# Wojewoda Pomorski | BL-I.1331.5.2026.KG | 18.09.2026
# Załącznik do pisma BL-I.1331.5.2026.KG - raport końcowy projekt 26_7-2017_OG-FAMI
# źródło tekstu: warstwa tekstowa oryginału
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/pomorski-bl-i-1331-5-2026-2026-09-18-odpowiedz-zal-03-raport-koncowy-projekt-26-7-2017-og-fami.pdf

                       Fundusz Azylu, Migracji i Integracji

                                   Raport Końcowy

                               okres objęty raportem:

            od 1 października 2017 r. do 31 grudnia 2018 r.

                                 część merytoryczna
                                      Należy wysłać do:

                Centrum Obsługi Projektów Europejskich
            Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
                           Raport składany w formie elektronicznej



                             Numer projektu: 26/7-2017/OG-FAMI

   Tytuł projektu: Usprawnienie zadań realizowanych przez wojewodę pomorskiego poprzez
opracowanie i utworzenie interaktywnych formularzy wniosków dotyczących legalizacji pobytu i
       zatrudnienia cudzoziemców oraz budowę systemu automatycznej obsługi klienta

                          Nazwa beneficjenta: Wojewoda Pomorski




1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
    Celem projektu było opracowanie i utworzenie interaktywnych formularzy wniosków dotyczących
    legalizacji pobytu i zatrudniania cudzoziemców oraz budowa systemu automatycznej obsługi
    klienta. Wyżej wskazany cel projektu został osiągnięty w 100 %.

2. Harmonogram realizacji projektu:
Harmonogram      zgodnie      z Opis realizacji działań w danym okresie Wyjaśnienie
umową       finansową       (tj. sprawozdawczym                         rozbieżności
Harmonogramem        realizacji
projektu      zawartym       w
Formularzu Wniosku)

Budowa aplikacji informatycznych 16 października 2018 r. podpisano protokół
wspierających obsługę klienta    odbioru aplikacji bez zastrzeżeń.

                                Decyzją Ministra Finansów z dnia 8 listopada
                                2018 r. przyznano środki finansowe z rezerwy
                                celowej na pokrycie kosztów realizacji projektu
                                kwotę 132.840,00



3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
    formularza wskaźników: nie dotyczy

    a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy; w przypadku przesunięć
    między pozycjami do 10% budżetu kosztów bezpośrednich na warunkach określonych w
    art. 12 umowy finansowej należy zawsze dołączyć budżet projektu uwzględniający
    przesunięcia, w formacie Excel,
   b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia
   przez OD).

   zmiana z dnia 5 kwietnia 2018 r.

   Organ Delegowany        pismem znak: COPE-AM.4800.101.1.24.2018/GA z dnia 5 kwietnia
   2018 r. poinformował Wojewodę Pomorskiego o zatwierdzeniu niżej wymienionych zmian we
   Wniosku o dofinansowanie oraz załącznikach ze skutkiem na dzień 29 marca 2018 r.
   - zmiana terminu realizacji projektu było: 01.10.2017 – 31.03.2018
                                         jest: 01.10.2017 – 31.12.2018
   - Zmianie uległa nazwa Oddziału na rzecz którego realizowany jest projekt tzn. było Oddział
   ds. Cudzoziemców jest: Oddział ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców.

   Zmiana z dnia 14 sierpnia 2018 r.

   Organ Delegowany       pismem znak: COPE-AM.4800.101.1.41.2018/GA z dnia 14 sierpnia
   2018 r. poinformował Wojewodę Pomorskiego o zatwierdzeniu niżej wymienionej zmiany we
   Wniosku o dofinansowanie :
   - w arkuszu wniosku o dofinansowanie projektu w punkcie II.6 wykreślono odniesienie do systemu
   kolejkowego, nie będącego przedmiotem projektu. Zapis „systemu kolejkowego” został błędnie
   zapisany w arkuszu wniosku wobec czego naniesiono poprawkę i zastąpiono go słowem „aplikacji”.

4. Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
   – szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
   przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
   końcowego):

   Zamierzone   rezultaty  jak        Osiągnięte rezultaty
   założono w opisie projektu
   będącym częścią wniosku

                                       Wymienione kreatory tworzenia wniosków kierowanych w
   W ramach projektu planowane
                                       sprawach legalizacji i zatrudniania cudzoziemców zostały w
   było opracowanie i utworzenie
   kreatorów tworzenia wniosków        pełni utworzone.
   kierowanych      w    sprawach
   legalizacji    i   zatrudniania
   cudzoziemców:
        wniosek o wydanie
           zezwolenia na pracę
        wniosek o udzielenie
           zezwolenia na pobyt
           czasowy      wraz      z
           załącznikami nr 1 i 2
        wniosek o udzielenie
           zezwolenia na pobyt
           stały
        wniosek o udzielenie
           zezwolenia na pobyt
           rezydenta
           długoterminowego Unii
           Europejskiej
        wniosek o wymianę
           karty pobytu
        wniosek o wpisanie
           zaproszenia           do
           ewidencji zaproszeń


   Projekt    zakładał    budowę      Budowa systemu informatycznego wspierającego pracę
   systemu        informatycznego     pracowników Oddziału ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców
   wspierającego            pracę     i Oddziału ds. Legalizacji Zatrudnienia Cudzoziemców w
   pracowników     Oddziału    ds.    strukturach Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
                                                    2
   Legalizacji               Pobytu    oraz pracowników zajmujących się legalizacją pobytu i
   Cudzoziemców i Oddziału ds.         zatrudnienia cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym tego
   Legalizacji          Zatrudnienia   Wydziału w Słupsku została zrealizowana. W rezultacie
   Cudzoziemców w strukturach          klientom udostępnione zostały elektroniczne kreatory
   Wydziału Spraw Obywatelskich        wniosków oraz system informatyczny pozwalające na podgląd
   i      Cudzoziemców          oraz   stanu bieżącego załatwianej sprawy.
   pracowników zajmujących się
   legalizacją pobytu i zatrudnienia
   cudzoziemców w Oddziale
   Zamiejscowym tego Wydziału w
   Słupsku zawierający rejestry
   prowadzonych               spraw,
   monitorujący        terminowość
   wykonywanej pracy, wraz z
   funkcją śledzenia przebiegu
   sprawy      za   pośrednictwem
   strony internetowej.


5. Lista osób zaangażowanych w realizację projektu (w tym wolontariuszy) wraz z informacją
   nt. funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
   kosztów pośrednich):

   Lp.   Imię i nazwisko                   Funkcja w projekcie    Pozycja     Forma zatrudnienia
                                                                  budżetu
   1.    Alina Reiter                      Przewodnicząca         Koszty      dodatek zadaniowy
                                           Zespołu                pośrednie
   2.    Marcjusz Kwidziński               Zastępca               Koszty      dodatek zadaniowy
                                           Przewodniczącego       pośrednie
   3.    Katarzyna Baranowicz              Zastępca               Koszty      dodatek zadaniowy
                                           Przewodniczącego       pośrednie
   4.    Karolina Golińska                 Koordynator            Koszty      dodatek zadaniowy
                                                                  pośrednie
   5.    Kordian Broda                     Członek zespołu do     Koszty      dodatek zadaniowy
                                           spraw                  pośrednie
                                           merytorycznych
   6.    Wojciech Bieliński                Członek zespołu do     Koszty      dodatek zadaniowy
                                           spraw                  pośrednie
                                           organizacyjnych
   7.    Dominik Wójcik                    Członek zespołu do     Koszty      dodatek zadaniowy
                                           spraw finansowych      pośrednie
   8.    Sławomir Niedziela                Członek zespołu do     Koszty      dodatek zadaniowy
                                           spraw       zamówień   pośrednie
                                           publicznych
   9.    Michał Joszczak                   Członek zespołu do     Koszty      dodatek zadaniowy
                                           spraw                  pośrednie
                                           informatycznych
   10.   Janusz Parchem                    Członek zespołu do     Koszty      dodatek zadaniowy
                                           spraw                  pośrednie
                                           informatycznych



6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
   procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
   publicznych.

Nie dotyczy

Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.

   Lista zamówień udzielonych w raportowanym kwartale:
                                                     3
                                                                                        Realizacja zamówienia
                                                   okres realizacji
                                        Szacunkowa
          Nazwa                                     zamówienia
                             Tryb         wartość
lp.     przedmiotu                                   zgodnie z                             Data       Wartość
                         postępowania   zamówienia                            Data
                                                                                        podpisania    umowy
        zamówienia                                    umową                ogłoszenia
                                                                                         umowy z     zawartej z
                                                                          zamówienia
                                                                                        wykonawcą    wykonawcą
                                                                                                                  Uwagi

                                                                           DD-MM-        DD-MM-
                                           w złotych       od … - do ….                              w złotych
                                                                            RRRR          RRRR
 1           2                 3               4                5              6            7            8          9




7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
      np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
      projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):

      Nie dotyczy

8. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
      na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

      Działania objęte projektem są kompatybilne z zapisami Strategii na rzecz Odpowiedzialnego
      Rozwoju przyjętymi przez Radę Ministrów w dniu 14 lutego 2017 roku, szczególnie z jej celem
      szczegółowym II – Rozwój społecznie wrażliwy i terytorialnie zrównoważony, a także celem
      szczegółowym III - Skuteczne państwo i instytucje służące wzrostowi oraz włączeniu społecznemu
      i gospodarczemu.
      Dodatkowo projekt wpisuje się w rekomendowane działania, które mają zostać podjęte do 2020
      roku dot. polityki migracyjnej jako instrumentu zarządzania zasobami ludzkimi, tj. rozwój
      instrumentów integracyjnych skierowanych do cudzoziemców przebywających w Polsce (m.in. w
      zakresie wsparcia w załatwianiu spraw urzędowych), a także ograniczania zjawiska nielegalnej
      imigracji.

      Pracownicy Urzędu biorą udział w inicjatywach wspierających rozwój procesów migracyjnych w
      ujęciu lokalnym. Jedną z takich inicjatyw jest wypracowany przez Urząd Miasta Gdańska Model
      Integracji Imigrantów.
      Zgodnie z jego założeniami „Zarządzanie procesami imigracyjnymi we wszystkich sferach życia
      społecznego jest fundamentalną przesłanką skutecznej integracji, zapewnienia poczucia
      bezpieczeństwa samym imigrantom i imigrantkom, jak i społecznościom ich przyjmującym. Jednym
      z elementów zarządzania jest wspieranie mieszkańców w uzyskaniu kompetencji
      międzykulturowych, tak aby świadomi własnej tożsamości i dumni z niej – byli gotowi do spotkania
      z osobami odmiennymi kulturowo”. Realizacja niniejszego projektu wpisuje się w ogólne zasady
      rozwoju lokalnych społeczności migrantów.

      Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku jest dysponentem kodów źródłowych do
      stworzonych narzędzi informatycznych, co pozwala na wykorzystanie aplikacji (po ich
      ewentualnym dostosowaniu do indywidualnych potrzeb) przez inne urzędy wojewódzkie.
      Projektem zainteresowali się przedstawiciele dwóch urzędów wojewódzkich, co spotkało się
      wyrażeniem gotowości przedstawicieli naszego urzędu do prezentacji stworzonych
      narzędzi.

9. Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:
Brak.

10. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
      współfinansowaniu projektu w ramach FAMI [oraz budżetu państwa]:

                                                       4
   Promocję projektu zamieszczono na stronie Internetowej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w
   Gdańsku. W holu Oddziału ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców w Gdańsku zawieszono plakat
   informujący o projektach realizowanych przez Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku w ramach
   Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.

   Wszystkie narzędzia stworzone w ramach projektu zostały opatrzone logotypami
   informującymi, że jest on współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu,
   Migracji i Integracji.

11. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
   opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:

   Wojewoda Pomorski powołał w dniu 26.07.2017 r. zespół do przygotowania i realizacji projektów
   7/2017/OG-FAMI w ramach dofinansowania ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.
   Z uwagi na zmiany kadrowe w tym odejście z Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego
   Przewodniczącego Zespołu oraz jego Zastępcy nastąpiła konieczność zmiany składu (Wojewoda
   Pomorski podpisał Zarządzenie zmieniające skład w dniu 22 stycznia 2018 r.)

12. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans – należy uzasadnić (dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego):

      - pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały pozytywne
      zmiany w obszarze polityki równych szans):

      - negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje jakiekolwiek
      ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź w okresie jego
      eksploatacji; albo będzie dyskryminował osoby uczestniczące/korzystające z projektu):

      - neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
      do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji): zrealizowany projekt nie miał wpływu
      na realizację polityki równych szans.

13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
   na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
   rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w
   sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
   wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
   końcowego)?

          TAK (uzasadnienie):

          NIE (uzasadnienie):

NIE DOTYCZY (uzasadnienie): zrealizowany projekt nie miał wpływu na środowisko naturalne –
zakres projektu - budowa systemu informatycznego wraz z opracowaniem i utworzeniem kreatorów
tworzenia wniosków kierowanych w sprawach legalizacji i zatrudniania cudzoziemców.



14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
   wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
   z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
   publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?

          TAK (uzasadnienie):

          NIE (uzasadnienie):

          NIE DOTYCZY (uzasadnienie): zrealizowany projekt w swym zakresie nie obejmował
          pomocy publicznej.


                                                   5
15. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
    przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
    szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
    intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
    wyłącznie raportu końcowego) 160.913,07 zł przy uwzględnieniu współczynnika MIXED USE w
    wysokości 3 %

16. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
    dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
    należy pisemnie poinformować COPE MSW o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
    wyłącznie raportu końcowego: siedziba Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku
    ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk – Biuro Logistyki

17. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:
    Oświadczam, że

   1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*1 zobowiązuję
      się do zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej 3 lat od zatwierdzenia przez
      Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z Podręcznikiem dla
      Beneficjenta (jeśli dotyczy);
   2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję
      się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lat od momentu
      zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań
      przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o
      ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie
      uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy).

18. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
    infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również do
    innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.

    Potencjalnie z aplikacji będą korzystali również obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej i
    członkowie ich rodzin. Z tego powodu dokonano obliczenia mixed use w Pomorskim Urzędzie
    Wojewódzkim. Do wyliczeń przyjęto dane z wewnętrznych rejestrów Oddziału ds. Cudzoziemców z
    2016 roku dotyczących liczby złożonych wniosków do wojewody pomorskiego. Powyższy
    współczynnik wynosi 3%.

19. Załączniki:
            1.   Formularz wskaźników.
            2.   Zestawienie wydatków.
            3.   Wniosek o poświadczenie wydatków.
            4.   Skan dokumentacji potwierdzającej wydatek




1 * Niepotrzebne skreślić
                                                     6
