# Wojewoda Lubuski | SO-I.1331.6.2026.ABor | 09.09.2026
# Cały wniosek „przetworzony” (anonimizacja bez oprogramowania, cyberbezpieczeństwo): wezwanie o istotność i podpis (7 dni), termin do 2.10
# źródło tekstu: warstwa tekstowa oryginału
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/lubuski-so-i-1331-6-2026-abor-2026-09-09-wezwanie.pdf

                                                                         Gorzów Wlkp., 09 września 2026 r.


Znak sprawy: SO-I.1331.6.2026.ABor
Sprawę prowadzi: Anna Borowiec
Telefon: 95 7851 500
e-mail: anna.borowiec@lubuskie.uw.gov.pl



                                                              Pan
                                                              [wnioskodawca]
                                                              [ADE wnioskodawcy]




Dotyczy: wniosku o udostępnienie informacji publicznej z 27 sierpnia 2026 r. *

W związku ze złożonym wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej z 27 sierpnia
2026 r. informuję, że żądane informacje stanowią informację publiczną przetworzoną
w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej.

Zgodnie z przyjętą w orzecznictwie sądowym wykładnią, informacja
przetworzona jest jakościowo nową informacją, nieistniejąca dotychczas w przyjętej
ostatecznie treści i postaci, chociaż jej źródłem są materiały znajdujące się w posiadaniu
podmiotu zobowiązanego do udzielenia informacji publicznej. Za informację
przetworzoną uznaje się również taką informację publiczną, na którą składa się suma
informacji prostych, która jednak, ze względu na treść żądania lub jego rozległy zakres
wymagać może przeprowadzenia odpowiednich analiz, zestawień, wyciągów,
czy też usuwania danych chronionych prawem (porównaj wyroki Naczelnego Sądu
Administracyjnego z dnia 09 listopada 2011 r., sygnatura akt: I OSK 1365/11 lub NSA z dnia
24.06.2015 r., sygnatura akt: I OSK 1400/14.

Wojewoda Lubuski nie dysponuje żadną bazą danych lub innego typu zestawieniem,
które zawierałyby informacje niezbędne do szybkiego i nieskomplikowanego
organizacyjnie przygotowania odpowiedzi na Pana pytania.

Dodatkowo wyjaśniam, że raporty końcowe istnieją wyłącznie w postaci elektronicznej
w wewnętrznych systemach urzędu. Z uwagi na fakt, że zawierają one chronione prawem
dane osobowe (imiona i nazwiska pracowników niepełniących funkcji publicznych),
organ nie ma możliwości bezpośredniego przesłania plików w obecnej formie. Tutejszy
urząd nie posiada specjalistycznego oprogramowania informatycznego pozwalającego
na automatyczną, trwałą i bezpieczną anonimizację danych bezpośrednio w plikach
cyfrowych. W związku z tym proces udostępnienia dokumentów wymagałby podjęcia
Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim

ul. Jagiellończyka 8   tel.: (95) 7851 851   urzad.wojewodzki@lubuskie.uw.gov.pl
66-400 Gorzów Wlkp.                          www.lubuskie.uw.gov.pl                NIP: 599-24-62-314
szeregu czasochłonnych czynności technicznych: w pierwszej kolejności wydrukowania
całości materiału, następnie wyodrębnienia poszczególnych części/stron, a na koniec
ponownego zeskanowania tak przygotowanych dokumentów papierowych do formatu
cyfrowego i zweryfikowania czytelności kopii.
Taki nakład czysto technicznej i fizycznej pracy w celu wytworzenia nowej, bezpiecznej
formy dokumentu w pełni wyczerpuje definicję informacji przetworzonej (por. wyrok NSA z
dnia 11 maja 2021 r., sygn. akt III OSK 3374/21)."

Natomiast w odniesieniu do pytania nr IV i V wyjaśniam, że z punktu widzenia
bezpieczeństwa informacji dane, które pojedynczo nie mają charakteru wrażliwego, po
ich zestawieniu mogą umożliwić uzyskanie szerszej wiedzy o środowisku
teleinformatycznym Urzędu. Tego rodzaju informacje mogą potencjalnie ułatwiać
identyfikację stosowanych rozwiązań, określenie sposobu funkcjonowania infrastruktury lub
wskazanie elementów szczególnie istotnych z punktu widzenia ciągłości działania
i cyberbezpieczeństwa. W tym kontekście zasadne będzie uwzględnienie art. 37 ustawy
z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, który odnosi się do
informacji dotyczących podatności, incydentów, zagrożeń cyberbezpieczeństwa oraz
ryzyka wystąpienia incydentów. Przepis ten wskazuje na szczególny charakter informacji,
których ujawnienie mogłoby pozostawać w związku z bezpieczeństwem systemów
teleinformatycznych.

Powyższe oznacza, że wnioskuje Pan o wydanie informacji publicznej przetworzonej,
natomiast jej udostępnienie może nastąpić po wykazaniu powodów, dla których
spełnienie tego żądania będzie szczególnie istotne dla interesu publicznego. Mając na
uwadze powyższe, proszę uzupełnić wniosek w terminie 7 dni od otrzymania niniejszego
pisma poprzez wskazanie okoliczności potwierdzających, że uzyskanie wnioskowanej
informacji jest szczególnie istotne dla interesu publicznego.

W przypadku, gdy nie spełni Pan ww. wymogów, zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy o dostępie
do informacji publicznej zostanie wydana decyzja o odmowie udostępnienia informacji
publicznej.

Mając na względzie ewentualną możliwość wydania decyzji o odmowie udostępnienia
informacji publicznej w oparciu o art. 16 ustawy o dostępie do informacji publicznej,
wzywam do uzupełnienia braku formalnego w postaci podpisu na wniosku**.
W zależności od wyboru formy przesłania podpisanego wniosku należy go uzupełnić
o podpis tradycyjny lub podpis elektroniczny.

Nieusunięcie braku formalnego w postaci podpisu w terminie 7 dni od dnia otrzymania
niniejszego pisma spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania, zgodnie z art. 64 §2
Kpa.

Biorąc pod uwagę termin do uzupełnienia przez Pana wniosku wyznaczam termin do
udostępnienia informacji do 2 października 2026 r.




                                                                                        2
Odpowiadając na pismo, proszę powołać się na numer sprawy: SO-I.1331.6.2026.ABor

Podstawa prawna:
*ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz.
902, z późn. zm.),
**art. 63 § 3 i 64 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania
administracyjnego (Dz. U. z 2025r., poz. 1691)




                                                Z up. WOJEWODY LUBUSKIEGO

                                                        Paweł Klimczak
                                                              Dyrektor
                                           Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
                                        /podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym/




                                                                                               3
