. W ramach
                             przedstawionego zakresu szkoleń językowych
                             skalkulowano koszt przeszkolenia wszystkich
                             pracowników obsługujących cudzoziemców w
                             ramach rocznych, grupowych kursów. Grupy
                             zostały wyodrębnione z uwzględnieniem poziomu
                             zaawansowania.
                             W ramach szkoleń językowych firmy, które
                             zostały wyłonione we właściwym trybie, do
                             świadczenia usług, poza lektoratami zobowiązane
                                     28
                                       były do udostepnienia (na własność) niezbędnych
                                       materiałów szkoleniowych tj. podręczniki,
                                       słowniki, podręczne skrypty służące do bieżącego
                                       wykorzystywania na stanowisku pracy.

                                       Szkolenia z obsługi klienta, sprawnej komunikacji
                                       językowej, radzenia sobie z trudnym klientem oraz
                                       z zakresu KPA obejmowały również warsztaty dla
                                       wszystkich        pracowników           oddziałów
                                       obsługujących obywateli państw trzecich.



       8.       Wyposażenie            Zadanie obejmowało stworzenie pomieszczenia
       pomieszczenia                   socjalnego przeznaczonego na potrzeby klientów
       socjalnego                      – obywateli państw trzecich oraz pracowników
                                       obsługujących cudzoziemców, zgodnie z
                                       poniższym wykazem:



                                 Zakup chłodziarko-zamrażarki            szt.     1

                                 Zakup kuchenki mikorfalowej             szt.     1

                                 Zakup stolika      do   pomieszczenia
                                 socjalnego                              szt.     1



5. Lista osób zaangażowanych w realizację projektu (w tym wolontariuszy) wraz z informacją
    nt. funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
    kosztów pośrednich):

Lp. Imię i nazwisko                  Funkcja        w Pozycja        Forma
                                     projekcie        budżetu        zatrudnienia
1                                    Przewodniczący   J              umowa o pracę
                                     Komitetu
                                     Sterującego

2                                    Zastępca         J              umowa o pracę
                                     Przewodniczącego
                                     Komitetu
                                     Sterującego

3                                    Kierownik            J          umowa o pracę
                                     projektu

4                                    Zastępca             J          umowa o pracę
                                     Kierownika
                                     projektu

                                               29
 5                                  Członek Zespołu J              umowa o pracę
                                    Projektowego

 6                                  Członek Zespołu J              umowa o pracę
                                    Projektowego

 7                                  Członek Zespołu J              umowa o pracę
                                    Projektowego

 8                                  Członek Zespołu J              umowa o pracę
                                    Projektowego

 9                                  Członek Zespołu J              umowa o pracę
                                    Projektowego

 10                                 Członek Zespołu J              umowa o pracę
                                    Projektowego

 11                                 Członek Zespołu J              umowa o pracę
                                    Projektowego

 12                                 Osoba                          umowa o pracę
                                    obsługująca         A1
                                    infolinię

 13                                 Nadzór nad pracą J             Dyrektor
                                    zespołu                        Generalny KPUW
                                    Projektowego

 14.                                Osoba               A1         umowa o pracę
                                    obsługująca
                                    infolinię



6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
       procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
       publicznych.

Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.



WAŻNE – tabele dotyczą tylko zamówień, dla których procedura wyboru wykonawcy została
zakończona i dla których w okresie sprawozdawczym podpisana została umowa z wykonawcą.




                                              30
Tabela dla zamówień publicznych realizowanych w ramach umów ramowych z Centrum
Obsługi Administracji Rządowej.




                                        31
                                               Okres                                                      Realizacja zamówienia
                                   Szacunko   realizacji
              Nazwa
                                      wa     zamówieni
           przedmiotu                                                                         1. Numer umowy ramowej                    Informacja o podziale na części oraz
                            Tryb    wartość  a zgodnie     Data
           zamówienia                                                            Data 2.    Numer i wartość umowy wykonawczej             numer projektu/projektów FAMI, z
 lp.                     postępowa zamówieni z umową ogłoszeni
            zgodnie z                                                          podpisania    zawartej w ramach umowy ramowej             których finansowana jest umowa w
                             nia       a     wykonawc        a
         pierwszą stroną                                                        umowy       3. Nazwa wykonawcy umowy                                każdej z nich.
                                                 zą      zamówie
            SIWZ/OPZ                                                          wykonawczej         (z uwzględnieniem części) -              Informacja co jest przedmiotem
                                                            nia
                                                                                                  (jeśli dotyczy)                        zakupu w ramach projektu/ -ów (w
                                                        od … - do    DD-MM-                                                               przypadku zakupu pojedynczych
                                            w złotych                       DD-MM-RRRR                     w złotych
                                                           ….         RRRR                                                                          pozycji z OPZ)
     1           2               3             4            5           6        7                             8                                           9
         Dostawa 1 szt.        Przetarg
                           nieograniczony                                                                                             Projekt nr 1/10-2019/OG-FAMI pn.
         urządzenia
                           (postępowanie
         wielofunkcyjneg   realizowane w                                                                                             „Wzmocnienie                 zdolności
         o dla Kujawsko-        ramach                                                                                               administracyjnych           Wojewody
         Pomorskiego            umowy                                                       Umowa ramowa 2019/02 Część III. Kwota Kujawsko-Pomorskiego        w    procesie
                               ramowej                      od
         Urzędu                                                                              – umowy 20 073,60. Nazwa wykonawcy
                             zawartej na    16 320,00   14-12-2019   26-11-                                                          integracji obywateli państw trzecich –
1.       Wojewódzkiego           rzecz
                                                                               13-12-2019   Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
                                              netto         do        2019                                                           etap II”, w ramach Funduszu Azylu,
         w Bydgoszczy         jednostek                                                       ul. Fabryczna 13 lok. 1 65-410 Zielona
                                                        23-12-2019
                            administracji                                                   Góra. Nr umowy z wykonawcą 155/2019 Migracji i Integracji –FAMI. Poz. C2 w
                              publicznej                                                                                             budżecie projektu.
                                 przez
                             centralnego
                           zamawiającego
                                - COAR
         Dostawa               Przetarg
         komputerów        nieograniczony                                                                                               Projekt   nr  1/10-2019/OG-FAMI pn.
         przenośnych typ   (postępowanie                                                      Umowa ramowa 2019/1 Część II. Kwota – „Wzmocnienie                     zdolności
         3 na potrzeby      realizowane w               24-04-2020                          umowy 99 236,40. Nazwa wykonawcy Galaxy administracyjnych
                                ramach      81 300,81                09-04-                                                                                         Wojewody
2.       Kujawsko-              umowy         netto
                                                            do                 23-04-2020     Systemy Informatyczne Sp. z o.o. ul.
                                                                      2020                                                              Kujawsko-Pomorskiego     w    procesie
         Pomorskiego           ramowej                  21-05-2020                          Fabryczna 13 lok. 1 65-410 Zielona Góra .
         Urzędu               zawartej w                                                         Nr umowy z wykonawcą 28/2020.          integracji obywateli państw trzecich –
         Wojewódzkiego     imieniu K-PUW                                                                                                etap II”, w ramach Funduszu Azylu,
                             przez COAR)
         w Bydgoszczy
                                                                                                                                     Migracji i Integracji –FAMI. Poz. C1 w
                                                                                                                                     budżecie projektu.


     Dostawa
     oprogramowania
                                                                                                                                      Projekt nr 1/10-2019/OG-FAMI pn.
     biurowego, 20
                             Przetarg                                                                                                „Wzmocnienie                  zdolności
     szt. Microsoft
     Office dla          nieograniczony                                                                                              administracyjnych            Wojewody
                         (postępowanie
     użytkowników         realizowane w                                                   Umowa ramowa 2019/14 Część I. Kwota –      Kujawsko-Pomorskiego      w    procesie
                                                      30-04-2020
     Domowych i               ramach      16 260,16                09-04-                umowy 28 290,00. Nazwa wykonawcy KOMA       integracji obywateli państw trzecich –
3.                            umowy         netto
                                                          do                29-04-2020
                                                                                            NORD Sp.z o.o. Gdynia. Nr umowy z
     Małych Firm, na                                                2020                                                             etap II”, w ramach Funduszu Azylu,
                             ramowej                  06-05-2020                                   wykonawcą 32/2020
     potrzeby                                                                                                                        Migracji i Integracji –FAMI. Poz. C1 w
                            zawartej w
     Kujawsko-           imieniu K-PUW                                                                                               budżecie projektu.
     Pomorskiego           przez COAR)
     Urzędu
     Wojewódzkiego
     w Bydgoszczy.
     Dostawa 10 szt.                                                                                                                Projekt nr 1/10-2019/OG-FAMI pn.
     skanerów typ 2 na                                                                                                              „Wzmocnienie                  zdolności
     potrzeby            nieograniczony
                                                                                                                                    administracyjnych            Wojewody
     Kujawsko-           (postępowanie
                          realizowane w                                                    Umowa ramowa 2019/02 Część II. Kwota –   Kujawsko-Pomorskiego      w    procesie
     Pomorskiego              ramach                  30-04-2020
     Urzędu                               22 500,00                10-04-                umowy 25 215,00. Nazwa wykonawcy EGIDA IT integracji obywateli państw trzecich –
4.                            umowy
                                            netto
                                                          do                29-04-2020
                                                                                          Solutions Sp. z o.o. Warszawa. Nr umowy z
     Wojewódzkiego           ramowej                                2020                                                            etap II”, w ramach Funduszu Azylu,
                                                      29-05-2020                                     wykonawcą 34/2020
     w Bydgoszczy.          zawartej w                                                                                              Migracji i Integracji –FAMI. Poz. C3 w
                         imieniu K-PUW
                           przez COAR                                                                                               budżecie projektu.


     Dostawa 3 szt.      nieograniczony                                                                                              Projekt   nr  1/10-2019/OG-FAMI pn.
     urządzeń            (postępowanie
                          realizowane w                                                   Umowa ramowa 2019/02 Część III. Kwota – „Wzmocnienie                    zdolności
     wielofunkcyjnych
                              ramach                  27-06-2020                         umowy 60 220,80. Nazwa wykonawcy Galaxy administracyjnych               Wojewody
     typ 7 na potrzeby                    48 960,00                10-04-
5.                            umowy                       do                26-06-2020     Systemy Informatyczne Sp. z o.o. ul.
     Kujawsko-               ramowej        netto                   2020                                                             Kujawsko-Pomorskiego     w    procesie
                                                      06-07-2020                         Fabryczna 13 lok. 1 65-410 Zielona Góra .
     Pomorskiego            zawartej w
                                                                                              Nr umowy z wykonawcą 33/2020.          integracji obywateli państw trzecich –
     Urzędu              imieniu K-PUW
                           przez COAR
                                                                                                                                     etap II”, w ramach Funduszu Azylu,



                                                                                   33
Wojewódzkiego        Migracji i Integracji –FAMI. Poz. C2 w
w Bydgoszczy.        budżecie projektu.




                34
Tabela dla zamówień publicznych zgodnie z PZP (nie dotyczy COAR) oraz dla zasady konkurencyjności.


            Nazwa
                                    Tryb                                                                           Realizacja zamówienia
          przedmiotu
                             postępowania,
          zamówienia                                            okres realizacji
                            podział na części        Szacunkowa
           zgodnie z                                             zamówienia
                              (jeśli dotyczy),         wartość
   lp.     pierwszą                                               zgodnie z
                                  numer/y            zamówienia                     Data ogłoszenia
            stroną                                                  umową                              Data podpisania                               Numer umowy
                            projektu/ów FAMI                                         zamówienia/                             Wartość umowy
         SIWZ/OPZ/ogł                                                                                     umowy z                                 zawartej z wykonawcą
                              finansujących                                            zapytania                           zawartej z wykonawcą
          oszeniem o                                                                                     wykonawcą                                    oraz nazwa
                                zamówienie                                            ofertowego
          zamówieniu                                                                                                                                  wykonawcy
                                                      w złotych     od … - do ….    DD-MM-RRRR         DD-MM-RRRR                w złotych
   1            2                     3                   4              5               6                  7                        8                      9
         Szkolenie z
         zakresu
         praktycznego
         stosowania
         Kodeksu
         Postępowania
         Administracyjneg
         o wraz z
         elementami                                                                                                                               Umowa nr 132/2019 –
         redagowania pism    Zastosowano zasadę
                              konkurencyjności o                          od                                                                        Fundacja Rozwoju
         urzędowych dla                               20 487,80
   1.    36 pracowników
                            wartości zamówienia od                  04-12-2019 do     08-11-2019      26-11-2019                  23 600,00       Demokracji Lokalnej ul.
                             50 000, PLN netto do       netto
         Wydziału Sprawa                                              05-12-2019                                                                    Żurawia 43 00-680
                             30 000,00 EUR netto
         Obywatelskich i                                                                                                                                Warszawa
         Cudzoziemców
         Kujawsko-
         Pomorskiego
         Urzędu
         Wojewódzkiego w
         Bydgoszczy.


         Przeprowadzenie     Zastosowano zasadę                           od
         dwudniowego                                                                                                                               Umowa nr 139/2019
   2.                         konkurencyjności o     20 487,80,00   18-12-2019 do     19-11-2019      06-12-2019                  15 155,00
         szkolenia w        wartości zamówienia od                                                                                                 Wektor Wiedzy Sp. z
                                                                      19-12-2019


                                                                                      35
     zakresie obsługi    50 000, PLN netto do                                                                   o.o. ul. Lawendowa 1
     klienta dla 36      30 000,00 EUR netto
                                                                                                                   35-605 Rzeszów
     pracowników
     Wydziału Sprawa
     Obywatelskich i
     Cudzoziemców
     Kujawsko-
     Pomorskiego
     Urzędu
     Wojewódzkiego w
     Bydgoszczy,
     zajmujących się
     obsługą
     cudzoziemców –
     obywateli państw
     trzecich.

     „Szkolenie z
     zakresu technik
     radzenia sobie z
     trudnym klientem
     dla 36
     pracowników
     Wydziału Spraw
     Obywatelskich i
                        Zastosowano zasadę                                                                     Umowa nr 23/2020 – SEKA
     Cudzoziemców
                         konkurencyjności o                                                                     SA Bydgoszcz. W dniu 13-
     Kujawsko –                                             18-03-2020
                        wartości zamówienia                                           12-03-2020                  03-2020 r. podpisano
3.   Pomorskiego                                25 200,00        i       19-02-2020                12 600,00
                        od 50 000, PLN netto                                                                     aneks nr 1 – odroczono
     Urzędu                                                 25-03-2020
                          do 30 000,00 EUR                                                                     termin realizacji z uwagi na
     Wojewódzkiego w
                                netto                                                                             pandemię COVID-19
     Bydgoszczy”,
     zajmujących się
     obsługą
     cudzoziemców -
     obywateli państw
     trzecich.




                                                                         36
     „Roczny
     stacjonarny kurs z
     języka
     angielskiego oraz
     języka rosyjskiego
     ze zdalnym                                                    Od (marca)
                          Zastosowano zasadę
     dostępem do                                                     03-2020
                           konkurencyjności o
     treści cyfrowych                                                   do                                                     Umowa nr 25/2020 –
                          wartości zamówienia
4.   dla 18                                         51 400,00   30-06-2021 lub do    03-03-2020   25-03-2020                   Cambridge School of
                          od 50 000, PLN netto                                                                 50 716,00
     pracowników                                                wyczerpania liczby                                              English Warszawa
                            do 30 000,00 EUR
     obsługujących                                               lektoratów 48 x
                                  netto
     cudzoziemców -                                                 (2x45 min)
     obywateli państw
     trzecich.




     Wykonanie
     robot
     budowlanych
     polegających na
     remoncie
     pomieszczeń na
     III piętrze                                                                                                            Umowa nr 54/2020 – KOR-POL
     budynku                                                                                                                 INVEST sp. z o.o. Bydgoszcz.
     Kujawsko-                                                                                                               Całkowita wartość umowy
                                                                                                                            brutto zawartej z wykonawcą
     Pomorskiego                                                 18-06-2120 do
5.                        Przetarg nieograniczony   103 664,                         18-05-2020   17-06-2020   242 025,06   stanowi koszt 242 025,06 zł w
     Urzędu                                                       16-08-2020                                                tym koszt robot budowlanych
     Wojewódzkiego                                                                                                             wynosi 198 975,06 zł, a
     przy ul.                                                                                                               wykonania dostawy i montażu
                                                                                                                                 mebli 43 050,00 zł
     Konarskiego 1 w
     Bydgoszczy,
     zajmowanych
     przez
     pracowników
     obsługujących
     cudzoziemców




                                                                                     37
     – obywateli
     państw trzecich

     Dostawa
     metalowych
     szaf
     kartotekowych i
     regałów                                                     16-05-2020
     magazynowych                                                    do
                                                 Część nr 1   24-06-2020 (część
     z kontenerami       Zastosowano zasadę                                                                                                      Część nr 2 - Umowa nr
                                                 12 195,12          nr 2)
     dla Wydziału         konkurencyjności o                                                   15-05-2020 (część nr                                     37/2020
                                                   netto,                                                             23 985,00 – część nr 2
6.   Spraw              wartości zamówienia od
                                                                 05-06-2020
                                                                                  27-04-2020      2) 04-06-2020                                  Część nr 1- Umowa nr
                         50 000, PLN netto do    Część nr 2                                                           10 541,10 – część nr 1,   52/2020 NIKODEMUS S.
     Obywatelskich i                                                                               (część nr 1)
                         30 000,00 EUR netto     20 325,20           do                                                                           Czuryński Swarzędz
     Cudzoziemców                                             15-07-2020 (część
                                                   netto
     Kujawsko-                                                      nr 2)
     Pomorskiego
     Urzędu
     Wojewódzkiego
     w Bydgoszczy

     Dostawa mebli
     biurowych dla
     Wydziału Spraw
     Obywatelskich i
     Cudzoziemców
     Kujawsko-
     Pomorskiego         Zastosowano zasadę
                          konkurencyjności o                     09-07-2020
     Urzędu                                      28 170,73                                                                                      Umowa nr 57/2020 DAVO
7.                      wartości zamówienia od                       do           18-06-2020       08-07-2020               18 592,80              MEBLE Gdańsk
     Wojewódzkiego       50 000, PLN netto do      netto
                                                                 07-08-2020
     w Bydgoszczy,       30 000,00 EUR netto
     zajmujących się
     obsługą
     cudzoziemców
     – obywateli
     państw trzecich.




                                                                                  38
      Zakup serwera                                                                                                       Umowa nr 62/2020
      NAS                                                      23-07-2020 do                                           INTERTRADING SYSTEMS
8.                      Przetarg nieograniczony    28 455,28                   26-06-2020   22-07-2020    38 267,76
                                                                31-08-2020                                              TECHNOLOGY Sp. z o.o.
                                                                                                                             Warszawa
      Zakup serwera z
      wdrożeniem – 1         Przetarg                          Od 18.11.2020                                          Umowa nr 127/2020 SYSTEM
9.                                                55.000,00                    02.10.2020   17.11.2020   91.488,63      DATA Sp. z o.o. Mielec
      szt.                nieograniczony                       do 12.12.2020

      Zakup
      urządzenia
      zabezpieczające
                             Przetarg                          Od 24.11.2020                                          Umowa nr 136/2020 Ratels
10.   go pocztę email                             190.100,00                   30.10.2020   23.11.2020   194.910,72     Sp. o .o. Warszawa
                          nieograniczony                       do 18.12.2020
      z wdrożeniem –
      1 szt.

      Zakup urządzeń
      brzegowych                                                                                                         Umowa nr 128/2020
      firewall wraz z        Przetarg                          Od 18.11.2020                                           INTERTRADING SYSTEMS
11.                                               280.000,00                   02.10.2020   17.11.2020   284.956,56     TECHNOLOGY Sp. z o.o.
      wdrożeniem – 2      nieograniczony                       do 12.12.2020
                                                                                                                             Warszawa
      szt.

      Oprogramowani
      e do obsługi
                                                                                                                         Umowa nr 133/2020
      druku                  Przetarg                          Od 20.11.2020
12.                                               40.000,00                    24.09.2020   19.11.2020   16.605,00       MULTIKOP Sp.z o. o.
      podążającego –      nieograniczony                       do 03.12.2020                                                Bydgoszcz
      1 szt.

      Dostawa
      komputerów
      przenośnych dla
      Kujawsko-                                                                                                       Umowa nr 64/2021 COMTEK
                        Tryb podstawowy,          52 845,53    Od 08.06.2021
13.   Pomorskiego                                                              19.05.2021   08.06.2021   84.870,00     SYSTEMS P. Szachnowski
                          bez negocjacji            netto      do 22.06.2021                                                  Osielsko
      Urzędu
      Wojewódzkiego
      w Bydgoszczy




                                                                               39
7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
   np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
   projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):

   NIE DOTYCZY

8. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
   na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

   Działania zrealizowane w ramach projektu są elementem kompleksowej polityki
   migracyjnej Polski, której założenia zostały ujęte w Strategii na rzecz odpowiedzialnego
   rozwoju do roku 2020 (z perspektywą do 2030 r.), w rozdziale 5 – Polityka migracyjna jako
   instrument zarządzania zasobami ludzkimi. Komplementarność projektu ze Strategią
   potwierdza fakt, iż przyczynia się on do wprowadzenia szeregu udogodnień mających na
   celu właściwe realizowanie polityki migracji ukierunkowanej na: potrzeby rynku pracy i
   polskich przedsiębiorców przy zachowaniu odpowiednich standardów zatrudnienia,
   ograniczanie zjawiska nielegalnej migracji i nadużyć związanych z podejmowaniem
   zatrudnienia przez cudzoziemców w Polsce. Projekt jest ponadto zgodny ze Strategią
   Rozwoju Bydgoszczy do 2030 roku, której jednym z celów jest wspieranie działań na rzecz
   ułatwienia osiedlenia się w Bydgoszczy nowych mieszkańców z zagranicy, nawiązanie
   współpracy z pracodawcami, którzy zatrudniają/będą zatrudniali obcokrajowców. Projekt
   jest kontynuacją i rozszerzeniem realizowanego wcześniej przez Wojewodę Kujawsko –
   Pomorskiego projektu „Wzmocnienie zdolności administracyjnych Wojewody Kujawsko –
   Pomorskiego w procesie integracji obywateli państw trzecich”.



9. Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:

   Jednym z problemów w II kwartale realizacji projektu, był brak kandydata spełniającego
   wymagania w ogłoszeniu na zatrudnienie osoby obsługującej infolinię telefoniczną dla
   cudzoziemców. Odbyło się posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej, w wyniku postępowania
   rekrutacyjnego nie wyłoniono kandydata. Koniecznym było upowszechnienie kolejnego
   ogłoszenia. W wyniku dwuetapowego postępowania rekrutacyjnego wybrano kandydatkę
   – Panią                  , z którą podpisano umowę na stanowisku do obsługi infolinii
   telefonicznej.

   Podczas realizacji projektu problem okazał się również brak możliwości realizacji
   szkolenia z radzenia sobie z trudnym klientem w terminie umownym. Powodem było
   wprowadzenie stanu epidemiologicznego w całym kraju a co za tym idzie brak możliwości
   przeprowadzenia szkolenia. Z uwagi na powyższe termin ten został odroczony w czasie –
   wprowadzono aneksy do umowy. Ostatecznie szkolenie odbyło się w dniach 17 i 24
   czerwca 2020 r.



10. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
   współfinansowaniu projektu w ramach FAMI:

   Wszystkie ogłoszenia/ zapytania ofertowe zawierały logo FAMI oraz informację o
   współfinansowaniu. Wszelkie materiały zakupione/ wykorzystane w ramach projektu
   zostały oznaczone zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi w Podręczniku Beneficjenta.
11. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
   opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:

  Zarządzenie projektem odbywało się poprzez podział zadań i obowiązków zgodnie
  z kompetencjami członków personelu zarządzającego oraz zespołu projektowego,
  omawianym podczas spotkań roboczych zespołu.



12. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans – należy uzasadnić (dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego):

          - pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały
          pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans):

          - negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje
          jakiekolwiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź
          w     okresie   jego    eksploatacji;   albo    będzie   dyskryminował        osoby
          uczestniczące/korzystające z projektu):

          - neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
          do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji):

          neutralny

   Działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu do projektu w czasie
   jego realizacji.

   Na żadnym etapie realizacji projektu nie wystąpiły bariery równościowe, przestrzegano
   zasad równości jak również nie dopuszczono do dyskryminacji ze względu np. na wiek,
   wykształcenie, poglądy, pochodzenie rasowe lub etniczne, religię lub przekonania,
   orientację seksualną czy niepełnosprawność.



13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
   na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
   rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w
   sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
   wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
   końcowego)?

          TAK (uzasadnienie):

          NIE (uzasadnienie):

          NIE DOTYCZY (uzasadnienie):

          Realizowane zadania w ramach projektu dotyczyły zakupu dostaw i usług oraz
          robót budowlanych (remont pomieszczeń w budynku Urzędu), które nie miały
          wpływu na środowisko.

14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
   wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
   z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
   publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?

          TAK (uzasadnienie):

                                                  41
         NIE (uzasadnienie):

         NIE DOTYCZY (uzasadnienie):

         Projekt nie obejmował pomocy publicznej.

15. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
   przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
   szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
   intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego)

Nazwa działania/nazwa celu Finanlna wartość wydatków dotyczących poszczególnych
szczególnego               celów szczególnych

                                 Na realizację zadań w ramach Działania nr 1 – Remont
                                 pomieszczeń (III piętra budynku) wraz z wyposażeniem
Działanie nr 1 – Remont          meblowym poniesiono wydatki kwalifikowane w kwocie
pomieszczeń     (III   piętra    ogółem 311.865,58 zł w tym szczegółowo:
budynku)         wraz       z
                                 1) 189.026,31 zł - na remont pomieszczeń III piętra
wyposażeniem meblowym /
                                    budynku Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego
Integracja/legalna migracja         – poz. I9 w budżecie projektu,
                                    Za remont w pomieszczeniach poniesiono wydatek
                                    198.975,06 zł.
                                    Kwota wydatku została pomniejszona o 9.948,75 zł
                                    tytułem 5 % korekty finansowej PZP. W związku z czym
                                    kwota wydatków kwalifikowanych w tym zadaniu wynosi
                                    189.026,31 zł.

                                 2) 12.915,00 zł – koszt wykonania projektu i kosztorysu
                                    inwestorskiego remontu III piętra budynku Kujawsko-
                                    Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego – poz. D1 w
                                    budżecie projektu,

                                 3) 9.471,00 zł – za usługi nadzoru inwestorskiego w zakresie
                                    remontu budynku Kujawsko-Pomorskiego Urzędu
                                    Wojewódzkiego – poz. D2 w projekcie budżetu,

                                 4) 100.453,27 zł – za zakup i dostawę wyposażenia
                                    biurowego, w tym:


                                     - 6.225,60 zł – za 11 szt. biurek (cena jednostkowa
                                     565,964 zł/szt.) – poz. C7 w budżecie projektu,
                                     - 2.240,00 zł – za 8 szt. krzeseł obrotowych (cena
                                     jednostkowa 280 zł/szt.) – poz. C8 w budżecie projektu,
                                     - 4.971,20 zł – za 13 szt. kontenerów biurkowych (cena
                                     jednostkowa 382,40 zł/szt.) – poz.C9 w budżecie projektu,
                                     - 10.541,10 zł – za 10 szt. szaf kartotekowych –
                                     metalowych (cena jednostkowa 1.054,11 zł/szt.) – poz.
                                     C10 w budżecie projektu,


                                             42
                                    - 2.640,00 zł – za 33 szt. krzeseł do poczekalni (cena
                                    jednostkowa 80,00 zł/szt.) – poz. C11 w budżecie
                                    projektu,
                                    - 924,80 zł – za 4 stoliki komputerowe (cena jednostkowa
                                    231,20 zł/szt.) – poz. C12 w budżecie projektu,
                                    - 3.714,60 zł – za 1 szt. kącik interaktywny dla dzieci –
                                    poz. C13 w budżecie projektu,
                                    - 664,20 zł – za 2 szt. gier ściennych (cena jednostkowa
                                    332,10 zł/szt.) – poz. C14 w budżecie projektu,
                                    - 233,57 zł – za 10 szt. książek dla dzieci (cena
                                    jednostkowa 23,357 zł/szt.) – poz. C15 w budżecie
                                    projektu,
                                    - 574,40 zł – za 1 szt. szafki kartotekowej niskiej – poz.
                                    C16 w budżecie projektu,
                                    - 688,80 zł – 4 szt. wieszaków (cena jednostkowa 172,20
                                    zł/szt.) – poz. C17 w budżecie projektu,
                                    - 23.985,00 zł – 10 szt. regałów magazynowych z
                                    kontenerami (cena jednostkowa 2.398,50 zł/szt.) – poz.
                                    C18 w budżecie projektu,
                                    - 43.050,00 zł – 7 szt. szaf kartotekowych (cena
                                    jednostkowa 6.150,00 zł/szt.) – poz. C19 w budżecie
                                    projektu

                            Na realizację zadań w ramach Działania nr 2 - Rozbudowa
                            systemu informatycznego Pobyt w zakresie ochrony
Działanie nr 2 – Rozbudowa przetwarzanych danych cudzoziemców (wraz z wdrożeniem)
systemu     informatycznego poniesiono wydatki kwalifikowane w kwocie ogółem 455.681,79
Pobyt w zakresie ochrony zł w tym:
przetwarzanych        danych      1) 38.267,76 zł – zakup 1 szt. serwera NAS do druku
cudzoziemców                         podążającego i DLP z wdrożeniem – poz. I1 w budżecie
(wraz      z     wdrożeniem/         projektu,
Integracja/legalna migracja
                                  2) 91.488,63 zł – zakup 1 szt. serwera z wdrożeniem – poz.
                                     I2 w budżecie projekt,


                                  3) 24.363,84 zł– zakup 1 szt. urządzenia zabezpieczającego
                                     pocztę email z wdrożeniem – poz. I3 w budżecie projektu.

                               Dokonano wyboru Wykonawcy – umowa nr 136/2020 z dnia
                               23.11.2020 r. na kwotę 194.910,72 zł

                               Zgodnie      z     porozumieniem      finansowym       zakup
                               urządzenia zabezpieczającego pocztę email z wdrożeniem
                               realizowany jest z zastosowaniem zasady mixed use, w ramach
                               której Wojewoda Kujawsko-Pomorski pokrywa 87,5% kosztów
                               zadania, a 12,5% rozliczane jest w ramach wydatków
                               kwalifikowalnych FAMI.



                                             43
                               Do rozliczenia wydatków w ramach projektu przyjęto kwotę
                               194.910,72 zł, z której 87,50% tej kwoty, tj. 170.546,88 zł
                               pokrywa K-PUW (kwota wydatków niekwalifikowalnych)
                               natomiast 12,50 % z 194.910,72 zł - 24.363,84 zł stanowi kwotę
                               wydatków kwalifikowalnych, poniesionych w ramach budżetu
                               projektu.

                                   4) 16.605,00 zł – zakup 1 szt. oprogramowania do obsługi
                                      druku podążającego wraz z wdrożeniem – poz. I5 w
                                      budżecie projektu,


                                   5) 284.956,56 zł – zakup 2 szt. urządzeń brzegowych firewall
                                      wraz z wdrożeniem – poz. I6 w budżecie projektu.

                               Na realizację zadań w ramach Działania nr 3 - Zakup
                               wyposażenia - sprzęt teleinformatyczny, specjalistyczny i biurowy
Działanie nr 3 – Zakup dla pracowników obsługujących cudzoziemców obywateli państw
wyposażenia       -     sprzęt trzecich poniesiono wydatki kwalifikowane w kwocie ogółem
teleinformatyczny,             313.456,40 zł tym:
specjalistyczny i biurowy dla
pracowników obsługujących          1) 125.508,00 zł – za 20 szt. laptopów z oprogramowaniem
cudzoziemców        obywateli          (cena jednostkowa 6.275,40 zł/ szt.) – poz. C1 w budżecie
państw               trzecich/         projektu,
Integracja/legalna migracja
                               Łącznie kwota zakupu laptopów z oprogramowaniem wynosi
                               127 526,40 zł i przekracza o 7 526,40 zł budżet projektu w tej
                               pozycji (plan – C1 – 120 000,00 zł).

                               W związku z powyższym            w celu opłacenia faktury za
                               oprogramowanie brakującą kwotę na realizację zamówienia w
                               wysokości 5 508,00 zł przenosi się w ramach 10% poniesionych
                               wydatków, tj. zmniejsza się o tę kwotę budżet projektu w poz. C3
                               (oszczędności pozostałe po przeprowadzeniu postępowania na
                               zakup skanerów) i tym samym zwiększa się budżet projektu w
                               poz. C1 do kwoty 125 508,00 zł.

                               Zwiększono budżet projektu w poz. C1 tylko o kwotę 5 508,00 zł,
                               gdyż była to kwota możliwa do wykorzystania w raportowanym
                               kwartale, w ramach uruchomionych środków na opłacenie
                               wydatków.

                               Po wprowadzeniu powyższych zmian kwota wydatków
                               kwalifikowalnych za fakturę za oprogramowanie wynosi
                               26 271,60 zł, (poz. C1 w budżecie projektu) a pozostała kwota w
                               wysokości 2 018,40 zł. została opłacona ze środków K-PUW i
                               stanowi kwotę wydatków niekwalifikowalnych.

                                              44
                                  2) 59.409,00 zł – za 7 szt. laptopów wraz z
                                     oprogramowaniem (cena jednostkowa 8.487,00 zł/ szt.) –
                                     poz. C1.1 w budżecie projektu,
                                  3) 80.294,40 zł – za 4 szt. urządzeń wielofunkcyjnych (cena
                                     jednostkowa 20.073,60 zł/szt.) – poz. C2 w budżecie
                                     projektu,
                                  4) 25.215,00 zł – za 10 szt. skanerów (cena jednostkowa
                                     2.521,50 zł/szt.) – poz. C3 w budżecie projektu,
                                  5) 8.100,00 zł – za 3 szt. niszczarek biurowych (cena
                                     jednostkowa 2.700,00 zł/szt.) – poz. C4 w budżecie
                                     projektu,
                                  6) 1.400,00 - za 4 szt. stacjonarnych aparatów telefonicznych
                                     (cena jednostkowa 350,00 zł/szt.) – poz. C5 w budżecie
                                     projektu,
                                  7) 13.530,00 – za 2 szt. adresarek (cena jednostkowa
                                     6.765,00 zł/szt.) – poz. C6 w budżecie projektu.

                               Na realizację zadania w ramach Działania nr 4 -
                               Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie strony internetowej
Działanie     nr   4         – dedykowanej cudzoziemcom – obywatelom państw trzecich
Zaprojektowanie, wykonanie poniesiono wydatki kwalifikowane w kwocie 49.888,80 zł – poz.
i     wdrożenie        strony F8 w budżecie projektu.
internetowej dedykowanej
cudzoziemcom – obywatelom
państw               trzecich/
Integracja/legalna migracja

Działanie nr 5 – Wdrożenie Na realizację zadania w ramach Działania nr 5 - Wdrożenie
systemu         kolejkowego/ systemu kolejkowego poniesiono wydatki kwalifikowane w
Integracja/legalna migracja kwocie ogółem 47.850,00 zł – poz. F1 w budżecie projektu.

Działanie nr 6              – Na realizację Działania nr 6 – Kontynuacja oraz rozszerzenie
Kontynuacja              oraz działania infolinii dla cudzoziemców obywateli państw trzecich
rozszerzenie        działania wraz z zatrudnieniem 2 pracowników poniesiono wydatki
                              kwalifikowane w kwocie ogółem: 201.056,66 zł (wyodrębnione
infolinii dla cudzoziemców
                              w poz. A1 i poz. F2 w budżecie projektu), w tym:
obywateli państw trzecich
wraz z zatrudnieniem 2 1) 194.737,66 zł za zatrudnienie i utrzymanie 2 pracowników
pracowników/                      do obsługi infolinii uruchomionej pod numerem telefonu
Integracja/legalna migracja       800-170-070 w okresie trwania projektu ( poz. A1 w
                                  budżecie projektu),

                                   W okresie sprawozdawczym za miesiące od października
                                   2019r. do czerwca 2021 r. kwoty wydatków przedstawione
                                   do rozliczenia w poszczególnych kwartałach przedstawiają
                                   się następująco:
                                   - 15.991,10 zł – za II kw. projektu (IV kw. 2019r.),
                                  - 16.780,66 zł – za III kw. projektu    (I kw. 2020 r.),
                                  - 31.471,78 zł - za IV kw. projektu (II kw. 2020 r.),
                                             45
                                 - 31.491,63 zł – za V kw. projektu (III kw. 2020 r.),
                                 - 36.213,38 zł – za VI kw. projektu (IV kw. 2020 r.),
                                 - 27.014,78 zł – za VII kw. projektu ( I kw. 2021r.),
                                 - 35.774,33 zł – za VIII kw. projektu (II kw. 2021r.).


                              Koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. A1 w
                              budżecie projektu) wynosi: 194.737,66 zł.

                              2) 6.319,00 zł na świadczenie usługi telekomunikacyjnej w
                                  postaci infolinii
                                      W okresie sprawozdawczym za miesiące od października
                                  2019r. do czerwca 2021 r. kwoty wydatków przedstawione
                                  do rozliczenia w poszczególnych kwartałach przedstawiają
                                  się następująco:
                                  - 1.700,00 zł – II kwartał projektu (IV kw. 2019r.),
                                 - 2.550,00 zł - za IV kw. projektu (II kw. 2020 r.),
                                 - 1.736,90 zł – za V kw. projektu (III kw. 2020 r.),
                                 - 110,70 zł – za VI kw. projektu (IV kw. 2020 r.),
                                 - 110,70 zł – za VII kw. projektu ( I kw. 2021r.),
                                 - 110,70 zł – za VIII kw. projektu (II kw. 2021r.).


                              Koszt wydatków kwalifikowanych tego zadania (poz. F2 w
                              budżecie projektu) wynosi: 6.319,00 zł.

                              3) 1.400,00 zł na zakup 2 szt telefonów systemowych do
                                 obsługi infolinii ( cena kednostkowa 700 zł/szt. ) – poz. I7 w
                                 budżecie projektu,
                              4) 23.100,00 zł na zakup 1 szt. systemu kolejkowania rozmów
                                 z licencją wraz z rejestratorem rozmów – poz. I8 w budżecie
                                 projektu.

Działanie nr 7 – Szkolenia Na realizację Działania nr 7 - Szkolenia pracowników
pracowników obsługujących obsługujących cudzoziemców obywateli państw trzecich
cudzoziemców        obywateli poniesiono wydatki kwalifikowane w kwocie ogółem 96.974,77 zł
                               (realizowanych w 5 zadaniach wyodrębnionych w poz. F3 – F8 w
państw               trzecich/
                               budżecie projektu), których wykonanie przedstawia się
Integracja/legalna migracja następująco:

                                 1) 23.245,20 zł – za realizację szkoleń z języka angielskiego
                                    – poz. F3 w budżecie projektu,
                                 2) 23.509,35 zł – za realizację szkoleń z języka rosyjskiego –
                                    poz. F4 w budżecie projektu,
                                 3) 14.020,22 zł – za usługę szkoleniową z obsługi klienta -
                                    poz. F5 w budżecie projektu,
                                 4) 23.600,00 zł – za szkolenie z zakresu KPA – poz. F6 w
                                    budżecie projektu,
                                 5) 12.600,00 zł – za szkolenie z radzenia z trudnym klientem
                                    – poz. F7 w projekcie budżetu.



                                            46
 Działanie nr 8              – Na realizację Działania nr 8 - Wyposażenie pomieszczenia
 Wyposażenie pomieszczenia socjalnego poniesiono wydatki kwalifikowane w kwocie ogółem
 socjalnego/                   1.695,99 zł w tym:
                                   1) 468,00 zł – zakup 1 szt. kuchenki mikrofalowej – poz.
 Integracja/legalna migracja
                                      C20 w budżecie projektu,
                                   2) 899,99 zł – zakup 1 szt. chłodziarko – zamrażarki – poz.
                                      C21 w budżecie projektu,
                                   3) 328,00 zł – zakup 1 szt. stolika do pomieszczenia
                                      socjalnego – poz. C22 w budżecie projektu
 Działanie nr 9 – Informacja W ramach działania w kwartałach realizacji projektu nie
 i         promocja          / poniesiono kosztów na promocję projektu.
 Integracja/legalna migracja




16. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
    dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
    należy pisemnie poinformować COPE MSWiA o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
    wyłącznie raportu końcowego:

    Miejsce archiwizacji – siedziba        Kujawsko-Pomorskiego     Urzędu   Wojewódzkiego
    w Bydgoszczy, ul. Jagiellońska 3.

17. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:
    Oświadczam, że

   1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* 1 zobowiązuję
      się do zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej ….. lat od zatwierdzenia
      przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z
      Podręcznikiem dla Beneficjenta (jeśli dotyczy);
   2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję
      się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej … lat od momentu
      zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań
      przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o
      ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie
      uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy).

18. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
    infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
    do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.

    Działanie - zakup i montaż systemu kolejkowego zostało zrealizowane zgodnie z zasadą
    mixed use. Zakupiony system służy obsłudze klientów - obywateli państw trzecich oraz
    obywatelom UE. Przyjętą metodologią wyliczenia był stosunek obsługiwanych klientów
    obywateli państw trzecich do obywateli UE.
    W momencie składania wniosku o dofinansowanie z zebranych danych wynikało, że
    średnio obsługiwanych jest tygodniowo 443 cudzoziemców - obywateli państw trzecich a
    67 obywateli UE. Beneficjenci projektu stanowią 87% wszystkich obsługiwanych klientów,
    dla których będzie przeznaczony system kolejkowy.
    Aktualnie, według stanu na dzień 10.08.2021 r. wynika, iż średnio tygodniowy
    obsługiwanych jest 636 cudzoziemców, z czego 13 obywateli UE. Beneficjenci projektu

1 * Niepotrzebne skreślić
                                                47
   stanowią obecnie 98% wszystkich obsługiwanych klientów, dla których przeznaczony
   system kolejkowy. Należy zaznaczyć, że liczba obsługiwanych klientów zmienia się
   dynamicznie i jest zależna od wielu czynników takich jak sytuacja epidemiologiczna,
   migracyjna oraz gospodarczo – ekonomiczna a także kadrowa.




19. Załączniki:
           1. Formularz wskaźników

           2. Budżet projektu po zmianach




                                            48
