# Wojewoda Podlaski | RE-V.1331.3.2026.PS | 07.09.2026
# Załącznik do pisma RE-V.1331.3.2026.PS - Raport FAMI 8 końcowy Partner i Lider - zaanonimizowany-skompresowany
# źródło tekstu: skan: transkrypcja Claude Opus (tekst + tabele)
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/podlaski-re-v-1331-3-2026-ps-2026-09-07-odpowiedz-zal-02-raport-fami-8-koncowy-partner-i-lider-za.pdf

--- strona 1 ---
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
Raport Końcowy
część merytoryczna
Należy wysłać do: 12.10.2020r.
Centrum Obsługi Projektów Europejskich
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Raport składany w formie elektronicznej
Numer projektu lub numer umowy finansowej: PL/2018/FAMI/OG.8.3
Tytuł projektu: Działania ukierunkowane na integrację obywateli państw trzecich w
wojewödztwie podlaskim
Nazwa partnera: Fundacja Dialog
1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Cele projektu:
Tworzenie i rozwijanie spójnego planu integracji obywateli państw trzecich na terenie województwa
podlaskiego - został osiągnięty poprzez powołanie i funkcjonowanie międzysektorowego zespołu
ds. monitorowania integracji cudzoziemców, który dał możliwość wymiany doświadczeń i wiedzy
przez różne podmioty zaangażowane w proces integracji obywateli państw trzecich w województwie
podlaskim. Ponadto w ramach projektu została przygotowana i wydana publikacja tematyczna
uwzględniająca elementy wojewódzkiego planu działania na rzecz integracji OPT na terenie
wojewödztwa podlaskiego.
Zapewnienie cudzoziemcom dostępu do fachowej wiedzy i poradnictwa z zakresu funkcjonowania
w Polsce (głównie prawnego, społecznego i kulturowego), podwyższenie poziomu znajomości języka
polskiego wśród cudzoziemców oraz stopnia ich integracji ze społecznoscią lokalną - cele te zostały
zrealizowane
poprzez prowadzenie punktów informacyjno-doradczych, organizację kursów
adaptacyjnych, kursów języka polskiego oraz doradztwo zawodowe.
Poprawa sytuacji szkolnej dzieci cudzoziemców w podlaskich szkołach oraz zwiększenie poziomu
ich integracji z rówieśnikami - cel ten został zrealizowany poprzez wsparcie pomocy nauczyciela,
wsparcie dla szkół w zakresie pracy z dzieckiem cudzoziemskim oraz wsparcie wolontarystyczne
dzieci i młodzieży.
Zwiększenie poziomu świadomości społeczeństwa przyjmującego w zakresie cudzoziemców
zamieszkujących na terenie Podlasia - został zrealizowany poprzez działania integrujące obywateli
państw trzecich.
Zwiększenie kompetencji osób pracujących z migrantami (głównie nauczycieli, pracowników
socjalnych, urzędników) - został zrealizowany poprzez szkolenia dla osób pracujących
z cudzoziemcami, w tym szkolenia pracowników i szkolenia nauczycieli.

--- strona 2 ---
2. Harmonogram realizacji projektu:
Harmonogram zgodnie z umową
finansową (tj. Harmonogramem
realizacji projektu zawartym w
Formularzu Wniosku)
Utworzenie międzysektorowego
zespołu
ds.
monitorowania
integracji
cudzoziemców
na
terenie
województwa
podlaskiego
Opis realizacji
sprawozdawczym
działań w danym okresie
Wyjaśnienie
rozbieżności
Punkty
informacyjno-doradcze
dla cudzoziemców
W
ramach niemniejszego projektu powołano
międzysektorowy
Zespól
ds.
monitorowania
ntegracji cudzoziemcow,
który dał mozliwość
wymiany doświadczeń i wiedzy przez różne
podmioty zaangazowane W proces integracji
obywateli państw trzecich
W wojewödztwie
podlaskim.
skład zespołu weszli
poza
przedstawicielami
Beneficjenta oraz Partnera
przedstawiciele
organizacji
pozarządowych,
jednostek samorządu terytorialnego oraz innych
lokalnych podmiotów zaangażowanych w działania
na rzecz cudzoziemców w regionie. W ramach
projektu odbyło się łącznie 7 posiedzeń Zespołu.
Zorganizowano dwie wizyty studyjne - krajową w
mieście Gdańsk oraz zagraniczną we włoskim
mieście Verona. Przedstawicieli miasta Gdańsk
celem
kontynuowania
dalszej
wymiany
doświadczeń i dobrych praktyk, zaproszono na
rewizytę do Białegostoku.
W ramach projektu
przeprowadzono również badanie jakościowe i
ilosciowe w zakresie określenia problemów i
potrzeb obywateli państw trzecich oraz podmiotów
zaangazowanych
w
ich
integrację
ze
społeczeństwem wojewödztwa podlaskiego W
konsekwencji
zostala
wydana
publikacja
tematyczna uwzględniająca zarówno wyniki badań
jak
również
elementy
wojewódzkiego
planu
działania na rzecz integracji OPT na terenie
województwa podlaskiego wypracowane przez
Zespól.
Publikacje oraz podsumowanie
prac
Zespolu,
a
takze
calej
realizacjı projektu
zaprezentowano w trakcie konferencji zamykającej
przedsięwzięcie, która miała miejsce w siedzibie
Beneficjenta 25 sierpnia 2020r. Ze względu na
panującą sytuację epidemiologiczną w wydarzeniu
wzięło udział mniej osób niż planowano pierwotnie
tj. 46 osob.
W ramach działania prowadzone były punkty w
Białymstoku i Łomży.
Dyżury były prowadzone
równiez w Suwałkach. W ramach punktów było
realizowane wsparcie
asystentów cudzoziemców
oraz poradnictwo prawne.
Wsparcie cudzoziemców przez asystentów
Praca asystentów polegała na wspieraniu procesu
integracji cudzoziemców, świadczeniu pomocy w
röżnych trudnościach, które wiążą się z tym
procesem oraz świadczeniu poradnictwa
integracyjnego i społecznego. Zakres i rodzaj
wsparcia był dostosowany do sytuacji, w której
znajdowali się zgłaszający się cudzoziemcy i będzie
trwato do momentu, do którego będzie potrzebne
Do zakresu pomocy oferowanej przez asystentów
rodzinnych należało głównie:
towarzyszenie rodzinie cudzoziemskiej w
rozwiązywaniu trudnych dla niej sytuacji;
• wyjaśnianie zasad, norm i obowiązków
funkcjonujących w Polsce;
• pomoc w poszukiwaniu mieszkań,
nawiązywanie kontaktów z właścicielami
mieszkań, pośredniczenie w kontaktach z
wynajmującymi, wprowadzenie w realia rynku
2
Brak
brak

[tabele - transkrypcja]
Harmonogram zgodnie z umową finansową (tj. Harmonogramem realizacji projektu zawartym w Formularzu Wniosku) | Opis realizacji działań w danym okresie sprawozdawczym | Wyjaśnienie rozbieżności
Utworzenie międzysektorowego zespołu ds. monitorowania integracji cudzoziemców na terenie województwa podlaskiego | W ramach niemniejszego projektu powołano międzysektorowy Zespół ds. monitorowania integracji cudzoziemców, który dał możliwość wymiany doświadczeń i wiedzy przez różne podmioty zaangażowane w proces integracji obywateli państw trzecich w województwie podlaskim. W skład zespołu weszli poza przedstawicielami Beneficjenta oraz Partnera przedstawiciele organizacji pozarządowych, jednostek samorządu terytorialnego oraz innych lokalnych podmiotów zaangażowanych w działania na rzecz cudzoziemców w regionie. W ramach projektu odbyło się łącznie 7 posiedzeń Zespołu. Zorganizowano dwie wizyty studyjne – krajową w mieście Gdańsk oraz zagraniczną we włoskim mieście Verona. Przedstawicieli miasta Gdańsk, celem kontynuowania dalszej wymiany doświadczeń i dobrych praktyk, zaproszono na rewizytę do Białegostoku. W ramach projektu przeprowadzono również badanie jakościowe i ilościowe w zakresie określenia problemów i potrzeb obywateli państw trzecich oraz podmiotów zaangażowanych w ich integrację ze społeczeństwem województwa podlaskiego W konsekwencji została wydana publikacja tematyczna uwzględniająca zarówno wyniki badań jak również elementy wojewódzkiego planu działania na rzecz integracji OPT na terenie województwa podlaskiego wypracowane przez Zespół. Publikację oraz podsumowanie prac Zespołu, a także całej realizacji projektu, zaprezentowano w trakcie konferencji zamykającej przedsięwzięcie, która miała miejsce w siedzibie Beneficjenta 25 sierpnia 2020r. Ze względu na panującą sytuację epidemiologiczną w wydarzeniu wzięło udział mniej osób niż planowano pierwotnie tj. 46 osób. | Brak
Punkty informacyjno-doradcze dla cudzoziemców | W ramach działania prowadzone były punkty w Białymstoku i Łomży. Dyżury były prowadzone również w Suwałkach. W ramach punktów było realizowane wsparcie asystentów cudzoziemców oraz poradnictwo prawne.

Wsparcie cudzoziemców przez asystentów
Praca asystentów polegała na wspieraniu procesu integracji cudzoziemców, świadczeniu pomocy w różnych trudnościach, które wiążą się z tym procesem oraz świadczeniu poradnictwa integracyjnego i społecznego. Zakres i rodzaj wsparcia był dostosowany do sytuacji, w której znajdowali się zgłaszający się cudzoziemcy i będzie trwało do momentu, do którego będzie potrzebne. Do zakresu pomocy oferowanej przez asystentów rodzinnych należało głównie:
• towarzyszenie rodzinie cudzoziemskiej w rozwiązywaniu trudnych dla niej sytuacji;
• wyjaśnianie zasad, norm i obowiązków funkcjonujących w Polsce;
• pomoc w poszukiwaniu mieszkań, nawiązywanie kontaktów z właścicielami mieszkań, pośredniczenie w kontaktach z wynajmującymi, wprowadzenie w realia rynku | brak
--- strona 3 ---
Kurs języka polskiego
Kursy
adaptacyjne
cudzoziemców
dia
mieszkaniowego, tłumaczenie obowiązujących
zasad, pomoc w płaceniu rachunków;
popularyzacja wiedzy na temat sytuacji
cudzoziemców w Polsce oraz różnic
kulturowych mających wpływ na wzajemne
relacje, wśród społeczności lokalnej, a
zwłaszcza w sytuacjach kontaktu z
właścicielami mieszkań i pracodawcami (jest to
niezmiernie istotne, gdyż spoleczeństwo
polskie często kieruje się różnego typu
stereotypami nt. cudzoziemców, co wywołuje
obawy wśród potencjalnych wynajmujących i
pracodawcow);
towarzyszenie podczas wizyt u lekarza;
pośredniczenie w załatwianiu różnego rodzaju
spraw urzędowych oraz w kontaktach z
instytucjami (np. Powiatowym Urzędem Pracy,
Urzędem Skarbowym, Urzędem Miasta);
pomoc w wypełnianiu dokumentów
urzędowych;
• przekazywanie informacji o miejscach, do
których mogą się zwracać ze swoimi
problemami (np. nt. placówek świadczących
pomoc psychologiczną);
• pomoc w tłumaczeniu dokumentów oraz w
trakcie wizyt w urzędach itp.;
• wyjaśnianie istniejących różnic kulturowych,
istotnych dla jakości procesu integracji;
• promocja działań punktu wśród cudzoziemców
i współpracujących instytucji.
W okresie od lipca do sierpnia ze wsparcia
asystentów skorzystały 124 osoby.
W bieżącym okresie działanie nie było realizowane.
Poniesione zostały jedynie wydatki związane z
kursami języka polskiego w czerwcu.
W okresie lipiec-sierpien odbyły się następujące
kursy adaptacyjne:
„Jak odnaleźć się w polskim systemie edukacji"
- 3 godziny.
•Współpraca rodziców dzieci cudzoziemskich z
nauczycielami. O czym trzeba
pamiętać
rozmawiając ze szkołą" - 3 godziny
W okresie lipiec-sierpień odbył się takze cykl wyjść
kulturalnych skierowanych do dzieci
objetych
wsparciem w projekcie oraz ich rodziców:
10.07.2020 - Wyjściem kulturalnym w tym dniu
był wyjazd do Białostockiego Muzeum Wsi. Na
jego terenie rozmieszczonych jest ponad 30
drewnianych obiektów. Dzieci mogły zobaczyć
jak wygladały kiedyś stare chałupy, stodoły,
wiatraki,
dwory,
spichlerze,
oraz
przydrożne
krzyże
i kapliczki.
ule Woköl
zabytkowych
obiektów architektonicznych
znajdowały się także
ogrody z rabatami
kwiatowymi, warzywniki i zielniki. Na terenie
skansenu znajdowały się też mini place zabaw
drewnianymi
zabawkami
charakterystycznymi dla okresu XIX-wieczne
wsi. Dzieci mogły zobaczyć jak żyło się kiedyś
na polskiej wsi. Wycieczkę oprowadzał
przewodnik, co znacznie podniosło poziom
wiedzy naszych podopiecznych. Liczba osób
12
• 07.08.2020 - Wyjściem kulturalnym w tym dniu
był wyjazd do Wioski Tematycznej Przysiółek
Pacowa Chata. W czasie wycieczki uczestnicy
wypiekali podpłomyki na piecu kaflowym
Następnym punktem programu były warsztaty
Brak
brak

[tabele - transkrypcja]
 | mieszkaniowego, tłumaczenie obowiązujących zasad, pomoc w płaceniu rachunków;
• popularyzacja wiedzy na temat sytuacji cudzoziemców w Polsce oraz różnic kulturowych mających wpływ na wzajemne relacje, wśród społeczności lokalnej, a zwłaszcza w sytuacjach kontaktu z właścicielami mieszkań i pracodawcami (jest to niezmiernie istotne, gdyż społeczeństwo polskie często kieruje się różnego typu stereotypami nt. cudzoziemców, co wywołuje obawy wśród potencjalnych wynajmujących i pracodawców);
• towarzyszenie podczas wizyt u lekarza;
• pośredniczenie w załatwianiu różnego rodzaju spraw urzędowych oraz w kontaktach z instytucjami (np. Powiatowym Urzędem Pracy, Urzędem Skarbowym, Urzędem Miasta);
• pomoc w wypełnianiu dokumentów urzędowych;
• przekazywanie informacji o miejscach, do których mogą się zwracać ze swoimi problemami (np. nt. placówek świadczących pomoc psychologiczną);
• pomoc w tłumaczeniu dokumentów oraz w trakcie wizyt w urzędach itp.;
• wyjaśnianie istniejących różnic kulturowych, istotnych dla jakości procesu integracji;
• promocja działań punktu wśród cudzoziemców i współpracujących instytucji.
W okresie od lipca do sierpnia ze wsparcia asystentów skorzystały 124 osoby. | 
Kurs języka polskiego | W bieżącym okresie działanie nie było realizowane. Poniesione zostały jedynie wydatki związane z kursami języka polskiego w czerwcu. | Brak
Kursy adaptacyjne dla cudzoziemców | W okresie lipiec-sierpień odbyły się następujące kursy adaptacyjne:
• „Jak odnaleźć się w polskim systemie edukacji” – 3 godziny.
• „Współpraca rodziców dzieci cudzoziemskich z nauczycielami. O czym trzeba pamiętać rozmawiając ze szkołą” – 3 godziny.

W okresie lipiec-sierpień odbył się także cykl wyjść kulturalnych skierowanych do dzieci objętych wsparciem w projekcie oraz ich rodziców:
• 10.07.2020 - Wyjściem kulturalnym w tym dniu był wyjazd do Białostockiego Muzeum Wsi. Na jego terenie rozmieszczonych jest ponad 30 drewnianych obiektów. Dzieci mogły zobaczyć jak wyglądały kiedyś stare chałupy, stodoły, wiatraki, dwory, spichlerze, ule oraz przydrożne krzyże i kapliczki. Wokół zabytkowych obiektów architektonicznych znajdowały się także ogrody z rabatami kwiatowymi, warzywniki i zielniki. Na terenie skansenu znajdowały się też mini place zabaw z drewnianymi zabawkami, charakterystycznymi dla okresu XIX-wiecznej wsi. Dzieci mogły zobaczyć jak żyło się kiedyś na polskiej wsi. Wycieczkę oprowadzał przewodnik, co znacznie podniosło poziom wiedzy naszych podopiecznych. Liczba osób: 12
• 07.08.2020 - Wyjściem kulturalnym w tym dniu był wyjazd do Wioski Tematycznej Przysiółek Pacowa Chata. W czasie wycieczki uczestnicy wypiekali podpłomyki na piecu kaflowym. Następnym punktem programu były warsztaty | brak
--- strona 4 ---
Wsparcie dla szkół w zakresie
dzieckiem
pracy
cudzoziemskim
tkackie. Dzieci miały okazję zrobić bransoletki
muliny.
Duzym
zainteresowaniem
podopiecznych
cieszyło
się
stanowisko
łucznicze. Osoby prowadzące były ubrane w
stroje szlacheckie, dlatego też dzieci miały
okazje
zobaczyć
ubrania
nakładane w
przeszłości. Miały też miejsce szlacheckie
pojedynki oraz zwiedzanie małej Galerii Królów
Polskich i poznanie urządzeń, które były
używane
kiedyś przez nasze babcie czy
dziadków. Młodsze dzieci miały takze okazję
malowania gotowych form gipsowych. W
ramach wyjazdu dzieci mogły przyjrzeć się jak
kiedyś w naszym kraju wyglądało życie na wsi
oraz poznać królów Polski. Liczba dzieci: 7
• 14.08.2020 - Wyjściem kulturalnym w tym dniu
było spotkanie w kinie na bajce Scooby -
Doo".
Dzieciom
bardzo
podobała
się
przedstawiona historia. Mogły zobaczyć jak
wazna w życiu každego jest przyjazń. Liczba
dzieci: 11
• 19.08.2020 - Wyjściem kulturalnym w tym dniu
było spotkanie w kinie na bajce „Simson"
Bajka pokazywała jak ważne w życiu każdego
człowieka
są
relacje międzyludzkie oraz
przyjaźń. Liczba dzieci: 13
• 21.08.2020 - Wyjściem kulturalnym w tym dniu
był wyjazd do Supraśla. Pierwszym punktem
programu wycieczki było Muzeum Drukarstwa i
Papiernictwa. Dzieci miały okazję zobaczyć jak
kiedyś tworzono papier i drukowano oraz
kopiowano książki czy dokumenty. Potem
poszliśmy do Muzeum Ikon, gdzie dzieci mogły
zobaczyć charakterystyczne dla prawosławia
ikony. Podopieczni byli bardzo zainteresowani
Zadawali dużo pytań. Następnie wraz z
przewodnikiem pojechaliśmy na przejażdżkę
po mieście. Przewodnik opowiadał o zabytkach
oraz ciekawych miejscach w Supraślu. Te
wyjście
było źródłem
wielu ciekawych
informacji związanych z Podlasiem. Dzieci
mogły poznać, specyficzne dla prawosławna
budowle, obrazy, tradycje. Liczba dzieci: 11
• 28.08.2020 - Wyjściem kulturalnym w tym dniu
było spotkanie w kinie na bajce „O czym marzą
zwierzęta". Dzieci zobaczyły jak silne więzi i
relacje mogą być tworzone również w świecie
zwierząt. Liczba dzieci: 7
• 29.08.2020 - Wyjściem kulturalnym w tym dniu
było spotkanie w Teatrze Lalek w Białymstoku
na rodzinnym spektaklu „Sen nocy miłości"
Nasi podopieczni przyszli razem z rodzicami.
Była to dobra okazja na wspólne, rodzinne
spedzenie czasu.
W ramach zadania realizowane były działania
wspierające
szkoły,
do
których uczęszcza
najliczniejsza grupa dzieci cudzoziemskich. W
ramach działania wsparcie uczniów prowadzone
było
sześciu szkołach podstawowych w
Białymstoku:
Szkole Podstawowej nr 4 w Białymstoku,
Szkole Podstawowej nr 9 w Białymstoku,
Szkole Podstawowej nr 15 w Białymstoku,
Szkole Podstawowej nr 26 w Białymstoku,
Szkole Podstawowej nr 44 w Białymstoku,
Szkole Podstawowej nr 47 w Białymstoku
Są to placówki, w których uczy się najliczniejsza
4
brak

[tabele - transkrypcja]
 | tkackie. Dzieci miały okazję zrobić bransoletki z muliny. Dużym zainteresowaniem podopiecznych cieszyło się stanowisko łucznicze. Osoby prowadzące były ubrane w stroje szlacheckie, dlatego też dzieci miały okazję zobaczyć ubrania nakładane w przeszłości. Miały też miejsce szlacheckie pojedynki oraz zwiedzanie małej Galerii Królów Polskich i poznanie urządzeń, które były używane kiedyś przez nasze babcie czy dziadków. Młodsze dzieci miały także okazję malowania gotowych form gipsowych. W ramach wyjazdu dzieci mogły przyjrzeć się jak kiedyś w naszym kraju wyglądało życie na wsi oraz poznać królów Polski. Liczba dzieci: 7
• 14.08.2020 - Wyjściem kulturalnym w tym dniu było spotkanie w kinie na bajce „Scooby – Doo”. Dzieciom bardzo podobała się przedstawiona historia. Mogły zobaczyć jak ważna w życiu każdego jest przyjaźń. Liczba dzieci: 11
• 19.08.2020 - Wyjściem kulturalnym w tym dniu było spotkanie w kinie na bajce „Simson”. Bajka pokazywała jak ważne w życiu każdego człowieka są relacje międzyludzkie oraz przyjaźń. Liczba dzieci: 13
• 21.08.2020 - Wyjściem kulturalnym w tym dniu był wyjazd do Supraśla. Pierwszym punktem programu wycieczki było Muzeum Drukarstwa i Papiernictwa. Dzieci miały okazję zobaczyć jak kiedyś tworzono papier i drukowano oraz kopiowano książki czy dokumenty. Potem poszliśmy do Muzeum Ikon, gdzie dzieci mogły zobaczyć charakterystyczne dla prawosławia ikony. Podopieczni byli bardzo zainteresowani. Zadawali dużo pytań. Następnie wraz z przewodnikiem pojechaliśmy na przejażdżkę po mieście. Przewodnik opowiadał o zabytkach oraz ciekawych miejscach w Supraślu. Te wyjście było źródłem wielu ciekawych informacji związanych z Podlasiem. Dzieci mogły poznać, specyficzne dla prawosławna budowle, obrazy, tradycje. Liczba dzieci: 11
• 28.08.2020 - Wyjściem kulturalnym w tym dniu było spotkanie w kinie na bajce „O czym marzą zwierzęta”. Dzieci zobaczyły jak silne więzi i relacje mogą być tworzone również w świecie zwierząt. Liczba dzieci: 7
• 29.08.2020 - Wyjściem kulturalnym w tym dniu było spotkanie w Teatrze Lalek w Białymstoku na rodzinnym spektaklu „Sen nocy miłości”. Nasi podopieczni przyszli razem z rodzicami. Była to dobra okazja na wspólne, rodzinne spędzenie czasu. | 
Wsparcie dla szkół w zakresie pracy z dzieckiem cudzoziemskim | W ramach zadania realizowane były działania wspierające szkoły, do których uczęszcza najliczniejsza grupa dzieci cudzoziemskich. W ramach działania wsparcie uczniów prowadzone było w sześciu szkołach podstawowych w Białymstoku:
• Szkole Podstawowej nr 4 w Białymstoku,
• Szkole Podstawowej nr 9 w Białymstoku,
• Szkole Podstawowej nr 15 w Białymstoku,
• Szkole Podstawowej nr 26 w Białymstoku,
• Szkole Podstawowej nr 44 w Białymstoku,
• Szkole Podstawowej nr 47 w Białymstoku
Są to placówki, w których uczy się najliczniejsza | brak
--- strona 5 ---
grupa dzieci cudzoziemskich, które zgłosiły chęć
współpracy w ramach projektu i zaangażowania
pomocy nauczyciela. Placówki były wspieranie
poprzez zatrudnienie osób wywodzących się ze
społeczności cudzoziemców w charakterze pomocy
nauczyciela (tzw. mentorów kulturowych), którzy
wspierają nauczycieli w codziennej pracy z
uczniami-migrantami. W ramach działania jako
pomoc nauczyciela zatrudnione były:
Doradztwo zawodowe
Szkolenia dla osób pracujących
z cudzoziemcami
Wsparcie
wolontarystyczne
Pomoce nauczyciela uczestniczyły w zajęciach w
klasach o dużej liczbie dzieci nieznających języka
polskiego, pomagając im w rozumieniu przebiegu
lekçji oraz nauczyciełowi w przekazywaniu poleceń.
Prowadziły tez otwarte dyżury, w trakcie których
zgłaszały się do nich po pomoc w codziennych
sprawach dzieci cudzoziemskie oraz nauczyciele, w
związku z problemami wychowawczymi z dziećmi
cudzoziemskimi, wynikającymi zarówno z bariery
językowej, jak i kulturowej. Zadaniem pomocy było
również wspólpraca z rodzicami oraz monitorowanie
frekwencji dzieci i ich postępów edukacyjnych.
Dzięki zatrudnieniu osöb wywodzących się ze
środowiska
migrantów wspierana była
takze
wzajemna pomoc w ich gronie.
Zatrudnione
osoby
na
stanowisku
pomocy
nauczyciela wykonywały swoją pracę na terenie
białostockich szkół podstawowych, do których
uczęszcza największa liczba dzieci-cudzoziemców
Wybór szkół został dokonany w porozumieniu z
dyrekcją poszczególnych placówek. Wymiar czasu
pracy
w danej
szkole
był uzależniony
od
istniejących potrzeb,
wynikających z liczebności
migrantów na jej terenie. Od wymiaru etatu była też
uzależniona liczba dyżurów w tygodniu.
Rekrutacją dzieci potrzebujących wsparcia oraz
szkół zainteresowanych współpracą zajmował się
specjalista merytoryczny ds. edukacji.
Wsparcie pomocy nauczyciela było prowadzone w
okresie
lipiec-sierpień
2020
biurze
merytorycznym Fundacji w Białymstoku przy ul. ks.
Abramowicza 1, w trakcie wyjść kulturalnych oraz w
ramach bezpośrednich kontaktów z dziećmi i ich
rodzinami.
W ramach działania w okresie lipiec-sierpień 2020
zostało także zrealizowanych 77 godzin zajęć
wyrównawczych
uczniami
zajęć
wyrównawczych skorzystało w tym czasie 14 dzieci
W ramach działania były prowadzone przez
doradcę
zawodowego
działania z zakresu
aktywizacji zawodowej. Jego rola polega na pomocy
przygotowywaniu
dokumentacji aplikacyjne
niezbędnej na etapie poszukiwania i ubiegania się o
pracę, prowadzeniu pośrednictwa pracy, badaniu
kompetencji
określaniu
umiejetnosci
cudzoziemców. Dyżury doradcy zawodowego
pelnila
. W okresie od lipca do
sierpnia
pomocy
doradcy
zawodowego
skorzystały 44 osoby.
Realizacja
dzialania
zaraportowana
została zakończona
składanych
raportach
kwartalnych.
Działanie to polegało na zorganizowaniu wsparcia
świadczonego przez wolontariuszy na rzecz dzieci i
brak
Brak
Brak

[tabele - transkrypcja]
 | grupa dzieci cudzoziemskich, które zgłosiły chęć współpracy w ramach projektu i zaangażowania pomocy nauczyciela. Placówki były wspieranie poprzez zatrudnienie osób wywodzących się ze społeczności cudzoziemców w charakterze pomocy nauczyciela (tzw. mentorów kulturowych), którzy wspierają nauczycieli w codziennej pracy z uczniami-migrantami. W ramach działania jako pomoc nauczyciela zatrudnione były:
•
•
•
•
Pomoce nauczyciela uczestniczyły w zajęciach w klasach o dużej liczbie dzieci nieznających języka polskiego, pomagając im w rozumieniu przebiegu lekcji oraz nauczycielowi w przekazywaniu poleceń. Prowadziły też otwarte dyżury, w trakcie których zgłaszały się do nich po pomoc w codziennych sprawach dzieci cudzoziemskie oraz nauczyciele, w związku z problemami wychowawczymi z dziećmi cudzoziemskimi, wynikającymi zarówno z bariery językowej, jak i kulturowej. Zadaniem pomocy było również współpraca z rodzicami oraz monitorowanie frekwencji dzieci i ich postępów edukacyjnych. Dzięki zatrudnieniu osób wywodzących się ze środowiska migrantów wspierana była także wzajemna pomoc w ich gronie.
Zatrudnione osoby na stanowisku pomocy nauczyciela wykonywały swoją pracę na terenie białostockich szkół podstawowych, do których uczęszcza największa liczba dzieci-cudzoziemców. Wybór szkół został dokonany w porozumieniu z dyrekcją poszczególnych placówek. Wymiar czasu pracy w danej szkole był uzależniony od istniejących potrzeb, wynikających z liczebności migrantów na jej terenie. Od wymiaru etatu była też uzależniona liczba dyżurów w tygodniu.
Rekrutacją dzieci potrzebujących wsparcia oraz szkół zainteresowanych współpracą zajmował się specjalista merytoryczny ds. edukacji.

Wsparcie pomocy nauczyciela było prowadzone w okresie lipiec-sierpień 2020 w biurze merytorycznym Fundacji w Białymstoku przy ul. ks. Abramowicza 1, w trakcie wyjść kulturalnych oraz w ramach bezpośrednich kontaktów z dziećmi i ich rodzinami.

W ramach działania w okresie lipiec-sierpień 2020 zostało także zrealizowanych 77 godzin zajęć wyrównawczych z uczniami. Z zajęć wyrównawczych skorzystało w tym czasie 14 dzieci. | 
Doradztwo zawodowe | W ramach działania były prowadzone przez doradcę zawodowego działania z zakresu aktywizacji zawodowej. Jego rola polega na pomocy w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej niezbędnej na etapie poszukiwania i ubiegania się o pracę, prowadzeniu pośrednictwa pracy, badaniu kompetencji i określaniu umiejętności cudzoziemców. Dyżury doradcy zawodowego pełniła . W okresie od lipca do sierpnia z pomocy doradcy zawodowego skorzystały 44 osoby. | brak
Szkolenia dla osób pracujących z cudzoziemcami | Realizacja działania została zakończona i zaraportowana w składanych raportach kwartalnych. | Brak
Wsparcie wolontarystyczne | Działanie to polegało na zorganizowaniu wsparcia świadczonego przez wolontariuszy na rzecz dzieci i | Brak
--- strona 6 ---
dzieci i młodziezy
Działania integrujące obywateli
panstw trzecich
Promocja działań projektowych
młodzieży cudzoziemców. Pomoc polegała na
indywidualnych kontaktach z dziećmi, pomocy w
nauce, doskonaleniu znajomości języka polskiego,
wspieraniu w trudnych momentach, wprowadzaniu
dzieci w funkcjonowanie w polskim społeczeństwie.
rozwoju ich zainteresowań, wspólnym spędzaniu
czasu itp
Do realizacji zadania została zatrudniona osoba
koordynująca działania wolontariuszy -
Rola
tej osoby było
rekrutowanie
wolontariuszy, przygotowywanie ich do pracy z
osobami odmiennymi kulturowo, monitorowanie ich
pracy,
organizowanie cyklicznych spotkań
wolontariuszami, w trakcie których uczestnicy mogli
dzielić się wątpliwościami i problemami, wspieranie
wolontariuszy w trudnych dia nich momentach.
okresie
sprawozdawczym
wsparciem
wolontaryjnym zostało objętych 27 dzieci.
Realizacja
działania
została
zakonczona
zaraportowana
składanych
raportach
kwartalnych.
W okresie sprawozdawczym prowadzona była
podstrona projektu w ramach strony Partnera
projektu z aktualnymi
informacjami na temat
realizowanych działań i możliwych form wsparcia
www.fundacjadialog.pl/projekt-fami/.
Działania
informacyjne były prowadzone w biurze projektu
oraz we wszystkich miejscach realizacji działań
merytorycznych w projekcie, czyli takze w punktach
informacyjno-doradczych:
Białystok - ul.
ks.
Abramowicza 1, Białystok - ul. Kolejowa 26A,
Suwałki - ul. Noniewicza 9, Łomza - ul. Sadowa 8.
Brak
Brak
3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
formularza wskaźników:
a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy wraz z uzasadnieniem;
Zwiększenia wydatków dokonano w następujących pozycjach budzetowych:
a) poz. A1 o 152,36 zł (przekroczenie wynikające z naliczania składników płac po stronie
pracodawcy);
b) poz. A4 o 447,85 zł (przekroczenie wynikające z godzin ponadwymiarowych na początkowym
etapie projektu w związku z koniecznością zaplanowania działań merytorycznych w szkołach);
c) poz. A12 o 424,32 zł (przekroczenie wynikające z godzin ponadwymiarowych w sierpniu
2020 r. w związku ze zrealizowaniem dodatkowych wyjść kulturalnych);
d) poz. B1 o 224,13 zł (przekroczenie wynikające z dodatkowych wyjazdów asystentów w lipcu
i sierpniu 2020 r.);
e) poz. E1 o 8,69 zł (minimalne przekroczenie budżetu na materiały do kursu polskiego);
f)
poz. E3 o 177,12 zł (przekroczenie wynikające z dodatkowych zakupów materiałów w lipcu
I sierpniu);
g) poz. F8 o 18,01 zł (przekroczenie wynikające z przeliczeń faktury).
Łączne zwiększono wydatki na kwotę: 1 452,48 zł. Sfinansowano z oszczędności w innych pozycjach
budżetowych.
Oszczędnosci w pozycjach budzetowych:
a) poz. A6 - 153,37 zł
b) poz. A7 - 2 224,38 zł
c) poz. A8 - 3 062,00 zł
d) poz. A10 - 324,96 zł
e) poz. D3 - 1 010,00 zł
f)
poz. E2 - 698,00 zł

[tabele - transkrypcja]
dzieci i młodzieży | młodzieży cudzoziemców. Pomoc polegała na indywidualnych kontaktach z dziećmi, pomocy w nauce, doskonaleniu znajomości języka polskiego, wspieraniu w trudnych momentach, wprowadzaniu dzieci w funkcjonowanie w polskim społeczeństwie, rozwoju ich zainteresowań, wspólnym spędzaniu czasu itp. Do realizacji zadania została zatrudniona osoba koordynująca działania wolontariuszy – . Rolą tej osoby było rekrutowanie wolontariuszy, przygotowywanie ich do pracy z osobami odmiennymi kulturowo, monitorowanie ich pracy, organizowanie cyklicznych spotkań z wolontariuszami, w trakcie których uczestnicy mogli dzielić się wątpliwościami i problemami, wspieranie wolontariuszy w trudnych dla nich momentach. W okresie sprawozdawczym wsparciem wolontaryjnym zostało objętych 27 dzieci. | 
Działania integrujące obywateli państw trzecich | Realizacja działania została zakończona i zaraportowana w składanych raportach kwartalnych. | Brak
Promocja działań projektowych | W okresie sprawozdawczym prowadzona była podstrona projektu w ramach strony Partnera projektu z aktualnymi informacjami na temat realizowanych działań i możliwych form wsparcia: www.fundacjadialog.pl/projekt-fami/. Działania informacyjne były prowadzone w biurze projektu oraz we wszystkich miejscach realizacji działań merytorycznych w projekcie, czyli także w punktach informacyjno-doradczych: Białystok – ul. ks. Abramowicza 1, Białystok – ul. Kolejowa 26A, Suwałki – ul. Noniewicza 9, Łomża – ul. Sadowa 8. | Brak
--- strona 7 ---
g) koszty pośrednie partnera - 1 571,99 zł
h) w pozostałych pozycjach budżetowych - łącznie 70,10 zł.
Laczne oszczędnosci: 9 114,80 zł
Łączne srodki niewydatkowane przez partnera zgodnie z budżetem projektu: 7 662,32 zł
Przesunięcia dokonano zgodnie z punktem 7.1. Podręcznika dla Beneficjenta.
b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia
przez OD).
Brak
4. Zakres, w jakim projekt osiagnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu
końcowego - szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
końcowego):
Zamierzone rezultaty jak założono w
opisie projektu będącym częścią
wniosku
Sprawna
wspolpraca
róznych
podmiotów z terenu województwa
podlaskiego
w zakresie
integracji
cudzoziemców poprzez funkcjonowanie
międzysektorowego
zespołu
ds.
monitorowania integracji cudzoziemców
oraz
opracowanie
„Wojewödzkiego
planu
działania na rzecz integracji
obywateli panstw trzecich na terenie
województwa podlaskiego", a takže
tworzenie
mozliwosci
wymiany
doświadczeń i wiedzy w zakresie
integracji
różnych
podmiotów
zaangażowanych w proces integracji
cudzoziemców na terenie województwa
podlaskiego poprzez wizyty studyjne.
Wyższy poziom znajomości języka
polskiego
oraz
praktycznego
funkcjonowania
spoleczeństwie
polskim, lepsza adaptacja do życia w
nowym kraju.
Zwiększenie kompetencji poznawczych
i społecznych uczniów cudzoziemskich,
wyższy poziom znajomości języka
polskiego, lepsze funkcjonowanie w
srodowisku
szkolnym i poprawa
poziomu integracji.
Wyższa świadomość społeczeństwa
przyjmującego
na temat
sytuacji
imigrantow.
Wyższy
świadomości
cudzoziemcami.
poziom
osob
kompetencji
pracujacych
Osiagnięte rezultaty
Sprawna współpraca różnych podmiotów z terenu województwa
podlaskiego
w zakresie
integracji cudzoziemców
funkcjonowanie międzysektorowego zespołu ds. monitorowania
integracji cudzoziemców oraz opracowanie wojewódzkiego planu
działania na rzecz integracji obywateli państw trzecich na terenie
wojewodztwa podlaskıego, a takze stworzenie mozlıwoscı wymiany
doświadczeń i wiedzy w zakresie integracji różnych podmiotow
zaangażowanych w proces integracji cudzoziemców na terenie
województwa podlaskiego poprzez m.in. wizyty studyjne.
Zwiększony poziom znajomości języka polskiego oraz praktycznego
funkcjonowania w społeczeństwie polskim, lepsza adaptacja do życia
w nowym kraju poprzez udział w kursach języka polskiego 127
cudzoziemców
oraz
skorzystanie ze
wsparcia
asystentów
cudzoziemców 846 migrantów.
Podniesione kompetencje poznawcze i społeczne
uczniów
cudzoziemskich, wyzszy poziom znajomości języka polskiego, lepsze
funkcjonowanie w środowisku szkolnym i poprawa poziomu integracji
poprzez skorzystanie ze wsparcia pomocy nauczyciela 163 dzieci
oraz wsparcia wolontariuszy 91 dzieci.
Zwiększona świadomość społeczeństwa przyjmującego na temat
sytuacji imigrantów, poprzez udział w warsztatach kulinarnych 122
osób.
Podniesiony poziom kompetencjı i swiadomosci osob pracujących z
cudzoziemcami, poprzez udział w szkoleniach 64 osób pracujących z
cudzoziemcami oraz 98 nauczycieli.
5. Lista osob zaangazowanych w realizację projektu (w tym wolontariuszy) wraz z informacją
nt. tunkcjı pelnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
kosztów pośrednich):
~

[tabele - transkrypcja]
Zamierzone rezultaty jak założono w opisie projektu będącym częścią wniosku | Osiągnięte rezultaty
Sprawna współpraca różnych podmiotów z terenu województwa podlaskiego w zakresie integracji cudzoziemców poprzez funkcjonowanie międzysektorowego zespołu ds. monitorowania integracji cudzoziemców oraz opracowanie „Wojewódzkiego planu działania na rzecz integracji obywateli państw trzecich na terenie województwa podlaskiego”, a także tworzenie możliwości wymiany doświadczeń i wiedzy w zakresie integracji różnych podmiotów zaangażowanych w proces integracji cudzoziemców na terenie województwa podlaskiego poprzez wizyty studyjne. | Sprawna współpraca różnych podmiotów z terenu województwa podlaskiego w zakresie integracji cudzoziemców poprzez funkcjonowanie międzysektorowego zespołu ds. monitorowania integracji cudzoziemców oraz opracowanie wojewódzkiego planu działania na rzecz integracji obywateli państw trzecich na terenie województwa podlaskiego, a także stworzenie możliwości wymiany doświadczeń i wiedzy w zakresie integracji różnych podmiotów zaangażowanych w proces integracji cudzoziemców na terenie województwa podlaskiego poprzez m.in. wizyty studyjne.
Wyższy poziom znajomości języka polskiego oraz praktycznego funkcjonowania w społeczeństwie polskim, lepsza adaptacja do życia w nowym kraju. | Zwiększony poziom znajomości języka polskiego oraz praktycznego funkcjonowania w społeczeństwie polskim, lepsza adaptacja do życia w nowym kraju poprzez udział w kursach języka polskiego 127 cudzoziemców oraz skorzystanie ze wsparcia asystentów cudzoziemców 846 migrantów.
Zwiększenie kompetencji poznawczych i społecznych uczniów cudzoziemskich, wyższy poziom znajomości języka polskiego, lepsze funkcjonowanie w środowisku szkolnym i poprawa poziomu integracji. | Podniesione kompetencje poznawcze i społeczne uczniów cudzoziemskich, wyższy poziom znajomości języka polskiego, lepsze funkcjonowanie w środowisku szkolnym i poprawa poziomu integracji poprzez skorzystanie ze wsparcia pomocy nauczyciela 163 dzieci oraz wsparcia wolontariuszy 91 dzieci.
Wyższa świadomość społeczeństwa przyjmującego na temat sytuacji imigrantów. | Zwiększona świadomość społeczeństwa przyjmującego na temat sytuacji imigrantów, poprzez udział w warsztatach kulinarnych 122 osób.
Wyższy poziom kompetencji i świadomości osób pracujących z cudzoziemcami. | Podniesiony poziom kompetencji i świadomości osób pracujących z cudzoziemcami, poprzez udział w szkoleniach 64 osób pracujących z cudzoziemcami oraz 98 nauczycieli.
--- strona 8 ---
Lp.
Imię i nazwisko
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
Funkcja w projekcie
Koordynator projektu
Koordynator ds. finansowych
Specjalista merytoryczny ds.
edukacji
Asystent cudzoziemców
Asystent cudzoziemców
Asystent cudzoziemców
Asystent cudzoziemców
Prawnik
Doradca zawodowy
Koordynator wolontariatu
Pomoc nauczyciela
Pomoc nauczyciela
Pomoc nauczyciela
Pomoc nauczyciela
Prawnik
Lektor języka polskiego
Lektor języka polskiego
Lektor języka polskiego
Osoba prowadząca kurs
adaptacyjny
Osoba prowadząca kurs
adaptacyjny
Osoba prowadząca kurs
adaptacyjny
Tłumacz w trakcie kursu
adaptacyjnego
Tłumacz w trakcie kursu
adaptacyjnego
Osoba prowadząca zajęcia
wyröwnawcze
Osoba prowadząca zajęcia
wyröwnawcze
Pozycja
budżetu
A4
A1
A1
A1
A1
A2
A10
A12
A7
A7
A7
A7
A2
АЗ
АЗ
АЗ
A5
Forma zatrudnienia
Umowa zlecenie
Umowa o prace
Umowa o prace
Umowa o prace
Umowa o pracę
Umowa o prace
Umowa o prace
Umowa o prace
Umowa o prace
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o prace
Umowa o prace
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie
A5
Umowa zlecenie
A5
Umowa zlecenie
A6
Umowa zlecenie
А6
Umowa zlecenie
A8
Umowa zlecenie
A8
Umowa zlecenie

[tabele - transkrypcja]
Lp. | Imię i nazwisko | Funkcja w projekcie | Pozycja budżetu | Forma zatrudnienia
1. |  | Koordynator projektu | J | Umowa zlecenie
2. |  | Koordynator ds. finansowych | J | Umowa o pracę
3. |  | Specjalista merytoryczny ds. edukacji | A4 | Umowa o pracę
4. |  | Asystent cudzoziemców | A1 | Umowa o pracę
5. |  | Asystent cudzoziemców | A1 | Umowa o pracę
6. |  | Asystent cudzoziemców | A1 | Umowa o pracę
7. |  | Asystent cudzoziemców | A1 | Umowa o pracę
8. |  | Prawnik | A2 | Umowa o pracę
9. |  | Doradca zawodowy | A10 | Umowa o pracę
10. |  | Koordynator wolontariatu | A12 | Umowa o pracę
11. |  | Pomoc nauczyciela | A7 | Umowa o pracę
12. |  | Pomoc nauczyciela | A7 | Umowa o pracę
13. |  | Pomoc nauczyciela | A7 | Umowa o pracę
14. |  | Pomoc nauczyciela | A7 | Umowa o pracę
15. |  | Prawnik | A2 | Umowa zlecenie
16. |  | Lektor języka polskiego | A3 | Umowa zlecenie
17. |  | Lektor języka polskiego | A3 | Umowa zlecenie
18. |  | Lektor języka polskiego | A3 | Umowa zlecenie
19. |  | Osoba prowadząca kurs adaptacyjny | A5 | Umowa zlecenie
20. |  | Osoba prowadząca kurs adaptacyjny | A5 | Umowa zlecenie
21. |  | Osoba prowadząca kurs adaptacyjny | A5 | Umowa zlecenie
22. |  | Tłumacz w trakcie kursu adaptacyjnego | A6 | Umowa zlecenie
23. |  | Tłumacz w trakcie kursu adaptacyjnego | A6 | Umowa zlecenie
24. |  | Osoba prowadząca zajęcia wyrównawcze | A8 | Umowa zlecenie
25. |  | Osoba prowadząca zajęcia wyrównawcze | A8 | Umowa zlecenie
--- strona 9 ---
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
Osoba prowadząca zajęcia
wyrównawcze
Osoba prowadząca zajęcia
wyrównawcze
Osoba prowadząca zajęcia
wyrównawcze
Osoba prowadząca zajęcia
wyrównawcze
Osoba prowadząca zajęcia
wyrównawcze
Wolontariusz pracujący z
dziećmi
Wolontariusz pracujący z
dziećmi
Wolontariusz pracujący z
dziećmi
Wolontariusz pracujący z
dziećmi
Nadzór nad realizacją
projektu/zarządzanie
projektem
Nadzór nad Biurem projektu
Lidera
Nadzór nad Biurem projektu
Lidera
Obsługa i rozliczanie
projektu
Obsługa i rozliczanie
projektu
Obsługa i rozliczanie
projektu
Obsługa i rozliczanie
projektu
Nadzór merytoryczny
Nadzór merytoryczny
Obsługa kadrowa
Obsługa i rozliczanie
projektu
Obsługa i rozliczanie
A8
A8
A8
A8
A8
J
J
J
J
J
J
J
J
J
J
J
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie
Wolontariat
Wolontariat
Wolontariat
Wolontariat
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy

[tabele - transkrypcja]
26. |  | Osoba prowadząca zajęcia wyrównawcze | A8 | Umowa zlecenie
27. |  | Osoba prowadząca zajęcia wyrównawcze | A8 | Umowa zlecenie
28. |  | Osoba prowadząca zajęcia wyrównawcze | A8 | Umowa zlecenie
29. |  | Osoba prowadząca zajęcia wyrównawcze | A8 | Umowa zlecenie
30. |  | Osoba prowadząca zajęcia wyrównawcze | A8 | Umowa zlecenie
31. |  | Wolontariusz pracujący z dziećmi | - | Wolontariat
32. |  | Wolontariusz pracujący z dziećmi | - | Wolontariat
33. |  | Wolontariusz pracujący z dziećmi | - | Wolontariat
34. |  | Wolontariusz pracujący z dziećmi | - | Wolontariat
35. |  | Nadzór nad realizacją projektu/zarządzanie projektem | J | Dodatek zadaniowy
36. |  | Nadzór nad Biurem projektu Lidera | J | Dodatek zadaniowy
37. |  | Nadzór nad Biurem projektu Lidera | J | Dodatek zadaniowy
38. |  | Obsługa i rozliczanie projektu | J | Dodatek zadaniowy
39. |  | Obsługa i rozliczanie projektu | J | Dodatek zadaniowy
40. |  | Obsługa i rozliczanie projektu | J | Dodatek zadaniowy
41. |  | Obsługa i rozliczanie projektu | J | Dodatek zadaniowy
42. |  | Nadzór merytoryczny | J | Dodatek zadaniowy
43. |  | Nadzór merytoryczny | J | Dodatek zadaniowy
44. |  | Obsługa kadrowa | J | Dodatek zadaniowy
45. |  | Obsługa i rozliczanie projektu | J | Dodatek zadaniowy
46. |  | Obsługa i rozliczanie | J | Dodatek zadaniowy
--- strona 10 ---
projektu
47.
Obsługa projektu
J
Dodatek zadaniowy
48.
Obsługa projektu
Dodatek zadaniowy
6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
publicznych.
Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej
lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się
do wymogow wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.
Lista zamówień udzielonych w raportowanym kwartale:
Realizacja zamówienia
Ip.
Nazwa
przedmiotu
zamówienia
Tryb
postępowania
Szacunkowa
wartość
zamowienia
okres
realizacji
zamówienia
zgodnie z
umowa
Data
ogloszenia
zamówienia/
zapytania
ofertowego
Data
podpisania
umowy z
wykonawca
Wartość umowy
zawartej z
wykonawca
Uwagi
w zlotych
4
od ... - do
DD-MM-
RRRR
DD-MM-RRRR
5
w zlotych
8
Zasada
konkurencyjnoś
ci
110 400,00
09-07-2018
do
30-06-2020
11-06-2018
09-07-2018
110 160,00
1.
2.
punktu
Zasada
konkurencyjnos
ci
Zasada
konkurencyjnoś
ci
12 000,00
27.07.2018
30.06.2020
16-07-208
27-07-2018
12 000,00
3.
4.
Zamowienie
wynajmu sali
szkoleniowej na
potrzeby kursu
języka polskiego
dia
cudzoziemcow w
okresie od dnia
podpisania
umowy do 30
czerwca 2020 nr
3/2018/FAMI z
dnia 16.07.2018 r.
(Partner)
Zamowienie
świadczenia
pomocy prawnej
cudzoziemcom w.
ramach punktu
intormacyjno-
doradczego dla
16 800,00
01.08.2018
30.06.2020
16-07-2018
01-08-2018
16 800,00
Zasada
konkurencyjnoś
ci
33 120,00
03.09.2018
do
30.06.2020
01-08-2018
10
03-09-2018
28 336,00

[tabele - transkrypcja]
 |  | projektu |  | 
47. |  | Obsługa projektu | J | Dodatek zadaniowy
48. |  | Obsługa projektu | J | Dodatek zadaniowy
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Data ogłoszenia zamówienia/ zapytania ofertowego | Data podpisania umowy z wykonawcą | Wartość umowy zawartej z wykonawcą | Uwagi
 |  |  | w złotych | od ... - do .... | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | 
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
1. | Zamówienie prowadzenia w okresie od lipca 2018 do czerwca 2020 punktu informacyjno-doradczego w Łomży nr 1/2018/FAMI z dnia 11.06.2018 r. (Partner) | Zasada konkurencyjności | 110 400,00 | 09-07-2018 do 30-06-2020 | 11-06-2018 | 09-07-2018 | 110 160,00 | 
2. | Zamówienie wynajmu biura na działania merytoryczne (prowadzenie punktu informacyjno-doradczego dla cudzoziemców) w Suwałkach od lipca 2018 do czerwca 2020 nr 2/2018/FAMI z dnia 16.07.2018 r. (Partner) | Zasada konkurencyjności | 12 000,00 | 27.07.2018 do 30.06.2020 | 16-07-208 | 27-07-2018 | 12 000,00 | 
3. | Zamówienie wynajmu sali szkoleniowej na potrzeby kursu języka polskiego dla cudzoziemców w okresie od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2020 nr 3/2018/FAMI z dnia 16.07.2018 r. (Partner) | Zasada konkurencyjności | 16 800,00 | 01.08.2018 do 30.06.2020 | 16-07-2018 | 01-08-2018 | 16 800,00 | 
4. | Zamówienie świadczenia pomocy prawnej cudzoziemcom w ramach punktu informacyjno-doradczego dla | Zasada konkurencyjności | 33 120,00 | 03.09.2018 do 30.06.2020 | 01-08-2018 | 03-09-2018 | 28 336,00 | 
--- strona 11 ---
Ip.
5.
6.
7.
8.
Nazwa
przedmiotu
zamówienia
2
cudzoziemców w
Suwalkach od
sierpnia 2018 do
czerwca 2020 nr
4/2018/FAMI
(Partner)
Zapewnienie
zakwaterowania,
wyżywienia oraz
sali szkoleniowej
podczas 10
dwudniowych
szkoleń
skierowanych do
osób pracujących
z cudzoziemcami
oraz nauczycieli
pracujących w
srodowisku
międzykulturowy
m
nr 5/2018/FAMI z
dnia 02.08.2018 r.
(Partner)
Poprowadzenie
szkoleń
skierowanych do
osob pracujących
z cudzoziemcami
oraz nauczycieli
pracujących w
srodowisku
międzykulturowy
m nr
6/2018/FAMI.
(Partner)
Zamówienie
prowadzenia
zajęć
wyröwnawczych
dla uczniów
cudzoziemskich
na terenie
bialostockich
szkoł nr
7/2018/FAMI z
dnia 20.09.2018 r.
(Partner)
Zamówienie
prowadzenia
kursu języka
polskiego w
Bialymstoku lub
Suwalkach nr
8/2018/FAMI z
dnia 30.11.2018 г.
(Partner)
Zasada
konkurencyjnos
ci
Zasada
konkurencyjnos
ci
Zasada
konkurencyjnos
ci
Udzielanie
zamówień
zgodnie z
uproszczona
zasada
konkurencyjnos
ci (kategoria
„Koszty
personelu*)
62 000,00
32 000,00
74 880,00
28 800,00
okres
07.09.2018
28.02.2020
02-08-2018
08.09.2018
09.09.2020
02-08-2018
pażdziemik
2018 do
2020
20-09-2018
grudzien
2018 do
czerwiec
2020
30-11-2018
11
Realizacja zamówienia
DD-MM-RRRR
w złotych
07-09-2018
44 400,00
03-09.2018
Dotychczas
zawarte umowy:
Umowy z
Wykonawcami
zostaly
zawarte w dniu
15.10.2018 г.
Umowy z
Wykonawcami
były zawierane
z momentem
rozpoczęcia
zajęć kolejnych
grup języka
polskiego:
10.12.2018,
18.01.2019 г.,
04.20.2019 г.
04.02.2019 г.,
17.04.2019 г.
Uwagi
Wybrano kilku
Wykonawcow.
Dotychczas
zostaly zawarte
umowy z
częścią z nich
Wybrano kilku
Wykonawców.
Wybrano kilku
Wykonawców.

[tabele - transkrypcja]
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Realizacja zamówienia - Data ogłoszenia zamówienia/ zapytania ofertowego | Realizacja zamówienia - Data podpisania umowy z wykonawcą | Realizacja zamówienia - Wartość umowy zawartej z wykonawcą | Realizacja zamówienia - Uwagi
 |  |  | w złotych | od ... - do .... | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | 
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
 | cudzoziemców w Suwałkach od sierpnia 2018 do czerwca 2020 nr 4/2018/FAMI (Partner) |  |  |  |  |  |  | 
5. | Zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia oraz sali szkoleniowej podczas 10 dwudniowych szkoleń skierowanych do osób pracujących z cudzoziemcami oraz nauczycieli pracujących w środowisku międzykulturowym nr 5/2018/FAMI z dnia 02.08.2018 r. (Partner) | Zasada konkurencyjności | 62 000,00 | 07.09.2018 do 28.02.2020 | 02-08-2018 | 07-09-2018 | 44 400,00 | 
6. | Poprowadzenie szkoleń skierowanych do osób pracujących z cudzoziemcami oraz nauczycieli pracujących w środowisku międzykulturowym nr 6/2018/FAMI. (Partner) | Zasada konkurencyjności | 32 000,00 | 08.09.2018 do 09.09.2020 | 02-08-2018 | 03-09.2018 | Dotychczas zawarte umowy: | Wybrano kilku Wykonawców. Dotychczas zostały zawarte umowy z częścią z nich.
7. | Zamówienie prowadzenia zajęć wyrównawczych dla uczniów cudzoziemskich na terenie białostockich szkół nr 7/2018/FAMI z dnia 20.09.2018 r. (Partner) | Zasada konkurencyjności | 74 880,00 | październik 2018 do czerwiec 2020 | 20-09-2018 | Umowy z Wykonawcami zostały zawarte w dniu 15.10.2018 r. | Zgodnie z zapytaniem ofertowym ilość godzin przeprowadzona przez każdego z Wykonawców zależy od zapotrzebowania ustalanego na bieżąco. Nie została więc ustalona wartość poszczególnych umów. | Wybrano kilku Wykonawców.
8. | Zamówienie prowadzenia kursu języka polskiego w Białymstoku lub Suwałkach nr 8/2018/FAMI z dnia 30.11.2018 r. (Partner) | Udzielanie zamówień zgodnie z uproszczoną zasadą konkurencyjności (kategoria „Koszty personelu”) | 28 800,00 | grudzień 2018 do czerwiec 2020 | 30-11-2018 | Umowy z Wykonawcami były zawierane z momentem rozpoczęcia zajęć kolejnych grup języka polskiego: 10.12.2018, 18.01.2019 r., 04.20.2019 r. 04.02.2019 r., 17.04.2019 r.. | Zgodnie z zapytaniem ofertowym ilość kursów prowadzonych przez każdego z wybranych Wykonawców będzie zależna od ilości uruchomionych kursów języka polskiego. Natomiast wartość umowy za każdy kurs języka polskiego to 7200,00 zł. | Wybrano kilku Wykonawców.
--- strona 12 ---
Ip.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
okres
Nazwa
przedmiotu
zamowienia
Tryb
postępowania
zadan
Zasada
konkurencyjnoś
ci
Szacunkowa
wartość
zamówienia
w złotych
4
12 000,00
Data
ogloszenia
zamówienia/
zapytania
ofertowego
DD-MM-
RRRR
22-08-2019
ktörych
50 000,00
1 950,00
09-09-2019
07.09.2018
(Lider)
(Lider)
(Lider)
9 300,00
09-10-2018
$ 000,00
09-10-2018
34 756,10
PLN netto
07-03-2019г.
ze
(Lider)
Obsluga hotelowa
i cateringowa
krajowej wizyty
studyinej w
1 800,81
PLN netto
od 27-03-
2019г.
do 29-03.
2019г.
06-03-2019г.
12
Realizacja zamówienia
Data
podpisania
umowy z
wykonawca
DD-MM-RRRR
05-09-2019
Wartość umowy
zawartej z
wykonawca
w zlotych
12 600,00
Uwagi
9
30-09-2019
25.09.2018
48 400,00
966,38
16-10-2018
16-10-2018
20-03-2019
7 350,00
2 590,00
40 590,00zł
Ustuge
zlecono w
formie
Zamówienia.
Usluge zlecono
w formie
Zamówienia.
12-03-2019
2 652,00
Ostatecznie
wartość uslugi
wyniosła 2
605,00 zł, z

[tabele - transkrypcja]
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Data ogłoszenia zamówienia/ zapytania ofertowego | Data podpisania umowy z wykonawcą | Wartość umowy zawartej z wykonawcą | Uwagi
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | w złotych | od ... - do .... | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | Uwagi
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
9. | Zamówienie dotyczące wykonywania zadań koordynatora wolontariatu nr 1/2020/FAMI z dnia 22.08.2019 (Partner) | Zasada konkurencyjności | 12 000,00 | wrzesień 2019 do czerwiec 2020 | 22-08-2019 | 05-09-2019 | 12 600,00 | 
10. | Zamówienie na organizację zagranicznej wizyty studyjnej dla nauczycieli i dyrekcji szkół, do których uczęszcza najliczniejsza grupa dzieci cudzoziemskich nr 2/2019/FAMI z dnia 09.09.2019 r. (Partner)) | Zasada konkurencyjności | 50 000,00 | 30-09.-2019 do 31-12-2019 | 09-09-2019 | 30-09-2019 | 48 400,00 | 
11. | Wykonanie oraz dostawa ulotek i plakatów na potrzeby promocji projektu (Lider) | Rozeznanie rynku | 1 950,00 | 25.09.2018 do 15.10.2018 | 07.09.2018 | 25.09.2018 | 966,38 | 
12. | Realizacja usługi hotelarskiej i cateringowej podczas krajowej wizyty studyjnej w Gdańsku (Lider) | Rozeznanie rynku – kwota zamówienia poniżej obowiązywania zasady konkurencyjności | 9 300,00 | 07-11-2018-09-11-2018 | 09-10-2018 | 16-10-2018 | 7 350,00 | Usługę zlecono w formie Zamówienia.
13. | Realizacja usługi transportowej podczas krajowej wizyty studyjnej w Gdańsku (Lider) | Rozeznanie rynku – kwota zamówienia poniżej obowiązywania zasady konkurencyjności | 5 000,00 | 07-11-2018-09-11-2018 | 09-10-2018 | 16-10-2018 | 2 590,00 | Usługę zlecono w formie Zamówienia.
14. | Przeprowadzenie badania jakościowego i ilościowego w zakresie określenia problemów i potrzeb obywateli państw trzecich oraz podmiotów zaangażowanych w ich integrację ze społeczeństwem województwa podlaskiego (Lider) | Procedura postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych stosowana w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku – zgodna z zasadą konkurencyjności | 34 756,10 PLN netto | od 20-03-2019r. do 31-07-2019r. | 07-03-2019r. | 20-03-2019 | 40 590,00zł | 
15. | Obsługa hotelowa i cateringowa krajowej wizyty studyjnej w | Procedura postępowania w sprawie udzielania | 1 800,81 PLN netto | od 27-03-2019r. do 29-03-2019r. | 06-03-2019r. | 12-03-2019 | 2 652,00 | Ostatecznie wartość usługi wyniosła 2 605,00 zł, z
--- strona 13 ---
Ip.
16.
17.
18.
Nazwa
przedmiotu
zamowienia
Tryb
postępowania
Szacunkowa
wartość
zamówienia
okres
realizacji
zamówienia
zgodnie z
umowa
zamówienia/
zapytania
2
ramach projektu
FAMI
(Lider)
Zamöwienie
prowadzenia
kursu języka
polskiego w
Bialymstoku lub
Suwalkach nr
8/2018/FAMI z
dnia 30.11.2018 r.
(Partner)
28 800,00
grudzien
2018 do
czerwiec
2020
30-11-2018
57 739,62
netto
od
09.04.2019г.
04.06.2019r.
12-03-2019
FAMI
ci
Usługa
przygotowania,
na podstawie
materialow
przekazanych
przez
9 522,41 zł
od 10-06-
2020 do 31-
07-2020
21-05-2020
13
Realizacja zamówienia
podpisania
umowy z
wykonawca
Wartość umowy
zawartej z
wykonawca
w złotych
Umowy z
Wykonawcami
były zawierane
z momentem
rozpoczęcia
zajęc kolejnych
grup języka
polskiego:
10.12.2018,
18.01.2019 г.,
04.20.2019 г.
04.02.2019 г.,
17.04.2019 г.
08-04-2019
Zgodnie z
zapytaniem
ofertowym ilość
kursów
prowadzonych
przez każdego z
wybranych
Wykonawców
będzie zależna od
ilości
uruchomionych
kursów języka
polskiego.
Natomiast
wartość umowy
za każdy kurs
jezyka polskiego
to 7200,00 zl.
42 000
10-06-2020
5 040,00
Uwagi
9
uwagi na
promocyjna
cenę pokoi
Wybrano kilku
Wykonawców

[tabele - transkrypcja]
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Uwagi
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Data ogłoszenia zamówienia/ zapytania ofertowego | Data podpisania umowy z wykonawcą | Wartość umowy zawartej z wykonawcą | Uwagi
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | w złotych | od ... - do .... | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | Uwagi
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
 | ramach projektu FAMI (Lider) | zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych stosowana w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku – poniżej obowiązywania zasady konkurencyjności |  |  |  |  |  | uwagi na promocyjną cenę pokoi
16. | Zamówienie prowadzenia kursu języka polskiego w Białymstoku lub Suwałkach nr 8/2018/FAMI z dnia 30.11.2018 r. (Partner) | Udzielanie zamówień zgodnie z uproszczoną zasadą konkurencyjności (kategoria „Koszty personelu") | 28 800,00 | grudzień 2018 do czerwiec 2020 | 30-11-2018 | Umowy z Wykonawcami były zawierane z momentem rozpoczęcia zajęć kolejnych grup języka polskiego: 10.12.2018, 18.01.2019 r., 04.20.2019 r. 04.02.2019 r., 17.04.2019 r. | Zgodnie z zapytaniem ofertowym ilość kursów prowadzonych przez każdego z wybranych Wykonawców będzie zależna od ilości uruchomionych kursów języka polskiego. Natomiast wartość umowy za każdy kurs języka polskiego to 7200,00 zł. | Wybrano kilku Wykonawców
17. | Usługa organizacji i kompleksowej obsługi zagranicznej wizyty studyjnej, w ramach projektu finansowanego z FAMI (Lider) | Procedura postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych stosowana w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku – zgodna z zasadą konkurencyjności | 57 739,62 netto | od 09.04.2019r. do 04.06.2019r. | 12-03-2019 | 08-04-2019 | 42 000 | -
18. | Usługa przygotowania, na podstawie materiałów przekazanych przez | Postępowanie zgodnie z Procedurą postępowania w sprawie udzielania | 9 522,41 zł | od 10-06-2020 do 31-07-2020 | 21-05-2020 | 10-06-2020 | 5 040,00 | 
--- strona 14 ---
Realizacja zamówienia
Szacunkowa
wartość
Ip.
Nazwa
przedmiotu
zamowienia
postępowania
okres
realizacji
zamówienia
zgodnie z
umowa
zamówienia/
zapytania
ofertowego
Data
podpisania
umowy z
wykonawca
Wartość umowy
zawartej z
wykonawca
w złotych
Uwagi
2
Zamawiającego,
druku oraz
dostawy publikacji
pn. „Obywatele
panstw trzecich w
wojewödztwie
podlaskim"
(Lider)
19.
Usluga
przygotowania
konferencji wraz z
obsluga
ceteringowa pn.
"Obywatele
państw trzecich w
wojewödztwie
podlaskim"
(Lider)
3 500,00
25-08-2020
16-07-2020
23-07-2020
4 900
Usluge zlecono
w formie
Zamówienia
Zaplacono za
faktycznie
zgłoszoną ilość
osób na trzy dni
przed
konferencja
7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wklad finansowy i rzeczowy wniesiony do
projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):
W projekcie, zgodnie z przyjętymi założeniami oraz harmonogramem, Partner tj. fundacja Dialog
realizowała powierzone jej zadania projektowe w tym m.in.:
Punkty informacyjno-doradcze dla cudzoziemców.
• Kursy aka pone eo cu
Kursy adaptacyjne dla cudzoziemców,
Wsparcie dla szkół w zakresie pracy z dzieckiem cudzoziemskim,
•
Doradztwo zawodowe,
•
Wsparcie wolontarystyczne dzieci i młodzieży,
Działania integrujące obywateli państw trzecich.
Ponadto partner brał udział w pracach powołanego przez Lidera projektu międzysektorowego zespołu
ds. monitorowania integracji cudzoziemców na terenie województwa podlaskiego.
Zakres działań wykonanych w powyżej opisanym zakresie został szczegółowo przedstawiony w pkt 2
niniejszego raportu.
8. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami
realizowanymi na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie
raportu końcowego):
Działania podejmowane w ramach projektu były zgodne z politykami UE, a także tymi realizowanymi
na poziomie lokalnym i krajowym w zakresie wskazanym we wniosku o dofinansowanie. Uzupełniały
14

[tabele - transkrypcja]
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Data ogłoszenia zamówienia/ zapytania ofertowego | Data podpisania umowy z wykonawcą | Wartość umowy zawartej z wykonawcą | Uwagi
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | w złotych | od ... - do .... | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | Uwagi
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
 | Zamawiającego, druku oraz dostawy publikacji pn. „Obywatele państw trzecich w województwie podlaskim” (Lider) | zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych stosowanej w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku - poniżej obowiązywania zasady konkurencyjności |  |  |  |  |  | 
19. | Usługa przygotowania konferencji wraz z obsługą ceteringową pn. "Obywatele państw trzecich w województwie podlaskim" (Lider) | Rozeznanie rynku – kwota zamówienia poniżej obowiązywania zasady konkurencyjności | 3 500,00 | 25-08-2020 | 16-07-2020 | 23-07-2020 | 4 900 | Usługę zlecono w formie Zamówienia. Zapłacono za faktycznie zgłoszoną ilość osób na trzy dni przed konferencją
--- strona 15 ---
się również z innymi zadaniami realizowanymi przez Fundację DIALOG, m.in. w ramach projektu
„Podlasie otwarte na integracje", „Ku efektywnej integracji", „Centrum Integracji Cudzoziemców"
¡ Wolontariatu Europejskiego.
Realizacja Projektu była komplementarna z działaniami prowadzonymi przez Wojewodę Podlaskiego
w ramach Projektu pn. „Podniesienie jakosci usług publicznych realizowanych na rzecz obywateli
państw trzecich w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim - etap II", finansowanego z Programu
Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2019-2021.
9. Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:
W związku z sytuacją epidemiologiczną spowodowaną przez koronawirus SARS-CoV-2, od dnia
13 marca 2020 r. wszystkie działania realizowane w ramach projektu w formule bezpośredniej zostały
zawieszone. W związku z tym od tego dnia wsparcie oferowane przez asystentów cudzoziemców,
prawników oraz pomoce nauczyciela do końca kwietnia było świadczone za pomocą środków
porozumiewania się na odległość (telefon, e-mail, komunikator internetowy). Od maja część z form
wsparcia wróciła już do stacjonarnych form pomocy. Dyżury natomiast były pełnione rotacyjnie
(w częsci w sposob zdalny). Zainteresowane osoby przez cały ten czas mogły korzystać ze zdalnych
form pomocy.
10. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania
o wspólfinansowaniu projektu w ramach FAMI:
Widoczność współfinansowania projektu ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji
i Integracji oraz budżetu państwa jest zapewniona poprzez umieszczenie informacji na ten temat
w miejscach, w których odbywają się działania projektowe, na dokumentacji projektowej i stronie
WWW Fundacji Dialog oraz podstronie projektu prowadzonej przez Lidera. Ponadto we wszystkich
miejscach, gdzie prowadzone są działania projektowe zostały wywieszone informacje wizualne
o współfinansowaniu projektu ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.
11. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego,
w tym opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:
Do momentu zmiany sytuacji epidemiologicznej spowodowanej przez koronawirus SARS-CoV-2
projekt był realizowany bez zastrzeżeń. Natomiast od dnia 13 marca 2020 r. wszystkie działania
realizowane w ramach projektu w formule bezposredniej zostały zawieszone. W związku z tym od
tego dnia wsparcie oferowane przez asystentów cudzoziemców, prawników oraz pomoce nauczyciela
do końca kwietnia było świadczone za pomocą środków porozumiewania się na odległość (telefon,
e-mail, komunikator internetowy). Od maja część z form wsparcia wróciła już do stacjonarnych form
pomocy. Dyżury natomiast były pełnione rotacyjnie (w części w sposób zdalny). Zainteresowane
osoby cały czas mogły korzystac ze zdalnych form pomocy. Pomimo wyzej opisanych trudnosci,
wszystkie wskaźniki założone w projekcie zostały zrealizowane w wartościach zaplanowanych,
jeszcze przed zaistnieniem tej sytuacji.
12. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans - należy uzasadnić (dotyczy
wyłącznie raportu koncowego):
- pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały
pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans):
działaniami objęte były wszystkie osoby, bez względu na płeć, narodowość czy wyznanie. Ponadto
działania w ramach projektu miały na celu przełamywanie stereotypów i barier w relacjach
cudzoziemców oraz mieszkańców Białegostoku, co wpływa na wyrównywanie sytuacji mieszkających
na obszarze projektu obywateli państw trzecich i społeczności lokalnej.
negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje
jakiekolwiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji,
w okresie jego eksploatacji;
albo będzie dyskryminował osoby
uczestniczące/korzystające z projektu):
- neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały
dostępu do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji):

--- strona 16 ---
13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący
wpływ na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy
projekt jest rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady
85/337/WE w sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była
zgodna ze wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy
wyłącznie raportu końcowego)?
NIE DOTYCZY
14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?
NIE DOTYCZY
15. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
wyłącznie raportu końcowego)
Wydatki Fundacji Dialog w ramach celu szczegółowego II - Integracja / legalna migracja:
1 479 726,30 zł, w tym:
a) w ramach celu krajowego nr 2.2 Integracja: 1 345 450,96 zl
b) w ramach celu krajowego nr 2.3 Budowanie zdolności: 134 275,34 zł
Wydatki Wojewody Podlaskiego w ramach celu szczegółowego II - Integracja / legalna migracja,
w ramach celu krajowego nr 2.2 Integracja wyniosły 241 302,24 zł.
16. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta
działalności należy pisemnie poinformować COPE MSWiA o miejscu archiwizacji
dokumentów) - dotyczy wyłącznie raportu końcowego:
Dokumentacja związana z projektem realizowana przez Lidera przechowywana jest w siedzibie Lidera
Projektu, tj. w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku, mieszczącym się przy ul.
Mickiewicza 3, 15-213 w Białymstoku, w szczególności:
- dokumentacja w zakresie obsługi i rozliczania projektu w Wydziale Programów Rządowych i
Funduszy Europejskich PUW - Oddział Programów Rządowych i Funduszy Europejskich, pok. 216B,
- oryginały dokumentów księgowych w Wydziale Finansów i Budżetu PUW - Oddział Księgowości,
pok. 343,
Dokumentacja związana z projektem, w części realizowanej przez Partnera, przechowywana jest w
siedzibie Partnera Projektu, tj. w siedzibie Fundacji DIALOG - ul. ks. Abramowicza 1.
17. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:
Oświadczam, że
1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*1
zobowiązuję się do zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej 10 lat od
zatwierdzenia przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie
z Podręcznikiem dla Beneficjenta (jeśli dotyczy);
1 * Niepotrzebne skreslic
16

--- strona 17 ---
2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*
zobowiązuję się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lat od
momentu zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz
kontynuacji działań przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta
przez ten sam okres, o ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie
18. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.
NIE DOTYCZY
19. Załączniki:
1. Formularz wskaźników,
2. Wniosek o poświadczenie wydatków,
3. Zestawienie wydatków,
4. Kopia potwierdzeń dokonanych płatności.
17
