# Wojewoda Pomorski | BL-I.1331.5.2026.KG | 18.09.2026
# Załącznik do pisma BL-I.1331.5.2026.KG - raport końcowy projekt  24_7-2017_OG-FAMI
# źródło tekstu: warstwa tekstowa oryginału
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/pomorski-bl-i-1331-5-2026-2026-09-18-odpowiedz-zal-01-raport-koncowy-projekt-24-7-2017-og-fami.pdf

                        Fundusz Azylu, Migracji i Integracji

                                     Raport Kwartalny

                                 okres objęty raportem:

             od 1 października 2019 r. do 31 grudnia 2019 r.

                                   część merytoryczna
                                        Należy wysłać do:

                Centrum Obsługi Projektów Europejskich
            Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
                             Raport składany w formie elektronicznej



                               Numer projektu: 24/7-2017/OG-FAMI

Tytuł projektu: Wsparcie procesów informacyjnych w Oddziale ds. Cudzoziemców poprzez
budowę infolinii dla cudzoziemców oraz wyposażenie Oddziału w sprzęt informatyczny.

                            Nazwa beneficjenta: Wojewoda Pomorski

1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
    Celem przedmiotowego projektu było utworzenie dwustanowiskowej , dwujęzycznej (języki: polski,
    angielski ew. rosyjski) infolinii dla klientów, za pośrednictwem której udzielana byłaby informacja
    ogólna na temat spraw prowadzonych w Oddziale ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców oraz
    zakup nowoczesnego wyposażenia stanowisk pracy pracowników Oddziału realizujących obsługę
    obywateli państw trzecich i pracodawców ich zatrudniających.

    Pierwotnie zakładano, że infolinia będzie obsługiwana przez osoby zatrudnione na umowę
    zlecenie, niestety podczas realizacji projektu w tym zakresie powstały ogromne trudności, które
    doprowadziły do zmiany i obsługę infolinii ostatecznie obsługiwali pracownicy Oddziału w ramach
    przyznanych dodatków zadaniowych. Ponadto, w pełni zrealizowano zakupy w zakresie
    wyposażenia stanowisk infolinii tj. zakupiono dwa zestawy komputerowe, dwa telefony, dwa
    zestawy słuchawkowe, dwa biurka oraz dwa fotele biurowe.

    Ponadto, w zakresie zakupu nowoczesnego wyposażenia stanowisk pracy w pełni zrealizowano
    zakupy zarówno te pierwotnie zaplanowane takie jak: zakup trzynastu zestawów komputerowych
    wraz z drukarkami, dwóch czytników linii papilarnych, dwóch czytników dokumentów, jedenastu
    skanerów, trzech urządzeń wielofunkcyjnych jak i tych wynikających ze zmiany w związku z
    powstałymi oszczędnościami tj. 15 klimatyzatorów przenośnych, 10 szaf aktowych, 2 niszczarek
    oraz kompletu mebli.

2. Harmonogram realizacji projektu:
Harmonogram zgodnie z Opis realizacji działań w danym okresie Wyjaśnienie
umową     finansową  (tj. sprawozdawczym                      rozbieżności
Harmonogramem realizacji
projektu    zawartym  w
Formularzu Wniosku)
Założenie infolinii         W pierwszym roku realizacji projektu w
                            zakresie zatrudnienia do obsługi infolinii na
                            umowę zlecenie, mimo ogromnych starań
                            zatrudniono tylko 3 osoby. W kolejnym roku
                            nadal podjęto próby zatrudnienia osób do
                            jej obsługi, jednak nie otrzymano
                            zamierzonego efektu co w rezultacie
                            doprowadziło do zmiany Wniosku w
                            przedmiotowym zakresie i od połowy
                            września 2019 r. obsługę infolinii świadczyli
                            pracownicy Oddziału ds. Legalizacji Pobytu
                            Cudzoziemców w ramach dodatków
                            zadaniowych.
Zakup i dostawa sprzętu W              wyniku        przeprowadzonego
informatycznego             postępowania o zamówienie publiczne w
                            trybie      przetargu      nieograniczonego
                            zakupiono sprzęt informatyczny:
                            15 zestawów komputerowych w tym 2
                            zestawy bez drukarek, 11 skanerów, oraz 3
                            urządzenia wielofunkcyjne.
Zakup sprzętu i wyposażenia W pierwszym roku realizacji projektu
                            zakupiono sprzęt i wyposażenie planowane
                            pierwotnie tj. dwa telefony, dwa zestawy
                            słuchawkowe, dwa biurka, dwa fotele
                            biurowe, dwa czytniki linii papilarnych oraz
                            dwa czytniki dokumentów. W związku z
                            powstałymi oszczędnościami w drugim roku
                            realizacji projektu dokupiono klimatyzatory
                            w ilości 15 szt., szafy aktowe – 10 szt.
                            niszczarki – 2 szt. oraz komplet mebli (w
                            skład      dwóch      zestawów      wchodzi:
                            ergonomiczne biurka 2 szt., kontenerki 2
                            szt., krzesła obrotowe 2 szt., szafa biurowa
                            2 szt., szafa ubraniowa).



3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
    formularza wskaźników:

    a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy; w przypadku
       przesunięć między pozycjami do 10% budżetu kosztów bezpośrednich na warunkach
       określonych w ds. 12 umowy finansowej należy zawsze dołączyć budżet projektu
       uwzględniający przesunięcia, w formacie Excel,

Kategoria C Sprzęt , oprogramowanie i wyposażenie.
Po przeprowadzonym badaniu rynku w zakresie zakupu klimatyzatorów (15 szt.) o wymaganych
parametrach otrzymano ofertę na kwotę 39.778,20 zł brutto, która przewyższała wartość szacunkową
określoną na kwotę 39.000 zł brutto o 778,20 zł . Wobec czego środki finansowe zostały zabezpieczone
w wysokości wynikającej z oferty z oszczędności powstałych przy dostawie mebli (komplet mebli wraz
z szafami aktowymi (10 szt.))
Ponadto, po przeprowadzonym badaniu rynku na zakup niszczarek (2 szt.) o wymaganych parametrach
otrzymano najkorzystniejszą ofertę spełniającą wymagania Zamawiającego na kwotę 3.900 zł. Wartość
oferty przewyższała wartość szacunkową o 900 zł, kwota została pozyskana z oszczędności powstałych
przy dostawie mebli (komplet mebli wraz z szafami aktowymi (10 szt.)).

    b) Załącznik nr 6 – budżet projektu uwzględniający powyższe zmiany.

    c) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia
       przez OD).



                                                    2
W dniu 13 września 2019 r. COPE MSWiA zaakceptowało modyfikację w projekcie nr 24/7-2017/OG-
FAMI polegającą na zmianie w sposobie obsługiwania infolinii dla cudzoziemców
i tym samym wprowadzeniu nowej pozycji w kat. A. Zmiana dot. obsługi infolinii przez pracowników
Oddziału ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców w ramach przyznanych dodatków zadaniowych.
Akceptację COPE MSWiA uzyskała również z dniem 23 września 2019 r. zmiana dot. wydatkowania
oszczędności na zakup dodatkowego wyposażenia tj. 15 klimatyzatorów przenośnych,10 szaf
aktowych, 2 niszczarek, kompletu mebli składającego się z 2 zestawów mebli biurowych (w skład dwóch
zestawów wchodzi: ergonomiczne biurka 2 szt., kontenerki 2 szt., krzesła obrotowe 2 szt., szafa biurowa
2 szt., szafa ubraniowa).



4. Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
      – szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
      przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
      końcowego):

Zamierzone   rezultaty  jak         Osiągnięte rezultaty
założono w opisie projektu
będącym częścią wniosku

Rezultatem      projektu    była    Zamierzone rezultaty zostały osiągnięte. Usługa udzielania
poprawa jakości obsługi klienta     informacji w ramach dwustanowiskowej infolinii pozwoliła na
poprzez zwiększenie dostępu do      sprawniejszą obsługę klientów, którzy nie musieli osobiście
informacji ogólnej dla grupy        stawiać się w Oddziale, a niezbędne informacje uzyskiwali
docelowej oraz skrócenie czasu      telefonicznie. Ponadto zakup nowoczesnego sprzętu i
obsługi klienta na skutek           wyposażenia przyczynił się do poprawy bezpieczeństwa
wymiany                 zużytego    danych, podniesienia sprawności i jakości prowadzonych
technologicznie sprzętu             postępowań administracyjnych oraz umożliwiła stosowania w
                                    pełni nowoczesnych metod identyfikacji oraz rejestracji danych
                                    o cudzoziemcach w systemach informatycznych (VIS, SIS,
                                    Pobyt)



5. Lista osób zaangażowanych w realizację projektu (w tym wolontariuszy) wraz z informacją
      nt. funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
      kosztów pośrednich):

Lp.     Imię i nazwisko                  Funkcja w projekcie    Pozycja       Forma zatrudnienia
                                                                budżetu
1.      Alina Reiter                     Przewodnicząca         Koszty        dodatek zadaniowy
                                         Zespołu                pośrednie
2.      Marcjusz Kwidziński              Zastępca               Koszty        dodatek zadaniowy
                                         Przewodniczącego       pośrednie
3.      Katarzyna Baranowicz             Zastępca               Koszty        dodatek zadaniowy
                                         Przewodniczącego       pośrednie
4.      Karolina Golińska                Koordynator            Koszty        dodatek zadaniowy
                                                                pośrednie
5.      Kordian Broda                    Członek zespołu do     Koszty        dodatek zadaniowy
                                         spraw                  pośrednie
                                         merytorycznych
6.      Wojciech Bieliński               Członek zespołu do     Koszty        dodatek zadaniowy
                                         spraw                  pośrednie
                                         organizacyjnych
7.      Dominik Wójcik                   Członek zespołu do     Koszty        dodatek zadaniowy
                                         spraw finansowych      pośrednie
8.      Sławomir Niedziela               Członek zespołu do     Koszty        dodatek zadaniowy
                                         spraw       zamówień   pośrednie
                                         publicznych
9.      Michał Joszczak                  Członek zespołu do     Koszty        dodatek zadaniowy
                                         spraw                  pośrednie
                                         informatycznych
10.     Janusz Parchem                   Członek zespołu do     Koszty        dodatek zadaniowy
                                                      3
                                                     spraw                   pośrednie
                                                     informatycznych
        11.        Katarzyna Baranowicz              Obsługa infolinii       Koszty           dodatek zadaniowy
                                                                             bezpośrednie
        12.        Kordian Broda                     Obsługa infolinii       Koszty           dodatek zadaniowy
                                                                             bezpośrednie
        13.        Zuzanna Brzoskowska               Obsługa infolinii       Koszty           dodatek zadaniowy
                                                                             bezpośrednie
        14         Julia Dziekan                     Obsługa infolinii       Koszty           dodatek zadaniowy
                                                                             bezpośrednie
        15         Piotr Juszko                      Obsługa infolinii       Koszty           dodatek zadaniowy
                                                                             bezpośrednie
        16         Dorota Kondrat                    Obsługa infolinii       Koszty           dodatek zadaniowy
                                                                             bezpośrednie
        17         Paweł Korcz                       Obsługa infolinii       Koszty           dodatek zadaniowy
                                                                             bezpośrednie
        18         Oliwia Mirosławska                Obsługa infolinii       Koszty           dodatek zadaniowy
                                                                             bezpośrednie
        19         Marta Przybyłowska                Obsługa infolinii       Koszty           dodatek zadaniowy
                                                                             bezpośrednie
        20         Mateusz Woźniak                   Obsługa infolinii       Koszty           dodatek zadaniowy
                                                                             bezpośrednie



        6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
              procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
              publicznych.

        Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
        wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
        jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
        wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.

              Lista zamówień udzielonych w raportowanym kwartale:



                                                               okres                         Realizacja zamówienia
                                            Szacunkowa       realizacji
          Nazwa
                                 Tryb         wartość      zamówienia          Data
lp.     przedmiotu                                                                             Data        Wartość
                             postępowania   zamówienia      zgodnie z       ogłoszenia
        zamówienia                                                                          podpisania     umowy
                                                              umową        zamówienia/
                                                                             zapytania
                                                                                             umowy z      zawartej z      Uwagi
                                                                                            wykonawcą     wykonawcą
                                                                            ofertowego
                                             w złotych      od … - do ….   DD-MM-RRRR    DD-MM-RRRR        w złotych
 1             2                    3            4               5              6               7              8             9
      Usługa polegająca                                                                                                     Usługa
         na udzielaniu                           12.04.2018-                                                           polegająca na
          informacji                             11.07.2018                                                             udzielaniu
       telefonicznej na                           Umowa jest                                                             informacji
         temat spraw                              aneksowana                                                           telefonicznej
      prowadzonych w                              co 3 m-ce ze                                             Wartość    na temat spraw
         Oddziale ds.      Badanie  133802,26 zł względu na                                              umowy z dnia prowadzonych
      Legalizacji Pobytu    rynku,    brutto/ 2     kwartalne                                             12 kwietnia w Oddziale ds.
                                                                           12.01.2018       12.04.2018
        Cudzoziemców     zamówienie  osoby – 24 przyznawanie                                                2018 r.      Legalizacji
       Wydziału Spraw pow.20.000 zł   miesiące       środków                                              8.614,50 (3      Pobytu
       Obywatelskich i                            finansowych                                              miesiące)  Cudzoziemców
      Cudzoziemców -                                z rezerwy                                                             Wydziału
            2 osoby                                  celowej                                                                Spraw
                                                     budżetu                                                          Obywatelskich i
                                                     państwa                                                          Cudzoziemców
1                                                                                                                         - 2 osoby

                                                                     4
     Usługa polegająca                                    12.04.2018-
        na udzielaniu                                     11.07.2018
         informacji                                     Umowa jest
      telefonicznej na                                  aneksowana
        temat spraw                                     co 3 m-ce ze                                 Wartość
     prowadzonych w                                     względu na                                 umowy z dnia
        Oddziale ds.                                    kwartalne                                   12 kwietnia
2.                                                                       12-01-2018   12-04-2018
     Legalizacji Pobytu                                 przyznawanie                                  2018 r.
                            Badanie
       Cudzoziemców                        133802,26 zł środków                                     8.614,50 (3
                             rynku,
      Wydziału Spraw                         brutto/ 2  finansowych                                  miesiące)
                          zamówienie
      Obywatelskich i                       osoby – 24 z      rezerwy
                            powyżej
     Cudzoziemców -                          miesiące   celowej
                           20.000 zł
           2 osoby                                      budżetu
                                                        państwa
                                                        12.07.2018 –                                                 W dniu 27
                                                                                                      Wartość
                                                        11.10.2018                                                sierpnia 2018 r.
                                                                                                   umowy z dnia
                                                        Aneks nr 1 do                                             umowa została
3.                                                                                                 12 lipca 2018
                                                        umowy z dnia                                              wypowiedziana
                                                                                                   r. 8.614,50 (3
                                                        12 kwietnia                                                    przez
                                                                                                      miesiące)
                                                        2018 r.                                                     Wykonawcę
                                                        16.08.2018-
                                                        15.11.2018
                                                        Umowa jest
                                                        aneksowana
                                                        co 3 m-ce ze                                 Wartość
                                                        względu na                                 umowy z dnia
                                                        kwartalne                                   16 sierpnia
4.                                                                       18-06-2018   16-08-2018
                                                        przyznawanie                                  2018 r.
                                                        środków                                     8.614,50 (3
                                                        finansowych                                  miesiące)
                                                        z     rezerwy
                                                        celowej
                                                        budżetu
                                                        państwa
     Dostawa sprzętu                                    5          dni                                               Brakujące
     komputerowego i                                    kalendarzowyc                                                3.046,68 zł
         urządzeń            Przetarg        Część I    h od daty                                                  przesunięto z
5.   wielofunkcyjnych     nieograniczony    87.203,00   podpisania       31-07-2018   31-08-2018    90.249,68     kwoty pozostałej
                            w częściach                 umowy                                                         z zakupu
                                                        31.08.2018 –                                                  urządzeń
                                                        05.09.2018                                                wielofunkcyjnych
     Usługa polegająca                                  16.08.2018-
        na udzielaniu                                   15.11.2018
                                                                                                                  Umowa została
         informacji                                     Umowa jest
                                                                                                                  wypowiedziana
      telefonicznej na                                  aneksowana
                                                                                                                       przez
        temat spraw                                     co 3 m-ce ze                               Wartość
                                                                                                                  Wykonawcę w
     prowadzonych w                                     względu na                                 umowy z dnia
                                                                                                                     dniu 25
        Oddziale ds.                                    kwartalne                                  16 sierpnia
6.                                                                       18-06-2018   16-08-2018                   października
     Legalizacji Pobytu     Badanie                     przyznawanie                               2018      r.
                                           133802,26 zł                                                             2018 r. ze
       Cudzoziemców          rynku,                     środków                                    8.614,50 (3
                                             brutto/ 2                                                             skutkiem na
      Wydziału Spraw      zamówienie                    finansowych                                miesiące)
                                            osoby – 24                                                               dzień 31
      Obywatelskich i       powyżej                     z     rezerwy
                                             miesiące                                                              października
     Cudzoziemców -        20.000 zł                    celowej
                                                                                                                      2018 r.
           2 osoby                                      budżetu
                                                        państwa
                                                        25.10.2018-                                Wartość        Umowa została
                                                        31.12.218 r.                               umowy z dnia   wypowiedziana
7.                                                      Umowa jest       11-09-2018   25-10-2018   25                 przez
                                                        aneksowana                                 października   Wykonawcę w
                                                        co 3 m-ce ze                               2018 r. ok.    dniu 5 grudnia
                                                                 5
                                                       względu na                                  6.260 zł do     2018 r. ze
                                                       kwartalne                                   dnia      31 skutkiem na
                                                       przyznawanie                                grudnia 2018 dzień 6 grudnia
                                                       środków                                     r.               2018 r.
                                                       finansowych
                                                       z     rezerwy
                                                       celowej
                                                       budżetu
                                                       państwa
      Zakup 2 czytników                                                                                                Część
      linii papilarnych                                                                                           oszczędności
      oraz 2 czytników                                                                                            pozostałych z
      dokumentów                                                                                                      zakupu
                            Badanie                                                                               czytników w
                             rynku,                                                                                   kwocie
                                         30070,00 zł   14.12.2018-
8.                        zamówienie                                   05-12-2018   14-12-2018     21.795,60         3.351,97
                                           brutto      21.12.2018
                            powyżej                                                                                   została
                           20.000 zł                                                                             przesunięta na
                                                                                                                       zakup
                                                                                                                   pozostałego
                                                                                                                  wyposażenia
                                                                                                                    biurowego


                                                                                                                   2 telefony, 2
      Zakup pozostałego                                                             20-12-2018 –
9.                          Badanie                                    18-12-2018                     657,98          zestawy
         wyposażenia                                                                data zakupu
                             rynku,                    Zakupy                                                     słuchawkowe
          biurowego                      2397,00 zł
                          zamówienie                   realizowane
                                           brutto
                            poniżej                    na bieżąco
                                                                                                                     2 krzesła
10.                        20.000 zł                                   21-12-2018   21-12-2018       1.994,99
                                                                                                                    obrotowe
                                                                                                                 Zakup 2 biurek
11.                                                                    19-12-2018   20-12-2018       3.096,00
                                                                                                                 z kontenerkami
                                                                                                                       Wartość
                                                                                                                    szacunkowa
                                                                                                                 została określona
                                                                                                                 na kwotę 39.000
                                                                                                                      zł brutto ,
                                                                                                                   wartość oferty
                                                                                                                   przekracza tą
                                                                                                                  kwotę o 778,20
                                                                                                                      zł . Środki
                                                                                                                     finansowe
                                                                                                                        zostały
                                                                                                                 zabezpieczone w
                            Badanie                                                                                  wysokości
                             rynku                                                                                 wynikającej z
                                                                                                                       oferty, z
      Dostawa 15 szt.     zamówienie                                                                               oszczędności
      klimatyzatorów        powyżej                    13-12-2019-                                                powstałych przy
12.     przenośnych        20.000 zł     39.000,00     27-12-2019 20-11-2019        13-12-2019      39.778,20     dostawie mebli.
                                                                                                                 W związku z tym,
                                                                                                                     że wartość
                                                                                                                  szacunkowa na
                                                                                                                       zakup 2
                                                                                                                     niszczarek
                                                                                                                 została określona
                                                                                                                  na kwotę 3.000
                            Badanie                                                                                  zł brutto, a
                                                                                                                       wartość
                             rynku                                                                               najkorzystniejsze
       Dostawa 2 szt.     zamówienie                   10-12-2019-                                                     j oferty
13.     niszczarek        do 20.000 zł   3.000,00      17-12-2019 08-11-2019        10-12-2019      3.900,00         przekracza
                                                               6
                                                                                                                  wartość
                                                                                                               szacunkową o
                                                                                                             900 zł, brakujące
                                                                                                             środki finansowe
                                                                                                             zabezpieczono z
                                                                                                                oszczędności
                                                                                                                przy zakupie
                                                                                                                   mebli.
      Dostawa 10 szt.
14.    szaf aktowych       Badanie      8.000,00                                              4.674,00
                            rynku
         Dostawa         zamówienie                 21-11-2019-
15.   kompletu mebli     do 20.000 zł   10.000,00   05-12-2019 29-10-2019      21-11-2019     7.773,60


        7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
           np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
           projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):

           Nie dotyczy

        8. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
           na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

           Działania objęte projektem są kompatybilne z zapisami Strategii na rzecz
           Odpowiedzialnego Rozwoju przyjętymi przez Radę Ministrów w dniu 14 lutego 2017 roku,
           szczególnie z jej celem szczegółowym II – Rozwój społecznie wrażliwy i terytorialnie
           zrównoważony, a także celem szczegółowym III - Skuteczne państwo i instytucje służące
           wzrostowi oraz włączeniu społecznemu i gospodarczemu.
           Dodatkowo projekt wpisuje się w rekomendowane działania, które mają zostać podjęte do
           2020 roku dot. polityki migracyjnej jako instrumentu zarządzania zasobami ludzkimi, tj.
           rozwój instrumentów integracyjnych skierowanych do cudzoziemców przebywających w
           Polsce (m.in. w zakresie wsparcia w załatwianiu spraw urzędowych), a także ograniczania
           zjawiska nielegalnej imigracji.
           Pracownicy Urzędu biorą udział w inicjatywach wspierających rozwój procesów
           migracyjnych w ujęciu lokalnym. Jedną z takich inicjatyw jest wypracowany przez Urząd
           Miasta Gdańska Model Integracji Imigrantów.
           Zgodnie z jego założeniami „Zarządzanie procesami imigracyjnymi we wszystkich sferach
           życia społecznego jest fundamentalną przesłanką skutecznej integracji, zapewnienia
           poczucia bezpieczeństwa samym imigrantom i imigrantkom, jak i społecznościom ich
           przyjmującym. Jednym z elementów zarządzania jest wspieranie mieszkańców w
           uzyskaniu kompetencji międzykulturowych, tak aby świadomi własnej tożsamości i dumni
           z niej – byli gotowi do spotkania z osobami odmiennymi kulturowo”. Realizacja
           niniejszego projektu wpisuje się w ogólne zasady rozwoju lokalnych społeczności
           migrantów.
        9. Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:
       W związku z powtarzającymi się trudnościami w zakresie zatrudnienia Wykonawców do obsługi infolinii
       w pierwszej kolejności zwiększono proponowane wynagrodzenie osób obsługujących infolinię z kwoty
       2.400 zł do kwoty 3.500 zł brutto miesięcznie. Niestety mimo starań (zwiększenie proponowanego
       wynagrodzenia , zamieszczanie ogłoszenia o zatrudnieniu w prasie lokalnej) nie udało się nikogo
       zatrudnić do obsługi infolinii. Wobec powyższego za zgodą OD usługę świadczenia informacji
       telefonicznej zaczęli świadczyć pracownicy Oddziału ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców w ramach
       przyznanych dodatków zadaniowych.
       10. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
            współfinansowaniu projektu w ramach FAMI [oraz budżetu państwa]:
                                                           7
    Promocję projektu zamieszczono w siedzibie Oddziału – plakat informacyjny.

    Strona internetowa Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku posiada zakładkę o
    realizowanych projektach w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.

    Zakupiony sprzęt i wyposażenie posiada stosowne              naklejki   informujące   o   zakupie
    współfinansowanym z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.

11. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
   opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:

    Wojewoda Pomorski powołał w dniu 26.07.2017 r. zespół do przygotowania i realizacji projektów
    7/2017/OG-FAMI w ramach dofinansowania ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.
    Z uwagi na zmiany kadrowe w tym odejście z Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego
    Przewodniczącego Zespołu oraz jego Zastępcy nastąpiła konieczność zmiany składu (Wojewoda
    Pomorski podpisał Zarządzenie zmieniające skład w dniu 22 stycznia 2018 r.)

12. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans – należy uzasadnić (dotyczy
    wyłącznie raportu końcowego):

           - pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały
           pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans):

           - negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje
           jakiekolwiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź
           w     okresie   jego    eksploatacji;   albo    będzie   dyskryminował        osoby
           uczestniczące/korzystające z projektu):

           - neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
           do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji): zrealizowany projekt nie miał
           wpływu na realizację polityki równych szans

13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący
     wpływ na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy
     projekt jest rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady
     85/337/WE w sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była
     zgodna ze wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy
     wyłącznie raportu końcowego)?

           TAK (uzasadnienie):

           NIE (uzasadnienie):

           NIE DOTYCZY (uzasadnienie): zrealizowany projekt nie miał wpływu na środowisko
           naturalne

14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
     wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
     z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
     publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?

       TAK (uzasadnienie):

           NIE (uzasadnienie):

           NIE DOTYCZY (uzasadnienie): zrealizowany projekt w swym zakresie nie obejmował
           pomocy publicznej

15. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
    przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
    szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
                                                   8
    intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
    wyłącznie raportu końcowego) 268.255,38 zł

16. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
    dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
    należy pisemnie poinformować COPE MSW o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
    wyłącznie raportu końcowego: siedziba Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku, ul.
    Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk – Biuro Logistyki

17. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:
    Oświadczam, że

   1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*1 zobowiązuję
      się do zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej ….. lat od zatwierdzenia
      przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z
      Podręcznikiem dla Beneficjenta (jeśli dotyczy);
   2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję
      się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej … lat od momentu
      zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań
      przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o
      ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie
      uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy).

18. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
    infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
    do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.

    Potencjalnie z zakupionego sprzętu oraz wyposażenia będą korzystali również obywatele państw
    członkowskich Unii Europejskiej członkowie ich rodzin. Z tego powodu dokonano obliczenia mixed
    use w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku. Do wyliczeń przyjęto dane z wewnętrznych
    rejestrów Oddziału ds. Cudzoziemców z 2016 r. dotyczących liczby złożonych wniosków do
    wojewody pomorskiego. Powyższy współczynnik wynosi 3%

19. Załączniki:
            1.   Formularz wskaźników.
            2.   Zestawienie wydatków.
            3.   Wniosek o poświadczenie wydatków.
            4.   Skany dokumentów do zestawienia wydatków Kat. A
            5.   Skany dokumentów do zestawienia wydatków Kat. C
            6.   Budżet projektu.




1 * Niepotrzebne skreślić
                                                   9
