# MSWiA, DBiSO (pismo przewodnie do zał. 3) | DBiSO-WODO.06770.2.76.2026.EJ | 15.09.2026
# Załącznik do pisma DBiSO-WODO.06770.2.76.2026.EJ - wzór porozumienia finansowego - wersja czysta ostateczna
# źródło tekstu: transkrypcja Claude Opus opublikowanej wersji
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/mswia-dbiso-2-76-2026-09-15-zal-40-wzor-porozumienia-finansowego-wersja-czy.pdf

--- strona 1 ---
Fundusze Europejskie
na Migracje, Granice
i Bezpieczeństwo
Dofinansowane przez
Unię Europejską
POROZUMIENIE FINANSOWE NR.............
dotyczące projektu
nr../-../.....
dofinansowywanego ze środków [Funduszu Azylu, Migracji i Integracji] [Funduszu
Bezpieczeństwa Wewnętrznego] [Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania
Granicami i Polityki Wizowej w ramach Funduszu Zintegrowanego Zarządzania Granicami]' na
lata 2021-2027
zwanego dalej „Projektem"
zwane dalej „Porozumieniem", zawarte w Warszawie pomiędzy:
- Skarbem Państwa - Departamentem Funduszy Europejskich Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji, z siedziba przy ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa,
pełniącym funkcję Instytucji Zarzadzającej dla Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu
Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania
Granicami i Polityki Wizowej w ramach Funduszu Zintegrowanego Zarządzania Granicami na
lata 2021-2027, na podstawie aktu wyznaczenia wydanego przez Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji w dniu 1 września 2022 r. (znak: DFE-WFE-0823-4-2/2022),
którego uwierzytelniona kopia stanowi Załącznik nr 1a do Porozumienia,
zwanym dalej „Instytucją Zarządzająca"
reprezentowanym przez:
Pana Macieja Kaczorowskiego - Dyrektora
Departamentu Funduszy Europejskich
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, kierującego powyższym Departamentem
zgodnie z § 4 ust. 1 Regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i
Administracji, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 13 Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji z dnia 13 marca 2018 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. i Ad. poz. 15, z
pozn. zm.),
oraz
- Skarbem Państwa - Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji, z siedziba przy ul. Puławskiej 99a, 02-595 Warszawa,
pełniącym funkcję Instytucji Pośredniczącej dla Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu
Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania
Granicami i Polityki Wizowej w ramach Funduszu Zintegrowanego Zarządzania Granicami na
lata 2021-2027, na podstawie aktu wyznaczenia wydanego przez Dyrektora Departamentu
Funduszy Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w dniu 30 września
2022 r. (znak: DFE-WEFSW-0823-4-26/2022), którego uwierzytelniona kopia stanowi
Załacznik nr 1b do Porozumienia,
zwanym dalej „Instytucją Pośrednicząca",
reprezentowanym przez:
' Pozostawić właściwy Fundusz lub Instrument.

--- strona 2 ---
Pana Mariusza Kasprzyka - Dyrektora Centrum Obstugi Projektów Europejskich Ministerstwa
Spraw Wewnętrznych i Administracji, dziatającego na podstawie aktu powotania z dnia 20
grudnia 2013 r., którego uwierzytelniona kopia stanowi Zatącznik nr 1c do Porozumienia
... zwanym dalej „Beneficjentem",
reprezentowanym/ą przez....
podstawie
.., którego uwierzytelniona kopia stanowi Zatącznik nr 2 do Porozumienia
zwanymi dalej tącznie „Stronami", a oddzielnie „Strona".
Ramy prawne
1. Porozumienie winno być wykonywane zgodnie z następującymi aktami prawnymi
i dokumentami:
1) rozporządzeniem [Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1147 z dnia 7 lipca 2021 r.
ustanawiającym Fundusz Azylu, Migracji i Integracji (Dz. Urz. UE L z ania 15 lipca 2021 r., Nr
251, s. 1 i nast.)] [Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1148 z dnia 7 lipca 2021 r.
ustanawiającym, w ramach Funduszu Zintegrowanego Zarządzania Granicami, Instrument
Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej (Dz. Urz. UE L z
dnia 15 lipca 2021 r., Nr 251, s. 48 i nast.] [Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1149
z dnia 7 lipca 2021 r. ustanawiającym Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego (Dz. Urz. UE L
z dnia 15 lipca 2021 r., Nr 251, s. 94 i nast.)];
2) rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca
2021 r. ustanawiającym wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spotecznego Plus, Funduszu Spójnosci, Funduszu na
rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i
Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby
Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu
Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej (Dz. Urz. UE L z
dnia 30 czerwca 2021 r., Nr 231, s. 159, z późn. zm.), zwanym dalej „rozporządzeniem
2021/1060";
3) rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z dnia 18
lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budzetu ogólnego Unii,
zmieniającym rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013,
(UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr
283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylającym rozporządzenie (UE, Euratom)
nr 966/2012 (Dz. Urz. UE L z dnia 30 lipca 2018 r., Nr 193, s. 1, z późn. zm.);
4) programem [Funduszu Azylu, Migracji i Integracji][Instrumentu Wsparcia Finansowego na
rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej w ramach Funduszu Zintegrowanego
Zarządzania Granicami][Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego]'2021-2027;
5) podręcznikiem dla Beneficjenta Projektu finansowanego w ramach (Funduszu Azylu,
Migracji i Integracji] [Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego][Funduszu Zintegrowanego
Zarządzania Granicami, Instrument Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i
Polityki Wizowej] na lata 2021 - 2027", zwanym dalej „Podręcznikiem dla Beneficjenta";
6) wytycznymi dotyczącymi określania korekt finansowych stosowanych do wydatków
finansowanych przez Unię w ramach zarządzania dzielonego w przypadku
nieprzestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących zamowień publicznych,
2

--- strona 3 ---
stanowiącymi załącznik do Decyzji Komisji C(2019) 3452 final z dnia 14 maja 2019 r.
ustanawiającej wytyczne dotyczące określania korekt finansowych w odniesieniu do
wydatków finansowanych przez Unię w przypadku nieprzestrzegania przepisów
dotyczących zamówień publicznych, zwanymi dalej „Taryfikatorem korekt COCOF";
7) tabelą korekt, zwaną dalej „Tabelą korekt", określającą wskaźniki procentowe do
obliczania wartości korekty finansowej za stwierdzone nieprawidłowości podczas
udzielania zamówień nieobjętych obowiązkiem stosowania ustawy z dnia 11 września
2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, z póżn. zm.), zwaną
dalej „ustawą PZP";
8) taryfikatorem korekt kosztów pośrednich, tj. wytycznymi dotyczącymi określania
wysokości korekt finansowych i uznania za niekwalifikowalne części kosztów pośrednich
podczas zatwierdzania wniosku o płatność, zwanego dalej także „Wop", w przypadku
naruszenia przez Beneficjenta postanowień Porozumienia finansowego lub Podręcznika
dla Beneficjenta w zakresie zarządzania Projektem, zwanym dalej „Taryfikatorem korekt
kosztów pośrednich";
9) taryfikatorem korekt Komunikacja i Widoczność, stanowiącym wykaz pomniejszenia
wartości dofinansowania Projektu w zakresie uchybień w obowiązkach komunikacyjnych
Beneficjentów, zwanym dalej „Taryfikatorem korekt Komunikacja i Widoczność";
10) wytycznymi dotyczącymi warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci
elektronicznej na lata 2021-2027, wydanymi w dniu 25 stycznia 2023 r. przez Ministra
Funduszy i Polityki Regionalnej.
2. Postanowienia oraz dokumenty, o których mowa w Porozumieniu, powinny być rozumiane
zgodnie z postanowieniami aktów prawnych i dokumentów wymienionych w ust. 1
W przypadku zaistnienia jakichkolwiek sprzeczności pomiędzy treścią postanowień i
dokumentów, o których mowa w Porozumieniu a postanowieniami aktów prawnych i
dokumentów, o których mowa w ust. 1 Porozumienia, pierwszeństwo przyznać należy
postanowieniom aktów prawnych i dokumentów wskazanych zgodnie z kolejnością w ust. 1.
3. Beneficjent oświadcza, że znana jest mu treść aktów prawnych i dokumentów wymienionych
w ust. 1, obowiązujących na dzień podpisania Porozumienia, oraz że przyjmuje do
wiadomości i akceptuje wynikające z nich warunki realizacji Projektu.
4. Beneficjent zobowiązuje się do stosowania aktualnej wersji Podręcznika dla Beneficjenta,
zamieszczonego na aktualnej stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej obecnie pod
adresem: www.copemswia.gov.pl. O wszelkich zmianach tego Podręcznika Beneficjent
będzie informowany przez Instytucję Pośredniczącą za pośrednictwem Centralnego
Systemu Teleinformatycznego CST2021, zwanego dalej „CST2021", platformy e-PUAP lub
poczty elektronicznej na wskazane w § 16 ust. 12 pkt. 3 Porozumienia dane kontaktowe w
terminie 7 dni od jego przyjęcia.
5. Instytucja Zarządzająca powierzyła w zakresie swoich kompetencji realizację części swoich
zadań Instytucji Pośredniczącej, która działa w jej imieniu.
§ 2
Przedmiot Porozumienia
1. Przedmiotem Porozumienia jest uregulowanie praw i obowiązków Stron związanych
z realizacją Projektu w zakresie warunków wsparcia, sprawozdawczości, kontroli i audytu
3

--- strona 4 ---
2. Beneficjent zobowiązuje się realizować Projekt zgodnie z Porozumieniem i załącznikami do
Porozumienia, z uwzględnieniem postanowień § 9 Porozumienia, tak aby cele Projektu oraz
wskaźniki, określone we Wniosku o dofinansowanie, stanowiącym wraz z zatącznikami do
tego wniosku Załącznik nr 3 do Porozumienia, przekładały się odpowiednio na rezultaty
[Funduszu Azylu, Migracji i Integracji][Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego][Funduszu
Zintegrowanego Zarządzania Granicami, Instrument Wsparcia Finansowego na rzecz
Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej]' na lata 2021 - 2027, zwanego dalej „Funduszem".
§ 3
Partnerstwo (przekreślić jeśli nie dotyczy)
1. W przypadku realizacji Projektu w partnerstwie Beneficjent zapewnia objęcie wszystkich
partnerów w ramach Projektu zobowiązaniami wynikającymi z Porozumienia, które
spoczywają na nim samym. Partnerzy przyjmują własną odpowiedzialność poprzez osobę
Beneficjenta, który ponosi ostateczną odpowiedzialność za dotrzymanie warunków
Porozumienia przez siebie samego oraz wszystkich partnerów w ramach Projektu.
2. Przed podpisaniem Porozumienia Beneficjent przedstawi Instytucji Pośredniczącej
potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy partnerskiej, podpisanej przez
wszystkich członków partnerstwa.
3. Postanowienia Porozumienia mają pierwszeństwo przed postanowieniami umowy
partnerskiej.
§4
Ogólne warunki finansowe
1. Łączny kwalifıkowany koszt Projektu szacuje się na ....
..... PLN (słownie: .....), zgodnie z
budżetem Projektu. Budżet Projektu zawiera szczegółowe zestawienie kosztów, które będą
mogły być pokryte ze środków Funduszu zgodnie z warunkami określonymi w § 6
Porozumienia, kosztów pośrednich oraz wszelkich wpływów, a zatem bilans przychodów i
kosztów Projektu.
2. Instytucja Zarządzająca zobowiązuje się udostępnić kwotę dofinansowania w wysokości
nieprzekraczającej ....
..... PLN (słownie: ....
.........) z przeznaczeniem na pokrycie wyłącznie
wydatków kwalifikowalnych w ramach Projektu, stanowiącą maksymalnie równowartość
.. % tącznych kosztów wskazanych w ust. 1.
Pozostała kwota
............... PLN (stownie:
....) stanowiąca maksymalnie
równowartość …........ % łącznych kosztów wskazanych w ust. 1 pochodzić będzie z budżetu
państwa, przy czym dofinansowanie ogranicza się do kwoty niezbędnej do zbilansowania
przychodów i rozchodów Projektu. Projekt nie może być nastawiony na zysk, jednakże w
przypadku pojawienia się zysku kwota dofinansowania, o której mowa powyżej, zostanie
odpowiednio pomniejszona zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku dla Beneficjenta.
3. Maksymalna kwota i procent kosztów pośrednich, liczony od łącznych kwalifikowalnych
kosztów bezpośrednich (pomniejszonych o wydatki w ramach kategorii I. Wydatki
niestanowiące podstawy wyliczenia kosztów pośrednich'), wskazane są we Wniosku o
dofinansowanie z zatącznikami, stanowiącym Załącznik nr 3 do Porozumienia. Koszty
pośrednie ponoszone są zgodnie z wymogami określonymi w § 6 Porozumienia.
e 1 zalaczn an, stanowiacym
2 Należy wykreślić zdanie w nawiasie jeżeli nie ma zastosowania.
4

--- strona 5 ---
4. Beneficjent zobowiązuje się pokryć wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach Projektu
we własnym zakresie.
5. Wzrost całkowitego kosztu realizacji Projektu lub wydatków kwalifikowalnych w ramach
Projektu w trakcie jego realizacji, powyżej pułapu określonego w ust. 1, nie stanowi
podstawy do zwiększenia dofinansowania i Beneficjent zobowiązuje się je pokryć we
własnym zakresie.
§5
Szczególne obowiązki Beneficjenta
1. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność za wypełnienie ciążących na nim
obowiązków prawnych związanych z realizacją Projektu.
2. W ramach realizacji Projektu Beneficjent zgodnie z wymogami Funduszu jest zobowiązany w
szczególności do:
1) osiągnięcia wskaźników okreslonych we Wniosku o dofinansowanie;
2) zbierania danych osobowych uczestników Projektu w celu weryfikacji przynależności do
grupy docelowej i ustalania wartości wskaźników;
3) zobligowania uczestników Projektu, na etapie ich rekrutacji do Projektu, do przekazania
informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu realizacji Projektu, gdy wymagają
tego wskaźniki określone we Wniosku o dofinansowanie;
4) wydatkowana środków w ramach realizacji Projektu w sposób zapewniający ich
optymalne wykorzystanie zgodne z najlepszymi praktykami oraz umozliwiający uczciwą
konkurencję między potencjalnymi wykonawcami;
zapewnienia promocji Projektu zgodnie z wymogami Funduszu;
informowania we wszelkich sporządzonych przez siebie lub na swoje zlecenie
publikacjach zamieszczonych w jakiejkolwiek formie lub w jakimkolwiek środku
masowego przekazu, że wyłączna odpowiedzialność spoczywa na autorze i że Komisja
Europejska oraz Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji nie ponoszą
odpowiedzialności za treść publikowanych informacji;
7) udostępnienia - każdorazowo, gdy przeprowadzana będzie okresowa lub ostateczna
ocena wpływu Projektu w porównaniu do celów stawianych przed Funduszem, oraz w
granicach obowiązującego prawa - Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej,
Komisji Europejskiej lub upoważnionym przez Instytucję Pośredniczącą, Instytucję
Zarządzającą i Komisję Europejską osobom wszystkich dokumentów lub informacji, które
pozwolą na przeprowadzenie powyższej oceny, jak również do przyznania tym osobom
praw dostępu, określonych w § 9 Porozumienia;
8) udostępniania
lub przekazywania na wniosek Instytucji Zarządzającej, Instytucji
Pośredniczącej i Instytucji Audytowej wszelkich dokumentów i informacji dotyczących
realizacji Projektu, w tym w szczególności dokumentacji dotyczącej udzielonych
zamówień, o których mowa w § 12 ust. 4 Porozumienia;
9) dokonywania wszelkich niezbędnych i odpowiednich ustaleń w celu usprawnienia lub
zmiany sposobu zarządzania Projektem na wniosek Instytucji Zarządzającej lub Instytucji
Pośredniczącej;
10) przechowywania całości dokumentacji projektowej, w tym dokumentacji Partnerów,
przez minimum kolejnych 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym dokonano
poświadczenia ostatnich wydatków. Bieg tego okresu jest wstrzymywany w
przypadkach, o których mowa w art. 82 ust. 2 rozporządzenia 2021/1060;
11) udzielania wszelkich wyjaśnień dotyczących realizacji Projektu, w szczególności na każde
żądanie Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej;
5

--- strona 6 ---
12) zapewnienia trwałości Projektu w rozumieniu art. 65 ust. 1 rozporządzenia 2021/1060
przez okres co najmniej 5 lat od daty zatwierdzenia końcowego WoP, zgodnie z
Podręcznikiem dla Beneficjenta ( przekreślić jeśli nie dotyczy);
13) pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 5 lat od daty zatwierdzenia
końcowego WoP i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań
przewidzianych Projektem lub na działalność statutową Beneficjenta przez ten sam
okres, o ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie
uczestnikom Projektu (przekreślić jeśli nie dotyczy);
14)podjęcia wszelkich środków w celu zapobieżenia powstania jakiegokolwiek ryzyka
konfliktu interesów, który to konflikt mógłby mieć wpływ na bezstronne wykonanie
Porozumienia i działań Projektu. Pojęcie konfliktu interesów obejmuje co najmniej każdą
sytuację, w której bezstronne i obiektywne wykonywanie zadań przez Beneficjenta,
personel projektu badź inną upoważnioną osobę jest zagrożone z uwagi na względy
rodzinne, emocjonalne, sympatie polityczne, interes gospodarczy lub jakiekolwiek inne
bezpośrednie lub pośrednie interesy osobiste. Szczegółowe uregulowania dotyczące
konfliktu interesów zawiera Podręcznik dla Beneficjenta;
15)zapewnienia posiadania wszelkich autorskich praw majątkowych do wyników
(rezultatów) prac powstałych w ramach Projektu, stanowiących utwory w rozumieniu
ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r.
poz. 2509), zwanej dalej „ustawą o prawie autorskim" (przekreślić jeśli nie dotyczy);
16)gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi
przepisami;
17) przekazywania Instytucji Zarządzającej oraz Instytucji Pośredniczącej w terminie 30 dni
od dnia ich otrzymania kopii informacji pokontrolnych oraz zaleceń pokontrolnych albo
kopii innych dokumentów spełniających te funkcje, powstałych w toku kontroli
prowadzonych przez uprawnione do tego podmioty, inne niz wskazane w § 9 ust. 1
Porozumienia, ježeli kontrole te dotyczyły Projektu lub były z nim związane;
18) prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej lub odpowiedniego kodu księgowego dla
wszystkich transakcji związanych z Projektem, z uwzględnieniem krajowych przepisów o
rachunkowości. Wyjątek stanowią wydatki rozliczane stawkami jednostkowymi oraz
stawkami lub kwotami ryczałtowymi (w tym koszty posrednie) rozliczane zgodnie z
zapisami Podręcznika dla Beneficjenta;
19) przekazywania, rejestrowania i przechowywania w CST2021 w postaci elektronicznej
informacji i dokumentów wymaganych w procesie realizacji Projektu, zgodnie z
obowiązującymi wymogami w tym zakresie, w szczególności z Porozumieniem i
Podręcznikiem dla Beneficjenta.
3. W przypadku likwidacji Beneficjenta lub innych zdarzeń wpływających na miejsce i zasady
przechowywania dokumentacji projektowej, Beneficjent zobowiązany jest do przekazania
kompletnej dokumentacji projektowej do archiwum państwowego w celu jej przechowania
przez okres wskazany w ust. 2 pkt 10 oraz do zagwarantowania jej udostępnienia na
zasadach określonych w Porozumieniu. O przekazaniu dokumentacji projektowej do
archiwum Beneficjent informuje Instytucję Posrednicząca.
§ 6
Kwalifikowalność wydatków
1. Wydatki i koszty poniesione przed dniem rozpoczęcia realizacji Projektu, wskazanym we
Wniosku o dofinansowanie oraz koszty poniesione po dniu zakończenia realizacji Projektu są
niekwalifikowalne. Kwalifikowalne są wydatki poniesione w okresie realizacji Projektu i do
20 dni po jego zakończeniu, lecz nie później niż do 31 grudnia 2029 roku. Z dofinansowania
6

--- strona 7 ---
udzielonego na podstawie Porozumienia pokryć można jedynie koszty kwalifikowalne
poniesione i udokumentowane zgodnie z warunkami Porozumienia oraz zgodnie z
Podręcznikiem dla Beneficjenta. Dla celów Porozumienia kosztami kwalifikowalnymi są
koszty określone w Podręczniku dla Beneficjenta.
2. Wydatki odpowiadające rzeczywistym płatnościom dokonanym przez Beneficjenta lub jego
organizacje partnerskie, wymienione we Wniosku o dofinansowanie, poparte fakturami lub
innymi dokumentami o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodem zapłaty będą
uważane za wydatki kwalifikowalne, które będą mogły być pokryte ze środków Funduszu,
pod warunkiem, że wydatki widnieją w księgach rachunkowych Beneficjenta oraz partnerówa
w formie księgowanych kosztów i wydatków. Wyjątek stanowią wydatki rozliczane
stawkami jednostkowymi oraz stawkami lub kwotami ryczałtowymi (w tym koszty
pośrednie), rozliczane zgodnie z zapisami Podręcznika dla Beneficjenta.
3. Beneficjent będzie zobowiązany do przekazania Instytucji Pośredniczącej dokumentacji
potwierdzającej poniesione wydatki oraz uzyskane przychody zgodnie z zapisami
Podręcznika dla Beneficjenta.
§ 7
Sprawozdawczość
1. Beneficjent jest zobowiązany sporządzać wnioski o płatność dotyczące realizacji Projektu z
wykorzystaniem odpowiednich funkcjonalności CST2021. Wnioski o płatność są
weryfikowane i akceptowane przez Instytucję Pośredniczącą.
2. Wnioski o płatność dotyczące realizacji Projektu i inne towarzyszące im dokumenty muszą
być przedłożone w następujących terminach:
- kwartalnych: w ciągu 28 dni kalendarzowych od dnia zakończenia kwartału objętego
wnioskiem;
- końcowym: w ciągu 42 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji Projektu.
3. Wnioski o płatność są przekazywane do Instytucji Pośredniczącej za pośrednictwem
CST2021. Wnioski muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Szczegółowe instrukcje korzystania z CST2021 są przywołane w Podręczniku dla
Beneficjenta.
4. Jeżeli składane w CST2021 wnioski o płatność wymagają dołączenia dodatkowych
dokumentów, których oryginały istnieją wyłącznie w formie papierowej, dokumenty te są
składane w postaci elektronicznych kopii (skanów). Strony przyjmują, że podpisanie w
CST2021 wniosku o płatność zawierającego dotączone skany dokumentów papierowych
oznacza ich potwierdzenie ich za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą.
5. W razie wystapienia błędów we wnioskach o płatność, o których w mowa w ust. 1 lub
załączonych dokumentach, Beneficjent, na wniosek Instytucji Pośredniczącej, przekazuje
poprawioną wersję elektronicznie w sposób określony w ust. 2 w terminie wyznaczonym
przez Instytucję Posrednicząca.
6. Instytucja Pośrednicząca informuje Beneficjenta o stanie weryfikacji jego wniosku o płatność
poprzez nadanie mu jednego ze statusów dostępnych w CST2021, w szczególności: ido
korekty", „do poprawy" lub „zatwierdzony".
Weryfikacja wydatków
7

--- strona 8 ---
1. Weryfikacja wydatków odbywa się na etapie wniosków o płatność kwartalnych i
końcowego w oparciu o zestawienie wydatków zawarte we wniosku o płatność i przekazane
dowody ich poniesienia.
2. W przypadku weryfikacji dokumentacji źródłowej, może odbywać się ona na pełnej
dokumentacji lub na próbie.
3. Instytucja Pośrednicząca, w oparciu o zestawienie wydatków, wybiera próbę wydatków do
weryfikacji zgodnie z obowiązująca procedura.
4. Beneficjent, po otrzymaniu odpowiedniej informacji od Instytucji Pośredniczącej, przekazuje
Instytucji Pośredniczącej w wyznaczonym przez nią terminie dokumenty do weryfikacji
poniesionych wydatków za pośrednictwem CST2021.
5. W przypadku stwierdzenia naruszeń postanowień Porozumienia lub Podręcznika dla
Beneficjenta w zakresie zarządzania Projektem Instytucja Pośrednicząca może naliczyć
korektę finansową i uznać za niekwalifikowalną część kosztów pośrednich podczas
zatwierdzania wniosku o płatność, zgodnie z Taryfikatorem korekt kosztów pośrednich
stanowiącym Załącznik nr 6 do Porozumienia.
59
Kontrola, monitoring i audyt
1. Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli, monitoringowi i audytowi w zakresie realizacji
Projektu oraz postanowień Porozumienia, w szczególności w zakresie dotyczącym
wypełniania obowiązków wymienionych w § 5 Porozumienia, przeprowadzanych:
1) w przypadku kontroli i monitoringu - przez Instytucję Zarządzającą (dotyczy
monitoringu), Instytucję Pośredniczącą lub jednostkę upoważnioną do działania w ich
imieniu,
2) w przypadku audytu - przez Instytucję Audytową, której funkcję pełni Szef Krajowej
Administracji Skarbowej lub inną upoważnioną instytucję krajową oraz unijną lub
jednostkę upoważnioną do działania w ich imieniu, w tym także Europejski Trybunał
Obrachunkowy i Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF).
2. Kontrolę, monitoring i audyt przeprowadza się w siedzibie Beneficjenta, w miejscu realizacji
Projektu lub w miejscu przechowywania dokumentacji po uprzednim zawiadomieniu lub
bez zawiadomienia Beneficjenta. Instytucja Zarządzająca (w przypadku monitoringu),
Instytucja Pośrednicząca lub jednostka upoważniona do działania w ich imieniu może
również zdecydować o przeprowadzeniu czynności kontrolnych u partnera/ów Projektu.
3. Kontrole, monitoringi i audyt mogą być przeprowadzane przez cały okres realizacji Projektu,
jak również po jego zakończeniu.
4. Co do zasady, Beneficjent jest zawiadamiany o planowanej kontroli, monitoringu lub
audycie najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem ich przeprowadzenia.
5. Podczas kontroli, monitoringu i audytu Beneficjent udostępni wszelką dokumentację
projektową oraz niezbędną dokumentację powiązaną, a takže zapewni obecność osób
właściwych do udzielania informacji i wyjaśnień na temat zagadnień związanych
z realizacją Projektu. Stan faktyczny jest oceniany na podstawie udostępnionych podczas
wizyt kontrolnych, monitoringowych i audytowych w siedzibie Beneficjenta lub
w miejscu realizacji Projektu dokumentów, informacji i wyjaśnień udzielonych podczas tych
wizyt.

--- strona 9 ---
6. Beneficjent ma obowiązek gromadzić i przechowywać dokumentację projektową
w sposób umożliwiający sprawne przeprowadzenie czynności monitoringowych,
kontrolnych lub audytowych.
7. Instytucja Pośrednicząca sporządza, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym
podpisem elektronicznym bądź podpisem zaufanym, i przekazuje za pośrednictwem
CST2021 raport z kontroli, który może zawierać między innymi zalecenia pokontrolne wraz
z terminem ich wykonania przez Beneficjenta.
8. Beneficjent może przedstawić za pośrednictwem CST2021 swoje stanowisko lub
zastrzeżenia w odniesieniu do raportu z kontroli w postaci elektronicznej opatrzonej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez upoważnioną osobę w terminie 10 dni
roboczych od dnia jego otrzymania. Brak przedstawienia stanowiska lub zastrzeżeń do
raportu z kontroli równoznaczny jest z akceptacją raportu, skutkując koniecznością
wykonania przez Beneficjenta zaleceń pokontrolnych.
9. W przypadku zgłoszenia przez Beneficjenta zastrzeżeń do treści raportu z kontroli
Instytucja Pośrednicząca rozpatruje zgłoszone zastrzeżenia i informuje o wyniku ich
rozpatrzenia. W przypadku uwzględnienia zastrzeżeń, Instytucja Pośrednicząca przekazuje
Beneficjentowi skorygowany raport w zakresie uwzględnionych uwag w formie i w sposób
określony w ust. 7.
10. Beneficjent zobowiązany jest do przekazania swoich dalszych zastrzeżeń do raportu z
kontroli, najpóźniej w terminie 5 dni roboczych od dnia jego otrzymania, w formie i w
sposób określony w ust. 8. Brak przedstawienia zastrzeżeń do skorygowanego raportu z
kontroli jest równoznaczny z jego akceptacją przez Beneficjenta.
11. Dalsze zastrzeżenia Beneficjenta do treści raportu, nie wstrzymują konieczności wykonania
zaleceń pokontrolnych przez Beneficjenta.
12. Instytucja Pośrednicząca jest upoważniona do sprawdzenia wykonania zaleceń
pokontrolnych określonych w raporcie z kontroli.
13. Instytucja Pośrednicząca/Instytucja Zarządzająca przekazuje Beneficjentowi w formie
określonej w ust. 7 informacje o wynikach z przeprowadzonej wizyty monitoringowej,
niezwłocznie po jej zakończeniu, przekazując jednocześnie ewentualne uwagi, zalecenia, w
celu ich uwzględnienia przez Beneficjenta.
14. Beneficjent zobowiązuje się wykonać zalecenia oraz podporządkować się ostatecznym
wynikom kontroli, audytów i monitoringów, o których mowa w niniejszym paragrafie.
§ 10
Zmiany Porozumienia
1. Zmiany treści Porozumienia są dopuszczalne za zgodną wolą Stron wyrażoną - pod rygorem
nieważności - w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej i opatrzonej kwalifikowanym
podpisem elektronicznym, z wyłączeniem przypadków wskazanych w ust. 2, 4 i 6 oraz w §
16 ust. ust. 13 Porozumienia.
2. Uzasadnione zmiany Wniosku o dofinansowanie, które: nie zmieniają celu Projektu, nie
zmieniają wskaźników (z wyłączeniem zwiększenia wartości wskaźnika juž istniejącego), nie
zmieniają zakresu realizowanych działań, a których skutek finansowy ogranicza się do
przesunięć w budżecie Projektu o nie więcej niż 10% budżetu kosztów bezpośrednich,
wymagają tylko i wyłącznie wykazania ich w aktualnym Wniosku o płatność.

--- strona 10 ---
3. Postanowień ust. 2 nie stosuje się do jakichkolwiek zmian prowadzących do zwiększenia
kosztów kategorii „Koszty personelu" oraz zmian mających wpływ na wysokość kosztów
posrednich.
4. Zmiany Wniosku o dofinansowanie nie spełniające wymogów określonych w ust. 2, zmiany
dotyczące zwiększenia kosztów kategorii „Koszty personelu" oraz zmiany mające wpływ na
wysokość kosztów pośrednich wymagają pisemnej akceptacji Instytucji Pośredniczącej.
5. W celu zmiany Wniosku o dofinansowanie, o której mowa w ust. 4, Beneficjent składa do
Instytucji Posredniczącej za posrednictwem CST2021 wniosek o zmianę podpisany
kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Zmiany Wniosku o dofinansowanie przekraczające 50% całkowitych kosztów
kwalifikowanych w ramach przesunięć w budżecie Projektu oraz znacznie wpływające na
cele Projektu, wymagają akceptacji Instytucji Zarządzającej.
7. Wydatki poniesione z naruszeniem postanowień ust. 1-5 moga być uznane
za niekwalifikowalne.
8. Instytucja Pośrednicząca lub Instytucja Zarządzająca mogą wystapić z inicjatywą zmiany
Porozumienia, w tym Wniosku o dofinansowanie. W takim przypadku Beneficjent
przedkłada odpowiednio Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej stosowne
dokumenty (Porozumienie lub zatączniki do niego) zmodyfikowane zgodnie z wystąpieniem
Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej w ciagu 10 dni roboczych, po
otrzymaniu takiego żądania od odpowiedniej Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji
Zarządzającej. Pismo Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej zawiera
uzasadnienie zmiany Porozumienia.
§ 11
Kary i korekty finansowe
1. Instytucja Pośrednicząca może nałożyć na Beneficjenta korektę finansową w przypadku
stwierdzenia wystąpienia nieprawidłowości lub naruszeń podczas:
1) udzielania zamówień zgodnie z przepisami ustawy PZP . W przypadku stwierdzenia
nieprawidłowości podczas udzielania zamówień zgodnie z ustawą PZP i nałożenia korekty
finansowej jest ona wymierzana zgodnie z „Taryfikatorem korekt COCOF"
, stanowiącym
Załącznik nr 4 do Porozumienia;
2) udzielania zamówień zgodnie z zasadą konkurencyjności. W przypadku stwierdzenia
nieprawidłowości podczas udzielania zamówień zgodnie z zasadą konkurencyjności
nałożona korekta finansowa jest wymierzana zgodnie z „Tabelą korekt", stanowiącą
Załacznik nr 5 do Porozumienia;
3) zarządzania
Projektem. W przypadku stwierdzenia naruszenia postanowień
Porozumienia lub Podręcznika dla Beneficjenta w zakresie zarządzania Projektem
nałożona korekta finansowa jest wymierzana zgodnie z Taryfikatorem korekt kosztów
posrednich, stanowiącym Załącznik nr 6 do Porozumienia;
4) realizacji obowiązków komunikacyjnych przez Beneficjenta. W przypadku stwierdzenia
nieprawidłowości w zakresie realizacji obowiązków komunikacyjnych przez Beneficjenta i
gdy nie zostały podjęte działania zaradcze, nałożona korekta finansowa jest wymierzana
zgodnie z Taryfikatorem korekt Komunikacja i Widoczność, który stanowi Załącznik nr 7
do Porozumienia.
1. Korekty i kary finansowe pomniejszają kwotę dofinansowania Projektu.
3. Instytucja Pośrednicząca nakłada korektę finansową, o której mowa w ust. 1 pkt 1 - 4,
przesyłając stosowne powiadomienie do Beneficjenta, do wiadomości
Instytucji
Zarządzającej (tę ostatnią w przypadku udzielania zamówień zgodnie z ustawą PZP).
10

--- strona 11 ---
Powiadomienie zawiera uzasadnienie narożenia korekty finansowej oraz powody
zastosowania proponowanych środków. Beneficjent może, w przypadku jeśli natożona
korekta dotyczy zamówień udzielanych zgodnie z ustawą PZP, w ciągu 14 dni roboczych od
daty otrzymania pisma powiadamiającego o nałożeniu korekty finansowej odwołać się do
Instytucji Zarządzającej, przesyłając jednocześnie kopię tego odwołania do wiadomości
Instytucji Pośredniczącej.
4. Instytucja Zarządzająca po rozpatrzeniu odwołania niezwłocznie informuje Beneficjenta
Instytucję Posredniczącą o rozstrzygnięciu
w sprawie korekty finansowej.
Rozstrzygnięcie Instytucji Zarządzającej jest ostateczne.
5. W rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz.
1634, z późn. zm.), kwoty korekt finansowych nakładanych na Projekt uznaje się za wydatki
niekwalifikowalne. Kwoty korekt uwzględnione są przez Beneficjenta w kolejnym
kwartalnym wniosku o płatność lub stosownie skorygowany jest końcowy wniosek o
płatność.
6. Jeżeli Beneficjent nie osiągnie celu Projektu, wyrażonego wskaźnikami produktu lub
rezultatu, określonymi we Wniosku o dofinansowanie, Instytucja Pośrednicząca może podjąć
decyzję o proporcjonalnym zmniejszeniu wysokości zatwierdzonych wydatków na etapie
zatwierdzania końcowego wniosku o płatność dot. realizacji Projektu. Wysokość
zmniejszenia dofınansowania dotyczy wydatków związanych z tym działaniem
merytorycznym (działaniami merytorycznymi), którego założenia nie zostały osiągnięte i
kosztów pośrednich. Przedmiotowa decyzja podejmowana jest w porozumieniu z Instytucją
Zarzadzająca.
§ 12
Zamówienia
2. Zamówienia w ramach Projektu będą udzielane zgodnie z obowiązującymi przepisami
krajowymi, unijnymi oraz zgodnie z postanowieniami Podręcznika dla Beneficjenta.
3. Zamówienia, o których mowa w ust. 1 podlegają ex-post kontroli uproszczonej oraz pełnej
przez Instytucję Pośredniczącą lub inne uprawnione organy, przy czym w uzasadnionych
przypadkach i na zasadach uzgodnionych z Instytucją Zarządzającą, Instytucja Pośrednicząca
może dokonać dodatkowej weryfikacji tych zamówień w trybie ex-ante.
4. Kontrola pełna jest przeprowadzana w szczególności w przypadku podejrzenia wystapienia
nieprawidłowości, w wyniku przeprowadzenia kontroli uproszczonej lub w przypadku
wyboru zamówienia do kontroli pełnej podczas kontroli na miejscu opisanej szczegółowo w
Podręczniku dla Beneficjenta.
5. Zamówienia udzielane są zgodnie z ustawą PZP lub zgodnie z zasadą konkurencyjności
określoną w Podręczniku dla Beneficjenta.
6. Beneficjent może stosować wewnętrzne regulacje dotyczące udzielania zamówień, pod
warunkiem, że regulacje te nie są tagodniejsze od zasad określonych w Podręczniku dla
Beneficjenta.
7. Beneficjent nie ma obowiązku stosowania zasady konkurencyjności wyłącznie w
przypadkach określonych w Rozdziale 6 Podręcznika dla Beneficjenta.
8. Dokumenty dotyczące zamówień są przechowywane przez Beneficjenta przez okres
wskazany w § 5 ust. 2 pkt 10 Porozumienia.
11

--- strona 12 ---
9. Beneficjent jest zobowiązany do podania we wniosku o płatność informacji o zamówieniach
udzielonych zgodnie z ustawą PZP oraz zamówieniach udzielonych zgodnie z zasadą
konkurencyjności w danym okresie sprawozdawczym oraz zobowiązany jest do:
1) przekazywania za pośrednictwem CST2021 wraz z wnioskiem o płatność następujących
dokumentów dotyczących zamówień publicznych udzielonych zgodnie z ustawą PZP:
a) opublikowanego ogłoszenia o zamówieniu (wraz z ewentualnymi jego zmianami),
b) dokumentu opisującego ustalenie szacunkowej wartości zamówienia z należytą
starannością (powinien zawierać w szczególności informacje źródłowe odnoszące się
do podstawy ustalenia szacunkowej wartości zamówienia: informacje cenowe
wykonawców, cenniki). Jeżeli zamówienie jest udzielane w częściach, dokument
szacowania wartości zamówienia powinien odnosić się do każdej z tych części oraz
uwzględniać datę wszczęcia pierwszego z postępowań udzielanych w częściach,
c) specyfikacji warunków zamówienia (z ew. zmianami) wraz z załącznikami oraz ew.
pytaniami wykonawców i wyjaśnieniami zamawiającego,
d) protokołu z postępowania przetargowego bez załączników.
2) przekazywania za pośrednictwem CST2021 w ciągu 14 dni od dnia wezwania
wystosowanego przez Instytucję Pośredniczącą, pozostałych dokumentów
przetargowych dotyczących zamówień, o których mowa w pkt 1, w tym w szczególności:
a) protokołu postępowania wraz ze wszystkimi załącznikami, w tym m.in.:
- wszystkich ofert wraz załącznikami, w tym także części ofert zastrzeżonych jako
tajemnica przedsiębiorstwa,
- wezwań zamawiającego skierowanych do wykonawców po złożeniu przez nich
oferty, z potwierdzeniem ich wystania, oraz odpowiedzi udzielonych przez
wykonawców, z potwierdzeniem ich wpływu w terminie,
- zawiadomienia o wyborze oferty, z potwierdzeniem jego wystania,
odwołań i orzeczeń KIO, wyroku sądu okręgowego,
- podpisanej umowy wraz z załącznikami, a takze ewentualnych aneksów do umowy
(w przypadku postępowań ramowych przekazuje się zarówno umowę wykonawczą
wraz z załącznikami, jak i umowę ramową wraz z załącznikami, na podstawie której
doszło do zawarcia umowy wykonawczej),
- oświadczeń, o ktörych mowa w art. 56 ust. 4 ustawy PZP)
b) w przypadku sporządzenia, protokoły z posiedzeń komisji przetargowej.
3) przekazywania w ciągu 14 dni od dnia wezwania przez Instytucję Pośredniczącą
następujących dokumentów dotyczących zamówień udzielonych zgodnie z zasadą
konkurencyjności:
a) potwierdzenia wysłania zapytań ofertowych do co najmniej 3
potencjalnych
wykonawców, wraz z podaniem danych tych wykonawców, np. kopii wysłanych e-
maili,
b) zapytania ofertowego (jeżeli wystano),
c) kopii strony ogłoszenia w prasie, umożliwiającego identyfikację tytułu gazety i daty
wydania, potwierdzenia publikacji ogłoszenia na stronie internetowej np. w formie
wydruku ze strony internetowej (tzw. print screen), jeżeli opublikowano ogłoszenie,
przy czym Beneficjent powinien zachować dokumenty zwiazane z udzielanym
zamówieniem na swojej stronie internetowej, co najmniej do czasu zakończenia
kontroli zamówienia przez IP,
d) najkorzystniejszej oferty,
e) protokołu/notatki z rozeznania ofertowego, które powinny wskazywać kryteria
wyboru ofert przyjęte przez Beneficjenta, wykaz ofert, które wpłynęły do Beneficjenta
w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, wskazanie i uzasadnienie wyboru wykonawcy
12

--- strona 13 ---
oparte na przyjętych kryteriach wyboru, datę sporządzenia i podpis Beneficjenta lub
f) załącznika do protokołu - oświadczenia o braku powiązań ze zwycięskim wykonawcą,
podpisanego przez Beneficjenta lub osoby wykonujące w imieniu Beneficjenta
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyboru wykonawcy.
9. Dokumenty, o których mowa w ust. 8, są sktadane w oryginale w postaci elektronicznej do
Instytucji Pośredniczącej za pośrednictwem CST2021. W przypadku elektronicznych kopii
dokumentów jak również w przypadku elektronicznych skanów dokumentów
sporządzonych w postaci papierowej w celu poświadczenia ich za zgodność z oryginałem,
dokumenty te w postaci elektronicznej muszą zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem
elektronicznym lub podpisem zaufanym.
§ 13
Komunikacja i widoczność
1) Beneficjent jest zobowiązany do wyperniania obowiązków informacyjnych i
promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu Projektu przez
Unię Europejska, zgodnie z Podręcznikiem dla Beneficjenta.
2) W okresie realizacji Projektu Beneficjent jest zobowiązany do:
a) umieszczania w widoczny sposób odpowiedniego oznakowania i informacji na temat
dofinansowania Projektu ze środków Unii Europejskiej na:
- dokumentach projektowych, materiałach informacyjnych i promocyjnych
dotyczących wdrażania Projektu, przeznaczonych dla opinii publicznej lub
uczestników;
- wyposażeniu, sprzęcie i środkach transportu powstałych lub zakupionych w ramach
Projektu poprzez umieszczenie naklejek.
b) umieszczenia w miejscu realizacji Projektu trwałej tablicy informacyjnej
podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania Projektu ze środków Unii
Europejskiej, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu obejmującego
inwestycje rzeczowe lub po zainstalowaniu zakupionego sprzętu (dotyczy Projektów,
których łączny koszt przekracza 100.000 EUR') aż do końca okresu trwałości
Projektu. W przypadku, gdy miejsce realizacji Projektu nie zapewnia swobodnego
dotarcia do ogółu spoteczeństwa z informacją o realizacji tego Projektu,
umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z Instytucją Pośredniczącą;
c) umieszczenia w miejscu dobrze widocznym dla ogółu i dostępnym publicznie co
najmniej jednego plakatu o wymiarze minimum A3 lub podobnej wielkości
elektronicznego wyświetlacza, na których znajdą się informacje o Projekcie z
podkreśleniem faktu otrzymania dofinansowania z Unii Europejskiej (dotyczy
Projektów innych niż te, o których mowa w lit. b;
3 Koszt (wartość) Projektu należy przeliczyć z PLN na EUR według kursu Europejskiego Banku
Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc
podpisana UF/PF.
13

--- strona 14 ---
d) umieszczenia na oficjalnej stronie internetowej Beneficjenta, jeżeli ja posiada,i na jego
stronach w mediach społecznościowych (jeśli je posiada) opisu Projektu, który musi
zawierać:
- tytuł Projektu lub jego skróconą nazwę (maksymalnie 150 znaków),
- podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez
zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo,
znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej i znaku Unii Europejskiej,
- działania, które będą realizowane w ramach Projektu (opis, co zostanie zrobione,
zakupione etc.),
- grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta) - jeśli
dotyczy,
- cel lub cele Projektu,
- efekty, rezultaty Projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów,
rezultatów),
- wartość Projektu (całkowity koszt Projektu),
- wysokość wktadu Funduszy Europejskich,
- hasztagi: #Fundusze lub #FunduszeEuropejskie.
e) zorganizowania wydarzenia informacyjnego lub działań komunikacyjnych, stosownie
do sytuacji, np. na otwarcie Projektu, zakończenie Projektu lub jego ważnego etapu
np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do uzytkowania itp. oraz zaproszenia
do udziału w wydarzeniu przedstawicieli Komisji Europejskiej, Instytucji Zarządzającej
oraz Instytucji Pośredniczącej z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem (dotyczy
Projektów, których łączny koszt przekracza 10.000.000 EUR3);
poinformowania za pośrednictwem poczty elektronicznej z co najmniej 14-dniowym
wyprzedzeniem Instytucji Zarządzającej oraz Instytucji Posredniczącej o planowanych
wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z Projektem oraz o innych
planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją
Projektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu
marki Funduszy Europejskich (dotyczy Projektów, których całkowity koszt przekracza
100.000 EUR3);
g) zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów
każdorazowo na prośbę Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczącej.
Instytucja Pośrednicząca wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na
warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez Beneficjenta
dziatań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, Instytucja Pośrednicząca nakłada korektę
finansową i pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o której mowa w § 4 ust. 2
Porozumienia o wartość nie większą niż 3 % tego dofinansowania, zgodnie z Taryfıkatorem
korekt Komunikacja i Widoczność, który stanowi Załącznik nr 7 do Porozumienia. W takim
przypadku Instytucja Pośrednicząca w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest
wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty dofinansowania, o której
mowa w § 4 ust. 2 Porozumienia, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub
14

--- strona 15 ---
elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu
Płatności, stanowiącego zatącznik do Wniosku o dofinansowanie.
4. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, w rozumieniu art. 1 ustawy o prawie
autorskim, związanych z komunikacją i widocznością (np. publikacje, plakaty, standy, zdjęcia,
filmy, broszury, ulotki, materiały konferencyjne/warsztatowe, prezentacje multimedialne nt.
Projektu), powstałych w ramach Projektu, Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej
osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów.
5. Każdorazowo,
na wniosek Instytucji Audytowej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji
Pośredniczącej i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent
zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych z komunikacją i
widocznością (np. publikacje, plakaty, standy, zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, materiały
konferencyjne/warsztatowe, prezentacje multimedialne nt. Projektu), powstałych w ramach
Projektu.
6. Na wniosek Instytucji Audytowej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej i
unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do
udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów
związanych z komunikacją i widocznością (np. publikacje, plakaty, standy, zdjęcia, filmy,
broszury, ulotki, materiały konferencyjne/warsztatowe, prezentacje multimedialne nt.
Projektu), powstałych w ramach Projektu, w następujący sposób:
1) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw
członkowskich UE,
2) na okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym Instytucja Posrednicząca dokonała
zatwierdzenia końcowego WoP,
3) bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól
eksploatacji:
a) powielania i kopiowania oraz udostępniania ich instytucjom i jednostkom
organizacyjnym Unii, instytucjom państw członkowskich oraz ich pracownikom;
b) odtwarzania za pomocą wszelkich środków i we wszelkich formach, w całości lub w
części;
c) publicznego udostępniania przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji;
d) publicznej dystrybucji (lub ich kopii) we wszelkich formach;
e) przechowywania i archiwizowania w postaci papierowej albo elektronicznej,
4) z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o
których mowa w niniejszym ustępie.
7. Znaki graficzne oraz wzory tablicy, plakatów i naklejek są określone w Księdze Tożsamości
Wizualnej i dostępne na stronie Portalu Funduszy Europejskich pod adresem
www.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz na stronie copemswia.gov.pl.
15

--- strona 16 ---
8. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie
danych Beneficjenta w publikowanym przez Instytucję Zarządzającą lub Instytucję
Pośredniczącą wykazie projektów oraz każdorazowo na innych stronach internetowych i na
portalach, kiedy to obowiązek publikacji wynika z przepisów powszechnie obowiązujących jak
również nakładanych na Instytucję Zarządzającą lub Instytucję Pośredniczącą.
9. Szczegółowe regulacje dotyczące wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych
przez Beneficjenta określa Podręcznik dla Beneficjenta.
§ 14
Rozwiązanie Porozumienia
1. Instytucja Zarządzająca wraz z Instytucją Pośredniczącą mogą rozwiązać Porozumienie bez
zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli zachodzi jeden z ponizszych warunków:
1) Beneficjent zaprzestał realizacji Projektu lub realizuje go w sposób rażąco niezgodny z
Porozumieniem, w szczególności nie złoży w terminie wynikającym z Porozumienia
dokumentów wraz z załącznikami, w tym wniosków o płatność określonych w § 7
Porozumienia;
2) doszło do istotnej nieprawidłowości, co oznacza nadużycie, korupcję, a także każdy
przypadek naruszenia postanowień Porozumienia lub przepisów wynikających z
przepisów o charakterze ustawowym, bądź też jakiekolwiek zaniedbanie z winy
Beneficjenta, które spowoduje lub może spowodować szkodę w budżecie Instytucji
Zarządzającej/Instytucji Pośredniczącej lub Unii Europejskiej;
3) jeśli Beneficjent będzie winny wprowadzenia w błąd lub gdy w celu uzyskania
dofinansowania przewidzianego w Porozumieniu przedstawi nieprawdziwe dane lub
informacje;
4) jeśli opóźnienie w realizacji Porozumienia przekroczy 3 miesiące w stosunku do
harmonogramu realizacji Projektu zawartego we Wniosku o dofinansowanie;
5) Beneficjent odmówił poddania się kontroli, monitoringowi lub audytowi uprawnionego
do tego podmiotu;
6) w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w § 11 ust. 1 Porozumienia;
7) dofinansowanie zostało w całości anulowane.
2. W przypadku zamiaru rozwiązania Porozumienia przez Instytucję Zarządzającą wraz z
Instytucją Pośredniczącą, w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 3, 4 i 5, Instytucja
Zarządzająca jest zobowiązana przed rozwiązaniem Porozumienia zawiadomić Beneficjenta
o wystąpieniu przesłanki, o której mowa w ust. 1, w formie pisemnej za potwierdzeniem
odbioru. Następnie Beneficjentowi przysługuje 10 dni kalendarzowych na przedłożenie
swoich uwag oraz podjęcie kroków niezbędnych do tego, by zagwarantować dalsze
realizowanie obowiązków Beneficjenta spoczywających na nim zgodnie z postanowieniami
Porozumienia. Jeśli Instytucja Zarządzająca nie potwierdzi przyjęcia tych uwag w formie
pisemnej akceptacji udzielonej w ciagu 20 dni kalendarzowych od otrzymania
wspomnianych uwag, nastapi rozwiązanie Porozumienia przez Instytucję Zarządzającą wraz
z Instytucją Pośredniczącą. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 6 lub 7, Instytucja
16

--- strona 17 ---
Zarządzająca wraz z Instytucją Pośredniczącą nie mają obowiązku zastosowania procedury
określonej w niniejszym ustępie i przystępują niezwłocznie do rozwiązania Porozumienia.
3. Porozumienie może zostać rozwiązane za jednomiesięcznym wypowiedzeniem w wyniku
wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie obowiązków w nim
zawartych.
4. Rozwiązanie Porozumienia w przypadkach, o których mowa w ust. 1 następuje na piśmie za
potwierdzeniem odbioru ze skutkiem na dzień doręczenia a w przypadku określonym w ust.
3 z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego od dnia, w którym
wypowiedzenie zostało doręczone. W przypadku braku odbioru pisma przez Beneficjenta,
pismo uznaje się za doręczone z upływem 14 dni wyznaczonych na odbiór przesyłki. Jeżeli
Beneficjent odmawia przyjęcia pisma, uznaje się, że pismo zostato doręczone w dniu
re ane wen S nhle e pomyc
odmowy jego przyjęcia przez Beneficjenta.
5. Rozwiązanie Porozumienia, niezależnie od jego przyczyn, nie zwalnia Beneficjenta od
obowiązku przedstawienia końcowego wniosku o płatność dotyczącego realizacji Projektu,
zgodnie z postanowieniami § 7 Porozumienia oraz od obowiązku przechowywania
dokumentacji zwiazanej z jego realizacją, zgodnie z § 5 ust. 2 pkt 10 Porozumienia.
§ 15
Rozwiązywanie sporów
Strony będą dążyły do polubownego rozwiązywania sporów powstałych w związku
z realizacja Porozumienia.
§ 16
Informacje kontaktowe i CST2021
1. Strony przyjmują, że podstawową i domyślną metodą wymiany informacji i dokumentów
jest elektroniczna forma wymiany danych prowadzona w postaci elektronicznej za
pośrednictwem CST2021 dostępnego pod adresem: https://projekty.cst2021.gov.pl/.
2. Beneficjent stosuje obowiazujące w trakcie realizacji Porozumienia ,Wytyczne dotyczace
warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2021-
2027", wydane w dniu 25 stycznia 2023 r. przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej,
zwane dalej „Wytycznymi", w zakresie dotyczącym obowiązków przypisanych podmiotom
określonym w nich jako „Wnioskodawca", „Beneficjent", „Realizator", „Użytkownik
zewnętrzny" lub „Użytkownik Z", w szczególności obowiązków wskazanych w zatącznikach
4 i 5 do Wytycznych.
3. Beneficjent zobowiązuje się do wyznaczenia osób uprawnionych* do wykonywania w jego
imieniu czynności związanych z realizacją Projektu oraz ich zgłoszenia do obsługi CST2021
zgodnie z Wytycznymi. Beneficjent ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania lub
zaniechania osób uprawnionych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jak za działania
własne. Beneficjent zapewnia, że osoby uprawnione, w tym osoby o których mowa w ust.
12 pkt. 3 przestrzegają zapisów aktualnej wersji „Regulaminu bezpiecznego użytkowania
4 Przez osobę uprawnioną rozumie się osobę wskazaną przez Beneficjenta we Wniosku o
nadanie/zmianę/wycofanie dostępu dla osoby uprawnionej i upowažnioną do obsługi CST2021 w jego
imieniu, np. do przygotowywania i składania wniosków o płatność czy przekazywania innych informacji
związanych z realizacją Projektu. Ww. wniosek stanowi załącznik do Wytycznych.
17

--- strona 18 ---
Centralnego Systemu Teleinformatycznego (CST2021)', wydanego przez Ministerstwo
Funduszy i Polityki Regionalnej.
4. Wszelką przekazaną korespondencję pomiędzy Stronami uznaje się za doręczoną
odpowiednio z dniem jej przekazania w CST2021, wygenerowania Urzędowego
Poświadczenia Odbioru lub Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia w E-PUAP,
potwierdzenia odbioru z wykorzystaniem publicznej ustugi rejestrowanego doręczenia
elektronicznego na adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów
elektronicznych lub z dniem rejestracji pisma w sekretariacie Instytucji Pośredniczącej,
Instytucji Zarządzającej lub Beneficjenta, zgodnie z zastosowaną formą komunikacji.
5. Osoba uprawniona, o której mowa w ust. 3, oraz osoba wskazana przez Beneficjenta w ust.
12 pkt 3 do kontaktu zostaje również upoważniona przez Beneficjenta do składania
oświadczeń woli i wiedzy w imieniu Beneficjenta, dla których złożenia Porozumienie
przewiduje zastosowanie CST2021.
6. Beneficjent i Instytucja Pośrednicząca oraz Instytucja Zarządzająca uznaja za prawnie
wiążące przyjęte w Porozumieniu rozwiązania stosowane w zakresie komunikacji i wymiany
danych za pośrednictwem CST2021, bez możliwości kwestionowania skutków ich
stosowania.
7. W ramach uwierzytelniania czynności dokonywanych w ramach CST2021, tam gdzie nie jest
w Porozumieniu zastrzeżone przekazywanie podpisanych dokumentów kwalifikowanym
podpisem elektronicznym, Beneficjent jest uprawniony do wykorzystywania w celu
uwierzytelnienia, według następującej kolejności:
1) profilu zaufanego,
2) profilu osobistego,
3) innego środka identyfikacji elektronicznej wydanego w
systemie identyfikacji
elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji elektronicznej, o którym
mowa w art. 21a ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania
oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1797), adekwatnie do poziomu
bezpieczeństwa środka identyfikacji elektronicznej wymaganego dla ustug świadczonych
w tym systemie, albo danych weryfikowanych za pomocą kwalifikowanego certyfikatu
podpisu elektronicznego, jeżeli te dane pozwalają na identyfikację i uwierzytelnienie
wymagane w celu realizacji ustugi online,
4) certyfikatu niekwalifikowanego generowanego przez CST2021 (kodu autoryzacyjnego
przesyłanego na adres email danej osoby uprawnionej).
8. Beneficjent informuje Instytucję Pośredniczącą o każdym nieautoryzowanym dostępie do
danych Beneficjenta w CST2021.
9. W przypadku niedostępności CST2021, skutkującej brakiem możliwości przestania
informacji lub dokumentów (w szczególności wniosku o płatność) za pośrednictwem
CST2021, Beneficjent składa do Instytucji Pośredniczącej informacje lub dokumenty (w tym
wniosek o płatność) niezwłocznie po przywróceniu dostępności CST2021.
10. Beneficjent zobowiązuje się od dnia zawarcia Porozumienia do końca okresu trwałości
Projektu do wykorzystywania również innych narzędzi informatycznych, udostępnionych
przez Instytucję Pośredniczącą do obsługi procesów wskazanych przez daną Instytucję.
11. W sytuacjach nadzwyczajnych, w szczególności w przypadku awarii CST2021 lub braku
reakcji Strony na informacje przekazane za pośrednictwem CST2021, możliwe jest, na
wyraźny wniosek Beneficjenta i po uzyskaniu akceptacji w formie dokumentowej Instytucji
Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej, wykorzystanie ponizszych sposobów
komunikacji, we wskazanej poniżej kolejności:
18

--- strona 19 ---
1) komunikacja elektroniczna na Elektronicznej Platformie Ustug Administracji Publicznej
(ePUAP, pod adresem: epuap.gov.pl) dokumentowana odpowiednio: Urzędowymi
Poświadczeniami Odbioru lub Urzędowymi Poświadczeniami Przedłożenia;
2) komunikacja elektroniczna z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego
doręczenia elektronicznego na adres do doręczeń elektronicznych (e-Doręczenie);
3) poczta elektroniczna;
4) korespondencja w postaci papierowej.
Beneficjent zobowiązuje się do uzupełnienia danych, o których mowa w niniejszym ust. 11
nadesłanych bez pośrednictwa CST2021, w terminie 5 dni roboczych od dnia usunięcia
awarii CST2021.
12. Adresy do doręczeń korespondencji Stron są następujące:
1) Instytucja Zarzadzająca:
Departament Funduszy Europejskich, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i
Administracji, Pan Maciej Kaczorowski, Dyrektor
al. J. Ch. Szucha 2/4, 00-583 Warszawa
e-PUAP: /MSWIA/domyslna oraz /MSWIA/SkrytkaESP
e-mail: fundusze.kontakt@mswia.gov.pl
adres do doręczeń elektronicznych (ADE)....
tel. +48 22 601 142-48
faks +48 22 601 41 74
2) Instytucja Posredniczaca:
Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
i Administracji, Pan Mariusz Kasprzyk, Dyrektor
ul. Zygmunta Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa
e-PUAP: /COPEMSW/skrytka
e-mail: cope@copemswia.gov.pl
adres do doręczeń elektronicznych (ADE):.....
tel. +48 22 542 84 05
faks +48 22 542 84 44
3) Beneficjent:
(nazwa instytucji)
(osoba do kontaktu oraz do składania oświadczeń w imieniu Beneficjenta za pośrednictwem
CST2021, o których mowa w Porozumieniu)
(telefon).
(faks).
(e-mail)..
e-PUAP: .
adres do doręczeń elektronicznych (ADE):.
13. W przypadku zmiany danych, o których mowa w ust. 12, Strona, której zmiana dotyczy, jest
zobowiazana do powiadomienia drugiej Strony o tym fakcie niezwłocznie, na podstawie
powiadomienia o zmianie przekazanego drugiej Stronie za pośrednictwem CST2021 oraz
dodatkowo pismem lub elektronicznie z wykorzystaniem jednego ze wskazanych powyzej
sposobów komunikacji elektronicznej nie później niz w terminie 14 dni od dnia zaistnienia
zmiany danych. Korespondencję wysłaną do czasu powiadomienia na dotychczasowe
adresy uważa się za skutecznie doręczoną.
14. Strony wzajemnie oświadczają, że przetwarzanie danych osobowych udostępnionych
drugiej Stronie dokonywane będzie przez kazdą ze Stron jako administratora danych
19

--- strona 20 ---
osobowych zgodnie z Porozumieniem, lub w związku z jego realizacją, i że dane te będą
przetwarzane przez każdą ze Stron na potrzeby wykonywania Porozumienia przez okres
jego trwania, z uwzględnieniem ustawowych terminów przechowywania dokumentacji - w
trybie i na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr
119, s. 1, z pózn. zm.), zwanym dalej „RODO".
15. Każda ze Stron zobowiązuje się do wykonywania wobec osób, których dane udostępniła
drugiej Stronie, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO.
16. Każda ze Stron zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z
powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami Porozumienia.
17. Przedmiotem komunikacji wyłącznie przy wykorzystaniu CST2021 nie mogą być:
1) korespondencja w sprawie wypowiedzenia Porozumienia oraz samo wypowiedzenie
Porozumienia;
2) zmiany Porozumienia wymagające sporządzenia aneksu do Porozumienia, o których
mowa w § 17 ust. 4 Porozumienia.
§ 17
Postanowienia końcowe
1. Porozumienie sporządzono w formie elektronicznej i podpisano kwalifikowanymi podpisami
elektronicznymi w systemie informatycznym.
2. Porozumienie wchodzi w życie w dniu podpisania przez ostatnią ze Stron.
3. Porozumienie pozostaje w mocy do dnia wypełnienia wszelkich zobowiązań określonych w
Porozumieniu, nie wcześniej niż po przyjęciu przez Komisję Europejską rocznego
sprawozdania z wykonania Funduszu za ostatni okres raportowy i nie wcześniej niż po
okresie 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym Instytucja Pośrednicząca zatwierdziła
końcowy WoP.
4. Zmiany Porozumienia, w tym w szczególności dotyczące zwiększenia lub zmniejszenia kwot
kosztów, o których mowa w § 4 ust. 1 lub 2 Porozumienia, wymagają sporządzenia aneksu i
złożenia oświadczeń woli w formie elektronicznej z podpisem kwalifikowanym', z
wyłączeniem przypadków zmian wskazanych w § 10 ust. 2, 4 i 6 oraz § 16 ust. 13
Porozumienia.
5. Instytucja Pośrednicząca jest zobowiązana przesłać do Instytucji Zarządzającej zmiany, o
których mowa w ust. 4. Instytucja Zarządzająca zgłasza uwagi w terminie 5 dni roboczych od
dnia otrzymania tych zmian. Po bezskutecznym upływie tego terminu uważa się, że
Instytucja Zarządzająca nie zgłosita uwag.
6. Jeżeli nie sprecyzowano inaczej w treści Porozumienia, wszelkie określenia terminów w
dniach oznaczają dni kalendarzowe.
7. Integralną część Porozumienia stanowią następujące Załączniki:
≤ Zgodnie z art.78 § 1. Kodeksu Cywilnego.
20

--- strona 21 ---
1a. Kopia dokumentu wyznaczającego Departament Funduszy Europejskich Ministerstwa
Spraw Wewnętrznych i Administracji do penienia funkcji Instytucji Zarządzającej dla Funduszu
Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Instrumentu
Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej w ramach Funduszu
Zintegrowanego Zarzadzania Granicami na lata 2021-2027.
1b. Kopia dokumentu wyznaczającego Centrum Obstugi Projektów Europejskich Ministerstwa
Spraw Wewnętrznych i Administracji do pełnienia funkcji Instytucji Pośredniczącej dla
Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz
Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej na lata
2021-2027
1c. Kopia aktu powotania Dyrektora Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA
2. ..
....Beneficjenta.
3. Wniosek o dofinansowanie z załącznikami.
4. Taryfikator korekt COCOF.
5. Tabela korekt.
6. Taryfikator korekt kosztów pośrednich.
7. Taryfikator korekt Komunikacja i Widoczność.
W imieniu Instytucji Zarządzającej
W imieniu Beneficjenta
[imię, nazwisko, funkcja]
[imię, nazwisko, funkcja]
Podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym Podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym
W imieniu Instytucji Pośredniczącej
[imię, nazwisko, funkcja]
Podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym
21

--- strona 22 ---
Załącznik nr 1a
Kopia dokumentu wyznaczającego Departament Funduszy Europejskich Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji do pełnienia funkcji Instytucji Zarządzającej dla Funduszu
Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz
Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki
Wizowej w ramach Funduszu Zintegrowanego Zarzadzania Granicami na lata 2021-
22

--- strona 23 ---
Zatacznik nr 1b
Kopia dokumentu wyznaczającego Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa
Spraw Wewnętrznych i Administracji do pełnienia funkcji Instytucji Pośredniczącej dla
Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz
Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarzadzania Granicami i Polityki Wizowej na lata
2021-2027
23

--- strona 24 ---
Załącznik nr 1c
Kopia aktu powołania Dyrektora Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA
24

--- strona 25 ---
Zatącznik nr 2
................. Beneficjenta
25

--- strona 26 ---
Zatącznik nr 3
Wniosek o dofinansowanie z załącznikami
Załącznik nr 4
26

--- strona 27 ---
Taryfikator korekt COCOF
27

--- strona 28 ---
Fundusze Europejskie
na Migracje, Granice
i Bezpieczeństwo
Dofinansowane przez
Unię Europejską
Załącznik nr 5
Tabela Korekt
TABELA KOREKT
Wskaźniki procentowe do obliczania wartości korekty finansowej za naruszenia przy udzielaniu zamówień
nieobjętych obowiązkiem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych realizowanych zgodnie z zasadą konkurencyjności
1. Cel dokumentu
Celem dokumentu jest ustalenie zasad wymierzania korekt finansowych za naruszenia zasady konkurencyjności określonej w Rozdziale 6
Podręcznika dla Beneficjenta'.
W związku z tym, że Instytucja Pośrednicząca będąca stroną Umowy lub Porozumienia może podjąć decyzję o uznaniu za niekwalifikowalne
całości lub części wydatków w ramach projektu w przypadku naruszenia przez beneficjenta zasady konkurencyjności, celowe jest
określenie zasad wymierzania korekt finansowych za jej naruszenie.
Celem zasady konkurencyjności jest zapewnienie przejrzystości w zakresie ponoszenia wydatków współfinansowanych ze środków
FAMI/FBW/IZGW oraz publicznego dostępu do ofert, jak również wybór oferty najkorzystniejszej.
2. Metody ustalania wysokości korekty finansowej.
a) metoda dyferencyjna
W celu ustalenia istnienia oraz wielkości szkody z wykorzystaniem metody dyferencyjnej należy porównać wysokość rzeczywiście
wydatkowanych środków na sfinansowanie zamówienia po zaistnieniu naruszenia ze stanem hipotetycznym, jaki by istniał, gdyby nie
nastąpiło rozpatrywane naruszenie. Innymi słowy, należy uchwycić różnicę pomiędzy wysokością rzeczywistych wydatków po wystąpieniu
naruszenia, a hipotetyczną wysokością takich wydatków w sytuacji, gdyby naruszenie nie miało miejsca. Zasadą powinna być konkretyzacja
wysokości korekt finansowych. Konkretyzacja ta ma polegać na ustaleniu wysokości szkody na podstawie analizy dokumentacji
postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności, w tym w szczególności ofert złożonych przez potencjalnych
wykonawców. Powyższa analiza winna mieć przede wszystkim na celu indywidualne oszacowanie rozmiaru szkody spowodowanej
ujawnionym naruszeniem. W sytuacji, gdy metoda dyferencyjna jest niemożliwa do zastosowania, tj. skutki naruszenia są pośrednie lub
rozproszone, a zatem trudne do oszacowania, należy zastosować metodę wskaźnikową.
28

--- strona 29 ---
b) metoda wskaźnikowa
Metoda wskaźnikowa znajduje zastosowanie w przypadkach, w których nie jest możliwe zastosowanie metody dyferencyjnej (w takich
przypadkach stosuje sie uśrednione stawki procentowe za dane naruszenie zasad konkurencyjności zgodnie z pkt. 3 Tabela korekt).
Wskaźniki procentowe do określania wartości korekty finansowej za naruszenie zasady konkurencyjności oblicza się jako iloczyn wskaźnika
procentowego nałożonej korekty i wysokości faktycznych wydatków kwalifikowalnych dla danego zamówienia, według wzoru:
Wk = W% x Wkw.
Wk -wysokość korekty finansowej
Wkw. -wysokość wydatków kwalifikowalnych dla danego zamówienia
W% -wskaźnik procentowy nałożonej korekty, zgodnie z pkt. 3 Tabela korekt
W przypadku wystąpienia naruszenia zasady konkurencyjności w kategorii innej niż wskazane w Tabeli korekt należy zastosować wskaźnik
procentowy określony dla naruszenia o najbliższej rodzajowo kategorii naruszenia. Wskaźnik Wkw (wysokość wydatków kwalifikowalnych
dla danego zamówienia) odnosi się do całkowitej kwoty zamówienia i do całości środków (tj. do środków pochodzących z
FAMI/FBW/IZGW, środków współfinansowania oraz środków prywatnych). W przypadku wystąpienia dwóch lub więcej kategorii
naruszeń zasady konkurencyjności, wartość korekty finansowej ustala się według wskaźnika o wyższej stawce procentowej.
Lp.
Nieprawidłowość
.TABELA KOREKT
Opis nieprawidłowości
Procentowa wysokość korekty
wynikających z naruszenia zasady konkurencyjności określonej
w Podręczniku dla Beneficjenta*'
Podręcznik dla beneficjenta (Rozdział 6 Procedury udzielania zamówień).
2 W przypadku podmiotów (wykonawców) będących podatnikami podatku od towarów i usług, należy przyjąć kwotę bez tego podatku, a więc netto, natomiast w
przypadku podmiotów (wykonawców) nie będących podatnikami podatku od towarów i usług jako netto należy rozumieć kwotę wraz ze wszystkimi innymi podatkami
niż podatek od towarów i usług oraz ew. innymi obciążeniami np. składkami ZUS a więc brutto.
29

[tabele - transkrypcja]
Lp. | Nieprawidłowość | Opis nieprawidłowości wynikających z naruszenia zasady konkurencyjności określonej w Podręczniku dla Beneficjenta6 | Procentowa wysokość korekty
--- strona 30 ---
1a
1b
Niezamieszczenie
zapytania W przypadku zamówień o wartości co najmniej 130.000 PLN 100%
ofertowego co najmniej na stronie netto' lub w przypadku zamówień których wartość wraz z
internetowej
przypadku zamówieniem dodatkowym wynosi co najmniej 130.000 PLN Procentową
takiego obowiązku.
netto? umieszczenie zapytania ofertowego
można obniżyć do 50% jesli mimo
internetowej zwane dalej "ogłoszeniem" jest obligatoryjne i braku umieszczenia ogłoszenia co
uchybienie temu obowiązkowi stanowi nieprawidłowość.
najmniej na stronie internetowej
wysłano zapytania ofertowe do co
potencjalnych
wykonawców.
Niewysłanie
zapytania W przypadku zamówień o wartości mniejszej niż 130.000 PLN 100%
ofertowego do co najmniej 3 netto' lub w przypadku zamówień których wartość wraz z
potencjalnych wykonawców lub zamówieniem dodatkowym jest mniejsza niż 130.000 PLN
niezamieszczenie
zapytania netto? (w obu przypadkach wartość zamówień jednocześnie jest
ofertowego co najmniej na stronie nie niższa niż 60.000 PLN netto?) zamawiajacy może
internetowej.
alternatywnie albo wysłać zapytanie ofertowe do trzech
potencjalnych wykonawców albo umieścić ogłoszenie na stronie
internetowej. Uchybienie jednemu z tych alternatywnych
obowiązków stanowi nieprawidłowość.
Brak uzyskania co najmniej
W odniesieniu do zamówień o wartości mniejszej niż 130.000 25%
dwóch ważnych ofert
PLN netto? lub w przypadku zamówień których wartość wraz z
przypadku wysłania zapytań
zamówieniem dodatkowym jest mniejsza niż 130.000 PLN
Procentowa stawkę
korekty
ofertowych do co najmniej trzech
netto2 (w obu przypadkach wartość zamówień jednocześnie jest
można obniżyć do 5% lub 10% w
potencjalnych wykonawców
nie niższa niż 60.000 PLN netto?) zamawiający w przypadku
zależności
od
wagi
wysłania zapytań ofertowych do co najmniej trzech
nieprawidłowości.
potencjalnych wykonawców ma obowiązek uzyskania co
najmniej dwóch ważnych ofert (w przypadku opublikowania
ogłoszenia wystarczy jedna ważna oferta).
W przypadku wysłania zapytań ofertowych do co najmniej 3
potencjalnych wykonawców (gdy nie doszło dodatkowo do
opublikowania ogłoszenia), i gdy Beneficjent nie otrzymał
dwóch ważnych ofert, Beneficjent jest zobowiązany jeden raz
powtórzyć procedurę wysłania zapytań ofertowych do trzech
potencjalnych wykonawców (lecz do żadnego z tych, którzy nie
30

[tabele - transkrypcja]
1a | Niezamieszczenie zapytania ofertowego co najmniej na stronie internetowej w przypadku takiego obowiązku. | W przypadku zamówień o wartości co najmniej 130.000 PLN netto2 lub w przypadku zamówień których wartość wraz z zamówieniem dodatkowym wynosi co najmniej 130.000 PLN netto2 umieszczenie zapytania ofertowego na stronie internetowej zwane dalej "ogłoszeniem" jest obligatoryjne i uchybienie temu obowiązkowi stanowi nieprawidłowość. | 100%

Procentową stawkę korekty można obniżyć do 50% jeśli mimo braku umieszczenia ogłoszenia co najmniej na stronie internetowej wysłano zapytania ofertowe do co najmniej 3 potencjalnych wykonawców.
1b | Niewysłanie zapytania ofertowego do co najmniej 3 potencjalnych wykonawców lub niezamieszczenie zapytania ofertowego co najmniej na stronie internetowej. | W przypadku zamówień o wartości mniejszej niż 130.000 PLN netto2 lub w przypadku zamówień których wartość wraz z zamówieniem dodatkowym jest mniejsza niż 130.000 PLN netto2 (w obu przypadkach wartość zamówień jednocześnie jest nie niższa niż 60.000 PLN netto2) zamawiający może alternatywnie albo wysłać zapytanie ofertowe do trzech potencjalnych wykonawców albo umieścić ogłoszenie na stronie internetowej. Uchybienie jednemu z tych alternatywnych obowiązków stanowi nieprawidłowość. | 100%
1c | Brak uzyskania co najmniej dwóch ważnych ofert w przypadku wysłania zapytań ofertowych do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców | W odniesieniu do zamówień o wartości mniejszej niż 130.000 PLN netto2 lub w przypadku zamówień których wartość wraz z zamówieniem dodatkowym jest mniejsza niż 130.000 PLN netto2 (w obu przypadkach wartość zamówień jednocześnie jest nie niższa niż 60.000 PLN netto2) zamawiający w przypadku wysłania zapytań ofertowych do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców ma obowiązek uzyskania co najmniej dwóch ważnych ofert (w przypadku opublikowania ogłoszenia wystarczy jedna ważna oferta).

W przypadku wysłania zapytań ofertowych do co najmniej 3 potencjalnych wykonawców (gdy nie doszło dodatkowo do opublikowania ogłoszenia), i gdy Beneficjent nie otrzymał dwóch ważnych ofert, Beneficjent jest zobowiązany jeden raz powtórzyć procedurę wysłania zapytań ofertowych do trzech potencjalnych wykonawców (lecz do żadnego z tych, którzy nie | 25%

Procentową stawkę korekty można obniżyć do 5% lub 10% w zależności od wagi nieprawidłowości.
--- strona 31 ---
2. Sztuczne dzielenie zamówień
złożyli zgłoszeń w wyniku wysłania pierwszego zapytania).
Jeżeli w wyniku powtórzenia procedury Beneficjent otrzyma
jedną ofertę, uznaje się, że zasada konkurencyjności została
sperniona.
Beneficjent ustalając wartość zamówienia w celu zastosowania
odpowiedniej procedury udzielania takiego zamówienia
zobowiązany jest wziąć pod uwagę łączne spełnienie
następujących kryteriów:
1.
tożsamość przedmiotowa zamówienia (usługi, dostawy,
roboty budowlane tego samego rodzaju i o tym samym
2.
przeznaczeniu);
tożsamość czasowa zamówienia (możliwe udzielenie
zamówienia w tym samym czasie);
3.
tożsamość podmiotowa zamówienia (możliwość
wykonania zamówienia przez jednego wykonawcę).
Procentową stawkę korekty
można obniżyć do 50% stosownie
do okoliczności odpowiadającej
naruszeniu z punktu 1a Tabeli
korekt.
Nieprzestrzeganie
składania ofert
W przypadku zamówień przewidujących możliwość udzielenia
zamówień dodatkowych w celu ustalenia czy dane zamówienie
podlega określonej zasadzie konkurencyjności obliczając
wartość takiego zamówienia należy uwzględnić sumę wartości
tego zamówienia wraz z zamówieniem dodatkowym.
Jeżeli wartość poszczególnych zamówień została ustalona
odrębnie i zastosowano procedurę jak dla każdej z wartości
zamówień z osobna lub nie zastosowano procedury jak dla sumy
wartości tych zamówień należy odpowiednio zastosować w
zależności od stwierdzonej nieprawidłowości korektę finansową
z pkt. 1a lub 1b Tabeli korekt.
Termin na złożenie oferty wynosi nie mniej niž 7 dni
kalendarzowych od dnia umieszczenia ogłoszenia zawierającego
zapytanie ofertowe na stronie internetowej lub przesłania
25% - jeśli skrócono termin o 3
dni lub więcej;
10% - jeśli skrócono termin o
31

[tabele - transkrypcja]
 |  | złożyli zgłoszeń w wyniku wysłania pierwszego zapytania). Jeżeli w wyniku powtórzenia procedury Beneficjent otrzyma jedną ofertę, uznaje się, że zasada konkurencyjności została spełniona. | 
2. | Sztuczne dzielenie zamówień | Beneficjent ustalając wartość zamówienia w celu zastosowania odpowiedniej procedury udzielania takiego zamówienia zobowiązany jest wziąć pod uwagę łączne spełnienie następujących kryteriów: 1. tożsamość przedmiotowa zamówienia (usługi, dostawy, roboty budowlane tego samego rodzaju i o tym samym przeznaczeniu); 2. tożsamość czasowa zamówienia (możliwe udzielenie zamówienia w tym samym czasie); 3. tożsamość podmiotowa zamówienia (możliwość wykonania zamówienia przez jednego wykonawcę). W przypadku zamówień przewidujących możliwość udzielenia zamówień dodatkowych w celu ustalenia czy dane zamówienie podlega określonej zasadzie konkurencyjności obliczając wartość takiego zamówienia należy uwzględnić sumę wartości tego zamówienia wraz z zamówieniem dodatkowym. Jeżeli wartość poszczególnych zamówień została ustalona odrębnie i zastosowano procedurę jak dla każdej z wartości zamówień z osobna lub nie zastosowano procedury jak dla sumy wartości tych zamówień należy odpowiednio zastosować w zależności od stwierdzonej nieprawidłowości korektę finansową z pkt. 1a lub 1b Tabeli korekt. | 100% Procentową stawkę korekty można obniżyć do 50% stosownie do okoliczności odpowiadającej naruszeniu z punktu 1a Tabeli korekt.
3. | Nieprzestrzeganie terminów składania ofert | Termin na złożenie oferty wynosi nie mniej niż 7 dni kalendarzowych od dnia umieszczenia ogłoszenia zawierającego zapytanie ofertowe na stronie internetowej lub przesłania | 25% - jeśli skrócono termin o 3 dni lub więcej; 10% - jeśli skrócono termin o 2
--- strona 32 ---
zapytania ofertowego do potencjalnych wykonawców. Przy
obliczaniu terminów, o których mowa w Podręczniku dla
beneficjenta obowiązują zasady określone w Kodeksie
dni;
5% - jeśli nastapiło skrócenie
terminu o 1 dzień.
cywilnym. Zgodnie z nimi jeżeli początkiem terminu
oznaczonego w dniach jest pewne zdarzenie (np. zamieszczenie
Procentową stawkę korekty 5%
ogłoszenia) nie uwzględnia się tego dnia przy obliczaniu terminu,
można obniżyć do 2% lub
w którym to zdarzenie nastapiło. Termin określony w dniach
odstąpić od wymierzenia korekty
kończy się z upływem dnia ostatniego. Przykład:
przypadku
uznania, że
W przypadku 7-dniowego terminu składania ofert, jeżeli
charakter
powaga
zamawiający zamieścił ogłoszenie o zamówieniu w dniu 1
nieprawidłowości w odniesieniu
września to minimalny termin składania ofert powinien upływać
do danego zamówienia oraz w
z końcem 8 września, a otwarcie ofert powinno być wyznaczone
stosunku do konkretnego stanu
na dzień następny, tj. 9 września.
faktycznego i prawnego nie
Należy zwrócić uwagę, że jeżeli koniec terminu składania ofert
uzasadniają
zastosowania
przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, termin
korekty.
upływa dnia następnego. Za dni wolne od pracy uznajemy
jedynie niedziele, święta oraz soboty. Na sposób obliczania
terminów nie mają wpływu dni wolne od pracy, występujące w
innych niż ostatni dzień terminu.
1) Podanie warunków udziału
Zaistnienie sytuacji, w której podmioty mogły zostać
i/lub kryteriów oceny ofert
zniechęcone do złożenia oferty, z powodu procedury udzielania
dyskryminujących
lub
zamówienia naruszającej zasadę konkurencyjności, poprzez:
niezgodnych
zasada
konkurencyjności
Procentową stawkę
korekty
1)
można
obniżyć
określenie w ogłoszeniu lub
zapytaniu ofertowym
do 10% lub 5% (jeżeli nie doszło
dyskryminujących lub niezgodnych z zasadą konkurencyjności
do dyskryminacji ale w sposób
2) Warunki udziału i/lub kryteria warunków udziału lub kryteriów oceny ofert;
nieuzasadniony były stosowane
oceny ofert są niezwiązane z
preferencje)w zależności od wagi
przedmiotem zamówienia lub
2) określenie zbyt szczegółowych wymagań minimalnych,
nieprawidłowości.
nieproporcjonalne do niego
określenie warunków udziału i/lub kryteriów oceny ofert
niezwiązanych
z przedmiotem
zamówienia
3) Brak podania warunków nieproporcjonalnych do niego;
udziału w postępowaniu i/lub
kryteriów oceny ofert
3) niepodanie w ogłoszeniu lub zapytaniu ofertowym warunków
udziału i/lub kryteriów oceny ofert (i ich wagi, w przypadku, gdy
32

[tabele - transkrypcja]
 |  | zapytania ofertowego do potencjalnych wykonawców. Przy obliczaniu terminów, o których mowa w Podręczniku dla beneficjenta obowiązują zasady określone w Kodeksie cywilnym. Zgodnie z nimi jeżeli początkiem terminu oznaczonego w dniach jest pewne zdarzenie (np. zamieszczenie ogłoszenia) nie uwzględnia się tego dnia przy obliczaniu terminu, w którym to zdarzenie nastąpiło. Termin określony w dniach kończy się z upływem dnia ostatniego. Przykład: W przypadku 7-dniowego terminu składania ofert, jeżeli zamawiający zamieścił ogłoszenie o zamówieniu w dniu 1 września to minimalny termin składania ofert powinien upływać z końcem 8 września, a otwarcie ofert powinno być wyznaczone na dzień następny, tj. 9 września. Należy zwrócić uwagę, że jeżeli koniec terminu składania ofert przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, termin upływa dnia następnego. Za dni wolne od pracy uznajemy jedynie niedziele, święta oraz soboty. Na sposób obliczania terminów nie mają wpływu dni wolne od pracy, występujące w innych niż ostatni dzień terminu. | dni; 5% - jeśli nastąpiło skrócenie terminu o 1 dzień. Procentową stawkę korekty 5% można obniżyć do 2% lub odstąpić od wymierzenia korekty w przypadku uznania, że charakter i powaga nieprawidłowości w odniesieniu do danego zamówienia oraz w stosunku do konkretnego stanu faktycznego i prawnego nie uzasadniają zastosowania korekty.
4. | 1) Podanie warunków udziału i/lub kryteriów oceny ofert dyskryminujących lub niezgodnych z zasadą konkurencyjności 2) Warunki udziału i/lub kryteria oceny ofert są niezwiązane z przedmiotem zamówienia lub nieproporcjonalne do niego 3) Brak podania warunków udziału w postępowaniu i/lub kryteriów oceny ofert | Zaistnienie sytuacji, w której podmioty mogły zostać zniechęcone do złożenia oferty, z powodu procedury udzielania zamówienia naruszającej zasadę konkurencyjności, poprzez: 1) określenie w ogłoszeniu lub zapytaniu ofertowym dyskryminujących lub niezgodnych z zasadą konkurencyjności warunków udziału lub kryteriów oceny ofert; 2) określenie zbyt szczegółowych wymagań minimalnych, określenie warunków udziału i/lub kryteriów oceny ofert niezwiązanych z przedmiotem zamówienia lub nieproporcjonalnych do niego; 3) niepodanie w ogłoszeniu lub zapytaniu ofertowym warunków udziału i/lub kryteriów oceny ofert (i ich wagi, w przypadku, gdy | 25 % Procentową stawkę korekty można obniżyć do 10% lub 5% (jeżeli nie doszło do dyskryminacji ale w sposób nieuzasadniony były stosowane preferencje)w zależności od wagi nieprawidłowości.
--- strona 33 ---
5a.
Niewystarczające
określenie
przedmiotu zamówienia
Dyskryminacyjny
przedmiotu zamówienia
cena nie jest jedynym kryterium) jeśli Zamawiający podczas
oceny ofert brat pod uwagę warunki udziału lub kryteria oceny
ofert, których wcześniej nie podat,
co powoduje niezapewnienie jednakowego dostępu do
zamówienia lub tworzenie nieuzasadnionych przeszkód w
otwarciu zamówień na konkurencję.
Opis w ogłoszeniu lub w zapytaniu ofertowym nie jest
wystarczający, aby potencjalni wykonawcy mogli zorientować
się, co jest dokładnie przedmiotem zamówienia.
Istotne elementy obejmuja co najmniej: opis przedmiotu
zamówienia, warunki udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy),
kryteria oceny ofert, opis sposobu wyboru oferty oraz termin na
złożenie i opis składania ofert.
opis Opis przedmiotu
zawiera 10%
konkretne
towarowe,
patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które
charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez
konkretnego
wykonawcę, jeżeli
mogłoby
doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania
niektórych
wykonawców
produktów,
wyjątkiem sytuacji, gdy
takie
wymogi Procentową stawkę korekty
są
zwiazane
cześciami pomocniczymi
można
obniżyć
umowy i ich potencjalny wpływ na
budżet
do
5% (jeżeli zapewniono
Unii Europejskiej jest wyłącznie formalny. W przypadku jeśli w
minimalny poziom konkurencji tj.
sposób uzasadniony zastosowano znaki towarowe, patenty lub
otrzymano i przyjęto od pełnej
pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które
liczby
wykonawców oferty
charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez
spełniające kryteria kwalifikacji)
konkretnego wykonawcę ww. wyrażeniom musi towarzyszyć
zwrot „lub równoważny" oraz opis przedmiotu zamówienia musi lub
zawierać kryteria stosowane w celu oceny równoważności.
podwyższyć do 25% w sytuacji w
której tylko jeden wykonawca
33

[tabele - transkrypcja]
 |  | cena nie jest jedynym kryterium) jeśli Zamawiający podczas oceny ofert brał pod uwagę warunki udziału lub kryteria oceny ofert, których wcześniej nie podał,

co powoduje niezapewnienie jednakowego dostępu do zamówienia lub tworzenie nieuzasadnionych przeszkód w otwarciu zamówień na konkurencję. | 
5. | Niewystarczające określenie przedmiotu zamówienia | Opis w ogłoszeniu lub w zapytaniu ofertowym nie jest wystarczający, aby potencjalni wykonawcy mogli zorientować się, co jest dokładnie przedmiotem zamówienia.

Istotne elementy obejmują co najmniej: opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy), kryteria oceny ofert, opis sposobu wyboru oferty oraz termin na złożenie i opis składania ofert. | 10 %
5a. | Dyskryminacyjny opis przedmiotu zamówienia | Opis przedmiotu zamówienia zawiera konkretne znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, z wyjątkiem sytuacji, gdy takie wymogi są związane z częściami pomocniczymi umowy i ich potencjalny wpływ na budżet Unii Europejskiej jest wyłącznie formalny. W przypadku jeśli w sposób uzasadniony zastosowano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę ww. wyrażeniom musi towarzyszyć zwrot „lub równoważny” oraz opis przedmiotu zamówienia musi zawierać kryteria stosowane w celu oceny równoważności. | 10%

Procentową stawkę korekty można obniżyć do 5% (jeżeli zapewniono minimalny poziom konkurencji tj. otrzymano i przyjęto od pełnej liczby wykonawców oferty spełniające kryteria kwalifikacji)

lub
podwyższyć do 25% w sytuacji w której tylko jeden wykonawca
--- strona 34 ---
mógł złożyć ofertę a nie uzasadnia
to specyfıka zamówienia
25%
Zmiana warunków udziału i/lub
kryteriów oceny ofert
terminie składania ofert
przed otwarciem ofert
poinformowania
Zmiana warunków udziału lub kryteriów oceny ofert
terminie składania ofert, czego skutkiem jest:
po
lub
bez
1) nieprawidłowe zaakceptowanie ofert wykonawców, które nie
powinny zostać zaakceptowane, gdyby kierowano się podanymi
wcześniej warunkami udziału lub kryteriami oceny ofert;
2) nieprawidłowe odrzucenie ofert wykonawców, które
powinny zostać zaakceptowane, gdyby kierowano się podanymi
wcześniej warunkami udziału lub kryteriami oceny ofert;
1)
Ocena wykonawców
1) Podczas oceny wykonawców warunki udziału wykorzystano,
zastosowaniem niezgodnych z
jako kryteria oceny ofert lub nie kierowano się kryteriami oceny
konkurencyjności
ofert (bądź odpowiednimi podkryteriami lub wagami), wskutek
warunków udziału lub kryteriów
czego zastosowano niezgodne z zasadą konkurencyjności
oceny ofert
warunki udziału lub kryteria oceny ofert.
25%
Procentową stawkę korekty
od wagi nieprawidłowości.
2) Brak przejrzystości lub 2) Kontrola prawidłowości dokumentowania udzielania
nierówne traktowanie podczas zamówień. wykazała, że dokumentacja jest niekompletna,
oceny
niejasna, niewystarczająco przejrzysta lub w ogóle nie istnieje.
Negocjacje podczas procedury
udzielania zamówienia
Konflikt interesów
Zamawiający dokonuje w toku oceny ofert istotnej zmiany treści
25%
ogłoszenia lub zapytania ofertowego. Za istotne zmiany uważa
się w szczególności: opis przedmiotu zamówienia, warunki
udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy), kryteria oceny ofert,
opis sposobu wyboru oferty oraz termin na złożenie oferty i opis
składania ofert. Należy zaznaczyć, iż samo wystąpienie ww.
zmian nie
przesądza jeszcze automatycznie
niedopuszczalności tych zmian bowiem analiza w tym zakresie
jest zawsze przeprowadzana indywidualnie.
Dotyczy to sytuacji kiedy Beneficjent udzielając zamówień nie
100%
podjął działań w celu uniknięcia konfliktu
interesów
34

[tabele - transkrypcja]
 |  |  | mógł złożyć ofertę a nie uzasadnia to specyfika zamówienia
6. | Zmiana warunków udziału i/lub kryteriów oceny ofert po terminie składania ofert lub przed otwarciem ofert bez poinformowania | Zmiana warunków udziału lub kryteriów oceny ofert po terminie składania ofert, czego skutkiem jest: 1) nieprawidłowe zaakceptowanie ofert wykonawców, które nie powinny zostać zaakceptowane, gdyby kierowano się podanymi wcześniej warunkami udziału lub kryteriami oceny ofert; 2) nieprawidłowe odrzucenie ofert wykonawców, które powinny zostać zaakceptowane, gdyby kierowano się podanymi wcześniej warunkami udziału lub kryteriami oceny ofert; | 25%
7. | 1) Ocena wykonawców z zastosowaniem niezgodnych z zasadą konkurencyjności warunków udziału lub kryteriów oceny ofert 2) Brak przejrzystości lub nierówne traktowanie podczas oceny | 1) Podczas oceny wykonawców warunki udziału wykorzystano, jako kryteria oceny ofert lub nie kierowano się kryteriami oceny ofert (bądź odpowiednimi podkryteriami lub wagami), wskutek czego zastosowano niezgodne z zasadą konkurencyjności warunki udziału lub kryteria oceny ofert. 2) Kontrola prawidłowości dokumentowania udzielania zamówień. wykazała, że dokumentacja jest niekompletna, niejasna, niewystarczająco przejrzysta lub w ogóle nie istnieje. | 25% Procentową stawkę korekty można obniżyć do 10% w zależności od wagi nieprawidłowości.
8. | Negocjacje podczas procedury udzielania zamówienia | Zamawiający dokonuje w toku oceny ofert istotnej zmiany treści ogłoszenia lub zapytania ofertowego. Za istotne zmiany uważa się w szczególności: opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy), kryteria oceny ofert, opis sposobu wyboru oferty oraz termin na złożenie oferty i opis składania ofert. Należy zaznaczyć, iż samo wystąpienie ww. zmian nie przesądza jeszcze automatycznie o niedopuszczalności tych zmian bowiem analiza w tym zakresie jest zawsze przeprowadzana indywidualnie. | 25%
9. | Konflikt interesów | Dotyczy to sytuacji kiedy Beneficjent udzielając zamówień nie podjął działań w celu uniknięcia konfliktu interesów | 100%
--- strona 35 ---
rozumianego, jako brak bezstronności oraz obiektywności
(dotyczy to w szczególności sytuacji jeśli nie doszło do
obligatoryjnego wyłączenia z postępowania osób objętych tym
konfliktem uczestniczących w prowadzeniu postępowania lub
mogących wpłynąć na jego wynik).
Pojęcie konfliktu interesów obejmuje co najmniej każdą
sytuację, w której Konflikt interesów istnieje wówczas, gdy
bezstronne i obiektywne wykonywanie
zadań przez
Beneficjenta, personel projektu badź inną upoważnioną osobę
jest zagrożone z uwagi na względy rodzinne, emocjonalne,
sympatie polityczne, interes gospodarczy lub jakiekolwiek inne
bezpośredne lub pośrednie interesy osobiste.
W celu uniknięcia konfliktu interesów:
a) Beneficjent nie będący zamawiającym w rozumieniu ustawy
PZP nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z
nim kapitałowo lub osobowo, przez co rozumie się wzajemne
powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi
do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami
wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a
wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub
spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego
stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
- w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania pozostawały
w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą, otrzymywały od
wykonawcy wynagrodzenie z innego tytułu;
- w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania pełnieniu
funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
35

[tabele - transkrypcja]
 |  | rozumianego, jako brak bezstronności oraz obiektywności (dotyczy to w szczególności sytuacji jeśli nie doszło do obligatoryjnego wyłączenia z postępowania osób objętych tym konfliktem uczestniczących w prowadzeniu postępowania lub mogących wpłynąć na jego wynik).
Pojęcie konfliktu interesów obejmuje co najmniej każdą sytuację, w której Konflikt interesów istnieje wówczas, gdy bezstronne i obiektywne wykonywanie zadań przez Beneficjenta, personel projektu bądź inną upoważnioną osobę jest zagrożone z uwagi na względy rodzinne, emocjonalne, sympatie polityczne, interes gospodarczy lub jakiekolwiek inne bezpośredne lub pośrednie interesy osobiste.
W celu uniknięcia konfliktu interesów:
a) Beneficjent nie będący zamawiającym w rozumieniu ustawy PZP nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim kapitałowo lub osobowo, przez co rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
- w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą, otrzymywały od wykonawcy wynagrodzenie z innego tytułu;
- w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, | 
--- strona 36 ---
10.
11.
Zmowa (stwierdzona przez urząd 1)
ochrony
konkurencji/urzad
ścigania karteli, sąd lub inny
właściwy organ)
Modyfikacja
ogłoszenia/zapytania
ofertowego
Istotna
zmiana
przedmiotu
prokurenta lub pełnomocnika.
W celu uniknięcia konfliktu interesu osoby uczestniczące w
prowadzeniu postępowania lub mogących wpłynąć na jego
wynik podlegają wyłączeniu z dokonywania tych czynności.
Oferenci pozostający w zmowie przetargowej działali bez
wsparcia ze strony osoby działającej w ramach systemu
zarządzania i kontroli lub instytucji zamawiającej, a
wykonawcy pozostającemu w zmowie przetargowej lub
porozumieniu ograniczającym konkurencję udzielono
przedmiotowego zamówienia lub zamówień.
2) Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia
uczestniczyli tylko wykonawcy będący w zmowie
przetargowej, w takim przypadku występuje poważne
zakócenie konkurencji.
3) W zmowie przetargowej uczestniczyła osoba działająca w
ramach systemu zarządzania i kontroli lub instytucji
zamawiającej, udzielając wsparcia oferentom pozostającym
w zmowie przetargowej, a wykonawcy będącemu w takiej
zmowie udzielono przedmiotowego zamówienia lub
zamówień.
W takim przypadku ma miejsce nadużycie/konflikt interesów po
stronie osoby działającej w ramach systemu zarzadzania i
kontroli, która udziela
wsparcia przedsiębiorstwom
pozostającym w zmowie lub instytucji zamawiającej.
treści Ogłoszenie lub zapytanie ofertowe zostało zmienione po dniu
ich opublikowania/wysłania bez właściwego umieszczenia o
tym informacji w miejscu gdzie zostało opublikowane
ogłoszenie lub informacji o zmianie nie wysłano do wszystkich
wykonawców, którym przekazano zapytania ofertowe i/lub nie
przedłużono terminu składania ofert w przypadku takiej
konieczności.
Niedozwolone jest dokonywanie istotnych zmian w treści
Ad. 1 10%
Ad. 2 25%
Ad. 3 100%
Procentową stawkę korekty
obniżyć
w zależności
od wagi nieprawidłowości.
25% wartości modyfikacji oraz
36

[tabele - transkrypcja]
 |  | prokurenta lub pełnomocnika.

W celu uniknięcia konfliktu interesu osoby uczestniczące w prowadzeniu postępowania lub mogących wpłynąć na jego wynik podlegają wyłączeniu z dokonywania tych czynności. | 
9a | Zmowa (stwierdzona przez urząd ochrony konkurencji/urząd ścigania karteli, sąd lub inny właściwy organ) | 1) Oferenci pozostający w zmowie przetargowej działali bez wsparcia ze strony osoby działającej w ramach systemu zarządzania i kontroli lub instytucji zamawiającej, a wykonawcy pozostającemu w zmowie przetargowej lub porozumieniu ograniczającym konkurencję udzielono przedmiotowego zamówienia lub zamówień.
2) Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia uczestniczyli tylko wykonawcy będący w zmowie przetargowej, w takim przypadku występuje poważne zakłócenie konkurencji.
3) W zmowie przetargowej uczestniczyła osoba działająca w ramach systemu zarządzania i kontroli lub instytucji zamawiającej, udzielając wsparcia oferentom pozostającym w zmowie przetargowej, a wykonawcy będącemu w takiej zmowie udzielono przedmiotowego zamówienia lub zamówień.

W takim przypadku ma miejsce nadużycie/konflikt interesów po stronie osoby działającej w ramach systemu zarządzania i kontroli, która udziela wsparcia przedsiębiorstwom pozostającym w zmowie lub instytucji zamawiającej. | Ad. 1 10%
Ad. 2 25%
Ad. 3 100%
10. | Modyfikacja treści ogłoszenia/zapytania ofertowego | Ogłoszenie lub zapytanie ofertowe zostało zmienione po dniu ich opublikowania/wysłania bez właściwego umieszczenia o tym informacji w miejscu gdzie zostało opublikowane ogłoszenie lub informacji o zmianie nie wysłano do wszystkich wykonawców, którym przekazano zapytania ofertowe i/lub nie przedłużono terminu składania ofert w przypadku takiej konieczności. | 10%

Procentową stawkę korekty można obniżyć do 5% w zależności od wagi nieprawidłowości.
11. | Istotna zmiana przedmiotu | Niedozwolone jest dokonywanie istotnych zmian w treści | 25% wartości modyfikacji oraz
--- strona 37 ---
zamówienia
ogłoszeniu
ofertowym
określonego
/zapytaniu
umowy w stosunku do treści oferty złożonej w odpowiedzi na
nowych prac/dostaw/ustug (np
ogłoszenie /zapytanie ofertowe (chyba że ogłoszenie/zapytanie
dodatkowe
zadania
do
ofertowe przewidywały możliwość i warunki dokonania takich
wykonania,
dodatkowe
zmian). Za istotne zmiany w treści umowy mogą być uznane w
materiały/urządzenia
do
szczególności: cena, zakres przedmiotu zamówienia, termin
dostarczenia nie uwzględnione w
wykonania zamówienia oraz warunki płatności. Należy
ofercie wykonawcy i w umowie).
zaznaczyć, iż samo wystąpienie ww. zmian nie przesądza
jeszcze automatycznie o niedopuszczalności tych zmian bowiem
analiza w tym
zakresie jest zawsze przeprowadzana
indywidualnie.
Uwaga: Za istotną zmianę nie jest traktowana zmiana ceny jeśli
zmiana nie przekracza 10% wartości zamówienia określonej
pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub
dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane,
jest nie większa niż 15% wartości zamówienia określonej
pierwotnie w umowie.
Zmniejszenie
Zamówienie zostało udzielone zgodnie z zasadami Podręcznika
100% wartości wynagrodzenia
zamówienia po jego udzieleniu
dla Beneficjenta, ale potem nastapiło zmniejszenie zakresu odpowiadającego
zmniejszeniu
zamówienia bez proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia.
zakresu zamówienia
Dodatkowe prace lub usługi W odniesieniu do zamówień, w stosunku do których Beneficjent
przekraczają wartości graniczne zamieścił ogłoszenie dopuszcza się zwiększenie wartości takich
stosownych zamówień udzielonych z zastosowaniem zasady
przepisach
konkurencyjności, związane ze zwiększeniem zakresu
zamówienia (np. zwiększenie liczby jednostek), o ile w
ogłoszeniu przewidziano taką możliwość. W takim przypadku
nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady
konkurencyjności.
W przypadku, gdy zamiast zamieszczenia ogłoszenia
Beneficjent przesłał jedynie zapytanie ofertowe do
potencjalnych wykonawców dopuszcza się zwiększenie
25%
wartości pierwotnego
zamówienia i 100% powiązanych
modyfikacji zamówienia (wzrost
ceny)
37

[tabele - transkrypcja]
 | zamówienia określonego w ogłoszeniu /zapytaniu ofertowym | umowy w stosunku do treści oferty złożonej w odpowiedzi na ogłoszenie /zapytanie ofertowe (chyba że ogłoszenie/zapytanie ofertowe przewidywały możliwość i warunki dokonania takich zmian). Za istotne zmiany w treści umowy mogą być uznane w szczególności: cena, zakres przedmiotu zamówienia, termin wykonania zamówienia oraz warunki płatności. Należy zaznaczyć, iż samo wystąpienie ww. zmian nie przesądza jeszcze automatycznie o niedopuszczalności tych zmian bowiem analiza w tym zakresie jest zawsze przeprowadzana indywidualnie.

Uwaga: Za istotną zmianę nie jest traktowana zmiana ceny jeśli zmiana nie przekracza 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest nie większa niż 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. | nowych prac/dostaw/usług (np. dodatkowe zadania do wykonania, dodatkowe materiały/urządzenia do dostarczenia nie uwzględnione w ofercie wykonawcy i w umowie).
12. | Zmniejszenie zakresu zamówienia po jego udzieleniu | Zamówienie zostało udzielone zgodnie z zasadami Podręcznika dla Beneficjenta, ale potem nastąpiło zmniejszenie zakresu zamówienia bez proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia. | 100% wartości wynagrodzenia odpowiadającego zmniejszeniu zakresu zamówienia
13. | Dodatkowe prace lub usługi przekraczają wartości graniczne określone w stosownych przepisach | W odniesieniu do zamówień, w stosunku do których Beneficjent zamieścił ogłoszenie dopuszcza się zwiększenie wartości takich zamówień udzielonych z zastosowaniem zasady konkurencyjności, związane ze zwiększeniem zakresu zamówienia (np. zwiększenie liczby jednostek), o ile w ogłoszeniu przewidziano taką możliwość. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności.

W przypadku, gdy zamiast zamieszczenia ogłoszenia Beneficjent przesłał jedynie zapytanie ofertowe do potencjalnych wykonawców dopuszcza się zwiększenie | 25% wartości pierwotnego zamówienia i 100% powiązanych modyfikacji zamówienia (wzrost ceny)
--- strona 38 ---
wartości takiego zamówienia, o ile w zapytaniu ofertowym
przewidziano taką możliwość, nie może to doprowadzić do
przekroczenia progu co najmniej 130 000 PLN netto? dla łącznej
wartości zamówienia podstawowego wraz z jego zwiększeniem.
Nieprawidłowość dotyczy wzrost ceny przekraczającej 50%
wartości pierwotnego zamówienia.
Nieprzekazanie dokumentów do
Naruszenie w zakresie dokumentowania postępowania
kontroli
dokumentowanie postępowania w sposób uniemożliwiający
zapewnienie właściwej kontroli prawidłowości udzielenia
zamówienia.
Procentową
stawkę korekty
można obniżyć do 50% lub 25%,
jeśli brakuje tylko
częsci
dokumentów.
Stawka
procentowa korekty uzależniona
jest od tego, jakich dokumentów
nie przedstawiono do kontroli i
związana
nieprawidłowościami jakie mogły
potencjalnie w związku z
czynnościami wynikającymi z tych
dokumentów wystąpić.
38

[tabele - transkrypcja]
 |  | wartości takiego zamówienia, o ile w zapytaniu ofertowym przewidziano taką możliwość, nie może to doprowadzić do przekroczenia progu co najmniej 130 000 PLN netto2 dla łącznej wartości zamówienia podstawowego wraz z jego zwiększeniem.

Nieprawidłowość dotyczy wzrost ceny przekraczającej 50% wartości pierwotnego zamówienia. | 
14. | Nieprzekazanie dokumentów do kontroli | Naruszenie w zakresie dokumentowania postępowania - dokumentowanie postępowania w sposób uniemożliwiający zapewnienie właściwej kontroli prawidłowości udzielenia zamówienia. | 100%

Procentową stawkę korekty można obniżyć do 50% lub 25%, jeśli brakuje tylko części dokumentów. Stawka procentowa korekty uzależniona jest od tego, jakich dokumentów nie przedstawiono do kontroli i związana jest z nieprawidłowościami jakie mogły potencjalnie w związku z czynnościami wynikającymi z tych dokumentów wystąpić.
--- strona 39 ---
Fundusze Europejskie
na Migracje, Granice
i Bezpieczeństwo
Dofinansowane przez
Unię Europejską
Zatacznik nr 6
Taryfikator korekt kosztów pośrednich
—p.
1.
2.
Naruszenie:
Wartość korekty:
Beneficjent nie przedktada
Wniosków o płatność lub
poszczególnych jego elementów
lub dokumentów źródłowych
związanych z weryfikacją
Wniosku o płatność w terminie
zgodnym z Porozumieniem
finansowym.
W przypadku wystapienia naruszenia po raz
pierwszy:
- 0,05% wartości kosztów pośrednich wskazanych w
aktualnym wniosku o dofinansowanie za każdy dzień
przekroczenia terminu liczone począwszy od
trzeciego dnia przekroczenia terminu (trzeci dzień
jest liczony jako pierwszy dzień korekty), nie więcej
jednak niż 250 PLN za dzień.
W przypadku pojawienia się opóźnień w
przedktadaniu kolejnych wersji tego samego WoP,
dni opóźnień w ramach kolejnych wersji tego
samego WoP sumuja się.
Korekt nie stosuje się w przypadku, gdy wniosek o
płatność lub dokumenty źródłowe z nim związane
zostaty złożone po terminie wynikającym z UF/PF,
ale zostało to uzgodnione z Instytucja
Pośredniczaca.
Beneficjent:
Korekta stosowana jest wyłącznie w przypadku
przedkłada Wniosek o
braku możliwości zaakceptowania przez Instytucję
Pośredniczącą trzeciej wersji Wniosku o płatność.
płatność lub dokumenty
Korekty nie stosuje się, gdy brak możliwości
źródłowe niskiej jakości (np.
akceptacji Wniosku o płatność wynika ze zgłaszania
niekompletne, z tymi samymı, nowych uwag przez Instytuçję Pośredniczącą,
powtarzającymi się błędami)
niezgłaszanych na wcześniejszym etapie weryfikacji
• nie wprowadza danych do
Wniosku o płatnosć.
systemu teleinformatycznego W przypadku wystąpienia powyższego naruszenia
CST2021 lub wprowadza
po raz pierwszy:
dane niekompletne lub
- 0,2% wartości kosztów pośrednich wykazanych w
• wprowadza dane do
aktualnym wniosku o dofinansowanie.
CST2021 z błędami.
W przypadku wystapienia naruszenia po raz kolejny:
- 0,3% wartości kosztów pośrednich wykazanych w
aktualnym wniosku o dofinansowanie.
39

[tabele - transkrypcja]
Lp. | Naruszenie: | Wartość korekty:
1. | Beneficjent nie przedkłada Wniosków o płatność lub poszczególnych jego elementów lub dokumentów źródłowych związanych z weryfikacją Wniosku o płatność w terminie zgodnym z Porozumieniem finansowym. | W przypadku wystąpienia naruszenia po raz pierwszy:
- 0,05% wartości kosztów pośrednich wskazanych w aktualnym wniosku o dofinansowanie za każdy dzień przekroczenia terminu liczone począwszy od trzeciego dnia przekroczenia terminu (trzeci dzień jest liczony jako pierwszy dzień korekty), nie więcej jednak niż 250 PLN za dzień.
W przypadku pojawienia się opóźnień w przedkładaniu kolejnych wersji tego samego WoP, dni opóźnień w ramach kolejnych wersji tego samego WoP sumują się.
Korekt nie stosuje się w przypadku, gdy wniosek o płatność lub dokumenty źródłowe z nim związane zostały złożone po terminie wynikającym z UF/PF, ale zostało to uzgodnione z Instytucją Pośredniczącą.
2. | Beneficjent:
• przedkłada Wniosek o płatność lub dokumenty źródłowe niskiej jakości (np. niekompletne, z tymi samymi, powtarzającymi się błędami) lub
• nie wprowadza danych do systemu teleinformatycznego CST2021 lub wprowadza dane niekompletne lub
• wprowadza dane do CST2021 z błędami. | Korekta stosowana jest wyłącznie w przypadku braku możliwości zaakceptowania przez Instytucję Pośredniczącą trzeciej wersji Wniosku o płatność. Korekty nie stosuje się, gdy brak możliwości akceptacji Wniosku o płatność wynika ze zgłaszania nowych uwag przez Instytucję Pośredniczącą, niezgłaszanych na wcześniejszym etapie weryfikacji Wniosku o płatność.
W przypadku wystąpienia powyższego naruszenia po raz pierwszy:
- 0,2% wartości kosztów pośrednich wykazanych w aktualnym wniosku o dofinansowanie.
W przypadku wystąpienia naruszenia po raz kolejny:
- 0,3% wartości kosztów pośrednich wykazanych w aktualnym wniosku o dofinansowanie.
--- strona 40 ---
Beneficjent nie wdrożył zaleceń z 0,3% wartości kosztów pośrednich wykazanych w
kontroli lub monitoringu o
aktualnym wniosku o dofinansowanie.
istotnym znaczeniu, które nie
dotyczą zwrotu wydatków
niekwalifikowalnych.
40

[tabele - transkrypcja]
3. | Beneficjent nie wdrożył zaleceń z kontroli lub monitoringu o istotnym znaczeniu, które nie dotyczą zwrotu wydatków niekwalifikowalnych. | 0,3% wartości kosztów pośrednich wykazanych w aktualnym wniosku o dofinansowanie.
--- strona 41 ---
LP
Załącznik nr 7
Taryfikator korekt Komunikacja i Widoczność
Wykaz pomniejszenia wartości dofinansowania projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych Beneficjentów
Maksymalna wielkość pomniejszenia za wszystkie uchybienia nie może przekroczyć 3% kwoty dofinansowania.
Obowiązek
Uchybienie
Wielkość
pomniejszenia
kwoty
dofinansowania
0,5%
Umieszczenia krótkiego opisu Projektu na oficjalnej stronie
internetowej Beneficjenta, jeśli ja posiada i na jego stronach w
mediach społecznościowych (jeśli je posiada).
Opis projektu musi zawierać:
Brak opisu Projektu na oficjalnej stronie
internetowej Beneficjenta, jeśli ja posiada i na
jego stronach w mediach społecznościowych
(jeśli je posiada)
¡/lub
Brak w umieszczonym opisie Projektu znaku
1. tytuł projektu lub jego skróconą nazwę (maksymalnie 150
Funduszy Europejskich na Migracje, Granice i
Bezpieczeństwo, znaku Unii Europejskiej lub/i
2. podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii informacji o fakcie otrzymania wsparcia
Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy
finansowego z Unii Europejskiej
Europejskich na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo, znaku
barw Rzeczypospolitej Polskiej i znaku Unii Europejskiej,
3. działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis,
co zostanie zrobione, zakupione etc.),
4. grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z
niego skorzysta) - jeśli dotyczy,
41

[tabele - transkrypcja]
LP | Obowiązek | Uchybienie | Wielkość pomniejszenia kwoty dofinansowania
1. | Umieszczenia krótkiego opisu Projektu na oficjalnej stronie internetowej Beneficjenta, jeśli ją posiada i na jego stronach w mediach społecznościowych (jeśli je posiada). Opis projektu musi zawierać: 1. tytuł projektu lub jego skróconą nazwę (maksymalnie 150 znaków), 2. podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej i znaku Unii Europejskiej, 3. działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.), 4. grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta) – jeśli dotyczy, | Brak opisu Projektu na oficjalnej stronie internetowej Beneficjenta, jeśli ją posiada i na jego stronach w mediach społecznościowych (jeśli je posiada) i/lub Brak w umieszczonym opisie Projektu znaku Funduszy Europejskich na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo, znaku Unii Europejskiej lub/i informacji o fakcie otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej | 0,5%
--- strona 42 ---
2.
3.
4.
5. cel lub cele projektu,
6. efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, dziatań nie
zawiera opisu efektów, rezultatów),
7. wartość projektu (całkowity koszt projektu),
8. wysokość wkładu Funduszy Europejskich,
9. hasztagi: #Fundusze lub #FunduszeEuropejskie.
zgodnie z § 13 ust. 2 lit. d Porozumienia.
Umieszczenie w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich na
Nieumieszczenie
znaku
Funduszy
Migracje, Granice i Bezpieczeństwo i znaku Unii Europejskiej z
Europejskich na Migracje, Granice
treścią „Finansowane/Dofinansowane przez Unię Europejską" na
Bezpieczeństwo i/lub znaku Unii Europejskiej z
dokumentach projektowych oraz materiałach informacyjnych i
promocyjnych takich jak: artykuły prasowe, filmy, publikacje,
treścią „Finansowane/Dofinansowane przez
Unię Europejskai
którymkolwiek
broszury, ulotki, standy, materiały konferencyjne/warsztatowe,
zaproszenia/programy/agendy organizowanych przez Beneficjenta
dokumencie, materiale, jeśli jednocześnie inny
dokument, materiał dotyczący tej samej
spotkań/konferencji, listy obecności, certyfikaty/dyplomy
potwierdzające odbycie szkolenia/kursu, prezentacje
kwestii (wydarzenia, spotkania, szkolenia) nie
przekazuje odpowiedniej informacji wraz z
przygotowane na spotkania, materiały promocyjne (długopisy,
bloczki papieru itp.) zgodnie z § 13 ust. 2 lit. a tiret 1 Porozumienia.
logotypami.
Umieszczania w widoczny sposób odpowiedniego oznakowania iBrak umieszczenia naklejek na wyposażeniu,
informacji na temat dofinansowania Projektu ze środków Uniisprzęcie i środkach transportu, powstałych lub
Europejskiej poprzez umieszczenie naklejek wg obowiązującegozakupionych
ramach
projektu
wzoru na wyposażeniu, sprzęcie i środkach transportu, powstałychdofinansowanego z Funduszy Europejskich na
lub zakupionych w ramach projektu dofinansowanego z FunduszyMigracje, Granice i Bezpieczeństwo.
Europejskich na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo zgodnie z § 13
ust. 2 lit. a tiret 2 Porozumienia
Umieszczenie w miejscu realizacji Projektu trwałej tablicy
informacyjnej zawierającej znak Funduszy Europejskich wraz z
informacją o realizacji tego Projektu i fakcie otrzymania wsparcia
Nieumieszczenie tablicy
lub
7 Tablica informacyjna tożsama jest z tablicą pamiątkową, więc nie ma potrzeby stosowania oddzielnych tablic informacyjnych i pamiątkowych.
42
0,25%
0,25%
0,5%

[tabele - transkrypcja]
 | 5. cel lub cele projektu,
6. efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów),
7. wartość projektu (całkowity koszt projektu),
8. wysokość wkładu Funduszy Europejskich,
9. hasztagi: #Fundusze lub #FunduszeEuropejskie.
zgodnie z § 13 ust. 2 lit. d Porozumienia. |  | 
2. | Umieszczenie w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo i znaku Unii Europejskiej z treścią „Finansowane/Dofinansowane przez Unię Europejską” na dokumentach projektowych oraz materiałach informacyjnych i promocyjnych takich jak: artykuły prasowe, filmy, publikacje, broszury, ulotki, standy, materiały konferencyjne/warsztatowe, zaproszenia/programy/agendy organizowanych przez Beneficjenta spotkań/konferencji, listy obecności, certyfikaty/dyplomy potwierdzające odbycie szkolenia/kursu, prezentacje przygotowane na spotkania, materiały promocyjne (długopisy, bloczki papieru itp.) zgodnie z § 13 ust. 2 lit. a tiret 1 Porozumienia. | Nieumieszczenie znaku Funduszy Europejskich na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo i/lub znaku Unii Europejskiej z treścią „Finansowane/Dofinansowane przez Unię Europejską” w którymkolwiek dokumencie, materiale, jeśli jednocześnie inny dokument, materiał dotyczący tej samej kwestii (wydarzenia, spotkania, szkolenia) nie przekazuje odpowiedniej informacji wraz z logotypami. | 0,25%
3. | Umieszczania w widoczny sposób odpowiedniego oznakowania i informacji na temat dofinansowania Projektu ze środków Unii Europejskiej poprzez umieszczenie naklejek wg obowiązującego wzoru na wyposażeniu, sprzęcie i środkach transportu, powstałych lub zakupionych w ramach projektu dofinansowanego z Funduszy Europejskich na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo zgodnie z § 13 ust. 2 lit. a tiret 2 Porozumienia | Brak umieszczenia naklejek na wyposażeniu, sprzęcie i środkach transportu, powstałych lub zakupionych w ramach projektu dofinansowanego z Funduszy Europejskich na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo. | 0,25%
4. | Umieszczenie w miejscu realizacji Projektu trwałej tablicy informacyjnej7 zawierającej znak Funduszy Europejskich wraz z informacją o realizacji tego Projektu i fakcie otrzymania wsparcia | Nieumieszczenie tablicy
lub | 0,5%
--- strona 43 ---
5.
finansowego z Unii Europejskiej (zawierającą treść
„Finansowane/Dofinansowane przez Unię Europejska"),
niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu
obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego
sprzętu, zgodnie z § 13 ust .2 lit. b Porozumienia.
Brak na tablicy znaku Funduszy Europejskich
lub/i informacji o fakcie otrzymania wsparcia
finansowego z Unii Europejskiej
Umieszczenie tablicy informacyjnej w miejscu
niewidocznym lub mato widocznym dla
społeczeństwa
Umieszczenie w dobrze widocznym dla ogółu i dostępnym publicznieNieumieszczenie przynajmniej jednego
miejscu co najmniej jednego plakatu o minimalnym formacie A3 lubplakatu lub elektronicznego wyświetlacza
podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, na którym znajdąlub
się informacje o Projekcie, zawierającego znak FunduszYBrak znaku Funduszy Europejskich lub/i
Europejskich oraz podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania Zinformacji o fakcie otrzymania wsparcia
UE (zawierający treść „Finansowane/Dofinansowane przez Unięfinansowego z Unii Europejskiej
Europejskai), zgodnie z § 13 ust. 2 lit. c Porozumienia.
Umieszczenie plakatu lub elektronicznego
wyświetlacza w miejscu niewidocznym lub
mało widocznym dla społeczeństwa i/lub
miejscu nie ogólnie dostępnym.
6. Zorganizowanie wydarzenia informacyjnego lub działańNiezorganizowanie
informacyjnego
komunikacyjnych stosownie do sytuacji (dotyczy tylko projektówwydarzenia informacyjnego
których łączny koszt przekracza 10.000.000 EUR) zgodnie z § 13 ust.lub działań komunikacyjnych.
2 lit. e Porozumienia.
0,5%
6.
43
O,25%
0,5%
0,25%

[tabele - transkrypcja]
 | finansowego z Unii Europejskiej (zawierającą treść „Finansowane/Dofinansowane przez Unię Europejską”), niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, zgodnie z § 13 ust .2 lit. b Porozumienia. | Brak na tablicy znaku Funduszy Europejskich lub/i informacji o fakcie otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej | 
 | finansowego z Unii Europejskiej (zawierającą treść „Finansowane/Dofinansowane przez Unię Europejską”), niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, zgodnie z § 13 ust .2 lit. b Porozumienia. | Umieszczenie tablicy informacyjnej w miejscu niewidocznym lub mało widocznym dla społeczeństwa | 0,25%
5. | Umieszczenie w dobrze widocznym dla ogółu i dostępnym publicznie miejscu co najmniej jednego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, na którym znajdą się informacje o Projekcie, zawierającego znak Funduszy Europejskich oraz podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE (zawierający treść „Finansowane/Dofinansowane przez Unię Europejską”), zgodnie z § 13 ust. 2 lit. c Porozumienia. | Nieumieszczenie przynajmniej jednego plakatu lub elektronicznego wyświetlacza lub Brak znaku Funduszy Europejskich lub/i informacji o fakcie otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej | 0,5%
5. | Umieszczenie w dobrze widocznym dla ogółu i dostępnym publicznie miejscu co najmniej jednego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, na którym znajdą się informacje o Projekcie, zawierającego znak Funduszy Europejskich oraz podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE (zawierający treść „Finansowane/Dofinansowane przez Unię Europejską”), zgodnie z § 13 ust. 2 lit. c Porozumienia. | Umieszczenie plakatu lub elektronicznego wyświetlacza w miejscu niewidocznym lub mało widocznym dla społeczeństwa i/lub miejscu nie ogólnie dostępnym. | 0,25%
6. | Zorganizowanie wydarzenia informacyjnego lub działań komunikacyjnych stosownie do sytuacji (dotyczy tylko projektów których łączny koszt przekracza 10.000.000 EUR) zgodnie z § 13 ust. 2 lit. e Porozumienia. | Niezorganizowanie wydarzenia informacyjnego lub działań komunikacyjnych. | 0,5%
6. |  |  | 