# Wojewoda Warmińsko-Mazurski | brak znaku (e-mail) | 10.09.2026
# Załącznik do odpowiedzi e-mailowej Wojewody Warmińsko-Mazurskiego z 10.09.2026 (FAMI): Raport końcowy projektu Legalny pobyt lepsze jutro
# źródło tekstu: skan: transkrypcja Claude Opus (tekst + tabele)
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/warminsko-mazurski-2026-09-10-uid1785-uw-olsztyn-pl-2026-09-10-odpowiedz-zal-raport-koncowy-projektu-legalny-pobyt-lepsze-jutro-2.pdf

--- strona 1 ---
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
Raport Koncowy
okres objęty raportem:
od 01.10.2017 r. do 30.09.2019 r.
część merytoryczna
Należy wysłać do:
Centrum Obsługi Projektów Europejskich
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Raport składany w formie elektronicznej
Numer projektu lub numer umowy finansowej: : 9/7-2017/OG-FAMI
Tytuł projektu: Legalny pobyt, lepsze jutro
Nazwa beneficjenta: Wojewoda Warminsko-Mazurski
1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Główny cel: Zwiększenie dostępu cudzoziemców do usług świadczonych przez Oddział legalizacji pobyłu
cudzoziemców oraz poprawa standardu świadczonych usług - wykonanie: 100%
Bezpośredni cel: Dostosowanie warunków pracy Oddziału do uzasadnionych potrzeb klientów w zakresie
poziomu obslugi, zapewnienia bezpieczeństwa danych, a także podniesienie jakości prowadzonych
postępowań administracyjnych oraz skrócenie czasu dostępu do baz danych prowadzonych w systemach
teleinformatycznych - wykonanie: 100%.
Osiągnięto wskaźnik obowiązkowy dla celu szczegółowego: "C3 - liczba lokalnych, regionalnych
Krajowych
ram/środków/narzędzi
polityki
udostępnionych
dzięki
środkom
wspieranym
w ramach przedmiotowego funduszu, stuzących integracji obywateli państw trzecich, angazującycr
społeczeństwo obywatelskie, wspólnoty migrantow oraz wszelkie inne właściwe strony: 1
Realizacja projektu wpłynęła znacząco na podniesienie poziomu świadczonych usług m.in. poprzez wzrost
ich dostępności. Utworzenie trzystanowiskowego Punktu obsługi w sprawach cudzoziemców wpłynęło na
poprawę standardu świadczonych usług, zmniejszając barierę klient - urzędnik. Kompleksowa
i wyczerpująca informacja, pomoc w kompletowaniu i wypełnianiu dokumentów czynią urząd bardziej
przyjaznym i przystępnym dla cudzoziemców.
Ponadto wdrożenie usprawnień organizacyjnych, poprzez uruchomienie infolinii oraz zakup systemu
kierowania przepływem klientów (kolejkomatu) i infokiosku wpłynęło na zróżnicowane możliwości
komunikacji z urzędem, co wychodzi naprzeciw oczekiwaniom klienta. Jednocześnie, w wyniku zakupu
wyposażenia i poprawie estetyki wyglądu pomieszczen, w ktorych obstugıwany jest cudzoziemiec -
poprawie uległ komfort obsługi klienta oraz zwiększono bezpieczeństwo danych osobowych.
Doposażenie w nowoczesny sprzęt umożliwiło stosowanie w pelni nowoczesnych metod identyfikacji oraz
rejestracji danych o obywatelach państw trzecich w systemach teleinformatycznych, a także skróciło czas
dostępu do baz danych, co w efekcie usprawniło przebieg całej procedury administracyjnej, a tym samym
wpłynęło na zwiększenie satysfakcji klienta.

--- strona 2 ---
2. Harmonogram realizacji projektu:
Harmonogram
Opis realizacji działań w danym Wyjaśnienie rozbiezności
zgodnie z umową
okresie sprawozdawczym
finansową
(tj.
Harmonogramem
realizacji projektu
zawartym
W
Formularzu
Wniosku)
nazwa
działania/nazwa celu
szczegółowego
Dokumentacja projektowa - opracowanie
dokumentacji projektowej (wykonanie w
I kwartale realizacji projektu)
Dostawa materialów do aranżacji
okien w czterech pomieszczeniach
Oddziału
Legalizacji Pobytu
Cudzoziemców w Wydziale Spraw
Poprawa stanu
infrastruktury
pomieszczeń
zajmowanych przez
Oddział legalizacji
pobytu
cudzoziemców
Warmińsko-
Mazurskiego Urzędu
Wojewódzkiego w
Olsztynie
Zlecono usługe (art. 4 pkt 8 ustawy PZP)
Obywatelskich i Cudzoziemców:
drodze
zapytania ofertowego
(wybrano
najkorzystniejszą ofertę)-
umowa z 02.11.2017 r. na opracowanie
W III kwartale 2018 r. zostało
dokumentacji
projektowej
rozstrzygnięte
postępowanie
architektoniczno-budowlanej
przeprowadzone
trybie
kosztorysowej
aranżacji
14
uproszczonym - zapytanie ofertowe
pomieszczeń. Zadanie zrealizowano w
na dostawę materiałów do aranżacji
IV kwartale 2017 r. Powyzsza
okien w czterech pomieszczeniach
dokumentacja umożliwiła podjęcie
Oddziału legalizacji pobytu
dalszych działań w projekcie dot.
cudzoziemców. Została wybrana
remontu
pomieszczeń
zakupu
oferta najkorzystniejsza, złożona
Cel szczegółowy nr wyposazenia.
przez Pana Zbigniewa Arkadiusza
2: Integracja/legalna
Piech, prowadzącego działalność
migracja
Remont i przebudowa pomieszczeń
gospodarczą pod nazwą FIRANY
Wydziału Spraw Obywatelskich
ZBYSZKO. Powyższe zamówienie
Cudzoziemców w budynku głównym
wykazano w poz. 6 Wykaz zamówień
Warminsko-Mazurskiego
Urzędu
(...) Raportu Kwartalnego za okres od
Wojewódzkiego w Olsztynie (zadanie
01.04.2018 r. do 30.06.2018 r.
wykonywane w II-V kwartale realizacji
(zamówienie udzielone w procedurze
projektu)
uproszczonej - zapytanie ofertowe).
Na realizacje ww. zadania ogloszono
przetarg nieograniczony:
Zgodnie
harmonogramem
zakładano, że umowa zostanie
podpisana
w
czerwcu
br.
ogłoszenie z dnia 19.02.2018 r.
zrealizowana do 15.08.2018 r.
Postępowanie unieważniono w
dniu 15.03.2018 r. na podstawie
Jednakże Minister Finansów dopiero
art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
decyzją z 13.08.2018 r., wprowadził
ogłoszenie z dnia 21.03.2018 r.-w zmiany w budżecie państwa na rok
wyniku rozstrzygnięcia przetargu
2018 zwiększając plan wydatków w
zawarta została umowa w dniu
części 85/28 w dziale 750 rozdział
25.04.2018 r. Zgodnie z umowa
15011 o kwotę 27 386.
Wykonawca wykonał przedmiot
zamówienia w dwóch etapach.
W związku z powyższym - z uwagi na
Realizację ww. zadania zakończono w opóźnienia w uruchomieniu rezerwy
IV kwartale 2018 r.
celowej na realizację zadań w ramach
projektu „Legalny pobyt, lepsze jutro"
Dostarczenie
mebli
na
potrzeby
- umowa na dostawę materiałów do
Wydziału Spraw Obywatelskich
aranżacji okien została podpisana w
Cudzoziemców
Warmińsko-
dniu 14.08.2018 r., a termin realizacji
Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w
zostar
wyznaczony
na
dzien
Olsztynie (zadanie wykonywane w III-IV 30.08.2018 r.
kwartale realizacji projektu)
Na realizację ww. zadania w dniu
31.05.2018
r.
ogroszono
przetarg

[tabele - transkrypcja]
Harmonogram zgodnie z umową finansową (tj. Harmonogramem realizacji projektu zawartym w Formularzu Wniosku) | Opis realizacji działań w danym okresie sprawozdawczym | Wyjaśnienie rozbieżności
nazwa działania/nazwa celu szczegółowego

Poprawa stanu infrastruktury pomieszczeń zajmowanych przez Oddział legalizacji pobytu cudzoziemców Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Dokumentacja projektowa - opracowanie dokumentacji projektowej (wykonanie w I kwartale realizacji projektu)

Zlecono usługę (art. 4 pkt 8 ustawy PZP) w drodze zapytania ofertowego (wybrano najkorzystniejszą ofertę)- umowa z 02.11.2017 r. na opracowanie dokumentacji projektowej architektoniczno-budowlanej i kosztorysowej aranżacji 14 pomieszczeń. Zadanie zrealizowano w IV kwartale 2017 r. Powyższa dokumentacja umożliwiła podjęcie dalszych działań w projekcie dot. remontu pomieszczeń i zakupu wyposażenia.

Remont i przebudowa pomieszczeń Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców w budynku głównym Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie (zadanie wykonywane w II-V kwartale realizacji projektu)

Na realizacje ww. zadania ogłoszono przetarg nieograniczony:
- ogłoszenie z dnia 19.02.2018 r. Postępowanie unieważniono w dniu 15.03.2018 r. na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
- ogłoszenie z dnia 21.03.2018 r. – w wyniku rozstrzygnięcia przetargu zawarta została umowa w dniu 25.04.2018 r. Zgodnie z umową Wykonawca wykonał przedmiot zamówienia w dwóch etapach.
Realizację ww. zadania zakończono w IV kwartale 2018 r.

Dostarczenie mebli na potrzeby Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie (zadanie wykonywane w III-IV kwartale realizacji projektu)

Na realizację ww. zadania w dniu 31.05.2018 r. ogłoszono przetarg | Dostawa materiałów do aranżacji okien w czterech pomieszczeniach Oddziału Legalizacji Pobytu Cudzoziemców w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców:

W III kwartale 2018 r. zostało rozstrzygnięte postępowanie przeprowadzone w trybie uproszczonym – zapytanie ofertowe na dostawę materiałów do aranżacji okien w czterech pomieszczeniach Oddziału legalizacji pobytu cudzoziemców. Została wybrana oferta najkorzystniejsza, złożona przez Pana Zbigniewa Arkadiusza Piech, prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą FIRANY ZBYSZKO. Powyższe zamówienie wykazano w poz. 6 Wykaz zamówień (...) Raportu Kwartalnego za okres od 01.04.2018 r. do 30.06.2018 r. (zamówienie udzielone w procedurze uproszczonej – zapytanie ofertowe).

Zgodnie z harmonogramem zakładano, że umowa zostanie podpisana w czerwcu br. i zrealizowana do 15.08.2018 r.

Jednakże Minister Finansów dopiero decyzją z 13.08.2018 r., wprowadził zmiany w budżecie państwa na rok 2018 zwiększając plan wydatków w części 85/28 w dziale 750 rozdział 15011 o kwotę 27 386.

W związku z powyższym – z uwagi na opóźnienia w uruchomieniu rezerwy celowej na realizację zadań w ramach projektu „Legalny pobyt, lepsze jutro” - umowa na dostawę materiałów do aranżacji okien została podpisana w dniu 14.08.2018 r., a termin realizacji został wyznaczony na dzień 30.08.2018 r.
--- strona 3 ---
nieograniczony.
W
rozstrzygnięcia przetargu w
niup
14.06.2018 r. została podpisana
umowa. Zamówienie zrealizowano w III
kwartale 2018 r.
Dostarczenie regałów przesuwnych na
potrzeby
Wydziału
Spraw
Obywate skich
i Cudzoziemców
Warminsko-Mazurskiego
pazin
Wojewódzkiego w Olsztynie (zadanie
wykonywane w III-IV kwartale realizacji
projektu)
Na realizację ww. zadania w dniu
30.05.2018 r. ogłoszono przetarg
nieograniczony.
wyniku
rozstrzygnięcia przetargu w
dniu
21.06.2018 r.
została podpisana
umowa. Zamówienie zrealizowano w III
kwartale 2018 r.
Dostawa wraz z montażem żaluzji
pionowych do ośmiu pomieszczeń
Oddziału
Legalizacji
Pobytu
Cudzoziemców
w Wydziale Spraw
Obywatelskich i Cudzoziemców
realizację
ww.
zadania
przeprowadzono postępowanie w trybie
procedury uproszczonej - zapytanie
ofertowe (06.06.2018 r.), zakończone
udzieleniem
zamówienia.
Zadanie
zrealizowano w III kwartale 2018 r.
W IV kwartale realizacji projektu w
następstwie przeprowadzonej procedury
uproszczonej - zapytanie ofertowe,
udzielono zamówienia na dostawę:
modułów do zabaw,
materiałów do aranżacji okien w
czterech
pomieszczeniach
Oddziału Legalizacji Pobytu
Cudzoziemców
w Wydziale
Spraw
Obywatelskich
Cudzoziemców.
W V kwartale realizacji projektu
dokonano
zakupu,
zgodnie
regulaminem wewnętrznym:
- materiałow do aranzacji zieleni,
- tablicy informacyjnej o wym. 120x80
(wykonanie i montaż) - koszty
pośrednie,
materiałów promocyjnych z
nadrukiem - koszty posrednie.
Zadanie w zakresie rzeczowym
finansowym zostało zrealizowane, prace
odebrane
w V kwartale realizacji
projektu. W sumie wykonano prace
remontowo-budowlane we wskazanych

[tabele - transkrypcja]
 | nieograniczony. W wyniku rozstrzygnięcia przetargu w dniu 14.06.2018 r. została podpisana umowa. Zamówienie zrealizowano w III kwartale 2018 r.

Dostarczenie regałów przesuwnych na potrzeby Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie (zadanie wykonywane w III-IV kwartale realizacji projektu)

Na realizację ww. zadania w dniu 30.05.2018 r. ogłoszono przetarg nieograniczony. W wyniku rozstrzygnięcia przetargu w dniu 21.06.2018 r. została podpisana umowa. Zamówienie zrealizowano w III kwartale 2018 r.

Dostawa wraz z montażem żaluzji pionowych do ośmiu pomieszczeń Oddziału Legalizacji Pobytu Cudzoziemców w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

Na realizację ww. zadania przeprowadzono postępowanie w trybie procedury uproszczonej – zapytanie ofertowe (06.06.2018 r.), zakończone udzieleniem zamówienia. Zadanie zrealizowano w III kwartale 2018 r.

W IV kwartale realizacji projektu w następstwie przeprowadzonej procedury uproszczonej – zapytanie ofertowe, udzielono zamówienia na dostawę:
– modułów do zabaw,
– materiałów do aranżacji okien w czterech pomieszczeniach Oddziału Legalizacji Pobytu Cudzoziemców w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców.

W V kwartale realizacji projektu dokonano zakupu, zgodnie z regulaminem wewnętrznym:
- materiałów do aranżacji zieleni,
- tablicy informacyjnej o wym. 120x80 (wykonanie i montaż) – koszty pośrednie,
- materiałów promocyjnych z nadrukiem - koszty pośrednie.

Zadanie w zakresie rzeczowym i finansowym zostało zrealizowane, prace odebrane w V kwartale realizacji projektu. W sumie wykonano prace remontowo-budowlane we wskazanych | 
--- strona 4 ---
w projekcie pomieszczeniach o łącznej
kubaturze 1321 m3 (po obmiarze
faktycznie wykonanych prac po ich
zakończeniu).
Ponadto, udzielono zamówienia na
penienie funkcji inspektora nadzoru bez
przeprowadzenia
procedury
przetargowej z uwagi na jego niską
wartosć (4 900 zł brutto), zgodnie z
wewnętrznym regulaminem.
W VIII kwartale realizacji projektu
dokonano zakupu rolet materiałowych
do
sekretariatu, gabinetu dyrektora
Wydziału
kierownika
oddziału
Legalizacji
Pobytu Cudzoziemców,
zgodnie z regulaminem wewnętrznym
(niska wartość zamówienia).
W wyniku realizacji tego zadania
osiągnięto wskaźniki:
- ạ iczDa
zmodernizowanych
wyposażonych punktów obsługi w
sprawach cudzoziemców wraz z
poczekalnią: 1"
utworzonych
wyposażonych
podręcznych: 1",
wyremontowanych
wyposażonych pomieszczeń: 13",
nazwa
działania/nazwa celu
szczegółowego
Dostawa sprzętu komputerowego i Wg
wniosku: „Zadanie zostanie
oprogramowania
(dziaranie
zrealizowane
poprzez
udzielenie
zrealizowane w I kwartale realizacji jednego zamówienia publicznego"
projektu)
Doposażenie w
Wyjasnienie
rozbieżności:
niezbędny sprzęt
W wyniku rozstrzygnięcia
przetargu
"Zamawiający przeprowadził dwa
informatyczny
nieograniczonego w dniu 21.11.2017 r.
odrębne postępowania o udzielenie
personelu
została zawarta umowa. Dostarczono:
zamówienia publicznego pomimo
zajmującego się
komputerów
wraz
tego, iż pierwotnie założył udzielenie
prowadzeniem
oprogramowaniem, dostosowanych do
dwóch zamówień w ramach jednej
postępowan
obsługi systemu Pobyt v.2, SIS, VIŞ,
procedury, pragnąc umozliwić małym
administracyjnych w
stosunku do
Syriusz/Zatrudnienie Cudzoziemców;
i średnim przedsiębiorcom ubieganie
się o zamówienia. W przypadku
obywateli państw
EZD, 2 urządzenia wielofunkcyjne A3, 5
przeprowadzenia jednego duzego
trzecich
urządzeń wielofunkcyjnych A4;
przetargu nieograniczonego
skanerów
sieciowych, komputer
na
dostawę dwóch grup produktów o
Cel szczegołowy nr
przenośny wraz z oprogramowaniem, 4
różnym przeznaczeniu mogłoby się
2: Integracja/legalna
drukarki etykiet.
okazać, że oferty złożyliby tylko
migracja
wykonawcy o dużym potencjale,
Dostawa urządzeń specjalistycznych
(działanie zrealizowane w kwartale
realizacji projektu)
którzy
następnie
wykonanie
poszczególnych zamówień zleciliby
mniejszym podmiotom. Zamawiający
z kolei założył podpisanie umów
W wyniku rozstrzygnięcia
przetargu
bezpośrednio
podmiotami
nieograniczonego 07.11.2017 r., zostala
specjalizującymi się w dostawach
zawarta
umowa. Dostarczono: 3
określonych produktów".
czytniki dokumentów; 3 czytniki linii
4

[tabele - transkrypcja]
 | w projekcie pomieszczeniach o łącznej kubaturze 1321 m³ (po obmiarze faktycznie wykonanych prac po ich zakończeniu).

Ponadto, udzielono zamówienia na pełnienie funkcji inspektora nadzoru bez przeprowadzenia procedury przetargowej z uwagi na jego niską wartość (4 900 zł brutto), zgodnie z wewnętrznym regulaminem.

W VIII kwartale realizacji projektu dokonano zakupu rolet materiałowych do sekretariatu, gabinetu dyrektora Wydziału i kierownika oddziału Legalizacji Pobytu Cudzoziemców, zgodnie z regulaminem wewnętrznym (niska wartość zamówienia).

W wyniku realizacji tego zadania osiągnięto wskaźniki:
- „liczba zmodernizowanych i wyposażonych punktów obsługi w sprawach cudzoziemców wraz z poczekalnią: 1”,
- „liczba utworzonych i wyposażonych archiwów podręcznych: 1”,
- „liczba wyremontowanych i wyposażonych pomieszczeń: 13”, | 
nazwa działania/nazwa celu szczegółowego

Doposażenie w niezbędny sprzęt informatyczny personelu zajmującego się prowadzeniem postępowań administracyjnych w stosunku do obywateli państw trzecich

Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania (działanie zrealizowane w I kwartale realizacji projektu)

W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego w dniu 21.11.2017 r. została zawarta umowa. Dostarczono: 26 komputerów wraz z oprogramowaniem, dostosowanych do obsługi systemu Pobyt v.2, SIS, VIS, Syriusz/Zatrudnienie Cudzoziemców; EZD, 2 urządzenia wielofunkcyjne A3, 5 urządzeń wielofunkcyjnych A4; 6 skanerów sieciowych, komputer przenośny wraz z oprogramowaniem, 4 drukarki etykiet.

Dostawa urządzeń specjalistycznych (działanie zrealizowane w I kwartale realizacji projektu)

W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego 07.11.2017 r., została zawarta umowa. Dostarczono: 3 czytniki dokumentów; 3 czytniki linii | Wg wniosku: „Zadanie zostanie zrealizowane poprzez udzielenie jednego zamówienia publicznego”

Wyjaśnienie rozbieżności: "Zamawiający przeprowadził dwa odrębne postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pomimo tego, iż pierwotnie założył udzielenie dwóch zamówień w ramach jednej procedury, pragnąc umożliwić małym i średnim przedsiębiorcom ubieganie się o zamówienia. W przypadku przeprowadzenia jednego dużego przetargu nieograniczonego na dostawę dwóch grup produktów o różnym przeznaczeniu mogłoby się okazać, że oferty złożyliby tylko wykonawcy o dużym potencjale, którzy następnie wykonanie poszczególnych zamówień zleciliby mniejszym podmiotom. Zamawiający z kolei założył podpisanie umów bezpośrednio z podmiotami specjalizującymi się w dostawach określonych produktów".
--- strona 5 ---
nazwa
dzialania/nazwa celu
szczegółowego
Unowocześnienie
systemów służących
obsłudze obywateli
państw
trzecich
poprzez:
- utworzenie infolinii
dla cudzoziemców
wyposazenie
Oddziału w System
Kierowania
Przepływem
Klientow
(kolejkomat)
infokiosk
Cel szczegółowy nr
2: Integracja/legalna
migracja
papilarnych oraz 2 urządzenia do
weryfikacji dokumentów.
Zakupiony sprzęt i urządzenia zostały
zaewidencjonowane
w
ewidencji
środków trwałych Urzędu i przekazane
do użytkowania pracownikom.
W związku z powyższym osiągnięto, w
wyniku realizacji tego zadania, wskaźnik:
„liczba
doposażonych
sprzęt informatyczny: 22" stanowisk w
W zakresie utworzenia infolinii dla
cudzoziemców (zadanie wykonane w I
kwartale realizacji projektu):
Dokonano zakupu modułu i
licencji dot. zainstalowania w
używanej przez Urząd centrali
telefonicznej Slican MAC-6400 w
trybie zapytania ofertowego (art. 4
pkt 8 ustawy PZP, wystapiono do 3
potencjalnych oferentów, którzy
ziozyli oferty; wybrano
najkorzystniejszą ofertę), Faktura
FV/57/2017 z 31.10.2017 r.,
w trybie zapytania ofertowego (art.
4 pkt 8 ustawy PZP, wystapiono do
3 potencjalnych oferentów, którzy
złożyli oferty; wybrano
najkorzystniejszą ofertę).
Zakupiono: 2 aparaty telefoniczne
bezprzewodowe oraz 2 słuchawki
bezprzewodowe, Faktura
FV/58/2017 z 31.10.2017 r.,
W zakresie zatrudnienia osób do
obsługi
infolinii
podejmowano
następujące działania:
a) W I kwartale realizacji projektu
przeprowadzono 4 postępowania
w sprawie obsadzenia infolinii:
W pierwszym postępowaniu
została złożona 1 oferta. W
wyniku
postępowania
podpisano umowę zlecenia
od 2 listopada 2017 r. do 30
września 2019 r. W dniu 6
listopada
2017
zleceniobiorca złożył wniosek
o rozwiązanie zlecenia z
dniem 10 listopada 2017 r -
umowa została rozwiązana,
drugiego
postępowania, trwającego od
25 października 2017 r. do 30
października 2017 r., nie
5
Utworzenie
cudzoziemców:
infolinii
dla
Planowano
powierzenie
obstugi
infolinii 2 osobom na podstawie umów
zlecenia w wymierze 8h/dziennie,
jednak z uwagi na problemy z
naborem osób na stanowisko w
pelnym wymiarze czasu pracy
wprowadzono zmiany polegające na
zastapieniu 1 umowy w pełnym
wymiarze czasu na 2 umowy po 4
h/dziennie. Podejmowane działania
doprowadziły do zapewnienia perej
obsługi infolinii. Ostateczne zawarto
trzy umowy zlecenia: jedną na 8
h/dziennie, dwie po 4h/dziennie.

[tabele - transkrypcja]
 | papilarnych oraz 2 urządzenia do weryfikacji dokumentów.
Zakupiony sprzęt i urządzenia zostały zaewidencjonowane w ewidencji środków trwałych Urzędu i przekazane do użytkowania pracownikom.
W związku z powyższym osiągnięto, w wyniku realizacji tego zadania, wskaźnik:
„liczba doposażonych stanowisk w sprzęt informatyczny: 22” | 
nazwa działania/nazwa celu szczegółowego
Unowocześnienie systemów służących obsłudze obywateli państw trzecich poprzez:
- utworzenie infolinii dla cudzoziemców
- wyposażenie Oddziału w System Kierowania Przepływem Klientów (kolejkomat) i infokiosk
Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | W zakresie utworzenia infolinii dla cudzoziemców (zadanie wykonane w I kwartale realizacji projektu):
• Dokonano zakupu modułu i licencji dot. zainstalowania w używanej przez Urząd centrali telefonicznej Slican MAC-6400 w trybie zapytania ofertowego (art. 4 pkt 8 ustawy PZP, wystąpiono do 3 potencjalnych oferentów, którzy złożyli oferty; wybrano najkorzystniejszą ofertę), Faktura FV/57/2017 z 31.10.2017 r.,
• w trybie zapytania ofertowego (art. 4 pkt 8 ustawy PZP, wystąpiono do 3 potencjalnych oferentów, którzy złożyli oferty; wybrano najkorzystniejszą ofertę). Zakupiono: 2 aparaty telefoniczne bezprzewodowe oraz 2 słuchawki bezprzewodowe, Faktura FV/58/2017 z 31.10.2017 r.,
W zakresie zatrudnienia osób do obsługi infolinii podejmowano następujące działania:
a) W I kwartale realizacji projektu przeprowadzono 4 postępowania w sprawie obsadzenia infolinii:
- W pierwszym postępowaniu została złożona 1 oferta. W wyniku postępowania podpisano umowę zlecenia od 2 listopada 2017 r. do 30 września 2019 r. W dniu 6 listopada 2017 r. zleceniobiorca złożył wniosek o rozwiązanie zlecenia z dniem 10 listopada 2017 r - umowa została rozwiązana,
- W trakcie drugiego postępowania, trwającego od 25 października 2017 r. do 30 października 2017 r., nie | Utworzenie infolinii dla cudzoziemców:
Planowano powierzenie obsługi infolinii 2 osobom na podstawie umów zlecenia w wymierze 8h/dziennie, jednak z uwagi na problemy z naborem osób na stanowisko w pełnym wymiarze czasu pracy wprowadzono zmiany polegające na zastąpieniu 1 umowy w pełnym wymiarze czasu na 2 umowy po 4 h/dziennie. Podejmowane działania doprowadziły do zapewnienia pełnej obsługi infolinii. Ostateczne zawarto trzy umowy zlecenia: jedną na 8 h/dziennie, dwie po 4h/dziennie.
--- strona 6 ---
została złożona żadna oferta,
W
trakcie
trzeciego
postępowania, trwającego od
3 listopada 2017 r. do 8
listopada 2017 r. zostały
złożone 3 oferty, 2 oferty nie
speinialy
warunków
przedstawionych
przez
zamawiającego. Do dalszego
postępowania
została
dopuszczona 1 oferta. W
wyniku postępowania zawarto
umowę zlecenia od 1 grudnia
2017 r. do 30 września 2019 r.
Pismem
z 24.10.2018 r.
zleceniobiorca wypowiedział
przedmiotową
umowę
Umowa uległa rozwiązaniu w
dniu 31.10.2018 r.
- W
trakcie
czwartego
postępowania, trwającego od
7 grudnia 2017 r. do 12
grudnia
2017 r. zostały
złożone 2 oferty, 1 oferta nie
spelniala
warunków
przedstawionych
zazid
zamawiającego. W wyniku
przeprowadzonego
postępowania
została
zawarta umowa zlecenia od 1
stycznia 2018 r. do 30
września
2019
Zleceniobiorca zrezygnował z
podjęcia zlecenia 2 stycznia
2018 г.
b) W dniu 2.11.2017 r. została
uruchomiona, pod numerem 89 52
32 612,
infolinia
Oddziału
Legalizacji Pobytu Cudzoziemców
na 1 stanowisko. Jednocześnie
został wydzielony oddzielny numer
telefonu dedykowany obywatelom
Unii Europejskiej ( 89 82 32 271).
c) W I kwartale 2018 r. (II kwartał
realizacji
projektu)
przeprowadzono 3 postępowania
w sprawie obsadzenia infolinii:
I postępowanie (ogłoszenie z
12.02.2018 r.): brak złożonych
ofert,
I| postępowanie (ogłoszenie z
22.02.2018 r.): złożono
ofertę.
wyniku
postępowania
zawarto
umowę
zlecenia
od
19.03.2018 г. do 30.09.2019 г.
(4h),
III postępowanie (ogloszenie z
6

[tabele - transkrypcja]
 | została złożona żadna oferta,
- W trakcie trzeciego postępowania, trwającego od 3 listopada 2017 r. do 8 listopada 2017 r. zostały złożone 3 oferty, 2 oferty nie spełniały warunków przedstawionych przez zamawiającego. Do dalszego postępowania została dopuszczona 1 oferta. W wyniku postępowania zawarto umowę zlecenia od 1 grudnia 2017 r. do 30 września 2019 r. Pismem z 24.10.2018 r. zleceniobiorca wypowiedział przedmiotową umowę. Umowa uległa rozwiązaniu w dniu 31.10.2018 r.
- W trakcie czwartego postępowania, trwającego od 7 grudnia 2017 r. do 12 grudnia 2017 r. zostały złożone 2 oferty, 1 oferta nie spełniała warunków przedstawionych przez zamawiającego. W wyniku przeprowadzonego postępowania została zawarta umowa zlecenia od 1 stycznia 2018 r. do 30 września 2019 r. Zleceniobiorca zrezygnował z podjęcia zlecenia 2 stycznia 2018 r.
b) W dniu 2.11.2017 r. została uruchomiona, pod numerem 89 52 32 612, infolinia Oddziału Legalizacji Pobytu Cudzoziemców na 1 stanowisko. Jednocześnie został wydzielony oddzielny numer telefonu dedykowany obywatelom Unii Europejskiej( 89 82 32 271).
c) W I kwartale 2018 r. (II kwartał realizacji projektu) przeprowadzono 3 postępowania w sprawie obsadzenia infolinii:
- I postępowanie (ogłoszenie z 12.02.2018 r.): brak złożonych ofert,
- II postępowanie (ogłoszenie z 22.02.2018 r.): złożono 1 ofertę. W wyniku postępowania zawarto umowę zlecenia od 19.03.2018 r. do 30.09.2019 r. (4h),
- III postępowanie (ogłoszenie z | 
--- strona 7 ---
14.03.2018 г.):
ofertę.
postępowania
umowe
zlecenia
złożono 1
wyniku
zawarto
od :
09.04.2018 r. do 30.09.2019 r.
(4h).
d) W IV kwartale 2018 r. (V kwartał
realizacji projektu), z uwagi na
złożenie przez osobę obsługującą
infolinię wypowiedzenia z dniem
31.10.2018 r. podjęto działania w
kierunku
zapewnienia
pelnej
obsady. Stosując zasady jawności,
przejrzystości,
uczciwej
konkurencji
oraz
równego
traktowania
potencjalnych
kontrahentow
przeprowadzono
nabór na stanowisko dot. obsługi
infolinii.
następstwie
powyższego, z dniem 19.12.2018
r., zawarto umowę zlecenie na
obsługę infolinii w wymiarze 8
godzin.
W związku z powyższym, osiągnięto
wskažnik: liczba utworzonych infolinii
zasad legalizacji pobytu oraz
zatrudniania obywateli państwa trzecich:
Dostawa infokiosku na potrzeby
Oddziału
Legalizacji
Pobytu
Cudzoziemców w
Wydziale Spraw
Obywatelskich i
Cudzoziemców
(zadanie wykonywano w il-Ill kwartale
realizacji projektu,
w V kwartale
nastapiło pelne uruchomienie infokiosku)
W ramach ww. zadania, w następstwie
przeprowadzonej
procedury
uproszczonej - zapytanie
ofertowe
(12.03.2018 r.), w dniu 04.06.2018 r.
zawarto
umowę.
Zamówienie
zrealizowano w II kwartale 2018 r.
(dostarczono
interaktywny
punkt
informacyjny, który należy do grupy
samoobslugowych
urządzeń
elektronicznych, pod nazwą infokiosk
wraz
oprogramowaniem
zarządzającym). W IV-V kwartale
realizacji projektu wykonywano prace
związane z przygotowaniem materiałów
informacyjnych.
Powyższe
materialy
zostały zamieszczone w infokiosku.
W związku z powyższym, osiągnięto
wskaźnik:
"liczba
zakupionych
infokiosków: 1".
System
Kierowania
Przepływem

[tabele - transkrypcja]
 | 14.03.2018 r.): złożono 1 ofertę. W wyniku postępowania zawarto umowę zlecenia od 09.04.2018 r. do 30.09.2019 r. (4h).

d) W IV kwartale 2018 r. (V kwartał realizacji projektu), z uwagi na złożenie przez osobę obsługującą infolinię wypowiedzenia z dniem 31.10.2018 r. podjęto działania w kierunku zapewnienia pełnej obsady. Stosując zasady jawności, przejrzystości, uczciwej konkurencji oraz równego traktowania potencjalnych kontrahentów przeprowadzono nabór na stanowisko dot. obsługi infolinii. W następstwie powyższego, z dniem 19.12.2018 r., zawarto umowę zlecenie na obsługę infolinii w wymiarze 8 godzin.

W związku z powyższym, osiągnięto wskaźnik: „liczba utworzonych infolinii dot. zasad legalizacji pobytu oraz zatrudniania obywateli państwa trzecich: 1”

Dostawa infokiosku na potrzeby Oddziału Legalizacji Pobytu Cudzoziemców w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców (zadanie wykonywano w II-III kwartale realizacji projektu, w V kwartale nastąpiło pełne uruchomienie infokiosku)

W ramach ww. zadania, w następstwie przeprowadzonej procedury uproszczonej – zapytanie ofertowe (12.03.2018 r.), w dniu 04.06.2018 r. zawarto umowę. Zamówienie zrealizowano w II kwartale 2018 r. (dostarczono interaktywny punkt informacyjny, który należy do grupy samoobsługowych urządzeń elektronicznych, pod nazwą infokiosk wraz z oprogramowaniem zarządzającym). W IV-V kwartale realizacji projektu wykonywano prace związane z przygotowaniem materiałów informacyjnych. Powyższe materiały zostały zamieszczone w infokiosku.

W związku z powyższym, osiągnięto wskaźnik: “liczba zakupionych infokiosków: 1”.

System Kierowania Przepływem | 
--- strona 8 ---
Klientów (kolejkomat)
W ramach zamówienia udzielonego w
trybie przetargu nieograniczonego na
remont i przebudowę pomieszczeń
Wydziału
Spraw
Cudzoziemców
Obywatelskich
(umowa
zawarta
25.04.2018 г.) wykonano, w IV kwartale
realizacji projektu, system kolejkowy.
W związku z powyższym, osiągnięto
wskaźnik: "liczba zakupionych systemów
starowania kolejką: 1".

[tabele - transkrypcja]
 | Klientów (kolejkomat)

W ramach zamówienia udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego na remont i przebudowę pomieszczeń Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców (umowa zawarta 25.04.2018 r.) wykonano, w IV kwartale realizacji projektu, system kolejkowy.

W związku z powyższym, osiągnięto wskaźnik: "liczba zakupionych systemów starowania kolejką: 1". | 
--- strona 9 ---
3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu, formularza wskaźników:
a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy; w przypadku przesunięć między pozycjami do 10% budżetu kosztów bezpośrednich
na warunkach określonych w art. 12 umowy finansowej należy zawsze dołączyć budżet projektu uwzględniający przesunięcia, w formacie Excel,
raport za I KWARTAŁ
Zmiany w budżecie dotyczyły następujących pozycji:
Budżet projektu
Cel szczególowy nr 2: Integracja/legalna migracja
kat/poz
opis pozycji/kategorii
Koszty bezpośrednie
Koszty personelu
A1
INFOLINIA
Sprzęt, oprogramowanie |
wyposażenie
licencje dot. centrali telefonicznej
C6
C7
C10
C11
C12
C13
wraz z modułem do nagrywania
akcesoria telefoniczne
czytnik linii papilarnych
czytnik dokumentów
skaner sieciowy
drukarka etykiet
urzadzenie do weryfikacji
C14
dokumentów
Nieruchomości (zakup,
budowa, remont, najem, usługi
ogólne)
D1
Dokumentacja projektowa
Wydatki niestanowiące
podstawy wyliczenia kosztów
pośrednich
Komputer przenośny 14" + stacja
dokujaca + oprogramowanie
jednostka
liczba
cena
jednostek jednostkowa
liczba osób
zestaw
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
usługa
szt.
63169,92
5605,11
964,32
7840.00
7350,00
1960,00
1372,00
9800,00
15670,20
3492,00
wydatki (PLN)
1 021 818,93
126339,84
I KWARTAŁ
aktualizacja wydatków
cena
jednostkowa po
zakupie
wydatki (PLN)
56750,43
1 021 818,93
113500,8€
5 605,11
1 928,64
23 520,00
22 050,00
11 760,00
5 488,00
19 600,00
5571,90
959,40
5544,84
8196,72
1422,37
1235,55
9643,20
5 571,90
1 918.80
16 634.52
24 590,16
8 534,22
4 942,20
19 286,40
15 670,20
14700,00
14 700.00
3 492,00
3192,59
3 192,59

[tabele - transkrypcja]
Budżet projektu | Budżet projektu | Budżet projektu | Budżet projektu | Budżet projektu | Budżet projektu | I KWARTAŁ | I KWARTAŁ
Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | aktualizacja wydatków | aktualizacja wydatków
kat/poz | opis pozycji/kategorii | jednostka | liczba jednostek | cena jednostkowa | wydatki (PLN) | cena jednostkowa po zakupie | wydatki (PLN)
Koszty bezpośrednie | Koszty bezpośrednie |  |  |  | 1 021 818,93 |  | 1 021 818,93
A | Koszty personelu |  |  |  |  |  | 
A1 | INFOLINIA | liczba osób | 2 | 63169,92 | 126339,84 | 56750,43 | 113500,86
C | Sprzęt, oprogramowanie i wyposażenie |  |  |  |  |  | 
C6 | licencje dot. centrali telefonicznej wraz z modułem do nagrywania | zestaw | 1 | 5605,11 | 5 605,11 | 5571,90 | 5 571,90
C7 | akcesoria telefoniczne | szt. | 2 | 964,32 | 1 928,64 | 959,40 | 1 918,80
C10 | czytnik linii papilarnych | szt. | 3 | 7840,00 | 23 520,00 | 5544,84 | 16 634,52
C11 | czytnik dokumentów | szt. | 3 | 7350,00 | 22 050,00 | 8196,72 | 24 590,16
C12 | skaner sieciowy | szt. | 6 | 1960,00 | 11 760,00 | 1422,37 | 8 534,22
C13 | drukarka etykiet | szt. | 4 | 1372,00 | 5 488,00 | 1235,55 | 4 942,20
C14 | urządzenie do weryfikacji dokumentów | szt. | 2 | 9800,00 | 19 600,00 | 9643,20 | 19 286,40
D | Nieruchomości (zakup, budowa, remont, najem, usługi ogólne) |  |  |  |  |  | 
D1 | Dokumentacja projektowa | usługa | 1 | 15670,20 | 15 670,20 | 14700,00 | 14 700,00
I | Wydatki niestanowiące podstawy wyliczenia kosztów pośrednich |  |  |  |  |  | 
I1 | Komputer przenośny 14" + stacja dokująca + oprogramowanie | szt. | 1 | 3492,00 | 3 492,00 | 3192,59 | 3 192,59
--- strona 10 ---
15
komputer stacjonarny z
monitorem + oprogramowanie
urządzenie wielofunkcyjne A4
mono
urządzenie wielofunkcyjne A3
kolor
Prace remontowo budowlane
wraz z instalacją p.poż.,
szt.
szt.
szt.
roboty
budowlane
26
4900,00
1470,00
12152,00
235632,72
127 400,00
7 350,00
24 304,00
235 632,72
4406,94
1048,70
10908,87
275627,18
114 580,44
5 243,50
21 817,74
275 627,18
raport za II KWARTAŁ
Zmiany w budżecie dotyczyły następujących pozycji:
kat/poz
A1
C1
C2
Budżet projektu
Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja
opis pozycji/kategorii
jednostka
Koszty personelu
INFOLINIA
INFOLINIA
Sprzęt,
oprogramowanie i
wyposażenie
Moduł do kacika dla
dzieci
rolety
liczba
jednostek
cena
jednostkowa
liczba osób
liczba osób
2 (aktualnie 1)
0 (aktualnie 2)
56 750.43
zestaw
1 999,20
szt.
18 840.00
wydatki (PLN)
113 500,43
113 500,86
II KWARTAŁ
aktualizacja wydatków
cena
jednostkowa po
wydatki (PLN)
zakupie
55659,76
25 742,88
107 145,42
55 659,76
51 485.76
1 999.20
18 840,00
3 566.78
23 627,76
3 566,78
23 627,76
10

[tabele - transkrypcja]
I2 | komputer stacjonarny z monitorem + oprogramowanie | szt. | 26 | 4900,00 | 127 400,00 | 4406,94 | 114 580,44
I3 | urządzenie wielofunkcyjne A4 mono | szt. | 5 | 1470,00 | 7 350,00 | 1048,70 | 5 243,50
I4 | urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor | szt. | 2 | 12152,00 | 24 304,00 | 10908,87 | 21 817,74
I5 | Prace remontowo budowlane wraz z instalacją p.poż., | roboty budowlane | 1 | 235632,72 | 235 632,72 | 275627,18 | 275 627,18
Budżet projektu | Budżet projektu | Budżet projektu | Budżet projektu | Budżet projektu | Budżet projektu | II KWARTAŁ | II KWARTAŁ
Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | aktualizacja wydatków | aktualizacja wydatków
kat/poz | opis pozycji/kategorii | jednostka | liczba jednostek | cena jednostkowa | wydatki (PLN) | cena jednostkowa po zakupie | wydatki (PLN)
 |  |  |  |  |  |  | 
A | Koszty personelu |  |  |  | 113 500,43 |  | 107 145,42
A1 | INFOLINIA | liczba osób | 2 (aktualnie 1) | 56 750,43 | 113 500,86 | 55659,76 | 55 659,76
A2 | INFOLINIA | liczba osób | 0 (aktualnie 2) | - | - | 25 742,88 | 51 485.76
C | Sprzęt, oprogramowanie i wyposażenie |  |  |  |  |  | 
C1 | Moduł do kącika dla dzieci | zestaw | 1 | 1 999,20 | 1 999,20 | 3 566,78 | 3 566,78
C2 | rolety | szt. | 2 | 18 840,00 | 18 840,00 | 23 627,76 | 23 627,76
--- strona 11 ---
raport za III KWARTAŁ
Zmiany w budżecie dotyczą następujących pozycji:
kat/
poz
Budżet projektu - przed zmianą
Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja
opis
pozycji/kategorii
jednostka
liczba
jednostek
cena
jednostkowa
A1
A2
C2
C3
C4
C5
C8
cg
Koszty personelu
INFOLINIA
INFOLINIA
Sprzęt,
oprogramowanie i
wyposażenie
zieleń (donice,
ziemia, kwiat)
rolety
System sterowania
kolejka
infokiosk
meble
Regały przesuwne
liczba
osób
liczba
osób
2 (aktualnie 1)
0 (aktualnie 2)
55659,76
25 742,88
wydatki
(PLN)
107
145,52
55
659,76
51 485.76
Komplet
Komplet
Zestaw
Szt.
Zestaw
Szt.
10
2 940,00
2 940,00
23 627,76
23 627,76
33 320.00
33 320,00
16 660,00
264 019.22
4 900,00
16 660,00
264
019.22
49 000,00
11
po zmianach
aktualizacja wydatków
cena
jednostkowa
po zakupie
wydatki
(PLN)
59 524,56
27 675.28
114 875,12
59 524,56
55 350,56
4 038,28
27 385,00
38 186,50
11 804,48
262 329,16
4 296,46
4 038.28
27 385,00
38 186,50
11 804,48
262 329,16
42 960,46

[tabele - transkrypcja]
Budżet projektu - przed zmianą | Budżet projektu - przed zmianą | Budżet projektu - przed zmianą | Budżet projektu - przed zmianą | Budżet projektu - przed zmianą | Budżet projektu - przed zmianą | po zmianach | po zmianach
Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | aktualizacja wydatków | aktualizacja wydatków
kat/ poz | opis pozycji/kategorii | jednostka | liczba jednostek | cena jednostkowa | wydatki (PLN) | cena jednostkowa po zakupie | wydatki (PLN)
 |  |  |  |  |  |  | 
A | Koszty personelu |  |  |  | 107 145,52 |  | 114 875,12
A1 | INFOLINIA | liczba osób | 2 (aktualnie 1) | 55659,76 | 55 659,76 | 59 524,56 | 59 524,56
A2 | INFOLINIA | liczba osób | 0 (aktualnie 2) | 25 742,88 | 51 485.76 | 27 675,28 | 55 350,56
C | Sprzęt, oprogramowanie i wyposażenie |  |  |  |  |  | 
C2 | zieleń (donice, ziemia, kwiat) | Komplet | 1 | 2 940,00 | 2 940,00 | 4 038,28 | 4 038,28
C3 | rolety | Komplet | 1 | 23 627,76 | 23 627,76 | 27 385,00 | 27 385,00
C4 | System sterowania kolejką | Zestaw | 1 | 33 320,00 | 33 320,00 | 38 186,50 | 38 186,50
C5 | infokiosk | Szt. | 1 | 16 660,00 | 16 660,00 | 11 804,48 | 11 804,48
C8 | meble | Zestaw | 1 | 264 019,22 | 264 019,22 | 262 329,16 | 262 329,16
C9 | Regały przesuwne | Szt. | 10 | 4 900,00 | 49 000,00 | 4 296,46 | 42 960,46
--- strona 12 ---
Wydatki
niestanowiące
podstawy
wyliczenia
kosztów
pośrednich
Prace remontowo
budowlane wraz z
instacja p.poz.,
raport za IV KWARTAŁ
Zmiany w budżecie dotyczyły następujących pozycji:
roboty
budowlane
275 627,18
275
627,18
270 760,68
270 760,68
kat/
poz
C4
Budżet projektu - przed zmianą
Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja
opis
pozycji/kategorii
Sprzęt,
oprogramowanie i
wyposażenie
System sterowania
kolejka
jednostka
liczba
jednostek
cena
jednostkowa
Zestaw
Regały przesuwne
Szt.
10
Wydatki
niestanowiące
podstawy
wyliczenia
kosztów
pośrednich
Prace remontowo
budowlane wraz z
instacja p.poż.,
roboty
budowlane 1
38 186,50
4 296,46
270 760,68
12
wydatki
(PLN)
po zmianach
aktualizacja wydatków
cena
Jednostkowa
po zakupie
wydatki
(PLN)
38 186,50
42 960,46
39 645,61
3 941,284
39 645,61
39 412.84
270 760,68
272 849,19
272 849.19

[tabele - transkrypcja]
I | Wydatki niestanowiące podstawy wyliczenia kosztów pośrednich |  |  |  |  |  | 
I5 | Prace remontowo budowlane wraz z instacją p.poż., | roboty budowlane | 1 | 275 627,18 | 275 627,18 | 270 760,68 | 270 760,68
Budżet projektu - przed zmianą | Budżet projektu - przed zmianą | Budżet projektu - przed zmianą | Budżet projektu - przed zmianą | Budżet projektu - przed zmianą | Budżet projektu - przed zmianą | po zmianach | po zmianach
Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | aktualizacja wydatków | aktualizacja wydatków
kat/ poz | opis pozycji/kategorii | jednostka | liczba jednostek | cena jednostkowa | wydatki (PLN) | cena jednostkowa po zakupie | wydatki (PLN)
C | Sprzęt, oprogramowanie i wyposażenie |  |  |  |  |  | 
C4 | System sterowania kolejką | Zestaw | 1 | 38 186,50 | 38 186,50 | 39 645,61 | 39 645,61
C9 | Regały przesuwne | Szt. | 10 | 4 296,46 | 42 960,46 | 3 941,284 | 39 412,84
I | Wydatki niestanowiące podstawy wyliczenia kosztów pośrednich |  |  |  |  |  | 
I5 | Prace remontowo budowlane wraz z instacją p.poż., | roboty budowlane | 1 | 270 760,68 | 270 760,68 | 272 849,19 | 272 849,19
--- strona 13 ---
raport za VII KWARTAŁ
Zmiany w budżecie
następujących pozycji:
kat/
poz
C2
Icg
Budżet projektu - przed zmianą
Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja
opis
pozycji/kategorii
jednostka
liczba
cena
jednostek
jednostkowa
Sprzęt,
oprogramowanie i
wyposażenie
Zieleń (donice,
ziemia kwiaty)
Regały przesuwne
(komplet 10 sztuk)
Rolety
komplet
4 038,28
komplet
3 941,284
Komplet
27 385.00
13
dotyczyły
wydatki (PLN)
po zmianach
aktualizacja wydatków
cena
jednostkowa
po zakupie
wydatki
(PLN)
4 038,28
3 606,64
36 06,64
39 412,84
39 054,96
27 385,00
30 386,36

[tabele - transkrypcja]
Budżet projektu - przed zmianą | Budżet projektu - przed zmianą | Budżet projektu - przed zmianą | Budżet projektu - przed zmianą | Budżet projektu - przed zmianą | Budżet projektu - przed zmianą | po zmianach | po zmianach
Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | aktualizacja wydatków | aktualizacja wydatków
kat/ poz | opis pozycji/kategorii | jednostka | liczba jednostek | cena jednostkowa | wydatki (PLN) | cena jednostkowa po zakupie | wydatki (PLN)
 |  |  |  |  |  |  | 
C | Sprzęt, oprogramowanie i wyposażenie |  |  |  |  |  | 
C2 | Zieleń (donice, ziemia kwiaty) | komplet | 1 | 4 038,28 | 4 038,28 | 3 606,64 | 36 06,64
C9 | Regały przesuwne (komplet 10 sztuk) | komplet | 1 | 3 941,284 | 39 412,84 | 39 054,96 | 39 054,96
C3 | Rolety | Komplet | 1 | 27 385,00 | 27 385,00 | 30 386,36 | 30 386,36
--- strona 14 ---
b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia przez
OD).
Projekt zakładał zatrudnienie dwóch osób do obsługi infolinii w oparciu o umowę cywilnoprawną (umowę
zlecenia) w wymiarze 8 h/dziennie.
2 os. x 8h/dziennie
Ze względu na problemy z obsadzeniem drugiego stanowiska w takim wymiarze postanowiono wyłonić dwóch
kandydatów, którzy będą świadczyli usługi w zakresie obsługi infolinii w wymiarze 4 godzin dziennie, zamiast
8 godzin dziennie.
1 os. x 8h/dziennie
2 os. x 4h/dziennie
Wniosek o zmianę wniosku o dofinansowanie został zaakceptowany przez Organ Delegowany 7.02.2018 r.
4. Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złozenia raportu końcowego -
szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń przedstawionych wa
opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Zamierzone
rezultaty
jak Osiagnięte rezultaty
założono w opisie projektu
będącym częścią wniosku
1) poprawa stanu infrastruktury
pomieszczeń
zajmowanych
przez Oddział
legalizacji
pobytu
cudzoziemców
Warmińsko-Mazurskiego
Urzędu Wojewódzkiego w
Olsztynie, poprzez.:
remont,
aranzacje i
wyposażenie
nowoczesnego Biura
Obstugi
ds.
Cudzoziemców wraz z
poczekalnią
dla
klientów,
sa
żenie
(pokoi
także
gabinetu
wnika),
remont i wyposażenie
archiwum podręcznego
Oddziału,
2) doposażenie w niezbędny
sprzęt
personelu
zajmującego
się
prowadzeniem postępowań
administracyjnych
stosunku
do
obywateli
państw trzecich,
1) poprawa stanu infrastruktury pomieszczeń zajmowanych
przez Oddział legalizacji pobytu cudzoziemców Warmińsko-
Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, poprzez:
a) remont, aranżację i wyposażenie nowoczesnego Biura
Obsługi ds. Cudzoziemców wraz z poczekalnią dla
liczba zmodernizowanych i wyposażonych punktów obsługi w
sprawach cudzoziemców wraz z poczekalnią: 1; wykonanie w
100%;
b) remont i wyposazenie pomieszczeń zajmowanych przez
Oddział
legalizacji pobytu
cudzoziemców
(pokoi
pracowników merytorycznych, technicznych, a także
sekretariatu, gabinetu dyrektora i kierownika):
liczba wyremontowanych i wyposażonych pomieszczeń: 13;
wykonanie w 100%;
c) remont i wyposażenie archiwum podręcznego Oddziału:
liczba utworzonych i wyposażonych archiwów podręcznych: 1;
wykonanie w 100%;
2) doposażenie w niezbędny sprzęt personelu zajmującego się
prowadzeniem postępowań administracyjnych w stosunku
do obywateli państw trzecich:
liczba doposażonych stanowisk w sprzęt informatyczny: 22;
wykonanie w 157%;
3) unowocześnienie systemów służących obsłudze obywateli
państw trzecich poprzez:
a) utworzenie infolinii dla cudzoziemców:
liczba utworzonych infolinii dot. zasad legalizacji pobytu oraz

[tabele - transkrypcja]
Zamierzone rezultaty jak założono w opisie projektu będącym częścią wniosku | Osiągnięte rezultaty
1) poprawa stanu infrastruktury pomieszczeń zajmowanych przez Oddział legalizacji pobytu cudzoziemców Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, poprzez.: - remont, aranżację i wyposażenie nowoczesnego Biura Obsługi ds. Cudzoziemców wraz z poczekalnią dla klientów, - remont i wyposażenie pomieszczeń zajmowanych przez Oddział legalizacji pobytu cudzoziemców (pokoi pracowników merytorycznych, technicznych, a także sekretariatu, gabinetu dyrektora i kierownika), - remont i wyposażenie archiwum podręcznego Oddziału, 2) doposażenie w niezbędny sprzęt personelu zajmującego się prowadzeniem postępowań administracyjnych w stosunku do obywateli państw trzecich, | 1) poprawa stanu infrastruktury pomieszczeń zajmowanych przez Oddział legalizacji pobytu cudzoziemców Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, poprzez: a) remont, aranżację i wyposażenie nowoczesnego Biura Obsługi ds. Cudzoziemców wraz z poczekalnią dla klientów: liczba zmodernizowanych i wyposażonych punktów obsługi w sprawach cudzoziemców wraz z poczekalnią: 1; wykonanie w 100%; b) remont i wyposażenie pomieszczeń zajmowanych przez Oddział legalizacji pobytu cudzoziemców (pokoi pracowników merytorycznych, technicznych, a także sekretariatu, gabinetu dyrektora i kierownika): liczba wyremontowanych i wyposażonych pomieszczeń: 13; wykonanie w 100%; c) remont i wyposażenie archiwum podręcznego Oddziału: liczba utworzonych i wyposażonych archiwów podręcznych: 1; wykonanie w 100%; 2) doposażenie w niezbędny sprzęt personelu zajmującego się prowadzeniem postępowań administracyjnych w stosunku do obywateli państw trzecich: liczba doposażonych stanowisk w sprzęt informatyczny: 22; wykonanie w 157%; 3) unowocześnienie systemów służących obsłudze obywateli państw trzecich poprzez: a) utworzenie infolinii dla cudzoziemców: liczba utworzonych infolinii dot. zasad legalizacji pobytu oraz
--- strona 15 ---
3) unowocześnienie systemów
służących
obsłudze
obywateli państw trzecich
poprzez:
utworzenie infolinii dla
cudzoziemców,
wyposażenie Oddziału w
System Kierowania Przepływem
Klientów (kolejkomat) i infokiosk.
zatrudniania obywateli państwa trzecich: 1; wykonanie w 100%;
b) wyposażenie Oddziału w System Kierowania
Przepływem Klientów (kolejkomat) i infokiosk.
- liczba zakupionych infokiosków: 1; wykonanie w
zakupionych
systemów starowania
kolejką: 1; wykonanie w 100%.
5. Lista osób zaangażowanych w realizację projektu(w tym wolontariuszy) wraz z informacją nt.
funkcji pelnionej w projekcie oraz formy (dotyczy takze osób wynagradzanych w ramach kosztów
posrednich):
_p.
1
Imię i nazwisko
Funkcja
projekcie
Obstuga
infolinii
(1os.x8h dziennie)
2
Obsruga
infolinii
(1os.x8h dziennie)
Obsługa
infolinii
(1os.x8h dziennie)
Obsługa infolinii
(1os.x4h dziennie)
5
Obstuga infolinii
(1os.x4h dziennie)
w Pozycja Forma zatrudnienia
budzetu
A1
A1
A1
A2
A2
Umowa
zlecenie,
realizacja zlecenia w
okresie od 02.11.2017
r. do 10.11.2017 r.
Umowa
zlecenie,
realizacja zlecenia w
okresie od 01.12.2017
r. do 31.10.2018 r.
Umowa zlecenie (w
odpowiedzi
na
ogroszenie
20.11.2018 г. Г.,
realizacja zlecenia w
okresie od 19.12.2018
r. do 30.09.2019 r.)
Umowa zlecenie
(w odpowiedzi
na
ogłoszenie
22.02.2018
realizacja zlecenia w
okresIe
od
19.03.2018 r.
do
30.09.2019 г.)
Umowa zlecenie (w
odpowiedzi
na
ogłoszenie
14.03.2018
Г.,
realizacja zlecenia w
okresie od 09.04.2018
r. do 30.09.2019 r.)
6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
publicznych.
Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
15

[tabele - transkrypcja]
3) unowocześnienie systemów służących obsłudze obywateli państw trzecich poprzez: - utworzenie infolinii dla cudzoziemców, - wyposażenie Oddziału w System Kierowania Przepływem Klientów (kolejkomat) i infokiosk. | zatrudniania obywateli państwa trzecich: 1; wykonanie w 100%; b) wyposażenie Oddziału w System Kierowania Przepływem Klientów (kolejkomat) i infokiosk. - liczba zakupionych infokiosków: 1; wykonanie w 100%; - liczba zakupionych systemów starowania kolejką: 1; wykonanie w 100%.
Lp. | Imię i nazwisko | Funkcja w projekcie | Pozycja budżetu | Forma zatrudnienia
1 |  | Obsługa infolinii (1os.x8h dziennie) | A1 | Umowa zlecenie, realizacja zlecenia w okresie od 02.11.2017 r. do 10.11.2017 r.
2 |  | Obsługa infolinii (1os.x8h dziennie) | A1 | Umowa zlecenie, realizacja zlecenia w okresie od 01.12.2017 r. do 31.10.2018 r.
3 |  | Obsługa infolinii (1os.x8h dziennie) | A1 | Umowa zlecenie (w odpowiedzi na ogłoszenie z 20.11.2018 r. r., realizacja zlecenia w okresie od 19.12.2018 r. do 30.09.2019 r.)
4 |  | Obsługa infolinii (1os.x4h dziennie) | A2 | Umowa zlecenie (w odpowiedzi na ogłoszenie z 22.02.2018 r., realizacja zlecenia w okresie od 19.03.2018 r. do 30.09.2019 r.)
5 |  | Obsługa infolinii (1os.x4h dziennie) | A2 | Umowa zlecenie (w odpowiedzi na ogłoszenie z 14.03.2018 r., realizacja zlecenia w okresie od 09.04.2018 r. do 30.09.2019 r.)
--- strona 16 ---
Lp.
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do wymogów
wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.
Lista zamówień udzielonych w raportowanym okresie:
Tryb
postępow
ania
3
przetarg
nieogranic
zony
Szacunko
wa
wartość
zamówien
w złotych
4
54.065,04
okres
realizacji
zamówienia
zgodnie z
umowa
od ... - do ....
5
07.11-2017 -
22.11.2017
Data
ogłoszenia
zamówienia/
zapytania
ofertowego
DD-MM-RRRR
19.10.2017
Realizacja zamówienia
Data
podpisania
umowy z
wykonawcą
DD-MM-RRRR
7
Wartość
umowy
zawartej z
wykonawcą
w złotych
07.11.2017
61.746,00
Uwagi
9
2
Nazwa przedmiotu
zamówienia
2
Dostawa urządzeń
specjalistycznych na
potrzeby Wydziału
Spraw Obywatelskich i
Cudzoziemców
Warmińsko-
Mazurskiego Urzędu
Wojewódzkiego w
Olsztynie
Dostarczenie sprzętu
komputerowego i
oprogramowania na
potrzeby Wydziału
Spraw Obywatelskich i
Cudzoziemców
Warmińsko-
Mazurskiego Urzędu
Wojewódzkiego w
Olsztynie
przetarg
nieogranic
zony
150.991,87
21.11.2017 -
05.12.2017
26.10.2017
21.11.2017
163.604,76
3
Umowa zlecenia na
obsługe infolinii -
Ogloszenie
zatrudnieni
122 911,44
02.11.2017-
10.11.2017
09.10.2017
02.11.2017
§417-753,50;
§411-129,42;
§412-18,46
Umowa rozwiązana za
porozumieniem stron w
dniu 10.11.2017 r.
16

[tabele - transkrypcja]
Lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia
Lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Data ogłoszenia zamówienia/ zapytania ofertowego | Data podpisania umowy z wykonawcą | Wartość umowy zawartej z wykonawcą | Uwagi
 |  |  | w złotych | od ... - do .... | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | 
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
1 | Dostawa urządzeń specjalistycznych na potrzeby Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie | przetarg nieograniczony | 54.065,04 | 07.11-2017 – 22.11.2017 | 19.10.2017 | 07.11.2017 | 61.746,00 | 
2 | Dostarczenie sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie | przetarg nieograniczony | 150.991,87 | 21.11.2017 – 05.12.2017 | 26.10.2017 | 21.11.2017 | 163.604,76 | 
3 | Umowa zlecenia na obsługę infolinii - | Ogłoszenie o zatrudnieniu | 122 911,44 | 02.11.2017-10.11.2017 | 09.10.2017 | 02.11.2017 | §417-753,50; §411-129,42; §412-18,46 | Umowa rozwiązana za porozumieniem stron w dniu 10.11.2017 r.
--- strona 17 ---
4
5
6
7
8
Umowa zlecenia na
obstuae infolinii -
Ogłoszenie
zatrudnieni
Umowa zlecenia na
obsługę infolinii -
Ogloszenie
zatrudnieni
Umowa zlecenia na
obsługe infolinii -
goaz.)
Ogłoszenie
(4
zatrudnieni
u
Remont i przebudowa
pomieszczeń Wydziału
Spraw Obywatelskich i
Cudzoziemców w
budynku głównym
Warmińsko-
Mazurskiego Urzedu
Wojewódzkiego w
Olsztynie
Dostarczenie mebli na
potrzeby Wydziału
Spraw Obywatelskich
i Cudzoziemców
Warmińsko-
Mazurskiego Urzędu
Wojewódzkiego w
Olsztynie
przetarg
nieogranic
zony
przetarg
nieogranic
zony
61 455,72
57.695,18
26 159,52
314.883,91
zł netto
233.586,15
zi netto
01.12.2017-
30.09.2019
03.11.2017
Brak
realizacji -
umowa
rozwiązana
za
porozumienie
m stron
02.01.2018
07.12.2017
19.03.2018-
30.09.2019
22.02.2018
25.04.2018 -
20.08.2018
21.03.2018
14.06.2018 -
19.07.2018
31.05.2018
17
30.11.2017
29.12.2017
19.03.2018
25.04.2018
14.06.2018
13,70 zi/h
13,70 zł/h
412.177,48
282.347,73
Umowa rozwiązana przez
zleceniobiorcę, za 7
dniowym
wypowiedzeniem z dniem
31.10.2018 г.
Wartość umowy zależna
jest od wyşokości
minimalnej stawki
godzinowej, w związku z
tym nie wskazano
całkowitej wartości
umowy
Umowa rozwiązana za
porozumieniem stron
Wartość umowy zależna
jest od wysokości
minimalnej stawki
godzinowej, w związku z
tym nie wskazano
Amown

[tabele - transkrypcja]
4 | Umowa zlecenia na obsługę infolinii – | Ogłoszenie o zatrudnieniu | 61 455,72 | 01.12.2017-30.09.2019 | 03.11.2017 | 30.11.2017 | 13,70 zł/h | Umowa rozwiązana przez zleceniobiorcę, za 7 dniowym wypowiedzeniem z dniem 31.10.2018 r. Wartość umowy zależna jest od wysokości minimalnej stawki godzinowej, w związku z tym nie wskazano całkowitej wartości umowy
5 | Umowa zlecenia na obsługę infolinii – | Ogłoszenie o zatrudnieniu | 57.695,18 | Brak realizacji – umowa rozwiązana za porozumieniem stron 02.01.2018 | 07.12.2017 | 29.12.2017 | 0 | Umowa rozwiązana za porozumieniem stron
6 | Umowa zlecenia na obsługę infolinii – (4 godz.) | Ogłoszenie o zatrudnieniu | 26 159,52 | 19.03.2018-30.09.2019 | 22.02.2018 | 19.03.2018 | 13,70 zł/h | Wartość umowy zależna jest od wysokości minimalnej stawki godzinowej, w związku z tym nie wskazano całkowitej wartości umowy
7 | Remont i przebudowa pomieszczeń Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców w budynku głównym Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie | przetarg nieograniczony | 314.883,91 zł netto | 25.04.2018 – 20.08.2018 | 21.03.2018 | 25.04.2018 | 412.177,48 | 
8 | Dostarczenie mebli na potrzeby Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie | przetarg nieograniczony | 233.586,15 zł netto | 14.06.2018 – 19.07.2018 | 31.05.2018 | 14.06.2018 | 282.347,73 | 
--- strona 18 ---
9
10
11
12
14
Dostarczenie regałów
przesuwnych na
potrzeby Wydziału
Spraw Obywatelskich i
Cudzoziemców
Warmińsko-
Mazurskiego Urzędu
Wojewödzkiego w
Olsztynie
przetarg
nieogranic
zony
Dostawa infokiosku na
potrzeby Oddziału
Legalizacji Pobytu
Cudzoziemców w
Wydziale Spraw
Obywatelskich i
Cudzoziemcow
procedura
uproszczo
na -
zapytanie
ofertowe
Dostawa wraz z
montażem żaluzji
pionowych do ośmiu
pomieszczeń Oddziału
Legalizacji Pobytu
Cudzoziemców w
Wydziale Spraw
Obywatelskich i
Cudzoziemców
procedura
uproszczo
na -
zapytanie
ofertowe
Umowa zlecenia na
nhehna infolinii -
Ogłoszenie
4
zatrudnieni
godz.)
Dostawa
materiałow
do aranzacji okien w
czterech
pomieszczeniach
Oddziału Legalizacji
Pobytu
Cudzoziemców
Wydziale
Spraw
Obywatelskich
Cudzoziemcow
Procedura
uproszczo
na
- zapytanie
ofertowe
40.650,41
zł netto
12.195,12
zi netto
7.317,07
zł netto
24 717,15
zi brutto
23 500 zł
brutto
21.06.2018 -
25.07.2018
30.05.2018
04.06.2018 -
29.06.2018
12.03.2018
do dnia
15.08.2018
06.06.2018
09.04.2018-
30.09.2019
14.03.2018
14.08.18-
30.08.18
16.05.2018
18
21.06.2018
04.06.2018
z uwagi na
niską wartość
zamówienia nie
przewiduje się
zawarcia
umowy
09.04.2018
14.08.2018
39.852,00
12.045,39
9.000,00
13,70 zi/h
Wartość umowy zależna
jest od wysokości
minimalnej stawki
godzinowej, w związku z
tym nie wskazano
całkowitej wartości
umowy
23 500,00
zł

[tabele - transkrypcja]
9 | Dostarczenie regałów przesuwnych na potrzeby Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie | przetarg nieograniczony | 40.650,41 zł netto | 21.06.2018 – 25.07.2018 | 30.05.2018 | 21.06.2018 | 39.852,00 | 
10 | Dostawa infokiosku na potrzeby Oddziału Legalizacji Pobytu Cudzoziemców w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | procedura uproszczona – zapytanie ofertowe | 12.195,12 zł netto | 04.06.2018 – 29.06.2018 | 12.03.2018 | 04.06.2018 | 12.045,39 | 
11 | Dostawa wraz z montażem żaluzji pionowych do ośmiu pomieszczeń Oddziału Legalizacji Pobytu Cudzoziemców w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | procedura uproszczona – zapytanie ofertowe | 7.317,07 zł netto | do dnia 15.08.2018 | 06.06.2018 | z uwagi na niską wartość zamówienia nie przewiduje się zawarcia umowy | 9.000,00 | 
12 | Umowa zlecenia na obsługę infolinii – ? 4 godz.) | Ogłoszenie o zatrudnieniu | 24 717,15 zł brutto | 09.04.2018-30.09.2019 | 14.03.2018 | 09.04.2018 | 13,70 zł/h | Wartość umowy zależna jest od wysokości minimalnej stawki godzinowej, w związku z tym nie wskazano całkowitej wartości umowy
14 | Dostawa materiałów do aranżacji okien w czterech pomieszczeniach Oddziału Legalizacji Pobytu Cudzoziemców w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | Procedura uproszczona - zapytanie ofertowe | 23 500 zł brutto | 14.08.18-30.08.18 | 16.05.2018 | 14.08.2018 | 23 500,00 zł | 
--- strona 19 ---
15
Umowa zlecenia na
obstugę infolinii -
(8h/dziennie)
Ogłoszenie
zatrudnieni
27 640,66
zł brutto
19.12.2018-
30.09.2019
20.11.2018
19.12.2018
13.70 zł/h
Wartość umowy zależna
jest od wysokości
minimalnej stawki
godzinowej, w związku z
tym nie wskazano
całkowitej wartości
umowy
7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy; np.
kwoty uzyskane w ramach projektu lub wklad finansowy i rzeczowy wniesiony do projektu; (b)
aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):
Nie dotyczy - w projekcie nie przewidziano udziału partnerów.
8. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi na
poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Działania projektu wpisują się w założenia:
- Strategii Sprawne Państwo 2020 poprzez poprawę jakości i dostępności do usług publicznych. Plan
działań na rzecz wdrażania Strategii zawiera zapisy dot. działań W-MUW, w zakresie usprawnienia i
unowocześnienia obsługi cudzoziemców (kierunek interwencji 5.5) poprzez uruchomienie infolinii w
sprawach dot. cudzoziemców oraz uruchomienie systemu umożliwiającego internetową rejestrację wizyty
w Oddziale.
- Strategii na rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju do roku 2020 poprzez zwiększenie sprawności
funkcjonowania instytucji państwa, w tym poprawę jakości usług administracyjnych,
Strategii Rozwoju Kraju poprzez zapewnienie dostępu i określonych standardów ustug publicznych.
- Strategii rozwoju społeczno-gospodarczego województwa warmińsko-mazurskiego do roku 2020.
W latach 2007-2020 przewidywane są działania: wspieranie poprawy organizacji urzędów i warunków
pracy, w tym podwyższenie standardów obiektów administracji publicznej i ich wyposażenia.
9. Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:
Obsługa infolinii: W początkowym okresie realizacji projektu odnotowano problemy dot. naboru osób do
obsługi infolinii w wymiarze 8h/dziennie. W związku z powyższym wprowadzono do projektu zmiany
polegające na obsadzeniu 1 stanowiska przez 2 osoby w wymiarze po 4 godziny dziennie, zamiast 1 osoby
obslugującej infolinię przez 8 godzin dziennie. Ostateczne osiagnięte zatrudnienie: 1 os. x 8h/dziennie, 2 os.
x 4h/dziennie. W dalszym okresie realizacji projektu odnotowano problemy z pelną obsługą infolinii, jednak
podjęte działania zapewniły jej perną obstugę.
Zamówienia publiczne: w Il kwartale realizacji projektu planowano ogłoszenie postępowania w drodze
przetargu nieograniczonego na: remont i przebudowa pomieszczeń Wydziału Spraw Obywatelskich i
Cudzoziemców w budynku głównym Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie.
Postępowanie ogłoszone w lutym br. zostało unieważnione w dniu 15.03.2018 r. na podstawie art. 93 ust. 1
pkt 4 ustawy Pzp. Dokonano ponownego ogłoszenia w dniu 21.03.2018 r. W wyniku rozstrzygnięcia przetargu
została zawarta umowa.
Postępowanie w trybie uproszczonym na dostawę materiałów do aranżacji okien w czterech pomieszczeniach
Oddziału Legalizacji Pobytu Cudzoziemców w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców: W III kwartale
2018 r. zostało rozstrzygnięte postępowanie przeprowadzone w trybie uproszczonym - zapytanie ofertowe na
dostawę materiałów do aranżacji okien w czterech pomieszczeniach Oddziału legalizacji pobytu
cudzoziemców. Została wybrana oferta najkorzystniejsza, złożona przez Pana Zbigniewa Arkadiusza Piech,
prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą FIRANY ZBYSZKO. Powyższe zamówienie wykazano w
poz. 6 Wykaz zamówień (...) Raportu Kwartalnego za okres od 01.04.2018 r. do 30.06.2018 r. Zgodnie z
harmonogramem zakładano, że umowa zostanie podpisana w czerwcu br. i zrealizowana do 15.08.2018 r.
19

[tabele - transkrypcja]
15 | Umowa zlecenia na obsługę infolinii – (8h/dziennie) | Ogłoszenie o zatrudnieniu | 27 640,66 zł brutto | 19.12.2018-30.09.2019 | 20.11.2018 | 19.12.2018 | 13,70 zł/h | Wartość umowy zależna jest od wysokości minimalnej stawki godzinowej, w związku z tym nie wskazano całkowitej wartości umowy
--- strona 20 ---
Jednakże Minister Finansów dopiero decyzją z 13.08.2018 r., wprowadził zmiany w budżecie państwa na rok
2018 zwiększając plan wydatków w części 85/28 w dziale 750 rozdział 15011 o kwotę 27 386. W związku z
powyższym — z uwagi na opóźnienia w uruchomieniu rezerwy celowej na realizację zadań w ramach projektu
„Legalny pobyt, lepsze jutro" - umowa na dostawę materiałów do aranżacji okien została podpisana w dniu
14.08.2018 r., a termin realizacji został wyznaczony na dzień 30.08.2018 r.
10. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania
o wspólfinansowaniu projektu w ramach FAMI [oraz budzetu państwa]:
Na stronie internetowej Urzędu (www.uw.olsztyn.pl) w zakładce aktualności Wydziału Spraw Obywatelskich
zamieszczona była informacja o realizacji projektu 9/7-2017/OG-FAMI „Legalny pobyt, lepsze jutro" oraz
wspólfinansowaniu z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (w zakładce: Aktualności
w sprawach obywatelskich i cudzoziemców". Informacja zawierała m.in.: wartość projektu, okres realizacji
projektu, głowne załozenia projektu, cele, rezultatu projektu.
Natomiast w zakładce z logo Unii Europejskiej, Funduszu Azylu, Migracji i Integracji; Legalny pobyt, lepsze
jutro zawarte były pozostałe informacje o projekcie (aktualności: o podpisaniu umowy o dofinansowanie,
realizacji działań; informacje o projekcie: głöwne załozenia projektu, cel i rezultat projektu).
Dodatkowo na stronie głównej Urzędu w aktualnosciach zamieszczona była informacja nt. realizacji projektu
„Legalny pobyt, lepsze jutro".
W związku z realizacją projektu rządowego gov.pl strona www.uw.olsztyn,pl jest nieaktywna. Od pażdziernika
2019 r. zmianie uległa witryna Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego - aktualny adres
www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski. Informacje o projekcie tj. aktualności: o podpisaniu umowy o
dofinansowanie, realizacji działań; informacje o projekcie: główne założenia projektu, cel i rezultat projektu
znajdują się w zakładce załatw sprawę - obsługa cudzoziemców i zaproszenia - Legalny pobyt, lepsze jutro
- Program Krajowy Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.
Osoby
zatrudnione
infolinii
poinformowane
były
o współfinansowaniu
wynagrodzenia
z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i integracji w ramach projektu „Legalny pobyt, lepsze jutro".
Dokumentacja z postępowań dot. zamówień prowadzonych w trybach uproszczonych, oraz na podstawie PZP,
rachunki, ewidencje godzin wykonywania umowy - zlecenia zawierają informacje: o wspólfinansowaniu
z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji w ramach projektu „Legalny pobyt, lepsze jutro"
oraz logo „Unia Europejska Fundusz Azylu, Migracji i Integracji". FV zostały opatrzone pieczątka „Fundusz
Azylu, Migracji i Integracji".
Na korytarzu znajduje się tablica informacyjna o realizowanym projekcie „Legalny pobyt, lepsze jutro"
zawierająca logo oraz informację o współfinansowaniu z Programu Krajowego. Zakupiony sprzęt oraz
wyposażenie zostało również oznakowane logotypem FAMI.
11. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym opis
metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:
Realizacja projektu została zakończona z dniem 30.09.2019 r. Wszystkie zakładane wskaźniki osiągnięto.
Jednakże projekt, pomimo jego zakończenia, będzie oddziaływał w dłuższym okresie czasu.
Zarządzanie projektem powierzono zespołowi, powołanemu zarządzeniem nr 30 Dyrektora Generalnego
Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego z 9 października 2017 r.
Zespołem kierował przewodniczący zespołu, który odpowiedzialny był za merytoryczną jakosc zadań oraz
prowadził nadzór nad zgodnością realizacji projektu z Porozumieniem finansowym. Wyznaczony został także
koordynator projektu z Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców. Zadania, do realizacji w projekcie,
przydzielono w zależności od zakresu zadań realizowanych w Urzędzie. Członkowie zespołu z:
- Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców - odpowiedzialni byli za nadzór merytoryczny nad projektem
- Wydziału Finansów i Kontroli - odpowiedzialni byli za zarządzanie finansowe oraz sprawozdawczość
- Wydziału Obsługi Urzędu - odpowiedzialni byli za prowadzenie postępowań o zamówienie publiczne,
20

--- strona 21 ---
- Wydziału Organizacji i Kadr - odpowiedzialni byli za prowadzenie i koordynację spraw związanych
z obsługą infolinii, tworzeniem dokumentacji kadrowej, obsługę umów-zleceń, obsługę płacową umów- zleceń,
przygotowanie specyfikacji sprzętu informatycznego oraz obsługę informatyczną.
Dla celów projektu prowadzono odpowiedni kod księgowy dla wszystkich transakcji związanych z projektem,
z uwzględnieniem krajowych przepisów o rachunkowości.
Rezultaty projektu oceniane były w ramach bieżącego monitoringu rzeczowego i finansowego w trakcie
realizacji projektu oraz po zakończeniu realizacji. Informacje w tym zakresie były gromadzone w dokumentacji
wewnętrznej projektu.
12. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans - należy uzasadnić (dotyczy wyłącznie
raportu końcowego):
- pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały pozytywne
zmiany w obszarze polityki równych szans): Podjęte, w toku realizacji projektu, działania
spowodowały pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans. Dostosowanie stanowisk w
Punkcie Obsługi klienta wpłynęło na poprawę dostępu do usług świadczonych na tym stanowisku,
w szczególności: osób niepełnosprawnych, osób samotnie wychowujących dzieci, osob z
małoletnimi dziećmi. Uruchomienie infolinii wpłynęło na poprawę dostępu do informacji wszystkim
osobom, bez jakiejkolwiek dyskryminacji, a w szczególności: osobom niepełnosprawnym, osobom
z małoletnimi dziećmi. Poprawa stanu infrastruktury pomieszczeń, doposażenie w niezbędny
sprzęt informatyczny, unowocześnienie systemów służących obsłudze obywateli państw trzecich
wpłynęło na zwiększenie dostępności wszystkim osobom, bez jakiekolwiek dyskryminacji, do
usług o wyższym standardzie świadczonych przez oddział legalizacji pobytu cudzoziemców oraz
dyrektora i sekretariatu Wydziału.
- negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje jakiekolwiek
ograniczenia w dostępie do projektu badź w czasie jego realizacji, bądź w okresie jego
eksploatacji; albo będzie dyskryminował osoby uczestniczące/korzystające z projektu): nie
dotyczy
- neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji): nie dotyczy
13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ na
środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest rodzajem
przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem Il Dyrektywy Rady 85/337/WE w sprawie oceny
wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze wspólnotowymi wymogami
odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?
TAK (uzasadnienie):
NIE (uzasadnienie):
NIE DOTYCZY (uzasadnienie): projekt nie jest rodzajem przedsięwzięcia objętego Aneksem I i
Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne.
Projekt neutralny pod względem środowiska - nie wpływa na stan srodowiska.
14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających z ustawy
z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (dotyczy
wyłącznie raportu końcowego)?
TAK (uzasadnienie):
NIE (uzasadnienie):
NIE DOTYCZY (uzasadnienie): projekt nie obejmuje pomocy publicznej. Przyznane wsparcie nie
ma wpływu m.in. na zakłócenie konkurencji, wymianę gospodarczą między krajami
członkowskimi.
21

--- strona 22 ---
15. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy przedstawić
takze aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele szczegołowe (z
uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem, intensywności wsparcia
itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy wyłącznie raportu końcowego)
Projekt realizowano w ramach jednego celu szczególowego nr 2: Integracja/legalna migracja. Finalna
wartość wydatków kwalifikowalnych: 1 003 920,05 zł.
16.Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
nalezy pisemnie poinformować COPE MSW o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
wyłącznie raportu końcowego: siedziba Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie,
al. M.J. Piłsudskiego 7/9,
17. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: Oświadczam, że
1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*1 zobowiązuję się dol
zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej 10 lat od zatwierdzenia przez Organ
Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z Podręcznikiem dla Beneficjenta
2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję się
do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lat od momentu zakończenia
Projektu i uzytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań przewidzianych
Projektem lub działalnosc statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o ile, w uzasadnionych
przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy).
18. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również do
innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.
Wykorzystanie infrastruktury, sprzętu i systemów informatycznych, ustalono na poziomie:
oddział legalizacji pobytu cudzoziemców: na cele FAMI: 98%; na pozostałe cele: 2%;
- gabinet dyrektora i sekretariat: na cele FAMI: 60%; na pozostałe cele: 40%.
19. Załączniki:
1. Wniosek Beneficjenta o poświadczenie wydatków w ramach Funduszu Azylu, Migracji
i Integracji,
2. Formularz wskazników,
3. Zestawienie wydatków VIll kw. WMUW 30.09.2019 r.,
4. Skany potwierdzenia operacji (dowodów poniesienia wydatków) za III kwartał 2019 r., .
5. Skany potwierdzenia operacji (dowodów poniesienia wydatków) za Ill kwartał 2019 r. -
cz. ||
1 * Niepotrzebne skreślić
22
