# Wojewoda Podlaski | RE-V.1331.3.2026.PS | 07.09.2026
# Załącznik do pisma RE-V.1331.3.2026.PS - Raport końcowy - korekta - zanonimizowany-compressed
# źródło tekstu: skan: transkrypcja Claude Opus (tekst + tabele)
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/podlaski-re-v-1331-3-2026-ps-2026-09-07-odpowiedz-zal-03-raport-koncowy-korekta-zanonimizowany-co.pdf

--- strona 1 ---
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
Raport Końcowy
okres objęty raportem:
od 01-09-2019 do 31-10-2021
część merytoryczna
Należy wysłać do: 12.12.2021
Centrum Obsługi Projektów Europejskich
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Raport składany w formie elektronicznej
Numer projektu lub numer umowy finansowej: PL/2019/FAMI/OG.10.8
Tytuł projektu: Podniesienie jakości usług publicznych realizowanych na rzecz obywateli
państw trzecich w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim - etap II
Nazwa beneficjenta: Wojewoda Podlaski
1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Zrealizowano wszystkie zakładane cele szczegółowe projektu:
1. Zwiększono dostępność oraz podwyższono standardy i jakość obsługi obywateli państw trzecich,
2. Podniesiono kwalifikacje i kompetencje personelu obsługującego OPT,
3. Zmodernizowano stanowiska pracy personelu realizującego usługi publiczne na rzecz obywateli
panstw trzecich.
2. Harmonogram realizacji projektu:
Harmonogram zgodnie z
umową finansowa (tj.
Harmonogramem realizacji
projektu zawartym w
Formularzu Wniosku)
Opis realizacji działań w danym okresie
sprawozdawczym
Remont i doposażenie
pomieszczen na potrzeby
obsługi OPT
Wyjaśnienie
rozbieżności
- doposażono poczekalnię w Sali obsługi OPT,
- wyremontowano łazienki (w tym toaletę dla
niepełnosprawnych) przy Sali obsługi OPT,
- wyremontowano pokoje (w tym pokoje kadry
kierowniczej) wykorzystywane do
obsługi/prowadzenia spraw OPT, w tym wymieniono
wykładziny oraz drzwi do tych pokoi,
- wyremontowano łazienki oraz korytarz przy pokojach
wykorzystywanych do obsługi/prowadzenia spraw
OPT,
- utworzono pokój socjalny dedykowany pracownikom
obsługujących OPT,
- wyposażono w klimatyzację oraz rolety pokoje
personelu realizującego usługi publiczne na rzecz
obywateli państw trzecich,
brak

[tabele - transkrypcja]
Harmonogram zgodnie z umową finansową (tj. Harmonogramem realizacji projektu zawartym w Formularzu Wniosku) | Opis realizacji działań w danym okresie sprawozdawczym | Wyjaśnienie rozbieżności
Remont i doposażenie pomieszczeń na potrzeby obsługi OPT | - doposażono poczekalnię w Sali obsługi OPT,
- wyremontowano łazienki (w tym toaletę dla niepełnosprawnych) przy Sali obsługi OPT,
- wyremontowano pokoje (w tym pokoje kadry kierowniczej) wykorzystywane do obsługi/prowadzenia spraw OPT, w tym wymieniono wykładziny oraz drzwi do tych pokoi,
- wyremontowano łazienki oraz korytarz przy pokojach wykorzystywanych do obsługi/prowadzenia spraw OPT,
- utworzono pokój socjalny dedykowany pracownikom obsługujących OPT,
- wyposażono w klimatyzację oraz rolety pokoje personelu realizującego usługi publiczne na rzecz obywateli państw trzecich, | brak
--- strona 2 ---
Rozszerzenie i
unowocześnienie kanałów
komunikacyjnych
kierowanych do OPT
Doposażanie stanowisk
pracy personelu
obslugującego obywateli
państw trzecich
- zainstalowano system kontrolowanego dostępu do
pokoi wykorzystywanych do obsługi/prowadzenia
- rozbudowano sieć LAN na potrzeby systemów i
stanowisk komputerowych dostarczanych w ramach
projektu,
- wyremontowano pomieszczenia na potrzeby
przechowywania bieżących akt spraw OPT,
- wyremontowano i wyposażono część Archiwum
Zakładowego PUW na potrzeby przechowywania
zarchiwizowanych akt spraw OPT.
- uruchomiono w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim
infolinię dedykowaną obywatelom państw trzecich, w
tym: zapewniono niezbędne środki techniczne do
funkcjonowania infolinii, a także wypłacono
wynagrodzenia operatorom infolinii (miały one formę
dodatkow zadaniowych; biorąc pod uwage przyznany
na ten cel budżet projektu oraz ograniczenia
proceduralne związane z pozyskanie rezerwy celowej
budżetu państwa, wypłacano w trakcie realizacji
projektu dodatki w następujących kwotach: w
miesiącach I-XII 2020r. - 500 zł brutto, w miesiącach I-
VIII w 2021r. - 1 000 zł oraz w miesiącach IX-X 700 zł
(plus pochodne). Ponadto w ramach dzialania
zakupiono i rozdysponowano materiały informacyjno-
promocyjne dot. funkcjonującej w PUW infolinii,
- zaprojektowano i zamontowano w Podlaskim
Urzędzie Wojewódzkim na potrzeby obsługi OPT
spójny system informacji wizualnej,
- przetłumaczono na język białoruski treść
istniejącego portalu dedykowanego OPT.
- uzupełniono wyposażanie meblowe pokoi
wykorzystywanych do obsługi /prowadzenia spraw
OPT,
- zakupiono komputery oraz inne wyposażanie
brak
brak
/prowadzenia spraw OPT,
- wyposażono pokój socjalny na potrzeby
pracowników obsługujących OPT.
Przeprowadzenie działań
mających na celu
podniesienie kompetencji
personelu zajmującego się
obsługa obywateli państw
trzecich
- zrealizowano kurs języka angielskiego na röznych
brak
poziomach zaawansowania,
- zrealizowano kurs języka rosyjskiego na różnych
poziomach zaawansowania,
- zapewniono uczestnictwo w studiach
podyplomowych z zakresu postępowania
administracyjnego,
- zapewniono uczestnictwo w studiach
podyplomowych z zakresu administracji publicznej,
- zrealizowano szkolenie z zakresu obsługi klienta
administracji,
- zrealizowano szkolenie z zakresu zarządzania
stresem w miejscu pracy,
- zrealizowano szkolenie z zakresu obsługi MS Word,
- zapewniono uczestnictwo w szkoleniach z zakresu
postępowania administracyjnego.
3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
formularza wskaźników:
a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy wraz z uzasadnieniem;
b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia
przez OD):
2

[tabele - transkrypcja]
 | - zainstalowano system kontrolowanego dostępu do pokoi wykorzystywanych do obsługi/prowadzenia spraw OPT,
- rozbudowano sieć LAN na potrzeby systemów i stanowisk komputerowych dostarczanych w ramach projektu,
- wyremontowano pomieszczenia na potrzeby przechowywania bieżących akt spraw OPT,
- wyremontowano i wyposażono część Archiwum Zakładowego PUW na potrzeby przechowywania zarchiwizowanych akt spraw OPT. | 
Rozszerzenie i unowocześnienie kanałów komunikacyjnych kierowanych do OPT | - uruchomiono w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim infolinię dedykowaną obywatelom państw trzecich, w tym: zapewniono niezbędne środki techniczne do funkcjonowania infolinii, a także wypłacono wynagrodzenia operatorom infolinii (miały one formę dodatków zadaniowych; biorąc pod uwagę przyznany na ten cel budżet projektu oraz ograniczenia proceduralne związane z pozyskanie rezerwy celowej budżetu państwa, wypłacano w trakcie realizacji projektu dodatki w następujących kwotach: w miesiącach I-XII 2020r. - 500 zł brutto, w miesiącach I-VIII w 2021r. – 1 000 zł oraz w miesiącach IX-X 700 zł (plus pochodne). Ponadto w ramach działania zakupiono i rozdysponowano materiały informacyjno-promocyjne dot. funkcjonującej w PUW infolinii,
- zaprojektowano i zamontowano w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim na potrzeby obsługi OPT spójny system informacji wizualnej,
- przetłumaczono na język białoruski treść istniejącego portalu dedykowanego OPT. | brak
Doposażanie stanowisk pracy personelu obsługującego obywateli państw trzecich | - uzupełniono wyposażanie meblowe pokoi wykorzystywanych do obsługi /prowadzenia spraw OPT,
- zakupiono komputery oraz inne wyposażanie biurowe do pokoi wykorzystywanych do obsługi /prowadzenia spraw OPT,
- wyposażono pokój socjalny na potrzeby pracowników obsługujących OPT. | brak
Przeprowadzenie działań mających na celu podniesienie kompetencji personelu zajmującego się obsługa obywateli państw trzecich | - zrealizowano kurs języka angielskiego na różnych poziomach zaawansowania,
- zrealizowano kurs języka rosyjskiego na różnych poziomach zaawansowania,
- zapewniono uczestnictwo w studiach podyplomowych z zakresu postępowania administracyjnego,
- zapewniono uczestnictwo w studiach podyplomowych z zakresu administracji publicznej,
- zrealizowano szkolenie z zakresu obsługi klienta administracji,
- zrealizowano szkolenie z zakresu zarządzania stresem w miejscu pracy,
- zrealizowano szkolenie z zakresu obsługi MS Word,
- zapewniono uczestnictwo w szkoleniach z zakresu postępowania administracyjnego. | brak
--- strona 3 ---
W okresie realizacji projektu OD zaakceptował następujące wnioski o zmianę:
- wniosek o zmianę z 7 lutego 2020 (akceptacja 11 lutego 2020 r.),
- wniosek o zmianę z 7 maja 2020 (akceptacja 11 maja 2020 r.).
- wniosek o zmianę z 9 lipca 2020 (akceptacja 15 lipca 2020 r.)
- wniosek o zmianę z 27 sierpnia 2020 (aneks z 23 października 2020 r.)
- wniosek o zmianę z 14 stycznia 2021 (akceptacja 8 marca 2021 r.)
- wniosek o zmianę z 22 kwietnia 2021 (akceptacja 23 kwietnia 2021 r.)
- wniosek o zmianę z 10 czerwca 2021 (akceptacja 14 czerwca 2021 r.)
- wniosek o zmianę z 23 sierpnia 2021 (akceptacja 27 sierpnia 2021 r.)
4. Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
- szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
końcowego):
Nie dotyczy.
Zamierzone rezultaty jak założono
w opisie projektu będącym częścią
wniosku
Osiagnięte rezultaty
- przeprowadzenie prac remontowych
doposażenie
pomieszczeń
na
potrzeby obsługi obywateli panstw
trzech
- rozszerzone i unowocześnione
kanały komunikacyjne kierowane do
OPT
- doposażone stanowiska pracy
personelu obsługującego obywateli
państw trzecich
- doposazona poczekalnia w Sali obstugi OPT,
wyremontowane łazienki (w tym toaleta
niepełnosprawnych klientów) przy Sali obsługi OPT,
• wyremontowane pokoje (w tym pokoje kadry
kierowniczej) wykorzystywane do obsługi/prowadzenia
spraw OPT,
- wyremontowane łazienki oraz korytarz przy pokojach
wykorzystywanych do obsługi/prowadzenia spraw OPT,
- utworzony pokoj socjalny dedykowany pracownikom
obsługujacych OPT,
- zamontowana klimatyzacja oraz rolety w pokojach
personelu realizującego
usługi publiczne na rzecz
obywateli państw trzecich,
- zainstalowany system kontrolowanego dostępu do pokoi
wykorzystywanych do obsługi/prowadzenia spraw OPT,
- rozbudowana sieć LAN na potrzeby systemów i
stanowisk komputerowych dostarczanych w ramach
projektu,
-
wyremontowane pomieszczenia
na
potrzeby
przechowywania bieżących akt spraw OPT,
- wyremontowana i wyposażona część Archiwum
Zakładowego
› PUW
na
potrzeby przechowywania
zarchiwizowanych akt spraw OPT.
- uruchomiona infolinia dedykowana obywatelom państw
trzecich, w tym: zapewnione niezbędne środki techniczne
do funkcjonowania infolinii, wypłacone wynagrodzenia
operatorów infolinii oraz zakupione i rozdysponowane
materiały informacyjno-promocyjne dot. funkcjonującej w
PUW infolinii,
- zaprojektowany i zamontowany na potrzeby obsługi OPT
spójny system informacji wizualnej,
- przetłumaczona na język białoruski treść istniejącego
portalu dedykowanego OPT.
uzuperione
wyposażanie
meblowe
pokoi
wykorzystywanych do obsługi /prowadzenia spraw OPT W
nowe m.in.: biurka, szafy, kontenerki, fotele, krzesła,
regały, półki itp.
3

[tabele - transkrypcja]
Zamierzone rezultaty jak założono w opisie projektu będącym częścią wniosku | Osiągnięte rezultaty
- przeprowadzenie prac remontowych i doposażenie pomieszczeń na potrzeby obsługi obywateli państw trzech | - doposażona poczekalnia w Sali obsługi OPT,
- wyremontowane łazienki (w tym toaleta dla niepełnosprawnych klientów) przy Sali obsługi OPT,
- wyremontowane pokoje (w tym pokoje kadry kierowniczej) wykorzystywane do obsługi/prowadzenia spraw OPT,
- wyremontowane łazienki oraz korytarz przy pokojach wykorzystywanych do obsługi/prowadzenia spraw OPT,
- utworzony pokój socjalny dedykowany pracownikom obsługujących OPT,
- zamontowana klimatyzacja oraz rolety w pokojach personelu realizującego usługi publiczne na rzecz obywateli państw trzecich,
- zainstalowany system kontrolowanego dostępu do pokoi wykorzystywanych do obsługi/prowadzenia spraw OPT,
- rozbudowana sieć LAN na potrzeby systemów i stanowisk komputerowych dostarczanych w ramach projektu,
- wyremontowane pomieszczenia na potrzeby przechowywania bieżących akt spraw OPT,
- wyremontowana i wyposażona część Archiwum Zakładowego PUW na potrzeby przechowywania zarchiwizowanych akt spraw OPT.
- rozszerzone i unowocześnione kanały komunikacyjne kierowane do OPT | - uruchomiona infolinia dedykowana obywatelom państw trzecich, w tym: zapewnione niezbędne środki techniczne do funkcjonowania infolinii, wypłacone wynagrodzenia operatorów infolinii oraz zakupione i rozdysponowane materiały informacyjno-promocyjne dot. funkcjonującej w PUW infolinii,
- zaprojektowany i zamontowany na potrzeby obsługi OPT spójny system informacji wizualnej,
- przetłumaczona na język białoruski treść istniejącego portalu dedykowanego OPT.
- doposażone stanowiska pracy personelu obsługującego obywateli państw trzecich | - uzupełnione wyposażanie meblowe pokoi wykorzystywanych do obsługi /prowadzenia spraw OPT w nowe m.in.: biurka, szafy, kontenerki, fotele, krzesła, regały, półki itp.
--- strona 4 ---
- przeprowadzone działania mające
na celu podniesienie kompetencji
personelu zajmującego się obsługa
obywateli państw trzecich
- dostarczone wyposażanie biurowe w tym m.in.: zestawy
komputerowe (20 szt.), urządzenia wielofunkcyjne (7 szt.),
niszczarki (17 szt.), drukarki etykiet adresowych (9 szt.),
skanery szybkobieżne (3 szt.), telefony stacjonarne (12
szt.) oraz komórkowe (12 szt.), wycinarki do zdjęć (10
szt.), lampy bakteriobojcze (13 szt.), wözki do przewozu
dokumentów (2 szt.) itp.
- wyposażony pokój socjalny na potrzeby pracowników
obsługujących OPT.
- zrealizowany kurs języka angielskiego na röżnych
poziomach zaawansowania (9 uczestnikow),
- zrealizowany kurs języka rosyjskiego na różnych
poziomach zaawansowania (5 uczestników),
- ukończone studia podyplomowe z zakresu postępowania
administracyjnego (1 osoba),
- ukończone studia podyplomowe z zakresu administracji
publicznej (1 osoba),
- zrealizowane szkolenie z zakresu obsługi klienta
administracji (23 uczestników),
- zrealizowane szkolenie z zakresu zarządzania stresem
w miejscu pracy (24 uczestników),
- zrealizowane szkolenie z zakresu obsługi MS Word (21
uczestników),
- ukończone
szkolenia z zakresu postępowania
administracyjnego (6 uczestników).
5. Lista osób zaangażowanych w realizację projektu (w tym wolontariuszy) wraz z informacją
nt. funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
kosztów posrednich):
Lp.
Imię i nazwisko
1.
2.
3.
Funkcja
projekcie
Całościowy nadzór
nad realizacja
projektu
Nadzór nad Biurem
projektu,
reprezentacja
Beneficjenta w
procesie zamówień
publicznych (poza
robotami
budowlanymi)
Nadzór nad Biurem
projektu,
reprezentacja
Beneficjenta w
procesie zamówień
publicznych (poza
robotami
budowlanymi)
w
Pozycja
budżetu
Forma zatrudnienia
dodatek zadaniowy
4

[tabele - transkrypcja]
 | - dostarczone wyposażanie biurowe w tym m.in.: zestawy komputerowe (20 szt.), urządzenia wielofunkcyjne (7 szt.), niszczarki (17 szt.), drukarki etykiet adresowych (9 szt.), skanery szybkobieżne (3 szt.), telefony stacjonarne (12 szt.) oraz komórkowe (12 szt.), wycinarki do zdjęć (10 szt.), lampy bakteriobójcze (13 szt.), wózki do przewozu dokumentów (2 szt.) itp.
- wyposażony pokój socjalny na potrzeby pracowników obsługujących OPT.
- przeprowadzone działania mające na celu podniesienie kompetencji personelu zajmującego się obsługa obywateli państw trzecich | - zrealizowany kurs języka angielskiego na różnych poziomach zaawansowania (9 uczestników),
- zrealizowany kurs języka rosyjskiego na różnych poziomach zaawansowania (5 uczestników),
- ukończone studia podyplomowe z zakresu postępowania administracyjnego (1 osoba),
- ukończone studia podyplomowe z zakresu administracji publicznej (1 osoba),
- zrealizowane szkolenie z zakresu obsługi klienta administracji (23 uczestników),
- zrealizowane szkolenie z zakresu zarządzania stresem w miejscu pracy (24 uczestników),
- zrealizowane szkolenie z zakresu obsługi MS Word (21 uczestników),
- ukończone szkolenia z zakresu postępowania administracyjnego (6 uczestników).
Lp. | Imię i nazwisko | Funkcja w projekcie | Pozycja budżetu | Forma zatrudnienia
1. |  | Całościowy nadzór nad realizacją projektu | J | dodatek zadaniowy
2. |  | Nadzór nad Biurem projektu, reprezentacja Beneficjenta w procesie zamówień publicznych (poza robotami budowlanymi) | J | dodatek zadaniowy
3. |  | Nadzór nad Biurem projektu, reprezentacja Beneficjenta w procesie zamówień publicznych (poza robotami budowlanymi) | J | dodatek zadaniowy
--- strona 5 ---
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18
19.
20
21.
22.
23.
24.
Obsługa i
rozliczanie projektu
Obsługa i
rozliczanie projektu
Obsługa i
rozliczanie projektu
Nadzór nad
specjalista do
spraw
budowlanych,
reprezentacja
Beneficjenta w
procesie zamówień
publicznych (w
zakresie robót
budowalnych)
Specjalista w
zakresie robót
budowlanych
Specjalista w
zakresie robót
budowlanych
Specjalista w
zakresie robót
budowlanych
Operator infolinii
A1
5
dodatek zadaniowy

[tabele - transkrypcja]
4. |  | Obsługa i rozliczanie projektu |  | 
5. |  | Obsługa i rozliczanie projektu |  | 
6. |  | Obsługa i rozliczanie projektu |  | 
7. |  | Nadzór nad specjalistą do spraw budowlanych, reprezentacja Beneficjenta w procesie zamówień publicznych (w zakresie robót budowalnych) |  | 
8. |  | Specjalista w zakresie robót budowlanych |  | 
9. |  | Specjalista w zakresie robót budowlanych |  | 
10. |  | Specjalista w zakresie robót budowlanych |  | 
11. |  | Operator infolinii | A1 | dodatek zadaniowy
12. |  | Operator infolinii | A1 | dodatek zadaniowy
13. |  | Operator infolinii | A1 | dodatek zadaniowy
14. |  | Operator infolinii | A1 | dodatek zadaniowy
15. |  | Operator infolinii | A1 | dodatek zadaniowy
16. |  | Operator infolinii | A1 | dodatek zadaniowy
17. |  | Operator infolinii | A1 | dodatek zadaniowy
18. |  | Operator infolinii | A1 | dodatek zadaniowy
19. |  | Operator infolinii | A1 | dodatek zadaniowy
20. |  | Operator infolinii | A1 | dodatek zadaniowy
21. |  | Operator infolinii | A1 | dodatek zadaniowy
22. |  | Operator infolinii | A1 | dodatek zadaniowy
23. |  | Operator infolinii | A1 | dodatek zadaniowy
24. |  | Operator infolinii | A1 | dodatek zadaniowy
--- strona 6 ---
25
26.
27.
28
29
30
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
Operator infolinii
(w miejsce osoby
wskazanej w
poz. 21 - zmiana
od lutego 2020r.)
Operator infolinii
(w miejsce osoby
wskazanej w
poz. 24 - zmiana
od czerwca 2020r.)
Operator infolinii
(w miejsce osoby
wskazanej w
poz. 15 - zmiana
od sierpnia 2020r.)
Operator infolinii
(w miejsce osoby
wskazanej w
poz. 36 - zmiana
od lipca 2020r.)
Operator infolinii
(w miejsce osoby
wskazanej w
poz. 33 - zmiana
od listopada 2020r.)

[tabele - transkrypcja]
25. |  |  |  | 
26. |  |  |  | 
27. |  |  |  | 
28. |  |  |  | 
29. |  |  |  | 
30. |  |  |  | 
31. |  |  |  | 
32. |  |  |  | 
33. |  |  |  | 
34. |  |  |  | 
35. |  |  |  | 
36. |  |  |  | 
37. |  | Operator infolinii (w miejsce osoby wskazanej w poz. 21 – zmiana od lutego 2020r.) |  | 
38. |  | Operator infolinii (w miejsce osoby wskazanej w poz. 24 – zmiana od czerwca 2020r.) |  | 
39. |  | Operator infolinii (w miejsce osoby wskazanej w poz. 15 – zmiana od sierpnia 2020r.) |  | 
40. |  | Operator infolinii (w miejsce osoby wskazanej w poz. 36 – zmiana od lipca 2020r.) |  | 
41. |  | Operator infolinii (w miejsce osoby wskazanej w poz. 33 – zmiana od listopada 2020r.) |  | 
--- strona 7 ---
42.
43.
44.
45.
46.
47.
Operator infolinii
(w miejsce osoby
wskazanej w
poz. 40 - zmiana
od stycznia 2021r.)
Operator infolinii
(w miejsce osoby
wskazanej w
poz. 22 - zmiana
od stycznia 2021r.)
Operator infolinii
(w miejsce osoby
wskazanej w
poz. 43 - zmiana
od kwietnia 2021r.)
Operator infolinii
(w miejsce osoby
wskazanej w
poz. 39 - zmiana
od kwietnia 2021r.)
Operator infolinii
(w miejsce osoby
wskazanej w
poz. 20 - zmiana
od sierpnia 2021r.)
Operator infolinii
od dnia
18.10.2021r.
pracownik
przeniesiony do
innego oddziału
6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
publicznych.
Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.
WAŻNE - tabele dotyczą tylko zamówień, dla których procedura wyboru wykonawcy została
zakończona i dla których w okresie sprawozdawczym podpisana została umowa z wykonawcą.

[tabele - transkrypcja]
42. |  | Operator infolinii (w miejsce osoby wskazanej w poz. 40 – zmiana od stycznia 2021r.) |  | 
43. |  | Operator infolinii (w miejsce osoby wskazanej w poz. 22 – zmiana od stycznia 2021r.) |  | 
44. |  | Operator infolinii (w miejsce osoby wskazanej w poz. 43 – zmiana od kwietnia 2021r.) |  | 
45. |  | Operator infolinii (w miejsce osoby wskazanej w poz. 39 – zmiana od kwietnia 2021r.) |  | 
46. |  | Operator infolinii (w miejsce osoby wskazanej w poz. 20 – zmiana od sierpnia 2021r.) |  | 
47. |  | Operator infolinii od dnia 18.10.2021r. pracownik przeniesiony do innego oddziału |  | 
--- strona 8 ---
Nazwa
przedmiotu
zamówienia
zgodnie z
pierwszą stroną
SIWZ/OPZ
Tryb
postępowania
Szacunkowa
wartość
zamówienia
w złotych
Dostawa 20
komputerów
stacjonarnych i
monitorów
128 746,80 zł
brutto
Dostawa
urzadzeń
wielofunkcyinych
A4
monochromatycz
nych Typ 1- 4
sztuki
19 958,80 zł
brutto
Okres
realizacji
zamówienia
zgodnie z
umową
wykonawczą
od ... - do
od 2020-11-
13 - do 2020-
12-13
od 2020-12-
02 - do 2020-
12-12
Data
ogłoszenia
zamówieni
DD-MM-
RRRR
2020-10-20
2020-11-17
Data podpisania
umowy
wykonawczej
DD-MM-RRRR
2020-11-13
2020-12-02
Realizacja zamówienia
Numer umowy ramowej
Numer i wartość umowy
wykonawczej zawartej w ramach
umowy ramowej
3. Nazwa wykonawcy umowy
(z uwzględnieniem części)
- (jeśli dotyczy)
w złotych
1. Umowa ramowa
nr 2019/1/ /SUNTAR
2. Umowa nr RE-IV.806.6.2020/6
83 369,40 zł brutto
(mixed-use)
3. SUNTAR Sp. z o.o.,
ul. Boya Żeleńskiego 5B
33-100 Tarnów
1. Umowa ramowa
nr 2019/2/III/GALAXY
2. Umowa nr RE-IV.806.6.2020/8
25 195,32 zł brutto
3. GALAXY Systemy Informatyczne
Sp. z o.o.,
ul. Fabrycznej 13/1,
65-410 Zielona Góra,
Informacja o podziale na części
oraz numer projektu/projektów
FAMI, z których finansowana jest
umowa w każdej z nich.
Informacja co jest przedmiotem
zakupu w ramach projektu/ -ów
(w przypadku zakupu
pojedynczych pozycji z OPZ)
Brak podziału na części - cały zakup
na potrzeby projektu
nr 8/10-2019/OG-FAMI
Brak podziału na części - cały zakup
na potrzeby projektu
nr 8/10-2019/0G-FAMI

[tabele - transkrypcja]
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | Okres realizacji zamówienia zgodnie z umową wykonawczą | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | Okres realizacji zamówienia zgodnie z umową wykonawczą | Data ogłoszenia zamówienia | Data podpisania umowy wykonawczej | 1. Numer umowy ramowej 2. Numer i wartość umowy wykonawczej zawartej w ramach umowy ramowej 3. Nazwa wykonawcy umowy (z uwzględnieniem części) - (jeśli dotyczy) | Informacja o podziale na części oraz numer projektu/projektów FAMI, z których finansowana jest umowa w każdej z nich. Informacja co jest przedmiotem zakupu w ramach projektu/ -ów (w przypadku zakupu pojedynczych pozycji z OPZ)
 |  |  | w złotych | od … - do … | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | 
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
1. | Dostawa 20 komputerów stacjonarnych i monitorów | Zaproszenie do udziału w postępowaniu wykonawczym, skierowane do wszystkich Wykonawców, z którymi COAR zawarło umowę ramową | 128 746,80 zł brutto | od 2020-11-13 – do 2020-12-13 | 2020-10-20 | 2020-11-13 | 1. Umowa ramowa nr 2019/1/ /SUNTAR 2. Umowa nr RE-IV.806.6.2020/6 83 369,40 zł brutto (mixed-use) 3. SUNTAR Sp. z o.o., ul. Boya Żeleńskiego 5B 33-100 Tarnów | Brak podziału na części – cały zakup na potrzeby projektu nr 8/10-2019/OG-FAMI
2. | Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych A4 monochromatycznych Typ 1- 4 sztuki | Zaproszenie do udziału w postępowaniu wykonawczym, skierowane do wszystkich Wykonawców, z którymi COAR zawarło umowę ramową | 19 958,80 zł brutto | od 2020-12-02 – do 2020-12-12 | 2020-11-17 | 2020-12-02 | 1. Umowa ramowa nr 2019/2/III/GALAXY 2. Umowa nr RE-IV.806.6.2020/8 25 195,32 zł brutto 3. GALAXY Systemy Informatyczne Sp. z o.o., ul. Fabrycznej 13/1, 65-410 Zielona Góra, | Brak podziału na części – cały zakup na potrzeby projektu nr 8/10-2019/OG-FAMI
--- strona 9 ---
Zaproszenie do
udziału w
postępowaniu
Dostawa
drukarek do
etykiet Typ I- 9
sztuk
wykonawczym,
skierowane do
wszystkich
25 018,20 zł
brutto
Wykonawców,
od 2021-03-
12 do - do
2020-12-22
2021-02-11
2021-03-12
z którymi COAR
zawarło
umowę
1. Umowa ramowa
nr 2019/2/II/GALAXY
2. Umowa nr RE-IV.806.3.2021/3
10 892,88 zł brutto
3. GALAXY Systemy Informatyczne
Sp. z o.o.,
ul. Fabrycznej 13/1,
65-410 Zielona Góra,
ramową
Tabela dla zamówień publicznych realizowanych w ramach umów ramowych z Centrum Obsługi Administracji Rządowej.
Nazwa przedmiotu
zamówienia
zgodnie z pierwszą
strona
SIWZ/OPZ/ogłosze
niem o zamówieniu
Tryb
postępowania,
podział na części
(jeśli dotyczy),
numer/y
projektu/ów FAMI
finansujących
zamówienie
Realizacja zamówienia
Szacunkowa
wartość
zamówienia
okres realizacji
zamówienia
zgodnie z
umowa
w złotych
od ... - do ....
Data ogłoszenia
zamówienia/
zapytania
ofertowego
DD-MM-RRRR
Data podpisania
umowy z
wykonawcą
Wartość umowy
zawartej z
wykonawca
DD-MM-RRRR
w złotych
Wykonanie
wielobranżowej
kompletnej
dokumentacji
projektowo-
kosztorysowej dla
robót remontowych
planowanych do
wykonania w ramach
projektu
‚Podniesienie jakości
usług publicznych
Procedura
postępowania w
sprawie udzielania
zamówień
publicznych o
wartości
nieprzekraczającej
równowartości
kwoty określonej w
art. 4 pkt 8 ustawy
Prawo zamówień
publicznych
65 805,00 zł
brutto
od 21-11-2019
do 03-03-2020
30-10-2019
21-11-2019
49 200,00 zł brutto
(mixed-use)
Brak podziału na części - cały zakup
na potrzeby projektu
nr 8/10-2019/0G-FAMI
Numer umowy zawartej
z wykonawcą oraz
nazwa wykonawcy
Umowa nr
BOU-III.2512.29.2019
Studio Architektury
Gamma Sp. z o.o.,
ul. Opolska 15,
15-549 Białystok

[tabele - transkrypcja]
3. | Dostawa drukarek do etykiet Typ I- 9 sztuk | Zaproszenie do udziału w postępowaniu wykonawczym, skierowane do wszystkich Wykonawców, z którymi COAR zawarło umowę ramową | 25 018,20 zł brutto | od 2021-03-12 do – do 2020-12-22 | 2021-02-11 | 2021-03-12 | 1. Umowa ramowa nr 2019/2/II/GALAXY 2. Umowa nr RE-IV.806.3.2021/3 10 892,88 zł brutto 3. GALAXY Systemy Informatyczne Sp. z o.o., ul. Fabrycznej 13/1, 65-410 Zielona Góra, | Brak podziału na części – cały zakup na potrzeby projektu nr 8/10-2019/OG-FAMI
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ/ogłoszeniem o zamówieniu | Tryb postępowania, podział na części (jeśli dotyczy), numer/y projektu/ów FAMI finansujących zamówienie | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ/ogłoszeniem o zamówieniu | Tryb postępowania, podział na części (jeśli dotyczy), numer/y projektu/ów FAMI finansujących zamówienie | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Data ogłoszenia zamówienia/ zapytania ofertowego | Data podpisania umowy z wykonawcą | Wartość umowy zawartej z wykonawcą | Numer umowy zawartej z wykonawcą oraz nazwa wykonawcy
 |  |  | w złotych | od … - do … | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | 
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
1. | Wykonanie wielobranżowej kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla robót remontowych planowanych do wykonania w ramach projektu „Podniesienie jakości usług publicznych | Procedura postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych | 65 805,00 zł brutto | od 21-11-2019 do 03-03-2020 | 30-10-2019 | 21-11-2019 | 49 200,00 zł brutto (mixed-use) | Umowa nr BOU-III.2512.29.2019 Studio Architektury Gamma Sp. z o.o., ul. Opolska 15, 15-549 Białystok
--- strona 10 ---
realizowanych na
rzecz obywateli
państw trzecich w
Podlaskim Urzędzie
Wojewódzkim - etap
stosowana w
55 253,33 zł
brutto
śre
Dostawa, instalacja i
konfiguracja systemu
telekomunikacyjnego
niezbędnego do
funkcjonowania w
Podlaskim Urzędzie
Wojewódzkim
infolinii do obsługi
Przetarg
nieograniczony
139 463,85 zł
netto
od 18-11-2019
do 30-06-2021
29-10-2019
18-11-2019
od 29-10-2019
do 20-12-2019
02-10-2019
29-10-2019
10
55 424 zł brutto
179 000 zł brutto
Zawarto dwie odrębne
umowy tj. na:
przeprowadzenie kursu
języka rosyjskiego:
Umowa nr
RE-IV.806.24.2019/3
Edukacja Plus s. c. M.
Słomski M. Józwik,
ul. Wertera 8,
20-713 Lublin,
na kwotę 18 560,00 zł
brutto
oraz na przeprowadzenie
kursu jezyka angielskiego:
Umowa nr
RE-IV.806.24.2019/2
Edukacja Plus s. c. M.
Słomski M. Józwik,
ul. Wertera 8,
20-713 Lublin,
na kwotę 36 864,00 zł
brutto
Umowa nr
RE-IV.806.24.2019/1
Przedsiębiorstwo
Telekomunikacyjne
Telłącz Jerzy Markiewicz,
Krynice 88, 16-002
Dobrzyniewo Duże

[tabele - transkrypcja]
 | realizowanych na rzecz obywateli państw trzecich w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim – etap II”. | stosowana w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku – zgodna z zasadą konkurencyjności |  |  |  |  |  | 
2. | Przeprowadzenie kursów językowych na poziomie początkującym, średniozaawansowanym i zaawansowanym w formie zajęć indywidualnych dla pracowników Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku obsługujących obywateli państw trzecich | Procedura postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych stosowana w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku – zgodna z zasadą konkurencyjności | 55 253,33 zł brutto | od 18-11-2019 do 30-06-2021 | 29-10-2019 | 18-11-2019 | 55 424 zł brutto | Zawarto dwie odrębne umowy tj. na: przeprowadzenie kursu języka rosyjskiego: Umowa nr RE-IV.806.24.2019/3 Edukacja Plus s. c. M. Słomski M. Józwik, ul. Wertera 8, 20-713 Lublin, na kwotę 18 560,00 zł brutto oraz na przeprowadzenie kursu języka angielskiego: Umowa nr RE-IV.806.24.2019/2 Edukacja Plus s. c. M. Słomski M. Józwik, ul. Wertera 8, 20-713 Lublin, na kwotę 36 864,00 zł brutto
3. | Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu telekomunikacyjnego niezbędnego do funkcjonowania w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim infolinii do obsługi | Przetarg nieograniczony | 139 463,85 zł netto | od 29-10-2019 do 20-12-2019 | 02-10-2019 | 29-10-2019 | 179 000 zł brutto | Umowa nr RE-IV.806.24.2019/1 Przedsiębiorstwo Telekomunikacyjne Tełącz Jerzy Markiewicz, Krynice 88, 16-002 Dobrzyniewo Duże
--- strona 11 ---
obywateli państw
trzecich
Wykonanie robót
remontowych w
budynkach
Podlaskiego Urzędu
Wojewódzkiego w
Białymstoku
Dostawa urządzenia
do niszczenia
nośników
komputerowych
Zaprojektowanie
jednolitego systemu
informacji wizualnei
na potrzeby obsługi
obywateli państw
trzecich w Podlaskim
Urzedzie
Przetarg
nieograniczony
Procedura
postępowania w
sprawie udzielania
zamówień
publicznych o
wartości
nieprzekraczającej
równowartości
kwoty określonej w
art. 4 pkt 8 ustawy
Prawo zamówień
publicznych
stosowana w
Podlaskim Urzedzie
Wojewódzkim w
Biatvmstoku
Procedura
postepowania w
sprawie udzielania
zamówien
publicznych o
wartości
nieprzekraczającej
836 430,89 zł
netto
od 20-05-2020
do 20-11-2020
46 500,58 zł
netto
od 18-05-2020
do 17-06-2020
39 000,00 zł
netto
od 07-08-2020 -
do 06-10-2020
09-04-2020
28-04-2020
17-07-2020 г
11
20-05-2020
18-05-2020
07-08-2020
811 800,00 zł brutto
(mixed-use)
59 000,00 brutto
71 955,00 zł brutto
Umowa nr
BOU-III.2512.29.2.2019
Konsorcjum:
DYNAMIK Mariusz
Pawłowski,
ul. Warszawska 9 lok. 6,
15-062 Białystok
DYNAMIK Ewa
Pawłowska,
ul. Warszawska 9 lok. 6,
15-062 Białystok
Umowa nr
RE-IV.806.6.2020/2
GRAFIX K. Olszewska-
Piotrowska, M. Tyrała Sp.
jawna 15-103 Białystok,
ul. Bitwy Białostockiej 2A
Umowa nr
RE-IV.806.6.2020/4
Blank Studio Bartłomiej
Witański,
ul. Bohaterów Warszawy
31,
43-100 Tychy

[tabele - transkrypcja]
 | obywateli państw trzecich |  |  |  |  |  |  | 
4. | Wykonanie robót remontowych w budynkach Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku | Przetarg nieograniczony | 836 430,89 zł netto | od 20-05-2020 do 20-11-2020 | 09-04-2020 | 20-05-2020 | 811 800,00 zł brutto (mixed-use) | Umowa nr BOU-III.2512.29.2.2019 Konsorcjum: DYNAMIK Mariusz Pawłowski, ul. Warszawska 9 lok. 6, 15-062 Białystok DYNAMIK Ewa Pawłowska, ul. Warszawska 9 lok. 6, 15-062 Białystok
5. | Dostawa urządzenia do niszczenia nośników komputerowych | Procedura postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych stosowaną w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku | 46 500,58 zł netto | od 18-05-2020 do 17-06-2020 | 28-04-2020 | 18-05-2020 | 59 000,00 brutto | Umowa nr RE-IV.806.6.2020/2 GRAFIX K. Olszewska-Piotrowska, M. Tyrała Sp. jawna 15-103 Białystok, ul. Bitwy Białostockiej 2A
6. | Zaprojektowanie jednolitego systemu informacji wizualnej na potrzeby obsługi obywateli państw trzecich w Podlaskim Urzędzie | Procedura postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej | 39 000,00 zł netto | od 07-08-2020 – do 06-10-2020 | 17-07-2020 r | 07-08-2020 | 71 955,00 zł brutto | Umowa nr RE-IV.806.6.2020/4 Blank Studio Bartłomiej Witański, ul. Bohaterów Warszawy 31, 43-100 Tychy
--- strona 12 ---
7.
Wojewódzkim w
Białymstoku
Wykonanie Systemu
Kontroli Dostępu
Dostawa mebli wraz z
montażem w ramach
projektu FAMI etap II
Dostawa urządzeń
wielofunkcyjnych (3
sztuki)
równowartości
kwoty określonej w
art. 4 pkt 8 ustawy
Prawo zamówień
publicznych
stosowaną w
Podlaskim Urzędzie
Wojewódzkim w
Białymstoku
Procedura
postępowania w
sprawie udzielania
zamówień
publicznych o
wartości
nieprzekraczającej
równowartości
kwoty określonej w
art. 4 pkt 8 ustawy
Prawo zamówień
publicznych
stosowaną w
Podlaskim Urzędzie
Wojewódzkim w
Bialvmstoku
Przetarg
nieograniczony
Procedura
postępowania w
sprawie udzielania
zamówień
42 054,60 zł
netto
111 271,06 zł
netto
47 296,75 zł
netto
58 175,00 zł
brutto
od 09-07-2020-
do 12-09-2020
od 14-07-2020 -
do 22-09-2020
od 2020-12-01 -
do 2020-12-22
26-06-2020
08-06-2020
2020-11-17
12
09-07-2020
14-07-2020
2020-12-01
34 900,00 zł
brutto
88 908.09 zł brutto
(mixed-use)
55 276,20 zł brutto
(mixed-use)
Umowa nr
BOU-X.2510.2.2020
KOMBIT s.c. Cezary
Tołczyk, Krzysztof
Ostrowski, ul Warszawska
79,
15-201 Białystok
Umowa nr
BOU-VIII.273.1.2020
Przedsiębiorstwo
Zaopatrzenia Szkół
„CEZAS" Sp. z o.o.,
Al. Solidarności 15,
15-751 Biatvstok
Umowa nr
RE-IV.806.6.2020/9
COPYCENTER SERWIS S.C.
UI. Warszawska 59,

[tabele - transkrypcja]
 | Wojewódzkim w Białymstoku | równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych stosowaną w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku |  |  |  |  |  | 
7. | Wykonanie Systemu Kontroli Dostępu | Procedura postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych stosowaną w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku | 42 054,60 zł netto | od 09-07-2020 – do 12-09-2020 | 26-06-2020 | 09-07-2020 | 34 900,00 zł brutto | Umowa nr BOU-X.2510.2.2020 KOMBIT s.c. Cezary Tołczyk, Krzysztof Ostrowski, ul Warszawska 79, 15-201 Białystok
8. | Dostawa mebli wraz z montażem w ramach projektu FAMI etap II | Przetarg nieograniczony | 111 271,06 zł netto | od 14-07-2020 – do 22-09-2020 | 08-06-2020 | 14-07-2020 | 88 908,09 zł brutto (mixed-use) | Umowa nr BOU-VIII.273.1.2020 Przedsiębiorstwo Zaopatrzenia Szkół „CEZAS” Sp. z o.o., Al. Solidarności 15, 15-751 Białystok
9. | Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych (3 sztuki) | Procedura postępowania w sprawie udzielania zamówień | 47 296,75 zł netto 58 175,00 zł brutto | od 2020-12-01 – do 2020-12-22 | 2020-11-17 | 2020-12-01 | 55 276,20 zł brutto (mixed-use) | Umowa nr RE-IV.806.6.2020/9 COPYCENTER SERWIS S.C. Ul. Warszawska 59,
--- strona 13 ---
10.
11.
Wykonanie
jednolitego systemu
informacji wizualnej
na potrzeby obsługi
OPT
Wymiana drzwi
drewnianych
wewnętrznych wraz z
remontem ościeżnic
do 13 pokoi
biurowych na I
piętrze budynku
Podlaskiego urzedu
publicznych o
wartości
nieprzekraczającej
równowartości
kwoty określonej w
art. 4 pkt 8 ustawy
art. 4 pkt 8 ustawy
Prawo zamówień
publicznych
stosowaną w
Podlaskim Urzędzie
Wojewódzkim w
Białymstoku
Procedura
postepowania w
sprawie udzielenia
zamowień
publicznych o
wartości mnieiszei
niž 130000 złotych
stosowanei w
58 239,00 zł
netto
+2 L6 EE9 TL
brutto
59 000,00 zł
netto
81-21-OZ0Z oP
- LZ-OT-OZOZ PO
110 dni od dnia
zawarcia umowy
ZI-OI-OZOZ
23-03-2021
LZ-OT-OZOZ
09-04-2021
70 226,85 zł brutto
92 250,00 zł.
brutto (mixed use)
15-062 Białystok
Umowa nr
RE-IV.806.6.2020/5
Magit sp. z o.o
UI. Sołtysowicka 27,
51-168 Wrocław
BOU-X.2512.11.2021
OKNA-KOŁODZIEJCZYK
Janusz Kołodziejczyk, 34-
451 Tylmanowa, ul. Os.
Mastalerze 33

[tabele - transkrypcja]
 |  | publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych stosowaną w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku |  |  |  |  |  | 15-062 Białystok
10. | Wykonanie jednolitego systemu informacji wizualnej na potrzeby obsługi OPT | Procedura postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych stosowaną w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku | 58 239,00 zł netto 71 633,97 zł brutto | od 2020-10-27 – do 2020-12-18 | 2020-10-12 | 2020-10-27 | 70 226,85 zł brutto | Umowa nr RE-IV.806.6.2020/5 Magit sp. z o.o Ul. Sołtysowicka 27, 51-168 Wrocław
11. | Wymiana drzwi drewnianych wewnętrznych wraz z remontem ościeżnic do 13 pokoi biurowych na I piętrze budynku Podlaskiego urzędu | Procedura postępowania w sprawie udzielenia zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130000 złotych stosowanej w | 59 000,00 zł netto | 110 dni od dnia zawarcia umowy | 23-03-2021 | 09-04-2021 | 92 250,00 zł. brutto (mixed use) | BOU-X.2512.11.2021 OKNA-KOŁODZIEJCZYK Janusz Kołodziejczyk, 34-451 Tylmanowa, ul. Os. Mastalerze 33
--- strona 14 ---
12.
13.
14.
Wojewódzkiego w
Białymstoku przy ul.
Mickiewicza 3
Remont toalety dla
osób
niepełnosprawnych,
zlokalizowanej przy
holu obok głównego
wejścia do budynku
Podlaskiego Urzędu
Wojewódzkiego w
Białymstoku przy ul.
Mickiewicza 3
Dostawa mebli i
żaluzji meblowych
wraz z montażem w
ramach projektu
"Podniesienie jakości
usług publicznych
realizowanych na
rzecz obywateli
państw trzecich w
Podlaskim Urzędzie
Wojewódzkim - II
Etap"
Podlaskim urzędzie
Wojewódzkim w
Białymstoku
Tryb podstawowy
bez możliwości
negocjacji,
8/10-2019/OG-FAMI
Pelnienie
kompleksowego
nadzoru
inwestorskiego nad
wykonaniem robót
remontowych w
budynkach
Przetarg
nieograniczony
41 496,68 zł
brutto
od 23-08-2021
do 12-10-2021
22-07-2021
04-06-2021
24 333,33 zł
brutto
od 09.06.2020
do 30.11.2020
18-05-2020
23-08-2021 r.
13-07-2021
09-06-2020
49 200,00 zł brutto
(mixed-use)
Część 1:
20 047,77 zł
Część 2:
15 570,00 zł
14 890,00 zł brutto
III.2512.29.3.2019
MP BUD Piotr
Magnusiewicz, ul. Ludowa
17c/22, 18-200 Wysokie
Mazowieckie

[tabele - transkrypcja]
 | Wojewódzkiego w Białymstoku przy ul. Mickiewicza 3 | Podlaskim urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku |  |  |  |  |  | 
12. | Remont toalety dla osób niepełnosprawnych, zlokalizowanej przy holu obok głównego wejścia do budynku Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przy ul. Mickiewicza 3 | Tryb podstawowy bez możliwości negocjacji, 8/10-2019/OG-FAMI | 41 496,68 zł brutto | od 23-08-2021 do 12-10-2021 | 22-07-2021 | 23-08-2021 r. | 49 200,00 zł brutto (mixed-use) | Umowa nr BOU-X.2510.2.5.2020 Firma Usługowo-Handlowa BUDKOMP Łukasz Szymanowicz ul. Batalionów Chłopskich 1/24 15-661 Białystok
13. | Dostawa mebli i żaluzji meblowych wraz z montażem w ramach projektu "Podniesienie jakości usług publicznych realizowanych na rzecz obywateli państw trzecich w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim – II Etap" | Tryb podstawowy bez możliwości negocjacji. Część 1: Dostawa mebli wraz z montażem. Część 2: Dostawa żaluzji meblowych wraz z montażem. 8/10-2019/OG-FAMI | 47 827,32 zł brutto Część 1: 30 299,82 zł brutto Część 2: 17 527,50 zł brutto | Część 1: od 13-07-2021 do 27-08-2021 Aneks 1 do 15-09-2021 Część 2: od 13-07-2021 do 27-08-2021 | 04-06-2021 | 13-07-2021 | Część 1: 20 047,77zł Część 2: 15 570,00 zł | Część 1: Umowa nr BOU-VIII.273.1.1.2021 TOBO Datczuk Spółka Jawna Kuriany 104, 15-589 Białystok Część 2: Umowa nr BOU-VIII.273.1.2.2021 Przedsiębiorstwo Zaopatrzenia Szkół CEZAS Sp. z o.o. Aleja Solidarności 15 15-751 Białystok
14. | Pełnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad wykonaniem robót remontowych w budynkach | Przetarg nieograniczony | 24 333,33 zł brutto | od 09.06.2020 do 30.11.2020 | 18-05-2020 | 09-06-2020 | 14 890,00 zł brutto | Umowa nr BOU-III.2512.29.3.2019 MP BUD Piotr Magnusiewicz, ul. Ludowa 17c/22, 18-200 Wysokie Mazowieckie
--- strona 15 ---
Podlaskiego Urzędu
Wojewódzkiego w
Białymstoku
Tabela dla zamówień publicznych zgodnie z PZP (nie dotyczy COAR) oraz dla zasady konkurencyjności.
15

[tabele - transkrypcja]
 | Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku |  |  |  |  | 
--- strona 16 ---
7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):
Nie dotyczy.
8. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Przedmiotowy projekt był swoistą kontynuacją projektu Wojewody Podlaskiego realizowanego w
latach 2017-2018 pn. Podniesienie jakości usług publicznych realizowanych na rzecz obywateli
państw trzecich w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim" nr 10/7-20170G-FAMI. Ponadto realizacja
projektu była również komplementarna z innym projektem Wojewody Podlaskiego prowadzonym
latach 2018-2020 w partnerstwie z Fundacją Dialog pn. ạDziałania ukierunkowane na integrację
obywateli parstw trzecich w województwie podlaskim nr 3/8-2017/OG-FAMI, obejmujący działania
miękkie skierowane do obywateli państw trzecich
9. Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:
Nie napotkano problemów w trakcie realizacji projektu.
10. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
wspofinansowaniu projektu w ramach FAMI:
W dokumentacji w prowadzonych w ramach projektu postępowaniach o udzielenie zamówienia
publicznego stosowano oznaczenia logo Programu FAMI, w ramach którego finansowana jest
realizacja projektu. Umowy zawarte z Wykonawcami również oznaczono logo programu. W Biurze
Projektu zamieszczono plakat informacyjny.
Stosownym logo zostały również opatrzone Aneksy do zakresów czynności operatorów infolinii.
Zgodnie z wymogami informacyjnymi oznaczono rozwieź dokumentację z przeprowadzonych
szkoleń językowych oraz specjalistycznych.
W wyremontowanych i wyposażanych w ramach projektu pomieszczeniach zamontowano tabliczki
informacyjne. Plakietkami z logo Programu został również oznakowany sprzęt i wyposażanie
biurowe dostarczone w ramach projektu.
11. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:
Realizacja projektu przebiegła zgodnie z planowanym harmonogramem projektu.
Poszczególne etapy realizacji projektu były na bieżąco monitorowane i oceniane przez osoby
nadzorujące zgodnie z przyjętą metodyką realizacji projektu.
12. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans - należy uzasadnić (dotyczy
wyłącznie raportu koncowego):
Projekt ma neutralny na realizację polityki równych szans (podejmowane działania nie ograniczały
dostępu do projektu w czasie jego realizacji).
13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w
sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
końcowego)?
Nie dotyczy. Projekt nie ma charakteru przedsięwzięcia wpływającego na środowisko naturalne.

--- strona 17 ---
14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?
Nie dotyczy. Otrzymywane dofinansowanie realizacji projektu nie ma charakteru pomocy publicznej
(Beneficjent nie prowadzi działalnosci gospodarczej).
15. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
intensywnosci wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
wyłącznie raportu końcowego)
Poniesione w ramach projektu wydatki dotyczą w całości Celu szczegółowego nr 2 tj.
Integracja/legalna migracja
16. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
należy pisemnie poinformować COPE MSWiA o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
wyłącznie raportu końcowego:
Dokumentacja związana z projektem przechowywana jest w siedzibie beneficjenta, tj. w Podlaskim
Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku, mieszczącym się przy ul. Mickiewicza 3, 15-213 w
Białymstoku, w szczególności:
- dokumentacja w zakresie obsługi i rozliczania projektu w Wydziale Programów Rządowych i
Funduszy Europejskich PUW - Oddział Programów Rządowych i Funduszy Europejskich, pok.
216B,
- oryginały dokumentów księgowych w Wydziale Finansów i Budżetu PUW - Oddział Księgowości,
pok. 343,
- dokumentacja w zakresie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej
130 tys. w Biurze Organizacji i Kadr - Oddział do spraw Zamówień Publicznych, pok. 50,
- dokumentacja w zakresie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej
130 tys. (prace remontowe, wyposażenie meblowe, umowy COAR) w Biurze Obsługi Urzędu -
Oddział do spraw Zamówień Publicznych, pok. 9A, 22 oraz 35A.
17. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:
Oswiadczam, ze
1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*1 zobowiązuję
się do zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej 10 lat od zatwierdzenia
przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z
Podręcznikiem dla Beneficjenta (jeśli dotyczy);
2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję
się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lat od momentu
zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań
przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o
ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie
uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy).
18. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.
1 * Niepotrzebne skreślić
17

--- strona 18 ---
Przedmiotem projektu było finansowanie infrastruktury oraz sprzętu, które wykorzystywane będą
wyłącznie do celów FAMI.
19. Załączniki:
1. Formularz wskaźników,
2. Zestawienie wydatków,
3. Potwierdzenia przelewów,
4. Wniosek o poświadczenie wydatków.
18
