# Wojewoda Pomorski | BL-I.1331.5.2026.KG | 18.09.2026
# Załącznik do pisma BL-I.1331.5.2026.KG - raport okresowy projekt FAMI.02.01-IZ.00 0011_24
# źródło tekstu: warstwa tekstowa oryginału
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/pomorski-bl-i-1331-5-2026-2026-09-18-odpowiedz-zal-06-raport-okresowy-projekt-fami-02-01-iz-00.pdf

                            Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
                                Szczegółowy postęp rzeczowy
      dotyczący sprawozdawczego Wniosku o Płatność za okres:
                                 od 01.04.2026 do 30.06.2026
1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie ostatniego WoP):

2. Harmonogram realizacji projektu (w tabeli należy zmodyfikować liczbę wierszy w zależności
    od liczby działań w projekcie):

                                       Opis realizacji działań w danym okresie sprawozdawczym
                                       w kontekście Harmonogramu realizacji projektu będącego załącznikiem do
                                       Wniosku o dofinansowanie:
Działanie nr 1:                        W dziewiątym kwartale realizacji projektu działa trzynastoosobowa infolinia, która
Utworzenie infolinii – 10 etatów       wspomaga procesy informacyjne.
utrzymanych przez 69 miesięcy oraz
3 etatów na 52 miesiące do zadań
związanych z udzielaniem
indywidulanych konsultacji
telefonicznych , poprzez e-mail oraz
osobistych
Wyjaśnienie rozbieżności:              W związku z podpisanym aneksem nr 2 do porozumienia finansowego miał nastąpić
                                       wzrost wynagrodzenia zasadniczego. W dniu 5 maja br. za pośrednictwem systemu
                                       TREZOR został złożony wniosek o przyznanie środków z rezerwy celowej na realizację
                                       części zadań wynikających z podpisanego Aneksu 2 do porozumienia finansowego nr
                                       FAMI.02.01-IZ.00-0011/24 z dnia 24.05.2024 r. dla projektu nr FAMI.02.01-IZ.00-
                                       0011/24 pt. „Wzmocnienie zdolności Wojewody Pomorskiego w obszarze obsługi
                                       cudzoziemców w województwie pomorskim”. Minister Finansów i Gospodarki (znak
                                       sprawyIP11.972.58.2026 z dnia 24 czerwca 2026 r.) odmówił przyznania środków z
                                       rezerwy celowej na realizację zadania polegającego na podwyższeniu wynagrodzeń
                                       dla 13 etatów infolinii.
                                       Szczegółowe informacje przesłano za pomocą korespondencji w systemie CST w dniu
                                       3 lipca br. znak sprawy: BL-I.3144.1.12.2026.KGK
Działanie nr 2:                        Pracownicy realizowali zadania merytoryczne, nadzorcze, kontrolne i organizacyjne
Merytoryczne wsparcie stanowisk        związane z udzielaniem wsparcia konsultantom infolinii zatrudnionym do obsługi
infolinii – 2 pracowników Wydziału     Infolinii w ramach projektu. Zadania polegały w szczególności na organizacji bieżącej
Spraw Cudzoziemców                     pracy, sprawowaniu nadzoru nad zgodnością sposobu wykonywania pracy z
                                       obowiązującymi przepisami i przyjętymi w Wydziale Spraw Cudzoziemców
                                       standardami realizacji zadań oraz udzielaniu pracownikom bieżącego wsparcia
                                       merytorycznego, szczególnie dotyczącego sytuacji bezprecedensowych i rzadko
                                       występujących.
Wyjaśnienie rozbieżności:
Działanie nr 3:                        Techniczne wsparcie z zakresu IT nowozatrudnionych pracowników polegające na
Wsparcie merytoryczne Ekspert IT       skonfigurowaniu sprzętu informatycznego, wsparciu merytorycznym oraz nadzorze
(nazwa/tytuł działania)                gwarantującym odpowiedni poziom świadczonych usług w zakresie udzielanych
                                       informacji.
Wyjaśnienie rozbieżności:
Działanie nr 4:                        W dziewiątym kwartale realizacji projektu odbył się dzień otwarty w dniu 9 maja 2026
Organizacja i obsługa dni otwartych    r.
INFOLINII w Urzędzie.                  W ramach tego dnia udzielano wsparcia w zakresie:
                                               poprawnego wypełniania wniosku, załączania wymaganej dokumentacji
                                                potrzebnej do zarejestrowania pobytu;
                                               informacji o procedurach obowiązujących w zakresie legalizacji pobytu;
                                               możliwości składania wniosków online w MOS.
Wyjaśnienie rozbieżności:
Działanie 5:                           Działanie zostało zrealizowane w 100 % w szóstym kwartale realizacji projektu.
Zakup 51 szt. biurek
Wyjaśnienie rozbieżności:
Działanie 6:                          Działanie zostało zrealizowane w 100 % w szóstym kwartale realizacji projektu.
Zakup 51 szt. foteli
obrotowych
Wyjaśnienie rozbieżności
Działanie 7:                          Działanie zostało zrealizowane w 100 % w szóstym kwartale realizacji projektu.
Zakup stołu 8-osobowego
Wyjaśnienie rozbieżności:
Działanie 8:                          Działanie zostało zrealizowane w 100 % w szóstym kwartale realizacji projektu.
Zakup 8 szt. krzeseł
tapicerowanych
Wyjaśnienie rozbieżności:
Działanie 9:                          Działanie zostało zrealizowane w 100 % w ósmym kwartale realizacji projektu.
Zakup 102 szt. zestawów
komputerowych wraz z
oprogramowaniem
biurowym
Wyjaśnienie rozbieżności
Działanie 10:                         Działanie zostało zrealizowane w 100 % w piątym kwartale realizacji projektu.
Zakup 23 szt. drukarek
Wyjaśnienie rozbieżności:
Działanie 11:                         Działanie zostało zrealizowane w 100 % w piątym kwartale realizacji projektu
Zakup 2 szt. urządzeń
wielofunkcyjnych
umożliwiających drukowanie,
skanowanie i kopiowanie do
formatu A3
Wyjaśnienie rozbieżności:
                                      Działanie zostało zrealizowane w 100 % w piątym kwartale realizacji projektu
Działanie 12:
Zakup ekranu
multimedialnego
Wyjaśnienie rozbieżności:
Działanie 13:                         Działanie zostało zrealizowane w 100 % w piątym kwartale realizacji projektu
Zakup niszczarki
przemysłowej (dane
osobowe)
Wyjaśnienie rozbieżności:
Działanie 14:                         Działanie zostało zrealizowane w 100 % w piątym kwartale realizacji projektu
Zakup 17 szt. telefonów
stacjonarnych
Wyjaśnienie rozbieżności:
Działanie 15:                         Działanie zostało zrealizowane w 100 % w szóstym kwartale realizacji projektu.
Zakup 68 szt. szaf aktowych
Wyjaśnienie rozbieżności:
Działanie 16:                         Działanie zostało zrealizowane w 100 % w szóstym kwartale realizacji projektu.
Zakup 24 szt. szaf pomocnik
Wyjaśnienie rozbieżności:
Działanie 17:                         Działanie zostało zrealizowane w 100 % w szóstym kwartale realizacji projektu.
Zakup 38 szt. kontenerków
Wyjaśnienie rozbieżności:
Działanie nr 18:                      Działanie zostało zrealizowane w 100% w czwartym kwartale realizacji projektu.
Zakup 60 szt. listew przepięciowych
Wyjaśnienie rozbieżności
Działanie 19:                         Działanie zostało zrealizowane w 100 % w piątym kwartale realizacji projektu.
Zakup niszczarki biurowej
Wyjaśnienie rozbieżności:
Działanie nr 20:                      W dziewiątym kwartale z uwagi na brak bieżących potrzeb w przedmiotowym zakresie
Rozbudowa Systemu Cudzoziemców        działanie nie było realizowane.
Wyjaśnienie rozbieżności:

Działanie nr 22:                      W dziewiątym kwartale wykonano plakaty/zaproszenia promujące dzień otwarty
Wykonanie plakatów/tablic             infolinii.
promujących infolinię
Wyjaśnienie rozbieżności:
Działanie nr 23:                      W dziewiątym kwartale zakupiono artykuły spożywcze w ramach poczęstunku na dni
Zakup poczęstunku w ramach dni        otwarte infolinii.
                                                              2
otwartych INFOLINII w urzędzie
Wyjaśnienie rozbieżności:
Działanie nr 24:                        W dziewiątym kwartale zakupiono niezbędne materiały biurowe na potrzeby realizacji
Zakup artykułów biurowych na            zadania infolinii.
potrzeby realizacji zadania infolinii
Wyjaśnienie rozbieżności:
Działanie nr 25: Zakup 10 szt.          W ósmym kwartale realizacji projektu działanie zostało zrealizowane w 100 %.
translatorów
Wyjaśnienie rozbieżności:
Działanie nr 26 Zakup 10 szt.           W dziewiątym kwartale podpisano umowę wykonawczą oraz zrealizowano dostawę
monitorów                               10 szt. monitorów. Zadanie zrealizowano w 100 %
Wyjaśnienie rozbieżności:
Działanie 27: Zakup 20 szt. laptopów    W dziewiątym kwartale podpisano umowy wykonawcze oraz zrealizowano dostawę
z oprogramowaniem                       20 szt. laptopów oraz 20 szt. oprogramowania biurowego Office. Zadanie
                                        zrealizowano w 100 %
Wyjaśnienie rozbieżności:
Działanie 28: zakup urządzeń            W dziewiątym kwartale podpisano umowy Wykonawcze na dostawę 2 szt. urządzeń
wielofunkcyjnych                        wielofunkcyjnych typu 9 oraz 4 szt. urządzeń wielofunkcyjnych typu 1. Zrealizowano
                                        dostawy. Płatność nastąpi w kolejnym kwartale.
Wyjaśnienie rozbieżności:
Działanie 29: Zakup 3 szt. tablic       Nie dotyczy bieżącego WoP.
multimedialnych
Wyjaśnienie rozbieżności:
Działanie 30: Zakup dodatkowego         W dziewiątym kwartale zrealizowano dostawę dodatkowego wyposażenia
wyposażenia meblowego (72 szt.          meblowego. Zadanie zrealizowano w 100 %.
szaf aktowych oraz 9 szt. szaf
ubraniowych0
Wyjaśnienie rozbieżności:
Działanie 31: Zakup 30 szt.             W dziewiątym kwartale zrealizowano dostawę 30 szt. wentylatorów. Zadanie
wentylatorów                            zrealizowano w 100 %.
Działanie 1.32: Stworzenie              Z uwagi na brak środków finansowych nie rozpoczęto realizacji zadania. Wszczęcie
dodatkowych stanowisk infolinii na      odpowiednich procedur zostanie uruchomione po otrzymaniu środków finansowych z
potrzeby realizacji jej zwiększonych    rezerwy celowej.
zadań
Wyjaśnienie rozbieżności:               W dniu 5 maja br. za pośrednictwem systemu TREZOR został złożony wniosek o
                                        przyznanie środków z rezerwy celowej na realizację części zadań wynikających z
                                        podpisanego Aneksu 2 do porozumienia finansowego nr FAMI.02.01-IZ.00-0011/24 z
                                        dnia 24.05.2024 r. dla projektu nr FAMI.02.01-IZ.00-0011/24 pt. „Wzmocnienie
                                        zdolności Wojewody Pomorskiego w obszarze obsługi cudzoziemców w województwie
                                        pomorskim”. Z uwagi na to, że wniosek został w całości odrzucony w dniu 1 lipca br.
                                        ponownie złożono wniosek o uruchomienie środków z rezerwy celowej wyłączając
                                        środki na podwyższenie wynagrodzeń dla zadania 1.1 - Utworzenie Infolinii.
                                        Szczegółowe informacje przesłano za pomocą korespondencji w systemie CST w dniu
                                        3 lipca br. znak sprawy: BL-I.3144.1.12.2026.KGK
Działanie 1.33: Rozszerzenie            Z uwagi na brak środków finansowych nie rozpoczęto realizacji zadania. Wszczęcie
funkcjonalności strony internetowej     odpowiednich procedur zostanie uruchomione po otrzymaniu środków finansowych z
Wydziału:                               rezerwy celowej.
Wyjaśnienie rozbieżności:               W dniu 5 maja br. za pośrednictwem systemu TREZOR został złożony wniosek o
                                        przyznanie środków z rezerwy celowej na realizację części zadań wynikających z
                                        podpisanego Aneksu 2 do porozumienia finansowego nr FAMI.02.01-IZ.00-0011/24 z
                                        dnia 24.05.2024 r. dla projektu nr FAMI.02.01-IZ.00-0011/24 pt. „Wzmocnienie
                                        zdolności Wojewody Pomorskiego w obszarze obsługi cudzoziemców w województwie
                                        pomorskim”. Z uwagi na to, że nasz wniosek został w całości odrzucony w dniu 1 lipca
                                        br. ponownie złożyliśmy wniosek o uruchomienie środków z rezerwy celowej
                                        wyłączając środki na podwyższenie wynagrodzeń dla zadania 1.1 - Utworzenie
                                        Infolinii. Szczegółowe informacje przesłano za pomocą korespondencji w systemie CST
                                        w dniu 3 lipca br. znak sprawy: BL-I.3144.1.12.2026.KGK
Działanie 1.34: Wyposażenie             W dziewiątym kwartale realizacji projektu wystąpiliśmy o korektę decyzji o
dodatkowych stanowisk infolinii         zapewnieniu finansowania w celu realizacji przedmiotowego działania. Minister
(zakup 6 szt. zestawów                  Finansów i Gospodarki pismem nr MF/IP1.973.4.14.2025.ZFUE.FAMI 2021-
                                        2027.104.2026.K03 z dnia 29 maja 2026r. dokonał korekty decyzji o zapewnieniu
komputerowych)
                                        finansowania realizacji przedsięwzięcia z budżetu państwa nr
                                                               3
                                  MF/IP1.973.4.14.2025.ZFUE. FAMI 2021-2027.104 z dnia 10 marca 2025r.,
                                  skorygowanej pismem nr MF/IP1.973.4.14.2025.ZFUE.FAMI 2021-2027.104.2025.K02
                                  z dnia 12 listopada 2025r. dla projektu pn. „Wzmocnienie zdolności Wojewody
                                  Pomorskiego w obszarze obsługi cudzoziemców w województwie pomorskim”
                                  prowadzonego w ramach Polskiego Programu Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na
                                  lata 2021 – 2027.

Wyjaśnienie rozbieżności:




3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
    formularza wskaźników, które nie wymagają zgody IP lub aneksowania umowy wraz z
    uzasadnieniem:

   W pierwszym kwartale realizacji projektu nie zostały uruchomione stanowiska infolinii (działanie
   1), przez co nie realizowano wsparcia merytorycznego tych stanowisk (działanie 2) oraz wsparcia
   IT (działanie 3). Tym samym nie zrealizowano także wydarzenia promującego działania infolinii
   (działanie 4) oraz nie zakupiono poczęstunku na potrzeby tego wydarzenia (działanie 21), ani
   artykułów biurowych na potrzeby funkcjonowania infolinii (działanie 22). Nie poniesiono także
   wydatków na rozbudowę Systemu Cudzoziemcy (działanie 19), choć rozpoczęto realizację tego
   działania (w analizowanym okresie trwały prace nad stworzeniem opisu przedmiotu zamówienia dla
   tego działania). Brak realizacji działania 4 w pierwszym kwartale realizacji projektu nie wpływa na
   zmianę wskaźnika nr 7 „Liczba zorganizowanych dni otwartych promujących działania infolinii”, gdyż
   wciąż planujemy zrealizować zaległe spotkanie. Co prawda Wojewoda Pomorski zakładał realizację
   jednego tego typu spotkania na kwartał kalendarzowy, jednak w zaistniałej sytuacji planujemy
   zrealizowanie dwóch spotkań w jednym z nadchodzących kwartałów. W konsekwencji, w szóstym
   kwartale realizacji projektu zorganizowano dwa wydarzenia (w tym zaległe).
   W celu doprecyzowania wymogów stawianych kandydatom na stanowisko operatora infolinii
   wnioskujemy o wykreślenie z zamieszczonej w załączniku nr V do wniosku o dofinasowanie
   („Personel merytoryczny”) tabeli, treści zawartej w kolumnie „Doświadczenie zawodowe, liczba lat
   pracy/współpracy w organizacji/instytucji beneficjenta/partnera” dla pozycji „Wykonywanie zadań
   merytorycznych na stanowisku obsługującym infolinię”, tj. sformułowania dotyczącego
   wymagalności znajomości innego języka obcego. Wprowadzając taki zapis do załącznika nr V
   naszym celem było wskazanie oczekiwań względem kandydatów, nie zaś opisanie niezbędnych
   umiejętności. Jako że w kolumnie tej powinny znaleźć się jedynie informacje na temat
   doświadczenia zawodowego, a nie umiejętności stawianych kandydatom, opisywana korekta ma
   charakter porządkowy.

   W drugim kwartale realizacji projektu zatrudniono 7 pracowników do obsługi infolinii.
   Jednocześnie – w trakcie przeprowadzonych naborów – wyłoniony został cały personel do obsługi
   infolinii, lecz zatrudnienie tych osób przesunięto na trzeci kwartał realizacji projektu, bowiem
   związane to było z dostępnością pracowników.

   W trzecim kwartale realizacji projektu zatrudniono 3 pracowników do obsługi infolinii, przez co
   skompletowano personel do realizacji działania 1.

   W piątym kwartale realizacji projektu nie zrealizowano zakupu oprogramowania, z uwagi na to, że
   umowa ramowa została zakończona. Obecnie Centrum Obsługi Administracji Rządowej (COAR)
   prowadzi postępowanie na dostawę oprogramowania (w dniu 28 kwietnia 2025 r. nastąpiło otwarcie
   ofert), zgodnie z harmonogramem COAR planuje podpisać umowę ramową 11 sierpnia 2025 r.
   Podpisanie umowy ramowej przez Centralnego Zamawiającego w przedmiotowym zakresie, umożliwi
   Pomorskiemu Urzędowi Wojewódzkiemu w Gdańsku wszczęcie postępowania wykonawczego w celu
   wyboru Wykonawcy, który dostarczy oprogramowanie. Przewidywany termin podpisania umowy
   wykonawczej przez Urząd to przełom sierpnia i września b.r. Biorąc pod uwagę powyższe, Pomorski
   Urząd Wojewódzki w Gdańsku wystąpił do Ministra Finansów o prolongatę terminu zapewnienia
   finansowania realizacji przedsięwzięcia z budżetu państwa. Minister Finansów pismem nr
   MF/IP1.973.4.14.2025.ZFUE.FAMI 2021-2027.104.2025.K01 z dnia 17 czerwca 2025 r. dokonał
   korekty decyzji o zapewnieniu finansowania realizacji przedsięwzięcia z budżetu państwa nr
   MF/IP1.973.4.14.2025.ZFUE.FAMI 2021-2027.104 z dnia 10 marca 2025r.

   W szóstym kwartale realizacji projektu zrealizowano dwa dni otwarte infolinii (działanie nr 4). Z
   uwagi, na zmiany organizacyjne w Wydziale Spraw Cudzoziemców w pierwszym kwartale realizacji
   projektu dzień otwarty nie został zrealizowany. W dniu 5 lipca 2025 r. odbył się zaległy dzień otwarty.

                                                         4
  W dniu 27 września 2025 r. odbył się bieżący dzień otwarty, który za zgodą COPE MSWiA nr COPE-
  AM.6200.10.1.37.2025/AŚ z dnia 17 lipca 2025 r. miał miejsce w dwóch lokalizacjach urzędu, tj. w
  Gdańsku przy ul Chmielnej 74/76 oraz w Słupsku przy ul. Jana Pawła II 1.

  W siódmym kwartale realizacji projektu Z uwagi na problemy (opisywane w poprzednich WoP) z
  zakupem oprogramowania zakup będzie realizowany w ósmym kwartale realizacji projektu.
  Na wniosek Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku, Minister Finansów i Gospodarki
  pismem z dnia 12 listopada 2025 r. nr MF/IP1.973.4.14.2025.ZFUE.FAMI 2021-2027.104.2025.K02
  dokonał korekty decyzji o zapewnieniu finansowania realizacji przedsięwzięcia z budżetu państwa
  nr MF/IP1.973.4.14.2025.ZFUE. FAMI 2021-2027.104 z dnia 10 marca 2025 r., skorygowanej
  pismem nr MF/IP1.973.4.14.2025.ZFUE.FAMI 2021-2027.104.2025.K01 z dnia 17 czerwca 2025 r.
  dla projektu pn. „Wzmocnienie zdolności Wojewody Pomorskiego w obszarze obsługi
  cudzoziemców w województwie pomorskim” prowadzonego w ramach Polskiego Programu
  Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021 – 2027.

  W ósmym kwartale realizacji projektu zakupiono 102 szt. oprogramowania biurowego MS Office.
  Z uwagi na problemy opisane w poprzednich WoP zakup został zrealizowany w bieżącym kwartale.

  W dziewiątym kwartale realizacji projektu nie rozpoczęto realizacji n/w zadań. Minister
  Finansów i Gospodarki (znak sprawy IP11.972.58.2026 z dnia 24 czerwca 2026 r.) odmówił
  przyznania środków z rezerwy celowej na realizację zadania polegającego na podwyższeniu
  wynagrodzeń dla 13 etatów infolinii. W dniu 5 maja br. za pośrednictwem systemu TREZOR
  został złożony wniosek o przyznanie środków z rezerwy celowej na realizację części zadań
  wynikających z podpisanego Aneksu 2 do porozumienia finansowego nr FAMI.02.01-IZ.00-0011/24
  z dnia 24.05.2024 r. dla projektu nr FAMI.02.01-IZ.00-0011/24 pt. „Wzmocnienie zdolności
  Wojewody Pomorskiego w obszarze obsługi cudzoziemców w województwie pomorskim”
  dofinansowywanego ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021 – 2027, tj.;
   Działanie 1: „Utworzenie infolinii” – podniesione wynagrodzenie pracowników zajmujących
      stanowiska infolinii o 200 zł brutto względem aktualnego stanu i dotychczasowych planów;
   Działanie 4: „Organizacja i obsługa dni otwartych INFOLINII” - organizacja dodatkowego w skali
      roku kalendarzowego wydarzenia promującego działania infolinii – dodatki zadaniowe;
   Działanie 32: Stworzenie dodatkowych stanowisk infolinii na potrzeby realizacji jej
      zwiększonych zadań - utworzenie 3 dodatkowych etatów infolinii na okres 20 miesięcy;
   Działanie 33: Rozszerzenie funkcjonalności strony internetowej Wydziału – przygotowanie
      hiszpańskojęzycznej wersji strony internetowej wykorzystywanej przez Wydział Spraw
      Cudzoziemców w całości poświęconej sprawom legalizacji pobytu cudzoziemców – dodatki
      zadaniowe.
  Z uwagi na to, że wniosek został w całości odrzucony w dniu 1 lipca br. ponownie złożono wniosek
  o uruchomienie środków z rezerwy celowej wyłączając środki na podwyższenie wynagrodzeń dla
  zadania 1.1 - Utworzenie Infolinii.
  Biorąc pod uwagę powyższe do dnia dzisiejszego nie rozpoczęto realizacji wyżej wymienionych
  zadań. Wszczęcie procedur w przedmiotowym zakresie nastąpi niezwłocznie po uruchomieniu
  rezerwy celowej.


4. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
   procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
   publicznych. NIE DOTYCZY

   Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
   wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej
   lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się
   do wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.

   WAŻNE – tabele dotyczą tylko zamówień, dla których procedura wyboru wykonawcy została
   zakończona i dla których w okresie sprawozdawczym podpisana została umowa z
   wykonawcą.




                                                  5
Tabela dla zamówień publicznych realizowanych w ramach umów ramowych z Centrum Obsługi Administracji Rządowej

            Numer
       postępowania i
                                                                                                                             Realizacja zamówienia
            nazwa                              Okres
        postępowania             Szacunko    realizacji
          zgodnie z                  wa     zamówieni                                                          1. Numer umowy ramowej
                                                                                                                                                                  Informacja o podziale na części oraz
       pierwszą stroną    Tryb    wartość   a zgodnie     Data                                                 2. Numer i wartość umowy
                                                                     Data                                                                                           numer projektu/projektów FAMI, z
 lp.      SIWZ/OPZ     postępowa zamówieni z umową ogłoszeni                                                      wykonawczej zawartej w
                                                                  podpisania                                                                                       których finansowana jest umowa w
                           nia        a     wykonawc        a                                                     ramach umowy ramowej
                                                                    umowy                                                                                                     każdej z nich.
       oraz zgodność                            zą      zamówie                                                3. Nazwa wykonawcy umowy
                                                                 wykonawczej                                                                                         Informacja co jest przedmiotem
           z WOD –                                         nia                                                 4. Część zamówienia – jeśli
                                                                                                                                                                   zakupu w ramach projektu/ -ów (w
          wskazanie                                                                                               dotyczy
                                                                                                                                                                    przypadku zakupu pojedynczych
           pozycji w                        od … - do DD-MM-
                                  w złotych                     DD-MM-RRRR                                                    w złotych                                       pozycji z OPZ)
           budżecie                             ….       RRRR
 1            2             3         4          5          6         7                                                             8                                                    9

                                                                                                                                                                        1) część nr 1: oprogramowanie biurowe i
       WIP.261.4.2025.OM                                                                                                                                                              antywirusowe;
             Dostawa                                                                                                                                                  2) część nr 2: oprogramowanie narzędziowe;
        oprogramowania                                                                                                                                              3) część nr 3: oprogramowanie specjalistyczne;
                                                                10 dni                                            1. WIP.261.4.2025.OM_5_INTEGRATED
           biurowego i                                                                                                                                                4) część nr 4: oprogramowanie inżynieryjne;
                                                             roboczych od                                 2. umowa wykonawcza nr 57/2026; wartość 40 600,00
       antywirusowego dla                                                                                                                                          5) część nr 5: oprogramowanie Microsoft - Zakup
                               Przetarg      28 030 435,76   dnia zawarcia                                                          PLN
 1.         jednostek                                                        18.02.2025   24.04.2026                                                              20 szt. pakietów biurowych MS Office na potrzeby
                            nieograniczony         zł           umowy                                         3. Integrated Solutions Sp. z o. o. z siedzibą w
          Administracji                                                                                                                                                  projektu FAMI.02.01-IZ.00-0011/24 pt.
                                                             wykonawczej                                       Warszawie (01-207) przy ul. Karolkowej 30
           Państwowej                                                                                                                                                           „Wzmocnienie zdolności
                                                             (11.05.2026)                                          4. część : oprogramowanie Microsoft
                                                                                                                                                                      Wojewody Pomorskiego w obszarze obsługi
                                                                                                                                                                     cudzoziemców w województwie pomorskim”
                                                                                                                                                                                      realizowanego
                                                                                                                                                                    w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji

        WIP.261.3.2025.NP                                                                                           1. WIP.261.3.2025.NP/4/GALAXY                           1) część nr 1: Jednostki centralne
         Dostawa sprzętu                                                                                   2. Umowa wykonawcza 55/2026; wartość 88 560,00                   2) część nr 2: Komputer All In One
                                                               30 dni od
       komputerowego oraz                                                                                                            PLN                            3) część nr 3: Monitory - 10 szt. monitorów na
                                                               zawarcia
            akcesoriów                                                                    8.05.2026        3. GALAXY SYSTEMY INFORMATYCZNE Spółka z o.o z          potrzeby projektu FAMI.02.01-IZ.00-0011/24 pt.
                                                                umowy
        komputerowych dla                                                                                  siedzibą w Zielonej Górze ul. Fabryczna 13/1, 65-410                  „Wzmocnienie zdolności
                                                              (8.06.2026)
             Jednostek                                                                                                          Zielona Góra                         Wojewody Pomorskiego w obszarze obsługi
           Administracji                                                                                             4. część 4: komputery przenośne                cudzoziemców w województwie pomorskim”
           Państwowej                                         30 dni od                   24.04.2026                1. WIP.261.3.2025.NP/3/GALAXY                                     realizowanego
                                                               zawarcia                                      2. umowa wykonawcza 56/2026; wartość umowy             w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji
                               Przetarg
 2.                                          71 753 933,17      umowy        24.02.2024                                         8241,00 PLN;                          4) część nr 4: Komputery przenośne - 20 szt.
                            nieograniczony
                                                             wykonawczej                                   3. GALAXY SYSTEMY INFORMATYCZNE Spółka z o.o z         laptopów na potrzeby projektu FAMI.02.01-IZ.00-
                                                             (24.05.2026                                   siedzibą w Zielonej Górze ul. Fabryczna 13/1, 65-410           0011/24 pt. „Wzmocnienie zdolności
                                                                                                                                Zielona Góra                         Wojewody Pomorskiego w obszarze obsługi
                                                                                                                            4. część 3: monitory                    cudzoziemców w województwie pomorskim”
                                                                                                                                                                                      realizowanego
                                                                                                                                                                    w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji
                                                                                                                                                                                   5) część nr 5: Tablety
                                                                                                      6                                                                    6) część nr 6: Peryferia funkcjonalne
                                                                                                                                                                  7) część nr 7: Akcesoria komputerowe i serwisowe
                                                                                                                             1. WIP.261.7.2025.JA część 3;
                                                                 30 dni od
                                                                                                                 2. umowa wykonawcza 58/2026; wartość umowy
                                                                 zawarcia
                                                                                                                                        58 302,00;                                     1) część nr 1: Drukarki
                                                                  umowy                    4.05.2026
                                                                                                                3. Intaris Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-625)         2) część nr 2: Skanery i drukarki etykiet
                                                               Wykonawczej
                                                                                                                            przy ul. Adama Mickiewicza 57;               3) część nr 3: Urządzenia wielofunkcyjne – 2 szt.
                                                                (4.06.2026)
                                                                                                                        4. część 3: urządzenia wielofunkcyjne           urządzeń wielofunkcyjnych typu 9 i 4 szt. urządzeń
          WIP.261.7.2025.JA                                                                                                  1. WIP.261.7.2025.JA część 3;                wielofunkcyjnych typu 1 na potrzeby projektu
                                 Przetarg
 3.       Dostawa Urządzeń                     10 489 613,12                  20.02.2026                       2 umowa wykonawcza 59/2026; wartość umowy: 22               FAMI.02.01-IZ.00-0011/24 pt. „Wzmocnienie
                              nieograniczony
             biurowych                                           30 dni od                                                                878,00;                                             zdolności
                                                                 zawarcia                                      3. GALAXY SYSTEMY INFORMATYCZNE Spółka z o.o. z             Wojewody Pomorskiego w obszarze obsługi
                                                                  umowy                    7.05.2026           siedzibą w Zielonej Górze ul. Fabryczna 13/1, 65-410       cudzoziemców w województwie pomorskim”
                                                               wykonawczej                                                            Zielona Góra;                                        realizowanego
                                                                (7.06.2026)                                             4. część 3: urządzenia wielofunkcyjne




                Numer
            postępowania i
                nazwa                    Tryb                                                                                                Realizacja zamówienia
            postępowania           postępowania,               okres realizacji
                                                    Szacunkowa
              zgodnie z           podział na części              zamówienia
                                                      wartość
               pierwszą            (jeśli dotyczy),               zgodnie z
                                                    zamówienia                                 Data ogłoszenia
                stroną                 numer/y                     umową                                                       Data podpisania
                                                                                                zamówienia/                                                   Wartość umowy
            SIWZ/OPZ/ogł         projektu/ów FAMI                                                                                 umowy z
  lp.                                                                                             zapytania                                                zawartej z wykonawcą
             oszeniem o            finansujących                                                                                 wykonawcą
                                                                                                 ofertowego                                                                                    Numer umowy
             zamówieniu             zamówienie,
                                                                                                                                                                                            zawartej z wykonawcą
                                 (wskazanie części
                                                                                                                                                                                                oraz nazwa
            oraz zgodność          postępowania,
                                                                                                                                                                                                wykonawcy
               z WOD –             której dotyczy
              wskazanie            dokumentacja)     w złotych  od … - do ….                    DD-MM-RRRR                      DD-MM-RRRR                          w złotych
               pozycji w
               budżecie
      1           2                        3                     4                  5                      6                             7                               8                                9




Tabela dla zamówień publicznych zgodnie z PZP (nie dotyczy COAR) oraz dla zasady konkurencyjności.




                                                                                                       7
                                                                                                                .




W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego przekraczających progi unijne:



Potwierdzam przeprowadzenie weryfikacji czy dane wykonawcy widnieją w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych
(https://www.podatki.gov.pl/crbr/) – Dane Wykonawcy widnieją w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych.



                                                                         8
W przypadku braku danych odpowiedniego podmiotu: nie dotyczy

Dane następujących podmiotów nie widnieją w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych: (należy uzupełnić)- nie dotyczy

Potwierdzam zwrócenie się do tych wykonawców/podwykonawców na piśmie z żądaniem uzupełnienia danych.

Nie dotyczy.




                                                                           9
5. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
     współfinansowaniu projektu, należy nawiązać do obowiązków Beneficjenta określonych w
     Podręczniku dla Beneficjenta, Rozdział 5.4 Komunikacja i widoczność:

     1. W związku z podpisanym aneksem nr 2 do porozumienia finansowego FAMI.02.01-
        IZ.00-0011/24 z dnia 24.05.2024 r. uaktualniono informacje o projekcie na:

     1) stronie internetowej urzędu: https://www.gov.pl/web/uw-pomorski/fundusz-azylu-migracji-i-
         integracji-2021--2029
     2) facebook-u:
         https://www.facebook.com/photo/?fbid=1451079883729064&amp;set=a.141279951375737
      2. W miejscach realizacji projektu umieszczono plakaty informujące (zdjęcia podglądowe
          przy sprawozdaniu za pierwszy kwartał).
      3. Przy głównych wejściach do siedziby Urzędu zarówno przy ulicy Okopowej 21/27 w
          Gdańsku       oraz Chmielnej 74/76 w Gdańsku zostały zamontowane trzy tablice
          informacyjne.
      4. Promocja dni otwartych, które odbyły się 9 maja 2026 r. , poprzez rozpowszechnienie
          plakatów/zaproszeń:
          a) publikacja na stronach internetowych:
                    Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku:
                       https://www.gov.pl/web/uw-pomorski/legalizacja-pobytu-w-polsce-zapraszamy-9-
                       maja-na-dzien-otwarty

                    Mediach społecznościowych:
                     https://www.facebook.com/photo/?fbid=1435184158651970&amp;set=pcb.14351
                     [11 cyfr usunięto]

        b) umieszczenie plakatów/zaproszeń w siedzibie Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w
            Gdańsku.
6.   Przychód wygenerowany przez projekt (patrz rozdział 2.18 Podręcznika dla Beneficjenta)

     Wartość narastająco: NIE DOTYCZY

7. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
     na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie ostatniego WoP):

8. Zgodność projektu z Kartą Praw Podstawowych Unii Europejskiej (KPP) i Konwencją o
     Prawach Osób Niepełnosprawnych (KPON) – należy uzasadnić (dotyczy wyłącznie
     ostatniego WoP):

9. Zgodność projektu z polityką środowiskową – należy uzasadnić (dotyczy wyłącznie
     ostatniego WoP):

10. Czy projekt miał wpływ na przeciwdziałanie dyskryminacji – należy uzasadnić (dotyczy
     wyłącznie ostatniego WoP):

        pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały pozytywne
         zmiany):
        negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje jakiekolwiek
         ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź w okresie jego
         eksploatacji; albo będzie dyskryminował osoby uczestniczące/korzystające z projektu):
        neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie będą ograniczały dostępu
         do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji):

11. Zgodność projektu z polityką równości kobiet i mężczyzn – należy uzasadnić (dotyczy
     wyłącznie ostatniego WoP):
         pozytywny:
         negatywny:
         neutralny:

12. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
   wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
   z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
   publicznej (dotyczy wyłącznie ostatniego WoP)?

          TAK (uzasadnienie):

          NIE (uzasadnienie):

          NIE DOTYCZY (uzasadnienie):

13. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
   dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
   należy pisemnie poinformować COPE MSWiA o miejscu archiwizacji dokumentów) –
   (dotyczy wyłącznie ostatniego WoP):


14. Dotyczy wyłącznie ostatniego WoP: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
   infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
   do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania:




                                               11
