# UdSC (Radosław Wróbel, WKSiI Biura Szefa) | brak znaku (załącznik do e-maila) | 27.08.2026
# Załącznik do pisma brak znaku (załącznik do e-maila) - POBYT RAPORT KOŃCOWY
# źródło tekstu: skan: transkrypcja Claude Opus (tekst + tabele)
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/udsc-fami-2026-08-27-pobyt-zal-02-pobyt-raport-koncowy.pdf

--- strona 1 ---
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
Raport Końcowy
okres objęty raportem:
od 01.07.2017 do 31.12.2021
częsć merytoryczna
Nalezy wysłać do:
Centrum Obsługi Projektów Europejskich
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Raport składany w formie elektronicznej
Numer projektu lub numer umowy finansowej: 1/3-2017/BK-FAMI
lytuł projektu: Modérnizacja Systemu Pobyt v.2 oraz infrastruktury teleinformatycznej,
wykorzystywanej przy Systemie Pobyt v.2 i Krajowym Systemie Konsultacyjnym
Nazwa beneficjenta: Urząd do Spraw Cudzoziemców
1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
W wyniku realizacji projektu zapewniono nowoczesną infrastrukturę teleinformatyczną dla Systemu
Pobyt v.2 i Krajowego Systemu Konsultacyjnego poprzez:
rozbudowę System Pobyt v.2 o uniwersalny interfejs (API),
gruntowną modernizację serwerowni;
- zakup infrastruktury teleinformatycznej.
2. Harmonogram realizacji projektu:
Harmonogram zgodnie ž Opis realizacji działań w Wyjaśnienie rozbieżności
Harmonogramem realizacji
sprawozdawczym
projektu
zawartym
Formularzu Wniosku)
Działanie 1.
Zespół projektowy
Na.
Zespół pracował regularnie. Aby
zapewnić
ciąglosć
podjetych
prac w trudnym czasie pandemii i
nie
narazać
pracownikow
Wykonawcy i Zamawiającego
wszystkie
spotkania odbywały
się on-line, na których jak w
poprzednich
okresach,
omawiano postępy prac oraz
trudności napotkane w realizacji
zmian, poprawek i blędów oraz
wdrożeniach
kolejnych wersji
Systemu.

[tabele - transkrypcja]
Harmonogram zgodnie z umową finansową (tj. Harmonogramem realizacji projektu zawartym w Formularzu Wniosku) | Opis realizacji działań w danym okresie sprawozdawczym | Wyjaśnienie rozbieżności
Działanie 1. Zespół projektowy | Zespół pracował regularnie. Aby zapewnić ciągłość podjętych prac w trudnym czasie pandemii i nie narażać pracowników Wykonawcy i Zamawiającego wszystkie spotkania odbywały się on-line, na których jak w poprzednich okresach, omawiano postępy prac oraz trudności napotkane w realizacji zmian, poprawek i błędów oraz wdrożeniach kolejnych wersji Systemu. | Nd.
--- strona 2 ---
Działanie 2.
Zapewnienie
infrastruktury
teleinformatycznej
na potrzeby Systemu
nowoczesnej
Działanie zrealizowane.
Modernizacja serwerowni
W wyniku przeprowadzonego
postępowania przetargowego w
dniu 17 sierpnia 2020 r. zostala
zawarta umowa. Odbiór
przedmiotu umowy nastąpił 7
października 2020 r. Działanie
zostalo zrealizowane.
Zakup infrastruktury
Nd.
Działanie 3. a
Przeniesienie Systemu Pobyt
v.2 oraz Krajowego Systemu
Konsultacyjnego
nową
infrastrukturę teleinformatyczną
Działanie 3. b
Rozbudowa Systemu Pobyt V.2
W wyniku przeprowadzonego
postępowania przetargowego w
dniu 5 pażdziernika 2020 r.
podpisano umowę na zakup
infrastruktury teleinformatycznej.
16 grudnia odebrano pierwszy
etap umowy, obejmujacy
dostawę sprzetu i
oprogramowania, montaż i
instalację sprzętu oraz
podłączenie i przeprowadzenie
leslow.
II etap umowy zostai
zrealizowany w terminie 22
marca 2021 r.
Działanie zrealizowane.
W ramach zamówienia z wolnej
I Nd.
ręki w dniu 23 czerwca 2020,
została podpisana umowa na
przeniesienie
Systemu Pobyt v.2 oraz
Krajowego Systemu
Konsultacyjnego na nowa
infrastrukturę
teleinformatyczną.
I etap umowy odebrano 8 lipca
2020 r.
18 listopada 2020 r. podpisano
protokół odbioru drugiego etapu
umowy, obejmujący
przeprowadzenie procesu
migracji, oddanie wersji testowej
systemu oraz przeprowadzenie
testów akceptacyjnych.
Zrealizowano podpisaną 23
czerwca 2020 r. umowę na
przeniesienie Systemu Pobyt v.2
oraz KSK na nową infrastrukturę
teleinformatyczną. Przedmiot
umowy został odebrany 28 lipca
2021 гоки.
Działanie zrealizowane.
Dnia
22
podpisano
opracowanie
listopada
2017 r. Nd.
umowę,
uniwersalnego
2

[tabele - transkrypcja]
 | Działanie zrealizowane. | 
Działanie 2.

Zapewnienie nowoczesnej infrastruktury teleinformatycznej na potrzeby Systemu | Modernizacja serwerowni
W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego w dniu 17 sierpnia 2020 r. została zawarta umowa. Odbiór przedmiotu umowy nastąpił 7 października 2020 r. Działanie zostało zrealizowane.

Zakup infrastruktury

W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego w dniu 5 października 2020 r. podpisano umowę na zakup infrastruktury teleinformatycznej.

16 grudnia odebrano pierwszy etap umowy, obejmujący dostawę sprzętu i oprogramowania, montaż i instalację sprzętu oraz podłączenie i przeprowadzenie testów.

II etap umowy został zrealizowany w terminie 22 marca 2021 r.

Działanie zrealizowane. | Nd.
Działanie 3. a

Przeniesienie Systemu Pobyt v.2 oraz Krajowego Systemu Konsultacyjnego na nową infrastrukturę teleinformatyczną | W ramach zamówienia z wolnej ręki w dniu 23 czerwca 2020, została podpisana umowa na przeniesienie Systemu Pobyt v.2 oraz Krajowego Systemu Konsultacyjnego na nową infrastrukturę teleinformatyczną.
I etap umowy odebrano 8 lipca 2020 r.
18 listopada 2020 r. podpisano protokół odbioru drugiego etapu umowy, obejmujący przeprowadzenie procesu migracji, oddanie wersji testowej systemu oraz przeprowadzenie testów akceptacyjnych.

Zrealizowano podpisaną 23 czerwca 2020 r. umowę na przeniesienie Systemu Pobyt v.2 oraz KSK na nową infrastrukturę teleinformatyczną. Przedmiot umowy został odebrany 28 lipca 2021 roku.
Działanie zrealizowane. | Nd.
Działanie 3. b

Rozbudowa Systemu Pobyt v.2 | Dnia 22 listopada 2017 r. podpisano umowę, na opracowanie uniwersalnego | Nd.
--- strona 3 ---
o uniwersalny interfejs (API)
interfejsu (API).
Przedmiot
umowy
zostal
zrealizowany i odebrany w dniu
29.03.2019 г.
Działanie zrealizowane.
Działanie 4.
Zakup nowych zasilaczy UPS
W dn. 16.12.2020 r. podpisano | Nd.
umowę.
Przedmiot
umowy
odebrano w dn. 29.12.2020r.
Dzialanie zrealizowane.
3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
formularza wskaźników:
zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy wraz z uzasadnieniem;
W kwartale 1.07-30.09.2020 dokonano dwóch zmian w budżecie projektu w sumie nie
przekraczających 10% wartości kosztów bezpośrednich projektu, nie wymagających zgody
Organu Delegowanego. Zmiany zostały wprowadzone w celu dokonania wyboru ofert w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na modernizację serwerowni na potrzeby
nowej infrastruktury teleinformatycznej (poz. I3) oraz zakup infrastruktury teleinformatycznej na
potrzeby Systemu Pobyt v.2 (poz. 11). Poniżej przedstawiono zakres dokonanych zmian: -
- 1 zmiana do 10% (w celu możliwości wyboru wykonawcy na modernizację serwerowni na
Poz. 11: 16 174 649 zł (- 112 901 Zt)
Poz. 13: 1 512 901 zł (+ 112 901 zł)
-2 zmiana do 10 % (w celu możliwości wyboru wykonawcy na zakup infrastruktury
teleinformatycznej na potrzeby Systemu Pobyt v.2):
Było przed zmianą:
Poz. A1: 248 400 zł
Poz. 11: 16 174 649 zł
Jest po zmianie:
Poz. A1: 189 942 zł (-58 458 zł)
Poz. 11: 16 233 107 zł (+58 458 zł)
b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia
Wniosek o zmianę Wniosku o dofinansowanie z dn. 13.12.2018 r., zatwierdzony pismem
Organu Delegowanego nr COPE-AM.4800.110.1.35.2018/BZ z dn. 15.12.2018 r. Zmiana
dotyczyła kategorii A budżetu projektu. W związku z koniecznością większego zróżnicowania
dodatków zadaniowych, w zależności od zakresu obowiązków i obciążenia dodatkowymi
zadaniami pracowników merytorycznych zaangażowanych w działania projektowe srodki
przewidziane na dodatki zadaniowe (A1 i A2) umieszczono finalnie w jednej pozycji (A1).
Wniosek o zmianę Wniosku o dofinansowanie z dn. 08.05.2019 r., zatwierdzony pismem
Organu Delegowanego z dn. 09.07.2019 r. Zmiana dotyczyła przede wszystkim wzrostu
wydatków na zakup infrastruktury (poz. !1 budżetu), a także uzupełnienia personelu
merytorycznego w projekcie oraz wydłużenia czasu trwania projektu do 30.06.2020 r..
Wniosek o zmianę Wniosku o dofinansowanie z dn. 22.11.2019 r., zatwierdzony pismem
MSWIA (brak uwag ze strony Międzyresortowego Zespołu do spraw Europejskich Funduszy
Spraw Wewnętrznych) z dn. 20.12.2019 r. Zmiana dotyczyla dodania niezbędnego działania -

[tabele - transkrypcja]
o uniwersalny interfejs (API) | interfejsu (API).

Przedmiot umowy został zrealizowany i odebrany w dniu 29.03.2019 r.

Działanie zrealizowane. | 
Działanie 4.

Zakup nowych zasilaczy UPS | W dn. 16.12.2020 r. podpisano umowę. Przedmiot umowy odebrano w dn. 29.12.2020r.

Działanie zrealizowane. | Nd.
--- strona 4 ---
przeprowadzenia modernizacji serwerowni związanej z zakupem infrastruktury (poz. I3
budżetu - Modernizacja serwerowni na potrzeby nowej infrastruktury teleinformatycznej) oraz
w konsekwencji wydlużenia czasu trwania oraz zwiększenia wartości projektu.
Wniosek o zmianę Wniosku o dofinansowanie z dn. 22 kwietnia 2020 r., zatwierdzony tego
samego dnia przez Organ Delegowany. Wraz z pojawieniem się pandemii COVID-19 nastąpiło
opóźnienie działań przygotowawczych, w związku z czym wnioskowano o wydłużenie czasu
trwania projektu i zmianę daty zakończenia projektu z 30 września 2020 r. na 31 grudnia 2020
r. Konieczna była m.in modyfikacja dokumentacji przetargowej na zakup infrastruktury
teleinformatycznej. Dodatkowym czynnikiem, który ma wpływ na opóźnienie jest fakt
wydłużenia postępowania przetargowego na modernizację serwerowni.
Wniosek o zmianę Wniosku o dofinansowanie z dn. 25 sierpnia 2020 r., zatwierdzony przez
Organ Delegowany 10 września 2020 r. W związku z awarią jednego z dwóch zasilaczy UPS
zabezpieczających system Pobyt v.2 i pozostałe systemy informatyczne UDSC wystąpiono z
wnioskiem o zmianę wniosku o dofinansowanie uwzględniającym zakup dwóch nowych
zasilaczy zapewniających kompatybilność i ciągłość funkcjonowania całego systemu
informatycznego Urzędu. Dokonano także niezbędnych przesunięć w budżecie - z kosztów
pośrednich (kat. „J") do bezpośrednich (kat. „A" i „C")
Wniosek o zmianę Wniosku o dofinansowanie z dn. 17 listopada 2020 r., zatwierdzony przez
Organ Delegowany 18 listopada 2020 r. W związku z przedłużającym się stanem epidemii,
skutkującym opóźnieniem w realizacji działań projektowych 2 oraz 3a, wystąpiono z wnioskiem
o zmianę zakładającym wydłużenie okresu realizacji projektu do 31 maja 2021 r. W przypadku
działania nr 2, z uwagi na brak dostępności personelu szkoleniowego po stronie wykonawcy,
spowodowanoj skutkami stanu opidomii, wystąpił problem z przeszkoleniem pracowników
z założeniami zawartej umowy ze wszystkich komponentów sprzętu i
oprogramowania. W przypadku działania nr 3a zwiększone obostrzenia wynikające z sytuacji
epidemicznej sprawiły, że niezbędny czas na konfigurację sprzętu zostanie znacznie
wydłużony, gdyż Urząd musi ograniczyć kontakty osób pracujących nad fizyczną konfiguracją
serwerów, która nie jest możliwa w trybie zdalnym.
Złożony w dn. 14 kwietnia 2021 r. wniosek o zmianę wniosku o dofinansowanie do Centrum
Obsługi Projektów Europejskich MSWiA, uwzględniający wydłużenie okresu realizacji projektu
zaktualizowanie harmonogramu wydatkowania oraz harmonogramu realizacji projektu.
Wniosek o zmianę został zaakceptowany pismem z Centrum Obsługi Projektów Europejskich
MSWiA nr COPEAM.4800.110.1.159.2021/BZ z dnia 16 kwietnia 2021 roku.
Złożony w dn. 28 lipca 2021 r. wniosek o zmianę wniosku o dofinansowanie do Centrum
Obsługi Projektów Europejskich MSWiA, uwzględniający wydłużenie okresu realizacji projektu
oraz zaktualizowanie harmonogramu wydatkowania oraz harmonogramu realizacji projektu.
Wniosek o zmianę został zaakceptowany pismem z Centrum Obsługi Projektów Europejskich
MSWiA nr COPE-AM.4800.110.1.195.2021/ND z dnia 29 lipca 2021 roku.
4. Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
- szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
koncowego):
Zamierzone
rezultaty
założono w opisie projektu
będącym częścią wniosku
Osiągnięte rezultaty
Wzmocnienie
oraz ulepszenie
struktur
systemów
administracyjnych
Zmiany w systemie Pobyt umożliwiły stworzenie jednolitego
API, dzięki któremu poszczególne organy mogą rejestrować
dane bezpośrednio ze swoich systemów dziedzinowych,
zmniejszając konieczność wielokrotnej rejestracji czynności.
Interoperacyjność Pobytu poprzez budowę API polega na
udostępnieniu wszystkich metod w zakresie funkçjonowania
biznesowego aplikacji dla aplikacji zewnętrznych. W efekcie,
wszystkie działania biznesowe w Systemie Pobyt v.2 są
4

[tabele - transkrypcja]
Zamierzone rezultaty jak założono w opisie projektu będącym częścią wniosku | Osiągnięte rezultaty
Wzmocnienie oraz ulepszenie struktur i systemów administracyjnych | Zmiany w systemie Pobyt umożliwiły stworzenie jednolitego API, dzięki któremu poszczególne organy mogą rejestrować dane bezpośrednio ze swoich systemów dziedzinowych, zmniejszając konieczność wielokrotnej rejestracji czynności.

Interoperacyjność Pobytu poprzez budowę API polega na udostępnieniu wszystkich metod w zakresie funkcjonowania biznesowego aplikacji dla aplikacji zewnętrznych. W efekcie, wszystkie działania biznesowe w Systemie Pobyt v.2 są
--- strona 5 ---
Wspieranie
działań
zwiększających zdolność państw
członkowskich - w tym
odniesieniu do mechanizmu
wczesnego
ostrzegania,
gotowości
i zarządzania
kryzysowego ustanowionego w
rozporządzeniu
Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) nr
604/2013 (1) - do gromadzenia,
analizowania
rozpowszechniania danych
jakościowych i ilościowych oraz
danych statystycznych na temat
procedur azylowych, zdolności
przyjmowania, przesiedleń i
relokacji z jednego państwa
członkowskiego do
innego
wnioskodawców ubiegających
się o ochronę międzynarodową
lub osób korzystających z takiej
ochrony
Wzmocnienie zdolnosci państw
członkowskich
opracowywania, j
do
wdrażania,
monitorowania
oceniania
strategii,
polityk i środków
imigracyjnych realizowanych na
róznych szczeblach i w różnych
departamentach administracji, w
szczegolnosci zwiększenie ich
zdolnosci
do gromadzenia,
analizowania
rozpowszechniania
szczegołowych
usystematyzowanych danych
oraz
danych statystycznych
dotyczących
procedur
przepływów migracyjnych oraz
zezwoleń na pobyt ! tworzenia
narzędzi
monitorowania,
systemow oceny, wskazników i
analiz
porownawczych
na
potrzeby pomiaru postępów w
možliwe do wykonania zarówno przez interfejs www, jak i
system, pod warunkiem dostosowania swoich systemów
dziedzinowych przez instytucje łączące się poprzez API.
Projekt umożliwił ustabilizowanie działania Systemu Pobyt oraz
podjęcie działań redukujących czas niedostępności systemu.
Osiągnięto stabilność systemu Pobyt v.2 (wraz z KSK) oraz
interoperacyjności Systemu Pobytu v.2 (wraz z KSK), poprzez
zakup
nowoczesnej infrastruktury
teleinformatycznej,
przeniesienie systemów na nową platformę sprzętową.
Zakup nowej infrastruktury teleinformatycznej dla systemu
Pobyt v.2 (w tym KSK) umożliwił zwiększenie wydajności
systemu, zapewniając jego stabilność, pozwolił również na
uniezależnienie się od producenta sprzętu i technologii oraz
obniżenia kosztów utrzymania infrastruktury.
Projekt przyczynił się do łatwiejszego zarządzania jakością
wprowadzanych danych do rejestrów i podniesienia poziomu
walidacji informacji statystycznych
przetwarzanych w
systemach raportujących.
Korekcie podlegały czynniki mające wpływ na poprawność
rejestrowanych danych. Ich realizacja doprowadziła do
zmniejszenia
prawdopodobieństwa
pojawienia
się
nieprawidłowości w rekordach.
Projekt umożliwił lepsze ustrukturyzowanie danych oraz ułatwił
dostęp do danych w celu ich wykorzystania w systemach
analitycznych beneficjentow, co ulatwiło przygotowanie danych
statystycznych służących do monitorowania i analizy zjawisk
migracyjnych.
Projekt umożliwił poprawę jakości statystyk poprzez
wprowadzenie szeregu usprawnień dotyczących podstaw
prawnych wydawanych decyzji, ewidencjonowania spraw
dotyczących małoletnich bez opieki.
Cel został osiągnięty również dzięki udostępnieniu metod w
aplikacji oraz dokumentacji do tych metod, co pozwoliło
wykonawcom systemów zewnętrznych (innych instytucji) na
przygotowanie zmian po swojej stronie bez oczekiwania na
pracę po stronie UdSC.
5

[tabele - transkrypcja]
 | możliwe do wykonania zarówno przez interfejs www, jak i system, pod warunkiem dostosowania swoich systemów dziedzinowych przez instytucje łączące się poprzez API.

Projekt umożliwił ustabilizowanie działania Systemu Pobyt oraz podjęcie działań redukujących czas niedostępności systemu. Osiągnięto stabilność systemu Pobyt v.2 (wraz z KSK) oraz interoperacyjności Systemu Pobytu v.2 (wraz z KSK), poprzez zakup nowoczesnej infrastruktury teleinformatycznej, przeniesienie systemów na nową platformę sprzętową.

Zakup nowej infrastruktury teleinformatycznej dla systemu Pobyt v.2 (w tym KSK) umożliwił zwiększenie wydajności systemu, zapewniając jego stabilność, pozwolił również na uniezależnienie się od producenta sprzętu i technologii oraz obniżenia kosztów utrzymania infrastruktury.
Wspieranie działań zwiększających zdolność państw członkowskich – w tym w odniesieniu do mechanizmu wczesnego ostrzegania, gotowości i zarządzania kryzysowego ustanowionego w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 604/2013 (1) – do gromadzenia, analizowania i rozpowszechniania danych jakościowych i ilościowych oraz danych statystycznych na temat procedur azylowych, zdolności przyjmowania, przesiedleń i relokacji z jednego państwa członkowskiego do innego wnioskodawców ubiegających się o ochronę międzynarodową lub osób korzystających z takiej ochrony | Projekt przyczynił się do łatwiejszego zarządzania jakością wprowadzanych danych do rejestrów i podniesienia poziomu walidacji informacji statystycznych przetwarzanych w systemach raportujących.

Korekcie podlegały czynniki mające wpływ na poprawność rejestrowanych danych. Ich realizacja doprowadziła do zmniejszenia prawdopodobieństwa pojawienia się nieprawidłowości w rekordach.
Wzmocnienie zdolności państw członkowskich do opracowywania, wdrażania, monitorowania i oceniania strategii, polityk i środków imigracyjnych realizowanych na różnych szczeblach i w różnych departamentach administracji, w szczególności zwiększenie ich zdolności do gromadzenia, analizowania i rozpowszechniania szczegółowych i usystematyzowanych danych oraz danych statystycznych dotyczących procedur i przepływów migracyjnych oraz zezwoleń na pobyt i tworzenia narzędzi monitorowania, systemów oceny, wskaźników i analiz porównawczych na potrzeby pomiaru postępów w | Projekt umożliwił lepsze ustrukturyzowanie danych oraz ułatwił dostęp do danych w celu ich wykorzystania w systemach analitycznych beneficjentów, co ułatwiło przygotowanie danych statystycznych służących do monitorowania i analizy zjawisk migracyjnych.

Projekt umożliwił poprawę jakości statystyk poprzez wprowadzenie szeregu usprawnień dotyczących podstaw prawnych wydawanych decyzji, ewidencjonowania spraw dotyczących małoletnich bez opieki.

Cel został osiągnięty również dzięki udostępnieniu metod w aplikacji oraz dokumentacji do tych metod, co pozwoliło wykonawcom systemów zewnętrznych (innych instytucji) na przygotowanie zmian po swojej stronie bez oczekiwania na pracę po stronie UdSC.
--- strona 6 ---
realizacji tych strategii
Rozwöj i wzmocnienie zdolności
zakresie
gromadzenia,
analizowania
rozpowszechniania
danych
dotyczących
procedur
przepływów migracyjnych oraz
zezwoleń na pobyt; opracowanie
narzędzi monitoringu, systemow
ocen,
wskaźników i
analiz
porownawczych do pomiaru
postępów realizacji strategii;
badania, analizy, ekspertyzy etc.
Obejmujące kwestie legalnej i
nieuregulowanej migracji
Projekt poprzez lepsze ustrukturyzowanie danych oraz
odzwierciedlenie
procesów administracyjnych
umożliwił
wzmocnienie zdolności w zakresie gromadzenia danych
dotyczących procedur związanych z legalną i nieuregulowaną
migracją.
Projekt umożliwił lepsze egzekwowania wymagań dotyczących
jakości danych wprowadzanych do systemu, umoźliwiając
poprawienie jakości analiz dotyczących procedur i przepływów
migracyjnych.
Cel został osiągnięty również dzięki udostępnieniu metod w
aplikacji oraz dokumentacji do tych metod, co pozwolilo
wykonawcom systemów zewnętrznych (innych instytucji) na
przygotowanie zmian po swojej stronie bez oczekiwania na
prace po stronie UdSC.
Projekt wdrożył szereg usprawnień związanych z procedurami
recepcyjnymi w zakresie wydawania cudzoziemcom
Swiadczen.
Utrzymanie
rozwöj
infrastruktury zakwaterowania i
systemów
przyjmowania
cudzoziemców, ulepszanie i
wzmacnianie
istniejących
struktur oraz systemów
5. Lista osób zaangażowanych w realizację projektu (w tym wolontariuszy) wraz z informacją
nt. funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
kosztów pośrednich):
Imię i nazwisko
Lp.
1.
3_
6.
Funkcja
projekcie
Personel
merytoryczny
projekcie
Personel
merytoryczny
projekcie
Personel
merytoryczny
projekcie
Personel
merytoryczny
projekcie
Personel
merytoryczny
projekcie
Personel
merytoryczny
projekcie
Personel
merytoryczny
Pozycja
budzetu
A1
Forma zatrudnienia
Umowa o pracę
Umowa o pracę
A1
Umowa o pracę
W A1
Umowa o pracę
W A1
Umowa o pracę
W A1
Umowa o pracę
W A1
A1
Umowa o pracę
w

[tabele - transkrypcja]
realizacji tych strategii | 
Rozwój i wzmocnienie zdolności w zakresie gromadzenia, analizowania i rozpowszechniania danych dotyczących procedur i przepływów migracyjnych oraz zezwoleń na pobyt; opracowanie narzędzi monitoringu, systemów ocen, wskaźników i analiz porównawczych do pomiaru postępów realizacji strategii; badania, analizy, ekspertyzy etc. Obejmujące kwestie legalnej i nieuregulowanej migracji | Projekt poprzez lepsze ustrukturyzowanie danych oraz odzwierciedlenie procesów administracyjnych umożliwił wzmocnienie zdolności w zakresie gromadzenia danych dotyczących procedur związanych z legalną i nieuregulowaną migracją. Projekt umożliwił lepsze egzekwowania wymagań dotyczących jakości danych wprowadzanych do systemu, umożliwiając poprawienie jakości analiz dotyczących procedur i przepływów migracyjnych. Cel został osiągnięty również dzięki udostępnieniu metod w aplikacji oraz dokumentacji do tych metod, co pozwoliło wykonawcom systemów zewnętrznych (innych instytucji) na przygotowanie zmian po swojej stronie bez oczekiwania na pracę po stronie UdSC.
Utrzymanie i rozwój infrastruktury zakwaterowania i systemów przyjmowania cudzoziemców, ulepszanie i wzmacnianie istniejących struktur oraz systemów | Projekt wdrożył szereg usprawnień związanych z procedurami recepcyjnymi w zakresie wydawania cudzoziemcom świadczeń.
Lp. | Imię i nazwisko | Funkcja w projekcie | Pozycja budżetu | Forma zatrudnienia
1. | ? | Personel merytoryczny w projekcie | A1 | Umowa o pracę
2. | ? | Personel merytoryczny w projekcie | A1 | Umowa o pracę
3. | ? | Personel merytoryczny w projekcie | A1 | Umowa o pracę
4. | ? | Personel merytoryczny w projekcie | A1 | Umowa o pracę
5. | ? | Personel merytoryczny w projekcie | A1 | Umowa o pracę
6. | ? | Personel merytoryczny w projekcie | A1 | Umowa o pracę
7. | ? | Personel merytoryczny w | A1 | Umowa o pracę
--- strona 7 ---
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18_
19.
20.
projekcie
Personel
obstugowy
Personel
merytoryczny
projekcie
Personel
merytoryczny
projekcie
Personel
obsługowy
Personel
obsługowy
Personel
obsrugowy
Personel
obstugowy
Pěršöñël
obsługowy
Personel
obsługowy
Personel
merytoryczny
projekcie
Personel
obstugowy
Personel
obstugowy
J
W/A
W/A1
J
J
J
J
W
A1
J
J
Personel
merytoryczny w
A1
projekcie
Personel
obslugowy
J
Personel
obstugowy
J
Personel
obsługowy
J
Personel
merytoryczny
projekcie
A1
Personel
obslugowy
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowã o prăčễ
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o prace
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o pracę

[tabele - transkrypcja]
 |  | projekcie |  | 
8. | ? | Personel obsługowy
Personel merytoryczny w projekcie | J
A | Umowa o pracę
9. | ? | Personel merytoryczny w projekcie
Personel obsługowy | A1
J | Umowa o pracę
10. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
11. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
12. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
13. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
14. | ? | Personel obsługowy
Personel merytoryczny w projekcie | J
A1 | Umowa o pracę
15. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
16. | ? | Personel obsługowy
Personel merytoryczny w projekcie | J
A1 | Umowa o pracę
17. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
18. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
19. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
20. | ? | Personel merytoryczny w projekcie
Personel obsługowy | A1
J | Umowa o pracę
--- strona 8 ---
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
Personel
obsługowy
Personel
obsługowy
Personel
obstugowy
Personel
obsługowy
Personel
obsługowy
Personel
obsługowy
Personel
obsługowy
Personel
obsiugowy
Personel
obslugowy
Personel
obslugowy
Personel
obsługowy
Personel
obslugowy
Personel
obsługowy
Personel
obsługowy
Personel
obstugowy
Personel
obsługowy
Personel
obsługowy
Personel
merytoryczny
projekcie
Personel
merytoryczny
projekcie
Personel
merytoryczny
8
J
J
J
J
J
J
J
J
J
J
J
J
J
J
J
J
A1
A1
w
A1
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o prace
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o prace
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o prace
Umowa o pracę
Umowa o prace
Umowa o pracę

[tabele - transkrypcja]
21. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
22. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
23. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
24. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
25. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
26. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
27. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
28. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
29. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
30. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
31. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
32. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
33. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
34. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
35. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
36. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
37. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
38. | ? | Personel merytoryczny w projekcie | A1 | Umowa o pracę
39. | ? | Personel merytoryczny w projekcie | A1 | Umowa o pracę
40. | ? | Personel merytoryczny w | A1 | Umowa o pracę
--- strona 9 ---
41.
42.
43.
44
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
projekcie
Personel
merytoryczny
projekcie
Personel
merytoryczny
projekcie
Personel
merytoryczny
projekcie
Personel
merytoryczny
projekcie
Personel
merytoryczny
projekcie
Personel
obslugowy
Përšöñël
merytoryczny
projekcie
Personel
obsługowy
Personel
obsługowy
Personel
obstugowy
Personel
obstugowy
Personel
obsługowy
Personel
obstugowy
Personel
obstugowy
A1
Umowa o pracę
A1
Umowa o pracę
A1
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o pracę
w
J
Umowa o pracę
W A1
J
J
J
J
J
J
Nd (koszt
własny
UDSC)
J
J
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Personel
obslugowy
Personel
obsługowy
Personel
obslugowy
Personel
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o pracę
9

[tabele - transkrypcja]
 |  | projekcie |  | 
41. | ? | Personel merytoryczny w projekcie | A1 | Umowa o pracę
42. | ? | Personel merytoryczny w projekcie | A1 | Umowa o pracę
43. | ? | Personel merytoryczny w projekcie | A1 | Umowa o pracę
44. | ? | Personel merytoryczny w projekcie |  | Umowa o pracę
45. | ? | Personel merytoryczny w projekcie |  | Umowa o pracę
46. | ? | Personel obsługowy
Personel merytoryczny w projekcie | J
A1 | Umowa o pracę
47. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
48. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
49. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
50. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
51. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
52. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
53. | ? | Personel obsługowy | Nd (koszt własny UDSC) | Umowa o pracę
54. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
55. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
56. | ? | Personel obsługowy
Personel | J | Umowa o pracę
--- strona 10 ---
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
70.
merytoryczny
projekcie
Personel
merytoryczny
projekcie
Personel
merytoryczny
proJekcie
Persone
merytoryczny
projekcie
Personel
obsługowy
Personel
obsrugowy
Personel
merytoryczny
projekcie
Personel
obsługowy
Personel
obsługowy
Personel
obsiugowy
Personel
obsiugowy
Personel
obslugowy
Personel
merytoryczny
projekcie
Personel
obsługowy
Personel
obstugowy
W A1
w A1
W A1
oed o emot
W A1
J
Umowa o pracę
J
Umowa o pracę
boeid o emown
W A1
Umowa o prace
J
Umowa o pracę
J
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o pracę
W A1
J
Umowa o pracę
J
Umowa o pracę
Na podstawie zarządzenia nr 17 Dyrektora Generalnego Urzędu do Spraw Cudzoziemców z dnia 8
marca 2018 r. w celu realizacji Projektu Modernizacji Systemu Pobyt v.2 został powolany Komitet
Sterujący, Zespół Projektowy oraz Kierownik Projektu.
6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
publicznych.
10

[tabele - transkrypcja]
 |  | merytoryczny w projekcie | A1 | 
57. | ? | Personel merytoryczny w projekcie | A1 | Umowa o pracę
58. | ? | Personel merytoryczny w projekcie | A1 | Umowa o pracę
59. | ? | Personel merytoryczny w projekcie | A1 | Umowa o pracę
60. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
61. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
62. | ? | Personel merytoryczny w projekcie | A1 | Umowa o pracę
63. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
64. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
65. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
66. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
67. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
68. | ? | Personel merytoryczny w projekcie | A1 | Umowa o pracę
69. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
70. | ? | Personel obsługowy | J | Umowa o pracę
--- strona 11 ---
Oswiadczam, ze we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.
AZNE - tabele dotyczą tylko zamowien, dla ktorych procedura wyboru wykonawcy zosta
konczona i dla ktorych w okresie sprawozdawczym podpisana została umowa z wykonawci
11

--- strona 12 ---
Nazwa
przedmiotu
zamówienia
zgodnie z
pierwszą stroną
SIWZ/OPZ
Tryb
postępowa
nia
Szacunko
wa
wartość
zamówieni
Okres
realizacji
zamówieni
a zgodnie
z umową
wykonawc
zą
od ... - do
w złotych
Data
ogłoszeni
zamówie
nia
DD-MM-
RRRR
Data
podpisania
umowy
wykonawczej
DD-MM-RRRR
Realizacja zamówienia
Numer umowy ramowe!
Numer i wartość umowy wykonawczej
zawartej w ramach umowy ramowej
3.
Nazwa wykonawcy umowy
iz uwzględnieniem części) -
¡jeśli dotyczy)
w złotych
Informacja o podziale na części oraz
numer projektu/projektów FAMI, z
których finansowana jest umowa w
każdej z nich.
Informacja co jest przedmiotem
zakupu w ramach projektu/ -ów (w
przypadku zakupu pojedynczych
pozycji z OPZ)
Tabela dla zamówień publicznych realizowanych w ramach umów ramowych z Centrum Obsługi Administracji Rządowej.

[tabele - transkrypcja]
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | Okres realizacji zamówienia zgodnie z umową wykonawczą | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | Okres realizacji zamówienia zgodnie z umową wykonawczą | Data ogłoszenia zamówienia | Data podpisania umowy wykonawczej | 1. Numer umowy ramowej Numer i wartość umowy wykonawczej zawartej w ramach umowy ramowej 3. Nazwa wykonawcy umowy (z uwzględnieniem części) - jeśli dotyczy) | Informacja o podziale na części oraz numer projektu/projektów FAMI, z których finansowana jest umowa w każdej z nich. Informacja co jest przedmiotem zakupu w ramach projektu/ -ów (w przypadku zakupu pojedynczych pozycji z OPZ)
 |  |  | w złotych | od ... - do .... | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | 
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
 |  |  |  |  |  |  |  | 
--- strona 13 ---
Nazwa
przedmiotu
zamówienia
zgodnie z
pierwszą
strona
SIWZ/OPZ/ogł
oszeniem o
zamówieniu
Modernizacja
systemu Pobyt
v.2 oraz
Krajowego
Systemu
Konsultacyine
go
(KSK)
Przeniesienie
Systemu
Pobyt v.2
iKSK
polegajace na
dostosowaniu
tych
systemów do
nowei
infrastruktury
teleinformatyc
znej
UdSC
Wykonanie
Tryb
postępowania,
podział na części
(jeśli dotyczy),
numer/y
projektu/ów FAMI
finansujących
zamówienie
Przetarg
nieograniczony
z wolnej ręki
zgodnie z art. 67
ust. 1 pkt 6
ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. -
PZP
Zamówienie
emotezs
wartość
zamówienia
1.000.000,0
(dia
działania
projektoweg
szacunkowa
wartość
całego
zamówienia
wynosiła
9.000.000,0
1 000 000
1 400 000
емошп
zgodnie z
od ... - do ....
36 miesięcy
od dnia
podpisania
umowy
23.06.-
10.12.2020
17.08-
canonaco
30.06.2017
25.03.2020
Realizacja zamówienia
Data podpisania
umowy z
wykonawca
DD-MM-RRRR
Wartość umowy
zawartej z wykonawcą
w złotych
22.11.2017
1.000.000,00
(dla dzialania
projektowego,
wartość
całego
zamówienia
wynosi
4.292.700,00)
23.06.2020
999 999,84
17.08.2020
1 512 900,00
Numer umowy
zawartej z wykonawcą
oraz nazwa
wykonawcy
1870/UDSC/17
Decsoft S.A.
789/UDSC/20
Decsoft S.A.
1068/UDSC/20

[tabele - transkrypcja]
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ/ogłoszeniem o zamówieniu | Tryb postępowania, podział na części (jeśli dotyczy), numer/y projektu/ów FAMI finansujących zamówienie | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ/ogłoszeniem o zamówieniu | Tryb postępowania, podział na części (jeśli dotyczy), numer/y projektu/ów FAMI finansujących zamówienie | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Data ogłoszenia zamówienia/ zapytania ofertowego | Data podpisania umowy z wykonawcą | Wartość umowy zawartej z wykonawcą | Numer umowy zawartej z wykonawcą oraz nazwa wykonawcy
 |  |  | w złotych | od ... - do .... | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | 
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
1. | Modernizacja systemu Pobyt v.2 oraz Krajowego Systemu Konsultacyjnego (KSK) | Przetarg nieograniczony | 1.000.000,00 (dla działania projektowego, szacunkowa wartość całego zamówienia wynosiła 9.000.000,00) | 36 miesięcy od dnia podpisania umowy | 30.06.2017 | 22.11.2017 | 1.000.000,00 (dla działania projektowego, wartość całego zamówienia wynosi 4.292.700,00) | 1870/UDSC/17 Decsoft S.A.
2. | Przeniesienie Systemu Pobyt v.2 i KSK polegające na dostosowaniu tych systemów do nowej infrastruktury teleinformatycznej UdSC | z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – PZP | 1 000 000 | 23.06.-10.12.2020 | - | 23.06.2020 | 999 999,84 | 789/UDSC/20 Decsoft S.A.
3. | Wykonanie | Zamówienie | 1 400 000 | 17.08- | 25.03.2020 | 17.08.2020 | 1 512 900,00 | 1068/UDSC/20
--- strona 14 ---
robót
budowlanych
budynku
UdSC przy
ul. Taborowej
33 -
modernizacja
serwerowni
Zapewnienie
nowoczesnej
infrastruktury
teleinformatyc
znej
na potrzeby
Systemu
w trybie
przetargu
nieograniczonego
15.09.2020
CDP System Sp. z
0.0.
Zamówienie
w trybie
przetargu
nieograniczonego
15 948
216,90
5.10-
16.12.2020
09.06.2020
5.10.2020
16 233 105,40
1264/UDSC/20
ESKOM IT Sp. z o.o.
Tabela dla zamówień publicznych zgodnie z PZP (nie dotyczy COAR) oraz dla zasady konkurencyjności.
14

[tabele - transkrypcja]
 | robót budowlanych w budynku UdSC przy ul. Taborowej 33 – modernizacja serwerowni | w trybie przetargu nieograniczonego |  | 15.09.2020 |  |  |  | CDP System Sp. z o.o.
4. | Zapewnienie nowoczesnej infrastruktury teleinformatycznej na potrzeby Systemu | Zamówienie w trybie przetargu nieograniczonego | 15 948 216,90 | 5.10-16.12.2020 | 09.06.2020 | 5.10.2020 | 16 233 105,40 | 1264/UDSC/20 ESKOM IT Sp. z o.o.
--- strona 15 ---
7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów): Nie dotyczy.
8. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Działania, zrealizowane w ramach niniejszego projektu są kompatybilne ze zrealizowanymi przez
Urząd do Spraw Cudzoziemców projektami:
1. „Usprawnienie postępowań prowadzonych w sprawach wjazdu, przejazdu, pobytu i wyjazdu
cudzoziemców na terytorium Polski poprzez modernizację systemu teleinformatycznego zbioru
rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców" - w ramach projektu przeprowadzono
zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie i uruchomienie gruntownie zmodernizowanego krajowego
zbioru rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców zwanego Systemem Pobyt.
Modernizacja systemu była przeprowadzona w oparciu o zakupiony w ramach zadania niezbędny
sprzęt teleinformatyczny.
2. „Przygotowanie, wdrożenie oraz uruchomienie w Polsce 2 Fazy mechanizmu komunikacyjnego
VIS Mail" - celem projektu było ustanowienie mechanizmu komunikacyjnego służącego do
wymiany dodatkowych informacji przy wykorzystaniu infrastruktury VIS, które jest wdrażane przez
Komisję Europejską i państwa członkowskie.
3. „Rozwijarie funkcjoraluści systemu Pobyt v.2 I Krajowego Systemu könsultăcyjñěğö" - projekt
polegający na: umożliwieniu konsulom dostępu do danych dotyczących zaproszeń
cudzoziemców wpisanych do ewidencji zaproszeń oraz wprowadzenia zmian w systemie Pobyt
wykorzystywanym przez Straż Graniczną i wojewodów w zakresie zaproszeń; rozbudowie o
najnowsze wersje posiadanych przez Urząd do Spraw Cudzoziemców licencji na oprogramowanie
IBM wraz z udzieleniem wsparcia technicznego producenta do 31 grudnia 2016 r. oraz
rozszerzeniu komunikacji pomiędzy Krajowym Systemem Konsultacyjnym, będącym narzędziem
do przeprowadzania konsultacji w sprawach wizowych, a systemem Pobyt v.2.
4. „Modernizacja systemu Pobyt v.2 w zakresie wykonania systemu elektronicznej rejestracji
cudzoziemców - SERCe" - w ramach projektu została przeprowadzona modernizacja Systemu
Pobyt v.2 poprzez utworzenie modulu - systemu elektronicznej rejestracji cudzoziemców (SERCe).
5. „Modernizacja Systemu Pobyt v.2 w zakresie utworzenia modułu obsługi spraw" w ramach
projektu przewiduje się rozwój Systemu Pobyt v. 2 poprzez utworzenie modułu obsługi spraw,
który znacząco usprawni prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach w z zakresu
legalizacji pobytu.
6. „Wsparcie materialne i edukacyjne dla cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony
międzynarodowej w Polsce" - projekt polegający na poprawie warunków pobytowych
cudzoziemcow, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb niemowląt i dzieci w wieku szkolnym oraz
osób niepełnosprawnych, a także wyrównanie różnic wynikających z trudności w adaptacji dzieci
cudzoziemców do nowego środowiska i przerw w edukacji.
Planuje się, że w przyszłości System Pobyt v.2 zostanie również dostosowany do współpracy z
systemami klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją). Jednym z systemów klasy EZD
jest budowany przez Ministerstwo Cyfryzacji w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa
system EZD RP, który jest elementem Strategii Informatyzacji Państwa. Urząd planował integrację
z systemem EZD PUW (wykorzystywanego obecnie do zarządzania dokumentacją w UdSC),
jednakże z uwagi na projekt Ministerstwa Cyfryzacji, to prawdopodobnie EZD RP będzie systemem
zintegrowanym z Pobytem.
5. Opis probiemów napotkanych podczas realizacji projektu:
W wyniku wystąpienia okoliczności spowodowanych stanem pandemii oraz z przedłużającymi się
restrykcjami
spowodowanymi
przez koronawirus SARS-CoV-2, wynikła konieczność
aneksowania:

--- strona 16 ---
- umowy na zakup infrastruktury w zakresie realizacji II etapu umowy;
- umowy na przeniesienie Systemu Pobyt v.2 oraz Krajowego Systemu Konsultacyjnego na
nową infrastrukturę teleinformatyczną w zakresie realizacji III etapu umowy.
Powyższe skutkowało także występowaniem do Organu Delegowanego z wnioskami o zmianę
obejmującymi wydluzenie ram czasowych projektu.
Wszystkie problemy napotkane podczas realizacji projektu były rozwiązywane na bieżąco i nie
wpłynęły negatywnie na realizację celów projektowych.
6. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
wspólfinansowaniu projektu w ramach FAMI:
Informacje o realizacji projektu zamieszczono na stronie internetowej UdSC. Sprzęt zakupiony w
ramach projektu został oznakowany informacją o wspólfinansowaniu z FAMI oraz zostały
zakupione tablice informacyjne.
7. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:
Realizacja projektu IT odbywała się z wykorzystaniem elementów metodyki zarządzania projektami
Prince 2, zgodnie z obowiązującym w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców zarządzeniem Dyrektora
Generalnego. Ponadto był prowadzony przez wykonawcę z ktorym została zawarta umowa na
„Przeniesienie systemu Pobyt v.2 i Krajowego Systemu konsultacyjnego polegające na
dostosowaniu tych systemów do nowej infrastruktury teleinformatycznej Urzędu do Spraw
Cudzozlemców" rejestr ryzyk prujeklu.
8. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans - należy uzasadnić (dotyczy
wyłącznie raportu koncowego):
- pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały
pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans):
- negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje
jakiekolwiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź
eksploatacji;
będzie
dyskryminowat
uczestniczące/korzystające z projektu):
- neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji): działania podjęte w toku
realizacji projektu nie ograniczały dostępu do projektu w czasie jego realizacji
9. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w
sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
końcowego)?
TAK (uzasadnienie):
NIE (uzasadnienie):
NIE DOTYCZY (uzasadnienie): Realizacja projektu nie miała wpływu na środowisko
naturalne.
10. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?
16

--- strona 17 ---
TAK (uzasadnienie):
NIE (uzasadnienie):
NIE DOTYCZY (uzasadnienie): Projekt nie posiadał komponentu z zakresu pomocy
publicznej.
11. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
wyłącznie raportu końcowego)
Cel szczegółowy nr 1 Azyl: 5 117 195,33 zł
Cel szczegółowy nr 2 Integracja/Legalna migracja: 13 627 109,96 zł
12. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
należy pisemnie poinformować COPE MSWiA o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
теті троти колонедо
Siedziba Urzędu do Spraw Cudzoziemców
13. Dotyczy wylącznie raportu końcowego:
Oświadczam, ze
1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*1 zobowiązuję się do
zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej 3 lat od zatwierdzenia przez Organ
Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z Podręcznikiem dla Beneficjenta
2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję się
do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lat od momentu zakończenia
Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań przewidzianych
Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o ile, w uzasadnionych
przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie uczestnikom Projektu
1 Do ny eh erdo ie c A a ay diesl-
Zgodnie z dołączoną do wniosku o dofinasowanie metodologią, przeanalizowano wszystkie rejestry
modernizowanego w ramach projektu systemu oraz wykorzystywanej do niego infrastruktury pod
katem kwalifikowalności FAMI i na tej podstawie oszacowano procent, w jakim realizacja zadań
wpisuje się w cele funduszu. W rezultacie ustalono, że działania są kwalifikowalne w ramach FAMI
w 69,87%, zaś pozostale rejestry (30,31%) zostaly uwzględnione w projekcie na poczet
zwiększenia wkładu krajowego. Kwota dotycząca działań w zakresie pozostałych rejestrówa
systemu spowodowała obnizenie poziomu finansowania co przy wkładzie FAMI 75% daje proporcję
w projekcie 52,40%.
15. Załączniki:
1. Formularz wskaźników
Z. Formuiarz wskażników
3. Zestawienie wydatków
1 * Niepotrzebne skreślić
17

--- strona 18 ---
4. Wniosek o poświadczenie wydatków
18
