# MSWiA (zał. 3 do DBiSO-WODO.06770.2.76.2026.EJ z 15.09.2026) | DBiSO-WODO.06770.2.76.2026.EJ | 15.09.2026
# Załącznik nr 3 (nabór 2026) do pisma DBiSO-WODO.06770.2.76.2026.EJ: Wzór porozumienia finansowego
# źródło tekstu: transkrypcja Claude Opus opublikowanej wersji
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/mswia-dbiso-2-76-2026-09-15-zal3-wzor-porozumienia-finansowego.pdf

--- strona 1 ---
Fundusze Europejskie
na Migracje, Granice
i Bezpieczeństwo
Dofinansowane przez
Unię Europejską
POROZUMIENIE FINANSOWE NR ..
dotyczące projektu
nr ../-....
dofinansowywanego ze środków [Funduszu Azylu, Migracji i Integracji] [Funduszu
Bezpieczeństwa Wewnętrznego] [Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania
Granicami i Polityki Wizowej w ramach Funduszu Zintegrowanego Zarządzania Granicamij
zwanego dalej „Projektem"
zwane dalej „Porozumieniem", zawarte w Warszawie pomiędzy:
- Skarbem Państwa - Departamentem Funduszy Europejskich Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji, z siedzibą przy ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa,
pełniącym funkcję Instytucji Zarządzającej dla Funduszu Azylu, Migracji i Integracji,
Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz
Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej w ramach Funduszu Zintegrowanego Zarządzania
Granıcamı nalata 2021-2027, na podstawie aktu wyznaczenia wydanego przez Ministra Sprawa
Wewnętrznych i Administracji w dniu 1 września 2022 r. (znak: DFE-WFE-0823-4-2/2022),
którego uwierzytelniona kopia stanowi Załącznik nr 1a do Porozumienia,
zwanym dalej „Instytucją Zarządzająca"
reprezentowanym przez:
Pana Macieja Kaczorowskiego - Dyrektora
Departamentu Funduszy Europejskich
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, kierującego powyższym Departamentem
zgodnie z § 5 ust. 1 Regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
I Administracji, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 27 Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 18 października 2023 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. i Ad. poz. 40),,
i działającego na podstawie upoważnienia, którego uwierzytelniona kopia stanowi Załącznik nr
1b do Porozumienia,
oraz
- Skarbem Państwa - Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji, z siedzibą przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 77, 02-679
Warszawa, pełniącym funkcję Instytucji Pośredniczącej dla Funduszu Azylu, Migracji
i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Instrumentu Wsparcia
Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej w ramach Funduszu
Zintegrowanego Zarządzania Granicami na lata 2021-2027, na podstawie aktu wyznaczenia
wydanego przez Dyrektora Departamentu Funduszy Europejskich Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji w dniu 30 września 2022 r. (znak: DFE-WEFSW-0823-4-
26/2022), którego uwierzytelniona kopia stanowi Załącznik nr 1c do Porozumienia,
zwanym dalej „Instytucją Pośredniczącą",
reprezentowanym przez:
Pana Mariusza Kasprzyka - Dyrektora Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa
Spraw Wewnętrznych i Administracji, działającego na podstawie aktu powołania z dnia 20
grudnia 2013 r., którego uwierzytelniona kopia stanowi Załącznik nr 1d do Porozumienia
1

--- strona 2 ---
reprezentowanym/ą przez..
podstawie ..
do Porozumienia
na
., którego uwierzytelniona kopia stanowi Załącznik nr 2
. zwanym dalej „Beneficjentem",
zwanymi dalej łącznie „Stronami", a oddzielnie „Strona".
§1
Ramy prawne
1. Porozumienie winno być wykonywane zgodnie z następującymi aktami prawnymı
i dokumentami:
1) rozporządzeniem [Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1147 z dnia 7 lipca
2021 r. ustanawiającym Fundusz Azylu, Migracji i Integracji (Dz. Urz. UE L z dnia 15
lipca 2021 r., Nr 251, s. 1 i nast.)][Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1148
z dnia 7 lipca 2021 r. ustanawiającym, w ramach Funduszu Zintegrowanego
Zarządzania Granicami, Instrument Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania
Granicami i Polityki Wizowej (Dz. Urz. UE L z dnia 15 lipca 2021 r., Nr 251, s. 48 i nast.]
[Parlamentu Europejskiego ¡ Rady (UE) 2021/1149 z dnia 7 lipca 2021 r.
ustanawiającym Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego (Dz. Urz. UE L z dnia 15
lipca 2021 r., Nr 251, s. 94 i nast.)];
2) rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca
2021 r. ustanawiającym wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności,
Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego,
Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz
na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa
Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami
i Polityki Wizowej (Dz. Urz. UE L z dnia 30 czerwca 2021 r., Nr 231, s. 159, z późn. zm.),
zwanym dalej „rozporządzeniem 2021/1060";
3) rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2024/2509 z dnia 23
września 2024 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budzetu
ogólnego Unii (wersja przekształcona)";
4) programem [Funduszu Azylu, Migracji i Integracji] [Instrumentu Wsparcia Finansowego
na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej w ramach Funduszu
Zintegrowanego Zarządzania Granicami][Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego]
2021-2027;
5) podręcznikiem dia Beneficjenta Projektu finansowanego w ramach [Funduszu Azylu,
¡ Integracji] [Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego][Funduszu
Zintegrowanego Zarządzania Granicami, Instrument Wsparcia Finansowego na rzecz
Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej] na lata 2021 - 2027, zwanym dalej
6) wytycznymi dotyczącymi określania korekt finansowych stosowanych do wydatków
finansowanych przez Unię w ramach zarządzania dzielonego w przypadku
nieprzestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących zamówień publicznych,
stanowiącymi załącznik do Decyzji Komisji C(2019) 3452 final z dnia 14 maja 2019 r.
ustanawiającej wytyczne dotyczące określania korekt finansowych w odniesieniu do
wydatków finansowanych przez Unię w przypadku nieprzestrzegania przepisów
dotyczących zamówień publicznych, zwanymi dalej „Taryfikatorem korekt COCOF";
2

--- strona 3 ---
7) tabelą korekt, zwaną dalej „Tabelą korekt", okreslającą wskazniki procentowe do
obliczania wartości korekty finansowej za stwierdzone nieprawidłowości podczas
udzielania zamówień nieobjętych obowiązkiem stosowania ustawy z dnia 11 września
2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), zwaną
dalej „ustawą PZP";
8) taryfikatorem korekt kosztów pośrednich, tj. wytycznymi dotyczącymi określania
wysokości korekt finansowych i uznania za niekwalifikowalne części kosztów
pośrednich podczas zatwierdzania wniosku o płatność, zwanego dalej także „Wop",
w przypadku naruszenia przez Beneficjenta postanowień Porozumienia finansowego
lub Podręcznika dla Beneficjenta w zakresie zarządzania Projektem, zwanym dalej
„Taryfikatorem korekt kosztów pośrednich";
9) taryfikatorem korekt Komunikacja i Widoczność, stanowiącym wykaz pomniejszenia
dofinansowania
Projektu
w zakresie
uchybien
w obowiązkach
komunikacyjnych Beneficjentów, zwanym dalej „Taryfikatorem korekt Komunikacja
i Widoczność";
10) wytycznymi dotyczącymi warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci
elektronicznej na lata 2021-2027, wydanymi w dniu 25 stycznia 2023 r. przez Ministra
Funduszy i Polityki Regionalnej.
2. Postanowienia oraz dokumenty, o których mowa w Porozumieniu, powinny być rozumiane
zgodnie z postanowieniami aktów prawnych i dokumentów wymienionych w ust. 1.
W przypadku zaistnienia jakichkolwiek sprzeczności pomiędzy treścią postanowień
i dokumentów, o których mowa w Porozumieniu a postanowieniami aktów prawnych
i dokumentów, o których mowa w ust. 1 Porozumienia, pierwszeństwo przyznać należy
postanowieniom aktów prawnych i dokumentów wskazanych zgodnie z kolejnością w ust.
1.
3. Beneficjent oświadcza, że znana jest mu treść aktów prawnych i dokumentów
wymienionych w ust. 1, obowiązujących na dzień podpisania Porozumienia, oraz że
przyjmuje do wiadomości i akceptuje wynikające z nich warunki realizacji Projektu.
4. Beneficjent zobowiązuje się do stosowania aktualnej wersji Podręcznika dla Beneficjenta,
zamieszczonego na aktualnej stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej obecnie pod
adresem: www.copemswia.gov.pl. O wszelkich zmianach tego Podręcznika Beneficjent
będzie informowany przez Instytucję Pośredniczącą za pośrednictwem Centralnego
Systemu Teleinformatycznego CST2021, zwanego dalej „CST2021", platformy e-PUAP lub
poczty elektronicznej na wskazane w § 16 ust. 12 pkt. 3 Porozumienia dane kontaktowe
w terminie 7 dni od jego przyjęcia.
5. Instytucja Zarządzająca powierzyła w zakresie swoich kompetencji realizację części swoich
zadań Instytucji Pośredniczącej, która działa w jej imieniu.
§ 2
Przedmiot Porozumienia
1. Przedmiotem Porozumienia jest uregulowanie praw i obowiązków Stron związanych
z realizacją Projektu w zakresie warunków wsparcia, sprawozdawczości, kontroli i audytu
oraz w zakresie zarządzania Projektem, w tym zarządzania finansowego.
2. Beneficjent zobowiązuje się realizować Projekt zgodnie z Porozumieniem i załącznikami do
Porozumienia, z uwzględnieniem postanowień § 9 Porozumienia, tak aby cele Projektu
oraz wskaźniki, określone we Wniosku o dofinansowanie,
stanowiącym wraz
z załącznikami do tego wniosku Załącznik nr 3 do Porozumienia, przekładały się
odpowiednio na rezultaty [Funduszu Azylu, Migracji i Integracji][Funduszu Bezpieczeństwa
Wewnętrznego][Funduszu Zintegrowanego Zarządzania Granicami, Instrument Wsparcia
3

--- strona 4 ---
Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej] na lata 2021 - 2027,
zwanego dalej „Funduszem".
Partnerstwo (przekreślić jeśli nie dotyczy)
1. W przypadku realizacji Projektu w partnerstwie Beneficjent zapewnia objęcie wszystkich
partnerów w ramach Projektu zobowiązaniami wynikającymi z Porozumienia, które
spoczywają na nim samym. Partnerzy przyjmują własną odpowiedzialność poprzez osobę
Beneficjenta, który ponosi ostateczną odpowiedzialność za dotrzymanie warunków
Porozumienia przez siebie samego oraz wszystkich partnerów w ramach Projektu.
2. Przed podpisaniem Porozumienia Beneficjent przedstawi Instytucji Posredniczącej
potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy partnerskiej, podpisanej przez
wszystkich członków partnerstwa.
3. Postanowienia Porozumienia mają pierwszeństwo przed postanowieniami umowy
partnerskiej.
§ 4
Ogólne warunki finansowe
1. Łączny kwalifikowany koszt Projektu szacuje się na .
.. PLN (słownie: .....), zgodnie
z budżetem Projektu. Budżet Projektu zawiera szczegółowe zestawienie kosztów, które
będą mogły być pokryte ze środków Funduszu zgodnie z warunkami określonymi w § 6
Porozumienia, kosztów posrednich oraz wszelkich wpływów, a zatem bilans przychodów
i kosztów Projektu.
2. Instytucja Zarządzająca zobowiązuje się udostępnić kwotę dofinansowania w wysokości
nieprzekraczającej .....
... PLN (słownie: ..............) z przeznaczeniem na pokrycie
wyłącznie wydatków kwalifikowalnych w ramach Projektu, stanowiącą maksymalnie
równowartość ..
. % łącznych kosztów wskazanych w ust. 1.
Pozostała kwota
.. PLN (Stownie: .........
......) stanowiąca maksymalnie
rownowartość
% łącznych kosztów wskazanych w ust. 1 pochodzić będzie
z budżetu państwa, przy czym dofinansowanie ogranicza się do kwoty niezbędnej do
zbilansowania przychodów i rozchodów Projektu. Projekt nie może być nastawiony na zysk,
jednakze w przypadku pojawienia się zysku kwota dofinansowania, o której mowa powyzej,
zostanie odpowiednio pomniejszona zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku dla
Beneficjenta.
3. Maksymalna kwota i procent kosztów pośrednich, liczony od łącznych kwalifikowalnych
kosztów bezpośrednich (pomniejszonych o wydatki w ramach kategorii I. Wydatki
niestanowiące podstawy wyliczenia kosztów pośrednich), wskazane są we Wniosku
o dofinansowanie z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 3 do Porozumienia. Koszty
pośrednie ponoszone są zgodnie z wymogami określonymi w § 6 Porozumienia.
4. Beneficjent zobowiązuje się pokryć wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach Projektu
we własnym zakresie.
5. Wzrost całkowitego kosztu realizacji Projektu lub wydatków kwalifikowalnych w ramach
Projektu w trakcie jego realızacjı, powyzej pułapu okreslonego w ust. 1, nie stanowı
podstawy do zwiększenia dotinansowania i Beneficjent zobowiązuje się je pokryć we
własnym zakresie.
4

--- strona 5 ---
Szczególne obowiązki Beneficjenta
1. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność za wyperienie ciązących na nim
obowiązków prawnych związanych z realizacją Projektu.
2. W ramach realizacji Projektu Beneficjent zgodnie z wymogami Funduszu jest zobowiązany
w szczególności do:
1) osiągnięcia wskaźników określonych we Wniosku o dofinansowanie;
2) zbierania danych osobowych uczestników Projektu w celu weryfikacji przynależności do
grupy docelowej i ustalania wartości wskaźników;
3) zobligowania uczestników Projektu, na etapie ich rekrutacji do Projektu, do przekazania
informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu udzielania wsparcia, gdy wymagają
tego wskaźniki określone we Wniosku o dofinansowanie;
4) wydatkowania środków w ramach realizacji Projektu w sposób zapewniający ich
optymalne wykorzystanie zgodne z najlepszymi praktykami oraz umozliwiający uczciwą
konkurencję między potencjalnymı wykonawcami;
5) zapewnienia promocji Projektu zgodnie z wymogami Funduszu;
informowania we wszelkich sporządzonych przez siebie lub na swoje zlecenie
publikacjach zamieszczonych w jakiejkolwiek formie lub w jakimkolwiek środku
masowego przekazu, że wyłączna odpowiedzialność spoczywa na autorze i że Komisja
Europejska oraz Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji nie ponoszą
odpowiedzialności za treść publikowanych informacji;
7) udostępnienia - kazdorazowo, gdy przeprowadzana będzie okresowa lub ostateczna
ocena wpływu Projektu w porównaniu do celów stawianych przed Funduszem, oraz
w granicach
obowiązującego prawa - Instytucji Pośredniczącej,
Instytucji
Zarządzającej, Komisji Europejskiej lub upoważnionym przez Instytucję Pośredniczącą,
Instytucję Zarządzającą i Komisję Europejską osobom wszystkich dokumentów lub
informacji, które pozwolą na przeprowadzenie powyższej oceny, jak również do
przyznania tym osobom praw dostępu, okreslonych w § 9 Porozumienia;
udostępniania lub przekazywania na wniosek Instytucji Zarządzającej, Instytucji
Pośredniczącej i Instytucji Audytowej wszelkich dokumentów i informacji dotyczących
realizacji Projektu, w tym w szczególności dokumentacji dotyczącej udzielonych
zamówień, o których mowa w § 12 ust. 4 Porozumienia;
9) dokonywania wszelkich niezbędnych i odpowiednich ustaleń w celu usprawnienia lub
zmiany sposobu zarządzania Projektem na wniosek Instytucji Zarządzającej lub
Instytucji Pośredniczącej;
10) przechowywania całości dokumentacji projektowej, w tym dokumentacji Partnerów,
przez minimum kolejnych 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym dokonano
poświadczenia
ostatnich wydatków.
tego okresu jest wstrzymywany
w przypadkach, o których mowa w art. 82 ust. 2 rozporządzenia 2021/1060;
11) udzielania wszelkich wyjaśnień dotyczących realizacji Projektu, w szczególności
na każde żądanie Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej;
12) zapewnienia trwałości Projektu w rozumieniu art. 65 ust. 1 rozporządzenia 2021/1060
przez okres co najmniej 5 lat od daty zatwierdzenia końcowego WoP, zgodnie
z Podręcznikiem dla Beneficjenta ( przekreślić jeśli nie dotyczy);
13) pozostawania właścicielem środków trwałych i wytworzonych lub nabytych w projekcie
wartości niematerialnych i prawnych przez okres co najmniej 5 lat od daty zatwierdzenia
końcowego WoP i uzytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań
przewidzianych Projektem lub na działalność statutową Beneficjenta przez ten sam
5

--- strona 6 ---
okres, o ile,
w uzasadnionych przypadkach,
sprzęt nie zostanie przekazany
nieodpłatnie uczestnikom Projektu (przekreślić jeśli nie dotyczy);
14) podjęcia wszelkich srodkow w celu zapobiezenia powstania jakiegokolwiek ryzyka
konfliktu interesów, który to konflikt mógłby mieć wpływ na bezstronne wykonanie
Porozumienia i działań Projektu. Pojęcie konfliktu interesów obejmuje co najmniej każdą
sytuację, w której bezstronne i obiektywne wykonywanie zadań przez Beneficjenta,
personel projektu bądź inną upoważnioną osobę jest zagrożone z uwagi na względy
rodzınne, emocjonalne, sympatie polityczne, interes gospodarczy lub jakiekolwiek inne
bezpośrednie lub pośrednie interesy osobiste. Szczegółowe uregulowania dotyczące
konfliktu interesów zawiera Podręcznik dla Beneficjenta;
15)zapewnienia posiadania wszelkich autorskich praw majątkowych do wyników
rezultatow) prac powstałych w ramach Projektu, stanowiących utwory w rozumieniı
ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022
r. poz. 2509 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą o prawie autorskim" (przekreślić jeśli nie
dotyczy);
16) gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi
przepisami;
17) przekazywania Instytucji Zarządzającej oraz Instytucji Pośredniczącej w terminie 30 dni
od dnia ich otrzymania kopii informacji pokontrolnych oraz zaleceń pokontrolnych albo
kopii innych dokumentów spelniających te funkcje, powstałych w toku kontroli
prowadzonych przez uprawnione do tego podmioty, inne niz wskazane w § 9 ust. 1
Porozumienia, jeżeli kontrole te dotyczyły Projektu lub były z nim związane;
18) prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej lub odpowiedniego kodu księgowego dla
wszystkich transakcji związanych z Projektem, z uwzględnieniem krajowych przepisów
o rachunkowości. Wyjątek stanowią wydatki rozliczane stawkami jednostkowymi oraz
stawkami lub kwotami ryczałtowymi (w tym koszty pośrednie) rozliczane zgodnie
z zapisami Podręcznika dla Beneficjenta;
19) przekazywania, rejestrowania i przechowywania w CST2021 w postaci elektronicznej
informacji i dokumentów wymaganych w procesie realizacji Projektu, zgodnie
z obowiązującymi wymogami w tym zakresie, w szczególności z Porozumieniem
i Podręcznikiem dla Beneficjenta.
3. W przypadku likwidacji Beneficjenta lub innych zdarzeń wpływających na miejsce i zasady
przechowywania dokumentacji projektowej, Beneficjent zobowiązany jest do przekazania
kompletnej dokumentacji projektowej do archiwum państwowego w celu jej przechowania
przez okres wskazany w ust. 2 pkt 10 oraz do zagwarantowania jej udostępnienia na
zasadach określonych w Porozumieniu. O przekazaniu dokumentacji projektowej do
archiwum Beneficjent informuje Instytucję Posredniczącą.
§ 6
Kwalifikowalność wydatków
1. Wydatki i koszty poniesione przed dniem rozpoczęcia realizacji Projektu, wskazanym we
Wniosku o dofinansowanie oraz koszty poniesione po dniu zakończenia realizacji Projektu
są niekwalifikowalne. Kwalifikowalne są wydatki poniesione w okresie realizacji Projektu
i do 20 dni po jego zakończeniu, lecz nie później niž do 31 grudnia 2029 roku. Z
dofinansowania udzielonego na podstawie Porozumienia pokryć można jedynie koszty
kwalifikowalne poniesione i udokumentowane zgodnie z warunkami Porozumienia oraz
zgodnie z Podręcznikiem
dla Beneficjenta. Dla celów Porozumienia kosztami
kwalifikowalnymi są koszty określone w Podręczniku dla Beneficjenta.
2. Wydatki odpowiadające rzeczywistym płatnościom dokonanym przez Beneficjenta lub jego
organizacje partnerskie, wymienione we Wniosku o dofinansowanie, poparte fakturami lub

--- strona 7 ---
innymi dokumentami o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodem zapłaty będą
uważane zą wydatki kwalifikowalne, które będą mogły być pokryte ze środków Funduszu,
pod warunkiem, że wydatki widnieją w księgach rachunkowych Beneficjenta oraz partnerów
w formie księgowanych kosztów i wydatków. Wyjątek stanowią wydatki rozliczane
stawkami jednostkowymi oraz stawkami lub kwotami ryczałtowymi (w tym koszty
pośrednie), rozliczane zgodnie z zapisami Podręcznika dla Beneficjenta.
3. Beneficjent będzie zobowiązany do przekazania Instytucji Pośredniczącej dokumentacji
potwierdzającej poniesione wydatki oraz uzyskane przychody zgodnie z zapisami
Podręcznika dla Beneficjenta.
§ 7
Sprawozdawczość
1. Beneficjent jest zobowiązany sporządzać wnioski o płatność dotyczące realizacji Projektu
z wykorzystaniem odpowiednich funkcjonalności CST2021. Wnioski o płatność są
weryfikowane i akceptowane przez Instytucję Pośredniczącą.
2. Wnioski o płatność dotyczące realizacji Projektu i inne towarzyszące im dokumenty muszą
być przedłożone w następujących terminach:
- kwartalnych: w ciągu 28 dni kalendarzowych od dnia zakończenia kwartału objętego
wnioskiem;
- końcowym: w ciągu 42 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji Projektu.
3. Wnioski o płatność są przekazywane do Instytucji Pośredniczącej za pośrednictwem
CST2021. Wnioski muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Szczegółowe instrukcje korzystania z CST2021 są przywołane w Podręczniku dla
Beneficjenta.
4. Jeżeli składane w CST2021 wnioski o płatność wymagają dołączenia dodatkowych
dokumentów, których oryginały istnieją wyłącznie w formie papierowej, dokumenty te są
składane w postaci elektronicznych kopii (skanów). Strony przyjmują, że podpisanie
w CST2021 wniosku o płatność zawierającego dołączone skany dokumentów papierowych
oznacza ich potwierdzenie za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą.
5. W razie wystąpienia błędów we wnioskach o płatnosć, o których w mowa w ust. 1 lub
załączonych dokumentach, Beneficjent, na wniosek Instytucji Pośredniczącej, przekazuje
poprawioną wersję elektronicznie w sposób określony w ust. 3 w terminie wyznaczonym
przez Instytucję Posrednicząca.
6. Instytucja Posrednicząca informuje Beneficjenta o stanie weryfikacji jego wniosku
o płatność poprzez nadanie mu jednego ze statusów dostępnych w CST2021,
w szczególności: „do korekty", „do poprawy" lub „zatwierdzony".
§ 8
Weryfikacja wydatków
1. Weryfikacja wydatków odbywa się na etapie wniosków o płatność kwartalnych i końcowego
w oparciu o zestawienie wydatków zawarte we wniosku o płatność i przekazane dowody
ich poniesienia.
2. W przypadku weryfikacji dokumentacji źródłowej, może odbywać się ona na pełnej
dokumentacji lub na próbie.
3. Instytucja Pośrednicząca, w oparciu o zestawienie wydatków, wybiera próbę wydatków do
weryfikacji zgodnie z obowiązującą procedurą.
7

--- strona 8 ---
4. Beneficjent, po otrzymaniu odpowiedniej informacji od Instytucji Pośredniczącej, przekazuje
Instytucji Posredniczącej w wyznaczonym przez nią terminie dokumenty do weryfikacji
poniesionych wydatków za pośrednictwem CST2021.
5. W przypadku stwierdzenia naruszeń postanowień Porozumienia lub Podręcznika dla
Beneficjenta w zakresie zarządzania Projektem Instytucja Pośrednicząca może naliczyć
korektę finansową i uznać za niekwalifikowalną część kosztów pośrednich podczas
zatwierdzania wniosku o płatność, zgodnie z Taryfikatorem korekt kosztów pośrednich
stanowiącym Załącznik nr 6 do Porozumienia.
$ 9
Kontrola, monitoring i audyt
1. Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli, monitoringowi i audytowi w zakresie realizacji
Projektu oraz postanowień Porozumienia, w szczególności w zakresie dotyczącym
wypełniania obowiązków wymienionych w § 5 Porozumienia, przeprowadzanych:
w przypadku kontroli i monitoringu - przez Instytucję Zarządzającą (dotyczy
monitoringu), Instytucję Pośredniczącą lub jednostkę upoważnioną do działania w ich
imieniu,
2) w przypadku audytu - przez Instytucję Audytową, ktorej tunkcję pemı szet Krajowej
Administracji Skarbowej lub inną upoważnioną instytucję krajową oraz unijną lub
jednostkę upoważnioną do działania w ich imieniu, w tym takze Europejski Trybunał
Obrachunkowy i Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF).
2. Kontrolę, monitoring i audyt przeprowadza się w siedzibie Beneficjenta, w miejscu
Projektu lub w miejscu przechowywania dokumentacji po uprzednim
zawiadomieniu lub bez zawiadomienia Beneficjenta. Instytucja Zarządzająca (w przypadku
monitoringu), Instytucja Posrednicząca lub jednostka upowazniona do działania w ich
imieniu może również zdecydować o przeprowadzeniu czynności kontrolnych
u partnera/ow Projektu.
3. Kontrole, monitoringi i audyt mogą być przeprowadzane przez cały okres realizacji
Projektu, jak również po jego zakończeniu.
4. Co do zasady, Beneficjent jest zawiadamiany o planowanej kontroli, monitoringu lub
audycie najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem ich przeprowadzenia.
5. Podczas kontroli, monitoringu i audytu Beneficjent udostępni wszelką dokumentację
projektową oraz niezbędną dokumentację powiązaną, a takze zapewni obecność osób
właściwych do udzielania informacji i wyjaśnień na temat zagadnień związanych
z realizacją Projektu. Stan faktyczny jest oceniany na podstawie udostępnionych podczas
wizyt kontrolnych, monitoringowych i audytowych w siedzibie Beneficjenta lub
w miejscu realizacji Projektu dokumentów, informacji i wyjaśnień udzielonych podczas tych
6. Beneficjent ma obowiązek gromadzić i przechowywać dokumentację projektową
w sposób umożliwiający sprawne przeprowadzenie czynności monitoringowych,
kontrolnych lub audytowych.
7. Instytucja Pośrednicząca sporządza, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym
podpısem elektronıcznym bądz podpisem zaufanym, i przekazuje za pośrednictwem
CST2021 raport z kontroli, który może zawierać między innymi zalecenia pokontrolne wraza
z terminem ich wykonania przez Beneficjenta.
8. Beneficjent może przedstawić za pośrednictwem CST2021 swoje stanowisko lub
zastrzeżenia w odniesieniu do raportu z kontroli w postaci elektronicznej opatrzonej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez upoważnioną osobę w terminie 10 dni
8

--- strona 9 ---
roboczych od dnia jego otrzymania. Brak przedstawienia stanowiska lub zastrzeżeń do
raportu z kontroli równoznaczny jest z akceptacją raportu, skutkując koniecznoscią
wykonania przez Beneficjenta zaleceń pokontrolnych.
9. W przypadku zgłoszenia przez Beneficjenta zastrzeżeń do treści raportu z kontroli
Instytucja Pośrednicząca rozpatruje zgłoszone zastrzeżenia i informuje o wyniku ich
rozpatrzenia. W przypadku uwzględnienia zastrzeżeń, Instytucja Pośrednicząca
przekazuje Beneficjentowi skorygowany raport w zakresie uwzględnionych uwag w formie
i w sposób określony w ust. 7.
10. Beneficjent zobowiązany jest do przekazania swoich dalszych zastrzeżeń do raportu
z kontroli, najpóźniej w terminie 5 dni roboczych od dnia jego otrzymania, w formie i
w sposób określony w ust. 8. Brak przedstawienia zastrzezeń do skorygowanego raportu
z kontroli jest równoznaczny z jego akceptacją przez Beneficjenta.
11. Dalsze zastrzezenia Beneficjenta do tresci raportu, nie wstrzymują konieczności
wykonania zaleceń pokontrolnych przez Beneficjenta.
12. Instytucja Pośrednicząca jest upoważniona do sprawdzenia wykonania zaleceń
pokontrolnych określonych w raporcie z kontroli.
13. Instytucja Posrednicząca/Instytucja Zarządzająca przekazuje Beneficjentowi w tormie
określonej w ust. 7 informacje o wynikach z przeprowadzonej wizyty monitoringowej,
niezwłocznie po jej zakończeniu, przekazując jednocześnie ewentualne uwagi, zalecenia,
w celu ich uwzględnienia przez Beneficjenta.
14. Beneficjent zobowiązuje się wykonać zalecenia oraz podporządkować się ostatecznym
wynikom kontroli, audytów i monitoringów, o których mowa w niniejszym paragrafie.
§ 10
Zmiany Porozumienia
1. Zmiany treści Porozumienia są dopuszczalne za zgodną wolą Stron wyrażoną - pod
rygorem nieważności - w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej i opatrzonej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z wyłączeniem przypadków wskazanych w ust.
2, 4 i 6 oraz w § 16 ust. 13 Porozumienia.
2. Uzasadnione zmiany Wniosku o dofinansowanie, które: nie zmieniają celu Projektu, nie
zmieniają wskaźników (z wyłączeniem zwiększenia wartości wskaźnika już istniejącego),
nie zmieniają zakresu realizowanych działań, a których skutek finansowy ogranicza się do
przesunięć w budzecie Projektu o nie więcej niz 10% budzetu kosztów bezpośrednich,
wymagają tylko i wyłącznie wykazania ich w aktualnym Wniosku o płatność.
3. Postanowień ust. 2 nie stosuje się do jakichkolwiek zmian prowadzących do zwiększenia
kosztów kategorii „Koszty personelu" oraz zmian mających wpływ na wysokość kosztów
pośrednich.
4. Zmiany Wniosku o dofinansowanie nie spełniające wymogów określonych w ust. 2, zmiany
dotyczące zwiększenia kosztów kategorii „Koszty personelu" oraz zmiany mające wpływ na
wysokość kosztów pośrednich wymagają pisemnej akceptacji Instytucji Pośredniczącej.
5. W celu zmiany Wniosku o dofinansowanie, o której mowa w ust. 4, Beneficjent składa do
Instytucji Pośredniczącej za pośrednictwem CST2021 wniosek o zmianę podpisany
kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Zmiany Wniosku o dofinansowanie przekraczające 50% całkowitych kosztów
kwalifikowalnych w ramach przesunięć w budzecie Projektu oraz znacznie wpływające na
cele Projektu, wymagają akceptacji Instytucji Zarządzającej.
7. Wydatki poniesione z naruszeniem postanowień ust. 1-5 mogą być uznane
za niekwalifikowalne.

--- strona 10 ---
8. Instytucja Pośrednicząca lub Instytucja Zarządzająca mogą wystąpić z inicjatywą zmiany
Porozumienia, w tym Wniosku o dofinansowanie. W takim przypadku Beneficjent
przedkłada odpowiednio Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej stosowne
dokumenty (Porozumienie lub załączniki do niego) zmodyfikowane zgodnie z wystąpieniem
Instytucji Posredniczącej lub Instytucji Zarządzającej w ciągu 10 dni roboczych, po
otrzymaniu takiego żądania od odpowiedniej Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji
Zarządzającej. Pismo Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej zawiera
uzasadnienie zmiany Porozumienia.
§ 11
Kary i korekty finansowe
1. Instytucja Pośrednicząca może nałożyć na Beneficjenta korektę finansową w przypadku
stwierdzenia wystapienia nieprawidłowości lub naruszeń podczas:
1) udzielania zamówień zgodnie z przepisami ustawy PZP. W przypadku stwierdzenia
nieprawidłowości podczas udzielania zamówień zgodnie z ustawą PZP i nałożenia
korekty finansowej jest ona wymierzana zgodnie z „Taryfikatorem korekt COCOF",
stanowiącym Załącznik nr 4 do Porozumienia;
2) udzielania zamówień zgodnie z zasadą konkurencyjności. W przypadku stwierdzenia
nieprawidłowości podczas udzielania zamówień zgodnie z zasadą konkurencyjności
nałożona korekta finansowa jest wymierzana zgodnie z „Tabelą korekt", stanowiącą
Załącznik nr 5 do Porozumienia;
3) zarządzania Projektem. W przypadku stwierdzenia naruszenia postanowień
Porozumienia lub Podręcznika dla Beneficjenta w zakresie zarządzania Projektem
nałożona korekta finansowa jest wymierzana zgodnie z Taryfikatorem korekt kosztów
4) realizacji obowiązków komunikacyjnych przez Beneficjenta. W przypadku stwierdzenia
nieprawidłowości w zakresie realizacji obowiązków komunikacyjnych przez Beneficjenta
i gdy nie zostały podjęte działania zaradcze, nałożona korekta finansowa jest
wymierzana zgodnie z Taryfikatorem korekt Komunikacja i Widoczność, który stanowi
Zalącznik nr 7 do Porozumienia.
1. Korekty i kary finansowe pomniejszają kwotę dofinansowania Projektu.
3. Instytucja Posrednicząca nakłada korektę finansową, o ktorej mowa w ust. 1 pkt 1 - 4,
przesyłając stosowne powiadomienie do Beneficjenta, do wiadomości
Zarządzającej (tę ostatnią w przypadku udzielania zamówień zgodnie z ustawą PZP).
Powiadomienie zawiera uzasadnienie nałożenia korekty finansowej oraz powody
zastosowania proponowanych środków. Beneficjent moze, w przypadku jeśli nałozona
korekta dotyczy zamówień udzielanych zgodnie z ustawą PZP, w ciągu 14 dni roboczych od
daty otrzymania pisma powiadamiającego o nałożeniu korekty finansowej odwołać się do
Instytucji Zarządzającej, przesyłając jednocześnie kopię tego odwołania do wiadomości
Instytucji Posredniczącej.
4. Instytucja Zarządzająca po rozpatrzeniu odwołania niezwłocznie informuje Beneficjenta
oraz
instytucję
Pośredniczącą o rozstrzygnięciu
w sprawie korekty finansowej.
Rozstrzygnięcie Instytucji Zarządzającej jest ostateczne.
5. W rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r.
poz. 1270 z późn. zm.), kwoty korekt finansowych nakładanych na Projekt uznaje się za
wydatki niekwalifikowalne. Kwoty korekt uwzględnione są przez Beneficjenta w kolejnym
kwartalnym wniosku o płatność lub stosownie skorygowany jest końcowy wniosek
o płatność.
10

--- strona 11 ---
6. Jeżeli Beneficjent nie osiągnie celu Projektu, wyrażonego wskaźnikami produktu lub
rezultatu, okreslonymi we Wniosku o dofinansowanie, Instytucja Pośrednicząca może
podjąć decyzję o proporcjonalnym zmniejszeniu wysokości zatwierdzonych wydatków na
etapie zatwierdzania końcowego wniosku o płatność dot. realizacji Projektu. Wysokość
zmniejszenia dofinansowania dotyczy wydatków związanych z tym działaniem
merytorycznym (działaniami merytorycznymi), którego założenia nie zostały osiągnięte
i kosztów pośrednich. Przedmiotowa decyzja podejmowana jest w porozumieniu
z Instytucją Zarządzająca.
§ 12
Zamówienia
2. Zamówienia w ramach Projektu będą udzielane zgodnie z obowiązującymi przepisami
krajowymi, unijnymi oraz zgodnie z postanowieniami Podręcznika dla Beneficjenta.
3. Zamówienia, o których mowa w ust. 1 podlegają ex-post kontroli uproszczonej oraz pełnej
przez Instytucję Pośredniczącą lub inne uprawnione organy, przy czym w uzasadnionych
przypadkach i na zasadach uzgodnionych z Instytucją
Zarządzającą, Instytucja
Pośrednicząca moze dokonać dodatkowej weryfikacji tych zamówień w trybie ex-ante.
4. Kontrola pelna jest przeprowadzana w szczególności w przypadku podejrzenia wystąpienia
nieprawidłowości, w wyniku przeprowadzenia kontroli uproszczonej lub w przypadku
wyboru zamówienia do kontroli pełnej podczas kontroli na miejscu opisanej szczegółowo
w Podręczniku da Beneficjenta.
5. Zamówienia udzielane są zgodnie z ustawą PZP lub zgodnie z zasadą konkurencyjności
określoną w Podręczniku dla Beneficjenta.
6. Beneficjent może stosować wewnętrzne regulacje dotyczące udzielania zamówień, pod
warunkiem, ze regulacje te nie są łagodniejsze od zasad określonych w Podręczniku dla
Beneficjenta.
7. Beneficjent nie ma obowiązku stosowania zasady konkurencyjności wyłącznie
w przypadkach określonych w Rozdziale 6 Podręcznika dla Beneficjenta.
8. Dokumenty dotyczące zamówień są przechowywane przez Beneficjenta przez okres
wskazany w § 5 ust. 2 pkt 10 Porozumienia.
9. Beneficjent jest zobowiązany do podania we wniosku o płatność informacji o zamówieniach
udzielonych zgodnie z ustawą PZP oraz zamówieniach udzielonych zgodnie z zasadą
konkurencyjności w danym okresie sprawozdawczym oraz zobowiązany jest do:
1) przekazywania za pośrednictwem CST2021 wraz z wnioskiem o płatność następujących
dokumentów dotyczących zamówień publicznych udzielonych zgodnie z ustawą PZP:
a) opublikowanego ogłoszenia o zamówieniu (wraz z ewentualnymi jego zmianami),
b) dokumentu opisującego ustalenie szacunkowej wartości zamówienia z należytą
starannością (powinien zawierać w szczególności informacje źródłowe odnoszące się
do podstawy ustalenia szacunkowej wartości zamówienia: informacje cenowe
wykonawców, cenniki). Jeżeli zamówienie jest udzielane w częściach, dokument
szacowania wartości zamówienia powinien odnosić się do każdej z tych części oraz
uwzględniać datę wszczęcia pierwszego z postępowań udzielanych w częściach,
c) specyfikacji warunków zamówienia (z ew. zmianami) wraz z załącznikami oraz ew.
pytaniami wykonawców i wyjaśnieniami zamawiającego,
d) protokołu z postępowania przetargowego bez załączników.
11

--- strona 12 ---
2) przekazywania za pośrednictwem CST2021 w ciągu 14 dni od dnia wezwania
wystosowanego przez
Instytucję
Posredniczącą, pozostałych dokumentów
przetargowych dotyczących zamówień, o których mowa w pkt 1, w tym w szczególności:
a) protokołu postępowania wraz ze wszystkimi załącznikami, w tym m.in.:
- wszystkich ofert wraz załącznikami, w tym takze częsci ofert zastrzezonych jako
tajemnica przedsiębiorstwa,
- wezwań zamawiającego skierowanych do wykonawców po złożeniu przez nich
oferty, z potwierdzeniem ich wysłania, oraz odpowiedzi udzielonych przez
wykonawców, z potwierdzeniem ich wpływu w terminie,
- zawiadomienia o wyborze oferty, z potwierdzeniem jego wysłania,
- odwołań i orzeczeń KIO, wyroku sądu okręgowego,
- podpisanej umowy wraz z załącznikami, a takze ewentualnych aneksów do
umowy (w przypadku postępowań ramowych przekazuje się zarówno umowę
wykonawczą wraz z załącznikami, jak i umowę ramową wraz z załącznikami, na
podstawie której doszło do zawarcia umowy wykonawczej),
- oświadczeń, o których mowa w art. 56 ust. 4 ustawy PZP)
b) w przypadku sporządzenia, protokoły z posiedzeń komisji przetargowej.
3) przekazywania w ciągu 14 dni od dnia wezwania przez Instytucję Pośredniczącą
następujących dokumentów dotyczących zamówień udzielonych zgodnie z zasadą
konkurencyjnosci:
a) potwierdzenia wysłania zapytań ofertowych do co najmniej 3 potencjalnych
wykonawców, wraz z podaniem danych tych wykonawców, np. kopii wysłanych e-
malli,
b) zapytania ofertowego (jeżeli wysłano),
c) kopii strony ogłoszenia w prasie, umożliwiającego identyfikację tytułu gazety i daty
wydania, potwierdzenia publikacji ogłoszenia na stronie internetowej np. w formie
wydruku ze strony internetowej (tzw. print screen), jeżeli opublikowano ogłoszenie,
przy czym Beneficjent powinien zachować dokumenty związane z udzielanym
zamówieniem na swojej stronie internetowej, co najmniej do czasu zakończenia
kontroli zamówienia przez IP,
d) najkorzystniejszej oterty,
e) protokołu/notatkı z rozeznania ofertowego, ktore powinny wskazywać kryteria wyboru
ofert przyjęte przez Beneficjenta, wykaz ofert, które wpłynęły do Beneficjenta
w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, wskazanie i uzasadnienie wyboru wykonawcy
oparte na przyjętych kryteriach wyboru, datę sporządzenia i podpis Beneficjenta lub
innej upowaznionej osoby,
f) załącznika do protokołu - oświadczenia o braku powiązań ze zwycięskim wykonawcą,
podpisanego przez Beneficjenta lub osoby wykonujące w imieniu Beneficjenta
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyboru wykonawcy.
9. Dokumenty, o których mowa w ust. 8, są składane w oryginale w postaci elektronicznej do
Instytucji Pośredniczącej za pośrednictwem CST2021. W przypadku elektronicznych kopii
dokumentów jak również w przypadku elektronicznych skanów dokumentów
sporządzonych w postaci papierowej w celu poświadczenia ich za zgodność z oryginałem,
dokumenty te w postaci elektronicznej muszą zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem
elektronicznym lub podpisem zautanym.
§ 13
Komunikacja i widoczność
12

--- strona 13 ---
1. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym
informowania społeczeństwa o dofinansowaniu Projektu przez Unię Europejską, zgodnie
z Podręcznikiem dla Beneficjenta.
2. W okresie realizacji Projektu Beneficjent jest zobowiązany do:
a)
umieszczania w widoczny sposób odpowiedniego oznakowania i informacji na
temat dofinansowania Projektu ze środków Unii Europejskiej na:
- dokumentach projektowych,
materiałach informacyjnych
i promocyjnych
dotyczących wdrażania Projektu, przeznaczonych dla opinii publicznej lub
uczestników;
- wyposażeniu, sprzęcie i środkach transportu powstałych lub zakupionych
w ramach Projektu poprzez umieszczenie naklejek.
b) umieszczenia w miejscu realizacji Projektu trwałej tablicy informacyjnej
podkreslającej fakt otrzymania dofinansowania Projektu ze środków Unii
Europejskiej, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu obejmującego
inwestycje rzeczowe lub po zainstalowaniu zakupionego sprzętu (dotyczy Projektów,
których łączny koszt przekracza 100.000 EUR') aż do końca okresu trwałości
Projektu. W przypadku, gdy miejsce realizacji Projektu nie zapewnia swobodnego
dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego Projektu,
umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z Instytucją Posredniczącą;
c) umieszczenia w miejscu dobrze widocznym dla ogółu i dostępnym publicznie co
najmniej jednego plakatu o wymiarze minımum А3 lub podobnej wielkosci
elektronicznego wyswietlacza, na ktorych znajdą się informacje o Projekcie
z podkreśleniem faktu otrzymania dofinansowania z Unii Europejskiej (dotyczy
Projektów innych niž te, o których mowa w lit. b;
a)
umieszczenia na oficjalnej stronie internetowej Beneficjenta, jeżeli ja posiada, i na
jego stronach w mediach społecznościowych (jeśli je posiada) opisu Projektu, który
musi zawierać:
- tytuł Projektu lub jego skróconą nazwę (maksymalnie 150 znaków),
- podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez
zamieszczenie
Funduszy
Europejskich
na Migracje,
I Bezpieczeństwo, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej i znaku Unii Europejskiej,
- działania, które będą realizowane w ramach Projektu (opis, co zostanie zrobione,
zakupione etc.),
- grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta) - jeśli
dotyczy,
- cel lub cele Projektu,
- efekty, rezultaty Projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów,
rezultatów),
- wartość Projektu (całkowity koszt Projektu),
- wysokość wkładu Funduszy Europejskich,
- hasztagi: #Fundusze lub #FunduszeEuropejskie.
e) zorganizowania wydarzenia informacyjnego lub działań komunikacyjnych, stosownie
do sytuacji, np. na otwarcie Projektu, zakończenie Projektu lub jego ważnego etapu
np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. oraz zaproszenia
do udziału w wydarzeniu przedstawicieli Komisji Europejskiej, Instytucji
Zarządzającej oraz Instytucji Pośredniczącej z co najmniej 4-tygodniowym
' Koszt (wartość) Projektu należy przeliczyć z PLN na EUR według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego
dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisana UF/PF.
13

--- strona 14 ---
wyprzedzeniem (dotyczy Projektów, których łączny koszt przekracza 10.000.000
poinformowania za pośrednictwem poczty elektronicznej z co najmniej 14-dniowym
wyprzedzeniem Instytucji Zarządzającej
oraz Instytucji
Pośredniczącej
o planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z Projektem
oraz o innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych
z realizacją Projektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą słuzyć
budowaniu marki Funduszy Europejskich (dotyczy Projektów, których całkowity
koszt przekracza 100.000 EUR);
zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów
każdorazowo na prośbę Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczącej.
3. W przypadku niewywiązywania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2,
Instytucja Pośrednicząca wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie
i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez
Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, Instytucja Pośrednicząca
nakłada korektę finansową i pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o której mowa
w § 4 ust. 2 Porozumienia o wartość nie większą niż 3 % tego dofinansowania, zgodnie
z Taryfikatorem korekt Komunikacja i Widoczność, który stanowi Załącznik nr 7 do
Porozumienia. W takim przypadku Instytucja Posrednicząca w drodze jednostronnego
oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej kwoty
dofinansowania, o której mowa w § 4 ust. 2 Porozumienia, o czym poinformuje Beneficjenta
w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany
Harmonogramu Płatnosci, stanowiącego załącznik do Wniosku o dofinansowanie.
4. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów, w rozumieniu art. 1 ustawy o prawie
autorşkim, związanych z komunikacją i widocznością (np. publikacje, plakaty, standy,
zajęcia,
filmy, broszury, ulotki, materiały konferencyjne/warsztatowe, prezentacje
multimedialne nt. Projektu), powstałych w ramach Projektu, Beneficjent zobowiązuje się do
uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów.
5. Każdorazowo, na wniosek Instytucji Audytowej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji
Pośredniczącej i unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych, Beneficjent
zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych z komunikacją
i widocznością (np. publikacje, plakaty, standy, zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, materiały
konferencyjne/warsztatowe, prezentacje multimedialne nt. Projektu), powstałych w ramach
Projektu.
6. Na wniosek Instytucji Audytowej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej
i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do
udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów
związanych z komunikacją i widocznością (np. publikacje, plakaty, standy, zdjęcia, filmy,
broszury, ulotki, materiały konferencyjne/warsztatowe, prezentacje multimedialne nt.
Projektu), powstałych w ramach Projektu, w następujący sposób:
1) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw
członkowskich UE,
2) na okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym Instytucja Pośrednicząca dokonała
zatwierdzenia koncowego WoP,
3) bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól
eksploatacji:
a) powielania i kopiowania oraz udostępniania ich instytucjom i jednostkom
organizacyjnym Unii, instytucjom państw członkowskich oraz ich pracownikom;
b) odtwarzania za pomocą wszelkich środków i we wszelkich formach, w całości lub
w części;
14

--- strona 15 ---
c) publicznego udostępniania przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji;
d) publicznej dystrybucji (lub ich kopii) we wszelkich formach;
e) przechowywania i archiwizowania w postaci papierowej albo elektronicznej,
4) z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji,
o których mowa w niniejszym ustępie.
7. Znaki graficzne oraz wzory tablicy, plakatów i naklejek są określone w Księdze Tożsamości
Wizualnej i dostępne na stronie
Funduszy
Europejskich pod adresem
www.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz na stronie copemswia.gov.pl.
8. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie
danych Beneficjenta w publikowanym przez Instytucję Zarządzającą lub Instytucję
Pośredniczącą wykazie projektów oraz każdorazowo na innych stronach internetowych i na
portalach, kiedy to obowiązek publikacji wynika z przepisów powszechnie obowiązujących jak
równiez nakładanych na Instytucję Zarządzającą lub Instytucję Pośredniczącą.
9. Szczegółowe regulacje dotyczące wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych
przez Beneficjenta określa Podręcznik dla Beneficjenta.
§ 14
Rozwiązanie Porozumienia
1. Instytucja Zarządzająca wraz z Instytucją Pośredniczącą mogą rozwiązać Porozumienie
bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli zachodzi jeden z poniższych warunków:
1) Beneficjent zaprzestał realizacji Projektu lub realizuje go w sposób rażąco niezgodny
z Porozumieniem, w szczególności nie złoży w terminie wynikającym z Porozumienia
dokumentów wraz z załącznikami, w tym wniosków o płatność określonych w § 7
Porozumienia;
2) doszło do istotnej nieprawidłowości, co oznacza nadużycie, korupcję, a takze każdy
przypadek naruszenia postanowień Porozumienia lub przepisów wynikających
z przepisów o charakterze ustawowym, bądź też jakiekolwiek zaniedbanie z winy
Beneficjenta, które spowoduje lub może spowodować szkodę w budżecie Instytucji
Zarządzającej/Instytucji Pośredniczącej lub Unii Europejskiej;
3) jeśli Beneficjent będzie winny wprowadzenia w błąd lub gdy w celu uzyskania
dofinansowania przewidzianego w Porozumieniu przedstawi nieprawdziwe dane lub
informacje;
4) jeśli opóźnienie w realizacji Porozumienia przekroczy 3 miesiące w stosunku do
harmonogramu realizacji Projektu zawartego we Wniosku o dofinansowanie;
5) Beneficjent odmówił poddania się kontroli, monitoringowi lub audytowi uprawnionego do
tego podmiotu;
6) w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w § 11 ust. 1 Porozumienia;
7) dofinansowanie zostało w całości anulowane.
2. W przypadku zamiaru rozwiązania Porozumienia przez Instytucję Zarządzającą wraz
z Instytucją Pośredniczącą, w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 3, 4 i5,
Instytucja Zarządzająca jest zobowiązana przed rozwiązaniem Porozumienia zawiadomić
Beneficjenta o wystapieniu przesłanki, o której mowa w ust. 1, w formie pisemnej za
potwierdzeniem odbioru. Następnie Beneficjentowi przysługuje 10 dni kalendarzowych na
przedłozenie swoich uwag oraz podjęcie kroków niezbędnych do tego, by zagwarantować
dalsze realizowanie obowiązków
Beneficjenta spoczywających na nim zgodnie
z postanowieniami Porozumienia. Jeśli Instytucja Zarządzająca nie potwierdzi przyjęcia
tych uwag w formie pisemnej akceptacji udzielonej w ciągu 20 dni kalendarzowych od
15

--- strona 16 ---
Zarządzającą wraz z Instytucją Posredniczącą. W przypadkach, o których mowa w ust. 1
pkt 2, 6 lub 7, Instytucja Zarządzająca wraz z Instytucją Pośredniczącą nie mają obowiązku
zastosowania procedury określonej w niniejszym ustępie i przystępują niezwłocznie do
rozwiązania Porozumienia.
3. Porozumienie może zostać rozwiązane za jednomiesięcznym wypowiedzeniem w wyniku
wystąpienia okoliczności, które uniemozliwiają dalsze wykonywanie obowiązków w nim
zawartych.
4. Rozwiązanie Porozumienia w przypadkach, o których mowa w ust. 1 następuje na piśmie
za potwierdzeniem odbioru ze skutkiem na dzień doręczenia a w przypadku określonym
w ust. 3 z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego od dnia,
w którym wypowiedzenie zostało doręczone. W przypadku braku odbioru pisma przez
Beneficjenta, pismo uznaje się za doręczone z upływem 14 dni wyznaczonych na odbiór
przesyłki. Jezeli Beneficjent odmawia przyjęcia pisma, uznaje się, że pismo zostało
5. Rozwiązanie Porozumienia, niezależnie od jego przyczyn, nie zwalnia Beneficjenta od
obowiązku przedstawienia końcowego wniosku o płatność dotyczącego realizacji Projektu,
zgodnie z postanowieniami § 7 Porozumienia oraz od obowiązku przechowywania
dokumentacji związanej z jego realizacją, zgodnie z § 5 ust. 2 pkt 10 Porozumienia.
§ 15
Rozwiązywanie sporów
Strony będą dążyły do polubownego rozwiązywania sporów powstałych w związku
z realizacją Porozumienia.
§ 16
Informacje kontaktowe i CST2021
1. Strony przyjmują, że podstawową i domyślną metodą wymiany informacji i dokumentów
jest elektroniczna forma wymiany danych prowadzona w postaci elektronicznej za
posrednictwem CST2021 dostępnego pod adresem: https://projekty.cst2021.gov.pl/.
2. Beneficjent stosuje obowiązujące w trakcie realizacji Porozumienia „Wytyczne dotyczące
warunkow gromadzenia ı przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2021-
2027", wydane w dniu 25 stycznia 2023 r. przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej,
zwane dalej „Wytycznymi", w zakresie dotyczącym obowiązków przypisanych podmiotom
określonym w nich jako „Wnioskodawca",
„Beneficjent", „Realizator", „Użytkownik
zewnętrzny" lub „Użytkownik Z", w szczególności obowiązków wskazanych w załącznikach
4 i 5 do Wytycznych.
3. Beneficjent zobowiązuje się do wyznaczenia osób uprawnionych? do wykonywania w jego
imieniu czynności związanych z realizacją Projektu oraz ich zgłoszenia do obsługi
CST2021 zgodnie z Wytycznymi. Beneficjent ponosi odpowiedzialność za wszelkie
działania lub zaniechania osób uprawnionych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym,
jak za działania własne. Beneficjent zapewnia, że osoby uprawnione, w tym osoby
o których mowa w ust. 12 pkt. 3 przestrzegają zapisów aktualnej wersji „Regulaminu
2 Przez osobę uprawnioną rozumie się osobę wskazaną przez Beneficjenta we Wniosku o nadanie/zmianę/wycofanie dostępu dla
osoby uprawnionej i upoważnioną do obsługi CST2021 w jego imieniu, np. do przygotowywania i składania wniosków o płatność
czy przekazywania innych informacji związanych z realizacją Projektu. Ww. wniosek stanowi załącznik do Wytycznych.
16

--- strona 17 ---
bezpiecznego użytkowania Centralnego Systemu Teleinformatycznego (CST2021)",
wydanego przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej.
4. Wszelką przekazaną korespondencję pomiędzy Stronami uznaje się za doręczoną
odpowiednio z dniem jej przekazania w CST2021, wygenerowania Urzędowego
Poświadczenia Odbioru lub Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia w E-PUAP,
potwierdzenia odbioru z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia
elektronicznego na adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów
elektronicznych lub z dniem rejestracji pisma w sekretariacie Instytucji Pośredniczącej,
Instytucji Zarządzającej lub Beneficjenta, zgodnie z zastosowaną formą komunikacji.
5. Osoba uprawniona, o której mowa w ust. 3, oraz osoba wskazana przez Beneficjenta
w ust. 12 pkt 3 do kontaktu zostaje równiez upowazniona przez Beneficjenta do składania
oświadczeń woli i wiedzy w imieniu Beneficjenta, dla których złożenia Porozumienie
przewiduje zastosowanie CST2021.
6. Beneficjent i Instytucja Pośrednicząca oraz Instytucja Zarządzająca uznają za prawnie
wiązące przyjęte w Porozumieniu rozwiązania stosowane w zakresie komunikacji
i wymiany danych za pośrednictwem CST2021, bez možliwości kwestionowania skutków
ich stosowania.
7. W ramach uwierzytelniania czynności dokonywanych w ramach CST2021, tam gdzie nie
w Porozumieniu
zastrzezone
przekazywanie
podpisanych
dokumentów
kwalifikowanym
podpisem elektronicznym, Beneficjent
jest uprawniony
wykorzystywania w celu uwierzytelnienia, według następującej kolejności:
1) profilu zaufanego,
2) profilu osobistego,
3) innego środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji
elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji elektronicznej, o którym
mowa w art. 21a ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania
oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 422 z późn. zm.), adekwatnie do
poziomu bezpieczeństwa środka identyfikacji elektronicznej wymaganego dla usług
swiadczonych w tym systemie,
albo danych weryfikowanych za pomoca
kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego, jezeli te dane pozwalają na
identyfikację i uwierzytelnienie wymagane w celu realizacji usługi online,
4) certyfikatu niekwalifikowanego generowanego przez CST2021 (kodu autoryzacyjnego
przesyłanego na adres email danej osoby uprawnionej).
8. Beneficjent informuje Instytucję Pośredniczącą o każdym nieautoryzowanym dostępie do
danych Beneficjenta w CST2021.
9. W przypadku niedostępności CST2021, skutkującej brakiem możliwości przesłania
informacji lub dokumentów (w szczególności wniosku o płatność) za pośrednictwem
CST2021, Beneficjent składa do Instytucji Pośredniczącej informacje lub dokumenty (w
tym wniosek o płatność) niezwłocznie po przywróceniu dostępności CST2021.
10. Beneficjent zobowiązuje się od dnia zawarcia Porozumienia do końca okresu trwałości
Projektu do wykorzystywania równiez innych narzędzi informatycznych, udostępnionych
przez Instytucję Pośredniczącą do obsługi procesów wskazanych przez daną Instytucję.
11. W sytuacjach nadzwyczajnych, w szczególności w przypadku awarii CST2021 lub braku
reakcji Strony na informacje przekazane zą pośrednictwem CST2021, możliwe jest, ną
wyraźny wniosek Beneficjenta i po uzyskaniu akceptacji w formie dokumentowej Instytucji
Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej, wykorzystanie ponizszych sposobów
komunikacjı, we wskazanej poniżej kolejności:
1) komunikacja elektroniczna na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej
(ePUAP, pod adresem: epuap.gov.pl) dokumentowana odpowiednio: Urzędowymi
Poswiadczeniami Odbioru lub Urzędowymi Poswiadczeniami Przedłozenia;
17

--- strona 18 ---
2) komunikacja elektroniczna z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego
doręczenia elektronicznego na adres do doręczeń elektronicznych (e-Doręczenie);
3) poczta elektroniczna;
4) korespondencja w postaci papierowej.
Beneficjent zobowiązuje się do uzupełnienia danych, o których mowa w niniejszym ust. 11
nadesłanych bez pośrednictwa CST2021, w terminie 5 dni roboczych od dnia usunięcia
awarii CST2021.
12. Adresy do doręczeń korespondencji Stron są następujące:
1) Instytucja Zarządzająca:
Departament
Funduszy
Europejskich, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
I Administracjı, Pan Maciej Kaczorowski, Dyrektor
al. J. Ch. Szucha 2/4, 00-582 Warszawa
e-PUAP: /MSWIA/domyslna oraz /MSWIA/SkrytkaESP
e-mail: tundusze.kontakt@mswia.gov.pl
adres do doręczen elektronicznych (ADE)..................
tel. +48 47 728 42-48
faks +48 47 721 41 74
2) Instytucja Posrednicząca:
Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
i Administracji, Pan Mariusz Kasprzyk, Dyrektor
ul. Zygmunta Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa
e-PUAP: /COPEMSW/skrytka
e-mail: cope@copemswia.gov.pl
adres do doręczeń elektronicznych (ADE):.
tel. +48 22 542 84 05
faks +48 22 542 84 44
3) Beneficjent:
(nazwa instytucji)
(osoba do kontaktu oraz do skladania oświadczeń w imieniu Beneficjenta za
pośrednictwem CST2021, o których mowa w Porozumieniu)
(telefon)...
(faks)..
(e-mail).
e-PUAP: ..
adres do doręczeń elektronicznych (ADE):....
13. W przypadku zmiany danych, o których mowa w ust. 12, Strona, której zmiana dotyczy, jest
zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony o tym fakcie niezwłocznie, na podstawie
powiadomienia o zmianie przekazanego drugiej Stronie za pośrednictwem CST2021 oraz
dodatkowo pismem lub elektronicznie z wykorzystaniem jednego ze wskazanych powyżej
sposobów komunikacji elektronicznej nie później niż w terminie 14 dni od dnia zaistnienia
zmiany danych. Korespondencję wysłaną do czasu powiadomienia na dotychczasowe
adresy uważa się za skutecznie doręczoną.
14. Strony wzajemnie oświadczają, ze przetwarzanie danych osobowych udostępnionych
drugiej Stronie dokonywane będzie przez każdą ze Stron jako administratora danych
18

--- strona 19 ---
osobowych zgodnie z Porozumieniem, lub w związku z jego realizacją, i że dane te będą
przetwarzane przez kazdą ze Stron na potrzeby wykonywania Porozumienia przez okres
jego trwania, z uwzględnieniem ustawowych terminów przechowywania dokumentacji -
w trybie i na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.
UE L Nr 119, S. 1, z późn. zm.), zwanym dalej „RODO".
15. Każda ze Stron zobowiązuje się do wykonywania wobec osób, których dane udostępniła
drugiej Stronie, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO.
16. Kazda ze Stron zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie
z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami Porozumienia
17. Przedmiotem komunikacji wyłącznie przy wykorzystaniu CST2021 nie mogą być:
1) korespondencja w sprawie wypowiedzenia Porozumienia oraz samo wypowiedzenie
Porozumienia;
2) zmiany Porozumienia wymagające sporządzenia aneksu do Porozumienia, o których
mowa w § 17 ust. 4 Porozumienia.
§ 17
Postanowienia końcowe
1. Porozumienie sporządzono w formie elektronicznej i podpisano kwalifikowanymi podpisami
elektronicznymi w systemie informatycznym.
2. Porozumienie wchodzi w życie w dniu podpisania przez ostatnią ze Stron.
3. Porozumienie pozostaje w mocy do dnia wypełnienia wszelkich zobowiązań określonych
w Porozumieniu, nie wcześniej niż po przyjęciu przez Komisję Europejską rocznego
sprawozdania z wykonania Funduszu za ostatni okres raportowy i nie wcześniej niż po
okresie 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym Instytucja Pośrednicząca zatwierdziła
końcowy Wop.
4. Zmiany Porozumienia, w tym w szczególności dotyczące zwiększenia lub zmniejszenia
kwot i kosztów, o których mowa w § 4 ust. 1 lub 2 Porozumienia, wymagają sporządzenia
aneksu i złożenia oświadczeń woli w formie elektronicznej z podpisem kwalifikowanym3,
z wyłączeniem przypadków zmian wskazanych w § 10 ust. 2, 4 i 6 oraz § 16 ust. 13
Porozumienia.
5. Instytucja Pośrednicząca jest zobowiązana przesłać do Instytucji Zarządzającej zmiany,
o których mowa w ust. 4. Instytucja Zarządzająca zgłasza uwagi w terminie 5 dni roboczych
od dnia otrzymania tych zmian. Po bezskutecznym upływie tego terminu uważa się, że
Instytucja Zarządzająca nie zgłosiła uwag.
6. Jezeli nie sprecyzowano inaczej w treści Porozumienia, wszelkie określenia terminów
w dniach oznaczają dni kalendarzowe.
7. Integralną część Porozumienia stanowią następujące Załączniki:
1a. Kopia dokumentu wyznaczającego Departament Funduszy Europejskich Ministerstwa
Spraw Wewnętrznych i Administracji do pełnienia funkcji Instytucji Zarządzającej dla Funduszu
Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Instrumentu
Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej w ramach
Funduszu Zintegrowanego Zarządzania Granicami na lata 2021-2027.
3 Zgodnie z art. 78 § 1. Kodeksu Cywilnego.
19

--- strona 20 ---
Upoważnienie Pana Macieja Kaczorowskiego Dyrektora Departamentu Funduszy
Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji do dokonywania w imieniu
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wszelkich czynności związanych z realizacją
zadań objętych Funduszami Europejskimi na Migrację, Granice i Bezpieczeństwo 2021-
1c. Kopia dokumentu wyznaczającego Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa
Spraw Wewnętrznych i Administracji do pelnienia funkcji Instytucji Pośredniczącej dla
Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz
Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej na lata
2021-2027
1d. Kopia aktu powołania Dyrektora Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA
2. ..
....Beneficjenta.
3. Wniosek o dofinansowanie z załącznikami.
4. Taryfikator korekt COCOF.
5. Tabela korekt.
6. Taryfikator korekt kosztów pośrednich.
7. Taryfikator korekt Komunikacja i Widoczność.
W imieniu Instytucji Zarządzającej
Maciej Kaczorowski
Dyrektor Departamentu Funduszy
Europejskich Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji
Podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym
W imieniu Instytucji Pośredniczącej
Mariusz Kasprzyk
Dyrektor Centrum Obsługi Projektów
Europejskich MSWiA
Podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym
Kontrasygnata Głównego Księgowego
Centrum Obsługi Projektów Europejskich
MSWiA
Małgorzata Piórkowska
Podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym
W imieniu Beneficjenta
[imię, nazwisko, funkcja]
Podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym
20

--- strona 21 ---
Załącznik nr 1a
Kopia dokumentu wyznaczającego Departament Funduszy Europejskich Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji do pełnienia funkcji Instytucji Zarządzającej dla Funduszu
Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz
Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki
Wizowej w ramach Funduszu Zintegrowanego Zarządzania Granicami na lata 2021-
2027
21

--- strona 22 ---
Załącznik nr 1b
Upoważnienie Pana Macieja Kaczorowskiego Dyrektora Departamentu Funduszy
Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji do dokonywania w imieniu
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wszelkich czynności związanych z realizacją
zadań objętych Funduszami Europejskimi na Migrację, Granice i Bezpieczeństwo 2021-
22

--- strona 23 ---
Załącznik nr 1c
Kopia dokumentu wyznaczającego Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa
Spraw Wewnętrznych i Administracji do pelnienia funkcji Instytucji Pośredniczącej dla
Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz
Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej na
lata 2021-2027
23

--- strona 24 ---
Załącznık nr 1d
Kopia aktu powołania Dyrektora Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA
24

--- strona 25 ---
Załącznik nr 2
.... Beneficjenta
25

--- strona 26 ---
Załącznık nr 3
Wniosek o dofinansowanie z załącznikami
26

--- strona 27 ---
Załącznik nr 4
Taryfikator korekt COCOF
27

--- strona 28 ---
Fundusze Europejskie
na Migracje, Granice
i Bezpieczeństwo
Dofinansowane przez
Unię Europejską
Załącznik nr 5
Tabela Korekt
TABELA KOREKT
Wskaźniki procentowe do obliczania wartości korekty finansowej za naruszenia przy udzielaniu zamówień
nieobjętych obowiązkiem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych realizowanych zgodnie z zasadą
konkurencyjności
1. Cel dokumentu
Celem dokumentu jest ustalenie zasad wymierzania korekt finansowych za naruszenia zasady konkurencyjności określonej w Rozdziale
6 Podręcznika dla Beneficjenta'.
W związku z tym, że Instytucja Pośrednicząca będąca stroną Umowy lub Porozumienia może podjąć decyzję o uznaniu za
niekwalifikowalne całości lub części wydatków w ramach projektu w przypadku naruszenia przez beneficjenta zasady konkurencyjności,
celowe jest określenie zasad wymierzania korekt finansowych za jej naruszenie.
Celem zasady konkurencyjności jest zapewnienie przejrzystości w zakresie ponoszenia wydatków współfinansowanych ze środków
FAMI/FBW/IZGW oraz publicznego dostępu do ofert, jak również wybór oferty najkorzystniejszej.
2. Metody ustalania wysokości korekty finansowej.
a) metoda dyferencyjna
W celu ustalenia istnienia oraz wielkości szkody z wykorzystaniem metody dyferencyjnej należy porównać wysokość rzeczywiście
wydatkowanych środków na sfinansowanie zamówienia po zaistnieniu naruszenia ze stanem hipotetycznym, jaki by istniał, gdyby nie
nastąpiło rozpatrywane naruszenie. Innymi słowy, należy uchwycić różnicę pomiędzy wysokością rzeczywistych wydatków po
wystąpieniu naruszenia, a hipotetyczną wysokością takich wydatków w sytuacji, gdyby naruszenie nie miało miejsca. Zasadą powinna
być konkretyzacja wysokości korekt finansowych. Konkretyzacja ta ma polegać na ustaleniu wysokości szkody na podstawie analizy
dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności, w tym w szczególności ofert złożonych przez
potencjalnych wykonawców. Powyższa analiza winna mieć przede wszystkim na celu indywidualne oszacowanie rozmiaru szkody
28

--- strona 29 ---
spowodowanej ujawnionym naruszeniem. W sytuacji, gdy metoda dyferencyjna jest niemożliwa do zastosowania, tj. skutki naruszenia są
pośrednie lub rozproszone, a zatem trudne do oszacowania, należy zastosować metodę wskaźnikową.
b) metoda wskaźnikowa
Metoda wskaźnikowa znajduje zastosowanie w przypadkach, w których nie jest możliwe zastosowanie metody dyferencyjnej (w takich
przypadkach stosuje się uśrednione stawki procentowe za dane naruszenie zasad konkurencyjności zgodnie z pkt. 3 Tabela korekt).
Wskaźniki procentowe do określania wartości korekty finansowej za naruszenie zasady konkurencyjności oblicza się jako iloczyn
wskaźnika procentowego nałożonej korekty i wysokości faktycznych wydatków kwalifikowalnych dla danego zamówienia, według wzoru:
Wk = W% x Wkw.
gdzie:
Wk -wysokość korekty finansowej
Wkw. -wysokość wydatków kwalifikowalnych dla danego zamówienia
W% -wskaźnik procentowy nałożonej korekty, zgodnie z pkt. 3 Tabela korekt
W przypadku wystąpienia naruszenia zasady konkurencyjności w kategorii innej niż wskazane w Tabeli korekt należy zastosować
wskaźnik procentowy określony dla naruszenia o najbliższej rodzajowo kategori naruszenia. Wskaźnik Wkw (wysokość wydatków
kwalifikowalnych dla danego zamówienia) odnosi się do całkowitej kwoty zamówienia i do całości środków (tj. do środków pochodzących
z FAMI/FBW/IZGW, środków współfinansowania oraz środków prywatnych). W przypadku wystąpienia dwóch lub więcej kategorii
naruszeń zasady konkurencyjności, wartość korekty finansowej ustala się według wskaźnika o wyższej stawce procentowej.
Lp.
Nieprawidłowość
.TABELA KOREKT
Opis nieprawidłowości
wynikających z naruszenia zasady konkurencyjności określonej
w Podręczniku dla Beneficjenta*
4 Podręcznik dla beneficjenta (Rozdzial 6 Procedury udzielania zamówier).
Procentowa wysokość
korekty
29

[tabele - transkrypcja]
Lp. | Nieprawidłowość | Opis nieprawidłowości wynikających z naruszenia zasady konkurencyjności określonej w Podręczniku dla Beneficjenta4 | Procentowa wysokość korekty
--- strona 30 ---
1a
1b
1c
Niezamieszczenie
W przypadku zamówień o wartości co najmniej 130.000 PLNS netto& 100%
zapytania ofertowego co lub w przypadku zamówień których wartość wraz z zamówieniem
najmniej na stronie dodatkowym wynosi co najmniej 130.000 PLN netto® umieszczenie
Procentową
internetowej w przypadku zapytania
ofertowego na stronie internetowej zwane
korekty można obniżyć
takiego obowiązku.
"ogłoszeniem" jest obligatoryjne i uchybienie temu obowiązkowi
stanowi nieprawidłowość.
do 50% jeśli mimo braku
umieszczenia ogłoszenia
co najmniej na stronie
internetowej
wysłano
zapytania ofertowe do co
najmniej 3 potencjalnych
wykonawców.
Niewysłanie zapytania W przypadku zamówień o wartości mniejszej niż 130.000 PLN netto€ 100%
ofertowego
co lub w przypadku zamówień których wartość wraz z zamówieniem
najmniej 3 potencjalnych dodatkowym jest mniejsza niż 130.000 PLNS netto€ (w obu
wykonawców
lub przypadkach wartość zamówień jednocześnie jest nie niższa niż
niezamieszczenie
80.000 PLN' netto°) zamawiający może alternatywnie albo wysłać
zapytania ofertowego co zapytanie ofertowe do trzech potencjalnych wykonawców albo
najmniej
na stronie umieścić ogłoszenie na stronie internetowej. Uchybienie jednemu
internetowej.
z tych alternatywnych obowiązków stanowi nieprawidłowość.
uzyskania
co W odniesieniu do zamówień o wartości mniejszej niż 130.000 PLN 25%
najmniej dwóch ważnych
netto® lub w przypadku zamówień których wartość wraz
i eyel watose PLN 25%
z zamówieniem dodatkowym jest mniejsza niż 130.000 PLN5 netto$ (w
wysłania
ofertowych
najmniej
potencjalnych
obu przypadkach wartość zamówień jednocześnie jest nie niższa niż
Procentową
stawkę
korekty można obniżyć
80.000 PLN' netto®) zamawiający w przypadku wysłania zapytań
do
5% lub 10%
ofertowych do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców ma
w zależności od wagi
obowiązek uzyskania co najmniej dwóch ważnych ofert (w przypadku
nieprawidłowości.
s W przypadku zmiany wartości zamówienia klasycznego, od której uzależnione jest stosowanie ustawy PZP należy stosować wartość zamówienia klasycznego
określoną w aktualnie obowiązującym art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP.
• W przypadku podmiotów (wykonawców) będących podatnikami podatku od towarów i usług, należy przyjąć kwotę bez tego podatku, a więc netto, natomiast w przypadku podmiotów
(wykonawców) nie będących podatnikami podatku od towarów i usług jako netto należy rozumieć kwotę wraz ze wszystkimi innymi podatkami niż podatek od towarów i usług oraz ew.
innymi obciążeniami np. składkami ZUS a więc brutto.
W przypadku zmiany wartości zamówienia, od której uzależnione jest stosowanie zasady konkurencyjności należy stosować wartość zamówienia określoną w
aktualnie obowiązującym Rozdziale 6 Podręcznika dla Beneficjenta.
30

[tabele - transkrypcja]
1a | Niezamieszczenie zapytania ofertowego co najmniej na stronie internetowej w przypadku takiego obowiązku. | W przypadku zamówień o wartości co najmniej 130.000 PLN5 netto6 lub w przypadku zamówień których wartość wraz z zamówieniem dodatkowym wynosi co najmniej 130.000 PLN5 netto6 umieszczenie zapytania ofertowego na stronie internetowej zwane dalej "ogłoszeniem" jest obligatoryjne i uchybienie temu obowiązkowi stanowi nieprawidłowość. | 100% Procentową stawkę korekty można obniżyć do 50% jeśli mimo braku umieszczenia ogłoszenia co najmniej na stronie internetowej wysłano zapytania ofertowe do co najmniej 3 potencjalnych wykonawców.
1b | Niewysłanie zapytania ofertowego do co najmniej 3 potencjalnych wykonawców lub niezamieszczenie zapytania ofertowego co najmniej na stronie internetowej. | W przypadku zamówień o wartości mniejszej niż 130.000 PLN5 netto6 lub w przypadku zamówień których wartość wraz z zamówieniem dodatkowym jest mniejsza niż 130.000 PLN5 netto6 (w obu przypadkach wartość zamówień jednocześnie jest nie niższa niż 80.000 PLN7 netto6) zamawiający może alternatywnie albo wysłać zapytanie ofertowe do trzech potencjalnych wykonawców albo umieścić ogłoszenie na stronie internetowej. Uchybienie jednemu z tych alternatywnych obowiązków stanowi nieprawidłowość. | 100%
1c | Brak uzyskania co najmniej dwóch ważnych ofert w przypadku wysłania zapytań ofertowych do co najmniej trzech potencjalnych | W odniesieniu do zamówień o wartości mniejszej niż 130.000 PLN5 netto6 lub w przypadku zamówień których wartość wraz z zamówieniem dodatkowym jest mniejsza niż 130.000 PLN5 netto6 (w obu przypadkach wartość zamówień jednocześnie jest nie niższa niż 80.000 PLN7 netto6) zamawiający w przypadku wysłania zapytań ofertowych do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców ma obowiązek uzyskania co najmniej dwóch ważnych ofert (w przypadku | 25% Procentową stawkę korekty można obniżyć do 5% lub 10% w zależności od wagi nieprawidłowości.
--- strona 31 ---
wykonawców
2.
Sztuczne
zamówień
opublikowania ogłoszenia wystarczy jedna wazna oferta).
W przypadku wysłania zapytań ofertowych do co najmniej 3
potencjalnych wykonawców (gdy nie doszło dodatkowo do
opublikowania ogłoszenia), i gdy Beneficjent nie otrzymał dwóch
ważnych ofert, Beneficjent jest zobowiązany jeden raz powtórzyć
procedurę wysłania zapytań ofertowych do trzech potencjalnych
wykonawców (lecz do żadnego z tych, którzy nie złożyli zgłoszeń
w wyniku wysłania pierwszego
zapytania). Jeżeli w wyniku
powtórzenia procedury Beneficjent otrzyma jedną ofertę, uznaje się,
że zasada konkurencyjności została spełniona.
dzielenie
Beneficjent ustalając wartość zamówienia w celu zastosowania
100%
odpowiedniej procedury udzielania takiego zamówienia zobowiązany
jest wziąć pod uwagę łączne spełnienie następujących kryteriów:
Procentową
stawkę
1.
tożsamość przedmiotowa zamówienia (usługi, dostawy,
korekty można obniżyć
roboty budowlane tego samego rodzaju i o tym samym
do 50% stosownie do
przeznaczeniu);
okoliczności
2.
tożsamość czasowa zamówienia (możliwe udzielenie
zamówienia w tym samym czasie);
odpowiadającej
naruszeniu z punktu 1a
3.
tożsamość podmiotowa zamówienia (możliwość wykonania
Tabeli korekt.
zamówienia przez jednego wykonawcę).
W przypadku zamówień przewidujących możliwość udzielenia
zamówień dodatkowych w celu ustalenia czy dane zamówienie
podlega określonej zasadzie konkurencyjności obliczając wartość
EY nieE ae voy
takiego zamówienia należy uwzględnić sumę wartości tego
zamówienia wraz z zamówieniem dodatkowym.
Jeżeli wartość poszczególnych zamówień została ustalona odrębnie
i zastosowano procedurę jak dla każdej z wartości zamówień
z osobna lub nie zastosowano procedury jak dla sumy wartości tych
zamówień należy odpowiednio zastosować w zależności od
31

[tabele - transkrypcja]
 | wykonawców | opublikowania ogłoszenia wystarczy jedna ważna oferta).
W przypadku wysłania zapytań ofertowych do co najmniej 3 potencjalnych wykonawców (gdy nie doszło dodatkowo do opublikowania ogłoszenia), i gdy Beneficjent nie otrzymał dwóch ważnych ofert, Beneficjent jest zobowiązany jeden raz powtórzyć procedurę wysłania zapytań ofertowych do trzech potencjalnych wykonawców (lecz do żadnego z tych, którzy nie złożyli zgłoszeń w wyniku wysłania pierwszego zapytania). Jeżeli w wyniku powtórzenia procedury Beneficjent otrzyma jedną ofertę, uznaje się, że zasada konkurencyjności została spełniona. | 
2. | Sztuczne dzielenie zamówień | Beneficjent ustalając wartość zamówienia w celu zastosowania odpowiedniej procedury udzielania takiego zamówienia zobowiązany jest wziąć pod uwagę łączne spełnienie następujących kryteriów:
1. tożsamość przedmiotowa zamówienia (usługi, dostawy, roboty budowlane tego samego rodzaju i o tym samym przeznaczeniu);
2. tożsamość czasowa zamówienia (możliwe udzielenie zamówienia w tym samym czasie);
3. tożsamość podmiotowa zamówienia (możliwość wykonania zamówienia przez jednego wykonawcę).
W przypadku zamówień przewidujących możliwość udzielenia zamówień dodatkowych w celu ustalenia czy dane zamówienie podlega określonej zasadzie konkurencyjności obliczając wartość takiego zamówienia należy uwzględnić sumę wartości tego zamówienia wraz z zamówieniem dodatkowym.
Jeżeli wartość poszczególnych zamówień została ustalona odrębnie i zastosowano procedurę jak dla każdej z wartości zamówień z osobna lub nie zastosowano procedury jak dla sumy wartości tych zamówień należy odpowiednio zastosować w zależności od | 100%
Procentową stawkę korekty można obniżyć do 50% stosownie do okoliczności odpowiadającej naruszeniu z punktu 1a Tabeli korekt.
--- strona 32 ---
3.
stwierdzonej nieprawidłowosci korektę finansową z pkt. 1a lub 1b
Tabeli korekt.
Nieprzestrzeganie
Termin na złożenie oferty wynosi nie mniej
niż 7/30 dni
25% - jeśli skrócono
terminów składania ofert
kalendarzowych od dnia umieszczenia ogłoszenia zawierającego
termin odpowiednio o co
zapytanie ofertowe na stronie internetowej lub przesłania zapytania
najmniej 3 dni
lub
ofertowego do potencjalnych wykonawców. Przy obliczaniu terminów,
więcej/o co najmniej 15
o których mowa w Podręczniku dla beneficjenta obowiązują zasady
dni lub więcej;
określone w Kodeksie cywilnym. Zgodnie z nimi jezeli początkiem
10% - jeśli skrócono
terminu oznaczonego w dniach jest pewne
zdarzenie (np.
termin odpowiednio o 2
zamieszczenie ogłoszenia) nie uwzględnia się tego dnia przy
dni/o co najmniej 9 dni
obliczaniu terminu, w którym to zdarzenie nastąpiło. Termin określony
ale nie więcej niż 15 dni;
w dniach kończy się z upływem dnia ostatniego. Przykład:
5% - jeśli nastapiło
W przypadku 7-dniowego terminu składania ofert, jeżeli zamawiający
skrócenie
terminu
zamieścił ogłoszenie o zamówieniu w dniu 1 września to minimalny
odpowiednio o 1 dzień/
termin składania ofert powinien upływać z końcem 8 września,
o mniej niż 9 dni.
a otwarcie ofert powinno być wyznaczone na dzień następny, tj. 9
września.
Należy zwrócić uwagę, że jeżeli koniec terminu składania ofert
przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, termin
upływa dnia następnego. Za dni wolne od pracy uznajemy jedynie
niedziele, święta oraz soboty. Na sposób obliczania terminów nie
mają wpływu dni wolne od pracy, występujące w innych niż ostatni
dzień terminu.
Procentową
stawkę
korekty
5%
można
obniżyć do 2%
lub
odstapić
od
wymierzenia
korekty
w przypadku
uznania,
że charakter i powaga
nieprawidłowości
w odniesieniu
do
danego
zamówienia
oraz w stosunku do
konkretnego
stanu
faktycznego i prawnego
nie
uzasadniaja
zastosowania korekty.
W przypadku jeśli termin
30 dniowy skrócono w
ten sposób, że jest nie
32

[tabele - transkrypcja]
 |  | stwierdzonej nieprawidłowości korektę finansową z pkt. 1a lub 1b Tabeli korekt. | 
3. | Nieprzestrzeganie terminów składania ofert | Termin na złożenie oferty wynosi nie mniej niż 7/30 dni kalendarzowych od dnia umieszczenia ogłoszenia zawierającego zapytanie ofertowe na stronie internetowej lub przesłania zapytania ofertowego do potencjalnych wykonawców. Przy obliczaniu terminów, o których mowa w Podręczniku dla beneficjenta obowiązują zasady określone w Kodeksie cywilnym. Zgodnie z nimi jeżeli początkiem terminu oznaczonego w dniach jest pewne zdarzenie (np. zamieszczenie ogłoszenia) nie uwzględnia się tego dnia przy obliczaniu terminu, w którym to zdarzenie nastąpiło. Termin określony w dniach kończy się z upływem dnia ostatniego. Przykład: W przypadku 7-dniowego terminu składania ofert, jeżeli zamawiający zamieścił ogłoszenie o zamówieniu w dniu 1 września to minimalny termin składania ofert powinien upływać z końcem 8 września, a otwarcie ofert powinno być wyznaczone na dzień następny, tj. 9 września. Należy zwrócić uwagę, że jeżeli koniec terminu składania ofert przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, termin upływa dnia następnego. Za dni wolne od pracy uznajemy jedynie niedziele, święta oraz soboty. Na sposób obliczania terminów nie mają wpływu dni wolne od pracy, występujące w innych niż ostatni dzień terminu. | 25% - jeśli skrócono termin odpowiednio o co najmniej 3 dni lub więcej/o co najmniej 15 dni lub więcej; 10% - jeśli skrócono termin odpowiednio o 2 dni/o co najmniej 9 dni ale nie więcej niż 15 dni; 5% - jeśli nastąpiło skrócenie terminu odpowiednio o 1 dzień/ o mniej niż 9 dni. Procentową stawkę korekty 5% można obniżyć do 2% lub odstąpić od wymierzenia korekty w przypadku uznania, że charakter i powaga nieprawidłowości w odniesieniu do danego zamówienia oraz w stosunku do konkretnego stanu faktycznego i prawnego nie uzasadniają zastosowania korekty. W przypadku jeśli termin 30 dniowy skrócono w ten sposób, że jest nie
--- strona 33 ---
dłuzszy niž 5 dni stawka
korekty
finansowei
wynosi 100%.
4.
5a.
1)
Podanie warunków
Zaistnienie sytuacji, w której podmioty mogły zostać zniechęcone do
25 %
udziału i/lub kryteriów
złozenia
oferty, z powodu procedury udzielania zamówienia
oceny
ofert
naruszającej zasadę konkurencyjności, poprzez:
dyskryminujących
lub
Procentową
stawkę
określenie w ogłoszeniu lub
zapytaniu ofertowym
niezgodnych z zasadą
korekty można obniżyć
dyskryminujących lub niezgodnych z zasadą konkurencyjności
konkurencyjności
do 10% lub 5% (jezeli
warunków udziału lub kryteriów oceny ofert;
2) Warunki udziału i/lub
nie
doszło
do
2) określenie zbyt szczegółowych wymagań minimalnych, określenie
dyskryminacji
ale
kryteria oceny ofert są
warunków udziału i/lub kryteriów oceny ofert niezwiązanych
w sposób
niezwiązane
z przedmiotem zamówienia lub nieproporcjonalnych do niego;
nieuzasadniony
były
z przedmiotem
zamówienia
3) niepodanie w ogłoszeniu lub zapytaniu ofertowym warunków
stosowane
nieproporcjonalne
udziału i/lub kryteriów oceny ofert (i ich wagi, w przypadku, gdy cena
preferencje)w
nie jest jedynym kryterium) jeśli Zamawiający podczas oceny ofert
zależności od
wagi
brał pod uwagę warunki udziału lub kryteria oceny ofert, których
3)
podania
nieprawidłowości.
wcześniej nie podał,
warunków
udziału
w postępowaniu
i/lub
co powoduje niezapewnienie jednakowego dostępu do zamówienia
kryteriów oceny ofert
lub tworzenie nieuzasadnionych przeszkód w otwarciu zamówień na
konkurencję.
Niewystarczające
Opis w ogłoszeniu lub w zapytaniu ofertowym nie jest wystarczający,
10 %
określenie
przedmiotu aby potencjalni wykonawcy mogli zorientować się, co jest dokładnie
zamówienia
przedmiotem zamówienia.
Istotne elementy obejmują co najmniej: opis przedmiotu zamówienia,
warunki udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy), kryteria oceny ofert,
opis sposobu wyboru oferty oraz termin na złożenie i opis składania
ofert.
Dyskryminacyjny
opis Opis
przedmiotu
zamówienia
przedmiotu zamówienia
konkretne
znaki
zawiera
towarowe,
10%
33

[tabele - transkrypcja]
 |  |  | dłuższy niż 5 dni stawka korekty finansowej wynosi 100%.
4. | 1) Podanie warunków udziału i/lub kryteriów oceny ofert dyskryminujących lub niezgodnych z zasadą konkurencyjności 2) Warunki udziału i/lub kryteria oceny ofert są niezwiązane z przedmiotem zamówienia lub nieproporcjonalne do niego 3) Brak podania warunków udziału w postępowaniu i/lub kryteriów oceny ofert | Zaistnienie sytuacji, w której podmioty mogły zostać zniechęcone do złożenia oferty, z powodu procedury udzielania zamówienia naruszającej zasadę konkurencyjności, poprzez: 1) określenie w ogłoszeniu lub zapytaniu ofertowym dyskryminujących lub niezgodnych z zasadą konkurencyjności warunków udziału lub kryteriów oceny ofert; 2) określenie zbyt szczegółowych wymagań minimalnych, określenie warunków udziału i/lub kryteriów oceny ofert niezwiązanych z przedmiotem zamówienia lub nieproporcjonalnych do niego; 3) niepodanie w ogłoszeniu lub zapytaniu ofertowym warunków udziału i/lub kryteriów oceny ofert (i ich wagi, w przypadku, gdy cena nie jest jedynym kryterium) jeśli Zamawiający podczas oceny ofert brał pod uwagę warunki udziału lub kryteria oceny ofert, których wcześniej nie podał, co powoduje niezapewnienie jednakowego dostępu do zamówienia lub tworzenie nieuzasadnionych przeszkód w otwarciu zamówień na konkurencję. | 25 % Procentową stawkę korekty można obniżyć do 10% lub 5% (jeżeli nie doszło do dyskryminacji ale w sposób nieuzasadniony były stosowane preferencje)w zależności od wagi nieprawidłowości.
5. | Niewystarczające określenie przedmiotu zamówienia | Opis w ogłoszeniu lub w zapytaniu ofertowym nie jest wystarczający, aby potencjalni wykonawcy mogli zorientować się, co jest dokładnie przedmiotem zamówienia. Istotne elementy obejmują co najmniej: opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy), kryteria oceny ofert, opis sposobu wyboru oferty oraz termin na złożenie i opis składania ofert. | 10 %
5a. | Dyskryminacyjny opis przedmiotu zamówienia | Opis przedmiotu zamówienia zawiera konkretne znaki towarowe, | 10%
--- strona 34 ---
patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które
charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego
wykonawcę,
jeżeli
mogłoby
to
doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych
wykonawców
lub
produktów,
wyjątkiem
sytuacji,
gdy
takie
wymogi
związane
z częściami
pomocniczymi
umowy
i ich
potencjalny
wpływ
na
budżet
Unii Europejskiej jest wyłącznie formalny. W przypadku jeśli w sposób
uzasadniony zastosowano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie,
źródła lub szczególne procesy, które charakteryzuje produkty lub
usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę ww. wyrażeniom
musi towarzyszyć zwrot „lub równoważny" oraz opis przedmiotu
zamówienia musi zawierać kryteria stosowane w celu oceny
równoważności.
6.
Procentową
stawkę
korekty można obniżyć
do
5%
(jeżeli
zapewniono minimalny
poziom konkurencji tj.
otrzymano i przyjęto od
pełnej
liczby
wykonawców
oferty
spelniające
kryteria
kwalifikacji)
lub
podwyższyć do
25%
w sytuacji w której tylko
jeden wykonawca mógł
złożyć
oferte a nie
uzasadnia to specyfika
zamówienia
25%
Zmiana
warunków
Zmiana warunków udziału lub kryteriów oceny ofert po terminie
udziału i/lub kryteriów
składania ofert, czego skutkiem jest:
oceny ofert po terminie
1) nieprawidłowe zaakceptowanie ofert wykonawców, które nie
składania ofert lub przed
powinny zostać zaakceptowane, gdyby kierowano się podanymi
otwarciem ofert
bez
wcześniej warunkami udziału lub kryteriami oceny ofert;
poinformowania
2) nieprawidłowe odrzucenie ofert wykonawców, które powinny
zostać zaakceptowane, gdyby kierowano się podanymi wcześniej
warunkami udziału lub kryteriami oceny ofert;
34

[tabele - transkrypcja]
 |  | patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, z wyjątkiem sytuacji, gdy takie wymogi są związane z częściami pomocniczymi umowy i ich potencjalny wpływ na budżet Unii Europejskiej jest wyłącznie formalny. W przypadku jeśli w sposób uzasadniony zastosowano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę ww. wyrażeniom musi towarzyszyć zwrot „lub równoważny” oraz opis przedmiotu zamówienia musi zawierać kryteria stosowane w celu oceny równoważności. | Procentową stawkę korekty można obniżyć do 5% (jeżeli zapewniono minimalny poziom konkurencji tj. otrzymano i przyjęto od pełnej liczby wykonawców oferty spełniające kryteria kwalifikacji) lub podwyższyć do 25% w sytuacji w której tylko jeden wykonawca mógł złożyć ofertę a nie uzasadnia to specyfika zamówienia
6. | Zmiana warunków udziału i/lub kryteriów oceny ofert po terminie składania ofert lub przed otwarciem ofert bez poinformowania | Zmiana warunków udziału lub kryteriów oceny ofert po terminie składania ofert, czego skutkiem jest: 1) nieprawidłowe zaakceptowanie ofert wykonawców, które nie powinny zostać zaakceptowane, gdyby kierowano się podanymi wcześniej warunkami udziału lub kryteriami oceny ofert; 2) nieprawidłowe odrzucenie ofert wykonawców, które powinny zostać zaakceptowane, gdyby kierowano się podanymi wcześniej warunkami udziału lub kryteriami oceny ofert; | 25%
--- strona 35 ---
8.
9.
1) Ocena wykonawców
1) Podczas oceny wykonawców warunki udziału wykorzystano, jako
z zastosowaniem
kryteria oceny ofert lub nie kierowano się kryteriami oceny ofert (bądź
niezgodnych
z zasadą
konkurencyjności
odpowiednimi podkryteriami lub wagami), wskutek czego
zastosowano niezgodne z zasadą konkurencyjności warunki udziału
warunków udziału lub
lub kryteria oceny ofert.
kryteriów oceny ofert
Procentową
stawkę
korekty można obniżyć
10% w zależności
wagi
nieprawidłowości.
2) Kontrola prawidłowości dokumentowania udzielania zamówień.
2) Brak przejrzystości lub
wykazała, ze dokumentacja jest niekompletna,
niejasna,
nierówne
traktowanie
niewystarczająco przejrzysta lub w ogóle nie istnieje.
podczas oceny
Negocjacje
procedury
zamówienia
podczas
udzielania
Konflikt interesów
Zamawiający dokonuje w toku oceny ofert istotnej zmiany treści
ogłoszenia lub zapytania ofertowego. Za istotne zmiany uważa się
w szczególności: opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału
w postępowaniu (jesli dotyczy), kryteria oceny ofert, opis sposobu
wyboru oferty oraz termin na złożenie oferty i opis składania ofert.
Należy zaznaczyć, iż samo wystapienie ww. zmian nie przesądza
jeszcze automatycznie o niedopuszczalności tych zmian bowiem
analiza w tym zakresie jest zawsze przeprowadzana indywidualnie.
Dotyczy to sytuacji kiedy Beneficjent udzielając zamówień nie podjął
działań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego, jako brak
bezstronności oraz obiektywności (dotyczy to w szczególności
sytuacji jeśli nie doszło do obligatoryjnego wyłączenia z postępowania
osób objętych tym konfliktem uczestniczących w prowadzeniu
postępowania lub mogących wpłynąć na jego wynik).
Pojęcie konfliktu interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby
biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o
udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego
postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy,
ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako
zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia. Definicja ta jest otwarta,
tzn. nie wyczerpuje wszystkich sytuacji, które mogą zaistnieć,
35
25%

[tabele - transkrypcja]
7. | 1) Ocena wykonawców z zastosowaniem niezgodnych z zasadą konkurencyjności warunków udziału lub kryteriów oceny ofert

2) Brak przejrzystości lub nierówne traktowanie podczas oceny | 1) Podczas oceny wykonawców warunki udziału wykorzystano, jako kryteria oceny ofert lub nie kierowano się kryteriami oceny ofert (bądź odpowiednimi podkryteriami lub wagami), wskutek czego zastosowano niezgodne z zasadą konkurencyjności warunki udziału lub kryteria oceny ofert.

2) Kontrola prawidłowości dokumentowania udzielania zamówień. wykazała, że dokumentacja jest niekompletna, niejasna, niewystarczająco przejrzysta lub w ogóle nie istnieje. | 25%

Procentową stawkę korekty można obniżyć do 10% w zależności od wagi nieprawidłowości.
8. | Negocjacje podczas procedury udzielania zamówienia | Zamawiający dokonuje w toku oceny ofert istotnej zmiany treści ogłoszenia lub zapytania ofertowego. Za istotne zmiany uważa się w szczególności: opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy), kryteria oceny ofert, opis sposobu wyboru oferty oraz termin na złożenie oferty i opis składania ofert. Należy zaznaczyć, iż samo wystąpienie ww. zmian nie przesądza jeszcze automatycznie o niedopuszczalności tych zmian bowiem analiza w tym zakresie jest zawsze przeprowadzana indywidualnie. | 25%
9. | Konflikt interesów | Dotyczy to sytuacji kiedy Beneficjent udzielając zamówień nie podjął działań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego, jako brak bezstronności oraz obiektywności (dotyczy to w szczególności sytuacji jeśli nie doszło do obligatoryjnego wyłączenia z postępowania osób objętych tym konfliktem uczestniczących w prowadzeniu postępowania lub mogących wpłynąć na jego wynik).
Pojęcie konfliktu interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Definicja ta jest otwarta, tzn. nie wyczerpuje wszystkich sytuacji, które mogą zaistnieć. | 100%
--- strona 36 ---
9a
10.
11.
Szczegółowe regulacje w zakresie konfliktu interesów zawiera
Podręcznik da beneficjenta.
Zmowa
(stwierdzona
przez
urzad ochrony
konkurencji/urząd
ścigania karteli, sąd lub
inny właściwy organ)
Modyfikacja
ogłoszenia/zapytania
ofertowego
Istotna
zmiana
przedmiotu zamówienia
Oferenci pozostający w zmowie przetargowej działali bez
Ad. 1 10%
wsparcia ze strony osoby działającej w ramach systemu
Ad. 2 25%
zarządzania i kontroli lub instytucji zamawiającej, a wykonawcy
Ad. 3 100%
pozostającemu
w zmowie
przetargowej
lub
porozumieniu
ograniczającym konkurencję
udzielono
przedmiotowego zamówienia lub zamówień.
Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia uczestniczyli
tylko wykonawcy będący w zmowie przetargowej, w takim
przypadku
występuje
poważne
zakłócenie konkurencji.
W zmowie przetargowej uczestniczyła osoba działająca
w ramach systemu zarządzania i kontroli lub instytucji
zamawiającej, udzielając wsparcia oferentom pozostającym
w zmowie przetargowej, a wykonawcy będącemu w takiej
zmowie udzielono przedmiotowego zamówienia lub zamówień.
W takim przypadku ma miejsce nadużycie/konflikt interesów po
stronie osoby działającej w ramach systemu zarządzania i kontroli,
która udziela wsparcia przedsiębiorstwom pozostającym w zmowie
lub instytucji zamawiającej.
Ogłoszenie lub zapytanie ofertowe zostało zmienione po dniu ich
opublikowania/wysłania bez właściwego umieszczenia o tym
informacji w miejscu gdzie zostało opublikowane ogłoszenie lub
informacji o zmianie nie wysłano do wszystkich wykonawców, którym
Procentową
stawkę
przekazano zapytania ofertowe i/lub nie przedłużono terminu
korekty można obniżyć
5% w zależności
składania ofert w przypadku takiej konieczności.
wagi
Niedozwolone jest dokonywanie istotnych zmian w treści umowy
w stosunku do treści oferty złożonej w odpowiedzi na ogłoszenie
nieprawidłowości.
25%
wartości
modyfikacji oraz nowych
36

[tabele - transkrypcja]
 |  | Szczegółowe regulacje w zakresie konfliktu interesów zawiera Podręcznik dla beneficjenta. | 
9a | Zmowa (stwierdzona przez urząd ochrony konkurencji/urząd ścigania karteli, sąd lub inny właściwy organ) | 1) Oferenci pozostający w zmowie przetargowej działali bez wsparcia ze strony osoby działającej w ramach systemu zarządzania i kontroli lub instytucji zamawiającej, a wykonawcy pozostającemu w zmowie przetargowej lub porozumieniu ograniczającym konkurencję udzielono przedmiotowego zamówienia lub zamówień. 2) Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia uczestniczyli tylko wykonawcy będący w zmowie przetargowej, w takim przypadku występuje poważne zakłócenie konkurencji. 3) W zmowie przetargowej uczestniczyła osoba działająca w ramach systemu zarządzania i kontroli lub instytucji zamawiającej, udzielając wsparcia oferentom pozostającym w zmowie przetargowej, a wykonawcy będącemu w takiej zmowie udzielono przedmiotowego zamówienia lub zamówień. W takim przypadku ma miejsce nadużycie/konflikt interesów po stronie osoby działającej w ramach systemu zarządzania i kontroli, która udziela wsparcia przedsiębiorstwom pozostającym w zmowie lub instytucji zamawiającej. | Ad. 1 10% Ad. 2 25% Ad. 3 100%
10. | Modyfikacja treści ogłoszenia/zapytania ofertowego | Ogłoszenie lub zapytanie ofertowe zostało zmienione po dniu ich opublikowania/wysłania bez właściwego umieszczenia o tym informacji w miejscu gdzie zostało opublikowane ogłoszenie lub informacji o zmianie nie wysłano do wszystkich wykonawców, którym przekazano zapytania ofertowe i/lub nie przedłużono terminu składania ofert w przypadku takiej konieczności. | 10% Procentową stawkę korekty można obniżyć do 5% w zależności od wagi nieprawidłowości.
11. | Istotna zmiana przedmiotu zamówienia | Niedozwolone jest dokonywanie istotnych zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty złożonej w odpowiedzi na ogłoszenie | 25% wartości modyfikacji oraz nowych
--- strona 37 ---
12.
13.
określonego
/zapytanie ofertowe (chyba że ogłoszenie/zapytanie ofertowe
prac/dostaw/usług (np.
w ogłoszeniu /zapytaniu
przewidywały mozliwość i warunki dokonania takich zmian). Za
dodatkowe zadania do
ofertowym
istotne zmiany w treści umowy mogą być uznane w szczególności: wykonania, dodatkowe
cena, zakres przedmiotu zamówienia, termin wykonania zamówienia
materiały/urządzenia do
oraz warunki płatności. Należy zaznaczyć, iž samo wystąpienie ww.
dostarczenia
nie
zmian nie przesądza jeszcze automatycznie o niedopuszczalności
uwzględnione w ofercie
tych zmian bowiem
analiza w tym zakresie jest zawsze
wykonawcy
przeprowadzana indywidualnie.
w umowie).
Zmniejszenie
zamówienia
udzieleniu
zakresu
jego
Uwaga: Za istotną zmianę nie jest traktowana zmiana ceny jeśli
zmiana
nie przekracza 10% wartości zamówienia określonej
pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy
albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest nie większa
niż 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
Zamówienie zostało udzielone zgodnie z zasadami Podręcznika dla
100%
wartości
Beneficjenta, ale potem nastapiło zmniejszenie zakresu zamówienia
wynagrodzenia
bez proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia.
odpowiadającego
zmniejszeniu
zakresu
zamówienia
Dodatkowe
prace
lub
W odniesieniu do zamówień, w stosunku do których Beneficjent
25%
wartości
usługi
przekraczają
zamieścił ogłoszenie dopuszcza się zwiększenie wartości takich
pierwotnego
wartości
graniczne
zamówień udzielonych z zastosowaniem zasady konkurencyjności,
określone w stosownych
związane ze zwiększeniem zakresu zamówienia (np. zwiększenie
przepisach
liczby jednostek), o ile w ogłoszeniu przewidziano taką możliwość.
W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady
піна ок робіноі.
zamówienia
i 100%
powiązanych
modyfikacji zamówienia
(wzrost ceny)
konkurencyjności.
W przypadku, gdy zamiast zamieszczenia ogłoszenia Beneficjent
przesłał jedynie zapytanie ofertowe do potencjalnych wykonawców
dopuszcza się zwiększenie wartości takiego zamówienia, o ile
w zapytaniu ofertowym przewidziano taką możliwość, nie może to
doprowadzić do przekroczenia progu co najmniej 130 000 PLN5
netto® dla łącznej wartości zamówienia podstawowego wraz z jego
zwiększeniem.
37

[tabele - transkrypcja]
 | określonego w ogłoszeniu /zapytaniu ofertowym | /zapytanie ofertowe (chyba że ogłoszenie/zapytanie ofertowe przewidywały możliwość i warunki dokonania takich zmian). Za istotne zmiany w treści umowy mogą być uznane w szczególności: cena, zakres przedmiotu zamówienia, termin wykonania zamówienia oraz warunki płatności. Należy zaznaczyć, iż samo wystąpienie ww. zmian nie przesądza jeszcze automatycznie o niedopuszczalności tych zmian bowiem analiza w tym zakresie jest zawsze przeprowadzana indywidualnie. Uwaga: Za istotną zmianę nie jest traktowana zmiana ceny jeśli zmiana nie przekracza 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest nie większa niż 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. | prac/dostaw/usług (np. dodatkowe zadania do wykonania, dodatkowe materiały/urządzenia do dostarczenia nie uwzględnione w ofercie wykonawcy i w umowie).
12. | Zmniejszenie zakresu zamówienia po jego udzieleniu | Zamówienie zostało udzielone zgodnie z zasadami Podręcznika dla Beneficjenta, ale potem nastąpiło zmniejszenie zakresu zamówienia bez proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia. | 100% wartości wynagrodzenia odpowiadającego zmniejszeniu zakresu zamówienia
13. | Dodatkowe prace lub usługi przekraczają wartości graniczne określone w stosownych przepisach | W odniesieniu do zamówień, w stosunku do których Beneficjent zamieścił ogłoszenie dopuszcza się zwiększenie wartości takich zamówień udzielonych z zastosowaniem zasady konkurencyjności, związane ze zwiększeniem zakresu zamówienia (np. zwiększenie liczby jednostek), o ile w ogłoszeniu przewidziano taką możliwość. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności. W przypadku, gdy zamiast zamieszczenia ogłoszenia Beneficjent przesłał jedynie zapytanie ofertowe do potencjalnych wykonawców dopuszcza się zwiększenie wartości takiego zamówienia, o ile w zapytaniu ofertowym przewidziano taką możliwość, nie może to doprowadzić do przekroczenia progu co najmniej 130 000 PLN5 netto6 dla łącznej wartości zamówienia podstawowego wraz z jego zwiększeniem. | 25% wartości pierwotnego zamówienia i 100% powiązanych modyfikacji zamówienia (wzrost ceny)
--- strona 38 ---
14.
Nieprawidłowość dotyczy wzrost ceny przekraczającej 50% wartości
pierwotnego zamówienia.
Nieprzekazanie
Naruszenie w zakresie dokumentowania
postępowania
dokumentów do kontroli
dokumentowanie postępowania
w sposób
uniemożliwiający
zapewnienie właściwej kontroli prawidłowości udzielenia zamówienia.
100%
Procentową
stawkę
korekty można obniżyć
do 50% lub 25%, jeśli
brakuje tylko części
dokumentów. Stawka
procentowa
korekty
uzależniona
jest
od
tego,
dokumentów
jakich
nie
przedstawiono
do
kontroli i związana jest
z nieprawidłowościami
jakie mogły potencjalnie
w związku
z czynnościami
wynikającymi
z tych
dokumentów wystapić.
38

[tabele - transkrypcja]
 |  | Nieprawidłowość dotyczy wzrost ceny przekraczającej 50% wartości pierwotnego zamówienia. | 
14. | Nieprzekazanie dokumentów do kontroli | Naruszenie w zakresie dokumentowania postępowania - dokumentowanie postępowania w sposób uniemożliwiający zapewnienie właściwej kontroli prawidłowości udzielenia zamówienia. | 100% Procentową stawkę korekty można obniżyć do 50% lub 25%, jeśli brakuje tylko części dokumentów. Stawka procentowa korekty uzależniona jest od tego, jakich dokumentów nie przedstawiono do kontroli i związana jest z nieprawidłowościami jakie mogły potencjalnie w związku z czynnościami wynikającymi z tych dokumentów wystąpić.
--- strona 39 ---
Fundusze Europejskie
na Migracje, Granice
i Bezpieczeństwo
Dofinansowane przez
Unię Europejską
-p.
2.
3.
Załącznik nr 6
Taryfikator korekt kosztów pośrednich
Naruszenie:
Wartość korekty:
Beneficjent
przedkładaW przypadku wystąpienia naruszenia po raz
Wnioskow
o płatnosc
lubpierwszy:
poszczególnych jego elementów. 0,05% wartości kosztów pośrednich wskazanych
dokumentów źródłowychw aktualnym wniosku o dofinansowanie za każdy
związanych z weryfikacją Wnioskudzień przekroczenia terminu liczone począwszy od
o płatność w terminie zgodnymtrzeciego dnia przekroczenia terminu (trzeci dzien
z Porozumieniem finansowym.
jest liczony jako pierwszy dzień korekty), nie więcej
jednak niż 250 PLN za dzień.
W przypadku
pojawienia
się
opóźnień
w przedkładaniu kolejnych wersji tego samego WoP,
dni opóźnień wramach kolejnych wersji tego
samego WoP sumuja się.
Korekt nie stosuje się w przypadku, gdy wniosek
o płatność lub dokumenty źródłowe z nim związane
zostały złożone po terminie wynikającym z UF/PF,
zostało
uzgodnione z Instytucja
Pośrednicząca.
Beneficjent:
Korekta stosowana jest wyłącznie w przypadku
• przedkłada Wniosek o płatnośćbraku możliwości zaakceptowania przez Instytucję
lub dokumenty źródłowe niskiej osredniczącą trzeciej wersji Wniosku o płatność
jakosci (np.
niekompletne,
Korekty nie stosuje się, gdy brak mozliwoscı
z tymi samymi, powtarzającymiakceptacji Wniosku o płatność wynika ze zgłaszania
się błędami) lub
nowych uwag przez Instytucję Pośredniczącą,
• nie wprowadza danych doniezgłaszanych na wcześniejszym etapie weryfikacji
systemu teleinformatycznegoWniosku o płatność.
CST2021 lub wprowadza daneW przypadku wystąpienia powyższego naruszenia
niekompletne lub
po raz pierwszy:
• wprowadza dane do CST2021- 0,2% wartości kosztów pośrednich wykazanych
z błędami.
w aktualnym wniosku o dofinansowanie.
W przypadku wystąpienia naruszenia po raz kolejny:
- 0,3% wartosci kosztów pośrednich wykazanych
w aktualnym wniosku o dofinansowanie.
Beneficjent nie wdrożył zaleceń0,3% wartości kosztów pośrednich wykazanych
z kontroli
monitoringuw aktualnym wniosku o dofinansowanie.
o istotnym znaczeniu, które nie
dotyczą
zwrotu
wydatków
niekwalifikowalnych.
39

[tabele - transkrypcja]
Lp. | Naruszenie: | Wartość korekty:
1. | Beneficjent nie przedkłada Wniosków o płatność lub poszczególnych jego elementów lub dokumentów źródłowych związanych z weryfikacją Wniosku o płatność w terminie zgodnym z Porozumieniem finansowym. | W przypadku wystąpienia naruszenia po raz pierwszy: - 0,05% wartości kosztów pośrednich wskazanych w aktualnym wniosku o dofinansowanie za każdy dzień przekroczenia terminu liczone począwszy od trzeciego dnia przekroczenia terminu (trzeci dzień jest liczony jako pierwszy dzień korekty), nie więcej jednak niż 250 PLN za dzień. W przypadku pojawienia się opóźnień w przedkładaniu kolejnych wersji tego samego WoP, dni opóźnień w ramach kolejnych wersji tego samego WoP sumują się. Korekt nie stosuje się w przypadku, gdy wniosek o płatność lub dokumenty źródłowe z nim związane zostały złożone po terminie wynikającym z UF/PF, ale zostało to uzgodnione z Instytucją Pośredniczącą.
2. | Beneficjent: • przedkłada Wniosek o płatność lub dokumenty źródłowe niskiej jakości (np. niekompletne, z tymi samymi, powtarzającymi się błędami) lub • nie wprowadza danych do systemu teleinformatycznego CST2021 lub wprowadza dane niekompletne lub • wprowadza dane do CST2021 z błędami. | Korekta stosowana jest wyłącznie w przypadku braku możliwości zaakceptowania przez Instytucję Pośredniczącą trzeciej wersji Wniosku o płatność. Korekty nie stosuje się, gdy brak możliwości akceptacji Wniosku o płatność wynika ze zgłaszania nowych uwag przez Instytucję Pośredniczącą, niezgłaszanych na wcześniejszym etapie weryfikacji Wniosku o płatność. W przypadku wystąpienia powyższego naruszenia po raz pierwszy: - 0,2% wartości kosztów pośrednich wykazanych w aktualnym wniosku o dofinansowanie. W przypadku wystąpienia naruszenia po raz kolejny: - 0,3% wartości kosztów pośrednich wykazanych w aktualnym wniosku o dofinansowanie.
3. | Beneficjent nie wdrożył zaleceń z kontroli lub monitoringu o istotnym znaczeniu, które nie dotyczą zwrotu wydatków niekwalifikowalnych. | 0,3% wartości kosztów pośrednich wykazanych w aktualnym wniosku o dofinansowanie.
--- strona 40 ---
LP
Załącznik nr 7
Taryfikator korekt Komunikacja i Widoczność
Wykaz pomniejszenia wartości dofinansowania projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych Beneficjentów
Maksymalna wielkość pomniejszenia za wszystkie uchybienia nie może przekroczyć 3% kwoty dofinansowania.
Obowiązek
Uchybienie
Wielkość
pomniejszenia
kwoty
dofinansowania
0,5%
Umieszczenia krótkiego opisu Projektu na oficjalnej stronieBrak opisu Projektu na oficjalnej stronie
internetowej Beneficjenta, jeśli ja posiada i na jego stronachinternetowej Beneficjenta, jeśli ją posiada i na
w mediach społecznościowych (jeśli je posiada).
jego stronach w mediach społecznościowych
Opis projektu musi zawierać:
(jeśli je posiada)
1. tytuł projektu lub jego skróconą nazwę (maksymalnie 150Brak w umieszczonym opisie Projektu znaku
znaków),
Funduszy Europejskich na Migracje, Granice
2. podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Uniil Bezpieczeństwo, znaku Unii Europejskiej
Europejskiej przez zamieszczenie
znaku Funduszylub/i informacji o fakcie otrzymania wsparcia
Europejskich na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo, znakufinansowego z Unii Europejskiej
barw Rzeczypospolitej Polskiej i znaku Unii Europejskiej,
3. działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis,
co zostanie zrobione, zakupione etc.),
4. grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego
skorzysta) - jeśli dotyczy,
5. cel lub cele projektu,
6. efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, działań nie
zawiera opisu efektów, rezultatów),
7. wartość projektu (całkowity koszt projektu),
8. wysokość wkładu Funduszy Europejskich,
40

[tabele - transkrypcja]
LP | Obowiązek | Uchybienie | Wielkość pomniejszenia kwoty dofinansowania
1. | Umieszczenia krótkiego opisu Projektu na oficjalnej stronie internetowej Beneficjenta, jeśli ją posiada i na jego stronach w mediach społecznościowych (jeśli je posiada).
Opis projektu musi zawierać:
1. tytuł projektu lub jego skróconą nazwę (maksymalnie 150 znaków),
2. podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej i znaku Unii Europejskiej,
3. działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.),
4. grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta) – jeśli dotyczy,
5. cel lub cele projektu,
6. efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów),
7. wartość projektu (całkowity koszt projektu),
8. wysokość wkładu Funduszy Europejskich, | Brak opisu Projektu na oficjalnej stronie internetowej Beneficjenta, jeśli ją posiada i na jego stronach w mediach społecznościowych (jeśli je posiada)
i/lub
Brak w umieszczonym opisie Projektu znaku Funduszy Europejskich na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo, znaku Unii Europejskiej lub/i informacji o fakcie otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej | 0,5%
--- strona 41 ---
2.
3.
4.
5.
9. hasztagi: #Fundusze lub #FunduszeEuropejskie.
zgodnie z § 13 ust. 2 lit. d Porozumienia.
Umieszczenie w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich naNieumieszczenie
Migracje, Granice i Bezpieczeństwo i znaku Unii EuropejskiejEuropejskich
z treścią „Finansowane/Dofinansowane przez Unię Europejską" nai Bezpieczeństwo i/lub znaku Unii Europejskiej
laku adi Europejskie
dokumentach projektowych oraz materiałach informacyjnychz treścią „Finansowane/Dofinansowane przez
i promocyjnych takich jak: artykuły prasowe, filmy, publikacje, Unię
Europejską"
w którymkolwiek
broszury, ulotki, standy, materiały konferencyjne/warsztatowe, dokumencie, materiale, jeśli jednocześnie
zaproszenia/programy/agendy organizowanych przez Beneficjentainny dokument, materiał dotyczący tej samej
spotkań/konferencji,
obecności, certyfikaty/dyplomykwestii (wydarzenia, spotkania, szkolenia) nie
potwierdzające odbycie szkolenią/kursu, prezentacje przygotowaneprzekazuje
odpowiedniej informacji wraz
na spotkania, materiały promocyjne (długopisy, bloczki papieru itp.)z logotypami.
zgodnie z § 13 ust. 2 lit. a tiret 1 Porozumienia.
Umieszczania w widoczny sposób odpowiedniego oznakowaniaBrak umieszczenia naklejek na wyposażeniu,0,25%
i informacji na temat dofinansowania Projektu ze środków Uniisprzęcie i środkach transportu, powstałych lub
Europejskiej poprzez umieszczenie naklejek wg obowiązującegozakupionych
w ramach
projektu
wzoru na wyposażeniu, sprzęcie i środkach transportu, powstałychdofinansowanego z Funduszy Europejskich
lub zakupionych w ramach projektu dofinansowanego z Funduszyna Migracje, Granice i Bezpieczeństwo.
Europejskich na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo zgodnie z § 13
ust. 2 lit. a tiret 2 Porozumienia
Umieszczenie w miejscu realizacji Projektu trwałej tablicyNieumieszczenie tablicy
alzacji Projektu trwalei ta
0,5%
informacyjnej® zawierającej znak Funduszy Europejskich wraz(ub
z informacją o realizacji tego Projektu i fakcie otrzymania wsparciaBrak na tablicy znaku Funduszy Europejskich
finansowego
z Unii Europejskiej (zawierającą
„,Finansowane/Dofinansowane
przez Unię
treśćiub/i informacji o fakcie otrzymania wsparcia
niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu
Europejska") finansowego z Unii Europejskiej
obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionegoUmieszczenie tablicy informacyjnej w miejscu0,25%
sprzętu, zgodnie z § 13 ust .2 lit. b Porozumienia.
niewidocznym lub mało widocznym dla
społeczeństwa
Umieszczenie w dobrze widocznym dla ogółu i dostępnymNieumieszczenie przynajmniej
jednego0,5%
8 Tablica informacyjna tożsama jest z tablicą pamiątkową, więc nie ma potrzeby stosowania oddzielnych tablic informacyjnych i pamiątkowych.
41
0,25%

[tabele - transkrypcja]
 | 9. hasztagi: #Fundusze lub #FunduszeEuropejskie.
zgodnie z § 13 ust. 2 lit. d Porozumienia. |  | 
2. | Umieszczenie w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo i znaku Unii Europejskiej z treścią „Finansowane/Dofinansowane przez Unię Europejską” na dokumentach projektowych oraz materiałach informacyjnych i promocyjnych takich jak: artykuły prasowe, filmy, publikacje, broszury, ulotki, standy, materiały konferencyjne/warsztatowe, zaproszenia/programy/agendy organizowanych przez Beneficjenta spotkań/konferencji, listy obecności, certyfikaty/dyplomy potwierdzające odbycie szkolenia/kursu, prezentacje przygotowane na spotkania, materiały promocyjne (długopisy, bloczki papieru itp.) zgodnie z § 13 ust. 2 lit. a tiret 1 Porozumienia. | Nieumieszczenie znaku Funduszy Europejskich na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo i/lub znaku Unii Europejskiej z treścią „Finansowane/Dofinansowane przez Unię Europejską” w którymkolwiek dokumencie, materiale, jeśli jednocześnie inny dokument, materiał dotyczący tej samej kwestii (wydarzenia, spotkania, szkolenia) nie przekazuje odpowiedniej informacji wraz z logotypami. | 0,25%
3. | Umieszczania w widoczny sposób odpowiedniego oznakowania i informacji na temat dofinansowania Projektu ze środków Unii Europejskiej poprzez umieszczenie naklejek wg obowiązującego wzoru na wyposażeniu, sprzęcie i środkach transportu, powstałych lub zakupionych w ramach projektu dofinansowanego z Funduszy Europejskich na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo zgodnie z § 13 ust. 2 lit. a tiret 2 Porozumienia | Brak umieszczenia naklejek na wyposażeniu, sprzęcie i środkach transportu, powstałych lub zakupionych w ramach projektu dofinansowanego z Funduszy Europejskich na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo. | 0,25%
4. | Umieszczenie w miejscu realizacji Projektu trwałej tablicy informacyjnej8 zawierającej znak Funduszy Europejskich wraz z informacją o realizacji tego Projektu i fakcie otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej (zawierającą treść „Finansowane/Dofinansowane przez Unię Europejską”), niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, zgodnie z § 13 ust .2 lit. b Porozumienia. | Nieumieszczenie tablicy
lub
Brak na tablicy znaku Funduszy Europejskich lub/i informacji o fakcie otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej | 0,5%
4. | Umieszczenie w miejscu realizacji Projektu trwałej tablicy informacyjnej8 zawierającej znak Funduszy Europejskich wraz z informacją o realizacji tego Projektu i fakcie otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej (zawierającą treść „Finansowane/Dofinansowane przez Unię Europejską”), niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, zgodnie z § 13 ust .2 lit. b Porozumienia. | Umieszczenie tablicy informacyjnej w miejscu niewidocznym lub mało widocznym dla społeczeństwa | 0,25%
5. | Umieszczenie w dobrze widocznym dla ogółu i dostępnym | Nieumieszczenie przynajmniej jednego | 0,5%
--- strona 42 ---
6.
publicznie miejscu co najmniej jednego plakatu o minimalnymplakatu lub elektronicznego wyświetlacza
formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, lub
na którym znajdą się informacje o Projekcie, zawierającego znakBrak znaku Funduszy Europejskich lub/i
Funduszy Europejskich praz podkreślającego fakt otrzymaniainformacji o fakcie otrzymania wsparcia,
finansowego z Unii Europejskiej
„Finansowane/Dofinansowane przez Unię Europejska"), zgodnie z §
13 ust. 2 lit. c Porozumienia.
Umieszczenie plakatu lub elektronicznego0,25%
wyświetlacza w miejscu niewidocznym lub
mało widocznym dla społeczeństwa i/lub
miejscu nie ogólnie dostępnym.
Zorganizowanie wydarzenia
informacyjnego
działań Niezorganizowanie
wydarzenia0,5%
komunikacyjnych stosownie do sytuacji (dotyczy tylko projektówinformacyjnego lub działań komunikacyjnych.
których łączny koszt przekracza 10.000.000 EUR) zgodnie z § 13
ust. 2 lit. e Porozumienia.
42

[tabele - transkrypcja]
 | publicznie miejscu co najmniej jednego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, na którym znajdą się informacje o Projekcie, zawierającego znak Funduszy Europejskich oraz podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE (zawierający treść „Finansowane/Dofinansowane przez Unię Europejską”), zgodnie z § 13 ust. 2 lit. c Porozumienia. | plakatu lub elektronicznego wyświetlacza lub Brak znaku Funduszy Europejskich lub/i informacji o fakcie otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej | 
 | publicznie miejscu co najmniej jednego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, na którym znajdą się informacje o Projekcie, zawierającego znak Funduszy Europejskich oraz podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE (zawierający treść „Finansowane/Dofinansowane przez Unię Europejską”), zgodnie z § 13 ust. 2 lit. c Porozumienia. | Umieszczenie plakatu lub elektronicznego wyświetlacza w miejscu niewidocznym lub mało widocznym dla społeczeństwa i/lub miejscu nie ogólnie dostępnym. | 0,25%
6. | Zorganizowanie wydarzenia informacyjnego lub działań komunikacyjnych stosownie do sytuacji (dotyczy tylko projektów których łączny koszt przekracza 10.000.000 EUR) zgodnie z § 13 ust. 2 lit. e Porozumienia. | Niezorganizowanie wydarzenia informacyjnego lub działań komunikacyjnych. | 0,5%