# Wojewoda Małopolski | SC-I.1331.18.2026 | 08.09.2026
# Zawiadomienie o przedłużeniu terminu: dokumentacja projektów FAMI (raporty, wskaźniki, rozliczenia, systemy IT) (wniosek z 27.08.2026).
# źródło tekstu: warstwa tekstowa oryginału
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/malopolski-sc-i-1331-18-2026-2026-09-08-zawiadomienie.pdf

                                                          Kraków, 8 września 2026 r.

MAŁOPOLSKI
URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE
WYDZIAŁ SPRAW CUDZOZIEMCÓW




                                                          Znak sprawy:
                                                          SC-I.1331.18.2026



                                                          [wnioskodawca]

                                                          [adres wnioskodawcy]
                                                          [adres wnioskodawcy]




Dotyczy: wniosku o udostępnienie informacji publicznej



Szanowny Panie,
      w dniu 27 sierpnia 2026 r. do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w
Krakowie wpłynął Pana wniosek o udostępnienie informacji publicznej dotyczącej
dokumentacji projektów finansowanych z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI),
których przedmiotem była obsługa cudzoziemców lub legalizacja ich pobytu. Wniosek
obejmuje w szczególności raporty końcowe lub okresowe, formularze wskaźników,
zestawienia wydatków, informacje o systemach informatycznych i narzędziach oraz
informacje dotyczące systemów otrzymanych lub przekazanych innym urzędom.
      Po dokonaniu wstępnej analizy zakresu żądania stwierdzono, że nie jest
możliwe udostępnienie całości żądanej informacji w podstawowym terminie 14 dni.
      Przyczyną jest konieczność wykonania szeregu czynności ustaleniowych,
wyszukiwawczych i weryfikacyjnych, obejmujących dokumentację pochodzącą z
różnych okresów oraz potencjalnie pozostającą w zasobach różnych komórek
organizacyjnych Urzędu.
W szczególności konieczne jest:




          31-547 Kraków, ul. Przy Rondzie 6 * tel. 12 39 21 152 * fax 12 39 21 354, ePUAP: /ag9300lhke/skrytka
                                Adres e-Doręczeń: AE:PL-63706-53716-FRDUR-17
                      Zachęcamy do kierowania korespondencji za pośrednictwem eDoręczeń,
                    więcej informacji na stronie internetowej https://www.malopolska.uw.gov.pl
   ustalenie wszystkich projektów FAMI odpowiadających kryteriom wskazanym we
    wniosku;
   ustalenie właściwych komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za realizację lub
    dokumentowanie poszczególnych projektów;
   ustalenie miejsc przechowywania dokumentacji projektowej;
   zgromadzenie dokumentacji dotyczącej projektów zakończonych oraz projektów
    pozostających w realizacji;
   ustalenie, które dokumenty odpowiadają poszczególnym punktom wniosku;
   weryfikacja kompletności zgromadzonej dokumentacji;
   ustalenie,   czy   żądane     dane znajdują się     w   dokumentach   źródłowych,
    zestawieniach, systemach informatycznych lub innych zasobach Urzędu;
   zweryfikowanie dokumentacji pod kątem informacji podlegających ustawowej
    ochronie;
   w przypadku występowania takich informacji – dokonanie niezbędnej anonimizacji
    lub wyłączenia odpowiednich fragmentów;
   przygotowanie dokumentacji w formie wskazanej we wniosku.

    Czynności te mają charakter realnych czynności koniecznych do prawidłowego
wykonania wniosku, a nie czynności podejmowanych w celu oceny zasadności
żądania.
    Należy również uwzględnić, że w tym samym okresie do Urzędu wpłynęły inne
wnioski o udostępnienie informacji publicznej dotyczące działalności Urzędu w
obszarze obsługi cudzoziemców. Wnioski te są przez Urząd traktowane jako odrębne
żądania i nie dochodzi do ich przedmiotowego połączenia. Jednocześnie ich
równoległa realizacja wymaga częściowo zaangażowania tych samych zasobów
organizacyjnych    oraz   wykonania     analogicznych   czynności   polegających   na
identyfikacji właściwych komórek, wyszukaniu dokumentacji, jej zgromadzeniu i
zweryfikowaniu. Okoliczność ta wpływa na organizację czynności niezbędnych do
prawidłowego rozpoznania poszczególnych wniosków.
    Przy ocenie możliwości zachowania terminu należy uwzględnić również
rozproszenie dokumentacji, różny okres jej wytworzenia oraz konieczność ustalenia,
czy poszczególne dokumenty pozostają w posiadaniu Urzędu. Prawidłowe


                                                                                    2
przygotowanie dokumentacji do udostępnienia wymaga ponadto weryfikacji jej treści
przed przekazaniem Wnioskodawcy.
   Mając na uwadze powyższe, na podstawie art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 6 września
2001 r. o dostępie do informacji publicznej zawiadamiam, że informacja objęta
wnioskiem nie może zostać udostępniona w terminie określonym w art. 13 ust. 1 tej
ustawy.
      Nowy termin załatwienia sprawy ustala się do 27 października 2026 r. Jeżeli
wykonanie   wskazanych    czynności   nastąpi   wcześniej,   informacja   zostanie
udostępniona bez oczekiwania na upływ wskazanego terminu.


W przypadku dalszej korespondencji proszę powołać się na znak sprawy.



                                 Z upoważnienia Wojewody Małopolskiego

                                        II Zastępca Dyrektora (BW)
                                               Beata Dziedzic

                                   /dokument podpisany elektronicznie/




                                                                                3
