# MSWiA, DBiSO (pismo przewodnie do zał. 3) | DBiSO-WODO.06770.2.76.2026.EJ | 15.09.2026
# Załącznik do pisma DBiSO-WODO.06770.2.76.2026.EJ - informacja nt. naboru
# źródło tekstu: transkrypcja Claude Opus opublikowanej wersji
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/mswia-dbiso-2-76-2026-09-15-zal-06-informacja-nt-naboru.pdf

--- strona 1 ---
Informacja nt. naboru
1. Nabór projektów odbywać się będzie w procedurze ograniczonego naboru, co oznacza, že
zaproszenie zostanie skierowane do zamkniętego grona potencjalnych beneficjentów, tj.
wyłącznie do urzędów wojewódzkich. Zgodnie z Artykułem 7 ust.2 Rozporządzenia
delegowanego Komisji (UE) nr 1042/2014 z dnia 25 lipca 2014 r. ograniczone zaproszenia do
składania wniosków są otwarte tylko dla wybranych organizacji ze względu na szczególny
charakter projektu lub techniczne bądź administracyjne kompetencje podmiotów
zaproszonych do składania wniosków. W naborze obowiązywać będzie ściśle określona
procedura otrzymania dofinansowania - Wnioskodawca przygotowuje wniosek na załączonym
formularzu. Złożony wniosek podlega ocenie formalnej, a następnie merytorycznej. Oznacza
to, że wniosek o dofinansowanie może zostać zakwalifikowany do oceny merytorycznej
wyłącznie po pozytywnym przejściu przez etap oceny formalnej. W ocenie merytorycznej
obowiązuje system punktowy oceny projektów, co oznacza, ze większą szansę na otrzymanie
dofinansowania mają te projekty, które otrzymają więcej punktów. Dofinansowanie mogą
otrzymać tylko te projekty, które spełnią kryteria (należy uzyskać minimum 65 pkt ze 100 pkt
oraz w kategoriach B, Ci D należy uzyskać min. 50% punktów możliwych do uzyskania w danej
kategorii). Formularze oceny stanowią załącznik do pisma.
2. Wnioski mogą obejmować potrzeby Urzędów wyłącznie w zakresie komórek obsługujących
cudzoziemców będących grupą docelową FAMI (grupa docelowa określona w Podręczniku dla
Beneficjenta, punkt 1.1.2 Grupa docelowa dla celu szczegótowego Integracja/Legalna migracja.
Podręcznik
dostępny
pod
adresem:
http://copemswia.gov.pl/fundusze-2014-2020/fami/podrecznik-dla-beneficjenta/).
3. Projekty, które zostaną zaakceptowane do realizacji w ramach FAMI:
- mogą otrzymać wsparcie maksymalnie do 75% wartości projektu,
muszą
być
zgodnie
zapisami
Programu
Krajowego
(http://fundusze.mswia.gov.pl/ue/fundusze/wdrazane/fundusz-azylu-migracji/
11735,Program-Krajowy.html),
- muszą być realizowane w synergii z prowadzoną polityką rządu,
- powinny uwzględniać zapisy Podręcznika dla Beneficjenta, o którym mowa powyżej.
4. Okres realizacji projektów nie może przekroczyć 31 sierpnia 2021 r.
5.
Wnioski powinny zostać przygotowane w dwóch egzemplarzach (jeden oryginał i kopia
potwierdzona za zgodność z oryginałem lub dwa oryginały; wersja elektroniczna na płycie
CD/DVD).
6. Wnioski mogą obejmować wyłącznie działania dotyczące:
• modernizacji/remontów pomieszczeń służących bezpośredniej obsłudze obywateli państw
trzecich oraz systemów informacji wizualnej. Budowa nowych obiektów nie jest
kwalifikowalna;
• doposażeniu w niezbędny sprzęt personelu zajmującego się obsługą obywateli państw
trzecich,
• utworzenia/unowocześnienia/rozbudowy systemów informatycznych, w tym
oprogramowania, systemów kolejkowych, urzędomatów i innych rozwiązań technicznych
służących obsłudze obywateli państw trzecich,

--- strona 2 ---
• szkoleń pracowników, w tym językowe, obsługa klienta, praca z klientem z innego kręgu
kulturowego,
• wizyt studyjnych personelu zajmującego się obstugą cudzoziemców,
• uruchomienia i funkcjonowania infolinii.
7. Jeden Wnioskodawca jest uprawniony do złożenia tylko 1 wniosku.
8. Należy zwrócić szczególną uwagę na możliwość wystąpienia w Państwa projektach zjawiska
mixed use, które oznacza, że z efektów projektu korzystają również inne instytucje/grupy
docelowe. W przypadku jeśli planujecie Państwo np. wyremontować pomieszczenie, w którym
obsługiwani są zarówno obywatele państw trzecich (OPT), jak i obywatele Unii Europejskiej,
nalezy przyjąć odpowiedną metodologię wyliczenia takiego wydatku, ponieważ wydatek taki
nie może być w 100% poniesiony z projektu współfinansowanego z FAMI (ze względu na fakt,
że będzie służył nie tylko obywatelom państw trzecich).
9. Przygotowując wniosek należy mieć na uwadze kryteria, którymi będą posługiwać się
oceniający. Szczególnie istotne jest, aby projekt odpowiadał na potrzeby grupy docelowej,
ponieważ w tej kategorii można otrzymać znaczącą liczbę punktów. W tym przypadku należy
mieć na uwadze cel calego Funduszu.
10. Przygotowując wniosek zasadne jest przeprowadzenie szczegółowej analizy aktualnej sytuacji
Wnioskodawcy i jego potrzeb w tym zakresie. Projekt powinien być odpowiedzią na
zidentyfikowane potrzeby, a jednocześnie musi odpowiadać ograniczeniom Funduszu. Nie ma
możliwości, aby wszelkie potrzeby, które pojawiają się w danym Urzędzie Wojewódzkim
zostały zaspokojone środkami Funduszu. Każde z zaproponowanych obecnie przez Państwa
działań musi być uzasadnione przez pryzmat korzyści odnoszonych przez cudzoziemców.
11. W szczególności należy zwrócić uwagę na zakres obecnego naboru - zatem nie należy brać pod
uwagę wszelkich możliwych działań kwalifikowalnych w ramach całego Funduszu, a wyłącznie
te, które określone są zakresem obecnego naboru. Zaproponowanie działań, które nie są
objęte aktualnym naborem, spowoduje obniženie punktacji podczas oceny.
12. Nabór nie dotyczy działań z celu krajowego: legalna migracja.
13. W przypadku pytań lub wątpliwości związanych z prawidłowym wypełnianiem wniosków
aplikacyjnych, istnieje możliwość wystania zapytania związanego z przedmiotowym naborem
na adres poczty elektronicznej: fundusze.kontakt@mswia.gov.pl. Odpowiedzi będą
przekazywane w terminie do 5 dni roboczych.
