# Wojewoda Pomorski | WSC-IV.1331.22.2026.KB | 10.09.2026
# Wezwanie do wykazania szczególnie istotnego interesu (14 dni) i przedłużenie terminu do 12.10.2026: pisma Szefa UdSC o art. 100c-100d i ponagleniach (wniosek z 27.08.2026).
# źródło tekstu: warstwa tekstowa oryginału
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/pomorski-wsc-iv-1331-22-2026-2026-09-10-wezwanie.pdf

Wojewoda Pomorski

WSC-IV.1331.22.2026.KB
Gdańsk, 10 września 2026 r.


Pan [wnioskodawca]
[e-mail wnioskodawcy]



W związku z wnioskiem z 27 sierpnia 2026 r. o udostępnienie informacji publicznej, w którym
zwrócił się Pan o udostępnienie:

– pism Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców skierowanych do wydziału właściwego do
spraw cudzoziemców, dotyczących stosowania art. 100c lub art. 100d ustawy z dnia 12 marca
2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego
państwa albo postępowania z ponagleniami wnoszonymi w sprawach legalizacji pobytu –
 w szczególności pism o znakach DPM.0738.29.2022, DPM.0738.49.2022, DPM.0738.77.
2022 oraz DPM.0738.81.2022, o ile znajdują się w posiadaniu Urzędu,

– innych pism, wytycznych, instrukcji, komunikatów lub pism okólnych organu nadrzędnego
dotyczących tego samego przedmiotu, wydanych w latach 2022-2026, jeżeli takie do Urzędu
wpłynęły;

- wewnętrznych dokumentów Urzędu (instrukcji, zarządzeń, wytycznych, procedur, wzorów
pism) określających sposób postępowania z ponagleniami wnoszonymi w sprawach o
udzielenie zezwolenia na pobyt, jeżeli takie zostały wydane;

informuję, że żądane dokumenty, co do zasady stanowią informację publiczną. Jak wskazał
Naczelny Sąd Administracyjny w postanowieniu z 24 stycznia 2006 r. (sygn. akt I OSK 928/05),
informacje dotyczące działalności organów władzy publicznej stanowią informację publiczną,
a dokumenty wytworzone lub pozostające w posiadaniu organu na potrzeby stosowania prawa
dokumentują tę działalność i jako takie podlegają udostępnieniu.

Jednocześnie należy wskazać, że zakres Pana żądania obejmuje szeroką kategorię
dokumentów zgromadzonych przez organ na przestrzeni prowadzonej działalności. Realizacja
wniosku wymagałaby dokonania przeglądu całego zasobu dokumentów pozostających
w dyspozycji organu, ich analizy pod kątem związku z przedmiotem wniosku oraz
wyselekcjonowania dokumentów odpowiadających wskazanym przez Pana kryteriom. Tym
samym przedmiotem wniosku jest informacja publiczna przetworzona.

Stanowisko to znajduje potwierdzenie w wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 9
sierpnia 2011 r. (sygn. akt I OSK 977/11), zgodnie z którym utworzenie zbioru informacji
prostych stanowi informację przetworzoną, jeżeli wymaga analizowania całego zasobu
posiadanych dokumentów w celu wybrania jedynie tych, których oczekuje wnioskodawca.
Przygotowanie odpowiedzi na Pana wniosek wiązałoby się z koniecznością zaangażowania
znacznych nakładów pracy oraz czasu pracowników, co mogłoby negatywnie wpłynąć na
realizację ustawowych zadań organu.

Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
(t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902), prawo do uzyskania informacji publicznej przetworzonej



 +48 58 30 77 334                                        Wydział Spraw Cudzoziemców
 wsc@gdansk.uw.gov.pl                                    Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
 https://www.gov.pl/web/uw-pomorski                      ul. Okopowa 21/27
                                                         80-810 Gdańsk
przysługuje wyłącznie w takim zakresie, w jakim jest to szczególnie istotne dla interesu
publicznego.

W związku z powyższym wzywam Pana do wykazania, w terminie 14 dni od dnia doręczenia
niniejszego wezwania, że udostępnienie informacji objętych wnioskiem jest szczególnie
istotne dla interesu publicznego.

Wyjaśnienia powinny odnosić się do okoliczności niniejszej sprawy oraz wskazywać, na czym
polega szczególnie istotny interes publiczny uzasadniający udostępnienie żądanej informacji
przetworzonej, a także jakie znaczenie dla funkcjonowania organów administracji publicznej
lub ochrony interesu społecznego będzie miało jej uzyskanie.

Dodatkowo wskazuję, że wniosek został wniesiony w postaci korespondencji e-mail i nie został
opatrzony podpisem. W związku z tym proszę o wniesienie żądania oraz wyjaśnień w sposób
umożliwiający identyfikację osoby podpisującej wniosek w sposób tradycyjny lub za
pośrednictwem adresu do doręczeń elektronicznych organu albo konta w systemie
teleinformatycznym oraz opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem
zaufanym albo podpisem osobistym, zgodnie z art. 63 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. –
Kodeks postępowania administracyjnego.

W przypadku konieczności prowadzenia postępowania wyjaśniającego niezbędnym jest
dochowanie wymogów formalnych.

W przypadku niewykazania, że udostępnienie żądanej informacji przetworzonej jest
szczególnie istotne dla interesu publicznego, organ wyda decyzję o odmowie udostępnienia
informacji publicznej na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej.

Jednocześnie informuję, że na podstawie art. 13 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji
publicznej termin załatwienia sprawy zostaje przedłużony do 12 października 2026 r., z uwagi
na konieczność umożliwienia Panu złożenia wyjaśnień w przedmiotowej sprawie.



z up. Wojewody Pomorskiego

Żaneta Jenta
dyrektor
Wydziału Spraw Cudzoziemców
/dokument podpisany elektronicznie/




                                                                                            2

 +48 58 30 77 334                                     Wydział Spraw Cudzoziemców
 wsc@gdansk.uw.gov.pl                                 Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
 https://www.gov.pl/web/uw-pomorski                   ul. Okopowa 21/27
                                                      80-810 Gdańsk
