# MSWiA, DBiSO (pismo przewodnie do zał. 3) | DBiSO-WODO.06770.2.76.2026.EJ | 15.09.2026
# Załącznik do pisma DBiSO-WODO.06770.2.76.2026.EJ - Informacja i zakres naboru
# źródło tekstu: transkrypcja Claude Opus opublikowanej wersji
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/mswia-dbiso-2-76-2026-09-15-zal-09-informacja-i-zakres-naboru.pdf

--- strona 1 ---
Informacja nt. naboru
1. Nabór projektów odbywać się będzie w procedurze ograniczonego naboru, co oznacza, że zaproszenie
zostanie skierowane do zamkniętego grona potencjalnych beneficjentów, tj. wyłącznie do urzędów
wojewódzkich. Zgodnie z Artykułem 7 ust.2 Rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) nr
1042/2014 z dnia 25 lipca 2014 r. ograniczone zaproszenia do składania wniosków są otwarte tylko
dla wybranych organizacji ze względu na szczególny charakter projektu lub techniczne bądź
administracyjne kompetencje podmiotów zaproszonych do skiadania wniosków. W naborze
obowiązywać będzie ściśle określona procedura otrzymania dofinansowania - Wnioskodawca
przygotowuje wniosek na załączonym formularzu. Złożony wniosek podlega ocenie formalnej, a
następnie merytorycznej. Oznacza to, że wniosek o dofinansowanie może zostać zakwalifikowany do
oceny merytorycznej wyłącznie po pozytywnym przejściu przez etap oceny formalnej. W ocenie
merytorycznej obowiązuje system punktowy oceny projektów, co oznacza, że większą szansę na
otrzymanie dofinansowania mają te projekty, które otrzymają więcej punktów. Dofinansowanie
mogą otrzymać tylko te projekty, które spełnią kryteria (należy uzyskać minimum 65 pkt ze 100 pkt
oraz w kategoriach B, C i D należy uzyskać min. 50% punktów możliwych do uzyskania w danej
kategorii). Formularze oceny stanowią załącznik do pisma.
2. Projekty, które zostaną zaakceptowane do realizacji w ramach FAMI:
- mogą otrzymać wsparcie maksymalnie do 75% wartości projektu,
muszą
być
zgodnie
zapisami
Programu
Krajowego
(http://fundusze.mswia.gov.pl/ue/fundusze/wdrazane/fundusz-azylu-migracji/11735,Program-
Krajowy.html),
- muszą być realizowane w synergii z prowadzoną polityką rządu,
- powinny uwzględniać zapisy Podręcznika dla Beneficjenta, o którym mowa poniżej.
3. Celem naboru jest wsparcie działań na poziomie regionalnym dotyczących przyjmowania i integracji
uchodźców z Ukrainy. Wsparcie dotyczy zarówno obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski od dnia
24 lutego 2022 r., jak i obywateli innych krajów trzecich, którzy wjechali na terytorium Polski z
Ukrainy i przebywają na nim legalnie. We wniosku należy potwierdzić orientacyjną wielkość grupy
docelowej.
4. Beneficjentami projektów mogą być też inni obywatele państw trzecich, jednak projekty muszą być
przede wszystkim zorientowane na zaspokojenie potrzeb i wsparcie osób, które uciekły z Ukrainy po
zbrojnej napaści Rosji na ten kraj.
5. Okres realizacji projektów nie może przekroczyć 31 sierpnia 2023 r.
6. Wnioski powinny zostać przestane do COPE MSWIA w formie elektronicznej przez platformę ePUAP.
Skradane wnioski muszą zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem
potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
7. Jeden Wnioskodawca jest uprawniony do złożenia tylko 1 wniosku. Projekt może być realizowany przez
dowolny Wydziat lub Wydziały.
8. Ze względu na szeroki i różnorodny charakter wsparcia oraz potrzebę elastycznego reagowania na
potrzeby uchodźców mile widziane są projekty realizowane w partnerstwie, za które będą
przyznawane dodatkowe punkty podczas oceny merytorycznej. Partnerem w projekcie może być
podmiot publiczny lub prywatny (z wyłączeniem osób fizycznych oraz osób fizycznych prowadzących
działalność gospodarczą) prowadzący działalność zarejestrowaną w jednym z państw członkowskich
Unii Europejskiej, organizacje międzynarodowe lub Międzynarodowy Komitet Czerwonego Krzyża

--- strona 2 ---
(„МКСК") lub Międzynarodowa Federacja Krajowych Stowarzyszeń Czerwonego Krzyża i Czerwonego
Półksiężyca. Przykładowi beneficjenci: organizacje pozarządowe, jednostki samorządu
terytorialnego, Caritas, szkoły wyższe państwowe i prywatne, Międzynarodowa Organizacja ds.
Migracji, spółki prawa handlowego.
9. Biorąc pod uwagę potrzebę jak najszybszego świadczenia wsparcia dla grup określonych w punktach 3 i
4, do wyboru partnerów NIE JEST wymagane przeprowadzenie procedury ich wyboru. Partnerami w
projekcie mogą zostać wyłącznie organizacje wspierające cudzoziemców, którzy uciekli z Ukrainy po
zbrojnej napaści Rosji. MSWIA (oraz COPE MSWIA) zastrzega sobie prawo do weryfikacji spetnienia
tego warunku. Warunek ten nie dotyczy instytucji publicznych, których włączenie w realizację
projektu umozliwi lepsze świadczenie pomocy dla tych osób.
10. Partnerzy będący organizacjami pozarządowymi mogą otrzymać dodatkowe dofinansowanie z
budżetu państwa, o ile zawnioskują o to w deklaracji partnerstwa, będącej załącznikiem do wniosku.
11. Należy zwrócić szczególną uwagę na możliwość wystąpienia w Państwa projektach zjawiska mixed
use, które oznacza, że z efektów projektu korzystają również inne instytucje/grupy docelowe. W
przypadku jeśli planujecie Państwo np. wyremontować pomieszczenie, w którym obsługiwani są
zarówno obywatele państw trzecich (OPT), jak i obywatele Unii Europejskiej, należy przyjąć
odpowiedną metodologię wyliczenia takiego wydatku, ponieważ wydatek taki nie może być w 100%
poniesiony z projektu współfinansowanego z FAMI (ze względu na fakt, że będzie służył nie tylko
obywatelom państw trzecich).
12. Przygotowując wniosek należy mieć na uwadze kryteria, którymi będa posługiwać się oceniający.
Szczególnie istotne jest, aby projekt odpowiadał na potrzeby grupy docelowej, poniewaz w tej
kategorii można otrzymać znaczącą liczbę punktów. W tym przypadku należy mieć na uwadze cel
catego Funduszu.
13. Przygotowując wniosek zasadne jest przeprowadzenie szczegółowej analizy aktualnej sytuacji
Wnioskodawcy i jego potrzeb w tym zakresie. Projekt powinien być odpowiedzią na zidentyfikowane
potrzeby, a jednocześnie musi odpowiadać ograniczeniom Funduszu. Nie ma możliwości, aby
wszelkie potrzeby, które pojawiają się w danym Urzędzie Wojewódzkim zostały zaspokojone
środkami Funduszu. Każde z zaproponowanych obecnie przez Państwa działań musi być uzasadnione
przez pryzmat korzyści odnoszonych przez cudzoziemców.
14. W szczególności należy zwrócić uwagę na zakres obecnego naboru - zatem nie należy brać pod uwagę
wszelkich możliwych działań kwalifikowalnych w ramach całego Funduszu, a wyłącznie te, które
określone są zakresem obecnego naboru. Zaproponowanie działań, które nie są objęte aktualnym
naborem, spowoduje obniżenie punktacji podczas oceny.
15. Nabór nie dotyczy działań z celu krajowego: legalna migracja.
16. W przypadku pytań lub wątpliwości związanych z prawidłowym wypełnianiem wniosków
aplikacyjnych, istnieje mozliwość wystania zapytania związanego z przedmiotowym naborem na
adres poczty elektronicznej: fundusze.kontakt@mswia.gov.pl. Odpowiedzi będa przekazywane w
terminie do 5 dni roboczych.
17. Zakres konkursu:
Wniosek może zawierać działania w jednym lub więcej z niżej przedstawionych elementów.
Działanie punktu informacyjno-doradczego (Element 3) jest obowiązkowe.
Element 1. Tworzenie, rozwijanie lub aktualizacja spójnej strategii integracyjnej na terenie
województwa lub głöwnych osrodków miejskich wojewödztwa.

--- strona 3 ---
Budowanie struktur organizacyjnych na rzecz integracji w województwie/mieście, współpraca
pomiędzy zainteresowanymi stronami pozwalająca na wymianę doświadczeń i najlepszych praktyk,
łączenie zasobów w celu świadczenia usług na rzecz obywateli państw trzecich.
Zapewnienie specjalistycznych szkoleń dla personelu pracującego z obywatelami państw trzecich.
Element 2. Dziatania zmierzające do (lepszego) wykorzystania struktur pomocy spotecznej i/lub innych
instytucji (np. powiatowych urzędów pracy) i organizacji w celu integracji cudzoziemców, a także
wsparcie konkretnej współpracy między nimi mającej na celu pomoc w integracji obywateli państw
trzecich oraz rozwój wolontariatu wspierającego integrację obywateli państw trzecich. Np. spotkanie
pomiędzy Powiatowymi Centrami Pomocy Rodzinie i Urzędami Pracy z danego województwa, próba
standaryzacji działań związanych z obsługą cudzoziemców
Element 3. Zapewnianie doradztwa i pomocy w kwestiach legalizacji pobytu, administracyjnych i
prawnych, przystugujących praw pracowniczych, doradztwa i pomocy integracyjnej, opieki zdrowotnej,
psychologicznej i socjalnej, opieki nad dziećmi oraz łączenia rodzin, działania zwiększające kontakt i
integrację ze spoteczeństwem polskim.
Dziatanie obowiązkowe:
- funkcjonowanie co najmniej jednego punktu informacyjno-doradczego, czynnego co najmniej 3 dni w
tygodniu, co najmniej 6 godzin dziennie, 1 dzień w tygodniu co najmniej do godziny 18.
Funkcjonowanie punktu informacyjno-doradczego może być zintegrowane z działaniem infolinii
przeznaczonej do udzielania informacji dla i dotyczących obywateli państw trzecich, w tym legalizacji
pobytu.
Element 4. Działania i środki ukierunkowane na kształcenie młodzieży oraz dorosłych z grup
cudzoziemskich obecnych na terenie województwa/miasta (w tym np. zajęcia wyrównawcze, zajęcia
sportowe i inne rozwijające umiejętności i podnoszące samoocenę, wycieczki, zajęcia przedszkolne i
świetlicowe); kursy językowe dla cudzoziemców na róžnych poziomach (w tym specjalistyczne) oraz
działania zwiększające ich kompetencje i świadomość prawną mające na celu ułatwienie dostępu do
rynku pracy, kursy dla cudzoziemców dotyczące wartości i praw obowiązujących w Polsce.
Element 5. Działania wspierające usamodzielnienie się i samowystarczalność, w tym aktywizacja
zawodowa, badanie i ocena kompetencji, doradztwo zawodowe, uzupełnianie kompetencji (UWAGA:
szkolenia zawodowe i staże nie są kwalifikowalne w ramach FAMI).
Element 6. Wsparcie materialne cudzoziemców, np. poprzez zapewnienie odzieży, artykułów
spożywczych, higienicznych i kosmetycznym, wyprawek i podręczników szkolnych, lekarstw, okularów
korekcyjnych i innych wyrobów medycznych.
Element 7. Zaspokojenie potrzeb Urzędów w zakresie komórek obsługujących cudzoziemców
będących grupą docelową FAMI (grupa docelowa określona w Podręczniku dla Beneficjenta, punkt
1.1.2 Grupa docelowa dla celu szczegótowego Integracja/Legalna migracja. Podręcznik dostępny pod
adresem: http://copemswia.gov.pl/fundusze-2014-2020/fami/podrecznik-dla-beneficjenta/). W tym
elemencie wnioski mogą obejmować wyłącznie działania dotyczące:
• modernizacji/remontów pomieszczeń stużących bezpośredniej obsłudze obywateli państw
trzecich oraz systemów informacji wizualnej. Budowa nowych obiektów nie jest kwalifikowalna,

--- strona 4 ---
jednak kwalifikowalne jest tymczasowe dostosowywanie powierzchni do zwiększonych potrzeb w
zakresie obsługi cudzoziemców oraz zakup i instalacja obiektów tymczasowych, wraz z robotami
towarzyszącymi,
• doposażeniu w niezbędny sprzęt personelu zajmującego się obsługą obywateli państw trzecich,
• utworzenia/unowocześnienia/rozbudowy systemów informatycznych, w tym oprogramowania,
systemów kolejkowych, urzędomatów i innych rozwiązań technicznych służących obsłudze
obywateli państw trzecich,
• szkoleń pracowników, w tym językowych, z obsługi klienta, pracy z klientem z innego kręgu
kulturowego,
• wizyt studyjnych personelu zajmującego się obsługą cudzoziemców,
• uruchomienia i funkcjonowania infolinii (może zostać włączone w Element 3).
Wymaganie ogólne:
Ponadto wymagane jest, by na stronie internetowej beneficjenta lub jednego z partnerów, lub na
dedykowanej projektowi domenie znajdowała się regularnie aktualizowana informacja o projekcie,
poszczególnych działaniach, możliwych formach wsparcia, godzinach funkcjonowania punktu
informacyjno-doradczego, terminach rozpoczęcia szkoleń, kursów itp. Strona internetowa z ww.
informacjami musi być dostępna co najmniej w języku polskim, ukraińskim i rosyjskim.
Wnioskodawca przedstawi także we wniosku informację o sposobie w jaki zapewni, że informacja o
realizacji projektu oraz oferowanych formach wsparcia dotrze do przedstawicieli grupy docelowej
(obywateli państw trzecich).
