# Wojewoda Opolski | IN.IV.1331.7.2026.KJU | 11.09.2026
# Załącznik do pisma IN.IV.1331.7.2026.KJU - 11.7 - raport_FAMI_kwartalny nr 9 DIP_11.09
# źródło tekstu: warstwa tekstowa oryginału
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/opolski-in-iv-1331-7-2026-kju-2026-09-11-odpowiedz-zal-01-11-7-raport-fami-kwartalny-nr-9-dip-11-0.pdf

                     Fundusz Azylu, Migracji i Integracji

                                  Raport Kwartalny

                              okres objęty raportem:
                         od 2019-10-01 do 2019-12-31

                                część merytoryczna
                                    Należy wysłać do:

               Centrum Obsługi Projektów Europejskich
           Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
                          Raport składany w formie elektronicznej



            Numer projektu lub numer umowy finansowej: PL/2017/FAMI/OG.7.11

                    Tytuł projektu: Przyjazny urząd dla legalnej migracji

                          Nazwa beneficjenta: Wojewoda Opolski




1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
   Projekt został zrealizowany zgodnie z planem, zarówno pod względem rzeczowym, jak
   i finansowym. Wszystkie cele projektu zostały zrealizowane w 100%.

2. Harmonogram realizacji projektu:
Harmonogram zgodnie z Opis realizacji działań w Wyjaśnienie rozbieżności
umową      finansową  (tj. danym          okresie
Harmonogramem realizacji sprawozdawczym
projektu     zawartym  w
Formularzu Wniosku)

nazwa działania/nazwa celu Wykonano remont kanalizacji       Nie dotyczy
szczegółowego               sanitarnej w Centrum Obsługi
                            Cudzoziemców, na tym
Działanie 1: Remont i       działanie zakończono.
modernizacja niskiej części
Urzędu w celu utworzenia
Centrum Obsługi
Cudzoziemca / Cel
szczegółowy nr 2:
Integracja/Legalna migracja

Działanie 2: Instalacja      Działanie zakończone w          Nie dotyczy
systemu monitoringu i        poprzednich okresach
alarmowego w utworzonym      monitorujących.
Centrum Obsługi
Cudzoziemca / Cel
szczegółowy nr 2:
Integracja/Legalna migracja

Działanie 3: Wyposażenie        Działanie zakończone w         Nie dotyczy
pomieszczeń Centrum             poprzednich okresach
Obsługi Cudzoziemca / Cel       monitorujących.
szczegółowy nr 2:
Integracja/Legalna migracja

Działanie 4: Doposażenie w      Zakupiono i zamontowano        Nie dotyczy
niezbędny sprzęt                urządzenia sieciowe w
informatyczny i biurowy         Centrum Obsługi
personelu zajmującego się       Cudzoziemców, na tym
obsługą obywateli państw        działanie zakończono.
trzecich / Cel szczegółowy nr
2: Integracja/Legalna
migracja

Działanie 5: Utworzenie         Kontynuowano obsługę infolinii Nie dotyczy
systemów informatycznych i      przez pracowników Wydziału
teleinformatycznych             Spraw Obywatelskich i
usprawniających obsługę         Cudzoziemców, na tym
obywateli państw trzecich /     działanie zakończono.
Cel szczegółowy nr 2:
Integracja/Legalna migracja

Działanie 6: Podniesienie       Działanie zakończone w         Nie dotyczy
kwalifikacji, umiejętności      poprzednich okresach
językowych i                    monitorujących.
interpersonalnych
pracowników obsługujących
obywateli państw trzecich /
Cel szczegółowy nr 2:
Integracja/Legalna migracja



3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
   formularza wskaźników:

   a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy; w przypadku
      przesunięć między pozycjami do 10% budżetu kosztów bezpośrednich na warunkach
      określonych w art. 12 umowy finansowej należy zawsze dołączyć budżet projektu
      uwzględniający przesunięcia, w formacie Excel,

      Nie dotyczy

   b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia
      przez OD).

      •   zmiana zatwierdzona przez OD w dniu 29.10.2019 r. dot. przesunięcia terminu
          zakończenia realizacji projektu do 31.12.2019 r. przesunięć środków w budżecie do
          10%; utworzenie nowej pozycji budżetu projektu - C13 urządzenia sieciowe;
      •   zmiana zatwierdzona przez OD w dniu 24.12.2019 r. dot. zmiany zakresu asortymentu
          meblowego.

4. Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
   – szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
   przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
   końcowego):


                                                  2
Zamierzone   rezultaty  jak       Osiągnięte rezultaty
założono w opisie projektu
będącym częścią wniosku

1) Liczba wyremontowanych         Zgodnie z założeniami projektu wyremontowano i oddano
   pomieszczeń (plan - 19)        do użytku 19 pomieszczeń

2) Liczba     utworzonych         Zgodnie z założeniami projektu utworzono:
   systemów bezpieczeństwa
   (plan - 2)                     •   system monitoringu i alarmowy
                                  •   system kontroli dostępu

3) Liczba    wyposażonych         Zgodnie z założeniami projektu wyposażono w niezbędny
   stanowisk pracy (plan –        sprzęt meblowy, biurowy i komputerowy 33 stanowiska
   33)                            pracy.

4) Liczba       utworzonych       Zgodnie z założeniami projektu utworzono:
   systemów
   informatycznych          i     •   infolinię dla cudzoziemców,
   teleinformatycznych (plan      •   system rezerwacji i kolejkowy,
   – 3)                           •   system        informacji    rozproszonej    (ścianka
                                      multimedialna)

5) Liczba przeprowadzonych        Zgodnie z założeniami projektu pracownicy obsługujący
   szkoleń     i      kursów      cudzoziemców, uczestniczyli w:
   językowych (plan – 6)
                                  •   4 szkoleniach „miękkich”
                                  •   kursie j. angielskiego,
                                  •   kursie j. rosyjskiego

6) Liczba      pracowników,       34 pracowników obsługujących cudzoziemców podniosło
   którzy podnieśli swoje         swoje kompetencje personalne.
   kompetencje
   interpersonalne (plan – 25)

7) Liczba      pracowników,       18 pracowników podniosło swoje kompetencje językowe.
   którzy podnieśli swoje
   kompetencje     językowe
   (plan – 20)

8) Liczba           powstałych    Zgodnie z założeniami projektu, utworzono 1 Centrum
   centrów      obsługi klienta   Obsługi Cudzoziemców, zlokalizowane w Opolskim
   (plan -1)                      Urzędzie Wojewódzkim.



5. Lista osób zaangażowanych w realizację projektu(w tym wolontariuszy) wraz z informacją
      nt. funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
      kosztów pośrednich):

Lp.     Imię i nazwisko               Funkcja            w   Pozycja   Forma zatrudnienia
                                      projekcie              budżetu
1.      Bogusława Kamińska            Pracownik              A1        Zadania
                                      obsługujący                      wykonywane jako
                                      infolinię                        dodatkowe
                                                                       obowiązki służbowe,
                                                                       bez wynagrodzenia




                                                  3
2.    Agnieszka Kwiecień   Pracownik     A1   Zadania
                           obsługujący        wykonywane jako
                           infolinię          dodatkowe
                                              obowiązki służbowe,
                                              bez wynagrodzenia

3.    Anna Trela           Pracownik     A1   Zadania
                           obsługujący        wykonywane jako
                           infolinię          dodatkowe
                                              obowiązki służbowe,
                                              bez wynagrodzenia

4.    Justyna Klisz        Pracownik     A1   Zadania
                           obsługujący        wykonywane jako
                           infolinię          dodatkowe
                                              obowiązki służbowe,
                                              bez wynagrodzenia

5.    Teresa Bonczek       Pracownik     A1   Zadania
                           obsługujący        wykonywane jako
                           infolinię          dodatkowe
                                              obowiązki służbowe,
                                              bez wynagrodzenia

6.    Katarzyna Zawiślak   Pracownik     A1   Zadania
                           obsługujący        wykonywane jako
                           infolinię          dodatkowe
                                              obowiązki służbowe,
                                              bez wynagrodzenia

7.    Maciej Stelmaszyk    Pracownik     A1   Zadania
                           obsługujący        wykonywane jako
                           infolinię          dodatkowe
                                              obowiązki służbowe,
                                              bez wynagrodzenia

8.    Teresa Banaś         Pracownik     A1   Zadania
                           obsługujący        wykonywane jako
                           infolinię          dodatkowe
                                              obowiązki służbowe,
                                              bez wynagrodzenia

9.    Sylwia Lubczyńska    Pracownik     A1   Zadania
                           obsługujący        wykonywane jako
                           infolinię          dodatkowe
                                              obowiązki służbowe,
                                              bez wynagrodzenia

10.   Aleksandra Mowna     Pracownik     A1   Zadania
                           obsługujący        wykonywane jako
                           infolinię          dodatkowe
                                              obowiązki służbowe,
                                              bez wynagrodzenia

11.   Aleksander Noga      Koordynator   J    Zadania
                           projektu           wykonywane w
                                              ramach obowiązków
                                              służbowych




                                     4
12.      Katarzyna Juszczak                           Specjalista ds.            J               Zadania
                                                      zamówień                                   wykonywane w
                                                      publicznych,                               ramach obowiązków
                                                      promocji projektu                          służbowych

13.      Justyna Sperczyńska                          Specjalista ds.            J               Zadania
                                                      rozliczeń i                                wykonywane w
                                                      finansów projektu                          ramach obowiązków
                                                                                                 służbowych



6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
      procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
      publicznych.

Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.




      Lista zamówień udzielonych w raportowanym kwartale:



                                                                            okres               Realizacja zamówienia
                                                              Szacunkowa realizacji
          Nazwa
                                                                wartość  zamówienia     Data
lp.     przedmiotu              Tryb postępowania                                                     Data      Wartość
                                                              zamówienia zgodnie z   ogłoszenia
                                                                                                   podpisania   umowy
        zamówienia                                                                  zamówienia/
                                                                           umową                    umowy z    zawartej z Uwagi
                                                                                      zapytania
                                                                                                             wykonawcą       wykonawcą
                                                                                               ofertowego
                                                                w złotych     od … - do ….     DD-MM-RRRR DD-MM-RRRR         w złotych
 1             2                           3                        4                5              6             7              8        9
      Wykonanie instalacji
      kanalizacyjnej –       Zapytanie ofertowe zgodnie z
      obejścia uszkodzonej     zasadą konkurencyjności
      kanalizacji wewnątrz         https://bipouw.e-                          15.10.2019 r.-
1     budynku Opolskiego     wojewoda.pl/pl/c/wykonanie-
                                                               33 886,41 zł
                                                                              30.10.2019 r.
                                                                                                2.10.2019    15.10.2019 r.    18 159,07
                                                                  netto
      Urzędu                 instalacji-kanalizacyjnej.html
      Wojewódzkiego w
      Opolu
      Dostawa urządzeń
      sieciowych wraz z      Zapytanie ofertowe zgodnie z
      elementami                zasadą konkurencyjności
      dodatkowymi w                https://bipouw.e-
      ramach projektu pt.     wojewoda.pl/pl/c/dostawa-
      „Przyjazny urząd dla   urzadzen-sieciowych-wraz-z-        48 600 zł      27.11.2019-
2     legalnej migracji”     elementami-dodatkowymi-w-           netto         11.12.2019
                                                                                                21.10.2019    27.11.2019      59 778,00
      współfinansowanego          ramach-projektu-pt-
      z Programu             przyjazny-urzad-dla-legalnej-
      Krajowego Funduszu             migracji.html
      Azylu, Migracji i
      Integracji



7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
      np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
      projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):


                                                                        5
   Nie dotyczy

8. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
   na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

   Nie dotyczy

9. Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:
   Nie zaobserwowano problemów związanych z realizacją projektu.

10. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
   współfinansowaniu projektu w ramach FAMI [oraz budżetu państwa]:

   •   w bieżącym okresie monitorującym wszystkie zawarte umowy z wykonawcami zostały
       oznakowane i zawierały informacje na temat współfinansowania projektu ze środków
       Unii Europejskiej w ramach FAMI, zgodnie z wymogami Podręcznika dla Beneficjenta
       projektu finansowanego w ramach FAMI,

   •   na stronie internetowej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego widnieje informacja o
       uruchomieniu infolinii dla cudzoziemców https://www.opole.uw.gov.pl/133---infolinia-
       dla-cudzoziemcow,

11. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
   opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:

   W III kwartale br. realizowano zamówienie na dodatkową dostawę mebli biurowych, zgodnie
   ze zgłoszoną i zrealizowana zmianą w projekcie.

   Zespół projektowy spotyka się cyklicznie i doraźnie w celu omówienia realizowanych zadań
   w projekcie. Narzędziem zarządzania projektem jest opracowany harmonogram prac
   konsultowany i aktualizowany na bieżąco z Zespołem projektowym i zaangażowanymi
   komórkami Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego.

12. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans – należy uzasadnić (dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego):

          - pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały
          pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans):

          Projekt miał pozytywny na realizację polityki równych szans. W ramach
          przeprowadzonej inwestycji, zakupiono platformę schodową oraz podjazd dla
          niepełnosprawnych. Dodatkowo jedno z pomieszczeń biurowych zostało
          zaadaptowane na pomieszczenie dla „opiekuna z dzieckiem”.

          - negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje
          jakiekolwiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź
          w     okresie   jego    eksploatacji;   albo    będzie   dyskryminował        osoby
          uczestniczące/korzystające z projektu):

          - neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
          do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji):

13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
   na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
   rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w
   sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
   wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
   końcowego)?

          TAK (uzasadnienie):
                                                  6
            NIE (uzasadnienie):

            NIE DOTYCZY (uzasadnienie): projekt dot. remontu i wyposażenia istniejących
            pomieszczeń biurowych, z tego względu nie miał znaczącego wpływu na środowisko.

14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
    wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
    z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
    publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?

            TAK (uzasadnienie):

            NIE (uzasadnienie):

            NIE DOTYCZY (uzasadnienie): projekt realizuje jednostka budżetowa – Opolski Urząd
            Wojewódzki, która nie prowadzi działalności zarobkowej, jedynie realizuje zadania z
            zakresu administracji rządowej w terenie.

15. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
    przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
    szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
    intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
    wyłącznie raportu końcowego)

    Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja – finalna wartość 2 976 751,96 zł

16. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
    dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
    należy pisemnie poinformować COPE MSW o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
    wyłącznie raportu końcowego:

    Miejscem archiwizacji dokumentów jest siedziba Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego
    w Opolu; ul. Piastowska 14; 45-082 Opole

17. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:
    Oświadczam, że

   1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* 1 zobowiązuję
      się do zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej 10 lat od zatwierdzenia
      przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z
      Podręcznikiem dla Beneficjenta (jeśli dotyczy);
   2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję
      się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lat od momentu
      zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań
      przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o
      ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie
      uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy).


18. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
    infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
    do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.

    Nie dotyczy




1 * Niepotrzebne skreślić
                                                  7
19. Załączniki:




                      Z up. Wojewody Opolskiego


                        Małgorzata Kałuża-Swoboda
                             Dyrektor Wydziału
                       Infrastruktury i Nieruchomości




                  8
