# Wojewoda Pomorski | BL-I.1331.5.2026.KG | 18.09.2026
# Załącznik do pisma BL-I.1331.5.2026.KG - raport końcowy projekt 6_10-2019_OG-FAMI
# źródło tekstu: warstwa tekstowa oryginału
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/pomorski-bl-i-1331-5-2026-2026-09-18-odpowiedz-zal-04-raport-koncowy-projekt-6-10-2019-og-fami.pdf

                      Fundusz Azylu, Migracji i Integracji

                                   Raport Końcowy

                              okres objęty raportem:

             od 01 października 2023 r. do 31 grudnia 2023 r.

                                część merytoryczna
                                     Należy wysłać do:

                Centrum Obsługi Projektów Europejskich
            Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
                          Raport składany w formie elektronicznej



Numer projektu lub numer umowy finansowej: 6/10-2019/OG-FAMI

Tytuł projektu: Remont i modernizacja budynku na potrzeby obsługi obywateli państw trzecich i
pracodawców ich zatrudniających”

Nazwa beneficjenta: Wojewoda Pomorski

1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

Celem realizacji projektu było przygotowanie nowoczesnej przestrzeni wraz
z niezbędną infrastrukturą zapewniającą w okresie wieloletnim zdecydowaną poprawę obsługi
obywateli państw trzecich i pracodawców ich zatrudniających oraz trwałość założonych
rezultatów niniejszego projektu. Celem projektu było również umożliwienie podniesienia
jakości gromadzenia danych, ich przetwarzania i zabezpieczenia fizycznego oraz
w cyberprzestrzeni. Cele projektu zostały w pełni zrealizowane. W ramach projektu
wyremontowano powierzchnię biurową (zarówno salę obsługi, jak i część zapleczową, w tym
salę konferencyjną) oraz zakupiono wyposażenie meblowe, zapewniono funkcjonowanie
infolinii oraz zakupiono nowoczesny sprzęt informatyczny (komputery, drukarki, skanery,
urządzenia wielofunkcyjne, czytniki linii papilarnych i dokumentów, urządzenia aktywne).
2. Harmonogram realizacji projektu:
Harmonogram zgodnie z Opis realizacji działań                 w    danym     okresie Wyjaśnienie
umową      finansową  (tj. sprawozdawczym                                            rozbieżności
Harmonogramem realizacji
projektu     zawartym  w
Formularzu Wniosku)

Działanie   I  -    Remont    W ramach działania I. Remont modernizacja pomieszczeń
modernizacja pomieszczeń      do obsługi obywateli państw trzecich wykonano roboty
do obsługi obywateli państw   budowlane remontowo-modernizacyjne w budynku przy ul.
trzecich                      Chmielnej 74/76 w Gdańsku dla pracowników
                              obsługujących osoby z państw trzecich polegające na:
                                  1) wydzieleniu       pomieszczeń      w     budynku
                                       o łącznej powierzchni netto wynoszącej 1.787,20
                                       m2 przeznaczone na:
                                      a) sale obsługi,
                                      b) pomieszczenia biurowe,
    c)  pomieszczenia sanitarno-higieniczne,
    d)  sale szkoleń dla pracowników,
    e)  szatnie, pomieszczenia socjalne, magazynki
        itp. dla pracowników,
   f) pomieszczenia techniczne takie jak:
        serwerownie,
        archiwa,
        magazyny i inne,
2) remoncie i modernizacji instalacji wewnętrznych
   pomieszczeń takich jak:
        oświetlenia i gniazd wtykowych,
        linii zasilających wraz z rozdzielnicami
            elektrycznymi,
        instalacji zasilania gwarantowanego,
        instalacji wodociągowych,
        instalacji wodociągowej hydrantowej do
            gaszenia pożaru,
        instalacji-kanalizacyjnych,
        instalacji centralnego ogrzewania,
        instalacji ciepłej wody użytkowej i
            technicznej,
        instalacji      wentylacji      mechanicznej
            nawiewno–wywiewnej,
        instalacji klimatyzacji,
        instalacji telefonicznej,
        instalacji komputerowej,
        instalacji systemu rezerwacji kolejki
            przez Internet i podglądu stanu kolejki on-
            line,
        instalacji systemu kontroli dostępu,
        instalacji systemu telewizji przemysłowej
            i TV,
        instalacji systemu sygnalizacji włamania i
            napadu,
        instalacji systemu sygnalizacji pożaru,
        instalacji        dźwiękowego        systemu
            ostrzegania przed pożarem,
        instalacji       awaryjnego       oświetlenia
            ewakuacyjnego,
        instalacji informacji wizualnej.
        instalacji systemu ogólnopolskiej sieci
            teleinformatycznej - OST 112,
        instalacji      systemu      zarządzania     i
            automatyki budynku - BMS,
        instalacji multimedialnych dla sali
            szkoleniowej,
        instalacji systemu pętli indukcyjnych na
            salach obsługi klienta oraz w punktach
            obsługi,
        instalacji wi-fi,
3) remoncie i modernizacji przyłączy takich jak:
        wodociągowych do celów bytowych i
            przeciwpożarowych,
        kanalizacji sanitarnej,
        kanalizacji deszczowej,
        energetycznych,
        cieplnych,
        telefonicznej,
        światłowodowej,
4) remoncie i modernizacji pomieszczeń w celu
   dostosowania ich do wymagań sanitarno-
                 2
                                           epidemiologicznych,
                                       5) remoncie i modernizacji pomieszczeń w celu
                                           dostosowania ich do wymagań prawnych w
                                           zakresie ochrony przeciwpożarowej.
                                       6) modernizacji i remontu pomieszczeń i dojść
                                           ułatwiających - dla osób poruszających się na
                                           wózkach inwalidzkich, niedowidzących i
                                           niedosłyszących w tym dla osób starszych, kobiet
                                           w ciąży oraz osób niepełnosprawnych;
                                       7) montażu regałów przesuwnych (jezdnych) i
                                           stałych do archiwów i magazynów;
                                       8) dostawy wyposażenia stałego.
                                  W ramach przeprowadzonej modernizacji i remontu
                                  przystosowano obiekt dla łącznie 69 stanowisk pracy wraz
                                  z sala obsługi klientów, salą szkoleń, pomieszczeniami
                                  biurowymi i towarzyszącymi.

Działanie      II  –   ZAKUP W ramach Działania II zakupiono sprzęt i wyposażenie jak
SPRZĘTU i WYPOSAŻENIA        poniżej. Zarówno meble jak i drobne wyposażenie biurowe
                             oraz sprzęt informatyczny stanowią pierwsze wyposażenie
                             nowo przygotowanych pomieszczeń w budynku przy ul.
                             Chmielnej 74 w Gdańsku.
                             - zakup mebli oraz krzeseł biurowych – wyposażenie
                                 zakupiono w ramach postępowania w trybie
                                 podstawowym (bez negocjacji) w częściach na dostawę
                                 mebli i krzeseł biurowych.
                             - zakup sprzętu informatycznego – sprzęt zakupiono w
                                 trybie przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu
                                 informatycznego. Postępowanie ogłoszono w trzech
                                 częściach tj. część I dot. dostawy zestawów
                                 komputerowych, serwerów, oprogramowania i licencji
                                 oraz część II - urządzenia wielofunkcyjne, drukarki,
                                 skanery i część III – dostawy przełączników sieciowych,
                                 firewall-i.
                             Ponadto w ramach tzw. „badań rynku” zakupiono drobne
                             wyposażenie tj. 11 szt. czajników bezprzewodowych, 84
                             szt. lampek 7 szt. kuchenek mikrofalowych, 2 szt. fax-ów,
                             2 szt. flipchart, 36 szt. NISZCZAREK biurowych, 1 szt.
                             NISZCZARKI (dużej), wyposażenia łazienek w tym kosze
                             na śmieci, pojemniki na papier toaletowy, suszarki do rąk,
                             pojemniki na mydło, lodówki 7 szt.
                             Ponadto zakupiono również sprzęt informatycznego tj.
                             switchy 12 szt. oraz Firewall 2 szt., czytniki linii
                             papilarnych , czytniki dokumentów, szafę rackową, tablicę
                             interaktywną.
Działanie III - INFOLINIA    W początkowej fazie realizacji przedmiotowego projektu
                             zgodnie z zapisami złożonego Wniosku przeprowadzono
                             procedurę badania rynku na zakup usługi polegającej na
                             udzielaniu informacji telefonicznej na temat spraw
                             prowadzonych w Oddziale do Spraw Legalizacji Pobytu
                             Cudzoziemców Wydziału Spraw Obywatelskich i
                             Cudzoziemców.           Procedurę     wszczęto        poprzez
                             zamieszczenie ogłoszenia na stronie internetowej Urzędu,
                             w Biuletynie Informacji Publicznej oraz dwukrotnie w
                             prasie lokalnej. W odpowiedzi na ogłoszenie nie wpłynęła
                             żadna oferta podlegająca ocenie. Procedurę powtórzono,
                             niestety nadal nie otrzymano żadnych ofert.
                             Wobec powyższego zwrócono się z pismem do Dyrektora
                             Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców z prośbą
                             o podjęcie decyzji w sprawie możliwości zmiany formy
                             zatrudnienia     osób      obsługujących     infolinię    tzn.
                             zaproponowano aby usługę realizowali pracownicy
                             Oddziału ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców za
                                                       3
                                wynagrodzenie wypłacane w formie dodatków
                                zadaniowych. W momencie otrzymania pozytywnej
                                odpowiedzi wystąpiono z wnioskiem o zmianę wniosku w
                                przedmiotowym zakresie.
                                W związku z pandemią COVID19 postanowiono ponownie
                                wszcząć procedurę badania rynku W odpowiedzi na
                                ogłoszenie wpłynęły 3 oferty. Na rozmowę kwalifikacyjną
                                zostali zaproszeni wszyscy potencjalni Wykonawcy,
                                zaproszenie      przyjęło    dwóch.    Ostatecznie      obu
                                Wykonawców           pomyślnie      przeszło     rozmowę
                                kwalifikacyjną i w konsekwencji zostały podpisane
                                stosowne umowy. Jedna z umów została wypowiedziana
                                przez Wykonawcę, a druga nie została przedłużona na
                                wniosek drugiego Wykonawcy.
                                Procedurę przeprowadzono jeszcze dwa razy bez skutku.
                                W związku z ogromnymi trudnościami w zatrudnieniu
                                Wykonawców, którzy byliby chętni świadczyć usługę
                                infolinii podjęto decyzję o zmianie sposobu realizacji tego
                                działania poprzez zatrudnienie na to stanowisko
                                pracowników Wydziału sprawa Obywatelskich i
                                Cudzoziemców w ramach dodatków zadaniowych oraz
                                utworzenie dodatkowego stanowiska informującego
                                poprzez udzielanie odpowiedzi na zapytania wpływające do
                                Urzędu poprzez e-mail. To stanowisko również objęli
                                zmianowo pracownicy ww. Wydziału w ramach
                                przyznanych dodatków zadaniowych. W powyższym
                                zakresie złożono Wniosek o zmianę wniosku i po
                                otrzymaniu zgody na powyższe do dnia 31 maja 2022 r.
                                wszystkie trzy stanowiska INFOLINII funkcjonowały bez
                                zakłóceń


3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
   formularza wskaźników:

   a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy wraz z uzasadnieniem;

   b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia przez
   OD).

   1. zmiana zatwierdzona przez Organ Delegowany z dnia 05 maja 2021 r.
   - wydłużenie terminu realizacji projektu do dnia 31 grudnia 2021 r.
   - zmiana w zakresie funkcjonowania infolinii – dodatkowo utworzono stanowisko infolinii do obsługi
   za pomocą poczty elektronicznej,
   - zaktualizowano:
          budżet w zakresie Infolinii,
          formularz wskaźników w zakresie Infolinii,
          harmonogram realizacji projektu,
          zespół merytoryczny do obsługi infolinii,
          zespół zarządzający projektem,
          szczegółowe uzasadnienie budżetu
    2. zmiana zatwierdzona przez Organ Delegowany z dnia 20 października 2021 r.
   - wydłużenie terminu realizacji projektu do dnia 31 marca 2022 r.
   - zaktualizowano:
          harmonogram realizacji projektu.
   3. zmiana zatwierdzona przez Organ Delegowany z dnia 22 marca 2022 r.
       - wydłużenie terminu realizacji projektu do dnia 31 sierpnia 2022 r.
       - zaktualizowano:
          budżet w zakresie Kategorii wydatków A, C i I,
          harmonogram realizacji projektu,
          szczegółowe uzasadnienie budżetu.
   4. zmiana zatwierdzona przez Organ Delegowany z dnia 10 czerwca 2022 r.
                                                      4
       - korekta budżetu o kwotę 0,01 zł.
   5. zmiana zatwierdzona przez Organ Delegowany z dnia 01 sierpnia 2022 r.
       - wydłużenie terminu realizacji projektu do dnia 31 sierpnia 2023 r.
       - zaktualizowano:
         osoby uprawnione do reprezentowania Wnioskodawcy
         harmonogram realizacji projektu,
         harmonogram wydatkowania
   6. zmiana zatwierdzona przez Organ Delegowany z dnia 17 maja 2023 r.
       - wydłużenie terminu realizacji projektu do dnia 31 grudnia 2023 r.
       - zaktualizowano:
          harmonogram realizacji projektu.
   7. zmiana zatwierdzona przez Organ Delegowany z dnia 29 grudnia 2023 r.
       - zaktualizowano formularz wskaźników

4. Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
   – szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
   przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
   końcowego):

Zamierzone rezultaty jak założono w opisie        Osiągnięte rezultaty
projektu będącym częścią wniosku


Rezultatem projektu była poprawa jakości          W rezultacie projektu poprawie uległa jakość
obsługi klienta poprzez zwiększenie dostępu       obsługi klienta dzięki zwiększeniu dostępności
do informacji ogólnej dla grupy docelowej         informacji     ogólnej    poprzez      działanie
poprzez działanie infolinii. Ponadto efektem      dwustanowiskowej infolinii. W końcowej fazie
projektu            było         przygotowanie    projektu – za sprawą oszczędności
wyremontowanej i w pełni wyposażonej              projektowych – utworzone zostało dodatkowo
przestrzeni w nowej lokalizacji dostosowanej      stanowisko ds. informowania związane z
do kompleksowego załatwienia wszelkich            udzielaniem informacji w sprawach legalizacji
spraw związanych z legalizacją pobytu i           pobytu cudzoziemców za pomocą udzielanych
zatrudnienia obywateli państw trzecich w          odpowiedzi do zapytań przesłanych drogą e-
jednym miejscu i skrócenia czasu obsługi          mail do urzędu. W wyniku realizacji projektu
klienta      dzięki      wymianie     zużytego    wyremontowana oraz w pełni wyposażona
technologicznie        sprzętu.     Dodatkowo     została przestrzeń biurowa w budynku
przygotowanie nowej przestrzeni ma za             położonym w Gdańsku przy ul. Chmielnej
zadanie skupienie pracowników Wydziału            74/76 o powierzchni 1 787,2 m2 netto. W tej
Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców                lokalizacji przygotowano 69 stanowisk pracy
realizujących obsługę obywateli państw            dla pracowników merytorycznych oraz
trzecich i pracodawców ich zatrudniających w      wyposażono           salę       konferencyjną.
jednej lokalizacji co stworzy warunki do          Przygotowana została wspólna sala obsługi dla
przeprowadzenia zmian organizacyjnych             klientów Oddziałów realizujących sprawy
usprawniających kompleksową obsługę klienta       związane z legalizacją pobytu i zatrudnienia
grupy docelowej. Przygotowanie wspólnej sali      obywateli państw trzecich. Sala obsługi
obsługi dla klientów Oddziałów realizujących      posiada dodatkowe cztery stanowiska
sprawy związane z legalizacją pobytu i            współdzielone, pozwalające zarówno na
zatrudnienia obywateli państw trzecich, co w      przeprowadzanie przesłuchań, jak i obsługę
połączeniu ze stworzeniem w jej obrębie           bezpośrednią klientów w pozostałym zakresie.
dodatkowych stanowisk dla przesłuchań             Przygotowane zostało także dodatkowe
(dzięki ich kompletnemu wyposażeniu               stanowisko do udzielania informacji. W ten
wykorzystywanych zamiennie także jako             sposób       utworzona       została      20-sto
stanowiska obsługi klienta) oraz dodatkowym       stanowiskowa sala obsługi bezpośredniej
stanowiskiem       na     potrzeby   udzielania   klientów, która w całości objęta jest systemem
informacji, zwiększy przepustowość sali           kierującym ruchem klientów. Zakupiono 6
obsługi klienta (w tym dostępu do informacji) i   czytników linii papilarnych i 6 czytników

                                                    5
skróci czas oczekiwania na obsługę, zaś           dokumentów, dzięki czemu obsługa związana z
powiększona przestrzeń dostępna dla klientów      przyjmowaniem      wniosków        może    być
zwiększy komfort osób oczekujących.               realizowana na 17 stanowiskach pracy.
Zakupienie i zainstalowanie z przeznaczeniem      Wszystkie pomieszczenia zostały wyposażone
dla klientów stanowiska elektronicznego           w meble biurowe (biurka, fotele, szafy,
wypełniania      wniosków      pozwoli     na     kontenerki) oraz w nowoczesny sprzęt
skorzystanie z zasobów aplikacji stworzonej w     komputerowy, w tym skanujący i drukujący.
projekcie współfinansowanym w ramach FAMI         Całość       przedsięwzięcia          zwiększy
7 (https://generator.gdansk.uw.gov.pl/), przy     przepustowość sali obsługi klienta (w tym
jednoczesnym dostępie do fachowej pomocy          dostępu do informacji) i skróci czas
pracowników Oddziału.                             oczekiwania na obsługę, zaś powiększona
Utworzona w ramach inwestycji sala                przestrzeń dostępna dla klientów zwiększy
szkoleniowa przeznaczona będzie dla kadry         komfort osób oczekujących. Wymiana
obu Oddziałów co usprawni komunikację             zużytego technologicznie sprzętu skróci czas
wewnątrz organizacji, gdyż liczna (i              obsługi klienta. Przedsięwzięte działania
wymagająca ciągłego powiększania) kadra obu       stworzyły warunki do reorganizacji pracy
Oddziałów zaangażowanych w obsługę spraw          Oddziału odpowiedzialnego za realizację spraw
grupy docelowej, wymaga dostępności               związanych      z      legalizacją      pobytu
przestrzeni     dla    organizacji    spotkań     cudzoziemców, które realnie wpływają na
pracowniczych. Nowoczesna sala szkoleniowa        liczbę    wydawanych       rozstrzygnięć    w
(wraz z jej wyposażeniem) stanowić będzie         indywidualnych sprawach, a co za tym idzie –
również miejsce pracy grupowej, w tym dla         na skrócenie średniego czasu oczekiwania na
pracowników pozyskiwanych okresowo w              wydanie takiego rozstrzygnięcia.
efekcie współpracy z Gdańskim Urzędem Pracy
przy programach mentoringowych.


5. Lista osób zaangażowanych w realizację projektu (w tym wolontariuszy) wraz z informacją
      nt. funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
      kosztów pośrednich):

Lp.     Imię i nazwisko     Funkcja w projekcie                 Pozycja     Forma zatrudnienia
                                                                budżetu
1.      Andrzej Spiker      Przewodniczący Zespołu              Koszty      dodatek zadaniowy
                                                                pośrednie
2.      Anna Godyńska       Specjalista ds. merytorycznych      Koszty      dodatek zadaniowy
                                                                pośrednie
3       Danuta Janiak       Specjalista ds. finansowych         Koszty      dodatek zadaniowy
                                                                pośrednie
4       Żaneta Jenta        Członek       zespołu         ds.   Koszty      dodatek zadaniowy
                            organizacyjnych                     pośrednie
5       Michał Jochim       Kierownik projektu/ Zastępca        Koszty      dodatek zadaniowy
                            Przewodniczącego Zespołu            pośrednie
6       Dariusz Nitka       Członek zespołu ds. remontowo       Koszty      dodatek zadaniowy
                            - budowlanych                       pośrednie
7       Kordian Broda       Członek      zespołu          ds.   Koszty      dodatek zadaniowy
                            merytorycznych                      pośrednie
8       Karolina Golińska   Członek       zespołu         ds.   Koszty      dodatek zadaniowy
                            proceduralnych                      pośrednie
9       Karolina            Członek       zespołu         ds.   Koszty      dodatek zadaniowy
        Grzędzicka          proceduralnych                      pośrednie
10      Michał Joszczak     Członek       zespołu         ds.   Koszty      dodatek zadaniowy
                            informatycznych                     pośrednie


                                                     6
11.     Janusz Parchem       Członek       zespołu       ds.   Koszty      dodatek zadaniowy
                             informatycznych                   pośrednie
12.     Dominik Wójcik       Członek       zespołu       ds.   Koszty      dodatek zadaniowy
                             finansowych                       pośrednie
13.     Łukasz Sulej         Członek zespołu ds. formalno –    Koszty      dodatek zadaniowy
                             prawnych                          pośrednie
14      Mariola              Członek zespołu ds. zamówień      Koszty      dodatek zadaniowy
        Pionkowska           publicznych                       pośrednie
15.     Wojciech Bieliński   Członek       zespołu       ds.   Koszty      dodatek zadaniowy
                             organizacyjnych                   pośrednie



6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
      procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
      publicznych.

Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.



WAŻNE – tabele dotyczą tylko zamówień, dla których procedura wyboru wykonawcy została
zakończona i dla których w okresie sprawozdawczym podpisana została umowa z wykonawcą.




                                                     7
                                              Okres                                        Realizacja zamówienia
                                 Szacunko   realizacji
            Nazwa
                                    wa     zamówieni
         przedmiotu                                                               1. Numer umowy ramowej            Informacja o podziale na części oraz
                          Tryb    wartość  a zgodnie     Data
         zamówienia                                                   Data 2.   Numer i wartość umowy wykonawczej     numer projektu/projektów FAMI, z
 lp.                   postępowa zamówieni z umową ogłoszeni
          zgodnie z                                                podpisania    zawartej w ramach umowy ramowej     których finansowana jest umowa w
                           nia       a     wykonawc        a
       pierwszą stroną                                               umowy      3. Nazwa wykonawcy umowy                        każdej z nich.
                                               zą      zamówie
          SIWZ/OPZ                                                wykonawczej         (z uwzględnieniem części) -      Informacja co jest przedmiotem
                                                          nia
                                                                                      (jeśli dotyczy)                zakupu w ramach projektu/ -ów (w
                                             od … - do   DD-MM-                                                       przypadku zakupu pojedynczych
                                 w złotych                        DD-MM-RRRR               w złotych
                                                ….        RRRR                                                                  pozycji z OPZ)
 1           2           3          4            5          6         7                        8                                       9

Tabela dla zamówień publicznych realizowanych w ramach umów ramowych z Centrum Obsługi Administracji Rządowej.
Tabela dla zamówień publicznych zgodnie z PZP (nie dotyczy COAR) oraz dla zasady konkurencyjności.




          Nazwa                    Tryb                                                                       Realizacja zamówienia
       przedmiotu           postępowania,
                                                Szacunkowa   okres realizacji
       zamówienia          podział na części
                                                  wartość  zamówienia zgodnie
        zgodnie z            (jeśli dotyczy),                                        Data
                                                zamówienia      z umową
     pierwszą stroną             numer/y                                         ogłoszenia   Data podpisania
                                                                                                                      Wartość umowy             Numer umowy
     SIWZ/OPZ/ogło         projektu/ów FAMI                                     zamówienia/      umowy z
                                                                                                                   zawartej z wykonawcą      zawartej z wykonawcą
        szeniem o            finansujących                                        zapytania     wykonawcą
                                                                                                                                                 oraz nazwa
       zamówieniu              zamówienie                                        ofertowego
                                                                                                                                                 wykonawcy
                                                                                   DD-MM-
                                                 w złotych     od … - do ….                   DD-MM-RRRR                 w złotych
                                                                                    RRRR
1            2                     3                 4               5                6              7                        8                         9
          Wykonanie
          „Remontu i
         modernizacji                                                                                                                           Umowa nr 82/2020
            budynku                                                                                                                              Z NDI Sp z o.o. ul.
           usługowo-                                                                                                                         Powstańców Warszawy 19,
       magazynowego                                                                                                                                81-718 Sopot
      przy ul. Chmielnej
      74/76 w Gdańsku                                                                                                                          Aneks nr 1/2020 z 24
     w ramach projektu                                                                                                                         września 2020 roku w
      nr 6/10-2019/OG-          Przetarg         Zadanie 1 –   Od 08-04-2020
1.                           nieograniczony     4.526.736.39   do 15-10-2020
                                                                                 06-02-2020      08-04-2020         Zadanie 1 - 4605912,45    sprawie zmiany terminu
      FAMI pn. remont i                                                                                                                         zakończenia umowy
         modernizacja
          budynku na                                                                                                                            Aneks nr 2/2020 z 23
       potrzeby obsługi                                                                                                                        listopada 2020 roku w
      obywateli państw                                                                                                                        sprawie zmiany terminu
            trzecich i                                                                                                                           zakończenia umowy
      pracodawców ich
       zatrudniających
       ZADANIE 1 oraz                                                                 9
          ZADANIE 2
2.     Pełnienie funkcji   Zapytanie ofertowe    Zadanie 1 –   Od 09-04-2020     10-03-2020     09-04-2020               Zadanie 1 –          Umowa nr 84/2020 z
     inspektora nadzoru                          55.000,00     do 31-10-2020                                             61.500,00               „SMARTCO”
        inwestorskiego                                                                                                                          Wojciech Orlik
         nad robotami
        budowlanymi                                                                                                                       81-322 Gdyni
           remont i                                                                                                                      ul. Bydgoska 23
        modernizacja
           budynku
                                                                                                                                       Aneks nr 1/2020 z 31
          usługowo-
                                                                                                                                      października 2020 roku
       magazynowego
     przy ul. Chmielnej                                                                                                                  w sprawie zmiany
     74/76 w Gdańsku,                                                                                                                  terminu zakończenia
     w celu adaptacji na                                                                                                              umowy i wynagrodzenia
      funkcję biurowo-
         magazynową
           budynku
         administracji
          publicznej–
         ZADANIE 1 I
          ZADANIE 2
          INFOLINIA
     dwustanowiskowa                                                                                                                   Umowa 21/2020 z
        - zakup usługi                                                                                                                  dnia 12.06.2020
        polegającej na                                                                                                                  Pan G. Śpiewak
          udzielaniu                                                                                                                   Aneks nr 1/2020 z
          informacji                                                                                                                    dnia 06.08.2020
       telefonicznej na                                        Od 10-06-2020 do 09-09-                                                  Aneks nr 2/202 z
3.       temat spraw       Zapytanie ofertowe     125.700                                27-04-2020   12-06-2020       11844,36
                                                                        2020                                                            dnia 08.09.2020
      prowadzonych w
     Oddziale do Spraw                                                                                                                 Umowa 22/2020 z
     Legalizacji Pobytu                                                                                                                 dnia 12.06.2020
       Cudzoziemców                                                                                                                    Pani M. Klincewicz
      Wydziału Spraw                                                                                                                   Aneks nr 1/2020 z
       Obywatelskich i                                                                                                                  dnia 06.08.2020
       Cudzoziemców
4    „III ETAP               podstawowy          ETAP I i II         ETAP I              11-02-2021   22-04-2021        ETAP I         Umowa nr 83/2021 z
     remontu i                                  10 778 472,     od 22-04-2021 r. -                                  6 661 045,91 ZŁ        NDI S. A. ul.
     modernizacji                                  36 ZŁ         do 15-08-2021 r.                                       ETAP II       Powstańców Warszawy
     budynku                                                                                                        7 231 228,63 ZŁ     19, 81-718 Sopot
     usługowo-                                                       ETAP II                                           ETAP I i II
     magazynowego                                               od 22-04-2021 r. -                                 13 892 274,54 ZŁ    Aneks nr 1/2021 z 30
     przy ul.                                                    do 30-11-2021 r.                                                        lipca 2021 roku w
     Chmielnej
                                                                                                                                      sprawie zmiany terminu
     74/76 w
                                                                                                                                        zakończenia umowy
     Gdańsku w


                                                                                             10
    ramach
    projektu nr                                                                                                     Aneks nr 2/2021 z 05
    6/10-2019/OG-                                                                                                  listopada 2021 roku w
    FAMI pn.                                                                                                      sprawie zmiany terminu
    remont i                                                                                                         zakończenia umowy
    modernizacja
    budynku na                                                                                                     Aneks nr 3/2022 z 18
    potrzeby
                                                                                                                    marca 2022 roku w
    obsługi
                                                                                                                  sprawie zmiany terminu
    obywateli
    państw trzecich                                                                                                 zakończenia umowy
    i pracodawców
    ich
    zatrudniających
    ZADANIE 1
    oraz ZADANIE
    2” Nr
    postępowania:
    BL-I-
    272.3.2021
5   Sprawowanie        podstawowy   ZADANIE I i       ZADANIE I        27-04-2021   01-07-2021    ZADANIE I       Umowa nr 106/2021 z
    nadzoru                              II       od 01-07-2021 r. -                             25 830,00 ZŁ         „SMARTCO”
    inwestorskiego                  160 286,71     do 24-12-2021 r.                               ZADANIE II        Wojciech Orlik
    nad realizacją                      ZŁ                                                       41 943,00 ZŁ        81-322 Gdyni
    robót                                            ZADANIE II                                  ZADANIE I i II     ul. Bydgoska 23
    budowlanych –                                 od 01-07-2021 r. -                             67 773,00 ZŁ
    III       ETAP                                 do 24-12-2021 r.                                                Aneks nr 1/2022 z 17
    remontu        i
                                                                                                                   stycznia 2022 roku w
    modernizacji
                                                                                                                  sprawie zmiany terminu
    budynku
    usługowo-                                                                                                      zakończenia umowy i
    magazynowego                                                                                                      wynagrodzenia
    przy         ul.
    Chmielnej                                                                                                      Aneks nr 2/2022 z 07
    74/76         w                                                                                                kwietnia 2022 roku w
    Gdańsku       w                                                                                               sprawie zmiany terminu
    ramach                                                                                                         zakończenia umowy i
    projektu      nr                                                                                                  wynagrodzenia
    6/10-2019/OG-


                                                                           11
    FAMI             pn.
    remont             i
    modernizacja
    budynku          na
    potrzeby
    obsługi
    obywateli
    państw trzecich
    i pracodawców
    ich
    zatrudniających
    ZADANIE           1
    oraz ZADANIE
    2 – znak sprawy
    BL-
    I.272.6.2021
     „dostawa mebli i
           krzeseł
      biurowych BL-
     I.272.11.2021 w
     ramach realizacji
       projektu 6/10
     2019/OG-FAMI
       pn. Remont i
       modernizacja
        budynku na
     potrzeby obsługi     Tryb podstawowy                                                                                                          Część I 193/2021
    obywateli państw Część I – dostawa                                                                                                            FORNICA Jarosław
          trzecich i      mebli biurowych.                                                                                                           Pataluch ul.
    pracodawców ich                                                                                                                              Sowińskiego 12/3 80-
      zatrudniających     Część II – dostawa      Część I                                                                                            143 Gdańsk
    współfinansowan krzeseł biurowych           254.794,73                                                                                         Część II 194/2021
      ego ze środków                               netto     Część I od 13-11-2021                                                                FORNICA Jarosław
                         Numer projektu 6/10
     Funduszu Azylu,                             Część II    do 22-12-2021 Część                                                                     Pataluch ul.
                           2019/OG-FAMI
         Migracji i                              77992,01     II od 13-11-2021 do                Część I 12-11-2021    Część I 343.051,43 zł     Sowińskiego 12/3 80-
6        Integracji”                               netto           22-12-2021      27-08-2021    Część II 12-11-2011   Część II 117.951,39 zł        143 Gdańsk
7    Dostawa 11 szt.        Zamówienie          1517,24 zł       20-12-2021 –         15 – 25    zamówienie z dnia      1610,07 zł brutto          Zamówienie BL-
        czajników        poniżej 130 tys. zł/     netto           23-12-2021         listopada      16-12-2021                                  I.2600.97.1.2021.KGK
    bezprzewodowy          Badanie rynku                                               2021 r.


                                                                                        12
            ch          Numer projektu 6/10                                       oraz                                               Systemy Komputerowe
                         2019/OG-FAMI                                            8 – 15                                                     LIMES, ul.
                                                                                grudnia                                               Grunwaldzka 56/202,
                                                                                2021 r                                                    80-241 Gdańsk
                           Zamówienie                                                                                                Zamówienie            BL-
     Dostawa 7 szt.     poniżej 130 tys. zł/                                                                                         I.2600.97.3.2021.KGK
       kuchenek           Badanie rynku                                          8 – 16
                                               3 407,78 zł   21-12-2021 –                  Zamówienie z dnia                           KAL – SPORT Paweł
8    mikrofalowych      Numer projektu 6/10                                     grudnia                        3 857,28 zł brutto
                                                  netto;      28-12-2021                     20-12-2021 r.                                     Kalita
                         2019/OG-FAMI                                           2021 r
                                                                                                                                         Al. T. Rejtana 8,
                                                                                                                                         35-310 Rzeszów
                           Zamówienie
     dostawy 2 szt.     poniżej 130 tys. zł/                                                                                         Zamówienie            BL-
                                                                               Zapytanie
         fax-ów           Badanie rynku                                                                                              I.2600.97.6.2021.KGK
                                               1626,02 zł    24-12-2021 –     telefoniczne Zamówienie z dnia
9                       Numer projektu 6/10                                                                    2 798,00 zł brutto        Klaudiusz Glomb
                                                 netto        28-12-2021         z dnia      23-12-2021 r.
                         2019/OG-FAMI                                         23.12.2021 r.                                            Soteris.pl ul. Barona
                                                                                                                                      30/106, 43-100 Tychy
      dostawa 36 szt.
      NISZCZAREK                                                                                                                      UMOWA 237/2021 z
       biurowych i 1       Zamówienie                                                                                                dnia 23 grudnia 2021
10          szt.        poniżej 130 tys. zł/                                                                                             PHU SAMFIX-
                                             26 580,63 zł    23-12-2021-
      NISZCZARKI          Badanie rynku                                       09-12-2021      23-12-2021       23.597,55 zł brutto     PAPIER Grzegorz
                                                netto        28-12-2021
          (dużej)       Numer projektu 6/10                                                                                             Badtke, Dagmar
                         2019/OG-FAMI                                                                                                 Badtkeova Sp. J ul.
                                                                                                                                     Miałki Szlak 52 80-717
                                                                                                                                             Gdańsk
11 Dostawa               Zamówienie                    Część I unieważnione   12-12-2021   Zamówienie z dnia      9.443,45 zł           Przedsiębiorstwo
   wyposażenia jak poniżej 130 tys. zł/    Część     I Część II 27-12-2021                    27-12-2021                               NOVAX Sp. z o. o.
   niżej:               Badanie rynku     5326,83 zł       01-01-2022                                                                 Ul. Plac Wolności 7
                      Numer projektu 6/10  Część II                                                                                    85-004 Bydgoszcz
    Część           I
                       2019/OG-FAMI       10.310,57 zł
   Wyposażenie
                                          netto
   łazienek w tym :
   Suszarka do rąk 6
   szt.
   Pojemnik       na
   papier toaletowy
   6 szt.
   Pojemnik       na


                                                                                   13
    mydło 6 szt.
    Pojemnik         na
    ręczniki
    papierowe 6 szt.
    Część II Kosze na
    śmieci     i    do
    segregacji
    odpadów w tym:
    Kosz na śmieci
    biurowy 94 szt.
    Kosz na śmieci
    metalowy 6 szt.
    Kosz na śmieci
    (sala obsługi, sala
    konferencyjna) 4
    szt.
    Kosz na śmieci
    do segregacji 10
    szt.
    Dostawa                Zamówienie
    lodówek w           poniżej 130 tys. zł/                                                                                            EURO-net Sp. z o.o.
                                                           Od 28.12.2021do                Zamówienie z dnia
12 ilości 7 szt.          Badanie rynku       7.398,38 zł                    27-12-2021                             6.597,43 zł         ul. Muszkieterów 15
                                                               30.12.2021                    28-12-2021
                        Numer projektu 6/10                                                                                              02-273 Warszawa
                          2019/OG-FAMI
13. „Dostawa                PRZETARG                            Część I –    05-01-2022       Część I –       Część I – 964 289,32 zł          Część I
    sprzętu             NIEOGRANICZONY                       02-03-2022 –                    02-03-2022                                    Umowa 54/2022
    komputeroweg                               Część I –      31-05-2022                      Część II         Część II – 177 532,20      4ITS Jacek Lange
    o dla               Część I – zestawy 1 102 166,6           Część II                     28-02-2022                  zł                  Bydgoszcz
    Pomorskiego           komputerowe,         6 zł netto     28-02-2022-                     Część III       Część III – 155 248,14
    Urzędu                   serwery,          Część II –     25-03-2022                     08-03-2022       zł
    Wojewódzkiego       oprogramowanie     i 152 406,50         Część III                                                                      Część II
    w Gdańsku ul.            licencje           zł netto  08-03-2022-                                                                      Umowa 49/2022
    Okopowa 21/27           1. Zestaw         Część III – 23-12-2022                                                                        DKS sp. z o.o.
    80 – 810            komputerowy szt. 107138,21 zł                                                                                          Kowale
    Gdańsk                      181          netto                                                                                            Część III
    w         ramach 2. Serwer szt. 2                                                                                                      Umowa 57/2022
    projektu         nr          3.                                                                                                     4ITS Jacek Bydgoszcz
    6/10-2019/OG-       Oprogramowanie
    FAMI            pt. serwerowe szt. 2


                                                                                 14
   „Remont        i
   modernizacja          Część II –
   budynku      na      urządzenia
   potrzeby           wielofunkcyjne,
   obsługi           drukarki, skanery
   obywateli           5. Urządzenie
   państw trzecich    wielofunkcyjne
   i pracodawców            szt. 5
   ich              6. Drukarka      szt.
   zatrudniających           47
   ”                  7. Skaner mały
   finansowanego           szt. 18
   ze środków Unii    8. Skaner duży
   Europejskiej w           szt. 9
   ramach
   FUNDUSZU              Część III –
   AZYLU,               przełączniki
   MIGRACJI       I sieciowe, firewall
   INTEGRACJI          9. Przełącznik
                    sieciowy szt. 12
                    10. Firewall szt.
                              2
   Czytnik
   biometryczny
                                                                                                                      Umowa 103/2022 z
   Greenbit
                           Część I        102.600,00                                                                  dnia 20.07.2022 r.
   DactyScan 84 c
                    Poniżej 130 tys. zł     zł brutto       20-07-2022-                                               AutoID Polska S.A.
14 – 6 szt.                                                               05-07-2022 20-07-2022          81.770,40
                     nr projektu 6/10- 83.414,63 zł         25-07-2022                                                Ul. Wł. Żeleńskiego
   Czytnik
                      2019/OG-FAMI            netto                                                                           103
   dokumentów
                                                                                                                        31-353 Kraków
   Vicomp VPR-
   620e-6 szt.
   Szafa Rack-                                                                                                          107/2022 z dnia
   owa – 3 szt.           Część II        31.092,96 zł                                                                     15.07.2022
                    Poniżej 130 tys. zł      brutto         15-07-2022-                                              JMP Telefon Jarosław
15                                                                        05-07-2022 15-07-2022          29.520,00
                     nr projektu 6/10- 25.278,83 zł         20-07-2022                                                    Więckiewicz
                      2019/OG-FAMI            netto                                                                   ul. Mickiewicza 55
                                                                                                                      01-625 Warszawa
16 Zakup                  Zamówienie        400 zł brutto   23-11-2022-   16-11-2022 Zamówienie z dnia    277,00     P.H.U. PORTAL Sp.z
   flipcharta 1 szt.   poniżej 130 tys. zł/  325,20 zł      30-11.2022               23-11-2022                        o. o. ul. Strzelców


                                                                              15
                      Badanie rynku           netto                                                                  Karpackich 6a/15 80-
                      Numer projektu                                                                                     041 Gdańsk
                      6/10 2019/OG-
                           FAMI
   Tablica                                                                                                                 104/2022
   interaktywna           Część III        11.260,47 zł                                                                   15.07.2022
   AVTeK             Poniżej 130 tys. zł       brutto     18-07-2022-                                                EL TORO Bobrowski
17                                                                      05-07-2022 18-07-2022            9.717,00
   TouchScreen 6      nr projektu 6/10-     9.154,85 zł   21-07-2022                                                    Blatkiewicz s.j.
   Lite 65 1 szt.     2019/OG-FAMI             netto                                                                  Ul. Racławicka 23
                                                                                                                       73-110 Stargard
   Zakup lampek –      Zamówienie
   84 szt.          poniżej 130 tys. zł/ 12.239,46 zł                                                                PPHU ELDOR Łukasz
   BL-                Badanie rynku          brutto       24-10-2022-              Zamówienie z dnia                    Baranowski l.
18                                                                      28-09-2022                       13.470,86
   I.2600.97.1.202   Numer projektu       9.950,78 zł     07-11-2022               24-10-2022                          Poznańska 125
   1                 6/10 2019/OG-           netto                                                                      18-400 Łomża
                          FAMI
    Wyposażenie
   łazienek w tym :
   Suszarka do rąk
   6 szt.
   Pojemnik     na
                       Zamówienie
   papier                                                                                                             MERIDA sp. z o. o.
                    poniżej 130 tys. zł/ 7.155,54 zł
   toaletowy 6 szt.                                                                                                      Wrocław ul.
                      Badanie rynku          brutto       08-11-2022-                Zamówienie z dnia
19 Pojemnik     na                                                      18-10-2022                       7.173,36       Karkonoska 59
                     Numer projektu       5817,51 zł      13-11-2022                 08-11-2022
   mydło 6 szt.                                                                                                      O/Gdynia ul. Hutnicza
                     6/10 2019/OG-           netto
   Pojemnik na                                                                                                               40
                          FAMI
   ręczniki
   papierowe 6
   szt.
   BL-
   I.2600.92.2022




                                                                            16
7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
   np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
   projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów): nie dotyczy

8. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
   na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu
   końcowego):

   Działania objęte projektem są kompatybilne z zapisami Strategii na rzecz
   Odpowiedzialnego Rozwoju przyjętymi przez Radę Ministrów w dniu
   14 lutego 2017 roku, szczególnie z jej celem szczegółowym II – Rozwój społecznie
   wrażliwy i terytorialnie zrównoważony, a także celem szczegółowym III - Skuteczne
   państwo i instytucje służące wzrostowi oraz włączeniu społecznemu i gospodarczemu.
   Ponadto założenia projektu zawierają się w rozdziale III.4 „Nowa polityka dotycząca
   legalnej migracji” Europejskiego Programu w Zakresie Migracji.
   Dodatkowo projekt wpisuje się w rekomendowane działania, które mają zostać podjęte do
   2020 roku dot. polityki migracyjnej jako instrumentu zarządzania zasobami ludzkimi, tj.
   rozwój instrumentów integracyjnych skierowanych do cudzoziemców przebywających w
   Polsce (m.in. w zakresie wsparcia w załatwianiu spraw urzędowych), a także ograniczania
   zjawiska nielegalnej imigracji.
   Pracownicy PUW biorą udział w inicjatywach wspierających rozwój procesów
   migracyjnych w ujęciu lokalnym. Jedną z takich inicjatyw jest wypracowany przez Miasto
   Gdańsk Model Integracji Imigrantów.
   Zgodnie z jego założeniami „Zarządzanie procesami imigracyjnymi we wszystkich sferach
   życia społecznego jest fundamentalną przesłanką skutecznej integracji, zapewnienia
   poczucia bezpieczeństwa samym imigrantom i imigrantkom, jak i społecznościom ich
   przyjmującym. Jednym z elementów zarządzania jest wspieranie mieszkańców w
   uzyskaniu kompetencji międzykulturowych, tak aby świadomi własnej tożsamości
   i dumni z niej – byli gotowi do spotkania z osobami odmiennymi kulturowo”. Realizacja
   niniejszego projektu wpisuje się w ogólne zasady rozwoju lokalnych społeczności
   migrantów.


9. Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:

   Szczególne trudności przy realizacji projektu widoczne były w 2020 oraz 2021 r. –
   wywołane pandemią Covid-19 na świecie. Generalny Wykonawca oraz podwykonawcy
   realizujący poszczególne etapy inwestycji informowali Inwestora (Pomorski Urząd
   Wojewódzki w Gdańsku) o znaczących wzrostach cen materiałów budowlanych, w tym
   m.in. cen stali, stali zbrojeniowej oraz innych wyrobów produkowanych ze stali np. blach
   warstwowych oraz sklejek szalunkowych. Kolejne zmiany prawa mające na celu
   zapobieganie oraz zwalczanie zakażenia ww. wirusem, wywołały m.in. wzrost ceł oraz
   zaniżony zakres światowej produkcji, niewystarczający dla ustalonego popytu,
   co przekładało się na anomalie rynkowe i powodowało wzrosty cen materiałów
   budowlanych wykraczające poza wieloletnie trendy wzrostowe. Niespotykany wcześniej
   wzrost cen powodował trudności w pozyskiwaniu kontrahentów, co więcej
   podwykonawcy odmawiali skradania ofert (a jeśli dochodziło do złożenie oferty, to na
   bardzo krótki termin oraz dodatkowo zawyżonych cenach).
   Powyższe powodowało utrudnia w realizacji projektu w tamtym czasie, tj. opóźnienia
   terminowe, brak dostępności materiałów niezbędnych do zakończenia zakontraktowanego
   etapu prac oraz konieczności ponoszenia dodatkowych nieplanowanych kosztów przez
   wykonawców.

   Dodatkowym problem napotkanym podczas realizacji projektu były przedłużające się
   procedury administracyjne u Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków –
   niezbędne dla realizacji poszczególnych etapów inwestycji.


10. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania
   o współfinansowaniu projektu w ramach FAMI:

   Opinia publiczna i uczestnicy projektu zostali poinformowani o pomocy otrzymanej z Unii
   Europejskiej dzięki uczestnictwu w FAMI poprzez:
   - umieszczenie informacji o realizacji projektu na stronie internetowej Pomorskiego Urzędu
   Wojewódzkiego,
   - oznaczenie zakupionego sprzętu i wyposażania naklejkami odpowiedniej treści,
   - znaczenie dokumentów projektowych numerem i tytułem projektu oraz informacją o
   współfinansowaniu projektu z FAMI,
   - umieszczenie stałej tablicy dużego formatu w ciągu 3 miesięcy od zakończenia projektu
   w widocznym miejscu wyremontowanego budynku zawierającej odpowiednie
   oznakowanie w postaci logotypu FAMI oraz odniesienia do finansowania projektu z
   Programu.

11. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
   opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:

   Wojewoda Pomorski powołał w dniu 9 maja 2019 r. zespół do przygotowania i realizacji
   projektu 10/2019/OG-FAMI współfinansowanego ze środków Funduszu Azylu, Migracji i
   Integracji. Zespół w trakcie realizacji projektu był aktualizowany.

12. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans – należy uzasadnić (dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego):

   - pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały pozytywne
   zmiany w obszarze polityki równych szans):

   - negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje jakiekolwiek
   ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź w okresie jego
   eksploatacji; albo będzie dyskryminował osoby uczestniczące/korzystające z projektu):

   - neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
   do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji): zrealizowany projekt miał neutralny
   wpływ na realizację polityki równych szans. Realizowane działania nie ograniczały dostępu
   zarówno kobietom jak i mężczyznom do projektu.

13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
   na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
   rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w
   sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
   wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
   końcowego)?

          TAK (uzasadnienie):

          NIE (uzasadnienie):
                                                 18
            NIE DOTYCZY (uzasadnienie): zrealizowany projekt nie miał wpływu na środowisko
            naturalne

14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
    wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
    z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
    publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?

            TAK (uzasadnienie):

            NIE (uzasadnienie):

            NIE DOTYCZY (uzasadnienie): zrealizowany projekt w swym zakresie nie obejmował
            pomocy publicznej



15. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
    przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
    szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
    intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
    wyłącznie raportu końcowego) wydatek finalny 12.361.806,62 zł w tym FAMI 9.271.354,98 zł

16. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
    dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
    należy pisemnie poinformować COPE MSWiA o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
    wyłącznie raportu końcowego: siedziba Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku przy
    ul. Okopowej 21/27 – Biuro Logistyki.

17. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:
    Oświadczam, że

   1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*1 zobowiązuję
      się do zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej 6 lat od zatwierdzenia przez
      Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z Podręcznikiem dla
      Beneficjenta (jeśli dotyczy);
   2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję
      się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lat od momentu
      zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań
      przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o
      ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie
      uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy).

18. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
    infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
    do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.

    Oprócz obywateli państw trzecich i pracodawców ich zatrudniających część budynku
    przygotowana z funduszu FAMI będzie przeznaczona również do obsługi obywateli państw
    członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin. Zakupiony sprzęt informatyczny
    będzie wykorzystywany przez pracowników Oddziału ds. Legalizacji Pobytu
    Cudzoziemców oraz Oddziału ds. Legalizacji Zatrudnienia Cudzoziemców Oddziału -
    Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców. Z tego powodu dokonano obliczenia
    współczynnika mixed use w PUW. Do wyliczeń przyjęto dane z wewnętrznych rejestrów
    Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców realizującego obsługę obywateli państw


1 * Niepotrzebne skreślić
                                                  19
   trzecich i pracodawców ich zatrudniających z 2018 roku dotyczących liczby złożonych
   wniosków do Wojewody Pomorskiego. Powyższy współczynnik wynosi 4,48%.




    Zasady obliczania współczynnika mixed use, zawierające liczbę wniosków z
 wybranych kategorii spraw złożonych do komórek organizacyjnych Wydziału Spraw
  Obywatelskich i Cudzoziemców zajmujących się legalizacją pobytu i zatrudnienia
                                 cudzoziemców

                                                                         2019
Rodzaj sprawy                                                          (razem)
zezwolenia na pracę (1)                                                 15347
zezwolenia na pobyt czasowy (1)                                          7663
zezwolenia na pobyt stały (1)                                             515
zezwolenie na pobyt rezydenta UE (1)                                       63
zaproszenia (2)                                                           886
wizy (1)                                                                    8
świadczenia dla posiadaczy Karty Polaka (1)                               280
sprawy obywateli UE (2)                                                   235

(1) Wnioski dla spraw dotyczących osób pochodzących spoza UE           23876
(2) Wnioski dla spraw dotyczących osób pochodzących z krajów UE         1121
współczynnik mixed use:                                                 4,48




19. Załączniki:
   1.   Formularz wskaźników
   2.   Zestawienie wydatków
   3.   Wniosek o poświadczenie wydatków
   4.   Zestawienie wydatków według złożonych raportów




                                               20
