# Wojewoda Pomorski | BL-I.1331.5.2026.KG | 18.09.2026
# Załącznik do pisma BL-I.1331.5.2026.KG - raport końcowy projekt 9_14-2022_OG-FAMI
# źródło tekstu: warstwa tekstowa oryginału
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/pomorski-bl-i-1331-5-2026-2026-09-18-odpowiedz-zal-05-raport-koncowy-projekt-9-14-2022-og-fami.pdf

                      Fundusz Azylu, Migracji i Integracji

                                    Raport Końcowy

                               okres objęty raportem:

                   od 1 listopada 2022 do 31 grudnia 2023

                                 część merytoryczna
                                      Należy wysłać do:

               Centrum Obsługi Projektów Europejskich
           Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
                           Raport składany w formie elektronicznej



                             Numer projektu: 9/14-2022/OG-FAMI

   Tytuł projektu: „Działania integracyjno-doradcze na rzecz osób przybyłych do województwa
                    pomorskiego w związku z konfliktem zbrojnym w Ukrainie”

 Nazwa beneficjenta: Wojewoda Pomorski, Związek Harcerstwa Polskiego, Chorągiew Gdańska



1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

   Pomorski Urząd Wojewódzki

   Cel projektu został w pełni zrealizowany. Założenie zapewnienia wsparcia informacyjno-
   doradczego i zwiększenie świadomości prawnej w zakresie legalizacji pobytu, praw pracowniczych
   i specjalnych rozwiązań przygotowanych przez władze RP w związku z napaścią zbrojną Rosji
   na Ukrainę a także stworzenie beneficjentom warunków sprzyjających procesowi adaptacji
   i integracji ze społeczeństwem przyjmującym zostało zrealizowane poprzez funkcjonowanie
   punktów informacyjno-doradczych (grupa docelowa została w następstwie zmian projektowych
   rozszerzona o wsparcie udzielane obywatelom wszystkich państw trzecich).

   Beneficjenci projektu skorzystali ze wsparcia stacjonarnego, jak również w formie kontaktu
   elektronicznego i telefonicznego, otrzymując m.in. pomoc w zakresie legalizacji pobytu poprzez
   przygotowanie do procesu legalizacji pobytu oraz w dostępie do informacji w toku tego procesu.

   Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska

   Zakładane na etapie planowania cele projektu zostały zrealizowane w całości. Działania 4, 5 i 6,
   którego realizatorami była ZHP Chorągiew Gdańska zostały zrealizowane w sposób zgodny
   z założeniami projektu. W projekcie wzięło udział 1091 beneficjentów, co stanowi 128%
   zakładanego rezultatu.

2. Harmonogram realizacji projektu:

  Harmonogram zgodnie z
   umową finansową (tj.            Opis realizacji działań w danym              Wyjaśnienie
 Harmonogramem realizacji            okresie sprawozdawczym                     rozbieżności
    projektu zawartym w
    Formularzu Wniosku)
Działanie 1 Stworzenie systemu        prowadzenie 30 stanowisk obsługowych
usług informacyjno-doradczych          informacyjno – doradczych, od 1 września
w zakresie legalizacji pobytu.         2023r. – liczba stanowisk została
                                       zmniejszona do 21;
Pomorski Urząd Wojewódzki             prowadzenie 7 stanowisk infolinijnych, od 1
                                       września 2023 liczba stanowisk została
                                       zmniejszona do 6;
                                      funkcjonowanie systemu usług;
                                      funkcjonowanie procesu usług
                                       informacyjno – doradczych z możliwością
                                       jednoczesnego złożenia wniosku;
                                      obsługa infolinii telefonicznej i mailowej.

Działanie 2 Najem pomieszczeń         przeprowadzono postępowania
biurowych,    zakup   sprzętu,         przetargowe w celu wykonania wydatków
wyposażenia      oraz   usług          zaplanowanych w ramach kategorii I.
zewnętrznych.                         do dnia 31 grudnia 2023 roku
                                       kontynuowano działania związane z
Pomorski Urząd Wojewódzki              najmem powierzchni na cele projektu oraz
                                       kontynuowano prowadzenie usługi
                                       związanej ze sprzątaniem najmowanej
                                       powierzchni;
                                      w związku ze zmniejszeniem ilości
                                       stanowisk obsługowych informacyjno –
                                       doradczych, od dnia 1 września 2023 r.
                                       działania związane z najmem powierzchni
                                       i jej sprzątaniem prowadzone było
                                       w zmniejszonym zakresie najmu oraz
                                       w zmniejszonym zakresie usług
                                       związanych ze sprzątaniem najmowanej
                                       powierzchni;
                                      w związku z zakończeniem okresu trwania
                                       projektu przeprowadzono wyprowadzkę
                                       z najmowanych powierzchni wraz
                                       z demontażem i transportem mebli
                                       do miejsc magazynowania.

Działanie 3 Wsparcie                konsultacje i rozmowy wspierające
merytoryczne Partnera projektu –     w zakresie proponowanych przez partnera
ZHP Chorągiew Gdańska                form i metod pracy z dziećmi i młodzieżą
                                     oraz ich bezpieczeństwa podczas pobytu
Pomorski Urząd Wojewódzki            dzieci i młodzieży w formach wsparcia
                                     dziennego (świetlica i bawialnia) Analiza
                                     potrzeb beneficjentów ostatecznych
                                     projektu.
                                    spotkanie z przedstawicielem ZHP w celu
                                     omówienia zagadnień dotyczących
                                     warunków oraz możliwości korzystania
                                     m.in. ze świadczeń w ramach pomocy
                                     społecznej, świadczeń rodzinnych,
                                     świadczeń wychowawczych,
                                    spotkanie pracowników wydziału w celu
                                     analizy oraz omówienia zadań
                                     podejmowanych przy współpracy
                                     z Partnerem projektu,
                                      analiza form wsparcia z zakresu pomocy
                                       społecznej z których mogą korzystać
                                       uczestnicy projektu.
                                      omówienie systemu raportowania,
                                       w szczególności wypełnienia części
                                       merytorycznej raportu kwartalnego,
                                      spotkanie z partnerem projektu w świetlicy
                                       dla dzieci i młodzieży w Gdańsku przy
                                       ul. Straganiarskiej 55/56 (merytoryczne
                                       rozmowy nt. działającej świetlicy m.in.
                                       dotyczące dokumentacji projektowej);
                                                         2
                                   spotkanie z partnerem projektu w bawialni
                                    dla dzieci w Malborku przy ul. Sienkiewicza
                                    43 (rozmowy nt. podejmowanych działań
                                    oraz napotkanych trudności przy
                                    prowadzeniu bawialni);
                                   spotkanie w siedzibie PUW w Gdańsku
                                    z Partnerem projektu;
                                   omówienie niezbędnej do realizacji projektu
                                    dokumentacji;
                                   analiza form wsparcia z zakresu pomocy
                                    społecznej z których mogą korzystać
                                    uczestnicy projektu;
                                   integracja społeczna w aspekcie rynku
                                    pracy;
                                   uwrażliwienie kobiet ukraińskich na
                                    zagrożenia związane z handlem ludźmi;
                                   studium indywidualnych przypadków
                                    (dzieci);
                                   podsumowanie zimowiska;
                                   analiza stopnia realizacji założonych celów
                                    projektu (podejmowanie działań wobec
                                    uczestników projektu w prowadzonej przez
                                    Partnera: bawialni w Malborku i świetlicy
                                    w Gdańsku),
                                   omówienie planów wakacyjnych
                                    adresowanych do dzieci z bawialni
                                    w Malborku i świetlicy w Gdańsku oraz
                                    standardów związanych z organizacją
                                    wypoczynku letniego,
                                   podsumowanie akcji letniej po odbytym
                                    obozie w miejscowości Wieniec.
                                   rozmowy dotyczące osiągnięcia
                                    założonych w projekcie wartości
                                    poszczególnych wskaźników,
                                   analiza oraz omówienie zmieniającej się
                                    sytuacji oraz potrzeb osób przybyłych do
                                    województwa pomorskiego w związku
                                    z konfliktem zbrojnym w Ukrainie,
                                   rozmowy telefoniczne dotyczące
                                    pojawiających się wątpliwości przy
                                    realizacji poszczególnych działań projektu.
Działanie 4 Organizacja i       Punkt informacyjno doradczy działał zgodnie
funkcjonowanie punktu           z zaplanowanym grafikiem, udzielając
informacyjno-doradczego.        wsparcia i świadcząc usługi specjalistyczne na
                                terenie punktu oraz tłumaczenia przysięgłego
Związek Harcerstwa Polskiego,   w biurze tłumacza.
Chorągiew Gdańska
                                Zatrudniona na stanowisku specjalisty
                                ds. informacji pracownica promowała działania
                                punktu uczestnicząc w szeregu działań
                                dedykowanych dla obywateli Ukrainy na
                                terenie Trójmiasta, a także w Tczewie,
                                Starogardzie i Słupsku.

                                Ze wykazanych powyżej beneficjentów 497
                                osób zostało objętych szerszym poradnictwem
                                poprzez skierowanie do kolejnych punktów
                                pomocy np. w poszukiwaniu pracy.
                                Współpraca kierownika punktu i specjalisty,
                                a także gromadzone materiały i szukanie
                                poradnictwa szczególnie przydały się
                                w okresie wzmożonego poszukiwania
                                mieszkań w okresie zakończenia dużej części
                                dofinansowań. 130 beneficjentów zgłosiło się
                                i zostało skierowanych do tłumacza
                                przysięgłego. Ta usługa świadczona w
                                punkcie jest szczególnie pożądana. Osoba
                                                       3
                                    chcąca skorzystać z usług punktu
                                    każdorazowo wypełnia specjalnie opracowaną
                                    kartę beneficjenta, na podstawie diagnozy
                                    potrzeb specjalista ds. informacji kieruje
                                    beneficjenta do skorzystania z odpowiedniej
                                    usługi. Bardzo cenną pozostaje kwestia
                                    dobrania personelu – kierownik punktu jest
                                    osobą z wykształceniem prawniczym z dużym
                                    doświadczeniem w zakresie usług
                                    świadczonych przez administrację publiczną
                                    i lokalne organizacje pozarządowe, zaś
                                    specjalista jest osobą z wykształceniem
                                    kierunkowym oraz biegłym językiem
                                    ukraińskim (ojczystym) i bardzo dobrym
                                    językiem polskim, co pozwala na doskonałe
                                    dostosowanie się do potrzeb beneficjentów
                                    projektu.
Działanie 5 Organizacja i           Styczeń obfitował w zajęcia integracyjne i
funkcjonowanie świetlicy dla dzieci wzajemne poznawanie się zarówno dzieci jak i
i młodzieży (Gdańsk) wraz ze        wychowawców i zatrudnionego personelu. W
wsparciem dla rodziców.             terminie 14-20 stycznia 2023 roku odbyło się
                                    zimowisko w Łebie. Hotel w jakim
Związek Harcerstwa Polskiego,       zakwaterowani byli uczestnicy spełnił
Chorągiew Gdańska                   wszystkie oczekiwania – uczestnicy
                                    codziennie chodzili na długie spacery nad
                                    morze, uczestniczyli w warsztatach
                                    poszukiwania bursztynu, zajęciach
                                    integracyjnych, zwiedzaniu muzeów
                                    dostępnych w Łebie, a także zajęć
                                    socjoterapeutycznych. Wypoczynek został
                                    zgłoszony do kuratorium oświaty w
                                    odpowiedniej bazie wypoczynku oraz w
                                    systemie wypoczynków ZHP Chorągwi
                                    Gdańskiej. Podczas wypoczynku odbyła się
                                    kontrola sanepidu, która zakończyła się
                                    pozytywnie – bez uwag.
                                    W lutym działania świetlicy przebiegały już
                                    bardziej zorganizowanym torem, grupa
                                    umocniła się i brała udział w zajęciach
                                    przygotowywanych dla poszczególnych grup.
                                    Dzieci z grupy młodszej, a także większość
                                    starszej grupy są wyjątkowo zaangażowane w
                                    zajęcia plastyczne i szeroko pojęte zajęcia
                                    sensoryczne związane z małą motoryką.
                                    Prace plastyczne wykonywane przez
                                    uczestników stanowią wyjątkową wystawę na
                                    terenie świetlicy. W warsztatach między
                                    kulturowych uczestnicy najbardziej czekają na
                                    część kulinarną – prowadząca wplata w
                                    harmonogram warsztatów zajęcia
                                    gastronomiczne, które dotyczą kuchni
                                    ukraińskiej, polskiej, a także europejskiej.
                                    Uczestnicy wyjątkowo pilnie uczestniczą w
                                    zajęciach z socjoterapii. Wyraźna potrzeba
                                    skupiania się w grupie i refleksji nad sobą, a
                                    czasem też zajęć odstresowujących została
                                    zaopiekowana przez prowadzącą
                                    socjoterapię.
                                    Wyjścia kulturalno oświatowe są cotygodniową
                                    aktywnością świetlicy. Co zaskakujące
                                    uczestnicy chętnie biorą udział zarówno w
                                    warsztatach w muzeum czy zwiedzaniu
                                    wystaw jak i wyjściach na kręgle. Szczególną
                                    estymą darzą wyjścia do kina, które jest
                                    niedaleko świetlicy, więc gdy pojawia się nowy
                                    dostosowany do wieku uczestników film
                                    wychowawczynie organizują taka atrakcję,
                                    nawet dodatkowo, nie tylko jako cotygodniową
                                    aktywność.
                                    W marcu odbywały się warsztaty z robotyki –
                                                         4
zajęcia rozwijające kompetencje
matematyczne na kanwie kloców lego.
Marcową robotykę z lego rozpoczęła wizyta na
interaktywnej wystawie lego, która była jedną z
najbardziej zapamiętanych przez dzieci
aktywności.

W trzecim kwartale, w trakcie tworzenia
harmonogramu w dalszym ciągu kierowano
się diagnozami potrzeb dokonanymi przez
kierownika świetlicy na początku działań oraz
każdorazowo w momencie dołączenia nowego
uczestnika. W maju dokonano ewaluacji
uczestników, która pozwoliła na głębszą
analizę i wzmocnienie harmonogramu.
W kwietniu uczestnicy poruszali tematykę
świąt wielkanocnych. Zapoznawali się z
tradycjami, jakie występują w związku z tym
świętem. Warsztaty z Socjoterapii wkupiały się
na indywidualnym rozwoju uczestnika –
poruszano tematykę mocnych i słabych stron,
pasji i talentów, wymarzonej przyszłości oraz
pracy nad sobą. Przekazywane wartości były
niesamowicie ważne i budujące dla dzieci i
młodzieży ze świetlicy, ponieważ pokazywały
wartość każdego z nich oraz uświadamiały, że
dbanie i myślenie o samym sobie jest
potrzebne. Warsztaty międzykulturowe miały
największy odbiór w momencie, gdy opierały
się na kuchniach świata oraz gotowaniu.
Maj był miesiącem nawiązania do ekologii,
aktywności fizycznej i bezpieczeństwa.
Przeprowadzono cykl warsztatów z pierwszej
pomocy podczas których uczestnicy
dowiedzieli się czym jest bezpieczeństwo
własne, jakie są numery alarmowe oraz co
ważnego należy przekazać w meldunku
telefonicznym, na czym polega wywiad
SAMPLE i jak go przeprowadzić, czym jest
system ICE oraz jak zaradzić w przypadku
omdlenia oraz utraty przytomności i jak działać
w przypadku gdy poszkodowany oddycha lub
nie oddycha. W minionym miesiącu poruszano
również wartości rodzinne, tworzono drzewa
genealogiczne oraz omawiano tematykę dnia
mamy. Podejmowano rozmowy na temat roli
rodziny i domu w życiu człowieka,
Czerwiec
Zajęcia z Socjoterapii są dla uczestników
świetlicy formą refleksji, pracy nad sobą i
swoimi problemami. Pomagają bardziej
zrozumieć otaczający świat i to co się w nim
dzieje. Dzieci i młodzież ze świetlicy otrzymują
wsparcie wspomagające ich codzienne
funkcjonowanie i pomagające uporać się z
emocjami. Głównym narzędziem jest rozmowa
i zabawa, która dodatkowo pozwala otwierać
się na innych i wzmacniać pewność siebie.
Warsztaty międzykulturowe odbywały się
zamiennie w dwóch formach: kulinarnej i
plastycznej. Zajęcia kulinarne poruszały
tematykę kuchni świata, tradycji
międzynarodowych. Uczestnicy mogli
zapoznać się z różnymi potrawami nie tylko je
przygotowując, ale również smakując. Zajęcia
plastyczne zawierały w sobie różne metody
np. rzeźbienie z gliny, rysowanie, malowanie
na szkle, decoupage, robótki ręczne i inne.
Dodatkowym atutem warsztatów
międzykulturowych były rozmowy rozwijające
                      5
                                 uczestników oraz zajęcia na świeżym
                                 powietrzu powiązane z przekazywaniem
                                 wiedzy, czy integracją podczas gier
                                 terenowych.
                                 Wyjścia międzykulturowe przybierały
                                 przeróżne formy. Odbywały się wycieczki na
                                 warsztaty edukacyjne do muzeów, wycieczki
                                 rozrywkowe na paintball laserowy, salę zabaw
                                 czy do kina oraz wycieczki integracyjne.
                                 Każda z atrakcji była pozytywnie odebrana
                                 przez uczestników. Nieodłącznym elementem
                                 każdego miesiąca jest wyjście do kina, które
                                 uważane jest za najbardziej lubianą formę
                                 rozrywki.
                                 W ostatnich dwóch miesiącach działania
                                 projektu, uczestnicy wzięli udział w obozie
                                 integracyjno żeglarskim w Wińcu, oraz
                                 szeregu wakacyjnych aktywności, które
                                 uatrakcyjniły program świetlicy w wakacje.

                                 W trakcie wszystkich tygodni działania
                                 świetlicy odbywały się korepetycje dostępne
                                 dla dzieci młodszych i starszych. Zatrudnieni
                                 korepetytorzy prowadzili zajęcia z języka
                                 polskiego, matematyki, chemii i fizyki, a także
                                 języka angielskiego. Zarówno poprzez
                                 konsultacje indywidualne jak i grupowe
                                 konwersacje tu z języka polskiego. Dzieci
                                 bardzo chętnie biorą udział w grach
                                 językowych.
Działanie 6 Organizacja i        W prowadzonej przez Chorągiew Gdańską
funkcjonowanie bawialni dla      ZHP placówce wsparcia dziennego działa
dzieci w Malborku wraz ze        bawialnia dla dzieci w wieku od 2 do 5 lat.
wsparciem dla rodziców.          Bawialnia działa trzy dni w tygodniu po 3
                                 godziny dziennie od 10:00 do 13:00. W
Związek Harcerstwa Polskiego,    działaniach punktu uczestniczy siedmioro
Chorągiew Gdańska                dzieci, o okresie sprawozdawczym
                                 prowadzono kampanię informacyjną na terenie
                                 miasta, ale ilość chętnych nie uległa zmianie.
                                 Punkt jest wyjątkowym miejscem dla dzieci, a
                                 także ich rodziców, szczególnie, że są to
                                 samotne mamy, których partnerzy pozostali na
                                 Ukrainie.


3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
   formularza wskaźników:

    a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy wraz z uzasadnieniem;

    Zmiana zakupionej liczby laptopów wskazanych w ramach pozycji I8 budżetu projektu. Przyczyny
    i skutki zostały opisane w pkt 7 przedmiotowego raportu.

    Aktualizacja czerwiec 2024

    Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

    Pozycja A9 – przekroczenie na poziomie 19,80 zł spowodowane jest zmianą składki wypadkowej
    (wzrost z 0,84% na 0,93%), stanowiącej jedną ze składowych pochodnych ponoszonych przez
    pracodawcę. Zmiana obowiązuje od 01.04.2023 r. Wypłacono 2 dodatki zadaniowe przed
    01.04.2023 r. oraz 10 dodatków po 01.04.2023 r.

    Pozycja A11 – przekroczenie na poziomie 13,86 zł spowodowane jest zmianą składki wypadkowej
    (wzrost z 0,84% na 0,93%), stanowiącej jedną ze składowych pochodnych ponoszonych przez


                                                       6
   pracodawcę. Zmiana obowiązuje od 01.04.2023 r. Wypłacono 2 dodatki zadaniowe przed
   01.04.2023 r. oraz 7 dodatków po 01.04.2023 r.

   b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia przez
   OD).

   Zmiana nr 1 – Aneks nr 1 zawarty w dniu 03.04.2023 r. – polegająca na przesunięciach w budżecie
   i zmniejszeniu łącznego budżetu projektu oraz aktualizacji dokumentów projektowych.

   Zmiana nr 2 z 29.05.2023 r., dotycząca rozszerzenia grupy docelowej o obywateli państw trzecich
   oraz zaktualizowania wartości docelowej wskaźnika obowiązkowego. Zmiana ta dotyczy wniosku
   o dofinansowanie, uzasadnienia do budżetu oraz formularza wskaźników.

   Zmiana nr 3 z 07.08.2023 r., dotycząca zaleceń pokontrolnych, zgodnie z którymi wydatek
   w ramach poz. A18 zostaje przeniesiony do poz. F10. Zmiana ta dotyczy aktualizacji wniosku
   o dofinansowanie, budżetu wraz z uzasadnieniem. Zmiana obowiązuje od początku realizacji
   projektu, tj. od dnia 1 listopada 2022 roku.

   Zmiana nr 4 z 18.08.2023 r., dotycząca wydłużenia ram czasowych projektu do 31 grudnia 2023 r.
   Zmiana dotyczy wniosku o dofinansowanie oraz obowiązuje od 18.08.2023 r.

   Zmiana nr 5 z 06.09.2023 r., polegająca na przesunięciach w budżecie umożliwiających realizację
   projektu do 31.12.2023 r. Łączna kwota budżetu pozostała bez zmian. Zmiana ta dotyczy budżetu
   wraz z uzasadnieniem i obowiązuje od 23.08.2023 r.

4. Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
   – szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
   przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
   końcowego):

Zamierzone   rezultaty  jak        Osiągnięte rezultaty
założono w opisie projektu
będącym częścią wniosku

                                   Utworzono 30 stanowisk informacyjno-doradczych oraz
Stanowiska informacyjno-           siedmioosobową infolinię (do 31 sierpnia 2023 r.). W związku
doradcze z zakresu legalizacji     z możliwością kontynuacji projektu do końca roku 2023, liczbę
pobytu oraz dedykowana infolinia   stanowisk informacyjno-doradczych (w okresie od 1 września
                                   2023 r. do 31 grudnia 2023 r.) ograniczono do 21, zaś infolinię
                                   – do 6 osób.
Punkt      informacyjno-doradczy   Punkt funkcjonuje 5 dni w tygodniu, po 6 godzin, w poniedziałki
funkcjonuje w centrum Gdańska,     do godziny 18.00. W okresie sprawozdawczym z usług punktu
ul. Za Murami 2-10.                skorzystały 1039 osób. Pierwszym kontaktem w Punkcie jest
                                   specjalista ds. informacji. Do jego zadań należy zebranie
                                   informacji w zakresie problemu z jakim zgłasza się osoba
                                   potrzebująca pomocy, jeśli nie będzie to wymagało wsparcia
                                   specjalistycznego, udzieli wyczerpującej informacji lub skieruje
                                   do innego specjalisty w Punkcie. Zatrudniony specjalista
                                   ds. informacji posługuje się biegle j. ukraińskim ponieważ jest to
                                   jej język ojczysty. Z każdego udzielonego wsparcia sporządzana
                                   jest notatka w postaci karty beneficjenta. Osoby zgłaszające się
                                   do Punktu mogą skorzystać z usług: prawnika, psychologa,
                                   informacji medycznej. Osoba chcąca skorzystać z pomocy
                                   mogła umówić się na konkretny termin lub skorzystać
                                   ze wsparcia w czasie dyżuru. Każdorazowo beneficjent mógł
                                   skorzystać z pomocy tłumacza języka ukraińskiego.

                                                    7
Placówka wsparcia dziennego          Docelowo skierowana dla dzieci w wieku od 6 do 16 lat.
“Przystań”                           Lokal składa się z pomieszczenia z dostępem do aneksu
ul. Straganiarska 55/56, Gdańsk      kuchennego       oraz     łazienki     dostosowanej     do   osób
                                     z niepełnosprawnościami. Miejsce przeznaczone na kuchnie
                                     zostało zapełnione szeregiem szafek stojących i wiszących oraz
                                     wyposażone w sprzęty takie jak: piekarnik, lodówka, blender,
                                     zmywarka, płyta indukcyjna, czajnik, mikser. Całość doposażono
                                     w artykuły typu miski, noże, naczynia, sztućce, garnki, sitko,
                                     słoiki, puszki do przechowywania, ścierki i inne. Pozostałe
                                     pomieszczenia zostały wypełnione meblami dopasowanymi
                                     do użytkowników. Zakupiono stoły oraz krzesła dopasowane
                                     do ilości grupy. Regały zostały wyposażone w materiały
                                     programowe potrzebne do przyszłych zajęć, które są na bieżąco
                                     uzupełniane zgodnie z planowanymi działaniami świetlicy.
                                     Na ścianie w jednym z pomieszczeń powieszono telewizor.
                                     W świetlicy umieszczono w odpowiednich miejscach tablice
                                     wskazujące drogę ewakuacyjną oraz gaśnice przeciwpożarowe
                                     mające na celu zapewnić bezpieczeństwo uczestników.
                                     Zatrudniono kierownika i dwóch wychowawców zgodnie
                                     z wymaganym doświadczeniem. Ważnym jest, że wychowawcy
                                     świetlicy posługują się biegle w języku Ukraińskim, z racji, że to
                                     ich ojczysty język, oraz rozumieją język Polski w piśmie i mowie,
                                     co pozwala im na bezproblemowy kontakt. Pod okiem
                                     pracowników przestrzeń placówki została odpowiednio
                                     zagospodarowana i przygotowana na przyjęcie dzieci.
                                     W placówce pracują osoby spełniające wymagania
                                     przedstawione       we     wniosku.      Posiadają    odpowiednie
                                     wykształcenie, doświadczenie i umiejętności co przekłada się
                                     na rzetelną pracę i wywiązywanie z obowiązków.
                                     W      okresie    sprawozdawczym          prowadzono     wszystkie
                                     zaplanowane w świetlicy działania: warsztaty, socjoterapię,
                                     wyjścia i korepetycje. Uczestnicy pracowali nad sobą, odkrywali
                                     samych siebie oraz świat który ich otacza, poznawali tradycje
                                     i kulturę innych państw, odwiedzali różnego rodzaju instytucje
                                     oraz poszerzali swoją wiedzę.
                                     Do placówki wciąż mogą dołączać dzieci (z uwagi na zmiany
                                     w miejscach zamieszkania, zmianom ulega uczestnictwo dzieci
                                     w projekcie). Dokumentacja prowadzona jest w dwóch wersjach
                                     językowych - Polskiej i Ukraińskiej. Dokonano analizy potrzeb
                                     każdego z uczestników, zadbano o zebranie informacji
                                     dotyczących nie tylko potrzeb edukacyjnych, ale również
                                     zainteresowań oraz aspektów zdrowotnych dzieci i młodzieży.
                                     Analiza obserwacji potrzeb dokonywana jest każdorazowo
                                     w momencie dołączenia do świetlicy nowego uczestnika.
                                     Dodatkowo w maju i sierpniu przeprowadzono ewaluację
                                     uczestników, którą porównano z arkuszami obserwacji i na
                                     podstawie dokonanej analizy stworzono harmonogram
                                     szczegółowo dostosowany do powstałych wyników.
Bawialnia    przeznaczona      dla   Placówka składała się głównie z sali zabaw, pomieszczenia
dzieci od 2 do 5 lat mieści się w    z kuchnią i jadalnią, szatni, toalety oraz mniejszych pomieszczeń
placówce wsparcia dziennego          gospodarczych.
“Stacja Malbork +“                   Do bawialni zakupiono zabawki dostosowane do wieku i potrzeb
ul. Sienkiewicza 43, Malborku        odbiorców takie jak klocki, zabawki edukacyjne, zręcznościowe.
                                     Doposażono kuchnię w naczynia dziecięce. Zakupiono

                                                      8
                                    pojemniki do przechowywania artykułów, tak aby zachować
                                    należyty porządek.
                                    Do bawialni wciąż mogą dołączać dzieci. Dokumentacja
                                    prowadzona jest w dwóch wersjach językowych - Polskiej
                                    i Ukraińskiej. Zadbano o zebranie informacji dotyczących
                                    zdrowia każdego dziecka. W działaniach bawialni uczestniczy
                                    siedmioro dzieci, w okresie sprawozdawczym prowadzono
                                    kampanię informacyjną na terenie miasta, ale ilość chętnych nie
                                    uległa zmianie. Bawialnia jest wyjątkowym miejscem dla dzieci,
                                    a także ich rodziców, szczególnie, że są to samotne mamy,
                                    których partnerzy pozostali na Ukrainie.


5. Lista osób zaangażowanych w realizację projektu (w tym wolontariuszy) wraz z informacją
   nt. funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
   kosztów pośrednich):

W celu realizacji projektu przez Pomorski Urząd Wojewódzki, Zarządzeniem Wojewody Pomorskiego z
dnia 07.12.2022 r. został powołany Zespół do przygotowania i realizacji projektu 9/14/2022/OG-FAMI.
Wynagrodzenie członków tego zespołu finansowane jest w ramach kosztów pośrednich projektu.

W poniższej tabeli przedstawiono personel projektu Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku
– pkt 1 – 134 oraz Związku Harcerstwa Polskiego, Chorągwi Gdańskiej – pkt 135 – 154.

                                       Funkcja
  Lp.         Imię i nazwisko                            Pozycja budżetu     Forma zatrudnienia
                                     w projekcie
    1    Basiaga Arkadiusz         członek zespołu          A1, A27        umowa o pracę
    2    Bernatowicz Karolina      członek zespołu            A1           umowa o pracę
    3    Bolka Małgorzata          członek zespołu            A1           umowa o pracę
    4    Cydzik Konrad             członek zespołu            A1           umowa o pracę
    5    Drozdowska Urszula        członek zespołu          A1, A27        umowa o pracę
    6    Figat Olga                członek zespołu            A1           umowa o pracę
    7    Gacek Maria               członek zespołu          A1, A27        umowa o pracę
    8    Gozdór Wioletta           członek zespołu          A1, A27        umowa o pracę
    9    Grabowska Anna            członek zespołu            A1           umowa o pracę
   10    Groblewska Marzena        członek zespołu          A1, A27        umowa o pracę
   11    Grzeżułkowska Aneta       członek zespołu          A1, A27        umowa o pracę
   12    Janusz Klaudia            członek zespołu          A1, A27        umowa o pracę
   13    Jaromniak Sławomir        członek zespołu          A1, A27        umowa o pracę
   14    Kędzior Sylwia            członek zespołu          A1, A27        umowa o pracę
   15    Kiedrowicz Paulina        członek zespołu          A1, A27        umowa o pracę
   16    Kowalik Monika            członek zespołu            A1           umowa o pracę
   17    Kozak Monika              członek zespołu          A1, A27        umowa o pracę
   18    Krajewski Tomasz          członek zespołu          A1, A27        umowa o pracę
   19    Krakowiak Jolanta         członek zespołu          A1, A27        umowa o pracę
   20    Kruczyński Tomasz         członek zespołu            A1           umowa o pracę
   21    Kuczyńska Wiktoria        członek zespołu          A1, A27        umowa o pracę
   22    Lewandowski Mikołaj       członek zespołu          A1, A27        umowa o pracę
   23    Maczuga Wioletta          członek zespołu          A1, A27        umowa o pracę
   24    Panasik Ewa               członek zespołu          A1, A27        umowa o pracę
   25    Rudnik Małgorzata         członek zespołu          A1, A27        umowa o pracę
   26    Skowroński Jarosław       członek zespołu            A1           umowa o pracę
   27    Szkudlarek Agata          członek zespołu          A1, A27        umowa o pracę
   28    Wiśniewska Jolanta        członek zespołu            A1           umowa o pracę
   29    Wiśniewski Witold         członek zespołu            A1           umowa o pracę
   30    Włodarczyk-Kupis          członek zespołu          A1, A27        umowa o pracę
                                                     9
     Jagoda
31   Woch Małgorzata         członek zespołu        A1, A27   umowa o pracę
32   Wojciechowicz Urszula   członek zespołu        A1, A27   umowa o pracę
33   Drąg Mateusz            członek zespołu        A2, A28   umowa o pracę
34   Lewandowska Grażyna     członek zespołu        A2, A28   umowa o pracę
35   Morgulec Angelika       członek zespołu        A2, A28   umowa o pracę
     Symonowicz / Bartczak
36                           członek zespołu          A2      umowa o pracę
     Iwona
37   Ścibor Dominika         członek zespołu        A2, A28   umowa o pracę
38   Walczak Natalia         członek zespołu        A2, A28   umowa o pracę
39   Zacharewicz Krzysztof   członek zespołu        A2, A28   umowa o pracę
                                                              umowa o pracę
                                                              sposób wynagradzania
40   Chodubska Weronika      członek zespołu        A1, A2
                                                              w projekcie: dodatek
                                                              zadaniowy
                                                              umowa o pracę
                                                              sposób wynagradzania
41   Herka Magdalena         członek zespołu          A1
                                                              w projekcie: dodatek
                                                              zadaniowy
                                                              umowa o pracę
                                                              sposób wynagradzania
42   Krzeska Magdalena       członek zespołu          A1
                                                              w projekcie: dodatek
                                                              zadaniowy
                                                              umowa o pracę
                                                              sposób wynagradzania
43   Lewandowska Alicja      członek zespołu        A1, A2
                                                              w projekcie: dodatek
                                                              zadaniowy
                                                              umowa o pracę
                                                              sposób wynagradzania
44   Łabuko Marta            członek zespołu          A1
                                                              w projekcie: dodatek
                                                              zadaniowy
                                                              umowa o pracę
                                                              sposób wynagradzania
45   Miętka Beata            członek zespołu          A1
                                                              w projekcie: dodatek
                                                              zadaniowy
                                                              umowa o pracę
     Ratowska-Magdziak                                        sposób wynagradzania
46                           członek zespołu          A1
     Marta                                                    w projekcie: dodatek
                                                              zadaniowy
                                                              umowa o pracę
                                                              sposób wynagradzania
47   Rećko Emilia            członek zespołu          A1
                                                              w projekcie: dodatek
                                                              zadaniowy
                                                              umowa o pracę
                                                              sposób wynagradzania
48   Walaszkowska Anna       członek zespołu          A1
                                                              w projekcie: dodatek
                                                              zadaniowy
                                                              umowa o pracę
                                                              sposób wynagradzania
49   Włodarczak Alicja       członek zespołu        A1, A2
                                                              w projekcie: dodatek
                                                              zadaniowy
                                                              umowa o pracę
                                                              sposób wynagradzania
50   Gondek Patrycja         członek zespołu        A2, A8
                                                              w projekcie: dodatek
                                                              zadaniowy
                                                              umowa o pracę
                                                              sposób wynagradzania
51   Arcab Sylwia            członek zespołu        A1, A12
                                                              w projekcie: dodatek
                                                              zadaniowy


                                               10
                                                                  umowa o pracę
                                                                  sposób wynagradzania
52   Daszkiewicz Celina      członek zespołu            A1
                                                                  w projekcie: dodatek
                                                                  zadaniowy
                                                                  umowa o pracę
                                                                  sposób wynagradzania
53   Denel Patrycja          członek zespołu            A1
                                                                  w projekcie: dodatek
                                                                  zadaniowy
                                                                  umowa o pracę
                                                                  sposób wynagradzania
54   Gintowt Anna            członek zespołu            A1
                                                                  w projekcie: dodatek
                                                                  zadaniowy
                                                                  umowa o pracę
                                                                  sposób wynagradzania
55   Kutt Kacper             członek zespołu            A1
                                                                  w projekcie: dodatek
                                                                  zadaniowy
                                                                  umowa o pracę
     Patan-Warlikowska                                            sposób wynagradzania
56                           członek zespołu            A1
     Wioleta                                                      w projekcie: dodatek
                                                                  zadaniowy
                                                                  umowa o pracę
                                                                  sposób wynagradzania
57   Pieniążek Agnieszka     członek zespołu            A1
                                                                  w projekcie: dodatek
                                                                  zadaniowy
                                                                  umowa o pracę
                                                                  sposób wynagradzania
58   Szyca Magdalena         członek zespołu            A1
                                                                  w projekcie: dodatek
                                                                  zadaniowy
                                                                  umowa o pracę
                                                                  sposób wynagradzania
59   Rogucka Maria           członek zespołu          A2, A8
                                                                  w projekcie: dodatek
                                                                  zadaniowy
                                                                  umowa o pracę
                                                                  sposób wynagradzania
60   Szczepińska Magdalena   członek zespołu          A2, A8
                                                                  w projekcie: dodatek
                                                                  zadaniowy
                                                                  umowa o pracę
                                                                  sposób wynagradzania
61   Woźniak Paulina         członek zespołu          A1, A2
                                                                  w projekcie: dodatek
                                                                  zadaniowy
                                                                  umowa o pracę
                                                                  sposób wynagradzania
62   Arcab Sylwia            członek zespołu        A1, A8, A12
                                                                  w projekcie: dodatek
                                                                  zadaniowy
                                                                  umowa o pracę
                                                                  sposób wynagradzania
63   Dąbek Anna              członek zespołu            A1
                                                                  w projekcie: dodatek
                                                                  zadaniowy
                                                                  umowa o pracę
                                                                  sposób wynagradzania
64   Donaszewska Anna        członek zespołu            A1
                                                                  w projekcie: dodatek
                                                                  zadaniowy
                                                                  umowa o pracę
                                                                  sposób wynagradzania
65   Gintowt Anna            członek zespołu            A1
                                                                  w projekcie: dodatek
                                                                  zadaniowy
                                                                  umowa o pracę
                                                                  sposób wynagradzania
66   Gren Aleksandra         członek zespołu            A1
                                                                  w projekcie: dodatek
                                                                  zadaniowy



                                               11
                                                                umowa o pracę
                                                                sposób wynagradzania
67   Hebel Marzena         członek zespołu            A1
                                                                w projekcie: dodatek
                                                                zadaniowy
                                                                umowa o pracę
                                                                sposób wynagradzania
68   Kącik Joanna          członek zespołu            A1
                                                                w projekcie: dodatek
                                                                zadaniowy
                                                                umowa o pracę
                                                                sposób wynagradzania
69   Kinka Monika          członek zespołu            A1
                                                                w projekcie: dodatek
                                                                zadaniowy
                                                                umowa o pracę
                                                                sposób wynagradzania
70   Kowalke Patryk        członek zespołu            A1
                                                                w projekcie: dodatek
                                                                zadaniowy
                                                                umowa o pracę
     Krzysztofiak-Czajka                                        sposób wynagradzania
71                         członek zespołu            A1
     Anna                                                       w projekcie: dodatek
                                                                zadaniowy
                                                                umowa o pracę
                                                                sposób wynagradzania
72   Kutt Kacper           członek zespołu            A1
                                                                w projekcie: dodatek
                                                                zadaniowy
                                                                umowa o pracę
                                                                sposób wynagradzania
73   Marchewicz Dominika   członek zespołu            A1
                                                                w projekcie: dodatek
                                                                zadaniowy
                                                                umowa o pracę
                                                                sposób wynagradzania
74   Nierebiński Bartosz   członek zespołu            A1
                                                                w projekcie: dodatek
                                                                zadaniowy
                                                                umowa o pracę
     Ratowska-Magdziak                                          sposób wynagradzania
75                         członek zespołu            A1
     Marta                                                      w projekcie: dodatek
                                                                zadaniowy
                                                                umowa o pracę
                                                                sposób wynagradzania
76   Ryłko Aleksander      członek zespołu            A1
                                                                w projekcie: dodatek
                                                                zadaniowy
                                                                umowa o pracę
                                                                sposób wynagradzania
77   Kordian Broda         członek zespołu          A4, A7
                                                                w projekcie: dodatek
                                                                zadaniowy
                                                                umowa o pracę
                                                                sposób wynagradzania
78   Paweł Demkowicz       członek zespołu            A7
                                                                w projekcie: dodatek
                                                                zadaniowy
                                                                umowa o pracę
                                                                sposób wynagradzania
79   Anna Godyńska         członek zespołu        A5, A8, A11
                                                                w projekcie: dodatek
                                                                zadaniowy
                                                                umowa o pracę
                                                                sposób wynagradzania
80   Dorota Kondrat        członek zespołu          A4, A7
                                                                w projekcie: dodatek
                                                                zadaniowy
                                                                umowa o pracę
                                                                sposób wynagradzania
81   Beata Kryger          członek zespołu         A6, A10
                                                                w projekcie: dodatek
                                                                zadaniowy



                                             12
                                                         umowa o pracę
                                                         sposób wynagradzania
82   Baranowicz Katarzyna   członek zespołu        A8
                                                         w projekcie: dodatek
                                                         zadaniowy
                                                         umowa o pracę
                                                         sposób wynagradzania
83   Jarmoła Piotr          członek zespołu        A8
                                                         w projekcie: dodatek
                                                         zadaniowy
                                                         umowa o pracę
                                                         sposób wynagradzania
84   Bochan-Górecka Anna    członek zespołu        A9
                                                         w projekcie: dodatek
                                                         zadaniowy
                                                         umowa o pracę
                                                         sposób wynagradzania
85   Ewa Myć-Szopińska      członek zespołu        A13
                                                         w projekcie: dodatek
                                                         zadaniowy
                                                         umowa o pracę
                                                         sposób wynagradzania
86   Jolanta Szubstarska    członek zespołu        A13
                                                         w projekcie: dodatek
                                                         zadaniowy
                                                         umowa o pracę
                                                         sposób wynagradzania
87   Beata Wróblewska       członek zespołu        A13
                                                         w projekcie: dodatek
                                                         zadaniowy
                                                         umowa o pracę
                                                         sposób wynagradzania
88   Jarosław Ziętkiewicz   członek zespołu        A13
                                                         w projekcie: dodatek
                                                         zadaniowy
                                                         umowa o pracę
                                                         sposób wynagradzania
89   Ewa Sobczyk            członek zespołu        A13
                                                         w projekcie: dodatek
                                                         zadaniowy
                                                         umowa o pracę
                                                         sposób wynagradzania
90   Alicja Adamska         członek zespołu         J
                                                         w projekcie: dodatek
                                                         zadaniowy
                                                         umowa o pracę
                                                         sposób wynagradzania
91   Michał Bodziński       członek zespołu         J
                                                         w projekcie: dodatek
                                                         zadaniowy
                                                         umowa o pracę
                                                         sposób wynagradzania
92   Grażyna Dubiak         członek zespołu         J
                                                         w projekcie: dodatek
                                                         zadaniowy
                                                         umowa o pracę
                                                         sposób wynagradzania
93   Malwina Gądek          członek zespołu         J
                                                         w projekcie: dodatek
                                                         zadaniowy
                                                         umowa o pracę
                                                         sposób wynagradzania
94   Justyna Kowalczyk      członek zespołu         J
                                                         w projekcie: dodatek
                                                         zadaniowy
                                                         umowa o pracę
                                                         sposób wynagradzania
95   Natalia Kruk           członek zespołu         J
                                                         w projekcie: dodatek
                                                         zadaniowy
                                                         umowa o pracę
                                                         sposób wynagradzania
96   Ewelina Kruszyńska     członek zespołu         J
                                                         w projekcie: dodatek
                                                         zadaniowy



                                              13
                                                     umowa o pracę
                                                     sposób wynagradzania
97    Sara Kudach         członek zespołu        J
                                                     w projekcie: dodatek
                                                     zadaniowy
                                                     umowa o pracę
                                                     sposób wynagradzania
98    Maria Leszczyńska   członek zespołu        J
                                                     w projekcie: dodatek
                                                     zadaniowy
                                                     umowa o pracę
                                                     sposób wynagradzania
99    Katarzyna Łysiak    członek zespołu        J
                                                     w projekcie: dodatek
                                                     zadaniowy
                                                     umowa o pracę
                                                     sposób wynagradzania
100   Natliya Nowak       członek zespołu        J
                                                     w projekcie: dodatek
                                                     zadaniowy
                                                     umowa o pracę
                                                     sposób wynagradzania
101   Katarzyna Wett      członek zespołu        J
                                                     w projekcie: dodatek
                                                     zadaniowy
                                                     umowa o pracę
                                                     sposób wynagradzania
102   Paulina Wiejak      członek zespołu        J
                                                     w projekcie: dodatek
                                                     zadaniowy
                                                     umowa o pracę
                                                     sposób wynagradzania
103   Mirosław Wicki      członek zespołu        J
                                                     w projekcie: dodatek
                                                     zadaniowy
                                                     umowa o pracę
                                                     sposób wynagradzania
104   Anna Długosz        członek zespołu        J
                                                     w projekcie: dodatek
                                                     zadaniowy
                                                     umowa o pracę
                                                     sposób wynagradzania
105   Wiesław Gawrysiak   członek zespołu        J
                                                     w projekcie: dodatek
                                                     zadaniowy
                                                     umowa o pracę
                                                     sposób wynagradzania
106   Łukasz Gilewski     członek zespołu        J
                                                     w projekcie: dodatek
                                                     zadaniowy
                                                     umowa o pracę
                                                     sposób wynagradzania
107   Paulina Górecka     członek zespołu        J
                                                     w projekcie: dodatek
                                                     zadaniowy
                                                     umowa o pracę
                                                     sposób wynagradzania
108   Damian Hirsz        członek zespołu        J
                                                     w projekcie: dodatek
                                                     zadaniowy
                                                     umowa o pracę
                                                     sposób wynagradzania
109   Zdzisław Hirsz      członek zespołu        J
                                                     w projekcie: dodatek
                                                     zadaniowy
                                                     umowa o pracę
                                                     sposób wynagradzania
110   Michał Jochim       członek zespołu        J
                                                     w projekcie: dodatek
                                                     zadaniowy
                                                     umowa o pracę
                                                     sposób wynagradzania
111   Michał Joszczak     członek zespołu        J
                                                     w projekcie: dodatek
                                                     zadaniowy



                                            14
                                                        umowa o pracę
                                                        sposób wynagradzania
112   Ewelina Kowalska       członek zespołu        J
                                                        w projekcie: dodatek
                                                        zadaniowy
                                                        umowa o pracę
                                                        sposób wynagradzania
113   Wojciech Kryszewski    członek zespołu        J
                                                        w projekcie: dodatek
                                                        zadaniowy
                                                        umowa o pracę
                                                        sposób wynagradzania
114   Kamil Miecznikowski    członek zespołu        J
                                                        w projekcie: dodatek
                                                        zadaniowy
                                                        umowa o pracę
                                                        sposób wynagradzania
115   Dariusz Nitka          członek zespołu        J
                                                        w projekcie: dodatek
                                                        zadaniowy
                                                        umowa o pracę
                                                        sposób wynagradzania
116   Magdalena Ostrowska    członek zespołu        J
                                                        w projekcie: dodatek
                                                        zadaniowy
                                                        umowa o pracę
                                                        sposób wynagradzania
117   Janusz Parchem         członek zespołu        J
                                                        w projekcie: dodatek
                                                        zadaniowy
                                                        umowa o pracę
                                                        sposób wynagradzania
118   Mariola Pionkowska     członek zespołu        J
                                                        w projekcie: dodatek
                                                        zadaniowy
                                                        umowa o pracę
                                                        sposób wynagradzania
119   Łukasz Sulej           członek zespołu        J
                                                        w projekcie: dodatek
                                                        zadaniowy
                                                        umowa o pracę
                                                        sposób wynagradzania
120   Dariusz Zakrzewski     członek zespołu        J
                                                        w projekcie: dodatek
                                                        zadaniowy
                                                        umowa o pracę
                                                        sposób wynagradzania
121   Anna Kowalewska        członek zespołu        J
                                                        w projekcie: dodatek
                                                        zadaniowy
                                                        umowa o pracę
                                                        sposób wynagradzania
122   Anna Ambrożewicz       członek zespołu        J
                                                        w projekcie: dodatek
                                                        zadaniowy
                                                        umowa o pracę
                                                        sposób wynagradzania
123   Katarzyna Cendal       członek zespołu        J
                                                        w projekcie: dodatek
                                                        zadaniowy
                                                        umowa o pracę
                                                        sposób wynagradzania
124   Magdalena Goldszmidt   członek zespołu        J
                                                        w projekcie: dodatek
                                                        zadaniowy
                                                        umowa o pracę
                                                        sposób wynagradzania
125   Karolina Kamińska      członek zespołu        J
                                                        w projekcie: dodatek
                                                        zadaniowy
                                                        umowa o pracę
                                                        sposób wynagradzania
126   Anna Kurek             członek zespołu        J
                                                        w projekcie: dodatek
                                                        zadaniowy



                                               15
                                                                   umowa o pracę
                                                                   sposób wynagradzania
127   Joanna Polakowska      członek zespołu               J
                                                                   w projekcie: dodatek
                                                                   zadaniowy
                                                                   umowa o pracę
                                                                   sposób wynagradzania
128   Dominik Wójcik         członek zespołu               J
                                                                   w projekcie: dodatek
                                                                   zadaniowy
                                                                   umowa o pracę
                                                                   sposób wynagradzania
129   Anna Makarzec          członek zespołu               J
                                                                   w projekcie: dodatek
                                                                   zadaniowy
                                                                   umowa o pracę
                                                                   sposób wynagradzania
130   Agata Matuszewska      członek zespołu               J
                                                                   w projekcie: dodatek
                                                                   zadaniowy
                                                                   umowa o pracę
                                                                   sposób wynagradzania
131   Żaneta Jenta           członek zespołu               J
                                                                   w projekcie: dodatek
                                                                   zadaniowy
                                                                   umowa o pracę
                                                                   sposób wynagradzania
132   Sylwia Gaik            członek zespołu               J
                                                                   w projekcie: dodatek
                                                                   zadaniowy
                                                                   umowa o pracę
                                                                   sposób wynagradzania
133   Anna Sobiesierska      członek zespołu               J
                                                                   w projekcie: dodatek
                                                                   zadaniowy
                                                                   umowa o pracę
                                                                   sposób wynagradzania
134   Magdalena Żmidzińska   członek zespołu               J
                                                                   w projekcie: dodatek
                                                                   zadaniowy
135   Ewa Deręgowska         koordynator                   -       umowa o pracę
136   Beata Matyjaszczyk     kierownik punktu             A14      umowa zlecenie / faktura
                             Specjalista ds.
137   Viktoriia Kovalenko
                             informacji
                                                          A15      umowa o pracę

138   Larysa Kshyvanska      Psycholog                    A16      umowa zlecenie
139   Andriy Bodnar          Prawnik                      A17      umowa zlecenie / faktura
140   Halina Kulesza         Tłumacz                    A19 / F7   umowa zlecenie / faktura
                             Dystrybucja
141   Klaudia Szmajdzińska
                             materiałów
                                                          A20      umowa zlecenie
142   Jadwiga Skierka        Kierownik świetlicy          A21      umowa zlecenie
143   Olena Ovcharuk         Wychowawca                   A22      umowa o pracę
144   Olena Smyk             Wychowawca                   A22      umowa o pracę
145   Marek Matyjaszczyk     Opiekun bawialni             A26      umowa zlecenie
146   Katarzyna Jurczyk      Socjoterapeuta               A23      umowa zlecenie
                             Trener warsztatów
147   Dariia Karahodina
                             międzykulturowych
                                                          A24      umowa zlecenie

148   Klaudia Szmajdzińska   Korepetytor                  A25      umowa zlecenie
149   Robert Pasymowski      Korepetytor                  A25      umowa zlecenie
150   Magdalena Gryniewicz   Korepetytor                  A25      umowa zlecenie
151   Lidiia Dmytriv         Opiekun bawialni             A26      umowa zlecenie
152   Grzegorz Gasiński      Opiekun bawialni             A26      umowa zlecenie
                             Trener warsztatów
153   Marta Miotk
                             międzykulturowych
                                                          A24      umowa zlecenie

                             Trener warsztatów
154   Michał Tomaszewski
                             międzykulturowych
                                                          A24      umowa zlecenie




                                                   16
6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
   procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
   publicznych.

Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.



WAŻNE – tabele dotyczą tylko zamówień, dla których procedura wyboru wykonawcy została
zakończona i dla których w okresie sprawozdawczym podpisana została umowa z wykonawcą.



Tabela dla zamówień publicznych realizowanych w ramach umów ramowych z Centrum
Obsługi Administracji Rządowej




                                              17
                                             Okres                                                Realizacja zamówienia
                                Szacunko   realizacji
                                   wa     zamówieni
           Nazwa                                                                         1. Numer umowy ramowej                        Informacja o podziale na
                                 wartość  a zgodnie                  Data
        przedmiotu                                       Data             2.        Numer i wartość umowy wykonawczej zawartej             części oraz numer
                         Tryb   zamówieni z umową                 podpisania
        zamówienia                                    ogłoszenia                             w ramach umowy ramowej                   projektu/projektów FAMI, z
lp.                   postępowa     a     wykonawc                  umowy
         zgodnie z                                    zamówieni                        3. Nazwa wykonawcy umowy                        których finansowana jest
                          nia                 zą                 wykonawcze
      pierwszą stroną                                     a                               (z uwzględnieniem części) -    (jeśli         umowa w każdej z nich.
                                                                      j
         SIWZ/OPZ                                                                         dotyczy)                                         Informacja co jest
                                                                                                                                        przedmiotem zakupu w
                                             od … - do    DD-MM-       DD-MM-                                                          ramach projektu/ -ów (w
                                w złotych                                                              w złotych
                                                ….         RRRR         RRRR                                                               przypadku zakupu
                                                                                                                                     pojedynczych pozycji z OPZ)
1            2            3         4            5            6            7                               8                                        9
                                                                                    Umowa nr 32/2023 wartość 7011,00 zł
                                              30 dni od
      zakup drukarek                                                                GALAXY SYSTEMY INFORMATYCZNE Spółka z
                                                dnia
1.    Typ 1              COAR    7 626,00
                                             podpisania
                                                          09-02-2023   30-03-2023   o.o
      2 szt.                                                                        z siedzibą w ul. Fabryczna 13/1,
                                               umowy
                                                                                    65-410 Zielona Góra
                                                                                    UMOWA RAMOWA NR 2022/03/1
                                             od 30-03-
      zakup jednostek                                                               UMOWA WYKONAWCZ NR 68/2023
                                               2023                                                                                     Brak podziału na części
2.    centralnych        COAR   108 000,00
                                             do 29-04-
                                                          02-03-2023   30-03-2023   Wartość umowy wykonawczej 81 253,80 zł brutto
                                                                                                                                         9/14-2022/OG-FAMI
      18 szt.                                                                       GALAXY SYSTEMY INFORMATYCZNE Spółka z
                                               2023
                                                                                    o.o.
                                                                                    UMOWA RAMOWA NR 2022/03/2
                                             od 31-03-
                                                                                    UMOWA WYKONAWCZ NR 67/2023
      zakup monitorów                          2023                                                                                     Brak podziału na części
3.    18 szt.
                         COAR   18 000,00
                                             do 30-04-
                                                          02-03-2023   31-03-2023   Wartość umowy wykonawczej 20 368,80 zł brutto
                                                                                                                                         9/14-2022/OG-FAMI
                                                                                    GALAXY SYSTEMY INFORMATYCZNE Spółka z
                                               2023
                                                                                    o.o.
                                                                                    UMOWA RAMOWA NR 2022/03/3
                                             od 20-06-
                                                                                    UMOWA WYKONAWCZ NR 62/2023
      zakup laptopa                            2023                                                                                     Brak podziału na części
4.    1 szt.
                         COAR    6 400,00
                                             do 20-07-
                                                          15-06-2023   20-06-2023   Wartość umowy wykonawczej 8 167,20 zł brutto
                                                                                                                                         9/14-2022/OG-FAMI
                                                                                    GALAXY SYSTEMY INFORMATYCZNE Spółka z
                                               2023
                                                                                    o.o.
                                                                                    UMOWA RAMOWA NR 2022/04/CZ.3
      zakup urządzeń                         od 13-06-
                                                                                    UMOWA WYKONAWCZ NR 33/2023
      wielofunkcyjnych                         2023                                                                                  Zakup w dwóch pozycji z OPZ
5.    A4
                         COAR   157 440,00
                                             do 13-07-
                                                          09-02-2023   13-06-2023   Wartość umowy wykonawczej 188 017,80 zł brutto
                                                                                                                                         9/14-2022/OG-FAMI
                                                                                    (16 sztuk 97 612,80 zł)
      16 szt.                                  2023
                                                                                    SUNTAR Sp. z o.o.
                                                                                 UMOWA RAMOWA NR 2022/04/CZ.3
     zakup urządzeń                        od 13-06-
                                                                                 UMOWA WYKONAWCZ NR 33/2023
     wielofunkcyjnych                        2023                                                                                 Zakup w dwóch pozycji z OPZ
6.   A3
                        COAR   55 350,00
                                           do 13-07-
                                                       2023-02-09   13-06-2023   Wartość umowy wykonawczej 188 017,80 zł brutto
                                                                                                                                      9/14-2022/OG-FAMI
                                                                                 (3 sztuki 90 405,00zł)
     3 szt.                                  2023
                                                                                 SUNTAR Sp. z o.o.
                                                                                 UMOWA RAMOWA NR 2022/03/4
                                           od 12-06-
                                                                                 UMOWA WYKONAWCZ NR 63/2023
     zakup tabletów                          2023                                                                                   Brak podziału na części
7.   3 szt.
                        COAR   5 166,00
                                           do 12-07-
                                                       15-02-2023   12-06-2023   Wartość umowy wykonawczej 6 752,70 zł brutto
                                                                                                                                     9/14-2022/OG-FAMI
                                                                                 GALAXY SYSTEMY INFORMATYCZNE Spółka z
                                             2023
                                                                                 o.o.




                                                                           19
Tabela dla zamówień publicznych zgodnie z PZP (nie dotyczy COAR) oraz dla zasady konkurencyjności. – Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku



                                                                                                                                          Realizacja zamówienia
                                                            Tryb
                                                     postępowania,                        okres realizacji
                                                                         Szacunkow
                                                    podział na części                      zamówienia
            Nazwa przedmiotu zamówienia                                   a wartość
                                                      (jeśli dotyczy),                      zgodnie z            Data
  lp.         zgodnie z pierwszą stroną                                  zamówienia                                             Data
                                                          numer/y                             umową           ogłoszenia
         SIWZ/OPZ/ogłoszeniem o zamówieniu                                                                                   podpisania    Wartość umowy zawartej
                                                    projektu/ów FAMI                                         zamówienia/                                             Numer umowy zawartej
                                                      finansujących                                                           umowy z           z wykonawcą
                                                                                                               zapytania                                               z wykonawcą oraz
                                                        zamówienie                                                           wykonawcą
                                                                                                              ofertowego                                               nazwa wykonawcy
                                                                                                                              DD-MM-
                                                                          w złotych       od … - do ….       DD-MM-RRRR                            w złotych
                                                                                                                               RRRR
   1                         2                              3                  4                 5                6              7                     8                        9
        Wykonanie wydzielenia stanowisk
                                                                                                                                                                     Nr umowy 343/2022
        pracy lekką konstrukcją – 35 stanowisk        Zamówienie
                                                                                                                                                                     Violetta     Klein     -
        w pomieszczeniach biurowych w              poniżej 130 tys. zł
                                                                                                                                                                     Przedsiębiorstwo
        budynku przy ul. Wały Piastowskie 1 w      zgodnie z zasadą                       12.12.2022 r.
                                                                                                                                                                     Produkcyjno-Usługowo-
  1.    Gdańsku (zieleniak) zlokalizowanych        konkurencyjności       55 000,00             –             30-11-2022     12-12-2022           42 730,20
                                                                                                                                                                     Handlowe "Idea" Violetta
        na 1 piętrze i parterze oraz 2 stanowisk   w ramach projektu                      19.12.2022 r.
                                                                                                                                                                     Klein 78-600 Wałcz, ul.
        w pomieszczeniach biurowych w              nr 9/14-2022/OG-
                                                                                                                                                                     Wojska Polskiego, nr
        budynku przy ul. Jana Pawła 2 w                  FAMI
                                                                                                                                                                     12A, lok. 3
        Słupsku zlokalizowanych na 4 piętrze.
        Działanie 2 – dostawa czytników linii                              Czytniki
                                                   Zamówienie                                                                                                        Nr umowy 404/2022
        papilarnych –11 szt. i czytnik                                   dokumetów
                                                   poniżej 130 tys. zł                                                                                               AutoID Polska S.A., ul.
        dokumentów – 6 sztuk.                                                 –
                                                   zgodnie z zasadą                       20.12.2023 r.                                                              Wł. Żeleńskiego 103, 31-
        Znak sprawy nr BL-VI.1233.103.2022.                               55 350,00
  2.                                               konkurencyjności                             –             30-11-2022     20-12-2022           115 656,90         353 Kraków NIP: 679-25-
        Usługę wykonano na podstawie umowy
                                                   w ramach projektu                      23.12.2023 r.                                                              88-301,
        nr 404/2022 z 20.12.2022 r.                                      Czytniki linii
                                                   nr 9/14-2022/OG-                                                                                                  REGON: 357080360
        Odebrano 22.12.2022                                              papilarnych
                                                   FAMI
                                                                         - 87 945,00
        Zakup oprogramowania biurowego,             Tryb podstawowy       85 012,20       Cz. I – do 10      24.03.2023 r.     Cz. I –        Cz. I - 19 212,60 zł   Cz. I – umowa nr
        sprzętu komputerowego i sieciowego           bez negocjacji           zł:          dni od dnia                       01.06.2023       Cz. II – 6 386,16 zł   88/2023 zawarta z
        na potrzeby projektu nr 9/14-2022/OG-                              Cz.I - 19       podpisania                            r.                                  SOFTFLIX Sp. z o. o
        FAMI*                                           Część I –          512,20 zł         umowy                             Cz. II -                              Cz. II – umowa nr
                                                   Oprogramowanie           Cz.II - 5     Cz. II - do 30                     21.04.2023                              84/2023 zawarta z
                                                    biurowe sztuk 20       500,00 zł       dni od dnia                           r.                                  Dobrosławem
                                                   Część II – Skaner        Cz. III –      podpisania                                                                Chęcińskim
                                                   stolikowy sztuk 11      60 000 zł         umowy                                                                   prowadzącym
                                                        Część III –                                                                                                  działalność gospodarczą
   Urządzenia             pod nazwą PC-NET
sieciowe (Firewall        Dobrosław Chęciński
     sztuk 1 i
   przełączniki
sieciowe sztuk 3)

Projekt nr 9/14-
2022/OG-FAMI




                     21
Tabela dla zamówień publicznych zgodnie z PZP (nie dotyczy COAR) oraz dla zasady konkurencyjności. – Związek Harcerstwa Polskiego


                                             Tryb
                                       postępowania,                                                               Realizacja zamówienia
                                          podział na                     okres
             Nazwa przedmiotu                            Szacunkowa    realizacji
                                         części (jeśli
           zamówienia zgodnie z                            wartość    zamówienia
                                           dotyczy),
  lp.         pierwszą stroną                            zamówienia    zgodnie z
                                           numer/y                                   Data ogłoszenia
          SIWZ/OPZ/ogłoszeniem o                                        umową
                                         projektu/ów                                  zamówienia/        Data podpisania   Wartość umowy zawartej   Numer umowy zawartej
                zamówieniu
                                            FAMI                                        zapytania      umowy z wykonawcą        z wykonawcą           z wykonawcą oraz
                                       finansujących                                   ofertowego                                                     nazwa wykonawcy
                                         zamówienie
                                                          w złotych   od … - do ….   DD-MM-RRRR          DD-MM-RRRR              w złotych
   1                    2                     3               4             5             6                   7                      8                        9
        Kierownik punktu doradczo-     Ogłoszenie                      19.12.2022-
   1.                                                     45 600,00                    05.12.2022         16.12.2022             45 600,00          FAMI/1
        informacyjnego                 o zatrudnieniu                  31.08.2023
        Specjalista ds. Informacji w
                                       Ogłoszenie                     19.12.2022-
   2.   punkcie informacyjno-                             60 000,00                    05.12.2022         16.12.2022         6 000,00 zł/miesiąc    FAMI/2
                                       o zatrudnieniu                 31.08.2023
        doradczym
                                       Ogłoszenie                     19.12.2022-
   3.   Wychowawca świetlicy                              35 500,00                    05.12.2022         16.12.2022         3 550,00 zł/miesiąc    FAMI/9
                                       o zatrudnieniu                 31.08.2023
                                       Ogłoszenie                     19.12.2022-
   4.   Wychowawca świetlicy                              35 500,00                    05.12.2022         16.12.2022         3 550,00 zł/miesiąc    FAMI/10
                                       o zatrudnieniu                 31.08.2023
                                                                         22.07-                                                                     FAMI/2/Z       Szansa
   5.   Organizacja obozu                                 75 600,00                    01.07.2023         07.07.2023             75 600,00
                                                                      03.08.2023                                                                    Weronika Pyda-Ledwoń
7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
   np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
   projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):

   Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, w imieniu swoim oraz partnera projektu – Związku
   Harcerstwa Polskiego, Chorągwi Gdańskiej składał wnioski o uruchomienie środków z rezerwy
   celowej budżetu państwa na wydatki planowane do poniesienia w trakcie realizacji projektu.
   W ramach utworzonych punktów informacyjno – doradczych prowadzona była infolinia telefoniczna
   oraz mailowa w celu zapewnienia pomocy i wsparcia grupie docelowej. Udzielano informacji
   na dotyczącej pomocy dla cudzoziemców po przekroczeniu polskiej granicy oraz dalszego pobytu
   w kraju.
   W punktach informacyjno – doradczych obsługiwani byli obywatele państw trzecich, chcący
   zalegalizować pobyt na terytorium RP. W punktach cudzoziemcy informowani byli na bieżąco
   o zmieniających się przepisach, prawach, obowiązkach oraz uprawnieniach im przysługującym.
   W celu dotarcia do jeszcze większej liczby beneficjentów prowadzone były również stanowiska
   informacyjno- doradcze zlokalizowane w siedzibie Urzędu.
   Partner projektu – Związek Harcerstwa Polskiego, Chorągiew Gdańska – zakończył realizację
   projektu 31.08.2023 r.

8. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
   na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

   Kontynuacja rozwoju działania systemu usług informacyjnych w ramach kolejnego programu FAMI
   2021-2027.

9. Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:

   Największą trudnością, która wpływała na przedłużający się czas realizacji poszczególnych zadań
   jest sposób pozyskiwania środków na realizację projektu. Czas oczekiwania na decyzję Ministra
   Finansów od momentu złożenia wniosku o uruchomienie środków z rezerwy celowej budżetu
   państwa to ok. 5-6 tygodni.
   Ponadto w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi problematyczne dla zapewnienia ciągłości
   realizacji projektu był ciągły proces rekrutacyjny pracowników z właściwymi kompetencjami
   i umiejętnościami, długotrwałe zwolnienia lekarskie zatrudnionych pracowników, jak również
   fluktuacja pracowników (długotrwały proces wprowadzania na powierzane stanowiska pracy).
10. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania
    o współfinansowaniu projektu w ramach FAMI:

   W ramach realizacji działań informacyjno-promocyjnych Pomorski Urząd Wojewódzki, zamieścił
   główne informacje o realizowanym projekcie na stronie https://www.gdansk.uw.gov.pl/fundusz-
   azylu-migracji-i-integracji-fami. Ponadto przygotowano odrębną stronę internetową informującą
   o punkcie informacyjno-doradczym prowadzonym przez PUW w Gdańsku. Na stronie znajdują się
   m.in. informacje dotyczące możliwości uzyskania pomocy w zalegalizowaniu pobytu na terytorium
   RP https://www.gdansk.uw.gov.pl/punkt-informacyjny. Informacje przedstawione na stronie są
   monitorowane, i w razie zaistnienia potrzeby aktualizowane.

   Dodatkowo projekt promowany jest w sposób tradycyjny, poprzez plakaty oraz ulotki.

   Wszystkie materiały promocyjne dostępne są w polskiej oraz ukraińskiej wersji językowej.

   Chorągiew Gdańska ZHP wraz z działem promocji Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego
   opracowała materiały promocyjne we wspólnej identyfikacji wizualnej dla obu partnerów. Materiały
   przetłumaczono na język ukraiński i w dwóch językach rozpropagowano na terenie Trójmiasta
   i okolic. Wydrukowano i rozdystrybuowano 1000 sztuk ulotek oraz 50 plakatów informacyjnych.
   Umieszczono odpowiednie logo na stronie internetowej a także rozpoczęto kampanię informacyjną
   na grupach w social mediach. W okresie sprawozdawczym kontynuowano politykę promocyjną
   projektu. Zatrudniona na stanowisku specjalisty ds. informacji pracownica promowała działania
   punktu uczestnicząc w szeregu działań dedykowanych dla obywateli Ukrainy na terenie Trójmiasta,
   a także w Tczewie, Starogardzie i Słupsku. Rozdystrybuowano kolejne tysiąc ulotek informujących
   o projekcie, a także promowano działania projektu na stronie internetowej i w socialmediach ZHP
   Chorągwi Gdańskiej.

11. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
    opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:

   W Pomorskim Urzędzie Wojewódzki w Gdańsku projekt prowadzony jest przez zespół powołany
   Zarządzeniem Wojewody Pomorskiego z dnia 07.12.2022 r. do przygotowania i realizacji projektu
   9/14/2022/OG-FAMI. Członkami zespołu są pracownicy Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego
   z jego poszczególnych Wydziałów. W ramach struktury zespołu projektowego zostali wyznaczeni:
   Przewodniczący Zespołu, Z-ca Przewodniczącego Zespołu oraz kierownik projektu.

   W Związku Harcerstwa Polskiego do realizacji projektu oddelegowano koordynatora zatrudnionego
   na podstawie umowy o pracę. Pomimo opóźnień w rozpoczęciu realizacji merytorycznej projektu,
   udało się zrealizować podstawowe założenia we wszystkich działaniach projektu, planowanych na
   okres sprawozdawczy. Projekt I jego założenia są niezwykle potrzebne co można zauważyć
   zarówno w rozmowie z beneficjentami punktu jak i świetlicy czy bawialni.

   Do realizacji projektu oddelegowano koordynatora zatrudnionego na podstawie umowy o pracę.
   Pomimo opóźnień w rozpoczęciu realizacji merytorycznej projektu, udało się zrealizować
   podstawowe założenia we wszystkich działaniach projektu, planowanych na okres
   sprawozdawczy. Projekt i jego założenia są niezwykle potrzebne co można zauważyć zarówno
   w rozmowie z beneficjentami punktu jak i świetlicy czy bawialni.

12. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans – należy uzasadnić (dotyczy
    wyłącznie raportu końcowego):

          - pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały pozytywne
          zmiany w obszarze polityki równych szans):

          - negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje jakiekolwiek
          ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź w okresie jego
          eksploatacji; albo będzie dyskryminował osoby uczestniczące/korzystające z projektu):

          - neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
          do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji): Działania podjęte w toku
          realizacji projektu nie ograniczały dostępu do projektu w czasie jego realizacji i/lub
          eksploatacji.

13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
    na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
    rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w
    sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
    wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
    końcowego)?

          TAK (uzasadnienie):

          NIE (uzasadnienie):

          NIE DOTYCZY (uzasadnienie): Projekt nie jest rodzajem przedsięwzięcia objętym
          Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w sprawie oceny wpływu na
          środowisko naturalne.

14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
    wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających


                                                  24
   z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
   publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?

           TAK (uzasadnienie):

           NIE (uzasadnienie):

           NIE DOTYCZY (uzasadnienie): Projekt nie został objęty pomocą publiczną.

15. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
    przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
    szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
    intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
    wyłącznie raportu końcowego)

   W ramach realizacji projektu środki były wydatkowane wyłącznie w ramach jednego celu
   szczegółowego – Integracja/legalna migracja. W poniższej tabeli przedstawiono działania
   realizowane w trakcie projektu wraz z poniesionymi, końcowymi kosztami.

 Nr działania                      Nazwa działania                        Koszt* [PLN]
                Stworzenie systemu usług informacyjno-doradczych
 Działanie 1    w zakresie legalizacji pobytu                                    2 215 678,67
                Pomorski Urząd Wojewódzki
                Najem pomieszczeń biurowych, zakup sprzętu,
 Działanie 2    wyposażenia oraz usług zewnętrznych                              1 287 326,02
                Pomorski Urząd Wojewódzki
                Wsparcie merytoryczne Partnera projektu – ZHP
 Działanie 3    Chorągiew Gdańska                                                     86 358,47
                Pomorski Urząd Wojewódzki
                Organizacja i funkcjonowanie punktu informacyjno-
 Działanie 4    doradczego                                                           210 191,25
                Związek Harcerstwa Polskiego, Chorągiew Gdańska
                Organizacja i funkcjonowanie świetlicy dla dzieci i
 Działanie 5    młodzieży (Gdańsk) wraz ze wsparciem dla rodziców                    461 303,16
                Związek Harcerstwa Polskiego, Chorągiew Gdańska
                Organizacja i funkcjonowanie bawialni dla dzieci w
 Działanie 6    Malborku wraz ze wsparciem dla rodziców                               12 507,62
                Związek Harcerstwa Polskiego, Chorągiew Gdańska

                                                            Suma**               4 273 365,19

   *wartości aktualne na dzień złożenia przedmiotowego raportu
   **uwzględniono wyłącznie koszty bezpośrednie projektu

16. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
    dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
    należy pisemnie poinformować COPE MSWiA o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
    wyłącznie raportu końcowego:

   Pomorski Urząd Wojewódzki, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk

   Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul. Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk

17. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:

   Oświadczam, że

                                                   25
   1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*1 zobowiązuję się
      do zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej 3 lat od zatwierdzenia przez Organ
      Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z Podręcznikiem dla Beneficjenta
      (jeśli dotyczy);
   2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję się
      do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lat od momentu zakończenia
      Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań przewidzianych
      Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o ile, w uzasadnionych
      przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy).

18. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
    infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
    do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.

    Systemy informatyczne, infrastruktura i sprzęt nie są wykorzystywane do innych celów niż cele
    projektowe.


19. Załączniki:

    1. Zestawienie wydatków za okres 01.10.2023 – 31.12.2023

    2. Formularz wskaźników

    3. Wniosek o poświadczenie wydatków dla PJB

    4. Potwierdzenia płatności za okres 01.10.2023 – 31.12.2023 – Pomorski Urząd Wojewódzki




1 * Niepotrzebne skreślić
                                                    26
