# Wojewoda Zachodniopomorski (Michał Włochal, Dyr. BOiK) | OK.1331.3.2026.MW | 28.08.2026
# Załącznik do pisma OK.1331.3.2026.MW - sprawozdanie 3.7-2017
# źródło tekstu: skan: transkrypcja Claude Opus (tekst + tabele)
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/zachodniopomorski-ok-1331-3-2026-08-28-zal-03-sprawozdanie-3-7-2017.pdf

--- strona 1 ---
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
Raport Końcowy
okres objęty raportem:
od 1801.017.201820 r. do 31.10.2020 r.
część merytoryczna
Należy wysłać do:
Centrum Obsługi Projektów Europejskich
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Raport składany w formie elektronicznej
Numer projektu lub numer umowy finansowej: 3/7-2017/OG-FAMI
Tytuł projektu: Utworzenie Biura Obsługi Interesantów dla cudzoziemców
w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie.
Nazwa beneficjenta: WOJEWODA ZACHODNIOPOMORSKI
1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Celem głównym projektu była poprawa warunków i jakości obsługi cudzoziemców
w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie poprzez utworzenie nowego
funkcjonalnego Biura Obsługi Interesanta.
Celami szczegółowymi projektu były:
• poprawa sposobu obstugi cudzoziemca,
• efektywne rozlokowanie stanowisk pracy gwarantujących szybsze przyjęcie i załatwienie
spraw,
• poprawa warunków dla cudzoziemców oczekujących na obsługę,
• ułatwienie cudzoziemcom: kontaktów z urzędem, uzyskiwanie informacji, skuteczne
komunikacji poprzez odpowiednio stworzone warunki.
Wszystkie z ww. celów zostały osiągnięte.
Na etapie składania wniosku o dofinansowanie projektu zakładano uzyskanie wartości
wskaźników:
• powierzchnia wyremontowana na potrzeby utworzenia biura obsługi - 330,0 m2
• liczba miejsc siedzących w poczekalni Biura Obsługi Interesanta - 50 szt.
• liczba utworzonych stanowisk pracy do obsługi cudzoziemców w Biurze Obsługi
Interesanta - 20 szt.
Ostatecznie osiagnięto wartosci:
• powierzchnia wyremontowana na potrzeby utworzenia biura obsługi - 344,0 m2

[tabele - transkrypcja]
Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji Raport składany w formie elektronicznej
Numer projektu lub numer umowy finansowej: 3/7-2017/OG-FAMI
Tytuł projektu: Utworzenie Biura Obsługi Interesantów dla cudzoziemców w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie.
Nazwa beneficjenta: WOJEWODA ZACHODNIOPOMORSKI
--- strona 2 ---
liczba miejsc siedzących w poczekalni Biura Obsługi Interesanta - 48 szt.
: liczba utworzonych stanowisk pracy do obsługi cudzoziemców w Biurze Obsługi
Interesanta - 23 szt.
Powierzchnia wyremontowana wynika z ostatecznej dokumentacji wykonawczej inwestycji,
natomiast liczba stanowisk pracy i miejsc w poczekalni uzależniona była od prowadzonych
w trakcie realizacji projektu konsultacji z wydziałem merytorycznym. Z uwagi na sytuację
epidemiologiczną i związaną z tym zmianą sposobu obsługi cudzoziemców - koniecznym stało
się np. rozrzedzenie miejsc w poczekalni, tak aby mógł być zachowany odpowiedni dystans oraz
koniecznym było stworzenie stanowiska, które kieruje ruchem klienta i weryfikuje czy dana
osoba była umówiona.
2. Harmonogram realizacji projektu:
Harmonogram zgodnie
Opis realizacji działań w danym okresie
Wyjaśnienie
umową
finansowa
(tj.
sprawozdawczym
rozbieżności
Harmonogramem realizacji
projektu
zawartym
Formularzu Wniosku)
Opracowanie
dokumentacji
Dziaranie wykonano.
projektowej obejmującej zakres
prac remontowych wraz z Wyłoniono w drodze przetargu nieograniczonego
uzyskaniem decyzji miejskiego
wykonawcę,
który opracował dokumentację
konserwatora
zabytków
i projektowa dla
inwestycji i uzyskał zgodę
pozwolenia na budowę
konserwatora zabytków oraz pozwolenie na
budowę.
Przeprowadzenie procedury
Działanie wykonano.
zamówień
ustugi
publicznych
na
prac
remontowo- Wyłoniono w drodze przetargu nieograniczonego
budowlanych
wykonawcę prac remontowo-budowlanych. Umowa
nr 55/L/2019 została podpisana 18 czerwca 2019 r.
Wybór inspektora nadzoru
inwestorskiego
Działanie wykonano.
Wybrano inspektora nadzoru inwestorskiego.
Umowa została podpisana 17 czerwca 2019 r.
Przeprowadzenie
przez
wyłonionego wykonawcę prac
remontowo-budowlanych
Działanie wykonano.
Wykonano prace rozbiörkowe, roboty żelbetowe,
wykonano konstrukcję stalową wraz z zadaszeniem,
wykonano izolacje, posadzki, ściany i zabudowy g-
k, dokonano prac wykończeniowych, wstawiono
ścianki szklane przepierzeniowe wraz z drzwiami,
wstawiono bramy, wykonano stolarkę drzwiową
wewnętrzną i zewnętrzną, zamontowano podnośnik
dla niepełnosprawnych, wykonano balustrady i inne
elementy malej architektury, wykonano prace
konserwatorskie,
sanitarne
elektryczne,
dostarczono i zamontowano wyposażenie łazienek i
BOI.
Przeprowadzenie
procedury
zamówień
publicznych
na
dostawę i montaż wyposażenia
Działanie wykonano.
Przetarg na dostawę i montaż wyposażenia został
połączony z przetargiem na roboty budowlane.
Wykonawca
kompleksowo
przygotowat
pomieszczenia BOI tj. przeprowadził
prace

[tabele - transkrypcja]
Harmonogram zgodnie z umową finansową (tj. Harmonogramem realizacji projektu zawartym w Formularzu Wniosku) | Opis realizacji działań w danym okresie sprawozdawczym | Wyjaśnienie rozbieżności
Opracowanie dokumentacji projektowej obejmującej zakres prac remontowych wraz z uzyskaniem decyzji miejskiego konserwatora zabytków i pozwolenia na budowę | Działanie wykonano. Wyłoniono w drodze przetargu nieograniczonego wykonawcę, który opracował dokumentację projektową dla inwestycji i uzyskał zgodę konserwatora zabytków oraz pozwolenie na budowę. | 
Przeprowadzenie procedury zamówień publicznych na usługi prac remontowo-budowlanych | Działanie wykonano. Wyłoniono w drodze przetargu nieograniczonego wykonawcę prac remontowo-budowlanych. Umowa nr 55/L/2019 została podpisana 18 czerwca 2019 r. | 
Wybór inspektora nadzoru inwestorskiego | Działanie wykonano. Wybrano inspektora nadzoru inwestorskiego. Umowa została podpisana 17 czerwca 2019 r. | 
Przeprowadzenie przez wyłonionego wykonawcę prac remontowo-budowlanych | Działanie wykonano. Wykonano prace rozbiórkowe, roboty żelbetowe, wykonano konstrukcję stalową wraz z zadaszeniem, wykonano izolacje, posadzki, ściany i zabudowy g-k, dokonano prac wykończeniowych , wstawiono ścianki szklane przepierzeniowe wraz z drzwiami, wstawiono bramy, wykonano stolarkę drzwiową wewnętrzną i zewnętrzną, zamontowano podnośnik dla niepełnosprawnych, wykonano balustrady i inne elementy malej architektury, wykonano prace konserwatorskie, sanitarne i elektryczne, dostarczono i zamontowano wyposażenie łazienek i BOI. | 
Przeprowadzenie procedury zamówień publicznych na dostawę i montaż wyposażenia | Działanie wykonano. Przetarg na dostawę i montaż wyposażenia został połączony z przetargiem na roboty budowlane. Wykonawca kompleksowo przygotował pomieszczenia BOI tj. przeprowadził prace | 
--- strona 3 ---
Przeprowadzenie
procedury
zamówień
publicznych
na
dostawę i montaż monitoringu
w biurze obstugı
Dostawa i montaz wyposazenia
Dostawa i montaż monitoringu
Przeniesienie stanowisk pracy
pracowników
obstugujących
bezpośrednio cudzoziemców
do nowego biura obsługi
budowlane i wyposażył biuro w niezbędne
umeblowanie.
Działanie wykonano.
Przetarg na dostawę i montaż monitoringu zostal
połączony z przetargiem na roboty budowlane.
Wykonawca
kompleksowo
przygotował
pomieszczenia BOI tj. przeprowadził
prace
budowlane i wyposażył biuro w niezbędne
umeblowanie oraz monitoring.
Działanie wykonano.
Działanie wykonano.
Działanie wykonano.
Z uwagi na panujący stan epidemii w biurze obsługi
uruchomiono 11 stanowisk pracy - z zachowaniem
rezimu sanitarnego.
3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budzetu,
formularza wskaźników:
a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy wraz z uzasadnieniem;
b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia przez
OD).
W całym okresie realizacji projektu:
1. Przesunięto datę rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu. Wnioskowane zmiany
dostosowały okres realizacji projektu do faktycznie podjętych prac. Zgoda OD z dnia 5
lutego 2018 r. (pismo znak: COPE-AM.4800.78.1.13.2018/AZ).
2. W dniu 27.05.2019 r. zawarto Aneks nr 1 do Porozumienia Finansowego
przesunięć w budżecie o kwotę 197 716,56 zł w następujący sposób:
F1 dokumentacja projektowa kwota 242 193,67 zi
F3 dostawa i montaż wyposażenia kwota 0,00 zł
11 prace remontowo-budowlane: kwota 7 693 716,56 zł
J koszty pośrednie kwota 34 497,77 zł
Zmiany w szczegółowym opisie budżetu projektu:
1. Opracowanie dokumentacji projektowej obejmującej zakres prac remontowych wraz
z uzyskaniem decyzji miejskiego konserwatora zabytków i pozwolenia na budowę
oraz nadzór autorski (usługa zewnętrzna - wykonawca zostanie wybrany zgodne z
ustawą Pzp, komórka odpowiedzialna Biuro Logistyki i Zamówień Publicznych).
Szacowany koszt ogółem 274 044 zł, koszt kwalifikowalny 242 193,67 zł.
2. Przeprowadzenie procedury zamówień publicznych na usługi prac remontowo-
budowlanych wraz z dostawą i montażem wyposażenia, zakończonej podpisaniem
umowy z wykonawcą (przetarg nieograniczony przeprowadzony przez Biuro
Logistyki i Zamówień Publicznych). Wydatki ujęte w budżecie projektu zostały
wpisane na podstawie szacunkowej wyceny inwestycji. Szacowny koszt ogółem 8
322 680,41 zł, koszt kwalifikowalny 7 693 716,56 zł.
Zmieniono również termin realizacji projektu na okres 18.01.2018 r. - 30.06.2020 r.

[tabele - transkrypcja]
 | budowlane i wyposażył biuro w niezbędne umeblowanie. | 
Przeprowadzenie procedury zamówień publicznych na dostawę i montaż monitoringu w biurze obsługi | Działanie wykonano. Przetarg na dostawę i montaż monitoringu został połączony z przetargiem na roboty budowlane. Wykonawca kompleksowo przygotował pomieszczenia BOI tj. przeprowadził prace budowlane i wyposażył biuro w niezbędne umeblowanie oraz monitoring. | 
Dostawa i montaż wyposażenia | Działanie wykonano. | 
Dostawa i montaż monitoringu | Działanie wykonano. | 
Przeniesienie stanowisk pracy pracowników obsługujących bezpośrednio cudzoziemców do nowego biura obsługi | Działanie wykonano. Z uwagi na panujący stan epidemii w biurze obsługi uruchomiono 11 stanowisk pracy – z zachowaniem reżimu sanitarnego. | 
--- strona 4 ---
3. Przedłużono termin zakończenia realizacji projektu oraz dokonano przesunięć w
budżecie. Zgoda OD znak COPE-AM.4800.78.1.82.2020/AZ z dnia 10 kwietnia 2020 r.
4. Przedłużono termin zakończenia realizacji projektu o jeden miesiąc. Zgoda OD znak
COPE-AM.4800.78.1.92.2020/BZ z dnia 22 września 2020 r.
5. W dniu 9.11.2020 r. zawarto aneks nr 2 do Porozumienia Finansowego Nr
PL/2017/FAMI/OG.7.3, w którym został zmieniony budżet projektu oraz dokonano
przesunięć w budźecie o kwotę 22 189,00 zł w następujący sposób:
D1 inspektor nadzoru budowlanego - jednostka: usł; liczba jednostek: 1; kwota
jednostkowa: 60 268,80 zł; kwota ogółem 60 268,80 zł
F1 dokumentacja projektowa kwota 224 724,14 zr
11 prace remontowo-budowlane: kwota 7 759 699,77 zł
J koszty posrednie kwota 28 499,29 zł
4. Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
- szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
końcowego):
Zamierzone rezultaty jak załozono w opisie
projektu będącym częścią wniosku
Osiagnięte rezultaty
Częsc B - opis rezultatow
Wynikiem projektu będzie oddanie do użytku Biura
Obsługi interesantów
dla cudzoziemców o powierzchni ok. 330 m2
spemiającego wszystkie wymogı
do przyjmowania wniosków i udzielania informacji i
jednocześnie posiadające infrastrukturę i
wyposażenie umożliwiające oczekiwanie przez
cudzoziemców
na załatwienie swojej sprawy w komfortowych
warunkach. Powstanie profesjonalne biuro obsługi, z
jasnym rozkładem i łatwym dostępem do zaplecza
socjalno-sanitarnego, dostosowane do osób
niepełnosprawnych ruchowo, osób starszych, matek z
dziećmi w wózkach. W biurze będą rozlokowane i
widoczne przydatne informacje w kilku językach.
Realizacja projektu umożliwi przeniesienie stanowisk
obsługi cudzoziemca do nowopowstalego
pomieszczenia oraz zapewni w przyszłości
ewentualne dostosowanie ilosci stanowisk do
rosnacych potrzeb.
Wszystkie zakładane rezultaty projektu zostały
osiągnięte tj. oddano do uzytku Biura Obslugi
Interesantów da cudzoziemcow o lączne
powierzchni 344 m2. BOI spelnia wszystkie
wymogi do przyjmowania wniosków i
udzielania informacji i jednocześnie posiada
infrastrukturę i wyposażenie umożliwiające
oczekiwanie przez
cudzoziemców
załatwienie swojej sprawy w komfortowych
warunkach. BOI posiada zaplecze sanitarne dla
klientów Urzędu, w tym również dla osób z
niepełnosprawnością ruchową. W poczekalni
stworzono również kącik dla dzieci. Na Sali
obsługi przygotowano 23 stanowiska do
obsługi bezpośredniej cudzoziemców.
Dostosowanie i umeblowanie BOI pozwoliło na
wprowadzenie nowoczesnej obsługi klienta w
urzędzie. Powstała przestrzeń jest najlepszym
rozwiązaniem, aby usprawnić i udogodnić
obsługę cudzoziemcom. Efektem realizacji
projektu
jest
trwałe
stworzenie
instytucjonalnego systemu obsługi.
5. Lista osób zaangażowanych w realizację projektu (w tym wolontariuszy) wraz z informacją
nt. funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
kosztów posrednich):

[tabele - transkrypcja]
Zamierzone rezultaty jak założono w opisie projektu będącym częścią wniosku | Osiągnięte rezultaty
Część B - opis rezultatów
Wynikiem projektu będzie oddanie do użytku Biura Obsługi Interesantów dla cudzoziemców o powierzchni ok. 330 m2 spełniającego wszystkie wymogi do przyjmowania wniosków i udzielania informacji i jednocześnie posiadające infrastrukturę i wyposażenie umożliwiające oczekiwanie przez cudzoziemców na załatwienie swojej sprawy w komfortowych warunkach. Powstanie profesjonalne biuro obsługi, z jasnym rozkładem i łatwym dostępem do zaplecza socjalno-sanitarnego, dostosowane do osób niepełnosprawnych ruchowo, osób starszych, matek z dziećmi w wózkach. W biurze będą rozlokowane i widoczne przydatne informacje w kilku językach. Realizacja projektu umożliwi przeniesienie stanowisk obsługi cudzoziemca do nowopowstałego pomieszczenia oraz zapewni w przyszłości ewentualne dostosowanie ilości stanowisk do rosnących potrzeb. | Wszystkie zakładane rezultaty projektu zostały osiągnięte tj. oddano do użytku Biura Obsługi Interesantów dla cudzoziemców o łącznej powierzchni 344 m2. BOI spełnia wszystkie wymogi do przyjmowania wniosków i udzielania informacji i jednocześnie posiada infrastrukturę i wyposażenie umożliwiające oczekiwanie przez cudzoziemców na załatwienie swojej sprawy w komfortowych warunkach. BOI posiada zaplecze sanitarne dla klientów Urzędu, w tym również dla osób z niepełnosprawnością ruchową. W poczekalni stworzono również kącik dla dzieci. Na Sali obsługi przygotowano 23 stanowiska do obsługi bezpośredniej cudzoziemców.
Dostosowanie i umeblowanie BOI pozwoliło na wprowadzenie nowoczesnej obsługi klienta w urzędzie. Powstała przestrzeń jest najlepszym rozwiązaniem, aby usprawnić i udogodnić obsługę cudzoziemcom. Efektem realizacji projektu jest trwałe stworzenie instytucjonalnego systemu obsługi.
--- strona 5 ---
LP.
Imię i nazwisko
1.
Funkcja
projekcie
Koordynator
projektu
Pozycja
budzetu
Forma zatrudnienia
Umowa o prace
2.
Specjalista
prowadzenia
ds.
inwestycji
budowalnej
objętej projektem
J
Umowa o pracę
3.
- Obsługa
finansowa
projektu
J
Umowa o pracę
6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
publicznych.
Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.
Lista zamówień udzielonych w raportowanym kwartale / w okresie realizacji projektu:
Tryb
postępowania
Szacunkowa
wartość
zamówienia
okres
realizacji
zamówienia
zgodnie z
umowa
Realizacja zamówienia
Data
Data
ogloszenia
zamówienia/
podpisania
umowy z
zapytania
wykonawca
ofertowego
DD-MM-RRRR
DD-MM-RRRR
Wartość
umowy
zawartej z
wykonawcą
w złotych
4
Przetarg
nieograniczony
260 000,00
od ... - do ....
5
od
18.01.2018
do dnia
podpisania
protokołu
odbioru
końcowego
robót
budowlanych
w ziotych
05.12.2017 18.01.2018 | 274 044,00
ip.
Nazwa przedmiotu
zamówienia
2
„,Wykonanie
dokumentacji
projektowo -
kosztorysowej wraz ze
sprawowaniem
nadzoru autorskiego
dia
Zachodniopomorskiego
Urzędu
Wojewódzkiego w
Szczecinie - część 1
Rozbudowa budynku
Zachodniopomorskiego
Urzędu
Wojewódzkiego
w Szczecinie poprzez
zabudowę
wewnętrznego
dziedzińca na potrzeby
utworzenia Biura
Obsługi Interesantów
da cudzoziemców w
Zachodniopomorskim
Przetarg
nieograniczony
5 418 219,64
18.06.2019 r.
03.05.2020 r.
5
08.03.2019 г.
18.06.2019 г.
8 320 680,41
Uwagi
9
Ogłoszenie
w BZP Nr
520887-N-
2019

[tabele - transkrypcja]
Lp. | Imię i nazwisko | Funkcja w projekcie | Pozycja budżetu | Forma zatrudnienia
1. | ? | Koordynator projektu | J | Umowa o pracę
2. | ? | Specjalista ds. prowadzenia inwestycji budowalnej objętej projektem | J | Umowa o pracę
3. | ? | Obsługa finansowa projektu | J | Umowa o pracę
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Uwagi
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Data ogłoszenia zamówienia/ zapytania ofertowego | Data podpisania umowy z wykonawcą | Wartość umowy zawartej z wykonawcą | Uwagi
 |  |  | w złotych | od ... - do .... | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | 
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
 | „Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego dla Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie” – część I | Przetarg nieograniczony | 260 000,00 | od 18.01.2018 do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlanych | 05.12.2017 | 18.01.2018 | 274 044,00 | -
 | Rozbudowa budynku Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie poprzez zabudowę wewnętrznego dziedzińca na potrzeby utworzenia Biura Obsługi Interesantów dla cudzoziemców w Zachodniopomorskim | Przetarg nieograniczony | 5 418 219,64 | 18.06.2019 r. 03.05.2020 r. | 08.03.2019 r. | 18.06.2019 r. | 8 320 680,41 | Ogłoszenie w BZP Nr 520887-N-2019
--- strona 6 ---
Urzędzie
Urzędzie
na podstawie
art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo zamówień
publicznych
- zasada
konkurencyjno-ści
65 000,00
04.06.2019 г.
17.06.2019 F.. 64500.90
Zaproszenie
do składa-
nia ofert
zamie-
szczone na
stronie
internetowej
ZUW
7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):
Nie dotyczy
8. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupelniania się z innymi działaniami realizowanymi
na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Załozone i przeprowadzone w projekcie działania wpływają korzystnie na jakość i szybkość
obsługi OPT oraz ich legalizacji pobytu i pracy, co wpisuje się w założenia wydane w
komunikacie Komisji Europejskiej w kwestii integracji imigrantów (European Communities
2003d). Komisja w ww. dokumencie zawarła w nim m.in. postulat o potrzebie wlasciwego
kształtowania polityki
imigracyjnej w dziedzinie kontroli przyjęcia imigrantów, a
zrealizowanie niniejszego projektu wpisało się w usprawnienie procesu kontrolnego
przyjmowania cudzoziemców.
Działania objęte projektem są też kompatybilne z działaniami określonymi w Strategii na
rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju, w szczególności z jej celem szczegółowym II - Rozwój
społecznie wrażliwy i terytorialnie zrównoważony oraz celem szczegółowym III - Skuteczne
państwo i instytucje służące wzrostowi oraz włączeniu społecznemu i gospodarczemu.
Projekt swoim zakresem wpisuje się również w Strategię Rozwoju Województwa
Zachodniopomorskiego na lata 2010-2020, a dokładniej w cel strategiczny 5 - Budowanie
otwartej i konkurencyjnej społeczności.

[tabele - transkrypcja]
 | Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie |  |  |  |  |  |  | 
 | Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach projektu pn. „Utworzenie Biura Obsługi Interesantów dla cudzoziemców w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie", dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji dla projektu Nr 3/7-2017/OG-FAMI. | na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych - zasada konkurencyjno-ści | 65 000,00 | Tak jak w poz. 1. Termin rozpoczęcia pełnienia obowiązków przez Zleceniobiorcę ustalony został na dzień protokolarne-go przekazania Wykonawcy placu budowy, a ich zakończenie na dzień podpisania protokołu zakończenia robót i rozliczenia zadania inwestycyjne-go. Planowany termin zakończenia robót budowlanych - 320 dni od przekazania placu budowy dla Wykonawcy robót budowlanych. | 04.06.2019 r. | 17.06.2019 r. | 64 500,00 | Zaproszenie do składa-nia ofert zamie-szczone na stronie internetowej ZUW
--- strona 7 ---
9. Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:
W okresie od 1 lipca do 31 października br. czyli w na końcowym etapie realizacji projektu,
nie stwierdzono większych problemów w realizacji projektu.
10. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
wspólfinansowaniu projektu w ramach FAMI:
Informacja o wspólfinansowaniu projektu w ramach FAMI została zapewniona poprzez
zastosowanie odpowiedniej promocji w ramach procedur udzielania zamówienia
publicznego (logotyp, nr i nazwa projektu ujęte w umowie z wykonawcą). Została również
umieszczona tablica pamiątkowa zgodnie z wymogami Podręcznika FAMI.
11. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:
Celem projektu było utworzenie Biura Obsługi Interesantów dla cudzoziemców o łącznej
powierzchni 344 m2. Cel projektu został osiągnięty. Powstałe BOI spelnia wszystkie wymogi
niezbędne do sprawnego załatwiania spraw przez cudzoziemców. W ramach zrealizowanego
projektu powstał punkt informacyjny, stanowiskowe punkty obsługi oraz zaplecze sanitarne
dla pracowników obsługi oraz klientów Urzędu, w tym równiez dia osób niepełnosprawnych.
Zastosowane rozwiązania architektoniczne oraz wyposażenie techniczne umożliwiają
obsługę klienta w nowoczesnej i funkcjonalnej przestrzeni, przy jednoczesnym zachowaniu
12. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans - należy uzasadnić (dotyczy
wyłącznie raportu końcowego):
- pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały
pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans):
Realizacja projektu miała pozytywny wpływ na politykę równych szans w zakresie
dostępu usług urzędu dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Poprzednie miejsce
realizacji obsługi obywateli państw trzecich było uciążliwe dla osób poruszających
się na wózkach inwalidzkich - żeby dostać się do pomieszczenia obsługi należało
wezwać dozorcę, który za pomocą schodołazu pomagał w pokonaniu schodów.
Obecnie wjazd na salę obsługi jest dostosowany dla wózków inwalidzkich, jak
również zamontowano specjalny podnośnik, który umożliwia dostanie się do toalety.
- negatywny (ježeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje
jakiekolwiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź
W
okresie
jego
eksploatacji;
albo będzie dyskryminował
osoby
uczestniczące/korzystające z projektu):
- neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji):
13.Jezeli realizowane przedsięwzięcie nalezało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływa
na srodowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w
sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
7

--- strona 8 ---
TAK (uzasadnienie):
NIE (uzasadnienie):
NIE DOTYCZY (uzasadnienie): projekt nie miał znaczącego wpływu na środowisko
14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?
TAK (uzasadnienie):
NIE (uzasadnienie):
NIE DOTYCZY (uzasadnienie): w projekcie nie występuje pomoc publiczna
15. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
wyłącznie raportu końcowego)
Finalna wartość wydatków w ramach celu szczegółowego nr 2: Integracja/Legalna migracja
obejmował tylko jeden cel szczegółowy (brak metodologii podziału kosztów między różne
cele).
16. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalnosci
należy pisemnie poinformować COPE MSWiA o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
Zarchiwizowane
dokumenty
dotyczące
projektu
w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie.
będa
przechowywane
17. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:
Oświadczam, że
1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*1 zobowiązuję
się do zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej 10 lat od zatwierdzenia
przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z
Podręcznikiem dla Beneficjenta (jeśli dotyczy);
2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję
się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lat od momentu
zakonczenia Projektu i uzytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań
przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o
ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie
uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy).
18. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.
Przedmiot realizacji projektu - tj. utworzona hala obsługi cudzoziemców jest
wykorzystywana również do innych celów niż FAMI. Na hali wydzielono obecnie
0,5 stanowiska pracy na 11 uruchomionych do obsługi obywateli paristw UE, pozostałe
1 * Niepotrzebne skreślić

--- strona 9 ---
10,5 stanowisk służą obsłudze obywateli państw trzecich. Obecna proporcja wykorzystania
na rzecz FAMI kształtuje się na poziomie 95,45 %.
19. Załączniki:
1. Formularz wskaźników
2. Zestawienie wydatków
3. Wniosek o płatność
4. Potwierdzenia przelewów

--- strona 10 ---
