# Wojewoda Zachodniopomorski (Michał Włochal, Dyr. BOiK) | OK.1331.3.2026.MW | 28.08.2026
# Załącznik do pisma OK.1331.3.2026.MW - sprawozdanie 8.14-2022
# źródło tekstu: skan: transkrypcja Claude Opus (tekst + tabele)
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/zachodniopomorski-ok-1331-3-2026-08-28-zal-04-sprawozdanie-8-14-2022.pdf

--- strona 1 ---
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
Raport Koncowy
okres objęty raportem:
od 01.10.2022 r. do 31.12.2023 r.
część merytoryczna
Należy wysłać do:
Centrum Obsługi Projektów Europejskich
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Raport skladany w formie elektronicznej
Numer projektu lub numer umowy finansowej: 8/14-2022/OG-FAMI
Tytuł projektu: Zachodniopomorskie przyjazne cudzoziemcom.
Nazwa beneficjenta: WOJEWODA ZACHODNIOPOMORSKI
1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Celami nadrzędnymi
projektu było
zwiększenie dostępności instytucjonalnej oraz
upowszechnienie i usprawnienie uslug
związanych z
Integracja/Legalna
migracja
cudzoziemców z obszaru państw trzecich, w szczególności z napływem związanym z
prowadzonymi działaniami wojennymi na Ukrainie. Cele te wpisywały się bezpośrednio w obszary
wsparcia FAMI jako zwiększenie dostępu do usług przez cudzoziemców, poprzez poprawę dostępności
i jakości usług dostosowanych do potrzeb cudzoziemców z państw trzecich oraz zapewnienie pomocy
w kwestiach m.in. legalizacji pobytu.
Cele nadrzędne miały być realizowane poprzez szereg celów szczegöłowych, takich jak:
• stworzenie i funkcjonowanie punktów informacyjno-doradczych dla obywateli państw trzecich
scisle
• upowszechnienie
zachodniopomorskiego: wśród
wspólpracujących z organizacjami
pozarządowymi na
terenie
wojewödztwa
cudzoziemców
uslug
wiedzy
związanej
z legalizacją pobytu, możliwości korzystania ze świadczeń socjalnych, usług zdrowotnych, procedur
związanych z zatrudnieniem itp. poprzez działalność punktów i utworzenie infolinii dla klientów;
> kontynuacja usprawnienia jakości i szybkości procesu realizacji wniosków Obywateli Państw
Trzecich (OPT), przyjętych bezpośrednio przez pracowników Wydziału Şpraw Obywatelskich i
Cudzoziemców Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie oraz Delegatury tego
urzędu w Koszalinie poprzez organizacje akt OPT, zakup sprzętu, oprogramowania i wyposażenia;
> poprawa standardów obsługi cudzoziemców w wyniku szkoleń dla pracowników, podniesienie
kwalifikacji zawodowych, co w efekcie przełoży się na podniesienie standardów obsługi
cudzoziemców z obszaru państw trzecich oraz wpłynie na sprawność obsługi i pozytywny
wizerunek administracji rządowej.
Wszystkie z ww. celów zostały osiągnięte.

--- strona 2 ---
Na etapie składania wniosku o dofinansowanie projektu zakładano uzyskanie wartości
wskaźników:
• Liczba funkcjonujących punktów informacyjno-doradczych dla obywateli państw
trzecich [szt.] - 2 szt.
• Liczba stanowisk do obsługi infolinii [szt.] - 10 szt.
• Liczba uczestników szkolenia dla kadry urzędniczej [szt.] - 107 szt.
• Liczba osób, którym udzielono porad z zakresu doradztwa prawnego [szt.] - 112 szt.
• Liczba zakupionego sprzętu - 185 szt.
Ww. wskaźniki osiągnięto w min. 100%. Mierniki, których nie osiągnięto w pelnym zakresie to:
• Liczba osób, które otrzymały poradę psychologiczną [szt.] - 56 szt.
Liczba zakupionych licencji oprogramowania i systemów - 24 szt.
Nie zakupiono jednego oprogramowania. Porady psychologiczne były udzielanę, jednakże z
uwagi na specyfikę usługa nie cieszyła się taka popularnością jak usługi prawnicze.
2. Harmonogram realizacji projektu:
Harmonogram zgodnie
z Opis realizacji działań w danym okresie Wyjaśnienie
umową
finansową
(tj-
sprawozdawczym
rozbieżności
Harmonogramem realizacji
projektu
zawartym
Formularzu Wniosku)
Dzialanie 1. Punkt
informacyjno-doradczy
Dzialanie 2. Call center
Działanie zrealizowano.
Punkt został w pełni wyposażony, oznakowany
tablicami. Do obsługi Punktu zatrudniono 7
pracowników (pełna
obsada), którym wydano
stosowane upoważnienia oraz których przeszkolono.
Od stycznia 2023 roku prowadzona była pełna
obsługa klienta cudzoziemskiego.
W ramach funkcjonowania punktu udzielane były
również usługi prawne, psychologiczne i tłumacza.
Działanie zrealizowano.
Działanie 3. Organizacja akt
obywateli państw trzecich
Działanie 4. Zakup
wyposażenia oraz
oprogramowania do obsługi
Call-center został w pełni wyposażony i obsadzony w
okresie lipiec - sierpień 6 pracownikami. Od września
obsada Call center wzrosła do 10 pracowników.
Infolinia działała w pełnym zakresie.
Działanie zrealizowano.
Przeprowadzono porządkowanie i kompletowanie akt
jak również przeprowadzono proces znakowania
wszystkich teczek.
Działanie wykonano.
Dokonano zakładanych w projekcie zakupow
Jedynym elementem, który na czas realizacji projektu
2

[tabele - transkrypcja]
Harmonogram zgodnie z umową finansową (tj. Harmonogramem realizacji projektu zawartym w Formularzu Wniosku) | Opis realizacji działań w danym okresie sprawozdawczym | Wyjaśnienie rozbieżności
Działanie 1. Punkt informacyjno-doradczy | Działanie zrealizowano. Punkt został w pełni wyposażony, oznakowany tablicami. Do obsługi Punktu zatrudniono 7 pracowników (pełna obsada), którym wydano stosowane upoważnienia oraz których przeszkolono. Od stycznia 2023 roku prowadzona była pełna obsługa klienta cudzoziemskiego. W ramach funkcjonowania punktu udzielane były również usługi prawne, psychologiczne i tłumacza. | 
Działanie 2. Call center | Działanie zrealizowano. Call-center został w pełni wyposażony i obsadzony w okresie lipiec – sierpień 6 pracownikami. Od września obsada Call center wzrosła do 10 pracowników. Infolinia działała w pełnym zakresie. | 
Działanie 3. Organizacja akt obywateli państw trzecich | Działanie zrealizowano. Przeprowadzono porządkowanie i kompletowanie akt jak również przeprowadzono proces znakowania wszystkich teczek. | 
Działanie 4. Zakup wyposażenia oraz oprogramowania do obsługi | Działanie wykonano. Dokonano zakładanych w projekcie zakupów. Jedynym elementem, który na czas realizacji projektu | 
--- strona 3 ---
cudzoziemców
Działanie 5. Szkolenia
specjalistyczne dla
pracowników ZUW
nie udało się przeprowadzić do końca to zakup
oprogramowania - systemu ds. cudzoziemców.
Podpisano porozumienie z innym urzędem
wojewódzkim na udostępnienie systemu,
Działanie wykonano.
Przeprowadzono dwa szkolenia dla pracowników
obsługujących obywateli państw trzecich.
3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
formularza wskaźników:
a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy wraz z uzasadnieniem;
W Raporcie 1 dokonano przesunięć porządkowych w następujący sposób:
Zmniejszenia:
C5 - 5.280 zł
C5 - 1.600 zł
C6 - 1.155 zł
11 - 5.141 zł
Zwiększenia:
C8 + 6.880 zł
C9 + 1.155 zł
12 + 5.141 zł
W Raporcie 2 dokonano przesunięć porządkowych w następujący sposób:
Zmniejszenia:
G1 - 1.450 zł
zwiększenia:
G3 + 1.450 zł
W Raporcie 3 dokonano przesunięć porządkowych w następujący sposób:
Zmniejszenia:
C2 - 128.330 zł
C20 - 490,80 ZŁ
C26 - 40,55 ZŁ
C27 - 69,73 ZŁ
Zwiększenia:
B1 + 1.960 zł
C12 + 126.370 zi
F5 + 601,08 zl
W Raporcie 4 dokonano przesunięć porządkowych w następujący sposób:
Zmniejszenia:
C11 - 43,02 zł
Zwiększenia:
C28 + 43,02 zł
W Raporcie 5 dokonano przesunięć porządkowych w następujący sposób:
Zmniejszenia:
A2 - 2269,16 zł
A4 - 1818,09 zł
A5 - 8316,66 zł
Zwiększenia:
A1 +978,21 zl
A3 +11 425,70 zł
co wynikało z oszczędności w ramach wynagrodzeń w pozycjach A2, A4 i A5 oraz
zwiększonymi potrzebami w ramach linii A1 i A3 związanymi z wypłatą nagród rocznych.

[tabele - transkrypcja]
cudzoziemców | nie udało się przeprowadzić do końca to zakup oprogramowania – systemu ds. cudzoziemców. Podpisano porozumienie z innym urzędem wojewódzkim na udostępnienie systemu, | 
Działanie 5. Szkolenia specjalistyczne dla pracowników ZUW | Działanie wykonano.

Przeprowadzono dwa szkolenia dla pracowników obsługujących obywateli państw trzecich. | 
--- strona 4 ---
b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia przez
W trakcie realizacji projektu zgłaszano zmiany zatwierdzone pismami:
1. COPE-AM.4800.241.1.26.2023/AŚ z dnia 4 maja 2023 roku - główne zmiany dotyczyły
zwiększenia kategorii budżetowej A5 oraz zgłoszenia dodatkowych zakupów w ramach
2. COPE-AM.4800.241.1.34.2023/AŚ z dnia 7 lipca 2023 roku - przy czym glówna zgłoszona
zmiana dotyczyła dodania kategorii wydatków C26-C30 oraz E2.
3. COPE-AM.4800.241.1.42.2023/AS z dnia 30 sierpnia 2023 r. - w ramach zgloszonej
zmiany wydłużono okres realizacji projektu do końca 2023 roku oraz dokonano
przesunięć miedzy kategoriami, tak aby wykorzystać wszelkie powstałe oszczędności
przy jednoczesnym zapewnieniu działalności Punktu informacyjno-doradczego i Call
Center w całym okresie realizacji projektu.
Powyzsze
zmiany nie spowodowały zmiany wysokości kosztów bezpośrednich
i pośrednich.
4. Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
- szczegółowy
opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
końcowego):
Zamierzone
rezultaty
jak
założono w opisie projektu
będącym częścią wniosku
Osiagnięte rezultaty
Wynikami projektu miały być:
Wszystkie zakładane rezultaty projektu zostały osiągnięte
tj.:
zwiększenie dostępu dia
obywateli państw trzecich do
usług informacyjnych i
doradczych z zakresu m.in.
legalizacji pobytu i pracy,
pomocy socjalnej poprzez
uruchomienie dwóch punktów
informacyjno - doradczych
oraz infolinii;
zwiększenie dostępu dla
obywateli państw trzecich do
usług prawniczych;
W wyniku realizacji projektu zwiększono dostęp dla
obywateli państw trzecich do usług informacyjnych i
doradczych z zakresu m.in. legalizacji pobytu i pracy,
pomocy socjalnej poprzez uruchomienie dwóch punktów
informacyjno - doradczych oraz infolinii. Zwiększono
również dostęp do usług prawniczych i psychologicznych.
Rezultatem realizacji projektu są również oznakowane i
usystematyzowane akta OPT. Stanowiska pracowników
obslugujących cudzoziemców zostały odpowiednio
doposażone oraz zostaly zwiększone kompetencje
zawodowe oraz wiedza pracowników.
zwiększenie dostępu dia
obywateli państw trzecich do
usług psychologa;
oznakowane i
usystematyzowane akta
obywateli państw trzecich;
doposażenie w niezbędny
sprzęt i wyposażenie
stanowiska obslugujące
obywateli państw trzecich;
doposażenie Urzędu w sprzęt
pozwalający na
przyspieszenie procedury
4

[tabele - transkrypcja]
Zamierzone rezultaty jak założono w opisie projektu będącym częścią wniosku | Osiągnięte rezultaty
Wynikami projektu miały być:

zwiększenie dostępu dla obywateli państw trzecich do usług informacyjnych i doradczych z zakresu m.in. legalizacji pobytu i pracy, pomocy socjalnej poprzez uruchomienie dwóch punktów informacyjno – doradczych oraz infolinii;

zwiększenie dostępu dla obywateli państw trzecich do usług prawniczych;

zwiększenie dostępu dla obywateli państw trzecich do usług psychologa;

oznakowane i usystematyzowane akta obywateli państw trzecich;

doposażenie w niezbędny sprzęt i wyposażenie stanowiska obsługujące obywateli państw trzecich;

doposażenie Urzędu w sprzęt pozwalający na przyspieszenie procedury | Wszystkie zakładane rezultaty projektu zostały osiągnięte tj.:

W wyniku realizacji projektu zwiększono dostęp dla obywateli państw trzecich do usług informacyjnych i doradczych z zakresu m.in. legalizacji pobytu i pracy, pomocy socjalnej poprzez uruchomienie dwóch punktów informacyjno – doradczych oraz infolinii. Zwiększono również dostęp do usług prawniczych i psychologicznych. Rezultatem realizacji projektu są również oznakowane i usystematyzowane akta OPT. Stanowiska pracowników obsługujących cudzoziemców zostały odpowiednio doposażone oraz zostały zwiększone kompetencje zawodowe oraz wiedza pracowników.
--- strona 5 ---
rozpatrywania wniosków oraz
sprzęt umożliwiający
bezkontaktowe i bezkosztowe
dla cudzoziemca zlożenie
dokumentów;
zwiększone kompetencje
zawodowe oraz wiedza
pracowników urzędu
zajmujących się sprawami
obywateli państw trzecich.
5. Lista osób zaangażowanych w realizację projektu (w tym wolontariuszy) wraz z informacją
nt. funkcji pelnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradżanych w ramach
kosztow posrednich):
Lp.
Imię i nazwisko
2
4
6
9
10
11
12
13
14
Funkcja w projekcie
pracownik Punktu
Informacyjno-Doradczego
pracownik Punktu
Informacyjno-Doradczego
pracownik Punktu
Informacyjno-Doradczego
pracownik Punktu
Informacyjno-Doradczego
pracownik Punktu
Informacyjno-Doradczego
pracownik Punktu
Informacyjno-Doradczego
pracownik Punktu
İnformacyjno-Doradczego
pracownik Punktu
Informacyjno-Doradczego
koordynator Punktu
Informacyjno-Doradczego
koordynator Punktu
Informacyjno-Doradczego
pracownik Call Center
pracownik Call Center
pracownik Call Center
pracownik Call Center
5
Pozycja
budżetu
A1
Forma zatrudnienia
A1
A1
A1
A1
A1
A1
A1
A2
A2
АЗ
АЗ
АЗ
А3
Umowa o prace
Umowa o pracę
Umowa o prace
Umowa o prace
Umowa o pracę
Umowe o prace
Umowa o pracę
Umowa & prace
Umowa o prace
Umowa o prace
umowa o prace
Umowa o prace
Umowa o prace
Umowa, o prace

[tabele - transkrypcja]
rozpatrywania wniosków oraz sprzęt umożliwiający bezkontaktowe i bezkosztowe dla cudzoziemca złożenie dokumentów;

zwiększone kompetencje zawodowe oraz wiedza pracowników urzędu zajmujących się sprawami obywateli państw trzecich. | 
Lp. | Imię i nazwisko | Funkcja w projekcie | Pozycja budżetu | Forma zatrudnienia
1 |  | pracownik Punktu Informacyjno-Doradczego | A1 | Umowa o pracę
2 |  | pracownik Punktu Informacyjno-Doradczego | A1 | Umowa o pracę
3 |  | pracownik Punktu Informacyjno-Doradczego | A1 | Umowa o pracę
4 |  | pracownik Punktu Informacyjno-Doradczego | A1 | Umowa o pracę
5 |  | pracownik Punktu Informacyjno-Doradczego | A1 | Umowa o pracę
6 |  | pracownik Punktu Informacyjno-Doradczego | A1 | Umowa o pracę
7 |  | pracownik Punktu Informacyjno-Doradczego | A1 | Umowa o pracę
8 |  | pracownik Punktu Informacyjno-Doradczego | A1 | Umowa o pracę
9 |  | koordynator Punktu Informacyjno-Doradczego | A2 | Umowa o pracę
10 |  | koordynator Punktu Informacyjno-Doradczego | A2 | Umowa o pracę
11 |  | pracownik Call Center | A3 | Umowa o pracę
12 |  | pracownik Call Center | A3 | Umowa o pracę
13 |  | pracownik Call Center | A3 | Umowa o pracę
14 |  | pracownik Call Center | A3 | Umowa o pracę
--- strona 6 ---
16
17
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
wka
S
pracownik Call Center
pracownik Call Center
pracownik Call Center
pracownik Call Center
pracownik Call Center
pracownik Call Center
pracownik Call Center
koordynator Call Center
koordynator Call Center
Specjalista ds. znakowania akt
Specjalista ds. znakowania akt
Specjalista ds. znakowania akt
Specjalista ds. znakowania akt
Specjalista ds. znakowania akt
Specjalista ds. znakowania akt
Specjalista ds. znakowania akt
Specjalista ds. znakowania akt
Specjalista ds. znakowania akt
Specjalista ds. znakowania akt
Specjalista ds. znakowania akt
Specjalista ds. znakowania akt
Specjalista ds. znakowania akt
Specjalista ds. znakowania akt
Specjalista ds. znakowania akt
Specjalista ds. znakowania akt
Specjalista ds. znakowania akt
Specjalista ds. znakowania akt
koordynator znakowania akt
koordynator znakowania akt
koordynator znakowania akt
АЗ
АЗ
АЗ
АЗ
АЗ
АЗ
АЗ
A4
A4
A5
A5
A5
A5
А5
A5
A5
A5
A5
A5
A5
A5
A5
A5
A5
A5
A5
A5
A6
А6
А6
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o prace
Umowa o prace
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o prace
Umowa o prace
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie
Umowa ziecenie
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie
Umowe
Zlecenie
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie
Umowa Zlecenie
umowe z ecenie
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie
Umey a zlecenie
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie
Umowa ziecenie
Umowa o pracę
Umowa o prace
Umowa o prace

[tabele - transkrypcja]
16 | ? | pracownik Call Center | A3 | Umowa o pracę
17 | ? | pracownik Call Center | A3 | Umowa o pracę
17 | ? | pracownik Call Center | A3 | Umowa o pracę
18 | ? | pracownik Call Center | A3 | Umowa o pracę
19 | ? | pracownik Call Center | A3 | Umowa o pracę
20 | ? | pracownik Call Center | A3 | Umowa o pracę
21 | ? | pracownik Call Center | A3 | Umowa o pracę
22 | ? | koordynator Call Center | A4 | Umowa o pracę
23 | ? | koordynator Call Center | A4 | Umowa o pracę
24 | ? | Specjalista ds. znakowania akt | A5 | Umowa zlecenie
25 | ? | Specjalista ds. znakowania akt | A5 | Umowa zlecenie
26 | ? | Specjalista ds. znakowania akt | A5 | Umowa zlecenie
27 | ? | Specjalista ds. znakowania akt | A5 | Umowa zlecenie
28 | ? | Specjalista ds. znakowania akt | A5 | Umowa zlecenie
29 | ? | Specjalista ds. znakowania akt | A5 | Umowa zlecenie
30 | ? | Specjalista ds. znakowania akt | A5 | Umowa zlecenie
31 | ? | Specjalista ds. znakowania akt | A5 | Umowa zlecenie
32 | ? | Specjalista ds. znakowania akt | A5 | Umowa zlecenie
33 | ? | Specjalista ds. znakowania akt | A5 | Umowa zlecenie
34 | ? | Specjalista ds. znakowania akt | A5 | Umowa zlecenie
35 | ? | Specjalista ds. znakowania akt | A5 | Umowa zlecenie
36 | ? | Specjalista ds. znakowania akt | A5 | Umowa zlecenie
37 | ? | Specjalista ds. znakowania akt | A5 | Umowa zlecenie
38 | ? | Specjalista ds. znakowania akt | A5 | Umowa zlecenie
39 | ? | Specjalista ds. znakowania akt | A5 | Umowa zlecenie
40 | ? | Specjalista ds. znakowania akt | A5 | Umowa zlecenie
41 | ? | Specjalista ds. znakowania akt | A5 | Umowa zlecenie
42 | ? | koordynator znakowania akt | A6 | Umowa o pracę
43 | ? | koordynator znakowania akt | A6 | Umowa o pracę
44 | ? | koordynator znakowania akt | A6 | Umowa o pracę
--- strona 7 ---
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
63
64
65
NeTO
koordynator znakowania akt
koordynator znakowania akt
specjalista ds. obsługi strony
internetowej
Przewodniczący Zespołu ds.
realizacji projektu
Zastępca Przewodniczącego
Zespołu ds. realizacji
projektu
Członek zespołu ds.
merytorycznych
Członek zespołu ds.
kadrowych
Członek zespołu ds.
technicznych
Specjalista ds. zamówień
publicznych
Specjalista ds. zamówień
publicznych
Członek zespołu ds.
logistycznych
Specjalista ds. małych
zamówień publicznych
Specjalista ds. malych
zamówień publicznych
Obsługa informatyczna
Obsługa informatyczna
Obsługa informatyczna
Obsługa informatyczna
Obsługa projektu w zakresie
środków trwałych
Członek zespołu ds.
merytorycznych
Członek zespołu ds
merytorycznych
Członek zespołu ds.
merytorycznych
Członek zespołu ds.
merytorycznych
Organizacja szkoleń w
ramach projektu
7
A6
A6
A7
J
J
J
J
J
J
J
J
J
J
J
J
J
J
J
J
Umowa o praca
Umowa o prace
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o prace
Umowa o prace
Umowa o prace
Umowa o prace
Umowa • prace
Umowa o prace
Umowa o prace
Umowa o pracę
Umowa o prace
Umowa o pracę
Umowa o prace
Umowa o prace
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o pracę
Umowa o pracę

[tabele - transkrypcja]
45 | ? | koordynator znakowania akt | A6 | Umowa o pracę
46 | ? | koordynator znakowania akt | A6 | Umowa o pracę
47 | ? | specjalista ds. obsługi strony internetowej | A7 | Umowa o pracę
48 | ? | Przewodniczący Zespołu ds. realizacji projektu | J | Umowa o pracę
49 | ? | Zastępca Przewodniczącego Zespołu ds. realizacji projektu | J | Umowa o pracę
50 | ? | Członek zespołu ds. merytorycznych | J | Umowa o pracę
51 | ? | Członek zespołu ds. kadrowych | J | Umowa o pracę
52 | ? | Członek zespołu ds. technicznych | J | Umowa o pracę
53 | ? | Specjalista ds. zamówień publicznych | J | Umowa o pracę
54 | ? | Specjalista ds. zamówień publicznych | J | Umowa o pracę
55 | ? | Członek zespołu ds. logistycznych | J | Umowa o pracę
56 | ? | Specjalista ds. małych zamówień publicznych | J | Umowa o pracę
57 | ? | Specjalista ds. małych zamówień publicznych | J | Umowa o pracę
58 | ? | Obsługa informatyczna | J | Umowa o pracę
59 | ? | Obsługa informatyczna | J | Umowa o pracę
60 | ? | Obsługa informatyczna | J | Umowa o pracę
61 | ? | Obsługa informatyczna | J | Umowa o pracę
62 | ? | Obsługa projektu w zakresie środków trwałych | J | Umowa o pracę
63 | ? | Członek zespołu ds. merytorycznych | J | Umowa o pracę
64 | ? | Członek zespołu ds. merytorycznych | J | Umowa o pracę
63 | ? | Członek zespołu ds. merytorycznych | J | Umowa o pracę
64 | ? | Członek zespołu ds. merytorycznych | J | Umowa o pracę
65 | ? | Organizacja szkoleń w ramach projektu | J | Umowa o pracę
--- strona 8 ---
66
67
68
69
70
71
72
73
74
Organizacja szkoleń w
ramach projektu
Obsługa kadrowa projektu
Specjalista ds. pozyskiwania
srodków UE
Specjalista ds. umów zleceń
zawieranych w ramach
projektu - sporządzanie i
rozliczanie
Obsługa płacowa osób
zatrudnionych w ramach
projektu
Obsługa księgowa projektu
Członek zespołu ds.
zamówień i logistyki
Członek zespołu ds
realizacji projektu w
delegaturze Urzędu
Przygotowanie zamówień z
zakresu doradztwa
prawnego, psychologicznego
i tłumacza
J
J
Umowa o prace
Umowa 5 pracę
Umowa o prace
Umowa o prace
J
Umowa o pracę
J
J
J
Umowa g prace
Umowa o pracę
Umowa o prace
J
Umowa o prace
J
6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej.
procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
publicznych.
Oświadczam, ze we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowejdub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
wymogow wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.
WAZNE - tabele dotyczą tylko zamówień, dla których procedura wyboru wykonawcy została
zakończona i dla których w okresie sprawozdawczym podpisana została umowa z wykonawca

[tabele - transkrypcja]
66 | ? | Organizacja szkoleń w ramach projektu | J | Umowa o pracę
67 | ? | Obsługa kadrowa projektu | J | Umowa o pracę
68 | ? | Specjalista ds. pozyskiwania środków UE | J | Umowa o pracę
69 | ? | Specjalista ds. umów zleceń zawieranych w ramach projektu – sporządzanie i rozliczanie | J | Umowa o pracę
70 | ? | Obsługa płacowa osób zatrudnionych w ramach projektu | J | Umowa o pracę
71 | ? | Obsługa księgowa projektu | J | Umowa o pracę
72 | ? | Członek zespołu ds. zamówień i logistyki | J | Umowa o pracę
73 | ? | Członek zespołu ds. realizacji projektu w delegaturze Urzędu | J | Umowa o pracę
74 | ? | Przygotowanie zamówień z zakresu doradztwa prawnego, psychologicznego i tłumacza | J | Umowa o pracę
--- strona 9 ---
lp.
Nazwa
przeamiotu
zamowienia
zgodnie z
pierwszą
stroną
SIWZ/OPZ
Jednostka
centralna typ
Tryb
postepo
wania
COAR
Szacunkowa
wartość
zamówienia
w złotych
121 913,91
Okres
realizacji
zamowieni
a zgodnie
z umową
wykonawc
zą
od ... - do
Do 30 dni
kalendarzo
wych od
zawarcia
umowy
Data
ogłoszeni
zamöwie
nia
DD-MM-
RRRR
2022-11-
10
Data
podpisania
umowy
wykonawczej
DD-MM-RRRR
24.11.2022
* Realizacja zamówienia
Numer umowy ramowe!
Numer i wartość umowy wykonawczej
zawartej w ramach umowy ramowej
Nazwa wykonawcy umowy
(z uwzględnieniem częsci) -
(jesli dotyczy)
w Złotych
Informacja o podziale na częsci oraz
numer projektu/projektow FAMI, z
ktorych finansowana jest umowa w
każdej z nich.
Informacja co jest przedmiotem
zakupu w ramach projektu/ -ow (w
przypadku zakupu pojedynczych
pozy gji z OPZ)
umowa ramowa nr 2022/03/1_ Dostawa
komputerow stacjonarnych, jednostek
centralnych oraz wydajnych stacji realizowana w ramach projektu Nr
graticznych na potrzeby Jednostek
8/14-2022/OG-FAMI
pn:
Administracji Państwowej.,
‚¿Zachodniopomorskie
przyjazne
Umowa wykonawcza: 123/L/2022 z d.
cudzoziemcom" dofinansowanego ze
24.11.2022 r. kwota 121 880,70 zł brutto
srodków Unii Europejskiej z Programu
Galaxy Systemy Informatyczne Sp.
Krajowego Funduszu Azylu i Migracji i
z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze
Integracji
przy ul. Fabrycznej 13 lok. 1,

[tabele - transkrypcja]
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | Okres realizacji zamówienia zgodnie z umową wykonawczą | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia
 |  |  | w złotych | od ... - do .... | Data ogłoszenia zamówienia | Data podpisania umowy wykonawczej | 1. Numer umowy ramowej Numer i wartość umowy wykonawczej zawartej w ramach umowy ramowej 3. Nazwa wykonawcy umowy (z uwzględnieniem części) - (jeśli dotyczy) w złotych | Informacja o podziale na części oraz numer projektu/projektów FAMI, z których finansowana jest umowa w każdej z nich. Informacja co jest przedmiotem zakupu w ramach projektu/ -ów (w przypadku zakupu pojedynczych pozycji z OPZ)
 |  |  |  |  | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR |  | 
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
1. | Jednostka centralna typ 3 | PN COAR | 121 913,91 PLN | Do 30 dni kalendarzowych od zawarcia umowy | 2022-11-10 | 24.11.2022 | umowa ramowa nr 2022/03/1_Dostawa komputerów stacjonarnych, jednostek centralnych oraz wydajnych stacji graficznych na potrzeby Jednostek Administracji Państwowej., Umowa wykonawcza: 123/L/2022 z d. 24.11.2022 r. kwota 121 880,70 zł brutto Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze przy ul. Fabrycznej 13 lok. 1, | realizowana w ramach projektu Nr 8/14-2022/OG-FAMI pn: "Zachodniopomorskie przyjazne cudzoziemcom" dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Programu Krajowego Funduszu Azylu i Migracji i Integracji
--- strona 10 ---
Monitor typ 2
Dostawa
urządzeń
biurowych na
potrzeby J A P
PN
COAR
19 341,75
PLN
Do 30 dni
kalendarzo
wych od
zawarcia
umowy
2022-11-
10
28.11.2022
Przetarg
nieogranic
zony
7 756,38
30 dni od
zawarcia
umowy
07-02-
2023
17-02-2023
10
umowa ramowa nr 2022/03/2_Dostawa,
monitorow na
potrzeby Jednostek
realizowana w ramach projektu Nr
Administracji Państwowej
8/14-2022/OG-FAMI
Umowa wykonawcza: 129/L/2022 z d.
"Zachodniopomorskie
28.11.2022 r. kwota 19 237,20 zł brutto
cudzoziemcom" dofinansowanego ze
Galaxy Systemy Informatyczne Sp.
środków Unii Europejskiej z Programu
z. o.o. z siedzibą w Zielonej Górze
Krajowego Funduszu Azylu i Migracji i
Integracji
przy ul. Fabrycznej 13 lok. 1,
dostawę urządzeń biurowych na
potrzeby J A P w umowie 2022/04
część 2
1.umowa ramowa nr 2022/04/2
projekt Nr 8/14-2022/0G-FAMI pn:
"Zachodniopomorskie
cudzoziemcom"
przyjazne
Umowa wykonawcza nr 26/L/2023
wartość 9 612,45 zł
dofinansowanego ze środków Unii
3.GALAXY SYSTEMY INFORMATYCZNE Europejskiej z Programu Krajowego
SP. Z O.O. FABRYCZNA 13/1, 65-410
Funduszu Azylu i Migracji i Integracji
ZIELONA GÓRA

[tabele - transkrypcja]
2. | Monitor typ 2 | PN COAR | 19 341,75 PLN | Do 30 dni kalendarzowych od zawarcia umowy | 2022-11-10 | 28.11.2022 | umowa ramowa nr 2022/03/2_Dostawa, monitorów na potrzeby Jednostek Administracji Państwowej Umowa wykonawcza: 129/L/2022 z d. 28.11.2022 r. kwota 19 237,20 zł brutto Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze przy ul. Fabrycznej 13 lok. 1, | realizowana w ramach projektu Nr 8/14-2022/OG-FAMI pn: "Zachodniopomorskie przyjazne cudzoziemcom" dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Programu Krajowego Funduszu Azylu i Migracji i Integracji
3. | Dostawa urządzeń biurowych na potrzeby J A P | Przetarg nieograniczony | 7 756,38 | 30 dni od zawarcia umowy | 07-02-2023 | 17-02-2023 | dostawę urządzeń biurowych na potrzeby J A P w umowie 2022/04 część 2 1.umowa ramowa nr 2022/04/2 Umowa wykonawcza nr 26/L/2023 wartość 9 612,45 zł 3.GALAXY SYSTEMY INFORMATYCZNE SP. Z O.O. FABRYCZNA 13/1, 65-410 ZIELONA GÓRA | projekt Nr 8/14-2022/OG-FAMI pn: "Zachodniopomorskie przyjazne cudzoziemcom" dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Programu Krajowego Funduszu Azylu i Migracji i Integracji
--- strona 11 ---
Dostawa
urządzen
biurowych na
potrzeby JA P
Przetarg
nieogranic
zony
104 550,00
30 dni od
zawarcia
umowy
07-02-
2023
16-02-2023
dostawę urządzeń biurowych na
potrzeby J A P w umowie 2022/04
część 3
1.umowa ramowa nr 2022/04/3
Umowa wykonawcza nr 27/L/2023
wartość 104 550,00 zł
3.SUNTAR SP. Z O.O.BOYA
ZELENSKIEGO, 5B , 33-100 TARNÓW
projekt Nr 8/14-2022/OG-FAMI pn:
Zachodniopomorskie
cudzoziemcom"
przyjazne
dofinansowanego ze środków Unii
Europejskiej z Programu Krajowego
Funduszu Azylu i Migracji i Integracji
Dostawa
skanerów i
drukarek
etykiet na
potrzeby
Jednostek
Administracji
Państwowej
Przetarg
nieograni
czony
COAR
31 553 zł
Do 30 dni
kalendarzo
wych od
zawarcia
umowy
30.05.20
23г.
07.06.2023r
umowa ramowa nr 2022/04/2_ Dostawa
skanerów i drukarek etykiet na
potrzeby Jednostek Administracji
Państwowej,
Umowa wykonawcza: 87/L/2023 z d.
7.06.2023 r. kwota 31 553,19 zł brutto
Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z
o.o. z siedzibą w Zielonej Górze przy ul.
Fabrycznej 13 lok. 1,
Dzt( arak AM), 4 z. (3rodki ZUM.
Tabela dla zamówień publicznych realizowanych w ramach umów ramowych z Centrum Obsługi Administracji Rządowej.
realizowana w ramach projektu Nr
8/14-2022/OG-FAMI
pn:
"Zachodniopomorskie
przyjazne
cudzoziemcom" dofinansowanego ze
środków Unii Europejskiej z Programu
Krajowego Funduszu Azylu i Migracji i
Integracji
Drukarka etykiet TYP 1- 13 szt. ( środki
FAMI
11

[tabele - transkrypcja]
4. | Dostawa urządzeń biurowych na potrzeby J A P | Przetarg nieograniczony | 104 550,00 | 30 dni od zawarcia umowy | 07-02-2023 | 16-02-2023 | dostawę urządzeń biurowych na potrzeby J A P w umowie 2022/04 część 3 1.umowa ramowa nr 2022/04/3 Umowa wykonawcza nr 27/L/2023 wartość 104 550,00 zł 3.SUNTAR SP. Z O.O.BOYA ŻELEŃSKIEGO, 5B , 33-100 TARNÓW | projekt Nr 8/14-2022/OG-FAMI pn: "Zachodniopomorskie przyjazne cudzoziemcom" dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Programu Krajowego Funduszu Azylu i Migracji i Integracji
5. | Dostawa skanerów i drukarek etykiet na potrzeby Jednostek Administracji Państwowej | Przetarg nieograniczony COAR | 31 553 zł | Do 30 dni kalendarzowych od zawarcia umowy | 30.05.2023r. | 07.06.2023r | umowa ramowa nr 2022/04/2_ Dostawa skanerów i drukarek etykiet na potrzeby Jednostek Administracji Państwowej, Umowa wykonawcza: 87/L/2023 z d. 7.06.2023 r. kwota 31 553,19 zł brutto Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze przy ul. Fabrycznej 13 lok. 1, Drukarka etykiet TYP 1_ 17 szt. _13 szt.( środki FAMI), 4 szt.( środki ŻUW), | realizowana w ramach projektu Nr 8/14-2022/OG-FAMI pn: "Zachodniopomorskie przyjazne cudzoziemcom" dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Programu Krajowego Funduszu Azylu i Migracji i Integracji Drukarka etykiet TYP 1- 13 szt.( środki FAMI
--- strona 12 ---
Tabela
dia
zamowie
publiczny
ch
zgodnie z
PZP (nie
dotyczy
COAR)
oraz dia
zasady
konkuren
cyjnosci
Nazwa przedmiotu
zamowienia zgodnie z
pierwszą stroną
SIWZ/OPZ/ogłoszeniem o
zamowieniu
rozbudowa serwera na
potrzeby infolinii punktu
informacyjno-doradczego
Usluga tłumacza
realizowana z ramach
projektu 8/14-2022/OG-
FAMI pt.
„Lachodniopomorskie
przyjazne cudzoziemcom",
wspolfinansowanego w
ramach Programu
Krajowego Funduszu Azylu,
Migracji i Integracji
Tryb
postępowania,
podzial na
czesci (esi
dotyczy),
numer/y
projektu/ow
FAMI
finansujących
zamówienie
Zapytanie
ofertowe
Zasada
konkurencyjności
Szacunkowa
wartosć
zamówienia
w złotych
55 000 zł
brutto
92 000
okres realizacji
zamówienia
zgodnie z umową
od ... - do ....
(do 14 DNI od
zawarcia umowy)
9.12.2022-
22.12.2022
11-01-2023-
31-08-2023
12
Data
ogroszenia
zamowienia/
zapytania
ofertowego
28.11.2022
28-12-2022
Realizacja zamówienia
Data
podpisania
umowy z
wykonawca
Wartość
umowy
zawartej z
wykonawc
w złotych
Numer umowy zawartej
z wykonawcą oraz
nazwa wykonawcy
08-12-2022
53 827,00
154/L/2022
PHU TELCENT
ANDRZEJ WIELGOS
11-01-2023
78,00 zł/h
3/L/2023
Ośrodek Nauczania
Języków Obcych Języki
Swiata Katarzyna Anna
Rokicka

[tabele - transkrypcja]
Tabela dla zamówień publicznych zgodnie z PZP (nie dotyczy COAR) oraz dla zasady konkurencyjności | Nazwa przedmiotu zamówienia zgodnie z pierwszą stroną SIWZ/OPZ/ogłoszeniem o zamówieniu | Tryb postępowania, podział na części (jeśli dotyczy), numer/y projektu/ów FAMI finansujących zamówienie | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia
 |  |  |  |  | Data ogłoszenia zamówienia/ zapytania ofertowego | Data podpisania umowy z wykonawcą | Wartość umowy zawartej z wykonawcą | Numer umowy zawartej z wykonawcą oraz nazwa wykonawcy
 |  |  | w złotych | od … - do … | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | 
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
1 | rozbudowa serwera na potrzeby infolinii punktu informacyjno-doradczego | Zapytanie ofertowe | 55 000 zł brutto | (do 14 DNI od zawarcia umowy) 9.12.2022-22.12.2022 | 28.11.2022 | 08-12-2022 | 53 827,00 | 154/L/2022 PHU TELCENT ANDRZEJ WIELGOS
2 | Usługa tłumacza realizowana z ramach projektu 8/14-2022/OG-FAMI pt. „Zachodniopomorskie przyjazne cudzoziemcom", współfinansowanego w ramach Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji | Zasada konkurencyjności | 92 000 | 11-01-2023-31-08-2023 | 28-12-2022 | 11-01-2023 | 78,00 zł/h | 3/L/2023 Ośrodek Nauczania Języków Obcych Języki Świata Katarzyna Anna Rokicka
--- strona 13 ---
Usługa doradztwa prawnego
Zasada
konkurencyjności
Zasada
konkurencyjności
Ustuga specjalisty ds.
znakowania akt
Ustuga polegająca na
zakwaterowaniu,
zapewnieniu wyżywienia
oraz wynajmie sali
konferencyjnej w ośrodku
wypoczynkowym lub hotelu
w celu realizacji szkolenia
dia pracownikow
Zachodniopomorskiego
Urzędu Wojewódzkiego w
Szczecinie zajmujących się
obsługą cudzoziemców w
ramach projektu 8/14-
2022/OG-FAMI
finansowanego z Funduszu
Azylu migracji i Integracji pn.
„Zachodniopomorskie
przyjazne cudzoziemcom"
Wdrożenie Systemu
zarządzania
aktami
wykorzystaniem technologii
RFID wraz dostawą
niezbędnego sprzętu do
obsługi oraz
przeprowadzenie instruktażu
(szkolenia w zakresie
użytkowania)
MEBLE FAMI- UMOWA
66/L/2023
Zasada
konkurencyjności
Zapytanie
ofertowe
Tryb podstawowy
bez negocjacji
64 400
86 136
80 000
147 000
62 276,42
16-12-2022-
31-08-2023
01-12-2022-
31-03-2023
23-03-2023-
25-03-2023
35 dni od dnia
odpisania umowy
12.05.2023-
29.06.2023
13
08-11-2022
08-11-2022
03-03-2023
26.04.2023г.
14.04.2023
16-12-2022
01-12-2022
20-03-2023
11.05.2023
12.05.2023
44,00 zi/h
od 56 zi/h
do 60 zi/h
45 200 zł
146 370,0
69 802,50
162/L/2022
Kancelaria Radcy
Prawnego Radca
Prawny Barbara
Zawołek
Umowy zlecenia
Wykonawcy - osoby
wymienione w pkt. 5
pozyga budżetu A5
48/L/2023
Ośrodek Wypoczynkowy
Wielki Błękit Danuta i
Ryszard Urbańscy s.c.
69/L/2023
Projektowanie i
Wdrażanie Systemów
Komputerowych Jacek
Krywult Beata Krywult,
44-117 Gliwice, ul.
Toszecka 102
66/L/2023 „JARD" sp. z
0.0.

[tabele - transkrypcja]
3 | Usługa doradztwa prawnego | Zasada konkurencyjności | 64 400 | 16-12-2022-31-08-2023 | 08-11-2022 | 16-12-2022 | 44,00 zł/h | 162/L/2022 Kancelaria Radcy Prawnego Radca Prawny Barbara Zawołek
4 | Usługa specjalisty ds. znakowania akt | Zasada konkurencyjności | 86 136 | 01-12-2022-31-03-2023 | 08-11-2022 | 01-12-2022 | od 56 zł/h do 60 zł/h | Umowy zlecenia Wykonawcy – osoby wymienione w pkt. 5 pozycja budżetu A5
5 | Usługa polegająca na zakwaterowaniu, zapewnieniu wyżywienia oraz wynajmie sali konferencyjnej w ośrodku wypoczynkowym lub hotelu w celu realizacji szkolenia dla pracowników Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie zajmujących się obsługą cudzoziemców w ramach projektu 8/14-2022/OG-FAMI finansowanego z Funduszu Azylu migracji i Integracji pn. „Zachodniopomorskie przyjazne cudzoziemcom” | Zasada konkurencyjności | 80 000 | 23-03-2023-25-03-2023 | 03-03-2023 | 20-03-2023 | 45 200 zł | 48/L/2023 Ośrodek Wypoczynkowy Wielki Błękit Danuta i Ryszard Urbańscy s.c.
6 | Wdrożenie Systemu zarządzania aktami z wykorzystaniem technologii RFID wraz dostawą niezbędnego sprzętu do obsługi oraz przeprowadzenie instruktażu (szkolenia w zakresie użytkowania) | Zapytanie ofertowe | 147 000 | 35 dni od dnia odpisania umowy | 26.04.2023r. | 11.05.2023 | 146 370,0 0 | 69/L/2023 Projektowanie i Wdrażanie Systemów Komputerowych Jacek Krywult Beata Krywult, 44-117 Gliwice, ul. Toszecka 102
7 | MEBLE FAMI– UMOWA 66/L/2023 | Tryb podstawowy bez negocjacji | 62 276,42 | 12.05.2023-29.06.2023 | 14.04.2023 | 12.05.2023 | 69 802,50 | 66/L/2023 „JARD” sp. z o.o.
--- strona 14 ---
10
11
Komputery - umowa
105/L/2023
Laptopy - umowa
104/L/52023
Urządzenie do badania
autentycznosci dokumentów
- umowa 106/L/2023
ETYKIETY - UMOWA
116/L/2023
art. 275 pkt. 1
ryp podstawowy
bez negocjacji
art. 275 pkt. 1
Tryb podstawowy
bez negocjacji
art. 275 pkt. 1
Zapytanie
otertowe
Zapytanie
ofertowe
7 669,00
10 757,33
150 tyś.
65 tyś.
17.07.2023-
26.08.2023
17.07.2023-
26.08.2023
13.07.2023-
30.08.2023
16.08.2023
23.08.2023
23.06.2023
23.06.2023
27.06.2023
26.07.2023
17.07.2023
17.07.2023
13.07.2023
16.08.2023
8 708,40
10 435,32
149 999,7
67 500
105/L/2023 ,Web-Profit
Maciej
Kuzlik"
104/L/2023 „Web-Profit
Macie)
Kuźlik
106/L/2023 Precoptic
Wojciechowscy Sp.
Jawna
116/L/2023 Jacek
Krywult Beata Krywult

[tabele - transkrypcja]
 |  | art. 275 pkt. 1 |  |  |  |  |  | 
8 | Komputery – umowa 105/L/2023 | Tryb podstawowy bez negocjacji art. 275 pkt. 1 | 7 669,00 | 17.07.2023-26.08.2023 | 23.06.2023 | 17.07.2023 | 8 708,40 | 105/L/2023 „Web-Profit Maciej Kuźlik”
9 | Laptopy – umowa 104/L/52023 | Tryb podstawowy bez negocjacji art. 275 pkt. 1 | 10 757,33 | 17.07.2023-26.08.2023 | 23.06.2023 | 17.07.2023 | 10 435,32 | 104/L/2023 „Web-Profit Maciej Kuźlik
10 | Urządzenie do badania autentyczności dokumentów – umowa 106/L/2023 | Zapytanie ofertowe | 150 tyś. | 13.07.2023-30.08.2023 | 27.06.2023 | 13.07.2023 | 149 999,7 3 | 106/L/2023 Precoptic Wojciechowscy Sp. Jawna
11 | ETYKIETY – UMOWA 116/L/2023 | Zapytanie ofertowe | 65 tyś. | 16.08.2023 23.08.2023 | 26.07.2023 | 16.08.2023 | 67 500 | 116/L/2023 Jacek Krywult Beata Krywult
--- strona 15 ---
7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):
Nie dotyczy
8. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupelniania się z innymi działaniami realizowanymi
na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Założone i przeprowadzone w projekcie działania wpływają korzystnie na jakość i szybkość
obslugi OPT oraz ich legalizacji pobytu i pracy, co wpisuje się w założenia wydane w
komunikacie Komisji Europejskiej w kwestii integracji imigrantów (European Communities
2003d). Komisja w ww. dokumencie zawarła w nim m.in. postulat o potrzebie właściwego
kształtowania polityki imigracyjnej w dziedzinie kontroli przyjęcia imigrantów, a
zrealizowanie niniejszego projektu wpisało się w usprawnienie procesu kontrolnego
przyjmowania cudzoziemców.
Działania objęte projektem są też kompatybilne z działaniami określonymi w Strategii na
rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju, w szczególności z jej celem szczegółowym II - Rozwój
spolecznie wrażliwy i terytorialnie zrównoważony oraz celem szczegółowym III - Skuteczne
państwo i instytucje służące wzrostowi oraz włączeniu społecznemu i gospodarczemu.
Projekt swoim zakresem wpisuje się również w Strategię Rozwoju Województwa
Zachodniopomorskiego na lata 2010-2020, a dokładniej w cel strategiczny 5 - Budowanie
otwartej i konkurencyjnej społeczności.
9. Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:
W okresie od 1 października do 31 grudnia 2023 r. czyli w na końcowym etapie realizacji
projektu, nie stwierdzono większych problemów w realizacji projektu.
10. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
wspólfinansowaniu projektu w ramach FAMI:
Informacja o wspólfinansowaniu projektu w ramach FAMI została zapewniona poprzez
zastosowanie odpowiedniej promocji w ramach procedury udzielania zamówienia
publicznego (logotyp, nr i nazwa projektu ujęte w umowach z wykonawcami). Na zakupionym
sprzęcie naklejono nalepki z logo i nazwą programu. Oznaczono Punkt Informacyjno-
doradczy tablica z logiem FAMI.
11. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:
Na niniejszy projekt składały się 2 główne działania tj.
1) Działanie 1. Punkt informacyjno-doradczy ZUW
2) Działanie 2. Call center;
3) Działanie 3. Organizacja akt obywateli państw trzecich
4) Działanie 4. Zakup wyposażenia oraz oprogramowania do obsługi cudzoziemców
5) Działanie 5. Szkolenia specjalistyczne dla pracowników ZUW
Wszystkie działania zostały w wykonane. Cele projektu został osiągnięte. Powołany do
zarządzania
projektem zespół na bieżąco monitorował postęp projektu i w razie
konieczności podejmował środki zaradcze.
12. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans - należy uzasadnić (dotyczy
wyłącznie raportu końcowego):
- pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały
pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans):

--- strona 16 ---
- negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje
jakiekolwiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, badź
eksploatacji;
albo będzie dyskryminowal osoby
uczestniczące/korzystające z projektu):
- neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji): projekt nie wpływał na
realizację polityki równych szans
13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
a środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
odzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w
sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
końcowego)?
TAK (uzasadnienie):
NIE (uzasadnienie):
NIE DOTYCZY (uzasadnienie): projekt nie miał znaczącego wpływu na środowisko
14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?
TAK (uzasadnienie):
NIE (uzasadnienie):
NIE DOTYCZY (uzasadnienie): w projekcie nie występuje pomoc publiczna
15. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
wyłącznie raportu końcowego)
Finalna wartość wydatków w ramach celu szczegółowego nr 2: Integracja/Legalna migracja
obejmował tylko jeden cel szczegółowy (brak metodologii podziału kosztów między różne
16. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
należy pisemnie poinformować COPE MSWiA o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
Zarchiwizowane
dokumenty
dotyczące
projektu
w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie.
przechowywane
17. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:
Oświadczam, że
1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*1 zobowiązuję
się do zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej ..... lat od zatwierdzenia
przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z
Podręcznikiem dla Beneficjenta (jeśli dotyczy); nie dotyczy
1 * Niepotrzebne skreślić
16

--- strona 17 ---
2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję
się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lat od momentu
zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań
przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o
ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie
uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy).
18. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
do innych celów niž cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.
Wszelkie podjęte w ramach projektu działania oraz zakupy służą do celów FAMI.
19.Załączniki:
1. Formularz wskaźników
2. Zestawienie wydatków
3. Poświadczenie wydatków
4. Potwierdzenia przelewów.
17

--- strona 18 ---
