# Wojewoda Lubuski | SO-I.1331.5.2026.ABor | 09.09.2026
# Podtrzymuje „przetworzoną” (konieczność ręcznej anonimizacji), wzywa o podpis (7 dni), przedłuża termin do 30.09; przyznaje, że raporty końcowe istnieją
# źródło tekstu: warstwa tekstowa oryginału
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/lubuski-so-i-1331-5-2026-abor-2026-09-09-wezwanie-podpis.pdf

                                                                         Gorzów Wlkp., 09 września 2026 r.


Znak sprawy: SO-I.1331.5.2026.ABor
Sprawę prowadzi: Anna Borowiec
Telefon: 95 7851 500
e-mail: anna.borowiec@lubuskie.uw.gov.pl

                                                              Pan
                                                              [wnioskodawca]
                                                              [ADE wnioskodawcy]



Dotyczy: wniosku o udostępnienie informacji publicznej z 15 sierpnia 2026 r. *

W związku ze złożonym uzupełnieniem do wniosku o udostępnienie informacji publicznej
wyjaśniam, że zgodnie z przyjętą w orzecznictwie sądowym wykładnią, informacja
przetworzona jest jakościowo nową informacją, nieistniejąca dotychczas w przyjętej
ostatecznie treści i postaci, chociaż jej źródłem są materiały znajdujące się w posiadaniu
podmiotu zobowiązanego do udzielenia informacji publicznej. Za informację
przetworzoną uznaje się również taką informację publiczną, na którą składa się suma
informacji prostych, która jednak, ze względu na treść żądania lub jego rozległy zakres
wymagać może przeprowadzenia odpowiednich analiz, zestawień, wyciągów,
czy też usuwania danych chronionych prawem (porównaj wyroki Naczelnego Sądu
Administracyjnego z dnia 09 listopada 2011 r., sygnatura akt: I OSK 1365/11 lub NSA z dnia
24.06.2015 r., sygnatura akt: I OSK 1400/14.

Wojewoda Lubuski nie dysponuje żadną bazą danych lub innego typu zestawieniem,
które zawierałyby informacje niezbędne do szybkiego i nieskomplikowanego
organizacyjnie przygotowania odpowiedzi na Pana pytania.

Odpowiedź do punktu IV: raporty końcowe zostały sporządzone.

Przedmiotowe raporty istnieją wyłącznie w postaci elektronicznej w wewnętrznych
systemach urzędu. Z uwagi na fakt, że zawierają one chronione prawem dane osobowe
(imiona i nazwiska pracowników niepełniących funkcji publicznych), organ nie ma
możliwości bezpośredniego przesłania plików w obecnej formie. Tutejszy urząd nie posiada
specjalistycznego oprogramowania informatycznego pozwalającego na automatyczną,
trwałą i bezpieczną anonimizację danych bezpośrednio w plikach cyfrowych. W związku
z tym proces udostępnienia dokumentów wymagałby podjęcia szeregu czasochłonnych
czynności technicznych: w pierwszej kolejności wydrukowania całości materiału,
następnie wyodrębnienia poszczególnych części/stron, a na koniec ponownego

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim

ul. Jagiellończyka 8   tel.: (95) 7851 851   urzad.wojewodzki@lubuskie.uw.gov.pl
66-400 Gorzów Wlkp.                          www.lubuskie.uw.gov.pl                NIP: 599-24-62-314
zeskanowania tak przygotowanych dokumentów papierowych do formatu cyfrowego
i zweryfikowania czytelności kopii.
Taki nakład czysto technicznej i fizycznej pracy w celu wytworzenia nowej, bezpiecznej
formy dokumentu w pełni wyczerpuje definicję informacji przetworzonej (por. wyrok NSA z
dnia 11 maja 2021 r., sygn. akt III OSK 3374/21)."

Przytoczone w Pana wniosku argumenty na rzecz szczególnej istotności dla interesu
publicznego są w ocenie Wojewody Lubuskiego niewystarczające i nie uzasadniają
przetworzenia informacji.

Mając na względzie ewentualną możliwość wydania decyzji o odmowie udostępnienia
informacji publicznej w oparciu o art. 16 ustawy o dostępie do informacji publicznej,
wzywam do uzupełnienia braku formalnego w postaci podpisu na wniosku**.
W zależności od wyboru formy przesłania podpisanego wniosku należy go uzupełnić
o podpis tradycyjny lub podpis elektroniczny.

Nieusunięcie braku formalnego w postaci podpisu w terminie 7 dni od dnia otrzymania
niniejszego pisma spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania, zgodnie z art. 64 §2
Kpa.

Biorąc pod uwagę termin do uzupełnienia przez Pana wniosku wyznaczam termin do
udostępnienia informacji do 30 września 2026 r.

Odpowiadając na pismo, proszę powołać się na numer sprawy: SO-I.1331.5.2026.ABor

Podstawa prawna:
*ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz.
902, z późn. zm.),
**art. 63 § 3 i 64 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania
administracyjnego (Dz. U. z 2025r., poz. 1691)




                                                Z up. WOJEWODY LUBUSKIEGO

                                                        Paweł Klimczak
                                                              Dyrektor
                                           Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
                                        /podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym/




                                                                                               2
