# Wojewoda Zachodniopomorski | OK.1331.3.2026.MM | 14.09.2026
# Załącznik do pisma OK.1331.3.2026.MM - Raport część merytoryczna Nr 8 sprzęt korekta
# źródło tekstu: transkrypcja Claude Opus opublikowanej wersji
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/zachodniopomorski-ok-1331-3-2026-mm-2026-09-14-odpowiedz-zal-08-raport-czesc-merytoryczna-nr-8-sprzet-ko.pdf

--- strona 1 ---
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
Raport Kwartalny
okres objęty raportem:
od 01.07.2019 r. do 31.08.2019 r.
część merytoryczna
Należy wysłać do:
Centrum Obsługi Projektów Europejskich
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Raport składany w formie elektronicznej
Numer projektu lub numer umowy finansowej: 4/7-2017/OG-FAMI
Tytuł projektu: Kompleksowe stworzenie warunków podwyższających standard, szybkość i
jakość obsługi obywateli państw trzecich w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w
Szczecinie.
Nazwa beneficjenta: WOJEWODA ZACHODNIOPOMORSKI
1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Celem głównym projektu było sprawniejsza i szybsza obsługa obywateli państw trzecich w
Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie, co poprzez realizację celów
szczegółowych udało się osiągnąć. Dzięki projektowi udało się usprawnić obsługę OPT zarówno
przy obsłudze bezpośredniej jak i pośredniej. W tożsamych okresach w roku 2018 i 2019 udało
się zwiększyć liczbę przyjętych wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt o ponad 1800
wniosków i wydać o ponad 1900 decyzji więcej w tych sprawach. Od 1 stycznia 2018 r. do dnia 31
sierpnia 2019 obsłużono 26601 Obywateli państw trzecich i wydano 17533 rozstrzygnięcia
administracyjne w tych sprawach
Celami szczegółowymi projektu, które udało się osiągnąć to:
- zapewnienie dostępu do informacji większej liczbie obywateli państw trzecich poprzez
wprowadzenie infolinii w urzędzie oraz infokiosków.
- wyposażenie pięciu nowo utworzonych stanowisk w Wydziale Spraw Obywatelskich i
Cudzoziemców Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie w niezbędny do
przyjęcia wniosków o legalizację pobytu sprzęt do obsługi obywateli państw trzecich w aspekcie
danych biometrycznych w postaci zestawów komputerowych z monitorem, czytnika linii
papilarnych, czytnika dokumentów, skanera oraz drukarki sieciowej.
- doposazono istniejące stanowiska pracowników Wydziału Spraw Obywatelskich i
Cudzoziemców Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, biorących czynny udział w
przyjęciu i analizowaniu formalnym i merytorycznym wniosków obywateli państw trzecich, w
niezbędny sprzęt teleinformatyczny oraz meble biurowe.

--- strona 2 ---
- utworzono teleinfolinii automatycznej oraz zakupiono trzy infokioski wraz z odpowiednim
systemem informatycznym, dzięki którym obywatele państw trzecich mają możliwość
komputerowego wypełnienia i wydrukowania wniosków o legalizację pobytu i uzyskania
- stworzono serwis informacyjnego umożliwiającego wyświetlanie informacji wizualnej dla
cudzoziemców na dwóch ekranach.
- zakupiono kopertomat, który zniweluje problem z cudzoziemcami, dla których zabrakło
numerków w kolejkomacie, żeby mogli złożyć dokumenty, a którzy wcześniej byli odsyłani albo
na pocztę albo musieli przychodzić innego dnia.
2. Harmonogram realizacji projektu:
Harmonogram zgodnie
umową
Harmonogramem
realizacji
projektu
zawartym
Formularzu Wniosku)
Opis realizacji działań w danym Wyjaśnienie rozbieżności
okresie sprawozdawczym
Zakup niezbędnego
wyposażenia (mebli)
Zakup niezbędnego sprzętu
Doposażenie stanowisk w
sprzęt niezbędny do odebrania
danych biometrycznych
Stworzenie serwisu
informacyjnego na dwoch
ekranach
Zakup i montaż infokioskow
Działanie wykonano. Zakupiono 8
biurek, 35 foteli biurowych, 8
kontenerkow.
Działanie wykonano. Zakupiono 12 szt.
telefonów, 6 szt. niszczarek, 5 urządzeń
wielofunkcyjnych, 3 przełączniki,, 5
laptopów, 17 drukarek, 27 komputerów
stacjonarnych, 32 szt. oprogramowania
MS Office, 1 kopertomat.
Działanie wykonano. Zakupiono 5 -
czytników linii papilarnych, 5 czytników
Działanie wykonano. Zakupiono 2 -
telewizory wraz z compute stickami
wyswietlające informacje wizualne dla
OPT.
Działanie wykonano. Zakupiono 3
infokioski wraz z dedykowanym
oprogramowaniem.
Utworzenie infolinii
Działanie wykonano. Utworzono infolinię -
- otrzymano niezbędny sprzęt, nagrano
w 3 językach treść merytoryczną.
3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
formularza wskaźników:
a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy; w przypadku
przesunięć między pozycjami do 10% budżetu kosztów bezpośrednich na warunkach
określonych w art. 12 umowy finansowej należy zawsze dołączyć budżet projektu

[tabele - transkrypcja]
Harmonogram zgodnie z umową finansową (tj. Harmonogramem realizacji projektu zawartym w Formularzu Wniosku) | Opis realizacji działań w danym okresie sprawozdawczym | Wyjaśnienie rozbieżności
Zakup niezbędnego wyposażenia (mebli) | Działanie wykonano. Zakupiono 8 biurek, 35 foteli biurowych, 8 kontenerków. | -
Zakup niezbędnego sprzętu | Działanie wykonano. Zakupiono 12 szt. telefonów, 6 szt. niszczarek, 5 urządzeń wielofunkcyjnych, 3 przełączniki, , 5 laptopów, 17 drukarek, 27 komputerów stacjonarnych, 32 szt. oprogramowania MS Office, 1 kopertomat. | -
Doposażenie stanowisk w sprzęt niezbędny do odebrania danych biometrycznych | Działanie wykonano. Zakupiono 5 czytników linii papilarnych, 5 czytników dokumentów, 5 skanerów. | -
Stworzenie serwisu informacyjnego na dwóch ekranach | Działanie wykonano. Zakupiono 2 telewizory wraz z compute stickami wyświetlające informacje wizualne dla OPT. | -
Zakup i montaż infokiosków | Działanie wykonano. Zakupiono 3 infokioski wraz z dedykowanym oprogramowaniem. | -
Utworzenie infolinii | Działanie wykonano. Utworzono infolinię – otrzymano niezbędny sprzęt, nagrano w 3 językach treść merytoryczną. | -
--- strona 3 ---
Dokonano przesunięcia w budżecie projektu z pozycji C - C7 „czytnik dokumentów" do
pozycji C - C6 „czytnik linii papilarnych" kwotę 10 350 zł brutto.
Dokonano przesunięcia w budżecie projektu z pozycji I - 11 „zestaw komputerowy" do
pozycji I - 15 „komputer przenośny" kwotę 2 727 zł brutto.
Lączna kwota przesunięć wynosi 13 077 zł i stanowi 2,35 % planowanych kosztów
bezposrednich.
b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia przez
OD).
Zmiana okresu realizacji projektu - pierwotnie zakładano zakończenie z dniem 30.04.2018 r.,
następnie wydłużano projekt:
1) do dnia 30.06.2018 r. Zgoda OD z dnia 19 kwietnia 2018 r.
2) do dnia 31.08.2018 r. Zgoda OD z dnia 18 czerwca 2018 r.
3) do dnia 31.12.2018 r. Zgoda OD z dnia 28 września 2018 r.
4) do dnia 31.03.2019 r. Zgoda OD z dnia 3 grudnia 2018 r.
5) do dnia 30.06.2019 r. Zgoda OD z dnia 8 marca 2019 r.
6) do dnia 30.08.2019 r. Zgoda OD z dnia 25 marca 2019 r.
Dokonywano równiez zmian w budzecie projektu takich jak:
1) Zgoda OD z dnia 28 września 2018 r. (pismo znak: COPE-AM.4800.79.1.49.2018/AZ):
Zmniejszono koszty pośrednie projektu. Budżet po zmianach:
Budzet całkowity projektu: 638 617,75 PLN
Wkład FAMI: 478 963,31 PLN
Dokonano następujących zmiany w budżecie projektu:
- nowe pozycje, których nie było wcześniej w budżecie: C12
- pozycje, dla których zmieniono wartość ilościową: 12, 14
- pozycje, dla których zmieniono wartość kosztu jednostkowego: C1-3, C6-7, C9-11, F1-2, I1-
2, I4-5
2) Zgoda OD z dnia 8 marca 2019r. (pismo znak: COPE-AM.4800.79.1.90.2019/AZ):
Dokonano przesunięć w budzecie - kwota 4 000,00 zł.
3) Zgoda OD z dnia 19 marca 2019 r. (pismo znak: COPE-AM.4800.79.1.93.2019/AZ:
Dokonano przesunięć w budżecie - kwota 10 500,00 zł.
Dokonano zmian w formularzu wskaźników:

--- strona 4 ---
Zmniejszono wskaźnik „liczba zakupionych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych [szt.]" z
27 szt. do 22 szt.
Zgoda OD z dnia 8 marca 2019r. (pismo znak: COPE-AM.4800.79.1.90.2019/AZ).
4. Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
- szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
końcowego):
Zamierzone rezultaty jak założono w opisie Osiągnięte rezultaty
projektu będącym częścią wniosku
Część B - opis rezultatów
Wynikiem projektu będzie doposażenie osób ze
społeczeństwa przyjmującego, zajmujących się
obsługą obywateli państw trzecich w
Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w
Szczecinie w niezbędny sprzęt
teleinformatyczny oraz sprzęt potrzebny do
obsługi danych biometrycznych oraz w meble
biurowe. Założenie centrali infolinii
automatycznej w trzech językach wraz z
zakupem niezbędnego do tego sprzętu, pozwoli
na ułatwienie obsługi obywateli państw trzecich
poprzez przekazanie podstawowych informacji
na temat dokumentów niezbędnych do złozenia
wniosku. Zakup ekranów wraz z dedykowanym
oprogramowaniem umozliwiającym
wyświetlanie informacji, umożliwi szybsze
dointormowanie obywateli panstw trzecich,
oczekujących na złożenie wniosku, na temat
zmian w przepisach prawa czy organizacji
urzędu. Dzięki wprowadzanym usprawnieniom
osiągnie się szybszą i sprawniejszą obsługę
obywateli panstw trzecich.
Wszystkie zakładane rezultaty projektu zostały
osiagnięte tj.:
- doposażono osoby ze społeczeństwa
przyjmującego, zajmujące się obsługą obywateli
państw trzecich w Zachodniopomorskim Urzędzie
Wojewódzkim w Szczecinie w niezbędny sprzęt
teleinformatyczny oraz sprzęt potrzebny do obsługi
danych biometrycznych oraz w meble biurowe;
- załozono centralę infolinii automatycznej w trzech
językach oraz zakupiono niezbędnego sprzętu, co
pozwoliło na ułatwienie obsługi obywateli państw
trzecich poprzez przekazanie podstawowych
informacji na temat dokumentów niezbędnych do
złożenia wniosku;
- zakupiono ekrany umożliwiające wyświetlanie
informacji, co spowodowało szybsze
doinformowanie obywateli państw trzecich,
oczekujących na złożenie wniosku, na temat zmian
w przepisach prawa czy organizacji urzędu.
Dzięki projektowi udało się usprawnić obsługę OPT
zarówno przy obsłudze bezposredniej jak i
pośredniej. W tożsamych okresach w roku 2018 i
2019 udało się zwiększyć liczbę przyjętych
wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt o
ponad 1800 wniosków i wydać o ponad 1900
decyzji więcej w tych sprawach. Od 1 stycznia 2018
r. do dnia 31 sierpnia 2019 obsłużono 26601
Obywateli państw trzecich i wydano 17533
rozstrzygnięcia administracyjne w tych sprawach.
5. Lista osób zaangażowanych w realizację projektu(w tym wolontariuszy) wraz z informacją nt.
funkcji pelnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
kosztów posrednich):

[tabele - transkrypcja]
Zamierzone rezultaty jak założono w opisie projektu będącym częścią wniosku | Osiągnięte rezultaty
Część B - opis rezultatów
Wynikiem projektu będzie doposażenie osób ze społeczeństwa przyjmującego, zajmujących się obsługą obywateli państw trzecich w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie w niezbędny sprzęt teleinformatyczny oraz sprzęt potrzebny do obsługi danych biometrycznych oraz w meble biurowe. Założenie centrali infolinii automatycznej w trzech językach wraz z zakupem niezbędnego do tego sprzętu, pozwoli na ułatwienie obsługi obywateli państw trzecich poprzez przekazanie podstawowych informacji na temat dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku. Zakup ekranów wraz z dedykowanym oprogramowaniem umożliwiającym wyświetlanie informacji, umożliwi szybsze doinformowanie obywateli państw trzecich, oczekujących na złożenie wniosku, na temat zmian w przepisach prawa czy organizacji urzędu. Dzięki wprowadzanym usprawnieniom osiągnie się szybszą i sprawniejszą obsługę obywateli państw trzecich. | Wszystkie zakładane rezultaty projektu zostały osiągnięte tj.:
- doposażono osoby ze społeczeństwa przyjmującego, zajmujące się obsługą obywateli państw trzecich w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie w niezbędny sprzęt teleinformatyczny oraz sprzęt potrzebny do obsługi danych biometrycznych oraz w meble biurowe;
- założono centralę infolinii automatycznej w trzech językach oraz zakupiono niezbędnego sprzętu, co pozwoliło na ułatwienie obsługi obywateli państw trzecich poprzez przekazanie podstawowych informacji na temat dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku;
- zakupiono ekrany umożliwiające wyświetlanie informacji, co spowodowało szybsze doinformowanie obywateli państw trzecich, oczekujących na złożenie wniosku, na temat zmian w przepisach prawa czy organizacji urzędu.
Dzięki projektowi udało się usprawnić obsługę OPT zarówno przy obsłudze bezpośredniej jak i pośredniej. W tożsamych okresach w roku 2018 i 2019 udało się zwiększyć liczbę przyjętych wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt o ponad 1800 wniosków i wydać o ponad 1900 decyzji więcej w tych sprawach. Od 1 stycznia 2018 r. do dnia 31 sierpnia 2019 obsłużono 26601 Obywateli państw trzecich i wydano 17533 rozstrzygnięcia administracyjne w tych sprawach.
--- strona 5 ---
Lp.
Imię i nazwisko
Funkcja
projekcie
Pozycja
budzetu
Forma zatrudnienia
6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
publicznych.
Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.
Ip.
Lista zamówień udzielonych w raportowanym kwartale: w okresie realizacji projektu:
Nazwa przedmiotu
zamówienia
2
Dostawa foteli biurowych
dia
Zachodniopomorskiego
Urzędu Wojewódzkiego
w Szczeciniei
„Sprzedaż i dostawa
pięciu perno
stronicowych
czytników
dokumentów 3M
AT9000 MK2 UV, RFID
dla
Zachodniopomorskiego
Urzędu
Wojewódzkiego w
Szczecinie"
„Sprzedaż i dostawa
pięciu czytników
biometrycznych Sagem
Morpho TOP100 dla
Zachodniopomorskiego
Urzędu
Wojewódzkiego w
Szczecinie"
„Sprzedaż, dostawa i
Tryb
postępowania
na podstawie
art. 4
pkt
8 ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
na podstawie
art. 4
pkt
8 ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
- zasada
konkurencyjn
ości
na podstawie
art. 4
pkt
8 ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
- zasada
konkurencyjn
ości
na podstawie
Szacunkowa
wartość
zamówienia
w zfotych
4
35 000,00
45 000,00
55 000,00
okres
realizacji
zamówienia
zgodnie z
umową
od ... - do ....
5
od
14.12.2017
do
22.12.2017
od
27.03.2018
do
10.04.2018
od
27.03.2018
do
10.04.2018
Realizacja zamówienia
Data
ogtoszenia
zamówienia/
zapytania
ofertowego
DD-MM-
RRRR
Data
podpisania
umowy z
wykonawca
Wartość
umowy
zawartej z
wykonawc
DD-MM-
RRRR
7
w złotych
01.12.201
7
13.12.201
7
27 681,1
5
09.03.2018 27.03.2018r 36 900,00
09.03.2018
27.03.2018r
55 350,00
Uwagi
9
Zaproszenie do
składania ofert
zamieszczone na
stronie
internetowe)
ZUW
Zaproszenie do
składania ofert
zamieszczone
na stronie
internetowej
ZUW
Zaproszenie do
składania ofert
zamieszczone
na stronie
internetowej
ZUW
Zaproszenie do
5

[tabele - transkrypcja]
Lp. | Imię i nazwisko | Funkcja w projekcie | Pozycja budżetu | Forma zatrudnienia
- | - | - | - | -
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Data ogłoszenia zamówienia/ zapytania ofertowego | Data podpisania umowy z wykonawcą | Wartość umowy zawartej z wykonawcą | Uwagi
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | w złotych | od ... - do .... | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | Uwagi
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
 | Dostawa foteli biurowych dla Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie” | na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych | 35 000,00 | od 14.12.2017 do 22.12.2017 | 01.12.2017 | 13.12.2017 | 27 681,15 | Zaproszenie do składania ofert zamieszczone na stronie internetowej ZUW
 | „Sprzedaż i dostawa pięciu pełno stronicowych czytników dokumentów 3M AT9000 MK2 UV, RFID dla Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie” | na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych - zasada konkurencyjności | 45 000,00 | od 27.03.2018 do 10.04.2018 | 09.03.2018 | 27.03.2018r. | 36 900,00 | Zaproszenie do składania ofert zamieszczone na stronie internetowej ZUW
 | „Sprzedaż i dostawa pięciu czytników biometrycznych Sagem Morpho TOP100 dla Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie” | na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych - zasada konkurencyjności | 55 000,00 | od 27.03.2018 do 10.04.2018 | 09.03.2018 | 27.03.2018r. | 55 350,00 | Zaproszenie do składania ofert zamieszczone na stronie internetowej ZUW
 | „Sprzedaż, dostawa i | na podstawie |  |  |  |  |  | Zaproszenie do
--- strona 6 ---
montaż trzech
infokiosków wraz z
oprogramowaniem i
drukarką dla
Zachodniopomorskiego
Urzędu
Wojewódzkiego w
Szczecinie"
art. 4
pkt
& ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
- zasada
konkurencyjn
ości
„Sprzedaz i dostawa
urządzeń skanująco -
drukujących dla
Zachodniopomorskiego
Urzędu
Wojewódzkiego w
Szczeciniei,
W ramach niniejszego
zaroszenia
przewidziano realizację na podstawie
trzech niezależnych
Zamowień
Częsciowych:
a) Część 1 - dostawa
urządzeń
wielofunkcyjnych - 2
szt.,
art. 4
pkt
8 ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
- zasada
konkurency
jności
b) Część II- dostawa
płaskich skanerów do
dokumentów - 5 szt.,
c) Część III - dostawa
drukarek - 17 szt.,
Wojewódzkiego w
Szczecinie"
na podstawie
art. 4 pkt 8
ustawy Prawo
zamówień
publicznych
- zasada
konkurencyjn
ości
Postepowanie
prowadzone
w ramach
umowy
ramowej.
Organizator:
Centrum
99 630,00
a) Część 1 -
urządzenia
wielofunkcyjne
- 26 000,00
b) Częsć II-
skanery
-1500,00
c) Część III -
drukarki -
25 000,00
57 500,00
netto
117 065,25
od
16.04.2018
do
30.04.2018
a) Część 1 -
urządzenia
wielofunkcyjn
e - od
06.04.2018
do
20.04.2018
b) Część II-
skanery - od
06.04.2018
do
20.04.2018
c) Część III -
drukarki
- od
06.04.2018
do
20.04.2018
Na etapie
procedowani
od
05.04.2018
do
22.03.2018 16.04.2018r 38 829,87
a) Część | -
a) Część | -
urządzenia
urządzenia
wielofunkcy wielofunkcy
jne
jne -
09.03.2018
06.04.2018
b) Częsć II-
skanery-
09.03.2018
c) Część III
-drukarki -
09.03.2018
b) Część II-
skanery -
06.04.2018
c) Część III
-drukarki -
06.04.2018
a) Część I
urządzeni
wielofunk
cyjne -
19 901,14
b) Część
skanery-
1 476,00
c) Część
II -
drukarki -
13 486,95
16.04.2018
Na etapie
procedowa
nia
Na etapie
procedow
ania
12.03.2018
05.04.2018
104
113,35
składania ofert
zamieszczone
na stronie
internetowej
ZUW
Zaproszenie do
składania ofert
zamieszczone
na stronie
internetowej
ZUW
Zaproszenie do
składania ofert
zamieszczone
na stronie
internetowej
ZUW
Postepowanie
prowadzone w
ramach umowy
ramowej.
Organizator:
COAR

[tabele - transkrypcja]
 | montaż trzech infokiosków wraz z oprogramowaniem i drukarką dla Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie” | art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych - zasada konkurencyjności | 99 630,00 | od 16.04.2018 do 30.04.2018 | 22.03.2018 | 16.04.2018r. | 38 829,87 | składania ofert zamieszczone na stronie internetowej ZUW
 | „Sprzedaż i dostawa urządzeń skanująco - drukujących dla Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie”, W ramach niniejszego zaroszenia przewidziano realizację trzech niezależnych Zamówień Częściowych: a) Część I – dostawa urządzeń wielofunkcyjnych – 2 szt., b) Część II– dostawa płaskich skanerów do dokumentów - 5 szt., c) Część III – dostawa drukarek – 17 szt., | na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych - zasada konkurencyjności | a) Część I – urządzenia wielofunkcyjne - 26 000,00 b) Część II– skanery -1500,00 c) Część III – drukarki – 25 000,00 | a) Część I – urządzenia wielofunkcyjne - od 06.04.2018 do 20.04.2018 b) Część II– skanery - od 06.04.2018 do 20.04.2018 c) Część III – drukarki - od 06.04.2018 do 20.04.2018 | a) Część I – urządzenia wielofunkcyjne 09.03.2018 b) Część II– skanery– 09.03.2018 c) Część III –drukarki – 09.03.2018 | a) Część I – urządzenia wielofunkcyjne - 06.04.2018 b) Część II– skanery – 06.04.2018 c) Część III –drukarki – 06.04.2018 | a) Część I – urządzenia wielofunkcyjne - 19 901,14 b) Część II– skanery– 1 476,00 c) Część III – drukarki – 13 486,95 | Zaproszenie do składania ofert zamieszczone na stronie internetowej ZUW
 | „Utworzenie całodobowej infolinii dla obywateli państw trzecich w tym dostawa specjalistycznego sprzętu oraz usługa obejmującą przygotowanie informacji i nagranie materiału w trzech językach” | na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych - zasada konkurencyjności | 57 500,00 netto | Na etapie procedowania | 16.04.2018 | Na etapie procedowania | Na etapie procedowania | Zaproszenie do składania ofert zamieszczone na stronie internetowej ZUW
 | „Dostawa komputerów stacjonarnych dla Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie” | Postepowanie prowadzone w ramach umowy ramowej. Organizator: Centrum | 117 065,25 | od 05.04.2018 do | 12.03.2018 | 05.04.2018 | 104 113,35 | Postepowanie prowadzone w ramach umowy ramowej. Organizator: COAR
--- strona 7 ---
„Dostawa laptopów
dla
Zachodniopomorskiego
Urzędu
Wojewódzkiego w
Szczecinie"
,Utworzenie
całodobowej infolinii
dla obywateli państw
trzecich w tym
dostawa
specjalistycznego
sprzętu oraz ustuga
obejmująca
przygotowanie
informacji i nagranie
materiału w trzech
językach"
ạDostawę
oprogramowania dla
Zachodniopomorskiego
Urzędu
Wojewódzkiego w
Szczecinie w ramach
realizowanego
projektu pn.
„Kompleksowe
stworzenie warunków
podwyższających
standard, szybkość i
jakość obsługi
obywateli państw
trzecich w
Zachodniopomorskim
Urzędzie
Wojewódzkim w
Szczeciniei nr 4/7-
2017/OG-FAMI,
dofinansowanego ze
środków Funduszu
Azylu, Migracji i
Integracji"
„Wykonanie, instalacja
oraz uruchomienie
dedykowanego
oprogramowania
przeznaczonego dla
kiosków
multimedialnychi w
ramach realizowanego
projektu pn.
„Kompleksowe
Obstugi
Administracji
Rządowej
Postepowanie
prowadzone
w ramach
umowy
ramowej.
Organizator:
Centrum
Obstugi
Administracji
Rządowej
Przetarg
nieograniczon
na podstawie
art. 4 pkt 8
ustawy Prawo
zamówień
publicznych
- zasada
konkurencyjn
ości
23 247,00
57 500,00
netto
32 000,00
37 000,00
25.04.2018
od
05.04.2018
do
25.04.2018
Od 27-04-
2018
do
24.05.2018
Od
07.05.2018
do
08.05.2018
(jeden dzier
kalendarzowy
Od
03.08.2018
Do
23.08.2018
20.03.2018
16.04.2018
05.04.2018
09.07.201
05.04.2018
23 247,00
27.04.2018
57 480,60
07.05.2018
28 622,72
03-08-
2018
35
547,00
Ogfoszenie
dostępne na
platformie B2B
Postepowanie
prowadzone w
ramach umowy
ramowej.
Organizator:
COAR
Ogłoszenie
dostępne na
platformie B2B
Ogłoszenie
zamieszczone
na:
- Stronie
internetowej
ZUW
- Biuletynie
Zamówień
Publicznych
- tablicy
ogłoszeń w
siedzibie
Zamawiającego
Zaproszenie
do składania
ofert
zamieszczone
na stronie
internetowej
ZUW

[tabele - transkrypcja]
 |  | Obsługi Administracji Rządowej |  | 25.04.2018 |  |  |  | Ogłoszenie dostępne na platformie B2B
 | „Dostawa laptopów dla Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie” | Postepowanie prowadzone w ramach umowy ramowej. Organizator: Centrum Obsługi Administracji Rządowej | 23 247,00 | od 05.04.2018 do 25.04.2018 | 20.03.2018 | 05.04.2018 | 23 247,00 | Postepowanie prowadzone w ramach umowy ramowej. Organizator: COAR Ogłoszenie dostępne na platformie B2B
 | „Utworzenie całodobowej infolinii dla obywateli państw trzecich w tym dostawa specjalistycznego sprzętu oraz usługa obejmującą przygotowanie informacji i nagranie materiału w trzech językach” | na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych - zasada konkurencyjności | 57 500,00 netto | Od 27-04-2018 do 24.05.2018 | 16.04.2018 | 27.04.2018 | 57 480,60 | Zaproszenie do składania ofert zamieszczone na stronie internetowej ZUW
 | „Dostawę oprogramowania dla Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie” w ramach realizowanego projektu pn. „Kompleksowe stworzenie warunków podwyższających standard, szybkość i jakość obsługi obywateli państw trzecich w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie” nr 4/7-2017/OG-FAMI, dofinansowanego ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji” | Przetarg nieograniczony | 32 000,00 | Od 07.05.2018 do 08.05.2018 (jeden dzień kalendarzowy) | 05.04.2018 | 07.05.2018 | 28 622,72 | Ogłoszenie zamieszczone na: - Stronie internetowej ZUW - Biuletynie Zamówień Publicznych - tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego
 | „Wykonanie, instalacja oraz uruchomienie dedykowanego oprogramowania przeznaczonego dla kiosków multimedialnych” w ramach realizowanego projektu pn. „Kompleksowe | na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych - zasada konkurencyjności | 37 000,00 | Od 03.08.2018 Do 23.08.2018 | 09.07.2018 | 03-08-2018 | 35 547,00 | Zaproszenie do składania ofert zamieszczone na stronie internetowej ZUW
--- strona 8 ---
stworzenie warunków
podwyższających
standard, szybkość i
jakość obsługi
obywateli panstw
trzecich w
Zachodniopomorskim
Urzędzie
Wojewódzkim w
Szczeciniei nr 4/7-
2017/OG-FAMI,
dofinansowanego ze
środków Funduszu
Azylu, Migracji i
Integracji.
„Sprzedaż i dostawa
trzech urządzeń
wielofunkcyjnych dla
Zachodniopomorskiego
Urzędu
Wojewódzkiego w
Szczecinie w ramach
realizowanego
projektu nr 4/7-
2017/OG-FAMI,
dofinansowanego ze
środków Funduszu
Azylu, Migracji i
Integracji
„Sprzedaż i dostawa
kopertomatu dla
Zachodniopomorskiego
Urzędu
Wojewódzkiego w
Szczecinie w ramach
realizowanego
projektu
pn.. Kompleksowe
stworzenie warunków
podwyższających
standard, szybkość i
jakość obsługi
obywateli państw
trzecich w
Zachodniopomorskim
Urzędzie
Wojewódzkim w
Szczeciniei nr 4/7-
2017/OG-FAMI,
dofinansowanego ze
środków Funduszu
Azylu, Migracji i
Integracji
na podstawie
art. 4 pkt 8
ustawy Prawo
zamówień
publicznych
- zasada
konkurencyjn
ości
30 000,00
Od
10.12.2018
Do
24.12.2018
27.11.2018
10.12.2018
25 980,90
Zaproszenie
do składania
ofert
zamieszczone
na stronie
internetowej
ZUW
na podstawie
art. 4 pkt 8
ustawy Prawo
zamówień
publicznych
- zasada
konkurencyjn
ości
70 000,00
90 dni od
dnia
podpisania
umowy
05.03.2019
26.03.2019
69 864,00
Wybrano
ofertę firmy:
INFOBOX Sp. z
O.O. S.K.A.
ul.
Kraszewskiego
9;43-400
Cieszyn
7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):

[tabele - transkrypcja]
 | stworzenie warunków podwyższających standard, szybkość i jakość obsługi obywateli państw trzecich w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie” nr 4/7-2017/OG-FAMI, dofinansowanego ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji. |  |  |  |  |  |  | 
 | „Sprzedaż i dostawa trzech urządzeń wielofunkcyjnych dla Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie” w ramach realizowanego projektu nr 4/7-2017/OG-FAMI, dofinansowanego ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji | na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych - zasada konkurencyjności | 30 000,00 | Od 10.12.2018 Do 24.12.2018 | 27.11.2018 | 10.12.2018 | 25 980,90 | Zaproszenie do składania ofert zamieszczone na stronie internetowej ZUW
 | „Sprzedaż i dostawa kopertomatu dla Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie” w ramach realizowanego projektu pn. „Kompleksowe stworzenie warunków podwyższających standard, szybkość i jakość obsługi obywateli państw trzecich w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie” nr 4/7-2017/OG-FAMI, dofinansowanego ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji | na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych - zasada konkurencyjności | 70 000,00 | 90 dni od dnia podpisania umowy | 05.03.2019 | 26.03.2019 | 69 864,00 | Wybrano ofertę firmy: INFOBOX Sp. z o.o. S.K.A. ul. Kraszewskiego 9; 43-400 Cieszyn
--- strona 9 ---
NIE DOTYCZY
8. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Załozone i przeprowadzone w projekcie działania wpływają korzystnie na jakość i szybkość
obsługi OPT oraz ich legalizacji pobytu i pracy, co wpisuje się w założenia wydane w
komunikacie Komisji Europejskiej w kwestii integracji imigrantów (European Communities
2003d). Komisja w ww. dokumencie zawarta w nim m.in. postulat o potrzebie własciwego
kształtowania polityki imigracyjnej w dziedzinie
kontroli przyjęcia imigrantów, a
zrealizowanie niniejszego projektu wpisało się w usprawnienie procesu kontrolnego
przyjmowania cudzoziemców.
Działania objęte projektem są też kompatybilne z działaniami określonymi w Strategii na
rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju, w szczególności z jej celem szczegółowym II - Rozwój
społecznie wrażliwy i terytorialnie zrównoważony oraz celem szczegółowym III - Skuteczne
państwo i instytucje służące wzrostowi oraz włączeniu społecznemu i gospodarczemu.
Projekt swoim zakresem wpisuje się również w Strategię Rozwoju Województwa
Zachodniopomorskiego na lata 2010-2020, a dokładniej w cel strategiczny 5 - Budowanie
otwartej i konkurencyjnej społeczności.
9. Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:
W okresie od 1 lipca do 31 sierpnia br. czyli w na końcowym etapie realizacji projektu, nie
stwierdzono większych problemów w realizacji projektu.
10. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
współfinansowaniu projektu w ramach FAMI [oraz budżetu państwa]:
Informacja o wspólfinansowaniu projektu w ramach FAMI została zapewniona poprzez
zastosowanie odpowiedniej promocji w ramach procedur udzielania zamówień publicznych
(logotyp, nr i nazwa projektu ujęte w umowach z wykonawcami). Oznakowano odpowiednio
każdy zakupiony w ramach projektu sprzęt. Informacja o działającej infolinii obywateli
państw trzecich została upubliczniona na głównej stronie ZUW.
11. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:
W okresie sprawozdawczym ustalono i przygotowano miejsce, w którym ma znajdować się
kopertomat. Sprawowano nadzór nad realizacją umowy oraz prowadzono monitoring
dostawy zamówionego sprzętu.
12. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans - należy uzasadnić (dotyczy
wyłącznie raportu końcowego):
- pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały
pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans):
- negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje
jakiekolwiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź
w okresie jego
eksploatacji;
albo będzie dyskryminował osoby
uczestniczące/korzystające z projektu):
- neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji): projekt nie wpływał na
realizację polityki równych szans

--- strona 10 ---
13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w
sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
końcowego)?
TAK (uzasadnienie):
NIE (uzasadnienie):
NIE DOTYCZY (uzasadnienie): projekt nie miał znaczącego wpływu na środowisko
14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
TAK (uzasadnienie):
NIE (uzasadnienie):
NIE DOTYCZY (uzasadnienie): w projekcie nie występuje pomoc publiczna
15. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
wyłącznie raportu końcowego)
Finalna wartość wydatków w ramach celu szczegółowego nr 2: Integracja/Legalna migracja
wynosi 565 999,10 zł. Projekt obejmował tylko jeden cel szczegółowy (brak metodologii
podziału kosztów między różne cele).
16. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
należy pisemnie poinformować COPE MSW o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
wyłącznie raportu koncowego:
Zarchiwizowane
dokumenty
dotyczące
projektu
w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie.
będą
przechowywane
17. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:
Oświadczam, że
1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*' zobowiązuję
się do zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej 3 lat od zatwierdzenia przez
Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z Podręcznikiem dla
Beneficjenta (jeśli dotyczy);
2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję
się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lat od momentu
zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań
przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o
ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie
uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy).
1 * Niepotrzebne skreślić
10

--- strona 11 ---
18. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
frastruktury, sprzętu lub systemow intormatycznych, ktore wykorzystywane są rowniez o
nych celów niz cele FAMI należy określić proporcie faktycznego wykorzvstania
Wszelkie podjęte w ramach projektu działania oraz zakupy stuzą do celów FAMI.
19.Załączniki:
1. Formularz wskaźników
