# Wojewoda Podlaski | RE-V.1331.3.2026.PS | 07.09.2026
# Załącznik do pisma RE-V.1331.3.2026.PS - Raport końcowy v.1.3 - zanonimizowany-compressed
# źródło tekstu: skan: transkrypcja Claude Opus (tekst + tabele)
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/podlaski-re-v-1331-3-2026-ps-2026-09-07-odpowiedz-zal-04-raport-koncowy-v-1-3-zanonimizowany-comp.pdf

--- strona 1 ---
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
Raport Końcowy
okres objęty raportem:
od 01.11.2022 do 31.12.2023
część merytoryczna
Należy wysłać do: 11.02.2024r.
Centrum Obsługi Projektów Europejskich
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Raport składany w formie elektronicznej
Numer projektu lub numer umowy finansowej: 3/14-2022/OG-FAMI
Tytuł projektu: Podniesienie jakości usług publicznych oraz działania ukierunkowane na
integrację uchodźców z Ukrainy oraz obywateli państw trzecich w województwie podlaskim
Nazwa beneficjenta: Wojewoda Podlaski
1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Zrealizowano wszystkie zakładane cele szczegółowe projektu:
1. Zwiększono dostępność oraz podwyższono standard usług świadczonych na rzecz uchodźców,
2. Zapewniono cudzoziemcom dostęp do fachowej wiedzy i poradnictwa z zakresu funkcjonowania
w Polsce,
3. Podwyższono poziom znajomości języka polskiego wśród uchodźców.
2. Harmonogram realizacji projektu:
Harmonogram zgodnie
umową
finansowa
(tj.
Harmonogramem
realizacji
projektu
zawartym
Formularzu Wniosku)
Prowadzenie infolinii
dedykowanej uchodźcom
Opis realizacji działań w danym okresie
sprawozdawczym
Wyjaśnienie
rozbieżności
Działanie to obejmowało obsługę, w siedzibie Lidera - brak
Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku,
infolinii dedykowanej obywatelom państw trzecich,
dostępnej w dniach i godzinach pracy urzędu, w
ramach której udzielano kompleksowych informacji w
celu wsparcia uchodźców w realizacji czynności
urzędowych oraz informowano o ich prawach i
obowiązkach. Infolinia była obsługiwana przez 18
operatorów - wykwalifikowany i doświadczony
personel PUW.

[tabele - transkrypcja]
Harmonogram zgodnie z umową finansową (tj. Harmonogramem realizacji projektu zawartym w Formularzu Wniosku) | Opis realizacji działań w danym okresie sprawozdawczym | Wyjaśnienie rozbieżności
Prowadzenie infolinii dedykowanej uchodźcom | Działanie to obejmowało obsługę, w siedzibie Lidera – Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, infolinii dedykowanej obywatelom państw trzecich, dostępnej w dniach i godzinach pracy urzędu, w ramach której udzielano kompleksowych informacji w celu wsparcia uchodźców w realizacji czynności urzędowych oraz informowano o ich prawach i obowiązkach. Infolinia była obsługiwana przez 18 operatorów – wykwalifikowany i doświadczony personel PUW. | brak
--- strona 2 ---
Uruchomienie dodatkowych
stanowisk obsługi na Sali
Obsługi OPT
Doposazenie Sali Obsługi
OPT
Prowadzenie dedykowanego
uchodźcom z Ukrainy punktu
informacyjno-doradczego
Koordynator infolinii, sprawował nadzór merytoryczny
nad działaniami prowadzonymi przez pracowników
infolinii, prowadził monitoring udzielanych informacji
oraz kontrolę jakości świadczonych w ramach infolinii
usług na rzecz OPT.
Przygotowano nowe boksy do obsługi spraw
brak
uchodzcow z Ukrainy oraz obywateli panstwa
trzecich, w tym wyposażono dodatkowe stanowiska
pracy w :
- meble (biurka, krzesta, kontenerki, szafki biurowe),
- sprzęt komputerowy (zestawy komputerowe,
drukarki, czytniki dokumentów, skanery biometryczne
i szybkobieżne).
Wykonano wycieszenie Sali Obsługi OPT.
Wykonano stała pochylnię do Sali Obsługi OPT.
brak
Zakupiono stojak na ulotki.
Działanie to obejmowało prowadzenie punktu w
brak
siedzibie Partnera - Fundacji Dialog przy ul. ks.
Abramowicza 1 w Białymstoku, miejscu znajdującym
się w centrum miasta i doskonale znanym grupie
W ramach punktu było realizowane wsparcie
specjalistów ds. wsparcia uchodźców i cudzoziemców
oraz poradnictwo prawne.
a) wsparcie uchodźców i cudzoziemców przez
specjalistę ds. wsparcia:
W ramach projektu zatrudnionych było dwoch
specjalistów ds. wsparcia -
wywodząca się ze społeczności migranckiej - znająca
język rosyjski) oraz
doświadczeniem migracji z Ukrainy). Specjaliści pelnili
terenie Białegostoku przy
Abramowicza 1 (5 dni w tygodniu po ok. 8 godzin, min.
raz w tygodniu do godziny 18:00).
Ze wsparcia specjalistów ds. wsparcia, w czasie
realizacji projektu, skorzystało łącznie 229 osób.
W ramach projektu prowadzone było również
specjalistyczne poradnictwo prawne dotyczące praw i
obowiązków uchodźców i innych cudzoziemców,
zaznajamiając ich z systemem prawnym
funkcjonującym w Polsce, m.in. w zakresie prawa
administracyjnego, prawa cywilnego oraz prawa
pracy. Poradnictwo prawne świadczone było przez
doświadczonego w tym zakresie prawnika -
Z pomocy prawnej, w czasie realizacji projektu,
skorzystały 244 osoby.
Koordynator merytoryczny pracy punktu -
sprawował nadzór merytoryczny nad
działaniami prowadzonymi w punkcie informacyjno-
doradczym, prowadził monitoring działań punktu,
kontrole jakości świadczonych w punkcie usług na
rzecz OPT.
c) mobilne doradztwo zawodowe i integracyjne
2

[tabele - transkrypcja]
 | Koordynator infolinii, sprawował nadzór merytoryczny nad działaniami prowadzonymi przez pracowników infolinii, prowadził monitoring udzielanych informacji oraz kontrolę jakości świadczonych w ramach infolinii usług na rzecz OPT. | 
Uruchomienie dodatkowych stanowisk obsługi na Sali Obsługi OPT | Przygotowano nowe boksy do obsługi spraw uchodźców z Ukrainy oraz obywateli państwa trzecich, w tym wyposażono dodatkowe stanowiska pracy w :
- meble (biurka, krzesła, kontenerki, szafki biurowe),
- sprzęt komputerowy (zestawy komputerowe, drukarki, czytniki dokumentów, skanery biometryczne i szybkobieżne). | brak
Doposażenie Sali Obsługi OPT | Wykonano wycieszenie Sali Obsługi OPT.
Wykonano stałą pochylnię do Sali Obsługi OPT.
Zakupiono stojak na ulotki. | brak
Prowadzenie dedykowanego uchodźcom z Ukrainy punktu informacyjno-doradczego | Działanie to obejmowało prowadzenie punktu w siedzibie Partnera - Fundacji Dialog przy ul. ks. Abramowicza 1 w Białymstoku, miejscu znajdującym się w centrum miasta i doskonale znanym grupie odbiorców działań.
W ramach punktu było realizowane wsparcie specjalistów ds. wsparcia uchodźców i cudzoziemców oraz poradnictwo prawne.
a) wsparcie uchodźców i cudzoziemców przez specjalistę ds. wsparcia:
W ramach projektu zatrudnionych było dwóch specjalistów ds. wsparcia – (osoba wywodząca się ze społeczności migranckiej – znająca język rosyjski) oraz (osoba z doświadczeniem migracji z Ukrainy). Specjaliści pełnili dyżury na terenie Białegostoku przy ul. ks. Abramowicza 1 (5 dni w tygodniu po ok. 8 godzin, min. raz w tygodniu do godziny 18:00).
Ze wsparcia specjalistów ds. wsparcia, w czasie realizacji projektu, skorzystało łącznie 229 osób.
b) pomoc prawna:
W ramach projektu prowadzone było również specjalistyczne poradnictwo prawne dotyczące praw i obowiązków uchodźców i innych cudzoziemców, zaznajamiając ich z systemem prawnym funkcjonującym w Polsce, m.in. w zakresie prawa administracyjnego, prawa cywilnego oraz prawa pracy. Poradnictwo prawne świadczone było przez doświadczonego w tym zakresie prawnika -
Z pomocy prawnej, w czasie realizacji projektu, skorzystały 244 osoby.
Koordynator merytoryczny pracy punktu – sprawował nadzór merytoryczny nad działaniami prowadzonymi w punkcie informacyjno-doradczym, prowadził monitoring działań punktu, kontrole jakości świadczonych w punkcie usług na rzecz OPT.
c) mobilne doradztwo zawodowe i integracyjne | brak
--- strona 3 ---
Prowadzenie kursów nauki
języka polskiego
Działania informacyjno-
promocyjne
W trakcie realizacji projektu prowadzono także
mobilne doradztwo zawodowe i integracyjne. W
ramach doradztwa osoby znające język ukraiński
zostały zaangażowane jako doradcy integracyjni
wspierający uchodźców w poruszaniu się po polskich
realiach, poszukiwaniu pracy. W ramach działania
prowadzone były również
działania z zakresu
aktywizacji zawodowej. Jako doradcy zaangażowane
były
Wsparcie byto
prowadzone
mieszkańcami ośrodków recepcyjnych prowadzonych
w Hotelu Turkus w Białymstoku oraz BPIS Augustów i
Oficerski Yacht Club w Augustowie.
Z mobilnego doradztwa, w ramach realizacji
projektu, skorzystało 200 osób.
W ramach działania z punktu skorzystało
liczonych indywidualnie łącznie 617 osób (osoby
unikatowe), w tym było 56 osób które skorzystały
z więcej niż jednej formy wsparcia w ramach
działania.
Działanie to obejmowało prowadzenie kursów języka
polskiego, na różnych poziomach zaawansowania,
kierowanych do uchodźców z Ukrainy.
Rekrutacją uczestników, określeniem ich poziomu
znajomości języka polskiego i przypisaniem do grupy
zajmował się koordynator merytoryczny pracy punktu
informacyjno-doradczego -
W ramach projektu zostało zrealizowanych łącznie
420 godzin kursów języka polskiego, w ramach 6
grup. Zajęcia były prowadzone w całym projekcie
przez lektorów.
Z kursów języka polskiego, w ramach realizacji
projektu skorzystały, łącznie 104 osoby.
W ramach działań informacyjno-promocyjnych w
związku z realizowanym projektem, powstająca
dokumentacja projektowa została opatrzona
odpowiednimi logotypami i informacjami zgodnie z
Podręcznikiem dia Beneficjenta projektu
finansowanego w ramach FAMI.
O źródłach finansowania projektu informowane były
osoby korzystające z pomocy w ramach punktu
informacyjno-doradczego.
Opracowano
rozdysponowano
materialy
informacyjne.
Przetłumaczono na język angielski, rosyjski i ukraiński
informacje publikowane na stronie internetowej PUW
oraz portalu dedykowanym cudzoziemcom.
Prowadzono podstronę internetową,
na której
publikowane były informacje o projekcie.
Zamontowano tablicę informacyjną w Sali obsługi
OPT.
brak
brak
3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
formularza wskaźników:
3

[tabele - transkrypcja]
 | W trakcie realizacji projektu prowadzono także mobilne doradztwo zawodowe i integracyjne. W ramach doradztwa osoby znające język ukraiński zostały zaangażowane jako doradcy integracyjni wspierający uchodźców w poruszaniu się po polskich realiach, poszukiwaniu pracy. W ramach działania prowadzone były również działania z zakresu aktywizacji zawodowej. Jako doradcy zaangażowane były Wsparcie było prowadzone z mieszkańcami ośrodków recepcyjnych prowadzonych w Hotelu Turkus w Białymstoku oraz BPIS Augustów i Oficerski Yacht Club w Augustowie.
Z mobilnego doradztwa, w ramach realizacji projektu, skorzystało 200 osób.
W ramach działania z punktu skorzystało liczonych indywidualnie łącznie 617 osób (osoby unikatowe), w tym było 56 osób które skorzystały z więcej niż jednej formy wsparcia w ramach działania. | 
Prowadzenie kursów nauki języka polskiego | Działanie to obejmowało prowadzenie kursów języka polskiego, na różnych poziomach zaawansowania, kierowanych do uchodźców z Ukrainy.
Rekrutacją uczestników, określeniem ich poziomu znajomości języka polskiego i przypisaniem do grupy zajmował się koordynator merytoryczny pracy punktu informacyjno-doradczego –
W ramach projektu zostało zrealizowanych łącznie 420 godzin kursów języka polskiego, w ramach 6 grup. Zajęcia były prowadzone w całym projekcie przez lektorów.
Z kursów języka polskiego, w ramach realizacji projektu skorzystały, łącznie 104 osoby. | brak
Działania informacyjno-promocyjne | W ramach działań informacyjno-promocyjnych w związku z realizowanym projektem, powstająca dokumentacja projektowa została opatrzona odpowiednimi logotypami i informacjami zgodnie z Podręcznikiem dla Beneficjenta projektu finansowanego w ramach FAMI.
O źródłach finansowania projektu informowane były osoby korzystające z pomocy w ramach punktu informacyjno-doradczego.
Opracowano i rozdysponowano materiały informacyjne.
Przetłumaczono na język angielski, rosyjski i ukraiński informacje publikowane na stronie internetowej PUW oraz portalu dedykowanym cudzoziemcom.
Prowadzono podstronę internetową, na której publikowane były informacje o projekcie.
Zamontowano tablicę informacyjną w Sali obsługi OPT. | brak
--- strona 4 ---
a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy wraz z uzasadnieniem;
Zmniejszenie wydatków
w danej pozycji budżetowej:
A1 (wynagrodzenie koordynatora
merytorycznego pracy infolinii): - 243,18 zł
A2 (wynagrodzenie operatora infolinii): -
160,79 zł
A3 (wynagrodzenie koordynatora
merytorycznego pracy punktu informacyjno-
doradczego - Partner): - 26,04 zł
A5 (wynagrodzenie prawnika świadczącego
poradnictwo prawne - Partner): - 5,89 zl
A7 (wynagrodzenie koordynatora
merytorycznego mobilnego doradztwa
zawodowo-integracyjnego - Partner): - 0,03 zł
A8 (wynagrodzenie mobilnych doradców
integracyjnych - Partner): - 274,13 zł
Zwiększenie wydatków
w danej pozycji budżetowej:
A4 (wynagrodzenie specjalisty ds. wsparcia
cudzoziemców - Partner): + 674,67 zł
A6 (wynagrodzenie lektora języka polskiego -
Partner): + 35,39 zł
RAZEM: - 710,06 zł
RAZEM: + 710,06 zl
b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia
przez OD).
- W dniu 24 lutego OD zaakceptował wniosek o zmianę wniosku o dofinansowanie dotyczący
wydłuženia okresu realizacji projektu o 1 miesiąc tj. do 30 września, sposobu wykorzystania
dotychczas powstałych oszczędności projektowych oraz innych niezbędnych przesunięć w
budzecie projektu.
- W dniu 2 czerwca 2023 r. OD zaakceptował wniosek o zmianę wniosku o dofinansowanie
dotyczący wykorzystania dotychczas powstałych oszczędnosci projektowych na rozszerzenie
zakresu działań Partnera w zakresie wsparcia beneficjentów ostatecznych projektu, w tym w
szczególności zakwaterowanych poza Białymstokiem przez mobilnych doradców zawodowych i
integracyjnych oraz innych niezbędnych przesunięć w budżecie projektu.
- W dniu 1 września 2023 r. OD zaakceptował wniosek o zmianę wniosku o dofinansowanie
dotyczący wydłużenia okresu realizacji projektu do końca listopada 2023r. oraz wykorzystania
dotychczas powstałych oszczędności
projektowych na przedłuzenie do tego terminu
funkçjonowania infolinii na dotychczasowych zasadach.
- W dniu 18 września 2023 r. OD zaakceptował wniosek o zmianę wniosku o dofinansowanie
dotyczący wydłużenia, w ramach wykorzystania przez Partnera powstałych oszczędności,
zatrudnienia o jeden miesiąc specjalisty ds. wsparcia cudzoziemcow.
- W dniu 30 pazdzierika 2023 r. OD zaakceptował wniosek o zmianę wniosku o dofinansowanie
dotyczący zakupu w ramach oszczędności projektowych tablicy informacyjnej i związanego z tym
wydłużenia o 1 miesiąc realizacji projektu.
4. Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
- szczegołowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekscie załozeń
przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
końcowego):

[tabele - transkrypcja]
Zmniejszenie wydatków w danej pozycji budżetowej: | Zwiększenie wydatków w danej pozycji budżetowej:
A1 (wynagrodzenie koordynatora merytorycznego pracy infolinii): - 243,18 zł | A4 (wynagrodzenie specjalisty ds. wsparcia cudzoziemców – Partner): + 674,67 zł
A2 (wynagrodzenie operatora infolinii): - 160,79 zł | A6 (wynagrodzenie lektora języka polskiego – Partner): + 35,39 zł
A3 (wynagrodzenie koordynatora merytorycznego pracy punktu informacyjno-doradczego – Partner): - 26,04 zł | 
A5 (wynagrodzenie prawnika świadczącego poradnictwo prawne – Partner): - 5,89 zł | 
A7 (wynagrodzenie koordynatora merytorycznego mobilnego doradztwa zawodowo-integracyjnego – Partner): - 0,03 zł | 
A8 (wynagrodzenie mobilnych doradców integracyjnych – Partner): - 274,13 zł | 
RAZEM: - 710,06 zł | RAZEM: + 710,06 zł
--- strona 5 ---
Zamierzone
rezultaty
jak
założono w opisie projektu
będącym częścią wniosku
Osiagnięte rezultaty
- uruchomienie 3 dodatkowych
stanowiska na Sali Obsługi OPT
dedykowanych obsłudze spraw
uchodźców z Ukrainy
oraz
obywateli państw trzecich
- doposażenie Sali Obsługi OPT
- zapewnienie cudzoziemcom
dostępu do fachowej wiedzy i
poradnictwa
zakresu
funkcjonowania w Polsce
podwyższenie
poziomu
znajomości języka polskiego
wśród uchodźców
- zamontowano 3 boksy (wykonano osłony, wygrodzenia oraz
roboty instalacyjne)
- nowe stanowiska pracy wyposażono w meble (biurka, krzesła,
kontenerki, szafki biurowe) oraz sprzęt komputerowy (zestawy
komputerowe,
drukarki,
czytniki dokumentów, skanery
biometryczne i szybkobieżne).
- wykonano wycieszenie Sali Obsługi OPT.
- wykonano stała pochylnię do Sali Obsługi OPT.
- zakupiono stojak na ulotki.
- prowadzono punkt informacyjno-doradczy dedykowany
uchodzcom z Ukrainy oraz obywatelom państw trzecich, którzy
wjechali na terytorium Polski z Ukrainy i przebywają na nim
legalnie,
Ze wsparcia specjalistów ds. wsparcia, w czasie realizacji
projektu, skorzystało łącznie 229 osób.
Z pomocy prawnej, w czasie realizacji projektu, skorzystały 244
osoby.
Z mobilnego doradztwa, w ramach realizacji projektu,
skorzystało 200 osób.
- prowadzono infolinię dedykowaną uchodźcom z Ukrainy oraz
obywatelom państw trzecich, którzy wjechali na terytorium
Polski z Ukrainy i przebywają na nim legalnie,
- przeprowadzono kursy języka polskiego kierowane do
uchodźców z Ukrainy oraz obywateli państw trzecich, ktorzy
wjechali na terytorium Polski z Ukrainy i przebywają na nim
legalnie.
Z kursów języka polskiego, w ramach realizacji projektu
skorzystały, łącznie 104 osoby.
5. Lista osób zaangażowanych w realizację projektu (w tym wolontariuszy) wraz z informacją
nt. funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
Lp.
Imię i nazwisko
Funkcja w projekcie
Pozycja
budżetu
Forma zatrudnienia
1.
Koordynator merytoryczny
pracy punktu
informacyjno-doradczego
Koordynator merytoryczny
mobilnego doradztwa
zawodowo-integracyjnego
A3, A7
Umowa o pracę
2.
Specjalista ds. wsparcia
cudzoziemców
A4
Umowa o pracę
Specjalista ds. wsparcia
cudzoziemców
A4
Umowa o prace
5

[tabele - transkrypcja]
Zamierzone rezultaty jak założono w opisie projektu będącym częścią wniosku | Osiągnięte rezultaty
- uruchomienie 3 dodatkowych stanowiska na Sali Obsługi OPT dedykowanych obsłudze spraw uchodźców z Ukrainy oraz obywateli państw trzecich
- doposażenie Sali Obsługi OPT
- zapewnienie cudzoziemcom dostępu do fachowej wiedzy i poradnictwa z zakresu funkcjonowania w Polsce
- podwyższenie poziomu znajomości języka polskiego wśród uchodźców | - zamontowano 3 boksy (wykonano osłony, wygrodzenia oraz roboty instalacyjne)
- nowe stanowiska pracy wyposażono w meble (biurka, krzesła, kontenerki, szafki biurowe) oraz sprzęt komputerowy (zestawy komputerowe, drukarki, czytniki dokumentów, skanery biometryczne i szybkobieżne).
- wykonano wyciszenie Sali Obsługi OPT.
- wykonano stałą pochylnię do Sali Obsługi OPT.
- zakupiono stojak na ulotki.
- prowadzono punkt informacyjno-doradczy dedykowany uchodźcom z Ukrainy oraz obywatelom państw trzecich, którzy wjechali na terytorium Polski z Ukrainy i przebywają na nim legalnie,
Ze wsparcia specjalistów ds. wsparcia, w czasie realizacji projektu, skorzystało łącznie 229 osób.
Z pomocy prawnej, w czasie realizacji projektu, skorzystały 244 osoby.
Z mobilnego doradztwa, w ramach realizacji projektu, skorzystało 200 osób.
- prowadzono infolinię dedykowaną uchodźcom z Ukrainy oraz obywatelom państw trzecich, którzy wjechali na terytorium Polski z Ukrainy i przebywają na nim legalnie,
- przeprowadzono kursy języka polskiego kierowane do uchodźców z Ukrainy oraz obywateli państw trzecich, którzy wjechali na terytorium Polski z Ukrainy i przebywają na nim legalnie.
Z kursów języka polskiego, w ramach realizacji projektu skorzystały, łącznie 104 osoby.
Lp. | Imię i nazwisko | Funkcja w projekcie | Pozycja budżetu | Forma zatrudnienia
1. |  | Koordynator merytoryczny pracy punktu informacyjno-doradczego Koordynator merytoryczny mobilnego doradztwa zawodowo-integracyjnego | A3, A7 | Umowa o pracę
2. |  | Specjalista ds. wsparcia cudzoziemców | A4 | Umowa o pracę
3. |  | Specjalista ds. wsparcia cudzoziemców | A4 | Umowa o pracę
--- strona 6 ---
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
Prawnik Swiadczący
poradnictwo prawne
Lektor języka polskiego
Lektor języka polskiego
Lektor języka polskiego
Lektor języka polskiego
Mobilny doradca
integracyjny
Mobilny Doradca
integracyjny
Mobilny doradca
integracyjny
Operator infolinii
Operator infolinii
Operator infolinii
Operator infolinii
Operator infolinii
Operator infolinii
Operator infolonii
Operator infolonii
Operator infolinii
Operator infolinii
Operator infolinii
Operator infolinii
Operator infolinii
Operator infolinii
Operator infolinii
Operator infolinii
Operator infolinii
Operator infolinii
Operator infolinii
A5
A6
A6
A6
A6
A8
A8
A8
A2
A2
A2
A2
A2
A2
A2
A2
A2
A2
A2
A2
A2
A2
A2
A2
A2
A2
A2
Umowa o pracę
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie
Umowa o prace
Umowa o prace
Umowa o prace
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy

[tabele - transkrypcja]
4. |  | Prawnik świadczący poradnictwo prawne | A5 | Umowa o pracę
5. |  | Lektor języka polskiego | A6 | Umowa zlecenie
6. |  | Lektor języka polskiego | A6 | Umowa zlecenie
7. |  | Lektor języka polskiego | A6 | Umowa zlecenie
8. |  | Lektor języka polskiego | A6 | Umowa zlecenie
9. |  | Mobilny doradca integracyjny | A8 | Umowa o pracę
10. |  | Mobilny Doradca integracyjny | A8 | Umowa o pracę
11. |  | Mobilny doradca integracyjny | A8 | Umowa o pracę
12. |  | Operator infolinii | A2 | Dodatek zadaniowy
13. |  | Operator infolinii | A2 | Dodatek zadaniowy
14. |  | Operator infolinii | A2 | Dodatek zadaniowy
15. |  | Operator infolinii | A2 | Dodatek zadaniowy
16. |  | Operator infolinii | A2 | Dodatek zadaniowy
17. |  | Operator infolinii | A2 | Dodatek zadaniowy
18. |  | Operator infolonii | A2 | Dodatek zadaniowy
19. |  | Operator infolonii | A2 | Dodatek zadaniowy
20. |  | Operator infolinii | A2 | Dodatek zadaniowy
21. |  | Operator infolinii | A2 | Dodatek zadaniowy
22. |  | Operator infolinii | A2 | Dodatek zadaniowy
23. |  | Operator infolinii | A2 | Dodatek zadaniowy
24. |  | Operator infolinii | A2 | Dodatek zadaniowy
25. |  | Operator infolinii | A2 | Dodatek zadaniowy
26. |  | Operator infolinii | A2 | Dodatek zadaniowy
27. |  | Operator infolinii | A2 | Dodatek zadaniowy
28. |  | Operator infolinii | A2 | Dodatek zadaniowy
29. |  | Operator infolinii | A2 | Dodatek zadaniowy
30. |  | Operator infolinii | A2 | Dodatek zadaniowy
--- strona 7 ---
31.
32
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39
40
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
Operator infolinii
Operator infolinii
Koordynator merytoryczny
pracy infolinii
Nadzór nad realizacją
projektu
Nadzór nad rozliczaniem
projektu
Nadzór nad rozliczaniem
projektu
Rozliczanie projektu
Rozliczanie projektu
Rozliczanie projektu
Rozliczanie projektu
Nadzör prac remontowych
Nadzór prac remontowych
Specjalista ds. prac
remontowych
Specjalista
remontowych
ds.
prac
Specjalista
remontowych
ds.
prac
Obsługa finansowa
Obsługa finansowa
Obsługa kadrowa
A2
A2
A1
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
J
Dodatek zadaniowy
J
Dodatek zadaniowy
J
J
J
J
J
J
J
J
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
J
Dodatek zadaniowy
J
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
Dodatek zadaniowy
6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
publicznych.
Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do wymogów
wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.
WAŻNE - tabele dotyczą tylko zamówień, dla których procedura wyboru wykonawcy została
zakończona i dla których w okresie sprawozdawczym podpisana została umowa z wykonawcą.

[tabele - transkrypcja]
31. |  | Operator infolinii | A2 | Dodatek zadaniowy
32. |  | Operator infolinii | A2 | Dodatek zadaniowy
33. |  | Koordynator merytoryczny pracy infolinii | A1 | Dodatek zadaniowy
34. |  | Nadzór nad realizacją projektu | J | Dodatek zadaniowy
35. |  | Nadzór nad rozliczaniem projektu | J | Dodatek zadaniowy
36. |  | Nadzór nad rozliczaniem projektu | J | Dodatek zadaniowy
37. |  | Rozliczanie projektu | J | Dodatek zadaniowy
38. |  | Rozliczanie projektu | J | Dodatek zadaniowy
39. |  | Rozliczanie projektu | J | Dodatek zadaniowy
40. |  | Rozliczanie projektu | J | Dodatek zadaniowy
41. |  | Nadzór prac remontowych | J | Dodatek zadaniowy
42. |  | Nadzór prac remontowych | J | Dodatek zadaniowy
43. |  | Specjalista ds. prac remontowych | J | Dodatek zadaniowy
44. |  | Specjalista ds. prac remontowych | J | Dodatek zadaniowy
45. |  | Specjalista ds. prac remontowych | J | Dodatek zadaniowy
46. |  | Obsługa finansowa | J | Dodatek zadaniowy
47. |  | Obsługa finansowa | J | Dodatek zadaniowy
48. |  | Obsługa kadrowa | J | Dodatek zadaniowy
--- strona 8 ---
Ip.
Nazwa
przedmiotu
zamówienia
zgodnie z
pierwszą stroną
SIWZ/OPZ
Dostawa
monitorów typ 2 -
6 szt. na potrzeby
Podlaskiego
Urzedu
Wojewódzkiego
w Białymstoku
Dostawa
skanerów typ 4 -
3 szt. na potrzeby
Podlaskiego
Urzędu
Wojewódzkiego
w Białymstoku
Dostawa
urzadzeń
wielofunkcyjnych
typ 1 - 3 szt. na
potrzeby
Podlaskiego
Tryb
postępowa
nia
Zamknięte
w ramach
umów
ramowych
zawartych
przez
COAR
Zamkniete
w ramach
ramowych
zawartych
Zamkniete
w ramach
umów
ramowych
zawartych
Szacunko
wa
wartość
zamówieni
w złotych
9000,00
brutto
21 000,00
18 600.00
brutto
Okres realizacji
zamówienia
zgodnie z umową
wykonawczą
od ... - do ....
od 22.05.2023 do
21.06.2023
od 22.05.2023 do
21.06.2023
od 23.05.2023 do
22.06.2023
Data
ogłoszenia
zamówienia
DD-MM-
RRRR
28.04.2023
28.04.2023
28.04.2023
Data
podpisania
umowy
wykonawczej B.
DD-MM-
RRRR
22.05.2023
22.05.2023
23.05.2023
Realizacja zamówienia
1.
~
Numer umowy ramowej
Numer i wartość umowy
wykonawczej zawartej w ramach
umowy ramowej
Nazwa wykonawcy umowy
uwzglednieniem
części) - (jeśli dotyczy)
w złotych
Umowa ramowa nr 2022/03/3
Postępowanie nr: WNZ-002533
Umowa nr RE-IV.806.4.2023/1
6 789,60 zł brutto
Galaxy Systemy Informatyczne
Sp. z o.o
Zielona Góra ul. Fabrycznej 13
lok. 1
Umowa ramowa nr 2022/04/CZ.2
Postępowanie nr: WNZ-002532
Umowa nr RE-IV.806.4.2023/3
23 269.14 zł brutto
Galaxy Systemy Informatyczne
Sp. z 0.o.
Zielona Góra ul. Fabrycznej 13
lok. 1
Umowa ramowa nr 2022/04/CZ.3
Postępowanie nr: WNZ-002531
Umowa nr RE-IV.806.4.2023/2
28 044.00 zł brutto
Informacja o podziale na
części oraz numer
projektu/projektów FAMI, z
których finansowana jest
umowa w każdej z nich.
Informacja co jest
przedmiotem zakupu w
ramach projektu/ -ów (w
przypadku zakupu
pojedynczych pozycji z OPZ)
Brak podziału na części
nr projektu 3/14-2022/OG-
FAMI
Monitor typ 2: (6 szt.) w
ramach kategorii C1 zestaw
komputerowy
Brak podziału na części
nr projektu 3/14-2022/0G-
FAMI
Skaner typ 4: (3 szt.) -
kategoria C8 skaner
szybkobieżny
Brak podziału na części
nr projektu 3/14-2022/0G-
FAMI
Galaxy Systemy Informatyczne
Urządzenia wielofunkcyjne typ
1 - 3 szt.

[tabele - transkrypcja]
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | Okres realizacji zamówienia zgodnie z umową wykonawczą | Data ogłoszenia zamówienia | Data podpisania umowy wykonawczej | 1. Numer umowy ramowej 2. Numer i wartość umowy wykonawczej zawartej w ramach umowy ramowej 3. Nazwa wykonawcy umowy (z uwzględnieniem części) - (jeśli dotyczy) | Informacja o podziale na części oraz numer projektu/projektów FAMI, z których finansowana jest umowa w każdej z nich. Informacja co jest przedmiotem zakupu w ramach projektu/ -ów (w przypadku zakupu pojedynczych pozycji z OPZ)
 |  |  | w złotych | od … - do …. | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | 
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
1 | Dostawa monitorów typ 2 - 6 szt. na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku | Zamknięte w ramach umów ramowych zawartych przez COAR | 9000,00 brutto | od 22.05.2023 do 21.06.2023 | 28.04.2023 | 22.05.2023 | Umowa ramowa nr 2022/03/3 Postępowanie nr: WNZ-002533 Umowa nr RE-IV.806.4.2023/1 6 789,60 zł brutto Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o.o. Zielona Góra ul. Fabrycznej 13 lok. 1 | Brak podziału na części nr projektu 3/14-2022/OG-FAMI Monitor typ 2: (6 szt.) w ramach kategorii C1 zestaw komputerowy
2 | Dostawa skanerów typ 4 - 3 szt. na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku | Zamknięte w ramach umów ramowych zawartych przez COAR | 21 000,00 brutto | od 22.05.2023 do 21.06.2023 | 28.04.2023 | 22.05.2023 | Umowa ramowa nr 2022/04/CZ.2 Postępowanie nr: WNZ-002532 Umowa nr RE-IV.806.4.2023/3 23 269,14 zł brutto Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o.o. Zielona Góra ul. Fabrycznej 13 lok. 1 | Brak podziału na części nr projektu 3/14-2022/OG-FAMI Skaner typ 4: (3 szt.) - kategoria C8 skaner szybkobieżny
3 | Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych typ 1 - 3 szt. na potrzeby Podlaskiego | Zamknięte w ramach umów ramowych zawartych | 18 600,00 brutto | od 23.05.2023 do 22.06.2023 | 28.04.2023 | 23.05.2023 | Umowa ramowa nr 2022/04/CZ.3 Postępowanie nr: WNZ-002531 Umowa nr RE-IV.806.4.2023/2 28 044,00 zł brutto Galaxy Systemy Informatyczne | Brak podziału na części nr projektu 3/14-2022/OG-FAMI Urządzenia wielofunkcyjne typ 1 - 3 szt.
--- strona 9 ---
Urzędu
Wojewódzkiego
w Białymstoku
Dostawa
jednostek
centralnych
(komputerów) typ
4 - 6 szt. na
potrzeby
Podlaskiego
Urzędu
Wojewódzkiego
w Białymstoku
przez
COAR
Zamknięte
w ramach
umów
ramowych
zawartych
przez
COAR
36 000,00
brutto
od 26.06.2023 do
26.07.2023
02.06.2023
26.06.2023
Sp. z o.o.
Zielona Góra ul. Fabrycznej 13
lok. 1
Umowa ramowa nr 2022/03/3
Postępowanie nr: WNZ-002548
Umowa nr RE-IV.806.4.2023/5
34 213,68 zl brutto
Galaxy Systemy Informatyczne
Sp. z o.o.
Zielona Góra ul. Fabrycznej 13
lok. 1
Tabela dla zamówień publicznych realizowanych w ramach umów ramowych z Centrum Obsługi Administracji Rządowej.
Nazwa przedmiotu
zamówienia
zgodnie z pierwszą
strona
SIWZ/OPZ/ogłoszen
iem o zamówieniu
-
Wykonanie robót
budowlanych dla
utworzenia 3
dodatkowych
stanowisk do
obsługi klienta na
Sali Obsługi
Cudzoziemców w
Tryb
postępowania,
podział na części
(jeśli dotyczy),
numer/y
projektu/ów FAMI
finansujących
zamówienie
Tryb podstawowy
na podstawie: art.
275 pkt 1 ustawy /
3/14-2022/OG-
FAMI
Realizacja zamówienia
Szacunkowa
wartość
zamówienia
w złotych
73 346,51
netto
okres realizacji
zamówienia
zgodnie z
umowa
od ... - do ....
od 6.04.2023 -
do 5.07.2023
Data ogłoszenia
zamówienia/
zapytania
ofertowego
DD-MM-RRRR
07.03.2023
Data podpisania
umowy z
wykonawca
DD-MM-RRRR
~
6.04.2023
Wartość umowy
zawartej z
wykonawca
w złotych
87 900,00 brutto
kategoria C2 drukarka
laserowa (urządzenie
wielofunkcyjne)
Brak podziału na części
nr projektu 3/14-2022/OG-
FAMI
jednostki centralne typ 4 - 6
szt. w ramach kategorii C1
zestaw komputerowy
Numer umowy zawartej z
wykonawcą oraz nazwa
wykonawcy
BOU-II.2510.1.2023
DOMAR Dawid Zarzecki
ul. Świętego Jerzego 19/28
15-349 Białystok

[tabele - transkrypcja]
 | Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku | przez COAR |  |  |  |  | Sp. z o.o. Zielona Góra ul. Fabrycznej 13 lok. 1 | kategoria C2 drukarka laserowa (urządzenie wielofunkcyjne)
4 | Dostawa jednostek centralnych (komputerów) typ 4 - 6 szt. na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku | Zamknięte w ramach umów ramowych zawartych przez COAR | 36 000,00 brutto | od 26.06.2023 do 26.07.2023 | 02.06.2023 | 26.06.2023 | Umowa ramowa nr 2022/03/3 Postępowanie nr: WNZ-002548 Umowa nr RE-IV.806.4.2023/5 34 213,68 zł brutto Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o.o. Zielona Góra ul. Fabrycznej 13 lok. 1 | Brak podziału na części nr projektu 3/14-2022/OG-FAMI jednostki centralne typ 4 – 6 szt. w ramach kategorii C1 zestaw komputerowy
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ/ogłoszeniem o zamówieniu | Tryb postępowania, podział na części (jeśli dotyczy), numer/y projektu/ów FAMI finansujących zamówienie | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ/ogłoszeniem o zamówieniu | Tryb postępowania, podział na części (jeśli dotyczy), numer/y projektu/ów FAMI finansujących zamówienie | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Data ogłoszenia zamówienia/ zapytania ofertowego | Data podpisania umowy z wykonawcą | Wartość umowy zawartej z wykonawcą | Numer umowy zawartej z wykonawcą oraz nazwa wykonawcy
 |  |  | w złotych | od … - do …. | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | 
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
1 | Wykonanie robót budowlanych dla utworzenia 3 dodatkowych stanowisk do obsługi klienta na Sali Obsługi Cudzoziemców w | Tryb podstawowy na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy / 3/14-2022/OG-FAMI | 73 346,51 netto | od 6.04.2023 – do 5.07.2023 | 07.03.2023 | 6.04.2023 | 87 900,00 brutto | BOU-II.2510.1.2023 DOMAR Dawid Zarzecki ul. Świętego Jerzego 19/28 15-349 Białystok
--- strona 10 ---
budynku
Podlaskiego
Urzędu
Wojewódzkiego w
Białymstoku przy ul.
Mickiewicza 3
Wykonanie
adaptacji
akustycznej Sali
Obsługi
Cudzoziemców
budynku
Podlaskiego Urzędu
Wojewódzkiego w
Białymstoku przy ul.
Mickiewicza 5
Zgodnie z
obowiązującą w
PUW Procedura
postępowania w
sprawie udzielania
zamówień
publicznych o
wartości mniejszej
niż 130 000
złotych / nr
projektu 3/14-
2022/OG-FAMI
60 161,74
od 02.08.2023
- do
07.09.2023
25.07.2023
02.08.2023
Tabela dla zamówień publicznych zgodnie z PZP (nie dotyczy COAR) oraz dla zasady konkurencyjności.
74 000,00
Umowa nr BOU-
II.2510.6.1.2023 wykonawca:
Pro Acoustic Ireneusz Tolak,
ul. Bohaterów Powstania
Listopadowego 36
05-480 Karczew
10

[tabele - transkrypcja]
 | budynku Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przy ul. Mickiewicza 3. |  |  |  |  |  |  | 
2 | Wykonanie adaptacji akustycznej Sali Obsługi Cudzoziemców budynku Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przy ul. Mickiewicza 5 | Zgodnie z obowiązującą w PUW Procedurą postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130 000 złotych / nr projektu 3/14-2022/OG-FAMI | 60 161,74 | od 02.08.2023 – do 07.09.2023 | 25.07.2023 | 02.08.2023 | 74 000,00 | Umowa nr BOU-II.2510.6.1.2023 wykonawca: Pro Acoustic Ireneusz Tolak, ul. Bohaterów Powstania Listopadowego 36 05-480 Karczew
--- strona 11 ---
7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):
W okresie sprawozdawczym, zgodnie z przyjętymi założeniami oraz harmonogramem, Partner tj.
Fundacja Dialog realizowała powierzone jej zadania projektowe w tym m.in.:
Punkt informacyjno-doradczy dla cudzoziemców,
Kurs nauki języka polskiego.
Zakres działań wykonanych w powyżej opisanym zakresie został szczegółowo przedstawiony w
pkt 2 niniejszego raportu.
8. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Przedmiotowy projekt był swoistą kontynuacją projektów Wojewody Podlaskiego realizowanych w
latach 2017-2021 pn. Podniesienie jakosci ustug publicznych realizowanych na rzecz obywateli
panstw trzecich w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim" nr 10/7-20170G-FAMI oraz „Podniesienie
jakości usług publicznych realizowanych na rzecz obywateli państw trzecich w Podlaskim Urzędzie
Wojewódzkim - etap II" nr 8/10-20190G-FAMI. Ponadto realizacja projektu była również
komplementarna z innym projektem Wojewody Podlaskiego prowadzonym latach 2018-2020 w
partnerstwie z Fundacją Dialog pn. „Działania ukierunkowane na integrację obywateli państw
trzecich w województwie podlaskim" nr 3/8-2017/OG-FAMI, obejmujący działania miękkie
skierowane do obywateli panstw trzecich.
Działania podejmowane w ramach projektu były także w synergii z innymi zadaniami realizowanymi
przez Fundację DIALOG, m.in. w ramach niżej wymienionych projektów:
Centrum Integracji i Wsparcia Uchodźców z Ukrainy (zadanie publiczne dofinansowane ze
Srodkow Zarządu Wojewödztwa Podlaskiego)
• Gość w Dom - aktywizacja społeczno-zawodowa cudzoziemców (zadanie publiczne
dofinansowane ze środków rezerwy Funduszu Pracy).
9. Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:
Nie napotkano problemów w trakcie realizacji projektu.
10. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
współfinansowaniu projektu w ramach FAMI:
Widoczność współfinansowania projektu ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu,
Migracji i Integracji oraz budżetu państwa jest zapewniona poprzez umieszczenie informacji na ten
temat w miejscach, w ktorych odbywają się działania projektowe, na dokumentacji projektowej i
stronie WWW Fundacji Dialog oraz podstronie projektu prowadzonej przez Lidera. Ponadto we
wszystkich miejscach, gdzie prowadzone są działania projektowe zostały wywieszone informację
wizualne o współfinansowaniu projektu ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji
i Integracji, a w Sali Obsługi OPT PUW umieszczono tablicę informacyjna.
11. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:
Realizacja projektu przebiegła zgodnie z planowanym harmonogramem realizacji projektu.
Poszczególne etapy realizacji projektu były na bieżąco monitorowane i oceniane przez osoby
nadzorujące, zgodnie z przyjętą metodyką realizacji projektu.
12. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans - należy uzasadnić (dotyczy
wyłącznie raportu końcowego):

--- strona 12 ---
- pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały
pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans):
działaniami realizowanymi w ramach projektu objęte były wszystkie osoby, bez względu na
płeć, narodowość czy wyznanie. Ponadto działania w ramach projektu miały na celu
przełamywanie stereotypów i barier w relacjach cudzoziemców oraz mieszkańców
Białegostoku i województwa podlaskiego, co wpływa na wyrównywanie sytuacji
mieszkających na obszarze projektu obywateli państw trzecich i społeczności lokalnej.
: negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje
jakiekolwiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź
eksploatacji;
albo będzie dyskryminował
osoby
uczestniczące/korzystające z projektu):
- neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji):
13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
na srodowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w
sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
końcowego)?
TAK (uzasadnienie):
NIE (uzasadnienie):
NIE DOTYCZY (uzasadnienie):
projekt nie ma charakteru przedsięwzięcia wpływającego na środowisko naturalne.
14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
TAK (uzasadnienie):
NIE (uzasadnienie):
NIE DOTYCZY (uzasadnienie):
otrzymywane dofinansowanie realizacji projektu nie ma charakteru pomocy publicznej
(Beneficjent nie prowadzi działalności gospodarczej).
15. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
wyłącznie raportu końcowego)
Poniesione w ramach projektu wydatki dotyczą w całości Celu szczegółowego nr 2 tj.
Integracja/legalna migracja. Finalna kwota wydatków wynosi: 1 196 047,58 zł.
16. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
12

--- strona 13 ---
należy pisemnie poinformować COPE MSWiA o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
wyłącznie raportu końcowego:
Dokumentacja związana z projektem przechowywana jest w siedzibie beneficjenta, tj. w Podlaskim
Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku, mieszczącym się przy ul. Mickiewicza 3, 15-213 w
Białymstoku, a w części realizowanej przez Partnera, przechowywana jest w siedzibie Partnera
Projektu, tj. w siedzibie Fundacji DIALOG - Białystok ul. ks. Abramowicza 1.
17. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:
Oświadczam, że
1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*1 zobowiązuję się do
zapewnienia trwałosci Projektu przez okres co najmniej 10 lat od zatwierdzenia przez Organ
Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z Podręcznikiem dla Beneficjenta;
2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję się
do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lat od momentu zakończenia
Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań przewidzianych
Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o ile, w uzasadnionych
przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie uczestnikom Projektu.
18. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.
Przedmiotem projektu było finansowanie infrastruktury oraz sprzętu, które wykorzystywane będą
wyłącznie do celów FAMI.
19. Załączniki:
1. Formularz wskaźników
2. Zestawienie wydatków,
3. Wniosek o poswiadczenie wydatków.
1 * Niepotrzebne skreślić
13
