# Wojewoda Małopolski | SC-I.1331.16.2026 | 08.09.2026
# Zawiadomienie o przedłużeniu terminu: żądanie dotyczące art. 100c-100d i ponagleń uznane za informację przetworzoną (wniosek z 27.08.2026).
# źródło tekstu: warstwa tekstowa oryginału
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/malopolski-sc-i-1331-16-2026-2026-09-08-zawiadomienie.pdf

                                                          Kraków, 8 września 2026 r.

MAŁOPOLSKI
URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE
WYDZIAŁ SPRAW CUDZOZIEMCÓW




                                                          Znak sprawy:
                                                          SC-I.1331.16.2026



                                                          [wnioskodawca]

                                                          [adres wnioskodawcy]
                                                          [adres wnioskodawcy]




Dotyczy: wniosku o udostępnienie informacji publicznej


      Szanowny Panie,
      w dniu 27 sierpnia 2026 r. do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w
Krakowie wpłynął Pana wniosek o udostępnienie informacji publicznej dotyczącej
stosowania art. 100c i art. 100d ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom
Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz
postępowania      z    ponagleniami          składanymi          w     sprawach         legalizacji      pobytu
cudzoziemców.         Wniosek      obejmuje         m.in.     pisma       Szefa      Urzędu        do     Spraw
Cudzoziemców, inne pisma, wytyczne, instrukcje, komunikaty lub pisma okólne oraz
wewnętrzne dokumenty Urzędu.
      Po dokonaniu wstępnej analizy zakresu żądania stwierdzono, że nie jest
możliwe udostępnienie całości żądanej informacji w podstawowym terminie 14 dni.
      Przyczyną jest konieczność wykonania szeregu czynności ustaleniowych,
wyszukiwawczych i weryfikacyjnych, obejmujących dokumentację pochodzącą z
różnych okresów oraz potencjalnie pozostającą w zasobach różnych komórek
organizacyjnych Urzędu.




          31-547 Kraków, ul. Przy Rondzie 6 * tel. 12 39 21 152 * fax 12 39 21 354, ePUAP: /ag9300lhke/skrytka
                                Adres e-Doręczeń: AE:PL-63706-53716-FRDUR-17
                      Zachęcamy do kierowania korespondencji za pośrednictwem eDoręczeń,
                    więcej informacji na stronie internetowej https://www.malopolska.uw.gov.pl
W szczególności konieczne jest:
   ustalenie właściwych komórek organizacyjnych i zbiorów dokumentacji, w których
    mogą znajdować się dokumenty objęte żądaniem;
   odszukanie dokumentów wskazanych we wniosku, w tym dokumentów
    oznaczonych wskazanymi znakami;
   zweryfikowanie, czy wskazane dokumenty faktycznie znajdują się w zasobach
    Urzędu;
   ustalenie, czy występują również inne dokumenty odpowiadające przedmiotowemu
    zakresowi wniosku;
   ustalenie statusu dokumentów pochodzących od innych organów;
   zweryfikowanie zgromadzonej dokumentacji pod kątem ustawowych ograniczeń
    prawa do informacji;
   dokonanie, w razie potrzeby, anonimizacji danych podlegających ochronie;
   przygotowanie dokumentów do udostępnienia w formie wskazanej we wniosku.

    Zakres czynności nie ogranicza się do prostego odczytania jednej informacji z
jednego rejestru. Wymaga ustalenia zasobu dokumentacyjnego, odnalezienia
dokumentów oraz ich indywidualnej oceny przed udostępnieniem.
    Należy również uwzględnić, że w tym samym okresie do Urzędu wpłynęły inne
wnioski o udostępnienie informacji publicznej dotyczące działalności Urzędu w
obszarze obsługi cudzoziemców. Wnioski te są przez Urząd traktowane jako odrębne
żądania i nie dochodzi do ich przedmiotowego połączenia. Jednocześnie ich
równoległa realizacja wymaga częściowo zaangażowania tych samych zasobów
organizacyjnych    oraz    wykonania   analogicznych   czynności   polegających   na
identyfikacji właściwych komórek, wyszukaniu dokumentacji, jej zgromadzeniu i
zweryfikowaniu. Okoliczność ta wpływa na organizację czynności niezbędnych do
prawidłowego rozpoznania poszczególnych wniosków.
    Jednocześnie zachodzi konieczność zachowania kolejności czynności: najpierw
identyfikacja zasobu i dokumentów, następnie ich zgromadzenie, weryfikacja pod
kątem ograniczeń prawa do informacji, a dopiero następnie przygotowanie kopii
przeznaczonych do udostępnienia.
    Mając na uwadze powyższe, na podstawie art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 6 września
2001 r. o dostępie do informacji publicznej zawiadamiam, że informacja objęta

                                                                                   2
wnioskiem nie może zostać udostępniona w terminie określonym w art. 13 ust. 1 tej
ustawy.
      Nowy termin załatwienia sprawy ustala się do 27 października 2026 r. Jeżeli
wykonanie   wskazanych    czynności   nastąpi   wcześniej,   informacja   zostanie
udostępniona bez oczekiwania na upływ wskazanego terminu.


W przypadku dalszej korespondencji proszę powołać się na znak sprawy.



                                 Z upoważnienia Wojewody Małopolskiego


                                        II Zastępca Dyrektora (BW)
                                               Beata Dziedzic

                                   /dokument podpisany elektronicznie/




                                                                                3
