# Wojewoda Warmińsko-Mazurski | brak znaku (e-mail) | 10.09.2026
# Załącznik do odpowiedzi e-mailowej Wojewody Warmińsko-Mazurskiego z 10.09.2026 (FAMI): Załacznik nr 10 do WOP za 1.03.2026-30.06.2026
# źródło tekstu: skan: transkrypcja Claude Opus (tekst + tabele)
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/warminsko-mazurski-2026-09-10-uid1785-uw-olsztyn-pl-2026-09-10-odpowiedz-zal-zalacznik-nr-10-do-wop-za-1-03-2026-30-06-2026.pdf

--- strona 1 ---
Fundusze Europejskie
na Migracje, Granice
i Bezpieczenstwo
Rzeczpospolita
Polska
Dofinansowane przez
Unię Europejska
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
Szczegółowy postęp rzeczowy
dotyczący sprawozdawczego Wniosku o Płatność za okres:
od 01.04.2026 r. do 30.06.2026 r.
1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie ostatniego WoP):
NIE DOTYCZY
2. Harmonogram realizacji projektu (w tabeli należy zmodyfikować liczbę wierszy w zależności
od liczby działań w projekcie):
Opis realizacji działań w danym okresie sprawozdawczym
w kontekście Harmonogramu realizacji projektu będącego
załącznikiem do Wniosku o dofinansowanie:
Dziaranie nr 1:
Unowocześnienie systemów
stuzących obstudze OPT poprzez
stworzenie systemu udzielania
kompleksowej informacji dla
cudzoziemców (infolinia) oraz
utworzenie Punktu Informacji
Wydziatu Spraw
Obywatelskich i Cudzoziemców
(nazwa/tytuł działania)
1. Infolinia
W
raportowanym
kwartale funkcjonowała
infolinia
dla
cudzoziemców w pełnym 4 osobowym skladzie. Administratorzy
infolinii zatrudnieni na podstawie umów o pracę na czas realizacji
projektu udzielali informacji OPT bezpośrednio, telefonicznie
mailowo i na piśmie. Infolinia telefoniczna i obsługa mailowa
działa w języku polskim, angielskim, ukraińskim i rosyjskim.
2. Punkt informacyjny Wydziału Spraw Obywatelskich
i Cudzoziemców
Od 20 stycznia 2025 roku Punkt Informacji Wydziału Spraw
Cudzoziemców jest otwarty da klientów.
W Punkcie jest udzielana informacja w sprawach cudzoziemców,
w szczególności o obowiązujących przepisach, procedurach w
zakresie legalizacji pobytu i pracy, ale też Karty Polaka czy w
sprawie obywatelstwa polskiego.
3. Dni otwarte dla cudzoziemców
W raportowanym kwartale w ramach realizacji projektu,
30.05.2026 r. odbył się Dzień Otwarty dla Cudzoziemców.
Podczas tego dnia cudzoziemcy mogli uzyskać informacje na
temat:
:
legalizacji pobytu i pracy,
sprawdzić stan toczących się postępowań,
•
uzupełnić dokumentację do sprawy,
uzupełnić braki formalne do wniosków,
odebrać kartę pobytu,
uzupełnić odciski linii papilarnych.
Informację o wydarzeniu umieszczono na stronie internetowej
Urzędu oraz na portalu społecznościowym Facebook. Plakaty
informujące o wydarzeniu rozwieszono również w siedzibie
Urzędu.
Pierwszy Dzień Otwarty cieszyr się umiarkowanym
zainteresowaniem cudzoziemców.

[tabele - transkrypcja]
 | Opis realizacji działań w danym okresie sprawozdawczym w kontekście Harmonogramu realizacji projektu będącego załącznikiem do Wniosku o dofinansowanie:
Działanie nr 1: Unowocześnienie systemów służących obsłudze OPT poprzez stworzenie systemu udzielania kompleksowej informacji dla cudzoziemców (infolinia) oraz utworzenie Punktu Informacji Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców (nazwa/tytuł działania) | 1. Infolinia
W raportowanym kwartale funkcjonowała infolinia dla cudzoziemców w pełnym 4 osobowym składzie. Administratorzy infolinii zatrudnieni na podstawie umów o pracę na czas realizacji projektu udzielali informacji OPT bezpośrednio, telefonicznie, mailowo i na piśmie. Infolinia telefoniczna i obsługa mailowa działa w języku polskim, angielskim, ukraińskim i rosyjskim.
2. Punkt informacyjny Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
Od 20 stycznia 2025 roku Punkt Informacji Wydziału Spraw Cudzoziemców jest otwarty dla klientów.
W Punkcie jest udzielana informacja w sprawach cudzoziemców, w szczególności o obowiązujących przepisach, procedurach w zakresie legalizacji pobytu i pracy, ale też Karty Polaka czy w sprawie obywatelstwa polskiego.
3. Dni otwarte dla cudzoziemców
W raportowanym kwartale w ramach realizacji projektu, 30.05.2026 r. odbył się Dzień Otwarty dla Cudzoziemców. Podczas tego dnia cudzoziemcy mogli uzyskać informacje na temat:
• legalizacji pobytu i pracy,
• sprawdzić stan toczących się postępowań,
• uzupełnić dokumentację do sprawy,
• uzupełnić braki formalne do wniosków,
• odebrać kartę pobytu,
• uzupełnić odciski linii papilarnych.
Informację o wydarzeniu umieszczono na stronie internetowej Urzędu oraz na portalu społecznościowym Facebook. Plakaty informujące o wydarzeniu rozwieszono również w siedzibie Urzędu.
Pierwszy Dzień Otwarty cieszył się umiarkowanym zainteresowaniem cudzoziemców.
--- strona 2 ---
Wyjaśnienie rozbiezności:
Działanie nr 2:
Doposażenie stanowisk pracy
pracowników prowadzących
postępowania administracyjne
dotyczące OPT w
sprzęt IT oraz fronty żaluzjowe na
meble;
(nazwa/tytuł działania)
Wyjasnienie rozbiezności:
Działanie nr 3:
Modernizacja i rozbudowa
elektronicznego Rejestru Spraw
Cudzoziemców -dostosowanie
systemu do
zmieniających się procedur,
zmiany w obiegu dokumentacji,
wprowadzenie nowych
funkcjonalności w zakresie
informowana OPT o zmianach
w sprawie oraz wprowadzenia
standaryzacji pism
(nazwa/tytuł działania)
Zadanie realizowane zgodnie z harmonogramem projektu.
W raportowanym kwartale
• dokonano płatności za dostawę sprzętu komputerowego,
urządzeń biurowych oraz oprogramowań biurowych (Dostawa
2 szt. wydajnych stacji graficznych TYP 1, Dostawa 2 szt.
oprogramowań biurowych Microsoft Office dla Użytkowników
Domowych i Małych Firm, Dostawa 6 szt. monitorów TYP 5,
Dostawa 2 szt. skanerów TYP 5).
Szczegółowe informacje dotyczące ww. postępowań znalazły
się w tabeli zamówień publicznych realizowanych w ramach
umów ramowych z Centrum Obsługi Administracji Rządowej
w poprzednim WOP - Załącznik 10 - Szczegółowym postępie
rzeczowym za ViII kwartał Projektu.
• W raportowanym kwartale zakupiono 2 sztuki czytników linii
papilarnych oraz 1 sztukę zasilacz awaryjny do serwerów i
urządzeń sieciowych. Zakup na podstawie regulaminu urzędu,
poza PZP. Wydatek za czytniki w kwocie 12 275,40 zł
poniesiono 3.06.2026 r., natomiast wydatek za zasilacz w
kwocie 8 550,00 zi poniesiono 25.05.2026 r.
• Zamawiający w raportowanym kwartale podjął działania
związane z wszczęciem postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest dostawa
mebli biurowych i foteli na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego
Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz przejść granicznych.
Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na
podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
(PZP). Postępowanie wszczęto w dniu 12 maja 2025 r. W
postępowaniu dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej w
ramach CZĘSCI VIII zamówieniu w dniu 11 czerwca 2026 r.
Umowa na realizacje zamówienia dostawy regarów
metalowych na potrzeby Wydziału Spraw Cudzoziemców
została zawarta w dniu 17 czerwca 2026 r. Realizację
zamówienia przewidziano do 19 sierpnia 2026 r.
Zakup zestawów komputerowych z poz. budżetowej 1.22 wyniósł
45488,40 zł brutto, tym samym przekroczyliśmy kwotę przewidzianą
na tą pozycję budźetową ale brakujące środki w wysokości 3302,40
zł przenieśliśmy z oszczędności pozostałych na pozycji budżetowej
1.7 3. zestaw komputerowy. Zmiana dokonana w ramach 10% nie
wymagająca zatwierdzenia ani zgody.
Zakres wykonanych działań przez pracowników zaangazowanych
w modernizację eRSC
Pracownicy Oddzialu ds. informatyzacji pracowali nad:
1. Wdrożeniem
aktualizacji
oraz debugowaniu
błędów
zgłaszanych przez użytkowników. Aktualizacja zawierała m.in.
moduł dla użytkowników "Moje zestawienia", priorytety spraw,
zestawienie przedsiębiorstw strategicznych, optymalizację
formularzy.
2.
Poprawą funkcjonalności konstruktora i generatora pism:
- bardziej intuicyjny i interaktywny intertejs,
- dodanie możliwości edycji ustawień strony pisma po stronie
konstruktora,
- możliwość zmiany wielkości czcionki sekcji pisma,
- wdrożenie ułatwionego formatowania tekstu na bazie języka
znaczników Markdown;
2

[tabele - transkrypcja]
Wyjaśnienie rozbieżności: | Zadanie realizowane zgodnie z harmonogramem projektu.
Działanie nr 2: Doposażenie stanowisk pracy pracowników prowadzących postępowania administracyjne dotyczące OPT w sprzęt IT oraz fronty żaluzjowe na meble; (nazwa/tytuł działania) | W raportowanym kwartale
• dokonano płatności za dostawę sprzętu komputerowego, urządzeń biurowych oraz oprogramowań biurowych (Dostawa 2 szt. wydajnych stacji graficznych TYP 1, Dostawa 2 szt. oprogramowań biurowych Microsoft Office dla Użytkowników Domowych i Małych Firm, Dostawa 6 szt. monitorów TYP 5, Dostawa 2 szt. skanerów TYP 5).
Szczegółowe informacje dotyczące ww. postępowań znalazły się w tabeli zamówień publicznych realizowanych w ramach umów ramowych z Centrum Obsługi Administracji Rządowej w poprzednim WOP - Załącznik 10 – Szczegółowym postępie rzeczowym za VIII kwartał Projektu.
• W raportowanym kwartale zakupiono 2 sztuki czytników linii papilarnych oraz 1 sztukę zasilacz awaryjny do serwerów i urządzeń sieciowych. Zakup na podstawie regulaminu urzędu, poza PZP. Wydatek za czytniki w kwocie 12 275,40 zł poniesiono 3.06.2026 r., natomiast wydatek za zasilacz w kwocie 8 550,00 zł poniesiono 25.05.2026 r.
• Zamawiający w raportowanym kwartale podjął działania związane z wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest dostawa mebli biurowych i foteli na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz przejść granicznych. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP). Postępowanie wszczęto w dniu 12 maja 2025 r. w postępowaniu dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej w ramach CZĘŚCI VIII zamówieniu w dniu 11 czerwca 2026 r. Umowa na realizacje zamówienia dostawy regałów metalowych na potrzeby Wydziału Spraw Cudzoziemców została zawarta w dniu 17 czerwca 2026 r. Realizację zamówienia przewidziano do 19 sierpnia 2026 r.
Wyjaśnienie rozbieżności: | Zakup zestawów komputerowych z poz. budżetowej 1.22 wyniósł 45488,40 zł brutto, tym samym przekroczyliśmy kwotę przewidzianą na tą pozycję budżetową ale brakujące środki w wysokości 3302,40 zł przenieśliśmy z oszczędności pozostałych na pozycji budżetowej 1.7 3. zestaw komputerowy. Zmiana dokonana w ramach 10% nie wymagająca zatwierdzenia ani zgody.
Działanie nr 3: Modernizacja i rozbudowa elektronicznego Rejestru Spraw Cudzoziemców –dostosowanie systemu do zmieniających się procedur, zmiany w obiegu dokumentacji, wprowadzenie nowych funkcjonalności w zakresie informowana OPT o zmianach w sprawie oraz wprowadzenia standaryzacji pism (nazwa/tytuł działania) | Zakres wykonanych działań przez pracowników zaangażowanych w modernizację eRSC
Pracownicy Oddziału ds. informatyzacji pracowali nad:
1. Wdrożeniem aktualizacji oraz debugowaniu błędów zgłaszanych przez użytkowników. Aktualizacja zawierała m.in. moduł dla użytkowników "Moje zestawienia", priorytety spraw, zestawienie przedsiębiorstw strategicznych, optymalizację formularzy.
2. Poprawą funkcjonalności konstruktora i generatora pism:
- bardziej intuicyjny i interaktywny interfejs,
- dodanie możliwości edycji ustawień strony pisma po stronie konstruktora,
- możliwość zmiany wielkości czcionki sekcji pisma,
- wdrożenie ułatwionego formatowania tekstu na bazie języka znaczników Markdown;
--- strona 3 ---
Wyjaśnienie rozbieżności:
Działanie nr 4:
Rozwój kompetencji i
umiejętności pracowników
zajmujących się obsługą OPT
poprzez organizację szkoleń
oraz wizyty studyjne
(nazwa/tytuł działania)
3. Wprowadzeniem nowego sposobu zliczania statystyk
opartego o zmiany statusów wprowadzane przez
użytkownikow.
4. Dodaniem statystyki tygodniowej dla każdego użytkownika.
5. Dodaniem Konstruktora statystyk: użytkownicy z wyższymi
uprawnieniami mają możliwość tworzenia gotowych tabeli ze
statystykami, w oparciu o wybrane statusy lub wbudowane
funkcje (liczba przejętych teczek, liczba spraw)
6. Dodawaniem
spraw:
możliwość
dokradniejszego
wyszukiwania cudzoziemca dodawanego do sprawy przez
nowy rodzaj wyszukiwarki.
7. Dodaniem nowego zestawienia: sprawy po terminie.
Pracownicy
merytoryczni Oddziału legalizacji
pobytu
cudzoziemców, wykonywali czynności polegające na rozbudowie
systemu eRSC.
W głównej mierze skupiono się na następujących czynnościach:
• poprawie i opracowywaniu nowych wzorów pism, wezwań,
wzorów decyzji w kreatorze pism;
• praca
nad
funkcjonalnością checklisty braków
materialnoprawnych we wniosku;
• uzupełnianiem i poprawianiem statusów sprawy
komunikatów o statusie sprawy wysyłanych przez eRSC do
klienta na zewnątrz;
• wspöłpracą z informatykami w zakresie testowania i poprawy
funkcjonalności
rejestru
czynności użytkowników
generowanych z niego statystyk;
• wspólpracą z informatykami w zakresie testowania i
poprawy funkcjonalności raportów/statystyk/zestawien
• testowaniem na bieżąco uruchomionych w 2026
funkcjonalności, debugowaniem.
Za realizację ww. zadań pracownikom Warmińsko-Mazurskiego
Urzędu Wojewódzkiego wypłacono dodatki zadaniowe.
Zadanie realizowane zgodnie z harmonogramem projektu.
• W dniach 21-22 maja 2026 r. odbyła się wizyta studyjna
pracowników.
Warmińsko-Mazurskiego
Urzędu
Wojewódzkiego w Olsztynie w Wydziale Spraw Obywatelskich
i Cudzoziemców Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w
Gorzowie Wielkopolskim.
Wizyta studyjna miała na celu nawiązanie wspólpracy między
urzędami wojewódzkimi, wymianę doświadczeń pomiędzy
ww. urzędami wojewódzkimi w zakresie obsługi OPT,
poszerzenie wiedzy w
zakresie obsługi klienta
cudzoziemskiego w Lubuskim Urzędzie Wojewodzkim,
zapoznanie się
ze sprawdzonymi rozwiazaniam
wypracowanymi w celu zapewnienia skutecznej i sprawnej
obsługi obywateli państw trzecich oraz wprowadzonymi
innowacjami w ramach wydatkowania środków z Funduszy
Europejskich na zadania związane z obsługą OPT.
• W raportowanym kwartale przeprowadzono szkolenie pt.
„Standardy z ludzką twarzą - Relacje w zespole". Szkolenie
odbyło się 28 maja 2026 r. godz. 10:00 - 14.00
i przeprowadziła je Pani Barbara Radzka.

[tabele - transkrypcja]
 | 3. Wprowadzeniem nowego sposobu zliczania statystyk opartego o zmiany statusów wprowadzane przez użytkowników.
4. Dodaniem statystyki tygodniowej dla każdego użytkownika.
5. Dodaniem Konstruktora statystyk: użytkownicy z wyższymi uprawnieniami mają możliwość tworzenia gotowych tabeli ze statystykami, w oparciu o wybrane statusy lub wbudowane funkcje (liczba przejętych teczek, liczba spraw)
6. Dodawaniem spraw: możliwość dokładniejszego wyszukiwania cudzoziemca dodawanego do sprawy przez nowy rodzaj wyszukiwarki.
7. Dodaniem nowego zestawienia: sprawy po terminie.
Pracownicy merytoryczni Oddziału legalizacji pobytu cudzoziemców, wykonywali czynności polegające na rozbudowie systemu eRSC.
W głównej mierze skupiono się na następujących czynnościach:
• poprawie i opracowywaniu nowych wzorów pism, wezwań, wzorów decyzji w kreatorze pism;
• pracą nad funkcjonalnością checklisty braków materialnoprawnych we wniosku;
• uzupełnianiem i poprawianiem statusów sprawy i komunikatów o statusie sprawy wysyłanych przez eRSC do klienta na zewnątrz;
• współpracą z informatykami w zakresie testowania i poprawy funkcjonalności rejestru czynności użytkowników i generowanych z niego statystyk;
• współpracą z informatykami w zakresie testowania i poprawy funkcjonalności raportów/statystyk/zestawień
• testowaniem na bieżąco uruchomionych w 2026 funkcjonalności, debugowaniem.
Za realizację ww. zadań pracownikom Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego wypłacono dodatki zadaniowe.
Wyjaśnienie rozbieżności: | Zadanie realizowane zgodnie z harmonogramem projektu.
Działanie nr 4:
Rozwój kompetencji i umiejętności pracowników zajmujących się obsługą OPT poprzez organizację szkoleń oraz wizyty studyjne
(nazwa/tytuł działania) | • W dniach 21-22 maja 2026 r. odbyła się wizyta studyjna pracowników Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gorzowie Wielkopolskim.
Wizyta studyjna miała na celu nawiązanie współpracy między urzędami wojewódzkimi, wymianę doświadczeń pomiędzy ww. urzędami wojewódzkimi w zakresie obsługi OPT, poszerzenie wiedzy w zakresie obsługi klienta cudzoziemskiego w Lubuskim Urzędzie Wojewódzkim, zapoznanie się ze sprawdzonymi rozwiązaniami wypracowanymi w celu zapewnienia skutecznej i sprawnej obsługi obywateli państw trzecich oraz wprowadzonymi innowacjami w ramach wydatkowania środków z Funduszy Europejskich na zadania związane z obsługą OPT.
• W raportowanym kwartale przeprowadzono szkolenie pt. „Standardy z ludzką twarzą – Relacje w zespole”. Szkolenie odbyło się 28 maja 2026 r. godz. 10.00 – 14.00 i przeprowadziła je Pani Barbara Radzka.
--- strona 4 ---
Wyjaśnienie rozbieżności:
Działanie:
Personel zarządzający
projektem
Celem szkolenia było pokazanie, że standardy obsługi klienta
to nie tylko regulamin i obowiązek, ale przede wszystkim
sposób budowania dobrego kontaktu z ludźmi - z uśmiechem,
empatią i profesjonalizmem. Program szkolenia koncentrował
się też na analizie, jak relacje wewnątrz zespołu bezposrednio
wpływają na profesjonalny wizerunek urzędu oraz jakosć
obsługi klienta.
Za zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pracownikowi
wypłacono dodatek zadaniowy.
Zadanie realizowane zgodnie z harmonogramem projektu.
Zarządzeniem nr 24 Dyrektora Generalnego Warmińsko-Mazurskiego
Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie z dnia 28.05.2024 r., zmienionym
Zarządzeniem nr 8 Dyrektora Generalnego Warmińsko-Mazurskiego
Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie z dnia 3.03.2025 r., powołano
zespół do zarządzania projektem, który niezwłocznie przystąpił do
realizacji zadań.
Za realizację zadań w projekcie pracownikom Warmińsko-
Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego wypłacono dodatki zadaniowe.
W raportowanym kwartale dodatki wypłacono:
1. Pani /
która
pelni
rolę
koordynatora projektu i w okresie od 1.04.2026 r. do
- koordynowała prace związane z realizacją projektu,
- czuwała nad budżetem projektu, czuwała nad wykonaniem
wydatków,
- monitorowała stopień wykorzystania środków w ramach
projektu
- czuwała nad harmonogramem realizacji zadań,
- dysponowała środkami przyznanymi do budżetu Wojewody
na realizację zadań w Projekcie,
- współdziałała z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi
Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego
Olsztynie w zakresie realizacji Projektu zgodnie z
Porozumieniem Finansowym oraz Podręcznikiem
Beneficjenta,
- współdziałała z Centrum Obsługi Projektów Europejskich
MSWiA oraz Departamentem
Funduszy Europejskich
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie
realizacji Projektu, m.in. w zakresie zmiany wniosku i WOP,
- wystąpiła o zabezpieczenie środków z rezerw celowych na
zadanią realizowane w projekcie oraz o przeprowadzenie
zamówień,
- współdziałała w zakresie realizacji projektu z pozostałymi
członkami zespołu, organizowała zebrania z członkami
zespolu, usțalała podział zadań i harmonogram ich realizacji,
- sporządzała i składała raport kwartalny i jego korekty,
- dbała o zapewnienie właściwej promocji projektu, zgodnie
z wymogami określonymi w Podręczniku Beneficjenta,
przygotowała materiał promocyjny na stronę,
- pełniła nadzór nad pracownikami Infolinii,
- zarządzała wnioskiem w aplikacji CST2021,
dbała o odpowiednie oznakowanie
dokumentów,
materiałow utworzonych w zakresie działań Projektu, oraz
zakupionego sprzętu i wyposaženia,
- koordynowała podpisanie aneksu do Porozumienia
Finansowego,
dbała o realizację zadań zgodnie z Podręcznikiem
4

[tabele - transkrypcja]
 | Celem szkolenia było pokazanie, że standardy obsługi klienta to nie tylko regulamin i obowiązek, ale przede wszystkim sposób budowania dobrego kontaktu z ludźmi – z uśmiechem, empatią i profesjonalizmem. Program szkolenia koncentrował się też na analizie, jak relacje wewnątrz zespołu bezpośrednio wpływają na profesjonalny wizerunek urzędu oraz jakość obsługi klienta.
Za zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pracownikowi wypłacono dodatek zadaniowy.
Wyjaśnienie rozbieżności: | Zadanie realizowane zgodnie z harmonogramem projektu.
Działanie:
Personel zarządzający projektem | Zarządzeniem nr 24 Dyrektora Generalnego Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie z dnia 28.05.2024 r., zmienionym Zarządzeniem nr 8 Dyrektora Generalnego Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie z dnia 3.03.2025 r., powołano zespół do zarządzania projektem, który niezwłocznie przystąpił do realizacji zadań.
Za realizację zadań w projekcie pracownikom Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego wypłacono dodatki zadaniowe.
W raportowanym kwartale dodatki wypłacono:
1. Pani ? która pełni rolę koordynatora projektu i w okresie od 1.04.2026 r. do 30.06.2026 r.:
- koordynowała prace związane z realizacją projektu,
- czuwała nad budżetem projektu, czuwała nad wykonaniem wydatków,
- monitorowała stopień wykorzystania środków w ramach projektu
- czuwała nad harmonogramem realizacji zadań,
- dysponowała środkami przyznanymi do budżetu Wojewody na realizację zadań w Projekcie,
- współdziałała z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie w zakresie realizacji Projektu zgodnie z Porozumieniem Finansowym oraz Podręcznikiem Beneficjenta,
- współdziałała z Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA oraz Departamentem Funduszy Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie realizacji Projektu, m.in. w zakresie zmiany wniosku i WOP,
- wystąpiła o zabezpieczenie środków z rezerw celowych na zadania realizowane w projekcie oraz o przeprowadzenie zamówień,
- współdziałała w zakresie realizacji projektu z pozostałymi członkami zespołu, organizowała zebrania z członkami zespołu, ustalała podział zadań i harmonogram ich realizacji,
- sporządzała i składała raport kwartalny i jego korekty,
- dbała o zapewnienie właściwej promocji projektu, zgodnie z wymogami określonymi w Podręczniku Beneficjenta, przygotowała materiał promocyjny na stronę,
- pełniła nadzór nad pracownikami Infolinii,
- zarządzała wnioskiem w aplikacji CST2021,
- dbała o odpowiednie oznakowanie dokumentów, materiałów utworzonych w zakresie działań Projektu, oraz zakupionego sprzętu i wyposażenia,
- koordynowała podpisanie aneksu do Porozumienia Finansowego,
- dbała o realizację zadań zgodnie z Podręcznikiem
--- strona 5 ---
Beneficjenta oraz Porozumieniem Finansowym,
- dbała o przestrzeganie przepisów i terminów wynikających
z innych aktów normatywnych w zakresie przydzielonego
zadania.
2. Pani
która pełni rolę zastępcy
koordynatora projektu i w okresie od 1.04.2026 r. do
30.06.2026 г.:
- współpracowała z koordynatorem, w tym realizowała
zadania przypisane koordynatorowi pod jego nieobecność,
koordynowała prace związane z realizacją Projektu,
- współdziałanie z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi
Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie
w zakresie realizacji Projektu zgodnie z Porozumieniem
Finansowym oraz Podręcznikiem Beneficjenta,,
- współdziałanie z Centrum Obsługi Projektów Europejskich
MSWiA oraz Departamentem
Funduszy Europejskich
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie
realizacji Projektu,
- czuwała nad wykonaniem wydatków i harmonogramem
realizacji zadań - kontrola i nadzor,
- współdziałała w zakresie realizacji projektu z pozostałymi
członkami zespołu, organizowała spotkania z członkami
zespołu, pozostawała do ich dyspozycji w zakresie realizacji
przypisanych zadar, ustalała harmonogram realizacji zadań,
zarządzanie wnioskiem w aplikacji CST2021 pod
nieobecność koordynatora,
- dbała o zapewnienie własciwej promocji projektu, zgodnie z
wymogami określonymi w Podręczniku Beneficjenta,
- dbała o odpowiednie oznakowanie dokumentów, materiałów
utworzonych w zakresie działań Projektu, oraz zakupionego
sprzętu i wyposażenia,
- dbała o realizację zadań zgodnie z Podręcznikiem
Beneficjenta oraz Porozumieniem Finansowym,
- dbała o przestrzeganie przepisów i terminów wynikających z
innych aktów normatywnych w zakresie przydzielonego
zadania.
3.
Pani
która pelni rolę koordynatora
finansowego projektu i w okresie od 1.04.2026 r. do
30.06.2026 г.:
- planowała budżet Wojewody w celu zapewnienia środków na
realizację Projektu,
- przygotowywała wnioski o uruchomienie rezerwy celowej w
celu pozyskania środków na realizację Projektu - na koszty
osobowe,
- współpracowała z Ministerstwem Finansów w sprawie
wydatkowania i zaangażowania środków pozyskanych z
rezerw celowych,
na bieżąco monitorowała całości wydatków na realizację
zadań w projekcie,
na początku roku przygotowała rozliczenie rezerw celowych
pozyskanych na realizację projektu,
współdziałała w zakresie realizacji projektu z pozostałymi
członkami zespołu, uczestniczyła w spotkaniach, udzielała
wyjaśnień co do gotowości środków i możliwości
podejmowania działań w projekcie,
dbara
o realizację zadań zgodnie z Podręcznikiem
Beneficjenta oraz Porozumieniem Finansowym,
dbała o przestrzeganie przepisów i terminów wynikających z
innych aktów normatywnych w zakresie przydzielonego
zadania.
4.
Pani
która pełni rolę koordynatora ds.
kosztów osobowych w projekcie i w okresie od 1.04.2026 r. do
30.06.2026 г.:
planowała wysokość wynagrodzeń pracowników infolinii oraz

[tabele - transkrypcja]
 | Beneficjenta oraz Porozumieniem Finansowym,
- dbała o przestrzeganie przepisów i terminów wynikających z innych aktów normatywnych w zakresie przydzielonego zadania.
2. Pani która pełni rolę zastępcy koordynatora projektu i w okresie od 1.04.2026 r. do 30.06.2026 r.:
- współpracowała z koordynatorem, w tym realizowała zadania przypisane koordynatorowi pod jego nieobecność, koordynowała prace związane z realizacją Projektu,
- współdziałanie z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie w zakresie realizacji Projektu zgodnie z Porozumieniem Finansowym oraz Podręcznikiem Beneficjenta,,
- współdziałanie z Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA oraz Departamentem Funduszy Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie realizacji Projektu,
- czuwała nad wykonaniem wydatków i harmonogramem realizacji zadań – kontrola i nadzór,
- współdziałała w zakresie realizacji projektu z pozostałymi członkami zespołu, organizowała spotkania z członkami zespołu, pozostawała do ich dyspozycji w zakresie realizacji przypisanych zadań, ustalała harmonogram realizacji zadań,
- zarządzanie wnioskiem w aplikacji CST2021 pod nieobecność koordynatora,
- dbała o zapewnienie właściwej promocji projektu, zgodnie z wymogami określonymi w Podręczniku Beneficjenta,
- dbała o odpowiednie oznakowanie dokumentów, materiałów utworzonych w zakresie działań Projektu, oraz zakupionego sprzętu i wyposażenia,
- dbała o realizację zadań zgodnie z Podręcznikiem Beneficjenta oraz Porozumieniem Finansowym,
- dbała o przestrzeganie przepisów i terminów wynikających z innych aktów normatywnych w zakresie przydzielonego zadania.
3. Pani która pełni rolę koordynatora finansowego projektu i w okresie od 1.04.2026 r. do 30.06.2026 r.:
– planowała budżet Wojewody w celu zapewnienia środków na realizację Projektu,
– przygotowywała wnioski o uruchomienie rezerwy celowej w celu pozyskania środków na realizację Projektu – na koszty osobowe,
– współpracowała z Ministerstwem Finansów w sprawie wydatkowania i zaangażowania środków pozyskanych z rezerw celowych,
– na bieżąco monitorowała całości wydatków na realizację zadań w projekcie,
– na początku roku przygotowała rozliczenie rezerw celowych pozyskanych na realizację projektu,
– współdziałała w zakresie realizacji projektu z pozostałymi członkami zespołu, uczestniczyła w spotkaniach, udzielała wyjaśnień co do gotowości środków i możliwości podejmowania działań w projekcie,
– dbała o realizację zadań zgodnie z Podręcznikiem Beneficjenta oraz Porozumieniem Finansowym,
– dbała o przestrzeganie przepisów i terminów wynikających z innych aktów normatywnych w zakresie przydzielonego zadania.
4. Pani która pełni rolę koordynatora ds. kosztów osobowych w projekcie i w okresie od 1.04.2026 r. do 30.06.2026 r.:
– planowała wysokość wynagrodzeń pracowników infolinii oraz
--- strona 6 ---
Personel zarządzający
projektem
dodatków zadaniowych personelu
projektu w celu
zapewnienia właściwego poziomu wydatkowania środków i
finansowania na cały okres realizacji projektu,
- przygotowała wyliczenia do rezerwy celowej budżetu państwa
na koszty osobowe w projekcie,
dbała o wydatkowanie kosztów osobowych na właściwych
paragrafach,
- co miesiąc monitorowała wykorzystanie środków w budżecie
Wojewody na koszty osobowe w Projekcie,
- przygotowała i przekazała koordynatorowi oraz Wydziałowi
Finansów i Kontroli dane służące do sporządzenia
comiesięcznego zapotrzebowania na środki na wydatki
osobowe w Projekcie oraz do sporządzenia prognozy
wydatków na kolejne miesiące,
współdziałała w zakresie realizacji projektu z pozostałymi
członkami zespolu,
- konsultowała
zmianę wniosku o dofinansowanie,
szczególności wysokość kosztów osobowych w związku z
przyznaną dodatkową pulą środków w ramach oszczędności
w Polskim P
dbała o realizację zadań zgodnie z Podręcznikiem
Beneficjenta oraz Porozumieniem Finansowym,
- dbała o przestrzeganie przepisów i terminów wynikających z
innych aktów normatywnych w zakresie przydzielonego
zadania.
5. Panu
który pelni rolę koordynatora
merytorycznego w projekcie i w okresie od 1.04.2026 r. do
30.06.2026 г.:
monitorował poziom osiagnięcia wskaźników,
przygotował raport kwartalny,
pracował w systemie CST2021 w zakresie realizacji projektu,
sprawował merytoryczny nadzór nad pracownikami infolinii,
na bieżąco wg. potrzeb pracowników infolinii udzielał im
wsparcia merytorycznego,
współdziałanie w zakresie realizacji projektu z pozostałymi
członkami zespolu,
dbałość o realizację zadań zgodnie z Podręcznikiem
Beneficjenta oraz Porozumieniem Finansowym,
przestrzeganie przepisów i terminów wynikających z innych
aktów normatywnych w zakresie przydzielonego zadania.
gromadzenie oraz przechowywanie dokumentacji zwiazanej z
realizacją Projektu,
dbał o odpowiednie oznakowanie zakupionego sprzętu i
wyposażenia zgodnie z Podręcznikiem Beneficjent,
- wspóldziałanie z Centrum Obsługi Projektów Europejskich
MSWiA oraz
Departamentem Funduszy Europejskich
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie
realizacji Projektu
ZADANIE 2 - koszty posrednie
Zarzadzeniem nr. 24 Dyrektora
Generalnego Warmińsko-
Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie z dnia 28.05.2024
r., zmienionym
Zarządzeniem
nr 8 Dyrektora Generalnego
Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewodzkiego w Olsztynie z dnia
3.03.2025 r., powołano zespół do zarządzania projektem, który
niezwłocznie przystapił do realizacji zadań.
W ramach kosztów pośrednich wypłacane są dodatki zadaniowe i
specjalne dla członków zespołu zaangażowanych w realizację
projektu.
W raportowanym kwartale rozliczono koszty pośrednie w wysokości
6

[tabele - transkrypcja]
 | dodatków zadaniowych personelu projektu w celu zapewnienia właściwego poziomu wydatkowania środków i finansowania na cały okres realizacji projektu,
– przygotowała wyliczenia do rezerwy celowej budżetu państwa na koszty osobowe w projekcie,
– dbała o wydatkowanie kosztów osobowych na właściwych paragrafach,
– co miesiąc monitorowała wykorzystanie środków w budżecie Wojewody na koszty osobowe w Projekcie,
– przygotowała i przekazała koordynatorowi oraz Wydziałowi Finansów i Kontroli dane służące do sporządzenia comiesięcznego zapotrzebowania na środki na wydatki osobowe w Projekcie oraz do sporządzenia prognozy wydatków na kolejne miesiące,
– współdziałała w zakresie realizacji projektu z pozostałymi członkami zespołu,
– konsultowała zmianę wniosku o dofinansowanie, w szczególności wysokość kosztów osobowych w związku z przyznaną dodatkową pulą środków w ramach oszczędności w Polskim P
– dbała o realizację zadań zgodnie z Podręcznikiem Beneficjenta oraz Porozumieniem Finansowym,
– dbała o przestrzeganie przepisów i terminów wynikających z innych aktów normatywnych w zakresie przydzielonego zadania.
5. Panu który pełni rolę koordynatora merytorycznego w projekcie i w okresie od 1.04.2026 r. do 30.06.2026 r.:
– monitorował poziom osiągnięcia wskaźników,
– przygotował raport kwartalny,
– pracował w systemie CST2021 w zakresie realizacji projektu,
– sprawował merytoryczny nadzór nad pracownikami infolinii, na bieżąco wg. potrzeb pracowników infolinii udzielał im wsparcia merytorycznego,
– współdziałanie w zakresie realizacji projektu z pozostałymi członkami zespołu,
– dbałość o realizację zadań zgodnie z Podręcznikiem Beneficjenta oraz Porozumieniem Finansowym,
– przestrzeganie przepisów i terminów wynikających z innych aktów normatywnych w zakresie przydzielonego zadania.
– gromadzenie oraz przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją Projektu,
– dbał o odpowiednie oznakowanie zakupionego sprzętu i wyposażenia zgodnie z Podręcznikiem Beneficjent,
– współdziałanie z Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA oraz Departamentem Funduszy Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie realizacji Projektu
ZADANIE 2 – koszty pośrednie | ZADANIE 2 – koszty pośrednie
Personel zarządzający projektem | Zarządzeniem nr 24 Dyrektora Generalnego Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie z dnia 28.05.2024 r., zmienionym Zarządzeniem nr 8 Dyrektora Generalnego Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie z dnia 3.03.2025 r., powołano zespół do zarządzania projektem, który niezwłocznie przystąpił do realizacji zadań.

W ramach kosztów pośrednich wypłacane są dodatki zadaniowe i specjalne dla członków zespołu zaangażowanych w realizację projektu.

W raportowanym kwartale rozliczono koszty pośrednie w wysokości
--- strona 7 ---
Wyjaśnienie rozbieżności:
7%
Zadanie realizowane zgodnie z harmonogramem projektu.
3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
formularza wskaźników, które nie wymagają zgody IP lub aneksowania umowy wraz z
uzasadnieniem:
Nie dotyczy
4. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
publicznych.
Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej
lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się
do wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.
WAŻNE - tabele dotyczą tylko zamówień, dla których procedura wyboru wykonawcy została
zakończona i dla których w okresie sprawozdawczym podpisana została umowa z
wykonawcą.
7

[tabele - transkrypcja]
 | 7%
Wyjaśnienie rozbieżności: | Zadanie realizowane zgodnie z harmonogramem projektu.
--- strona 8 ---
Tabela dla zamówień publicznych realizowanych w ramach umów ramowych z Centrum Obsługi Administracji Rządowej
Numer postępowania i
nazwa postępowania
zgodnie z pierwszą
stroną SIWZ/OPZ
oraz zgodność z WOD
- wskazanie pozycji w
budżecie
Szacunkowa
wartość
zamówienia
Tryb
postępowani
Okres realizacji
zamówienia
zgodnie z
umową
wykonawcza
Data
ogłoszenia
zamówienia
Data
podpisania
umowy
wykonawczej
Realizacja zamówienia
1. Numer umowy ramowej
2. Numer i wartość umowy
wykonawczej zawartej w
ramach umowy ramowej
3. Nazwa wykonawcy umowy
4. Część zamówienia - jeśli
dotyczy
w złotych
od ... - do ....
DD-MM-
RRRR
DD-MM-RRRR
w złotych
~
Informacja o podziale na
części oraz numer
projektu/projektów FAMI,
z których finansowana
jest umowa w każdej z
nich.
Informacja co jest
przedmiotem zakupu w
ramach projektu -ów (w
przypadku zakupu
pojedynczych pozycji z
zdo

[tabele - transkrypcja]
lp. | Numer postępowania i nazwa postępowania zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ oraz zgodność z WOD – wskazanie pozycji w budżecie | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | Okres realizacji zamówienia zgodnie z umową wykonawczą | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia
lp. | Numer postępowania i nazwa postępowania zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ oraz zgodność z WOD – wskazanie pozycji w budżecie | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | Okres realizacji zamówienia zgodnie z umową wykonawczą | Data ogłoszenia zamówienia | Data podpisania umowy wykonawczej | 1. Numer umowy ramowej 2. Numer i wartość umowy wykonawczej zawartej w ramach umowy ramowej 3. Nazwa wykonawcy umowy 4. Część zamówienia – jeśli dotyczy | Informacja o podziale na części oraz numer projektu/projektów FAMI, z których finansowana jest umowa w każdej z nich. Informacja co jest przedmiotem zakupu w ramach projektu -ów (w przypadku zakupu pojedynczych pozycji z OPZ)
 |  |  | w złotych | od ... - do .... | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | 
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
1 |  |  |  |  |  |  |  | 
--- strona 9 ---
Tabela dla zamówień publicznych zgodnie z PZP (nie dotyczy COAR) oraz dla zasady konkurencyjności.
Numer postępowania i
nazwa postępowania
zgodnie z pierwszą stroną
SIWZ/OPZ/ogłoszeniem o
zamówieniu
oraz zgodność z WOD -
wskazanie pozycji w
budżecie
N
1. Numer postępowania:
WO-IV.272.7.2026
Nazwa postępowania:
dostawa mebli biurowych
i foteli na potrzeby
Warmińsko-Mazurskiego
Urzędu Wojewódzkiego w
Olsztynie oraz przejść
granicznych.
Pozycja w budżecie:
1.21 14. Regaty piwniczne
Tryb postępowania, podział
na części (jeśli dotyczy),
numer/y projektu/ów FAMI
finansujących zamówienie,
(wskazanie części
postępowania, której
dotyczy dokumentacja)
Szacunkowa
wartość
zamówienia
w złotych
1. Zamówienie udzielane wa
trybie podstawowym na
512 807,80
netto, w tym:
podstawie art. 275 pkt 1 PZP.
2. Zamówienie udzielane w
podziale na części:
CZEŚĆ I-
30 487,80 zł,
1) CZEŚĆ I - dostawa foteli
biurowych na potrzeby
CZĘŚĆ II -
172 164,00 zł,
Wydziału Bezpieczeństwa i
Zarzadzania Kryzysowego,
2) CZĘŚĆ II - dostawa mebli
CZEŚĆ III -
47 376,00 zł,
biurowych na potrzeby
Wydziału Spraw
Obywatelskich,
3) CZEŚĆ III - dostawa mebli
CZESĆ IV -
61 620,00 zł,
biurowych na potrzeby
Warmińsko-Mazurskiego
CZESć
Urzędu Wojewódzkiego w
59 290,00 zł,
Olsztynie,
CZEŠć VI -
4) CZĘŚĆ IV - sukcesywna
58 100,00 zł,
dostawa foteli biurowych na
potrzeby Warmińsko-
CZEŚĆ VII -
Mazurskiego Urzedu
17 235,00 zł,
Wojewódzkiego w
Olsztynie,
CZEŚĆ VIII -
5) CZEŚĆ V - dostawa mebli
19 148,00 zł,
biurowych na potrzeby
Lotniczego Przejścia
CZEŚĆ IX -
okres
realizacji
zamówienia
zgodnie z
umowa
od ... - do ....
9 tygodni,
liczac od dnia
podpisania
umowy, tj. do
dnia
19.08.2026 г.
Data ogłoszenia
zamówienia/
zapytania
ofertowego
DD-MM-RRRR
12.05.2026 г.
Realizacja zamówienia
Data podpisania
umowy z
wykonawca
DD-MM-RRRR
CZĘŚĆ VIII
17.06.2026 г.
Wartość
umowy
zawartej z
wykonawcą
w złotych
CZESĆ VIII -
14 416.83 zł
brutto
Numer umowy
zawartej z
wykonawcą oraz
nazwa
wykonawcy
CZEŚĆ IV:
1) WO-
IV.272.10.2026/C
ZĘŚĆ VIII
2) KART-MAP
Krzysztof Łachacz
Spółka Jawna

[tabele - transkrypcja]
lp. | Numer postępowania i nazwa postępowania zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ/ogłoszeniem o zamówieniu oraz zgodność z WOD – wskazanie pozycji w budżecie | Tryb postępowania, podział na części (jeśli dotyczy), numer/y projektu/ów FAMI finansujących zamówienie, (wskazanie części postępowania, której dotyczy dokumentacja) | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia
lp. | Numer postępowania i nazwa postępowania zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ/ogłoszeniem o zamówieniu oraz zgodność z WOD – wskazanie pozycji w budżecie | Tryb postępowania, podział na części (jeśli dotyczy), numer/y projektu/ów FAMI finansujących zamówienie, (wskazanie części postępowania, której dotyczy dokumentacja) | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Data ogłoszenia zamówienia/ zapytania ofertowego | Data podpisania umowy z wykonawcą | Wartość umowy zawartej z wykonawcą | Numer umowy zawartej z wykonawcą oraz nazwa wykonawcy
 |  |  | w złotych | od … - do … | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | 
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
1 | 1. Numer postępowania: WO-IV.272.7.2026 Nazwa postępowania: dostawa mebli biurowych i foteli na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz przejść granicznych. Pozycja w budżecie: 1.21 14. Regały piwniczne | 1. Zamówienie udzielane w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 PZP. 2. Zamówienie udzielane w podziale na części: 1) CZĘŚĆ I – dostawa foteli biurowych na potrzeby Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, 2) CZĘŚĆ II – dostawa mebli biurowych na potrzeby Wydziału Spraw Obywatelskich, 3) CZĘŚĆ III – dostawa mebli biurowych na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, 4) CZĘŚĆ IV – sukcesywna dostawa foteli biurowych na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, 5) CZĘŚĆ V – dostawa mebli biurowych na potrzeby Lotniczego Przejścia | 512 807,80 zł netto, w tym: CZĘŚĆ I – 30 487,80 zł, CZĘŚĆ II – 172 164,00 zł, CZĘŚĆ III – 47 376,00 zł, CZĘŚĆ IV – 61 620,00 zł, CZĘŚĆ V – 59 290,00 zł, CZĘŚĆ VI – 58 100,00 zł, CZĘŚĆ VII – 17 235,00 zł, CZĘŚĆ VIII – 19 148,00 zł, CZĘŚĆ IX – | 9 tygodni, licząc od dnia podpisania umowy, tj. do dnia 19.08.2026 r. | 12.05.2026 r. | CZĘŚĆ VIII – 17.06.2026 r. | CZĘŚĆ VIII – 14 416,83 zł brutto | CZĘŚĆ IV: 1) WO-IV.272.10.2026/CZĘŚĆ VIII 2) KART-MAP Krzysztof Łachacz Spółka Jawna
--- strona 10 ---
Granicznego Mazury w
Porcie Lotniczym Olsztyn-
Mazury,
6) CZĘŚĆ VI - dostawa mebli
biurowych i metalowych na
potrzeby Drogowego
Przejścia Granicznego w
Gronowie,
7) CZEŚĆ VII - dostawa mebli
biurowych na potrzeby
Wojewódzkiego Centrum
Zarządzania Kryzysowego
Wojewody Warmińsko-
Mazurskiego,
8) CZEŚĆ VIII - dostawa
regałów metalowych na
potrzeby Wydziału Spraw
Cudzoziemçów,
9) CZEŚĆ IX - dostawa mebli
biurowych na potrzeby
.Drogowego Przejścia
Granicznego w Grzechotkach.
3. Numer projektu: FAMI.02.01.
IZ.00-0003/24.
W ramach projektu FAMI
realizowana jest CZĘŚć VIII
zamówienia.
IZ 00' L8E Lt
Wskazane w tabeli postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nie przekracza progów unijnych.
W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego przekraczających progi unijne:
Potwierdzam przeprowadzenie weryfikacji czy dane wykonawcy widnieją w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych (https://www.podatki gov.pl/erbr/).
W przypadku braku danych odpowiedniego podmiotu:
Dane następujących podmiotów nie widnieją w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych: (należy uzupełnić)
Potwierdzam zwrócenie się do tych wykonawców/podwykonawców na piśmie z żądaniem uzupełnienia danych.
10

[tabele - transkrypcja]
 |  | Granicznego Mazury w Porcie Lotniczym Olsztyn-Mazury,
6) CZĘŚĆ VI – dostawa mebli biurowych i metalowych na potrzeby Drogowego Przejścia Granicznego w Gronowie,
7) CZĘŚĆ VII – dostawa mebli biurowych na potrzeby Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego Wojewody Warmińsko-Mazurskiego,
8) CZĘŚĆ VIII – dostawa regałów metalowych na potrzeby Wydziału Spraw Cudzoziemców,
9) CZĘŚĆ IX – dostawa mebli biurowych na potrzeby Drogowego Przejścia Granicznego w Grzechotkach.
3. Numer projektu: FAMI.02.01-IZ.00-0003/24.
W ramach projektu FAMI realizowana jest CZĘŚĆ VIII zamówienia. | 47 387,00 zł. |  |  |  |  | 
--- strona 11 ---
Fundusze Europejskie
na Migracje, Granice
i Bezpieczeństwo
Rzeczpospolita
Polska
Dofinansowane przez
Unię Europejską
5. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
współfinansowaniu projektu, należy nawiązać do obowiązków Beneficjenta określonych w
Podręczniku dla Beneficjenta, Rozdział 5.4 Komunikacja i widocznosć:
W raportowanym kwartale korzystano ze wzorów pism (nagłówek i stopka zgodnie z zasadami
identyfikacji wizualnej) dla dokumentacji związanej z realizacją projektu (ogłoszeniach, umowach,
zakresach czynności, dokumentacji dotyczącej wypłaty dodatków zadaniowych, dokumentacji
przetargowej)
Wszelka dokumentacja dot. naborów na stanowiska administratora do spraw obsługi infolinii, w tym
ogłoszenie, umowy o pracę zawierają logotyp Funduszy Europejskich, Unii Europejskiej i RP, tytuł
projektu oraz informację o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej. Osoby, które
będą zatrudnione na infolinii zostały poinformowane o wspólfinansowaniu wynagrodzenia
Funduszy Europejskich UE. Dokumenty
księgowe zostały opatrzone pieczęcią
„Współfinansowano z projektu FAMI numer FAMI.02.01-IZ.00-0003/24".
Na stronie internetowej Urzędu (https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/fami---fundusz-
azylu-migracji-i-integracji) i na facebooku Urzędu (https://pl-pl.facebook.com/WM.UW.Olsztyn)
w zakładce „Co robimy" zamieszczona została informacja o realizacji projektu „„,Warmińsko-
Mazurskie dostępne dla legalnej migracji™, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej.
Informacje o działaniach realizowanych w toku projektu są na bieżąco uaktualniane na stronie
internetowej tut. urzędu.
Niezwłocznie po rozpoczęciu działań w projekcie w gablotach Wydziału Spraw Obywatelskich
i Cudzoziemców umieszczono plakaty informujące o realizacji projektu. W wyremontowanym
Punkcie Informacji Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców zawieszono tablicę
informacyjną, zakupioną w poprzednim kwartale, informującą w wspólfinansowaniu realizacji
zadania ze środków Unii Europejskiej.
Zakupiony sprzęt komputerowy i meble zostały oznaczone naklejkami zgodnie z wymogami w
zakresie informacji i promocji. Na bieząco dbamy o utrzymanie oznakowania.
6. Przychód wygenerowany przez projekt (patrz rozdział 2.18 Podręcznika dla Beneficjenta)
Wartość narastająco:
W raportowanym okresie projekt nie wygenerował przychodu.
7. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie ostatniego WoP):
NIE DOTYCZY
8. Zgodność projektu z Kartą Praw Podstawowych Unii Europejskiej (KPP) i Konwencją o
Prawach Osób Niepełnosprawnych (KPON) - należy uzasadnić (dotyczy wyłącznie
NIE DOTYCZY
9. Zgodność projektu z polityką środowiskową - należy uzasadnić (dotyczy wyłącznię
ostatniego WoP):
NIE DOTYCZY
10. Czy projekt miał wpływ na przeciwdziałanie dyskryminacji - należy uzasadnić (dotyczy
wyłącznie ostatniego WoP):

--- strona 12 ---
pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały pozytywne
negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje jakiekolwiek
ograniczenia w dostępie do projektu badź w czasie jego realizacji, bądź w okresie jego
eksploatacji; albo będzie dyskryminował osoby uczestniczące/korzystające z projektu):
neutralny (jezeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie będą ograniczały dostępu
11. Zgodność projektu z polityką równości kobiet i mężczyzn - należy uzasadnić (dotyczy
wyłacznie ostatniego WoP):
pozytywny:
negatywny:
neutralny:
12. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
publicznej (dotyczy wyłącznie ostatniego WoP)?
TAK (uzasadnienie):
NIE (uzasadnienie):
NIE DOTYCZY (uzasadnienie):
13. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
należy pisemnie poinformować COPE MSWIA o miejscu archiwizacji dokumentów) -
(dotyczy wyłącznie ostatniego WoP):
NIE DOTYCZY
14. Dotyczy wyłącznie ostatniego WoP: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania:
NIE DOTYCZY
12
