# Wojewoda Warmińsko-Mazurski | brak znaku (e-mail) | 10.09.2026
# Załącznik do odpowiedzi e-mailowej Wojewody Warmińsko-Mazurskiego z 10.09.2026 (FAMI): Raport końcowy projektu Informacja integracja
# źródło tekstu: skan: transkrypcja Claude Opus (tekst + tabele)
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/warminsko-mazurski-2026-09-10-uid1785-uw-olsztyn-pl-2026-09-10-odpowiedz-zal-raport-koncowy-projektu-informacja-integracja.pdf

--- strona 1 ---
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
Raport Koncowy
okres objęty raportem:
od 2022-10-01 do 2023-12-31
część merytoryczna
Należy wysłać do:
Centrum Obsługi Projektów Europejskich
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Raport składany w formie elektronicznej
Numer projektu lub numer umowy finansowej: PL/2022/FAMI/OG.14.7
Tytuł projektu: Informacja-integracja
Nazwa beneficjenta: Wojewoda Warmińsko-Mazurski - LIDER
Stowarzyszenie „Wspólnota Polska" - PARTNER
1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Głównym celem projektu było podniesienie standardów usług integracyjnych na rzecz obywateli
państw trzecich, w tym osób, o których mowa w Decyzji Wykonawczej Rady (UE) 2022/382 z dnia
4 marca 2022 r. stwierdzającej istnienie masowego napływu wysiedleńców z Ukrainy w rozumieniu
art. 5 dyrektywy 2001/55/WE i skutkującej wprowadzeniem tymczasowej ochrony, tj. osob, ktore
musiały opuścić Ukrainę począwszy od dnia 24 lutego 2022 r. w następstwie inwazji wojskowej:
a) obywateli Ukrainy zamieszkałych w Ukrainie przed dniem 24 lutego 2022 r.;
b) bezpaństwowców lub obywateli państw trzecich innych niż Ukraina, którzy przed dniem 24 lutego
2022 r. korzystali z ochrony międzynarodowej lub równowaznej ochrony krajowej w Ukrainie;
c) członków rodzin osób, o których mowa w lit. a) i b).
Celami szczegółowymi projektu realizowanym przez Lidera były:
1. utworzenie i utrzymanie strony internetowej prezentującej informacje dla grupy docelowej
Funduszu - strona internetowa z podstronami w języku polskim, angielskim i ukraińskim jest
istotnym źródłem informacji dla grupy docelowej Funduszu, w tym osób, które musiały opuscić
Ukrainę w wyniku konfliktu zbrojnego na terytorium tego państwa. Strona zawiera m.in.
informacje o możliwościach uzyskania pomocy, sposobach załatwiania istotnych spraw,
możliwych formach wsparcia, godzinach funkcjonowania Punktow Informacyjno-Doradczych -
wykonanie 100%,
2. poprawa jakości i dostępności usług w zakresie legalizacji pobytu oraz zatrudnienia na
terytorium RP, swiadczonych na rzecz grupy docelowej, w tym osob zmuszonych do
opuszczenia terytorium Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa -
utworzenie sześciostanowiskowej infolinii dla grupy docelowej (w okresie przedłużenia realizacji
projektu, tj. 1.10.2023-31.12.2023 - 2-3 stanowiskowej). Osiągnięto zakradane wskazniki.
Realizacja powyższego celu wpłynęła znacząco na podniesienie poziomu świadczonych usług.
Należy podkreślić żę infolinia, szczególnie w czasie występującego konfliktu na terytorium
Ukrainy, spelniła ważną rolę w kontaktach pomiędzy klientami a urzędem.

--- strona 2 ---
Powyższe działania wpłynęły na poprawę standardu świadczonych usług, zmniejszając barierę
klient - urzędnik oraz zwiększając dostępność usług.
Jednocześnie, w wyniku zakupu wyposażenia i poprawie estetyki wyglądu pomieszczeń,
w których obsługiwany jest cudzoziemiec - poprawie uległ komfort obsługi klienta oraz
zwiększono bezpieczeństwo danych osobowych. Doposażenie w nowoczesny sprzęt
umožliwiło stosowanie w pelni nowoczesnych metod identyfikacji oraz rejestracji danych
o obywatelach państw trzecich w systemach teleinformatycznych, a także skróciło czas dostępu
do baz danych, co w efekcie usprawniło przebieg całej procedury administracyjnej, a tym
samym wpłynęło na zwiększenie satysfakcji klienta.
Dzięki doposazeniu stanowisk pracy w dodatkowy sprzęt komputerowy skróceniu uległ czas
dostępu do systemów informatycznych. Pracownik może na bieżąco korzystać z dostępnych
baz danych i rejestrów prowadzonych w systemach teleinformatycznych.
Celami szczegółowymi projektu realizowanymi przez Partnera były:
1. zapewnianie doradztwa i pomocy w kwestiach legalizacji pobytu, administracyjnych i prawnych,
przysługujących praw pracowniczych, doradztwa i szeroko rozumianej pomocy integracyjnej,
a także opieki psychologicznej i socjalnej, opieki nad dziećmi oraz łączenia rodzin -
uruchomiono dwa punkty informacyjno-doradcze w Olsztynie oraz Ostródzie - wykonanie
2. ułatwienie pozyskiwania informacji o prawach i obowiązkach, dostępności do ustug, opiece nad
dziećmi, uczestnictwie w życiu społecznym grupy docelowej Funduszu - wykonanie 100 %,
3. organizacja półkolonii, która ułatwiła proces adaptacji dzieci z grupy docelowej Funduszu
w nowym otoczeniu oraz była wsparciem dla pracujących rodziców, których dzieci w okresie
letnim pozostałyby bez opieki; zorganizowano półkolonie dla 40 dzieci - zarówno dla obywateli
Ukrainy, którzy wjechali do Polski od dnia 24 lutego 2022 r., jak i obywateli innych krajów
trzecich, którzy wjechali na terytorium Polski z Ukrainy i przebywali na nim legalnie, jak i innych
obywateli państw trzecich, które przybyły do Polski - wykonanie 100 %.
2. Harmonogram realizacji projektu:
Harmonogram
zgoanie
z umową finansową (tj.
Harmonogramem realizacji
projektu
zawartym
w Formularzu Wniosku)
Opis realizacji działań
w danym okresie sprawozdawczym
Wyjasnienie rozbieznosci
Partner projektu: Stowarzyszenie „Wspólnota Polska"
1)
Punkt Informacyjno-
Doradczy
w I kwartale uruchomiono Punkt
Zgodnie z zapisem
Informacyjno-Doradczy w Ostródzie,
w Umowie Partnerstwa
• w Il kwartale uruchomienie z dniem
numer 1/OLSZTYN/2022
2.01.2023 r. Punktu Informacyjno-
pomiędzy Skarbem Państwa
Doradczego w Olsztynie;
- Wojewodą Warmińsko
w II kwartale zakupiono komputery
Mazurskim,
z oprogramowaniem (kat. C7
a Stowarzyszeniem
Komputer wraz z oprogramowaniem)
„Wspólnota Polska" (§6 pkt
oraz urządzenie wielofunkcyjne (kat.
1.) Partner przystapi do
C8 Urządzenie wielofunkcyjne);
realizacji projektu po
uzyskaniu pierwszej zaliczki.
•
Pierwsza zaliczka na konto
Partnera - Stowarzyszenie
„Wspólnota Polska" wpłynęła
w dniu 13.12.2022r.
•
w kwartałach II, III, IV i V
kontynuowana była praca punktu
informacyjno-doradczego
w Ostródzie i Olsztynie poprzez:
świadczenie bezpłatnej pomocy
informacyjno-doradczej w punktach
w zakresie:
pomocy ogólnej z doradztwem
zawodowym
udzielania ogólnych informacji
dotyczących praw uchodźców,
umawiania wizyt w Punktach na
2
Punktu informacyjno-
doradczego w Olsztynie nie
udaro się uruchomić
w I kwartale trwania projektu,
W I kwartale nie podpisano
umów zlecenia ze

[tabele - transkrypcja]
Harmonogram zgodnie z umową finansową (tj. Harmonogramem realizacji projektu zawartym w Formularzu Wniosku) | Opis realizacji działań w danym okresie sprawozdawczym | Wyjaśnienie rozbieżności
Partner projektu: Stowarzyszenie „Wspólnota Polska” | Partner projektu: Stowarzyszenie „Wspólnota Polska” | Partner projektu: Stowarzyszenie „Wspólnota Polska”
1) Punkt Informacyjno-Doradczy | • w I kwartale uruchomiono Punkt Informacyjno-Doradczy w Ostródzie,
• w II kwartale uruchomienie z dniem 2.01.2023 r. Punktu Informacyjno-Doradczego w Olsztynie;
• w II kwartale zakupiono komputery z oprogramowaniem (kat. C7 Komputer wraz z oprogramowaniem) oraz urządzenie wielofunkcyjne (kat. C8 Urządzenie wielofunkcyjne);
• w kwartałach II,III, IV i V kontynuowana była praca punktu informacyjno-doradczego w Ostródzie i Olsztynie poprzez: świadczenie bezpłatnej pomocy informacyjno-doradczej w punktach w zakresie:
• pomocy ogólnej z doradztwem zawodowym
• udzielania ogólnych informacji dotyczących praw uchodźców,
• umawiania wizyt w Punktach na | Zgodnie z zapisem w Umowie Partnerstwa numer 1/OLSZTYN/2022 pomiędzy Skarbem Państwa – Wojewodą Warmińsko Mazurskim, a Stowarzyszeniem „Wspólnota Polska” (§6 pkt 1.) Partner przystąpi do realizacji projektu po uzyskaniu pierwszej zaliczki. Pierwsza zaliczka na konto Partnera – Stowarzyszenie „Wspólnota Polska” wpłynęła w dniu 13.12.2022r.
Punktu informacyjno-doradczego w Olsztynie nie udało się uruchomić w I kwartale trwania projektu,
W I kwartale nie podpisano umów zlecenia ze
--- strona 3 ---
konkretny dzień i godzinę,
wsparcia w zakresie sporządzania
CV i listów motywacyjnych,
• doradztwa w zakresie możliwości
znalezienia zatrudnienia oraz pomoc
w znalezieniu kursów
kwalifikacyjnych służących
podnoszeniu kwalifikacji
zawodowych w celu łatwiejszego
odnalezienia się na polskim rynku
pracy;
• porad prawnych świadczonych przez
Radców Prawnych:
udzielania informacji na temat
obowiązujących procedur
dotyczących uzyskania Karty Polaka/
przedłużenia terminu ważności Karty
Polaka (w ramach wnioskow
składanych w Urzędach
Wojewódzkich),
• udzielania porad na temat różnych
form legalizacji pobytu, a także
pomoc w przygotowywaniu
wniosków o zezwolenie na pobyt
stały i pobyt czasowy;
• pomocy psychologicznej
swiadczonej przez specjalistów w
zakresie realnego wsparcia dla osób
dorosłych, dzieci i całych rodzin,
• pomocy językowej i kulturowej
w zakresie objaśniania
funkcjonowania systemu edukacji w
Polsce, różnic kulturowych, wartości
religijnych i tradycji.
Do świadczenia powyższej pomocy
zatrudniono następujące osoby:
dwóch radców prawnych do
dwóch punktów informacyjno -
doradczych. Zatrudnienie na
podstawie umowy zlecenie (kat.
A4 Wynagrodzenie radcy
prawnego),
- dwóch asystentów kulturowych
do dwóch punktów informacyjno-
doradczych. Zatrudnienie na
podstawie umowy zlecenie (kat.
A5 Wynagrodzenie asystenta
kulturowego),
dwóch psychologów do dwóch
punktów informacyjno-
doradczych. Zatrudnienie na
podstawie umowy zlecenie (kat.
A6 Wynagrodzenie psychologa),
dwóch tłumaczy do dwóch
punktów informacyjno-
doradczych. Zatrudnienie na
podstawie umowy zlecenie (kat.
A7 Wynagrodzenie tłumacza,
dwóch osób świadczących
pomoc ogólną z doradztwem
specjalistami z uwagi na
późne otrzymanie środków
na realizację projektu
i konieczność
przeprowadzenia
analizy rynku i ofert
zleceniobiorców.
W II kwartale nie udało się
zakończyć procesu rekrutacji
na stanowisko specjalista -
radca prawny w miesiącu
styczeń 2023r. współpraca
zostala podjeta od 1 lutego
2023г.;
Proces rekrutacji na
stanowisko specjalista -
psycholog został zakończony
w miesiącu luty 2023r.
współpraca została podjęta
od 1 marca 2023r. (II kwartal)

[tabele - transkrypcja]
 | konkretny dzień i godzinę,
• wsparcia w zakresie sporządzania CV i listów motywacyjnych,
• doradztwa w zakresie możliwości znalezienia zatrudnienia oraz pomoc w znalezieniu kursów kwalifikacyjnych służących podnoszeniu kwalifikacji zawodowych w celu łatwiejszego odnalezienia się na polskim rynku pracy;
• porad prawnych świadczonych przez Radców Prawnych:
• udzielania informacji na temat obowiązujących procedur dotyczących uzyskania Karty Polaka/ przedłużenia terminu ważności Karty Polaka (w ramach wniosków składanych w Urzędach Wojewódzkich),
• udzielania porad na temat różnych form legalizacji pobytu, a także pomoc w przygotowywaniu wniosków o zezwolenie na pobyt stały i pobyt czasowy;
• pomocy psychologicznej świadczonej przez specjalistów w zakresie realnego wsparcia dla osób dorosłych, dzieci i całych rodzin,
• pomocy językowej i kulturowej w zakresie objaśniania funkcjonowania systemu edukacji w Polsce, różnic kulturowych, wartości religijnych i tradycji.

Do świadczenia powyższej pomocy zatrudniono następujące osoby:
– dwóch radców prawnych do dwóch punktów informacyjno – doradczych. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie (kat. A4 Wynagrodzenie radcy prawnego),
– dwóch asystentów kulturowych do dwóch punktów informacyjno-doradczych. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie (kat. A5 Wynagrodzenie asystenta kulturowego),
– dwóch psychologów do dwóch punktów informacyjno-doradczych. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie (kat. A6 Wynagrodzenie psychologa),
– dwóch tłumaczy do dwóch punktów informacyjno-doradczych. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie (kat. A7 Wynagrodzenie tłumacza,

– dwóch osób świadczących pomoc ogólną z doradztwem | specjalistami z uwagi na późne otrzymanie środków na realizację projektu i konieczność przeprowadzenia analizy rynku i ofert zleceniobiorców.

W II kwartale nie udało się zakończyć procesu rekrutacji na stanowisko specjalista – radca prawny w miesiącu styczeń 2023r. współpraca została podjęta od 1 lutego 2023r.;

Proces rekrutacji na stanowisko specjalista – psycholog został zakończony w miesiącu luty 2023r. współpraca została podjęta od 1 marca 2023r. (II kwartał)
--- strona 4 ---
zawodowym do dwóch punktów
informacyjno- doradczych.
Zatrudnienie na podstawie
umowy zlecenie (kat. A9
Wynagrodzenie osoby
swiadczącej pomoc ogólna
z doradztwem zawodowym.
W okresie przedłużenia realizacji
projektu, tj. 1.10.2023-31.12.2023 (V
kwartał) zatrudnienie osób
świadczących pomoc ogólną z
doradztwem zawodowym zostało
zwiększone do 4 osób. Zatrudnienie
na podstawie umowy o pracę 8 h
przez 3 dni w tygodniu w dni
robocze (zlecenie (kat. A9
Wynagrodzenie osoby świadczącej
pomoc ogólną z doradztwem
zawodowym (2 punkty informacyjne).
W kwartale I, II, III, IV, V ponoszone były
koszty funkcjonowania punktow, tj:
Utrzymanie
dedykowanego numeru
telefonicznego (kat. E2
Abonament telefoniczny
(2 punkty informacyjne),
zakup środków czystości oraz
materiałów biurowych (kat. E1 -
Koszty materiałow biurowych
i środków czystości na potrzeby
funkcjonowania punktu
informacyjno- doradczego
(2 punkty informacyjne),
Koszt w postaci licencji rocznej
Platformy ZOOM (kat. E3
Platforma ZOOM),
Koszty czynszu/ najmu
pomieszczeń przeznaczonych na
punkt informacyjno- doradczy (2
punkty informacyjne) (kat. D2)
Koszty Oznakowania punków
informacyjnych - (kat. G1
Oznakowanie punktów
informacyjnych - tablica
informacyjna),
Koszty Plakatów i ulotek
informacyjnych ws. Projektu (kat.
G2 Plakaty, ulotki).
W całym okresie realizacji projektu w
ramach świadczonej pomocy w
Punktach Informacyjno-Doradczych w

[tabele - transkrypcja]
 | zawodowym do dwóch punktów informacyjno- doradczych. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie (kat. A9 Wynagrodzenie osoby świadczącej pomoc ogólną z doradztwem zawodowym.

W okresie przedłużenia realizacji projektu, tj. 1.10.2023-31.12.2023 (V kwartał) zatrudnienie osób świadczących pomoc ogólną z doradztwem zawodowym zostało zwiększone do 4 osób. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę 8 h przez 3 dni w tygodniu w dni robocze (zlecenie (kat. A9 Wynagrodzenie osoby świadczącej pomoc ogólną z doradztwem zawodowym (2 punkty informacyjne).

W kwartale I, II, III, IV, V ponoszone były koszty funkcjonowania punktów, tj:
– Utrzymanie dedykowanego numeru telefonicznego (kat. E2 Abonament telefoniczny (2 punkty informacyjne),
– zakup środków czystości oraz materiałów biurowych (kat. E1 - Koszty materiałów biurowych i środków czystości na potrzeby funkcjonowania punktu informacyjno- doradczego (2 punkty informacyjne),
– Koszt w postaci licencji rocznej Platformy ZOOM (kat. E3 Platforma ZOOM),
– Koszty czynszu/ najmu pomieszczeń przeznaczonych na punkt informacyjno- doradczy (2 punkty informacyjne) (kat. D2)
– Koszty Oznakowania punków informacyjnych – (kat. G1 Oznakowanie punktów informacyjnych - tablica informacyjna),
– Koszty Plakatów i ulotek informacyjnych ws. Projektu (kat. G2 Plakaty, ulotki).

W całym okresie realizacji projektu w ramach świadczonej pomocy w Punktach Informacyjno-Doradczych w | 
--- strona 5 ---
Olsztynie i Ostródzie specjaliści
przepracowali lącznie:
radca prawny
- Partner
godzina
207
asystent
kulturowy -
Partner
godzina
300
psycholog -
Partner
godzina
264
tłumacz -
Partner
godzina
160
osoby swiadczące pomoc ogólną z
elementami doradztwa zawodowego
przepracowały w sumie 3072 h.
2) Zorganizowanie
W IV kwartale zorganizowane zostały
półkolonii w Lidzbarku
połkolonie w Lidzbarku Warmińskim dla
Warminskim da dzieci
40 dzieci (kat. D5 koszt najmu Sali do
- zarówno obywateli
celów prowadzenia półkolonii - Partner).
ukrainy, którzy
wjechali do Polski od
Połkolonie były realizowane w ciągu
dnia 24 lutego 2022 r.,
4 tygodni od poniedziałku do piątku w
jak i obywateli innych
godzinach 8.00- 16.00 w okresie
krajów trzecich, którzy
7.08.2023 r. - 1.09.2023 r. Zajęcia
wjechali na terytorium
prowadzone były w lokalnym Domu
Ukrainy
Kultury i w Budynku Amfiteatru przez
i przebywają na nim
wykwalifikowaną kadrę pedagogiczną.
jak i inni
Podczas pobytu odbyły się:
obywatele
państw
zajęcia plastyczne
trzecich
zajęcia teatralne
zajęcia muzyczne
zajęcia taneczne
•
wycieczki do: Olsztyna,
Elblaga, Fromborka,
• zajęcia z psychologiem
(poradnictwo terapeutyczne
indywidualne),
zajęcia z języka polskiego
• dodatkowo mialy miejsce
liczne zabawy integracyjne.
W trakcie trwania półkolonii zlecono
usługi, które były świadczone przez
podmioty zewnętrzne oraz osoby

[tabele - transkrypcja]
 | Olsztynie i Ostródzie specjaliści przepracowali łącznie: [tabela] osoby świadczące pomoc ogólną z elementami doradztwa zawodowego przepracowały w sumie 3072 h. | 
2) Zorganizowanie półkolonii w Lidzbarku Warmińskim dla dzieci - zarówno obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski od dnia 24 lutego 2022 r., jak i obywateli innych krajów trzecich, którzy wjechali na terytorium Polski z Ukrainy i przebywają na nim legalnie, jak i inni obywatele państw trzecich | W IV kwartale zorganizowane zostały półkolonie w Lidzbarku Warmińskim dla 40 dzieci (kat. D5 koszt najmu Sali do celów prowadzenia półkolonii – Partner). Półkolonie były realizowane w ciągu 4 tygodni od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00- 16.00 w okresie 7.08.2023 r. - 1.09.2023 r. Zajęcia prowadzone były w lokalnym Domu Kultury i w Budynku Amfiteatru przez wykwalifikowaną kadrę pedagogiczną. Podczas pobytu odbyły się: • zajęcia plastyczne • zajęcia teatralne • zajęcia muzyczne • zajęcia taneczne • wycieczki do: Olsztyna, Elbląga, Fromborka, • zajęcia z psychologiem (poradnictwo terapeutyczne indywidualne), • zajęcia z języka polskiego • dodatkowo miały miejsce liczne zabawy integracyjne. W trakcie trwania półkolonii zlecono usługi, które były świadczone przez podmioty zewnętrzne oraz osoby | 
radca prawny - Partner | godzina | 207
asystent kulturowy - Partner | godzina | 300
psycholog - Partner | godzina | 264
tłumacz - Partner | godzina | 160
--- strona 6 ---
1. Utworzenie
i utrzymanie strony
internetowej
niebedące pracownikami
stowarzyszenia Wspólnota Polska tj.:
lektorowi języka polskiego (kat.
F2)
opieki terapeutyczno-
psychologicznej (kat. F3),
wychowawcy (kat. F4),
kierownika półkolonii (kat. F5),
przewodnikom (kat. F6),
trenerowi tańca (kat. F7),
trenerowi zajęć teatralnych (kat.
F8),
trenerowi zajęć plastycznych
(kat. F9),
trenerowi zajęć muzycznych (kat.
F10),
cateringu (kat. F. 11)
zakupu biletów wstępu (kat.
F12),
- transportu związanego z
realizacją półkolonii w Lidzbarku
Warmińskim oraz transportu
dzieci z Górowa Iławeckiego do
Lidzbarka Warmińskiego (kat.
F13 i F14).
Podczas trwania półkolonii zapewniono
dzieciom ubezpieczenie (kat. H
ubezpieczenie - Partner).
Lider projektu: Wojewoda Warmińsko-Mazurski
Utworzenie i prowadzenie strony
Internetowej z podstronami w 3
językach (polski, angielski, ukraiński)
- kat. A2.
w I kwartale prowadzono
przygotowania do uruchomienia
strony internetowej projektu od
strony informatycznej.
Ponadto pracownicy Oddziału
Legalizacji Pobytu
Cudzoziemców przygotowali
merytoryczne treści na stronę
w zakresie informacji o projekcie,
działalności punktów
informacyjno-doradczych, kwestii
legalizacji pobytu i pracy.
Przygotowali też tłumaczenia
strony na język angielski
i ukraiński.
w Il kwartale realizacji projektu,
strona internetowa zostala
opublikowana w Internecie
01.02.2023 r. pod adresem:
tami.uw.o sztyn.p
W kwartałach II, III, IV
prowadzono prace
6
W trakcie | kwartału strona
nie została opublikowana na
zewnatrz (w Internecie) ze
względu na konieczność
dopracowania materiału
merytorycznego strony,
weryfikacji pod katem
dostępności i
przetłumaczenia na język
angielski i ukraiński.

[tabele - transkrypcja]
 | niebędące pracownikami stowarzyszenia Wspólnota Polska tj.:
– lektorowi języka polskiego (kat. F2)
– opieki terapeutyczno-psychologicznej (kat. F3),
– wychowawcy (kat. F4),
– kierownika półkolonii (kat. F5),
– przewodnikom (kat. F6),
– trenerowi tańca (kat. F7),
– trenerowi zajęć teatralnych (kat. F8),
– trenerowi zajęć plastycznych (kat. F9),
– trenerowi zajęć muzycznych (kat. F10),
– cateringu (kat. F. 11)
– zakupu biletów wstępu (kat. F12),
– transportu związanego z realizacją półkolonii w Lidzbarku Warmińskim oraz transportu dzieci z Górowa Iławeckiego do Lidzbarka Warmińskiego (kat. F13 i F14).
Podczas trwania półkolonii zapewniono dzieciom ubezpieczenie (kat. H ubezpieczenie – Partner). | 
Lider projektu: Wojewoda Warmińsko-Mazurski | Lider projektu: Wojewoda Warmińsko-Mazurski | Lider projektu: Wojewoda Warmińsko-Mazurski
1. Utworzenie i utrzymanie strony internetowej | Utworzenie i prowadzenie strony internetowej z podstronami w 3 językach (polski, angielski, ukraiński) – kat. A2.
- w I kwartale prowadzono przygotowania do uruchomienia strony internetowej projektu od strony informatycznej.
Ponadto pracownicy Oddziału Legalizacji Pobytu Cudzoziemców przygotowali merytoryczne treści na stronę w zakresie informacji o projekcie, działalności punktów informacyjno-doradczych, kwestii legalizacji pobytu i pracy. Przygotowali też tłumaczenia strony na język angielski i ukraiński.
- w II kwartale realizacji projektu, strona internetowa została opublikowana w Internecie 01.02.2023 r. pod adresem: fami.uw.olsztyn.pl
- W kwartałach II, III, IV prowadzono prace | W trakcie I kwartału strona nie została opublikowana na zewnątrz (w Internecie) ze względu na konieczność dopracowania materiału merytorycznego strony, weryfikacji pod kątem dostępności i przetłumaczenia na język angielski i ukraiński.
--- strona 7 ---
2. Unowocześnienie
systemów
słuzących obsłudze
obywateli państw
trzecich poprzez
stworzenie systemu
udzielania komplekso
wej informacji dla
przeprowadzenie
szkoleń wewnętrznych
, poprawę stanu
infrastruktury
pomieszczeń Wydziału
Spraw Obywatelskich
i Cudzoziemców
Warmińsko-
Mazurskiego Urzędu
Wojewódzkiego w
Olsztynie, i
doposażenie w
niezbędny
sprzęt informatyczny
personelu
zajmującego się
prowadzeniem
postępowań
administracyjnych w
stosunku do obywateli
informatyczne niezbędne do
prawidłowego funkcjonowania
strony oraz aktualizowano
merytoryczne
informacje zawarte na stronie
internetowej
W V kwartale wykonano zadania
polegające na utrzymaniu
bezpieczeństwa i aktualności
serwera i strony internetowej
obejmujace:
aktualizację reguł
zabezpieczeń w związku
z nowo pojawiającymi się
podatnościami i atakami
cybernetycznym,
aktualizacje komponentów
systemu CMS Joomla,
aktualizacje systemu
operacyjnego hosta,
• prace programistyczne
polegające na modernizacji
kodu w celu uzyskania
wyższego poziomu
bezpieczeństwa,
dodatkowe zabezpieczeni
polegajace
na
ograniczeniu dostępu do
określonych lokalizacji oraz
certyfikat klienta.
Poprawa stanu infrastruktury
pomieszczeń Wydziału Spraw
Obywatelskich i Cudzoziemców
Warmińsko-Mazurskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Olsztynie,
i doposażenie w niezbędny
sprzęt informatyczny personelu
zajmującego się prowadzeniem
postępowań administracyjnych
w stosunku do obywateli państw
trzecich:
1. Dokumentacja projektowa/kosztory
sowa - kat. D1:
W 1 kwartale projektu
Zamawiający
w oparciu o regulamin udzielania
zamówień obowiązujący w
Warminsko-Mazurskim Urzędzie
Wojewódzkim w Olsztynie
dokonał wyboru wykonawcy
zamówienia polegającego na
opracowaniu dokumentacji
projektowej remontu pokojów nr
3 i 4 Oddziału Legalizacji Pobytu
Cudzoziemców.
Koszt opracowania dokumentacji
wyniósł 14.993,70 zł brutto.
W związku z niewyłonieniem
w pierwszym postępowaniu
wszystkich kandydatów
i koniecznoscią ponownego
ogłoszenia dot. zatrudnienia
1 osoby do obsługi infolinii -
zatrudnienie szóstej osoby
zostało przesunięte na
następny okres
sprawozdawczy.
Z uwagi na konieczność
przeprowadzenia badań
lekarskich i uregulowania
kwestii z poprzednim
pracodawcą 3 osoby
wyłonione w naborze
zatrudnione zostały dopiero
w II kwartale.
Stanowisko 6 pracownika
infolinii pozostało
nieobsadzone do połowy
marca 2023 r. w związku
z niestawieniem się na nabór
kandydatów.
W IV i V kwartale, szkolenia
nie były przeprowadzane ze
względu na osiągnięcie

[tabele - transkrypcja]
 | informatyczne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony oraz aktualizowano merytoryczne informacje zawarte na stronie internetowej
- W V kwartale wykonano zadania polegające na utrzymaniu bezpieczeństwa i aktualności serwera i strony internetowej obejmujące:
✓ aktualizację reguł zabezpieczeń w związku z nowo pojawiającymi się podatnościami i atakami cybernetycznym,
✓ aktualizacje komponentów systemu CMS Joomla,
✓ aktualizacje systemu operacyjnego hosta,
✓ prace programistyczne polegające na modernizacji kodu w celu uzyskania wyższego poziomu bezpieczeństwa,
✓ dodatkowe zabezpieczeni a polegające na ograniczeniu dostępu do określonych lokalizacji oraz certyfikat klienta. | 
2. Unowocześnienie systemów służących obsłudze obywateli państw trzecich poprzez stworzenie systemu udzielania komplekso wej informacji dla cudzoziemców (infolinia), przeprowadzenie szkoleń wewnętrznych , poprawę stanu infrastruktury pomieszczeń Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, i doposażenie w niezbędny sprzęt informatyczny personelu zajmującego się prowadzeniem postępowań administracyjnych w stosunku do obywateli | Poprawa stanu infrastruktury pomieszczeń Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, i doposażenie w niezbędny sprzęt informatyczny personelu zajmującego się prowadzeniem postępowań administracyjnych w stosunku do obywateli państw trzecich:
1. Dokumentacja projektowa/kosztory sowa – kat. D1:
- W I kwartale projektu Zamawiający w oparciu o regulamin udzielania zamówień obowiązujący w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie dokonał wyboru wykonawcy zamówienia polegającego na opracowaniu dokumentacji projektowej remontu pokojów nr 3 i 4 Oddziału Legalizacji Pobytu Cudzoziemców.
Koszt opracowania dokumentacji wyniósł 14.993,70 zł brutto. | W związku z niewyłonieniem w pierwszym postępowaniu wszystkich kandydatów i koniecznością ponownego ogłoszenia dot. zatrudnienia 1 osoby do obsługi infolinii – zatrudnienie szóstej osoby zostało przesunięte na następny okres sprawozdawczy.
Z uwagi na konieczność przeprowadzenia badań lekarskich i uregulowania kwestii z poprzednim pracodawcą 3 osoby wyłonione w naborze zatrudnione zostały dopiero w II kwartale.
Stanowisko 6 pracownika infolinii pozostało nieobsadzone do połowy marca 2023 r. w związku z niestawieniem się na nabór kandydatów.
W IV i V kwartale, szkolenia nie były przeprowadzane ze względu na osiągnięcie
--- strona 8 ---
państw trzecich
W II kwartale zostały podjęte
działania związane
z przygotowaniem postępowania
o udzielenie zamówienia
publicznego, którego
przedmiotem był remont
pomieszczeń Wydziału Spraw
Obywatelskich i Cudzoziemców
w budynku Warmińsko-
Mazurskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Olsztynie.
W III kwartale podjęto działania
związane z przygotowaniem
postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, którego
przedmiotem jest dostawa mebli i
krzeseł biurowych. Postępowanie
zostało wszczęto w dniu
22 czerwca 2023 r. z
uwzględnieniem podziału
zamówienia na dwie części, tj.
dostawę mebli biurowych w
ramach CZĘSCI | zamówienia
oraz dostawę krzeseł i foteli
biurowych w ramach CZĘŚCI II
zamówienia.
2. Zakup sprzętu IT:
W II kwartale dostarczono:
12 szt. jednostek centralnych typ
3 (kat. C3 komputer stacjonarny -
Lider) ; umowa wykonawcza
WO-IV.272.12.2023 z dnia
06.03.2023 r. w ramach umowy
ramowej zawartej przez
Centralnego Zamawiającego -
Centrum Obsługi Administracji
Rządowej Instytucja Gospodarki
Budżetowej z siedzibą w
Warszawie; wartość zamówienia
54169,20 zł brutto,
- 12 szt. monitorów typ 2 (kat. C3
komputer stacjonarny - Lider);
umowa wykonawcza WO-
IV.272.11.2023
z dnia
23.02.2023 r. w ramach umowy
ramowej zawartej przez
Centralnego Zamawiającego
- Centrum Obsługi Administracji
Rządowej Instytucja Gospodarki
Budzetowej z siedzibą
w Warszawie; wartość
zamówienia 13579,20 zł brutto,
1 szt. drukarka etykiet typ 1 (kat.
C6 drukarka etykiet - Lider);
umowa wykonawcza WO-
IV.272.9.2023 z dnia 16.02.2023
r. w ramach umowy ramowej
zawartej przez Centralnego
wartości docelowej
w Formularzu wskaźników
oraz ze względu na
wykorzystanie środków
w kat. A3 Budżetu projektu.

[tabele - transkrypcja]
państw trzecich | – W II kwartale zostały podjęte działania związane z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem był remont pomieszczeń Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców w budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie.
– W III kwartale podjęto działania związane z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest dostawa mebli i krzeseł biurowych. Postępowanie zostało wszczęto w dniu 22 czerwca 2023 r. z uwzględnieniem podziału zamówienia na dwie części, tj. dostawę mebli biurowych w ramach CZĘŚCI I zamówienia oraz dostawę krzeseł i foteli biurowych w ramach CZĘŚCI II zamówienia.
2. Zakup sprzętu IT:
– W II kwartale dostarczono:
– 12 szt. jednostek centralnych typ 3 (kat. C3 komputer stacjonarny - Lider) ; umowa wykonawcza WO-IV.272.12.2023 z dnia 06.03.2023 r. w ramach umowy ramowej zawartej przez Centralnego Zamawiającego - Centrum Obsługi Administracji Rządowej Instytucja Gospodarki Budżetowej z siedzibą w Warszawie; wartość zamówienia 54169,20 zł brutto,
– 12 szt. monitorów typ 2 (kat. C3 komputer stacjonarny - Lider); umowa wykonawcza WO-IV.272.11.2023 z dnia 23.02.2023 r. w ramach umowy ramowej zawartej przez Centralnego Zamawiającego - Centrum Obsługi Administracji Rządowej Instytucja Gospodarki Budżetowej z siedzibą w Warszawie; wartość zamówienia 13579,20 zł brutto,
– 1 szt. drukarka etykiet typ 1 (kat. C6 drukarka etykiet – Lider); umowa wykonawcza WO-IV.272.9.2023 z dnia 16.02.2023 r. w ramach umowy ramowej zawartej przez Centralnego | wartości docelowej w Formularzu wskaźników oraz ze względu na wykorzystanie środków w kat. A3 Budżetu projektu.
--- strona 9 ---
Zamawiającego - Centrum
Obsługi Administracji Rządowej
Instytucja Gospodarki
Budżetowej z siedzibą
w Warszawie; wartość
zamówienia 1856,07 zł brutto,
W dniu 31.03.2023 r. wystapiono
z wnioskiem o zakup 6 szt.
oprogramowania biurowego MS
Office - samodzielne udzielenie
zamówienia na podstawie zgody
KPRM z dnia 21.02.2023 r.; po
przeprowadzonej analizie cen
rynkowych zamówienie złożono
w dniu 31.03.2023 r. w firmie PHU
inwar zgodnie z obowiązującym
w Urzędzie Regulaminem
udzielania zamówień publicznych;
wartość zamówienia 6540,00 zł
brutto.
W III kwartale dostarczono:
6 szt. oprogramowania biurowego
MS Office (kat. C5 oprogramowanie
- pakiet biurowy - Lider); numer
faktury: PHU
Ingwar 99/04/2023
z dnia 03.04.2023 r.
3. Prace remontowo budowlane - kat.
D4.
W IV kwartale:
W okresie od lipca do sierpnia
trwał
remont
pomieszczeń
(odbiór pomieszczeń nastąpił
30.08.2023 r.). We wrześniu
doposażono
pomieszczenia
w meble - jednak poniesienie
wydatku nastąpiło
w październiku.
ziel rzesniu zakupioną zostala
zieleń
rolety
wyremontowanych
pomieszczeń (kat. C2 i C3 rolety
- Lider i zieleń - Lider),
4. Uruchomienie infolinii dla
cudzoziemców - kat. A1
w kwanale projektu:
grudnia
2022 r. zostało
opublikowane
ogłoszenie
naborze na 6 stanowisk
administratora do spraw obsługi
infolinii w Oddziale legalizacji
pobytu cudzoziemców, termin
składania dokumentów został
wyznaczony do 6 grudnia
2022 г.
W wyniku naboru wyłoniono
5 kandydatów:
zatrudnioneyo od 19 grudnia
2022 г.
2.
zatrudniona od 19 grudnia
2022 г.
9

[tabele - transkrypcja]
 | Zamawiającego - Centrum Obsługi Administracji Rządowej Instytucja Gospodarki Budżetowej z siedzibą w Warszawie; wartość zamówienia 1856,07 zł brutto,

W dniu 31.03.2023 r. wystąpiono z wnioskiem o zakup 6 szt. oprogramowania biurowego MS Office - samodzielne udzielenie zamówienia na podstawie zgody KPRM z dnia 21.02.2023 r.; po przeprowadzonej analizie cen rynkowych zamówienie złożono w dniu 31.03.2023 r. w firmie PHU Ingwar zgodnie z obowiązującym w Urzędzie Regulaminem udzielania zamówień publicznych; wartość zamówienia 6540,00 zł brutto.

W III kwartale dostarczono:

6 szt. oprogramowania biurowego MS Office (kat. C5 oprogramowanie - pakiet biurowy – Lider); numer faktury: PHU Ingwar 99/04/2023 z dnia 03.04.2023 r.

3. Prace remontowo budowlane – kat. D4.
– W IV kwartale:
W okresie od lipca do sierpnia trwał remont pomieszczeń (odbiór pomieszczeń nastąpił 30.08.2023 r.). We wrześniu doposażono pomieszczenia w meble – jednak poniesienie wydatku nastąpiło w październiku.

We wrześniu zakupiona została zieleń i rolety do wyremontowanych pomieszczeń (kat. C2 i C3 rolety - Lider i zieleń - Lider),

4. Uruchomienie infolinii dla cudzoziemców – kat. A1
– W I kwartale projektu:
1 grudnia 2022 r. zostało opublikowane ogłoszenie o naborze na 6 stanowisk administratora do spraw obsługi infolinii w Oddziale legalizacji pobytu cudzoziemców, termin składania dokumentów został wyznaczony do 6 grudnia 2022 r.

W wyniku naboru wyłoniono 5 kandydatów:
1. ? - zatrudnionego od 19 grudnia 2022 r.
2. ? – zatrudnioną od 19 grudnia 2022 r. | 
--- strona 10 ---
3.
- zatrudnioną
od 9 stycznia 2023 r.
4.
zatrudnioną od 9 stycznia
2023 г.
5.
zatrudniona od 1 lutego 2023 r.
- W II kwartale projektu:
W dniu 9 stycznia 2023 r.
zawarto
umowy
dwoma
pracę
administratorami
infolinii, wyłonionymi podczas
naboru ogłoszonego w grudniu
Z dniem 1 lutego 2023 r.
o prace
z piątym pracownikiem.
16 stycznia 2023 r. ogłoszono
nabór
na
ostatnie
wolne
stanowisko pracy administratora
do spraw obsługi infolinii.
W odpowiedzi na ogłoszenie
wpłynęły dwie oferty spelniające
wymagania tormalne, jednak
kandydaci nie stawili się na
rekrutację,
nabór
został
zakończony
bez
wyboru
kandydata.
13 lutego 2023 r. został
powtórzony
nabór
na
stanowisko
administratora.
Nabór
zakończył
się
wvłonieniem kandydata, Pani
która
z dniem 16 marca 2023 r.
została zatrudniona.
W III i IV kwartale realizacji
projektu infolinia funkcjonowała
w pelnym 6 osobowym składzię,
pelnej obsadzie
infolinia
działała do 30 września 2023 r.;
- W V kwartale projektu w okresie
przedłużenia realizacji projektu,
1.10.2023-30.11.2023
pracowały 3 osoby, a następnie
w grudniu 2023 r. 2 osoby,
z uwagi na rozwiązanie umowy
o pracę z 1 pracownikiem
infolinii.
Przeprowadzenie szkoleń
wewnętrznych (1-4 razy
w miesiącu w zależności
od potrzeb) - wybór tematu
(zdefiniowanie aktualnych
potrzeb szkoleniowych), wybór
pracownika szkolącego,
przeprowadzenie szkolenia - kat.
АЗ
W okresie I kwartału
10

[tabele - transkrypcja]
 | 3. – zatrudnioną od 9 stycznia 2023 r.
4. – zatrudnioną od 9 stycznia 2023 r.
5. – zatrudnioną od 1 lutego 2023 r.

– W II kwartale projektu:

W dniu 9 stycznia 2023 r. zawarto umowy o pracę z dwoma administratorami infolinii, wyłonionymi podczas naboru ogłoszonego w grudniu 2022r.
Z dniem 1 lutego 2023 r. zawarto umowę o pracę z piątym pracownikiem.

16 stycznia 2023 r. ogłoszono nabór na ostatnie wolne stanowisko pracy administratora do spraw obsługi infolinii.
W odpowiedzi na ogłoszenie wpłynęły dwie oferty spełniające wymagania formalne, jednak kandydaci nie stawili się na rekrutację, nabór został zakończony bez wyboru kandydata.

13 lutego 2023 r. został powtórzony nabór na 6. stanowisko administratora. Nabór zakończył się wyłonieniem kandydata, Pani która z dniem 16 marca 2023 r. została zatrudniona.

– W III i IV kwartale realizacji projektu infolinia funkcjonowała w pełnym 6 osobowym składzie, W pełnej obsadzie infolinia działała do 30 września 2023 r.;

– W V kwartale projektu w okresie przedłużenia realizacji projektu, tj. 1.10.2023-30.11.2023 – pracowały 3 osoby, a następnie w grudniu 2023 r. 2 osoby, z uwagi na rozwiązanie umowy o pracę z 1 pracownikiem infolinii.

Przeprowadzenie szkoleń wewnętrznych (1-4 razy w miesiącu w zależności od potrzeb) - wybór tematu (zdefiniowanie aktualnych potrzeb szkoleniowych), wybór pracownika szkolącego, przeprowadzenie szkolenia – kat. A3

W okresie I kwartału | 
--- strona 11 ---
przeprowadzono szkolenia:
• dot. stresu i radzenia sobie
z trudnymi şytuacjami pt.
„Jak mówić i sluchać żeby
się porozumieć oraz co
zrobić żeby stres nas nie
zabił® (warsztaty
1 raz 1 grupa, 19.12.2022
• dot. metod komunikacji, pt.
„Asertywne metody
komunikacji" (1 raz 1 grupa,
21.12.2022 г.).
W okresie II kwartału
przeprowadzono szkolenia:
• pt. „Kursywa, justowanie
i różowe niebo, czyli słów
kilka
o dostępności
cyfrowej i informacyjno-
komunikacyjnej" (1 raz 2
grupy, 24.01.2023 г.),
• pt. „Profesjonalna obstuga
klientów - szkolenie z
zakresu stosowania
prostego języka
w urzędziei (1 raz 2 grupy,
25.01.2023 г.),
pt. oProwadzenie
działalności gospodarczej
w świetle postępowań
administracyjnych dot.
wydawania zezwoleń na
pracę cudzoziemcom oraz
wydawania zezwoleń na
pobyt czasowy z tytułu
prowadzenia działalności
gospodarczej - wybrane
zagadnienia w teorii
i praktycei (1 raz 1 grupa,
31.01.2023 г.),
• pt. „Ochrona
Międzynarodowa -
wybrane zagadnienia" (1
raz 2 grupy, 27.02.2023 r.),
• pt. „Telefoniczna obsługa
klientów w urzędzie-
wyorane zagadnienia w
teorii i praktyce" (1 raz 1
grupa, 14.03.2023 г.),
pt. „Zwiększenie
efektywności działania" (1
raz 1 grupa, 21.03.2023 r.),
pt.ạSkomunikowany zespor
rozwiązuje konflikty" (1 raz
1 grupa, 29.03.2023 г.),
W okresie III kwartału
przeprowadzono szkolenia:
pt.ẠMalżeństwa polsko-
cudzoziemskie w świetle
polskich przepisów"
(1 grupa, 25.04.2023 г.),
pt. „Proces legalizacji
pobytu cudzoziemców na
terytorium RP w celu nauki,
a kształcenia się na
11

[tabele - transkrypcja]
 | przeprowadzono szkolenia:
• dot. stresu i radzenia sobie z trudnymi sytuacjami pt. „Jak mówić i słuchać żeby się porozumieć oraz co zrobić żeby stres nas nie zabił” (warsztaty 1 raz 1 grupa, 19.12.2022 r.),
• dot. metod komunikacji, pt. „Asertywne metody komunikacji” (1 raz 1 grupa, 21.12.2022 r.).
W okresie II kwartału przeprowadzono szkolenia:
• pt. „Kursywa, justowanie i różowe niebo, czyli słów kilka o dostępności cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej” (1 raz 2 grupy, 24.01.2023 r.),
• pt. „Profesjonalna obsługa klientów – szkolenie z zakresu stosowania prostego języka w urzędzie” (1 raz 2 grupy, 25.01.2023 r.),
• pt. „Prowadzenie działalności gospodarczej w świetle postępowań administracyjnych dot. wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemcom oraz wydawania zezwoleń na pobyt czasowy z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej – wybrane zagadnienia w teorii i praktyce” (1 raz 1 grupa, 31.01.2023 r.),
• pt. „Ochrona Międzynarodowa – wybrane zagadnienia” (1 raz 2 grupy, 27.02.2023 r.),
• pt. „Telefoniczna obsługa klientów w urzędzie– wybrane zagadnienia w teorii i praktyce” (1 raz 1 grupa, 14.03.2023 r.),
• pt. „Zwiększenie efektywności działania” (1 raz 1 grupa, 21.03.2023 r.),
• pt. „Skomunikowany zespół rozwiązuje konflikty” (1 raz 1 grupa, 29.03.2023 r.),
W okresie III kwartału przeprowadzono szkolenia:
• pt. „Małżeństwa polsko-cudzoziemskie w świetle polskich przepisów” (1 grupa, 25.04.2023 r.),
• pt. „Proces legalizacji pobytu cudzoziemców na terytorium RP w celu nauki, a kształcenia się na | 
--- strona 12 ---
studiach" (1 grupa,
12.05.2023 г.),
• pt. „Co nas nie zabije to
nas wzmocni- czy oby na
pewno? Emocje jak z nimi
zyc" (1 grupa, 19.06.2023
г.)
W okresie IV i V kwartału realizacji
projektu nie przeprowadzono
żadnego szkolenia.
W szkoleniach/warsztatach uczestniczyli
pracownicy Oddziału legalizacji pobytu
cudzoziemców, w tym pracownicy infolinii
w zależności od tematyki szkolenia.
Szkolenia/warsztaty zostały
opracowane i przeprowadzone przez
pracowników Urzędu posiadających
odpowiednią wiedzę i doświadczenie
w temacie szkolenia.
Za organizację i przeprowadzenie
szkoleń pracownikom wypłacono
dodatki zadaniowe.
3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
formularza wskaźników:
a) Zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy wraz z uzasadnieniem;
PARTNER
Zmiany w budżecie wprowadzono w II kwartale realizacji projektu i dotyczyły przesunięcia
w zakresie budżetu projektu w pozycji budżetowej C7 o 437,00 zł,G1 o 1.000,00 zł i D2
o 1.437,00 zł.
Partner wnioskował do Lidera o zwiększenie środków na oznakowanie punktów Informacyjno-
doradczych z uwagi na szacowane koszty zakupu oznakowania (pozycja budżetowa G1).
Ponadto w związku z wyższymi niż planowane kosztami zakupu sprzętu IT (komputer wraz
z oprogramowaniem, sztuk 2) zwiększono pozycję budżetową C7.
W związku z oszczędnościami w kategorii D2 (nie poniesiono kosztu czynszu za lokal pod
Punkt informacyjno-doradczy w Ostródzie; lokal był użytkowany nieodpłatnie) pomniejszono
tą pozycję budżetową.
W okresie sprawozdawczym X-XII 2023:
Nastapiło przeniesienie środków z następujących kategorii na rzecz kategorii:
A Koszty personelu:
Na pozycję A5 kwota 1 679,90 zł - przeniesiona w całości z oszczędności w pozycji A9.
Zmiana mieści się w ramach 10%, które nie wymaga zgody OD na zmiany w budżecie.
Przekroczenie wynikło z rozliczenia łącznie ze składkami ZUS i podatkiem dochodowym
wynagrodzeń asystentów kulturowych, którzy zgodnie z harmonogramem świadczyli pomoc
raz w tygodniu po 4 godziny.
D Nieruchomości:
12

[tabele - transkrypcja]
 | studiach" (1 grupa, 12.05.2023 r.),
• pt. „Co nas nie zabije to nas wzmocni- czy oby na pewno? Emocje jak z nimi żyć" (1 grupa, 19.06.2023 r.)
W okresie IV i V kwartału realizacji projektu nie przeprowadzono żadnego szkolenia.
W szkoleniach/warsztatach uczestniczyli pracownicy Oddziału legalizacji pobytu cudzoziemców, w tym pracownicy infolinii w zależności od tematyki szkolenia.
Szkolenia/warsztaty zostały opracowane i przeprowadzone przez pracowników Urzędu posiadających odpowiednią wiedzę i doświadczenie w temacie szkolenia.
Za organizację i przeprowadzenie szkoleń pracownikom wypłacono dodatki zadaniowe. | 
--- strona 13 ---
Na pozycję D2 kwota 0,01 zł - przeniesiona w tej samej kategorii pomiędzy pozycjami
(z oszczędności w pozycji D3), przez co nie wymagało zgody OD.
E Towary zużywające się i zaopatrzenie, inne wydatki drobne:
Na pozycję E1 kwota 10,15 zł - przeniesiona w całości w tej samej kategorii pomiędzy
pozycjami (z oszczędności w pozycji E2), przez co nie wymagało zgody OD
F Usługi zewnętrzne w wysokości:
Na pozycję F12 kwota 880,00 zł (fv dotycząca zakupu biletów podczas kolonii) - przeniesiona
z oszczędności na następujących pozycjach: 457,76 zł z pozycji G2, 44,84 zł z pozycji F1
i 377,40 z pozycji A9. Zmiana mieści się w ramach 10%, które nie wymaga zgody OD na
zmiany w budżecie. Wynikla ona z otrzymania faktury za bilety, która została przystana
Zmiany w budżecie wprowadzono w II kwartale realizacji projektu i dotyczyły przesunięcia
w zakresie budżetu projektu w pozycji budżetowej:
1. Zwiększenia pozycji budżetowej C1 o 70.000,00 zł;
. Zwiększenia pozycji budżetowej C4 o 7.748,40 zł;
3. Zwiększenia pozycji budżetowej C9 o 54 396,59 zł.
4. Zmniejszenia pozycji budżetowej C5 o 1.260,00 zł;
5. Zmniejszenia pozycji budżetowej C6 o 143,93 zł;
6. Zmniejszenia pozycji budżetowej A1 o 130.741,06 zł.
Ad. 1
Koszt wyceny mebli prognozowany na etapie wnioskowania na kwotę 30 000,00 był wysoce
niedoszacowany. Do pokoi należących do Oddziału legalizacji pobytu cudzoziemców meble
miały być wykonywane na zamówienie pod wymiar z uwagi na dużą liczbę akt procedowanych
przez pracowników, w celu zapewnienia jak największej przestrzeni do przechowywania akt,
ale i ergonomiki pracy, zachowania łatwego dostępu do akt pracownikom. Ponadto z uwagi na
zasady BHP, podłączenia instalacji i organizacji pracy meble doposażone są w zawiesia dla
stacji roboczych, listwy podtrzymujące okablowanie, szuflady pod klawiaturę, elementy te
podnoszą cenę wykonania mebli. Cena 30 000,00 zł była ceną zblizoną do ceny jaką
poniesiono za umeblowanie jednego pokoju podczas realizacji poprzednio projektu
wspólfinansowanego z FAMI. Biorąc pod uwagę wzrost cen materiałów i robocizny oraz
wstępne wyceny mebli do kolejnych pokoi (3 i 4), należało zwiększyć pozycję budżetową C1
o 70 000,00 zł.
Ad. 2
Wartość zakupu sprzętu IT w 2023 roku w niektórych pozycjach przekroczyła kwoty zakładane
na etapie wnioskowania o dofinasowanie.
Ad. 3
W wyniku opracowanej w grudniu 2022 r. dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczącej
remontu 2 pomieszczeń Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców na potrzeby
pracowników infolinii dla cudzoziemców okazało się, że założone koszty remontu są
niedoszacowane w stosunku do podwyżek cen materiałów i robocizny.
Ad. 415
Koszt zakupu sprzętu IT w tych pozycjach był niższy niż szacowano.
Ad. 6
W związku z podpisaniem porozumienia finansowego dopiero 23.11.2022 r. i rozpoczęciem
realizacji projektu w grudniu 2022 r., a nie jak zakładano 1 października 2022 r. oraz
obsadzeniem wszystkich stanowisk infolinii dopiero w marcu 2023 r. powstały oszczędności
w tej pozycjı budzetowej.
13

--- strona 14 ---
b) Zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia
przez OD)
1. Pierwsza zmiana miała miejsce w lipcu 2023 r. (IV kwartał), gdzie zostały dokonane
przesunięcia pomiędzy pozycjami budżetu, zmienione zostały wartości wskaźników,
zmieniono harmonogram realizacji zadań w projekcie oraz dodano nowe zadanie do
realizacji po stronie Partnera - organizacja półkolonii.
Zmianę OD zatwierdził z dniem 20.07.2023 r.
2. Druga zmiana miała miejsce we wrześniu 2023 r. . (IV kwartał), gdzie dokonano:
zmian ram czasowych realizacji projektu od 1.10.2022 r. do 31.12.2023 r.,
przesunięcia pomiędzy pozycjami budżetu (Lider i Partner),
• dodano nową kategorię w budzecie D6 (Partner),
zmienione zostały wartości formularza wskaźników (Lider i Partner)
• przeorganizowano pracę infolinii z 6 pracowników do 2-3 pracowników (Lider)
i wydłużono realizację ww. zadania do 31.12.2023 r.
• przeorganizowano pracę Punktów Informacyjno-Doradczych i wydłużono
realizację ww. zadania do 31.12.2023 r.
Zmianę OD zatwierdził z dniem - 25.09.2023 r.
4. Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
- szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
końcowego):
Zamierzone rezultaty jak
założono w opisie projektu
będącym częścią wniosku
Osiagnięte rezultaty
Partner projektu: Stowarzyszenie „Wspólnota Polska"
1.
Utworzenie Punktow
Informacyjno-Doradczych;
1.
Otwarcie Punktów Informacyjno-Doradczych, ktore
działały w dwóch miejscach na terenie województwa
warmińsko- mazurskiego w Olsztynie oraz Ostródzie.
W trakcie swojej działalności udzielano bezpłatnej
pomocy informacyjno-doradczej w punktach w zakresie:
pomocy ogólnej z doradztwem zawodowym
udzielania ogólnych informacji dotyczących praw
uchodźców,
umawiania wizyt w Punktach na konkretny dzień
i godzinę,
wsparcia w zakresie sporządzania CV i listów
motywacyjnych,
doradztwa w zakresie możliwości znalezienia
zatrudnienia oraz pomoc w znalezieniu kursów
kwalifikacyjnych służących podnoszeniu kwalifikacji
zawodowych w celu łatwiejszego odnalezienia się na
polskim rynku pracy;
porad prawnych świadczonych przez Radców Prawnych:
udzielania informacji na temat obowiązujących procedur
dotyczących uzyskania Karty Polaka/ przedłużenia
terminu ważności Karty Polaka (w ramach wniosków
składanych w Urzędach Wojewódzkich),
udzielania porad na temat różnych form legalizacji
pobytu, a także pomoc w przygotowywaniu wniosków
o zezwolenie na pobyt stały i pobyt czasowy;
pomocy psychologicznej świadczonej przez specjalistów
w zakresie realnego wsparcia da osób dorosłych, dzieci
14

[tabele - transkrypcja]
Zamierzone rezultaty jak założono w opisie projektu będącym częścią wniosku | Osiągnięte rezultaty
Partner projektu: Stowarzyszenie „Wspólnota Polska” | Partner projektu: Stowarzyszenie „Wspólnota Polska”
1. Utworzenie Punktów Informacyjno-Doradczych; | 1. Otwarcie Punktów Informacyjno-Doradczych, które działały w dwóch miejscach na terenie województwa warmińsko- mazurskiego w Olsztynie oraz Ostródzie. W trakcie swojej działalności udzielano bezpłatnej pomocy informacyjno-doradczej w punktach w zakresie:
• pomocy ogólnej z doradztwem zawodowym
• udzielania ogólnych informacji dotyczących praw uchodźców,
• umawiania wizyt w Punktach na konkretny dzień i godzinę,
• wsparcia w zakresie sporządzania CV i listów motywacyjnych,
• doradztwa w zakresie możliwości znalezienia zatrudnienia oraz pomoc w znalezieniu kursów kwalifikacyjnych służących podnoszeniu kwalifikacji zawodowych w celu łatwiejszego odnalezienia się na polskim rynku pracy;
• porad prawnych świadczonych przez Radców Prawnych:
• udzielania informacji na temat obowiązujących procedur dotyczących uzyskania Karty Polaka/ przedłużenia terminu ważności Karty Polaka (w ramach wniosków składanych w Urzędach Wojewódzkich),
• udzielania porad na temat różnych form legalizacji pobytu, a także pomoc w przygotowywaniu wniosków o zezwolenie na pobyt stały i pobyt czasowy;
• pomocy psychologicznej świadczonej przez specjalistów w zakresie realnego wsparcia dla osób dorosłych, dzieci
--- strona 15 ---
i całych rodzin,
pomocy językowej i kulturowej w zakresie objaśniania
funkcjonowania systemu edukacji w Polsce, różnic
kulturowych, wartości religijnych i tradycji.
W związku z wydłuzeniem okresu realizacji projektu do
31.12.2023 r. oraz ze zmianą profilu niesionej pomocy,
zmodyfikowanej na skutek zmiany oczekiwań
uczestników projektu, zakładany wskaźnik uległ zmianie
z 800 osób do 824 osób oraz dodano nowy wskaźnik
„liczba odbytych porad".
Założone wskazniki „liczba osob, którym udzielono porad
w punktach informacyjno-doradczych" i „liczba odbytych
porad" zostaly osiagnięte w 100%.
Zorganizowanie pólkolonii w
Lidzbarku Warmińskim dla
dzieci - zarówno obywateli
Ukrainy, którzy wjechali do
Polski od dnia 24 lutego
2022 r., jak i obywateli
innych krajów trzecich,
którzy wjechali na terytorium
Polski z Ukrainy
i przebywają na nim
legalnie, jak i inni obywatele
państw trzecich
1. Utworzenie i utrzymanie
strony internetowej projektu
2. Unowocześnienie systemów
słuzących obsłudze
obywateli państw trzecich
poprzez stworzenie systemu
udzielania kompleksowej
informacji dla
cudzoziemców (infolinia),
przeprowadzenie szkoleń
wewnętrznych, poprawę
stanu infrastruktury
pomieszczeń Wydziału
Spraw Obywatelskich i
Cudzoziemców Warmińsko-
Mazurskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Olsztynie,
2.
Partner zorganizował półkolonie, które ułatwiły proces
adaptacji dzieci z grupy docelowej Funduszu w nowym
otoczeniu oraz były wsparciem dia pracujących rodziców,
których dzieci w okresie letnim pozostałyby bez opieki;
zorganizowano półkolonie dla 40 dzieci - zarówno dla
obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski od dnia 24
lutego 2022 r., jak i obywateli innych krajów trzecich,
którzy wjechali na terytorium Polski z Ukrainy i przebywali
na nim legalnie, jak i innych obywateli państw trzecich,
Półkolonie były realizowane w ciągu 4 tygodni od
poniedziałku do piatku w godzinach 8.00- 16.00
w okresie 7.08.2023 r. - 1.09.2023 r. Zajęcia prowadzone
były w lokalnym Domu Kultury przez wykwalifikowaną
kadrę pedagogıczną.
Założony wskaźnik "liczba dzieci, którym udzielono
wsparcia w ramach półkolonii" został osiagnięty w 100%.
Lider projektu: Wojewoda Warmińsko-Mazurski
1.
Funkcjonowanie strony rozpowszechniło wśród osób
należących do grupy docelowej Funduszu informacje
dotyczące projektu, poszczególnych działań, możliwych
form wsparcia, godzinach funkcjonowania Punktow
Informacyjno-Doradczych.
Na stronie regularnie zamieszczano informacje o prawach
i obowiązkach obywateli państw trzecich na terytorium RP
oraz aktualizacje o zmieniających się przepisach
ksztaltujących ich sytuację.
2.
Unowocześnienie systemów służących obsłudze
obywateli państw trzecich nastapiło w wyniku utworzenia
systemu udzielania kompleksowej informacji dla
cudzoziemców (uruchomiono sześciostanowiskową
infolinię dla grupy docelowej, w okresie przedłużenia
realizacji projektu, tj. 1.10.2023-31.12.2023 - 2-3
stanowiskową)
Do zadań infolinii należało udzielanie informacji nt.
obowiązujących procedur zarówno osobiście,
telefonicznie, jak i drogą internetową co przyczyniło się do
polepszenia dostępności usług swiadczonych przez
Oddział legalizacji pobytu cudzoziemców, co z kolei
wpłynęło na znaczną poprawę sytuacji obywateli państw
trzecich należących do grupy docelowej Funduszu,
15

[tabele - transkrypcja]
 | i całych rodzin,
• pomocy językowej i kulturowej w zakresie objaśniania funkcjonowania systemu edukacji w Polsce, różnic kulturowych, wartości religijnych i tradycji.
W związku z wydłużeniem okresu realizacji projektu do 31.12.2023 r. oraz ze zmianą profilu niesionej pomocy, zmodyfikowanej na skutek zmiany oczekiwań uczestników projektu, zakładany wskaźnik uległ zmianie z 800 osób do 824 osób oraz dodano nowy wskaźnik „liczba odbytych porad".
Założone wskaźniki „liczba osób, którym udzielono porad w punktach informacyjno-doradczych" i „liczba odbytych porad" zostały osiągnięte w 100%.
2. Zorganizowanie półkolonii w Lidzbarku Warmińskim dla dzieci - zarówno obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski od dnia 24 lutego 2022 r., jak i obywateli innych krajów trzecich, którzy wjechali na terytorium Polski z Ukrainy i przebywają na nim legalnie, jak i inni obywatele państw trzecich | 2. Partner zorganizował półkolonie, które ułatwiły proces adaptacji dzieci z grupy docelowej Funduszu w nowym otoczeniu oraz były wsparciem dla pracujących rodziców, których dzieci w okresie letnim pozostałyby bez opieki; zorganizowano półkolonie dla 40 dzieci – zarówno dla obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski od dnia 24 lutego 2022 r., jak i obywateli innych krajów trzecich, którzy wjechali na terytorium Polski z Ukrainy i przebywali na nim legalnie, jak i innych obywateli państw trzecich, które przybyły do Polski.
Półkolonie były realizowane w ciągu 4 tygodni od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00- 16.00 w okresie 7.08.2023 r. - 1.09.2023 r. Zajęcia prowadzone były w lokalnym Domu Kultury przez wykwalifikowaną kadrę pedagogiczną.
Założony wskaźnik "liczba dzieci, którym udzielono wsparcia w ramach półkolonii" został osiągnięty w 100%.
Lider projektu: Wojewoda Warmińsko-Mazurski | Lider projektu: Wojewoda Warmińsko-Mazurski
1. Utworzenie i utrzymanie strony internetowej projektu | 1. Funkcjonowanie strony rozpowszechniło wśród osób należących do grupy docelowej Funduszu informacje dotyczące projektu, poszczególnych działań, możliwych form wsparcia, godzinach funkcjonowania Punktów Informacyjno-Doradczych.
Na stronie regularnie zamieszczano informacje o prawach i obowiązkach obywateli państw trzecich na terytorium RP oraz aktualizacje o zmieniających się przepisach kształtujących ich sytuację.
2. Unowocześnienie systemów służących obsłudze obywateli państw trzecich poprzez stworzenie systemu udzielania kompleksowej informacji dla cudzoziemców (infolinia), przeprowadzenie szkoleń wewnętrznych, poprawę stanu infrastruktury pomieszczeń Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, | 2. Unowocześnienie systemów służących obsłudze obywateli państw trzecich nastąpiło w wyniku utworzenia systemu udzielania kompleksowej informacji dla cudzoziemców (uruchomiono sześciostanowiskową infolinię dla grupy docelowej, w okresie przedłużenia realizacji projektu, tj. 1.10.2023-31.12.2023 - 2-3 stanowiskową)
Do zadań infolinii należało udzielanie informacji nt. obowiązujących procedur zarówno osobiście, telefonicznie, jak i drogą internetową co przyczyniło się do polepszenia dostępności usług świadczonych przez Oddział legalizacji pobytu cudzoziemców, co z kolei wpłynęło na znaczną poprawę sytuacji obywateli państw trzecich należących do grupy docelowej Funduszu,
--- strona 16 ---
i doposażenie w niezbędny
sprzęt informatyczny
personelu zajmującego się
prowadzeniem postępowań
administracyjnych w
stosunku do obywateli
panstw trzecich
poprzez zwiększenie dostępności informacji
o obowiązujących przepisach czy statusie sprawy.
Przeprowadzono również szkolenia wewnętrzne
personelu zajmującego się postępowaniami dot. grupy
docelowej Funduszu.
Tematyka szkoleń wpłynęła na poprawę organizacji pracy
pracowników, a przez to na sprawniejsze procedowanie
wniosków obywateli państw trzecich.
W rezultacie osiągnięto wskaźniki:
liczba infolinii: 1; wykonanie w 100%;
liczba przeszkolonych pracowników zajmujących się
obsługą cudzoziemców należących do grupy docelowej:
36; wykonanie w 240%;
W ramach zadania przeprowadzono remont dwóch pokoi
i wyposażono je w niezbędny sprzęt - wykonanie 100%
5. Lista osób zaangażowanych w realizację projektu (w tym wolontariuszy) wraz z informacją
nt. funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
kosztów pośrednich):
Lp.
Imię i nazwisko
Funkcja
w projekcie
obsluga infolinii
Pozycja
budżetu
A1
administrator w Wydziale
Spraw Obywatelskich
i Cudzoziemców
2.
obstuga infolinii
A1
administrator w Wyazıare
Spraw Obywatelskich
¡ Cudzoziemców
3.
obsługa infolinii
A1
administrator w Wydziale
Spraw Obywatelskich
i Cudzoziemców
4.
obstuga infolinii
A1
administrator w Wydziale
Spraw Obywatelskich
i Cudzoziemców
Forma zatrudnienia
Umowa o pracę na czas
określony, od 9 stycznia
2023 r. do 30 września
2023 г. Od 1.10.2023 г.
zatrudnienie w korpusie
służby cywilnej
wyniku naboru (poza
projektem)
Umowa o pracę na czas
określony, od 1 lutego
2023 r. do 30 września
2023 r. Następnie nowa
umowa o pracę od
1.10.2023
do
30.11.2023 r. - w
trakcie przedłużenia
projektu.
Umowa o pracę na czas
określony, od 16 marca
2023 r. do 30 wrzesnia
2023 г.
Umowa o pracę na czas
określony, od 9 stycznia
2023 r. do 30 września
2023 r. Następnie nowa
umowa o pracę od
1.10.2023 r.
do
31.12.2023 r.
- W
trakcie
przedłużenia
16

[tabele - transkrypcja]
i doposażenie w niezbędny sprzęt informatyczny personelu zajmującego się prowadzeniem postępowań administracyjnych w stosunku do obywateli państw trzecich | poprzez zwiększenie dostępności informacji o obowiązujących przepisach czy statusie sprawy.

Przeprowadzono również szkolenia wewnętrzne personelu zajmującego się postępowaniami dot. grupy docelowej Funduszu.
Tematyka szkoleń wpłynęła na poprawę organizacji pracy pracowników, a przez to na sprawniejsze procedowanie wniosków obywateli państw trzecich.

W rezultacie osiągnięto wskaźniki:
liczba infolinii: 1; wykonanie w 100%;
liczba przeszkolonych pracowników zajmujących się obsługą cudzoziemców należących do grupy docelowej: 36; wykonanie w 240%;

W ramach zadania przeprowadzono remont dwóch pokoi i wyposażono je w niezbędny sprzęt - wykonanie 100%
Lp. | Imię i nazwisko | Funkcja w projekcie | Pozycja budżetu | Forma zatrudnienia
1. | administrator w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | obsługa infolinii | A1 | Umowa o pracę na czas określony, od 9 stycznia 2023 r. do 30 września 2023 r. Od 1.10.2023 r. zatrudnienie w korpusie służby cywilnej w wyniku naboru (poza projektem)
2. | administrator w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | obsługa infolinii | A1 | Umowa o pracę na czas określony, od 1 lutego 2023 r. do 30 września 2023 r. Następnie nowa umowa o pracę od 1.10.2023 r. do 30.11.2023 r. – w trakcie przedłużenia projektu.
3. | administrator w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | obsługa infolinii | A1 | Umowa o pracę na czas określony, od 16 marca 2023 r. do 30 września 2023 r.
4. | administrator w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | obsługa infolinii | A1 | Umowa o pracę na czas określony, od 9 stycznia 2023 r. do 30 września 2023 r. Następnie nowa umowa o pracę od 1.10.2023 r. do 31.12.2023 r. – w trakcie przedłużenia
--- strona 17 ---
5.
7.
9.
10.
11.
12.
administrator w Wydziale
Spraw Obywatelskich
i Cudzoziemców
administrator w Wydziale
Spraw Obywatelskich
i Cudzoziemców
z-ca kierownika w
Wydziale Organizacji i
Kadr
starszy informatyk w
Wydziale Organizacji i
Kadr
starszy informatyk w
Wydziale Organizacji i
Kadr
kierownik Oddziału
Organizacji
Dokumentami
w Wydziale Organizacji i
Kadr
starszy inspektor
wojewodzkiemu w
Wydziale Spraw
Obywatelskich
i Cudzoziemców
inspektor wojewódzki
w Wydziale Spraw
obstuga infolinii
obsługa infolinii
przygotowanie
strony
internetowej
przygotowanie
strony
internetowej
przygotowanie
strony
internetowej
przygotowanie
strony
internetowej
przygotowanie
merytorycznej
treści
oraz
tłumaczenia
strony
internetowej
przygotowanie
merytorycznej
treści
oraz
tłumaczenia
17
A1
A1
A2
A2
A2
A2
A2
A2
projektu.
Umowa o pracę na czas
określony,
od
19
grudnia 2022 r. do 30
września 2023 r.
Następnie
nowa
umowa o pracę od
1.10.2023 r.
do
31.12.2023 r. - w
trakcie
przedłużenia
projektu.
Umowa o pracę na czas
okresiony, od
19
grudnia 2022 r. do 30
września 2023 r.
Umowa o pracę na czas
nieokreślony
Umowa o pracę na czas
nieokreślony
Umowa o pracę na czas
nieokreślony
Umowa o pracę na czas
nieokreślony
Umowa o pracę na czas
nieokreślony
Umowa o pracę na czas
nieokreślony
rozwiązanie umowy o
pracę
dniem

[tabele - transkrypcja]
 |  |  |  | projektu.
5. | administrator w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | obsługa infolinii | A1 | Umowa o pracę na czas określony, od 19 grudnia 2022 r. do 30 września 2023 r. Następnie nowa umowa o pracę od 1.10.2023 r. do 31.12.2023 r. – w trakcie przedłużenia projektu.
6. | administrator w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | obsługa infolinii | A1 | Umowa o pracę na czas określony, od 19 grudnia 2022 r. do 30 września 2023 r.
7. | z-ca kierownika w Wydziale Organizacji i Kadr | przygotowanie strony internetowej | A2 | Umowa o pracę na czas nieokreślony
8. | starszy informatyk w Wydziale Organizacji i Kadr | przygotowanie strony internetowej | A2 | Umowa o pracę na czas nieokreślony
9. | starszy informatyk w Wydziale Organizacji i Kadr | przygotowanie strony internetowej | A2 | Umowa o pracę na czas nieokreślony
10. | kierownik Oddziału Organizacji i Zarządzania Dokumentami w Wydziale Organizacji i Kadr | przygotowanie strony internetowej | A2 | Umowa o pracę na czas nieokreślony
11. | starszy inspektor wojewódzkiemu w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | przygotowanie merytorycznej treści oraz tłumaczenia strony internetowej | A2 | Umowa o pracę na czas nieokreślony
12. | inspektor wojewódzki w Wydziale Spraw | przygotowanie merytorycznej treści oraz tłumaczenia | A2 | Umowa o pracę na czas nieokreślony – rozwiązanie umowy o pracę z dniem
--- strona 18 ---
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Obywatelskich
i Cudzoziemców
inspektor wojewódzki
w Wydziale Spraw
Obywatelskich
i Cudzoziemców
dyrektor Wydziału Zdrowia
uyrektor Wydziału Polityki
Społecznej
starszy inspentor w
Wydziale
Organizacii i Kadr
Inspektor wojewódzki
w Wydziale Spraw
Obywatelskich
¡ Cudzoziemców
Starszy inspektor
wojewódzki
w Wydziale Spraw
Obywatelskich
¡ Cudzoziemców
Inspektor wojewódzki
w Wydziale Spraw
Obywatelskich
i Cudzoziemców
Inspektor wojewódzki
w Wydziale Spraw
Obywatelskich
¡ Cudzoziemców
kierownik Oddziału
Organizacji
i Zarządzania
Dokumentami
w Wydziale Organizacji i
Kadr
dyrektor Wydziału Spraw
Obywatelskich
¡ Cudzoziemców
kierownik oadziału
Legalizacji Pobytu
Cudzoziemców
strony
internetowej
przygotowanie
merytorycznej
treści
oraz
tłumaczenia
strony
internetowej
przeprowadzenie
szkolenia
A2
• АЗ
АЗ
przeprowadzenie
szkolenia
przeprowadzenie A3
szkolenia
przeprowadzenie
szkolenia
АЗ
przeprowadzenie
szkolenia
АЗ
przeprowadzenie
szkolenia
przeprowadzenie
szkolenia
przeprowadzenie
szkolenia
АЗ
АЗ
АЗ
członek zespołu
członek zespolu
18
31.08.2023 г.
Umowa o pracę na czas
nieokreślony
Powołanie
Powołanie
Umowa o pracę na czas
nieokreślony
Umowa o pracę na czas
nieokreślony
Umowa o pracę na czas
nieokreślony
Umowa o pracę na czas
nieokreślony
Umowa o pracę na czas
nieokreślony
Umowa o pracę na
czas
nieokreślony
Powolanie
Umowa o pracę na czas
nieokreślony

[tabele - transkrypcja]
 | Obywatelskich i Cudzoziemców | strony internetowej |  | 31.08.2023 r.
13. | inspektor wojewódzki w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | przygotowanie merytorycznej treści oraz tłumaczenia strony internetowej | A2 | Umowa o pracę na czas nieokreślony
14. | dyrektor Wydziału Zdrowia | przeprowadzenie szkolenia | A3 | Powołanie
15. | dyrektor Wydziału Polityki Społecznej | przeprowadzenie szkolenia | A3 | Powołanie
16. | starszy inspektor w Wydziale Organizacji i Kadr | przeprowadzenie szkolenia | A3 | Umowa o pracę na czas nieokreślony
17. | Inspektor wojewódzki w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | przeprowadzenie szkolenia | A3 | Umowa o pracę na czas nieokreślony
18. | Starszy inspektor wojewódzki w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | przeprowadzenie szkolenia | A3 | Umowa o pracę na czas nieokreślony
19. | Inspektor wojewódzki w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | przeprowadzenie szkolenia | A3 | Umowa o pracę na czas nieokreślony
20. | Inspektor wojewódzki w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | przeprowadzenie szkolenia | A3 | Umowa o pracę na czas nieokreślony
21. | kierownik Oddziału Organizacji i Zarządzania Dokumentami w Wydziale Organizacji i Kadr | przeprowadzenie szkolenia | A3 | Umowa o pracę na czas nieokreślony
22. | dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | członek zespołu | J | Powołanie
23. | kierownik oddziału Legalizacji Pobytu Cudzoziemców | członek zespołu | J | Umowa o pracę na czas nieokreślony
--- strona 19 ---
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31-
32.
w Wydziale Spraw
Obywatelskich
¡ Cudzoziemców
radca prawny w Wydziale
Prawnym i Nadzoru
starszy inspektor
wojewódzki
w Wydziale Spraw
Obywatelskich
i Cudzoziemców
starszy inspektor
wojewódzki
w Wydziale Spraw
Obywatelskich
¡ Cudzoziemców
główny księgowy w
Wydziale Finansów i
Kontroli
głowny księgowy w
Wydziale Finansów i
Kontroli
inspektor wojewódzki
w Wydziale Finansów
i Kontroli
z-ca głównego
Księgowego
Wydziale Finansów
i Kontroli
głowny specjalista w
Wydziale Obsługi Urzędu
kierownik administracji
członek zespołu
członek zespołu
członek zespołu
członek zespolu
członek zespołu
członek zespołu
członek zespołu
członek zespołu
członek zespołu
19
J
J
J
J
J
J
J
Mianowanie
Umowa o pracę na czas
nieokreślony
Umowa o pracę na czas
nieokreslony
Umowa o pracę na czas
nieokreslony
Mianowanie
Umowa o pracę na czas
nieokreślony
Umowa o pracę na czas
nieokreślony
Umowa o prace na czas
nieokreślony
Umowa o pracę na czas
nieokreślony

[tabele - transkrypcja]
 | w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców |  |  | 
24. | radca prawny w Wydziale Prawnym i Nadzoru | członek zespołu | J | Mianowanie
25. | starszy inspektor wojewódzki w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | członek zespołu | J | Umowa o pracę na czas nieokreślony
26. | starszy inspektor wojewódzki w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | członek zespołu | J | Umowa o pracę na czas nieokreślony
27. | główny księgowy w Wydziale Finansów i Kontroli | członek zespołu | J | Umowa o pracę na czas nieokreślony
28. | główny księgowy w Wydziale Finansów i Kontroli | członek zespołu | J | Mianowanie
29. | inspektor wojewódzki w Wydziale Finansów i Kontroli | członek zespołu | J | Umowa o pracę na czas nieokreślony
30. | z-ca głównego księgowego w Wydziale Finansów i Kontroli | członek zespołu | J | Umowa o pracę na czas nieokreślony
31. | główny specjalista w Wydziale Obsługi Urzędu | członek zespołu | J | Umowa o pracę na czas nieokreślony
32. | kierownik administracji | członek zespołu | J | Umowa o pracę na czas nieokreślony
--- strona 20 ---
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
budynkiem w Wydziale
Obstugi Urzędu
ministrator
w Wydziale Obsługi
Urzędu
inspektor wojewódzki
w Wydziale Organizacji i
Kadr
inspektor wojewódzki
w Wydziale Organizacji i
Kadr
inspektor wojewódzki
w Wydziale Organizacji i
Kadr
inspektor wojewódzki
w Wydziale Organizacji i
Kadr
kierownik Oddziału ds.
Informatyzacji w Wydziale
Organizacji i Kadr
z-ca kierownika Oddziału
ds. Informatyzacji w
Wydziale Organizacji i
Kadr
członek zespołu
członek zespołu
członek zespolu
członek zespołu
członek zespolu
członek zespołu
członek zespołu
Pracownik
administracyjny
działu rozliczeń
Pracownik
administracyjny
działu kadrowo-
księgowego
Koordynator
Radca prawny
20
J
J
J
J
J
J
J
A4
Umowa o pracę na czas
nieokreslony
Umowa o pracę na czas
nieokreslony
Umowa o pracę na czas
nieokreślony
Umowa o pracę na czas
nieokreślony
Umowa o pracę na czas
nieokreślony
Umowa o pracę na czas
nieokreslony
Umowa o pracę na czas
nieokreslony
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa zlecenie

[tabele - transkrypcja]
 | budynkiem w Wydziale Obsługi Urzędu |  |  | 
33. | ıdministrator w Wydziale Obsługi Urzędu | członek zespołu | J | Umowa o pracę na czas nieokreślony
34. | inspektor wojewódzki w Wydziale Organizacji i Kadr | członek zespołu | J | Umowa o pracę na czas nieokreślony
35. | inspektor wojewódzki w Wydziale Organizacji i Kadr | członek zespołu | J | Umowa o pracę na czas nieokreślony
36. | inspektor wojewódzki w Wydziale Organizacji i Kadr | członek zespołu | J | Umowa o pracę na czas nieokreślony
37. | inspektor wojewódzki w Wydziale Organizacji i Kadr | członek zespołu | J | Umowa o pracę na czas nieokreślony
38. | kierownik Oddziału ds. Informatyzacji w Wydziale Organizacji i Kadr | członek zespołu | J | Umowa o pracę na czas nieokreślony
39. | z-ca kierownika Oddziału ds. Informatyzacji w Wydziale Organizacji i Kadr | członek zespołu | J | Umowa o pracę na czas nieokreślony
40. |  | Pracownik administracyjny działu rozliczeń | J | Umowa o pracę
41. |  | Pracownik administracyjny działu kadrowo-księgowego | J | Umowa o pracę
42. |  | Koordynator | J | Umowa o pracę
43. |  | Radca prawny | A4 | Umowa zlecenie
--- strona 21 ---
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
Radca Prawny
Asystent
kulturowy
Asystent
Kulturowy
Asystent
Kulturowy
Psycholog
Psycholog
Tłumacz
Pomoc ogólna z
elementami
doradztwa
zawodowego
Pomoc ogólna z
elementami
doradztwa
zawodowego
Pomoc ogólna z
elementami
doradztwa
zawodowego
Pomoc ogólna z
elementami
doradztwa
zawodowego
Pomoc ogólna z
elementami
doradztwa
zawodowego
A4
A5
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie
A5
Umowa zlecenie
A5
Umowa zlecenie
A6
A6
A7
A9
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie
Umowa o pracę
A9
Umowa o pracę
A9
Umowa o pracę
A9
Umowa o pracę
A9
Umowa o pracę
6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
publicznych.
Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.
21

[tabele - transkrypcja]
44. |  | Radca Prawny | A4 | Umowa zlecenie
45. |  | Asystent kulturowy | A5 | Umowa zlecenie
46. |  | Asystent Kulturowy | A5 | Umowa zlecenie
47. |  | Asystent Kulturowy | A5 | Umowa zlecenie
48. |  | Psycholog | A6 | Umowa zlecenie
49. |  | Psycholog | A6 | Umowa zlecenie
50. |  | Tłumacz | A7 | Umowa zlecenie
51. |  | Pomoc ogólna z elementami doradztwa zawodowego | A9 | Umowa o pracę
52. |  | Pomoc ogólna z elementami doradztwa zawodowego | A9 | Umowa o pracę
53. |  | Pomoc ogólna z elementami doradztwa zawodowego | A9 | Umowa o pracę
54. |  | Pomoc ogólna z elementami doradztwa zawodowego | A9 | Umowa o pracę
55. |  | Pomoc ogólna z elementami doradztwa zawodowego | A9 | Umowa o pracę
--- strona 22 ---
WAŻNE - tabele dotyczą tylko zamówień, dla których procedura wyboru wykonawcy została
zakończona i dla których w okresie sprawozdawczym podpisana została umowa z wykonawcą.
22

--- strona 23 ---
Tabela dla zamówień publicznych realizowanych w ramach umów ramowych z Centrum Obsługi Administracji Rządowej.
Lp.
Nazwa
przedmiotu
zamówienia
Tryb
zgodnie z
postępowania
pierwszą strona
SWZ/OPZ
Szacunkowa
wartość
zamówienia
w złotych
Zakup 12 szt.
jednostek
centralnych typ 3
Okres
realizacji
zamówienia
zgodnie z
Data
Data
umowa
wykonawczą
podpisania
ogłoszenia
zamówienia
umowy
wykonawczej
od ... - do
DD-MM-
RRRR
DD-MM-
RRRR
7
06.03.2023 г.
05.04.2023 г.
15.02.2023 г.
06.03.2023 г.
Realizacja zamówienia
Numer umowy ramowej
Numer i wartość umowy wykonawczej
zawartej w ramach umowy ramowej
3. Nazwa wykonawcy umowy
(z uwzględnieniem części - jeśli dotyczy)
w złotych
Informacja o podziale na części
oraz numer projektu/projektów
FAMI, z których finansowana
jest umowa w każdej z nich.
Informacja co jest przedmiotem
zakupu w ramach projektu/-ów
(w przypadku zakupu
pojedynczych pozycji z OPZ)
Zakup 14 szt.
monitorów typ 2
Zakup 1 szt.
drukarki etykiet
typ 1
Zapytanie w
ramach umowy
ramowej na
wyłonienie
wykonawcy
zamówienia
Zapytanie w
ramach umowy
ramowej na
wyłonienie
wykonawcy
zamówienia
Zapytanie w
ramach umowy
ramowej na
wyłonienie
wykonawcy
zamówienia
44.052,00 netto
10.752,00 netto
23.02.2023 г. -
25.03.2023 r.
14.02.2023 г.
23.02.2023 г.
1. 2022/03/1
2. WO-IV.272.12.2023, wartość 54.169,20 zł 1. Brak podziału zamówienia na
brutto
części.
3. Galaxy Systemy Informatyczne Spólka z o.o.
2. Nr projektu 7/14-2022/OG-FAMI.
1. 2022/03/2
1. Zakup 12 szt. monitorów w ramach
2. WO-IV.272.11.2023, wartość 15.842,40 zł
Projektu FAMI nr 7/14-2022/OG-FAMI
brutto
- wartość 13.579,20 zł brutto.
3. Galaxy Systemy Informatyczne Spólka z o.o.
2. Zakup 2 szt. monitorów na potrzeby
Urzedu - wartość 2.263,20 zł brutto.
1.509,00 netto
16.02.2023 r. -
18.03.2023 г.
31.01.2023 г.
16.02.2023 г.
1. 2022/04/CZ.2
2. WO-IV.272.9.2023, wartość 1.856.07
• zł 1. Brak podziału zamówienia na
brutto
cześci.
2. Nr projektu 7/14-2022/OG-FAMI.
3. Galaxy Systemy Informatyczne Spólka z o.o.

[tabele - transkrypcja]
Lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia zgodnie z pierwszą stroną SWZ/OPZ | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | Okres realizacji zamówienia zgodnie z umową wykonawczą | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia
Lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia zgodnie z pierwszą stroną SWZ/OPZ | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | Okres realizacji zamówienia zgodnie z umową wykonawczą | Data ogłoszenia zamówienia | Data podpisania umowy wykonawczej | 1. Numer umowy ramowej 2. Numer i wartość umowy wykonawczej zawartej w ramach umowy ramowej 3. Nazwa wykonawcy umowy (z uwzględnieniem części - jeśli dotyczy) | Informacja o podziale na części oraz numer projektu/projektów FAMI, z których finansowana jest umowa w każdej z nich. Informacja co jest przedmiotem zakupu w ramach projektu/ -ów (w przypadku zakupu pojedynczych pozycji z OPZ)
 |  |  | w złotych | od ... - do .... | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | 
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
1 | Zakup 12 szt. jednostek centralnych typ 3 | Zapytanie w ramach umowy ramowej na wyłonienie wykonawcy zamówienia | 44.052,00 netto | 06.03.2023 r. - 05.04.2023 r. | 15.02.2023 r. | 06.03.2023 r. | 1. 2022/03/1 2. WO-IV.272.12.2023, wartość 54.169,20 zł brutto 3. Galaxy Systemy Informatyczne Spółka z o.o. | 1. Brak podziału zamówienia na części. 2. Nr projektu 7/14-2022/OG-FAMI.
2 | Zakup 14 szt. monitorów typ 2 | Zapytanie w ramach umowy ramowej na wyłonienie wykonawcy zamówienia | 10.752,00 netto | 23.02.2023 r. - 25.03.2023 r. | 14.02.2023 r. | 23.02.2023 r. | 1. 2022/03/2 2. WO-IV.272.11.2023, wartość 15.842,40 zł brutto 3. Galaxy Systemy Informatyczne Spółka z o.o. | 1. Zakup 12 szt. monitorów w ramach Projektu FAMI nr 7/14-2022/OG-FAMI – wartość 13.579,20 zł brutto. 2. Zakup 2 szt. monitorów na potrzeby Urzędu – wartość 2.263,20 zł brutto.
3 | Zakup 1 szt. drukarki etykiet typ 1 | Zapytanie w ramach umowy ramowej na wyłonienie wykonawcy zamówienia | 1.509,00 netto | 16.02.2023 r. - 18.03.2023 r. | 31.01.2023 r. | 16.02.2023 r. | 1. 2022/04/CZ.2 2. WO-IV.272.9.2023, wartość 1.856,07 zł brutto 3. Galaxy Systemy Informatyczne Spółka z o.o. | 1. Brak podziału zamówienia na części. 2. Nr projektu 7/14-2022/OG-FAMI.
--- strona 24 ---
Tabela dla zamówień publicznych zgodnie z PZP (nie dotyczy COAR) oraz dla zasady konkurencyjności.
Lp.
Nazwa
przedmiotu
zamówienia
zgodnie z
pierwszą
stroną
SIWZ/OPZ/ogł
oszeniem o
zamówieniu
Remont
pomieszczeń
Wydziału Spraw
Obywatelskich i
Cudzoziemców
w budynku
Warmińsko-
Mazurskiego
Urzędu
Wojewódzkiego
w Olsztynie
Tryb
postępowania,
podział na części
(jeśli dotyczy),
numer/y
projektu/ów FAMI
finansujących
zamówienie
Szacunkowa
wartość
zamówienia
okres realizacji
zamówienia
zgodnie z
umowa
Realizacja zamówienia
w złotych
od ... - do ....
Data ogłoszenia
zamówienia/
zapytania
ofertowego
DD-MM-RRRR
Data podpisania
umowy z
wykonawca
DD-MM-RRRR
Wartość umowy
zawartej z wykonawcą
w złotych
Tryb podstawowy
— art. 275 pkt 1 PZP
93.005,36
netto
23.06.2023 r.-
23.08.2023 г.
20.04.2023 г.
23.06.2023 г.
114.078,92
brutto
Numer umowy
zawartej z wykonawcą
oraz nazwa
wykonawcy
WO-IV.272.19.2023,
MIKPOL-BAU Maciej
Mikuło

[tabele - transkrypcja]
Lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ/ogłoszeniem o zamówieniu | Tryb postępowania, podział na części (jeśli dotyczy), numer/y projektu/ów FAMI finansujących zamówienie | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia
Lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ/ogłoszeniem o zamówieniu | Tryb postępowania, podział na części (jeśli dotyczy), numer/y projektu/ów FAMI finansujących zamówienie | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Data ogłoszenia zamówienia/ zapytania ofertowego | Data podpisania umowy z wykonawcą | Wartość umowy zawartej z wykonawcą | Numer umowy zawartej z wykonawcą oraz nazwa wykonawcy
 |  |  | w złotych | od ... - do .... | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | 
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
1 | Remont pomieszczeń Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców w budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie | Tryb podstawowy – art. 275 pkt 1 PZP | 93.005,36 netto | 23.06.2023 r. - 23.08.2023 r. | 20.04.2023 r. | 23.06.2023 r. | 114.078,92 brutto | WO-IV.272.19.2023, MIKPOL-BAU Maciej Mikuło
--- strona 25 ---
Dostawa mebli
i krzeseł
biurowych
Dostawa krzeseł
i foteli biurowych
1. Zamówienie
udzielane w trybie
podstawowym na
podstawie art. 275
pkt 1 PZP.
2. Zamówienie
udzielane w
podziale na części,
tj.:
1) CZEŚĆ I -
dostawa mebli
biurowych,
2) CZEŚĆ II -
dostawa krzeseł i
foteli biurowych.
Nr projektu: 7/14-
2022/OG-FAMI.
76.121,00 zł
netto, w tym:
1) CZEŚĆ I
64.181.00
CZĘŚĆ II -
11.940,00 zł.
1. Zamówienie
udzielane w
trybie
podstawowym na
podstawie art.
275 pkt 1 PZP.
2. Brak podziału
zamówienia na
części.
Nr projektu: 7/14-
2022/OG-FAMI.
11.940,00 zł
netto
1. CZEŚĆ I -
11.07.2023 г. -
15.09.2023 г.
CZĘŚĆ
=
postępowanie
cześci
zostało
unieważnione na
podstawie
art.
255 pkt 2 PZP.
01.08.2023 r.-
15.09.2023 г.
22.06.2023 г.
11.07.2023 г.
25
11.07.2023
(CZEŚĆ I)
01.08.2023 г.
r. 77.526,90
(CZEŚĆ I)
15.498,00 zł.
1. WO-
IV.272.25.2023/CZĘŚĆ |
ABEA Robert Pierzycki
1. WO-IV.272.27.2023
ABEA Robert Pierzycki

[tabele - transkrypcja]
2 | Dostawa mebli i krzeseł biurowych | 1. Zamówienie udzielane w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 PZP. 2. Zamówienie udzielane w podziale na części, tj.: 1) CZĘŚĆ I – dostawa mebli biurowych, 2) CZĘŚĆ II – dostawa krzeseł i foteli biurowych. Nr projektu: 7/14-2022/OG-FAMI. | 76.121,00 zł netto, w tym: 1) CZĘŚĆ I – 64.181,00 zł, CZĘŚĆ II – 11.940,00 zł. | 1. CZĘŚĆ I – 11.07.2023 r. – 15.09.2023 r. CZĘŚĆ II – postępowanie w tej części zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2 PZP. | 22.06.2023 r. | 11.07.2023 r. (CZĘŚĆ I) | 77.526,90 zł (CZĘŚĆ I) | 1. WO-IV.272.25.2023/CZĘŚĆ I ABEA Robert Pierzycki
3 | Dostawa krzeseł i foteli biurowych | 1. Zamówienie udzielane w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 PZP. 2. Brak podziału zamówienia na części. Nr projektu: 7/14-2022/OG-FAMI. | 11.940,00 zł netto | 01.08.2023 r. – 15.09.2023 r. | 11.07.2023 r. | 01.08.2023 r. | 15.498,00 zł | 1. WO-IV.272.27.2023 ABEA Robert Pierzycki
--- strona 26 ---
7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
p.. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):
a) zasoby finansowe i rzeczowe:
-zasoby rzeczowe: Partner w okresie realizacji projektu zapewnił korzystanie z zaplecza
administracyjno-sprzętowego umożliwiającego
prawidłowe i rzetelne wykonywanie zadań
(urządzenia wielofunkcyjne, telefony, komputery - dział kadrowo-księgowy oraz rozliczeniowy,
pracownicy administracyjni), jak również w postaci nieodpłatnego korzystania z pomieszczenia
przeznaczonego na działanie punktu informacyjno-doradczego w Ostródzie (dostępne przez 3 dni
w tygodniu);
-zasoby osobowe: dalsze finansowanie obsługi księgowo-kadrowej projektu, koordynatorów
projektu, pracowników administracyjnych;
b) aspekt merytoryczny:
-dalsze działanie dwóch Punktów Informacyjno-Doradczych w Olsztynie i w Ostródzie w zakresie
doradztwa i dostępu do peniej informacji na temat:
Legalizacja pobytu;
• Załatwianie spraw administracyjnych i prawnych;
• Pomocy integracyjnej;
• Pomocy psychologicznej i socjalnej;
Opieki nad dziećmi oraz łączenia rodzin;
•
Działań zwiększających kontakt i integrację ze społeczeństwem polskim;
Doradztwa zawodowego.
8. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Działania wpisują się w założenia:
• pkt 5.5 Strategii Zrównoważonego Rozwoju Polski do roku 2025 - Edukacja na wszystkich
poziomach,
• Strategii na rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju, cel szczegółowym II - Rozwój społecznie
wrażliwy i terytorialnie zrównoważony i III - Skuteczne państwo i instytucje służące wzrostowi
oraz włączeniu społecznemu i gospodarczemu,
• Programu Krajowego FAMI oraz Krajowej Strategii Rozwoju Regionalnego 2030 (podstawowy
dokument strategiczny polityki regionalnej państwa w perspektywie do 2030 r.),
• w kierunki działań w ramach głownych strategicznych wyzwań gospodarczych i spolecznych
Polski w perspektywie roku, zawartych w Krajowym Programie Reform na lata 2022-2023,
• Strategii rozwoju społeczno-gospodarczego - Strategia Warmińsko-Mazurskie 2030, cel główny
5.1: spójność ekonomiczna, społeczna i przestrzenna Warmii i Mazur z regionami Europy. Cel
strategiczny 5.3. Kompetencje przyszłości, Cel operacyjny 5.3.2. Nowoczesne usługi. Cel
strategiczny 5.5 Kreatywna aktywność, cel operacyjny 5.5.2 Efektywna współpraca oraz 5.5.3.
Ponadto działania w ramach unijnego projektu wpisywały się w inne działania realizowane przez
Partnera:
Stowarzyszenie „Wspólnota Polska" wspierała w roku 2023 obywateli Ukrainy i Białorusi którzy
wjechali do Polski od dnia 24 lutego 2022 r., realizując dodatkowe działania pomocowe zarówno
w Warszawie jak i w swoim oddziale w Pultusku. Oprócz punktów pomocowych uruchomionych
dzięki Funduszowi FAMI wspierano ze środków własnych oraz KPRM osoby potrzebujące
• Od 2022 roku Stowarzyszenie „Wspólnota Polska" za pośrednictwem instytucji polonijnych,
w tym domów polskich, realizuje projekt „Pomoc Rodakom w obliczu wojny na Ukrainie".
". W roku
2023 jednym z punktów pomocowych tego projektu został również Dom Polski w Zytomierzu.

--- strona 27 ---
Na liście beneficjentów było 15 organizacji polskich z 3 obwodów - Żytomierskiego, Kijowskiego
i Czernichowskiego. Dostarczyliśmy około 200 paczek (produkty żywnościowe i ząsoby
higieniczne) do organizacji polskich w Niżynie, Nowym Zawodzie, Irszańsku, Horoszewi oraz
Bykówce. Do końca roku punkt pomocniczy Domu Polskiego odwiedzil z paczkami ponad 300
rodzin polskich w obwodzie Zytomierskim i Kijowskim. Projekt finansowany był ze środków
Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w ramach zadania publicznego dotyczącego pomocy Polonii
i Polakom za Granica 2023".
Pomoc humanitarna Wspólnoty Polskiej:
• Dzięki wsparciu instytucji państwowych, partnerów polonijnych i krajowych Stowarzyszenie
"Wspólnota Polska" udzieliło pomocy 5709 obywatelom Ukrainy posiadającym Kartę Polaka,
którzy uciekli przed wojną.
Zorganizowano 4 turnusy rehabilitacyjne dla dzieci cierpiących na autyzm, zespół Aspergera,
Zespor Downa, mózgowe porażenie dziecięce i PTSD zespół stresu pourazowego w Centrum
Rehabilitacji w Ostródzie. Przeprowadzono 57 turnusów rehabilitacyjnych dla ofiar
prześladowań i represji. Udzielono 775 osobom uciekającym przed reżimem białoruskim.
Projekt SOS Białoruś:
• Tysiąc działań na rzecz uchodźców - obywateli białoruskich w szczególności polskiego
pochodzenia, wśród których 197 osób otrzymało wsparcie finansowe w łącznej wysokości 619
tys. zł, 135 osobom przekazano razem prawie 240 tys. zł na pokrycie kosztów zakwaterowania
(trzymiesięczna pomoc w opłacie czynszu), 11 rodzinom ułatwiono znalezienie mieszkania,
a 19 osobom pracy, osiemdziesięciorgu dzieciom opłacono korepetycje z języka polskiego aby
umożliwić im włączenie się do polskiego systemu edukacji, 48. osobom udzielono wsparcia
w procesie administracyjnym uzyskania Karty Polaka, trzydziestu zaś karty stałego pobytu
w Polsce, 500 osób otrzymało pomoc telefoniczną, mailową - w różnych sprawach. 53 osoby
pomoc w uzyskaniu ochrony międzynarodowej, 42 osoby w tłumaczeniu dokumentów, a ok.
280 skorzystało z możliwości nieodpłatnego powielania dokumentów - to efekt działalności
w minionym roku SOS Bialorus - Centrum Pomocy Humanitarnej w Bialymstoku,
funkcjonującego przy podlaskim Oddziale Stowarzyszenia "Wspólnota Polska".
SOS Ukraina - wsparcie dla Polaków z Ukrainy Polska
Stowarzyszenie „Wspólnota Polska" zrealizowało wraz z Fundacją PZU projekt pomocowy
„SOS Ukraina - wsparcie dla Polaków z Ukrainy" dedykowany potrzebującym przebywającym
z powodu wojny w Polsce, jak i tym, którzy pozostali w Ukrainie. Przygotowaliśmy 80 paczek
rzeczowych - m.in. żywność, lekarstwa, środki higieniczne, które dzięki zaangazowaniu
zarówno oddziałów SWP jak i organizacji polskich w Ukrainie docierają do naszych Przyjaciól
z Ukrainy w m.in. do Sambora, Łucka, Łanowic, Pikowa, Zaporoża oraz potrzebujących, którzy
9. Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:
LIDER
• W związku z podpisaniem porozumienia finansowego dopiero 23.11.2022 r., wystąpił
problem z realizacją części zadań w I kwartale realizacji projektu. Ponadto wystąpił
problem z obsadzeniem w I kwartale realizacji projektu wszystkich 6 etatów na stanowisku
administratora. W związku z oczekiwaniem na podpisanie porozumienia finansowego
nabór na ww. stanowiska ruszył w dniu 1.12.2022 r. i zakończył się wyłonieniem
5 kandydatów w dniu 16.12.2022 r. Przy czym dwie osoby podjęły zatrudnienie
w I kwartale, 2 podjęły zatrudnienie w styczniu 2023 roku (Il kwartał), a 5 osoba w lutym
2023 r. (II kwartal).
• Nabór przeprowadzony w 2022 r., pozwolił na wyłonienie jedynie 5 kandydatów na
stanowisko administratora infolinii dla cudzoziemców, którzy z uwagi na prywatne
zobowiązania i konieczność przeprowadzenia badań lekarskich podjęli zatrudnienie
kolejno w styczniu i lutym 2023 r. Stanowisko 6 pozostało nieobsadzone do połowy marca
2023 r. w związku z niestawieniem się na nabór kandydatow do pracy;
27

--- strona 28 ---
• Ponadto podwyżki cen sprzętu IT, ale też materiałów i usług budowlanych oraz cen mebli
spowodowały konieczność wprowadzenia zmian na poszczególnych pozycjach
• W związku z uzyskanym w grudniu 2022 r. kosztorysem prac remontowo-budowlanych
w ramach realizacji zadania poprawa stanu infrastruktury pomieszczeń Wydziału Spraw
Obywatelskich i Cudzoziemców Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego
w Olsztynie - środki zaplanowane na ww. zadanie w budżecie projektu okazały się nie
wystarczające. Podobnie koszt wyceny mebli prognozowany na etapie wnioskowania na
kwotę 30 000,00 był wysoce niedoszacowany. Do pokoi należących do Oddziału legalizacji
pobytu cudzoziemców meble wykonywane są na zamówienie pod wymiar z uwagi na dużą
liczbę akt procedowanych przez pracowników, w celu zapewnienia jak największej
przestrzeni do przechowywania akt, ale i ergonomiki pracy, zachowania łatwego dostępu
do akt pracownikom. Ponadto z uwagi na zasady BHP, podłączenia instalacji i organizacji
pracy meble doposażone są w zawiesia dla stacji roboczych, listwy podtrzymujące
okablowanie, szuflady pod klawiaturę, elementy te podnoszą cenę wykonania mebli. Cena
30 000,00 zł była ceną zbliżoną do ceny jaką poniesiono za umeblowanie jednego pokoju
podczas realizacji poprzednio realizowanego projektu wspólfinansowanego z FAMI. Biorąc
pod uwagę wzrost cen materiałów i robocizny oraz wstępne wyceny mebli do pokoi (3 i 4),
należało zwiększyć pozycję budzetową.
• W wyniku przeliczenia powstałych w projekcie oszczędności, m.in. na kosztach infolinii,
która została uruchomiona nie jak zakładano 1.11.2022 r. a w połowie grudnia 2022,
a w pelnej obsadzie 6 stanowisk dopiero od 16.03.2023 r. - na koniec Il kwartalu udało się
wygospodarować środki na pokrycie brakującej kwoty. Przeniesienia środków dokonano w
ramach zmiany nie wymagającej zgody OD. Powyższa zmiana została zaraportowana w
raporcie za II kwartai.
W związku z ww. przesunięciami środków wystąpiono o zmianę zapewnienia
finansowania, co napotkało problemy w Ministerstwie Finansów.
• Powyższe spowodowało przesunięcie się planowanych terminów ogłoszenia przetargów:
na remont pomieszczeń, który ogłoszono dopiero 20.04.2023 r. oraz dostawę mebli
i krzeseł biurowych do remontowanych pomieszczeń, który ogłoszono dopiero 22.06.2023
r. i w którym postępowanie nie zakończyło do końca okresu sprawozdawczego za III
kwartał.
• w związku z przeprowadzonym remontem pomieszczeń i doposażeniem ich w meble
napotkaliśmy problemy z długim okres oczekiwania na otrzymanie zmiany zapewnienia
finansowania, co dopiero pozwoliło podpisać umowy z wykonawcami, a następnie na
uruchomienie rezerwy.
Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu - Partner:
Zgodnie z zapisem w Umowie Partnerstwa numer 1/OLSZTYN/2022 pomiędzy Skarbem
Państwa - Wojewodą Warmińsko Mazurskim, a Stowarzyszeniem „Wspólnota Polska" (§6
pkt 1.) Partner przystąpi do realizacji projektu po uzyskaniu pierwszej zaliczki. Pierwsza
zaliczka na konto Partnera - Stowarzyszenie „Wspólnota Polska" wpłynęła w dniu
13.12.2022r.
• W I kwartale realizacji projektu nie udało się sfinalizować wszystkich założonych
w harmonogramie działań:
zatrudnienie pracowników merytorycznych/specjalistów - z racji na poszukiwanie
odpowiednich kandydatów, spełniających wymagania projektowe, nie udało się
zakończyć procesu rekrutacji z dniem 31.12.2022 r.,
nie udało się sfinalizować zakupu komputerów oraz urządzeń wielofunkcyjnych,
nie udało się sfinalizować oznakowania punktów oraz wydruku plakatów i ulotek,
nie udało się sfinalizować zakupu platformy ZOOM,
• z racji na trwające przygotowania do uruchomienia Punktu Informacyjno-Doradczego
w Olsztynie w I kwartale Partner nie poniósł kosztów związanych z najmem lokalu oraz
opłatami bieżącymi - działalność punktu rozpoczęła się w II kwartale - z dniem 2.01.2023
Г.,
• z racji na nieodpłatne użytkowanie lokalu przez Stowarzyszenie „Wspólnota Polska" - nie
poniesiono kosztu czynszu za pomieszczenie, w którym funkcjonował punkt informacyjno-
doradczy w Ostródzie;
W Il kwartale nie udało się zakończyć procesu rekrutacji na stanowisko specjalista - radca
prawny w miesiącu styczeń 2023r. współpraca została podjęta od 1.02.2023r.;
28

--- strona 29 ---
• Proces rekrutacji na stanowisko specjalista - psycholog został zakończony w miesiącu
luty 2023r. wspólpraca została podjęta od 1.03.2023r.
W okresie sprawozdawczym IV-V kwartał 2023 r.
Podczas realizacji projektu, Partner zauważył, że oczekiwania osób korzystających z pomocy
prawnej jak i psychologicznej są dość rozległe i wymagają szerszej uwagi. Części
zainteresowanych wystarczyła pomoc jednorazowa, jednak wiele przypadków, gdzie porada
musiała być bardziej szczegółowa i wnikliwa, a dodatkowo wykonana pilnie z uwagi na toczące
się postępowania w sądzie, a w przypadku psychologa- zły stan psychiczny osoby, która
wymaga intensyfikacji działań.
Co za tym idzie zauważono, że bardziej pożądane jest zapewnienie wsparcia bez ograniczenia
czasowego i kierowanie się dobrem cudzoziemca, tak aby radca prawny mógł poświęcić
konkretnej osobie jeśli będzie taka konieczność nawet 2-3 h, gdy wymaga tego np. tempo
toczących się w sądzie postępowań. Podobnie w przypadku psychologa, który powinien móc
poświęcić danej osobie 1,5-2 godziny na wizycie jednorazowej jeśli zadecyduje on, że właśnie
Zauważono, że sztuczne dzielenie wizyt na kilka etapów jest niekorzystne w niektorych
przypadkach dia korzystających z pomocy. W przypadku spraw prawnych często dużą rolę
odgrywa czas udzielenia wsparcia i dostarczenie w terminie odpowiednich dokumentów do
sądu. W przypadku osób wymagających wsparcia psychologicznego chodzi o uzyskanie jak
najlepszych efektów terapeutycznych, a te w niektórych przypadkach wymagają dłuższych wizyt
i głębszego przepracowania.
W związku z powyższym wnioskowano o zmianę formy udzielania wsparcia poprzez
uelastycznienie czasu pracy specjalistów z zachowaniem liczby godzin zaplanowanego
wsparcia.
W okresie sprawozdawczym: X-XI| 2023 r.:
Był to okres jesienno-zimowy - w związku z tym zauważalne były opóźnienia w dotarciu na
porady osób ze względu na trudne warunki na drogach jak i przekładanie bądź odwoływanie
wizyt ze względu na okres chorobowy. Wydłużenie działania punktu do pięciu dni w tygodniu
umożliwiło większą elastyczność pod względem przekładania spotkań. Okres Świąteczny
również przyczynił się do mniejszej intensywności i krótszych porad, jednak mimo tych trudności
10. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania
o wspolfinansowaniu projektu w ramach FAMI:
Wszelka dokumentacja dot. naborów na stanowiska administratora, w tym ogłoszenie, umowy
o pracę zawierają logotyp FAMI, hasło „Bezpieczna przyştań", tytuł projektu oraz informację
o współfinansowaniu projektu z FAMI. Osoby zatrudnione na infolinii zostały poinformowane
o współfinansowaniu wynagrodzenia z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i integracji
w ramach projektu „Informacja-integracja".
Dokumentacja dot. szkoleń wewnętrznych - agenda szkolenia, listy obecności, decyzje
o przyznaniu dodatku zadaniowego zawierają logotyp FAMI, hasło „Bezpieczna przystań", tytuł
projektu oraz informację o współfinansowaniu projektu z FAMI. Osoby uczestniczące w szkoleniach
zostały poinformowane o współfinansowaniu kosztów szkoleń z Programu Krajowego Funduszu
Azylu, Migracji i integracji w ramach projektu „Informacja-integracja".
Na stronie internetowej Urzędu w zakładce „Co robimy" zamieszczona została informacja
o realizacji projektu „Informacja-integracja", współfinansowanego w ramach Programu Krajowego
Funduszu Azylu, Migracji i Integracji. Ponadto w zakładce „Obsługa cudzoziemców i zaproszenia"
zamieszczona została informacja o uruchomieniu infolinii w sprawach cudzoziemców w ramach
29

--- strona 30 ---
projektu „Informacja-integracja", wspólfinansowanego w ramach Programu Krajowego Funduszu
Azylu, Migracji i Integracji.
Pomieszczenie, w którym prowadzony jest Punkt informacji dla cudzoziemców i udzielane są
informacje przez administratora infolinii zostało oznaczone logotypem FAMI, haslem „Bezpieczna
przystań", tytułem projektu oraz informacją o wspólfinansowaniu projektu z FAMI.
Przygotowano stronę internetową w języku polskim, ukraińskim i angielskim funkcjonującą pod
adresem https://fami.uw.olsztyn.pl/index.php. Strona zawiera logotyp FAMI, hasio „Bezpieczna
przystań", tytuł projektu oraz informaçję o współfinansowaniu projektu z FAMI. Na stronie
zamieszczono wszelkie informacje o projekcie.
W siedzibie urzędu klientom dystrybuowane są ulotki przygotowane przez Partnera,
Stowarzyszenie „Wspólnota Polska" informujące o realizacji projektu i działalności Punktów
Informacyjno-Doradczych w Olsztynie i Ostródzie.
Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania
o wspolfinansowaniu projektu w ramach FAMI - Partner:
• informacja ustna przekazywana cudzoziemcom odwiedzającym Punkty Informacyjno-
Doradcze w Olsztynie i Ostródzie;
• umieszczenie informacji na dokumentacji projektowej (formularz wizyty, formularz pomocy
specjalisty);
• umieszczenie informacji na dokumentach księgowych (faktury, potwierdzenia przelewów);
• umieszczenie informacji na stronie internetowej Partnera - Stowarzyszenie „Wspólnota
Polska";
• umieszczenie informacji na ulotkach informujących o działalności i zakresie usług
świadczonych w punktach informacyjno-doradczych;
• umieszczenie informacji na rollupach informujących o działalności i zakresie usług
świadczonych w punktach informacyjno-doradczych;
• informacja umieszczona na sprzęcie zakupionym w ramach projektu - 2 komputery oraz 2
urządzenia wielofunkcyjne.
11. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:
Zarządzanie projektem powierzono zespołowi, powołanemu zarządzeniem nr 20 Dyrektora
Generalnego Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego z 28 grudnia 2022 r.
Zadania, do realizacji w projekcie, przydzielono w zależności od zakresu zadań realizowanych
w Urzędzie. Członkowie zespołu z:
- Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców - odpowiedzialni są za nadzór merytoryczny nad
Projektem, sprawozdawczość i monitoring oraz nadzór nad infolinią,
- Wydział Prawny i Nadzoru - odpowiedzialni są za nadzor merytoryczny,
- Wydziału Finansów i Kontroli - odpowiedzialni są za zarządzanie finansowe, ewidencjonowanie
wydatków, zapotrzebowanie finansowe oraz sprawozdawczość finansową i monitoring,
- Wydziału Obsługi Urzędu - odpowiedzialni są za prowadzenie postępowań o zamówienie
publiczne, remonty pomieszczeń oraz zakup mebli i wyposażenia,
- Wydziału Organizacji i Kadr - odpowiedzialni są za prowadzenie, w uzgodnieniu z Wydziałem
Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców, spraw związanych z obsługą infolinii, tworzenie
dokumentacji kadrowej, obsługę umów o pracę, obsługę płacową umów, prowadzenie
dokumentacji kadrowej osób zaangażowanych w realizację projektu, przygotowanie specyfikacji
sprzętu informatycznego, rozmieszczenia, dbałości o sprzęt IT oraz obsługę informatyczną.
Dla celów projektu prowadzony jest odpowiedni kod księgowy dla wszystkich transakçji związanych
z projektem, z uwzględnieniem krajowych przepisów o rachunkowości.
Rezultaty projektu oceniane są w ramach bieżącego monitoringu rzeczowego i finansowego
w trakcie realizacji projektu. Informacje w tym zakresie są gromadzone w dokumentacji
wewnętrznej projektu.
Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem - Partner:
30

--- strona 31 ---
Nad prawidłową realizacją projektu czuwa doświadczony zespół pracowników, a każdy z nich ma
przydzielone konkretne zadania, obejmujące między innymi planowanie, harmonogramowanie,
realizację, kontrolę i rozliczanie zadań składających się na realizację celów projektu.
Dużym zainteresowaniem cieszyła się rzetelna pomoc psychologiczna, z której korzystały rodziny,
głównie matki z dziećmi, same dzieci przybywające do punktu z opiekunem, kobiety, które nie
potrafiły sobie poradzić z traumą wojny lub odnaleźć się w Polsce. Część z nich była objęta opieką
cykliczną.
W obu punktach dużym zainteresowaniem cieszyła się pomoc radców prawnych. Okazało się, że
nieznajomość przepisów prawa polskiego stanowi dużą przeszkodę dla beneficjentów. Niektóre ze
spraw były bardzo zawiłe i wymagały szczególnej uwagi oraz przygotowania. Spotkania z radcami
były czasochłonne jednak bardzo potrzebne.
W trakcie trwania Projektu udzielano pomocy w innych kwestiach związanych z zaadoptowaniem
się w Polsce. Wspierano w przygotowywaniu życiorysów zawodowych, kierowaniu cudzoziemców
do Urzędów Pracy, pomagano w staraniach o staże zawodowe finansowane z tychze instytucji.
Dzięki działającym na terytorium województwa punktom informacyjno-doradczych wsparcie
dostępne było w szerszym zakresie dla osób należących do grupy docelowej Funduszu.
12. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans - należy uzasadnić (dotyczy
wyłącznie raportu końcowego): nie dotyczy
pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały
pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans): Podjęte, w toku realizacji
projektu działania spowodowały pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans.
Stworzenie sześciostanowiskowej infolinii, strony internetowej, funkcjonowanie Punktow
Informacyjno-Doradczych oraz organizacja półkolonii wpłynęło na podniesienie standardów
usług integracyjnych na rzecz obywateli państw trzecich, w tym osób, o których mowa
w Decyzji Wykonawczej Rady (UE) 2022/382 z dnia 4 marca 2022 r. stwierdzającej istnienie
masowego napływu wysiedleńców z Ukrainy w rozumieniu art. 5 dyrektywy 2001/55/WE
i skutkującej wprowadzeniem tymczasowej ochrony, tj. osób, które musiały opuścić Ukrainę
począwszy od dnia 24 lutego 2022 r. w następstwie inwazji wojskowej.
Ponadto projekt wpłynął na poprawę dostępu do informacji wszystkim osobom, bez
jakiejkolwiek dyskryminacji, a w szczególności: osobom nieperosprawnym, osobom
małoletnimi dziećmi. Poprawa stanu infrastruktury pomieszczeń, doposazenie
w niezbędny sprzęt informatyczny, unowocześnienie systemów służących obsłudze
obywateli państw trzecich wpłynęło na zwiększenie dostępnosci wszystkich osob, bez
jakiejkolwiek dyskryminacji, do usług o wyższym standardzie świadczonych przez Wydział
Uruchomiona strona internetowa
odpowiadała zasadom dostępności cyfrowej,
a
Wyremontowane
pomieszczenia
spelniają standardy obsługi osób
z niepelnosprawnościami.
Oferty pracy na stanowiska administratora infolinii były kierowane do kandydatów/tek bez
względu na płeć.
- negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje
jakiekolwiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź
okresie jego
eksploatacji; albo będzie dyskryminował
osoby
uczestniczące/korzystające z projektu):
- neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji):
31

--- strona 32 ---
13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w
sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
końcowego)? - nie dotyczy - raport za IV kwartał
TAK (uzasadnienie):
NIE (uzasadnienie):
NIE DOTYCZY (uzasadnienie): projekt nie jest rodzajem przedsięwzięcia objętego
Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w sprawie oceny wpływu na
środowisko naturalne. Projekt neutralny pod względem środowiska - nie wpływa na stan
środowiska.
14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)? - nie dotyczy - raport za IV kwartał
TAK (uzasadnienie):
NIE (uzasadnienie):
NIE DOTYCZY (uzasadnienie): projekt nie obejmuje pomocy publicznej. Przyznane
wsparcie nie ma wpływu m.in. na zakłócenie konkurencji, wymianę gospodarczą między
krajami członkowskimi.
15. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
przedstawić takze aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
wyłącznie raportu końcowego) - Projekt realizowano w ramach jednego celu szczegółowego nr
2: Integracja/legalna migracja. Finalna wartość wydatków kwalifikowalnych: 1 470 834,38
16. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
należy pisemnie poinformować COPE MSWiA o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
wyłącznie raportu koncowego:
- siedziba Lidera: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie, al. M.J. Piłsudskiego 719
- siedziba Partnera: ul. Krakowskie Przedmieście 64, 00-303 Warszawa.
17. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:
Oświadczam, že
1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*1 zobowiązuję
się do zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej 10 lat od zatwierdzenia
przez Organ Delegowany raportu
końcowego z realizacji Projektu, zgodnie
z Podręcznikiem dla Beneficjenta (jeśli dotyczy);
2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowlązuję
się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lat od momentu
zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań
przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres,
1 * Niepotrzebne skreślić
32

--- strona 33 ---
o ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie
uczestnikom Projektu (jesli dotyczy).
18. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania - nie
dotyczy.
19. Załączniki:
1. Wniosek Beneficjenta o poświadczenie wydatków w ramach Funduszu Azylu,
Migracji i Integracji,
2. Formularz wskaźników,
3. Zestawienie wydatków V kw. WMUW 01.10.2023 - 31.12.2023 r.,
4. Skan potwierdzeń operacji (dowodów poniesienia wydatków) za V kw. 01.10.2023
- 31.12.2023 r. Wojewoda Warmińsko-Mazurski - LIDER,
5. Skan potwierdzeń operacji (dowodów poniesienia wydatków) za V kw. 01.10.2023
- 31.12.2023 r. - Stowarzyszenie „Wspólnota Polska" - PARTNER.
33
