# MSWiA, Departament Funduszy Europejskich | brak znaku (e-mail) | 10.09.2026
# Załącznik do odpowiedzi MSWiA DFE z 10.09.2026 (koszty i wskaźniki projektów FAMI, nabór 7/2017, projekt „5_7 Zachodniopomorski”): Raport końcowy Cele i Rezultaty
# źródło tekstu: transkrypcja Claude Opus opublikowanej wersji
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/mswia-dfe-2026-09-10-zal-koszty-7-2017-5-7-zachodniopomorski-raport-koncowy-cele-i-rezult.pdf

--- strona 1 ---
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
Raport Koncowy
okres objęty raportem:
od 18.01.2018 r. do 31.10.2021 r.
część merytoryczna
Należy wysłać do:
Centrum Obsługi Projektów Europejskich
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Raport składany w formie elektronicznej
Numer projektu lub numer umowy finansowej: 5/7-2017/OG-FAMI
Tytuł projektu: Dostosowanie infrastruktury wewnętrznej urzędu wraz z zakupem
specjalistycznego wyposażenia do przechowywania akt osobowych obywateli państw trzecich
w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie.
Nazwa beneficjenta: WOJEWODA ZACHODNIOPOMORSKI
1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Celem projektu było:
• dostosowanie istniejącej infrastruktury wewnętrznej urzędu do bieżącego
przechowywania akt osobowych cudzoziemców z państw trzecich w związku ze
wzrastającą corocznie liczbą wniosków i brakiem pomieszczeń oraz szaf do ich
przechowywania,
• skoncentrowanie akt niepodlegających archiwizacji w jednym miejscu oraz ich
uporzadkowanie,
• łatwe i szybkie wyszukiwanie akt obywateli państw trzecich, co skróci czas
rozpatrywania wniosków cudzoziemców i ograniczy ilość decyzji wydawanych po
terminie,
• utworzenie specjalnego miejsca dla obywateli państw trzecich i ich pełnomocników do
komfortowego przeglądania akt, utworzenie tzw. czytelni akt.
Wszystkie z ww. celów zostały osiągnięte.
Na etapie składania wniosku o dofinansowanie projektu zakładano uzyskanie wartości
wskaźników:
• liczb nowoutworzonych stanowisk pracy 2 szt.
• liczba utworzonych stanowisk do przeglądania akt 1 szt.
• liczba zakupionych teczek aktowych na akta obywateli państw trzecich 20 000 szt.
• powierzchnia wyremontowana na potrzeby utworzenia archiwum akt obywateli państw
trzecich 180,4 m2

--- strona 2 ---
• utworzenie miejsc do przechowywania akt obywateli państw trzecich poprzez zakup
regałów jezdnych i stałych 1 078 mb
Ostatecznie osiagnięto wartosci:
• liczb nowoutworzonych stanowisk pracy 2 szt.
• liczba utworzonych stanowisk do przeglądania akt 1 szt.
• liczba zakupionych teczek aktowych na akta obywateli państw trzecich 20 000 szt.
• powierzchnia wyremontowana na potrzeby utworzenia archiwum akt obywateli państw
trzecich 180,4 m2
• utworzenie miejsc do przechowywania akt obywateli państw trzecich poprzez zakup
regałów jezdnych i stałych 826,3 mb
Wskaźnikiem, który nie został w 100 % wykonany jest „utworzenia miejsc do przechowywania
akt". Na etapie tworzenia wniosku aplikacyjnego zakładano, że uda się uzyskać więcej miejsca
niż to się ostatecznie udało. Wynika to ze specyfiki projektu, który najpierw wymagał
opracowania dokumentacji projektowej, a następnie wykonanie prac remontowych - dopiero
na tym etapie po zakończeniu i realnym opomiarowaniu powstałych pomieszczeń. Na etapie
zgłaszania projektu zakładano przeznaczyć większą powierzchnię na regały przesuwne.
W trakcie realizacji inwestycji, projektów budowlanych i wykonawczych okazało się,
że ze względu na uwarunkowania na terenie inwestycji, znacznie więcej powierzchni
do przechowywania akt obywateli państw trzecich będzie na regałach stałych rozmieszczonych
w pomieszczeniu archiwum. Powstała również antresola, która nie była wcześniej planowana,
a która jednak ograniczyła możliwość umiejscowienia większej ilości regałów. Ostatecznie
na dzień zakończenia projektu uzyskano realną powierzchnię do składowania akt równą 826,3
mb.
2. Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
- szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
koncowego):
Zamierzone rezultaty jak założono w opisie
projektu będącym częścią wniosku
Osiagnięte rezultaty
Wszystkie zakładane rezultaty projektu zostały osiągnięte
tj.:
Część B - opis rezultatów
Wynikiem projektu będzie oddanie do użytku
wyremontowanych pomieszczeń o powierzchni
175,5 m2 (kubatura 964,75 m3) spełniających
wszystkie wymogi do przechowywania
(odpowiednia
wilgotność, temperatura)
jednocześnie posiadające infrastrukturę
wyposażenie umożliwiające systematyczny i
ciagły dostęp do akt sprawy. Powstanie
profesjonalne pomieszczenie archiwalne z
posegregowanymi aktami obywateli państw
trzecich, dzięki któremu będzie realna możliwość
skrócenia czasu obsługi klienta. Realizacja
projektu umożliwi również przeniesienie dwóch
będacych
posiadaniu
Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego
w Szczecinie regałów archiwizacyjnych Rotomat
do wyremontowanego pomieszczenia oraz
stworzy warunki dla utworzenia dwóch stanowisk
pracy do zarzadzania tymi aktami. Ponadto w
archiwum zostanie wydzielone miejsce specjalnie
przygotowane do komfortowego przeglądania akt
dia
obywateli
państw
trzecich
ich
wyremontowano
pomieszczenia o łącznej powierzchni 180,4 m2. Dzięki
pracom budowlanym powstały pomieszczenia, ktore
stanowią składnicę akt obywateli państw trzecich, gdzie
znajdują się 2 stanowiska pracy oraz jedno wydzielone
miejsce dla cudzoziemców, którzy zgłoszą potrzebę
przejrzenia swoich akt.
posegregowane, umieszczone w regałach jezdnych,
regalach stałych i tzw. Rotomatach. Wypożyczanie akt
przez pracowników merytorycznych zostało usprawnione
poprzez stworzenie systemu informatycznego. Powstałe
profesjonalne
pomieszczenia
archiwalne
posegregowanymi aktami obywateli państw trzecich,
realnie skróciły czas obsługi klienta.

[tabele - transkrypcja]
Zamierzone rezultaty jak założono w opisie projektu będącym częścią wniosku | Osiągnięte rezultaty
Część B - opis rezultatów

Wynikiem projektu będzie oddanie do użytku wyremontowanych pomieszczeń o powierzchni 175,5 m2 (kubatura 964,75 m3) spełniających wszystkie wymogi do przechowywania akt (odpowiednia wilgotność, temperatura) i jednocześnie posiadające infrastrukturę i wyposażenie umożliwiające systematyczny i ciągły dostęp do akt sprawy. Powstanie profesjonalne pomieszczenie archiwalne z posegregowanymi aktami obywateli państw trzecich, dzięki któremu będzie realna możliwość skrócenia czasu obsługi klienta. Realizacja projektu umożliwi również przeniesienie dwóch będących już w posiadaniu Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie regałów archiwizacyjnych Rotomat do wyremontowanego pomieszczenia oraz stworzy warunki dla utworzenia dwóch stanowisk pracy do zarządzania tymi aktami. Ponadto w archiwum zostanie wydzielone miejsce specjalnie przygotowane do komfortowego przeglądania akt dla obywateli państw trzecich i ich | Wszystkie zakładane rezultaty projektu zostały osiągnięte tj.:

W wyniku realizacji projektu wyremontowano pomieszczenia o łącznej powierzchni 180,4 m2. Dzięki pracom budowlanym powstały pomieszczenia, które stanowią składnicę akt obywateli państw trzecich, gdzie znajdują się 2 stanowiska pracy oraz jedno wydzielone miejsce dla cudzoziemców, którzy zgłoszą potrzebę przejrzenia swoich akt. Teczki osobowe zostały posegregowane, umieszczone w regałach jezdnych, regalach stałych i tzw. Rotomatach. Wypożyczanie akt przez pracowników merytorycznych zostało usprawnione poprzez stworzenie systemu informatycznego. Powstałe profesjonalne pomieszczenia archiwalne z posegregowanymi aktami obywateli państw trzecich, realnie skróciły czas obsługi klienta.
--- strona 3 ---

[tabele - transkrypcja]
pełnomocników. | 