# Wojewoda Podkarpacki | O-IX.1331.2.2026 | 27.08.2026
# Odpowiedź Wojewody Podkarpackiego na wniosek o informację publiczną w sprawie FAMI.
# źródło tekstu: warstwa tekstowa oryginału
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/podkarpacki-o-ix-1331-2-2026-08-27.pdf

WOJEWODA PODKARPACKI
 ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów


 O-IX.1331.2.2026                                                                   Rzeszów, dnia 27 sierpnia 2026

                                                                 Pan
                                                                 [wnioskodawca]
                                                                 e-mail: [e-mail wnioskodawcy]


         W nawiązaniu do Pana wniosku o udostępnienie informacji publicznej z dnia
15 sierpnia 2026 r., przekazuję odpowiedzi dotyczące wskazanych zagadnień:

    1. w odniesieniu do zrealizowanych i realizowanych przez urząd projektów finansowanych
         z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji dotyczących obsługi cudzoziemców, w tym
         w szczególności: projekt nr 1/8-2017/OG-FAMI „Integracja cudzoziemców na terenie
         województwa podkarpackiego" oraz FAMI.02.01-IZ.00-0008/24 - kwoty FAKTYCZNIE
         rozliczone (koszty kwalifikowalne) w każdym z tych projektów - w odróżnieniu od war-
         tości umownych;
    2. wykaz systemów informatycznych i narzędzi obsługi cudzoziemców sfinansowanych
         z tych projektów wraz z kosztami ich utrzymania po zakończeniu projektów;
    W odniesieniu do obu powyższych zagadnień:
Projekty zrealizowane:

                                             ostateczna kwota zre-
                                               alizowanych w ra-                                                      koszty utrzy-
                                                                                          wydatki poniesione w ra-
                          całkowita wartość mach projektu wydat-                                                      mania syste-
                                                                     systemy informa-      mach projektu na zakup
                         projektu wg porozu- ków, potwierdzona na                                                   mów informa-
                                                                   tyczne/narzędzia ob-    systemów informatycz-
nr i tytuł projektu FAMI mienia finansowego podstawie raportu                                                        tycznych/na-
                                                                   sługi sfinansowane w   nych/narzędzi obsługi cu-
                         (w tym udział FAMI) końcowego przez                                                         rzędzi obsługi
                                                                      ramach projektu           dzoziemców
                                (w zł)       COPE MSWiA (w tym                                                      PO ZAKOŃCZE-
                                                                                                   (w zł)
                                                  udział FAMI)                                                      NIU PROJEKTU
                                                     (w zł)

22/7-2017/OG-FAMI
pn. „Doposażenie w
sprzęt i oprogramowa-
nie niezbędne do po-        601 180,00          504 445,91
prawy obsługi cudzo-                                                        –                        –                     –
ziemców dla pracowni-      (450 885,00)         (378 334,43)
ków Wydziału Spraw
Obywatelskich i Cudzo-
ziemców”
23/7-2017/OG-FAMI
pn. „Szkolenia języ-
kowe, wizyty studyjne
wraz ze szkoleniem z
komunikacji międzykul-      315 495,95       309 986,61
turowej konieczne do                                                  –                            –         –
poprawy obsługi cu-        (236 621,96)     (232 489,96)
dzoziemców dla pra-
cowników Wydziału
Spraw Obywatelskich i
Cudzoziemców”



1/8-2017/OG-FAMI pn.
„Integracja cudzoziem-     1 814 600,40     1 777 871,03
ców na terenie woje-                                                  –                            –         –
wództwa podkarpac-         (1 360 950,30)   (1 333 403,27)
kiego”




14/10-2019/OG-FAMI
pn. „Poprawa obsługi
cudzoziemców przez         1 579 457,79     1 529 664,36
                                                                      –                            –         –
pracowników Wydziału
                           (1 184 593,34)   (1 147 248,27)
Spraw Obywatelskich i
Cudzoziemców”


                                                             1)   dostosowanie i
                                                                  instalacja sys-
                                                                  temu CUDZO-
                                                                  ZIEMCY wraz z jej
                                                                  portalami stowa-
                                                                  rzyszonymi GE-
                                                                  NERATOR WNIO-
                                                                                                       1) gwarancja
                                                                  SKÓW oraz POR-
1/14-2022/OG-FAMI                                                                                      umowna obo-
                                                                  TAL KLIENTA
pn. „Zwiększenie stan-                                                                                 wiązuje do 14
                                                                  otrzymanego z
dardu obsługi cudzo-                                                                1) 60 848,10       grudnia 2026
                          4 998 359,39      4 571 408,46          Pomorskiego
ziemców w wojewódz-                                                                                    r.
                                                                  Urzędu Woje-
twie podkarpackim w       (3 748 769,54)                                            2) 12 792,00
                                            (3 428 556,34)        wódzkiego w
realiach działań wojen-                                                                                2) jednora-
                                                                  Gdańsku
nych na Ukrainie”                                                                                      zowa rozbu-
                                                             2)   dostosowanie                         dowa systemu
                                                                  obecnie używa-
                                                                  nego systemu
                                                                  eDok do współ-
                                                                  pracy z progra-
                                                                  mem do obsługi
                                                                  cudzoziemców z
                                                                  krajów trzecich
Projekty realizowane:

                                                 ostateczna kwota zreali-
                                                                                                                          koszty utrzy-
                              całkowita wartość zowanych w ramach pro-                        wydatki poniesione w ra-
                                                                          systemy informa-                                mania syste-
                              projektu wg poro- jektu wydatków, po-                            mach projektu na zakup
                                                                          tyczne/narzędzia                              mów informa-
                              zumienia finanso- twierdzona na podstawie                        systemów informatycz-
nr i tytuł projektu FAMI                                                  obsługi sfinanso-                              tycznych/na-
                                wego (w tym        raportu końcowego                          nych/narzędzi obsługi cu-
                                                                           wane w ramach                                 rzędzi obsługi
                                 udział FAMI)    przez COPE MSWiA (w                                dzoziemców
                                                                              projektu                                  PO ZAKOŃCZE-
                                    (w zł)          tym udział FAMI)                                   (w zł)
                                                                                                                        NIU PROJEKTU
                                                          (w zł)

                                                  Zgodnie z treścią Pod-
                                                ręcznika dla Beneficjenta
                                                          FAMI:

                                               Po zatwierdzeniu końco-
                                                 wego WoP przekazy-
                                                wana jest informacja o
                                                wartości uznanych wy-
FAMI.02.01-IZ.00-0008/24,
                                                datków oraz następuje
pn.: „Doposażenie w sprzęt       4 285 325,76 wypłata na rzecz Benefi-
i zwiększenie standardu ob-                                                      –                       –                     –
                                (3 213 994,32)   cjenta lub Beneficjent
sługi cudzoziemców w wo-
                                                zwraca nadpłacone za-
jewództwie podkarpackim”
                                                          liczki.

                                                W związku z powyższym,
                                                 w trakcie realizacji pro-
                                                jektu brak jest możliwo-
                                                  ści stwierdzenia kwot
                                                  FAKTYCZNIE rozliczo-
                                                           nych.




    3. wartości wskaźników produktu i rezultatu osiągnięte w każdym z wymienionych projek-
          tów (zgodnie z obowiązkową sprawozdawczością projektową) oraz treść sprawozdań
          końcowych z realizacji, jeżeli zostały sporządzone;

    Projekty w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji były i są realizowane w ramach
naborów ograniczonych ogłoszonych przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
i skierowanych wyłącznie do urzędów wojewódzkich. Każdy z naborów określał rodzaj wspar-
cia o jaki mogą ubiegać się urzędy wojewódzkie, tzn. np. zatrudnienie dodatkowych pracowni-
ków, szkolenia, zakupy wyposażenia (meble, sprzęt komputerowy), zakup systemów informa-
tycznych, zakup wyposażenia archiwum i aplikacji do obsługi akt, modernizację/przebudowę
obiektów (pomieszczeń) zajmowanych przez pracowników wydziałów spraw cudzoziemców,
którzy zajmują się obsługą wniosków legalizacyjnych obywateli z państw trzecich. Należy
wskazać, że projekty realizowane w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji są wielolet-
nie, zatem kwoty poszczególnych projektów rozłożone są w budżetach urzędów na kilka lat.
    Zatwierdzenie przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu nr 22/7-
2017/OG-FAMI pn. „Doposażenie w sprzęt i oprogramowanie niezbędne do poprawy obsługi
cudzoziemców dla pracowników Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców” nastąpiło
w dniu 17 października 2019 r.
    Zgodnie z treścią Podręcznika dla Beneficjenta FAMI:
    […] wszystkie dokumenty księgowe oraz pozostałe dokumenty związane z realizacją pro-
jektu powinny być przechowywane przez Beneficjenta projektu przez okres 6 lat od zatwierdze-
nia przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu.
    W związku z powyższym, Beneficjent od dnia 18 października 2025 r. nie posiada obo-
wiązku przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu.
    W załączeniu przekazuję elementy raportów końcowych dla projektów wymienionych w
ww. tabeli, w postaci formularzy wskaźników.
    Ze względu na zawartość w raportach końcowych danych wrażliwych, dotyczących danych
osobowych oraz wynagrodzeń pracowników, nie możemy przekazać ich w całości.

    4. czy urząd mierzy wpływ wdrożonych systemów informatycznych na średni czas prowa-
        dzenia postępowań legalizacyjnych — a jeżeli tak, o udostępnienie tych pomiarów;

    Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie nie prowadzi pomiaru wpływu wdrożonych
systemów informatycznych na średni czas prowadzenia postępowań legalizacyjnych.



                                           Z up. WOJEWODY PODKARPACKIEGO
                                                          (-)
                                                     Tomasz Błażej
                                                       Dyrektor Wydziału
                                               Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
                                          (Podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym)




Otrzymują:
- Adresat za pośrednictwem e-mail
- Ad acta
Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych:

W związku z pozyskiwaniem danych osobowych informujemy, zgodnie z zapisami ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO), że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki z siedzibą w Rzeszowie, ul.
   Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów;
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu rozpatrzenia wniosku o udostępnienie informacji publicz-
   nej, na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, w związku z art. 6
   ust. 1 lit. c RODO;
3) dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat licząc od dnia 1 stycznia roku następnego od daty za-
   kończenia sprawy (termin ten może ulec zmianie po stosownej ocenie archiwalnej);
4) podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe i nie warunkuje realizacji wniosku, jednakże w niektó-
   rych przypadkach może być niezbędne dla ostatecznego jego załatwienia, tj. wydania decyzji administra-
   cyjnej;
5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
     − podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. organy
       kontrolne),
     −   podmioty wykonujące zadania w zakresie utrzymania i rozwoju systemów teleinformatycznych, w tym
         elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją eDok (Centralny Ośrodek Informatyki z siedzibą
         w Warszawie),
     −   podmioty zaangażowane w utrzymanie systemów poczty elektronicznej oraz serwisu e-Doręczenia,
         które mogą być wykorzystywane do kontaktu z Panią/Panem;
6) przysługuje Pani/Panu prawo do:
     − dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
     − żądania sprostowania (poprawienia) swoich danych na podstawie art. 16 RODO, jeśli są nieprawi-
         dłowe lub uzupełnienia jeśli są niekompletne,
     − żądania usunięcia swoich danych osobowych na podstawie art. 17 RODO po ustaniu okresu przecho-
         wywania, w myśl obowiązujących przepisów,
     − żądania ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO;
7) Pani/Pana dane nie będą poddane zautomatyzowanym procesom związanym z podejmowaniem decyzji, w
   tym profilowaniu;
8) Pani/Pana dane nie będą przekazane odbiorcom w państwach znajdujących się poza Unią Europejską i
   Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do organizacji międzynarodowej bez postawy prawnej.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować
z Inspektorem Ochrony Danych w Podkarpackim Urzędzie Wojewódzkim w Rzeszowie:
•    listownie: na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie,
•    na adres e-Doręczeń PUW: AE:PL-32880-81335-UUEVC-18,
•    e-mailowo: rodo@rzeszow.uw.gov.pl,
•    osobiście: w siedzibie PUW w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej 15.
Jeśli uzna Pani/Pan, że dane osobowe nie są przetwarzane w sposób prawidłowy, przysługuje Pani/Panu prawo
wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
