# Wojewoda Lubuski | SO-IV.1331.14.2026.ESzo | 09.09.2026
# Odpowiedź częściowa: brak wewnętrznych dokumentów o ponagleniach; ponaglenia pozostają bez rozpoznania przed upływem terminu; wzory udostępnione wcześniej (wniosek z 27.08.2026).
# źródło tekstu: warstwa tekstowa oryginału
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/lubuski-so-iv-1331-14-2026-2026-09-09-odpowiedz.pdf

                                                                         Gorzów Wlkp., 09 września 2026 r.


Znak sprawy: SO-IV.1331.14.2026.ESzo
Sprawę prowadzi: Ewa Szoppe
Telefon: 95 7851 853
e-mail: ewa.szoppe@lubuskie.uw.gov.pl

                                                               Pan
                                                               [wnioskodawca]
                                                               [ADE wnioskodawcy]

Dotyczy: wniosek o udostępnienie informacji publicznej z 27 sierpnia 2026 r.

W związku ze złożonym wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej z 27 sierpnia 2026
r. w załączeniu przesyłam odpowiedź w zakresie części pytań– które to stanowią
informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej.
W związku z powyższym organ udostępnia następujące informacje:

Ad. 3
Wojewoda Lubuski nie wytworzył wewnętrznych dokumentów Urzędu określających
sposób postępowania z ponagleniami wnoszonymi w sprawach o udzielenie zezwolenia
na pobyt. Regulacje w tym zakresie zawarto w art. 100c a następnie 100d ustawy z dnia
12 marca 2022r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na
terytorium tego państwa. Ponaglenia wpływające do organu pozostają bez rozpoznania z
uwagi na brak upływu terminu do rozpatrzenia sprawy. W związku z powyższym Wojewoda
Lubuski posiłkuje się wzorami, które udostępniono wnioskodawcy pismem z 27 sierpnia w
sprawie nr SO-IV.1331.13.2026 oraz pismem z 1 września 2026r. w sprawie nr SO-
IV.1331.12.2026

W odniesieniu do pytań 1, 2 i 4 organ informuje, że żądane informacje mają charakter
informacji publicznej przetworzonej w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o dostępie do
informacji publicznej. W celu wydania wnioskowanej przez Pana informacji publicznej tut.
organ zmuszony jest do przetworzenia posiadanych danych - tj. kliku tysięcy pism.
Wojewoda Lubuski nie prowadzi wydzielonego zestawienia w zakresie pism przesyłanych z
Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Korespondencja jest rejestrowana w systemie
Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w teczce 6156, która dotyczy współdziałania
w zakresie legalizacji pobytu. W ramach każdego roku zarejestrowanych jest kilkaset
spraw od różnych podmiotów. Aby możliwe było udostępnienie żądanych informacji
konieczne byłoby zweryfikowanie każdego pisma pod kątem interesujących
wnioskodawcę informacji zarejestrowanych w teczce. Równocześnie wnioskodawca
wskazał, iż jest w posiadaniu żądanych pism. Z ostrożności dodam, iż Szef Urzędu do Spraw
Cudzoziemców przesyłając pisma do wojewodów udostępnia je wszystkim organom, bez
Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim

ul. Jagiellończyka 8   tel.: (95) 7851 851   urzad.wojewodzki@lubuskie.uw.gov.pl
66-400 Gorzów Wlkp.                          www.lubuskie.uw.gov.pl                NIP: 599-24-62-314
względu na adresata pisma. Jest to stałą praktyka organu II instancji, a wiedza w tym
zakresie jest znana wnioskodawcy, jeżeli posiada żądane pisma, jak również Wojewodzie
Lubuskiemu i nie wymagała przetwarzania informacji w celu jej udostępnienia.
Reasumując Wojewoda Lubuski uznał, że wnioskuje Pan o wydanie informacji publicznej
przetworzonej, natomiast jej udostępnienie może nastąpić po wykazaniu powodów,
dla których spełnienie tego żądania będzie szczególnie istotne dla interesu publicznego.
Mając na uwadze powyższe, proszę uzupełnić wniosek w terminie 7 dni od otrzymania
niniejszego pisma poprzez wskazanie okoliczności potwierdzających, że uzyskanie
wnioskowanej informacji jest szczególnie istotne dla interesu publicznego.
W przypadku, gdy nie spełni Pan ww. wymogów, zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy o dostępie
do informacji publicznej zostanie wydana decyzja o odmowie udostępnienia informacji
publicznej w części dotyczącej informacji przetworzonej.
Mając na względzie ewentualną możliwość wydania decyzji o odmowie udostępnienia
informacji publicznej w oparciu o art. 16 ustawy o dostępie do informacji publicznej,
wzywam do uzupełnienia braku formalnego w postaci braku podpisu na wniosku. W
zależności od wyboru formy przesłania podpisanego wniosku należy go uzupełnić o
podpis tradycyjny lub podpis elektroniczny.
Nieusunięcie braku formalnego w postaci podpisu w terminie 7 dni od dnia otrzymania
niniejszego pisma spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania, zgodnie z art. 64 §2
kpa.
Biorąc pod uwagę termin do uzupełnienia przez Pana wniosku wyznaczam termin
do udostępnienia informacji do 10 października 2026 r.

Odpowiadając na pismo, proszę powołać się na numer sprawy: SO-IV.1331.14.2026.ESzo

Podstawa prawna:
art. 3 ust. 1, art. 13 ust. 1 i 2, art. 14 ust. 2, art. 16 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 r.
o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902 ze zm.)
art. 63 § 3 i 64 §2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania
administracyjnego (Dz. U. z 2025r., poz. 1691




                                                         z up. Wojewody Lubuskiego

                                                             Paweł Klimczak
                                                                 Dyrektor
                                                             Wydziału Spraw
                                                       Obywatelskich i Cudzoziemców




Załącznik:
   1. Klauzula informacyjna




                                                                                                    2
