# Wojewoda Warmińsko-Mazurski | SC-I.1331.16.2026 | 10.09.2026
# Wydaje cztery pisma UdSC i odpowiada na pkt 3; dla pkt 2 wzywa o podpis i istotność (termin do 27.10)
# źródło tekstu: warstwa tekstowa oryginału
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/warminsko-mazurski-sc-i-1331-16-2026-2026-09-10-wezwanie-podpis.pdf

SC-I.1331.16.2026
Olsztyn, 10 września 2026 r.



Pan
[wnioskodawca]
adres do doręczeń elektronicznych: [ADE wnioskodawcy]



Dotyczy: wniosku o udostępnienie informacji publicznej z dnia 27 sierpnia 2026 r.



W związku ze złożonym za pośrednictwem poczty elektronicznej 27 sierpnia 2026 r. do
Wojewody Warmińsko-Mazurskiego wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej na
podstawie art. 64 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania
administracyjnego, dalej jako k.p.a., w zw. z art. 16 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r.
o dostępie do informacji publicznej, dalej jako u.d.i.p., wzywam Pana do uzupełnienia
braków formalnych wniosku poprzez podpisanie wniosku.

Braki formalne wniosku należy uzupełnić w terminie 7 dni od odebrania niniejszego wezwania
poprzez przesłanie podpisanego odręcznie imieniem i nazwiskiem wniosku ze wskazaniem Pana
adresu na adres tut. Urzędu: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie, Al. Marsz. J.
Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn bądź utrwalonego w postaci elektronicznej na adres do
doręczeń elektronicznych (ADE) AE:PL-63617-21139-RGDWI-27, podpisanego kwalifikowanym
podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

W przypadku nie uzupełnienia braków formalnych Pana wniosek pozostawiony zostanie
bez rozpoznania.

Analiza pkt 2 złożonego wniosku, gdzie żąda Pan „innych pism, wytycznych, instrukcji,
komunikatów lub pism okólnych organu nadrzędnego dotyczących tego samego przedmiotu,
wydanych w latach 2022-2026, jeżeli takie do Urzędu wpłynęły” wskazuje, iż w
przedmiotowej sprawie konieczne będzie wydanie decyzji administracyjnej o jakiej mowa w
art. 16 ust. 1 w trybie określonym w art. 16 ust. 2 u.d.i.p. Zgodnie z tym przepisami odmowa
udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie postępowania o udostępnienie
informacji następuje w drodze decyzji, do których zastosowanie mają przepisy k.p.a. Tym
samym organ zobligowany jest do stosowania procedury administracyjnej, a nie jest możliwe
wydanie decyzji bez uzupełnienia braku formalnego w postaci podpisu pod złożonym
      telefon: (89) 5232 612                               Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
      adres email: cudzoziemcy@uw.olsztyn.pl               adres: Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn
      strona www: gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski
      adres e-Doręczeń: AE:PL-63617-21139-RGDWI-27
wnioskiem w formie przewidzianej w k.p.a. (tak też np. Wyrok WSA we Wrocławiu z dnia
05.12.2023 r., IV SA/Wr 537/23; Wyrok NSA z dnia 16 grudnia 2009 r. sygn. akt I OSK
1002/09).

W związku z tym organ zobligowany jest do wystosowanie niniejszego wezwania.
Jednocześnie informuję, że odpowiedź na pytanie nr 2 dotyczące „innych pism, wytycznych,
instrukcji, komunikatów lub pism okólnych organu nadrzędnego dotyczących tego samego
przedmiotu, wydanych w latach 2022-2026, jeżeli takie do Urzędu wpłynęły” wymaga
przetworzenia danych przez tut. Organ. Po wnikliwej analizie treści zapytania pkt 2 wniosku
o udostępnienie informacji publicznej z dnia 27 sierpnia 2026 r., uprzejmie informuję, że tut.
Organ nie posiada informacji przez Pana żądanych na dzień udzielania odpowiedzi. Rozmiar
żądanych danych i ich zakres wymaga dużego nakładu i zaangażowania pracowników w celu
przeanalizowania korespondencji wpływającej do organu w latach 2022-2026, wyszukania
pism pochodzących do Szefa Urzędu do Spaw Cudzoziemców i przeanalizowanych ich treści
w celu udzielenia odpowiedzi w żądanym zakresie.

Mając na uwadze powyższe wzywam Pana także do wykazania, w terminie 7 dni od dnia
otrzymania niniejszego wezwania, w jakim zakresie występuje szczególna istotność dla
interesu publicznego, by dokonać przetworzenia żądanych informacji publicznych.

Mając na uwadze treść Pana wniosku pragnę zauważyć, że prawo do uzyskania informacji
publicznej przetworzonej musi być nie tylko istotne dla interesu publicznego, ale istotność ta
musi mieć również charakter szczególny. Ponadto wnioskodawca żądający informacji
przetworzonej musi być w stanie wykazać w chwili składania wniosku swoje indywidualne,
realne i konkretne możliwości wykorzystania dla dobra ogółu informacji publicznej, której
przygotowania się domaga.

Ponadto udzielam odpowiedzi w części posiadanej przez tut. Urząd.

W odpowiedzi na pytanie 1 – załączam pisma znak DPM.0738.29.2022, DPM.0738.49.2022,
DPM.0738.77.2022 oraz DPM.0738.81.2022.

W odpowiedzi na pytanie 3 – w sprawie wewnętrznych dokumentów Urzędu (instrukcji,
zarządzeń, wytycznych, procedur, wzorów pism) określających sposób postępowania z
ponagleniami wnoszonymi w sprawach o udzielenie zezwolenia na pobyt – w tutejszym
Urzędzie nie były wytwarzane żądane dokumenty.

Ponadto informuję, że z uwagi na charakter żądanych danych i konieczność uzyskania
w pierwszej kolejności wyjaśnień od Wnioskodawcy w ww. zakresie, sprawa nie zostanie
rozpatrzona w terminie 14 dni. Wyznaczam nowy termin na rozpatrzenie wniosku na 27
października 2026 r.

Podstawa prawna:
   •     art. 3 ust. 1 pkt 1, art. 13 ust. 2, art. 16 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o
         dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902)
       telefon: (89) 5232 612                                 Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
       adres email: cudzoziemcy@uw.olsztyn.pl                 adres: Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn
       strona www: gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski
       adres e-Doręczeń: AE:PL-63617-21139-RGDWI-27
     art. 64 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania
      administracyjnego (Dz. U. 2025 r., poz. 1691),




    Z poważaniem

    Kierownik Oddziału
    w Wydziale Spraw Cudzoziemców
    Agnieszka Wilkowska-Klocek




    telefon: (89) 5232 612                            Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
    adres email: cudzoziemcy@uw.olsztyn.pl            adres: Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn
    strona www: gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski
    adres e-Doręczeń: AE:PL-63617-21139-RGDWI-27
