# Wojewoda Warmińsko-Mazurski | brak znaku (e-mail) | 10.09.2026
# Załącznik do odpowiedzi e-mailowej Wojewody Warmińsko-Mazurskiego z 10.09.2026 (FAMI): Raport końcowy projektu Legalny pobyt lepsze jutro 2
# źródło tekstu: skan: transkrypcja Claude Opus (tekst + tabele)
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/warminsko-mazurski-2026-09-10-uid1785-uw-olsztyn-pl-2026-09-10-odpowiedz-zal-raport-koncowy-projektu-legalny-pobyt-lepsze-jutro.pdf

--- strona 1 ---
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
Raport Koncowy
okres objęty raportem:
od 2019-09-01 do 2022-03-31
część merytoryczna
Należy wysłać do:
Centrum Obsługi Projektów Europejskich
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Raport składany w formie elektronicznej
Numer projektu lub numer umowy finansowej: PL/2019/FAMI/OG.10.5
Tytuł projektu: Legalny pobyt, lepsze jutro 2
Nazwa beneficjenta: Wojewoda Warmińsko-Mazurski
1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Bezpośredni cel projektu: dostosowanie warunków pracy osób zajmujących się prowadzeniem
postępowań w stosunku do obywateli państw trzecich, do uzasadnionych potrzeb klientów w zakresie
poziomu obsługi, zapewnienia bezpieczeństwa danych, a także podniesienie jakości prowadzonych
postępowań administracyjnych oraz skrócenie czasu dostępu do baz danych prowadzonych w
systemach teleinformatycznych - wykonanie: 100%.
Osiągnięto wskaznik obowiązkowy dla celu szczegółowego „C3 - liczba lokalnych, regionalnych i
krajowych ram/środków/narzędzi polityki udostępnionych dzięki środkom wspieranym w ramach
przedmiotowego
funduszu, służących integracji obywateli państw trzecich,
angazujących
społeczeństwo obywatelskie, wspólnoty migrantów oraz wszelkie inne właściwe strony": 1.
Realizacja projektu wpłynęła znacząco na podniesienie poziomu świadczonych usług. Utworzono
czterostanowiskową infolinię dla cudzoziemców, której zadaniem było kompleksowe udzielanie
informacji w formie telefonicznej, elektroniczne oraz ustnej w Punkcie informacyjnym w sprawach
cudzoziemców, dedykowanemu obywatelom państw trzecich. Ponadto rozbudowano system
kierowania przepływem klientów (kolejkomat). Działania te wpłynęły m.in. na zróżnicowane możliwości
komunikacji z urzędem, co jest wyjściem naprzeciw oczekiwaniom Klientów, szczególnie grupy
docelowej Funduszu. Należy podkreślić że infolinia, szczególnie w czasie występującego stanu epidemii
i wprowadzonych ograniczeń, spełniła ważną rolę w kontaktach pomiędzy klientami a urzędem.
Powyższe działania wpłynęły na poprawę standardu świadczonych usług, zmniejszając barierę klient -
urzędnik oraz zwiększając dostępność usług. Kompleksowa i wyczerpująca informacja, pomoc w
kompletowaniu i wypełnianiu dokumentów czynią urząd bardziej przyjaznym i przystępnym dla
cudzoziemców. Należy dodać, że działania informacyjne z pewnością przyczyniły się do ograniczenia
ponownych wizyt w urzędzie, co tym samym skróciło zarówno kolejki, czas wizyty, jak i czas załatwienia
sprawy. Jest to szczególnie istotne w obecnej sytuacji politycznej i społecznej oraz stale rosnącej liczbie
wpływających do urzędu wniosku.
Jednoczesnie, w wyniku zakupu wyposazenia i poprawie estetyki wyglądu pomieszczeń, w których
obsługiwany jest cudzoziemiec - poprawie ulegi komfort obsługi klienta oraz zwiększonc
bezpieczeństwo danych osobowych. Doposażenie w nowoczesny sprzęt umożliwiło stosowanie w pełni
nowoczesnych metod identyfikacji oraz rejestracji danych o obywatelach państw trzecich w systemach

--- strona 2 ---
teleinformatycznych, a także skróciło czas dostępu do baz danych, co w efekcie usprawniło przebieg
całej procedury administracyjnej, a tym samym wpłynęło na zwiększenie satysfakcji klienta.
Dzięki doposażeniu stanowisk pracy w dodatkowy sprzęt komputerowy skróceniu uległ czas dostępu
do systemów informatycznych. Każdy pracownik może na bieżąco korzystać z dostępnych baz danych
i rejestrów prowadzonych w systemach teleinformatycznych. Ponadto stanowiska doposażono w osłony
aby chronić dane osobowe przed dostępem osób nieuprawnionych.
2. Harmonogram realizacji projektu:
Harmonogram zgodnie
Opis
realizacji działań w danym Wyjaśnienie rozbiezności
umową
finansową
(tj.
okresie sprawozdawczym
Harmonogramem
realizacji
projektu
zawartym
Formularzu Wniosku)
nazwa działania/nazwa celu D1 - Dokumentacja projektowa -
szczególowego
opracowanie dokumentacji projektowo-
kosztorysowej (wykonanie w kwartale
stanu
realizacji projektu)
1)
poprawa
infrastruktury
pomieszczeń Wydziału
Zlecono usługę (art. 4 pkt 8 ustawy PZP)
Spraw Obywatelskich i w wyniku analizy rynku (wybrano
Cudzoziemców
najkorzystniejszą ofertę); umowa z
Warmińsko-Mazurskiego
ки апату отрен.
20.11.2019 г.
na opracowanie
Urzędu Wojewódzkiego
dokumentacji projektowo-kosztorysowej.
w Olsztynie, poprzez
Zamówienie wykonano w terminie do
remont,
aranżację
15.12.2019 r. Powyższa dokumentacja
wyposażenie
umożliwiła podjęcie dalszych działań w
pomieszczeń
projekcie dot. remontu pomieszczeń w
zajmowanych przez
Oddział
legalizacji
części
przeznaczonej na obsługę
cudzoziemców.
pobytu cudzoziemców,
tym
utworzenie
nowoczesnego
Punktu
D2 - Nadzór (zakończenie realizacji
usługi w V kwartale)
Informacyjnego
w
sprawach
W III kwartale dokonano wyboru
Cudzoziemców
wraz
wykonawcy
na usługe
„nadzor
z poczekalnią
dla
inspektora". Wyboru dokonano zgodnie z
klientów, oraz
przez
osoby
Regulaminem
udzielania zamówień
zajmujące publicznych Urzędu.
samodzielne stanowiska
ds. obywatelstwa
i 11 - Prace remontowo budowlane
repatriacji, a
także
remont i wyposazenie W
III kwartale
rozstrzygnięto
archiwum podręcznego
postępowanie o udzielenie zamówienia
Oddziału, pokoju dla publicznego na remont i przebudowę
rodzin z dziećmi, pokoju
pomieszczeń
Wydziału
meids
socjalnego.
Obywatelskich i Cudzoziemców w
Cel
szczegółowy nr 2:
budynku
głównym
Warmińsko-
Integracja/legalna migracja
Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w
Olsztynie w
trybie
nieograniczonego
(ogioszono
30.03.2020 r.). W dniu 12.05.2020 r.
podpisano umowę. Remont zakończono
kwartale realizacji projektu.
Wydatek poniesiono w październiku
2020 r. z uwagi na problemy w
Przesunięto termin
ogłoszenia zamówienia na
meble i regaly przesuwne
z I| kwartału na III, a
następnie IV kwartał.
Przesunięcie terminu
ogłoszenia podyktowane
było m.in. obawą, że z
uwagi na
rozprzestrzenianie się
choroby Covid-19 i
ogłoszenie stanu epidemii
potencjalni oferenci nie
zgłoszą swego udziału w
postępowaniu.
W związku z problemami
w uruchomieniu rezerwy w
IV kwartale wydatki
związane z wykonanymi w
IV kwartale pracami
remontowymizostały
poniesione w pażdzierniku
2020 г..

[tabele - transkrypcja]
Harmonogram zgodnie z umową finansową (tj. Harmonogramem realizacji projektu zawartym w Formularzu Wniosku) | Opis realizacji działań w danym okresie sprawozdawczym | Wyjaśnienie rozbieżności
nazwa działania/nazwa celu szczegółowego
1) poprawa stanu infrastruktury pomieszczeń Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, poprzez remont, aranżację i wyposażenie pomieszczeń zajmowanych przez Oddział legalizacji pobytu cudzoziemców, w tym utworzenie nowoczesnego Punktu Informacyjnego w sprawach Cudzoziemców wraz z poczekalnią dla klientów, oraz przez osoby zajmujące samodzielne stanowiska ds. obywatelstwa i repatriacji, a także remont i wyposażenie archiwum podręcznego Oddziału, pokoju dla rodzin z dziećmi, pokoju socjalnego.
Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | D1 - Dokumentacja projektowa - opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej (wykonanie w I kwartale realizacji projektu)
Zlecono usługę (art. 4 pkt 8 ustawy PZP) w wyniku analizy rynku (wybrano najkorzystniejszą ofertę); umowa z 20.11.2019 r. na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej. Zamówienie wykonano w terminie do 15.12.2019 r. Powyższa dokumentacja umożliwiła podjęcie dalszych działań w projekcie dot. remontu pomieszczeń w części przeznaczonej na obsługę cudzoziemców.
D2 – Nadzór (zakończenie realizacji usługi w V kwartale)
W III kwartale dokonano wyboru wykonawcy na usługę „nadzór inspektora”. Wyboru dokonano zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych Urzędu.
I1 - Prace remontowo budowlane
W III kwartale rozstrzygnięto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na remont i przebudowę pomieszczeń Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców w budynku głównym Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie w trybie przetargu nieograniczonego (ogłoszono 30.03.2020 r.). W dniu 12.05.2020 r. podpisano umowę. Remont zakończono w IV kwartale realizacji projektu. Wydatek poniesiono w październiku 2020 r. z uwagi na problemy w | Przesunięto termin ogłoszenia zamówienia na meble i regały przesuwne z II kwartału na III, a następnie IV kwartał.
Przesunięcie terminu ogłoszenia podyktowane było m.in. obawą, że z uwagi na rozprzestrzenianie się choroby Covid-19 i ogłoszenie stanu epidemii potencjalni oferenci nie zgłoszą swego udziału w postępowaniu.
W związku z problemami w uruchomieniu rezerwy w IV kwartale wydatki związane z wykonanymi w IV kwartale pracami remontowymizostały poniesione w październiku 2020 r..
--- strona 3 ---
uruchomieniu rezerwy.
Sprzęt i wyposażenie
C1 - Meble - wyposażenie; C2 - Regały
przesuwne (wykonanie w V kwartale
realizacji projektu)
W IV kwartale wszczęto postępowanie o
udzielenie zamówienia publicznego w
trybie przetargu nieograniczonego,
którego przedmiotem jest dostarczenie
mebli biurowych i regałów przesuwnych
na
Wydziału
Spraw
Obywatelskich
apotkichy i Çudzoziemców W
WMUW w Olsztynie. Ogłoszenie o
zamowieniu zostało przekazane do
publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej w dniu 15 września 2020 r.
Wartość przedmiotowego zamówienia
nie przekraczało wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 139.000,00 euro,
jednakże z uwagi na łączną wartość
zamówień
tego
samego
rodzaju
udzielanych przez zamawiającego w
roku budzetowym przewyższającą w/w
kwotę, postępowanie prowadzone było
zgodnie z przepisami ustawy Prawo
zamówień publicznych jak dla zamówień,
których wartość przekracza wyrażoną w
złotych równowartość kwoty 139.000,00
euro.
W listopadzie 2020 r. w wyniku
rozstrzygnięcia ww. postępowania
dokonano wyboru wykonawcy dla części
I zamówienia (sprzedaż oraz
dostarczenie mebli biurowych (C1)) oraz
części Il zamówienia (sprzedaż oraz
dostarczenie regałów przesuwnych
(C2)). Umowy z wykonawcami
podpisano w grudniu 2020 r.
Zamówienia zostały wykonane
zgodnie z umową, potwierdzone
protokołem odbioru/przekazania.
C3 - Moduł do kącika dla dzieci
(wykonanie w kwartale realizacji
projektu)
Zakupu dokonano bez
stosowania
ustawy pzp - art. 4 pkt 8 PZP, zgodnie z
regulaminem udzielania zamówień w
WMUW w Olsztynie.
C4 - fotel do karmienia; C5 - Przewijak;
C6 - Podgrzewacz do butelek; C8 -

[tabele - transkrypcja]
 | uruchomieniu rezerwy.

Sprzęt i wyposażenie

C1 - Meble – wyposażenie; C2 - Regały przesuwne (wykonanie w V kwartale realizacji projektu)

W IV kwartale wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest dostarczenie mebli biurowych i regałów przesuwnych na potrzeby Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców w WMUW w Olsztynie. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 15 września 2020 r. Wartość przedmiotowego zamówienia nie przekraczało wyrażonej w złotych równowartości kwoty 139.000,00 euro, jednakże z uwagi na łączną wartość zamówień tego samego rodzaju udzielanych przez zamawiającego w roku budżetowym przewyższającą w/w kwotę, postępowanie prowadzone było zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych jak dla zamówień, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 139.000,00 euro.

W listopadzie 2020 r. w wyniku rozstrzygnięcia ww. postępowania dokonano wyboru wykonawcy dla części I zamówienia (sprzedaż oraz dostarczenie mebli biurowych (C1)) oraz części II zamówienia (sprzedaż oraz dostarczenie regałów przesuwnych (C2)). Umowy z wykonawcami podpisano w grudniu 2020 r. Zamówienia zostały wykonane zgodnie z umową, potwierdzone protokołem odbioru/przekazania.

C3 - Moduł do kącika dla dzieci (wykonanie w I kwartale realizacji projektu)

Zakupu dokonano bez stosowania ustawy pzp – art. 4 pkt 8 PZP, zgodnie z regulaminem udzielania zamówień w WMUW w Olsztynie.

C4 - fotel do karmienia; C5 – Przewijak;

C6 - Podgrzewacz do butelek; C8 - | 
--- strona 4 ---
Ekspres do kawy Cudzoziemcy; C12 -
zielen (donice, ziemia, kwiat); C13 -
Wystroj okien
Ww.
pozycje w budżecie projektu
zakupiono w V kwartale realizacji
projektu bez stosowania ustawy pzp -
art. 4 pkt 8 PZP, zgodnie z regulaminem
udzielania zamówień w WMUW w
Olsztynie.
C7 - Kuchenka mikrofalowa
Zakupu
dokonano w IV kwartale
realizacji projektu, bez stosowania
ustawy pzp - art. 4 pkt 8 PZP, zgodnie z
regulaminem udzielania zamówień w
WMUW
Olsztynie. Wydatek
poniesiono w V kwartale.
C9 - wózek do akt (wykonanie w i VII
kwartale realizacji projektu)
Zamówień udzielono bez stosowania
ustawy pzp, zgodnie z regulaminem
udzielania zamówień w WMUW
Olsztynie. Wydatek poniesiono w I (1
szt.) i VIII kwartale (1 szt.) .
C10 - segregatory duże; C11
segregatory
małe (wykonanie w
kwartale realizacji projektu)
Umowa
na zakup
segregatorów z
30.09.2019 r. w wyniku rozstrzygnięcia
przetargu
nieograniczonego
przeprowadzonego przez COAR
C22 - Kolejkomat (wykonanie w VIII
kwartale realizacji projektu)
W sierpniu 2021 r. zawarto umowę na
rozbudowę systemu kolejkowego
Qumatic Solo w ramach projektu
"Legalny pobyt, lepsze jutro 2"
wspólfinansowanego w ramach FAMI.
Umowa została wykonana. Zakupu
dokonano zgodnie z regulaminem
udzielania zamówień w WMUW - bez
stosowania ustawy PZP (art.2 ust.1 pkt
1 PZP).
nazwa działania/nazwa celu
szczegółowego
W
ramach dziarania,
następujące czynności:
wykonano
A1 - Infolinia

[tabele - transkrypcja]
 | Ekspres do kawy Cudzoziemcy; C12 - zieleń (donice, ziemia, kwiat); C13 - Wystrój okien

Ww. pozycje w budżecie projektu zakupiono w V kwartale realizacji projektu bez stosowania ustawy pzp – art. 4 pkt 8 PZP, zgodnie z regulaminem udzielania zamówień w WMUW w Olsztynie.

C7 - Kuchenka mikrofalowa

Zakupu dokonano w IV kwartale realizacji projektu, bez stosowania ustawy pzp – art. 4 pkt 8 PZP, zgodnie z regulaminem udzielania zamówień w WMUW w Olsztynie. Wydatek poniesiono w V kwartale.

C9 - wózek do akt (wykonanie w I i VII kwartale realizacji projektu)

Zamówień udzielono bez stosowania ustawy pzp, zgodnie z regulaminem udzielania zamówień w WMUW w Olsztynie. Wydatek poniesiono w I (1 szt.) i VIII kwartale (1 szt.) .

C10 - segregatory duże; C11 - segregatory małe (wykonanie w I kwartale realizacji projektu)

Umowa na zakup segregatorów z 30.09.2019 r. w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego przeprowadzonego przez COAR

C22 – Kolejkomat (wykonanie w VIII kwartale realizacji projektu)

W sierpniu 2021 r. zawarto umowę na rozbudowę systemu kolejkowego Qumatic Solo w ramach projektu "Legalny pobyt, lepsze jutro 2" współfinansowanego w ramach FAMI. Umowa została wykonana. Zakupu dokonano zgodnie z regulaminem udzielania zamówień w WMUW – bez stosowania ustawy PZP (art.2 ust.1 pkt 1 PZP). | 
nazwa działania/nazwa celu szczegółowego | W ramach działania, wykonano następujące czynności: | A1 – Infolinia
--- strona 5 ---
1)
unowocześnienie
systemów
służących
obsłudze
obywate li
państw trzecich poprzez
stworzenie
systemu
udzielania kompleksowej
informacji
dla
cudzoziemców (infolinia)
oraz
przeprowadzenie
szkoleń
wewnętrznych
personelu zajmującego
się postępowaniami dot.
grupy
docelowej
Cel
szczegółowy
Integracja/legalna migracja
A1 - Infolinia
W związku z rezygnacją z
podjęcia zatrudnienia
W I kwartale w wyniku ogłoszenia o
naborze zatrudniono, na podstawie
umowy na czas okreslony, trzy osoby
(czwarta osoba zrezygnowała z
podjęcia zatrudnienia). W wyniku
dalszych działań prowadzonych w I, II i
III kwartale zatrudniono od 1.08.2020 r.
kolejną osobę na umowę na czas
określony. Od tego momentu infolinia
działala w pełnej obsadzie. W V
kwartale realizacji projektu infolinia, w
większości czasu, obsługiwana była w
zmniejszonym składzie osobowym, w
związku z rozwiązaniem umowy o pracę
z dwiema osobami. W wyniku naboru, z
dniem 10 grudnia 2020 r. zatrudniono 2
osoby. Od tego dnia infolinia działała w
perej obsadzie.
Z dniem 31 lipca 2021 r. rozwiązano
umowę o pracę z osobą zatrudnioną na
stanowisku administratora ds. infolinii.
W wyniku podejmowanych działań w
Vill kwartale realizacji projektu z dniem
17 września 2021 r. zatrudniono kolejną
osobę, dzięki czemu infolinia znowu
funkcjonowała w pelnym wymiarze.
kandydata wyłonionego w
pierwszym postępowaniu
(ogłoszenie
dnia
8.10.2019 r.) konieczne było
ponowne ogłoszenie naboru
na czwarte stanowisko. W
wyniku naboru ogłoszonego
6.12.2019 r. nie wyłoniono
kandydatów. Osoby biorące
udziar w naborach nie
spelniły stawianych przez
Beneficjenta wymogów. W
trakcie kolejnego naboru
ogłoszonego 20.12.2019 r.
kandydatka zrezygnowała z
objęcia
stanowiska.
Ponowny nabór ogłoszony
10.02.2020
został
zakończony bez wyboru
kandydata/kandydatki.
Osoby biorące udział w
naborach
nie speinify
stawianych
przez
Beneficjenta wymogów. W
związku z
zaistniałą
sytuacją epidemiologiczną
marcu 2020
Cudzoziemcy mogli uzyskać Informację
wstrzymano
wszelkie
telefonicznie, pisemnie lub elektronicznie
nabory. Dopiero w ramach
poprzez e-mail.
naboru
ogłoszonego
W dniu 12 listopada 2019 r., pod
23.06.2020 r. zatrudniono
numerem
32 612
zostala
kolejną osobę.
uruchomiona
telefoniczna
infolinia
Na początku października
Oddziału
legalizacji
pobytu
2020 г., z
cudzoziemców.
Dodatkowo
do
dwiema osobami
dyspozycji klientów Oddziału legalizacji
zatrudnionymi na
pobytu cudzoziemców został oddany
stanowisku administratora
Punkt
informacyjny w
sprawach
ds. obsługi
cudzoziemców,
dedykowany
infolinii rozwiązano umowy
obywatelom
państw trzecich, gdzie
o pracę za
udzielana była informacja bezpośrednio
porozumieniem stron, na
przez pracowników infolinii. Należy
skutek czego do
podkreślić, że infolinia, szczególnie w
10 grudnia 2020 r., infolinia
czasie występującego stanu epidemii i była obsługiwana jedynie
wprowadzonych
ograniczeń,
pelnila
przez dwie osoby.
ważną rolę w kontaktach pomiędzy
6.11.2020 г.,
klientami a urzędem.
przeprowadzono nabór na
2 ştanowiska administratora
A2 - Szkolenia wewnętrzne
infolinii.
W wyniku naboru
W okresie realizacji projektu badano
wyłoniono dwoch
aktualne
potrzeby
szkoleniowe,
kandydatow, ktorzy w
zorganizowano oraz przeprowadzono
ramach umowy o pracę
następujące szkolenia wewnętrzneł:
podjęli zatrudnienie 10
a) I kwartał (4 szkolenia/warsztaty):
grudnia 2020 r. Od tego
- dot. stresu i radzenia sobie z trudnymi
dnia infolinia działała w
sytuacjami (warsztaty 2 spotkania w
pelnej obsadzie.
dwóch grupachy, XI.2019 r.);
Z dniem 31 lipca 2021 r.
- dot. dokumentów elektronicznych w
rozwiazano
postępowaniu administracyjnym (1 raz
umowę o pracę z osoba
w dwóch grupach, XI.2019 r.);
zatrudnioną na
5

[tabele - transkrypcja]
1) unowocześnienie systemów służących obsłudze obywateli państw trzecich poprzez stworzenie systemu udzielania kompleksowej informacji dla cudzoziemców (infolinia) oraz przeprowadzenie szkoleń wewnętrznych personelu zajmującego się postępowaniami dot. grupy docelowej Funduszu

Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | A1 – Infolinia

W I kwartale w wyniku ogłoszenia o naborze zatrudniono, na podstawie umowy na czas określony, trzy osoby (czwarta osoba zrezygnowała z podjęcia zatrudnienia). W wyniku dalszych działań prowadzonych w I, II i III kwartale zatrudniono od 1.08.2020 r. kolejną osobę na umowę na czas określony. Od tego momentu infolinia działała w pełnej obsadzie. W V kwartale realizacji projektu infolinia, w większości czasu, obsługiwana była w zmniejszonym składzie osobowym, w związku z rozwiązaniem umowy o pracę z dwiema osobami. W wyniku naboru, z dniem 10 grudnia 2020 r. zatrudniono 2 osoby. Od tego dnia infolinia działała w pełnej obsadzie.
Z dniem 31 lipca 2021 r. rozwiązano umowę o pracę z osobą zatrudnioną na stanowisku administratora ds. infolinii.
W wyniku podejmowanych działań w VIII kwartale realizacji projektu z dniem 17 września 2021 r. zatrudniono kolejną osobę, dzięki czemu infolinia znowu funkcjonowała w pełnym wymiarze.

Cudzoziemcy mogli uzyskać Informację telefonicznie, pisemnie lub elektronicznie poprzez e-mail.
W dniu 12 listopada 2019 r., pod numerem 89 52 32 612 została uruchomiona telefoniczna infolinia Oddziału legalizacji pobytu cudzoziemców. Dodatkowo do dyspozycji klientów Oddziału legalizacji pobytu cudzoziemców został oddany Punkt informacyjny w sprawach cudzoziemców, dedykowany obywatelom państw trzecich, gdzie udzielana była informacja bezpośrednio przez pracowników infolinii. Należy podkreślić, że infolinia, szczególnie w czasie występującego stanu epidemii i wprowadzonych ograniczeń, pełniła ważną rolę w kontaktach pomiędzy klientami a urzędem.

A2 – Szkolenia wewnętrzne

W okresie realizacji projektu badano aktualne potrzeby szkoleniowe, zorganizowano oraz przeprowadzono następujące szkolenia wewnętrzneł:
a) I kwartał (4 szkolenia/warsztaty):
- dot. stresu i radzenia sobie z trudnymi sytuacjami (warsztaty 2 spotkania w dwóch grupachy, XI.2019 r.);
- dot. dokumentów elektronicznych w postępowaniu administracyjnym (1 raz w dwóch grupach, XI.2019 r.); | W związku z rezygnacją z podjęcia zatrudnienia 1 kandydata wyłonionego w pierwszym postępowaniu (ogłoszenie z dnia 8.10.2019 r.) konieczne było ponowne ogłoszenie naboru na czwarte stanowisko. W wyniku naboru ogłoszonego 6.12.2019 r. nie wyłoniono kandydatów. Osoby biorące udział w naborach nie spełniły stawianych przez Beneficjenta wymogów. W trakcie kolejnego naboru ogłoszonego 20.12.2019 r. - kandydatka zrezygnowała z objęcia stanowiska. Ponowny nabór ogłoszony 10.02.2020 r. został zakończony bez wyboru kandydata/kandydatki.
Osoby biorące udział w naborach nie spełniły stawianych przez Beneficjenta wymogów. W związku z zaistniałą sytuacją epidemiologiczną w marcu 2020 r. wstrzymano wszelkie nabory. Dopiero w ramach naboru ogłoszonego 23.06.2020 r. zatrudniono kolejną osobę.
Na początku października 2020 r., z dwiema osobami zatrudnionymi na stanowisku administratora ds. obsługi infolinii rozwiązano umowy o pracę za porozumieniem stron, na skutek czego do 10 grudnia 2020 r., infolinia była obsługiwana jedynie przez dwie osoby.
6.11.2020 r., przeprowadzono nabór na 2 stanowiska administratora infolinii.
W wyniku naboru wyłoniono dwóch kandydatów, którzy w ramach umowy o pracę podjęli zatrudnienie 10 grudnia 2020 r. Od tego dnia infolinia działała w pełnej obsadzie.
Z dniem 31 lipca 2021 r. rozwiązano umowę o pracę z osobą zatrudnioną na
--- strona 6 ---
- z zakresu Kodeksu postępowania
stanowisku administratora
administracyjnego - weryfikacja decyzji
ds. infolinii.
administracyjnych w nadzwyczajnych
Na ogłoszenie z dnia
postępowaniach administracyjnych -
30.06.2021 r. dot.
wznowienie postępowania (1 raz w
naboru na wolne
dwóch grupach, XII.2019 r.);
stanowisko - nie
- dot.
zasad reprezentacji
oraz
wpłynęła żadna oferta. W
pelnomocnictw (1 raz w dwóch
wyniku
grupach, XII.2019 r.).
ponownego naboru
b) II kwartał (4 szkolenia/warsztaty):
(ogłoszonego
- „Małżeństwo jako podstawa udzielenia
23.07.2021 r.) z dniem 17
zezwolenia na
pobyt w świetle
września 2021 r.
orzecznictwa sądów administracyjnych
zatrudniono kolejną osobę,
і ЕТРС" (14.01.2020 г.);
dzięki czemu infolinia
-Praktyczne
aspekty prowadzenia
znowu funkcjonowała w
rozmowy telefonicznej z klientem"
pełnym wymiarze.
(29.01.2020 г.) ;
- Warsztaty języka ukraińskiego: dwa
A2 - Szkolenia wewnętrzne
w dwóch
(17.02.2020 г.; 26.02.2020 г.).
Przeprowadzanie
c) III kwartał (2 szkolenia):
szkoleń/warsztatów było
- „Prawo strony do przywrócenia
utrudnione z uwagi na
terminu do uzuperienia
sytuację epidemiologiczną
formalnych (art. 58 K.p.a. w swietle
(wprowadzanie obostrzeń
orzecznictwa i
praktyce"
sanitarno-
przeprowadzone 1 raz w dwóch
epidemiologicznych,
grupach (17,18.06.2020 r.);
rosnąca liczba zachorowań)
- „Przegląd aktualnego orzecznictwa
i związaną z tym absencją
sądów administracyjnych w sprawach
pracowników (praca zdalna,
dotyczących
legalizacji pobytu
zasiłki opiekuńcze, zasiłki
cudzoziemców" przeprowadzone 1 raz
chorobowe). Powyższe
w dwóch grupach (25,26.06.2020 r.).
wpłynęło na konieczność
d) IV kwartal (5 szkoleń):
zmiany terminów
- ‚Kodeks Spółek Handlowych i Kodeks
zaplanowanych wcześniej
Cywilny- wybrane zagadnienia w teorii
szkoleń/warsztatów.
i praktyce" 1 raz w 2 grupach
W VIII kwartale realizacji
(17.07.2020 г. і 6.08.2020 г.);
projektu nie prowadzono
- „Legalizacja dokumentu i apostille" 1
szkoleń z uwagi na okres
raz w 2 grupach (5.08.2020 r.),
urlopowy, obłożenie praca
- „Stwierdzenie niewaznosci
decyzji oraz absencję chorobową.
administracyjnej" 1 raz w 2 grupach
(19.08.2020 г. і 26.08.2020 г.);
- „KPA w praktyce - wnoszenie podań,
doręczenia 1 raz w 2 grupach
(27.08.2020 г. і 31.08.2020 г.);
- Różnice międzykulturowe
teoretyczna oraz warsztat w 2 grupach)
(część teoretyczne 25.09.2020 r. i
29.09.2020 r., część warsztatowa 6-
7.10.2020 г.)
oraz dokończono warsztaty z języka
ukraińskiego, które nie mogły być
przeprowadzone na wcześniejszym
etapie realizacji projektu z uwagi na
rozprzestrzenianie się choroby COVID-
e) V kwartał (3 szkolenia/warsztaty):
- „Różnice międzykulturowe" Il część -
warsztaty w 2 grupach ( 6,7.10.2020r.)
- "Rejestracja małżeństwa i uznawanie
dokumentow
zagranicznych" w 2
grupach (26, 30.10.2020 r.);
- Warsztaty
językowe
z języka
6

[tabele - transkrypcja]
 | - z zakresu Kodeksu postępowania administracyjnego - weryfikacja decyzji administracyjnych w nadzwyczajnych postępowaniach administracyjnych - wznowienie postępowania (1 raz w dwóch grupach, XII.2019 r.);
- dot. zasad reprezentacji oraz pełnomocnictw (1 raz w dwóch grupach, XII.2019 r.).
b) II kwartał (4 szkolenia/warsztaty):
- „Małżeństwo jako podstawa udzielenia zezwolenia na pobyt w świetle orzecznictwa sądów administracyjnych i ETPCz” (14.01.2020 r.);
- „Praktyczne aspekty prowadzenia rozmowy telefonicznej z klientem” (29.01.2020 r.) ;
- Warsztaty języka ukraińskiego: dwa spotkania w dwóch grupach (17.02.2020 r.; 26.02.2020 r.).
c) III kwartał (2 szkolenia):
- „Prawo strony do przywrócenia terminu do uzupełnienia braków formalnych (art. 58 K.p.a. w świetle orzecznictwa i w praktyce” przeprowadzone 1 raz w dwóch grupach (17,18.06.2020 r.);
- „Przegląd aktualnego orzecznictwa sądów administracyjnych w sprawach dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców” przeprowadzone 1 raz w dwóch grupach (25,26.06.2020 r.).
d) IV kwartał (5 szkoleń):
- „Kodeks Spółek Handlowych i Kodeks Cywilny- wybrane zagadnienia w teorii i praktyce” 1 raz w 2 grupach (17.07.2020 r. i 6.08.2020 r.);
- „Legalizacja dokumentu i apostille” 1 raz w 2 grupach (5.08.2020 r.),
- „Stwierdzenie nieważności decyzji administracyjnej” 1 raz w 2 grupach (19.08.2020 r. i 26.08.2020 r.);
- „KPA w praktyce – wnoszenie podań, doręczenia” 1 raz w 2 grupach (27.08.2020 r. i 31.08.2020 r.);
- Różnice międzykulturowe (część teoretyczna oraz warsztat w 2 grupach) (część teoretyczne 25.09.2020 r. i 29.09.2020 r., część warsztatowa 6-7.10.2020 r.)
oraz dokończono warsztaty z języka ukraińskiego, które nie mogły być przeprowadzone na wcześniejszym etapie realizacji projektu z uwagi na rozprzestrzenianie się choroby COVID-19.
e) V kwartał (3 szkolenia/warsztaty):
- „Różnice międzykulturowe” II część - warsztaty w 2 grupach ( 6,7.10.2020r.)
- “Rejestracja małżeństwa i uznawanie dokumentów zagranicznych” w 2 grupach (26, 30.10.2020 r.);
- “Warsztaty językowe z języka | stanowisku administratora ds. infolinii.
Na ogłoszenie z dnia 30.06.2021 r. dot. naboru na wolne stanowisko – nie wpłynęła żadna oferta. W wyniku ponownego naboru (ogłoszonego 23.07.2021 r.) z dniem 17 września 2021 r. zatrudniono kolejną osobę, dzięki czemu infolinia znowu funkcjonowała w pełnym wymiarze.

A2 – Szkolenia wewnętrzne

Przeprowadzanie szkoleń/warsztatów było utrudnione z uwagi na sytuację epidemiologiczną (wprowadzanie obostrzeń sanitarno-epidemiologicznych, rosnąca liczba zachorowań) i związaną z tym absencją pracowników (praca zdalna, zasiłki opiekuńcze, zasiłki chorobowe). Powyższe wpłynęło na konieczność zmiany terminów zaplanowanych wcześniej szkoleń/warsztatów.
W VIII kwartale realizacji projektu nie prowadzono szkoleń z uwagi na okres urlopowy, obłożenie pracą oraz absencję chorobową.
--- strona 7 ---
angielskiego" warsztaty w 2 grupach
(18.12.2020 г.).
VI kwartal (2 szkolenia):
-Praktyczne
aspekty
prowadzenia
rozmowy telefonicznej z klientem" w 1
grupie (29.01.2021 r.);
- „Rozliczanie działalności gospodarczej
- wybrane zagadnieniai w 2 grupach
(29.01.2021 г.).
g) VIl kwartał (3 szkolenia/warsztaty):
- „KPA w praktyce - postępowanie
dowodowe" (16, 30.04.2021 r.; w
podziale na 2 grupy);
- ‚Legalizacja pobytu studentów spoza
UE" (23.04.2021 r.; w podziale na 2
grupy);
- „Zasady służby cywilnej" (21.05.2021
r.; w podziale na 2 grupy).
h) IX kwartał (6 szkoleń/warsztatów):
- Wykorzystanie
komunikacji
elektronicznej
w
postępowaniu
administracyjnym i w obsłudze klienta
w urzędzie (18.11.2021 i 28.11.2021);
- Jak mówić i słuchać żeby się
porozumieć oraz co zrobić žeby stres
nas nie zabił (29.11.2021 i 8.12.2021);
- Uwierzytelnienie i weryfikacja podpisu
elektronicznego
systemie
elektronicznego
zarządzania
dokumentacją EZD PUW (14.12.2021 i
15.12.2021);
- Profesjonalna obsługa klientów
warsztaty z zakresu umiejętności
komunikacyjnych
(9.12.2021
13.12.2021);
- Prosty język w administracji publicznej
(10.12.2021);
- Legalizacja
pobytu
obywateli
Zjednoczonego
Królestwa Wielkiej
Brytanii
i Irlandii Pólnocnej po
wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa
Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z
Unii Europejskiej (16.12.2021).
Szkolenia/warsztaty prowadzone były w
dwóch turach.
W
szkoleniach/warsztatach
uczestniczyli pracownicy Wydziału spraw
obywatelskich i cudzoziemców, w tym
pracownicy infolinii w zależności od
tematyki szkolenia.
Szkolenia/warsztaty zostały opracowane
i przeprowadzone przez pracowników
Urzędu
wiedzę i doświadczenie w temacie
szkolenia.
C14 - akcesoria telefoniczne; C21 -
Mobilny flipchart (wykonanie w VIII
kwartale realizacji projektu)
akcesoria telefoniczne zostały

[tabele - transkrypcja]
 | angielskiego" warsztaty w 2 grupach (18.12.2020 r.).
f) VI kwartał (2 szkolenia):
- „Praktyczne aspekty prowadzenia rozmowy telefonicznej z klientem" w 1 grupie (29.01.2021 r.);
- „Rozliczanie działalności gospodarczej – wybrane zagadnienia" w 2 grupach (29.01.2021 r.).
g) VII kwartał (3 szkolenia/warsztaty):
- „KPA w praktyce – postępowanie dowodowe" (16, 30.04.2021 r.; w podziale na 2 grupy);
- „Legalizacja pobytu studentów spoza UE" (23.04.2021 r.; w podziale na 2 grupy);
- „Zasady służby cywilnej" (21.05.2021 r.; w podziale na 2 grupy).
h) IX kwartał (6 szkoleń/warsztatów):
- Wykorzystanie komunikacji elektronicznej w postępowaniu administracyjnym i w obsłudze klienta w urzędzie (18.11.2021 i 28.11.2021);
- Jak mówić i słuchać żeby się porozumieć oraz co zrobić żeby stres nas nie zabił (29.11.2021 i 8.12.2021);
- Uwierzytelnienie i weryfikacja podpisu elektronicznego w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW (14.12.2021 i 15.12.2021);
- Profesjonalna obsługa klientów – warsztaty z zakresu umiejętności komunikacyjnych (9.12.2021 i 13.12.2021);
- Prosty język w administracji publicznej (10.12.2021);
- Legalizacja pobytu obywateli Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej po wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z Unii Europejskiej (16.12.2021).
Szkolenia/warsztaty prowadzone były w dwóch turach.

W szkoleniach/warsztatach uczestniczyli pracownicy Wydziału spraw obywatelskich i cudzoziemców, w tym pracownicy infolinii w zależności od tematyki szkolenia.

Szkolenia/warsztaty zostały opracowane i przeprowadzone przez pracowników Urzędu posiadających odpowiednią wiedzę i doświadczenie w temacie szkolenia.

C14 - akcesoria telefoniczne; C21 - Mobilny flipchart (wykonanie w VIII kwartale realizacji projektu)

akcesoria telefoniczne zostały | 
--- strona 8 ---
zakupione w I kwartale (2 szt.) oraz w
VIII kwartale (2 szt.). Mobilny flipchart
zakupiono w | kwartale (FV z
19.11.2019 r.). Zakup odbył się zgodnie
z regulaminem udzielania zamówień w
WMUW - bez stosowania ustawy PZP.
nazwa działania/nazwa celu
szczegółowego
W ramach działania, w okresie realizacji
projektu:
Zakup skanera przesuwał
się w czasie w związku z
koniecznością dokonania
1)
doposazenie
W
W I kwartale zakupiono 10 niszczarek
przesunięć srodków
niezbędny
sprzęt
(C20
- Niszczarka).
Zamówienia
budżecie projektu oraz
informatyczny personelu
dokonano bez stosowania ustawy pzp -
koniecznością uzyskania
zajmującego
się
prowadzeniem
art.4 pkt 8 PZP, zgodnie z regulaminem
wytycznych Szefa Urzędu
udzielania
zamówień w WMUW w
do Spraw Cudzoziemców w
postępowań
administracyjnych
Olsztynie.
zakresie
danych
stosunku do obywateli W II kwartale w ramach umowy ramowej
technicznych.
państw trzecich
zawartej
przez
Centrum
Obsługi
Zamówienie
na zakup
Cel
Administracji Rządowej dokonano
szczegółowy nr 2: zakupu :
komputera
przenosnego
wraz z oprogramowaniem
Integracja/legalna migracja
mogło być złożone po
- drukarek etykiet (C15 - drukarka etykiet
cudzoziemcy; C16 - drukarka etykiet
zwiększeniu
budzetu
Wojewody
Warminsko-
obywatelstwo);
Mazurskiego w oparciu o
- komputerów i monitorów (12 - komputer
decyzję Ministra Finansów,
stacjonarny zestaw cudzoziemcy; 13 -
Funduszy
Polityki
komputer
stacjonarny
zestaw
Regionalnej, zwiększającą
obywatelstwo);
plan wydatków w części
- oprogramowania (14 - oprogramowanie
85/28 w dziale 750 rozdział
cudzoziemcy; 15 - oprogramowanie
75011.
obywatelstwo).
W III kwartale dokonano zakupu:
a) czytników (procedura analizy rynku
bez stosowania ustawy Pzp (art. 4 pkt
8 Pzp):
- czytników dokumentów - 2 szt. (C18
- czytnik dokumentów),
- czytników linii papilarnych - 2 szt.
(C17 - czytnik linii papilarnych),
czytników kodów kreskowych - 28
szt. (C19
. czytnik kodów
b) sprzętu IT (przetarg nieograniczony):
- serwer - 1 szt. (19 - Serwer wraz z
kartą sieciową 10 GB),
- switch - 2 szt. (110 - Switch),
- urządzenie wielofunkcyjne mono
A3 - 3 szt.
(16 - urządzenie
wielofunkcyjne A3 cudzoziemcy; 17
- urządzenie wielofunkcyjne A3
obywatelstwo),
- drukarka wielofunkcyjna - 3 szt. (18
- drukarka wielofunkcyjna).
W IX kwartale, w następstwie działań
prowadzonych w poprzednim okresie
8

[tabele - transkrypcja]
 | zakupione w I kwartale (2 szt.) oraz w VIII kwartale (2 szt.). Mobilny flipchart zakupiono w I kwartale (FV z 19.11.2019 r.). Zakup odbył się zgodnie z regulaminem udzielania zamówień w WMUW - bez stosowania ustawy PZP. | 
nazwa działania/nazwa celu szczegółowego
1) doposażenie w niezbędny sprzęt informatyczny personelu zajmującego się prowadzeniem postępowań administracyjnych w stosunku do obywateli państw trzecich
Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | W ramach działania, w okresie realizacji projektu:
W I kwartale zakupiono 10 niszczarek (C20 – Niszczarka). Zamówienia dokonano bez stosowania ustawy pzp - art.4 pkt 8 PZP, zgodnie z regulaminem udzielania zamówień w WMUW w Olsztynie.
W II kwartale w ramach umowy ramowej zawartej przez Centrum Obsługi Administracji Rządowej dokonano zakupu :
- drukarek etykiet (C15 - drukarka etykiet cudzoziemcy; C16 - drukarka etykiet obywatelstwo);
- komputerów i monitorów (I2 - komputer stacjonarny zestaw cudzoziemcy; I3 - komputer stacjonarny zestaw obywatelstwo);
- oprogramowania (I4 - oprogramowanie cudzoziemcy; I5 - oprogramowanie obywatelstwo).
W III kwartale dokonano zakupu:
a) czytników (procedura analizy rynku bez stosowania ustawy Pzp (art. 4 pkt 8 Pzp):
- czytników dokumentów - 2 szt. (C18 - czytnik dokumentów),
- czytników linii papilarnych - 2 szt. (C17 - czytnik linii papilarnych),
- czytników kodów kreskowych - 28 szt. (C19 – czytnik kodów kreskowych);
b) sprzętu IT (przetarg nieograniczony):
- serwer – 1 szt. (I9 - Serwer wraz z kartą sieciową 10 GB),
- switch – 2 szt. (I10 – Switch),
- urządzenie wielofunkcyjne mono A3 – 3 szt. (I6 - urządzenie wielofunkcyjne A3 cudzoziemcy; I7 - urządzenie wielofunkcyjne A3 obywatelstwo),
- drukarka wielofunkcyjna – 3 szt. (I8 - drukarka wielofunkcyjna).
W IX kwartale, w następstwie działań prowadzonych w poprzednim okresie | Zakup skanera przesuwał się w czasie w związku z koniecznością dokonania przesunięć środków w budżecie projektu oraz koniecznością uzyskania wytycznych Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w zakresie danych technicznych.
Zamówienie na zakup komputera przenośnego wraz z oprogramowaniem mogło być złożone po zwiększeniu budżetu Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w oparciu o decyzję Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej, zwiększającą plan wydatków w części 85/28 w dziale 750 rozdział 75011.
--- strona 9 ---
dokonano zakupu:
a) sprzętu komputerowego w trybie
podstawowym na podstawie art. 275
pkt 1 ustawy PZP (CZESC II dot.
sprzętu w ramach Projektu):
- skaner - 2 szt. (111 - Skaner),
- przełącznik sieciowy - 2 szl. (110 -
Switch),
- kamera internetowa i słuchawki z
mikrofonem - 2 szt. (C23 - Kamera
internetowa i słuchawki).
b) komputera przenosnego wraz z
oprogramowaniem - 1 szt. (112
Komputer
przenośny
oprogramowaniem)
pośrednictwem COAR.
3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
formularza wskaźników:
a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy wraz z uzasadnieniem;
Zmiany w budżecie wprowadzone w kwartale realizacji projektu dotyczą następujących pozycji:
zmniejszono kat. 18, 110 i 111, a środki zostały przesunięte na zwiększenie kat. 12, 13, 14, 15, 16, 17, 19.
Postępowanie o udzielenie zamówienia na sprzęt IT wykazało, że środki zaplanowane w budzecie
projektu na zakup sprzętu IT okazały się niewystarczające. Sytuacja na rynku zamówień odbiega od
realiów roku ubiegłego, czego nie można było przewidzieć. Ponadto Beneficjent czekał na wytyczne
Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w zakresie danych technicznych dot. skanera. Dodatkowo w I
kw. br. pojawiły się niezależne od Beneficjenta problemy z uruchomieniem rezerwy celowej, co zostało
omówione w punkcie ,9 c" Raportu.
kat/
poz.
Budżet projektu - przed zmianą
Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja
opis
pozycji/kategorii
jedno
stka
liczba
cena
jednostek jednostkowa
wydatki
(PLN)
po zmianach
aktualizacja wydatków
cena
jednostkowa
po zakupie
wydatki
(PLN)
9

[tabele - transkrypcja]
 | dokonano zakupu: a) sprzętu komputerowego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy PZP (CZĘŚĆ II dot. sprzętu w ramach Projektu): - skaner – 2 szt. (I11 – Skaner), - przełącznik sieciowy – 2 szt. (I10 – Switch), - kamera internetowa i słuchawki z mikrofonem – 2 szt. (C23 - Kamera internetowa i słuchawki). b) komputera przenośnego wraz z oprogramowaniem – 1 szt. (I12 Komputer przenośny z oprogramowaniem) - za pośrednictwem COAR. | 
Budżet projektu - przed zmianą | Budżet projektu - przed zmianą | Budżet projektu - przed zmianą | Budżet projektu - przed zmianą | Budżet projektu - przed zmianą | Budżet projektu - przed zmianą | po zmianach | po zmianach
Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | aktualizacja wydatków | aktualizacja wydatków
kat/ poz. | opis pozycji/kategorii | jednostka | liczba jednostek | cena jednostkowa | wydatki (PLN) | cena jednostkowa po zakupie | wydatki (PLN)
 |  |  |  |  |  |  | 
--- strona 10 ---
12
|14
15
16
Wydatki niestanowiące
podstawy wyliczenia
kosztów pośrednich
Komputer stacjonarny
zestaw cudzoziemcy
Komputer stacjonarny
zestaw obywatelstwo
Oprogramowanie
cudzoziemcy
Oprogramowanie
obywatelstwo
Urządzenie
wielofunkcyjne A 3
Urządzenie
wielofunkcyjne A 3
Szt.
18
3 974,80
71 546,40
4 078,651
73 415,73
Szt.
6
1 975,20
11 851,20
2 026,812
12 160,84
Szt.
16
894,33
14 309,28
942,363
15 077,69
Szt.
6
444,42
2 666,52
468,294
2 809,71
Szt.
2
9 937,00
19 874,00
14 587,575
29 175,13
Szt.
1
4 938,00
4 938,00
7 249,01
7 249,01
Szt.
Drukarka wielofunkcyjna
3
3 477,95
10 433,85
1 129,36
3 388,08
Szt.
serwer
1
35 773,20
35 773,20
47 428,23
47 428,23
19
Szt.
Switch
2
10
3 974,80
7 949,60
1 893,276
3 786,53
Szt.
skaner
2
I11
7 949,60
15 899,20
375,15
750,30
Zmiany wprowadzone w budżecie projektu w V kwartale realizacji projektu dot._zmian w kategorii C
Sprzęt, oprogramowanie i wyposażenie.
Budżet projektu "Legalny pobyt, lepsze jutro 2" przed zmianą
Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja
po zmianach
aktualizacja wydatków
kat/poz
opis pozycji/kategorii
liczba
cena
jednostka
jednostek jednostkowa
wydatki (PLN)
cena
jednostkowa
wydatki (PLN)
C1
C2
Sprzęt,
oprogramowanie i
wyposażenie
Meble
wyposażenie
(mieszane - 99,37%, 49,38%,
50 %)
Regały przesuwne 100%
400 279,35
400 279,35
zestaw
177 814,19
177 814,19
194 524,19
194 524,19
zestaw
45 000,00
45 000,00
28 290,00
28 290,00
Oszczędności w kwocie 16.710 zł uzyskane w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego na
dostarczenie mebli biurowych i regałów przesuwnych - Część Il dot. kat. C2 przesunięto do kat. C1.
Kwota zaoferowana w ramach przetargu nieograniczonego na dostarczenie mebli biurowych i regałów
przesuwnych - Część I dot. kat C1 okazała się wyższa niż kwota planowana. Zmiany wynikają m.in.
ze wzrostu cen na meble spowodowanego wprowadzonym stanem epidemii.
Zmiany wprowadzone w IX kwartale realizacji projektu dotyczą następujących pozycji:
zmniejszono kat. C22 i C7, a środki zostały przesunięte na zwiększenie kat. C23;
- zmniejszono kat. I11, a środki zostały przesunięte na zwiększenie kat. 110.
Budżet projektu "Legalny pobyt, lepsze jutro 2"
po zmianach
1 4078,6517
2 2 026,8067
3 942,3556
4 468,285
5 14 587,565
6 1 893,265
10

[tabele - transkrypcja]
I | Wydatki niestanowiące podstawy wyliczenia kosztów pośrednich |  |  |  |  |  | 
I2 | Komputer stacjonarny zestaw cudzoziemcy | Szt. | 18 | 3 974,80 | 71 546,40 | 4 078,65¹ | 73 415,73
I3 | Komputer stacjonarny zestaw obywatelstwo | Szt. | 6 | 1 975,20 | 11 851,20 | 2 026,81² | 12 160,84
I4 | Oprogramowanie cudzoziemcy | Szt. | 16 | 894,33 | 14 309,28 | 942,36³ | 15 077,69
I5 | Oprogramowanie obywatelstwo | Szt. | 6 | 444,42 | 2 666,52 | 468,29⁴ | 2 809,71
I6 | Urządzenie wielofunkcyjne A 3 | Szt. | 2 | 9 937,00 | 19 874,00 | 14 587,57⁵ | 29 175,13
I7 | Urządzenie wielofunkcyjne A 3 | Szt. | 1 | 4 938,00 | 4 938,00 | 7 249,01 | 7 249,01
I8 | Drukarka wielofunkcyjna | Szt. | 3 | 3 477,95 | 10 433,85 | 1 129,36 | 3 388,08
I9 | serwer | Szt. | 1 | 35 773,20 | 35 773,20 | 47 428,23 | 47 428,23
I10 | Switch | Szt. | 2 | 3 974,80 | 7 949,60 | 1 893,27⁶ | 3 786,53
I11 | skaner | Szt. | 2 | 7 949,60 | 15 899,20 | 375,15 | 750,30
Budżet projektu "Legalny pobyt, lepsze jutro 2" przed zmianą | Budżet projektu "Legalny pobyt, lepsze jutro 2" przed zmianą | Budżet projektu "Legalny pobyt, lepsze jutro 2" przed zmianą | Budżet projektu "Legalny pobyt, lepsze jutro 2" przed zmianą | Budżet projektu "Legalny pobyt, lepsze jutro 2" przed zmianą | Budżet projektu "Legalny pobyt, lepsze jutro 2" przed zmianą | po zmianach | po zmianach
Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | aktualizacja wydatków | aktualizacja wydatków
kat/poz | opis pozycji/kategorii | jednostka | liczba jednostek | cena jednostkowa | wydatki (PLN) | cena jednostkowa | wydatki (PLN)
C | Sprzęt, oprogramowanie i wyposażenie |  |  |  | 400 279,35 |  | 400 279,35
C1 | Meble – wyposażenie (mieszane - 99,37%, 49,38%, 50 %) | zestaw | 1 | 177 814,19 | 177 814,19 | 194 524,19 | 194 524,19
C2 | Regały przesuwne 100% | zestaw | 1 | 45 000,00 | 45 000,00 | 28 290,00 | 28 290,00
Budżet projektu "Legalny pobyt, lepsze jutro 2" | po zmianach
--- strona 11 ---
kat/
poz
Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja
aktualizacja wydatków
liczba
cena
cena
wydatki
opis pozycji/kategorii | jednostk | jedno
jednostkow wydatki (PLN)
jednostkowa
(PLN)
a
stek
a
C
C7
C22
C23
110
111
Sprzęt,
oprogramowanie i
wyposazenie
kuchenka mikrofalowa
50%
kolejkomat 99,37%
kamera internetowa i
słuchawki 99,37%
Wydatki
niestanowiące
podstawy wyliczenia
kosztów pośrednich
switch 99,37 %
skaner 99,37 %
387 269,06
387 269,06
szt.
zestaw
1
1
250,00
27 826,52
250,00
27 826,52
237,50
27 127,86
237,50
27 127,86
zestaw
2
500,00
1 000,00
855,58
1 711,16
szt.
Szt.
4
2
2 000,00
5 000,00
395 821,89
8 000,00
10 000,00
2 120,00
4 760,00
395 821,89
8 480,00
9 520,00
b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia
przez OD).
Pismem z 13.10.2020 г., znak: COPE-AM.4800.147.1.70.2020/AS OD zaakceptowano zmiany
w projekcie. Zmiany obowiązują od 15.09.2020 r. Zmiany w projekcie dotyczą budżetu projektu - pozycji
budżetowych z kat. C i l (11 - 111, C1, C2, C15, C16). Zmieniono również harmonogram realizacji projektu
w zakresie zadania doposażenie w niezbędny sprzęt personelu zajmującego się prowadzeniem
postępowań administracyjnych w stosunku do obywateli państw trzecich", którego realizację wydłużono
do sierpnia 2021 r.
Następnie, pismem COPE-AM. 4800.147.1.92.2021/AŚ z dnia 20 kwietnia 2021 r Organ
Delegowany zaakceptował zaproponowanezmiany, które obowiązują od 9 kwietnia 2021 r. Zmiany
ram czasowych realizacji projektu, tj. przedłużenia realizacji zadania zw. z funkcjonowaniem infolinii
do 31 marca 2022 r. oraz szkoleń wewnętrznych,
harmonogramu realizacji zadania doposażenie w niezbędny sprzęt personelu zajmującego się
prowadzeniem postępowań administracyjnych w stosunku do obywateli państw trzecich", którego
realizację wydłużono do października 2021 r.,
harmonogramu realizacji zadania „unowocześnienie systemów służących obsłudze obywateli
państw trzecich poprzez stworzenie systemu udzielania kompleksowej informacji dla cudzoziemców
(infolinia) oraz przeprowadzenie szkoleń wewnętrznych personelu zajmującego się postępowaniami
dot. grupy docelowej Funduszu", którego realizację wydłużono do marca 2022 r.
budżetu projektu, poprzez: przesunięcie środków finansowych pomiędzy
pozycjami budżetowymi z kat. C, D i I; zmianę ilościową poz. budżetowej 110 ‚switch, poz. C9
„wózek do akt", poz. C14 „akcesoria telefoniczne"; dodanie pozycji budżetowej C22 „kolejkomat",
C23 „kamera internetowa i słuchawki", 112 „komputer przenośny z oprogramowaniem".
4. Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
- szczegółowy opis
wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
koncowego):
Zamierzone
rezultaty
założono w opisie projektu
będącym częścią wniosku
Osiagnięte rezultaty
1)
poprawa
stanu
infrastruktury
pomieszczeń
Wydziału Spraw Obywatelskich i
Cudzoziemcow
Warmińsko-
1) Poprawa stanu infrastruktury pomieszczeń Wydziału Spraw
Obywatelskich i Cudzoziemców Warmińsko-Mazurskiego
Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie nastąpiła w wyniku
remontu, aranżacji i wyposażenia pomieszczeń zajmowanych
11

[tabele - transkrypcja]
Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | Cel szczegółowy nr 2: Integracja/legalna migracja | aktualizacja wydatków | aktualizacja wydatków
kat/ poz | opis pozycji/kategorii | jednostka | liczba jednostek | cena jednostkowa | wydatki (PLN) | cena jednostkowa | wydatki (PLN)
C | Sprzęt, oprogramowanie i wyposażenie |  |  |  | 387 269,06 |  | 387 269,06
C7 | kuchenka mikrofalowa 50% | szt. | 1 | 250,00 | 250,00 | 237,50 | 237,50
C22 | kolejkomat 99,37% | zestaw | 1 | 27 826,52 | 27 826,52 | 27 127,86 | 27 127,86
C23 | kamera internetowa i słuchawki 99,37% | zestaw | 2 | 500,00 | 1 000,00 | 855,58 | 1 711,16
I | Wydatki niestanowiące podstawy wyliczenia kosztów pośrednich |  |  |  | 395 821,89 |  | 395 821,89
I10 | switch 99,37 % | szt. | 4 | 2 000,00 | 8 000,00 | 2 120,00 | 8 480,00
I11 | skaner 99,37 % | szt. | 2 | 5 000,00 | 10 000,00 | 4 760,00 | 9 520,00
Zamierzone rezultaty jak założono w opisie projektu będącym częścią wniosku | Osiągnięte rezultaty
1) poprawa stanu infrastruktury pomieszczeń Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Warmińsko- | 1) Poprawa stanu infrastruktury pomieszczeń Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie nastąpiła w wyniku remontu, aranżacji i wyposażenia pomieszczeń zajmowanych
--- strona 12 ---
Mazurskiego
Urzędu
Wojewódzkiego w Olsztynie;
poprzez remont, aranżację
wyposazenie
pomieszczeń
zajmowanych przez
Oddziar
legalizacji
pobytu
cudzoziemców,
tym
utworzenie
nowoczesnego
Punktu
Informacyjnego
sprawach Cudzoziemców wraz z
poczekalnią dla klientów, oraz
pomieszczeń
zajmowanych
przez
osoby
zajmujące
samodzielne
stanowiska
ds.
obywatelstwa i repatriacji,
a
takze
remont i wyposazenie
archiwum podręcznego Oddziału
(pok. 36), pokoju dia rodzin z
dziećmi
(pok.
37), pokoju
socjalnego (pok. 28E),
2) unowocześnienie systemów
służących obsłudze obywateli
państw
trzecich
poprzez
stworzenie systemu udzielania
kompleksowej informacji dia
cudzoziemców (infolinia) oraz
przeprowadzenie
szkoleń
wewnętrznych
personelu
zajmujacego
się
postępowaniami dot. grupy
docelowej Funduszu,
3) doposażenie w niezbędny
sprzęt personelu zajmującego
się prowadzeniem postępowań
administracyjnych w stosunku do
obywateli państw trzecich.
przez Wydział spraw obywatelskich i cudzoziemców, w tym
utworzenia nowoczesnego Punktu Informacyjnego w sprawach
Cudzoziemców wraz z poczekalnią dla klientów, oraz
pomieszczeń zajmowanych przez Oddział legalizacji pobytu
cudzoziemców oraz osoby zajmujące samodzielne stanowiska
ds. obywatelstwa i repatriacji, a także remontu i wyposażenia
archiwum podręcznego Oddziału (pok. 36), pokoju dla rodzin z
dziećmi (pok. 37), pokoju socjalnego (pok. 28E)". W rezultacie
osiągnięto wskaźniki:
- liczba wyremontowanych pomieszczeń: 9; wykonanie w
100%;
- liczba stanowisk doposażonych w meble:: 23; wykonanie w
100%:
- liczba doposażonych poczekalni: 1; wykonanie w 100%;
- liczba zmodernizowanych i wyposażonych
Punktów
informacyjnych w sprawach cudzoziemców: 1; wykonanie w
100%;
- liczba zmodernizowanych i wyposażonych Pokoi dla
rodziców z dziećmi: 1; wykonanie w 100%.
2) unowocześnienie systemów służących obsłudze obywateli
państw trzecich nastapiło w wyniku stworzenia systemu
udzielania kompleksowej informacji dla cudzoziemców
(infolinia) oraz przeprowadzenia szkoleń wewnętrznych
personelu zajmującego się postępowaniami dot.
docelowej Funduszu. W rezultacie osiągnięto wskaźniki:
- liczba infolinii: 1; wykonanie w 100%;
- liczba przeszkolonych pracowników zajmujących się obsługą
cudzoziemców należących do grupy
docelowej: 37;
wykonanie w 185%;
3) doposażenie w niezbędny sprzęt personelu zajmującego się
prowadzeniem postępowań administracyjnych w stosunku do
obywateli państw trzecich nastąpiło w wyniku zakupu sprzętu
komputerowego. W rezultacie osiagnięto wskaźniki:
- liczba zakupionych komputerów: 24; wykonanie w 100%;
- liczba zakupionych urządzeń wielofunkcyjnych: 3; wykonanie
- liczba zakupionych skanerów: 2; wykonanie w 100%.
5. Lista osób zaangażowanych w realizację projektu (w tym wolontariuszy) wraz z informacją
nt. funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
kosztow posrednich):
Lp.
Imię i nazwisko
admınıstrator w Wydziale
Spraw Obywatelskich i
Funkcja w projekcie
obsługa infolinii
Pozycja
budżetu
A1
Forma zatrudnienia
projektu - od 13.11.2019 r. do
31.08.2021 r. Rozwiązanie
12

[tabele - transkrypcja]
Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, poprzez remont, aranżację i wyposażenie pomieszczeń zajmowanych przez Oddział legalizacji pobytu cudzoziemców, w tym utworzenie nowoczesnego Punktu Informacyjnego w sprawach Cudzoziemców wraz z poczekalnią dla klientów, oraz pomieszczeń zajmowanych przez osoby zajmujące samodzielne stanowiska ds. obywatelstwa i repatriacji, a także remont i wyposażenie archiwum podręcznego Oddziału (pok. 36), pokoju dla rodzin z dziećmi (pok. 37), pokoju socjalnego (pok. 28E),

2) unowocześnienie systemów służących obsłudze obywateli państw trzecich poprzez stworzenie systemu udzielania kompleksowej informacji dla cudzoziemców (infolinia) oraz przeprowadzenie szkoleń wewnętrznych personelu zajmującego się postępowaniami dot. grupy docelowej Funduszu,

3) doposażenie w niezbędny sprzęt personelu zajmującego się prowadzeniem postępowań administracyjnych w stosunku do obywateli państw trzecich. | przez Wydział spraw obywatelskich i cudzoziemców, w tym utworzenia nowoczesnego Punktu Informacyjnego w sprawach Cudzoziemców wraz z poczekalnią dla klientów, oraz pomieszczeń zajmowanych przez Oddział legalizacji pobytu cudzoziemców oraz osoby zajmujące samodzielne stanowiska ds. obywatelstwa i repatriacji, a także remontu i wyposażenia archiwum podręcznego Oddziału (pok. 36), pokoju dla rodzin z dziećmi (pok. 37), pokoju socjalnego (pok. 28E)". W rezultacie osiągnięto wskaźniki:
- liczba wyremontowanych pomieszczeń: 9; wykonanie w 100%;
- liczba stanowisk doposażonych w meble:: 23; wykonanie w 100%:
- liczba doposażonych poczekalni: 1; wykonanie w 100%;
- liczba zmodernizowanych i wyposażonych Punktów informacyjnych w sprawach cudzoziemców: 1; wykonanie w 100%;
- liczba zmodernizowanych i wyposażonych Pokoi dla rodziców z dziećmi: 1; wykonanie w 100%.

2) unowocześnienie systemów służących obsłudze obywateli państw trzecich nastąpiło w wyniku stworzenia systemu udzielania kompleksowej informacji dla cudzoziemców (infolinia) oraz przeprowadzenia szkoleń wewnętrznych personelu zajmującego się postępowaniami dot. grupy docelowej Funduszu. W rezultacie osiągnięto wskaźniki:
- liczba infolinii: 1; wykonanie w 100%;
- liczba przeszkolonych pracowników zajmujących się obsługą cudzoziemców należących do grupy docelowej: 37; wykonanie w 185%;

3) doposażenie w niezbędny sprzęt personelu zajmującego się prowadzeniem postępowań administracyjnych w stosunku do obywateli państw trzecich nastąpiło w wyniku zakupu sprzętu komputerowego. W rezultacie osiągnięto wskaźniki:
- liczba zakupionych komputerów: 24; wykonanie w 100%;
- liczba zakupionych urządzeń wielofunkcyjnych: 3; wykonanie w 100%;
- liczba zakupionych skanerów: 2; wykonanie w 100%.
Lp. | Imię i nazwisko | Funkcja w projekcie | Pozycja budżetu | Forma zatrudnienia
1 | administrator w Wydziale Spraw Obywatelskich i | obsługa infolinii | A1 | projektu - od 13.11.2019 r. do 31.08.2021 r. Rozwiązanie
--- strona 13 ---
2
3
4
5
7
9
10
11
12
13
Cudzoziemców
administrator w Wydziale
Spraw Obywatelskich i
Cudzoziemców
administrator
Wydziale
Spraw
Obywatelskich
Cudzoziemców
administrator
Wydziale
Spraw
Obywatelskich
Cudzoziemców
administrator
Wydziale
Spraw
Obywatelskich
Cudzoziemców
administrator
w
Wydziale
Spraw
Obywatelskich
Cudzoziemców
administrator w
Wydziale
Spraw
Obywatelskich
Cudzoziemców
dyrektor Wydziału Spraw
Obywatelskich i
Cudzoziemców
dyrektor
Wydziału
Obywatelskich
Cudzoziemców
Spraw
radca prawny w Wydziale
Prawnym i Nadzoru
kierownik oddziału w Wydziale
Spraw
Obywatelskich
Cudzoziemcow
główny księgowy w Wydziale
Finansów i Kontroli
inspektor
wojewödzki
Wydziale Finansów i Kontroli
obsluga infolinii
obsługa infolinii
obsługa infolinii
obsluga infolinii
obsługa infolinii
obsługa infolinii
przewodnicząca zespołu -
kierowanie Zespołem, nadzór
nad realizacją projektu
przewodnicząca zespołu
kierowanie
Zespołem, nadzór
nad realizacją projektu
koordynator projektu
nadzór nad pracownikami infolinii
oraz
przebiegiem
szkoleń
wewnętrznych
zarządzanie finansowe
dzialania W
celu zapewnienia
środków na realizację projektu
13
A1
A1
A1
A1
A1
A1
J
J
J
J
J
umowy z dniem 4.10.2020 r.
projektu - od 13.11.2019 r. do
31.08.2021 r. Rozwiązanie
umowy z dniem 6.10.2020 r.
umowa o pracę - na czas projektu -
od 13.11.2019 r. do 31.03.2022 r.
umowa o pracę - na czas projektu -
od 01.08.2020 r. do 31.08.2021 r.
Rozwiązanie umowy o pracę z
dniem 31.07.2021 r.
umowa o pracę - na czas projektu -
od 10.12.2020 r. do 31.03.2022 r.
umowa o pracę - na czas projektu -
od 10.12.2020 r. do 31.03.2022 r.
umowa o pracę - na czas projektu -
od 17.09.2021 r. do 31.03.2022 r.
akt powołania - do dnia
31.05.2021 r.
akt powołania
Zadania w projekcie realizuje od
dnia 01.06.2021r.
akt mianowania
umowa o pracę
umowa o pracę
umowa o pracę

[tabele - transkrypcja]
 | Cudzoziemców |  |  | umowy z dniem 4.10.2020 r.
2 | administrator w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | obsługa infolinii | A1 | projektu - od 13.11.2019 r. do 31.08.2021 r. Rozwiązanie umowy z dniem 6.10.2020 r.
3 | administrator w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | obsługa infolinii | A1 | umowa o pracę - na czas projektu - od 13.11.2019 r. do 31.03.2022 r.
4 | administrator w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | obsługa infolinii | A1 | umowa o pracę - na czas projektu - od 01.08.2020 r. do 31.08.2021 r. Rozwiązanie umowy o pracę z dniem 31.07.2021 r.
5 | administrator w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | obsługa infolinii | A1 | umowa o pracę - na czas projektu - od 10.12.2020 r. do 31.03.2022 r.
6 | administrator w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | obsługa infolinii | A1 | umowa o pracę - na czas projektu - od 10.12.2020 r. do 31.03.2022 r.
7 | administrator w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | obsługa infolinii | A1 | umowa o pracę - na czas projektu - od 17.09.2021 r. do 31.03.2022 r.
8 | dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | przewodnicząca zespołu - kierowanie Zespołem, nadzór nad realizacją projektu | J | akt powołania - do dnia 31.05.2021 r.
9 | dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | przewodnicząca zespołu - kierowanie Zespołem, nadzór nad realizacją projektu | J | akt powołania Zadania w projekcie realizuje od dnia 01.06.2021r.
10 | radca prawny w Wydziale Prawnym i Nadzoru | koordynator projektu | J | akt mianowania
11 | kierownik oddziału w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | nadzór nad pracownikami infolinii oraz przebiegiem szkoleń wewnętrznych | J | umowa o pracę
12 | główny księgowy w Wydziale Finansów i Kontroli | zarządzanie finansowe | J | umowa o pracę
13 | inspektor wojewódzki w Wydziale Finansów i Kontroli | działania w celu zapewnienia środków na realizację projektu | J | umowa o pracę
--- strona 14 ---
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
starszy inspektor wojewódzki w
Wydziale Finansów i Kontroli
z-ca głównego księgowego w
Wydziale Finansow i Kontroli
główny specjalista w Wydziale
Obsługi Urzędu
kierownik
administracji
budynkiem w Wydziale Obsługi
Urzędu
administrator
Wydziale Obsługi Urzędu
w
inspektor
wojewódzki
Wydziale Organizacji i Kadr
inspektor wojewódzkı w
Wydziale Organizacji i Kadr
inspektor
wojewódzki
w
Wydziale Organizacji i Kadr
inspektor
wojewódzki
Wydziale Organizacji i Kadr
kierownik oddziału w Wydziale
Organizacji i Kadr
z-ca kierownika oddziału w
Wydziale Organizacji i Kadr
przygotowywanie
realizacji projektu
raportów
zarządzanie finansowe
przygotowywanie
przeprowadzanie
ramach Projektu
zamówień
przygotowanie i
przeprowadzenie zakupów oraz
postęp. dot. sporzadzenia
dokumentacji projektowej;
wspołpraca z wykonawcami w
zakresie sporządzenia
dokumentacji
kosztorysowo-rozliczeniowej
realizowanego Projektu, prac
remontowo-budowlanych
przygotowanie i
przeprowadzanie zakupów,
współpraca z wykonawcami w
zakresie wyposaženia
remontowanych
pomieszczeń w meble
realizacja - w uzgodnieniu z
Wydziałem SO - procesu
naboru osób na obsługę infolinii
Przygotowywanie danych
służących
do sporządzenia
comiesięcznego
zapotrzebowania na środki na
wydatki osobowe
naliczanie wypłat i sporządzanie
list płac
prowadzenie dokumentacji
kadrowej osób zaangażowanych
w realizację projektu
przygotowanie SIWZ dot.
zakupu sprzętu IT,
współdziałanie w zakresie
postępowania przetargowego
oraz w zakresie zakupu sprzętu
w ramach umów ramowych
COAR
przygotowanie SIWZ dot.
zakupu sprzętu IT,
wspöłdziałanie w zakresie
postępowania przetargowego
oraz w zakresie zakupu sprzętu
w ramach umów ramowych
COAR
14
J
J
J
akt mianowania - zadania
projekcie
realizowane
do
24.02.2022 r. (rozwiązanie umowy
W związku
z przejsciem na
emeryture)
umowa o pracę
umowa o pracę
umowa o pracę
umowa o pracę
umowa o pracę
umowa o pracę
zadania w projekcie realizowane
do 30.04.2020 r.
umowa o pracę
umowa o prace
zadania w projekcie realizowane
do 01.06.2021 r.
umowa o pracę
umowa o prace

[tabele - transkrypcja]
14 | starszy inspektor wojewódzki w Wydziale Finansów i Kontroli | przygotowywanie raportów z realizacji projektu | J | akt mianowania – zadania w projekcie realizowane do 24.02.2022 r. (rozwiązanie umowy w związku z przejściem na emeryturę)
15 | z-ca głównego księgowego w Wydziale Finansów i Kontroli | zarządzanie finansowe | J | umowa o pracę
16 | główny specjalista w Wydziale Obsługi Urzędu | przygotowywanie i przeprowadzanie zamówień w ramach Projektu | J | umowa o pracę
17 | kierownik administracji budynkiem w Wydziale Obsługi Urzędu | przygotowanie i przeprowadzenie zakupów oraz postęp. dot. sporządzenia dokumentacji projektowej; współpraca z wykonawcami w zakresie sporządzenia dokumentacji kosztorysowo-rozliczeniowej realizowanego Projektu, prac remontowo-budowlanych | J | umowa o pracę
18 | administrator w Wydziale Obsługi Urzędu | przygotowanie i przeprowadzanie zakupów, współpraca z wykonawcami w zakresie wyposażenia remontowanych pomieszczeń w meble | J | umowa o pracę
19 | inspektor wojewódzki w Wydziale Organizacji i Kadr | realizacja – w uzgodnieniu z Wydziałem SO – procesu naboru osób na obsługę infolinii | J | umowa o pracę
20 | inspektor wojewódzki w Wydziale Organizacji i Kadr | Przygotowywanie danych służących do sporządzenia comiesięcznego zapotrzebowania na środki na wydatki osobowe | J | umowa o pracę zadania w projekcie realizowane do 30.04.2020 r.
21 | inspektor wojewódzki w Wydziale Organizacji i Kadr | naliczanie wypłat i sporządzanie list płac | J | umowa o pracę
22 | inspektor wojewódzki w Wydziale Organizacji i Kadr | prowadzenie dokumentacji kadrowej osób zaangażowanych w realizację projektu | J | umowa o pracę zadania w projekcie realizowane do 01.06.2021 r.
23 | kierownik oddziału w Wydziale Organizacji i Kadr | przygotowanie SIWZ dot. zakupu sprzętu IT, współdziałanie w zakresie postępowania przetargowego oraz w zakresie zakupu sprzętu w ramach umów ramowych COAR | J | umowa o pracę
24 | z-ca kierownika oddziału w Wydziale Organizacji i Kadr | przygotowanie SIWZ dot. zakupu sprzętu IT, współdziałanie w zakresie postępowania przetargowego oraz w zakresie zakupu sprzętu w ramach umów ramowych COAR | J | umowa o pracę
--- strona 15 ---
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
umowa o pracę
starszy informatyk w Wydziale
Organizacji i Kadr
inspektor
wojewódzki
Wydziale Organizacji i Kadr
inspektor
wojewodzki
Wydziale Organizacji i Kadr
w
dyrektor Wydziału Zdrowia
starszy inspektor
w Wydziale Organizacji i Kadr
kierownik oddziału Organizacji
i Zarządzania Dokumentami w
Wydziale Organizacji i Kadr
inspektor wojewódzki w
Wydziale Spraw
Obywatelskich i
Cudzoziemców
starszy inspektor wojewódzki
w Wydziale Spraw
Obywatelskich i
Cudzoziemców
Starszy inspektor wojewódzki
w Wydziale Spraw
Obywatelskich
i Cudzoziemców
inspektor wojewódzki w
Wydziale Spraw
Obywatelskich
i Cudzoziemców
starszy inspektor wojewódzki
Wydziale Spraw
Obywatelskich
i Cudzoziemców
starszy inspektor wojewódzki
w Wydziale Spraw
Obywatelskich
współdziałanie w przygotowaniu
SIWZ dot. zakupu sprzetu IT;
zapewnienie promocji projektu,
zgodnie z wymogami
określonymi
w Podręczniku Beneficjenta na
stronie Internetowej Urzędu
Przygotowywanie danych
służących do sporządzenia
comiesięcznego
zapotrzebowania na środki na
wydatki osobowe
Prowadzenie dokumentacji
kadrowej osób zaangażowanych
w realizację projektu
Przeprowadzanie szkoleń
Przeprowadzanie szkoleń
Przeprowadzanie szkoleń
Przeprowadzanie szkoleń
Przeprowadzanie szkoleń
Przeprowadzanie szkoleń
Przeprowadzanie szkoleń
Przeprowadzanie szkoleń
Przeprowadzanie szkoleń
15
J
A2
A2
A2
A2
A2
A2
A2
A2
A2
umowa o pracę
zadania w projekcie realizowane
od 01.05.2020 r.
umowa o pracę
zadania w projekcie realizowane
od 01.06.2021 r.
akt powołania
(czynności
projekcie
wykonywane są w ramach dodatku
zadaniowego)
Umowa o pracę
(czynnosci
w
projekcie
wykonywane są w ramach dodatku
zadaniowego)
Umowa o pracę
(czynności
w
projekcie
wykonywane są w ramach dodatku
zadaniowego)
Umowa o pracę
(czynności
projekc
vykonywane są w ramach dodatk
zadaniowego)
Umowa o pracę
(czynności
projekcie
wykonywane są w ramach dodatku
zadaniowego)
Umowa o pracę
(czynności
projekcie
wykonywane są w ramach dodatku
zadaniowego)
Umowa o pracę
(czynności
projekcie
wykonywane są w ramach dodatku
zadaniowego)
Umowa o pracę
(czynności
projekcie
wykonywane są w ramach dodatku
zadaniowego)
Umowa o pracę
(czynnosci
W
projekcie
wykonywane są w ramach dodatku

[tabele - transkrypcja]
25 | starszy informatyk w Wydziale Organizacji i Kadr | współdziałanie w przygotowaniu SIWZ dot. zakupu sprzętu IT; zapewnienie promocji projektu, zgodnie z wymogami określonymi w Podręczniku Beneficjenta na stronie Internetowej Urzędu | J | umowa o pracę
26 | inspektor wojewódzki w Wydziale Organizacji i Kadr | Przygotowywanie danych służących do sporządzenia comiesięcznego zapotrzebowania na środki na wydatki osobowe | J | umowa o pracę zadania w projekcie realizowane od 01.05.2020 r.
27 | inspektor wojewódzki w Wydziale Organizacji i Kadr | Prowadzenie dokumentacji kadrowej osób zaangażowanych w realizację projektu |  | umowa o pracę zadania w projekcie realizowane od 01.06.2021 r.
28 | dyrektor Wydziału Zdrowia | Przeprowadzanie szkoleń | A2 | akt powołania (czynności w projekcie wykonywane są w ramach dodatku zadaniowego)
29 | starszy inspektor w Wydziale Organizacji i Kadr | Przeprowadzanie szkoleń | A2 | Umowa o pracę (czynności w projekcie wykonywane są w ramach dodatku zadaniowego)
30 | kierownik oddziału Organizacji i Zarządzania Dokumentami w Wydziale Organizacji i Kadr | Przeprowadzanie szkoleń | A2 | Umowa o pracę (czynności w projekcie wykonywane są w ramach dodatku zadaniowego)
31 | inspektor wojewódzki w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | Przeprowadzanie szkoleń | A2 | Umowa o pracę (czynności w projekcie wykonywane są w ramach dodatku zadaniowego)
32 | starszy inspektor wojewódzki w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | Przeprowadzanie szkoleń | A2 | Umowa o pracę (czynności w projekcie wykonywane są w ramach dodatku zadaniowego)
33 | Starszy inspektor wojewódzki w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | Przeprowadzanie szkoleń | A2 | Umowa o pracę (czynności w projekcie wykonywane są w ramach dodatku zadaniowego)
34 | inspektor wojewódzki w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | Przeprowadzanie szkoleń | A2 | Umowa o pracę (czynności w projekcie wykonywane są w ramach dodatku zadaniowego)
35 | starszy inspektor wojewódzki w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | Przeprowadzanie szkoleń | A2 | Umowa o pracę (czynności w projekcie wykonywane są w ramach dodatku zadaniowego)
36 | starszy inspektor wojewódzki w Wydziale Spraw Obywatelskich | Przeprowadzanie szkoleń | A2 | Umowa o pracę (czynności w projekcie wykonywane są w ramach dodatku
--- strona 16 ---
37
i Cudzoziemçow
starszy inspektor wojewódzki
Wydziale Spraw
Obywatelskich
i Cudzoziemców
Przeprowadzanie szkoleń
A2
zadaniowego)
akt mianowania
(czynności w projekcie
wykonywane w ramach dodatku
zadaniowego)
38
Przeprowadzanie szkoleń
A2
Pracownik merytoryczny
Urzędu, psycholog
39
Przeprowadzanie szkoleń
A2
Starszy inspektor wojewódzki
Wydziale Spraw
Obywatelskich
i Cudzoziemców
Umowa o pracę
(czynności
projekcie
wykonywane są w ramach dodatku
zadaniowego)
Umowa o pracę
(czynności
projekcie
wykonywane są w ramach dodatku
zadaniowego)
40
Przeprowadzanie szkoleń
A2
inspektor w Wydziale Spraw
Obywatelskich i
Cudzoziemców
41
Przeprowadzanie szkoleń
A2
Starszy inspektor wojewódzki
Wydziale Spraw
Obywatelskich
¡ Cudzoziemców
42
Przeprowadzanie szkoleń
A2
Umowa o pracę
(czynności
projekcie
wykonywane są w ramach dodatku
zadaniowego)
Umowa o pracę
(czynności
projekcie
wykonywane są w ramach dodatku
zadaniowego)
akt mianowania
(czynności w projekcie
wykonywane w ramach dodatku
zadaniowego)
starszy inspektor wojewódzki
Wydziale Spraw
Obywatelskich
I Cudzoziemców
6.
Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
publicznych.
Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
wymogów wskazanych w uştawie oraz umowie finansowej.
WAZNE - tabele dotyczą tylko zamówień, dla których procedura wyboru wykonawcy została
zakończona i dla których w okresie sprawozdawczym podpisana została umowa z wykonawcą.
16

[tabele - transkrypcja]
 | i Cudzoziemców |  |  | zadaniowego)
37 | starszy inspektor wojewódzki w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | Przeprowadzanie szkoleń | A2 | akt mianowania (czynności w projekcie wykonywane w ramach dodatku zadaniowego)
38 | Pracownik merytoryczny Urzędu, psycholog | Przeprowadzanie szkoleń | A2 | Umowa o pracę (czynności w projekcie wykonywane są w ramach dodatku zadaniowego)
39 | Starszy inspektor wojewódzki w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | Przeprowadzanie szkoleń | A2 | Umowa o pracę (czynności w projekcie wykonywane są w ramach dodatku zadaniowego)
40 | inspektor w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | Przeprowadzanie szkoleń | A2 | Umowa o pracę (czynności w projekcie wykonywane są w ramach dodatku zadaniowego)
41 | Starszy inspektor wojewódzki w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | Przeprowadzanie szkoleń | A2 | Umowa o pracę (czynności w projekcie wykonywane są w ramach dodatku zadaniowego)
42 | starszy inspektor wojewódzki w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców | Przeprowadzanie szkoleń | A2 | akt mianowania (czynności w projekcie wykonywane w ramach dodatku zadaniowego)
--- strona 17 ---
Tabela dla zamówień publicznych realizowanych w ramach umów ramowych z Centrum Obsługi Administracji Rządowej.
Nazwa przedmiotu
zamówienia
zgodnie z pierwszą
stroną SIWZ/OPZ
Tryb
postępowania
Szacunkowa wartość
zamówienia
Okres
realizacji
zamówienia
zgodnie z
umowa
wykonawczą
Data
ogłoszenia
zamówienia
DD-MM-RRRR
22.02.2019 г.
Data podpisania
umowy
wykonawczej
DD-MM-RRRR
30.09.2019 г.
Realizacja zamówienia
Numer umowy ramowej
Numer i wartos umum wy ranawezel zawarte' w
ramach umowy ramowej
Nazwa wykonawcy umowy
(z uwzględnieniem części) -
dotyczy)_
(jeśli
w złotych
2019/15/59-Warmińsko-Mazurski UW
Sukcesywna
dostawa
artykułów
biurowych
Przetarg
nieogranicz
ony
Informacja o podziale na części oraz
numer projektu/projektów FAMI, z
których finansowana jest umowa wa
każdej z nich.
Informacja co jest przedmiotem
zakupu w ramach projektu/ -ów (w
przypadku zakupu pojedynczych
pozycji z OPz)
Brak podziału zamówienia
na części
w złotych
od ... - do .....
21.214.450.04 netto
(wartość całości
zamówienia)
30.09.2019
31.12.2021
47. 60 rto re to
zamówienia
realizowanego w
(okres
obowiązywa
nia umowy)
ramach FAMI
29.10.2019
Wartość przedmiotowego
zamówienia nie
przekroczyła kwoty
(realizacja
130.000,00 złotych netto
zamówienia
jednakże z uwagi na
w ramach
łączną wartość
FAMI)
zamówień tego samego
rodzaju udzielanych
przez zamawiającego w
bieżacym roku
budżetowym
przewyższającą w/w
kwotę, postępowanie
prowadzone zostalo
zgodnie z przepisami
ustawv Prawo zamówien
publicznych jak dla
zamówień, których
wartość przekracza
kwotę 130.000,00 złotych
netto

[tabele - transkrypcja]
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | Okres realizacji zamówienia zgodnie z umową wykonawczą | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | Okres realizacji zamówienia zgodnie z umową wykonawczą | Data ogłoszenia zamówienia | Data podpisania umowy wykonawczej | 1. Numer umowy ramowej Numer i wartość umowy wykonawczej zawartej w ramach umowy ramowej 3. Nazwa wykonawcy umowy (z uwzględnieniem części) - (jeśli dotyczy) | Informacja o podziale na części oraz numer projektu/projektów FAMI, z których finansowana jest umowa w każdej z nich. Informacja co jest przedmiotem zakupu w ramach projektu/ -ów (w przypadku zakupu pojedynczych pozycji z OPZ)
 |  |  | w złotych | od ... - do ... | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | 
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
1 | Sukcesywna dostawa artykułów biurowych | Przetarg nieograniczony | 21.214.450,04 netto (wartość całości zamówienia) 47.600,00 netto (wartość zamówienia realizowanego w ramach FAMI Wartość przedmiotowego zamówienia nie przekroczyła kwoty 130.000,00 złotych netto, jednakże z uwagi na łączną wartość zamówień tego samego rodzaju udzielanych przez zamawiającego w bieżącym roku budżetowym przewyższającą w/w kwotę, postępowanie prowadzone zostało zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych jak dla zamówień, których wartość przekracza kwotę 130.000,00 złotych netto | 30.09.2019 r. – 31.12.2021 r. (okres obowiązywania umowy) 29.10.2019 r. (realizacja zamówienia w ramach FAMI) | 22.02.2019 r. | 30.09.2019 r. | 2019/15/59-Warmińsko-Mazurski UW | Brak podziału zamówienia na części
--- strona 18 ---
Dostawa
drukarek etykiet
Dostawa
komputerów
i monitorów
Dostawa
oprogramowania
Zapytanie w
celu
wyłonienia
wykonawcy
w ramach
umowy
ramowej
zawartej
przez
Centrum
Obsługi
Administracji
Rzadowej
Zapytanie w
celu
wyłonienia
wykonawcy
w ramach
umowy
ramowej
zawartej
przez
Centrum
Obsługi
Administracji
Rzadowej
Zapytanie w
celu
wyłonienia
wykonawcy
w ramach
umowy
ramowej
zawartej
przez
Centrum
Obsługi
Administracji
Rzadowej
1.626.016,26
netto
(wartość umowy ramowej)
8.856,00 netto
(wartośt zamówienla
reallzowanego w ramach FAMI)
27.642.276,42 netto
(wartośt umowy ramowej)
80.088,00 netto
(wartość zamówienia
realizowanego w ramach FAMI)
13.008.130,08 netto
(wartość umowy ramowej)
16.962,00 netto
(wartość zamówienia
realizowanego w ramach FAMI)
21.01.2020
31.01.2020
22.01.2020
Г. -
21.02.2020
24.01.2020
31.01.2020
10.01.2020 г.
10.01.2020 г.
10.01.2020 г.
21.01.2020 г.
22.01.2020 г.
24.01.2020 г.
18
1. 2019/02/11
2. WO-IV.272.2.2020; 10.892,88 zł
3. Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o. o.
1. 2019/01/1
2. WO-IV.272.3.2020: 98.508.24 zł
3. Suntar Sp. z o. o.
i Maxto ITS Sp. z o. o
1.2019/14/1
2. WO-IV.272.4.2020; 20.863,26 zł
3. Innovation in Technology Sp. z o. o. i
Towarzystwo Handlowe Alplast Sp. z o. o.
sp. K.
3 części
3 części
5 części

[tabele - transkrypcja]
 |  |  |  |  |  |  |  | 
2 | Dostawa drukarek etykiet | Zapytanie w celu wyłonienia wykonawcy w ramach umowy ramowej zawartej przez Centrum Obsługi Administracji Rządowej | 1.626.016,26 netto (wartość umowy ramowej) 8.856,00 netto (wartość zamówienia realizowanego w ramach FAMI) | 21.01.2020 r. - 31.01.2020 r. | 10.01.2020 r. | 21.01.2020 r. | 1. 2019/02/II 2. WO-IV.272.2.2020; 10.892,88 zł 3. Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o. o. | 3 części
3 | Dostawa komputerów i monitorów | Zapytanie w celu wyłonienia wykonawcy w ramach umowy ramowej zawartej przez Centrum Obsługi Administracji Rządowej | 27.642.276,42 netto (wartość umowy ramowej) 80.088,00 netto (wartość zamówienia realizowanego w ramach FAMI) | 22.01.2020 r. - 21.02.2020 r. | 10.01.2020 r. | 22.01.2020 r. | 1. 2019/01/I 2. WO-IV.272.3.2020; 98.508,24 zł 3. Suntar Sp. z o. o. i Maxto ITS Sp. z o. o | 3 części
4 | Dostawa oprogramowania | Zapytanie w celu wyłonienia wykonawcy w ramach umowy ramowej zawartej przez Centrum Obsługi Administracji Rządowej | 13.008.130,08 netto (wartość umowy ramowej) 16.962,00 netto (wartość zamówienia realizowanego w ramach FAMI) | 24.01.2020 r. - 31.01.2020 r. | 10.01.2020 r. | 24.01.2020 r. | 1.2019/14/I 2. WO-IV.272.4.2020; 20.863,26 zł 3. Innovation in Technology Sp. z o. o. i Towarzystwo Handlowe Alplast Sp. z o. o. sp. K. | 5 części
--- strona 19 ---
Zakup i dostawa
komputerów
przenośnych i
stacji dokujących
Zakup i dostawa
oprogramowania
biurowego
Przetarg
nieogranicz
ony
Przetarg
nieogranicz
ony
25.594.490,
67
2.892.016,4
04.06.2021
2207 20 82
120 2082
О г.
20ZZ1'8Z
O r.
ZOZIEZ
1. 2021/01/2/WMUW, 193.074,33 zł
2. Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o. o.
1. 2021/08/1/WMUW, 50.903,66 zl
2. A.P.N. Promise S.A.
CZĘŚĆ I!
CZĘŚĆI
Tabela dla zamówień publicznych zgodnie z PZP (nie dotyczy COAR) oraz dla zasady konkurencyjności.
19

[tabele - transkrypcja]
5 | Zakup i dostawa komputerów przenośnych i stacji dokujących | Przetarg nieograniczony | 25.594.490,67 | 28.07.2021 – 28.07.2022 | 24.12.2020 r. | 28.07.2021 r. | 1. 2021/01/2/WMUW, 193.074,33 zł 2. Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o. o. | CZĘŚĆ II
6 | Zakup i dostawa oprogramowania biurowego | Przetarg nieograniczony | 2.892.016,49 | 04.06.2021 – 04.05.2022 | 28.12.2020 r. | 04.05.2021 r. | 1. 2021/08/1/WMUW, 50.903,66 zł 2. A.P.N. Promise S.A. | CZĘŚĆ I
--- strona 20 ---
Nazwa
przedmiotu
zamówienia
zgodnie z
pierwszą
stroną
SIWZ/OPZ/ogł
oszeniem o
zamówieniu
Dostarczenie
sprzętu
komputerowego
na potrzeby
Wydziału Spraw
Obywatelskich
i Cudzoziemców
Warmińsko-
Mazurskiego
Urzędu
Wojewódzkiego
w Olsztynie
Dostawa 2 szt.
czytników
dokumentów,
2 szt. czytników
linii papilarnych
oraz 28 szt.
czytników
kodów
kreskowych
Remont i
przebudowa
pomieszczeń
Oddziału
Legalizacii
Tryb
postępowania,
podział na części
(jeśli dotyczy),
numer/y
projektu/ów FAMI
finansujacych
zamówienie
Przetarg
nieograniczony
Analiza rynku bez
stosowania ustawy
Pzp
(art. 4 pkt 8 Pzp)
Przetarg
nieograniczony
Szacunkowa
wartość
zamówienia
w złotych
80.767,14 netto
(wartość całości
zamówienia)
61.310,89 netto
(wartość
zamówienia
realizowanego w
ramach FAMI)
okres realizacji
zamówienia
zgodnie z
umową
od ... - do ....
ogłoszenia
zamówienia/
zapytania
ofertowego
DD-MM-RRRR
26.02.2020 г. -
18.03.2020 г.
06.02.2020 г.
22.964.00 netto
202.655.20 netto
03.04.2020 г.-
23.04.2020 г.
12.05.2020 г.-
03.09.2020 г.
24.03.2020 г.
280.03.2020 г.
Data podpisania
umowy z
wykonawca
DD-MM-RRRR
26.02.2020 г
03.04.2020 г.
12.05.2020 г.
w złotych
98.989,17 brutto
(wartość zawartej umowy
realizowanej w ramach
FAMI)
28.245,72 brutto
219.819.66 brutto
Numer umowy
zawartej z wykonawca
oraz nazwa
wykonawcy
Postepowanie
obejmowało dwie
CZEŚCI zamówienia, z
czego CZEŚĆ I
zamówienia realizowana
była w ramach FAMI
Umowa nr WO-
IV.272.13.2020/CZESĆ
nazwa wykonawcy:
Firma Handlowo-
Ustugowa „Replay"
Grzegorz Zebrowski
WO-IV.2600.1.2020
AUTO ID Polska S.A.
Umowa
nr WO-IV.272.25.2020.
nazwa wykonawcy:
Zakład Budowlano-
Handlowy Mirosław

[tabele - transkrypcja]
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ/ogłoszeniem o zamówieniu | Tryb postępowania, podział na części (jeśli dotyczy), numer/y projektu/ów FAMI finansujących zamówienie | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Realizacja zamówienia - Data ogłoszenia zamówienia/ zapytania ofertowego | Realizacja zamówienia - Data podpisania umowy z wykonawcą | Realizacja zamówienia - Wartość umowy zawartej z wykonawcą | Realizacja zamówienia - Numer umowy zawartej z wykonawcą oraz nazwa wykonawcy
 |  |  | w złotych | od ... - do .... | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | 
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
1 | Dostarczenie sprzętu komputerowego na potrzeby Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie | Przetarg nieograniczony | 80.767,14 netto (wartość całości zamówienia) 61.310,89 netto (wartość zamówienia realizowanego w ramach FAMI) | 26.02.2020 r. - 18.03.2020 r. | 06.02.2020 r. | 26.02.2020 r | 98.989,17 brutto (wartość zawartej umowy realizowanej w ramach FAMI) | Postępowanie obejmowało dwie CZĘŚCI zamówienia, z czego CZĘŚĆ I zamówienia realizowana była w ramach FAMI Umowa nr WO-IV.272.13.2020/CZĘŚĆ I, nazwa wykonawcy: Firma Handlowo-Usługowa „Replay” Grzegorz Żebrowski
2 | Dostawa 2 szt. czytników dokumentów, 2 szt. czytników linii papilarnych oraz 28 szt. czytników kodów kreskowych | Analiza rynku bez stosowania ustawy Pzp (art. 4 pkt 8 Pzp) | 22.964,00 netto | 03.04.2020 r.- 23.04.2020 r. | 24.03.2020 r. | 03.04.2020 r. | 28.245,72 brutto | WO-IV.2600.1.2020 AUTO ID Polska S.A.
3 | Remont i przebudowa pomieszczeń Oddziału Legalizacji | Przetarg nieograniczony | 202.655,20 netto | 12.05.2020 r.- 03.09.2020 r. | 20.03.2020 r. | 12.05.2020 r. | 219.819,66 brutto | Umowa nr WO-IV.272.25.2020, nazwa wykonawcy: Zakład Budowlano-Handlowy Mirosław
--- strona 21 ---
Spraw
Poza PZP, zgodnie z
regulaminem
wewnetrznym
Przetarg
nieograniczony
Analiza rynku
Zamówienie
udzielane w trybie
podstawowym na
podstawie art. 275
pkt 1 ustawy Prawo
zamówień
publicznych
obeimujace dwie
CZEŚCI
zamówienia, z
których CZEŚĆ II
5 000,00
12.05-15.09.2020
227.942,00
zł netto
CZESĆ I:
08.12.2020 г.-
28.12.2020 г.
CZĘŚĆ II:
01.12.2020 r.-
21.12.2020 г.
15.09.2020 г.
22.195,00
Wartość
przedmiotowego
zamówienia nie
przekroczyła kwoty
130.000,00 złotych
netto (CZESć I -
52.707,80 zł netto,
CZEŚĆ II -
10.840,67 zł netto),
jednakże z uwagi
na łączną wartość
30.08.2021 -
15.09.2021
od 14.10.2021 r.
do 28.10.2021 r.
18.05.2021 г.
28.09.2021 г.
21
CZEŚĆ I:
08.12.2020 г.
CZEŚĆ II:
01.12.2020 г.
27.08.2021 r.
14.10.2021 r.
5 000,00
27.299,85 zł
CZESČ I| - 15.301,20
Nie wymagana umowa
Umowa nr WO-
IV.272.36.2020/CZĘŚĆ
I, nazwa wykonawcy:
ABEA Robert Pierzycki
Umowa nr WO-
IV.272.36.2020/CZESć
II, nazwa wykonawcy:
Przedsiębiorstwo
Produkcyino-Handlowe
„ROL-MOT" Spólka z
o.O.
IFLOW Sp. Z o.o. W
Warszawie
Umowa nr WO-
IV.272.18.2021/CZESć
nazwa wykonawcy:
Spinel Spólka z o.o.

[tabele - transkrypcja]
 | Cudzoziemców w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców w budynku głównym Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie |  |  |  |  |  |  | 
4 | Usługa inspektora nadzoru | Poza PZP, zgodnie z regulaminem wewnętrznym | 5 000,00 | 12.05-15.09.2020 | - | - | 5 000,00 | Nie wymagana umowa
5 | Dostarczenie mebli biurowych i regałów przesuwnych na potrzeby Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie | Przetarg nieograniczony | 227.942,00 zł netto | CZĘŚĆ I: 08.12.2020 r.- 28.12.2020 r. CZĘŚĆ II: 01.12.2020 r.- 21.12.2020 r. | 15.09.2020 r. | CZĘŚĆ I: 08.12.2020 r. CZĘŚĆ II: 01.12.2020 r. | CZĘŚĆ I: 240.440,40 zł brutto CZĘŚĆ II: 28.290,00 zł brutto | Umowa nr WO-IV.272.36.2020/CZĘŚĆ I, nazwa wykonawcy: ABEA Robert Pierzycki Umowa nr WO-IV.272.36.2020/CZĘŚĆ II, nazwa wykonawcy: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe „ROL-MOT” Spółka z o.o.
 | Rozbudowa systemu kolejkowego | Analiza rynku | 22.195,00 | 30.08.2021 – 15.09.2021 | 18.05.2021 r. | 27.08.2021 r. | 27.299,85 zł | IFLOW Sp. Z o.o. w Warszawie
6 | Dostarczenie sprzętu komputerowego na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie | Zamówienie udzielane w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych obejmujące dwie CZĘŚCI zamówienia, z których CZĘŚĆ II | Wartość przedmiotowego zamówienia nie przekroczyła kwoty 130.000,00 złotych netto (CZĘŚĆ I – 52.707,80 zł netto, CZĘŚĆ II – 10.840,67 zł netto), jednakże z uwagi na łączną wartość | od 14.10.2021 r. do 28.10.2021 r. | 28.09.2021 r. | 14.10.2021 r. | CZĘŚĆ II - 15.301,20 | Umowa nr WO-IV.272.18.2021/CZĘŚĆ II, nazwa wykonawcy: Spinel Spółka z o.o.
--- strona 22 ---
obejmowała dostawę
sprzętu
komputerowego
wspólfinansowanego
ze środków Projektu
FAMI nr 5/10-
2019/OG-FAMI pt.
&Legalny pobyt,
lepsze jutro 2"
zamówień tego
samego rodzaju
udzielanych przez
zamawiającego w
bieżącym roku
budżetowym
przewyższającą
w/w kwotę,
postępowanie
prowadzone
zostało zgodnie z
przepisami ustawy
Prawo zamówien
publicznych jak dla
zamówień, których
wartość przekracza
kwotẹ 130.000,00
złotych netto

[tabele - transkrypcja]
 |  | obejmowała dostawę sprzętu komputerowego współfinansowanego ze środków Projektu FAMI nr 5/10-2019/OG-FAMI pt. „Legalny pobyt, lepsze jutro 2” | zamówień tego samego rodzaju udzielanych przez zamawiającego w bieżącym roku budżetowym przewyższającą w/w kwotę, postępowanie prowadzone zostało zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych jak dla zamówień, których wartość przekracza kwotę 130.000,00 złotych netto |  |  |  | 
--- strona 23 ---
7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):
Nie dotyczy - w projekcie nie przewidziano udziału partnerów.
8. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Działania projektu wpisują się w załozenia:
- Strategii Sprawne Państwo 2020/2030 poprzez poprawę jakości i dostępności do usług
publicznych.
- Strategii na rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju do roku 2020 (z perspektywą do 2030 roku)
poprzez zwiększenie sprawności funkcjonowania instytucji państwa, w tym poprawę jakości usług
administracyjnych,
- Strategii
Rozwoju Kraju poprzez zapewnienie dostępu i określonych standardów usług
publicznych.
- Strategii rozwoju społeczno-gospodarczego województwa warmińsko-mazurskiego do roku
2030. W latach 2007-2020 przewidywane są działania: wspieranie poprawy organizacji urzędów i
warunków pracy, w tym podwyższenie standardów obiektów administracji publicznej i ich
wyposaženia.
9. Opis probłemów napotkanych podczas realizacji projektu:
W związku z podpisaniem porozumienia finansowego 26.09.2019 r., wystąpił problem z realizacją
zadań przewidzianych na wrzesień i październik 2019 r., co skutkowało brakiem możliwości
realizacji części zadań w 1 kwartale realizacji projektu i koniecznością przeniesienia środków na
a) W zakresie zadaniaạunowocześnienie systemów służących obsłudze obywateli państw
trzecich poprzez stworzenie systemu udzielania kompleksowej informacji dla cudzoziemców
(infolinia) oraz przeprowadzenie szkoleń wewnętrznych personelu zajmującego się
> Infolinia
W toku realizacji całego projektu kilkukrotnie wystąpiły problemy z obsadzeniem 4 etatów na
stanowisku administratora ds. Infolinii w sprawach cudzoziemców. Przyczynił się do tego w
początkowej fazie brak płynności w uruchamianiu rezerwy na koszty osobowe. W związku z długim
okresem oczekiwania na potwierdzenie otrzymania środków na pokrycie kosztów zawieranych z
pracownikami infolinii umów o pracę, jeden z wyłonionych kandydatów zrezygnował z podjęcia
Następnie wystąpiły problemy z wyłonieniem kandydatów w toku organizowanych naborów.
Podczas Il naboru kandydaci nie posiadali dostatecznej wiedzy do objęcia ww. Stanowiska.
Dodatkowo od marca do czerwca 2020 nabory w tut. urzędzie były wstrzymane z uwagi na
epidemię covid-19. Kolejny nabór na wolne stanowisko administratora infolinii został ogłoszony
23.06.2020 dopiero po uruchomieniu rezerwy na koszty osobowe.
W pażdzierniku 2020 r., z dwiema osobami zatrudnionymi na stanowisku administratora ds. obsługi
infolinii rozwiązano umowy o pracę za porozumieniem stron, na skutek czego do 10 grudnia
2020 r., infolinii była obstugiwana jedynie przez dwie osoby.
Z dniem 31 lipca 2021 r. rozwiązano umowę o pracę z osobą zatrudnioną na stanowisku
administratora ds. infolinii. Po ogłoszeniu 30.06.2021 r. naboru na wolne stanowisko nie wpłynęła
żadna oferta. Ponownie nabór został ogłoszony 23.07.2021 r. iz dniem 17.09.2021 r., zatrudniono
kolejną osobę na stanowisku administratora ds. obsługi infolinii, dzięki czemu infolinia znowu
funkcjonowala w pelnym wymiarze.
Dodatkowo należy wskazać, że w zakresie realizacji tego zadania Beneficjent napotykał ogromne
problemy z uruchomieniem w I półroczy 2020 r. rezerwy celowej. W styczniu 2020 r., zgodnie

--- strona 24 ---
z wytycznymi, został złożony wniosek o uruchomienie rezerwy celowej na wszystkie koszty
osobowe przewidziane w projekcie na rok 2020. Wniosek dotyczył wydatków bezpośrednich - Kat.
A (infolinia, szkolenia wewnętrzne) oraz kosztów posrednich. Wniosek został odrzucony w
systemie TREZOR w dniu 27.01.2020 r., bez żadnego konkretnego uzasadnienia. Z uwagi na
powyższe, by móc dokonać wypłaty wynagrodzenia należnego za styczeń 2020 r. pracownikom
infolinii, zatrudnionym od listopada 2019 r., Beneficjent, w trybie pilnym, musiał sporządzić nowy
wniosek o uruchomienie rezerwy celowej, tak by w ciągu jednego dnia została przeprowadzona
cała procedura, tj. opiniowanie przez MSWiA oraz akceptacja przez Ministerstwo Finansów.
Uzyskiwanie środków na realizację zadań w projekcie w ostatnim dniu przewidzianym na
dokonanie wypłat bardzo utrudniało realizację projektu i wywiązywanie się Beneficjenta z
obowiązków wynikających z prawa pracy względem pracowników infolinii. Następnie w lutym 2020
r. zgodnie z wytycznymi MSWIA złożono wniosek o uruchomienie rezerwy celowej budzetu
państwa na koszty bezpośrednie na 3 kolejne miesiące, tj. luty-kwiecień. Również w tym przypadku
był problem z otrzymaniem środków na wynagrodzenia, by wypłacić je pracownikom infolinii w
terminie wskazanym w regulaminie. Decyzja również została wydana w ostatnim dniu, w którym
dokonywane są wypłaty.
Należy podkreślić że w okresie od 19 marca 2020 r., w związku z zawieszeniem bezpośredniej
obsługi klienta w WMUW w Olsztynie, pracownicy Infolinii byli znacznie zaangażowani w
realizację zadań. Klienci mogli kontaktować się z urzędem jedynie teletonıcznie, mallowo
lub
listownie. Dzialająca infolinia
tym
czasie
pernita bardzo
wazną
role
w kontaktach pomiędzy klientami a urzędem. 11 maja 2020 r. wznowiona została bezpośrednia
obsługa interesantów, jednak odbywała się ona nadal w ograniczonym zakresie. Klienci w
dalszym ciągu mogą kontaktować się z urzędem telefonicznie, mailowo lub listownie.
Projekt zakładał uruchomienie Punktu informacyjnego w sprawach cudzoziemców. Z uwagi na
przesunięcie terminu realizacji zadania wyposażenia w meble stanowisk pracy pracowników
Wydziału spraw obywatelskich i cudzoziemców (dostarczono w grudniu 2020 r.) przesunięciu
uległo otwarcie ww. Punktu. Ponadto ze względu na rozprzestrzenianie się COVID-19 ograniczono
bezpośrednią obsługę klienta zewnętrznego. Wizyty w urzędzie były możliwe jedynie celem
złożenia wniosku, natomiast informacje o procedurach, wymaganych dokumentach można
było przez pewien czas uzyskać telefonicznie lub mailowo.
> Szkolenia wewnętrzne
W lutym 2020 r. miał się odbyć cykl szkoleń/warsztatów języka ukraińskiego. Plan szkolenia
zakładał przeprowadzenie warsztatów w dwóch grupach/po 4 spotkania każda. Jednakże odbyły
się tylko dwa spotkania. Było to spowodowane długotrwałą usprawiedliwioną nieobecnością
pracownika, który te szkolenia miał prowadzić. Pozostałe spotkania miały odbyć się w drugiej
połowie marca, jednakże ze względu na to, że większość pracowników była nieobecna w marcu z
uwagi na COVID-19 (praca zdalna/zasiłki opiekuńcze) odbyły się one w późniejszym terminie.
Dodatek za to szkolenie został przyznany i wypłacony, bowiem pracownikowi zostały zlecone
dodatkowe zadania w zakresie przygotowania i przeprowadzenia warsztatów szkoleniowych dot.
języka ukraińskiego. Szkolenie zostało przeprowadzone w połowie (dwa z czterech spotkan),
natomiast pracownik przygotował agendę szkolenia i materiały dla uczestników w postaci mini
słownika pojęć zawierającego słówka i wyrażenia niezbędne przy obsłudze klientów. Została
również przygotowana prezentacja na szkolenie oraz konspekt warsztatów praktycznych.
Warsztaty szkoleniowe planowane na marzec, które w pierwotnie przyjętej wersji miały się odbyć
w dwóch grupach w dniach 12, 17, 19 i 24 marca 2020 r., zostały przełożone. Było to podyktowane
tym, że większość pracowników z dnia na dzień (dec. o zawieszeniu zajęć szkolnych i zamknięciu
szkół/przedszkoli od 12.03.2020 r., została podana do wiadomości publicznej 11.03.2020 r.)
przeszła na specjalny zasiłek opiekuńczy COVID-19 i nie mogła uczestniczyć w szkoleniach
Jednakże dodatek za to szkolenie został przyznany i wypłacony, bowiem pracownikowi zostały
zlecone dodatkowe zadania w zakresie przygotowania i przeprowadzenia warsztatów
szkoleniowych dot. języka angielskiego. Pracownik przygotował agendę szkolenia i materiały dla
uczestników w postaci mini słownika pojęć zawierającego słówka i wyrażenia niezbędne przy
obsludze klientów anglojęzycznych, który będą mogli wykorzystać w swojej codziennej pracy
z klientem. Została również przygotowana prezentacja na szkolenie oraz konspekt warsztatów
praktycznych. W związku z sytuacją epidemiologiczną na bieżąco modyfikowano harmonogram
szkoleń.
24

--- strona 25 ---
Szkolenia planowane na kwiecień i maj 2020 r. zostały przełożone z uwagi na rozprzestrzenianie
się
choroby COVID-19. Ponadto większość pracowników nie
mogła uczestniczyć
w szkoleniach bowiem przebywała na zasiłkach opiekuńczych z uwagi na zamknięcie szkół
i przedszkoli z powodu COVID-19. Również z uwagi na rozprzestrzenianie się zachorowań na
COVID-19 i związaną z tym absencję pracowników nie odbyły się szkolenia wewnętrzne
zaplanowane na listopad i grudzień 2020 r. oraz na luty i marzec 2021 r. Szkolenia zostały
przeprowadzone w późniejszym terminie.
W VIII kwartale realizacji projektu nie zostały przeprowadzone żadne szkolenia. Z uwagi na duże
obłożenie pracą (wzrost liczby spływających wniosków) i trwający okres urlopowy w miesiącu lipcu
i sierpniu nie zaplanowano żadnych szkoleń. Natomiast zaplanowane na wrzesień 2021 roku
szkolenia nie odbyły się z uwagi na absencję szkolącego oraz brak ukończenia przez drugiego
prelegenta zaplanowanego szkolenia, które miało poszerzyć jego wiedzę w danym zakresie.
Dodatkowo należy wskazać, że w zakresie realizacji tego zadania Beneficjent, w I półroczu
2020 r.,
napotykał ogromne problemy z uruchomieniem
rezerwy celowej.
24.06.2020 r., decyzją Ministra Finansów zwiększono budżet Wojewody Warminsko -
Mazurskiego na 2020 r. w części przeznaczonej na dodatki dla pracowników prowadzących
szkolenia wewnętrzne na okres od czerwca do grudnia 2020 r.
b) W zakresie zadania
„poprawa stanu infrastruktury pomieszczeń Wydziału Spraw
Obywatelskich i
Cudzoziemców Warmińsko-Mazurskiego
Urzędu
Wojewódzkiego
w Olsztynie"
Problemem było znalezienie firmy do wykonania dokumentacji projektowej. Architekci, z którymi
się kontaktowano nie chcieli nawet obejrzeć zakresu na miejscu ani dokonać wizji lokalnej.
Ostatecznie zadanie zostało zrealizowane
przez zespoł projektowy, ktory wykonywał
dokumentację podczas realizacji projektu „Legalny pobyt, lepsze jutro".
Do końca marca 2020 r. planowano ogłosić przetargi na remont, dostawę mebli, regałów
przesuwnych, jednakże w dniu 30.03.2020 r. ogłoszono jedynie zamówienie na remont.
Zamówienie na meble i regały przesuwne ogłoszono w późniejszym terminie, w związku z czym
przedłużono zapewnienie finansowania do końca października 2020 r. Było to podyktowane m.in.
obawą, że z uwagi na rozprzestrzenianie się choroby Covid-19 i ogłoszenie stanu epidemii
potencjalni oferenci nie zgłoszą swego udziału w postępowaniu.
W zakresie realizacji tego zadania Beneficjent napotkał problemy z uruchomieniem rezerwy
celowej. Decyzją nr 486/FAMI/2019 z 5.12.2019 r., Minister Finansów udzielił zapewnienia, że
na finansowanie realizacji przedsięwzięcia „Legalny pobyt, lepsze jutro 2" w limicie ustalonym
na ten cel w ustawie budżetowej na rok 2020 uwzględnione zostaną środki w odpowiedniej
Z uwagi na fakt, że wynagrodzenie za remont zostało określone w formie kosztorysowej
Wojewodą mógł wystapić o uruchomienie rezerwy celowej dopiero po wystawieniu FV przez
Wykonawcę. Niezwłocznie po otrzymaniu FV wystąpiono o uruchomienie rezerwy celowej.
Termin zapłaty FV wynosił 30 dni i przypadał na dzień 2.10.2020 r. Decyzję o uruchomieniu
rezerwy na ten cel otrzymano dopiero 1.10.2020 r. Wskazać należy, że tak długie procedowanie
stwarzało ryzyko niedotrzymania określonych w umowach terminów zapłaty wynagrodzenia
c) W zakresie zadania „doposażenie w niezbędny sprzęt personelu zajmującego się
prowadzeniem postępowań administracyjnych w stosunku do obywateli państw trzecich"
Do końca marca 2020 r. planowano zakupić sprzęt IT dla pracowników zajmujących się
prowadzeniem postępowań administracyjnych w sprawach cudzoziemców.
Zakupiono następujący sprzęt IT: drukarki etykiet, komputery, oprogramowanie, urządzenia
wielofunkcyjne A3, drukarki wielofunkcyjne, serwer, switch.
25

--- strona 26 ---
Natomiast zakup skanerów był możliwy dopiero po dokonaniu zmian w projekcie i przesunięciu
środków na ten cel z innych pozycji budżetowych oraz po uzyskaniu wytycznych Szefa Urzędu do
Spraw Cudzoziemców w zakresie danych technicznych. Srodki zaplanowane w budżecie projektu
na skaner były przesuwane na inne wydatki w zakresie sprzętu IT, bowiem kwoty zaproponowane
w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego znacznie przekraczały kwoty budzetu na
poszczegolnych kategoriach.
Dodatkowo należy wskazać, że w zakresie realizacji tego zadania Beneficjent napotkał problemy
z uruchomieniem rezerwy celowej. Decyzją nr 486/FAMI/2019 z 5.12.2019 r., Minister Finansów
udzielił zapewnienia, że na finansowanie realizacji przedsięwzięcia „Legalny pobyt, lepsze jutro 2"
w limicie ustalonym na ten cel w ustawie budżetowej na rok 2020 uwzględnione zostaną środki w
odpowiedniej wysokości. Część sprzętu IT została zakupiona na podstawie umów zawartych w
wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego przez Centrum
Obsługi Administracji Rządowej, w których z góry jest narzucony termin płatności FV. Niezwłocznie
po rozstrzygnięciu postępowania wystąpiono z wnioskiem o uruchomienie środków na ten cel,
jednakże nie udało się ich uzyskać by w terminie móc wywiązać się z zobowiązań umownych.
Beneficjent był zmuszony wystąpić o przedłużenie terminu opłacenia dwóch FV.
Z uwagi na brak jasnych wytycznych Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w zakresie danych
technicznych dot. skanerów i przesunięcie w czasie wdrożenia nowej funkçjonalności systemu
informatycznego POBYT v. 2, polegającej na elektronicznym opiniowaniu wniosków dot. legalizacji
pobytu cudzoziemców przesunięciu uległ termin zakupu skanerów.
10. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
wspólfinansowaniu projektu w ramach FAMI:
Zakupiony sprzęt i wyposażenie został oznakowany naklejkami z logotypem FAMI.
Wszelka dokumentacja dot. naborów na stanowisko ds. obsługi infolinii, w tym ogłoszenie,
umowy o pracę zawierają logotyp FAMI, hasło „Bezpieczna przystań", tytuł projektu oraz informację
o wspólfinansowaniu projektu z FAMI. Osoby biorące udział w naborze zostały poinformowane
o współfinansowaniu wynagrodzenia z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i integracji
w ramach projektu „Legalny pobyt, lepsze jutro 2".
Dokumentacja dotycząca postępowań przetargowych oraz zakupów
realizowanych
w ramach projektu zawiera logotyp FAMI, haslo „Bezpieczna przystan", tytuł projektu oraz
informację o wspolfinansowaniu projektu z FAM.
Dokumentacja dot. szkoleń wewnętrznych - agenda szkolenia, listy obecności, decyzje
o przyznaniu dodatku zadaniowego zawierają logotyp FAMI, hasło „Bezpieczna przystań", tytuł
projektu oraz informację o współfinansowaniu projektu z FAMI.
Osoby uczestniczące
w szkoleniach zostały poinformowane o współfinansowaniu kosztów szkoleń z Programu Krajowego
Funduszu Azylu, Migracji i integracji w ramach projektu „Legalny pobyt, lepsze jutro 2".
Na stronie internetowej Urzędu w zakładce „Obsługa cudzoziemców i zaproszenia"
zamieszczona została informacja o uruchomieniu infolinii w sprawach cudzoziemców, a następnie
o otwarciu Punktu informacji w sprawach cudzoziemców w ramach projektu ,Legalny pobyt, lepsze
jutro 2", wspólfinansowanego w ramach Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.
Ponadto na terenie urzędu dystrybuowano ulotki z informacją o funkcjonowaniu infolinii z nazwą
projektu i logotypem FAMI. Jak również przed Punktem informacji w sprawach cudzoziemców
umieszczono informację o wspólfinansowanego w ramach Programu Krajowego Funduszu Azylu,
Migracji i Integracji.
internetowej
Warmińsko-Mazurskiego
Wojewódzkiego
https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski w zakładce „Programy i projekty" jest specjalna
zakładka poświęcona projektom realizowanym w ramach Funduszu Azylu Migracji i Integracji.
Znajdują się tam informacje również o projekcie "Legalny pobyt, lepsze jutro 2" oraz aktualności.
Informacje zawierają logotyp FAMI, hasło „Bezpieczna przystań", tytuł projektu oraz informację o
wspólfinansowaniu projektu z FAMI. W aktualnościach zamieszczona została informacja o
bieżących działaniach w Projekcie, w tym. m.in. o uruchomieniu infolinii, szkoleniach wewnętrznych
mających wpływ na poprawę jakości świadczonych usług.
11. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:
26

--- strona 27 ---
Zarządzanie projektem powierzono zespołowi, powołanemu zarządzeniem nr 24 Dyrektora
Generalnego Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego z 22 listopada 2019 r. zmienionym
Zarządzeniem nr 11 z dnia 19 czerwca 2020 г., Zarządzeniem nr 8 z dnia 7 lipca 2021 г.
Zespołem kieruje przewodniczący zespołu który jest odpowiedzialny za merytoryczną jakość zadań
oraz prowadzący nadzór nad zgodnością realizacji projektu z Porozumieniem finansowym
Wyznaczony został także koordynator projektu z Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
(obecnie pracownik Wydziału Prawnego i Nadzoru). Zadania, do realizacji w projekcie,
przydzielono w zależności od zakresu zadań realizowanych w Urzędzie. Członkowie zespołu z:
- Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców - odpowiedzialni byli za nadzór merytoryczny
nad projektem oraz obsługę merytoryczną infolinii,
- Wydziału Finansów i Kontroli - odpowiedzialni byli za zarządzanie finansowe, ewidencjonowanie
wydatków, zapotrzebowanie finansowe oraz sprawozdawczość i monitoring,
- Wydziału Obsługi Urzędu - odpowiedzialni byli za prowadzenie postępowań o zamówienie
publiczne, remonty pomieszczeń oraz zakup mebli i wyposażenia,
- Wydziału Organizacji i Kadr - odpowiedzialni byli za prowadzenie, w uzgodnieniu z Wydziałem
Spraw Obywatelskich I Cudzoziemców, spraw związanych z obsługą infolinii, tworzenie
dokumentacji kadrowej, obsługę umów o pracę, obsługę placową umów,
dokumentacji kadrowej osób zaangażowanych w realizację projektu, przygotowanie specyfikacji
sprzętu informatycznego oraz obsługę informatyczną.
Dla celów projektu prowadzony był odpowiedni kod księgowy dla wszystkich transakcji związanych
z projektem, z uwzględnieniem krajowych przepisów o rachunkowości.
Rezultaty projektu oceniane były w ramach bieżącego monitoringu rzeczowego i finansowego
w trakcie realizacji projektu. Informacje w tym zakresie były gromadzone w dokumentacji
wewnętrznej projektu.
12. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans - należy uzasadnić (dotyczy
wyłącznie raportu końcowego):
- pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji_projektu spowodowały
pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans): Podjęte, w toku realizacji
projektu, działania spowodowały pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans.
Dostosowanie stanowisk w Punkcie informacyjnym w sprawach cudzoziemców wpłynęło
na poprawę klientów w dostępie do usług świadczonych na tym stanowisku, w
szczególności: osob niepełnosprawnych, osób samotnie wychowujących dzieci, osób z
małoletnimi dziećmi. Uruchomienie infolinii wpłynęło na poprawę dostępu do informacji
wszystkim osobom, bez jakiejkolwiek dyskryminacji,
a w szczególności: osobom
niepełnosprawnym, osobom z małoletnimi dziećmi. Poprawa stanu infrastruktury
pomieszczeń, doposażenie w niezbędny sprzęt informatyczny, unowocześnienie systemów
stużących obsłudze obywateli państw trzecich wpłynęło na zwiększenie dostępności
wszystkich osób, bez jakiejkolwiek dyskryminacji, do usług o wyższym standardzie
świadczonych przez Wydział spraw obywatelskich i cudzoziemców.
- negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje
jakiekolwiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź
okresie
jego
eksploatacji;
będzie
dyskryminował
osoby
uczestniczące/korzystające z projektu): nie dotyczy
- neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji): nie dotyczy
13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337IWE w
sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
wspólnotowymi wymogami odnośnie srodowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
końcowego)?
TAK (uzasadnienie):
NIE (uzasadnienie):
27

--- strona 28 ---
NIE DOTYCZY (uzasadnienie): projekt nie jest rodzajem przedsięwzięcia objętego
Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w sprawie oceny wpływu na
środowisko naturalne. Projekt neutralny pod względem środowiska - nie wpływa na stan
środowiska.
14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?
TAK (uzasadnienie):
NIE (uzasadnienie):
NIE DOTYCZY (uzasadnienie): projekt nie obejmuje pomocy publicznej. Przyznane
wsparcie nie ma wpływu m.in. na zakłócenie konkurencji, wymianę gospodarczą między
krajami członkowskimi.
15. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
szczegołowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem
nem Chwaten
intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
wyłącznie raportu końcowego)
Projekt realizowano w ramach jednego celu szczegołowego nr
2: Integracja/legalna migracja. Finalna wartość wydatków kwalifikowalnych: 1 372 976,04 PLN
16. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
należy pisemnie poinformować COPE MSWIA o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
wyłącznie raportu końcowego:
siedziba Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w
Olsztynie, al. M.J. Piłsudskiego 7/9.
17 . Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:
Oswiadczam, ze
1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*7 zobowiązuję
przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z
Podręcznikiem dla Beneficjenta (jeśli dotyczy);
2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję
się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lat od momentu
zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań
przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o
ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie
uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy).
18. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
do innych celów niż cele FAMI należy okreslić proporcję faktycznego wykorzystania.
Wykorzystanie infrastruktury, sprzętu i systemów informatycznych, w zakresie poszczególnych
kategorii wydatków ustalono na poziomie:
a) C15, C19, C20, C23, I2, 14, 16, 18, 19, 110, 111, 112 na cele FAMI: 99,37%; na pozostałe
cele: 0,63%;
b) C16, 13, 15, 17 na cele FAMI: 49,38%; na pozostale cele: 50,62%;
c) I1:
4 pomieszczenia na cele FAMI: 99,37%; na pozostałe cele: 0,63%;
- 2 pomieszczenia na cele FAMI: 49,38%; na pozostałe cele: 50,62%;
1 pomieszczenie na cele FAMI: 37,62%; na pozostale cele: 62,38%;
- 1 pomieszczenie na cele FAMI: 50%; na pozostałe cele: 50%;
7 * Niepotrzebne skreślić
28

--- strona 29 ---
19. Załączniki:
1. Wniosek Beneficjenta o poświadczenie wydatków w ramach Funduszu Azylu,
Migracji i Integracji,
2. Formularz wskaznikow X kw. WMOW,
3. Zestawienie wydatków X kw. WMUW,
4. Skan potwierdzeń do zestawienia wydatków za x kw. WMUw.
