# Wojewoda Podlaski | RE-V.1331.3.2026.PS | 07.09.2026
# Załącznik do pisma RE-V.1331.3.2026.PS - Raport końcowy - zanonimizowany-skompresowany
# źródło tekstu: skan: transkrypcja Claude Opus (tekst + tabele)
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/podlaski-re-v-1331-3-2026-ps-2026-09-07-odpowiedz-zal-01-raport-koncowy-zanonimizowany-skompresow.pdf

--- strona 1 ---
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
Raport Końcowy
okres objęty raportem:
od 01.10.2018 r. do 31.12.2018 r.
część merytoryczna
Należy wysłać do: 11.02.2019r.
Centrum Obsługi Projektów Europejskich
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Raport składany w formie elektronicznej
Numer projektu lub numer umowy finansowej: 10/7-2017/OG-FAMI
Tytuł projektu: Podniesienie jakości usług publicznych realizowanych na rzecz obywateli
panstw trzecich w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim
Nazwa beneficjenta: Wojewoda Podlaski
1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Zrealizowano wszystkie zakładane cele szczegółowe projektu:
1. Przygotowano dodatkowe stanowiska pracy personelu obsługującego w Podlaskim Urzędzie
Wojewódzkim w Białymstoku obywateli państw trzecich (nowoczesna sala obsługi) oraz
zmodernizowano stanowiska już istniejące obsługujące dotychczas tę grupę klientów w PUW,
2. Podniesiono kwalifikacje językowe personelu obsługującego OPT.
3. Opracowano system informatyczny wspierający realizację usług na rzecz obywateli państw
trzecich.
4. Podwyższono standardy bezpieczeństwa i jakości obsługi obywateli państwa trzecich.
Biorąc powyższe pod uwagę w pełni zrealizowany główny cel całego przedsięwzięcia tj.
podniesienie jakości i efektywności usług publicznych realizowanych na rzecz obywateli państw
trzecich w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim.
2. Harmonogram realizacji projektu:
Harmonogram
zgodnie
umową
finansową
(tj.
Harmonogramem realizacji
projektu
zawartym
Formularzu Wniosku)
Opis realizacji działań w danym okresie
Wyjasnienie
sprawozdawczym
rozbieżności
Przeprowadzenie prac
remontowo-budowlanych wraz
z wyposazeniem w celu
adaptacji dodatkowych
pomieszczeń na potrzeby
obsługi obywateli państw
trzecich
- zrealizowano zamówienie dot. pełnienia
nadzoru inwestorskiego w trakcie realizacji
przedsięwzięcia polegającego na
utworzeniu centrum obsługi obywateli
państw trzecich
- zrealizowano zamówienie dot. prac
remontowo-budowlanych na potrzeby
utworzenia centrum obsługi obywateli

[tabele - transkrypcja]
Harmonogram zgodnie z umową finansową (tj. Harmonogramem realizacji projektu zawartym w Formularzu Wniosku) | Opis realizacji działań w danym okresie sprawozdawczym | Wyjaśnienie rozbieżności
Przeprowadzenie prac remontowo-budowlanych wraz z wyposażeniem w celu adaptacji dodatkowych pomieszczeń na potrzeby obsługi obywateli państw trzecich | - zrealizowano zamówienie dot. pełnienia nadzoru inwestorskiego w trakcie realizacji przedsięwzięcia polegającego na utworzeniu centrum obsługi obywateli państw trzecich
- zrealizowano zamówienie dot. prac remontowo-budowlanych na potrzeby utworzenia centrum obsługi obywateli | -
--- strona 2 ---
państw trzecich
Dostawa sprzętu
komputerowego wraz z
oprogramowaniem oraz innego
wyposażania biurowego dla
personelu do
nowoutworzonego punktu
obsługi obywateli państw
trzecich
- zrealizowano zamówienie na dostawę
materiałów promocyjnych
- zrealizowano zamówienie na dostawę
tablic informacyjnych
- zrealizowano zamówienia w ramach
udzielonej przez COPE zgody na
wykorzystanie oszczędności projektowych
tj. na:
• zaprojektowanie systemu
klimatyzacji
• zakup u montaż systemu
klimatyzacji
• dostawę kompleksowego
wyposażenia meblowego
• dostawę rolet
- zrealizowano dostawę stanowisk
komputerowych wraz z oprogramowaniem
- zrealizowano dostawę stanowiskowych
urządzeń wielofunkcyjnych
- zrealizowano dostawę urządzeń
sieciowych
- zrealizowano zamowienie na dostawę
skanerów biometrycznych i czytników
dokumentów
Modernizacja już istniejących
- zrealizowano dostawę stanowisk
stanowisk pracy personelu
komputerowych wraz z oprogramowaniem
obsługującego obywateli
państw trzecich poprzez zakup
- zrealizowano dostawę urządzenia
sprzętu komputerowego wraz z
Wielotunkcyjnego
oprogramowaniem oraz innego
wyposażania biurowego
- zrealizowano zamówienie na dostawę
tablic informacyjnych
Przeprowadzenie szkolen
językowych dla personelu
zajmujacego sie obsluga
obywateli panstw trzecich
- zrealizowano kursy językowe dla
pracowników Podlaskiego Urzędu
Wojewódzkiego.
Opracowanie i wdrożenie
systemu informatycznego wraz
z niezbędną infrastrukturą
sprzętową, wspierającego
obsługę cudzoziemców
- opracowano systemu informatyczny
wspierającego obsługę cudzoziemców
(SIWOC) przy udziale następujących
zamówień:
• dostawa elementów systemu
kolejkowego
dostawa infokiosku
• dostawa licencji na potrzeby
budowy SIWOC
• dostawa infrastruktury sprzętowej
do testowania systemu
• zakup tłumaczeń na potrzeby
budowy portalu
2

[tabele - transkrypcja]
 | państw trzecich
- zrealizowano zamówienie na dostawę materiałów promocyjnych
- zrealizowano zamówienie na dostawę tablic informacyjnych
- zrealizowano zamówienia w ramach udzielonej przez COPE zgody na wykorzystanie oszczędności projektowych tj. na:
• zaprojektowanie systemu klimatyzacji
• zakup u montaż systemu klimatyzacji
• dostawę kompleksowego wyposażenia meblowego
• dostawę rolet | 
Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz innego wyposażania biurowego dla personelu do nowoutworzonego punktu obsługi obywateli państw trzecich | - zrealizowano dostawę stanowisk komputerowych wraz z oprogramowaniem
- zrealizowano dostawę stanowiskowych urządzeń wielofunkcyjnych
- zrealizowano dostawę urządzeń sieciowych
- zrealizowano zamówienie na dostawę skanerów biometrycznych i czytników dokumentów | -
Modernizacja już istniejących stanowisk pracy personelu obsługującego obywateli państw trzecich poprzez zakup sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz innego wyposażania biurowego | - zrealizowano dostawę stanowisk komputerowych wraz z oprogramowaniem
- zrealizowano dostawę urządzenia wielofunkcyjnego
- zrealizowano zamówienie na dostawę tablic informacyjnych | -
Przeprowadzenie szkoleń językowych dla personelu zajmującego się obsługą obywateli państw trzecich | - zrealizowano kursy językowe dla pracowników Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego. | -
Opracowanie i wdrożenie systemu informatycznego wraz z niezbędną infrastrukturą sprzętową, wspierającego obsługę cudzoziemców | - opracowano systemu informatyczny wspierającego obsługę cudzoziemców (SIWOC) przy udziale następujących zamówień:
• dostawa elementów systemu kolejkowego
• dostawa infokiosku
• dostawa licencji na potrzeby budowy SIWOC
• dostawa infrastruktury sprzętowej do testowania systemu
• zakup tłumaczeń na potrzeby budowy portalu | -
--- strona 3 ---
Dostawa i uruchomienie
systemu monitoringu wraz z
niezbędną infrastruktura
sprzętową
- zrealizowano dostawę systemu
monitoringu
3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
formularza wskaźniköw:
a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy; w przypadku
przesunięć między pozycjami do 10% budżetu kosztów bezpośrednich na warunkach
określonych w art. 12 umowy finansowej należy zawsze dołączyć budżet projektu
b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia
przez OD).
1. Wniosek z 10 stycznia 2018r. dot. zmiany sposobu realizacji działania nr 1 Przeprowadzenie
prac remontowo-budowlanych wraz z wyposażeniem w celu adaptacji dodatkowych
pomieszczeń na potrzeby obsługi obywateli państw trzecich (zrezygnowano z budowy
przeszklonego łącznika).
2. Wniosek z 19 stycznia 2018r. dotyczył zmian w harmonogramie realizacji niżej wymienionych
- działaniu nr 1 Przeprowadzenie prac remontowo-budowlanych wraz z wyposażaniem w celu
adaptacji dodatkowych pomieszczeń na potrzeby obsługi obywateli państw trzecich,
- działanie nr 2 Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz innego
wyposażenia biurowego dla personelu nowotworzonego punktu obsługi obywateli państw trzecich
- działanie nr 6 Dostawa i uruchomienie systemu monitoringu wraz z niezbędną infrastrukturą
sprzętową,
- działanie nr 5 Opracowanie i wdrożenie systemu informatycznego wraz z niezbędną
infrastrukturą sprzętową, wspierającego obsługę cudzoziemców.
Organ
Delegowany pismem nr COPE-AM.4800.85.1.24.2018/IJK z 29 stycznia 2018r.
poinformował o akceptacji powyższych wniosków.
3. Wniosek z 14 maja 2018r. dot. zmiany liczby przełączników sieciowych na potrzeby
nowotworzonego punktu obsługi obywateli państw trzecich został zaakceptowany przez
Organ Delegowany 18 maja 2018r.
4. Wniosek z 10 września 2018 roku dot. wykorzystania powstałych oszczędności projektowych
- zaakceptowany przez Organ Delegowany 11 września 2018 r.
5. Wniosek z 18 września 2018 roku dot. zmiany języka na który będą dokonywane tłumaczenia
treści portalu z białoruskiego na ukraiński, zmiany w zakresie przygotowywanych
formularzy oraz przesunięć pomiędzy
kategoriami budżetowymi -
zaakceptowany przez Organ Delegowany 8 października 2018 r.
6. Wniosek z 2 listopada 2018 roku dot. w związku z wnioskiem beneficjenta o zmianę wniosku
w zakresie:
- kwoty rozstrzygniętych postępowań,
- zmian w kategoriach budżetowych,
- zwiększenia kwoty na koszty pośrednie projektu w związku koniecznością obsługi dodatkowych
zamówień realizowanych w wyniku oszczędności projektowych.
W dniu 17 grudnia 2018r. został podpisany Aneks do porozumienia finansowego.

[tabele - transkrypcja]
Dostawa i uruchomienie systemu monitoringu wraz z niezbędną infrastrukturą sprzętową | - zrealizowano dostawę systemu monitoringu | -
--- strona 4 ---
4. Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu
końcowego - szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
końcowego):
Nie dotyczy
Zamierzone
rezultaty
jak
założono w opisie projektu
będącym częscią wniosku
przeprowadzenie
prac
remontowo budowlanych w celu
adaptacji
dodatkowych
pomieszczeń PUW na potrzeby
obstugi
obywateli
państw
trzecich
- zakup sprzętu komputerowego
oraz wyposażenia biurowego dla
personelu do nowoutworzonego
punktu obsługi OPT
- modernizacja już istniejących
stanowisk
pracy
obsługującego OPT
personelu
- przeprowadzenie szkoleń
językowych
dla
personelu
zajmującego się obsługa OPT
opracowanie i wdrożenie
systemu informatycznego wraz z
niezbędną
infrastrukturą
sprzętową
wspierajacego
obsługę OPT
uruchomiono
system
monitoringu wraz z niezbędna
infrastruktura sprzętową
na
potrzeby
zapewnienia
bezpieczeństwa i podniesienia
jakości OPT
Osiagnięte rezultaty
- utworzona nowa sala obsługi OPT z wydzielonymi boksami
do obsługi klientów, punktem informacyjnym, poczekalnią,
pokojami
biurowymi oraz pomieszczeniem socjalnym
(wyposażoną w system klimatyzacji)
- zakup 22 szt. zestawów komputerowych i 11 szt. urządzeń
wielofunkcyjnych stanowiskowych
- zakup 18 szt. zestawów komputerowych i 1 szt. urządzenia
wielofunkcyjnego sieciowego
- poniesienie kompetencji językowych 13 pracowników
Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego zajmującego się obsługa
obywateli państw trzecich
uruchomiono
wielojęzyczny portal informacyjny
ukierunkowany na potrzeby klientów PUW będących
obywatelami państw trzecich udostępniający niezbędne
informacje
dotyczace spraw dedykowanych OPT,
umożliwiający m.in. umawianie wizyt on-line
- uruchomiono w nowej sali obsługi OPT system monitoringu
wraz z niezbędną infrastrukturą
5. Lista osób zaangażowanych w realizację projektu(w tym wolontariuszy) wraz z informacją
nt. funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w
ramach kosztów pośrednich):
Lp.
Imię i nazwisko
Funkcja w projekcie
1.
2.
Nadzór nad realizacja
projektu
Zarządzanie projektem
Nadzór nad Biurem
Projektu, reprezentacja
Beneficjenta w procesie
zamówień publicznych
Pozycja
budżetu
J
Forma zatrudnienia
Dodatek zadaniowy
J
Dodatek zadaniowy

[tabele - transkrypcja]
Zamierzone rezultaty jak założono w opisie projektu będącym częścią wniosku | Osiągnięte rezultaty
- przeprowadzenie prac remontowo budowlanych w celu adaptacji dodatkowych pomieszczeń PUW na potrzeby obsługi obywateli państw trzecich

- zakup sprzętu komputerowego oraz wyposażenia biurowego dla personelu do nowoutworzonego punktu obsługi OPT

- modernizacja już istniejących stanowisk pracy personelu obsługującego OPT

- przeprowadzenie szkoleń językowych dla personelu zajmującego się obsługa OPT

- opracowanie i wdrożenie systemu informatycznego wraz z niezbędną infrastrukturą sprzętową wspierającego obsługę OPT

- uruchomiono system monitoringu wraz z niezbędną infrastrukturą sprzętową na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa i podniesienia jakości OPT | - utworzona nowa sala obsługi OPT z wydzielonymi boksami do obsługi klientów, punktem informacyjnym, poczekalnią, pokojami biurowymi oraz pomieszczeniem socjalnym (wyposażoną w system klimatyzacji)

- zakup 22 szt. zestawów komputerowych i 11 szt. urządzeń wielofunkcyjnych stanowiskowych

- zakup 18 szt. zestawów komputerowych i 1 szt. urządzenia wielofunkcyjnego sieciowego

- poniesienie kompetencji językowych 13 pracowników Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego zajmującego się obsługa obywateli państw trzecich

- uruchomiono wielojęzyczny portal informacyjny ukierunkowany na potrzeby klientów PUW będących obywatelami państw trzecich udostępniający niezbędne informacje dotyczące spraw dedykowanych OPT, umożliwiający m.in. umawianie wizyt on-line

- uruchomiono w nowej sali obsługi OPT system monitoringu wraz z niezbędną infrastrukturą
Lp. | Imię i nazwisko | Funkcja w projekcie | Pozycja budżetu | Forma zatrudnienia
1. |  | Nadzór nad realizacją projektu Zarządzanie projektem | J | Dodatek zadaniowy
2. |  | Nadzór nad Biurem Projektu, reprezentacja Beneficjenta w procesie zamówień publicznych | J | Dodatek zadaniowy
--- strona 5 ---
3.
4.
5.
6.
7.
8.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
(poza robotami
budowlanymi)
Nadzór nad Biurem
Projektu, reprezentacja
Beneficjenta w procesie
zamówień publicznych
(poza robotami
budowlanymi)
Biuro Projektu
Biuro Projektu
Biuro Projektu
Nadzor nad specjalista
do spraw budowlanych,
reprezentacja
Beneficjenta w procesie
zamówień publicznych
(w zakresie robót
budowalnych)
specjalista do spraw
budowlanych
Nadzór merytoryczny
Nadzór merytoryczny
Obsługa finansowa
Nadzorujacy prace
Zespołu
opracowującego
system informatyczny
wspierający obsługe
obywateli państw
trzecich
Programista
Programista
Analityk/Wdrożeniowiec
Analityk/Wdrożeniowiec
Analityk/Wdrożeniowiec
Dodatek zadaniowy
J
J
J
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
J
J
J
J
A1
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
A2
A2
АЗ
АЗ
АЗ
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
(w zastępstwie za
6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
publicznych.
Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub ustugi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
5

[tabele - transkrypcja]
 |  | (poza robotami budowlanymi) |  | 
3. |  | Nadzór nad Biurem Projektu, reprezentacja Beneficjenta w procesie zamówień publicznych (poza robotami budowlanymi) | J | Dodatek zadaniowy
4. |  | Biuro Projektu | J | Dodatek zadaniowy
5. |  | Biuro Projektu | J | Dodatek zadaniowy
6. |  | Biuro Projektu | J | Dodatek zadaniowy
7. |  | Nadzór nad specjalistą do spraw budowlanych, reprezentacja Beneficjenta w procesie zamówień publicznych (w zakresie robót budowalnych) | J | Dodatek zadaniowy
8. |  | specjalista do spraw budowlanych | J | Dodatek zadaniowy
9. |  | Nadzór merytoryczny | J | Dodatek zadaniowy
10. |  | Nadzór merytoryczny | J | Dodatek zadaniowy
11. |  | Obsługa finansowa | J | Dodatek zadaniowy
12. |  | Nadzorujący prace Zespołu opracowującego system informatyczny wspierający obsługę obywateli państw trzecich | A1 | Dodatek zadaniowy
13. |  | Programista | A2 | Dodatek zadaniowy
14. |  | Programista | A2 | Dodatek zadaniowy
15. |  | Analityk/Wdrożeniowiec | A3 | Dodatek zadaniowy
16. |  | Analityk/Wdrożeniowiec | A3 | Dodatek zadaniowy
17. | ? (w zastępstwie za ) | Analityk/Wdrożeniowiec | A3 | Dodatek zadaniowy
--- strona 6 ---
Ip.
2.
3.
4.
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.
Lista zamówień udzielonych w raportowanym kwartale:
Nazwa przedmiotu
zamówienia
Tryb
postępowania
З
Zamówienie
poniżej kwoty
okreslonej w art.
4 pkt. ustawy
prawo zamówień
publicznych
Szacunkowa
wartość
zamówienia
w złotych
4
9 270,00 zł
netto
okres realizacji
zamowienia
zgodnie z
umowa
od ... - do ....
Data
ogfoszenia
zamówienia/
zapytania
ofertowego
DD-MM-RRRR
4-12-2017
Realizacja zamówienia
Data
podpisania
umowy z
wykonawca
Wartość
umowy
zawartej z
wykonawcą
DD-MM-RRRR
w złotych
20-12-2017
Petnienie nadzoru
inwestorskiego nad
robotami branży
budowlanej,
sanitarnej i
elektrycznej w
trakcie realizacji
przedsięwzięcia pn.
Adaptacja
pomieszczeń
stołówki na
pomieszczenia
biurowe w budynku
Podlaskiego Urzędu
Wojewódzkiego w
Biatymstoku przy ul.
Mickiewicza 3"
Opracowanie
dokumentacji
projektowej
budowlanej,
dokumentacji
projektowej
wykonawczej w tym
specyfikacji
technicznych
wykonania i odbioru
robót adaptacji
pomieszczeń
stołówki
Podlaskiego Urzędu
Wojewódzkiego i na
jej podstawie
wykonanie robót
adaptacyjnych
pomieszczeń
Dostawa urządzenia
wielofunkcyjnego
ewentualnych
usterek
Przetarg
nieograniczony
490 500 PLN
netto
od 20 lutego
2018r.
do 31 sierpnia
2018r.
9-01-2018
20-02-2018
585 000,00 PLN
brutto
Dostawa tabletów
Zapytanie
skierowane do
Wykonawców z
którymi COAR
zawart umowy
ramowe
Zapytanie
skierowane do
Wykonawców z
którymi COAR
10 603,60 PLN
netto
2 735,00 PLN
netto
do 40 dni od
dnia zawarcia
umowy -
od
10 stycznia
2018r.
do
16 lutego
2018r.
do 20 dni od
dnia zawarcia
umowy -
od 10 stycznia
18-12-2017
10-01-2018
13 649,00 PLN
brutto
18-12-2017
10-01-2018
2 555,94 PLN
brutto
Uwagi
9

[tabele - transkrypcja]
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Data ogłoszenia zamówienia/ zapytania ofertowego | Data podpisania umowy z wykonawcą | Wartość umowy zawartej z wykonawcą | Uwagi
 |  |  | w złotych | od ... - do .... | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | 
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
1. | Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad robotami branży budowlanej, sanitarnej i elektrycznej w trakcie realizacji przedsięwzięcia pn. „Adaptacja pomieszczeń stołówki na pomieszczenia biurowe w budynku Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przy ul. Mickiewicza 3” | Zamówienie poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt. ustawy prawo zamówień publicznych | 9 270,00 zł netto | od 20 grudnia 2017r. do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlanych oraz w czasie przeglądów gwarancyjnych i usuwania ewentualnych usterek | 4-12-2017 | 20-12-2017 | Wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości 1,4 % wynagrodzenia brutto wykonawcy robót budowalnych i projektowych | -
2. | Opracowanie dokumentacji projektowej budowlanej, dokumentacji projektowej wykonawczej w tym specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót adaptacji pomieszczeń stołówki Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego i na jej podstawie wykonanie robót adaptacyjnych pomieszczeń | Przetarg nieograniczony | 490 500 PLN netto | od 20 lutego 2018r. do 31 sierpnia 2018r. | 9-01-2018 | 20-02-2018 | 585 000,00 PLN brutto | -
3. | Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego | Zapytanie skierowane do Wykonawców z którymi COAR zawarł umowy ramowe | 10 603,60 PLN netto | do 40 dni od dnia zawarcia umowy – od 10 stycznia 2018r. do 16 lutego 2018r. | 18-12-2017 | 10-01-2018 | 13 649,00 PLN brutto | -
4. | Dostawa tabletów | Zapytanie skierowane do Wykonawców z którymi COAR | 2 735,00 PLN netto | do 20 dni od dnia zawarcia umowy – od 10 stycznia | 18-12-2017 | 10-01-2018 | 2 555,94 PLN brutto | -
--- strona 7 ---
5.
6.
7.
8.
9.
Dostawa
komputerów
stacjonarnych
Przeprowadzenie
kursu nauki języka
angielskiego w
formie zajęć
indywidualnych dia
13 uczestników -
pracowników
Podlaskiego Urzędu
Wojewódzkiego
Dostawa licencji na
oprogramowanie
komputerowe
Dostawa zestawów
komputerowych PC
oraz All In One
Dostawa urzadzeń
wielofunkcyjnych
zawart umowy
ramowe
Zapytanie
skierowane do
Wykonawców z
którymi COAR
zawart umowy
ramowe
Procedura
postępowania w
sprawie
udzielania
zamówień
publicznych o
wartości
nieprzekraczającej
równowartości
kwoty określonej
w art. 4 pkt 8
ustawy Prawo
zamówień
publicznych
stosowana w
Podlaskim
Urzędzie
Wojewódzkim w
Białymstoku
Procedura
postępowania w
sprawie
udzielania
zamówień
publicznych o
wartości
nieprzekraczającej
równowartości
kwoty określonej
w art. 4 pkt 8
ustawy Prawo
zamówień
publicznych
stosowana w
Podlaskim
Urzędzie
Wojewödzkim w
Białymstoku
Zapytanie
skierowane do
Wykonawców z
którymi COAR
zawarł umowy
ramowe
Zapytanie
skierowane do
Wykonawcow z
którymi COAR
zawart umowy
ramowe
82 486,80 PLN
netto
60 878,05 PLN
netto
10 382,27 PLN
netto
100 169 PLN
netto
23 797,40 PLN
netto
od 11 stycznia
2018 r.
do 20 grudnia
2018 г.
w terminie 21
dni od dnia
zawarcia
umowy - od
10.01.2018 г.
do
31.01.2018 г.
7
18-12-2017
8-12-2017
18-12-2017
8TOZ-S0-6Z
8TOZ-S0-6Z
10-01-2018
11-01-2018
11-01-2018/
8T0Z-90-81
18-06-2018
93 541,50 PLN
brutto
Wykonawcę
obciażono
karą za
opóźnienie
w realizacji
dostawy w
kwocie
2 338,54
PLN
70 711,68 PLN
brutto
9 680,10 PLN
brutto
brutto
Nd ENT ET

[tabele - transkrypcja]
 |  | zawarł umowy ramowe |  | 2018r. do 30 stycznia 2018r. |  |  |  | 
5. | Dostawa komputerów stacjonarnych | Zapytanie skierowane do Wykonawców z którymi COAR zawarł umowy ramowe | 82 486,80 PLN netto | do 20 dni od dnia zawarcia umowy – od 10 stycznia 2018r. do 9 lutego 2018r. | 18-12-2017 | 10-01-2018 | 93 541,50 PLN brutto | Wykonawcę obciążono karą za opóźnienie w realizacji dostawy w kwocie 2 338,54 PLN
6. | Przeprowadzenie kursu nauki języka angielskiego w formie zajęć indywidualnych dla 13 uczestników - pracowników Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego | Procedura postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych stosowana w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku | 60 878,05 PLN netto | od 11 stycznia 2018 r. do 20 grudnia 2018 r. | 8-12-2017 | 11-01-2018 | 70 711,68 PLN brutto | -
7. | Dostawa licencji na oprogramowanie komputerowe | Procedura postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych stosowana w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku | 10 382,27 PLN netto | w terminie 21 dni od dnia zawarcia umowy – od 10.01.2018 r. do 31.01.2018 r. | 18-12-2017 | 11-01-2018 | 9 680,10 PLN brutto | -
8. | Dostawa zestawów komputerowych PC oraz All In One | Zapytanie skierowane do Wykonawców z którymi COAR zawarł umowy ramowe | 100 169 PLN netto | do 20 dni od dnia zawarcia umowy – od 18 czerwca 2018r. do 9 lipca 2018r. | 29-05-2018 | 18-06-2018 | 123 123,00 PLN brutto | -
9. | Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych | Zapytanie skierowane do Wykonawców z którymi COAR zawarł umowy ramowe | 23 797,40 PLN netto | do 40 dni od dnia zawarcia umowy – od 18 czerwca 2018r. do | 29-05-2018 | 18-06-2018 | 27 465,90 PLN brutto | -
--- strona 8 ---
11.
Dostawa artykułów
promocyjnych
12.
Dostawa tablic
informacyjnych
13.
Dostawa
elementów systemu
kolejkowego
(Zadanie 1 w
ramach
postępowania:
Dostawa
specjalistycznego
sprzetu
informatycznego na
potrzeby
wyposażenia
centrum obsługi
7 040,14 PLN
netto
30 lipca 2018r.
do 30 dni od
dnia zawarcia
umowy -
od
25 czerwca
2018г.
do
25 lipca 2018r.
29-05-2018
25-06-2018
17 835,50 PLN
brutto
2 450 PLN
netto
Do 31 lipca
2018r.
29-05-2018
13-06-2018
2 207,85 PLN
brutto
45 938,40 PLN
netto
(141 713,56
PLN netto -
szacunkowa
wartość
catego
postepowania)
od 03.07.2018
do 05.09.2018
- 60 dni od
dnia zawarcia
umowy
28.05.2018
03.07.2018
71 955,00 PLN
brutto

[tabele - transkrypcja]
 |  |  |  | 30 lipca 2018r. |  |  |  | 
11. | Dostawa artykułów promocyjnych | Procedura postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych stosowana w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku | 7 040,14 PLN netto | do 30 dni od dnia zawarcia umowy – od 25 czerwca 2018r. do 25 lipca 2018r. | 29-05-2018 | 25-06-2018 | 17 835,50 PLN brutto | -
12. | Dostawa tablic informacyjnych | Zakup o wartości poniżej obowiązywania Procedury postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych stosowana w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku. Wykonawcę wyłoniono na podstawie rozeznania rynku. Realizację zamówienia powierzono na podstawie Zamówienia przesłanego do Wykonawcy. | 2 450 PLN netto | Do 31 lipca 2018r. | 29-05-2018 | 13-06-2018 | 2 207,85 PLN brutto | -
13. | Dostawa elementów systemu kolejkowego (Zadanie 1 w ramach postępowania: Dostawa specjalistycznego sprzętu informatycznego na potrzeby wyposażenia centrum obsługi | Przetarg nieograniczony (z podziałem na zadania) | 45 938,40 PLN netto (141 713,56 PLN netto – szacunkowa wartość całego postępowania) | od 03.07.2018 do 05.09.2018 – 60 dni od dnia zawarcia umowy | 28.05.2018 | 03.07.2018 | 71 955,00 PLN brutto | 
--- strona 9 ---
obywatela państw
trzecich w
Podlaskim Urzędzie
Wojewódzkim)
14.
Dostawa infokiosku
(Zadanie 2 w
ramach
postępowania:
Dostawa
specjalistycznego
sprzętu
informatycznego na
potrzeby
wyposażenia
centrum obstugi
obywatela państw
trzecich w
Podlaskim Urzędzie
Wojewódzkim)
15.
Dostawa urządzeń
sieciowych
(Zadanie 4 w
ramach
postępowania:
Dostawa
specjalistycznego
sprzętu
informatycznego na
potrzeby
wyposażenia
centrum obstugi
obywatela paristw
trzecich w
Podlaskim Urzędzie
Wojewódzkim)
16.
Dostawa skanerów
biometrycznych i
czytników
dokumentów
17.
Dostawa systemu
monitoringu
Przetarg
nieograniczony
(z podziatem na
zadania)
Przetarg
nieograniczony
(z podziatem na
zadania)
Procedura
postępowania w
sprawie
udzielania
zamówień
publicznych o
wartości
nieprzekraczającej
równowartości
kwoty określonej
w art. 4 pkt 8
ustawy Prawo
zamówień
publicznych
stosowana w
Podlaskim
Urzedzie
Wojewódzkim w
Białymstoku -
zgodna z zasadą
konkurencyjności
Procedura
postępowania w
sprawie
udzielania
zamówień
publicznych o
wartości
nieprzekraczającej
równowartości
12 777,50 PLN
netto
(141 713,56
PLN netto -
szacunkowa
wartość
catego
postepowania)
30 350,11 PLN
netto
(141 713,56
PLN netto -
szacunkowa
wartość
catego
postępowania)
39 300,00 PLN
netto
13 347,55 PLN
netto
od 03.07.2018
do 04.08.2018
- 30 dni od
dnia zawarcia
umowy
od 03.07.2018
do 04.08.2018
- 30 dni od
dnia zawarcia
umowy
od 05.07.2018
do 06.08.2018
- 30 dni od
dnia zawarcia
umowy
od 05.07.2018
do 06.08.2018
- 30 dni od
dnia zawarcia
umowy
28.05.2018
28.05.2018
15.06.2018
15.06.2018
03.07.2018
03.07.2018
05.07.2018
05.07.2018
10 947,00 PLN
brutto
29 556,90 PLN
brutto
43 593,66 PLN
brutto
11 150 PLN
brutto

[tabele - transkrypcja]
 | obywatela państw trzecich w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim) |  |  |  |  |  |  | 
14. | Dostawa infokiosku (Zadanie 2 w ramach postępowania: Dostawa specjalistycznego sprzętu informatycznego na potrzeby wyposażenia centrum obsługi obywatela państw trzecich w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim) | Przetarg nieograniczony (z podziałem na zadania) | 12 777,50 PLN netto (141 713,56 PLN netto – szacunkowa wartość całego postępowania) | od 03.07.2018 do 04.08.2018 – 30 dni od dnia zawarcia umowy | 28.05.2018 | 03.07.2018 | 10 947,00 PLN brutto | 
15. | Dostawa urządzeń sieciowych (Zadanie 4 w ramach postępowania: Dostawa specjalistycznego sprzętu informatycznego na potrzeby wyposażenia centrum obsługi obywatela państw trzecich w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim) | Przetarg nieograniczony (z podziałem na zadania) | 30 350,11 PLN netto (141 713,56 PLN netto – szacunkowa wartość całego postępowania) | od 03.07.2018 do 04.08.2018 – 30 dni od dnia zawarcia umowy | 28.05.2018 | 03.07.2018 | 29 556,90 PLN brutto | 
16. | Dostawa skanerów biometrycznych i czytników dokumentów | Procedura postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych stosowana w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku – zgodna z zasadą konkurencyjności | 39 300,00 PLN netto | od 05.07.2018 do 06.08.2018 – 30 dni od dnia zawarcia umowy | 15.06.2018 | 05.07.2018 | 43 593,66 PLN brutto | 
17. | Dostawa systemu monitoringu | Procedura postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości | 13 347,55 PLN netto | od 05.07.2018 do 06.08.2018 – 30 dni od dnia zawarcia umowy | 15.06.2018 | 05.07.2018 | 11 150 PLN brutto | 
--- strona 10 ---
18.
Dostawa licencji na
komplet zdjęć na
potrzeby budowy
portalu
19.
Ustuga tłumaczeń
na potrzeby
budowy portalu
kwoty określonej
w art. 4 pkt 8
ustawy Prawo
zamówień
publicznych
stosowana w
Podlaskim
Urzędzie
Wojewódzkim w
Białymstoku -
zgodna z zasadą
konkurencyjności
Zakup o wartości
poniżej
obowiązywania
Procedury
postępowania w
sprawie
udzielania
zamówień
publicznych o
wartości
nieprzekraczającej
równowartości
kwoty określonej
wart. 4 pkt 8
ustawy Prawo
zamówieńí
publicznych
stosowana w
Podlaskim
Urzędzie
Wojewódzkim w
Białymstoku.
Wykonawce
wytoniono na
podstawie
rozeznania rynku.
Realizacje
zamówienia
powierzono na
podstawie
Zamówienia
przestanego do
Wykonawcy.
Zakup o wartości
poniżej
obowiązywania
Procedury
postępowania w
sprawie
udzielania
zamówień
publicznych o
wartości
nieprzekraczającej
równowartości
kwoty określonej
w art. 4 pkt 8
ustawy Prawo
zamówień
publicznych
stosowana w
Podlaskim
Urzędzie
Wojewódzkim w
400,66 PLN
netto
od 1.10.2018r
do 1.10.2018r.
25.09.2018r.
6 974,00 PLN
netto
od
09.10.2018r.
05.112018r.
25.09.2018r.
10
1.10.2018r
09.10.2018r.
180,02 PLN
5 854,80

[tabele - transkrypcja]
 |  | kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych stosowana w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku – zgodna z zasadą konkurencyjności |  |  |  |  |  | 
18. | Dostawa licencji na komplet zdjęć na potrzeby budowy portalu | Zakup o wartości poniżej obowiązywania Procedury postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych stosowana w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku. Wykonawcę wyłoniono na podstawie rozeznania rynku. Realizację zamówienia powierzono na podstawie Zamówienia przesłanego do Wykonawcy. | 400,66 PLN netto | od 1.10.2018r do 1.10.2018r. | 25.09.2018r. | 1.10.2018r | 180,02 PLN | -
19. | Usługa tłumaczeń na potrzeby budowy portalu | Zakup o wartości poniżej obowiązywania Procedury postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych stosowana w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w | 6 974,00 PLN netto | od 09.10.2018r. do 05.11.2018r. | 25.09.2018r. | 09.10.2018r. | 5 854,80 | -
--- strona 11 ---
20.
Ustuga tłumaczeń
lektorskich na
potrzeby projektu
FAMI
1 186,68 PLN
netto
od
09.10.2018r.
do
05.11.2018r.
21.
6 150 PLN
netto
od
09.10.2018r.
do
22.10.2018r.
11
04.10.2018r.
09.10.2018r.
09.10.2018r.
05.09.2018г.
1 476,00 PLN
-
6 150,00 PLN

[tabele - transkrypcja]
 |  | Białymstoku. Wykonawcę wyłoniono na podstawie rozeznania rynku. Realizację zamówienia powierzono na podstawie Zamówienia przesłanego do Wykonawcy. |  |  |  |  |  | 
20. | Usługa tłumaczeń lektorskich na potrzeby projektu FAMI | Zakup o wartości poniżej obowiązywania Procedury postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych stosowana w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku. Wykonawcę wyłoniono na podstawie rozeznania rynku. Realizację zamówienia powierzono na podstawie Zamówienia przesłanego do Wykonawcy. | 1 186,68 PLN netto | od 09.10.2018r. do 05.11.2018r. | 04.10.2018r. | 09.10.2018r. | 1 476,00 PLN | -
21. | Wykonanie dokumentacji na wykonanie klimatyzacji w adaptowanych pomieszczeniach stołówki w budynki Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego | Zakup o wartości poniżej obowiązywania Procedury postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych stosowana w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w | 6 150 PLN netto | od 09.10.2018r. do 22.10.2018r. | 09.10.2018r. | 05.09.2018r. | 6 150,00 PLN | -
--- strona 12 ---
22.
23.
24.
Wykonanie
klimatyzacji w
adaptowanych
pomieszczeniach
stołówki w budynki
Podlaskiego Urzędu
Wojewödzkiego
Dostawa wraz z
montażem rolet
Meble
Białymstoku.
Wykonawce
wytoniono na
podstawie
rozeznania rynku.
Procedura
postępowania w
sprawie
udzielania
zamówień
publicznych o
wartości
nieprzekraczającej
równowartości
kwoty określonej
w art. 4 pkt 8
ustawy Prawo
zamówień
publicznych
stosowana w
Podlaskim
Urzędzie
Wojewódzkim w
Białymstoku -
zgodna z zasada
konkurencyjności
Zakup o wartości
poniżej
obowiązywania
Procedury
postępowania w
sprawie
udzielania
zamówień
publicznych o
wartości
nieprzekraczającej
równowartości
kwoty określonej
w art. 4 pkt 8
ustawy Prawo
zamówień
publicznych
stosowana w
Podlaskim
Urzędzie
Wojewódzkim w
Białymstoku.
Wykonawce
wyłoniono na
podstawie
rozeznania rynku.
Procedura
postępowania w
sprawie
udzielania
zamówień
publicznych o
wartości
nieprzekraczającej
równowartości
kwoty określonej
w art. 4 pkt 8
ustawy Prawo
zamówień
publicznych
74 076,41 PLN
netto
1 684,55 PLN
netto
27 909,37 PLN
netto
23.10.2018r.
20.11.2018r
od
11.10.2018r.
do
25.10.2018r.
od
24.10.2018r.
do
14.12.2018r.
12
23.10.2018r.
09.10.2018r.
10.10.2018r.
15.10.2018r.
11.10.2018r.
24.10.2018г.
107 850,00 PLN
2027,00 PLN
18 878,70 PLN
Wykonawce
obciażono
karą za
opóźnienie
w realizacji
dostawy w
kwocie
490,88PLN

[tabele - transkrypcja]
 |  | Białymstoku. Wykonawcę wyłoniono na podstawie rozeznania rynku. |  |  |  |  |  | 
22. | Wykonanie klimatyzacji w adaptowanych pomieszczeniach stołówki w budynki Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego | Procedura postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych stosowana w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku – zgodna z zasadą konkurencyjności | 74 076,41 PLN netto | 23.10.2018r.- 20.11.2018r. | 23.10.2018r. | 15.10.2018r. | 107 850,00 PLN | 
23. | Dostawa wraz z montażem rolet | Zakup o wartości poniżej obowiązywania Procedury postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych stosowana w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku. Wykonawcę wyłoniono na podstawie rozeznania rynku. | 1 684,55 PLN netto | od 11.10.2018r. do 25.10.2018r. | 09.10.2018r. | 11.10.2018r. | 2 027,00 PLN | -
24. | Meble | Procedura postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych | 27 909,37 PLN netto | od 24.10.2018r. do 14.12.2018r. | 10.10.2018r. | 24.10.2018r. | 18 878,70 PLN | Wykonawcę obciążono karą za opóźnienie w realizacji dostawy w kwocie 490,88PLN
--- strona 13 ---
stosowana w
Podlaskim
Urzędzie
Wojewodzkim w
Białymstoku -
zgodna z zasadą
konkurencyjności
7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt
finansowy; np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy
wniesiony do projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):
Projekt nie jest realizowany w partnerstwie.
8. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupelniania się z innymi działaniami
realizowanymi na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie
raportu końcowego):
Wojewoda Podlaski realizuje w partnerstwie z Fundacją Dialog w ramach Funduszu Azylu
Migracji i integracji komplementarny projekt obejmujący działania miękkie skierowane do
obywateli państw trzecich pn. „Działania ukierunkowane na integrację obywateli państw trzecich
9. Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:
Realizacja projektu przebiegała bez problemów.
Jednakże w związku z tym, iż Beneficjant, mimo wystąpienia z wnioskiem o uruchomienie
rezerwy celowej w IV kw. 2017 r., dopiero na początku III kw. 2018r., z przyczyn od niego
niezaleznych, otrzymał srodki rezerwy celowej na wynagrodzenia osobowe zespołu realizującego
projekt (wynagrodzenia w ramach kosztów bezpośrednich i pośrednich). W związku z powyższym
w trakcie realizacji projektu istniało ryzyko opóźnienia w realizacji jednego z działań projektowych
tj. Opracowanie i wdrożenie systemu informatycznego wraz z niezbędną infrastrukturą sprzętową,
wspierającego obstugę cudzoziemcow, ktorego wykonanie, zgodnie z załozeniami projektu - w
ramach dodatkowych obowiązków słuzbowych, Beneficjent powierzył własnej doswiadczonej
kadrze IT - analitykom i programistom Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.
Ostatecznie działanie projektowe zostało zrealizowane w załozonym harmonogramie.
10. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
współfinansowaniu projektu w ramach FAMI [oraz budżetu państwa]:
Stosowano oznaczenia logo Programu FAMI, z którego finansowana jest realizacja projektu, w
umowach z poszczegolnymı wykonawcamı oraz dokumentacjı związanej z ich realizacją.
Ponadto, zgodnie z postawionymi w Podręczniku Beneficjenta wymogami w zakresie informacji i
promocji, prowadzona
jest dokumentacja realizacji kursu językowego dla personelu
obsługującego obywateli państw trzecich (np. listy obecności).
W ramach działań informacyjno-promocyjnych zamontowano w pomieszczeniach,
które
doposażono oraz w nowopowstałej sali do obsługi obywateli państw trzecich (w poczekali oraz
częsci obsługowej) tablice informacyjne oraz przygotowano materiały promocyjne adresowane do
grupy odbiorców końcowych uwzględniające informacje o źródłach finansowania przedmiotowej
inwestycji. Stosowne naklejki umieszczono także na sprzęcie i wyposażaniu dostarczonym w
ramach projektu.
11. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w
tym opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:
Realizacja projektu przebiegła zgodnie z planowanym harmonogramem projektu.
Poszczególne etapy realizacji projektu były na bieżąco monitorowane i oceniane przez osoby
nadzorujące zgodnie z przyjętą metodyką realizacji projektu.
13

[tabele - transkrypcja]
 |  | stosowana w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku – zgodna z zasadą konkurencyjności |  |  |  |  |  | 
--- strona 14 ---
12. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans - należy uzasadnić (dotyczy
wyłącznie raportu końcowego):
Projekt ma neutralny na realizację polityki równych szans (podejmowane działania nie
ograniczały dostępu do projektu w czasie jego realizacji).
13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący
wpływ na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy
projekt jest rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem Il Dyrektywy Rady
85/337/WE w sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była
zgodna ze wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy
wyłącznie raportu końcowego)?
Nie dotyczy. Projekt nie ma charakteru przedsięwzięcia wpływającego na środowisko naturalne.
14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?
Nie dotyczy. Otrzymywane dofinansowanie realizacji projektu nie ma charakteru pomocy
publicznej (Beneficjent nie prowadzi działalnosci gospodarczej).
TAK (uzasadnienie):
NIE (uzasadnienie):
NIE DOTYCZY (uzasadnienie):
15. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
wyłącznie raportu końcowego)
Poniesione w ramach projektu wydatki dotyczą w całości Celu szczegółowego nr 2 tj.
Integracja/legalna migracja
16. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta
działalności należy
pisemnie
poinformować COPE MSW o miejscu archiwizacji
dokumentów) - dotyczy wyłącznie raportu końcowego:
Dokumentacja związana z projektem przechowywana jest w siedzibie beneficjenta, tj. w
Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku, mieszczącym się przy ul. Mickiewicza 3, 15-
213 w Białymstoku, w szczególności:
- dokumentacja w zakresie obsługi i rozliczania projektu w Wydziale Programów Rządowych i
Funduszy Europejskich PUW - Oddział Programów Rządowych i Funduszy Europejskich , pok.
216B,
- oryginały dokumentów księgowych w Wydziale Finansów i Budżetu PUW - Oddział
Księgowości, pok. 343,
- dokumentacja w zakresie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej
30 tys. euro w Biurze Organizacji i Kadr - Oddział do spraw Zamówień Publicznych, pok. 50,
- dokumentacja w zakresie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej
30 tys. euro (projekt prac budowalnych, prace budowlane, projektant klimatyzacji, system
klimatyzacji, rolety, wyposażenie meblowe) w Biurze Obsługi Urzędu - Oddział do spraw
Zamówień Publicznych, pok. 35A oraz 39.
14

--- strona 15 ---
17. otyczy wyłącznie raportu końcowego:
Oświadczam, że
1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*1
zobowiązuję się do zapewnienia trwałosci Projektu przez okres co najmniej 10 at od
zatwierdzenia przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie
z Podręcznikiem dia Beneficjenta;
2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt.
10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*
zobowiązuję się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lat od
momentu zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz
kontynuacji działań przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta
przez ten sam okres, o ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie
przekazany nieodpłatnie uczestnikom Projektu .
18. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.
Przedmiotem projektu jest finansowanie infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych,
które wykorzystywane są wyłącznie do celów FAMI.
19. Załączniki:
1. Formularz wskaźników,
Wniosek o poświadczenie wydatków,
3. Zestawienie wydatków,
4.
Kopia potwierdzeń dokonanych płatności.
1 * Niepotrzebne skreślić
15
