# Wojewoda Opolski | IN.IV.1331.7.2026.KJU | 31.08.2026
# Załącznik do pisma IN.IV.1331.7.2026.KJU - raport kwartalny końcowy
# źródło tekstu: skan: transkrypcja Claude Opus (tekst + tabele)
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/opolski-in-iv-1331-7-2026-08-31-zal-01-raport-kwartalny-koncowy.pdf

--- strona 1 ---
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
Raport Kwartalny
okres objęty raportem:
od 2019-10-01 do 2019-12-31
częsć merytoryczna
Należy wysłać do:
Centrum Obsługi Projektów Europejskich
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Raport składany w formie elektronicznej
Numer projektu lub numer umowy finansowej: PL/2017/FAMI/OG.7.11
Tytuł projektu: Przyjazny urząd dla legalnej migracji
Nazwa beneficjenta: Wojewoda Opolski
1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Projekt został zrealizowany zgodnie z planem, zarówno pod względem rzeczowym, jak
i finansowym. Wszystkie cele projektu zostały zrealizowane w 100%.
2. Harmonogram realizacji projektu:
Harmonogram zgodnie
umową
finansową
Harmonogramem
realizacji
projektu
zawartym
W
Formularzu Wniosku)
Opis realizacji działań w
Wyjaśnienie rozbieżności
danym
okresie
sprawozdawczym
nazwa działania/nazwa celu
szczegółowego
Wykonano remont kanalizacji
sanitarnej w Centrum Obsługi
Cudzoziemców, na tym
działanie zakończono.
Nie dotyczy
Działanie 1: Remont i
modernizacja niskiej części
Urzędu w celu utworzenia
Centrum Obsługi
Cudzoziemca / Cel
szczegółowy nr 2:
Integracja/Legalna migracja
Działanie 2: Instalacja
systemu monitoringu i
alarmowego w utworzonym
Centrum Obsługi
Cudzoziemca / Cel
Działanie zakończone w
poprzednich okresach
monitorujących.
Nie dotyczy

[tabele - transkrypcja]
Harmonogram zgodnie z umową finansową (tj. Harmonogramem realizacji projektu zawartym w Formularzu Wniosku) | Opis realizacji działań w danym okresie sprawozdawczym | Wyjaśnienie rozbieżności
nazwa działania/nazwa celu szczegółowego

Działanie 1: Remont i modernizacja niskiej części Urzędu w celu utworzenia Centrum Obsługi Cudzoziemca / Cel szczegółowy nr 2: Integracja/Legalna migracja | Wykonano remont kanalizacji sanitarnej w Centrum Obsługi Cudzoziemców, na tym działanie zakończono. | Nie dotyczy
Działanie 2: Instalacja systemu monitoringu i alarmowego w utworzonym Centrum Obsługi Cudzoziemca / Cel | Działanie zakończone w poprzednich okresach monitorujących. | Nie dotyczy
--- strona 2 ---
szczegółowy nr 2:
Integracja/Legalna migracja
Działanie 3: Wyposażenie
pomieszczeń Centrum
Obsługi Cudzoziemca / Cel
szczegołowy nr 2:
Integracja/Legalna migracja
Działanie 4: Doposażenie w
niezbędny sprzęt
informatyczny i biurowy
personelu zajmującego się
obsługą obywateli państw
trzecich / Cel szczegółowy nr
2: Integracja/Legalna
migracja
Działanie 5: Utworzenie
systemow informatycznych i
teleinformatycznych
usprawniających obsługe
obywateli państw trzecich /
Cel szczegółowy nr 2:
Integracja/Legalna migracja
Działanie 6: Podniesienie
kwalifikacji, umiejętnosci
językowych i
interpersonalnych
pracownikow obsługujących
obywateli państw trzecich /
Cel szczegółowy nr 2:
Integracja/Legalna migracja
Działanie zakończone w
poprzednich okresach
monitorujących.
Nie dotyczy
Zakupiono i zamontowano
urządzenia sieciowe w
Centrum Obsługi
Cudzoziemców, na tym
działanie zakończono.
Nie dotyczy
Kontynuowano obsługę infolinii
przez pracowników Wydziału
Spraw Obywatelskich i
Cudzoziemców, na tym
działanie zakończono.
Nie dotyczy
Działanie zakończone w
poprzednich okresach
monitorujących.
Nie dotyczy
3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
formularza wskaźników:
a) zmiany,
które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy; w przypadku
przesunięć między pozycjami do 10% budżetu kosztów bezpośrednich na warunkach
okreslonych w art. 12 umowy finansowej należy zawsze dołączyć budżet projektu
uwzględniający przesunięcia, w formacie Excel,
Nie dotyczy
b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia
przez OD).
zmiana zatwierdzona przez OD w dniu 29.10.2019 r. dot. przesunięcia terminu
zakończenia realizacji projektu do 31.12.2019 r. przesunięć środków w budżecie do
10%; utworzenie nowej pozycji budżetu projektu - C13 urządzenia sieciowe;
• zmiana zatwierdzona przez OD w dniu 24.12.2019 r. dot. zmiany zakresu asortymentu
4. Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
- szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
przedstawionych w opisie projektu będącym częscią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
końcowego):

[tabele - transkrypcja]
szczegółowy nr 2: Integracja/Legalna migracja |  | 
Działanie 3: Wyposażenie pomieszczeń Centrum Obsługi Cudzoziemca / Cel szczegółowy nr 2: Integracja/Legalna migracja | Działanie zakończone w poprzednich okresach monitorujących. | Nie dotyczy
Działanie 4: Doposażenie w niezbędny sprzęt informatyczny i biurowy personelu zajmującego się obsługą obywateli państw trzecich / Cel szczegółowy nr 2: Integracja/Legalna migracja | Zakupiono i zamontowano urządzenia sieciowe w Centrum Obsługi Cudzoziemców, na tym działanie zakończono. | Nie dotyczy
Działanie 5: Utworzenie systemów informatycznych i teleinformatycznych usprawniających obsługę obywateli państw trzecich / Cel szczegółowy nr 2: Integracja/Legalna migracja | Kontynuowano obsługę infolinii przez pracowników Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców, na tym działanie zakończono. | Nie dotyczy
Działanie 6: Podniesienie kwalifikacji, umiejętności językowych i interpersonalnych pracowników obsługujących obywateli państw trzecich / Cel szczegółowy nr 2: Integracja/Legalna migracja | Działanie zakończone w poprzednich okresach monitorujących. | Nie dotyczy
--- strona 3 ---
Zamierzone
rezultaty
jak
założono w opisie projektu
będącym częścią wniosku
Osiagnięte rezultaty
1) Liczba wyremontowanych
pomieszczeń (plan - 19)
2) Liczba
utworzonych
systemów bezpieczeństwa
(plan - 2)
3) Liczba
33)
wyposażonych
stanowisk pracy (plan -
4) Liczba
utworzonych
systemów
informatycznych
teleinformatycznych (plan
- 3)
5) Liczba przeprowadzonych
szkoleń
kursów
językowych (plan - 6)
Zgodnie z założeniami projektu wyremontowano i oddano
do użytku 19 pomieszczeń
Zgodnie z założeniami projektu utworzono:
:
system monitoringu i alarmowy
system kontroli dostępu
Zgodnie z założeniami projektu wyposażono w niezbędny
sprzęt meblowy, biurowy i komputerowy 33 stanowiska
pracy.
Zgodnie z założeniami projektu utworzono:
infolinię dla cudzoziemców,
system rezerwacji i kolejkowy,
system
informacji
rozproszonej
(ścianka
multimedialna)
Zgodnie z założeniami projektu pracownicy obsługujący
cudzoziemców, uczestniczyli w:
• 4 szkoleniach „miękkich"
kursie j. angielskiego,
• kursie j. rosyjskiego
34 pracowników obsługujących cudzoziemców podniosło
swoje kompetencje personalne.
6) Liczba
pracowników,
którzy podnieśli swoje
kompetencje
interpersonalne (plan - 25)
7) Liczba
pracowników,
którzy podnieśli swoje
kompetencje
językowe
(plan - 20)
8) Liczba
powstałych
centrów obsługi klienta
(plan -1)
18 pracowników podniosło swoje kompetencje językowe.
Zgodnie z założeniami projektu, utworzono 1 Centrum
Obsługi Cudzoziemców, zlokalizowane w Opolskim
Urzędzie Wojewódzkim.
5. Lista osób zaangażowanych w realizację projektu(w tym wolontariuszy) wraz z informacją
nt. funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
kosztów pośrednich):
Lp.
Imię i nazwisko
Funkcja
projekcie
Pozycja
budzetu
Forma zatrudnienia

[tabele - transkrypcja]
Zamierzone rezultaty jak założono w opisie projektu będącym częścią wniosku | Osiągnięte rezultaty
1) Liczba wyremontowanych pomieszczeń (plan - 19) | Zgodnie z założeniami projektu wyremontowano i oddano do użytku 19 pomieszczeń
2) Liczba utworzonych systemów bezpieczeństwa (plan - 2) | Zgodnie z założeniami projektu utworzono: • system monitoringu i alarmowy • system kontroli dostępu
3) Liczba wyposażonych stanowisk pracy (plan – 33) | Zgodnie z założeniami projektu wyposażono w niezbędny sprzęt meblowy, biurowy i komputerowy 33 stanowiska pracy.
4) Liczba utworzonych systemów informatycznych i teleinformatycznych (plan – 3) | Zgodnie z założeniami projektu utworzono: • infolinię dla cudzoziemców, • system rezerwacji i kolejkowy, • system informacji rozproszonej (ścianka multimedialna)
5) Liczba przeprowadzonych szkoleń i kursów językowych (plan – 6) | Zgodnie z założeniami projektu pracownicy obsługujący cudzoziemców, uczestniczyli w: • 4 szkoleniach „miękkich” • kursie j. angielskiego, • kursie j. rosyjskiego
6) Liczba pracowników, którzy podnieśli swoje kompetencje interpersonalne (plan – 25) | 34 pracowników obsługujących cudzoziemców podniosło swoje kompetencje personalne.
7) Liczba pracowników, którzy podnieśli swoje kompetencje językowe (plan – 20) | 18 pracowników podniosło swoje kompetencje językowe.
8) Liczba powstałych centrów obsługi klienta (plan -1) | Zgodnie z założeniami projektu, utworzono 1 Centrum Obsługi Cudzoziemców, zlokalizowane w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim.
Lp. | Imię i nazwisko | Funkcja w projekcie | Pozycja budżetu | Forma zatrudnienia
? | ? | ? | ? | ?
--- strona 4 ---

[tabele - transkrypcja]
? | ? | ? | ? | ?
? | ? | ? | ? | ?
? | ? | ? | ? | ?
? | ? | ? | ? | ?
? | ? | ? | ? | ?
? | ? | ? | ? | ?
? | ? | ? | ? | ?
? | ? | ? | ? | ?
? | ? | ? | ? | ?
? | ? | ? | ? | ?
--- strona 5 ---
6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
publicznych.
Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.
Lista zamowień udzielonych w raportowanym kwartale:
Ip.
Nazwa
przedmiotu
zamówienia
2
2
Wykonanie instalacji
kanalizacyjnej -
obejscia uszkodzonej
kanalizacji wewnątrz
budynku Opolskiego
Urzędu
Wojewódzkiego w
Opolu
Dostawa urządzeń
sieciowych wraz z
elementami
dodatkowymi w
ramach projektu pt.
,Przyjazny urzad dla
legalnej migracji"
współfinansowanego
z Programu
Krajowego Funduszu
Azylu, Migracji i
Integracji
Tryb postępowania
Szacunkowa
wartość
zamówienia
okres
realizacji
zamówienia
zgodnie z
umowa
Zapytanie ofertowe zgodnie z
zasadą konkurencyjności
https://bipouw.e-
wojewoda.pl/pl/c/wykonanie-
instalacji-kanalizacyinej.html
Zapytanie ofertowe zgodnie z
zasadą konkurencyjności
https://bipouw.e-
wojewoda.pl/pl/c/dostawa-
urzadzen-sieciowych-wraz-z-
elementami-dodatkowymi-w-
ramach-projektu-pt-
przyjazny-urzad-dla-legalnej-
migracji.html
w zfotych
4
33 886,41 zł
netto
48 600 zł
netto
od ... - do ....
5
15.10.2019 r.-
30.10.2019 г.
27.11.2019-
11.12.2019
Realizacja zamówienia
Data
ogfoszenia
zamówienia/
zapytania
Data
podpisania
umowy z
wykonawca
ofertowego
DD-MM-RRRR
DD-MM-RRRR
7
Wartość
umowy
zawartej z
wykonawcą
w złotych
8
2.10.2019
15.10.2019 г.
18 159,07
21.10.2019
27.11.2019
59 778,00
7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):
5
Uwagi
9

[tabele - transkrypcja]
? | ? | ? | ? | ?
? | ? | ? | ? | ?
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Data ogłoszenia zamówienia/ zapytania ofertowego | Data podpisania umowy z wykonawcą | Wartość umowy zawartej z wykonawcą | Uwagi
 |  |  | w złotych | od ... - do .... | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | 
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
1 | Wykonanie instalacji kanalizacyjnej – obejścia uszkodzonej kanalizacji wewnątrz budynku Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu | Zapytanie ofertowe zgodnie z zasadą konkurencyjności https://bipouw.e-wojewoda.pl/pl/c/wykonanie-instalacji-kanalizacyjnej.html | 33 886,41 zł netto | 15.10.2019 r.- 30.10.2019 r. | 2.10.2019 | 15.10.2019 r. | 18 159,07 | 
2 | Dostawa urządzeń sieciowych wraz z elementami dodatkowymi w ramach projektu pt. „Przyjazny urząd dla legalnej migracji” współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji | Zapytanie ofertowe zgodnie z zasadą konkurencyjności https://bipouw.e-wojewoda.pl/pl/c/dostawa-urzadzen-sieciowych-wraz-z-elementami-dodatkowymi-w-ramach-projektu-pt-przyjazny-urzad-dla-legalnej-migracji.html | 48 600 zł netto | 27.11.2019- 11.12.2019 | 21.10.2019 | 27.11.2019 | 59 778,00 | 
--- strona 6 ---
Nie dotyczy
8. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Nie dotyczy
9. Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:
Nie zaobserwowano problemów związanych z realizacją projektu.
10. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
wspolfinansowaniu projektu w ramach FAMI [oraz budżetu państwa]:
• w bieżącym okresie monitorującym wszystkie zawarte umowy z wykonawcami zostały
oznakowane i zawierały informacje na temat współfinansowania projektu ze srodków
Unii Europejskiej w ramach FAMI, zgodnie z wymogami Podręcznika dla Beneficjenta
projektu finansowanego w ramach FAMI,
• na stronie internetowej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego widnieje informacja o
uruchomieniu infolinii dla cudzoziemców https://www.opole.uw.gov.pl/133---infolinia-
dla-cudzoziemcow,
11. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:
W II kwartale br. realizowano zamówienie na dodatkową dostawę mebli biurowych, zgodnie
ze zgłoszoną i zrealizowana zmianą w projekcie.
Zespół projektowy spotyka się cyklicznie i doraźnie w celu omówienia realizowanych zadań
w projekcie. Narzędziem zarządzania projektem jest opracowany harmonogram prac
konsultowany i aktualizowany na bieżąco z Zespołem projektowym i zaangażowanymi
komórkami Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego.
12. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans - należy uzasadnić (dotyczy
wyłącznie raportu końcowego):
- pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały
pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans):
Projekt miał pozytywny na realizację polityki równych szans. W ramach
przeprowadzonej inwestycji, zakupiono platformę schodową oraz podjazd dla
niepełnosprawnych. Dodatkowo jedno z pomieszczeń biurowych zostało
zaadaptowane na pomieszczenie dla „opiekuna z dzieckiem".
- negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje
jakiekolwiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź
okresie
jego
eksploatacji;
będzie
dyskryminował
osoby
uczestniczące/korzystające z projektu):
- neutralny (jezeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji):
13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w
sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
wspolnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
końcowego)?
TAK (uzasadnienie):

--- strona 7 ---
NIE (uzasadnienie):
NIE DOTYCZY (uzasadnienie): projekt dot. remontu i wyposażenia istniejących
pomieszczeń biurowych, z tego względu nie miał znaczącego wpływu na srodowisko.
14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?
TAK (uzasadnienie):
NIE (uzasadnienie):
NIE DOTYCZY (uzasadnienie): projekt realizuje jednostka budzetowa - Opolski Urząd
Wojewódzki, która nie prowadzi działalności zarobkowej, jedynie realizuje zadania z
zakresu administracji rządowej w terenie.
15. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja - finalna wartość 2 976 751,96 zł
16. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
należy pisemnie poinformować COPE MSW o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
wyłącznie raportu końcowego:
Miejscem archiwizacji dokumentów jest siedziba Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego
w Opolu; ul. Piastowska 14; 45-082 Opole
17. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:
Oświadczam, że
się do zapewnienia trwałosci Projektu przez okres co najmniej 10 lat od zatwierdzenia
przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z
Podręcznikiem dla Beneficjenta (jeśli dotyczy);
2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję
się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lat od momentu
zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań
przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o
ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie
uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy).
18. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
do innych celów niz cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.
Nie dotyczy
1 * Niepotrzebne skreslić

--- strona 8 ---
19.
Załączniki:
Z up. Wojewody Opolskiego
Małgorzata Kałuża-Swoboda
Dyrektor Wydziału
Infrastruktury i Nieruchomości
