# Wojewoda Małopolski | SC-I.1331.17.2026 | 08.09.2026
# Zawiadomienie o przedłużeniu terminu: dokumentacja zespołu roboczego do analizy Modułu Obsługi Cudzoziemców MOS 2.0 (wniosek z 27.08.2026).
# źródło tekstu: warstwa tekstowa oryginału
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/malopolski-sc-i-1331-17-2026-2026-09-08-zawiadomienie.pdf

                                                           Kraków, 8 września 2026 r.

MAŁOPOLSKI
URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE
WYDZIAŁ SPRAW CUDZOZIEMCÓW




                                                           Znak sprawy:
                                                           SC-I.1331.17.2026



                                                           [wnioskodawca]

                                                           [adres wnioskodawcy]
                                                           [adres wnioskodawcy]




Dotyczy: wniosku o udostępnienie informacji publicznej

Szanowny Panie,

       w dniu 27 sierpnia 2026 r. do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w
Krakowie wpłynął Pana wniosek o udostępnienie informacji publicznej dotyczącej
zespołu roboczego powołanego do analizy funkcjonowania systemu Modułu Obsługi
Cudzoziemców MOS 2.0. Wniosek obejmuje dokument dotyczący powołania zespołu,
informacje o jego składzie, protokoły i notatki z posiedzeń, rekomendacje, wnioski i
propozycje zmian procesowych i informatycznych, dokumentację dotyczącą ryzyk i
działań naprawczych, dokumenty podzespołu roboczego oraz harmonogram prac.
Po dokonaniu wstępnej analizy zakresu żądania stwierdzono, że nie jest możliwe
udostępnienie całości żądanej informacji w podstawowym terminie 14 dni.
       Przyczyną jest konieczność wykonania szeregu czynności ustaleniowych,
wyszukiwawczych i weryfikacyjnych, obejmujących dokumentację pochodzącą z
różnych okresów oraz potencjalnie pozostającą w zasobach różnych komórek
organizacyjnych Urzędu.
W szczególności konieczne jest:
   ustalenie dokumentu stanowiącego podstawę powołania zespołu oraz jego
    aktualnego statusu;

           31-547 Kraków, ul. Przy Rondzie 6 * tel. 12 39 21 152 * fax 12 39 21 354, ePUAP: /ag9300lhke/skrytka
                                 Adres e-Doręczeń: AE:PL-63706-53716-FRDUR-17
                       Zachęcamy do kierowania korespondencji za pośrednictwem eDoręczeń,
                     więcej informacji na stronie internetowej https://www.malopolska.uw.gov.pl
   ustalenie składu zespołu i komórek organizacyjnych, w których znajdują się
    dokumenty związane z jego pracami;
   ustalenie, jakie posiedzenia zespołu faktycznie się odbyły oraz jakie dokumenty
    powstały w związku z tymi posiedzeniami;
   wyszukanie     i   zgromadzenie      protokołów,   notatek    i   innych   dokumentów
    wytworzonych w toku prac;
   ustalenie, czy powstały dokumenty podzespołów roboczych oraz w jakich
    zasobach są przechowywane;
   zgromadzenie dokumentów zawierających rekomendacje, propozycje zmian,
    analizy ryzyka oraz działania naprawcze;
   ustalenie, czy został sporządzony harmonogram prac oraz dokument dotyczący
    przewidywanego terminu przedstawienia wyników;
   zweryfikowanie zgromadzonej dokumentacji pod kątem ograniczeń prawa do
    informacji publicznej;
   dokonanie, w przypadku wystąpienia prawnie chronionych informacji, niezbędnej
    anonimizacji lub wyłączenia odpowiednich fragmentów.

    Ze względu na to, że wniosek dotyczy prac zespołu, konieczne jest ponadto
rozróżnienie pomiędzy dokumentami, które już powstały, a dokumentami, których
sporządzenie jest dopiero przewidywane. Nie można zatem ograniczyć czynności
wyłącznie do wyszukania jednego dokumentu powołującego zespół.
Należy również uwzględnić, że w tym samym okresie do Urzędu wpłynęły inne wnioski
o udostępnienie informacji publicznej dotyczące działalności Urzędu w obszarze
obsługi cudzoziemców. Wnioski te są przez Urząd traktowane jako odrębne żądania i
nie dochodzi do ich przedmiotowego połączenia. Jednocześnie ich równoległa
realizacja wymaga częściowo zaangażowania tych samych zasobów organizacyjnych
oraz wykonania analogicznych czynności polegających na identyfikacji właściwych
komórek, wyszukaniu dokumentacji, jej zgromadzeniu i zweryfikowaniu. Okoliczność
ta wpływa na organizację czynności niezbędnych do prawidłowego rozpoznania
poszczególnych wniosków.
       Przed udostępnieniem dokumentacji konieczne jest również zweryfikowanie jej
aktualności    i   kompletności,   tak     aby   przekazana      informacja    odpowiadała
rzeczywistemu stanowi dokumentacji pozostającej w posiadaniu Urzędu.

                                                                                        2
   Mając na uwadze powyższe, na podstawie art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 6 września
2001 r. o dostępie do informacji publicznej zawiadamiam, że informacja objęta
wnioskiem nie może zostać udostępniona w terminie określonym w art. 13 ust. 1 tej
ustawy.
      Nowy termin załatwienia sprawy ustala się do 27 października 2026 r. Jeżeli
wykonanie   wskazanych    czynności   nastąpi   wcześniej,   informacja   zostanie
udostępniona bez oczekiwania na upływ wskazanego terminu.


W przypadku dalszej korespondencji proszę powołać się na znak sprawy.



                                 Z upoważnienia Wojewody Małopolskiego

                                        II Zastępca Dyrektora (BW)
                                               Beata Dziedzic

                                   /dokument podpisany elektronicznie/




                                                                                3
