# Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców | brak znaku (e-mail) | 10.09.2026
# Załącznik do odpowiedzi UdSC z 10.09.2026 (wnioski o dofinansowanie projektów FAMI): 2. Aneks z wnioskiem o dofinansowanie - MOS
# źródło tekstu: skan: transkrypcja Claude Opus (tekst + tabele)
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/udsc-2026-09-10-uid1783-udsc-gov-pl-2026-09-10-odpowiedz-zal-2-aneks-z-wnioskiem-o-dofinansowanie-mos.pdf

--- strona 1 ---
Ministerstwo
Spraw Wewnętrznych
i Administracji
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
Aneks nr 2
zawarty w dniu..31. 01. 2022v.
do Porozumienia Finansowego Nr PL/2018/FAMI/BK.8.1
dotyczącego projektu nr 1/8-2018/BK-FAMI Modernizacja Systemu Pobyt V. 2 W zakresie
utworzenia modutu obsługi spraw"
zawartego w dniu 30 stycznia 2019 r.,
pomiędzy:
- Skarbem Państwa - Departamentem Funduszy Europejskich Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji, z siedziba przy ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa,
pelniącym funkcje Organu Odpowiedzialnego dla
Funduszu Azylu, Migracji i Integracji
reprezentowanym przez:
Pana Macieja Kaczorowskiego - Dyrektora Departamentu Funduszy Europejskich Ministerstwa
Spraw Wewnętrznych i Administracji, kierującego zgodnie z § A ust. 1 Regulaminu
organizacyjnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, stanowiącego załącznik do
zarządzenia nr 13 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 marca 2018 r. w
sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i
Administracji (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. i Ad. poz. 15), powyższym Departamentem,
wyznaczonym przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, dokumentem z dnia 1
grudnia 2017 r. (znak: DPGiFM-WOFF-0158-16/2017), do pełnienía funkcji Organu
Odpowiedzialnego dla Funduszu Azylu, Migracji i Integracji oraz Funduszu Bezpieczeństwa
Wewnętrznego - uwierzytelniona kopia dokumentu stanowi załącznik nr 1a do Aneksu nr 2,
zwanym dalej „Organem Odpowiedzialnym"
oraz
- Skarbem Państwa - Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji, z siedzibą przy ul. Puławskiej 99a, 02-595 Warszawa, pelniącym
funkcję Organu Delegowanego dla Funduszu Azylu, Migracji i Integracji reprezentowanym przez:
Pana Mariusza Kasprzyka - Dyrektora Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa
Spraw Wewnętrznych i Administracji, działającego na podstawie aktu powołania z dnia 20
grudnia 2013 r. stanowiącego zafącznik nr 1b do Aneksu nr 2
zwanym dalej „Organem Delegowanym"
Urzędem do Spraw Cudzoziemców reprezentowanym przez:
Pana Jarostawa Szajnera - Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców, dzialającego na podstawie
aktu powołania z dnia 7 grudnia 2015 r., którego uwierzytelniona kopia stanowi Załącznik nr 2 do
Aneksu nr 1
zwanym dalej „Beneficjentem",
zwanymi dalej łącznie „Stronami

--- strona 2 ---
Ministerstwo
Spraw Wewnętrznych
i Administracji
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
§1
W Porozumieniu finansowym Nr PL/2018/FAMI/BK.8.1 w sprawie projektu 1/8-2018/BK-FAMI
„Modernizacja Systemu Pobyt v. 2 w zakresie utworzenia modułu obsługi spraw" zawartym w
dniu 30 stycznia 2019r., zwanym dalej „Porozumieniem" wprowadza się następujące zmiany:
1) W § 4 ust. 1,2,3 otrzymuje brzmienie:
1. „Łączny kwalifikowany koszt Projektu szacuje się na 9 903 736,50 PLN (słownie:
dziewięć milionów dziewięćset trzy tysiące siedemset trzydzieści sześć złotych,
pięćdziesiąt gorszy) zgodnie z budżetem Projektu. Budżet Projektu zawiera
szczegółowe zestawienie kosztów, które będą mogły być pokryte ze środków
Funduszu zgodnie z warunkami określonymi w § 6 Porozumienia, kosztów
posrednich oraz wszelkich wpływów, a zatem bilans przychodów i kosztów Projektu."
2. Organ Odpowiedzialny zobowiązuje się udostępnić kwotę dofinansowania w
wysokośei nieprzekraczającej 5 364 358,88 PLN (słownie: pięć milionów trzysta
szescdziesiąt cztery tysiące trzysta pięćdziesiąt osiem złotych, osiemdziesiąt osiem
groszy) z przeznaczeniem na pokrycie wyłącznie wydatków kwalifikowalnych w
ramach Projektu, stanowiącą maksymalnie równowartość 54,165% łącznych kosztów
wskazanych w ust. 1. Pozostała kwota 4 539 377,62 PLN (słownie: cztery miliony
pięćset trzydzieści dziewięć tysięcy trzysta siedemdziesiąt siedem złotych,
sześćdziesiąt dwa gorsze) stanowiąca maksymalnie równowartość 45,835% łącznych
kosztów wskazanych w ust. 1 pochodzić będzie z budżetu państwa, z zastrzeżeniem,
iż Beneficjent niniejszym wyraża zgodę na to, by dofinansowanie ograniczało się do
kwoty niezbędnej do zbilansowania przychodów i rozchodów Projektu. Projekt nie
może być nastawiony na zysk, jednakże w przypadku pojawienia się zysku kwota
dofinansowania, o której mowa powyżej, zostanie odpowiednio pomniejszona
zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku dla Beneficjenta.
3. Koszty pośrednie stanowić będą 5% łącznych kwalifikowalnych kosztów
eposie dich, ect
bezpośrednich, lecz nie więcej niż 471 606,50 PLN (słownie: czterysta siedemdziesiąt
jeden tysięcy sześćset sześć złotych, pięćdziesiąt groszy), poniesionymi zgodnie z
wymogami określonymi w § 6 Porozumienia."
§ 2
Formularz wniosku o przyznanie dofinansowania, Załącznik B1 - Budżet projektu, Załącznik B2 -
Uzasadnienie do budżetu zostają zastąpione zmienionymi dokumentami stanowiącymi załącznik
nr 3 do niniejszego Aneksu.
§ З
Pozostałe postanowienia Porozumienia pozostają bez zmian.
2

--- strona 3 ---
Ministerstwo
Spraw Wewnętrznych
I Administracji
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
§ Д
Aneks sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach.
§5
Aneks wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron.
W imieniu Organu Odpowiedzialnego
W imieniu Beneficjenta
Podpisano w Warszawie dnia ..A3, 01. 2922, Podpisano w SZEF..
2022 -01- 2 7
. dnia
URZÉDUDO/SPRAW CUDZOZIEMCÓW
. Kaezoro4i
• Jarosaw SZAJNER
Pan Maciej Kaczorowski
Dyrektor
Par Jarosław Szajner
Şzet Urzędu do Spray Cudzoziemców
W imieniu Organu Delégowanego
Podpisano w Warazawie dnia ..
61.01.2022
вU6s-Л090rzyк
Pan Mariusz Kasprzyk
Dyrektor
Załączniki:
M. 01.2022:
1a. Kopia dokumentu wyznaczającego Departäment Funduszy Europejskich Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji do pelnienia Funkcji Organu Odpowiedzialnego dla Funduszu
Azylu, Migracji i Integracji
1b. Kopia aktu powołania Dyrektora Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWIA.
2. Akt powołania Beneficjenta.
3. Wniosek o przyznanie dofinansowania z załącznikami.
3

--- strona 4 ---
Załącznik 1a

--- strona 5 ---
Minister
Spraw Wewnętrznych
i Administracji
OPGiFM- WOFF-0158-16/2017
Warszawa, dnia 1. 12. 2017 r.
W związku z koniecznością wyznaczenia organu odpowiedzialnego za zarządzanie wydatkami i ich
kontrolę w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji oraz Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego
na podstawie art. 26 ust. 1 1 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 514/2014 z dnia
16 kwietnia 2014 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Funduszu Azylu, Migracji i Integracji oraz
instrumentu na rzecz wsparcia finansowego wspólpracy policyjnej, zapobiegania i zwalczania
przestępczości oraz zarządzania kryzysowego (Dz. Urz. UE L Nr 150 z dnia 20 maja 2014, s. 112 i nast.),
a takzo mając na uwadzo likwidację Departamentu Polityki Granicznej i funduszy Międzynarodowych
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, wyznaczonego przez Ministra Spraw Wewnętrznych
¡ Administracji (pismo nr DP-I|-4-0114-32/2016/ŁD z dnia 25 kwietnia 2016 r.) do pelnienia funkcji Organu
Odpowiedzialnego dla Funduszu Azylu, Migracji i Integracji oraz Funduszu Bezpieczeństwa
Wewnętrznego oraz utworzenie, na podstawie § 1 pkt 1 lit. a zarządzenia nr 175 Prezesa Rady Ministrów
z dnia 21 listopada 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie nadania statutu Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji (M.P. poz. 1038), Departamentu Funduszy Europejskich Ministerstwa
Spraw Wewnętrznych i Administracji
niniejszym wyznaczam
Departament Funduszy Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji do pelnienia
funkcji Organu Odpowiedzialnego dla Funduszu Azylu, Migracji i Integracji oraz Funduszu Bezpieczeństwa
Wewnętrznego.
Niniejsza desygnacja obowiązuje od dnia 23 listopada 2017 r. i ma charakter bezterminowy.
piskania
Mariusz Blaszczak
Da zgodnosé 2 orpginatan
M. Kaczoroshl
ul. Stefana Batorego S
Oz-591 Warszawa, Polska
mswia.gov.pl
tel. +48 22 601 43 28
fax ÷48 22 601 41 06

--- strona 6 ---
Załącznik 1b

--- strona 7 ---
Narazana dria 1 Ogudnu 20p3r.
MINISTER
SPRAW WEWNĘTRZNYCH
BKS0-K-1117-41 13
Pan
Mariusz KASPRZYK
Na podstawie art. 68 5 1 ustawy z dnia 26 ezervea 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U).
z. 1998 r. Nr 21. poz. 94 z późn. zm.) w związku z § 3 ust. 1 Statutu Centrum Obslugi
Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych stanowiącego zalącznik do
zarządzenia Nrº 62 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 28 listopada 2013 r. w sprawie
utworzenia państwowej jednostki budzetowej Centrum Obslugi Projektów Europejskich
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (Dz. U.z.2013 r. poz. 74) z. dniem 1 stycznia 2014 r.
powoluje
Pana na stanowisko Dyrektora Centrum Obslugi Projektów Europejskich Ministerstwa
Spraw Wewnętrznych.
MINSTRÉ
2 zoc0n0e: 2 o/gne i
GLOWNY
Zep/o

--- strona 8 ---
Załącznik 2

--- strona 9 ---
PREZES RADY MINISTROW
Warszawa, dnia 31 lipca 2019 r.
Pan
Jarosław SZAJNER
No podstawie art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 12 yrulniu 2013 r.
o cudzoziemcach (Dz. U. z. 2018 r., poz. 2094 z późn. zm.)
powoluję
Pana z dniem 1 sierpnia 2019 r. na stanowisko
Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
Mateusz MORAWIECKI
Oh. Chorausi
SF:ALUaI
1ß1½
315/
PODPIS

--- strona 10 ---
Zatącznik 3

--- strona 11 ---
Numer projektu
(Wypelnia Organ Delegowany)
Organ Odpowiedzialny
Ministerstwo
: Spraw Wewnętrznych
cope ¡ Administracji
Pomera pad/ ! apla!
Organ Delegowany
COPE MSWIA
Fundusz Azylu, Migracji i Integracii
NABÓR POZAKONKURSOWY 8/2018/BK-FAMI
Nazwa celu szczegółowego:
azyl/integracja/legalna migracia/powrót*1
Formularz wniosku o przyznanie dofinansowania
Nazwa wnioskodawcy
(pelna nazwa i skrót):
Urząd do Spraw Cudzoziemców (UdSC)
Tytuł projektu:
Modernizaçja Systemu Pobyt v.2 w zakresie utworzenia
Modułu Obsługi Spraw
Budżet calkowity
projektu
9 903 736.50 PLN
Wklad FAMI
5 364 358.88 PLN
Ramy czasowe realizacji
projektu
01.11.2018 - 31.12.2022
I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PODMIOTU WNIOSKUJĄCEGO O PRZYZNANIF
DOFINANSOWANIA
I. WNIOSKODAWCA
Osoba(y)
uprawnione
do
Jarosiaw Szajner, Szef Urzçdu do Spran Cudzoziemcóm
reprezentowania wnioskodawcy
Status prawny:
Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców jest centralnym organem administracji
' Podkreślić właściwe

[tabele - transkrypcja]
Numer projektu | 
Nazwa wnioskodawcy (pełna nazwa i skrót): | Urząd do Spraw Cudzoziemców (UdSC)
Tytuł projektu: | Modernizacja Systemu Pobyt v.2 w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw
Budżet całkowity projektu | 9 903 736,50 PLN
Wkład FAMI | 5 364 358,88 PLN
Ramy czasowe realizacji projektu | 01.11.2018 – 31.12.2022
I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PODMIOTU WNIOSKUJĄCEGO O PRZYZNANIE DOFINANSOWANIA | I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PODMIOTU WNIOSKUJĄCEGO O PRZYZNANIE DOFINANSOWANIA
1. WNIOSKODAWCA | 1. WNIOSKODAWCA
Osoba(y) uprawnione do reprezentowania wnioskodawcy | Jarosław Szajner, Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców
Status prawny: | Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców jest centralnym organem administracji
--- strona 12 ---
Adres pocztowy:
Nr telefonu:
Nr faksu:
Adres
instytucj/organizacji:
e-mail
Strona internetowa:
udsc.gov.pl
2. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE WNIOSKU
Imię i nazwisko:
Funkcja:
Naczelnik
Nr telefonu:
22 60-172-82
+48 22 60 174 13
Nr faksu:
Adres e-mail:
rządowej. Art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz.
U. z 2020 r., poz. 35 z póżn. zm.), Zarządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji nr 52 z 12 sierpnia 2020 r. w sprawie nadania statutu Urzędu do
Spraw Cudzoziemców (Dz.Urz.MSWiA poz.69 oraz z 2021 r. poz. 4) z późn.
ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa
Adres do korespondencji: ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa
+48 22 60 174 01-03
+48 22 60 174 13
kierownictwo@udsc.gov.pl
II. PROJEKT
1. Cel szczegółowy zgodnie z
Programem Krajowym
| Azyl
X Integracja/Legalna migracja
_ Powrót
2. Cele i rezultaty projektu
oraz ich powiązanie
W części A należy przedstawić cele projektu. Jeśli projekt realizuje działania na rzecz
więcej niž jednego celu szczególowego wtedy do każdego celu szczególowego
powinien być przypisany przynajmniej jeden cel.
W części B należy przedstawić w sposób opisowy zamierzone rezultaty realizacji
projektu (czyli efekty, które wnioskodawca ma zamiar osiągnąć w wyniku
przeprowadzenia dzialań w projekcie - np. dostarczenia usług, sprzętu, materiałów
uczestnikom, prowadzenia wszelkich innych działań). NIE WPISYWAC TUTAJ
WSKAZNIKOW I ICH WARTOSCI - NALEZY TO ZROBIC W FORMULARZU
WSKAŻNIKÓW- Zalącznik C do Wniosku.
W części C należy przedstavić związek między planowanymi rezultatami a celami
projektu i celem szczegółowym z Programu Krajowego - w jaki sposób realizacja
działań projektu i osiągnięcie rezultatów spowoduje osiągnięcie wskazanych celów.
Część A - cele (cele oddzielne dla każdego celu szczegółowego - jeśli dotyczy)
Urząd do Spraw Cudzoziemców powstal,
by zapewnić
kompleksową
i profesjonalną obsługę w zakresie legalizacji pobytu i udzielania ochrony
międzynarodowej cudzoziemcom przebywającym na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej.
Zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (tj. Dz. U.
z 2020 r., poz. 35 z późn. zm.) Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców jest centralnym
organem administracji rządowej właściwym w sprawach:
- wjazdu cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przejazdu przez
to terytorium, pobytu na nim i wyjazdu z niego;
- nadawania statusu uchodźcy;
- udzielania ochrony uzupemiajacel;
2

[tabele - transkrypcja]
 | rządowej. Art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2020 r., poz. 35 z późn. zm.) , Zarządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji nr 52 z 12 sierpnia 2020 r. w sprawie nadania statutu Urzędu do Spraw Cudzoziemców (Dz.Urz.MSWiA poz.69 oraz z 2021 r. poz. 4) z późn. zm.)
Adres pocztowy: | ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa Adres do korespondencji: ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa
Nr telefonu: | +48 22 60 174 01-03
Nr faksu: | +48 22 60 174 13
Adres e-mail instytucji/organizacji: | kierownictwo@udsc.gov.pl
Strona internetowa: | udsc.gov.pl
2. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE WNIOSKU | 2. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE WNIOSKU
Imię i nazwisko: | ?
Funkcja: | Naczelnik
Nr telefonu: | 22 60-172-82
Nr faksu: | +48 22 60 174 13
Adres e-mail: | ?
II. PROJEKT | II. PROJEKT
1. Cel szczegółowy zgodnie z Programem Krajowym | ☐ Azyl ☒ Integracja/Legalna migracja ☐ Powrót
2. Cele i rezultaty projektu oraz ich powiązanie | W części A należy przedstawić cele projektu. Jeśli projekt realizuje działania na rzecz więcej niż jednego celu szczegółowego wtedy do każdego celu szczegółowego powinien być przypisany przynajmniej jeden cel. W części B należy przedstawić w sposób opisowy zamierzone rezultaty realizacji projektu (czyli efekty, które wnioskodawca ma zamiar osiągnąć w wyniku przeprowadzenia działań w projekcie – np. dostarczenia usług, sprzętu, materiałów uczestnikom, prowadzenia wszelkich innych działań). NIE WPISYWAĆ TUTAJ WSKAŹNIKÓW I ICH WARTOŚCI – NALEŻY TO ZROBIĆ W FORMULARZU WSKAŹNIKÓW- Załącznik C do Wniosku. W części C należy przedstawić związek między planowanymi rezultatami a celami projektu i celem szczegółowym z Programu Krajowego - w jaki sposób realizacja działań projektu i osiągnięcie rezultatów spowoduje osiągnięcie wskazanych celów.
 | Część A - cele (cele oddzielne dla każdego celu szczegółowego – jeśli dotyczy) Urząd do Spraw Cudzoziemców powstał, by zapewnić kompleksową i profesjonalną obsługę w zakresie legalizacji pobytu i udzielania ochrony międzynarodowej cudzoziemcom przebywającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 35 z późn. zm.) Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców jest centralnym organem administracji rządowej właściwym w sprawach: - wjazdu cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przejazdu przez to terytorium, pobytu na nim i wyjazdu z niego; - nadawania statusu uchodźcy; - udzielania ochrony uzupełniającej;
--- strona 13 ---
- udzielania zgody na pobyt ze względów humanitarnych lub zgody na pobyt
tolerowany;
- udzielania cudzoziemcom azylu;
- udzielania ochrony czasowej.
W zakresie spraw związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej cudzoziemcy obsługiwani są przez wojewodów oraz przez
Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
Poniżej przedstawiony został zakres działania ww. organów migracyjnych w Polsce.
.Wojewodowie prowadzą w I instancji postępowania administracyjne
w sprawach o'
-wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeńi,
-unieważnienie wpisu zaproszenia do ewidencji zaproszeń
-przedłużenic wizy krajowej lub wizy Schengen (przedłużenie okresu ważności
wydanej wizy lub okresu objętego tą wizą),
-udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy,
-cofnięcie zezwolenia na pobyt czasowy,
-zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę (art. 120 ust. 1 ustawy
o cudzoziemcach),
-zmianę
zezwolenia na pobyt czasowy
celu wykonywania pracy
w zawodzie wymagającym wysokich kwalıfıkacjı (art. 135 ust. 1 ustawy
o cudzoziemcach),
-udzielenie zezwolenia na pobyt stały,
-cofnięcie zezwolenia na pobyt stały,
-udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
-cofnięcie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
-stwierdzenie nieważności dokumentu, o którym mowa w art. 226 ustawy o
cudzoziemcach), który został wydany osobie nieuprawnionej (art. 227 ustawy o
cudzoziemcach),
-wydanie karty pobytu,
-wymianę karty pobytu,
-wydanie polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
-wymianę polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
-wydanie polskiego dokumentu tożsamości cudzoziemca,
- wymianę polskiego dokumentu tożsamości cudzoziemca,
-wydanie tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
-zarejestrowanie pobytu obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej,
obywatela państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o wolnym Handlu
(EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji
Szwajcarskiej, zwanego dalej: „obywatelem UE",
-unıewaznıenie zarejestrowania pobytu obywatela UE,
-wymianę zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE,
-wydanie karty pobytowej,
-unieważnienie karty pobytowej,
-wymianę karty pobytowej,
-wydanie dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu obywatela UE,
-wymianę dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu obywatela UE,
-unieważnienie dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu obywatela UE,
-wydanie karty stałego pobytu,
-wymianę karty stałego pobytu,
-unieważnienie karty stałego pobytu,
- udzielenie zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony na podstawie art. 1 zw. z
art. 3 ust. 1 ustawy o zalegalizowaniu pobytu niektórych cudzoziemców na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej oraz o zmianie ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i ustawy o cudzoziemcach.
II. Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców:
W zakresie spraw związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców jest organem
wyższego stopnia w stosunku do wojewodów w postępowaniach administracyjnych
wymienionych powyżej.

[tabele - transkrypcja]
 | - udzielania zgody na pobyt ze względów humanitarnych lub zgody na pobyt tolerowany;
- udzielania cudzoziemcom azylu;
- udzielania ochrony czasowej.
W zakresie spraw związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej cudzoziemcy obsługiwani są przez wojewodów oraz przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
Poniżej przedstawiony został zakres działania ww. organów migracyjnych w Polsce.
I.Wojewodowie prowadzą w I instancji postępowania administracyjne w sprawach o:
–wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń,
–unieważnienie wpisu zaproszenia do ewidencji zaproszeń
–przedłużenie wizy krajowej lub wizy Schengen (przedłużenie okresu ważności wydanej wizy lub okresu objętego tą wizą),
–udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy,
–cofnięcie zezwolenia na pobyt czasowy,
–zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę (art. 120 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach),
–zmianę zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji (art. 135 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach),
–udzielenie zezwolenia na pobyt stały,
–cofnięcie zezwolenia na pobyt stały,
–udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
–cofnięcie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
–stwierdzenie nieważności dokumentu, o którym mowa w art. 226 ustawy o cudzoziemcach), który został wydany osobie nieuprawnionej (art. 227 ustawy o cudzoziemcach),
–wydanie karty pobytu,
–wymianę karty pobytu,
–wydanie polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
–wymianę polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
–wydanie polskiego dokumentu tożsamości cudzoziemca,
– wymianę polskiego dokumentu tożsamości cudzoziemca,
–wydanie tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
–zarejestrowanie pobytu obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatela państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej, zwanego dalej: „obywatelem UE”,
–unieważnienie zarejestrowania pobytu obywatela UE,
–wymianę zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE,
–wydanie karty pobytowej,
–unieważnienie karty pobytowej,
–wymianę karty pobytowej,
–wydanie dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu obywatela UE,
–wymianę dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu obywatela UE,
–unieważnienie dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu obywatela UE,
–wydanie karty stałego pobytu,
–wymianę karty stałego pobytu,
–unieważnienie karty stałego pobytu,
– udzielenie zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony na podstawie art. 1 zw. z art. 3 ust. 1 ustawy o zalegalizowaniu pobytu niektórych cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz o zmianie ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i ustawy o cudzoziemcach.
II. Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców:
W zakresie spraw związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców jest organem wyższego stopnia w stosunku do wojewodów w postępowaniach administracyjnych wymienionych powyżej.
--- strona 14 ---
Tym samym jest on organem właściwym do rozpatrywania odwołań od decyzji
i zażaleń na postanowienia wydane w pierwszej instancji przez wojewodów w
sprawach uregulowanych w ustawie z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (j.t.
Dz. U. z 2020 r., poz. 35 z póżn. zm.), zwanej dalej „ustawą o cudzoziemcach", oraz
w ustawie z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii
Europejskiej i członków ich rodzin (j.t. Dz. U. z2019 r., poz. 1697 z późn. zm.), zwanej
dalej „ustawą o wjeździe".
Ponadto, w szeregu postępowań dotyczących legalizacji pobytu Szef Urzędu do Spraw
Cudzoziemców
występuje
jako
instancji.
Są to m.in. postępowania w sprawach o:
- udostępnienie cudzoziemcowi informacji o umieszczeniu jego danych
w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest
niepożądany lub w Systemie Informacyjnym Schengen do celów odmowy wjazdu (art,
444 ust. 1 pkt 1 ustawy o cudzoziemcach),
- sprostowanie danych umieszczonych w wykazie cudzoziemców, których pobyt na
terytorium
Rzeczypospolitej
Polskiej
jest
niepożadany
lub
w Systemie Informacyjnym Schengen do celów odmowy wjazdu (art. 444 ust. 1 pkt 2
ustawy o cudzoziemcach),
- usunięcie danych umieszczonych w wykazie lub w Systemie Informacyjnych
Schengen do celów odmowy wjazdu (art. 444 ust. 1 pkt 3 ustawy o cudzoziemcach),
- udzielenie zezwolenia na pobyt stały dla małżonka repatrianta, małoletniego dziecka
pozostającego pod władzą rodzicielską repatrianta oraz małoletniego dziecka
pozostająoego pod władzą rodaioielaką małżonka repatrianta:
Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców prowadzi (w systemie teleinformatycznym)
krajowy zbiór rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców, prowadzi
także wchodzący w skład tego zbioru wykaz cudzoziemców, których pobyt na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany, jak również - wraz z innymi
właściwymi organami - prowadzi w zakresie swojej właściwości poszczególne rejestry
wchodzące w skład ww. zbioru.
Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców odpowiada również m.in. za przekazywanie
organom innych państw obszaru Schengen, za pośrednictwem
Komendanta Głównego Policji, informacji dotyczących podstawy prawnej i
faktycznej wpisu do Systemu Informacyjnego Schengen do celów określonych w art.
25 Konwencji Wykonawczej z dnia 19 czerwca 1990 r. do Układu z Schengen z dnia
14 czerwca 1985 r. między Rządami Państw Unii Gospodarczej Beneluksu, Republiki
Federalnej Niemiec oraz Republiki Francuskiej w sprawie stopniowego znoszenia
kontroli na wspólnych granicach, zwanej dalej "Konwencją Wykonawczą Schengen".
Ustawa o cudzoziemcach nakłada na Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w wielu
sprawach związanych z legalizacją pobytu, obowiązek pehienia funkcji punktu
kontaktowego, przykładowo w sprawach:
• przekazywania organom innych państw członkowskich Unii Europejskiej informacji
o:
- udzieleniu zezwolenia na pobyt czasowy cudzoziemcowi posiadającemu zezwolenie
na pobyt rezydenta długoterminowego UE udzielone przez inne państwo członkowskie
Unii Europejskiej,
- odmowie udzielenia kolejnego zezwolenia na pobyt czasowy lub cofnięciu takiego
zezwolenia cudzoziemcowi posiadającemu
zezwolenie na
pobyt rezydenta
długoterminowego UE udzielone przez inne państwo członkowskie Unii Europejskiej,
lub członkowi rodziny tego cudzoziemca,
- udzieleniu cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt rezydenta dhıgoterminowego UE.
gdy posiada on takie zezwolenie udzielone przez inne państwo członkowskie Unii
Europejskiej,
> uzyskiwania od innych państw członkowskich Unii Europejskiej informacji o:
- udzieleniu zezwolenia pobytowego przez inne państwo członkowskie Unii
Europejskiej cudzoziemcowi posiadającemu zezwolenie na pobyt rezydenta
długoterminowego UE,
- odmowie udzielenia kolejnego zezwolenia pobytowego lub cofnięciu takiego
zezwolenia przez inne państwo członkowskie Unii Europejskiej cudzoziemcowi

[tabele - transkrypcja]
 | Tym samym jest on organem właściwym do rozpatrywania odwołań od decyzji i zażaleń na postanowienia wydane w pierwszej instancji przez wojewodów w sprawach uregulowanych w ustawie z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (j.t. Dz. U. z 2020 r., poz. 35 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą o cudzoziemcach”, oraz w ustawie z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (j.t. Dz. U. z 2019 r., poz. 1697 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą o wjeździe”.
Ponadto, w szeregu postępowań dotyczących legalizacji pobytu Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców występuje jako organ I instancji. Są to m.in. postępowania w sprawach o:
– udostępnienie cudzoziemcowi informacji o umieszczeniu jego danych w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany lub w Systemie Informacyjnym Schengen do celów odmowy wjazdu (art. 444 ust. 1 pkt 1 ustawy o cudzoziemcach),
– sprostowanie danych umieszczonych w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany lub w Systemie Informacyjnym Schengen do celów odmowy wjazdu (art. 444 ust. 1 pkt 2 ustawy o cudzoziemcach),
– usunięcie danych umieszczonych w wykazie lub w Systemie Informacyjnych Schengen do celów odmowy wjazdu (art. 444 ust. 1 pkt 3 ustawy o cudzoziemcach),
– udzielenie zezwolenia na pobyt stały dla małżonka repatrianta, małoletniego dziecka pozostającego pod władzą rodzicielską repatrianta oraz małoletniego dziecka pozostającego pod władzą rodzicielską małżonka repatrianta.
Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców prowadzi (w systemie teleinformatycznym) krajowy zbiór rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców, prowadzi także wchodzący w skład tego zbioru wykaz cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany, jak również – wraz z innymi właściwymi organami – prowadzi w zakresie swojej właściwości poszczególne rejestry wchodzące w skład ww. zbioru.
Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców odpowiada również m.in. za przekazywanie właściwym organom innych państw obszaru Schengen, za pośrednictwem Komendanta Głównego Policji, informacji dotyczących podstawy prawnej i faktycznej wpisu do Systemu Informacyjnego Schengen do celów określonych w art. 25 Konwencji Wykonawczej z dnia 19 czerwca 1990 r. do Układu z Schengen z dnia 14 czerwca 1985 r. między Rządami Państw Unii Gospodarczej Beneluksu, Republiki Federalnej Niemiec oraz Republiki Francuskiej w sprawie stopniowego znoszenia kontroli na wspólnych granicach, zwanej dalej "Konwencją Wykonawczą Schengen".
Ustawa o cudzoziemcach nakłada na Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w wielu sprawach związanych z legalizacją pobytu, obowiązek pełnienia funkcji punktu kontaktowego, przykładowo w sprawach:
➢ przekazywania organom innych państw członkowskich Unii Europejskiej informacji o:
– udzieleniu zezwolenia na pobyt czasowy cudzoziemcowi posiadającemu zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE udzielone przez inne państwo członkowskie Unii Europejskiej,
– odmowie udzielenia kolejnego zezwolenia na pobyt czasowy lub cofnięciu takiego zezwolenia cudzoziemcowi posiadającemu zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE udzielone przez inne państwo członkowskie Unii Europejskiej, lub członkowi rodziny tego cudzoziemca,
– udzieleniu cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE, gdy posiada on takie zezwolenie udzielone przez inne państwo członkowskie Unii Europejskiej,
➢ uzyskiwania od innych państw członkowskich Unii Europejskiej informacji o:
– udzieleniu zezwolenia pobytowego przez inne państwo członkowskie Unii Europejskiej cudzoziemcowi posiadającemu zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
– odmowie udzielenia kolejnego zezwolenia pobytowego lub cofnięciu takiego zezwolenia przez inne państwo członkowskie Unii Europejskiej cudzoziemcowi
--- strona 15 ---
posiadającemu zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE lub członkowi
rodziny tego cudzoziemca,
- udzieleniu cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE
przez inne państwo członkowskie Unii Europejskiej, gdy posiada on zezwolenie na
pobyt rezydenta długoterminowego UE
> udzielania informacji o długości pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
cudzoziemca posiadającego zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy
w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji, gdy informacje te są niezbędne do
uzyskania przez niego statusu rezydenta długoterminowego UE w innym panstwie
członkowskim Unii Europejskiej,
> uzyskiwania informacji o długości pobytu cudzoziemca w innym państwie
członkowskim Unii Europejskiej na podstawie dokumentu pobytowego, o którym
mowa w art. 1 ust. 2 lit. a rozporzadzenia Rady (WE) nr 1030/2002, z adnotacją
"Niebieska Karta UE", gdy informacje te są niezbędne do obliczania długości pobytu
uprawniającego do uzyskania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zezwolenia na
pobyt rezydenta długoterminowego UE,
• udzielania informacji innym państwom członkowskim Unii Europejskiej o
udzieleniu lub odmowie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania
pracy
zawodzie
wymagającym wysokich kwalifikacji
na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej cudzoziemcowi posiadającemu w innym państwie
członkowskim Unii Europejskiej dokument pobytowy, o którym mowa w art. 1 ust. 2
lit. a rozporządzenia nr 1030/2002, z adnotacją "Niebieska Karta UE",
• uzyskiwania od innych państw członkowskich Unii Europejskiej informacji o
udzieleniu lub odmowie udzielenia cudzoziemcowi, który posiada na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiei zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w
zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji, dokumentu pobytowego, o którym
mowa w art. 1 ust. 2 lit. a rozporządzenia nr 1030/2002, z adnotacją "Niebieska Karta
UE",
• udzielania Komisji Europejskiej informacji w zakresie danych statystycznych
dotyczących liczby obywateli państw trzecich, ktorym udziciono zezwolenia na pobyt
czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji
lub którym cofnięto to zezwolenie, oraz liczby członków rodziny takich obywateli,
którym udzielono zezwolenia na pobyt czasowy w celu połączenia z rodziną.
System Pobyt jest głównym narzędziem teleinformatycznym wykorzystywanym w
Urzędzie do Spraw Cudzoziemców oraz w wydziałach właściwych ds. cudzoziemców
w urzędach wojewódzkich.
W systemie tym prowadzony jest krajowy zbiór rejestrów, ewidencji i wykazu w
sprawach cudzoziemców, o którym mowa w Rozdziale 3. Działı X ustawy z dnia 12
grudnia 2013 r. o cudzoziemcach. Gromadzone są w nim oraz przetwarzane m.in.
informacje dotyczące wniosków o ochronę międzynarodową, wydanych w tych
sprawach decyzjach administracyjnych, złożonych odwołaniach, decyzjach Rady do
Spraw Uchodźców oraz w wydawanych cudzoziemcom dokumentach.
Jednocześnie w systemie gromadzone i przetwarzane są informacje dotyczące
postępowań admínistracyjnych dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców, co
umožliwia w prosty sposób tworzenie całej historii pobytowej cudzoziemca, z
wyłączeniem spraw w zakresie wiz wydanych przez konsulaty.
System Pobyt jest również połączony z systemami europejskimi - Systemem
Informacyjnym Schengen (SIS II) oraz. Wizowym Systemie Informacyjnym (VIS) i
poby et ge 5t g
umożliwia uprawnionym użytkownikom dokonywanie sprawdzeń oraz wpisów
również w tych bazach danych.
Ponadto, System Pobyt połączony jest z systemami krajowymi innychı instylucji, guzie
gromadzone są dane o cudzoziemcach, tj. Centralna Baza Danych Cudzoziemców
(minister właściwy do spraw pracy), Centralny System Informatyczny Straży
Granicznej - CSI SG (Straż Graniczna), PESEL (minister wiaściwy do spraw
cyfryzacji). Umożliwia to wymianę danych o cudzoziemcach przez zainteresowane
podmioty, w granicach przepisów prawa.
W związku z opisanymi powyżej, wykonywanymi przez Szefa Urzędu do Spraw
Cudzoziemców
wojewodow
zadaniami,
wynikającymi
z ustawy o cudzoziemcach oraz ustawy o wježdzie, uwzględniając cele przyjęte przez
5

[tabele - transkrypcja]
 | posiadającemu zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE lub członkowi rodziny tego cudzoziemca,
– udzieleniu cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE przez inne państwo członkowskie Unii Europejskiej, gdy posiada on zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE
➢ udzielania informacji o długości pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej cudzoziemca posiadającego zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji, gdy informacje te są niezbędne do uzyskania przez niego statusu rezydenta długoterminowego UE w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej,
➢ uzyskiwania informacji o długości pobytu cudzoziemca w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej na podstawie dokumentu pobytowego, o którym mowa w art. 1 ust. 2 lit. a rozporządzenia Rady (WE) nr 1030/2002, z adnotacją "Niebieska Karta UE", gdy informacje te są niezbędne do obliczania długości pobytu uprawniającego do uzyskania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
➢ udzielania informacji innym państwom członkowskim Unii Europejskiej o udzieleniu lub odmowie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej cudzoziemcowi posiadającemu w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej dokument pobytowy, o którym mowa w art. 1 ust. 2 lit. a rozporządzenia nr 1030/2002, z adnotacją "Niebieska Karta UE",
➢ uzyskiwania od innych państw członkowskich Unii Europejskiej informacji o udzieleniu lub odmowie udzielenia cudzoziemcowi, który posiada na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji, dokumentu pobytowego, o którym mowa w art. 1 ust. 2 lit. a rozporządzenia nr 1030/2002, z adnotacją "Niebieska Karta UE",
➢ udzielania Komisji Europejskiej informacji w zakresie danych statystycznych dotyczących liczby obywateli państw trzecich, którym udzielono zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji lub którym cofnięto to zezwolenie, oraz liczby członków rodziny takich obywateli, którym udzielono zezwolenia na pobyt czasowy w celu połączenia z rodziną.
 | System Pobyt jest głównym narzędziem teleinformatycznym wykorzystywanym w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców oraz w wydziałach właściwych ds. cudzoziemców w urzędach wojewódzkich.
W systemie tym prowadzony jest krajowy zbiór rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców, o którym mowa w Rozdziale 3. Działu X ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach. Gromadzone są w nim oraz przetwarzane m.in. informacje dotyczące wniosków o ochronę międzynarodową, wydanych w tych sprawach decyzjach administracyjnych, złożonych odwołaniach, decyzjach Rady do Spraw Uchodźców oraz w wydawanych cudzoziemcom dokumentach.
Jednocześnie w systemie gromadzone i przetwarzane są informacje dotyczące postępowań administracyjnych dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców, co umożliwia w prosty sposób tworzenie całej historii pobytowej cudzoziemca, z wyłączeniem spraw w zakresie wiz wydanych przez konsulaty.
System Pobyt jest również połączony z systemami europejskimi - Systemem Informacyjnym Schengen (SIS II) oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (VIS) i umożliwia uprawnionym użytkownikom dokonywanie sprawdzeń oraz wpisów również w tych bazach danych.
Ponadto, System Pobyt połączony jest z systemami krajowymi innych instytucji, gdzie gromadzone są dane o cudzoziemcach, tj. Centralna Baza Danych Cudzoziemców (minister właściwy do spraw pracy), Centralny System Informatyczny Straży Granicznej - CSI SG (Straż Graniczna), PESEL (minister właściwy do spraw cyfryzacji). Umożliwia to wymianę danych o cudzoziemcach przez zainteresowane podmioty, w granicach przepisów prawa.
W związku z opisanymi powyżej, wykonywanymi przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz przez wojewodów zadaniami, wynikającymi z ustawy o cudzoziemcach oraz ustawy o wjeździe, uwzględniając cele przyjęte przez
--- strona 16 ---
Polskę w ramach PK FAMI, dostrzeżono potrzebę podjęcia działań służących
usprawnieniu procesów obsługujących legalną migrację cudzoziemców do Polski.
W celu wdrożenia w Polsce bardziej nowoczesnego, efektywnego, profesjonalnego i
przyjaznego cudzoziemcom rozwiązania, założono rozwój Systemu Pobyt poprzez
utworzenie w ramach systemu tzw. Modufı Obsługi Spraw.
Rozwój Systemu Pobyt w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw usprawni
procedury realizowane przez Szefa Urzędu oraz przez inne instytucje działające w
zakresie obsługi cudzoziemców w sprawach dotyczących legalizacji pobytu.
Ze względu na charakter gromadzonych w systemie danych, moduł zostanie
wystawiony w sieci publicznej Internet, w charakterze strony internetowej.
Informacje zbierane w sieci publicznej będą przekazywane z wykorzystaniem
odpowiednich narzędzi zabezpieczających do funkcjonującego w ramach rządowej
sieci wydzielonej Systemu Pobyt.
Utworzenie modułu umożliwi wnioskodawcom wypełianie oraz przekazywanie w
postaci elektronicznej do Systemu Pobyt (najpierw do wydzielonej wstępnej bazy
danych) następujących wniosków, składanych do wojewodów:
udzielenie cudzoziemcowi
zezwolenia
na pobyt czasowy
(zaimplementowany w ramach MOS 1.0),
o o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt stały (zaimplementowany
w ramach MOS 1.0)
udzielenie cudzoziemcowi
zezwolenia
na
pobyt
rezydenta
długoterminowego UE (kolejny formularz planowany do wdrożenia w
ramach rozwoju modułu / wdrożenia MOS 2.0)
Będzie to stanowić ułatwienie dla wnioskodawców, a jednocześnie znaczne
przyspieszenie importowania danych z wniosków do wewnętrznego systemu
informatycznego Urzędu. Z procesu prowadzenia rejestrów w ramach krajowego
zbioru rejestrów, ewidencji i wykazu znajdującego się w Systemie Pobyt w przypadku
ww. wniosków wyeliminowany zostanie bowiem element ręcznego przepisywania
danych, co w dużym stopniu wpłynie na zwiększenie efektywności procedur
realizowanych w urzędach wojewódzkich oraz - pośrednio - także w Urzędzie do
Spraw Cudzoziemców, w zakresie zarzadzania legalną migracją.
Wnioski, które zostaną objęte przebudową (o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy,
o udzielenie zezwolenia na pobyt stały oraz o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta
długoterminowego UE) stanowią zdecydowaną większość składanych przez
cudzoziemców wniosków w zakresie postępowań związanych z legalizacją pobytu.
Według danych statystycznych Urzędu do Spraw Cudzoziemców stanowią 95,9% w
całymı roku 2019, 96,9% w 2020 r., a w 2021 - 96,4% (wg stanu na dzień 1.09.2021).
Obecnie dane, stanowiące zawartość wniosków, skladanych w sprawach legalizacji
pobytu w formie papierowej, „przepisywane" są do Systemu Pobyt przez
pracowników odpowiednich organów, co wiąże się zarówno z obciążeniem
czasowym, które powoduje wprowadzanie danych do ww. systemu tylko w
minimalnym (wymaganym przez, system) zakresie, jak również obarczone jest
ryzykiem omyłkowego wprowadzania błędnych danych przez operatorów.
Utworzenie modułu przyspieszy importowanie danych z wniosków do wewnętrznego
systemu informatycznego Urzędu.
W wyniku realizacji projektu nastapi zatem znaczna poprawa w sferze działań
prowadzonych z udziałem i/lub wobec cudzoziemców, tj. poprawa jakości
postępowań administracyjnych oraz ich przyspieszenie, w szczególności w zakresie
procedur, w których konieczne było skanowanie/kserowanie kompletnych wniosków
z uwagi na brak kompletu informacji w Systemie Pobyt.
W Module Obsługi Spraw zostanie również wystawiony do wypełnienia on-line -
składany do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców - wniosek o udostępnienie
cudzoziemcowi informacji umieszczonych w wykazie cudzoziemców, których pobyt
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany, lub Systemie
Informacyjnym Schengen do celów odmowy wjazdu, a także o sprostowanie albo
usunięcie danych umieszczonych w tym wykazie lub Systemie.
Należy zaznaczyć, że - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa - wniosek ten nie
jest w ogóle rejestrowany w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w
sprawach cudzoziemców, w związku z czym jego formularz w MOS nie będzie służyć
6

[tabele - transkrypcja]
 | Polskę w ramach PK FAMI, dostrzeżono potrzebę podjęcia działań służących usprawnieniu procesów obsługujących legalną migrację cudzoziemców do Polski.
W celu wdrożenia w Polsce bardziej nowoczesnego, efektywnego, profesjonalnego i przyjaznego cudzoziemcom rozwiązania, założono rozwój Systemu Pobyt poprzez utworzenie w ramach systemu tzw. Modułu Obsługi Spraw.
Rozwój Systemu Pobyt w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw usprawni procedury realizowane przez Szefa Urzędu oraz przez inne instytucje działające w zakresie obsługi cudzoziemców w sprawach dotyczących legalizacji pobytu.
Ze względu na charakter gromadzonych w systemie danych, moduł zostanie wystawiony w sieci publicznej Internet, w charakterze strony internetowej.
Informacje zbierane w sieci publicznej będą przekazywane z wykorzystaniem odpowiednich narzędzi zabezpieczających do funkcjonującego w ramach rządowej sieci wydzielonej Systemu Pobyt.
Utworzenie modułu umożliwi wnioskodawcom wypełnianie oraz przekazywanie w postaci elektronicznej do Systemu Pobyt (najpierw do wydzielonej wstępnej bazy danych) następujących wniosków, składanych do wojewodów:
o o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy (zaimplementowany w ramach MOS 1.0),
o o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt stały (zaimplementowany w ramach MOS 1.0)
o o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE (kolejny formularz planowany do wdrożenia w ramach rozwoju modułu / wdrożenia MOS 2.0)
Będzie to stanowić ułatwienie dla wnioskodawców, a jednocześnie znaczne przyspieszenie importowania danych z wniosków do wewnętrznego systemu informatycznego Urzędu. Z procesu prowadzenia rejestrów w ramach krajowego zbioru rejestrów, ewidencji i wykazu znajdującego się w Systemie Pobyt w przypadku ww. wniosków wyeliminowany zostanie bowiem element ręcznego przepisywania danych, co w dużym stopniu wpłynie na zwiększenie efektywności procedur realizowanych w urzędach wojewódzkich oraz – pośrednio – także w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców, w zakresie zarzadzania legalną migracją.
Wnioski, które zostaną objęte przebudową (o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, o udzielenie zezwolenia na pobyt stały oraz o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE) stanowią zdecydowaną większość składanych przez cudzoziemców wniosków w zakresie postępowań związanych z legalizacją pobytu. Według danych statystycznych Urzędu do Spraw Cudzoziemców stanowią 95,9% w całym roku 2019, 96,9% w 2020 r. , a w 2021 – 96,4% (wg stanu na dzień 1.09.2021).
Obecnie dane, stanowiące zawartość wniosków, składanych w sprawach legalizacji pobytu w formie papierowej, „przepisywane” są do Systemu Pobyt przez pracowników odpowiednich organów, co wiąże się zarówno z obciążeniem czasowym, które powoduje wprowadzanie danych do ww. systemu tylko w minimalnym (wymaganym przez system) zakresie, jak również obarczone jest ryzykiem omyłkowego wprowadzania błędnych danych przez operatorów.
Utworzenie modułu przyspieszy importowanie danych z wniosków do wewnętrznego systemu informatycznego Urzędu.
W wyniku realizacji projektu nastąpi zatem znaczna poprawa w sferze działań prowadzonych z udziałem i/lub wobec cudzoziemców, tj. poprawa jakości postępowań administracyjnych oraz ich przyspieszenie, w szczególności w zakresie procedur, w których konieczne było skanowanie/kserowanie kompletnych wniosków z uwagi na brak kompletu informacji w Systemie Pobyt.
W Module Obsługi Spraw zostanie również wystawiony do wypełnienia on-line – składany do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców – wniosek o udostępnienie cudzoziemcowi informacji umieszczonych w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany, lub Systemie Informacyjnym Schengen do celów odmowy wjazdu, a także o sprostowanie albo usunięcie danych umieszczonych w tym wykazie lub Systemie.
Należy zaznaczyć, że – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa – wniosek ten nie jest w ogóle rejestrowany w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców, w związku z czym jego formularz w MOS nie będzie służyć
--- strona 17 ---
przekazywaniu danych w postaci elektronicznej, a jedynie pomoże wnioskodawcy
wypełnić ten wniosek w sposób prawidłowy celem jego wydrıkowania i dostarczenia
do UdSC.
W wyniku modernizacji Systemu Pobyt w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw,
powstanie profesjonalne
narzędzie do gromadzenia i przetwarzania danych
związanych z procedurami i przepływami migracyjnymi, a także do obsługi zezwoleń
na pobyt.
W Module Obsługi Spraw zostanie zaprojektowany uniwersalny interfejs (API), który
umožliwi podłączenie innych systemów teleinformatycznych urzędów wojewódzkich
do modułu w celu przekazywania danych w związku z czym planowane
przedsięwzięcie jest odpowiedzią na stawiane przez FAMI cele i stanowi niezbędne
narzędzie do ich realizacji.
Ideą rozbudowy Modułu Obsłıgi Spraw do wersji 2.0 jest przede wszystkim
umożliwienie składania wniosków w sprawach związanych z legalizacją pobytu
cudzoziemców na terytorium RP online za pośrednictwem portalu MOS, bez
konieczności dostarczania do urzędu także ich wersji papierowych. W związku z tym
podpisywania
zaawansowanym podpisem elektronicznym i ich przesyłania do wojewody, w celu
dalszego procedowania, co dotyczy również dodatkowego formularza wniosku, który
zostanie wprowadzony w MOS 2.0 tj. wniosku o udzielenie cudzoziemcowi
zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE.
W tym celu planowäne jest wykörzystänie ğötowych mechänizmów, funkcjonujących
juž w ramach rozwiązania „login.gov.pl", które umożliwia podpisywanie dokumentów
przez eDowod, Profil Zaufany i podpis kwalifikowany.
Rozwiazania
zaimplementowane aktualnie w MOS zostaną odpowiednio
zmodyfikowane i dostosowane do potrzeb składania wniosków w postaci wyłącznie
elektronicznej (tj. bez konieczności dostarczania przez cudzoziemców po przesłaniu
wersji elektronicznej także ich wersji papierowych). Przykładowo, w przypadku
wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celach związanych z
wykonywaniem pracy, tj. tych kategorii wniosków, które wymagają złożenia wraz z
określonym przepisami prawa załącznikiem wypelnionym i podpisanym przez
pracodawcę (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, zezwolenie na pobyt czasowy w
celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji oraz
zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej, o którym
mowa w art. 142 ust. 3 ustawy o cudzoziemcach, tj. w wariancie łączącym prowadzenie
działalnosci z wykonywaniem pracy), konieczne będzie wprowadzenie zmian, które
pozwolą na to, aby pracodawcy mogli wypełnić i podpisać ww. załącznik
elektronicznie (w MOS).
W odniesieniu do wszystkich wniosków, których złożenie online zapewni MOS 2.0, W
ramach projektu w komunikacji dołożony zostanie „załącznik" z podpisanym
elektronicznie dokumentem, który musi być przechowywany w celach dowodowych
(analogicznie jak wersja papierowa)
Założeniem jest stworzenie cyfrowej formy wniosku zawierającej zaawansowany
podpis elektroniczny, Zrealizowane tym samym zostanie wymaganie podstawowe,
czyli odstąpienie od konieczności składania podpisanego wniosku w wersjı papierowej
i możliwość złożenia wniosku wyłącznie w tormie elektronıcznej (przy czym
możliwosć scieżki tradycyjnej zostanie zachowana).
Zapewniona zostanie ponadto możliwość załączania fotografii biometrycznych,
spciniających odpowiednie, określone przepisami kryteria.
By spelnić wymogi prawa, zapewniona zostanie także możliwość dołączenia skanu
wzoru podpisu (na potrzeby personalizacji karty pobytu), zgodnego z wymogamı
jakościowymi, co z kolei zniesie konieczność dopemiania tej czynności w urzędzie.
Ponadto w ramach projektu umożliwione zostanie w szczegolności:
7

[tabele - transkrypcja]
 | przekazywaniu danych w postaci elektronicznej, a jedynie pomoże wnioskodawcy wypełnić ten wniosek w sposób prawidłowy celem jego wydrukowania i dostarczenia do UdSC.

W wyniku modernizacji Systemu Pobyt w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw, powstanie profesjonalne narzędzie do gromadzenia i przetwarzania danych związanych z procedurami i przepływami migracyjnymi, a także do obsługi zezwoleń na pobyt.

W Module Obsługi Spraw zostanie zaprojektowany uniwersalny interfejs (API), który umożliwi podłączenie innych systemów teleinformatycznych urzędów wojewódzkich do modułu w celu przekazywania danych w związku z czym planowane przedsięwzięcie jest odpowiedzią na stawiane przez FAMI cele i stanowi niezbędne narzędzie do ich realizacji.

Ideą rozbudowy Modułu Obsługi Spraw do wersji 2.0 jest przede wszystkim umożliwienie składania wniosków w sprawach związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców na terytorium RP online za pośrednictwem portalu MOS, bez konieczności dostarczania do urzędu także ich wersji papierowych. W związku z tym konieczne jest zapewnienie możliwości podpisywania tych wniosków zaawansowanym podpisem elektronicznym i ich przesyłania do wojewody, w celu dalszego procedowania, co dotyczy również dodatkowego formularza wniosku, który zostanie wprowadzony w MOS 2.0 tj. wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE.

W tym celu planowane jest wykorzystanie gotowych mechanizmów, funkcjonujących już w ramach rozwiązania „login.gov.pl”, które umożliwia podpisywanie dokumentów przez eDowod, Profil Zaufany i podpis kwalifikowany.

Rozwiązania zaimplementowane aktualnie w MOS zostaną odpowiednio zmodyfikowane i dostosowane do potrzeb składania wniosków w postaci wyłącznie elektronicznej (tj. bez konieczności dostarczania przez cudzoziemców po przesłaniu wersji elektronicznej także ich wersji papierowych). Przykładowo, w przypadku wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celach związanych z wykonywaniem pracy, tj. tych kategorii wniosków, które wymagają złożenia wraz z określonym przepisami prawa załącznikiem wypełnionym i podpisanym przez pracodawcę (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji oraz zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej, o którym mowa w art. 142 ust. 3 ustawy o cudzoziemcach, tj. w wariancie łączącym prowadzenie działalności z wykonywaniem pracy), konieczne będzie wprowadzenie zmian, które pozwolą na to, aby pracodawcy mogli wypełnić i podpisać ww. załącznik elektronicznie (w MOS).

W odniesieniu do wszystkich wniosków, których złożenie online zapewni MOS 2.0, w ramach projektu w komunikacji dołożony zostanie „załącznik” z podpisanym elektronicznie dokumentem, który musi być przechowywany w celach dowodowych (analogicznie jak wersja papierowa)

Założeniem jest stworzenie cyfrowej formy wniosku zawierającej zaawansowany podpis elektroniczny. Zrealizowane tym samym zostanie wymaganie podstawowe, czyli odstąpienie od konieczności składania podpisanego wniosku w wersji papierowej i możliwość złożenia wniosku wyłącznie w formie elektronicznej (przy czym możliwość ścieżki tradycyjnej zostanie zachowana).

Zapewniona zostanie ponadto możliwość załączania fotografii biometrycznych, spełniających odpowiednie, określone przepisami kryteria.

By spełnić wymogi prawa, zapewniona zostanie także możliwość dołączenia skanu wzoru podpisu (na potrzeby personalizacji karty pobytu), zgodnego z wymogami jakościowymi, co z kolei zniesie konieczność dopełniania tej czynności w urzędzie.

Ponadto w ramach projektu umożliwione zostanie w szczególności:
--- strona 18 ---
- załączenie dodatkowych dokumentów we wskazanych formatach do wniosku
składanego online w celu procedowania sprawy przez urzędnika. Będą one przypisane
do konkretnego wniosku, przesyłane i przechowywane w ustrukturyzowany sposób
ułatwiający
urzędnikowi przeglądanie konkretnych, wybranych przez niego
dokumentów. Ich przechowywane i przetwarzanie odbywać się będzie zgodnie z
obowiazującym prawem;
- załączanie do wniosku fotografii biometrycznej w wersji elektronicznej, spelniającej
wymogi prawne oraz jakościowe;
- rozszerzenie formularza MOS o możliwość dołączenia skanu wzoru podpisu (na
potrzeby personalizacji dokumentu pobytowego), spelniającego wymogi jakościowe;
- dodanie kolejnego formularza wniosku (możliwego do złozenia w postaci
elektronicznej) o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE (po
zaimplementowanych już w ramach MOS 1.0 formularzach wniosków o udzielenie
zezwolenia na pobyt czasowy i udzielenie zezwolenia na pobyt stały.
W związku z powyższym niezbędna jest rozbudowa infrastruktury teleinformatycznej
Urzędu do Spraw Cudzoziemców poprzez zwiększenie mocy serwerowej,
rozbudowania dodatkowych zasobów dyskowych na potrzeby przechowywania
danych, a także na ich backup i archiwizacje. Zabezpieczenie obsługi mechanizmów
dostępnych w ramach „login.gov.pl", a w przyszłości płatności online.
Mając na uwadze cele i wytyczne Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, dokonano
analizy poszczególnych wniosków, które cudzoziemcy będą mogli składać
elektroniczne w wyniku utworzenia ww. modułu, ubiegając się o tytuły pobytowe lub
dokumenty w zakresie legalizacji pubytu (zgodnie z załączuną metodologią
przedstawioną w załączniku D), następnie na tej podstawie oszacowano procent, w
jakim realizacja zadań wpisuje się w cele funduszu. W rezultacie ustalono, że
planowane działania są kwalifikowalne w ramach FAMI w 72,22%, zaś pozostałe
(27,78 %) zostały uwzględnione w projekcie na poczet zwiększenia wkładu krajowego.
Kwota dotycząca działań w zakresie pozostałych wniosków, tj. nie wpisujących się w
cele FAMI - 5 wniosków wynikających z ustawy o wjeździe na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw
członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin,
spowoduje obnizenie
poziomu finansowania, które zostanie zmniejszone z poziomu 75% do 54,165 %.
Niniejszy projekt wpisuje się w następujące działanie wspierane przez Fundusz Azylu,
Migracji i Integracji w ramach celów szczegółowych, ustanowionych przez
rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady nr 516/2014 z dnia 16 kwietnia 2014
r. ustanawiające Fundusz Azylu, Migracji i Integracji, zmieniające decyzję Rady
2008/381/WE
oraz uchylające decyzje Parlamentu Europejskiego i Rady nr
573/2007/WE i nr 575/2007/WE oraz decyzję Rady 2007/435/WE:
- art. 10 lit d): szkolenia dla beneficjentów, określonych w art. 2 lit. g) rozporządzenia
(UE) nr 514/2014, oraz personelu świadczącego usługi publiczne i prywatne, w tym
instytucji oświatowych, oraz promowanie wymiany doświadczeń i najlepszych
praktyk, współpracy, tworzenia sieci kontaktów i kompetencji międzykulturowych, a
także poprawa jakości świadczonych usług;
- art. 10 lit. c): Fundusz wspiera działania ukierunkowane na wzmacnianie zdolności
państw członkowskich do opracowywania, wdrażania, monitorowania i oceniania
strategii, polityk i środków imigracyjnych realizowanych na różnych szczeblach i w
röżnych departamentach administracji, w szczegölności zwiększenie ich zdolności do
gromadzenia,
analizowania i
rozpowszechniania
szczegółowych
usystematyzowanych danych oraz danych statystycznych dotyczących procedur i
przepływów migracyjnych oraz zezwoleń na pobyt i tworzenia narzędzi
monitorowania, systemów oceny, wskaźników i analiz porównawczych na potrzeby
pomiaru postępów w realizacji tych strategii.
Projekt realizuje cel szczegółowy Integracja/Legalna migracja Programu Krajowego
Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, cei krajowy 2.3 „Zdolności"
- pkt. 3 „Szkolenia dla beneficjentów projektów oraz personelu świadczącego usługi
publiczne i prywatne; promowanie wymiany doświadczeń i najlepszych praktyk;
współpracy, tworzenia sieci kontaktów oraz zdolności międzykulturowych; poprawa
jakości świadczonych usług",
- pkt 2: Rozwój i wzmocnienie zdolności w zakresie gromadzenia, analizowania i
8

[tabele - transkrypcja]
 | - załączenie dodatkowych dokumentów we wskazanych formatach do wniosku składanego online w celu procedowania sprawy przez urzędnika. Będą one przypisane do konkretnego wniosku, przesyłane i przechowywane w ustrukturyzowany sposób ułatwiający urzędnikowi przeglądanie konkretnych, wybranych przez niego dokumentów. Ich przechowywane i przetwarzanie odbywać się będzie zgodnie z obowiązującym prawem;
- załączanie do wniosku fotografii biometrycznej w wersji elektronicznej, spełniającej wymogi prawne oraz jakościowe;
- rozszerzenie formularza MOS o możliwość dołączenia skanu wzoru podpisu (na potrzeby personalizacji dokumentu pobytowego), spełniającego wymogi jakościowe;
- dodanie kolejnego formularza wniosku (możliwego do złożenia w postaci elektronicznej) o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE (po zaimplementowanych już w ramach MOS 1.0 formularzach wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i udzielenie zezwolenia na pobyt stały.

W związku z powyższym niezbędna jest rozbudowa infrastruktury teleinformatycznej Urzędu do Spraw Cudzoziemców poprzez zwiększenie mocy serwerowej, rozbudowania dodatkowych zasobów dyskowych na potrzeby przechowywania danych, a także na ich backup i archiwizacje. Zabezpieczenie obsługi mechanizmów dostępnych w ramach „login.gov.pl", a w przyszłości płatności online.

Mając na uwadze cele i wytyczne Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, dokonano analizy poszczególnych wniosków, które cudzoziemcy będą mogli składać elektroniczne w wyniku utworzenia ww. modułu, ubiegając się o tytuły pobytowe lub dokumenty w zakresie legalizacji pobytu (zgodnie z załączoną metodologią przedstawioną w załączniku D), następnie na tej podstawie oszacowano procent, w jakim realizacja zadań wpisuje się w cele funduszu. W rezultacie ustalono, że planowane działania są kwalifikowalne w ramach FAMI w 72,22%, zaś pozostałe (27,78 %) zostały uwzględnione w projekcie na poczet zwiększenia wkładu krajowego. Kwota dotycząca działań w zakresie pozostałych wniosków, tj. nie wpisujących się w cele FAMI - 5 wniosków wynikających z ustawy o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin, spowoduje obniżenie poziomu finansowania, które zostanie zmniejszone z poziomu 75% do 54,165 %.

Niniejszy projekt wpisuje się w następujące działanie wspierane przez Fundusz Azylu, Migracji i Integracji w ramach celów szczegółowych, ustanowionych przez rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady nr 516/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. ustanawiające Fundusz Azylu, Migracji i Integracji, zmieniające decyzję Rady 2008/381/WE oraz uchylające decyzje Parlamentu Europejskiego i Rady nr 573/2007/WE i nr 575/2007/WE oraz decyzję Rady 2007/435/WE:

- art. 10 lit d): szkolenia dla beneficjentów, określonych w art. 2 lit. g) rozporządzenia (UE) nr 514/2014, oraz personelu świadczącego usługi publiczne i prywatne, w tym instytucji oświatowych, oraz promowanie wymiany doświadczeń i najlepszych praktyk, współpracy, tworzenia sieci kontaktów i kompetencji międzykulturowych, a także poprawa jakości świadczonych usług;
- art. 10 lit. c): Fundusz wspiera działania ukierunkowane na wzmacnianie zdolności państw członkowskich do opracowywania, wdrażania, monitorowania i oceniania strategii, polityk i środków imigracyjnych realizowanych na różnych szczeblach i w różnych departamentach administracji, w szczególności zwiększenie ich zdolności do gromadzenia, analizowania i rozpowszechniania szczegółowych i usystematyzowanych danych oraz danych statystycznych dotyczących procedur i przepływów migracyjnych oraz zezwoleń na pobyt i tworzenia narzędzi monitorowania, systemów oceny, wskaźników i analiz porównawczych na potrzeby pomiaru postępów w realizacji tych strategii.

Projekt realizuje cel szczegółowy Integracja/Legalna migracja Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, cel krajowy 2.3 „Zdolności"

- pkt. 3 „Szkolenia dla beneficjentów projektów oraz personelu świadczącego usługi publiczne i prywatne; promowanie wymiany doświadczeń i najlepszych praktyk; współpracy, tworzenia sieci kontaktów oraz zdolności międzykulturowych; poprawa jakości świadczonych usług";
- pkt 2: „Rozwój i wzmocnienie zdolności w zakresie gromadzenia, analizowania i
--- strona 19 ---
rozpowszechniania danych dotyczących procedur i przepływów migracyjnych oraz
zezwoleń na pobyt; opracowanie narzędzi monitoringu, systemów ocen, wskażników i
analiz porównawczych do pomiaru postępów realizacji strategii; badania, analizy,
ekspertyzy etc. obejmujące kwestie legalnej i nieuregulowanej migracji".
Część B - opis rezultatów (opis rezultatów oddzielnie dla każdego celu szczegółowego
W rezultacie realizacji projektu nastąpi rozwój Systemu Pobyt w zakresie utworzenia
Modułu Obsługi Spraw, który będzie wspierać realizację statutowych działań
wojewodów oraz Urzędu do Spraw Cudzoziemców w powyżej opisanych sprawach
administracyjnych.
Dane wpisane przez cudzoziemca do wniosków wypełnianych w formie
elektronicznej, będą automatycznie przetwarzane przez System Pobyt co przyczyni się
do usprawnienia realizacji postępowań administracyjnych, a tym samym do
udoskonalenia oraz przyspieszenia działań instytucji w zakresie legalnej migracji
cudzoziemców do Polski.
Funkçjonalność związana z wypelnianiem wniosków elektronicznie będzie
przygotowana w formie kreatora wniosków, który ułatwi cudzoziemcowi zrozumienie
sposobu wypelnienia poszczególnych pól formularzy. Dodatkowo, w Module Obsługi
Spraw będzie znajdował się moduł informacyjny, który zostanie przetłumaczony na 6
języków obcych (języki podstawowe: ukraiński, angielski i języki dodatkowe:
rosyjski, francuski, arabski, wietnamski. Dzięki Modułowi Obsługi Spraw
cudzoziemcy, ich pelnomocnicy, pracodawcy oraz inne zainteresowane podmioty
znajdą pakiet niezbędnych informacji dotyczących właściwych organów, procedur i
wymogów związanych z legalizacją nohytı cudzoziemców w Polsce. Pomoże to
cudzoziemcom w łatwiejszym i bardziej świadomym przejściu przez proces legalizacji
ich pobytu. W Module Obsługi Spraw użytkownicy będą mogli znaleźć pomocne
narzędzie do generowania pism procesowych, które następnie będą mogli wykorzystać
w toku postępowań prowadzonych w ich prawach. Ponadto będa Podsumowując
poprzez tłumaczenie treści zawartych w Module Obsługi Spraw na kilka języków
obcych usprawniony zostanie proces komunikacji w zakresie przekazywania treści
informacyjnych dotyczących legalizacji pobytu, jak również w zakresie zasad
wypełnienia wniosków. Realizacja projektu może zatem wpłynąć na zmniejszenie
liczby popełnianych błędów proceduralnych i składania niekompletnych wniosków
przez cudzoziemców, czego ponoszą negatywne, często nieodwracalne konsekwencje.
Rozbudowa Modułu Obsługi Spraw („MOS 2.0") pozwoli na przekształcenie modułu
w ustugę publiczną online, umożliwiającą złożenie ww. wniosków w sprawach
pobytowych (t. ws. zezwolenia na pobyt czasowy, zezwolenia na pobyt stały
zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE) calkowicie w postac
elektronicznej przy pomocy profilu zaufanego. W przypadku stwierdzenia
kompletności wniosku, w związku z jego złożeniem cudzoziemcy będą musieli stawić
się w organie rozpatrującym wniosek - co do zasady - jedynie w celu przedstawienia
dokumentı podróży oraz pobrania danych biometrycznych (ewentualne pozostałe
wizyty będą wynikały z przebiegu konkretnego postępowania). W przypadku wniosku
o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, zezwolenia na pobyt czasowy w
zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji oraz zezwolenia na pobyt czasowy w
przypadku, o którym mowa w art. 142 ust, 3 ustawy o cudzoziemcach także elementy
wypełniane przez pracodawcę będą mogły zostać przekazane w formie elektronicznej.
Zmiana w stosunku do stanu obecnego będzie polegała w istocie na tym, że w
przypadku złożenia wniosku za pośrednictwem portalu osobiste stawiennictwo w
urzędzie nie będzie wymagane już na etapie składania wniosku, a przesłanie wniosku
online będzie rozpoczynało bieg terminów, o jakich mowa w art. 108 ust. 1 i 206 ust.
1 ustawy o cudzoziemcach. Tym samym cudzoziemiec nie będzie musiał niepokoić się
o możliwość umówienia wizyty w urzędzie przed upływem dozwolonego pobytu
wynikającego z posiadanego przez niego tytułu pobytowego.
Dodatkowo możliwość dołączania załączników do wniosków w formie elektronicznej
ułatwi cudzoziemcowi złożenie kompletnego wniosku i umożliwi większą kontrolę nad
dołączanymi dokumentami, Drugi etap rozwoju serwisu MOS sprawi, że cudzoziemcy
będą mogli złożyć wnioski szybciej (brak konieczności oczekiwania na wolny termin
wizyty w urzędzie wojewódzkim) i hędą one obarczone mniejszą liczbą braków
formalnych. Cudzoziemiec będzie też w stanie szybciej uzyskać informację zwrotną,
9
~V30

[tabele - transkrypcja]
 | rozpowszechniania danych dotyczących procedur i przepływów migracyjnych oraz zezwoleń na pobyt; opracowanie narzędzi monitoringu, systemów ocen, wskaźników i analiz porównawczych do pomiaru postępów realizacji strategii; badania, analizy, ekspertyzy etc. obejmujące kwestie legalnej i nieuregulowanej migracji".
 | Część B - opis rezultatów (opis rezultatów oddzielnie dla każdego celu szczegółowego – jeśli dotyczy)
W rezultacie realizacji projektu nastąpi rozwój Systemu Pobyt w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw, który będzie wspierać realizację statutowych działań wojewodów oraz Urzędu do Spraw Cudzoziemców w powyżej opisanych sprawach administracyjnych.
Dane wpisane przez cudzoziemca do wniosków wypełnianych w formie elektronicznej, będą automatycznie przetwarzane przez System Pobyt co przyczyni się do usprawnienia realizacji postępowań administracyjnych, a tym samym do udoskonalenia oraz przyspieszenia działań instytucji w zakresie legalnej migracji cudzoziemców do Polski.
Funkcjonalność związana z wypełnianiem wniosków elektronicznie będzie przygotowana w formie kreatora wniosków, który ułatwi cudzoziemcowi zrozumienie sposobu wypełnienia poszczególnych pól formularzy. Dodatkowo, w Module Obsługi Spraw będzie znajdował się moduł informacyjny, który zostanie przetłumaczony na 6 języków obcych (języki podstawowe: ukraiński, angielski i języki dodatkowe: rosyjski, francuski, arabski, wietnamski. Dzięki Modułowi Obsługi Spraw cudzoziemcy, ich pełnomocnicy, pracodawcy oraz inne zainteresowane podmioty znajdą pakiet niezbędnych informacji dotyczących właściwych organów, procedur i wymogów związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców w Polsce. Pomoże to cudzoziemcom w łatwiejszym i bardziej świadomym przejściu przez proces legalizacji ich pobytu. W Module Obsługi Spraw użytkownicy będą mogli znaleźć pomocne narzędzie do generowania pism procesowych, które następnie będą mogli wykorzystać w toku postępowań prowadzonych w ich prawach. Ponadto będą Podsumowując poprzez tłumaczenie treści zawartych w Module Obsługi Spraw na kilka języków obcych usprawniony zostanie proces komunikacji w zakresie przekazywania treści informacyjnych dotyczących legalizacji pobytu, jak również w zakresie zasad wypełnienia wniosków. Realizacja projektu może zatem wpłynąć na zmniejszenie liczby popełnianych błędów proceduralnych i składania niekompletnych wniosków przez cudzoziemców, czego ponoszą negatywne, często nieodwracalne konsekwencje.
Rozbudowa Modułu Obsługi Spraw („MOS 2.0") pozwoli na przekształcenie modułu w usługę publiczną online, umożliwiającą złożenie ww. wniosków w sprawach pobytowych (tj. ws. zezwolenia na pobyt czasowy, zezwolenia na pobyt stały, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE) całkowicie w postaci elektronicznej przy pomocy profilu zaufanego. W przypadku stwierdzenia kompletności wniosku, w związku z jego złożeniem cudzoziemcy będą musieli stawić się w organie rozpatrującym wniosek - co do zasady - jedynie w celu przedstawienia dokumentu podróży oraz pobrania danych biometrycznych (ewentualne pozostałe wizyty będą wynikały z przebiegu konkretnego postępowania). W przypadku wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, zezwolenia na pobyt czasowy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji oraz zezwolenia na pobyt czasowy w przypadku, o którym mowa w art. 142 ust. 3 ustawy o cudzoziemcach także elementy wypełniane przez pracodawcę będą mogły zostać przekazane w formie elektronicznej. Zmiana w stosunku do stanu obecnego będzie polegała w istocie na tym, że w przypadku złożenia wniosku za pośrednictwem portalu osobiste stawiennictwo w urzędzie nie będzie wymagane już na etapie składania wniosku, a przesłanie wniosku online będzie rozpoczynało bieg terminów, o jakich mowa w art. 108 ust. 1 i 206 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach. Tym samym cudzoziemiec nie będzie musiał niepokoić się o możliwość umówienia wizyty w urzędzie przed upływem dozwolonego pobytu wynikającego z posiadanego przez niego tytułu pobytowego.
Dodatkowo możliwość dołączania załączników do wniosków w formie elektronicznej ułatwi cudzoziemcowi złożenie kompletnego wniosku i umożliwi większą kontrolę nad dołączanymi dokumentami, Drugi etap rozwoju serwisu MOS sprawi, że cudzoziemcy będą mogli złożyć wnioski szybciej (brak konieczności oczekiwania na wolny termin wizyty w urzędzie wojewódzkim) i będą one obarczone mniejszą liczbą braków formalnych. Cudzoziemiec będzie też w stanie szybciej uzyskać informację zwrotną,
--- strona 20 ---
co przełoży się na zwiększenie jego poczucia bezpieczeństwa w związku ze statusem
prawnym legalnego przebywania na terytorium RP.
Umożliwienie złożenia wniosków wraz z załącznikami w formie elektronicznej oraz
przyjęcie odpowiednich zabezpieczeń pozwalających na wyeliminowanie lub
ograniczenie błędów popełnianych przy wypełnianiu i składaniu wniosków usprawni
pracę organów rozpatrujących te wnioski.
Wpłynie takže na to ułatwienie dostępu do kompletu danych zawartych w MOS 2.0 -
dane w formie cyfrowej będą łatwo dostępne dla urzędnika do wgladu bez
konieczności lokalizowania i przeglądania papierowych akt sprawy. Ponadto usprawni
to obieg kancelaryjny, odciążając biura podawcze z przyjmowania wniosków w formie
papierowej (choć nadal ściežka ta zostanie zachowana).
Przy obecnym obciążeniu organów prowadzących postępowania, przyspieszy to
rozpoznawanie wniosków i wydawanie rozstrzygnięć w sprawach w sprawach
związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców na terytorium RP. Posiadanie
wypełionego formularza wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyl rezydenta
długoterminowego UE w wersjí elektronicznej umożliwi także automatyczne
uzupełnienie odpowiedniego rejestru w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i
wykazu w sprawach cudzoziemców, bez potrzeby manualnego wprowadzania danych
przez urzędnika. Pozwoli to na bardziej efektywną na obsługę techniczną wniosku oraz
odpowiedniego rejestru i pozwoli na zoptymalizowanie całego procesu, a to umożliwi
bardziej wydajne wykorzystanie zasobów organów migracyjnych.
Część C - związek między planowanymi rezultatami a celami (związek między
planowanymi rezultatami a celami - oddzielnie dla każdego celu szczegółowego - jeśli
dotyczy)
Modernizacja Systemu Pobyt w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw umożliwi
usprawnienie postępowan
administracyjnych, prowadzonych przez urzędy
wojewódzkie oraz przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w zakresie legalnej
migracji, co wpłynie na zwiększenie efektywności, wzmocnienie i ulepszenie
struktury migracyjnej oraz systemu gromadzenia danych o cudzoziemcach i tym
samym realizację celów wyznaczonych przez FAMI (art. 10 lit. c Rozporządzenia
ustanawiającego Fundusz).
Udostepnienie cudzoziemcom i innym zainteresowanym podmiotom narzędzia
wpierającego ich w procedurach dotyczacych legalizacji pobytu usprawni proces
wnioskowania i udziału strony w postępowaniu administracyjnym.
Dodatkowo, wyeliminowanie ręcznego wypełniania przez urzędników rejestrów
prowadzonych w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach
cudzoziemców znajdujących się w Systemie Pobyt pozwoli bardziej efektywnie
zagospodarować obecnie niewystarczające zasoby kadrowe organów migracyjnych i
skierować pracowników do realizacji innych zadań w toku prowadzonych postepowań
administracyjnych. Dzięki realizacji projektu cudzoziemcy uzyskają dostęp do,
przetłumaczonych na 6 jezyków, treści specjalıstycznych, tzn. ıntormacjı, takıch jak
kwestie prawne dotyczące legalizacji pobytu i prawa migracyjnego istotne dla
cudzoziemców, obywateli UE oraz członków ich rodzin, informacje o aspektach prawa
administracyjnego
procedurach prawnych zwiazanych z polskim
prawodawstwem, a takze do materiałów umozliwiających wybór własciwej dla
beneficjentów formy legalnego pobytu w Polsce, bazy FAQ - zawierającej listę
najczęściej popelnianych blędów podczas wypełnienia dokumentów legalizacyjnych,
instrukoji wypchniania wniosku o udostępnienie oudzoziomoowi informaoji
umieszczonych w wykazie cudzoziemców oraz dokumentów z zakresu legalizacji
pobytu, m.in. takich jak: formularz odwołania od decyzji wojewody czy udzielenie i
cofnięcie pelnomocnictwa oraz informacji dotyczących funkcjonowania portalu m.in
z dziedziny danych osobowych chronionych przez RODO. Może to także w pewnym
zakresie wpłynąć na skrócenie czasu obsługi wniosków w sprawach legalizacji pobytu
i przyspieszyć niektóre inne czynności procesowe w toku postępowań
administracyjnych. Podsumowując, należy stwierdzić, że wszystkie wymienione
działania, znacząco przysłużą się rozwojowi i wzmocnieniu zdolności wydziałów ds
cudzoziemców w urzędach wojewódzkich oraz Urzędu do Spraw Cudzoziemców do
10

[tabele - transkrypcja]
 | co przełoży się na zwiększenie jego poczucia bezpieczeństwa w związku ze statusem prawnym legalnego przebywania na terytorium RP.

Umożliwienie złożenia wniosków wraz z załącznikami w formie elektronicznej oraz przyjęcie odpowiednich zabezpieczeń pozwalających na wyeliminowanie lub ograniczenie błędów popełnianych przy wypełnianiu i składaniu wniosków usprawni pracę organów rozpatrujących te wnioski.

Wpłynie także na to ułatwienie dostępu do kompletu danych zawartych w MOS 2.0 - dane w formie cyfrowej będą łatwo dostępne dla urzędnika do wglądu bez konieczności lokalizowania i przeglądania papierowych akt sprawy. Ponadto usprawni to obieg kancelaryjny, odciążając biura podawcze z przyjmowania wniosków w formie papierowej (choć nadal ścieżka ta zostanie zachowana).

Przy obecnym obciążeniu organów prowadzących postępowania, przyspieszy to rozpoznawanie wniosków i wydawanie rozstrzygnięć w sprawach w sprawach związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców na terytorium RP. Posiadanie wypełnionego formularza wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE w wersji elektronicznej umożliwi także automatyczne uzupełnienie odpowiedniego rejestru w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców, bez potrzeby manualnego wprowadzania danych przez urzędnika. Pozwoli to na bardziej efektywną na obsługę techniczną wniosku oraz odpowiedniego rejestru i pozwoli na zoptymalizowanie całego procesu, a to umożliwi bardziej wydajne wykorzystanie zasobów organów migracyjnych.
 | Część C - związek między planowanymi rezultatami a celami (związek między planowanymi rezultatami a celami – oddzielnie dla każdego celu szczegółowego – jeśli dotyczy)
Modernizacja Systemu Pobyt w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw umożliwi usprawnienie postępowań administracyjnych, prowadzonych przez urzędy wojewódzkie oraz przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w zakresie legalnej migracji, co wpłynie na zwiększenie efektywności, wzmocnienie i ulepszenie struktury migracyjnej oraz systemu gromadzenia danych o cudzoziemcach i tym samym realizację celów wyznaczonych przez FAMI (art. 10 lit. c Rozporządzenia ustanawiającego Fundusz).
Udostępnienie cudzoziemcom i innym zainteresowanym podmiotom narzędzia wspierającego ich w procedurach dotyczących legalizacji pobytu usprawni proces wnioskowania i udziału strony w postępowaniu administracyjnym.
Dodatkowo, wyeliminowanie ręcznego wypełniania przez urzędników rejestrów prowadzonych w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców znajdujących się w Systemie Pobyt pozwoli bardziej efektywnie zagospodarować obecnie niewystarczające zasoby kadrowe organów migracyjnych i skierować pracowników do realizacji innych zadań w toku prowadzonych postepowań administracyjnych. Dzięki realizacji projektu cudzoziemcy uzyskają dostęp do, przetłumaczonych na 6 języków, treści specjalistycznych, tzn. informacji, takich jak: kwestie prawne dotyczące legalizacji pobytu i prawa migracyjnego istotne dla cudzoziemców, obywateli UE oraz członków ich rodzin, informacje o aspektach prawa administracyjnego oraz procedurach prawnych związanych z polskim prawodawstwem, a także do materiałów umożliwiających wybór właściwej dla beneficjentów formy legalnego pobytu w Polsce, bazy FAQ - zawierającej listę najczęściej popełnianych błędów podczas wypełnienia dokumentów legalizacyjnych, instrukcji wypełniania wniosku o udostępnienie cudzoziemcowi informacji umieszczonych w wykazie cudzoziemców oraz dokumentów z zakresu legalizacji pobytu, m.in. takich jak: formularz odwołania od decyzji wojewody czy udzielenie i cofnięcie pełnomocnictwa oraz informacji dotyczących funkcjonowania portalu m.in. z dziedziny danych osobowych chronionych przez RODO. Może to także w pewnym zakresie wpłynąć na skrócenie czasu obsługi wniosków w sprawach legalizacji pobytu i przyspieszyć niektóre inne czynności procesowe w toku postępowań administracyjnych. Podsumowując, należy stwierdzić, że wszystkie wymienione działania, znacząco przysłużą się rozwojowi i wzmocnieniu zdolności wydziałów ds. cudzoziemców w urzędach wojewódzkich oraz Urzędu do Spraw Cudzoziemców do
--- strona 21 ---
świadczenia szerokiego zakresu usług adekwatnych do statusu obywateli państw
trzecich przebywających na terytorium Polski.
3. Streszczenie projektu
W wyniku realizacji projektu zostanie przeprowadzona modemizacja Systemu Pobył,
w rezultacie której zostanie utworzony moduł na potrzeby realizacji zadań związanych
z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi w sprawach z zakresu legalizacji
pobytu.
Z uwagi na charakter gromadzonych danych Moduł Obsługi Spraw (w części
dedykowanej dla cudzoziemców) zostanie udostępniony w sieci publicznej Internet.
Jest to niezbędne z racji charakteru jego funkcjonalności, w odniesieniu do
użytkowników, którzy będą korzystać z modułu, a posiadają dostęp jedynie do sieci
publicznej.
Pozostała część Modułu Obslugi Spraw, dostępna dla urzędników w Systemie Pobyt
będzie funkcjonować w sieci rządowej, wydzielonej i odpowiednio zabezpieczonej.
Zapewniona zostanie integracja i odpowiednia komunikacja Modułu Obsługi Spraw z
pozostałymi rejestrami znajdującymi się w Systemie Pobyt, uwzględniająca też
Rozwój Systemu Pobyt zakresie utworzenia Modułu Obslugi Spraw, wymusi
konieczność wykonania prac dostosowawczych w rejestrach i ewidencji znajdujących
się w tym systemie, szczególnie pod kątem zakresu rejestrowanych danych i sposobu
ich rejestracji.
W przypadku zaistnienia możliwości i konieczności dalszego rozwoju systemu w
przyszłości, planuje się rozszerzenie Modułu Obsługi Spraw o kolejne wnioski w
sprawach związanych z legalizacją pobytu oraz dalszą integrację modułı 2.0 z
systemami elektronicznego obiegu dokumentów wykorzystywanymi przez urzędy
wojewódzkie oraz przez Urząd do Spraw Cudzoziemców.
Zmodernizowany w ramach przedmiotowego projektu system będzie zawierać
narzędzia umożliwiające cudzoziemcowi m.in.:
- wypełnianie najczęściej składanych wniosków w sprawach dot. legalizacji pobytu w
wersji elektronicznej i umoźliwienie ich złożenia w formie cyfrowej jako równoważnej
do tradycyjnej;
- uzyskiwanie informacji o przepisach i procedurach dot. legalizacji pobytu oraz o ww.
organach migracyjnych w 6 językach obcych, podzielonych na grupę języków
podstawowych (angielski, ukraiński) i grupę języków dodatkowych (rosyjski,
francuski, arabski, wietnamski), najczęściej używanych przez cudzoziemców
korzystających z usług Urzędu, w celu udostępnienia kompletu informacji
dotyczących procesu obsługi legalnej migracji;
W zakresie korzyści dla struktur administracyjnych można wymienić m.in.:
• możliwość przekazywania danych ze złożonych wniosków do właściwych
rejestrów/ewidencji prowadzonych w Systemie Pobyt
• zminimalizowanie błędnie wypelnionych wniosków i błędnie/nieprecyzyjnie
skonstruowanych pism procesowych;
• wystawienie API Modulu Obsługi Spraw w celu udostępnienia możliwości
integracji danych pomiędzy Systemem Pobyt a systemami elektronicznego
obiegu dokumentów urzędów wojewódzkich oraz UdSC;
• rozszerzenie działań projektu o modernizację modułu dającą możliwość
podpisu elektronicznego wniosków w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy
wniosku zezwoleń na pobyt stały, w związku z potrzebami
zidentyfikowanymi w trakcie realizacji projektu Modernizacja Systemu Pobyt
w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw podjęto decyzję o rozbudowie
Moduh: („MOS 2.0") ;
• modemizację
modułu
zapewniającą
wnioskodawcom
moźliwość
wypełniania, podpisywania podpisem elektronicznym i przekazywania pod
katem wprowadzania fotografii biometrycznej w postaci elektronicznej do
Systemu Pobyt wniosków w wersji cyfrowej oraz skanu wzoru podpisu
11

[tabele - transkrypcja]
 | świadczenia szerokiego zakresu usług adekwatnych do statusu obywateli państw trzecich przebywających na terytorium Polski.
3. Streszczenie projektu | W wyniku realizacji projektu zostanie przeprowadzona modernizacja Systemu Pobyt, w rezultacie której zostanie utworzony moduł na potrzeby realizacji zadań związanych z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi w sprawach z zakresu legalizacji pobytu.

Z uwagi na charakter gromadzonych danych Moduł Obsługi Spraw (w części dedykowanej dla cudzoziemców) zostanie udostępniony w sieci publicznej Internet. Jest to niezbędne z racji charakteru jego funkcjonalności, w odniesieniu do użytkowników, którzy będą korzystać z modułu, a posiadają dostęp jedynie do sieci publicznej.

Pozostała część Modułu Obsługi Spraw, dostępna dla urzędników w Systemie Pobyt będzie funkcjonować w sieci rządowej, wydzielonej i odpowiednio zabezpieczonej. Zapewniona zostanie integracja i odpowiednia komunikacja Modułu Obsługi Spraw z pozostałymi rejestrami znajdującymi się w Systemie Pobyt, uwzględniająca też odpowiednie zabezpieczenia sieci.

Rozwój Systemu Pobyt zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw, wymusi konieczność wykonania prac dostosowawczych w rejestrach i ewidencji znajdujących się w tym systemie, szczególnie pod kątem zakresu rejestrowanych danych i sposobu ich rejestracji.
W przypadku zaistnienia możliwości i konieczności dalszego rozwoju systemu w przyszłości, planuje się rozszerzenie Modułu Obsługi Spraw o kolejne wnioski w sprawach związanych z legalizacją pobytu oraz dalszą integrację modułu 2.0 z systemami elektronicznego obiegu dokumentów wykorzystywanymi przez urzędy wojewódzkie oraz przez Urząd do Spraw Cudzoziemców.
Zmodernizowany w ramach przedmiotowego projektu system będzie zawierać narzędzia umożliwiające cudzoziemcowi m.in.:
- wypełnianie najczęściej składanych wniosków w sprawach dot. legalizacji pobytu w wersji elektronicznej i umożliwienie ich złożenia w formie cyfrowej jako równoważnej do tradycyjnej;
- uzyskiwanie informacji o przepisach i procedurach dot. legalizacji pobytu oraz o ww. organach migracyjnych w 6 językach obcych, podzielonych na grupę języków podstawowych (angielski, ukraiński) i grupę języków dodatkowych (rosyjski, francuski, arabski, wietnamski), najczęściej używanych przez cudzoziemców korzystających z usług Urzędu, w celu udostępnienia kompletu informacji dotyczących procesu obsługi legalnej migracji;

W zakresie korzyści dla struktur administracyjnych można wymienić m.in.:
• możliwość przekazywania danych ze złożonych wniosków do właściwych rejestrów/ewidencji prowadzonych w Systemie Pobyt
• zminimalizowanie błędnie wypełnionych wniosków i błędnie/nieprecyzyjnie skonstruowanych pism procesowych;
• wystawienie API Modułu Obsługi Spraw w celu udostępnienia możliwości integracji danych pomiędzy Systemem Pobyt a systemami elektronicznego obiegu dokumentów urzędów wojewódzkich oraz UdSC;
• rozszerzenie działań projektu o modernizację modułu dającą możliwość podpisu elektronicznego wniosków w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy wniosku zezwoleń na pobyt stały, w związku z potrzebami zidentyfikowanymi w trakcie realizacji projektu Modernizacja Systemu Pobyt w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw podjęto decyzję o rozbudowie Modułu („MOS 2.0") ;
• modernizację modułu zapewniającą wnioskodawcom możliwość wypełniania, podpisywania podpisem elektronicznym i przekazywania pod kątem wprowadzania fotografii biometrycznej w postaci elektronicznej do Systemu Pobyt wniosków w wersji cyfrowej oraz skanu wzoru podpisu
--- strona 22 ---
4. Uzasadnienie potrzeby
realizacji projektu
zamieszczanego w sprawach zezwoleń w dokumencie pobytowym
' cudzoziemca
• dodanie formularza wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta
długoterminowego UE;
• modernizację modułu dającą możliwość załączania do wniosku dokumentów
niezbędnych przy procedowaniu wniosków ws. zezwoleń pobytowych;
• zakup niezbędnej infrastruktury w związku z rozbudową MOS do MOS 2.0,
•
utworzenie kolejnych formularzy w postaci aktywnych pdf;
• przygotowanie zaawansowanego elektronicznego formularza kontaktowego
(m.in. autouzupelianie danych nadawcy, automatycznie przyporządkowane
do adresata po wyborze z listy rodzaju złożonego wniosku oraz miejsca
pobytu wskazującego na właściwość miejscową organu, autorespondery w
odniesieniu do kwestii pozostających poza zakresem właściwości
wojewodów/ Szefa UdSC)postawienie bazy FAQ w MOS II;
• umożliwienie integracji MOS z systemami kolejkowymi (wydziały ds.
cudzoziemców w urzędach wojewódzkich);
• integrację MOS z systemem kolejkowym UdSC;
• przeprowadzenie niezbędnych modyfikacji w celu optymalizacji działania
aplikacjı obsługującej portal na urządzeniach mobılnych;
st w elu gymalasj dinkan
• opracowanie schematów graficznych wszystkich procedur dostępnych w
MOS wraz z ich tłumaczeniem na języki dostępne w MOS;
• modyfikację portalu (m.in. w zakresie szaty graficznej i panelu użytkownika)
w celu optymalizacii korzystania z portalu.
W związku z wprowadzeniem istotnych zmian w zakresie sposobu składania wniosków
w sprawach związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców na terytorium RP i
korzystania z portalu MOS oraz w związku ze zmianami w obszarze prawa zachodzi
również konieczność aktualizacji treści informacyjnych dostępnych na portalu w celu
ich dostosowania do obowiązującego prawa i procedur. Aktualizacja musi dotyczyć
także filmów instruktażowych przygotowanych na potrzeby MOS oraz innych
materiałów promujących portal (kampania informacyjna o zmianach na portalu, np. za
pośrednictwem plakatów, materiałów graficznych udostępnianym elektronicznie).
Należy założyć równiez konieczność przeprowadzenia dodatkowych tłumaczeń treści
informacyjnych
zamieszczonych
na
portalu
oraz
materiałach
promocyjnych/informacyjnych.
w tym opis bieżącej sytuacji, zidentyfikowane problemy opisanie sytuacji i problemów
Z uwagi na zwiększającą się iłość pracy w zakresie procesów obsługujących legalną
migrację cudzoziemców do Polski, organy zaangażowane w te procesy - w
szczególności urzędy wojewódzkie oraz Urząd do Spraw Cudzoziemców - napotykają
na trudność procedowania wniosków i wydawania decyzji administracyjnych
dotyczących legalizacji pobytu, w zgodzie z terminami ustawowymi.
Jednym z działań, które niewątpliwie przyspieszy cały proces obsługi legalnej migracji
cudzoziemców do Polski, tym samym dając szansę na odciążenie urzędów
wojewódzkich oraz Urzędu do Spraw Cudzoziemców, jest digitalizacja wymiany
informacji między cudzoziemcem a organem administracyjnym.
W związku z koniecznością optymalizacji procesów
zachodzących
w ww. organach migracyjnych, dokonana zostanie modernizacja Systemu Pobyt,
skutkująca utworzeniem Modułu Obsługi Spraw.
W chwili obecnej cudzoziemiec zobowiązany jest wypełnić wniosek
w formie papierowej oraz dostarczyć go osobiście do organu właściwego do jego
rozpatrzenia Wnioski często składane niekompletne lub wypełnione w sposób
niepoprawny, z oczywistymi blędami, co wydłuża proces obsługi cudzoziemca i
konieczność
zman wprowadzanych przy obsłudze. Wypełniając formularz
elektroniczny wniosku w Module Obsługi Spraw, wnioskodawca, tam gdzie jest to
moźliwe, będzie miał do wyboru wartości z list rozwijanych (pola słownikowe), które
będą mogły być swobodnie edytowane przez urzędników w przypadku np. zmian
prawnych dzięki zakupie licencji programowych. Ponadto formularze elektroniczne
będą opatrzone pomocą kontekstowa, przetłumaczoną na 6 języków obcych,
12

[tabele - transkrypcja]
 | zamieszczanego w sprawach zezwoleń w dokumencie pobytowym cudzoziemca
• dodanie formularza wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE;
• modernizację modułu dającą możliwość załączania do wniosku dokumentów niezbędnych przy procedowaniu wniosków ws. zezwoleń pobytowych;
• zakup niezbędnej infrastruktury w związku z rozbudową MOS do MOS 2.0,
• utworzenie kolejnych formularzy w postaci aktywnych pdf;
• przygotowanie zaawansowanego elektronicznego formularza kontaktowego (m.in. autouzupełnianie danych nadawcy, automatycznie przyporządkowane do adresata po wyborze z listy rodzaju złożonego wniosku oraz miejsca pobytu wskazującego na właściwość miejscową organu, autorespondery w odniesieniu do kwestii pozostających poza zakresem właściwości wojewodów/ Szefa UdSC)postawienie bazy FAQ w MOS II;
• umożliwienie integracji MOS z systemami kolejkowymi (wydziały ds. cudzoziemców w urzędach wojewódzkich);
• integrację MOS z systemem kolejkowym UdSC;
• przeprowadzenie niezbędnych modyfikacji w celu optymalizacji działania aplikacji obsługującej portal na urządzeniach mobilnych;
• opracowanie schematów graficznych wszystkich procedur dostępnych w MOS wraz z ich tłumaczeniem na języki dostępne w MOS;
• modyfikację portalu (m.in. w zakresie szaty graficznej i panelu użytkownika) w celu optymalizacji korzystania z portalu.
W związku z wprowadzeniem istotnych zmian w zakresie sposobu składania wniosków w sprawach związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców na terytorium RP i korzystania z portalu MOS oraz w związku ze zmianami w obszarze prawa zachodzi również konieczność aktualizacji treści informacyjnych dostępnych na portalu w celu ich dostosowania do obowiązującego prawa i procedur. Aktualizacja musi dotyczyć także filmów instruktażowych przygotowanych na potrzeby MOS oraz innych materiałów promujących portal (kampania informacyjna o zmianach na portalu, np. za pośrednictwem plakatów, materiałów graficznych udostępnianym elektronicznie). Należy założyć również konieczność przeprowadzenia dodatkowych tłumaczeń treści informacyjnych zamieszczonych na portalu oraz materiałach promocyjnych/informacyjnych.
4. Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu | w tym opis bieżącej sytuacji, zidentyfikowane problemy opisanie sytuacji i problemów
Z uwagi na zwiększającą się ilość pracy w zakresie procesów obsługujących legalną migrację cudzoziemców do Polski, organy zaangażowane w te procesy – w szczególności urzędy wojewódzkie oraz Urząd do Spraw Cudzoziemców – napotykają na trudność procedowania wniosków i wydawania decyzji administracyjnych dotyczących legalizacji pobytu, w zgodzie z terminami ustawowymi.
Jednym z działań, które niewątpliwie przyspieszy cały proces obsługi legalnej migracji cudzoziemców do Polski, tym samym dając szansę na odciążenie urzędów wojewódzkich oraz Urzędu do Spraw Cudzoziemców, jest digitalizacja wymiany informacji między cudzoziemcem a organem administracyjnym.
W związku z koniecznością optymalizacji procesów zachodzących w ww. organach migracyjnych, dokonana zostanie modernizacja Systemu Pobyt, skutkująca utworzeniem Modułu Obsługi Spraw.
W chwili obecnej cudzoziemiec zobowiązany jest wypełnić wniosek w formie papierowej oraz dostarczyć go osobiście do organu właściwego do jego rozpatrzenia Wnioski często składane niekompletne lub wypełnione w sposób niepoprawny, z oczywistymi błędami, co wydłuża proces obsługi cudzoziemca i konieczność zmian wprowadzanych przy obsłudze. Wypełniając formularz elektroniczny wniosku w Module Obsługi Spraw, wnioskodawca, tam gdzie jest to możliwe, będzie miał do wyboru wartości z list rozwijanych (pola słownikowe), które będą mogły być swobodnie edytowane przez urzędników w przypadku np. zmian prawnych dzięki zakupie licencji programowych. Ponadto formularze elektroniczne będą opatrzone pomocą kontekstową, przetłumaczoną na 6 języków obcych,
--- strona 23 ---
podzielonych na grupę języków podstawowych (angielski, ukraiński) i grupę języków
dodatkowych (rosyjski, francuski, arabski, wietnamski) dla poszczególnych pól, a
odpowiednimi walidacjami, które
uniemożliwią złożenie wniosku
niekompletnego (z niewypemionymi rubrykami).
Celem projektu jest modernizacja Systemu Pobyt w zakresie utworzenia
funkçjonalności, która umożliwi cudzoziemcowi wypełnienie wniosku w formie
Następnie
cudzoziemca
i jednocześnie przekazywany w formie elektronicznej do bazy wstępnej Systemu
Pobyt. Wniosek, pozostając w bazie wstępnej, będzie oczekiwać na osobiste
stawiennictwo cudzoziemca we właściwym organie administracji. Podczas wizyty w
organie
urzędnik będzie miał możliwość jednoczesnego zaimportowania danych
wniosku z bazy wstępnej do właściwego rejestru w Systemie Pobyt, jak również do
systemu klasy EZD.
W momencie stawienia się cudzoziemca w urzędzie, wniosek poddawany będzie
wyłącznie weryfikacji przez urzędnika (w tym korekcie, o ile zajdzie na tym etapie taka
konieczność). Następnie, dane z wniosku znajdującego się w Module Obsługi Spraw
będą automatycznie rejestrowane we właściwych rejestrach Systemu Pobyt.
Wdrożenie opisanej wyżej funkcjonalności systemu pozwoli na zwiększenie
efektywności procesu obsługi klientów m.in.
zwiększenie liczby
obsługiwanych cudzoziemców każdego dnia, czy skrócenie czasu poświęconego przez
cudzoziemców na wizytę w urzędzie.
Umożliwi to bardziej efektywne wykorzystanie potencjału kadrowego urzędów
wojewódzkich i Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
Wdrożenie tej funkçjonalności przyniesie takže korzyść dla cudzoziemców, którzy
będą wypemiać wnioski z wykorzystaniem intuicyjnego kreatora wniosków. Ułatwi to
zrozumienie sposobu wypełnienia formularzy i przyczyni się do zmniejszenia liczby
błędnie wypełnionych wniosków, a w konsekwencji ograniczy liczbę koniecznych
wizyt w urzędzie oraz skróci średni czas wizyty.
Wykorzystane funkcjonalności zmodernizowanego systemu zapewnią możliwość
usprawnienia obsługi następujących formularzy wniosków, które cudzoziemcy
składają, ubiegając się o tytuły pobytowe lub dokumenty w zakresie legalizacji pobytu:
1. Wniosek o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy
2. Wniosek o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt stały
Stanowiące zdecydowaną większość składanych przez cudzoziemców wniosków w
zakresie postępowań związanych z legalizacją pobytu (85,3% w całym roku 2019,
87,2% w 2020 r. wg stanu na koniec lutego 2020 г.)
oraz
3. Wniosek o udostępnienie
cudzoziemcowi
informacji
umieszczonych
w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest
niepożądany, lub Systemie Informacyjnym Schengen do celów odmowy wjazdu, a
także o sprostowanie albo usunięcie danych umieszczonych w tym wykazie lub
Systemie.
Odpowiednio na podobieństwo ww. wniosku zostaną dodane w MOS także
interaktywne formularze elektroniczne ułatwiające złożenie:
o odwolania (od decyzji wojewody),
o udzielenia pelnomocnictwa,
o cofnięcia pelnomocnictwa,
o pisma procesowego informującego organ prowadzący postępowanie o
zmianie adresu (pobytu/do korespondencji),
o wniosku o umorzenie postępowania.
Formularze te w znaczący sposób ułatwią cudzoziemcom konieczną zmianę danych
oraz uproszczą kontakty w konkretnych sprawach.
W wyniku realizacji niniejszego projektu, informacje zbierane w sieci publicznej,
podczas wypelniania wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy oraz o
udzielenie zezwolenia na pobyt stały, będą automatycznie przekazywane do Systemu
Pobyt, dzięki czemu urzędy wojewódzkie, nie będą zobowiązane do samodzielnego
wprowadzania danych do odpowiednich rejestrów systemu.
13

[tabele - transkrypcja]
 | podzielonych na grupę języków podstawowych (angielski, ukraiński) i grupę języków dodatkowych (rosyjski, francuski, arabski, wietnamski) dla poszczególnych pól, a także odpowiednimi walidacjami, które uniemożliwią złożenie wniosku niekompletnego (z niewypełnionymi rubrykami).
Celem projektu jest modernizacja Systemu Pobyt w zakresie utworzenia funkcjonalności, która umożliwi cudzoziemcowi wypełnienie wniosku w formie elektronicznej.
Następnie wniosek taki będzie drukowany przez cudzoziemca i jednocześnie przekazywany w formie elektronicznej do bazy wstępnej Systemu Pobyt. Wniosek, pozostając w bazie wstępnej, będzie oczekiwać na osobiste stawiennictwo cudzoziemca we właściwym organie administracji. Podczas wizyty w organie urzędnik będzie miał możliwość jednoczesnego zaimportowania danych wniosku z bazy wstępnej do właściwego rejestru w Systemie Pobyt, jak również do systemu klasy EZD.
W momencie stawienia się cudzoziemca w urzędzie, wniosek poddawany będzie wyłącznie weryfikacji przez urzędnika (w tym korekcie, o ile zajdzie na tym etapie taka konieczność). Następnie, dane z wniosku znajdującego się w Module Obsługi Spraw będą automatycznie rejestrowane we właściwych rejestrach Systemu Pobyt.
Wdrożenie opisanej wyżej funkcjonalności systemu pozwoli na zwiększenie efektywności procesu obsługi klientów m.in. poprzez zwiększenie liczby obsługiwanych cudzoziemców każdego dnia, czy skrócenie czasu poświęconego przez cudzoziemców na wizytę w urzędzie.
Umożliwi to bardziej efektywne wykorzystanie potencjału kadrowego urzędów wojewódzkich i Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
Wdrożenie tej funkcjonalności przyniesie także korzyść dla cudzoziemców, którzy będą wypełniać wnioski z wykorzystaniem intuicyjnego kreatora wniosków. Ułatwi to zrozumienie sposobu wypełnienia formularzy i przyczyni się do zmniejszenia liczby błędnie wypełnionych wniosków, a w konsekwencji ograniczy liczbę koniecznych wizyt w urzędzie oraz skróci średni czas wizyty.
Wykorzystane funkcjonalności zmodernizowanego systemu zapewnią możliwość usprawnienia obsługi następujących formularzy wniosków, które cudzoziemcy składają, ubiegając się o tytuły pobytowe lub dokumenty w zakresie legalizacji pobytu:
1.Wniosek o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy
2. Wniosek o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt stały
Stanowiące zdecydowaną większość składanych przez cudzoziemców wniosków w zakresie postępowań związanych z legalizacją pobytu (85,3% w całym roku 2019, 87,2% w 2020 r. wg stanu na koniec lutego 2020 r.)
oraz
3. Wniosek o udostępnienie cudzoziemcowi informacji umieszczonych w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany, lub Systemie Informacyjnym Schengen do celów odmowy wjazdu, a także o sprostowanie albo usunięcie danych umieszczonych w tym wykazie lub Systemie.
Odpowiednio na podobieństwo ww. wniosku zostaną dodane w MOS także interaktywne formularze elektroniczne ułatwiające złożenie:
o odwołania (od decyzji wojewody),
o udzielenia pełnomocnictwa,
o cofnięcia pełnomocnictwa,
o pisma procesowego informującego organ prowadzący postępowanie o zmianie adresu (pobytu/do korespondencji),
o wniosku o umorzenie postępowania.
Formularze te w znaczący sposób ułatwią cudzoziemcom konieczną zmianę danych oraz uproszczą kontakty w konkretnych sprawach.
W wyniku realizacji niniejszego projektu, informacje zbierane w sieci publicznej, podczas wypełniania wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy oraz o udzielenie zezwolenia na pobyt stały, będą automatycznie przekazywane do Systemu Pobyt, dzięki czemu urzędy wojewódzkie, nie będą zobowiązane do samodzielnego wprowadzania danych do odpowiednich rejestrów systemu.
--- strona 24 ---
Spowoduje to uwolnienie zasobów kadrowych urzędów wojewódzkich w zakresie prac
związanych z uzupełnianiem rejestrów Systemu Pobyt i umożliwi zwiększenie
efektywności pozostałych zadań, wykonywanych w procesie zarządzania legalną
migracją. Potencjalnie umožliwi to skrócenie procesu składania i obsługi wniosków o
tytuły pobytowe, co pozwoli na przyjmowanie większej liczby cudzoziemców
składających wnioski przez urzędy. Skróci się zatem cudzoziemcom czas oczekiwania
na wizytę w urzędzie.
usprawni
proces
wydawania
decyzji
w sprawach legalizacji pobytu cudzoziemców, poprzez ograniczenie błędów lub
braków formalnych we wnioskach przesłanych przez MOS, co w dużym stopniu
umożliwi skrócenie terminów realizacji postępowań administracyjnych i może
przyczynić się do krótszego czasu oczekiwania przez cudzoziemca na rozstrzygnięcie
w sprawie i pozostawania przez niego w niepewności prawnej w toku postępowania.
Ponadto, przekazywanie pełnych wniosków wypełionych przez cudzoziemca do
rejestrów Systemu Pobyt, spowoduje znaczące zwiększenie zakresu gromadzonych
informacji w stosunku do obecnego stanu.
Gromadzenie zwiększonego zakresu informacyjnego umożliwi tež dokonywanie
bardziej gruntownych analiz i statystyk związanych z badaniem sytuacji migracyjnej
w Polsce, co jest niezbędne dla kształtowanıa zrównoważonej 1 ıntelıgentnej polityki
migracyjnej.
Za pomocą Modułı Obsługi Spraw będzie można prezentować także różnorakie treści
informacyjne ważne dla cudzoziemca i pomocne w zrozumieniu polskiego systemu
migracyinego, obowiązujących procedur i właściwości poszczególnych organów
migracyjnych w Polsce. Zminimalizuje to liczbę błędnie wypełnianych przez
cudzoziemców wniosków w sprawach legalizacji pobytu i uchroni ich przed
negatywnymi tego konsekwencjami prawnymi.
W ramach komponentu „Zapoznaj się z informacjami" zamieszczona została specjalna
ankieta, ktörej pytania prowadzą ku spersonalizowanej informacji, właściwej dla
sytuacji pobytowej cudzoziemca.
W przypadku, jeśli cudzoziemiec posiada podstawową wiedzę odnośnie tego, jak
przedstawia się jego sytuacja pobytowa i poszukuje dalszych konkretnych informacji
w tym zakresie, posiada możliwość zapoznania się z nimi w ramach kilku kategorii
odnoszących się m.in. do kwestii możliwości legalizacji pobytu, wykonywania pracy
czy mobilności. Układ treści pozwoli na zapoznanie się z najistotniejszymi
informacjami o danej procedurze lub wybranymi jej aspektami - co ułatwi proces
poszukiwania informacji.
W ramach komponentu „Uniknij błędów" cudzoziemiec uzyska dostęp do materiałów
informacyjnych wytwarzanych przez Urząd do Spraw Cudzoziemców w odniesieniu
do treści prezentowanych w MOS (broszury, ulotki, filmy instruktażowe), jak röwnież
dostęp do ściśle wyselekcjonowanych materiałów i treści wytworzonych przez inne
organy i instytucje, zgodnie z właściwością (np. MSWIA, ZUS, MRPIT). Ponadto
uzyska informację o najczęściej popełnianych błędach na danym etapie procedury, np
aplikowania o zezwolenie pobytowe. Kierowanie się zawartymi w materiałach
wskazówkami pozwoli na wyeliminowanie lub ograniczenie skali błędów
popehianych przez cudzoziemców, wynikających z braku wiedzy
lub
nieprawidłowego zrozumienia treści formularzy wniosków lub czynności w ramach
procedur.
Cudzoziemiec korzystając z bazy najczęściej pojawiających się pytań i odpowiedzi
przygotowywanej w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców, do której odsyła MOS, będzie
mógł rozwiać dalsze wątpliwości przed skierowaniem się na Infolinię lub
skierowaniem zapytania drogą mailową, co niewątpliwie odciąży komórki udzielające
informacji z konieczności odpowiadania na powtarzające się pytania.
Istotne zagadnienia, w tym związane np. ze zmianami w prawie lub zmianami
organizacyjnymi, będą dodatkowo omawíane w sekeji Aktualności. Pozwoli to
wszystkim zainteresowanym procesami legalnej migracji pozostawać na bieżąco ze
zmieniającym się środowiskiem prawnym i instytucjonalnym.
Moduł Obsługi Spraw będzie zawierał także odesłania do najważniejszych aktów
prawnych w ISAP, z przyporządkowanięm do odpowiednich kategorii, co ułatwi
dostęp do przepisów pozostających w zainteresowaniu odbiorcy portalu.
14

[tabele - transkrypcja]
 | Spowoduje to uwolnienie zasobów kadrowych urzędów wojewódzkich w zakresie prac związanych z uzupełnianiem rejestrów Systemu Pobyt i umożliwi zwiększenie efektywności pozostałych zadań, wykonywanych w procesie zarządzania legalną migracją. Potencjalnie umożliwi to skrócenie procesu składania i obsługi wniosków o tytuły pobytowe, co pozwoli na przyjmowanie większej liczby cudzoziemców składających wnioski przez urzędy. Skróci się zatem cudzoziemcom czas oczekiwania na wizytę w urzędzie.
Zmodernizowany system usprawni proces wydawania decyzji w sprawach legalizacji pobytu cudzoziemców, poprzez ograniczenie błędów lub braków formalnych we wnioskach przesłanych przez MOS, co w dużym stopniu umożliwi skrócenie terminów realizacji postępowań administracyjnych i może przyczynić się do krótszego czasu oczekiwania przez cudzoziemca na rozstrzygnięcie w sprawie i pozostawania przez niego w niepewności prawnej w toku postępowania.
Ponadto, przekazywanie pełnych wniosków wypełnionych przez cudzoziemca do rejestrów Systemu Pobyt, spowoduje znaczące zwiększenie zakresu gromadzonych informacji w stosunku do obecnego stanu.
Gromadzenie zwiększonego zakresu informacyjnego umożliwi też dokonywanie bardziej gruntownych analiz i statystyk związanych z badaniem sytuacji migracyjnej w Polsce, co jest niezbędne dla kształtowania zrównoważonej i inteligentnej polityki migracyjnej.
Za pomocą Modułu Obsługi Spraw będzie można prezentować także różnorakie treści informacyjne ważne dla cudzoziemca i pomocne w zrozumieniu polskiego systemu migracyjnego, obowiązujących procedur i właściwości poszczególnych organów migracyjnych w Polsce. Zminimalizuje to liczbę błędnie wypełnianych przez cudzoziemców wniosków w sprawach legalizacji pobytu i uchroni ich przed negatywnymi tego konsekwencjami prawnymi.
W ramach komponentu „Zapoznaj się z informacjami” zamieszczona została specjalna ankieta, której pytania prowadzą ku spersonalizowanej informacji, właściwej dla sytuacji pobytowej cudzoziemca.
W przypadku, jeśli cudzoziemiec posiada podstawową wiedzę odnośnie tego, jak przedstawia się jego sytuacja pobytowa i poszukuje dalszych konkretnych informacji w tym zakresie, posiada możliwość zapoznania się z nimi w ramach kilku kategorii odnoszących się m.in. do kwestii możliwości legalizacji pobytu, wykonywania pracy czy mobilności. Układ treści pozwoli na zapoznanie się z najistotniejszymi informacjami o danej procedurze lub wybranymi jej aspektami – co ułatwi proces poszukiwania informacji.
W ramach komponentu „Uniknij błędów” cudzoziemiec uzyska dostęp do materiałów informacyjnych wytwarzanych przez Urząd do Spraw Cudzoziemców w odniesieniu do treści prezentowanych w MOS (broszury, ulotki, filmy instruktażowe), jak również dostęp do ściśle wyselekcjonowanych materiałów i treści wytworzonych przez inne organy i instytucje, zgodnie z właściwością (np. MSWiA, ZUS, MRPiT). Ponadto uzyska informację o najczęściej popełnianych błędach na danym etapie procedury, np. aplikowania o zezwolenie pobytowe. Kierowanie się zawartymi w materiałach wskazówkami pozwoli na wyeliminowanie lub ograniczenie skali błędów popełnianych przez cudzoziemców, wynikających z braku wiedzy lub nieprawidłowego zrozumienia treści formularzy wniosków lub czynności w ramach procedur.
Cudzoziemiec korzystając z bazy najczęściej pojawiających się pytań i odpowiedzi przygotowywanej w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców, do której odsyła MOS, będzie mógł rozwiać dalsze wątpliwości przed skierowaniem się na Infolinię lub skierowaniem zapytania drogą mailową, co niewątpliwie odciąży komórki udzielające informacji z konieczności odpowiadania na powtarzające się pytania.
Istotne zagadnienia, w tym związane np. ze zmianami w prawie lub zmianami organizacyjnymi, będą dodatkowo omawiane w sekcji Aktualności. Pozwoli to wszystkim zainteresowanym procesami legalnej migracji pozostawać na bieżąco ze zmieniającym się środowiskiem prawnym i instytucjonalnym.
Moduł Obsługi Spraw będzie zawierał także odesłania do najważniejszych aktów prawnych w ISAP, z przyporządkowaniem do odpowiednich kategorii, co ułatwi dostęp do przepisów pozostających w zainteresowaniu odbiorcy portalu.
--- strona 25 ---
Portal uporządkuje i zawrze w jednym miejscu dane teleadresowe i kontaktowe
wydziałów właściwych do spraw cudzoziemców w urzędach wojewódzkich oraz
Departamentu Legalizacji Pobytu Urzędu do Spraw Cudzoziemców, co zmniejszy
chaos informacyjny związany z nieprawidłowym wyborem adresatów zapytań i
kierowanej korespondencji.
Po realizacji MOS 1.0, w związku z możliwością pozyskania dodatkowych środków
podjęto decyzję o rozbudowie do MOS 2.0, mającej na celu uproszczenie obslugi
dzięki możliwości złożenia wniosków całkowicie w postaci
elekroniczej przy pomocy profilu zaufanego lub tez podpisu kwalifikowanego.
Pierwsza wersja portalu zapewniła możliwość prawidłowego wypełnienia przez
cudzoziemca wniosku w sprawie zezwoleń na pobyt czasowy oraz stały, a tym samym
zminimalizowała ryzyka wystąpienia braków formalnych, dzięki m.in. zastosowaniu
odpowiednich zabezpieczeń przy wypełnianiu wniosku, pomocy kontekstowej czy
przystępnym informacjom zamieszczonym na stronie, ale nie zniosła konieczności
fizycznej obecności cudzoziemca w urzędzie najpóźniej w ostatnim dniu legalnego
pobytu w Polsce w celu złożenia papierowej wersji wniosku. Aby zachować termin
przewidziany dla złożenia wniosków, w obliczu braku terminów umoźliwiających
wizytę w urzędzie, cudzoziemcy przesyłali wnioski za pośrednictwem operatora
pocztowego, co powodowało, że ich wniosek obarczony byt brakiem tormalnym w
postaci braku osobistego stawiennictwa przy złożeniu wniosku.
Uproszczenie w obsłudze wniosków dotyczyło głównie urzędów wojewódzkich -
automatyczne zaciąganie danych do bazy wstępnej Systemu Pobyt znosiło konieczność
manualnego przepisywania danych z wniosku do systemu, co z jednej strony skracało
czas wizyty cudzoziemca w urzędzie, z drugiej pozwalało urzędom na przyjęcie
większej liczby interesantów w celu złożenia wniosku.
Aktualne rozwiązanie pozwoli cudzoziemcom na złożenie wniosku calkowicie w
formie elektronicznej. Tym samym cudzoziemiec nie będzie się musiał obawiać, że z
uwagi na brak możliwości umówienia wizyty w urzędzie termin właściwy do złożenia
wniosku nie zostanie zachowany. Przesłanie wniosku drogą elektroniczną najpóźniej
w ostatnim dniu legalnego pobytu w Polsce będzie bowiem uznawane za skuteczne
złożenie wniosku z zachowaniem tego terminu. Warunkiem nadawania wnioskowi
biegu będzie osobiste stawiennictwo cudzoziemca w urzędzie w celu dopelnienia
określonych prawem czynności. Cudzoziemiec zyska pewność prawną, co do
skutecznego złożenia wniosku, a wojewodowie zyskają większą przewidywalność w
obszarze wpływu wniosków.
Zwiększy to także elastyczność działań wojewodów - okresach zwiększonego
natężenia wpływu będą oni mogli odpowiednio sterować przyjęciami cudzoziemców
w celu dopelnienia czynności związanych z osobistym stawiennictwem. Będą mogli
także okresowo, w wyníku działania siły wyższej (np. w następstwie epidemii),
ograniczać lub zamykać obsługę bezpośrednią klienta bez rzeczywistej szkody dla
cudzoziemców. Zabezpieczone zostaną tym samym interesy zarówno cudzoziemców,
jak i prowadzących sprawy urzędników.
Zakres czynności, jakich będzie musiał dopełnić cudzoziemiec, dzięki wprowadzeniom
dalszych zmian w MOS, zostanie ograniczony. W wersji MOS 1.0 cudzoziemiec po
przesłaniu wniosku do bazy wstępnej Systemu Pobyt zobligowany był do
wydrukowania wniosku, złożenia podpisów na jego wersji papierowej i złożenia tej
wersji w urzędzie. W wersji MOS 2.0 wszystkie niezbędne podpisy zostaną przez niego
złożone elektronicznie. Tą drogą cudzoziemiec będzie miał także możliwość
załączenia zdjęcia spełniającego odpowiednie, określone prawem parametry, bez
konieczności pozyskiwania wydruków zdjęć. Tym samym ograniczy to koszty
ponoszone przez niego w związku ze złożeniem wniosku. Przesłanie wersji
clektronicznej bcz konicezności dostarozania wersji papierowej zniesie konieczność
wydruku wniosku - pozyskanie wydruku, zwłaszcza pod presją zachowania terminu
ustawowego złożenia wniosku, może się okazać bowiem kłopotliwe dla szeregu
cudzoziemców. Zważyć należy na specyfikę klienta - uzyskanie dostępu do urządzeń
drukujących dla osób nie posiadających takich urządzeń może być znacząco
utrudnione, zwłaszcza poza dużymi aglomeracjami miejskimi. Takie osoby mogą także
nie wiedzieć, gdzie można zlecić taki wydruk w najbliższej okolicy. Generuje to takže
dodatkowe koszty po ich stronie.
15

[tabele - transkrypcja]
 | Portal uporządkuje i zawrze w jednym miejscu dane teleadresowe i kontaktowe wydziałów właściwych do spraw cudzoziemców w urzędach wojewódzkich oraz Departamentu Legalizacji Pobytu Urzędu do Spraw Cudzoziemców, co zmniejszy chaos informacyjny związany z nieprawidłowym wyborem adresatów zapytań i kierowanej korespondencji.
Po realizacji MOS 1.0, w związku z możliwością pozyskania dodatkowych środków podjęto decyzję o rozbudowie do MOS 2.0, mającej na celu uproszczenie obsługi cudzoziemca, dzięki możliwości złożenia wniosków całkowicie w postaci elektronicznej przy pomocy profilu zaufanego lub też podpisu kwalifikowanego. Pierwsza wersja portalu zapewniła możliwość prawidłowego wypełnienia przez cudzoziemca wniosku w sprawie zezwoleń na pobyt czasowy oraz stały, a tym samym zminimalizowała ryzyka wystąpienia braków formalnych, dzięki m.in. zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń przy wypełnianiu wniosku, pomocy kontekstowej czy przystępnym informacjom zamieszczonym na stronie, ale nie zniosła konieczności fizycznej obecności cudzoziemca w urzędzie najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu w Polsce w celu złożenia papierowej wersji wniosku. Aby zachować termin przewidziany dla złożenia wniosków, w obliczu braku terminów umożliwiających wizytę w urzędzie, cudzoziemcy przesyłali wnioski za pośrednictwem operatora pocztowego, co powodowało, że ich wniosek obarczony był brakiem formalnym w postaci braku osobistego stawiennictwa przy złożeniu wniosku.
Uproszczenie w obsłudze wniosków dotyczyło głównie urzędów wojewódzkich – automatyczne zaciąganie danych do bazy wstępnej Systemu Pobyt znosiło konieczność manualnego przepisywania danych z wniosku do systemu, co z jednej strony skracało czas wizyty cudzoziemca w urzędzie, z drugiej pozwalało urzędom na przyjęcie większej liczby interesantów w celu złożenia wniosku.
Aktualne rozwiązanie pozwoli cudzoziemcom na złożenie wniosku całkowicie w formie elektronicznej. Tym samym cudzoziemiec nie będzie się musiał obawiać, że z uwagi na brak możliwości umówienia wizyty w urzędzie termin właściwy do złożenia wniosku nie zostanie zachowany. Przesłanie wniosku drogą elektroniczną najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu w Polsce będzie bowiem uznawane za skuteczne złożenie wniosku z zachowaniem tego terminu. Warunkiem nadawania wnioskowi biegu będzie osobiste stawiennictwo cudzoziemca w urzędzie w celu dopełnienia określonych prawem czynności. Cudzoziemiec zyska pewność prawną, co do skutecznego złożenia wniosku, a wojewodowie zyskają większą przewidywalność w obszarze wpływu wniosków.
Zwiększy to także elastyczność działań wojewodów - okresach zwiększonego natężenia wpływu będą oni mogli odpowiednio sterować przyjęciami cudzoziemców w celu dopełnienia czynności związanych z osobistym stawiennictwem. Będą mogli także okresowo, w wyniku działania siły wyższej (np. w następstwie epidemii), ograniczać lub zamykać obsługę bezpośrednią klienta bez rzeczywistej szkody dla cudzoziemców. Zabezpieczone zostaną tym samym interesy zarówno cudzoziemców, jak i prowadzących sprawy urzędników.
Zakres czynności, jakich będzie musiał dopełnić cudzoziemiec, dzięki wprowadzeniom dalszych zmian w MOS, zostanie ograniczony. W wersji MOS 1.0 cudzoziemiec po przesłaniu wniosku do bazy wstępnej Systemu Pobyt zobligowany był do wydrukowania wniosku, złożenia podpisów na jego wersji papierowej i złożenia tej wersji w urzędzie. W wersji MOS 2.0 wszystkie niezbędne podpisy zostaną przez niego złożone elektronicznie. Tą drogą cudzoziemiec będzie miał także możliwość załączenia zdjęcia spełniającego odpowiednie, określone prawem parametry, bez konieczności pozyskiwania wydruków zdjęć. Tym samym ograniczy to koszty ponoszone przez niego w związku ze złożeniem wniosku. Przesłanie wersji elektronicznej bez konieczności dostarczania wersji papierowej zniesie konieczność wydruku wniosku – pozyskanie wydruku, zwłaszcza pod presją zachowania terminu ustawowego złożenia wniosku, może się okazać bowiem kłopotliwe dla szeregu cudzoziemców. Zważyć należy na specyfikę klienta - uzyskanie dostępu do urządzeń drukujących dla osób nie posiadających takich urządzeń może być znacząco utrudnione, zwłaszcza poza dużymi aglomeracjami miejskimi. Takie osoby mogą także nie wiedzieć, gdzie można zlecić taki wydruk w najbliższej okolicy. Generuje to także dodatkowe koszty po ich stronie.
--- strona 26 ---
Dzięki digitalizacji wniosków zostaną ograniczone wydatki Skarbu Państwa związane
z obsługą logistyczną formularzy wniosków - w tym ich wydrukiem, składowaniem i
dostarczaniem do wojewodów. Będzie posiadało to również pozytywny, wymierny
wpływ na ochronę środowiska.
Sprawy złożone całkowicie w formie elektronicznej, niezawierające błędów będą
wymagały jednej wizyty w Urzędzie w celu okazania dokumentu podróży oraz
pobrania danych biometrycznych. Ewentualne dalsze wizyty będą wynikały jedynie z
przebiegu konkretnego postępowania (np. potrzeby przesłuchania strony) oraz będą się
wiązać z odbiorem karty pobytu, już po zakończeniu prowadzonego postępowania.
Wyeliminowany także zostanie, bądź zostanie ograniczony do incydentalnych
przypadków, proceder wysyłania formularzy wniosków o legalizację pobytu za
pośrednictwem operatorów pocztowych. Zjawisko takie obarczone jest wadami
prawnymi, gdyż z założenia generuje wnioski złożone niezgodnie z obowiązującymi
przepisami, a to powoduje zwiększony nakład pracy wojewodów, którzy zmuszeni są
do kierowania wezwań o uzupełnienie braków formalnych wniosków. Wysyłanie
formularzy za pośrednictwem operatorów pocztowych pociąga za sobą także koszły po
stronie cudzoziemca, które dzięki wdrożeniu MOS 2.0 zostaną wyeliminowane.
Sprawy złożone całkowicie w formie elektronicznej ułatwią dostęp do kompletu
danych zawartych w MOS 2.0 - dane w formie cyfrowej nie będą wymagały
dodatkowego obiegu kancelaryjnego, będą też dostępne bez potrzeby wykonywania
zbędnych czynności z ich archiwizacją lub też poszukiwaniem u urzędnika
prowadzącego sprawę. Przy obecnym obciążeniu organów prowadzących
pustępuwania zacząco przyspieszy to wydawanie rozstrzygnięć.
Posiadanie wypemionego formularza wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt
rezydenta długoterminowego UE w wersji elektronicznej umożliwi także
automatyczne uzupehienie odpowiedniego rejestru w krajowym zbiorze rejestrów,
ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców, bez potrzeby manualnego
wprowadzania danych przez urzędnika. Pozwoli to na bardziej efektywną na obsługę
techniczną wniosku oraz odpowiedniego rejestru i pozwoli na zoptymalizowanie
całego procesu, a to umożliwi bardziej wydajne wykorzystanie zasobów organów
migracyjnych.
Ponadto, kompletnie wypelniony wniosek w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i
wykazu cudzoziemców umożliwi przeprowadzanie w pełni elektronicznie (bez
konieczność
skanowania papierowych formularzy
wniosków lub
obsługi
korespondencji papierowej) opiniowania z właściwymi organami, czy wjazd i pobyt
cudzoziemca może stanowić zagrożenie dla obronności lub bezpieczeństwa państwa
lub ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego. Brak konieczności obsługi
wniosków papierowych poprzez ich skanowanie lub obsługę korespondencji
tradycyjnej (papierowej) pozwoli na zoptymalizowanie tego procesu i uwolnienie
zasobów wojewodów, które będą mogły zostać wykorzystane do innych zadań w toku
rozpatrywania spraw dot. legalizacji pobytu. W ramach wersji MOS 2.0 planowane jest
przygotowanie zaawansowanego elektronicznego formularza kontaktowego z, które
usprawnı proces komunıkowania się z wojewodami i UdSC. Dzięki autouzupełnianiu
danych nadawcy oraz automatycznemu przyporządkowaniu do adresata po wyborze z
listy rodzaju sprawy oraz miejsca wskazującego na właściwość miejscową, wiadomość
szybciej dotrze do właściwego/ prawidłowego odbiorcy, który zaopatrzony w
podstawowe informacje o nadawcy będzie mógł lepiej odnieść się do problemu
opisywanego w zagadnieniu. Autorespondery pozwolą na ograniczenie błędnie
kierowanych wiadomości.
Pierwotna weraja portalu posiada jedynie odwołanie do ogólnej bazy FAQ,
umiejscowionej na stronie UdSC. Baza ta nie jest dedykowana tylko sprawom
legalizacji pobytu, a zawiera również hasła odnoszące się do międzynarodowej i
krajowych form ochrony przed wydaleniem. W związku z planowaną rozbudową MOS
do wersji MOS 2.0. uznano za zasadne zamieszczenie na portalu bazy FAQ właściwej
wyłącznie dla zakresu spraw omawianych na portalu. Pozwoli to na lepsze rozróżnienie
kwestii uchodźczych i związanych z legalizacją pobytu w Polsce. Ponadto
przeniesienie bazy do MOS zapewni ujęcie kompleksowej informacji o procedurach w
jednym miejscu, bez zależności od działania powiązanej podstrony.
16

[tabele - transkrypcja]
 | Dzięki digitalizacji wniosków zostaną ograniczone wydatki Skarbu Państwa związane z obsługą logistyczną formularzy wniosków – w tym ich wydrukiem, składowaniem i dostarczaniem do wojewodów. Będzie posiadało to również pozytywny, wymierny wpływ na ochronę środowiska.
Sprawy złożone całkowicie w formie elektronicznej, niezawierające błędów będą wymagały jednej wizyty w Urzędzie w celu okazania dokumentu podróży oraz pobrania danych biometrycznych. Ewentualne dalsze wizyty będą wynikały jedynie z przebiegu konkretnego postępowania (np. potrzeby przesłuchania strony) oraz będą się wiązać z odbiorem karty pobytu, już po zakończeniu prowadzonego postępowania.
Wyeliminowany także zostanie, bądź zostanie ograniczony do incydentalnych przypadków, proceder wysyłania formularzy wniosków o legalizację pobytu za pośrednictwem operatorów pocztowych. Zjawisko takie obarczone jest wadami prawnymi, gdyż z założenia generuje wnioski złożone niezgodnie z obowiązującymi przepisami, a to powoduje zwiększony nakład pracy wojewodów, którzy zmuszeni są do kierowania wezwań o uzupełnienie braków formalnych wniosków. Wysyłanie formularzy za pośrednictwem operatorów pocztowych pociąga za sobą także koszty po stronie cudzoziemca, które dzięki wdrożeniu MOS 2.0 zostaną wyeliminowane.
Sprawy złożone całkowicie w formie elektronicznej ułatwią dostęp do kompletu danych zawartych w MOS 2.0 - dane w formie cyfrowej nie będą wymagały dodatkowego obiegu kancelaryjnego, będą też dostępne bez potrzeby wykonywania zbędnych czynności z ich archiwizacją lub też poszukiwaniem u urzędnika prowadzącego sprawę. Przy obecnym obciążeniu organów prowadzących postępowania znacząco przyspieszy to wydawanie rozstrzygnięć.
Posiadanie wypełnionego formularza wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE w wersji elektronicznej umożliwi także automatyczne uzupełnienie odpowiedniego rejestru w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców, bez potrzeby manualnego wprowadzania danych przez urzędnika. Pozwoli to na bardziej efektywną na obsługę techniczną wniosku oraz odpowiedniego rejestru i pozwoli na zoptymalizowanie całego procesu, a to umożliwi bardziej wydajne wykorzystanie zasobów organów migracyjnych.
Ponadto, kompletnie wypełniony wniosek w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu cudzoziemców umożliwi przeprowadzanie w pełni elektronicznie (bez konieczność skanowania papierowych formularzy wniosków lub obsługi korespondencji papierowej) opiniowania z właściwymi organami, czy wjazd i pobyt cudzoziemca może stanowić zagrożenie dla obronności lub bezpieczeństwa państwa lub ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego. Brak konieczności obsługi wniosków papierowych poprzez ich skanowanie lub obsługę korespondencji tradycyjnej (papierowej) pozwoli na zoptymalizowanie tego procesu i uwolnienie zasobów wojewodów, które będą mogły zostać wykorzystane do innych zadań w toku rozpatrywania spraw dot. legalizacji pobytu. W ramach wersji MOS 2.0 planowane jest przygotowanie zaawansowanego elektronicznego formularza kontaktowego z, które usprawni proces komunikowania się z wojewodami i UdSC. Dzięki autouzupełnianiu danych nadawcy oraz automatycznemu przyporządkowaniu do adresata po wyborze z listy rodzaju sprawy oraz miejsca wskazującego na właściwość miejscową, wiadomość szybciej dotrze do właściwego/ prawidłowego odbiorcy, który zaopatrzony w podstawowe informacje o nadawcy będzie mógł lepiej odnieść się do problemu opisywanego w zagadnieniu. Autorespondery pozwolą na ograniczenie błędnie kierowanych wiadomości.
Pierwotna wersja portalu posiada jedynie odwołanie do ogólnej bazy FAQ, umiejscowionej na stronie UdSC. Baza ta nie jest dedykowana tylko sprawom legalizacji pobytu, a zawiera również hasła odnoszące się do międzynarodowej i krajowych form ochrony przed wydaleniem. W związku z planowaną rozbudową MOS do wersji MOS 2.0. uznano za zasadne zamieszczenie na portalu bazy FAQ właściwej wyłącznie dla zakresu spraw omawianych na portalu. Pozwoli to na lepsze rozróżnienie kwestii uchodźczych i związanych z legalizacją pobytu w Polsce. Ponadto przeniesienie bazy do MOS zapewni ujęcie kompleksowej informacji o procedurach w jednym miejscu, bez zależności od działania powiązanej podstrony.
--- strona 27 ---
W związku z rozwojem portalu, jak również w konsekwencji zmian w prawie,
konieczna jest aktualizacja treści informacyjnych zamieszczonych na portalu, w tym
m.in. pomocy kontekstowej i checklist procedur, jak również opracowanie dalszych,
dotąd niedostępnych checklist procedur.
Uznano również za zasadne opracowanie schematów graficznych wszystkich procedur
dostępnych w MOS dla ich lepszego zrozumienia.
Nowe treści, jak i treści, które pozostawały dotąd nieprzetłumaczone, będą musiały
zostać przetłumaczone na języki obce dostępne na portalu.
W celu zapewnienia pelnej satysfakcji użytkowania planowane jest przeprowadzenie
wywiadu odnośnie oceny poszczególnych elementów portalu. Wyniki wywiadu
posłużą niezbędnym modyfikacjom, głównie w zakresie szaty graficznej, czy treści
ujetych na portalu.
W związku z wprowadzeniem istotnych zmian związanych z użyłkowaniem portalu
niezbędne jest przeprowadzenie kampanii informującej o tych zmianach, aby zapewnić
prawidłowe i optymalne korzystanie z portalu przez cudzoziemców.
5. Beneficjenci końcowi
projektu
Należy przedstawić opis konkretnych osób/grupy/środowiska, które będą
beneficjentami końcowymi projektu, opis potwierdzający przeprowadzenie
rozpoznania problemów i potrzeb tych osób oraz dostosowanie do nich działań wa
projekcie.
Należy również opisać wpływ projektu na grupę szczególnego traktowania (jeśli
dotyczy).
Beneficjentami projektu będą cudzoziemcy obsługiwani przez urzędy wojewódzkie i
Urząd do Spraw Cudzoziemców w zakresie spraw dot. legalizacji pobytu, a także
wszyscy užytkownicy Systemu Pobyt- w szczególności urzędy wojewódzkie.
6. Szczegółowy opis działań projektu
Należy podać tytuły działań i ich szczególowy opis, przypisując je do celu szczegółowego.
Jeżeli dane dzialanie można przypisać do więcej niž jednego celu szczegółowego należy wówczas, co do zasady,
podzielić działanie (jego zakres oraz budżet w załączniku B do Wniosku oraz wskaźniki w zalączniku C do Wniosku) i
przypisać do poszczególnych celów szczegołowych. Jesli jest to niemożliwe, wówczas dzialanie przypisuje się do celu
szczególowego na rzecz którego ponoszone będą większe wydatki. Wnioskodawca powinien uzasadnić niemożność
podziału działania do poszczególnych celów szczegółowych i krajowych (jeśli dotyczy).
W opisie działań należy zawrzeć informację o stosowanych metodach realizacji. W przypadku projektów realizowanych
w partnerstwie należy wskazać, który partner/partnerzy będą realizowali dane dzialanie.
Działanie 1
Zaprojektowanie, wykonanie modernizacji Systemu Pobyt w zakresie utworzenia modułu obslugi spraw oraz
jego wdrożenie.
Działanie 1 będzie polegać na zaprojektowaniu, wykonaniu oraz wdrożeniu gotowego modułu.
Produktem końcowym będzie zmodernizowany system w zakresie którego powstanie Moduł Obsługi Spraw, działający
w sieci Internet, komunikujący się z pozostałymi modułami Systemu Pobyt oraz poprzez wystawienie API możliwe
będzie również połączenie MOS w zakresie pobierania danych z wniosków złożonych przez MOS z systemami klasy
EZD Urzędów Wojewódzkich, co w założeniu ma pozwalać na prostsze (zautomatyzowane) zakładanie spraw w tych
systemach, co wpłynie bezpośrednio na jakość obsługi cudzoziemca.
Zadanie zostanie zlecone wykonawcy w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, wewnętrznych
aktów prawnych regulujących kwestię udzielania zamówień publicznych w Urzędzie oraz wytyczne FAMI.
Pozycje budżetowe dotyczące danego działania:
1. Legalna migracja w ramach celu szczegółowego II Integracja/ Legalna migracja.
Działania, o których mowa
powyżej rozdzielone są pomiędzy pozycje budżetowe 2 kategorii, tj.:
„A. Koszty personelu", „I.
Wydatki niestanowiące podstawy wyliczenia kosztów pośrednich"
17

[tabele - transkrypcja]
 | W związku z rozwojem portalu, jak również w konsekwencji zmian w prawie, konieczna jest aktualizacja treści informacyjnych zamieszczonych na portalu, w tym m.in. pomocy kontekstowej i checklist procedur, jak również opracowanie dalszych, dotąd niedostępnych checklist procedur. Uznano również za zasadne opracowanie schematów graficznych wszystkich procedur dostępnych w MOS dla ich lepszego zrozumienia. Nowe treści, jak i treści, które pozostawały dotąd nieprzetłumaczone, będą musiały zostać przetłumaczone na języki obce dostępne na portalu. W celu zapewnienia pełnej satysfakcji użytkowania planowane jest przeprowadzenie wywiadu odnośnie oceny poszczególnych elementów portalu. Wyniki wywiadu posłużą niezbędnym modyfikacjom, głównie w zakresie szaty graficznej, czy treści ujętych na portalu. W związku z wprowadzeniem istotnych zmian związanych z użytkowaniem portalu niezbędne jest przeprowadzenie kampanii informującej o tych zmianach, aby zapewnić prawidłowe i optymalne korzystanie z portalu przez cudzoziemców.
5. Beneficjenci końcowi projektu | Należy przedstawić opis konkretnych osób/grupy/środowiska, które będą beneficjentami końcowymi projektu, opis potwierdzający przeprowadzenie rozpoznania problemów i potrzeb tych osób oraz dostosowanie do nich działań w projekcie. Należy również opisać wpływ projektu na grupę szczególnego traktowania (jeśli dotyczy). Beneficjentami projektu będą cudzoziemcy obsługiwani przez urzędy wojewódzkie i Urząd do Spraw Cudzoziemców w zakresie spraw dot. legalizacji pobytu, a także wszyscy użytkownicy Systemu Pobyt– w szczególności urzędy wojewódzkie.
6. Szczegółowy opis działań projektu | 6. Szczegółowy opis działań projektu
Należy podać tytuły działań i ich szczegółowy opis, przypisując je do celu szczegółowego. .Jeżeli dane działanie można przypisać do więcej niż jednego celu szczegółowego należy wówczas, co do zasady, podzielić działanie (jego zakres oraz budżet w załączniku B do Wniosku oraz wskaźniki w załączniku C do Wniosku) i przypisać do poszczególnych celów szczegółowych. Jeśli jest to niemożliwe, wówczas działanie przypisuje się do celu szczegółowego na rzecz którego ponoszone będą większe wydatki. Wnioskodawca powinien uzasadnić niemożność podziału działania do poszczególnych celów szczegółowych i krajowych (jeśli dotyczy). W opisie działań należy zawrzeć informację o stosowanych metodach realizacji. W przypadku projektów realizowanych w partnerstwie należy wskazać, który partner/partnerzy będą realizowali dane działanie. Działanie 1 Zaprojektowanie, wykonanie modernizacji Systemu Pobyt w zakresie utworzenia modułu obsługi spraw oraz jego wdrożenie. Działanie 1 będzie polegać na zaprojektowaniu, wykonaniu oraz wdrożeniu gotowego modułu. Produktem końcowym będzie zmodernizowany system w zakresie którego powstanie Moduł Obsługi Spraw, działający w sieci Internet, komunikujący się z pozostałymi modułami Systemu Pobyt oraz poprzez wystawienie API możliwe będzie również połączenie MOS w zakresie pobierania danych z wniosków złożonych przez MOS z systemami klasy EZD Urzędów Wojewódzkich, co w założeniu ma pozwalać na prostsze (zautomatyzowane) zakładanie spraw w tych systemach, co wpłynie bezpośrednio na jakość obsługi cudzoziemca. Zadanie zostanie zlecone wykonawcy w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, wewnętrznych aktów prawnych regulujących kwestię udzielania zamówień publicznych w Urzędzie oraz wytyczne FAMI. Pozycje budżetowe dotyczące danego działania: 1. Legalna migracja w ramach celu szczegółowego II Integracja/ Legalna migracja. Działania, o których mowa powyżej rozdzielone są pomiędzy pozycje budżetowe 2 kategorii, tj.: „A. Koszty personelu”, „I. Wydatki niestanowiące podstawy wyliczenia kosztów pośrednich”. | Należy podać tytuły działań i ich szczegółowy opis, przypisując je do celu szczegółowego. .Jeżeli dane działanie można przypisać do więcej niż jednego celu szczegółowego należy wówczas, co do zasady, podzielić działanie (jego zakres oraz budżet w załączniku B do Wniosku oraz wskaźniki w załączniku C do Wniosku) i przypisać do poszczególnych celów szczegółowych. Jeśli jest to niemożliwe, wówczas działanie przypisuje się do celu szczegółowego na rzecz którego ponoszone będą większe wydatki. Wnioskodawca powinien uzasadnić niemożność podziału działania do poszczególnych celów szczegółowych i krajowych (jeśli dotyczy). W opisie działań należy zawrzeć informację o stosowanych metodach realizacji. W przypadku projektów realizowanych w partnerstwie należy wskazać, który partner/partnerzy będą realizowali dane działanie. Działanie 1 Zaprojektowanie, wykonanie modernizacji Systemu Pobyt w zakresie utworzenia modułu obsługi spraw oraz jego wdrożenie. Działanie 1 będzie polegać na zaprojektowaniu, wykonaniu oraz wdrożeniu gotowego modułu. Produktem końcowym będzie zmodernizowany system w zakresie którego powstanie Moduł Obsługi Spraw, działający w sieci Internet, komunikujący się z pozostałymi modułami Systemu Pobyt oraz poprzez wystawienie API możliwe będzie również połączenie MOS w zakresie pobierania danych z wniosków złożonych przez MOS z systemami klasy EZD Urzędów Wojewódzkich, co w założeniu ma pozwalać na prostsze (zautomatyzowane) zakładanie spraw w tych systemach, co wpłynie bezpośrednio na jakość obsługi cudzoziemca. Zadanie zostanie zlecone wykonawcy w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, wewnętrznych aktów prawnych regulujących kwestię udzielania zamówień publicznych w Urzędzie oraz wytyczne FAMI. Pozycje budżetowe dotyczące danego działania: 1. Legalna migracja w ramach celu szczegółowego II Integracja/ Legalna migracja. Działania, o których mowa powyżej rozdzielone są pomiędzy pozycje budżetowe 2 kategorii, tj.: „A. Koszty personelu”, „I. Wydatki niestanowiące podstawy wyliczenia kosztów pośrednich”.
--- strona 28 ---
Dzialanie 2
Zakup, dostawa i konfiguracja urządzeń oraz licencji niezbędnych do zapewnienia poprawnego dzialania
modulu obsługi spraw.
Moduł Obsługi Spraw, jako integralna część Systemu Pobyt, będzie korzystać z zasobów sprzętowych i
oprogramowania , które zostaną zakupione na potrzeby Systemu Pobyt, w ramach innych działań Urzędu do Spraw
Cudzoziemców.
Zbudowanie modułu Systemu Pobyt, który będzie dostępny w publicznej sieci Internet, wymaga jednak dodatkowej
inwestycji w platformę sprzętową, ponieważ infrastruktura teleinformatyczna obecnie wykorzystywana w Urzędzie do
Spraw Cudzoziemców nie jest wystarczająca. Aktualnie Urząd do Spraw Cudzoziemców jest na etapie przygotowania
do ogłoszenia przetargu na zakup nowej infrastruktury dla Systemu Pobyt System Pobyt działa w wydzielonej sieci i
ze względów bezpieczeństwa nie jest wystawiony do sieci INTERNET. Dlatego infrastruktura systemu Pobyt musi
zostać doposażona w odpowiednie maszyny pozwalające w bezpieczny sposób polączyć bazy Modułu Obsługi Spraw
oraz Systemu Pobyt.
Z uwagi na powyższe w ramach działania zostanie zakupiony sprzęt i niezbędne oprogramowanie oraz licencje, tj.
m.in. Platforma hiperkonwergentna - serwery wraz z zasobami dyskowymi i infrastrukturą sieciową,
oprogramowaniem do backupu oraz Wirtualizator - oprogramowanie do wirtualizacji serwerów fizycznych. Zgodnie z
przyjęta architekturą zostaną stworzone serwery wirtualne przypisane do warstwy bazodanowej oraz aplikacyjnej.
Planowana do zakupu w ramach projektu infrastruktura jest niezbędna dla modernizacji systemu,
w szczególności z uwagi na funkcjonowanie Modułu Obsługi Spraw w publicznej sicci Internet oraz licencje
umożliwiające edycję aktywnych plików PDF, np. treści wartości słownikowych (listy wyboru), zawierających
interaktywne formularze z zakresu legalizacji pobytu, m.in. takie jak: odwołania od decyzji wojewody, cofnięcie
pelnomocnictwa.
Zakup dostawa i konfiguracja urządzeń i licencji zostanie dokonany w trybie przepisów ustawy Prawo zamówień
publicznych, wewnętrznych aktów prawnych regulujących kwestię udzielania zamówień publicznych w Urzędzie oraz
wytycznych FAMI.
Pozycje budžetowe dotyczące danego działania:
1. Legalna migracja w ramach celu
szczególowego Il Integracja/ Legalna migracja. Działania,
o których mowa powyżej dotyczą pozycji budżetowej I2 w kategorii „A. Koszty personelu", I. Wydatki
niestanowiące podstawy wyliczenia kosztów pośrednich".
Dzialanie 3
Zakup materiałów promocyjnych informujących o zmodernizowaniu Systemu Pobyt, w zakresie utworzenia
Modulu Obsługi Spraw.
W ramach projektu planuje się opracowanie plakatów informujących o powstaniu Modułu Obsługi Spraw, które będą
skierowane do cudzoziemców legalizujących swój pobyt w Polsce.
Plakaty będą zawierać informację przygotowaną w kilku (ok. 5) wersjach językowych, wskazanych na etapie realizacji
działania, ponieważ będzie to uzależnione od trendów migracyjnych, dotyczących legalizacji pobytu (np. język
angielski, język rosyjski, język ukraiński, język białoruski, język wietnamski).
Plakaty będą wystawione w widocznych miejscach na terenie Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz urzędów
wojewódzkich, a także w innych instytucjach obsługujących cudzoziemców w zakresie legalnej migracji w Polsce.
Plakaty będą przekazywały komunikat o zmodemizowaniu Systemu Pobyt, w zakresie utworzenia Modułu Obsługi
Spraw oraz informację o finansowaniu ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.
Materiały promocyjne zostaną przygotowane w celu dotarcia do jak największej liczby odbiorców, zainteresowanych
działaniami Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz urzędów wojewódzkich, w zakresie procesów dotyczących legalnej
migracji cudzoziemców do Polski.
Zakup zostanie dokonany w trybie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, wewnętrznych aktów prawnych
regulujących kwestię udzielania zamówień publicznych w Urzędzie oraz wytycznych FAMI.
Pozycje budżetowe dotyczące danego dzialania:
1. Legalna migracja w ramach celu szczegółowego Il Integracia/ Legalna migracja.
Działanie, o którym mowa powyżej zaplanowane jest w pozycji budżetowej kategoriiG. Informacje, publikacje i
promocja", poz. G1.
Dzialanie 3A
Przeprowadzenie działań informacyjnych pod kątem zmian w prawie i sposobie korzystania z MOS 2.0.
18

--- strona 29 ---
informowały o zmianach w sposobie składania wniosków za pośrednictwem portalu.
Plakaty będą zawierać informację przygotowaną w 7 wersjach językowych, tj. z tłumaczeniem na języki: angielski,
ukrainski, rosyjski, francuski, arabski i wietnamski.
Plakaty będą wystawione w widocznych miejscach na terenie Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz urzędów
wojewódzkich, a także w innych instytucjach obslugujących cudzoziemców w zakresie legalnej migracji w Polsce.
Plakaty zastąpią wcześniej przygotowane wersje plakatów informacyjnych o powstaniu MOS, przygotowanych w
ramach działania 3.
Plakaty będą przekazywały komunikat o zmodernizowaniu Systemu Pobyt, w zakresie utworzenia Modułu Obsługi
Spraw oraz informację o finansowaniu ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.
Materiały promocyjne zostaną przygotowane w celu dotarcia do jak największej liczby odbiorców, zainteresowanych
działaniami Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz urzędów wojewódzkich, w zakresie procesów dotyczących legalnej
migracji cudzoziemców do Polski.
Zakup zostanie dokonany w trybie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, wewnętrznych aktów prawnych
regulujących kwestię udzielania zamówień publicznych w Urzędzie oraz wytycznych FAMI.
Pozycje budżetowe dotyczące danego dzialania:
1. Legalna migracja w ramach celu szczegółowego Il Integracja/ Legalna migracja.
„G. Informacje, publikacje i promocja", poz. G2 oraz „A. Koszty personelu",
Działanie 3B
Aktualizacja filmów instruktażowych pod kątem zmian w prawie i sposobie korzystania z MOS 2.0.
W ramach projektu nr 6/1-2015/BK-FAMI „Opracowanie i wdrożenie długofalowej strategii komunikacyjnej Urzędu
do Spraw Cudzoziemców", wspólfinansowanego z PK FAMI zrealizowano dwa filmy instruktażowe „Zezwolenie na
pobyt czasowy- opis procedury" oraz „Przyjazd i pobyt w Polsce - podstawowe informacje dla cudzoziemców" mające
na celu zapoznanie cudzoziemców z niezbędnymi informacjami w zakresie wjazdu i legalizacji pobytu w Polsce.
W materiałach tych powoływano się na portal MOS jako źródło niczbędnych informacji oraz wskazywano, że po
wypelieniu w MOS wniosek należy wydrukować i podpisać, a następnie złożyć osobiście najpóźniej w ostatnim dniu
legalnego pobytu w Polsce. Informacje te w obliczu zmian w sposobie korzystania z MOS ulegną dezaktualizacji. By
nie wprowadzać użytkowników portalu w błąd, co do sposobu aplikowania o zezwolenie pobytowe, należy
zmodyfikować filmy w zakresie, w jakim podawane są informacje, które nie są już zgodne ze stanem faktycznym i
prawnym. Wymaga to zlecenia realizacji niezbędnych modyfikacji pierwotnego scenariusza, zamiany fragmentów
filmów, które staną się nieaktualne na nowe, ew. wykonania dodatkowych klatek i montażu całości. Dodatkowo
konieczne jest wykonanie tłumaczeń nowych/ zmodyfikowanych treści na języki filmów (ENG, UA, RUS) oraz.
ponowny dubbing części (w przypadku realizacji przez aktualnych lektorów) lub całości (w przypadku realizacji przez
innych lektorów) filmów.
Pozycje budżetowe dotyczące danego działania:
1. Legalna migracja w ramach celu szczególowego II Integracja/ Legalna migracja.
„G. Informacje, publikacje i promocja", poz. G3 oraz „A. Koszty personelu".
Dzialanie 4
Przetłumaczenie treści specjalistycznych znajdujących się w Module Obsługi Spraw.
Aby umożliwić pene wykorzystanie nowych funkcjonalności składających się na platfornę Moduł Obsługi Spraw
będącego częścią głównego systemu teleinformatycznego Pobyt, niezbędne jest przetłumaczenie treści
specjalistycznych znajdujących się w Module Obsługi Spraw, na które składają się: kwestie prawne dotyczące
legalizacji pobytu i prawa migracyjnego istotne dla cudzoziemców informacje o aspektach prawa administracyjnego
oraz procedurach prawnych związanych z polskim prawodawstwem, a także materiały umożliwiające wybór właściwej
dla beneficjentów formy legalnego pobytu w Polsce, instrukcja wypełniania wniosku o udostępnienie cudzoziemcowi
informacji umieszczonych w wykazie cudzoziemców oraz dokumentów z zakresu legalizacji pobytu, m.in, takich jak:
formularz odwołania od decyzji wojewody czy udzielenie i cofnięcie pelnomocnictwa, a także informacje dotyczące
funkcjonowania portalu m.in. z dziedziny danych osobowych chronionych przez RODO.
Tłumaczenie zostanie wykonane w 6 językach podzielonych na dwie grupy: języki podstawowe (ukraiński i angielski)
i języki dodatkowe (rosyjski, francuski, arabski, wietnamski), którymi najczęściej posługują się cudzoziemcy
19

--- strona 30 ---
korzystający z usług Urzędu. Ponadto wybór ukraińskiego i angielskiego jako podstawowych języków podyktowany
jest faktem, iž większość obsługiwanych cudzoziemców to obywatele Ukrainy, a cudzoziemcy spoza obszaru Europy
Wschodniej najczęściej posługują się językiem angielskim. Pozostałe wskazane języki dotyczą znaczących grup
cudzoziemców ubiegających się o legalizację pobytu. Zakres tłumaczonych treści będzie zróżnicowany w zależności
od konkretnej wersji językowej. Związane jest to z odmiennymi potrzebami cudzoziemców posługujących się danym
językiem w zakresie ubiegania się o legalizację pobytu w Polsce.
W efekcie realizacja tłumaczeń będzie
stanowiła duże ułatwienie dla wnioskodawców, którzy dzięki
zaproponowanemu rozwiązaniu będą mogli jak w najszerszym stopniu zrozumieć wyświetlane komunikaty dotyczące
procedur i przepisów związanych z legalizacją i rejestracją pobytu oraz o wiele sprawniej wypełnić inne dostępne
formularze.
Zakup zostanie dokonany w trybie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, wewnętrznych aktów prawnych
regulujących kwestię udzielania zamówień publicznych w Urzędzie oraz wytycznych FAMI.
Pozycje budžetowe dotyczące danego działania:
1. Legalna migracja w ramach celu szczegółowego II Integracja/ Legalna migracja.
Działanie, o którym mowa powyżej zaplanowane jest w pozycji budżetowej F1 w kategorii „F. Uslugi zewnętrzne".
Dzialanie 4A
Aktualizacja treści informacyjnych/specjalistycznych dostępnych na portalu orazich przetłumaczenie na języki
obce dostępne na portalu.
Aby zapewnić aktualność i prawidłowość treści specjalistycznych i komunikatów na portalu należy dokonywać ich
okręsowęgo przeglądu pod katem zmian w prawie i praktyce jego stosowania.
Istotna aktualizacja związana będzie ze zmianami wynikającymi z umożliwienia użytkownikom podpisywania i
składania wniosków online wraz z niezbędnymi załącznikami.
Zmienione i uzupehione treści powinny zostać następnie przetłumaczone na języki obce, by umożliwić pelne
wykorzystanie potencjału informacyjnego portalu, stanowiąc kontynuację i uzupelnienie działania 4.
Dodatkowo przetłumaczone zostaną treści na portalu, które z uwagi na ograniczenia budżetowe nie mogły zostać
przetłumaczone w ramach projektu MOS 1.0.
Pozycje budżetowe dotyczące danego działania:
1. Legalna migracja w ramach celu szczegółowego Il Integracja/ Legalna migracja,
pozycja budżetowa F2 w kategorii „F. Uslugi zewnętrzne" oraz „A. Koszty personelu"
Dzialanie 5
Wykonanie modernizacji Systemu Pobyt w zakresie rozbudowy modulu obsługi spraw o nowe funkcjonalności
(„MOS 2.0") oraz ich wdrożenie:
1. Umożliwienie podpisywania wniosków online (pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta
długoterminowego UE) poprzez profil zaufany.
W tym celu planowane jest wykorzystanie gotowych, już funkcjonujących mechanizmów w ramach rozwiązania
‚„login.gov.pl". Login.gov.pl dostarcza mozliwość podpisania dokumentów przez eDowod, Profil Zaufany i podpis
kwalifikowany. Wykorzystanie profilu zaufanego wymaga stworzenia metody tworzenia konta / logowania się do
portalu MOS za pomocą profilu zaufanego.
Podsumowując, zakres prac:
• prace administracyjne
analiza, projekt, instrukcja obsługi użytkownika, instrukcja obsługi administratora, dokumentacja
techniczna
• pomoc w uzyskaniu wpisu portalu MOS do bazy login.gov.pl (opiniowanic, pomoc techniczna)
• prace w zakresie portalu (frontend)
o rozbudowa interfejsów portalu MOS w o integrację z portalem login.gov.pl (dodanie przycisków
inicjujących rozpoczęcie procesu podpisywania, dodanie stron prawidłowo obsłużonego podpisu
oraz błędów itp.)
dodanie ekranu prezentacji Urzędowe Potwierdzenie Dostarczenia
zmiany w formularzach wniosków wdrożonych w MOS 1.0 pozwalające na złożenie ich on-line
bez konieczności póżniejszego dostarczania wersji papierowej
20

--- strona 31 ---
prace w zakresie portalu (backend)
implementacja Web Services Security zabezpieczenie komunikacji serwer-serwer (wymagana do
komunikacji z portalem login.gov.pl)
zaimplementowanie komunikacji z login.gov.pl zgodnie z instrukcją integratora
rozbudowa bazy danych o podpisany dokument
o zmiany w formularzach wniosków wdrożonych w MOS 1.0 pozwalające na złożenie ich on-line
bez konieczności późniejszego dostarczania wersji papierowej
niezbędne prace w zakresie Systemu Pobyt (w tym także w zakresie bazy wstępnej MOS) w szczególności:
rozbudowa bazy danych o možliwość przechowywania podpisanego dokumentu
o zmiany umożliwiające obsługę, przechowywanie i przetwarzanie wniosków przychodzących do
Systemu Pobyt z części internetowej modułu (przesyłanych online przez wnioskodawców);
o optymalizacja/usprawnienie/rozbudowa funkcjonalności bazy wstępnej wdrożonych w ramach
dodanie możliwości pobrania podpisanego wniosku oraz towarzyszących mu
załączników/dokumentów w celach dowodowych
2. Umożliwienie dołączania załączników do wniosków w MOS.
• wprowadzenie możliwości dodawania plików do formularzy wniosków (z ograniczeniem do pdf i
wybranych obrazów oraz ograniczeniem wielkości - walidacja)
• dodanie możliwości wyświetlania plików z zapisanego formularza przez urzędnika
rozbudowa struktur bazy danych (bazy MOS, bazy wstępnej) do przechowywania plików
• ewentualne skanowanie plikow przez zewnętrznego antywirusa
3. Aktualizacja aktywnych formularzy pdf
Aktualizacja formularzy jest niezbędna w celu modyfikacji koniecznych w przypadku zmian legislacyjnych, które
są aktualnie prowadzone na szczeblu UE. Niezbędnym jest zapewnienie aktualności plików, które są
wykorzystywane przez cudzoziemców przy składaniu wniosków. Bieżąca aktualizacja pozwoli na ograniczenie
liczby błędów i može zapobiec kolejnym wezwaniom do osobistego stawiennictwa w celu wyjaśnienia nieścisłości.
4. Zaprojektowanie, wykonanie oraz wdrożenie zaawansowanego formularza kontaktowego,
MOS v. 1.0 zapewnia możliwość skierowania zapytania do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców za pomocą prostego
formularza kontaktowego wypełnianego w całości w sposób manualny. Zawiera także zasoby danych teleadresowych
z wykorzystaniem których klient może zwrócić się do wybranego wojewody. Formularz kontaktowy planowany do
realizacji w ramach MOS 2.0. zniweluje ryzyko przesyłania zapytań do niewłaściwych organów migracyjnych
(przyporządkowując organ odpowiedzialny za udzielenie odpowiedzi) lub pozostających poza zakresem właściwości
Klient przypisze zapytanie do jednego z etapów procedur poprzez określenie sytuacji, w jakiej się znajduje (wskazując
na: 1) zamiar wystąpienia z wnioskiem w MOS, 2) uzyskanie dodatkowych informacji w sprawie złożonego już
wniosku lub 3) uzyskanie dodatkowych informacji o złożonym odwołaniu). To przyporządkowanie będzie wstępnie
określało właściwość organu do udzielenia odpowiedzi.
Zapytania ogólne kierowane będą do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców, jeśli cudzoziemiec będzie przebywał
poza terytorium Polski, lub do właściwego wojewody, zgodnie z miejscem pobytu cudzoziemca. W przypadku, jeśli
cudzoziemiec zamierza zadać pytanie dot. jego wniosku złożonego z wykorzystaniem MOS (etap 2), wówczas
zapytanie zostanie automatycznie przyporządkowane do adresata po wyborze przez cudzoziemca z listy rodzaju
złożonego wniosku (np. zezwolenie na pobyt czasowy) oraz miejsca pobytu wskazującego na właściwość miejscową
organu (np. wojewoda mazowiecki w przypadku wyboru Warszawy). W przypadku pytań dot. odwołań zostaną one
skierowane do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
Tematy zapytania będą podlegały selekcji - na poziomie ogólnym (tj. określenie obszaru/ zagadnienia, jakiego dot.
pytanie, np zezwolenie na pobyt czasowy, lub przyporządkowania do danego wniosku/odwołania) oraz szczegółowym
(poprzez wybór z listy tematu szczegółowego, np. opłata skarbowa).
Formularz zakładałby także możliwość przesyłania wiadomości w formie autoresponderów.
Formularz powinien pozwalać na przesłanie nie więcej niż określonej puli zapytań przez danego użytkownika w skali
miesiąca (parametr systemowy określany przez Administratora).
Działanie to zakłada zarazem prace w obszarze IT, jak i prace wynikające z konieczności przypisania zapytaniom
określonych parametrów (w odniesieniu do obowiązujących przepisów). Zakłada także konieczność opracowania treści
formularza, w tym treści automatycznych responderów, oraz przetłımaczenia tych treści na języki MOS.
21

[tabele - transkrypcja]
• prace w zakresie portalu (backend)
o implementacja Web Services Security zabezpieczenie komunikacji serwer-serwer (wymagana do komunikacji z portalem login.gov.pl)
o zaimplementowanie komunikacji z login.gov.pl zgodnie z instrukcją integratora
o rozbudowa bazy danych o podpisany dokument
o zmiany w formularzach wniosków wdrożonych w MOS 1.0 pozwalające na złożenie ich on-line bez konieczności późniejszego dostarczania wersji papierowej
• niezbędne prace w zakresie Systemu Pobyt (w tym także w zakresie bazy wstępnej MOS) w szczególności:
o rozbudowa bazy danych o możliwość przechowywania podpisanego dokumentu
o zmiany umożliwiające obsługę, przechowywanie i przetwarzanie wniosków przychodzących do Systemu Pobyt z części internetowej modułu (przesyłanych online przez wnioskodawców);
o optymalizacja/usprawnienie/rozbudowa funkcjonalności bazy wstępnej wdrożonych w ramach MOS 1.0.
o dodanie możliwości pobrania podpisanego wniosku oraz towarzyszących mu załączników/dokumentów w celach dowodowych

2. Umożliwienie dołączania załączników do wniosków w MOS.
Zakres prac:
• wprowadzenie możliwości dodawania plików do formularzy wniosków (z ograniczeniem do pdf i wybranych obrazów oraz ograniczeniem wielkości - walidacja)
• dodanie możliwości wyświetlania plików z zapisanego formularza przez urzędnika
• rozbudowa struktur bazy danych (bazy MOS, bazy wstępnej) do przechowywania plików
• ewentualne skanowanie plików przez zewnętrznego antywirusa

3. Aktualizacja aktywnych formularzy pdf

Aktualizacja formularzy jest niezbędna w celu modyfikacji koniecznych w przypadku zmian legislacyjnych, które są aktualnie prowadzone na szczeblu UE. Niezbędnym jest zapewnienie aktualności plików, które są wykorzystywane przez cudzoziemców przy składaniu wniosków. Bieżąca aktualizacja pozwoli na ograniczenie liczby błędów i może zapobiec kolejnym wezwaniom do osobistego stawiennictwa w celu wyjaśnienia nieścisłości.

4. Zaprojektowanie, wykonanie oraz wdrożenie zaawansowanego formularza kontaktowego.

MOS v. 1.0 zapewnia możliwość skierowania zapytania do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców za pomocą prostego formularza kontaktowego wypełnianego w całości w sposób manualny. Zawiera także zasoby danych teleadresowych z wykorzystaniem których klient może zwrócić się do wybranego wojewody. Formularz kontaktowy planowany do realizacji w ramach MOS 2.0. zniweluje ryzyko przesyłania zapytań do niewłaściwych organów migracyjnych (przyporządkowując organ odpowiedzialny za udzielenie odpowiedzi) lub pozostających poza zakresem właściwości tych organów.

Klient przypisze zapytanie do jednego z etapów procedur poprzez określenie sytuacji, w jakiej się znajduje (wskazując na: 1) zamiar wystąpienia z wnioskiem w MOS, 2) uzyskanie dodatkowych informacji w sprawie złożonego już wniosku lub 3) uzyskanie dodatkowych informacji o złożonym odwołaniu). To przyporządkowanie będzie wstępnie określało właściwość organu do udzielenia odpowiedzi.
Zapytania ogólne kierowane będą do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców, jeśli cudzoziemiec będzie przebywał poza terytorium Polski, lub do właściwego wojewody, zgodnie z miejscem pobytu cudzoziemca. W przypadku, jeśli cudzoziemiec zamierza zadać pytanie dot. jego wniosku złożonego z wykorzystaniem MOS (etap 2), wówczas zapytanie zostanie automatycznie przyporządkowane do adresata po wyborze przez cudzoziemca z listy rodzaju złożonego wniosku (np. zezwolenie na pobyt czasowy) oraz miejsca pobytu wskazującego na właściwość miejscową organu (np. wojewoda mazowiecki w przypadku wyboru Warszawy). W przypadku pytań dot. odwołań zostaną one skierowane do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
Tematy zapytania będą podlegały selekcji – na poziomie ogólnym (tj. określenie obszaru/ zagadnienia, jakiego dot. pytanie, np. zezwolenie na pobyt czasowy, lub przyporządkowania do danego wniosku/odwołania) oraz szczegółowym (poprzez wybór z listy tematu szczegółowego, np. opłata skarbowa).
Formularz zakładałby także możliwość przesyłania wiadomości w formie autoresponderów.
Formularz powinien pozwalać na przesłanie nie więcej niż określonej puli zapytań przez danego użytkownika w skali miesiąca (parametr systemowy określany przez Administratora).

Działanie to zakłada zarazem prace w obszarze IT, jak i prace wynikające z konieczności przypisania zapytaniom określonych parametrów (w odniesieniu do obowiązujących przepisów). Zakłada także konieczność opracowania treści formularza, w tym treści automatycznych responderów, oraz przetłumaczenia tych treści na języki MOS.
--- strona 32 ---
5. Uruchomienie „Bazy najczęścięj zadawanych pytań i odpowiedzi dla cudzoziemców" na portalu MOS
W załoženiu portal MOS ma stanowić podstawowe źródło, skąd cudzoziemiec będzie czerpał informację o prawie i
usługach realizowanych w MOS, co zakłada kompleksowe ujęcie i odpowiednic dopasowanic informacji do potrzcb
użytkownika portalu. Założenie dotyczy zabezpieczenia podstawowych potrzeb informacyjnych cudzoziemców wa
odniesieniu do postępowań migracyjnych w jednym miejscu, bez konieczności odwoływania się do innych źródeł.
W odróżnieniu do innych tego typu narzędzi, spotykanych na innych portalach organów migracyjnych, baza ta będzie
odnosić się wyłącznie do procedur realizowanych poprzez MOS (w bazie nie będą ujęte informacje dot. np. procedur
uchodźczych, co zniesie ryzyko, że otrzymany wynik wyszukiwania będzie się odnosił do procedur innych niż ujęte wa
MOS). Ponadto specjalistyczne tłumaczenie skierowanych w MOS pytańí (także pytań kierowanych do UJSC inną
ścieżką, np. poprzez Infolinię) i udzielonych odpowiedzi obejmowało będzie języki portalu (tłumaczenie na języki:
angielski, ukraiński, rosyjski, francuski, arabski i wietnamski), co stanowić będzie rozszerzenie dostępności względem
innych podobnych baz danych.
Narzędzie to będzie pozwalało także na wyszukanie informacji w zakresie funkcjonalności i obsługi technicznej MOS.
Tym samym pelnić będzie funkcję uzupełniającą względem helpdesku MOS. MOS 1.0. zawiera co prawda katalog
pytań i odpowiedzi w ww. zakresie, ale cudzoziemiec pozbawiony jest możliwości hasłowego wyszukania
interesujących go informacji, co może stanowić czynnik zniechęcający do korzystania z tego narzędzia.
Uruchomienie bazy najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi w MOS zniesie konieczność korzystania z
przekierowania do bazy ogólnej FAQ w Portalu Wiedzy UJSC (co zakładał MOS 1.0) oraz pozwoli na hasłowe
Wyszukanie informacii dot, aspektów technicznych działania portalu.
6. Przeprowadzenie niezbędnych modyfikacji w celu optymizacji działania aplikacji obstugującej portal na
urządzeniach mobilnych, m.in. poprzez zastosowanie funkcjonalności rozwijanych menu w panelu sekoji
informacyjnych oraz możliwości przewijania całości danego komponentu sekcji informacyjnej
Na podstawie obserwacji związanych z działaniem aplikacji oraz informacji zwrotnej od użytkowników zlecone
zostaną prace modernizacyjne w odniesieniu do aplikacji obsługująccj portal MOS 2.0. na urządzeniach mobilnych.
Modyfikacje te posłużą zwiększeniu efektywności działania aplikacji i komfortu jej użytkowania. Zastosowanie m.in.
funkcjonalności rozwijanych menu w panelu sekcji informacyjnej wpłynie na zwiększenie przejrzystości dostępnych
treści oraz uatrakcyjni jej stronę wizualną. Zapewnienie možliwości przewijania danego komponentu sekcji
informacyjnej bez konieczności wyboru poszczególnych zakładek zniesie konieczność nawigacji po poszczególnych
zakładkach, tym samym wpłynie na szybkość i zwiększy komfort zapoznania się z całością treści danej sekcji.
7. Modyfikacja portalu pod kątem przyjazności korzystania i satysfakcji užytkownika, w tym w zakresie szały
graficznej, panelu edytora oraz zakresu dostępnych funkçjonalności
Na podstawie obserwacji związanych z działaniem portalu oraz zebranej informacji zwrotnej od użytkowników zlecone
zostaną prace modernizacyjne w zakresie prezentacji wizualnej pod kątem optymalnego wykorzystania dostępnych
funkcjonalności i zapewnienia zwiększonego komfortu użytkowania. Ponadto w trakcie prac nad MOS 1.0.
zaobserwowano zasadność wzbogacenia portalu o nowe, istotne funkcjonalności, w tym m.in.:
ułatwionej nawigaçji pomiędzy poszczególnymi kafelkami w sekcjach zawierających menu
boczne za pomocą suwaka,
• menu nawigacyjnego (breadcrumb navigation menu) umożliwiającego śledzenie przez
użytkownika jego aktualnej lokalizacji na portalu
• pobierania, drukowania i przesyłania materiałów informacyjnych na stronie;
• cofania do panelu głównych kategorii informacyjnych oraz cofania do okna startowego w
sekcjach zawicrających menu boczne.
Zachodzi także konieczność rozwinięcía panelu edytora w celu ułatwienia korzystania z tego panelu oraz wyposażenia
edytora w niezbędne narzędzia do wlasciwego prowadzenia portalu .
Konieczna jest przebudowa panelu edytora pozwalająca na zapewnienie jego nowych funkcjonalności, względnie
rozbudowy lub modyfikacji dotychczasowych funkcjonalności działających nieprawidłowo lub w okrojonym zakresie,
w tym m.in.:
• zapewnienie edytorowi podglądu modyfikowanych/wprowadzanych treści w postaci, w jakiej widoczne będą
dla użytkownika;
• zapewnienie prawidłowego działania funkcjonalności wyrównania treści do lewej/prawej oraz przesunięcia
treści, a także manipulowania wielkościami odstępów
22

--- strona 33 ---
zapewnienie optymalnego działania tabel, w tym m.in. zapewnienie możliwości rozciągania/przesuwania
wierszy i kolumn, ukrycia obramowania tabel i zapewnienie moźliwości zmiany ich koloru, zapewnienie
možliwości zapisu treści równolegle do tabeli
dodanie możliwości ustawienia przez edytora wielkości czcionki, która ma być czcionką domyślną,
dodanie możliwości wyboru spośród stylów czcionek
dodanie funkcjonalności twardej spacji
poszerzenie wachlarza dostępnych punktorów,
poszerzenie wachlarza dostępnych kolorów w panelu edytora
wprowadzenie w całym panelu edytora treści pelnego spektrum funkçjonalności edycyjnych (podczas prac
edytorskich zauważono, że nie we wszystkich miejsach, gdzie edytor może edytować treści ma dostępnc opcje
z panelu zaimplementowanego do edycji stron informacyjnych, np. brak možliwości zmiany wielkości
czcionki w drzewie decyzyjnym;
• dodanie do panelu edytora możliwości edytowania sekcji „Informacje o portalu", „Polityka prywatności",
„Regulamin", Deklaracja dostępności" (aktualnie sekcje dostępne do edycji tylko przez administratora) oraz
ew. innych
• dodanie dla edytora treści możliwości dodawania zupełnie nowych sekcji zarówno w górnej części strony jak
równiež w stopce (analogicznie do „Regulamin", „Polityka prywatności", Deklaracja dostępności itd."
• dodanie do panełu edytora możliwości ustawienia wyświetlania daty ostatniej edycji
• udoskonalenie funkcjonalności edytora, które pozwalają na jego prawidłową orientację/nawigację - co i gdzie
jest zamieszczane (podstrony) - dodanie wszędzie kolumn z ID podstron (często nie wiadomo co się linkuje
z czymś albo trzeba ciężko się nakombinować żeby do tego dojść); zapewnienie możliwości usuwania sekoji
wszędzie tam, gdzie jest to edytorowi potrzebne (klawisz „Usuń" - jest tylko „Dodaj")
• zwiększenie wachlarza dostępnych funkcjonalności edytorskich - zaimplementowanie możliwie jak
największej ilości rozwiązań dostępnych np. w MS Word
• Ewentualna,
zaproponowana
przez
Wykonawcę,
gruntowna
przebudowa
loğıki
podpinania/udostępniania/łączenia stron/podstron w kierunku bardziej intuicyjnym/przyjaznym dla
użytkownika (edytora)
• poprawa funkcjonalności kreatora linków, aby np. možna było linkować także ze stron nawigacyjnych a nie
tylko informacyjnych
utworzenie repozytorium dostępnych dla edytora zdjęć, na kształt repozytorium ikon. Właściwe jest także utworzenie
panelu mapującego strukturę portalu (strony nawigacyjne i informacyjne) w drzewku umożliwiającym latwe
powiązanie stron ze soba, ew. wprowadzenie innych uzasadnionych zmian.
Pozycje budżetowe dotyczące danego dzialania:
1. Legalna migracja w ramach celu szczegółowego II Integracja/ Legalna migracja.
Działania, o których mowa powyżej rozdzielone są pomiędzy pozycje budżetowe w kategorii, tj.:
A. Koszty personelu", „I. Wydatki niestanowiące podstawy wyliczenia kosztów pośrednich", poz. I3.
Dzialanie 6
Zakup, dostawa i konfiguracja urządzeń oraz licencji niezbędnych do zapewnienia rozbudowy MOS do MOS
2.0, obejmujace:
MOS zostanie rozbudowany o dodatkową przestrzen dyskową przeznaczoną na przechowywanie danych a takze na
potrzeby backupu i archiwizacjı wniosków. Dodatkowo zostanie rozbudowana intrastruktura serwerowa aby obstuzyc
m.in. integracje z platformą ‚login.gov.pl", zwiększone zapotrzebowanie mocy serwerów na obsługę interesantów.
Dodatkowo zostaną zaimplementowane mechanizmy cyberbezpieczeństwa.
a) zakup niezbędnej infrastruktury serwerowej w związku z rozbudową MOS do MOS 2.0 - rozbudowa
istniejącej infrastruktury serwerowej dwóch posiadanych centrów przetwarzania danych w celu zapewnicnia
odpowiedniej mocy obliczeniowej i zasobów pamięci operacyjnej niezbędnych do wydajnej, bezprzerwowej
i bezawaryjnej pracy Systemu MOS 2.0 w celu zapewnienia cudzoziemcom wydajnego, sprawnego,
bezawaryjnego i intuicyjnego w obsłudze Systemu
b)
Rozbudowa przestrzeni dyskowych na potrzeby przechowywania, backup-owania i archiwizowania danych -
rozbudowa macierzy dyskowych niezbędna do umożliwienia przechowywania danych przetwarzanych w
MOS 2.0 oraz zapewnienia zasobów koniecznych do przechowywania danych archiwizowanych, w
szczególności przechowywania dużych ilości danych wniosków cudzoziemców wraz z załącznikami przez
wymagany okres oraz kopii bezpieczeństwa Systemu
c)
Rozbudowa systemów bezpieczeństwa o niezbędne komponenty i mechanizmy dedykowane dla uslug
internetowych - rozbudowa systemów bezpieczeństwa sieciowego o niezbędne do zapewnienia możliwie
wysokiego poziomu bezpieczeństwa styku Systemu MOS 2.0 z Internetem o komponenty i mechanizmy
dedykowane dla usług internetowych oraz styku dostępnych publicznie elementów Systemu MOS 2.0 z
wewnętrzną infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu.
23

--- strona 34 ---
Pozycje budżetowe dotyczące danego dzialania:
1. Legalna migracja w ramach celu
szczególowego Il Integracja/ Legalna migracja.
Działania,
o których mowa powyżej dotyczą pozycji budżetowej I4 w kategorii ‚I. Wydatki niestanowiące podstawy
wyliczenia kosztów pośrednich" oraz „A. Koszty personelu".
Dzialanie 7
Opracowanie schematów graficznych procedur dostępnych w MOS w różnych wersjach językowych oraz
zobrazowania graficznego istotnych zagadnień migracyjnych, jak również przygotowanie szablonów
graficznych dla komunikatów zamieszczanych na stronie - informacyjnych, alarmujących, o zmianach w
prawie, o zmıanach w organizacji, okazjonalnych (np. z okazji Dnia Migranta, z okazji Swiąt)
W celu rozwoju potencjału informacyjnego MOS podjęto decyzję o zleceniu opracowania schematów graficznych
wybranych procedur dostępnych w MOS, w szczególności dotyczących:
• udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
• udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich
kwalifikacji;
udzielenia pozostałych rodzajów zezwoleń na pobyt czasowy;
• udzielenia zezwolenia na pobyt stały;
udzielenia zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE;
• wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń;
• przedłużenia wiz;
mobilności studenta;
• mobilności naukowca;
mobilności członka rodzıny naukowca;
zobowiązania do powrotu i zakazu ponownego wjazdu;
• Procedury udostępnienia, sprostowania lub usunięcia danych z wykazu cudzoziemców, których pobyt na
terytorium RP jest niepożadany.
Ponadto zasadne jest zlecenie opracowania zobrazowania graficznego wybranych zagadnień m.in.:
• Cechy wyróżniające różne rodzaje zezwoleń pobytowych
• Instrukcja korzystania z portalu MOS
• Procedura odwolawcza
Wybór najczęściej popełnianych błędów
- oraz jednolitych szablonów graficznych dla komunikatów o określonej treści (np. informacyjnej, o zmianach w
prawie, o zmianach organizacyjnych, okolicznościowych).
Prezentacja graficzna procedur i zagadnień zostanie wytworzona na podstawie specjalistycznych informacji
dostarczonych przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. Materiały zostaną opublikowane w sekcji
informacyjnej portalu i w części Aktualności oraz będą dystrybuowane przez UdSC i urzędy wojewódzkie różnymi
kanałami informacyjnymi.
Pozycje budżetowe dotyczące danego dzialania:
1. Legalna migracja w ramach celu szczególowego II Integracja/ Legalna migracja.
Działania, o których mowa powyżej rozdzielone są pomiędzy pozycje budżetowe w kategoril, tj.:
„A. Koszty personelu"oraz „G. Informacje, publikacje i promocja", poz. G4.
7. Zarządzanie projektem
Należy opisać metody zarządzania projektem.
Należy wskazać najistotniejszy personel zarządzający (funkçja w projekcie i opis
zadań/odpowiedzialności z zakresu zarządzania projektem, doświadczenie zavodowe,
liczba lat pracy w organizacji/instytucji.) Można zalączyć CV najistotniejszych
członków zespołu zarządzającego projektem.
Jeżeli członek tego personelu (osoba mająca pelnić pewne funkcje/rolę w projekcie)
nie jest jeszcze znany w momencie składania wniosku lub nie może zostać ujawniony i
nie został w konsekencji wpisany należy wskazać umiejętności zawodowe i techniczne
tych czlonków personelu, konieczne do realizacji projektu.
Należy takže opisać, w jaki sposób rezultaty projektu będą oceniane w trakcie i po
zakończeniu jego realizaçji.
24

[tabele - transkrypcja]
Pozycje budżetowe dotyczące danego działania:
1. Legalna migracja w ramach celu szczegółowego II Integracja/ Legalna migracja. Działania, o których mowa powyżej dotyczą pozycji budżetowej I4 w kategorii „I. Wydatki niestanowiące podstawy wyliczenia kosztów pośrednich” oraz „A. Koszty personelu”.

Działanie 7
Opracowanie schematów graficznych procedur dostępnych w MOS w różnych wersjach językowych oraz zobrazowania graficznego istotnych zagadnień migracyjnych, jak również przygotowanie szablonów graficznych dla komunikatów zamieszczanych na stronie – informacyjnych, alarmujących, o zmianach w prawie, o zmianach w organizacji, okazjonalnych (np. z okazji Dnia Migranta, z okazji Świąt).

W celu rozwoju potencjału informacyjnego MOS podjęto decyzję o zleceniu opracowania schematów graficznych wybranych procedur dostępnych w MOS, w szczególności dotyczących:
• udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
• zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
• udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji;
• udzielenia pozostałych rodzajów zezwoleń na pobyt czasowy;
• udzielenia zezwolenia na pobyt stały;
• udzielenia zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE;
• wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń;
• przedłużenia wiz;
• mobilności studenta;
• mobilności naukowca;
• mobilności członka rodziny naukowca;
• zobowiązania do powrotu i zakazu ponownego wjazdu;
• Procedury udostępnienia, sprostowania lub usunięcia danych z wykazu cudzoziemców, których pobyt na terytorium RP jest niepożądany.

Ponadto zasadne jest zlecenie opracowania zobrazowania graficznego wybranych zagadnień m.in.:
• Organy migracyjne właściwe w sprawach zezwoleń pobytowych i ich zadania
• Cechy wyróżniające różne rodzaje zezwoleń pobytowych
• Instrukcja korzystania z portalu MOS
• Procedura odwoławcza
• Wybór najczęściej popełnianych błędów
- oraz jednolitych szablonów graficznych dla komunikatów o określonej treści (np. informacyjnej, o zmianach w prawie, o zmianach organizacyjnych, okolicznościowych).

Prezentacja graficzna procedur i zagadnień zostanie wytworzona na podstawie specjalistycznych informacji dostarczonych przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. Materiały zostaną opublikowane w sekcji informacyjnej portalu i w części Aktualności oraz będą dystrybuowane przez UdSC i urzędy wojewódzkie różnymi kanałami informacyjnymi.

Pozycje budżetowe dotyczące danego działania:
1. Legalna migracja w ramach celu szczegółowego II Integracja/ Legalna migracja.
Działania, o których mowa powyżej rozdzielone są pomiędzy pozycje budżetowe w kategorii, tj.: „A. Koszty personelu”oraz „G. Informacje, publikacje i promocja”, poz. G4. | 
7. Zarządzanie projektem | Należy opisać metody zarządzania projektem.

Należy wskazać najistotniejszy personel zarządzający (funkcja w projekcie i opis zadań/odpowiedzialności z zakresu zarządzania projektem, doświadczenie zawodowe, liczba lat pracy w organizacji/instytucji.) Można załączyć CV najistotniejszych członków zespołu zarządzającego projektem.

Jeżeli członek tego personelu (osoba mająca pełnić pewne funkcje/rolę w projekcie) nie jest jeszcze znany w momencie składania wniosku lub nie może zostać ujawniony i nie został w konsekwencji wpisany należy wskazać umiejętności zawodowe i techniczne tych członków personelu, konieczne do realizacji projektu.

Należy także opisać, w jaki sposób rezultaty projektu będą oceniane w trakcie i po zakończeniu jego realizacji.
--- strona 35 ---
8. Personel merytoryczny
projektu
Imię i nazwisko
Za koordynowanie działaniami projektowymi odpowiadać będą przedstawiciele kadry
zarządzającej
Biura Informatyki,
Departamentu Kontroli i Bezpieczeństwa
Migracyjnego, Departamentu Prawa Migracyjnego i Departamentu Legalizacji Pobytu
Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
Dodatkowo pośrednio obowiązki w projekcie pełnić będa:
-przedstawiciele Biura Szefa Urzędu - koordynacja działań związanych z
pozyskiwaniem i wydatkowaniem środków z FAMI, wnioskowanie o środki z rezerwy
celowej, raportowanie kwartalne i końcowe do Organu Delegowanego.
-przedstawiciele
Biura
Dyrektora
Generalnego
przygotowywanie
i przeprowadzanie procedur przetargowych, obsłıga kadrowa, obsługa prawna,
obsługa finansowa i księgowa,
Pracownicy komórek zaangażowanych w zarządzanie i koordynowanie realizacją
projektu będą posiadać odpowiednie przygotowanie, kompetencje merytoryczne oraz
wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków
zagranicznych, w szczególności ze środków Unii Europejskiej.
Należy wskazać istotny personel (funkcja w projekcie i opis zadań/odpowiedzialności,
doświadczenie zawodowe, liczba lat pracy w organizacji/instytucji) Można załączyć
CV najistotniejszych członków personelu.
Osoby wskazane (z podaniem imienia i nazwiska) i opisane w poniższej tabeli, co do
których podczas oceny nie rekomendowano zmiany na inną osobę mogą zostać
zatrudnione w projekcie w niżej wskazanej funkoji bez zastosowania zasady
konkurencyjności. Zwolnienie to nie znosi obowiązku zastosowania procedur
wynikających z Prawa Zamówień Publicznych, jeżeli jest to wymagane przepisami
prawa..
Jezeli członek tego personelu (osoba mająca pelnić pewne funkcje/rolę w projekcie)
nie jest jeszcze znany w momencie skladania wniosku lub nie może zostać ujawniony i
nie zostal w konsekwencji wpisany należy wskazać umiejętności zawodowe i techniczne
tych członków personelu, konieczne do realizacji projektu.
(do 4000 znaków)
Realizacja projektu będzie stanowić znaczące obciążenie dla pracowników Urzędu do
Spraw Cudzoziemców, na których nałożone zostaną nowe obowiązki, wymagające
pracy w nadgodzinach.
W związku z powyższym 8 pracowników Biura Informatyki, 6 pracowników
Departamentu Kontroli i Bezpieczeństwa Migracyjnego, 2 pracownik Departamentu
Legalizacji Pobytu, 3 pracowników z Departamentu Prawa Migracyjnego i 3
pracowników Biura Szefa Urzędu będą otrzymywać dodatki zadaniowe, zróżnicowane
w zależności od zakresu obowiązków i obciąženia dodatkowymi zadaniami.
Stawki dodatków zadaniowych będą adekwatne do wynagrodzeń obowiązujących w
UdSC i zgodne z przepisami, regulującymi kwestie wynagrodzeń.
Pracownicy komórek zaangażowanych w realizację projektu będą posiadać
odpowiednie
przygotowanie,
kompetencje merytoryczne
oraz
wieloletnie
doświadczenie w realizacji projektów wspólfinansowanych ze środków zagranicznych,
w szczególności ze środków Unii Europejskiej.
W przypadku braku możliwości zapewnienia dodatków zadaniowych dla personelu
projektu zostaną z nimi podpisane umowy cywilnoprawne (umowy zlecenia).
Funkcja w projekcie
Opis
zadań/odpowiedzialn
ości
Pracownik
merytoryczny - Biuro
Informatyki
Opiniowanie
dokumentacji
projektowej, określenie
zapotrzebowania na
infrastrukture
sprzętową oraz
teleinformatyczną
Doświadczenie
zawodowe,
liczba lat pracy/wspólpracy w
organizacji/instytucji
beneficjenta/partnera
Pracuje w UdSC od 10 lat,
obecnie na stanowisku
Dyrektora Biura Informatyki.
Üczestniczył jako kierownik
zespołu, koordynator lub
kierownik projektu
w wielu projektach, min. Pobyt
25

[tabele - transkrypcja]
 | Za koordynowanie działaniami projektowymi odpowiadać będą przedstawiciele kadry zarządzającej Biura Informatyki, Departamentu Kontroli i Bezpieczeństwa Migracyjnego, Departamentu Prawa Migracyjnego i Departamentu Legalizacji Pobytu Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
Dodatkowo pośrednio obowiązki w projekcie pełnić będą:
–przedstawiciele Biura Szefa Urzędu – koordynacja działań związanych z pozyskiwaniem i wydatkowaniem środków z FAMI, wnioskowanie o środki z rezerwy celowej, raportowanie kwartalne i końcowe do Organu Delegowanego.
–przedstawiciele Biura Dyrektora Generalnego - przygotowywanie i przeprowadzanie procedur przetargowych, obsługa kadrowa, obsługa prawna, obsługa finansowa i księgowa,
Pracownicy komórek zaangażowanych w zarządzanie i koordynowanie realizacją projektu będą posiadać odpowiednie przygotowanie, kompetencje merytoryczne oraz wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków zagranicznych, w szczególności ze środków Unii Europejskiej.
8. Personel merytoryczny projektu | Należy wskazać istotny personel (funkcja w projekcie i opis zadań/odpowiedzialności, doświadczenie zawodowe, liczba lat pracy w organizacji/instytucji) Można załączyć CV najistotniejszych członków personelu.
Osoby wskazane (z podaniem imienia i nazwiska) i opisane w poniższej tabeli, co do których podczas oceny nie rekomendowano zmiany na inną osobę mogą zostać zatrudnione w projekcie w niżej wskazanej funkcji bez zastosowania zasady konkurencyjności. Zwolnienie to nie znosi obowiązku zastosowania procedur wynikających z Prawa Zamówień Publicznych, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa..
Jeżeli członek tego personelu (osoba mająca pełnić pewne funkcje/rolę w projekcie) nie jest jeszcze znany w momencie składania wniosku lub nie może zostać ujawniony i nie został w konsekwencji wpisany należy wskazać umiejętności zawodowe i techniczne tych członków personelu, konieczne do realizacji projektu.
(do 4000 znaków)
Realizacja projektu będzie stanowić znaczące obciążenie dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców, na których nałożone zostaną nowe obowiązki, wymagające pracy w nadgodzinach.
W związku z powyższym 8 pracowników Biura Informatyki, 6 pracowników Departamentu Kontroli i Bezpieczeństwa Migracyjnego, 2 pracownik Departamentu Legalizacji Pobytu, 3 pracowników z Departamentu Prawa Migracyjnego i 3 pracowników Biura Szefa Urzędu będą otrzymywać dodatki zadaniowe, zróżnicowane w zależności od zakresu obowiązków i obciążenia dodatkowymi zadaniami.
Stawki dodatków zadaniowych będą adekwatne do wynagrodzeń obowiązujących w UdSC i zgodne z przepisami, regulującymi kwestie wynagrodzeń.
Pracownicy komórek zaangażowanych w realizację projektu będą posiadać odpowiednie przygotowanie, kompetencje merytoryczne oraz wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków zagranicznych, w szczególności ze środków Unii Europejskiej.
W przypadku braku możliwości zapewnienia dodatków zadaniowych dla personelu projektu zostaną z nimi podpisane umowy cywilnoprawne (umowy zlecenia).
Imię i nazwisko | Funkcja w projekcie | Opis zadań/odpowiedzialności | Doświadczenie zawodowe, liczba lat pracy/współpracy w organizacji/instytucji beneficjenta/partnera
? | Pracownik merytoryczny – Biuro Informatyki | Opiniowanie dokumentacji projektowej, określenie zapotrzebowania na infrastrukturę sprzętową oraz teleinformatyczną | Pracuje w UdSC od 10 lat, obecnie na stanowisku Dyrektora Biura Informatyki. Uczestniczył jako kierownik zespołu, koordynator lub kierownik projektu w wielu projektach, min. Pobyt
--- strona 36 ---
wymaganą do
Pracownik
merytoryczny - Biuro
Informatyki
Opiniowanie
dokumentacji
projektowej, określenie
zapotrzebowania na
infrastrukturę
sprzętową oraz
teleinformatyczną
wymaganą do
modernizacji Systemu
Pobyt v. 2 w zakresie
utworzenia modułu
obslugi spraw, w tym
potrzeby zwiazane
zapewnieniem
bezpieczeństwa sieci
informatycznej UdSC,
z którą moduł będzie
się komunikować,
współpraca
z Wykonawcami,
rozliczanie prac
Wykonawców
wymagających wiedzy
eksperckiej z zakresu
infrastruktury
sprzętowej
i sieciowej.
Pracownik
merytoryczny - Biuro
Informatyki
Opiniowanie
dokumentacji
projektowej,
wspólpraca
z Wykonawcami,
26
v.2, KSK, CRW w zakresie
analizowania potrzeb, okreslania
wymagań, projektowania,
implementacji, testowania
i wdrażania, konserwowania
infrastruktury
teleinformatycznej.
Jest posiadaczem certyfikatu
Prince 2 Practitioner. Na bieżąco
zajmuje się utrzymaniem
infrastruktury teleinformatycznej
i bierze aktywny udział w
rozwoju utrzymywanych
systemów teleinformatycznych
w UdSC. Aktualnie jest
zaangażowany jako personel
merytoryczny w projekcie
Modernizacja Systemu Pobyt
v.2 oraz infrastruktury
teleinformatycznej,
wykorzystywanej przy Systemie
Pobyt v.2 i Krajowym Systemie
Konsultacyjnym
Pracuje w Urzędzie do Spraw
Cudzoziemców od 17 lat,
obecnie na stanowisku
Koordynatora w Wydziale
Obsługi Teleinformatycznej
Biura Informatyki. Na
przestrzeni lat jako informatyk
oraz administrator sieci
i systemów teleinformatycznych
brał udział w wielu zadaniach
przy rozbudowie
i modernizacji infrastruktury
sieciowej, serwerowej oraz
sprzętowej Urzędu mających na
celu zapewnienie sprawnego
działania oraz udostępniania
działających, a także nowo
wdrażanych
w Urzędzie aplikacji
1 ustug z zakresu
teleinformatyki, przy wciąz
powiększającej się liczbie
zarówno użytkowników
wewnętrznych jak
i zewnętrznych. Aktualnie jest
zaangażowany jako personel
merytoryczny
w projekcie Modernizacja
Systemu Pobyt v.2 oraz
infrastruktury
teleinformatycznej,
wykorzystywanej przy Systemie
Pobyt v.2 i Krajowym Systemie
Konsultacyjnym.
Pracuje w Urzędzie do Spraw
Cudzoziemców od 10 lat,
obecnie na stanowisku
Naczelnika Wydziału
Utrzymania Oprogramowania

[tabele - transkrypcja]
 |  | wymaganą do modernizacji Systemu Pobyt v. 2 w zakresie utworzenia modułu obsługi spraw, w tym potrzeby związane zapewnieniem bezpieczeństwa sieci informatycznej UdSC, z którą moduł będzie się komunikować, współpraca z Wykonawcami, rozliczanie prac Wykonawców wymagających wiedzy eksperckiej z zakresu infrastruktury sprzętowej i sieciowej. | v.2, KSK, CRW w zakresie analizowania potrzeb, określania wymagań, projektowania, implementacji, testowania i wdrażania, konserwowania infrastruktury teleinformatycznej. Jest posiadaczem certyfikatu Prince 2 Practitioner. Na bieżąco zajmuje się utrzymaniem infrastruktury teleinformatycznej i bierze aktywny udział w rozwoju utrzymywanych systemów teleinformatycznych w UdSC. Aktualnie jest zaangażowany jako personel merytoryczny w projekcie Modernizacja Systemu Pobyt v.2 oraz infrastruktury teleinformatycznej, wykorzystywanej przy Systemie Pobyt v.2 i Krajowym Systemie Konsultacyjnym
? | Pracownik merytoryczny – Biuro Informatyki | Opiniowanie dokumentacji projektowej, określenie zapotrzebowania na infrastrukturę sprzętową oraz teleinformatyczną wymaganą do modernizacji Systemu Pobyt v. 2 w zakresie utworzenia modułu obsługi spraw, w tym potrzeby związane zapewnieniem bezpieczeństwa sieci informatycznej UdSC, z którą moduł będzie się komunikować, współpraca z Wykonawcami, rozliczanie prac Wykonawców wymagających wiedzy eksperckiej z zakresu infrastruktury sprzętowej i sieciowej. | Pracuje w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców od 17 lat, obecnie na stanowisku Koordynatora w Wydziale Obsługi Teleinformatycznej Biura Informatyki. Na przestrzeni lat jako informatyk oraz administrator sieci i systemów teleinformatycznych brał udział w wielu zadaniach przy rozbudowie i modernizacji infrastruktury sieciowej, serwerowej oraz sprzętowej Urzędu mających na celu zapewnienie sprawnego działania oraz udostępniania działających, a także nowo wdrażanych w Urzędzie aplikacji i usług z zakresu teleinformatyki, przy wciąż powiększającej się liczbie zarówno użytkowników wewnętrznych jak i zewnętrznych. Aktualnie jest zaangażowany jako personel merytoryczny w projekcie Modernizacja Systemu Pobyt v.2 oraz infrastruktury teleinformatycznej, wykorzystywanej przy Systemie Pobyt v.2 i Krajowym Systemie Konsultacyjnym.
? | Pracownik merytoryczny – Biuro Informatyki | Opiniowanie dokumentacji projektowej, współpraca z Wykonawcami, | Pracuje w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców od 10 lat, obecnie na stanowisku Naczelnika Wydziału Utrzymania Oprogramowania
--- strona 37 ---
uczestniczenie w
spotkaniach
analitycznych,
określenie potrzeb
funkeji
administracyjnych
modulı, rozliczanie
prac Wykonawców
wymagających wiedzy
eksperckiej z zakresu
administrowania
systemami
informatycznymi,
nadzór oraz kontrola
funkcjonowania
systemu Pobyt v.2
podezas prac
związanych z jego
modemizacją,
testowanie funkcji
administracyjaych.
Pracownik
merytoryczny - Biuro
Informatyki
Opiniowanie
dokumentacji
projektowej,
wspólpraca
z Wykonawcami,
uczestniczenie
w spotkaniach
analitycznych,
okreslenie potrzeb
funkcji
administracyjnych
modulu, rozliczanie
prac Wykonawców
wymagających wiedzy
eksperckiej z zakresu
administrowania
systemami
27
Aplikacyjnego. Uczestniczył
m.in.
w następujących projektach:
gruntownej modernizacji
systemu Pobyt - na etapie
definiowania wymagań, analizy,
testowania funkcjonalności
i wdrażania systemu; dostawy
i instalacji platformy sprzętowej
oraz przeniesienia
i uruchomienia aktualnie
esploatowanej Aplikacji
Konsultacyjnej Centralnego
Organu Wizowego
i podsystemu Weryfikacji
Wniosków Wizowych - na
etapie definiowania wymagań,
analizy, testowania
funkcjonalności
i wdrażania systemu; wdrożenie
mechanizmu komunikacyjnego
VIS Mail w Polsce (Krajowy
Systemu Konsultacyjny) - na
etapie definiowania wymagań,
analizy, testowania
funkcjonalności
i wdrażania systemu oraz
kierowania projektem, a później
pełnienie funkcji członka
Komitetu Sterującego.
Analizuje potrzeby zmian i
rozwoju systemów
teleinformatycznych oraz bierze
udział
w rozwiązywaniu problemów
oraz błędów zgłaszanych przez
użytkowników.
Aktualnie jest zaangażowany
jako personel merytoryczny
w projekcie Modernizacja
Systemu Pobyt v.2 oraz
infrastruktury
teleinformatycznej,
wykorzystywanej przy Systemie
Pobyt v.2 i Krajowym Systemie
Konsultacyjnym.
Pracuje w Urzędzie do Spraw od
roku 2013, aktualnie na
stanowisku Głównego
Specjalisty
w Biurze Informatyki. Zajmuje
się utrzymaniem
1 administracją oprogramowania
aplikacyjnego w Urzędzie do
Spraw Cudzoziemców (KSK,
Pobyt V.2, EZD, Hurtownia
Danych). Nadaje, odbiera,
weryfikuje oraz zarządza
uprawnieniami uzytkowników
systemów teleinformatycznych.
Pelni obowiązki dyżurnego
czuwającego nad poprawnością
dzialania systemów UdSC

[tabele - transkrypcja]
 |  | uczestniczenie w spotkaniach analitycznych, określenie potrzeb funkcji administracyjnych modułu, rozliczanie prac Wykonawców wymagających wiedzy eksperckiej z zakresu administrowania systemami informatycznymi, nadzór oraz kontrola funkcjonowania systemu Pobyt v.2 podczas prac związanych z jego modernizacją, testowanie funkcji administracyjnych. | Aplikacyjnego. Uczestniczył m.in. w następujących projektach: gruntownej modernizacji systemu Pobyt – na etapie definiowania wymagań, analizy, testowania funkcjonalności i wdrażania systemu; dostawy i instalacji platformy sprzętowej oraz przeniesienia i uruchomienia aktualnie eksploatowanej Aplikacji Konsultacyjnej Centralnego Organu Wizowego i podsystemu Weryfikacji Wniosków Wizowych – na etapie definiowania wymagań, analizy, testowania funkcjonalności i wdrażania systemu; wdrożenie mechanizmu komunikacyjnego VIS Mail w Polsce (Krajowy Systemu Konsultacyjny) – na etapie definiowania wymagań, analizy, testowania funkcjonalności i wdrażania systemu oraz kierowania projektem, a później pełnienie funkcji członka Komitetu Sterującego. Analizuje potrzeby zmian i rozwoju systemów teleinformatycznych oraz bierze udział w rozwiązywaniu problemów oraz błędów zgłaszanych przez użytkowników. Aktualnie jest zaangażowany jako personel merytoryczny w projekcie Modernizacja Systemu Pobyt v.2 oraz infrastruktury teleinformatycznej, wykorzystywanej przy Systemie Pobyt v.2 i Krajowym Systemie Konsultacyjnym.
? | Pracownik merytoryczny – Biuro Informatyki | Opiniowanie dokumentacji projektowej, współpraca z Wykonawcami, uczestniczenie w spotkaniach analitycznych, określenie potrzeb funkcji administracyjnych modułu, rozliczanie prac Wykonawców wymagających wiedzy eksperckiej z zakresu administrowania systemami | Pracuje w Urzędzie do Spraw od roku 2013, aktualnie na stanowisku Głównego Specjalisty w Biurze Informatyki. Zajmuje się utrzymaniem i administracją oprogramowania aplikacyjnego w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców (KSK, Pobyt v.2, EZD, Hurtownia Danych). Nadaje, odbiera, weryfikuje oraz zarządza uprawnieniami użytkowników systemów teleinformatycznych. Pełni obowiązki dyżurnego czuwającego nad poprawnością działania systemów UdSC.
--- strona 38 ---
(od
informatycznymi,
nadzór oraz kontrola
funkcjonowania
systemu Pobyt v.2
podczas prac
związanych z jego
modernizacją,
testowanie funkcji
administracyjnych.
I.
i elektronicznych
wniosków, kontakty
robocze z Wykonawca
w czasie realizacji
projektu.
28
Uczestniczył w projektach dot.
wdrożenia VIS Mail Fazy 2
w Polsce (Krajowy Systemu
Konsultacyjny) oraz
modernizacji Systemu Pobyt v.
2. Ponadto brał udział jako
członek zespołu projektowego w
projektach Hurtownia Danych
oraz EZD,
a także podczas ich wdrażania.
Aktualnie jest zaangażowany
jako personel merytoryczny w
projekcie Modernizacja Systemu
Pobyt v.2 oraz infrastruktury
teleinformatycznej,
wykorzystywanej przy Systemie
Pobyt v.2 i Krajowym Systemie
Konsultacyinym.
Pracuje w Urzędzie do Spraw
Cudzoziemców od roku
2014, obecnie na stanowisku
Głównego Specjalisty w Zespole
do spraw Optymalizacji
Procesów i Wdrażania Innowacji
Departamentu Kontroli i
Bezpieczeństwa Migracyjnego .
W okresie od czerwca 2015 r. do
chwili obecnej uczestniczy w
pracach związanych
z Systemem Informatycznym
Pobyt V.2
w zakresie m.in. bieżącej analizy
i projektowania wymagań
systemu w związku z
potrzebami zgłaszanymi przez
użytkowników, jak
i w związku ze zmianami
w ustawodawstwie, udziału
w projektowaniu nowych oraz
udoskonalaniu istniejących
funkcjonalności systemu,
testowania
i opiniowania wprowadzanych
do systemu nowych
funkcjonalności oraz poprawek,
zgłaszania do Biura Informatyki
zaobserwowanych błędów /
braków systemu itp.
i przekazywania propozycji
rozwiązania związanych z tym
problemów oraz bieżącego
wsparcia dla pracowników
Wydziałow Postępowan
Odwoławczych
w przypadku problemów z
obsługą systemu.
Ponadto, pod koniec roku 2016
został zaangażowany do
współprowadzenia szkoleń
dotyczących obsługi Systemu
Pobyt v 2.0 dla nowych
pracowników/ stażystów/
zleceniobiorców UdSC oraz

[tabele - transkrypcja]
 |  | informatycznymi, nadzór oraz kontrola funkcjonowania systemu Pobyt v.2 podczas prac związanych z jego modernizacją, testowanie funkcji administracyjnych. | Uczestniczył w projektach dot. wdrożenia VIS Mail Fazy 2 w Polsce (Krajowy Systemu Konsultacyjny) oraz modernizacji Systemu Pobyt v. 2. Ponadto brał udział jako członek zespołu projektowego w projektach Hurtownia Danych oraz EZD, a także podczas ich wdrażania. Aktualnie jest zaangażowany jako personel merytoryczny w projekcie Modernizacja Systemu Pobyt v.2 oraz infrastruktury teleinformatycznej, wykorzystywanej przy Systemie Pobyt v.2 i Krajowym Systemie Konsultacyjnym.
? | Pracownik merytoryczny – Departament Legalizacji Pobytu (od maja 2021 r. Departament Kontroli i Bezpieczeństwa Migracyjnego) | Opiniowanie dokumentacji projektowej oraz prowadzenie testów aplikacyjnych i akceptacyjnych w ramach kompetencji DLP w obszarze rejestrów Systemu Pobyt v.2 i elektronicznych wniosków, kontakty robocze z Wykonawcą w czasie realizacji projektu. | Pracuje w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców od roku 2014,obecnie na stanowisku Głównego Specjalisty w Zespole do spraw Optymalizacji Procesów i Wdrażania Innowacji Departamentu Kontroli i Bezpieczeństwa Migracyjnego . W okresie od czerwca 2015 r. do chwili obecnej uczestniczy w pracach związanych z Systemem Informatycznym Pobyt v.2 w zakresie m.in. bieżącej analizy i projektowania wymagań systemu w związku z potrzebami zgłaszanymi przez użytkowników, jak i w związku ze zmianami w ustawodawstwie, udziału w projektowaniu nowych oraz udoskonalaniu istniejących funkcjonalności systemu, testowania i opiniowania wprowadzanych do systemu nowych funkcjonalności oraz poprawek, zgłaszania do Biura Informatyki zaobserwowanych błędów / braków systemu itp. i przekazywania propozycji rozwiązania związanych z tym problemów oraz bieżącego wsparcia dla pracowników Wydziałów Postępowań Odwoławczych w przypadku problemów z obsługą systemu. Ponadto, pod koniec roku 2016 został zaangażowany do współprowadzenia szkoleń dotyczących obsługi Systemu Pobyt v 2.0 dla nowych pracowników/ stażystów/ zleceniobiorców UdSC oraz
--- strona 39 ---
Pracownik
merytoryczny
Departament Prawa
Migracyjnego
Opiniowanie
dokumentacji
projektowej oraz
prowadzenie testów
aplikacyjnych
i akceptacyjnych w
ramach kompetencji
DLP w obszarze
narzędzi i materiałów
informacyjnych,
kontakty robocze
z Wykonawcą w czasie
realizacji projektu.
pracowników urzędów
wojewódzkich.
Aktualnie jest zaangażowany
jako personel merytoryczny
w projekcie Modernizacja
Systemu Pobyt v.2 oraz
infrastruktury
teleinformatycznej,
wykorzystywanej przy Systemie
Pobyt v.2 i Krajowym Systemie
Konsultacyjnym.
Jako 1 z przedstawicieli UdSC
uczestniczył także w
realizowanym przez MRPiPS
projekcieạMonitoring Pobytu i
Pracy Cudzoziemców na
terytorium RP", w ramach
którego UdSC jako partner
projektu również modernizował
funkcjonalności w Systemie
Pobyt v.2.
Pracuje w Urzędzie do Spraw
Cudzoziemców od 11 lat, przez
dekadę w Departamencie
Legalizacji Pobytu (w tym od
2016r. w Zespole
Samodzielnych Stanowisk),
obecnie na stanowisku
Głównego Specjalisty w Zespole
Opiniodawczo-Konsultacyjnym
Departamentu Prawa
Migracyjnego Przedstawiciel
DLP w zespole zadaniowym do
spraw realizacji projektu nr 6/1-
2015/BK-FAMI,Opracowanie
i wdrożenie dlugofalowej
strategii komunikacyjnej Urzędu
do Spraw Cudzoziemców",
a w ramach projektu
odpowiedzialna m.in. za
opracowanie dokumentu
‚Strategia komunikacyjna
Urzędu do Spraw
Cudzoziemców w latach 2018-
2022", realizację działań
koncepcyjnych
i merytorycznych dot.
właściwości Departamentu, w
tym filmu instruktażowego oraz
materiałów informacyjnych.
Przedstawiciel RP
w toku negocjacji w/s nowej
dyrektywy Blue Card.
Zaangażowana
w różne formy współpracy
z instytucjami unijnymi
i organizacjami
międzynarodowymi,
rozpatrywanie zapytań
składanych za pośrednictwem
platformy SOLVIT,
przyjmowanie stanowisk
względem wniosków
29

[tabele - transkrypcja]
 |  |  | pracowników urzędów wojewódzkich. Aktualnie jest zaangażowany jako personel merytoryczny w projekcie Modernizacja Systemu Pobyt v.2 oraz infrastruktury teleinformatycznej, wykorzystywanej przy Systemie Pobyt v.2 i Krajowym Systemie Konsultacyjnym. Jako 1 z przedstawicieli UdSC uczestniczył także w realizowanym przez MRPiPS projekcie „Monitoring Pobytu i Pracy Cudzoziemców na terytorium RP”, w ramach którego UdSC jako partner projektu również modernizował funkcjonalności w Systemie Pobyt v.2.
? | Pracownik merytoryczny – Departament Prawa Migracyjnego | Opiniowanie dokumentacji projektowej oraz prowadzenie testów aplikacyjnych i akceptacyjnych w ramach kompetencji DLP w obszarze narzędzi i materiałów informacyjnych, kontakty robocze z Wykonawcą w czasie realizacji projektu. | Pracuje w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców od 11 lat, przez dekadę w Departamencie Legalizacji Pobytu (w tym od 2016r. w Zespole Samodzielnych Stanowisk), obecnie na stanowisku Głównego Specjalisty w Zespole Opiniodawczo-Konsultacyjnym Departamentu Prawa Migracyjnego Przedstawiciel DLP w zespole zadaniowym do spraw realizacji projektu nr 6/1-2015/BK-FAMI „Opracowanie i wdrożenie długofalowej strategii komunikacyjnej Urzędu do Spraw Cudzoziemców”, a w ramach projektu odpowiedzialna m.in. za opracowanie dokumentu „Strategia komunikacyjna Urzędu do Spraw Cudzoziemców w latach 2018-2022”, realizację działań koncepcyjnych i merytorycznych dot. właściwości Departamentu, w tym filmu instruktażowego oraz materiałów informacyjnych. Przedstawiciel RP w toku negocjacji w/s nowej dyrektywy Blue Card. Zaangażowana w różne formy współpracy z instytucjami unijnymi i organizacjami międzynarodowymi, rozpatrywanie zapytań składanych za pośrednictwem platformy SOLVIT, przyjmowanie stanowisk względem wniosków
--- strona 40 ---
Pracownik
merytoryczny
Departament Kontroli i
Bezpieczeństwa
Migracyjnego
Opiniowanie
dokumentacji
projektowej oraz
prowadzenie testów
aplikacyjnych
i akceptacyjnych
w ramach kompetencji
DLP, w obszarze
współpracy
z systemami klasy EZD
1 systemem
kolejkowym kontakty
robocze z Wykonawca
w czasie realizacji
projektu.
30
prejudycjalnych
i skutków prawnych orzeczeń
wydawanych przez TSUE,
opiniowanie założeń projektów
ustaw oraz projektów aktów
prawnych dot. spraw
pozostających we właściwości
Departamentu. Przedstawiciel
Urzędu w trakcie przyjmowania
delegacji zagranicznych oraz
w trakcie wizyt studyjnych,
konferencji i spotkań,
organizowanych
w kraju i za granicą, w tym
udział ekspercki m.ın.
w trakcie misji ewaluacyjnej
Komisji Europejskiej do Rosji w
ramach dialogu UE-Rosja w
przedmiocie liberalizacji reżimu
wizowego (Blok 2- Nielegalna
migracja/readmisja) oraz w
projekcie ICMPD: Building
Training and Analitycal
Capacities on Migration in
Moldova and Georgia.
Udzielająca pisemnej i mailowej
informacji o stanie prawa w
zakresie pozostającym we
właściwości Departamentu.
Pracuje w Urzędzie do Spraw
Cudzoziemców od 5 lat, obecnie
na stanowisku Głównego
Specjalisty w Departamencie
Legalizacji W stopniu bardzo
zaawansowanym posiada wiedzę
dotyczacą pracy Zespołu
Kancelaryjno-Biurowego
Departamentu Legalizacji
Pobytu (którego jest
koordynatorem),
w tym
w szczególności
w zakresie obiegu dokumentów
przy wykorzystaniu EZD, który
działa
w Urzędzie do Spraw
Cudzoziemców od dnia 1
stycznia 2016 r. Koordynuje
prace tego systemu, szkoli
pracowników i jest członkiem
Zespołu ds. EZD. Dzięki
swojemu wielkiemu
zaangażowaniu
i rzetelności
w dotychczasowym
wykonywaniu swoich
obowiązków stała się podporą
tej komörki wewnętrznej
Departamentu Legalizacji
Pobytu
i stanowi realne wsparcie dla
Wydziału Wykazu
Cudzoziemców DLP, do którego

[tabele - transkrypcja]
 |  |  | prejudycjalnych i skutków prawnych orzeczeń wydawanych przez TSUE, opiniowanie założeń projektów ustaw oraz projektów aktów prawnych dot. spraw pozostających we właściwości Departamentu. Przedstawiciel Urzędu w trakcie przyjmowania delegacji zagranicznych oraz w trakcie wizyt studyjnych, konferencji i spotkań, organizowanych w kraju i za granicą, w tym udział ekspercki m.in. w trakcie misji ewaluacyjnej Komisji Europejskiej do Rosji w ramach dialogu UE-Rosja w przedmiocie liberalizacji reżimu wizowego (Blok 2- Nielegalna migracja/readmisja) oraz w projekcie ICMPD: Building Training and Analitycal Capacities on Migration in Moldova and Georgia. Udzielająca pisemnej i mailowej informacji o stanie prawa w zakresie pozostającym we właściwości Departamentu.
? | Pracownik merytoryczny – Departament Kontroli i Bezpieczeństwa Migracyjnego | Opiniowanie dokumentacji projektowej oraz prowadzenie testów aplikacyjnych i akceptacyjnych w ramach kompetencji DLP, w obszarze współpracy z systemami klasy EZD i systemem kolejkowym kontakty robocze z Wykonawcą w czasie realizacji projektu. | Pracuje w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców od 5 lat, obecnie na stanowisku Głównego Specjalisty w Departamencie Legalizacji W stopniu bardzo zaawansowanym posiada wiedzę dotyczącą pracy Zespołu Kancelaryjno-Biurowego Departamentu Legalizacji Pobytu (którego jest koordynatorem), w tym w szczególności w zakresie obiegu dokumentów przy wykorzystaniu EZD, który działa w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców od dnia 1 stycznia 2016 r. Koordynuje prace tego systemu, szkoli pracowników i jest członkiem Zespołu ds. EZD. Dzięki swojemu wielkiemu zaangażowaniu i rzetelności w dotychczasowym wykonywaniu swoich obowiązków stała się podporą tej komórki wewnętrznej Departamentu Legalizacji Pobytu i stanowi realne wsparcie dla Wydziału Wykazu Cudzoziemców DLP, do którego
--- strona 41 ---
Pracownik
merytoryczny
Departament Kontroli i
Bezpieczeństwa
Migracyjnego
Opiniowanie
dokumentacji
projektowej oraz
prowadzenie testów
aplikacyjnych
i akceptacyjnych
w ramach kompetencji
DLP, w obszarze
wniosków dot. wykazu
i SIS, kontakty
robocze z Wykonawcą
w czasie realizacji
projektu.
31
na bieżąco wpływa
zdecydowanie najwięcej
korespondencji papierowej,
wymagającej bardzo szybkiego
nadania biegu (głównie
w celu umieszczenia danych w
wykazie cudzoziemców, których
pobyt na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej jest
niepożądany bądź usunięcia
danych
z tego wykazu). Nie popełniając
błędow potrafi sprawnie
przekazywać sprawy w EZD i
zarządzać obiegiem
dokumentów
w najbliższym otoczeniu
Wydziału Wykazu
Cudzoziemców DLP. Oprócz
tego, dzięki zdobytej wiedzy
merytorycznej, dotyczącej
funkcjonowania Departamentu
Legalizacji Pobytu UdSC i jego
zadań, sprawnie obsługuje
infolinię dedykowaną klientowi
zewnetrznemu
zainteresowanemu sprawami w
Wydziale Wykazu
Cudzoziemców DLP.
Pracuje w Urzędzie do Spraw
Cudzoziemców od 16 lat,
obecnie na stanowisku
Głownego Specjalisty w
Wydziale Wykazu
Cudzoziemców Departamentu
Legalizacji Pobytu,
uczestniczyła
w projekcie modemizacji
Systemu Pobyt v. 2, wdrażaniu
MRG, zarówno na etapie
projektowania wymagań, jak
i wdrażania
i testowania funkçjonalności,
także we wdrażaniu VIS Mail
Fazy 2
w Polsce (Krajowy Systemu
Konsultacyjny) - na etapie
analizy, projektowania
wymagan, wdrażania systemu i
testowania funkcjonalnosci; na
biežąco analizuje potrzeby
zmian
i rozwoju obszaru Wykaz, SIS i
MRG, zgłasza błędy w ich
funkcjonowaniu.
Aktualnie jest zaangażowana
jako personel merytoryczny w
projekcie Modemizacja Systemu
Pobyt v.2 oraz infrastruktury
teleinformatycznej,
wykorzystywanej przy Systemie
Pobyt v.2 i Krajowym Systemie
Konsultacyinym.

[tabele - transkrypcja]
 |  |  | na bieżąco wpływa zdecydowanie najwięcej korespondencji papierowej, wymagającej bardzo szybkiego nadania biegu (głównie w celu umieszczenia danych w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany bądź usunięcia danych z tego wykazu). Nie popełniając błędów potrafi sprawnie przekazywać sprawy w EZD i zarządzać obiegiem dokumentów w najbliższym otoczeniu Wydziału Wykazu Cudzoziemców DLP. Oprócz tego, dzięki zdobytej wiedzy merytorycznej, dotyczącej funkcjonowania Departamentu Legalizacji Pobytu UdSC i jego zadań, sprawnie obsługuje infolinię dedykowaną klientowi zewnętrznemu zainteresowanemu sprawami w Wydziale Wykazu Cudzoziemców DLP.
? | Pracownik merytoryczny – Departament Kontroli i Bezpieczeństwa Migracyjnego | Opiniowanie dokumentacji projektowej oraz prowadzenie testów aplikacyjnych i akceptacyjnych w ramach kompetencji DLP, w obszarze wniosków dot. wykazu i SIS, kontakty robocze z Wykonawcą w czasie realizacji projektu. | Pracuje w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców od 16 lat, obecnie na stanowisku Głównego Specjalisty w Wydziale Wykazu Cudzoziemców Departamentu Legalizacji Pobytu, uczestniczyła w projekcie modernizacji Systemu Pobyt v. 2, wdrażaniu MRG, zarówno na etapie projektowania wymagań, jak i wdrażania i testowania funkcjonalności, także we wdrażaniu VIS Mail Fazy 2 w Polsce (Krajowy Systemu Konsultacyjny) – na etapie analizy, projektowania wymagań, wdrażania systemu i testowania funkcjonalności; na bieżąco analizuje potrzeby zmian i rozwoju obszaru Wykaz, SIS i MRG, zgłasza błędy w ich funkcjonowaniu. Aktualnie jest zaangażowana jako personel merytoryczny w projekcie Modernizacja Systemu Pobyt v.2 oraz infrastruktury teleinformatycznej, wykorzystywanej przy Systemie Pobyt v.2 i Krajowym Systemie Konsultacyjnym.
--- strona 42 ---
Pracownik
merytoryczny
Departament Kontroli i
Bezpieczeństwa
Migracyjnego
Opiniowanie
dokumentacji
projektowej oraz
prowadzenie testów
aplikacyjnych
i akceptacyjnych
w ramach kompetencji
DLP, W obszarze e-
platności i rozwiązań
dotyczących kont oraz
uwierzytelnienia,
kontakty robocze
z Wykonawcą w czasie
realizacji projektu.
Pracownik
merytoryczny
Departament
Legalizacji Pobytu
Opiniowanie
dokumentacjı
projektowej oraz
prowadzenie testów
aplikacyjnych
i akceptacyjnych w
ramach kompetencji
DLP, kontakty robocze
z Wykonawcą w czasie
realizacji projektu.
Pracuje w Urzędzie do Spraw
Cudzoziemców od 12 lat,
obecnie na stanowisku
Głównego Specjalisty w Zespole
Samodzielnych Stanowisk
Departamentu Legalizacji
Pobytu, uczestniczył
w następujących projektach:
wdrożenie VIS Mail Fazy 2 w
Polsce (Krajowy Systemu
Konsultacyjny) - na etapie
analizy, projektowania
wymagań, wdrażania systemu i
testowania funkçjonalności, na
bieżąco analizuje potrzeby
zmian
i rozwoju ww. systemu oraz
zgłaszania blędów
w jego działaniu; modernizacja
Aplikacji Konsultacyjnej
Centralnego Organu Wizowego
- na etapie analizy,
projektowania wymagań,
wdrażania i testowania
funkcjonalności, bieżącej
analızy potrzeby źmian
i rozwoju ww. systemu oraz
zgłaszania błędów
w jego działaniu; wdrożenie
oraz rozwoj VIS w Polsce - na
etapie analizy, projektowania
funkcjonowania oraz wdrażania
i testowania funkcjonalności
dostępu dla użytkowników
indywidualnych, na bieżąco
analizuje projekty zmian
przewidywanych
w prawodawstwie unijnym,
specyfikacjach technicznych
oraz przewiduje potrzeby
modernizacyjne systemów
dziedzinowych Urzędu.
Aktualnie jest zaangažowany
jako personel merytoryczny w
projekcie Modemizacja Systemu
Pobyt v.2 oraz infrastruktury
teleinformatycznej,
wykorzystywanej przy Systemie
Pobyt v.2 i Krajowym Systemie
Konsultacyjnym, a także przy
projekcie wdroženia i
modernizacji systemów
wielkoskalowych w RP
Pracuje w Urzędzie do Spraw
Cudzoziemców od 2019 roku.
Obecnie na stanowisku
specjalisty. Poprzednio od 2011
roku związany zawodowo z
Dolnośląskim Urzędem
Wojewódzkim we Wrocławiu.
Ostatnio na stanowisku I
Zastępcy Kierownika Oddziału
współodpowiedzialnego za
32

[tabele - transkrypcja]
? | Pracownik merytoryczny – Departament Kontroli i Bezpieczeństwa Migracyjnego | Opiniowanie dokumentacji projektowej oraz prowadzenie testów aplikacyjnych i akceptacyjnych w ramach kompetencji DLP, w obszarze e-płatności i rozwiązań dotyczących kont oraz uwierzytelnienia, kontakty robocze z Wykonawcą w czasie realizacji projektu. | Pracuje w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców od 12 lat, obecnie na stanowisku Głównego Specjalisty w Zespole Samodzielnych Stanowisk Departamentu Legalizacji Pobytu, uczestniczył w następujących projektach: wdrożenie VIS Mail Fazy 2 w Polsce (Krajowy Systemu Konsultacyjny) – na etapie analizy, projektowania wymagań, wdrażania systemu i testowania funkcjonalności, na bieżąco analizuje potrzeby zmian i rozwoju ww. systemu oraz zgłaszania błędów w jego działaniu; modernizacja Aplikacji Konsultacyjnej Centralnego Organu Wizowego – na etapie analizy, projektowania wymagań, wdrażania i testowania funkcjonalności, bieżącej analizy potrzeby zmian i rozwoju ww. systemu oraz zgłaszania błędów w jego działaniu; wdrożenie oraz rozwój VIS w Polsce – na etapie analizy, projektowania funkcjonowania oraz wdrażania i testowania funkcjonalności dostępu dla użytkowników indywidualnych, na bieżąco analizuje projekty zmian przewidywanych w prawodawstwie unijnym, specyfikacjach technicznych oraz przewiduje potrzeby modernizacyjne systemów dziedzinowych Urzędu. Aktualnie jest zaangażowany jako personel merytoryczny w projekcie Modernizacja Systemu Pobyt v.2 oraz infrastruktury teleinformatycznej, wykorzystywanej przy Systemie Pobyt v.2 i Krajowym Systemie Konsultacyjnym, a także przy projekcie wdrożenia i modernizacji systemów wielkoskalowych w RP
? | Pracownik merytoryczny – Departament Legalizacji Pobytu | Opiniowanie dokumentacji projektowej oraz prowadzenie testów aplikacyjnych i akceptacyjnych w ramach kompetencji DLP, kontakty robocze z Wykonawcą w czasie realizacji projektu. | Pracuje w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców od 2019 roku. Obecnie na stanowisku specjalisty. Poprzednio od 2011 roku związany zawodowo z Dolnośląskim Urzędem Wojewódzkim we Wrocławiu. Ostatnio na stanowisku I Zastępcy Kierownika Oddziału współodpowiedzialnego za
--- strona 43 ---
Pracownik
merytoryczny
Departament
Legalizacji Pobytu
Opiniowanie
dokumentacji
projeklowej oraz
prowadzenie testów
aplikacyjnych
i akceptacyjnych w
ramach kompetencji
DLI', kontakty robocze
z Wykonawcą w czasie
realizacji projektu.
nadzór nad pracą ok. 50
inspektorów wojewódzkich
w Oddziale Legalizacji Pobytu i
Pracy I. W strukturach
administracji rządowej w
województwie odpowiedzialny
za generowanie, opracowywanie
danych w zakresie bieżącej
pracy komórki merytorycznej
Wojewodzie Dolnośląskiemu na
podstawie systemu Hurtownia
Danych Cudzoziemiec.
Uczestniczył w projekcie
KNOW-HOW Słuźb Wojewody
Dolnośląskiego, projekcie
integracji Systemu Pobyt z EZD,
a także oddelegowany do czasu
zakończenia stosunku pracy do
udziału w ramach projektu
BEZPIECZNA PRZYSTAŃ
,Urząd przyjazny
cudzoziemcom- wzrost poziomu
świadczonych usług przez
wdrożenie nowoczesnych
rozwiązań informatycznych.
Projekt NR 31/7-2017/0G-
FAMI. Pelnił takže funkcję
inspektora rejestracji SIS, VIS.
Absolwent studiów
podyplomowych z zakresu
migracji, identyfikacji
wielokulturowej. Posiada
kompleksową wiedzę z zakresu
funkcjonowania i organizacji
pracy organu w obsłudze
legalnej migracji w polskim
porządku prawnym.
Znajomość procedur związanych
z obsługą spraw cudzoziemców
oraz znajomość systemów
teleinformatycznych, w
szczególności systemu Pobyt
v.2.
Obecnie prowadzi postępowania
odwoławcze w Wydziale I
Postępowań Odwoławczych
DLP UdSC.
Pracuje w Urzędzie do Spraw
Cudzoziemców od 12 lat,
obecnie na stanowisku
Głównego Specjalisty w
Wydziale Konsultacji
Wizowych Departamentu
Legalizacjı P'obytu.
Uczestniczył w następujących
projektach, przedsięwzięciach i
aktywnościach:
•2007-2016 - wdrożenie
Aplikacji Konsultacyjnej
Centralnego Organu Wizowego,
a następnie bieżąca analiza
potrzeb zmian i rozwoju ww.
33

[tabele - transkrypcja]
 |  |  | nadzór nad pracą ok. 50 inspektorów wojewódzkich w Oddziale Legalizacji Pobytu i Pracy I. W strukturach administracji rządowej w województwie odpowiedzialny za generowanie, opracowywanie danych w zakresie bieżącej pracy komórki merytorycznej Wojewodzie Dolnośląskiemu na podstawie systemu Hurtownia Danych Cudzoziemiec. Uczestniczył w projekcie KNOW-HOW Służb Wojewody Dolnośląskiego, projekcie integracji Systemu Pobyt z EZD, a także oddelegowany do czasu zakończenia stosunku pracy do udziału w ramach projektu BEZPIECZNA PRZYSTAŃ „Urząd przyjazny cudzoziemcom- wzrost poziomu świadczonych usług przez wdrożenie nowoczesnych rozwiązań informatycznych. Projekt NR 31/7-2017/OG-FAMI. Pełnił także funkcję inspektora rejestracji SIS, VIS. Absolwent studiów podyplomowych z zakresu migracji, identyfikacji wielokulturowej. Posiada kompleksową wiedzę z zakresu funkcjonowania i organizacji pracy organu w obsłudze legalnej migracji w polskim porządku prawnym. Znajomość procedur związanych z obsługą spraw cudzoziemców oraz znajomość systemów teleinformatycznych, w szczególności systemu Pobyt v.2. Obecnie prowadzi postępowania odwoławcze w Wydziale I Postępowań Odwoławczych DLP UdSC.
? | Pracownik merytoryczny – Departament Legalizacji Pobytu | Opiniowanie dokumentacji projektowej oraz prowadzenie testów aplikacyjnych i akceptacyjnych w ramach kompetencji DLP, kontakty robocze z Wykonawcą w czasie realizacji projektu. | Pracuje w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców od 12 lat, obecnie na stanowisku Głównego Specjalisty w Wydziale Konsultacji Wizowych Departamentu Legalizacji Pobytu. Uczestniczył w następujących projektach, przedsięwzięciach i aktywnościach: •2007-2016 – wdrożenie Aplikacji Konsultacyjnej Centralnego Organu Wizowego, a następnie bieżąca analiza potrzeb zmian i rozwoju ww.
--- strona 44 ---
Pracownik
merytoryczny
Biuro Szefa Urzędu
Przygotowame
szablonów dla list
kontroinych w sekcji
informacyjnej MOS
dopasowanych do
założeń graficznych.
systemu oraz zgłaszanie błędów
w jego działaniu i testowanie
implementowanych poprawek;
•2013-2016 - wdrożenie
mechanizmu komunikacyjnego
VIS Mail Faza 2 W Polsce
(Krajowy Systemu
Konsultacyjny) - na etapie
analizy, projektowania
wymagań, wdrażania systemu i
testowania funkcjonalności, a od
2016 r. na bieżąco analizuje
potrzeby zmian i rozwoju ww.
systemu oraz zgłasza błędy w
jego działaniu i testuje
implementowane poprawki;
•od 2016 r. uczestniczy w
pracach związanych z Systemem
Informatycznym Pobyt v.2 w
zakresie merytorycznej obsługi
ww. systemu;
•od 2017 r. zaangażowany jest
we współprowadzenie szkoleń
dotyczących obsługi Systemu
Pobyt v.2 oraz VIS dla nowych
pracowników UdSe;
•od 2017 r. jest zaangażowany
jako personel merytoryczny w
projekt Modernizacja Systemu
Pobyt v.2 oraz infrastruktury
teleinformatycznej
wykorzystywanej przy Systemie
Pobyt v.2 i Krajowym Systemie
Konsultacyjnym.
•od 11.2018 г. do 03.2020 г. w
zastępstwie naczelnika
koordynował prace Wydziału
Konsultacji Wizowych.
Absolwent Instytutu Stosunków
Międzynarodowych oraz
Studium Europy Wschodniej
UW. Z Urzędem związany
od 2013 roku. Początkowo
zajmował się legalizacją pobytu,
następnie wspierał działania
Biura Informatyki (BI), obecnie
pracuje w Biurze Szefa Urzędu
jako główny specjalista, Wspiera
działania marketingowe,
informacyjne i PR Urzędu, w
tym w zakresie realizacji
poszczególnych projektów
unijnych. Ponadto wspomaga
organizację spotkań i wizyt w
Urzędzie pod względem
wizerunkowym. Pracownik z
doświadczeniem w zakresie
organizacji spotkan
międzynarodowych, biegle
posługujący się językiem
angielskim oraz posiadający
ogólną wiedzę nt. legalizacji
pobytu cudzoziemców w RP
34

[tabele - transkrypcja]
 |  |  | systemu oraz zgłaszanie błędów w jego działaniu i testowanie implementowanych poprawek;
•2013-2016 – wdrożenie mechanizmu komunikacyjnego VIS Mail Faza 2 w Polsce (Krajowy Systemu Konsultacyjny) – na etapie analizy, projektowania wymagań, wdrażania systemu i testowania funkcjonalności, a od 2016 r. na bieżąco analizuje potrzeby zmian i rozwoju ww. systemu oraz zgłasza błędy w jego działaniu i testuje implementowane poprawki;
•od 2016 r. uczestniczy w pracach związanych z Systemem Informatycznym Pobyt v.2 w zakresie merytorycznej obsługi ww. systemu;
•od 2017 r. zaangażowany jest we współprowadzenie szkoleń dotyczących obsługi Systemu Pobyt v.2 oraz VIS dla nowych pracowników UdSC;
•od 2017 r. jest zaangażowany jako personel merytoryczny w projekt Modernizacja Systemu Pobyt v.2 oraz infrastruktury teleinformatycznej wykorzystywanej przy Systemie Pobyt v.2 i Krajowym Systemie Konsultacyjnym.
•od 11.2018 r. do 03.2020 r. w zastępstwie naczelnika koordynował prace Wydziału Konsultacji Wizowych.
? | Pracownik merytoryczny - Biuro Szefa Urzędu | Przygotowanie szablonów dla list kontrolnych w sekcji informacyjnej MOS dopasowanych do założeń graficznych. | Absolwent Instytutu Stosunków Międzynarodowych oraz Studium Europy Wschodniej UW. Z Urzędem związany od 2013 roku. Początkowo zajmował się legalizacją pobytu, następnie wspierał działania Biura Informatyki (BI), obecnie pracuje w Biurze Szefa Urzędu jako główny specjalista. Wspiera działania marketingowe, informacyjne i PR Urzędu, w tym w zakresie realizacji poszczególnych projektów unijnych. Ponadto wspomaga organizację spotkań i wizyt w Urzędzie pod względem wizerunkowym. Pracownik z doświadczeniem w zakresie organizacji spotkań międzynarodowych, biegle posługujący się językiem angielskim oraz posiadający ogólną wiedzę nt. legalizacji pobytu cudzoziemców w RP
--- strona 45 ---
Pracownik
merytoryczny
Departament
Migracyjnego
Prawa
Opiniowanie
dokumentacji
merytorycznej
Od
20
zakresu
stanowisku
Specjalisty
Departamentu
Migracyjnego.
przede
legalizacji
rozpatrywanie
platformy
przyjmowanie
względem
prawnych
Departamentu.
konferencji
na
wizowego,
państwowych
migracjami
35
Się
pobytu
lat
W
Głównego
Zespole
Prawa
Zajmuje się
wszystkim
projektów
pobytu
zapytan
SOLVIT,
stanowisk
wniosków
spraw
Przedstawiciel
i
spotkan,
zastępcy
grupy
projekcie
ramach
Stużo
Armenii".

[tabele - transkrypcja]
 |  |  | oraz udzielania ochrony międzynarodowej.
? | Pracownik merytoryczny – Departament Prawa Migracyjnego | Opiniowanie dokumentacji merytorycznej | Od 20 lat zajmuje się problematyką legalizacji pobytu cudzoziemców Polsce. Przez 2 lata pracowała w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim, gdzie zajmowała się prowadzeniem postępowań administracyjnych z zakresu legalizacji pobytu cudzoziemców. Od 18 lat pracuje w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców, obecnie na stanowisku Głównego Specjalisty w Zespole Opiniodawczo-Konsultacyjnym Departamentu Prawa Migracyjnego. Zajmuje się przede wszystkim opracowywaniem projektów aktów prawnych z zakresu legalizacji pobytu cudzoziemców w Polsce. opracowywanych w Urzędzie. Ponadto zaangażowana w różne formy współpracy z instytucjami unijnymi rozpatrywanie zapytań składanych za pośrednictwem platformy SOLVIT, przyjmowanie stanowisk względem wniosków prejudycjalnych i skutków prawnych orzeczeń wydawanych przez TSUE, opiniowanie założeń projektów ustaw oraz projektów aktów prawnych dot. spraw pozostających we właściwości Departamentu. Przedstawiciel Urzędu w trakcie przyjmowania delegacji zagranicznych oraz w trakcie wizyt studyjnych, konferencji i spotkań, organizowanych w kraju i zagranicą. W 2011 r. obsługiwała polską prezydencji w Radzie UE na stanowisku zastępcy przewodniczącego grupy Roboczej Rady UE ds. Integracji, Migracji i Wydaleń. Ponadto w latach 2012 – 2013 brała udział, jako ekspert z zakresu prawa wizowego, w projekcie twinningowym w ramach Partnerstwa na rzecz mobilności UE – Armenia pt. „Wzmacnianie państwowych służb migracyjnych w zarządzaniu migracjami w Armenii”. Udzielająca pisemnej i mailowej informacji o stanie prawa w
--- strona 46 ---
główny specjalista do
spraw legislacji
Zespól Legislacyjny
Departament
Prawa
Migracyjnego
Opiniowanie
dokumentacji
merytorycznej
36
zakresie
pozostającym
we
właściwości Departamentu.
Współautorka
następujących
publikacji:
Informator dla cudzoziemców
dotyczący
podejmowania w
Polsce nauki i studiów" wydany
przez Okręgową Izbę Radców
Prawnych w Warszawie 2009;
„Wpływ prawa Unii Europejskiej
na kształt projektowanej ustawy
o cudzoziemcach" O. Lachacz; J
Galster
(red.),
Status
cudzoziemca
prawie
międzynarodowym. Implikacje
w prawie Unii Europejskiej i
polskim porządku prawnym,
Olsztyn 2013;
Report prepared in Activity 1.1
implemented under the aegis of
the Twinning projectiSupport
the State Migration Service for
Strengthening of Migration
Management
in
Armenia"
Warszawa/Erywań 2013;
Obywätelstwö Unii
Europejskiej dzieci imigrantów
jako przesłanka do legalizacji
pobytu ich rodziców" Państwo i
Prawo maj 2016 r.
Pracuje w Urzedzie do Spraw
Cudzoziemców od 2008 r.,
pierwotnie w Biurze Prawnym, a
od 2020 r. na stanowisku
głównego specjalisty do spraw
legislacji w Departamencie
Prawa Migracyjnego.
Zajmuje się m. in.
opracowywaniem i
koordynowaniem prac nad
projektami aktów prawnych i
umów międzynarodowych
opracowywanych w Urzędzie, w
tym zapewnieniem zgodności
tych projektów i umów z
obowiazujacy w
Rzeczypospolitej Polskiej
systemem prawnym i zasadami
techniki prawodawczej.

[tabele - transkrypcja]
 |  |  | zakresie pozostającym we właściwości Departamentu.
Współautorka następujących publikacji:
"Informator dla cudzoziemców dotyczący podejmowania w Polsce nauki i studiów" wydany przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w Warszawie 2009;
„Wpływ prawa Unii Europejskiej na kształt projektowanej ustawy o cudzoziemcach" O. Łachacz, J. Galster (red.), Status cudzoziemca w prawie międzynarodowym. Implikacje w prawie Unii Europejskiej i polskim porządku prawnym, Olsztyn 2013;
Report prepared in Activity 1.1 implemented under the aegis of the Twinning project "Support the State Migration Service for Strengthening of Migration Management in Armenia" Warszawa/Erywań 2013;
„Obywatelstwo Unii Europejskiej dzieci imigrantów jako przesłanka do legalizacji pobytu ich rodziców" Państwo i Prawo maj 2016 r.
? | główny specjalista do spraw legislacji Zespół Legislacyjny Departament Prawa Migracyjnego | Opiniowanie dokumentacji merytorycznej | Pracuje w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców od 2008 r., pierwotnie w Biurze Prawnym, a od 2020 r. na stanowisku głównego specjalisty do spraw legislacji w Departamencie Prawa Migracyjnego.
Zajmuje się m. in. opracowywaniem i koordynowaniem prac nad projektami aktów prawnych i umów międzynarodowych opracowywanych w Urzędzie, w tym zapewnieniem zgodności tych projektów i umów z obowiązującym w Rzeczypospolitej Polskiej systemem prawnym i zasadami techniki prawodawczej.
--- strona 47 ---
Pracownik
merytoryczny - Biuro
Informatyki
Opiniowanie
dokumentacji
projektowej, okreslenie
zapotrzebowania na
infrastrukturę
sprzętową oraz
teleinformatyczną
wymaganą do
modernizacji Systemu
Pobyt v. 2 w zakresie
utworzenia moduhı
obsługi spraw, w tym
potrzeby zwiazane
zapewnieniem
bezpieczeństwa sieci
informatycznej UdSC,
z ktorą moduł będzie
się komunikować,
wspólpraca z
Wykonawcami,
rozliczanie prac
Wykonawcow
wymagających wiedzy
eksperckiej z zakresu
infrastruktury
sprzętowej i sieciowej.
Pracownik
merytoryczny - Biuro
Informatyki
Opiniowanie
dokumentacji
projektowej, określenie
zapotrzebowania na
infrastrukturę
sprzętową.
Pracuje w UDSC od 2004 roku,
aktualnie w WURIT BI. Posiada
niezbędną wiedzę dot.
infrastruktury teleinformatycznej
oraz systemow
teleinformatycznych w UDSC.
Pelni rolę administratora sieci.
Zarządza serwerami i
maszynami wirtualnymi
GNU/Linux, Windows Server,
VMware ESX, siecią LAN i
systemami teleinformatycznymi,
m.in. Active Directory, MS
Exchange, serwerem-urzędem
certyfikacji root CA, DubliNET,
Swiatowid, systemami
wideokonferencji Polycom,
kontroli dostępu i monitoringu
wizyjnego, elektronicznych
depozytorów kluczy. Zna języki
programowania Python 3 i SQL
oraz posiada umiejętności
tworzenia oprogramowania. Na
przestrzeni lat zrealizował wiele
projektów informatycznych
majacych na celu wdrożenie,
modemizację i integrację
systemów teleinformatycznych.
Ukończył kilkadziesiąt
certyfikowanych szkoleń
informatycznych z zakresu
wdrażania i zarządzania
serwerami, siecią, systemami,
bazami danych. Zna język
angielski. Współpracuje z
krajowymi firmami i
instytucjami (m.in. SG, K.GP;
MSWIA) oraz zagranicznymi
(m.in. KE, EASO). Posiada
krajowe poświadczenie
bezpieczeństwa i dostęp do
informacji niejawnych o
klauzuli „tajne" oraz UE/NATO
CONFIDENTIAL. Aktualnie
jest zaangażowany jako personel
merytoryczny w projekcie
Modemizacja Systemu Pobyt
v.2 oraz infrastruktury
teleinformatycznej,
wykorzystywanej przy Systemie
Pobyt v.2 i Krajowym Systemie
Konsultacyjnym.
Pracuje w Urzędzie do Spraw
Cudzoziemców od 5 lat,
obecnie na stanowisku
starszego specjalisty w
Wydziale Obstugi
Teleinformatycznej Biura
Informatyki.
Aktualnie jest zaangażowany
jako personel merytoryczny
W projekcie MCA.
37

[tabele - transkrypcja]
? | Pracownik merytoryczny – Biuro Informatyki | Opiniowanie dokumentacji projektowej, określenie zapotrzebowania na infrastrukturę sprzętową oraz teleinformatyczną wymaganą do modernizacji Systemu Pobyt v. 2 w zakresie utworzenia modułu obsługi spraw, w tym potrzeby związane zapewnieniem bezpieczeństwa sieci informatycznej UdSC, z którą moduł będzie się komunikować, współpraca z Wykonawcami, rozliczanie prac Wykonawców wymagających wiedzy eksperckiej z zakresu infrastruktury sprzętowej i sieciowej. | Pracuje w UDSC od 2004 roku, aktualnie w WURIT BI. Posiada niezbędną wiedzę dot. infrastruktury teleinformatycznej oraz systemów teleinformatycznych w UDSC. Pełni rolę administratora sieci. Zarządza serwerami i maszynami wirtualnymi GNU/Linux, Windows Server, VMware ESX, siecią LAN i systemami teleinformatycznymi, m.in. Active Directory, MS Exchange, serwerem-urzędem certyfikacji root CA, DubliNET, Światowid, systemami wideokonferencji Polycom, kontroli dostępu i monitoringu wizyjnego, elektronicznych depozytorów kluczy. Zna języki programowania Python 3 i SQL oraz posiada umiejętności tworzenia oprogramowania. Na przestrzeni lat zrealizował wiele projektów informatycznych mających na celu wdrożenie, modernizację i integrację systemów teleinformatycznych. Ukończył kilkadziesiąt certyfikowanych szkoleń informatycznych z zakresu wdrażania i zarządzania serwerami, siecią, systemami, bazami danych. Zna język angielski. Współpracuje z krajowymi firmami i instytucjami (m.in. SG, KGP, MSWIA) oraz zagranicznymi (m.in. KE, EASO). Posiada krajowe poświadczenie bezpieczeństwa i dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” oraz UE/NATO CONFIDENTIAL. Aktualnie jest zaangażowany jako personel merytoryczny w projekcie Modernizacja Systemu Pobyt v.2 oraz infrastruktury teleinformatycznej, wykorzystywanej przy Systemie Pobyt v.2 i Krajowym Systemie Konsultacyjnym.
? | Pracownik merytoryczny – Biuro Informatyki | Opiniowanie dokumentacji projektowej, określenie zapotrzebowania na infrastrukturę sprzętową. | Pracuje w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców od 5 lat, obecnie na stanowisku starszego specjalisty w Wydziale Obsługi Teleinformatycznej Biura Informatyki. Aktualnie jest zaangażowany jako personel merytoryczny w projekcie MCA.
--- strona 48 ---
Pracownik
merytoryczny - Biuro
Informatyki
Wspólpraca z
Wykonawcami, nadzór
oraz kontrola
funkcjonowania
systemu Pobyt v.2
podczas prac
związanych z jego
modernizacją,
testowanie funkcji
administracyjnych
Pracownik
merytoryczny - Biuro
Informatyki
Opiniowanie
dokumentacji
projektowej, współpraca
z Wykonawcami,
uczestniczenie w
spotkaniach
analitycznych,
określenie potrzeb
funkcji
administracyjnych
modulu, testowanie
funkeji
administracyjnych
Pracownik
merytoryczny - Biuro
Szefa Urzędu
Opiniowanie i
współtworzenie
materiałów
informacyjnych i
promocyjnych oraz
Pracuje w Urzędzie do Spraw
Cudzoziemców od 2020 r.,
obecnie na stanowisku
Referendarz w Wydziale
Utrzymania Oprogramowania
Aplikacyjnego. Zajmuje się
utrzymaniem i administracją
oprogramowania aplikacyjnego
w Urzędzie do Spraw
Cudzoziemców (Pobyt v.2,
EZD). Nadaje, odbiera,
weryfikuje oraz zarządza
uprawnieniami użytkowników
systemów teleinformatycznych,
bierze udział w rozwiązywaniu
problemów oraz błędów
zgłaszanych przez
użytkowników. Uczestniczyła w
projektach dot. modemizacji
Systemu Pobyt v. 2. Aktualnie
jest zaangażowana jako personel
merytoryczny w projekcie
Modernizacja Systemu Pobyt
v.2 oraz infrastruktury
teleinformatycznej,
wykörzystywanej przy Systemie
Pobyt v.2 i Krajowym Systemie
Konsultacyjnym.
Pracuje w Urzedzie do Spraw
Cudzoziemców od marca 2021
r. na stanowisku Referendarza w
Wydziale Utrzymania
Oprogramowania Aplikacyjnego
w Biurze Informatyki, Zajmuje
się m.in. zarządzaniem
uprawnieniami do systemów
teleinformatycznych,
przyjmowaniem zgłoszeń
dotyczących niesprawności tych
systemów w celu ich analizy i
ewentualnego przekazania do
wykonawcy lub obstuzenia we
własnym zakresie, testowaniem
systemów teleinformatycznych
w celu weryfikacji poprawek
przygotowanych przez
wykonawcę lub wykrycia
nowych błędów. Uczestniczy
obecnie w projekcie mającym na
celu modernizację Systemu
Monitoringu Wizyjnego w
obiektach Urzędu do Spraw
Cudzoziemców pemiąc funkcję
zastępcy kierownika projektu.
Jest posiadaczem certyfikatu
ISTQB Certified Tester
Foundation Level.
Pracuje w Urzędzie do Spraw
Cudzoziemców od kwietnia
2016 r. na stanowisku głównego
specjalisty w Biurze Szefa
Urzędu. Pełni funkeję rzecznika
prasowego UdSC, odpowiada za
38

[tabele - transkrypcja]
? | Pracownik merytoryczny – Biuro Informatyki | Współpraca z Wykonawcami, nadzór oraz kontrola funkcjonowania systemu Pobyt v.2 podczas prac związanych z jego modernizacją, testowanie funkcji administracyjnych | Pracuje w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców od 2020 r., obecnie na stanowisku Referendarz w Wydziale Utrzymania Oprogramowania Aplikacyjnego. Zajmuje się utrzymaniem i administracją oprogramowania aplikacyjnego w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców (Pobyt v.2, EZD). Nadaje, odbiera, weryfikuje oraz zarządza uprawnieniami użytkowników systemów teleinformatycznych, bierze udział w rozwiązywaniu problemów oraz błędów zgłaszanych przez użytkowników. Uczestniczyła w projektach dot. modernizacji Systemu Pobyt v. 2. Aktualnie jest zaangażowana jako personel merytoryczny w projekcie Modernizacja Systemu Pobyt v.2 oraz infrastruktury teleinformatycznej, wykorzystywanej przy Systemie Pobyt v.2 i Krajowym Systemie Konsultacyjnym.
? | Pracownik merytoryczny – Biuro Informatyki | Opiniowanie dokumentacji projektowej, współpraca z Wykonawcami, uczestniczenie w spotkaniach analitycznych, określenie potrzeb funkcji administracyjnych modułu, testowanie funkcji administracyjnych | Pracuje w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców od marca 2021 r. na stanowisku Referendarza w Wydziale Utrzymania Oprogramowania Aplikacyjnego w Biurze Informatyki. Zajmuje się m.in. zarządzaniem uprawnieniami do systemów teleinformatycznych, przyjmowaniem zgłoszeń dotyczących niesprawności tych systemów w celu ich analizy i ewentualnego przekazania do wykonawcy lub obsłużenia we własnym zakresie, testowaniem systemów teleinformatycznych w celu weryfikacji poprawek przygotowanych przez wykonawcę lub wykrycia nowych błędów. Uczestniczy obecnie w projekcie mającym na celu modernizację Systemu Monitoringu Wizyjnego w obiektach Urzędu do Spraw Cudzoziemców pełniąc funkcję zastępcy kierownika projektu. Jest posiadaczem certyfikatu ISTQB Certified Tester Foundation Level.
? | Pracownik merytoryczny – Biuro Szefa Urzędu | Opiniowanie i współtworzenie materiałów informacyjnych i promocyjnych oraz | Pracuje w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców od kwietnia 2016 r. na stanowisku głównego specjalisty w Biurze Szefa Urzędu. Pełni funkcję rzecznika prasowego UdSC, odpowiada za
--- strona 49 ---
konsultowanie strony
wizualnej portalu
Pracownik
merytoryczny - Biuro
Szefa Urzędu
Doradztwo w zakresie
komunikacji społecznej
i promocji projektu
Pracownik
merytoryczny
Departament Kontroli i
Bezpieczeństwa
Migracyjnego
Opiniowanie
dokumentacji
projektowej,
uczestniczenie w
spotkaniach
analitycznych,
kontakty robocze z
Wykonawcą,
umieszczanie treści na
portalu zgodnie z
wytycznym1
Departamentu Prawa
Migracyjnego
komunikację i działanıa
informacyjne zarowno za
pośrednictwem mediów jak i
kanałów własnych urzędu
(strona internetowa, media
spolecznościowe).
W 2014 r. rozpoczęła
wspólpracę z UdSC w
Departamencie Postępowan
Uchodźczych, gdzie prowadziła
postępowania o udzielenie
ochrony międzynarodowej.
Następnie przez pół roku
pracowała w Mazowieckim
Urzędzie Wojewódzkim -
zajmowała się prowadzeniem
postępowań o udzielenie
zezwolenia na pobyt czasowy i
pracę w Polsce. Na poczatku
2016 r. powrócita do DPU
UdSC, a następnie w 2019 r.
przeszła na stanowisko
głównego specjalisty w Biurze
Szefa. Od stycznia 2021 r. jako
naczelnik nadzoruje pracę
wydziału odpowiedziälneğo
m.in. za komunikację.
Pracuje w Urzędzie do Spraw
Cudzoziemców od 13 lat, przez
większość tego okresu w Biurze
Informatyki, od maja 2021 r. w
Wydziale Projektów
Rozwojowych - Departamentu
Kontroli i Bezpieczeństwa
Migracyjnego. W Biurze
Informatyki zajmował się
przygotowywaniem zestawień
danych statystycznych,
przyjmowaniem i
dokumentowaniem zgłoszeń o
błędach od užytkownikow
pierwszej wersji systemu Pobyt.
Uczestniczył m.in. w projektach:
Gruntowna modernizacja
systemu Pobyt" - na etapie
definiowania wymagań, analizy,
testowania funkcjonalności i
wdrażania systemu - jako
członek zespołu, ‚Hurtownia
Danych" - jako kierownik
projektu. W Wydziale Projektów
odpowiedzialny m.in. za
przygotowywanie projektów
umów oraz spotkania z
Wykonawcami czy opiniowanie
dokumentów. Bierze udział w
niektórych projektach w różnym
charakterze np. w projekcie
„MOS" zaprojektował i wykonał
ikony za pomocą
oprogramowania Adobe
Ilustrator oraz umieszczał
gotowe tresci na portalu.
39

[tabele - transkrypcja]
 |  | konsultowanie strony wizualnej portalu | komunikację i działania informacyjne zarówno za pośrednictwem mediów jak i kanałów własnych urzędu (strona internetowa, media społecznościowe).
? | Pracownik merytoryczny – Biuro Szefa Urzędu | Doradztwo w zakresie komunikacji społecznej i promocji projektu | W 2014 r. rozpoczęła współpracę z UdSC w Departamencie Postępowań Uchodźczych, gdzie prowadziła postępowania o udzielenie ochrony międzynarodowej. Następnie przez pół roku pracowała w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim – zajmowała się prowadzeniem postępowań o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę w Polsce. Na początku 2016 r. powróciła do DPU UdSC, a następnie w 2019 r. przeszła na stanowisko głównego specjalisty w Biurze Szefa. Od stycznia 2021 r. jako naczelnik nadzoruje pracę wydziału odpowiedzialnego m.in. za komunikację.
? | Pracownik merytoryczny – Departament Kontroli i Bezpieczeństwa Migracyjnego | Opiniowanie dokumentacji projektowej, uczestniczenie w spotkaniach analitycznych, kontakty robocze z Wykonawcą, umieszczanie treści na portalu zgodnie z wytycznymi Departamentu Prawa Migracyjnego | Pracuje w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców od 13 lat, przez większość tego okresu w Biurze Informatyki, od maja 2021 r. w Wydziale Projektów Rozwojowych - Departamentu Kontroli i Bezpieczeństwa Migracyjnego. W Biurze Informatyki zajmował się przygotowywaniem zestawień danych statystycznych, przyjmowaniem i dokumentowaniem zgłoszeń o błędach od użytkowników pierwszej wersji systemu Pobyt. Uczestniczył m.in. w projektach: „Gruntowna modernizacja systemu Pobyt” – na etapie definiowania wymagań, analizy, testowania funkcjonalności i wdrażania systemu – jako członek zespołu, „Hurtownia Danych” – jako kierownik projektu. W Wydziale Projektów odpowiedzialny m.in. za przygotowywanie projektów umów oraz spotkania z Wykonawcami czy opiniowanie dokumentów. Bierze udział w niektórych projektach w różnym charakterze np. w projekcie „MOS” zaprojektował i wykonał ikony za pomocą oprogramowania Adobe Illustrator oraz umieszczał gotowe treści na portalu.
--- strona 50 ---
Inspektor
ochrony
danych (od maja 2021 r.
Departament Kontroli
i Bezpieczeństwa
Migracyjnego)
Opiniowanie
dokumentacji zgodnie
z przepisami
dotyczącymi ochrony
osób fizycznych w
związku z
Pracuje w UdSC od 2020 roku.
W Urzędzie zajmuje się ochrona
danych osobowych i jest
pełnomocnikiem do spraw
systemu zarządzania
bezpieczeństwem informacji.
przetwarzaniem danych
osobowych oraz
systemu zarządzania
bezpieczeństwem
informacji.
9. Podwykonawstwo (istotne zadania, które wnioskodawca zamierza zlecić podmiotom zewnętrznym)
Podwykonawstwo to usługi zewnętrzne - kategoria F i1 w budżecie.
Opis usług zewnętrznych znajduje się w Podręczniku dla Beneficjenta
Planowana
9 277 968,00 PLN
podwykonawstwa:
W ramach podwykonawstwa zlecone zostaną usługi, których wykonania nie może
9.2
Uzasadnienie
podwykonawstwa:
zapewnić UdSC.
Do realizacji działań zostaną wybrani wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w
ustawie
Prawo
zamówień
publicznych
oraz
zgodnie
z zarządzeniem Dyrektora Generalnego Urzędu do Spraw Cudzoziemców w sprawie
udzielenia zamówień publicznych w UdSC, jak i wytycznymi FAMI. Przed
dokonaniem zlecenia usług w ramach poszczegölnych działan Urząd oszacuje
wartości zamówień, celem zastosowania stosownego trybu udzielenia zamówienia.
10. Opis kompatybilności
działań
innymi
dzialaniami na poziomie
regionalnym, krajowym
lub unijnym
Jeśli dotyczy. Zalecane jest powołanie się na zapisy strategii (lub innych dokumentów
planistycznych) na poziomie lokalnym, regionalnym, krajowym lub unijnym.
(do 1000 znaków)
Modernizacja Systemu Pobyt w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw jest
działaniem kompatybilnym z celami przedsięwzięcia nr 1/3-2017/BK-FAMI
,Modernizacja Systemu Pobyt v.2 oraz infrastruktury teleinformatycznej,
wykorzystywanej przy Systemie Pobyt v.2 i Krajowym Systemie Konsultacyjnym"
realizowanym w ramach Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji
na
lata 2014-2020 i obejmującym działania zarówno ujęte w projekcie,
jak i realizowane przez Urząd ze środków własnych.
Niniejszy projekt stanowi dalszy rozwój systemu o kolejny moduł usprawniający
działania Urzędu do Spraw Cudzoziemców, a także urzędów wojewódzkich.
Moduł Obsługi Spraw, jako integralna część Systemu Pobyt, będzie częściowo
korzystać z zasobów, które zostaną zakupione na potrzeby Systemu Pobyt w ramach
ww. projektu.
W wyniku realizacji niniejszego projektu nastąpi rozwój Systemu Pobyt, poprzez
utworzenie Modułu Obsługi Spraw oraz poprzez zapewnienie nowoczesnej
infrastruktury teleinformatycznej, niezbędnej do jego funkcjonowania.
Zakładana w ramach niniejszego projektu modernizacja MOS(tj. wdrożenie MOS 2.0)
Jest
konieczna
świetle rosnących oczekiwań względem systemów
teleinformatycznych funkcjonujących w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców oraz
potrzeb wynikających ze statutowych działań Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz
urzędów wojewódzkich.
Projokt wpisuje się w Program Zintegrowanej Informatyzacji Państwa, który ma na
celu systemowe zmiany całych sektorów gospodarki, oparte na nowoczesnych
technologiach wykorzystujących cyfrową postać danych jako siłę napędową, stanowią
istotę dokonującej się transformacji cyfrowej w szczególności w sferze administracji
publicznej,
której cyfryzacja może stanowić istotny czynnik zwiększenia
atrakcyjności i konkurencyjności polskiej gospodarki poprzez wzrost efektywności
obsługi i wsparcia obywateli.
40

[tabele - transkrypcja]
 |  |  | 
? | Inspektor ochrony danych (od maja 2021 r. Departament Kontroli i Bezpieczeństwa Migracyjnego) | Opiniowanie dokumentacji zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji. | Pracuje w UdSC od 2020 roku. W Urzędzie zajmuje się ochroną danych osobowych i jest pełnomocnikiem do spraw systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji.
9.1 Planowana kwota podwykonawstwa: | 9 277 968,00 PLN
9.2 Uzasadnienie podwykonawstwa: | W ramach podwykonawstwa zlecone zostaną usługi, których wykonania nie może zapewnić UdSC. Do realizacji działań zostaną wybrani wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Generalnego Urzędu do Spraw Cudzoziemców w sprawie udzielenia zamówień publicznych w UdSC, jak i wytycznymi FAMI. Przed dokonaniem zlecenia usług w ramach poszczególnych działań Urząd oszacuje wartości zamówień, celem zastosowania stosownego trybu udzielenia zamówienia.
10. Opis kompatybilności działań z innymi działaniami na poziomie regionalnym, krajowym lub unijnym | Jeśli dotyczy. Zalecane jest powołanie się na zapisy strategii (lub innych dokumentów planistycznych) na poziomie lokalnym, regionalnym, krajowym lub unijnym. (do 1000 znaków) Modernizacja Systemu Pobyt w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw jest działaniem kompatybilnym z celami przedsięwzięcia nr 1/3-2017/BK-FAMI „Modernizacja Systemu Pobyt v.2 oraz infrastruktury teleinformatycznej, wykorzystywanej przy Systemie Pobyt v.2 i Krajowym Systemie Konsultacyjnym” realizowanym w ramach Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2014-2020 i obejmującym działania zarówno ujęte w projekcie, jak i realizowane przez Urząd ze środków własnych. Niniejszy projekt stanowi dalszy rozwój systemu o kolejny moduł usprawniający działania Urzędu do Spraw Cudzoziemców, a także urzędów wojewódzkich. Moduł Obsługi Spraw, jako integralna część Systemu Pobyt, będzie częściowo korzystać z zasobów, które zostaną zakupione na potrzeby Systemu Pobyt w ramach ww. projektu. W wyniku realizacji niniejszego projektu nastąpi rozwój Systemu Pobyt, poprzez utworzenie Modułu Obsługi Spraw oraz poprzez zapewnienie nowoczesnej infrastruktury teleinformatycznej, niezbędnej do jego funkcjonowania. Zakładana w ramach niniejszego projektu modernizacja MOS(tj. wdrożenie MOS 2.0) jest konieczna w świetle rosnących oczekiwań względem systemów teleinformatycznych funkcjonujących w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców oraz potrzeb wynikających ze statutowych działań Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz urzędów wojewódzkich. Projekt wpisuje się w Program Zintegrowanej Informatyzacji Państwa, który ma na celu systemowe zmiany całych sektorów gospodarki, oparte na nowoczesnych technologiach wykorzystujących cyfrową postać danych jako siłę napędową, stanowią istotę dokonującej się transformacji cyfrowej w szczególności w sferze administracji publicznej, której cyfryzacja może stanowić istotny czynnik zwiększenia atrakcyjności i konkurencyjności polskiej gospodarki poprzez wzrost efektywności obsługi i wsparcia obywateli.
--- strona 51 ---
11. Efekt dlugofalowy
12.
Rozpowszechnianie
informacji
wspólfinansowaniu
projektu
przez
Europejską
Unię
13.
projektu
Analiza
ryzyka
Długi czas oczekiwania na
przyznanie środków na
realizację projektu ujętych w
rezerwie celowej budżetu
państwa.
Przedłużająca się procedura
udzielenia zamówień
publicznych zagrażająca
Opisać dlugofalowy efekt, w tym (jeśli dotyczy) wpływ na grupę docelową i/lub
spoteczenstwo przyjmujące.
(do 1000 znaków)
diugofalowy
osiagnięty
poprzez stałe wykorzystywanie
zmodernizowanego systemu zgodnie z jego zakładanym przeznaczeniem.
Po zakończeniu realizacji projektu, funkcjonowanie Modułu Obsługi Spraw w
Systemie Pobyt będzie finansowane ze środków własnych Urzędu.
W wyniku realizacji projektu przewiduje się znaczące usprawnienie działań Urzędu
do Spraw Cudzoziemców, a także urzędów wojewódzkich w zakresie procedur
Ponadto realizacja przedsięwzięcia przyczyni się do poprawy jakości obsługi
cudzoziemców w Polsce, będących pod opieką Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz
urzedów wojewódzkich, w związku z opisanymi powyżej postępowaniami
prowadzonymi w zakresie legalnej migracji. Skrócony zostanie czas oczekiwania na
wydanie decyzji administracyjnych, a przez to czas pozostawania przez
cudzoziemców w niepewności prawnej. Upowszechnione zostaną informacje o
właściwych organach, procedurach i wymogach związanych z legalizacją pobytu
cudzoziemców, a także usprawniony zostanie kontakt cudzoziemców z urzędamı.
Cudzoziemcy uzyskają narzędzia do łatwego generowania pism urzędowych, a przede
wszystkim do kreatora wniosków, który ułatwi im proces prawidłowego wypełnienia
właściwych formularzy.
Rozwój Systemu Pobyt w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw wpłynie
pozytywnie na poprawę jakości pracy użytkowników systemu, co przełoży się również
na wydajność ich pracy.
Należy
opisać, w jaki sposob rozpowszechniana
bedzie informacja
o wspólfinansowaniu projektu przez Unię Europejską w ramach FAMI.
(do 500 znaków)
Widoczność finansowania ze środków FAMI będzie zapewniona m.in. poprzez:
1. umieszczenie stosownego komunikatu o realizacji projektu na stronie internetowej
Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz na stronie internetowej, na której modui
obsługi spraw zostanie udostępniony cudzoziemcom;
2. umieszczenie stosownej informacji na wytwarzanej w toku projekhı dokumentacji,
a takže w standardowej sprawozdawczości UdSC, na wszystkich istotnych
opracowanych materiałach, raportach, ankietach ewaluacyjnych itp.;
3. umieszczenie logo UE i informacji o wspólfinansowaniu z FAMI na zakupionym
sprzęcie, wyposażeniu itp.;
4. umieszczenie stosownej informacji na materiałach promocyjnych zakupionych w
ramach niniejszego projektu.
Prawdopodobieństwo
Oddziaływanie
Ścieżka zaradcza
średnie
Duże
Srednie
średnie
Środki na realizację
projektu mają pochodzic
z. rezerwy celowej
budżetu państwa. UdSC
będzie sukcesywnie
występowac
o środki na finansowanie
projektu. Poza tym jest
w stałym kontakcie
z Instytucją
Odpowiedzialną w
związku z
podejmowanymi krokami
oraz ewentualnymi
zagrożeniami.
Nadzór nad
terminowością realizacji
projektu, wybár
wykonawcy

[tabele - transkrypcja]
11. Efekt długofalowy | Opisać długofalowy efekt, w tym (jeśli dotyczy) wpływ na grupę docelową i/lub społeczeństwo przyjmujące. (do 1000 znaków) Efekt długofalowy zostanie osiągnięty poprzez stałe wykorzystywanie zmodernizowanego systemu zgodnie z jego zakładanym przeznaczeniem. Po zakończeniu realizacji projektu, funkcjonowanie Modułu Obsługi Spraw w Systemie Pobyt będzie finansowane ze środków własnych Urzędu. W wyniku realizacji projektu przewiduje się znaczące usprawnienie działań Urzędu do Spraw Cudzoziemców, a także urzędów wojewódzkich w zakresie procedur dotyczących legalizacji pobytu. Ponadto realizacja przedsięwzięcia przyczyni się do poprawy jakości obsługi cudzoziemców w Polsce, będących pod opieką Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz urzędów wojewódzkich, w związku z opisanymi powyżej postępowaniami, prowadzonymi w zakresie legalnej migracji. Skrócony zostanie czas oczekiwania na wydanie decyzji administracyjnych, a przez to czas pozostawania przez cudzoziemców w niepewności prawnej. Upowszechnione zostaną informacje o właściwych organach, procedurach i wymogach związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców, a także usprawniony zostanie kontakt cudzoziemców z urzędami. Cudzoziemcy uzyskają narzędzia do łatwego generowania pism urzędowych, a przede wszystkim do kreatora wniosków, który ułatwi im proces prawidłowego wypełnienia właściwych formularzy. Rozwój Systemu Pobyt w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw wpłynie pozytywnie na poprawę jakości pracy użytkowników systemu, co przełoży się również na wydajność ich pracy.
12. Rozpowszechnianie informacji o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską | Należy opisać, w jaki sposób rozpowszechniana będzie informacja o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską w ramach FAMI. (do 500 znaków) Widoczność finansowania ze środków FAMI będzie zapewniona m.in. poprzez: 1. umieszczenie stosownego komunikatu o realizacji projektu na stronie internetowej Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz na stronie internetowej, na której moduł obsługi spraw zostanie udostępniony cudzoziemcom; 2. umieszczenie stosownej informacji na wytwarzanej w toku projektu dokumentacji, a także w standardowej sprawozdawczości UdSC, na wszystkich istotnych opracowanych materiałach, raportach, ankietach ewaluacyjnych itp.; 3. umieszczenie logo UE i informacji o współfinansowaniu z FAMI na zakupionym sprzęcie, wyposażeniu itp.; 4. umieszczenie stosownej informacji na materiałach promocyjnych zakupionych w ramach niniejszego projektu.
13. Analiza ryzyka projektu | Prawdopodobieństwo | Oddziaływanie | Ścieżka zaradcza
Długi czas oczekiwania na przyznanie środków na realizację projektu ujętych w rezerwie celowej budżetu państwa. | średnie | Duże | Środki na realizację projektu mają pochodzić z rezerwy celowej budżetu państwa. UdSC będzie sukcesywnie występować o środki na finansowanie projektu. Poza tym jest w stałym kontakcie z Instytucją Odpowiedzialną w związku z podejmowanymi krokami oraz ewentualnymi zagrożeniami.
Przedłużająca się procedura udzielenia zamówień publicznych zagrażająca | średnie | Średnie | Nadzór nad terminowością realizacji projektu, wybór wykonawcy
--- strona 52 ---
terminowości wykonania
całości projektu.
średnie
Średnie
Nieterminowa realizacja
prac przez Wykonawcę.
Opóżnienie w dostarczeniu
odpowiedniego sprzętu
stanowiącego część
infrastruktury.
średnie
wysokie
42
i zawarcie umowy w
moźliwie najkrótszym
czasie.
Wprowadzenie w umowie
istotnych zapisów, które
w sposób wystarczający
określą reguły
współpracy oraz
zdefiniują zobowiązania
stron umowy wraz z
zaznaczeniem rodzaju
sankcji w przypadku
nieterminowego bądź
niepełnego wywiązania
się Wykonawcy
z umowy.
Ryzyko ma charakter
zdarzenia losowego;
Wprowadzenie w umowie
istotnych zapisów, które
w sposob wystarczający
okresią reguły
wspólpracy oraz
zdefiniują zobowiązania
stron umowy wraz z
zaznaczeniem rodzaju
sankcji w przypadku
nieterminowego
wywiązania się
Wykonawcy
z umowy.

[tabele - transkrypcja]
terminowości wykonania całości projektu. |  |  | i zawarcie umowy w możliwie najkrótszym czasie.
Nieterminowa realizacja prac przez Wykonawcę. | średnie | Średnie | Wprowadzenie w umowie istotnych zapisów, które w sposób wystarczający określą reguły współpracy oraz zdefiniują zobowiązania stron umowy wraz z zaznaczeniem rodzaju sankcji w przypadku nieterminowego bądź niepełnego wywiązania się Wykonawcy z umowy.
Opóźnienie w dostarczeniu odpowiedniego sprzętu stanowiącego część infrastruktury. | średnie | wysokie | Ryzyko ma charakter zdarzenia losowego; Wprowadzenie w umowie istotnych zapisów, które w sposób wystarczający określą reguły współpracy oraz zdefiniują zobowiązania stron umowy wraz z zaznaczeniem rodzaju sankcji w przypadku nieterminowego wywiązania się Wykonawcy z umowy.
--- strona 53 ---
III. HARMONOGRAM?
Miesiąc realizaej
11.18
12.18
Dzialanie 1:
Przeprowadzenie analizy
funkejonalnej.
zaprojektowanie,
wykonanie modemizacji
Systemu Pobyt w zakresie
utworzenia modułu obslugi
spraw oraz jego wdrożenie.
Miesne realizacji
26
12.20
0121
28
02.21
11 18
$12.18 1.19
Dzialanie 2:
Zakup, dostawa i
konfiguracja urzadzen oraz
licencji niezbednych do
zapewnienia poprawnego
dziatania modulu obsługi
spraw.
26
12.20
27
OLST
28
202.21
Miesise realizacji
$113180
12.18
Dzialanie 3:
Zakup materialów
promocyjnych
27
informujacych o
zmodemizowaniu Systemu
12.20
01.21
Pobyt v.2. w zakresie
utworzenia modułu obsługi
spraw:
823
(0221
2.19
29
03.21
2.19
29
:03.21
2.19.
29
03.21
3.19
30
04.21
8.193
3.19
104.21
4.19
З1
05.21
106.21
(33-
10721
5.19
6.19.
10621
33
0721
8.19
0.19
34
08.21
35
36-
09.21 10.21
7.19| 839 9.9
08.21 09.21 10.21
10.19
11.19
37
11.21
12.21
13:
10.10 11.10
1221
4.193
[519 619)
719 1
8.0.
12
13-
0.19 10.9 11.19
$05.21
32
106.21
36
0738
08.21 09.21 10.21 11.21
38
12,21
12.0
39)
1.22
14
$12.19.
1.22
1.20
$2.20
12-
18.20
40
2.22
$3.22
42
1.22
$1.20
16
2.20 | 3.20
2.22
13.22 | 1.22
5 15
12.19 1.20 220 20
81.22
2,22
322| 122
4.20 ₴
20-
3.20 | 6.20
5.22
6,22
1722
20
4.20
7.20 г
8.22
7.20
8.20| 0.20
10.20 11.20
0,22
110.22
11.22
| 12.22
330 220
10.20 / 11.20

[tabele - transkrypcja]
Miesiąc realizacji | 1 11.18 | 2 12.18 | 3 1.19 | 4 2.19 | 5 3.19 | 6 4.19 | 7 5.19 | 8 6.19 | 9 7.19 | 10 8.19 | 11 9.19 | 12 10.19 | 13 11.19 | 14 12.19 | 15 1.20 | 16 2.20 | 17 3.20 | 18 4.20 | 19 5.20 | 20 6.20 | 21 7.20 | 22 8.20 | 23 9.20 | 24 10.20 | 25 11.20
Działanie 1: Przeprowadzenie analizy funkcjonalnej, zaprojektowanie, wykonanie modernizacji Systemu Pobyt w zakresie utworzenia modułu obsługi spraw oraz jego wdrożenie. | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x
 | 26 12.20 | 27 01.21 | 28 02.21 | 29 03.21 | 30 04.21 | 31 05.21 | 32 06.21 | 33 07.21 | 34 08.21 | 35 09.21 | 36 10.21 | 37 11.21 | 38 12.21 | 39 1.22 | 40 2.22 | 41 3.22 | 42 4.22 | 43 5.22 | 44 6.22 | 45 7.22 | 46 8.22 | 47. 9.22 | 48 10.22 | 49 11.22 | 50 12.22
 | x | x | x | x | x | x | x | x | x |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  | 
Miesiąc realizacji | 1 11.18 | 2 12.18 | 3 1.19 | 4 2.19 | 5 3.19 | 6 4.19 | 7 5.19 | 8 6.19 | 9 7.19 | 10 8.19 | 11 9.19 | 12 10.19 | 13 11.19 | 14 12.19 | 15 1.20 | 16 2.20 | 17 3.20 | 18 4.20 | 19 5.20 | 20 6.20 | 21 7.20 | 22 8.20 | 23 9.20 | 24 10.20 | 25 11.20
Działanie 2: Zakup, dostawa i konfiguracja urządzeń oraz licencji niezbędnych do zapewnienia poprawnego działania modułu obsługi spraw. | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x
 | 26 12.20 | 27 01.21 | 28 02.21 | 29 03.21 | 30 04.21 | 31 05.21 | 32 06.21 | 33 07.21 | 34 08.21 | 35 09.21 | 36 10.21 | 37 11.21 | 38 12.21 | 39 1.22 | 40 2.22 | 41 3.22 | 42 4.22 | 43 5.22 | 44 6.22 | 45 7.22 | 46 8.22 | 47. 9.22 | 48 10.22 | 49 11.22 | 50 12.22
 | x | x | x | x | x | x | x | x | x |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  | 
Miesiąc realizacji | 1 11.18 | 2 12.18 | 3 1.19 | 4 2.19 | 5 3.19 | 6 4.19 | 7 5.19 | 8 6.19 | 9 7.19 | 10 8.19 | 11 9.19 | 12 10.19 | 13 11.19 | 14 12.19 | 15 1.20 | 16 2.20 | 17 3.20 | 18 4.20 | 19 5.20 | 20 6.20 | 21 7.20 | 22 8.20 | 23 9.20 | 24 10.20 | 25 11.20
Działanie 3: Zakup materiałów promocyjnych informujących o zmodernizowaniu Systemu Pobyt v.2, w zakresie utworzenia modułu obsługi spraw. |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  | x | x | x | x | x
 | 26 12.20 | 27 01.21 | 28 02.21 | 29 03.21 | 30 04.21 | 31 05.21 | 32 06.21 | 33 07.21 | 34 08.21 | 35 09.21 | 36 10.21 | 37 11.21 | 38 12.21 | 39 1.22 | 40 2.22 | 41 3.22 | 42 4.22 | 43 5.22 | 44 6.22 | 45 7.22 | 46 8.22 | 47. 9.22 | 48 10.22 | 49 11.22 | 50 12.22
 | x | x | x | x | x | x | x | x | x |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  | 
--- strona 54 ---
¡Miesiąc
realizacji
Dzialanie
Przeprowadzem
e dzialan
infonmacyjnych
pod katem
zman w prawie
i sposobic
korzystania z.
MOS 2.0.
Miesine
realizacir
Dzialanie 3b:
Aktualizacja
filmów
instruktažowych
pod katem
zmian w prawie
i sposobie
korzystania z
MOS 2.0.
3.19
₴
DES
012
102.2
03.2
04,2
05.2
11.18
12.18
S 19
2.19
3.19%
90 -
I26
228
12.20/ 01.21
102.21
03.21 0221 0- 21 06.21 0701
1030
ST4
₴
132
sau-
bian
Miesiąc realizacji
11 18
12.18 1.10
Dzialanie 4:
Przetlumaczenie treści
specjalistycznych
znajdujacych sie w Module
Obsługi Spraw.
26
12 20
01.21
2.0.
3.19 10 5.19/ 00
29
03.21
132
0221 10521 06-21
10 211
710
1819 0191
16
| 10.19 11.19 12.19.
$1.20
12.20.
36
(08.21 09.21 10.21 11.21 12.21
39
2.22
3.22
18
1320 |
50
10.201
9,22
110.22
01.92 1

[tabele - transkrypcja]
Miesiąc realizacji | 1 11.18 | 2 12.18 | 3 1.19 | 4 2.19 | 5 3.19 | 6 4.19 | 7 5.19 | 8 6.19 | 9 7.19 | 10 8.19 | 11 9.19 | 12 10.19 | 13 11.19 | 14 12.19 | 15 1.20 | 16 2.20 | 17 3.20 | 18 4.20 | 19 5.20 | 20 6.20 | 21 7.20 | 22 8.20 | 23 9.20 | 24 10.20 | 25 11.20
Działanie 3a: Przeprowadzenie działań informacyjnych pod kątem zmian w prawie i sposobie korzystania z MOS 2.0. |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  | x | x | x | x | x
Działanie 3a: Przeprowadzenie działań informacyjnych pod kątem zmian w prawie i sposobie korzystania z MOS 2.0. | 26 12.20 | 27 01.21 | 28 02.21 | 29 03.21 | 30 04.21 | 31 05.21 | 32 06.21 | 33 07.21 | 34 08.21 | 35 09.21 | 36 10.21 | 37 11.21 | 38 12.21 | 39 1.22 | 40 2.22 | 41 3.22 | 42 4.22 | 43 5.22 | 44 6.22 | 45 7.22 | 46 8.22 | 47 9.22 | 48 10.22 | 49 11.22 | 50 12.22
Działanie 3a: Przeprowadzenie działań informacyjnych pod kątem zmian w prawie i sposobie korzystania z MOS 2.0. |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x
Miesiąc realizacji | 1 11.18 | 2 12.18 | 3 1.19 | 4 2.19 | 5 3.19 | 6 4.19 | 7 5.19 | 8 6.19 | 9 7.19 | 10 8.19 | 11 9.19 | 12 10.19 | 13 11.19 | 14 12.19 | 15 1.20 | 16 2.20 | 17 3.20 | 18 4.20 | 19 5.20 | 20 6.20 | 21 7.20 | 22 8.20 | 23 9.20 | 24 10.20 | 25 11.20
Działanie 3b: Aktualizacja filmów instruktażowych pod kątem zmian w prawie i sposobie korzystania z MOS 2.0. |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  | 
Działanie 3b: Aktualizacja filmów instruktażowych pod kątem zmian w prawie i sposobie korzystania z MOS 2.0. | 26 12.20 | 27 01.21 | 28 02.21 | 29 03.21 | 30 04.21 | 31 05.21 | 32 06.21 | 33 07.21 | 34 08.21 | 35 09.21 | 36 10.21 | 37 11.21 | 38 12.21 | 39 1.22 | 40 2.22 | 41 3.22 | 42 4.22 | 43 5.22 | 44 6.22 | 45 7.22 | 46 8.22 | 47 9.22 | 48 10.22 | 49 11.22 | 50 12.22
Działanie 3b: Aktualizacja filmów instruktażowych pod kątem zmian w prawie i sposobie korzystania z MOS 2.0. |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x
Miesiąc realizacji | 11.18 | 2 12.18 | 3 1.19 | 4 2.19 | 5 3.19 | 6 4.19 | 7 5.19 | 8 6.19 | 9 7.19 | 10 8.19 | 11 9.19 | 12 10.19 | 13 11.19 | 14 12.19 | 15 1.20 | 16 2.20 | 17 3.20 | 18 4.20 | 19 5.20 | 20 6.20 | 21 7.20 | 22 8.20 | 23 9.20 | 24 10.20 | 25 11.20
Działanie 4: Przetłumaczenie treści specjalistycznych znajdujących się w Module Obsługi Spraw. |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  | x | x | x | x | x | X | x | x | x | x | x
Działanie 4: Przetłumaczenie treści specjalistycznych znajdujących się w Module Obsługi Spraw. | 26 12.20 | 27 01.21 | 28 02.21 | 29 03.21 | 30 04.21 | 31 05.21 | 32 06.21 | 33 07.21 | 34 08.21 | 35 09.21 | 36 10.21 | 37 11.21 | 38 12.21 | 39 1.22 | 40 2.22 | 41 3.22 | 42 4.22 | 43 5.22 | 44 6.22 | 45 7.22 | 46 8.22 | 47. 9.22 | 48 10.22 | 49 11.22 | 50 12.22
Działanie 4: Przetłumaczenie treści specjalistycznych znajdujących się w Module Obsługi Spraw. | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  | 
--- strona 55 ---
Miesiąe
realizacji
Ma8 18
Dzialanie
4a:
Przetlumaczenic
treser
specja stycznye
h znajdujacych
sie w Module
Obslugi Spraw.
27
12.20
Miesne reniach
anas
Dzialanie 5:
Zaprojektowanie i
wykonanie
modernizacji Systemu
Pobyt w zakresie
rozbudowy modulu
obslugi spraw o nowe
funkejonalnosci t.MOS
2.0" ) oraz ich
wdrozenie
26
$3 z0
Messe realizach
Dzialanie 6:
Przygotowanie
postepowania, zakup.
dostawa i konfiguracja
urzadzen oraz. liceneji
niezbednych do
zapewnienia rozhudowy
MOS 1.0 do MOS 2.0,
2,19
1 02,2
103.2
30
004.2
12:18
01.21
28
002.21
/03.21
4.10
sU
6,13
= 2-
×
920

[tabele - transkrypcja]
Miesiąc realizacji | 1 11.18 | 2 12.18 | 3 1.19 | 4 2.19 | 5 3.19 | 6 4.19 | 7 5.19 | 8 6.19 | 9 7.19 | 10 8.19 | 11 9.19 | 12 10.19 | 13 11.19 | 14 12.19 | 15 1.20 | 16 2.20 | 17 3.20 | 18 4.20 | 19 5.20 | 20 6.20 | 21 7.20 | 22 8.20 | 23 9.20 | 24 10.20 | 25 11.20
Działanie 4a: |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  | 
Przetłumaczenie treści specjalistycznych znajdujących się w Module Obsługi Spraw. | 26 12.20 | 27 01.21 | 28 02.21 | 29 03.21 | 30 04.21 | 31 05.21 | 32 06.21 | 33 07.21 | 34 08.21 | 35 09.21 | 36 10.21 | 37 11.21 | 38 12.21 | 39 1.22 | 40 2.22 | 41 3.22 | 42 4.22 | 43 5.22 | 44 6.22 | 45 7.22 | 46 8.22 | 47 9.22 | 48 10.22 | 49 11.22 | 50 12.22
 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x
Miesiąc realizacji | 1 11.18 | 2 12.18 | 3 1.19 | 4 2.19 | 5 3.19 | 6 4.19 | 7 5.19 | 8 6.19 | 9 7.19 | 10 8.19 | 11 9.19 | 12 10.19 | 13 11.19 | 14 12.19 | 15 1.20 | 16 2.20 | 17 3.20 | 18 4.20 | 19 5.20 | 20 6.20 | 21 7.20 | 22 8.20 | 23 9.20 | 24 10.20 | 25 11.20
Działanie 5: |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  | 
Zaprojektowanie i wykonanie modernizacji Systemu Pobyt w zakresie rozbudowy modułu obsługi spraw o nowe funkcjonalności („MOS 2.0”) oraz ich wdrożenie | 26 12.20 | 27 01.21 | 28 02.21 | 29 03.21 | 30 04.21 | 31 05.21 | 32 06.21 | 33 07.21 | 34 08.21 | 35 09.21 | 36 10.21 | 37 11.21 | 38 12.21 | 39 1.22 | 40 2.22 | 41 3.22 | 42 4.22 | 43 5.22 | 44 6.22 | 45 7.22 | 46 8.22 | 47 9.22 | 48 10.22 | 49 11.22 | 50 12.22
 |  |  |  |  |  |  |  |  |  | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x
Miesiąc realizacji | 1 11.18 | 2 12.18 | 3 1.19 | 4 2.19 | 5 3.19 | 6 4.19 | 7 5.19 | 8 6.19 | 9 7.19 | 10 8.19 | 11 9.19 | 12 10.19 | 13 11.19 | 14 12.19 | 15 1.20 | 16 2.20 | 17 3.20 | 18 4.20 | 19 5.20 | 20 6.20 | 21 7.20 | 22 8.20 | 23 9.20 | 24 10.20 | 25 11.20
Działanie 6: |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  | 
Przygotowanie postępowania, zakup, dostawa i konfiguracja urządzeń oraz licencji niezbędnych do zapewnienia rozbudowy MOS 1.0 do MOS 2.0 , | 26 12.20 | 27 01.21 | 28 02.21 | 29 03.21 | 30 04.21 | 31 05.21 | 32 06.21 | 33 07.21 | 34 08.21 | 35 09.21 | 36 10.21 | 37 11.21 | 38 12.21 | 39 1.22 | 40 2.22 | 41 3.22 | 42 4.22 | 43 5.22 | 44 6.22 | 45 7.22 | 46 8.22 | 47 9.22 | 48 10.22 | 49 11.22 | 50 12.22
 |  |  |  |  |  |  |  |  |  | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x
--- strona 56 ---
Miesiąc realizacn
Dzialanie 7:
Opracowanie
schematów
graficznych procedur
dostępnych w MOS
1220
5.19
0121
I02.21
0321
SIE
0421
III B. HARMONOGRAM WYDATKOWANIA (UWAGA! Wydatki w podziale na KWARTAŁY realizacji projektu)
Kwartal
realizacji
Kwota
wydatków'
TI I TV
VIVE VII
vIn
0 0!
0 0
0 980 796.32
₺16
09 868/
12 00009 +52
30000
30000
30000
381.10
637 060.48
KaRTkoWs
903
736.50 21

[tabele - transkrypcja]
Miesiąc realizacji | 1 11.18 | 2 12.18 | 3 1.19 | 4 2.19 | 5 3.19 | 6 4.19 | 7 5.19 | 8 6.19 | 9 7.19 | 10 8.19 | 11 9.19 | 12 10.19 | 13 11.19 | 14 12.19 | 15 1.20 | 16 2.20 | 17 3.20 | 18 4.20 | 19 5.20 | 20 6.20 | 21 7.20 | 22 8.20 | 23 9.20 | 24 10.20 | 25 11.20
Działanie 7: Opracowanie schematów graficznych procedur dostępnych w MOS (...) |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  | 
 | 26 12.20 | 27 01.21 | 28 02.21 | 29 03.21 | 30 04.21 | 31 05.21 | 32 06.21 | 33 07.21 | 34 08.21 | 35 09.21 | 36 10.21 | 37 11.21 | 38 12.21 | 39 1.22 | 40 2.22 | 41 3.22 | 42 4.22 | 43 5.22 | 44 6.22 | 45 7.22 | 46 8.22 | 47 9.22 | 48 10.22 | 49 11.22 | 50 12.22
 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  | x | x | x | x | x | x | x | X | x | x | x | x
Kwartał realizacji | I | II | III | IV | V | VI | VII | VIII | IX | X | XI | XII | XII | XIII | XIV | XV | Suma wydatków
Kwota wydatków w PLN | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 980 796,32 | 0 | 914 898,60 | 26 381,10 | 254 600,00 zł | 30000 | 30000 | 30000 | 7 637 060,48 zł | 9 903 736,50 zł
--- strona 57 ---
Deklaracja wnioskodawcy
Ja, nižej podpisany, w imieniu Urzędu do Spraw Cudzoziemców oświadczam, że:
1. wnioskodawca posiada wystarczające zasoby finansowe oraz wiedzę merytoryczną oraz, że
zapoznał się z treścią umowy o dofinansowanie i akceptuje jej warunki,
2. informacje podane w niniejszym wniosku są prawdziwe,
3. wersja papierowa wniosku jest zgodna z wersją elektroniczną złożonych dokumentów,
4. jestem świadomy, że z uczestnictwa w naborze wniosków i przyznania dofinansowania wykluczeni
są wnioskodawcy, z którymi w okresie ostatnich 3 lat (licząc od daty złożenia wniosku) rozwiązana
została z winy beneficjenta umowa finansowa na finansowanie projektu w ramach funduszy
Programu ogólnego SOLID, Funduszu Azylu, Migracji i Integracji lub Funduszu Bezpieczeństwa
Wewnętrznego
wnioskodawca nie podlega konfliktowi interesów;
organizacja, którą reprezentuję nie podlega wykluczeniu, o którym mowa w art. 207 ust. 4 Ustawy
o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 roku (Dz. U. z. 2013 r. poz. 885 z póžn. zm.).
Imię i nazwisko:
Funkcja:
Podpis:
Data i miejsce:
Jarosław Szajner
S Cudzoziemcov
Szef UrzedE OU DO SPRAW CUDZOZIEMCÓV
Ar o Jaroslaw sz ANER Pm
Warśzawa, dn. 1.12.2021 kr
Zalaczniki:
Zalącznik B1
Budżet
Zalącznik B2
Szczegółowe uzasadnienie budżetu
Zalącznik C
Formularz wskaźników

[tabele - transkrypcja]
Imię i nazwisko: | Jarosław Szajner
Funkcja: | Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców SZEF URZĘDU DO SPRAW CUDZOZIEMCÓW
Podpis: | Jarosław SZAJNER
Data i miejsce: | Warszawa, dn. 1.12.2021 r.
--- strona 58 ---
Budzet projektu
Modernizacja Systemu Pobyt v.2 w zakresie utworzenia modulu
obslugi spraw
kat/
poz
opis pozycji/kategorii
Koszty bezpośrednie
Koszty personelu
Koszty transportu, podróży i utrzymania
Sprzet, oprogramowanie i wyposażenie
Nieruchomości (zakup, budowa, remont,
najem, usługi ogólne)
Towary zużywające się i zaopatrzenie,
inne wydatki drobne
Usługi zewnetrzne
Informacje, publikacje i promocja
Inne koszty bezpośrednie
Wydatki niestanowiące podstawy
wyliczenia kosztów pośrednich
Koszty pośrednie
ódla finansowania
Przychody
Wkład beneficjenta końcowego oraz
partnerów projektu
Wkład osób trzecich
Wkład funduszu
Dofinansowanie z budżetu państwa
Ogólem
wydatki (PLN)
9 432 130,00
109 600,00
0,00
0.00
0.00
0,00
678 650.00
44 562.00
0,00
8 599 318,00
471 606,50
Kwota w PLN
0,00
0,00
0,00
5 364 358.88
4 539 377,62
9 903 736.50

[tabele - transkrypcja]
kat/ poz | opis pozycji/kategorii | wydatki (PLN)
Koszty bezpośrednie | Koszty bezpośrednie | 9 432 130,00
A | Koszty personelu | 109 600,00
B | Koszty transportu, podróży i utrzymania | 0,00
C | Sprzęt, oprogramowanie i wyposażenie | 0,00
D | Nieruchomości (zakup, budowa, remont, najem, usługi ogólne) | 0,00
E | Towary zużywające się i zaopatrzenie, inne wydatki drobne | 0,00
F | Usługi zewnętrzne | 678 650,00
G | Informacje, publikacje i promocja | 44 562,00
H | Inne koszty bezpośrednie | 0,00
I | Wydatki niestanowiące podstawy wyliczenia kosztów pośrednich | 8 599 318,00
J | Koszty pośrednie | 471 606,50
Źródła finansowania | Źródła finansowania | Kwota w PLN
K | Przychody | 0,00
L | Wkład beneficjenta końcowego oraz partnerów projektu | 0,00
M | Wkład osób trzecich | 0,00
N | Wkład funduszu | 5 364 358,88
O | Dofinansowanie z budżetu państwa | 4 539 377,62
Ogółem | Ogółem | 9 903 736,50
--- strona 59 ---
trat
рог
opis pozycji/kategorii
Koszły bezpośrednie
Koszty personelu
Dodatki zadaniowe/umowy cywilnoprawne -
A1
pracownicy merytoryczni
Dodatki zadaniowe/umowy cywilnoprawne -
A2
pracownicy merytoryczni MOS 2.0
C1
E1
F1
F2
Koszty transportu, podróży i utrzymania
Sprzęt, oprogramowanie i wyposażenie
Nieruchomości (zakup, budowa, remont,
najem, usługi ogólne)
Towary zużywające się i zaopatrzenie,
inne wydatki drobne
G2
Usługi zewnętrzne
Przetłumaczenie treści specjalistycznych
znajdujacych się w Module Obsługi Spraw
(angielski, ukraiński, rosyjski, francuski,
arabski, wietnamski)
Przetlumaczenie zaktualizowanych do MOS2
treści specjalistycznych znajdujacych sie w
Module Obslugi Spraw 2 (angielski,
ukraiński, rosyjski, francuski, arabski,
wietnamski)
Informacje, publikacje i promocja
Zakup materiałów promocyinych
informujacych o zmodernizowaniu Systemu
Pobyt v.2, w zakresie utworzenia modulu
obsługi spraw.
Budžet projektu
Cel szczególowy nr 2: Integracja/legalna migracja
jednostka
liczba jednostek
cena isdnostkowa
suma
suma
39 600,00
70 000,00
usługa
231 600,00
usluga
447 050.00
zestaw
4 392.00
wydatki (PLN)
9 432 130,00
109 600,00
39 600,00
70 000,00
0,00
0.00
0,00
0,00
231 600.00
447 050.00
44 562,00
4 392.00

[tabele - transkrypcja]
kat/poz | opis pozycji/kategorii | jednostka | liczba jednostek | cena jednostkowa | wydatki (PLN)
Koszty bezpośrednie |  |  |  |  | 9 432 130,00
A | Koszty personelu |  |  |  | 109 600,00
A1 | Dodatki zadaniowe/umowy cywilnoprawne - pracownicy merytoryczni | suma | 1 | 39 600,00 | 39 600,00
A2 | Dodatki zadaniowe/umowy cywilnoprawne - pracownicy merytoryczni MOS 2.0 | suma | 1 | 70 000,00 | 70 000,00
B | Koszty transportu, podróży i utrzymania |  |  |  | 0,00
B1 |  |  |  |  | 0,00
C | Sprzęt, oprogramowanie i wyposażenie |  |  |  | 0,00
C1 |  |  |  |  | 0,00
D | Nieruchomości (zakup, budowa, remont, najem, usługi ogólne) |  |  |  | 0,00
D1 |  |  |  |  | 0,00
E | Towary zużywające się i zaopatrzenie, inne wydatki drobne |  |  |  | 0,00
E1 |  |  |  |  | 0,00
F | Usługi zewnętrzne |  |  |  | 678 650,00
F1 | Przetłumaczenie treści specjalistycznych znajdujących się w Module Obsługi Spraw (angielski, ukraiński, rosyjski, francuski, arabski, wietnamski) | usługa | 1 | 231 600,00 | 231 600,00
F2 | Przetłumaczenie zaktualizowanych do MOS2 treści specjalistycznych znajdujących się w Module Obsługi Spraw 2 (angielski, ukraiński, rosyjski, francuski, arabski, wietnamski) | usługa | 1 | 447 050,00 | 447 050,00
G | Informacje, publikacje i promocja |  |  |  | 44 562,00
G2 | Zakup materiałów promocyjnych informujących o zmodernizowaniu Systemu Pobyt v.2, w zakresie utworzenia modułu obsługi spraw. | zestaw | 1 | 4 392,00 | 4 392,00
--- strona 60 ---
G2
G3
G4
H1
=
zakup matenalow promocyjnych w postacı
plakatów formujących o zmianach w
sposobie składania wniosków za
posrednictwem portalu MOS2.0
Aktualizacja filmów instruktażowych pod
katem zmian w prawe i sposobie
korzystania z MOS 2.0
Opracowanie schematow graficznych
procedur dostępnycł w MOS w róźnych
wersjach językowych oraz zobrazowania
graficznego istotnych zagadnień
migracyjnych, jak röwniez przygotowanie
szablonów graficznych dla komunikatów
zamieszczanych na stronie -
informacyjnych, alarmujacych, o zmianach w
prawie. o zmianach w organizacji.
okazjonalnych (np. z okazji Dnia Migranta, z
okazji Świat)
Inne koszty bezpośrednie
Wydatki niestanow ące podstawy
wyliczenia kosztów pośrednich
Przeprowadzenie analizy funkcjonalnej,
zaprojektowanie, wykonanie oraz wdrożenie
modernizacji Systemu Pobyt v. w zakresie
modułu obsługi spraw
Zakup, dostawa i konfiguracja urządzeń
oraz licencji niezbędnych do zapewnienia
poprawnego działania modułu obsługi spraw
wykonanie modernizacji Systemu Pobyt w
zakresie rozbudowy modulu obsługi spraw o
nowe funkcjonalności („MOS 2.0") oraz ich
wdrożenie
zestaw
zestaw
zestaw
usługa
zestaw
usługa
6 000.00
20 000,00
14 170.00
1 442 000,00
435 000,00
1 616 000.00
6 000,00
20 000.00
14 170.00
0,00
0,00
8 599 318,00
1 442 000,00
435 000,00
1 616 000.00

[tabele - transkrypcja]
G2 | zakup materiałów promocyjnych w postaci plakatów informujących o zmianach w sposobie składania wniosków za pośrednictwem portalu MOS2.0 | zestaw | 1 | 6 000,00 | 6 000,00
G3 | Aktualizacja filmów instruktażowych pod kątem zmian w prawie i sposobie korzystania z MOS 2.0. | zestaw | 1 | 20 000,00 | 20 000,00
G4 | Opracowanie schematów graficznych procedur dostępnych w MOS w różnych wersjach językowych oraz zobrazowania graficznego istotnych zagadnień migracyjnych, jak również przygotowanie szablonów graficznych dla komunikatów zamieszczanych na stronie – informacyjnych, alarmujących, o zmianach w prawie, o zmianach w organizacji, okazjonalnych (np. z okazji Dnia Migranta, z okazji Świąt). | zestaw | 1 | 14 170,00 | 14 170,00
H | Inne koszty bezpośrednie |  |  |  | 0,00
H1 |  |  |  |  | 0,00
I | Wydatki niestanowiące podstawy wyliczenia kosztów pośrednich |  |  |  | 8 599 318,00
I1 | Przeprowadzenie analizy funkcjonalnej, zaprojektowanie, wykonanie oraz wdrożenie modernizacji Systemu Pobyt v. w zakresie modułu obsługi spraw | usługa | 1 | 1 442 000,00 | 1 442 000,00
I2 | Zakup, dostawa i konfiguracja urządzeń oraz licencji niezbędnych do zapewnienia poprawnego działania modułu obsługi spraw | zestaw | 1 | 435 000,00 | 435 000,00
I3 | wykonanie modernizacji Systemu Pobyt w zakresie rozbudowy modułu obsługi spraw o nowe funkcjonalności („MOS 2.0") oraz ich wdrożenie | usługa | 1 | 1 616 000,00 | 1 616 000,00
--- strona 61 ---
zakup, dostawa i konfiguracja urządzeń oraz
licencji niezbednych do zapewnienia
rozbudowy MOS do MOS 2.0
Koszły pośrednie
zestaw
5 106 318,00
Budżet celu szczegółowego ogółem, w tym:
budžet celu krajowego nr 2.1
budżet celu krajowego nr 2.2
budžet celu krajowego nr 2.3
Podwykonawstwo (należy wstawić formułę sumującą wydatki stanowiące podwykonawstwo z poszczególnych
komórek kategorii F II w kolumnie F)
09 909 L1
00 896 LLZ 6
09 90/ 806 6
00°0
00°0
09 902 006 6

[tabele - transkrypcja]
I4 | zakup, dostawa i konfiguracja urządzeń oraz licencji niezbędnych do zapewnienia rozbudowy MOS do MOS 2.0 | zestaw | 1 | 5 106 318,00 | 5 106 318,00
J | Koszty pośrednie |  |  |  | 471 606,50
 |  |  |  |  | 
Budżet celu szczegółowego ogółem, w tym: |  |  |  |  | 9 903 736,50
budżet celu krajowego nr 2.1 |  |  |  |  | 0,00
budżet celu krajowego nr 2.2 |  |  |  |  | 0,00
budżet celu krajowego nr 2.3 |  |  |  |  | 9 903 736,50
 | Podwykonawstwo (należy wstawić formułę sumującą wydatki stanowiące podwykonawstwo z poszczególnych komórek kategorii F i I w kolumnie F) |  |  |  | 9 277 968,00
--- strona 62 ---
Tytul projektu
Nazwa celu szczegółowego
Modernizacja Systemu Pobyt v.2 w zakresie utworzenia modułu obslugi spraw
Integracja/Legalna Migracja
Nazwa wskaźnika
FORMULARZ WSKAŹNIKÓW
wartość bazowa
wartość docelowa
WSKAŹNIKI OBOWIĄZKOWE DLA CELU SZCZEGÖŁOWEGO*
metody weryfikacji
PRODUKTY:
C5 - Liczba projektów wspieranych w ramach
przedmiotowego funduszu służących
opracowywaniu, monitorowani. i ocenie polityk
w zakresie azylu w państwach członkowskich
WSKAŹNIKI DODATKOWE**
Zmodernizowanie Systemu Pobyt v.2 w zakresie utworzenia
modułu obsługi spraw
Rozbudowa modulu obslugi spraw o nowe funkcjonalności (MOS
(2.0)
wzmocnienie infrastruktury do przechowywania zwiększonej
liczby danych (MOS 2.0)
*należy uwzględnić wskaźniki wyszczególnione w Programie Krajowym dla danego celu szczegółowego
Sprawozdawczość projektu
Raport, faktury
Raport. faktury
Raport. faktury
** dodatkowe wskażniki wyszczególnione przez Beneficjenta. Wskażniki powinny pokazywać planowane rezultaty/produkty dzialań realizowanych w projekcie zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie
3 Formularz_Wskaznikow do WOZ V - 01 12.xls
1/1

[tabele - transkrypcja]
Tytuł projektu | Modernizacja Systemu Pobyt v.2 w zakresie utworzenia modułu obsługi spraw | Modernizacja Systemu Pobyt v.2 w zakresie utworzenia modułu obsługi spraw | Modernizacja Systemu Pobyt v.2 w zakresie utworzenia modułu obsługi spraw
Nazwa celu szczegółowego | Integracja/Legalna Migracja | Integracja/Legalna Migracja | Integracja/Legalna Migracja
FORMULARZ WSKAŹNIKÓW | FORMULARZ WSKAŹNIKÓW | FORMULARZ WSKAŹNIKÓW | FORMULARZ WSKAŹNIKÓW
Nazwa wskaźnika | wartość bazowa | wartość docelowa | metody weryfikacji
PRODUKTY: |  |  | 
WSKAŹNIKI OBOWIĄZKOWE DLA CELU SZCZEGÓŁOWEGO* | WSKAŹNIKI OBOWIĄZKOWE DLA CELU SZCZEGÓŁOWEGO* | WSKAŹNIKI OBOWIĄZKOWE DLA CELU SZCZEGÓŁOWEGO* | WSKAŹNIKI OBOWIĄZKOWE DLA CELU SZCZEGÓŁOWEGO*
C5 - Liczba projektów wspieranych w ramach przedmiotowego funduszu służących opracowywaniu, monitorowaniu i ocenie polityk w zakresie azylu w państwach członkowskich | 0 | 1 | Sprawozdawczość projektu
WSKAŹNIKI DODATKOWE** | WSKAŹNIKI DODATKOWE** | WSKAŹNIKI DODATKOWE** | WSKAŹNIKI DODATKOWE**
Zmodernizowanie Systemu Pobyt v.2 w zakresie utworzenia modułu obsługi spraw | 0 | 1 | Raport, faktury
Rozbudowa modułu obsługi spraw o nowe funkcjonalności (MOS 2.0) | 0 | 1 | Raport faktury
wzmocnienie infrastruktury do przechowywania zwiększonej liczby danych (MOS 2.0) | 0 | 1 | Raport faktury
--- strona 63 ---
Załącznik B2
Szczegółowe uzasadnienie budżetu
Do projektu: Modernizacja Systemu Pobyt v.2 w zakresie utworzenia
modutu obstugi spraw
Uwaga! Dokument powinien być zgodny z budżetem projektu! Należy wskazać sposób
ustalenia/wyliczenia stawek dot. wszystkich pozycji budżetu oraz uzasadnienia, dlaczego
wydatek jest niezbędny do realizacji projektu.
Każdą pozycję budżetu należy przypisać do działania lub działań, których dotyczy.
W przypadku przypisania pozycji do więcej niż jednego działania należy wskazać wysokość
kosztu przypisaną do poszczególnych działań. Pozycje nieprzypisane do działań mogą zostać
uznane z tego powodu za niekwalifikowalne.
W przypadku personelu należy ZAWSZE wskazać wymiar czasu pracy (bez względu na formę
zatrudnienia).
W przypadku projektów zawierających wydatki podlegające zasadzie mixed use niniejszy
dokument zawierać winien wartości całkowite. Kalkulacja wskazująca jaką cześć kosztu
przyporządkowuje się do projektu winna znaleźć się w punkcie II.6 wniosku.
Należy uzupełnić dla każdej pozycji budżetu
A - koszty personelu (z wyłączeniem kosztów zarządzania projektu)
Pozycja A1 dotyczy kosztów dodatków do wynagrodzeń dla personelu projektu, planowanych
do wypłacenia w ramach przedmiotowego projektu.
Realizacja projektu będzie stanowić znaczące obciążenie dla pracowników Urzędu do
Spraw Cudzoziemców, na których nałożone zostaną nowe obowiązki, wymagające pracy w
nadgodzinach.
W związku z powyzszym, personel merytoryczny, tj. ok. 12 pracowników UdSC
(Departamentu Legalizacji Pobytu, Biura Informatyki, Departamentu Prawa Migracyjnego,
Departamentu Kontroli i Bezpieczeństwa Migracyjnego oraz Biura Szefa) będzie otrzymywać
dodatki zadaniowe w okresie realizacji projektu, zróżnicowane w zależności od zakresu
obowiązków i obciążenia dodatkowymi zadaniami.
Stawki dodatków zadaniowych będą adekwatne do wynagrodzeń obowiązujących w
UdSC i zgodne z przepisami, regulującymi kwestie wynagrodzeń.
Pracownicy komórek zaangażowanych w realizację projektu będą posiadać
opowiednie przygotowanie, kompetencje merytoryczne oraz wieloletnie doświadczenie w
realizacji projektów współfinansowanych ze środków zagranicznych, w szczególności ze
środków Unii Europejskiej.

--- strona 64 ---
W przypadku braku możliwości zapewnienia dodatków zadaniowych dla członków
zespołu projektowego zostaną z nimi podpisane umowy cywilnoprawne (umowy zlecenia).
Pozycja A2 dotyczy kosztów dodatków do wynagrodzeń dla personelu projektu, analogicznych
jak wyżej, w związku z dodaniem do projektu jego nowych działań w celu rozbudowy MOS o
nowe funkcjonalności i związanym z tym zakupem infrastruktury.
Realizacja projektu będzie stanowić znaczące obciążenie dla pracowników Urzędu do
Spraw Cudzoziemców, na których nałożone zostaną nowe obowiązki, wymagające pracy w
nadgodzinach.
W związku z powyższym planuje się, że personel merytoryczny, tj. ok. 19 pracowników
UdSC (Departamentu Legalizacji Pobytu, Biura Informatyki, Departamentu Prawa
Migracyjnego, Departamentu Kontroli i Bezpieczeństwa Migracyjnego, Biura Szefa oraz
Inspektor Ochrony Danych) będzie otrzymywać dodatki zadaniowe w okresie realizacji
projektu, zróżnicowane w zależności od zakresu obowiązków i obciążenia dodatkowymi
zadaniami.
Stawki dodatków zadaniowych będą adekwatne do wynagrodzeń obowiązujących w
UdSC i zgodne z przepisami, regulującymi kwestie wynagrodzeń.
Pracownicy komórek zaangażowanych w realizację projektu będą posiadać
odpowiednie przygotowanie, kompetencje merytoryczne oraz wieloletnie doświadczenie w
realizacji projektów współfinansowanych ze środków zagranicznych, w szczególności ze
środków Unii Europejskiej.
B - koszty transportu, podróży i utrzymania
C - sprzęt i wyposażenie
D - nieruchomości (zakup, budowa, remont, najem, usługi ogólne)
E - towary zużywające się i zaopatrzenie, inne wydatki drobne
F - usługi zewnętrzne (tzw. podwykonawstwo)
Usługi tłumaczeniowe
Pozycja F1 (Działanie 4 w projekcie) dotyczy kosztów przetłumaczenia treści specjalistycznych
znajdujących się w Module Obstugi Spraw na 6 języków podzielonych na grupę języków
podstawowych (angielski, ukraiński) i grupę języków dodatkowych (rosyjski, francuski, arabski,
wietnamski)
Z wstępnych szacunków opartych na metodologii obliczeniowej, o ktörej mowa w zawartej
przez UdSC umowie na tłumaczenia realizowane na rzecz Urzędu nr 48/UDSC/2020 z dnia
13.01.2020 r., zgodnie 2 którąạStrona obliczeniowa zawiera 1800 znaków wraz ze spacjami w
przypadku tłumaczeń pisemnych ogólnych i specjalistycznych oraz korekt poredakcyjnych (...)"

--- strona 65 ---
wynika, że do realizacji Działania 4 potrzebne będzie co najmniej 650 stron obliczeniowych dla
każdego z języków obcych.
Języki obce, na jakie planuje się przetłumaczyć treści informacyjne i pomoc kontekstową:
Języki podstawowe:
1) angielski (650 str. obliczeniowych),
2) ukraiński ( 650 str. obliczeniowych),
Języki dodatkowe:
3) rosyjski (650 str. obliczeniowych),
4) francuski (650 str. obliczeniowych),
5) arabski ( 650 str. obliczeniowych),
6) wietnamski (650 str. obliczeniowych).
tącznie 3900 str. Obliczeniowych (jest to liczba szacunkowa, liczba stron może się różnić
w zależności od rzeczywistej liczby stron jaka powstanie po przygotowaniu finalnych wersji
treści informacyjnych).
Zgodnie z oszacowaniami przeprowadzonymi na podstawie cen rynkowych, za wartość
przetłumaczenia jednej strony, cena wynosi średnio 80 zł brutto w trybie zwykłym, co daje ok.
52 000 zł brutto za język.
Szacunek zaktualizowano w związku z najkorzystniejszą ofertą wykonawcy złożoną w
przeprowadzonym postępowaniu.
Pozycja F2 (działanie 4A w projekcie) dotyczy kosztów przetłumaczenia
zaktualizowanych treści specjalistycznych znajdujących się w Module Obsługi Spraw 2.0 na 6
języków podzielonych na grupę języków podstawowych (angielski, ukraiński) i grupę języków
dodatkowych (rosyjski, francuski, arabski, wietnamski).
Liczba stron do przetłumaczenia na każdy z 6 języków to 1 000 stron, czyli łącznie 6 000
stron.
Z wstępnych szacunków opartych na kosztach wskazanych przez Wykonawców w
postępowaniu przeprowadzonym do pozycji F1 (działania 4 w projekcie) wynika, że uśredniony
koszt strony w zależności od języka to:
Języki podstawowe:
1) angielski - 46,22 zł za stronę (1000 stron obliczeniowych)
2) ukraiński - 51,28 zł za stronę,

--- strona 66 ---
Języki dodatkowe:
3) rosyjski - 47,10 zł za stronę,
4) francuski - 51,63 zł za stronę
5) arabski - 114,87 zł za stronę
6) wietnamski - 135,95 zł za stronę.
Zgodnie z podanymi cenami łączny koszt pozycji szacujemy na 447 050 zł.
G - informacje, publikacje i promocja
Pozycja G1 dotyczy kosztów zakupu materiałów promocyjnych, w postaci plakatów,
informujących o zmodernizowaniu Systemu Pobyt, w zakresie utworzenia modułu obsługi
spraw.
Plakaty będą wystawione w widocznych miejscach na terenie Urzędu do Spraw
Cudzoziemców oraz urzędów wojewódzkich, a także w innych instytucjach obsługujących
cudzoziemców w zakresie legalnej migracji w Polsce.
Zakup materiałów promocyjnych to działanie w niezbędne do osiągnięcia jego celów.
Przedmiotem zamówienia będzie usługa wykonania ok. 500 szt. plakatów w formacie
B2
(680mm X 480 mm),
wraz z przygotowaniem
projektu, wydrukiem
oraz tłumaczeniem treści zawartej na plakatach na ok. 5 języków (1) angielski, 2) ukraiński, 3)
rosyjski, 4) arabski, 5) wietnamski).
W ramach zaplanowanej kwoty, oszacowano koszty zlecenia usługi tłumaczenia treści
oraz dostawy do obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców ok. 500 szt. plakatów wg 1 wzoru,
spetniającego ww. wymagania.
Koszty zawarte ww. pozycji oszacowano na podstawie cen rynkowych wykonawców
oferujących ww. usługi oraz cen wykonawców realizujących tego typu zamówienia dla Urzędu.
Szacunek zaktualizowano w związku z ceną zaproponowaną przez Wykonawcę zamówienia.
Pozycja G2 (działanie 3A w projekcie) dotyczy przeprowadzenia działań
informacyjnych pod kątem zmian w prawie i sposobie korzystania z MOS 2.0. Planowany jest
zakup materiałów promocyjnych w postaci plakatów informujących o zmianach w sposobie
składania wniosków za pośrednictwem portalu MOS.
Plakaty będą wystawione w widocznych miejscach na terenie Urzędu do Spraw
Cudzoziemców oraz urzędów wojewódzkich, a także w innych instytucjach obsługujących
cudzoziemców w zakresie legalnej migracji w Polsce. Plakaty zastąpią wcześniej przygotowane
wersje plakatów informacyjnych o powstaniu MOS, przygotowanych w ramach dziatania 3.

--- strona 67 ---
Przedmiotem zamówienia będzie usługa wykonania ok. 500 szt. plakatów w formacie
B2
(680mm X 480 mm), wraz z przygotowaniem projektu, wydrukiem
oraz tłumaczeniem treści zawartej na plakatach. Plakaty będą zawierać informację
przygotowaną w 7 wersjach językowych, tj. z tłumaczeniem na języki: angielski, ukraiński,
rosyjski, francuski, arabski i wietnamski.
Koszty zawarte ww. pozycji oszacowano na podstawie cen rynkowych wykonawców
oferujących ww. usługi oraz cen wykonawców realizujących tego typu zamówienia dla Urzędu.
Szacuje się kwotę 6 000 zł na podstawie przeprowadzonego postępowania z działania 3 w
projekcie, gdzie warunki i wymagania były zbliżone, powiększono kwotę o wartość inflacji.
Pozycja G3 (działanie 3B w projekcie) dotyczy aktualizacji filmów instruktażowych pod
kątem zmian w prawie i sposobie korzystania z MOS 2.0.
W ramach projektu nr 6/1-2015/BK- FAMI „Opracowanie i wdrożenie długofalowej
strategii komunikacyjnej Urzędu do Spraw Čudzoziemców", wspófinansowanego z PK FAMI
zrealizowano dwa filmy instruktażowe „Zezwolenie na pobyt czasowy- opis procedury" oraz
„Przyjazd i pobyt w Polsce - podstawowe informacje dla cudzoziemców". Przedstawione tam
informacje są dostosowane do wymagań portalu MOS, dlatego należy je zaktualizować o
przedstawienie usprawnień portalu MOS 2.0.
Przedmiotem zamówienia będzie wykonanie niezbędnych modyfikacji pierwotnego
scenariusza filmów, zamiany fragmentów filmów, które staną się nieaktualne na nowe, ew.
wykonania dodatkowych klatek i montażu całości. Dodatkowo konieczne jest wykonanie
tłumaczeń nowych/ zmodyfikowanych treści na języki filmów (ENG, UA, RUS) oraz ponowny
dubbing części (w przypadku realizacji przez aktualnych lektorów) lub całości (w przypadku
realizacji przez innych lektorów) filmów.
Szacowany koszt prac to 20 000 zf
Koszty zawarte ww. pozycji oszacowano na podstawie cen rynkowych wykonawców
oferujących ww. usługi oraz cen wykonawców realizujących tego typu zamówienia dla Urzędu.
Pozycja G4 (działanie 7 w projekcie) dotyczy opracowania schematów graficznych procedur
dostępnych w MOS w różnych wersjach językowych oraz zobrazowania graficznego istotnych
zagadnień migracyjnych, jak również przygotowanie szablonów graficznych dla komunikatów
zamieszczanych na stronie - informacyjnych, alarmujących, o zmianach w prawie, o zmianach w
organizacji, okazjonalnych (np. z okazji Dnia Migranta, z okazji Świąt).
Realizacja Działania nr 7, skupiająca się na graficznych modyfikacjach portalu MOS, znacząco wpłynie
na korzystanie z portalu przez cudzoziemca, gdyż zakłada odpowiednio przystępne - w formie
graficznej - przedstawienie procedur dostępnych dla wnioskodawcy w MOS oraz istotnych zagadnień
migracyjnych. Zrozumienie przekazywanych treści będzie prostsze w odbiorze właśnie poprzez ich

--- strona 68 ---
graficzne zobrazowanie, a co za tym idzie zdobyta w ten sposób wiedza przez cudzoziemca ułatwi mu
poruszanie się po portalu i korzystanie z wszystkich jego funkcji, co również UdSC planuje dodatkowo
osiągnąć poprzez przetłumaczenie przedstawianych graficznie treści na różne języki. Ponadto
przygotowanie szablonów graficznych dla komunikatów zamieszczanych na stronie pozwoli na
odpowiednie wyeksponowanie ważnych dla cudzoziemca informacji i aktualizacji (np. informacje o
zmianach w prawie, o zmianach w organizacji).
Szacowany koszt prac to 14 170 zł
Koszty zawarte ww. pozycji oszacowano na podstawie cen rynkowych wykonawców oferujących ww.
usługi oraz cen wykonawców realizujących tego typu zamówienia dla Urzędu.
H - inne koszy bezpośrednie
I - koszty niestanowiące podstawy obliczenia kosztów pośrednich.
Pozycja 11 dotyczy zlecenia usługi modernizacji Systemu Pobyt v.2 w zakresie
zaprojektowania i wykonania modułu obsługi spraw, a następnie jego wdrożenia i utrzymania.
Zakup realizowany w ramach pozycji 11 to Działanie 1 w projekcie, niezbędne do jego realizacji.
Do realizacji działań zostaną wybrani wykonawcy zgodnie z procedurami określonymi w
ustawie Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Generalnego
Urzędu do Spraw Cudzoziemców w sprawie udzielenia zamówień publicznych w UdSC, jak i
wytycznych FAMI. Przed dokonaniem zlecenia usług w ramach poszczególnych działań Urząd
oszacuje wartości zamówień, celem zastosowania stosownego trybu udzielenia zamówienia.
Zamówienie będzie obejmować wykonanie ustugi podzielonej na następujące etapy:
1. Przygotowanie harmonogramu, planu etapów, rejestrów zmian i ryzyka, wykonanie
projektu wykonawczego. Koszt 175 000 zł
Opracowanie dokumentacji zarządczej ma na celu zaplanowanie prac w czasie oraz określenie
produktów w podziale na etapy celem koordynowania postępu prac, jak i zarządzania
kwestiami związanymi z jakością i kompletnością produktów, a także zarządzania ryzykiem w
projekcie. Opracowany projekt wykonawczy pozwoli na określenie niezbędnych
funkcjonalności, wymaganych względem modernizowanego systemu, jak również sposobu
zaimplementowania planowanych w systemie zmian.
2. Wykonanie pelnej wersji modulu Koszt 1 177 000 zi
Peina wersja modułu zostanie przygotowana zgodnie z wymaganiami UdSC. Uruchomienie
systemu pozwoli na weryfikację, czy założenia przyjęte przez UdSC zostały wykonane przez
Wykonawcę,

--- strona 69 ---
3. Testy finalnej wersji. Koszt 35 000 zł
Przeprowadzenie testów systemu będzie niezbędne z uwagi na konieczność weryfikacji
poziomu spełnienia wymagań projektowanego modułu względem określonych założeń i
potrzeb użytkowników oraz przeprowadzenia wdrożenia produkcyjnego.
4. Wdrożenie produkcyjne modułu. Koszt 20 000 zł
W wyniku przeprowadzonych testów finalnej wersji systemu, potwierdzających sperianie
wszystkich wymagań odnośnie modułu obsługi spraw, system zostanie uruchomiony w wersji
produkcyjnej dla użytkowników końcowych.
5. Utrzymanie do listopada 2020 r. Koszt 15 000 zł
Zapewnienie utrzymania i bieżącego wsparcia dla budowanego modułu jest niezbędne w celu
utrzymania ciągłości pracy urzędów wojewódzkich i Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
W przypadku wystąpienia awarii modułu, wykonawca będzie związany krótkimi terminami na
jej usunięcie. Listopad 2020 r. wynika z potrzeby zrównania umowy w zakresie usług wsparcia
dla systemu Pobyt v.2 dla wszystkich jego modułów w taki sposób, żeby od grudnia 2020 r.
możliwe było podpisanie nowej umowy na utrzymanie całego systemu w trybie
konkurencyjnym z nowym wykonawcą.
Koszt całkowity : 1 442 000 zł
Koszt został oszacowany na podstawie wyceny z dnia 12 marca 2020 r, przygotowanej przez
firme Decsoft S.A.
Pozycja 12 dotyczy zamówienia na dostawę i konfigurację urządzeń oraz licencji
niezbędnych do zapewnienia poprawnego działania modułu obstugi spraw, zaplanowanego w
ramach Działania 2.
Zakup realizowany w ramach pozycji I2 to działanie w projekcie, niezbędne do jego
realizacji, mające zapewnić niezbędne elementy infrastruktury, umożliwiające w szczególności
funkcjonowanie zmodernizowanego Systemu Pobyt v.2 w sieci Internet.
Do realizacji działań zostaną wybrani wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w
ustawie Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Generalnego
Urzędu do Spraw Cudzoziemców w sprawie udzielenia zamówień publicznych w UdSC, jak i
wytycznych FAMI. Przed dokonaniem zlecenia usług w ramach poszczególnych działań Urząd
oszacuje wartości zamówień, celem zastosowania stosownego trybu udzielenia zamówienia.
Zamówienie zaplanowane w pozycji 12 obejmować będzie zakup, dostawę
i konfigurację urządzeń oraz licencji niezbędnych do zapewnienia poprawnego działania
modulu obstugi spraw Systemu Pobyt v.2, obejmujących poniższe elementy:
Platforma hiperkonwergentna: Koszt: 332 000 zł
Serwery wraz z zasobami dyskowymi i infrastrukturą sieciową, oprogramowaniem do backupu
Wirtualizator: Koszt 81 000 z1
Oprogramowanie do wirtualizacji serwerów fizycznych. Zgodnie z przyjęta architekturą
zostaną stworzone serwery wirtualne przypisane do warstwy bazodanowej oraz aplikacyjnej.

--- strona 70 ---
Licencje do edycji plików PDF: Koszt 22 000 zł
Licencje są niezbędne do edycji formularzy znajdujących się w MOS w celu szybkiego
naniesienia zmian np. w związku z nowelizacją prawa lub pojawienia się błędów edytorskich.
Zaplanowano zakup 10 licencji (2200 zl/szt.)
Koszt zestawu: 435 000 zł
Koszt został oszacowany na podstawie wyceny z dnia 12 marca 2020 r, przygotowanej przez
firmę Decsoft S.A. oraz wyliczeń pracowników merytorycznych Biura Informatyki UdSC
(licencje).
Pozycja 13 (działanie 5 w projekcie) dotyczy wykonania modernizacji Systemu Pobył w
zakresie rozbudowy modułu obsługi spraw o nowe funkcjonalności („MOS 2.0") oraz ich
wdrożenia.
Do realizacji działań zostanie wybrany wykonawca, zgodnie z procedurami określonymi
w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Generalnego
Urzędu do Spraw Cudzoziemców w sprawie udzielenia zamówień publicznych w UdSC, jak i
wytycznych FAMI. Zamówienie będzie obejmować wykonanie usługi podzielonej na:
1.
Umożliwienie podpisywania wniosków online (pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt
rezydenta długoterminowego UE) poprzez profil zaufany. Koszt: 615 000 zł
2.
Umożliwienie dołączania załączników do wniosków w MOS Koszt: 431 000 zł
3.
Aktualizacja aktywnych formularzy pdf Koszt: 50 000 zł
4.
Zaprojektowanie, wykonanie oraz wdrożenie zaawansowanego formularza
kontaktowego z zastosowaniem narzędzi sztucznej inteligencji . Koszt: 40 000 zł
5.
Uruchomienie „Bazy najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi dla cudzoziemców"
na portalu MOS. Koszt: 30 000 zł
Przeprowadzenie niezbędnych modyfikacji w celu optymizacji działania aplikacji
obsługującej portal na urządzeniach mobilnych, m.in. poprzez zastosowanie funkcjonalności
rozwijanych menu w panelu sekcji informacyjnych oraz możliwości przewijania cafości danego
komponentu sekcji informacyjnej. Koszt: 150 000 zł
Modyfikacja portalu pod kątem przyjazności korzystania i satysfakcji użytkownika, w
tym w zakresie szaty graficznej, panelu edytora oraz zakresu dostępnych funkcjonalności.
Koszt: 300 000 zi

--- strona 71 ---
Koszt został oszacowany na podstawie wyceny z dnia 13 kwietnia 2021 r, przygotowanej przez
firmę Decsoft S.A., wyliczeń pracowników merytorycznych Biura Informatyki UdSC oraz cen
wykonawców realizujących tego typu zamówienia dla Urzędu.
Pozycja 14 ( działanie 6 w projekcie) dotyczy zakupu, dostawy i konfiguracji urządzeń oraz licencji
niezbędnych do zapewnienia rozbudowy MOS do MOS 2.0.
Zakup realizowany w ramach pozycji 14 to działanie w projekcie, niezbędne do jego
realizacji, mające zapewnić niezbędne elementy infrastruktury, umożliwiające w szczególności
rozbudowę istniejącej infrastruktury serwerowej do dwóch posiadanych centrów
przetwarzania danych w celu zapewnienia odpowiedniej mocy obliczeniowej i zasobów
pamięci operacyjnej niezbędnych do wydajnej, bezprzerwowej i bezawaryjnej pracy Systemu
MOS 2.0 w celu zapewnienia cudzoziemcom wydajnego, sprawnego, bezawaryjnego i
intuicyjnego w obstudze Systemu, który zostanie mocno rozbudowany pod względem
tunkcjonalnym, rozbudowę macierzy dyskowych niezbędną do przechowywania danych
przetwarzanych w MOS 2.0 oraz zapewnienia zasobów koniecznych do przechowywania
danych archiwizowanych, w szczególności przechowywania dużych ilości danych wniosków
cudzoziemców wraz z załącznikami przez wymagany okres oraz kopii bezpieczerístwa Systemu,
rozbudowę systemów bezpieczeństwa sieciowego o niezbędne do zapewnienia możliwie
wysokiego poziomu bezpieczeństwa styku Systemu MOS 2.0 z Internetem o komponenty i
mechanizmy dedykowane dla ustug internetowych oraz styku dostępnych publicznie
elementów Systemu MOS 2.0 z wewnętrzną infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu.
Do realizacji działania zostanie wybrany wykonawca zgodnie z zasadami określonymi
ustawie Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Generalnego
Urzędu do Spraw Cudzoziemców w sprawie udzielenia zamówień publicznych w UdSC, jak i
wytycznych FAMI. Przed dokonaniem zlecenia usług w ramach poszczególnych dziatań Urząd
oszacuje wartości zamówień, celem zastosowania stosownego trybu udzielenia zamówienia.
Zamówienie zaplanowane w pozycji 14 obejmować będzie zakup, dostawę i konfigurację
urządzeń oraz licencji niezbędnych do zapewnienia niezbędnej integracji rozbudowywanej
infrastruktury sprzętowej MOS 2.0 z posiadaną i użytkowaną infrastrukturą sprzętową i
wirtualizacyjną oraz zapewnienia integracji z użytkowanymi systemami zapewniającymi
bezpieczerstwo cybernetyczne, systemem antywirusowym, systemami zarządzania
infrastrukturą, systemami kopii zapasowych oraz przechowywania danych, a także niezbędne
licencje umożliwiające edycję aktywnych plików PDF, np. treści wartości stownikowych (listy
wyboru), zawierających interaktywne formularze z zakresu legalizacji pobytu, m.in. takie jak:
odwołania od decyzji wojewody, cofnięcie pełnomocnictwa.
Szacowany koszt prac to 5 106 318,00zł, na który składa się:
Rozbudowa macierzy dyskowych: 2 103 380 zf

--- strona 72 ---
Półki rozszerzające z dyskami do posiadanych macierzy dyskowych oraz niezbędne licencje i
wsparcie producenta.
Rozbudowa infrastruktury serwerowej: 1 488 260 zł
Serwery pozwalające rozbudować istniejącą infrastrukturę serwerową o dodatkową moc
obliczeniową i pamięć operacyjną wraz z niezbędnymi licencjami na wirtualizator, systemy
operacyjne, oprogramowanie antywirusowe i system backupów, wraz z niezbędnymi
licencjami i wsparciem producenta
Rozbudowa systemów bezpieczeństwa: 1 514 678 zł
Rozbudowa systemów bezpieczeństwa o dodatkowe komponenty wraz z wymaganymi
licencjami i wsparciem producenta
Koszty zawarte ww. pozycji oszacowano na podstawie cen rynkowych wykonawców
oferujących ww. usługi oraz cen wykonawców realizujących tego typu zamówienia dla Urzędu.
