# MSWiA, DBiSO (pismo przewodnie do zał. 3) | DBiSO-WODO.06770.2.76.2026.EJ | 15.09.2026
# Załącznik do pisma DBiSO-WODO.06770.2.76.2026.EJ - Wzór Porozumienia
# źródło tekstu: transkrypcja Claude Opus opublikowanej wersji
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/mswia-dbiso-2-76-2026-09-15-zal-10-wzor-porozumienia.pdf

--- strona 1 ---
Ministerstwo
Spraw Wewnętrznych
i Administracji
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
POROZUMIENIE FINANSOWE NR ....
dotyczące projektu
nr ....
dofinansowywanego ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji,
zwanego dalej „Projektem"
zwane dalej „Porozumieniem", zawarte w Warszawie w dniu ...
..2022 r. pomiędzy:
- Skarbem Państwa - Departamentem Funduszy Europejskich Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji, z siedziba przy ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa,
pełniącym funkcję Organu Odpowiedzialnego dla Funduszu Azylu, Migracji i Integracji
reprezentowanym przez:
Pana Macieja Kaczorowskiego - Dyrektora Departamentu Funduszy Europejskich
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, kierującego zgodnie z § 4 ust. 1
Regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i
Administracji,
stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 13 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 13 marca 2018 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. i Ad. poz. 15, z późn. zm.),
powyższym
Departamentem, wyznaczonym
przez Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji, dokumentem z dnia 1 grudnia 2017 r. (znak: DPGiFM-WOFF-0158-16/2017), do
pełnienia funkcji Organu Odpowiedzialnego dla Funduszu Azylu, Migracji i Integracji oraz
Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego - uwierzytelniona kopia dokumentu stanowi
załącznik nr 1a do Porozumienia,
zwanym dalej „Organem Odpowiedzialnym"
oraz
- Skarbem Państwa - Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji, z siedzibą przy ul. Puławskiej 99a, 02-595 Warszawa,
pełniącym funkcję Organu Delegowanego dla Funduszu Azylu, Migracji i Integracji
reprezentowanym przez:
Pana Mariusza Kasprzyka - Dyrektora Centrum Obstugi Projektów Europejskich Ministerstwa
Spraw Wewnętrznych i Administracji, działającego na podstawie aktu powołania z dnia 20
grudnia 2013 r. stanowiącego Zatacznik nr 1b do Porozumienia,
zwanym dalej „Organem Delegowanym"

--- strona 2 ---
Minısterstwo
Spraw Wewnętrznych
i Administracji
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
[nazwa]
reprezentowanym przez:
osoba upoważniona
do
reprezentowania], na podstawie aktu powołania
z dnia [......], którego uwierzytelniona kopia stanowi Załącznik nr 2 do Porozumienia
zwanym dalej „Beneficjentem",
zwanymi dalej łącznie „Stronami"
§1
Ramy prawne
1. Porozumienie winno być wykonywane zgodnie z następującymi aktami prawnymi
i dokumentami:
1) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 516/2014 z dnia 16 kwietnia
2014 r. ustanawiającym Fundusz Azylu, Migracji i Integracji, zmieniającym decyzje Rady
2008/381/WE oraz uchylającym decyzje Parlamentu Europejskiego i Rady nr
573/2007/WE i nr 575/2007/WE oraz decyzję Rady 2007/435/WE;
2) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 514/2014 z dnia 16 kwietnia
2014 r. ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Funduszu Azylu, Migracji i Integracji
oraz instrumentu na rzecz wsparcia finansowego współpracy policyjnej, zapobiegania
i zwalczania przestępczości oraz zarządzania kryzysowego;
3) Rozporzadzeniem delegowanym Komisji (UE) nr 1042/2014 z dnia 25 lipca 2014 r.
uzupełniającym rozporządzenie (UE) nr 514/2014 w odniesieniu do wyznaczenia
organów odpowiedzialnych oraz ich obowiązków w dziedzinie zarządzania i kontroli,
a także w odniesieniu do statusu i obowiązków organów audytowych;
4) Programem Krajowym Funduszu Azylu, Migracji i Integracji;
5) Podręcznikiem dla Beneficjenta Projektu w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji,
zwanym dalej „Podręcznikiem dla Beneficjenta";
6) Wytycznymi dotyczącymi określania korekt finansowych stosowanych do wydatków
finansowanych
przez Unię w ramach zarzadzania dzielonego w przypadku
nieprzestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących zamówień publicznych,
stanowiącymi załącznik do Decyzji Komisji C(2019) 3452 final z dnia 14 maja 2019 r.
ustanawiającej wytyczne dotyczące określania korekt finansowych w odniesieniu do
wydatków finansowanych przez Unię w przypadku nieprzestrzegania przepisów
dotyczących zamówień publicznych, zwanymi dalej „Taryfikatorem";
7) Tabelą korekt określającą wskaźniki procentowe do obliczania wartości korekty
finansowej za naruszenia przy udzielaniu zamówień nieobjętych obowiązkiem
stosowania odpowiednio obowiązującej ustawy w dniu wszczęcia postępowania
o udzielenie zamówienia, tj. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówieńí
publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.) lub ustawy z dnia 11 września 2019 r.
- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019, z późn. zm.), zwanymi dalej „ustawą
PZP", realizowanych zgodnie z zasadą konkurencyjności.
2

--- strona 3 ---
Minısterstwo
Spraw Wewnętrznych
i Administracji
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
2. Ogólne warunki, instytucje oraz dokumenty, o których mowa w Porozumieniu, powinny być
rozumiane zgodnie z postanowieniami aktów prawnych i dokumentów wymienionych
w ust. 1. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek sprzeczności pomiędzy treścią
dokumentów, o których mowa w Porozumieniu, pierwszeństwo przyznać należy zapisom
aktów prawnych i dokumentów wskazanych zgodnie z kolejnoscią w ust. 1.
3. Beneficjent oświadcza, że znana jest mu treść aktów prawnych i dokumentów
wymienionych w ust. 1, obowiązujących na dzień podpisania Porozumienia, oraz że
przyjmuje do wiadomości i akceptuje wynikające z nich warunki realizacji Projektu.
4. Beneficjent zobowiązuje się do stosowania aktualnej wersji Podręcznika dla Beneficjenta,
zamieszczonego na aktualnej stronie internetowej Organu Delegowanego obecnie pod
adresem: www.copemswia.gov.pl. O wszelkich zmianach tego Podręcznika Beneficjent
będzie informowany przez Organ Delegowany pisemnie albo elektronicznie na wskazany
w Porozumieniu adres poczty elektronicznej w terminie 7 dni od jego przyjęcia.
5. Organ Odpowiedzialny powierzył realizację części swoich zadań Organowi Delegowanemu,
który działa w jego imieniu.
§ 2
Przedmiot Porozumienia
1. Przedmiotem Porozumienia jest uregulowanie praw i obowiązków Stron związanych
z realizacją Projektu w zakresie warunków wsparcia, sprawozdawczości, kontroli i audytu
oraz w zakresie zarządzania Projektem, w tym zarządzania finansowego.
2. Beneficjent zobowiązuje się realizować Projekt zgodnie z Porozumieniem i załącznikami do
Porozumienia, z uwzględnieniem postanowień § 9 Porozumienia, tak aby cele Projektu oraz
wskaźniki, określone we Wniosku o przyznanie dofinansowania, stanowiącym wraz
z załącznikami do tego wniosku Załącznik nr 3 do Porozumienia, przekładały się
odpowiednio na rezultaty Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, zwanego dalej
„Funduszem". Wniosek o przyznanie dofinansowania zawiera również szczegółowy opis
i harmonogram projektu oraz - w stosownych przypadkach - wszelkie istotne zadania,
których podwykonawstwo beneficjent zamierza zlecić osobom trzecim, wraz
z powiązanymi kosztami.
§ 3
Partnerstwo (jeśli dotyczy)
1. W przypadku realizacji Projektu w partnerstwie Beneficjent zapewnia objęcie wszystkich
partnerów w ramach Projektu zobowiązaniami wynikającymi z Porozumienia, które
spoczywają na nim samym. Partnerzy przyjmują własną odpowiedzialność poprzez osobę
Beneficjenta, który ponosi ostateczną odpowiedzialność za dotrzymanie warunków
Porozumienia przez siebie samego oraz wszystkich partnerów w ramach Projektu.
2. Przed wejściem w życie Porozumienia Beneficjent przedstawi Organowi Delegowanemu
potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy partnerskiej, podpisanej przez
wszystkich członków partnerstwa.
3

--- strona 4 ---
Ministerstwo
Spraw Wewnętrznych
i Administracjı
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
3. Postanowienia Porozumienia maja pierwszeństwo przed postanowieniami umowy
partnerskiej/umów partnerskich.
§4
Ogólne warunki finansowe
1. Łaczny kwalifikowany koszt Projektu szacuje się na [.......] PLN (słownie: [........] groszy),
zgodnie z budżetem Projektu. Budżet Projektu zawiera szczegółowe zestawienie kosztów,
które będą mogły być pokryte ze środków Funduszu zgodnie z warunkami określonymi w §
6 Porozumienia, kosztów pośrednich oraz wszelkich wpływów, a zatem bilans przychodów i
kosztów Projektu.
2. Organ Odpowiedzialny zobowiązuje się udostępnić kwotę dofinansowania w wysokości
nieprzekraczającej [.......] PLN (słownie: [........] groszy) z przeznaczeniem na pokrycie
wyłącznie wydatków kwalifikowalnych w ramach Projektu, stanowiącą maksymalnie
równowartość 75 % łącznych kosztów wskazanych w ust. 1.
Pozostała kwota [.......] PLN (słownie: [.........] groszy) stanowiąca maksymalnie
równowartość 25% łącznych kosztów wskazanych w ust. 1 pochodzić będzie z budżetu
państwa, z zastrzeżeniem, iz Beneficjent niniejszym wyraża zgodę na to, by dofinansowanie
ograniczało się do kwoty niezbędnej do zbilansowania przychodów i rozchodów Projektu.
Projekt nie może być nastawiony na zysk, jednakże w przypadku pojawienia się zysku kwota
dofinansowania, o której mowa powyżej, zostanie odpowiednio pomniejszona zgodnie z
zasadami określonymi w Podręczniku dla Beneficjenta.
3. Maksymalna kwota i procent kosztów pośrednich, liczony od łącznych kwalifikowalnych
kosztów bezpośrednich/(pomniejszonych o wydatki w ramach kategorii I. Wydatki
niestanowiące podstawy wyliczenia kosztów pośrednich')-wskazane są w Załączniku B1
„Budżet" do Wniosku o przyznanie dofinansowania z załącznikami, stanowiącym Załącznik
nr 3 do Porozumienia. Koszty pośrednie ponoszone są zgodnie z wymogami określonymi
w § 6 Porozumienia.
4. Beneficjent zobowiązuje się pokryć wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach Projektu.
5. Wzrost całkowitego kosztu realizacji Projektu lub wydatków kwalifikowalnych w ramach
\Projektu w trakcie jego realizacji, powyżej pułapu określonego w ust. 1, nie stanowi
podstawy do zwiększenia dofinansowania i Beneficjent zobowiązuje się pokryć je ze
środków własnych.
§5
Szczególne obowiązki Beneficjenta
1. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność za wypełnienie ciążących na nim
obowiązków prawnych związanych z realizacją Projektu.
' należy wykreślić zdanie w nawiasie jeżeli nie ma zastosowania.
4

--- strona 5 ---
Minısterstwo
Spraw Wewnętrznych
i Administracji
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
2. W ramach realizacji Projektu Beneficjent jest zobowiązany w szczególności do:
1) wydatkowania środków w ramach realizacji Projektu w sposób zapewniający ich
optymalne wykorzystanie zgodne z najlepszymi praktykami oraz umożliwiający uczciwą
konkurencję między potencjalnymi wykonawcami;
2) zapewnienia promocji Projektu zgodnie z wymogami Funduszu;
3) informowania we wszelkich sporządzonych przez siebie lub na swoje zlecenie
publikacjach zamieszczonych w jakiejkolwiek formie lub w jakimkolwiek srodku
masowego przekazu, że wyłączna odpowiedzialność spoczywa na autorze i że Komisja
Europejska oraz Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji nie ponoszą
odpowiedzialności za treść publikowanych informacji;
4) udostępnienia - każdorazowo, gdy przeprowadzana będzie okresowa lub ostateczna
ocena wpływu Projektu w porównaniu do celów stawianych przed Funduszem, oraz
w granicach obowiązującego prawa - Organowi Delegowanemu, Organowi
Odpowiedzialnemu, Komisji Europejskiej lub upoważnionym przez Organ Delegowany,
Organ Odpowiedzialny i Komisję Europejską osobom wszystkich dokumentów lub
informacji, które pozwolą na przeprowadzenie oceny, jak również do przyznania tym
osobom praw dostępu, określonych w § 9 Porozumienia;
5) udostępniania lub przekazywania na wniosek Organu Odpowiedzialnego, Organu
Delegowanego i Organu Audytowego wszelkich dokumentów i informacji dotyczących
realizacji Projektu, w tym w szczególności dokumentacji dotyczącej udzielonych
zamówień, o których mowa w § 12 ust. 4 Porozumienia;
6) dokonywania niezbędnych i odpowiednich ustaleń w celu usprawnienia lub zmiany
sposobu zarzadzania Projektem na wniosek Organu Odpowiedzialnego lub Organu
Delegowanego;
7) przechowywania całości dokumentacji projektowej, w tym dokumentacji Partnerów,
przez minimum kolejnych 6 lat od zatwierdzenia przez Organ Delegowany raportu
końcowego z realizacji Projektu;
8) udzielania wszelkich wyjaśnień dotyczących realizacji Projektu, w szczególności
na każde żądanie Organu Odpowiedzialnego lub Organu Delegowanego;
9) zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej [...J lat od zatwierdzenia przez
Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z Podręcznikiem
dla Beneficjenta (jeśli dotyczy);
10) pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej [...] lat od momentu
zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji
działań przewidzianych Projektem lub na działalność statutową Beneficjenta przez ten
sam okres, o ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany
nieodpłatnie uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy);
11) podjęcia wszelkich środków w celu zapobieżenia powstania jakiegokolwiek ryzyka
konfliktu interesów, który to konflikt mógłby mieć wpływ na bezstronne wykonanie
Porozumienia i działań Projektu. Pojęcie konfliktu interesów obejmuje co najmniej
każdą sytuację, w której osoby uczestniczące w prowadzeniu postępowania lub mogące
wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes
finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako
zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia lub gdy w postępowaniu osoby te występują jako oferenci. Za konflikt
5

--- strona 6 ---
Minısterstwo
Spraw Wewnętrznych
i Administracji
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
interesów należy takze w szczególności uznać sytuację, gdy pomiędzy Beneficjentem
a dostawcą lub wykonawcą istnieją powiązania osobowe lub kapitałowe. W przypadku
wystapienia w trakcie wykonywania Porozumienia sytuacji będących lub mogących
prowadzić do konfliktu interesów Beneficjent podejmie wszelkie możliwe i niezbędne
działania w celu natychmiastowego naprawienia tej sytuacji. Szczegółowe uregulowania
dotyczące konfliktu interesów zawiera Podręcznik dla Beneficjenta;
12) zapewnienia posiadania wszelkich autorskich praw majątkowych do wyników
(rezultatów) prac powstałych w ramach Projektu, stanowiących utwory w rozumieniu
ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019
r. poz. 1231, z późn. zm.) (jeśli dotyczy)
13) gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującym
prawem;
14) przekazywania Organowi Odpowiedzialnemu oraz Organowi Delegowanemu
w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania kopii informacji pokontrolnych oraz zaleceń
pokontrolnych albo kopii innych dokumentów spełniających te funkcje, powstałych
w toku kontroli prowadzonych przez uprawnione do tego podmioty, inne niż wskazane
w § 9 ust. 1 Porozumienia, jeżeli kontrole te dotyczyły Projektu lub były z nim zwiazane;
15) zagwarantowania, że obowiązujące go warunki określone w § 9 Porozumienia
obowiązywać będą także wykonawcę;
16) prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej lub odpowiedniego kodu księgowego dla
wszystkich transakcji związanych z Projektem, z uwzględnieniem krajowych przepisów o
rachunkowości.
3. W przypadku likwidacji Beneficjenta lub innych zdarzeń wpływających na miejsce i zasady
przechowywania dokumentacji projektowej, Beneficjent zobowiązany jest do przekazania
kompletnej dokumentacji projektowej do archiwum państwowego w celu jej przechowania
przez okres wskazany w ust. 2 pkt 7 oraz do zagwarantowania jej udostępnienia na
zasadach określonych w niniejszym Porozumieniu; o przekazaniu dokumentacji
projektowej do archiwum Beneficjent informuje Organ Delegowany.
§ 6
Kwalifikowalność wydatków
1. Wydatki i koszty poniesione przed dniem rozpoczęcia realizacji Projektu, wskazanym we
Wniosku o przyznanie dofinansowania, oraz koszty poniesione po dniu zakończenia
realizacji Projektu są niekwalifikowalne. Kwalifikowalne są wydatki poniesione w okresie
realizacji projektu i do 20 dni po jego zakończeniu. Z dofinansowania udzielonego na
podstawie Porozumienia pokryć można jedynie koszty kwalifikowalne poniesione
i udokumentowane zgodnie z warunkami Porozumienia oraz zgodnie z Podręcznikiem dla
Beneficjenta. Dla celów Porozumienia kosztami kwalifikowalnymi są koszty określone
w Podręczniku dla Beneficjenta.
2. Wydatki odpowiadające rzeczywistym płatnościom dokonanym przez Beneficjenta lub jego
instytucje partnerskie, wymienione we Wniosku o przyznanie dofinansowania, poparte
fakturami lub innymi dokumentami o równoważnej wartości dowodowej wraz
z dowodem zapłaty będą uważane za wydatki kwalifikowalne, które będą mogły być
6

--- strona 7 ---
Ministerstwo
Spraw Wewnętrznych
i Administracji
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
pokryte ze srodków Funduszu, pod warunkiem, że wydatki widnieją w księgach
rachunkowych Beneficjenta oraz partnerów w formie księgowanych kosztów i wydatków.
Wyjątek stanowią wydatki rozliczane stawkami lub kwotami ryczałtowymi oraz amortyzacja
rozliczane zgodnie z zapisami Podręcznika dla Beneficjenta.
3. Beneficjent będzie zobowiązany do przekazania Organowi Delegowanemu dokumentacji
potwierdzającej poniesione wydatki oraz uzyskane przychody zgodnie z zapisami
Podręcznika dla Beneficjenta.
§ 7
Sprawozdawczość
1. Beneficjent jest zobowiązany sporządzać raporty z realizacji Projektu. Raporty są
weryfikowane i akceptowane przez Organ Delegowany.
2. Raporty z realizacji Projektu i inne, towarzyszące im dokumenty, muszą być przedłożone
w następujących terminach:
- raport kwartalny: w ciągu 28 dni kalendarzowych od dnia zakończenia kwartału
objetego raportem;
- raport końcowy: w ciągu 42 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji
Projektu;
3. Raporty są składane elektronicznie do Organu Delegowanego. Składane raporty muszą
zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym
profilem zaufanym ePUAP. W przypadku jeżeli raporty wymagają określonych
dokumentów, dokumenty te są składane w postaci elektronicznych kopii (skanów) przy
czym w celu poświadczenia ich zgodności z oryginałem, Beneficjent opatruje te dokumenty
kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem
zaufanym ePUAP.
4. W razie wystapienia błędów w raportach Beneficjent, na wniosek Organu Delegowanego,
przekazuje poprawioną wersję elektronicznie w terminie wyznaczonym przez Organ
Delegowany w celu ostatecznej akceptacji.
5. Organ Delegowany niezwłocznie informuje Beneficjenta i Organ Odpowiedzialny
o akceptacji raportów.
Weryfikacja wydatków
1. Weryfikacja wydatków odbywa się na etapie raportów kwartalnych i raportu końcowego
w oparciu o zestawienie wydatków i przekazane dowody ich poniesienia.
2. Weryfikacja wydatków na pełnej dokumentacji może odbywać się na próbie wynoszącej
minimum 10% wartości wydatków kwalifikowalnych Projektu.

--- strona 8 ---
Ministerstwo
Spraw Wewnętrznych
i Administracji
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
3. Organ Delegowany, w oparciu o zestawienie wydatków, wybiera próbę wydatków do
weryfikacji.
4. Beneficjent, po otrzymaniu pisma z Organu Delegowanego, przekazuje Organowi
Delegowanemu w wyznaczonym terminie dokumenty do weryfikacji poniesionych
wydatków w postaci kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez
upowaznioną osobę.
5. Jeżeli w trakcie weryfikacji dokumentów wybranych na podstawie próby wymienionej
w ust. 2 minimum 5% wartości wydatków z próby zostaje uznane za niekwalifikowalne,
Organ Delegowany wybiera kolejne co najmniej 10% wartości pozostałych wydatków
kwalifikowalnych.
6. W przypadku, gdy Organ Delegowany uzna za niekwalifikowalne minimum 5% wydatków
z próby wymienionej w ust. 5, Beneficjent zostanie wezwany przez Organ Delegowany do
dostarczenia w wyznaczonym terminie wszystkich pozostałych dokumentów
potwierdzających wydatki kwalifikowalne wykazane w Projekcie.
7. W razie wystapienia błędów w dokumentach przesłanych do weryfikacji, Beneficjent
przekazuje - na wniosek Organu Delegowanego - w trybie i terminie określonym przez
Organ Delegowany poprawiona wersję w celu ostatecznej weryfikacji.
§ 9
Kontrola, monitoring i audyt
1. Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli, monitoringowi i audytowi w zakresie realizacji
Projektu oraz postanowień Porozumienia, w szczególności dotyczących wyperniania
obowiązków wymienionych w § 5 Porozumienia, przeprowadzanych:
1) w przypadku kontroli i monitoringu - przez Organ Odpowiedzialny (dotyczy
monitoringu), Organ Delegowany lub jednostkę upoważniona do działania w ich
imieniu,
2) w przypadku audytu - przez Organ Audytowy, którego funkcję pełni Szef Krajowej
Administracji Skarbowej lub inną upoważnioną instytucję krajową oraz unijną lub
jednostkę upoważnioną do działania w jego imieniu, w tym także Europejski Trybunał
Obrachunkowy i OLAF.
2. Kontrolę, monitoring i audyt przeprowadza się w siedzibie Beneficjenta lub w miejscu
realizacji Projektu po uprzednim zawiadomieniu lub bez zawiadomienia Beneficjenta.
Organ Odpowiedzialny (w przypadku monitoringu), Organ Delegowany lub jednostka
upoważniona do działania w ich imieniu może również zdecydować o przeprowadzeniu
czynności kontrolnych u partnera/ów Projektu.
3. Kontrole, monitoringi i audyt mogą być przeprowadzane przez cały okres realizacji
Projektu, jak równiez po jego zakończeniu.
4. Co do zasady, Beneficjent jest zawiadamiany o planowanej kontroli, monitoringu lub
audycie najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem ich przeprowadzenia.

--- strona 9 ---
Ministerstwo
Spraw Wewnętrznych
i Administracjı
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
5. Podczas kontroli, monitoringu i audytu Beneficjent udostępni wszelką dokumentację
projektową oraz niezbędną dokumentację powiązaną, a takze zapewni obecność osób
właściwych do udzielania informacji i wyjaśnień na temat zagadnień związanych
z realizacją Projektu. Stan faktyczny jest oceniany na podstawie udostępnionych podczas
wizyt kontrolnych, monitoringowych i audytowych w siedzibie Beneficjenta lub
w miejscu realizacji Projektu dokumentów, informacji i wyjaśnień udzielonych podczas
tych wizyt.
6. Beneficjent ma obowiązek gromadzić i przechowywać dokumentację projektową
w sposób umożliwiający sprawne przeprowadzenie czynności monitoringowych,
kontrolnych lub audytowych.
7. Organ Delegowany sporządza, w formie pisemnej, raport z kontroli, który może zawierać
między innymi zalecenia pokontrolne wraz z terminem ich wykonania przez Beneficjenta.
8. Beneficjent może przedstawić na piśmie swoje stanowisko lub zastrzeżenia w odniesieniu
do raportu z kontroli w terminie 10 dni roboczych od dnia jego otrzymania. W przypadku
braku zastrzeżeń, Beneficjent odsyła podpisany raport w terminie 10 dni roboczych od dnia
jego otrzymania. Odmowa podpisania raportu z kontroli lub jego nieodesłanie
w wyznaczonym terminie przez Beneficjenta nie wstrzymuje konieczności wykonania
zaleceń pokontrolnych.
9. W przypadku zgłoszenia przez Beneficjenta zastrzeżeń do treści raportu z kontroli Organ
Delegowany rozpatruje zgłoszone zastrzeżenia. W przypadku uwzględnienia zastrzeżeń,
zespół kontrolujący przekazuje Beneficjentowi skorygowany raport w zakresie
uwzględnionych uwag.
10. W przypadku braku dalszych zastrzeżeń, Beneficjent zobowiązany jest do odesłania
Organowi Delegowanemu podpisanego raportu najpóźniej w terminie 5 dni roboczych od
dnia jego otrzymania. Odmowa podpisania raportu z kontroli lub jego nieodesłanie
w wyznaczonym terminie przez Beneficjenta nie wstrzymuje konieczności wykonania
zaleceń pokontrolnych przez Beneficjenta.
11. W przypadku odmowy podpisania skorygowanego raportu z kontroli, Beneficjent
zobowiązany jest do przekazania pisemnego uzasadnienia odmowy podpisania
dokumentu wraz z jednym egzemplarzem niepodpisanego raportu z kontroli, najpóźniej
w terminie 5 dni roboczych od dnia jego otrzymania. Odmowa podpisania raportu
z kontroli nie wstrzymuje wykonania zaleceń pokontrolnych przez Beneficjenta.
12. Organ Delegowany jest upoważniony do sprawdzenia wykonania zaleceń pokontrolnych
określonych w raporcie z kontroli.
13. Organ Delegowany/Organ Odpowiedzialny przekazuje Beneficjentowi informacje
o wynikach z przeprowadzonej wizyty monitoringowej, niezwłocznie po jej zakończeniu,
przekazując jednocześnie ewentualne uwagi, zalecenia, w celu ich uwzględnienia przez
Beneficjenta.
14. Beneficjent zobowiązuje się wykonać zalecenia oraz podporządkować się ostatecznym
wynikom kontroli, audytów i monitoringów, o których mowa w niniejszym paragrafie.
9

--- strona 10 ---
Ministerstwo
Spraw Wewnętrznych
i Administracji
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
§ 10
Zmiany Porozumienia
1. Zmiany treści Porozumienia są dopuszczalne za zgodną wolą Stron wyrażoną w formie
pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Uzasadnione zmiany Wniosku o przyznanie dofinansowania, które: nie zmieniają
celu/celów Projektu, nie zmieniają wskaźników (z wyłączeniem zwiększenia wartości
wskaźnika już istniejącego), nie zmieniają zakresu realizowanych działań, a których skutek
finansowy ogranicza się do przesunięć pomiędzy pozycjami bezpośrednich kosztów
kwalifikowalnych możliwych do pokrycia ze środków udostępnionych przez Fundusz oraz
budżet państwa i nie przekraczających 10% budżetu kosztów bezpośrednich, wymagają
tylko i wyłącznie wykazania ich w aktualnym raporcie z realizacji Projektu.
3. Limit przesunięć, o którym mowa w ust. 2, dotyczy również przesunięć między budżetami
określonymi dla poszczególnych celów szczegółowych. Przesunięcia środków między tymi
samymi pozycjami budżetowymi w ramach dwóch celów szczegółowych wlicza się do limitu
4. Postanowień ust. 2 i 3 nie stosuje się do jakichkolwiek zmian prowadzących do zwiększenia
kosztów kategorii „koszty personelu" oraz zmian mających wpływ na wysokość kosztów
5. Zmiany Wniosku o przyznanie dofinansowania nie spełniające wymogów określonych
w ust. 2 i 3, zmiany dotyczące zwiększenia kosztów kategorii „koszty personelu" oraz
zmiany mające wpływ na wysokość kosztów pośrednich wymagają pisemnej akceptacji
6. W celu zmiany Wniosku o przyznanie dofinansowania, o której mowa w ust. 5, Beneficjent
składa do Organu Delegowanego Wniosek o zmianę Wniosku o przyznanie dofinansowania,
którego wzór jest załacznikiem do Podręcznika dla Beneficjenta.
7. Zmiany Wniosku o przyznanie dofinansowania przekraczające 50% całkowitych kosztów
kwalifikowalnych Projektu oraz znacznie wpływające na cele Projektu, wymagają akceptacji
Komitetu Monitorującego - Międzyresortowego Zespołu ds. Europejskich Funduszy Sprawa
Wewnętrznych.
8. Wydatki poniesione z naruszeniem postanowień ust. 1-6 moga być uznane
za niekwalifikowalne.
9. Organ Odpowiedzialny/Delegowany może wystąpić z pisemną inicjatywą zmiany
Porozumienia, w tym Wniosku o przyznanie dofinansowania. W takim przypadku
Beneficjent przedkłada Organowi Odpowiedzialnemu/Delegowanemu odpowiednie
dokumenty (Porozumienie lub załączniki do niego) zmodyfikowane zgodnie z pismem
Organu Odpowiedzialnego/Delegowanego w ciągu 10 dni roboczych, po otrzymaniu
takiego żądania od Organu Odpowiedzialnego/Delegowanego. Pismo Organu
Odpowiedzialnego/Delegowanego zawiera uzasadnienie zmiany Porozumienia.
§ 11
Kary i korekty finansowe
1. Organ Delegowany może nałożyć na Beneficjenta korektę finansową w przypadku
stwierdzenia wystąpienia nieprawidłowości podczas udzielania zamówień zgodnie
10

--- strona 11 ---
Ministerstwo
Spraw Wewnętrznych
i Administracji
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
z przepisami ustawy PZP lub zasadą konkurencyjności. W przypadku stwierdzenia
nieprawidłowości podczas udzielania zamówień zgodnie z ustawą PZP i nałożenia korekty
finansowej jest ona wymierzana zgodnie z „Taryfikatorem", stanowiącym Załącznik nr 4 do
Porozumienia, natomiast w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości podczas udzielania
zamówień zgodnie z zasadą konkurencyjności nałożona korekta finansowa jest wymierzana
zgodnie z „Tabelą Korekt"
", stanowiąca Zatacznik nr 5 do Porozumienia.
2. Korekty i kary finansowe pomniejszają kwotę dofinansowania Projektu.
3. Organ Delegowany powiadamia Beneficjenta i Organ Odpowiedzialny (ten ostatni
w przypadku udzielania zamówień zgodnie z ustawą PZP) o nałożeniu korekty finansowej
niezwłocznie, nie później niż w ciagu 7 dni roboczych od dnia nałożenia korekty finansowej.
Powiadomienie
zawiera
uzasadnienie
nałożenia
korekty
finansowej.
W powiadomieniu podane zostaną powody zastosowania proponowanych środków.
Beneficjent może w odniesieniu do zamówień udzielanych zgodnie z ustawą PZP w ciagu 7
dni roboczych od daty otrzymania pisma powiadamiającego o nałożeniu korekty
finansowej odwołać się do Organu Odpowiedzialnego, przesyłając jednocześnie kopię tego
odwotania do wiadomości Organowi Delegowanemu.
4. Organ Odpowiedzialny po rozpatrzeniu odwołania niezwłocznie informuje Beneficjenta
oraz Organ Delegowany o rozstrzygnięciu w sprawie korekty finansowej. Rozstrzygnięcie
Organu Odpowiedzialnego jest ostateczne.
5. W rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r.
poz. 869, z późn. zm.), kwoty korekt finansowych nakładanych na Projekt uznaje się za
wydatki niekwalifikowalne. Kwoty korekt uwzględnione są przez Beneficjenta w kolejnym
raporcie kwartalnym lub stosownie skorygowany jest raport końcowy.
6. Jeżeli Beneficjent nie osiagnie celu Projektu, wyrażonego wskaźnikami produktu lub
rezultatu, określonymi we Wniosku o przyznanie dofinansowania, Organ Delegowany może
podjąć decyzję o proporcjonalnym zmniejszeniu wysokości zatwierdzonych wydatków na
etapie zatwierdzania raportu końcowego z realizacji Projektu. Wysokość zmniejszenia
dofinansowania dotyczy wydatków związanych z tym działaniem merytorycznym
(działaniami merytorycznymi), którego założenia nie zostały osiągnięte i kosztów
pośrednich. Przedmiotowa decyzja podejmowana jest w porozumieniu z Organem
Odpowiedzialnym.
§ 12
Zamówienia
1. Zamówienia w ramach Projektu będą udzielane zgodnie z obowiązującymi przepisami
krajowymi, unijnymi oraz zgodnie z postanowieniami Podręcznika dla Beneficjenta.
2. Zamówienia, o których mowa w ust. 1 podlegają kontroli ex-post przez Organ Delegowany
lub inne uprawnione organy, przy czym w uzasadnionych przypadkach i na zasadach
uzgodnionych z Organem Odpowiedzialnym, Organ Delegowany może dokonać
dodatkowej weryfikacji tych zamówień w trybie ex-ante.
11

--- strona 12 ---
Ministerstwo
Spraw Wewnętrznych
i Administracji
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
3. Zamówienia podlegają weryfikacji uproszczonej na bieżąco oraz pełnej na próbie opisanej
w Podręczniku dla Beneficjenta.
4. Zamówienia udzielane są zgodnie z ustawą PZP lub zgodnie z zasadą konkurencyjności
określoną w Podręczniku dla Beneficjenta.
5. Beneficjent może stosować wewnętrzne regulacje dotyczące udzielania zamówień, pod
warunkiem, że regulacje te nie są tagodniejsze od zasad określonych w Podręczniku dla
Beneficjenta.
6. Beneficjent nie ma obowiązku stosowania zasad konkurencyjności wyłącznie
w przypadkach określonych w Rozdziale 6 Podręcznika dla Beneficjenta.
7. Dokumenty dotyczące zamówień są przechowywane przez Beneficjenta w terminie 6 lat od
daty zatwierdzenia przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu.
8. Beneficjent jest zobowiazany do podania w raporcie kwartalnym informacji
o zamówieniach udzielonych zgodnie z ustawą PZP oraz zamówieniach udzielonych zgodnie
z zasadą konkurencyjności w danym kwartale oraz zobowiązany jest do:
1) przekazywania wraz z raportem kwartalnym następujących dokumentów dotyczących
zamówień publicznych udzielonych zgodnie z ustawą PZP:
a) opublikowanego ogłoszenia o zamówieniu wraz z ewentualnymi jego zmianami;
b) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami
ewentualnymi zmianami SIWZ;
c) protokołu z postępowania przetargowego bez załączników;
d) informacji o wysokości oszacowania wartości zamówienia.
2) przekazywania na pisemny wniosek Organu Delegowanego pozostałych dokumentów
przetargowych dotyczących zamówień, o których mowa w pkt. 1, w tym w szczególności:
a) korespondencji prowadzonej na etapie przetargu (między innymi odpowiedzi
na pytania wykonawców);
b) oferty zwycięskiej;
c) wszystkich wymaganych załączników do protokołu z postępowania przetargowego
zgodnie z ustawą PZP;
d) podpisanej umowy wraz z załącznikami oraz z ewentualnymi aneksami do tej umowy;
e) gwarancji należytego wykonania umowy (jeżeli wymagane);
f) innych dokumentów wymaganych umową.
3) przekazywania w ciągu 14 dni od dnia pisemnego wezwania przez Organ Delegowany
następujących dokumentów dotyczących zamówień udzielonych zgodnie z zasadą
konkurencyjności:
a) potwierdzenie wysłania zapytań ofertowych do co najmniej 3 potencjalnych
wykonawców, wraz z podaniem danych tych wykonawców, np. w formie wydruku ze
strony internetowej (tzw. print screen), wydruku wystanych e-maili, czy
zenia z foxu (ježeli wyslano);
b) kopia zapytania ofertowego (jezeli wystano);
c) kopia strony ogłoszenia w prasie, umożliwiająca identyfikację tytułu gazety i daty
wydania, potwierdzenie publikacji ogłoszenia na stronie internetowej np. w formie
wydruku ze strony internetowej (tzw. print screen), jeżeli publikowano, przy czym
Beneficjent powinien zachować dokumenty związane z udzielanym zamówieniem na
12

--- strona 13 ---
Ministerstwo
Spraw Wewnętrznych
i Administracji
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
swojej stronie internetowej, co najmniej do czasu zakończenia kontroli zamówienia
przez Organ Delegowany;
d) kopia zwycięskiej oferty;
e) protokół/notatka z rozeznania ofertowego, które powinny wskazywać kryteria
wyboru ofert przyjęte przez Beneficjenta, wykaz ofert, które wpłynęły do
Beneficjenta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, wskazanie i uzasadnienie wyboru
wykonawcy oparte na przyjętych kryteriach wyboru, datę sporządzenia i podpis
Beneficjenta lub innej upoważnionej osoby;
załącznik do protokołu - oświadczenie o braku powiązań ze zwycięskim wykonawcą,
podpisane przez Beneficjenta lub osoby wykonujące w imieniu Beneficjenta
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyboru wykonawcy.
9. Dokumenty, o których mowa w ust. 8, są składane w oryginale w postaci elektronicznej do
Organu Delegowanego. W przypadku elektronicznych kopii dokumentów w celu
poświadczenia ich za zgodność z oryginałem, dokumenty te muszą zostać opatrzone
kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem
zaufanym ePUAP.
§ 13
Rozwiązanie Porozumienia
1. Organ Odpowiedzialny wraz z Organem Delegowanym mogą rozwiązać Porozumienie ze
skutkiem natychmiastowym, jeżeli zachodzi jeden z poniższych warunków:
1) Beneficjent zaprzestał realizacji Projektu lub realizuje go w sposób rażąco niezgodny
z Porozumieniem, w szczególności nie złoży w terminie wynikającym z Porozumienia
dokumentów wraz z załącznikami, w tym raportów określonych w § 7 Porozumienia;
2) w wypadku nadużycia, korupcji bądź jakiegokolwiek innego nielegalnego działania
Beneficjenta na szkodę interesów finansowych Organu Odpowiedzialnego/Organu
Delegowanego lub Unii Europejskiej. Istotna nieprawidłowość oznaczać będzie każde
naruszenie postanowień Porozumienia lub przepisów wynikających z ustawy, bądź też
jakiekolwiek zaniedbanie z winy Beneficjenta, które spowoduje lub może spowodować
szkodę na rzecz budżetu państwa lub Unii Europejskiej;
3) jeśli Beneficjent będzie winny wprowadzenia w błąd lub gdy w celu uzyskania
dofinansowania przewidzianego w Porozumieniu przedstawi nieprawdziwe dane lub
informacje;
4) jeśli opóźnienie w realizacji Porozumienia przekroczy 3 miesiące w stosunku do
harmonogramu realizacji Projektu zawartego we Wniosku o przyznanie dofinansowania
5) Beneficjent odmówił poddania się kontroli, monitoringowi lub audytowi uprawnionego
do tego podmiotu;
6) w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w § 11 Porozumienia;
7) dofinansowanie zostało w catości anulowane.
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt. 1, 3, 4 i 5, Organ Odpowiedzialny jest
zobowiązany przed rozwiązaniem Porozumienia zawiadomić Beneficjenta o wystąpieniu
przesłanki, o której mowa w ust. 1, w formie pisemnej za potwierdzeniem odbioru.
Następnie Beneficjentowi przysługuje 10 dni kalendarzowych na przedłożenie swoich uwag
13

--- strona 14 ---
Ministerstwo
Spraw Wewnętrznych
i Administracji
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
oraz podjęcie kroków niezbędnych do tego, by zagwarantować dalsze realizowanie
obowiązków Beneficjenta spoczywających na nim zgodnie z postanowieniami
Porozumienia. Jeśli Organ Odpowiedzialny nie potwierdzi przyjęcia tych uwag w formie
pisemnej akceptacji udzielonej w ciągu 20 dni kalendarzowych od otrzymania
wspomnianych uwag, nastapi rozwiązanie Porozumienia przez Organ Odpowiedzialny wraz
z Organem Delegowanym. W przypadkach o których mowa w ust. 1 pkt 2 ,6, 7, Organ
Odpowiedzialny wraz z Organem Delegowanym nie mają obowiązku zastosowania
procedury określonej w niniejszym ust. i przystępują od razu do rozwiązania Porozumienia.
3. Porozumienie może zostać rozwiązane za zgodnym porozumieniem Stron bądź rozwiązane
za jednomiesięcznym wypowiedzeniem w wyniku wystąpienia okoliczności, które
uniemożliwiają dalsze wykonywanie obowiązków w nim zawartych.
4. Rozwiązanie Porozumienia w przypadkach, o których mowa w ust. 1 i ust. 3, następuje na
piśmie za potwierdzeniem odbioru ze skutkiem na dzień doręczenia. W przypadku braku
odbioru pisma przez Beneficjenta, pismo uznaje się za doręczone z upływem 14 dni
wyznaczonych na odbiór przesyłki. Jeżeli Beneficjent odmawia przyjęcia pisma, uznaje się,
że pismo zostało doręczone w dniu odmowy jego przyjęcia przez Beneficjenta.
5. Rozwiazanie Porozumienia, niezależnie od jego przyczyn, nie zwalnia Beneficjenta od
obowiązku przedstawienia raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie
z postanowieniami § 7 Porozumienia, oraz obowiązku przechowywania dokumentacji
związanej z jego realizacją, zgodnie z § 5 ust. 2 pkt 7 Porozumienia.
§ 14
Rozwiązywanie sporów
Strony będą dążyły do polubownego rozwiązywania sporów powstałych w związku
z realizacją Porozumienia.
§ 15
Informacje Kontaktowe
1. Wszelka korespondencja zwiazana z realizacja Porozumienia będzie sporządzana ze
wskazaniem numeru Porozumienia oraz kierowana pismem lub za pośrednictwem poczty
elektronicznej na poniższe adresy:
Organ Odpowiedzialny:
Departament Funduszy Europejskich, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Maciej Kaczorowski
ul. Batorego 5; 02-591 Warszawa
e-PUAP: /MSWIA/domyslna oraz /MSWIA/SkrytkaESP
tel. (0 22) 601 42 48
fax (0 22) 601 41 74
e-mail: fundusze.kontakt@mswia.gov.pl
14

--- strona 15 ---
Ministerstwo
Spraw Wewnętrznych
i Administracji
: :
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
Organ Delegowany:
Centrum Obsługi
Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
i Administracji
Mariusz Kasprzyk
ul. Putawska 99a, 02-595 Warszawa
e-PUAP: /COPEMSW/skrytka
tel. 0(22) 542 84 05
faks 0(22) 542 84 44
e-mail cope@copemswia.gov.pl
Beneficjent:
(nazwa)
(osoba do kontaktu)
(adres i nazwa skrzynki e-PUAP - jeśli dotyczy)
telefon)
(faks)
(e-mail)
2. Każda ze Stron może w uzasadnionych okolicznościach zmienić sposób składania
dokumentów w wersji elektronicznej oraz osoby upoważnione i odpowiedzialne za
korespondencję związaną z realizacją Porozumienia, o których mowa powyżej, na
podstawie powiadomienia o zmianie przekazanego pismem lub za pośrednictwem poczty
elektronicznej.
3. Beneficjent wyraża zgodę na udostępnianie, przechowywanie i przetwarzanie jego danych
osobowych dla celów związanych z realizacją Porozumienia. Wszędzie tam, gdzie
w Porozumieniu mowa o korespondencji, a nie są przewidziane szczegółowe terminy,
strony obowiązuje termin 14 dni kalendarzowych na udzielenie odpowiedzi pismem lub za
pośrednictwem poczty elektronicznej.
4. Dla wszelkiej korespondencji od Beneficjenta za dzień wpływu dokumentacji uważa się
rejestracji (wpływu) ww. dokumentacji w sekretariacie Organu
Odpowiedzialnego/Organu Delegowanego/Beneficjenta zgodnie z właściwościa pisma.
§ 16
Postanowienia końcowe
1. Porozumienie wchodzi w życie w dniu podpisania przez ostatnią ze Stron.
2. Porozumienie pozostaje w mocy do dnia upływu 6 lat od daty zatwierdzenia przez Organ
Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu.
3. Załączniki do Porozumienia stanowia jego integralną część.
4. Porozumienie zostało sporządzone w trzech jednobrzmiących egzemplarzach.
15

--- strona 16 ---
Ministerstwo
Spraw Wewnętrznych
i Administracji
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
5. Zmiany Porozumienia, w tym w szczególności zwiększenia lub zmniejszenia kwot i kosztów,
o których mowa w § 4 ust. 1 lub 2 Porozumienia, wymagają sporządzenia aneksu w formie
pisemnej pod rygorem nieważności, z wyłączeniem przypadków wskazanych w § 1 ust. 4, §
10 ust. 2 i 5 oraz § 15 ust. 2 Porozumienia.
6. Organ Delegowany jest zobowiązany przesłać do Organu Odpowiedzialnego zmiany,
o których mowa w ust. 5. Organ Odpowiedzialny zgłasza uwagi w terminie 5 dni roboczych
od dnia otrzymania tych zmian. Po upływie tego terminu uważa się, że Organ
Odpowiedzialny nie zgłosił uwag.
7. Jeżeli nie sprecyzowano w treści Porozumienia, wszelkie określenia terminów w dniach
oznaczają dni kalendarzowe.
Załączniki:
1a. Kopia dokumentu wyznaczającego Departament Funduszy Europejskich Ministerstwa
Spraw Wewnętrznych i Administracji do pełnienia Funkcji Organu Odpowiedzialnego dla
Funduszu Azylu, Migracji i Integracji
1b. Kopia aktu powołania Dyrektora Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA
2. Pelnomocnictwo/Akt powołania Beneficjenta
3. Wniosek o przyznanie dofinansowania z załącznikami
4. Wytyczne dotyczące określania korekt finansowych stosowanych do wydatków
finansowanych przez Unię w ramach zarządzania dzielonego w przypadku nieprzestrzegania
obowiązujących przepisów dotyczących zamówień publicznych, stanowiące załącznik do
Decyzji Komisji C(2019) 3452 final z dnia 14 maja 2019 r. ustanawiającej wytyczne dotyczące
określania korekt finansowych w odniesieniu do wydatków finansowanych przez Unię
w przypadku nieprzestrzegania przepisów dotyczących zamówień publicznych.
5. Tabela Korekt.
W imieniu Organu Odpowiedzialnego
Podpisano w Warszawie dnia ....
W imieniu Beneficjenta
Podpisano w [...........] dnia .....
Maciej Kaczorowski
Dyrektor
.......
.......
16

--- strona 17 ---
Ministerstwo
Spraw Wewnętrznych
y i Administracji
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
W imieniu Organu Delegowanego
Podpisano w Warszawie dnia ..........
Mariusz Kasprzyk
Dyrektor
17
