# Wojewoda Zachodniopomorski | OK.1331.3.2026.MM | 14.09.2026
# Załącznik do pisma OK.1331.3.2026.MM z 14.09.2026 (FAMI, dokumentacja COPE; obiekty wyodrębnione z plików DOCX): 3 10-2019-RAPORT-KONCOWY
# źródło tekstu: warstwa tekstowa oryginału
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/zachodniopomorski-ok-1331-3-2026-mm-2026-09-14-odpowiedz-zal-3-10-2019-raport-koncowy.pdf

                      Fundusz Azylu, Migracji i Integracji

                                   Raport Końcowy

                               okres objęty raportem:

                       od 01.09.2019 r. do 30.09.2022 r.

                                 część merytoryczna
                                      Należy wysłać do:

                Centrum Obsługi Projektów Europejskich
            Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
                           Raport składany w formie elektronicznej



              Numer projektu lub numer umowy finansowej: 3/10-2019/OG-FAMI

Tytuł projektu: Utworzenie pomieszczenia i stanowisk pracy ds. technicznej obsługi wniosków
OPT oraz doposażenie stanowisk pracy obsługujących bezpośrednio interesantów OPT w ZUW
                           w Szczecinie i Delegaturze w Koszalinie.



                  Nazwa beneficjenta: WOJEWODA ZACHODNIOPOMORSKI




1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
CELEM GŁÓWNYM projektu było: kontynuacja usprawnienia jakości i szybkości procesu
realizacji wniosków Obywateli Państw Trzecich (OPT), przyjętych bezpośrednio przez
pracowników Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Zachodniopomorskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Szczecinie oraz Delegatury tego urzędu w Koszalinie.

Celami szczegółowymi projektu były:

CEL 1: Dostosowanie istniejącej infrastruktury wewnętrznej urzędu do utworzenia zaplecza
personelu technicznego tj. „BACK OFFICE”, wspierającego personel Biura Obsługi Interesantów
dla Obywateli Państw Trzecich, którego projekt jest realizowany ze środków FAMI. Ma to związek
ze wzrastającą corocznie liczbą wniosków i brakiem pomieszczeń do ich rozpatrywania pod
kątem merytorycznym i czasowego przechowywania.

CEL 2: Usprawnienie procesu technicznego i merytorycznego realizacji wniosków
(przygotowanie teczki, opatrzenie w niezbędne opisy, sprawdzenie w wymaganych systemach
informatycznych itd.) przyjętych w bezpośredniej obsłudze od Obywateli Państw Trzecich.

CEL 3: Wyposażenie stanowisk pracy i efektywne ich rozlokowanie (w „BACK OFFICE”) w
niezbędne narzędzia i sprzęt, umożliwiające znaczne przyspieszenie procesu obróbki
technicznej i merytorycznej złożonych wniosków Obywateli Państw Trzecich

CEL 4: Poprawa warunków pracy pracowników zajmujących się realizacją zadań związaną z
obsługą techniczną, bezpośrednią i merytoryczną Obywateli Państw Trzecich min. utworzenie
sanitariatu, pomieszczenia socjalnego z zapleczem kuchennym, pomieszczenia na
przechowywanie odzienia wierzchniego (szatnia) oraz pomieszczenia do szkoleń i spotkań
organizacyjnych pracowników
CEL 5: Doposażenie w niezbędny sprzęt usprawniający realizację zadań związanych z obsługą
bezpośrednią, istniejących stanowisk pracowników Wydziału Spraw Obywatelskich i
Cudzoziemców Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie

CEL 6: Doposażenie w niezbędny sprzęt usprawniający realizację zadań związanych z obsługą
bezpośrednią, istniejących stanowisk pracowników Wydziału Spraw Obywatelskich i
Cudzoziemców w Delegaturze w Koszalinie

Wszystkie z ww. celów zostały osiągnięte.



Na etapie składania wniosku o dofinansowanie projektu zakładano uzyskanie wartości
wskaźników:

      powierzchnia wyremontowana na potrzeby "BACK OFFICE" i pomieszczeń dodatkowych
       - 329,7 m2
      liczba utworzonych pomieszczeń socjalnych z zapleczem kuchennym – 1 szt.
      liczba utworzonych stanowisk "BACK OFFICE" do obsługi technicznej wniosków OPT
       – 16 szt.
      liczba zakupionego sprzętu do pomieszczenia szkoleniowego - 9szt.
      liczba zakupionych urządzeń i wyposażeń wielostanowiskowych - 66 szt.
      liczba zakupionego sprzętu i oprogramowania dla stanowisk pracy obsługujących
       technicznie i bezpośrednio klientów OPT – 250szt.

Ostatecznie osiągnięto wszystkie wskaźniki na poziomie 100%.



2. Harmonogram realizacji projektu:
Harmonogram zgodnie z Opis realizacji działań               w    danym    okresie Wyjaśnienie
umową      finansową  (tj. sprawozdawczym                                         rozbieżności
Harmonogramem realizacji
projektu     zawartym  w
Formularzu Wniosku)

Opracowanie dokumentacji        Działanie wykonano.
projektowej obejmującej
zakres prac remontowych wraz    Wyłoniono w drodze zamówienia publicznego -zasady
z uzyskaniem decyzji            konkurencyjnością wykonawcę, który opracował
miejskiego konserwatora         dokumentację projektową dla inwestycji i uzyskał
zabytków i pozwolenia na        zgodę konserwatora zabytków oraz pozwolenie na
budowę                          budowę (protokół odbioru z dnia 31 marca 2020 r.).

Przeprowadzenie procedury       Działanie wykonano.
zamówień publicznych w celu
wyłonienia wykonawcy robót      Wyłoniono w drodze zamówienia publicznego
remontowo-budowlanych           wykonawcę, który wykona roboty remontowo-
                                budowlane (umowa z dnia 6 maja 2021 r.).

Wybór inspektora nadzoru        Działanie wykonano.
inwestorskiego oraz inwestora
zastępczego                     Wyłoniono w drodze zamówienia publicznego –
                                zasady konkurencyjności wykonawcę, który będzie
                                pełnił funkcję inspektora nadzoru.

Przeprowadzenie przez           Działanie wykonano.
wyłonionego wykonawcę robót
remontowo-budowlanych           Zakończono prace remontowo-budowlane w grudniu


                                                  2
                                2021 r.

Przeprowadzenie procedury na Działanie wykonano.
dostawę i montaż wyposażenia
oraz dostaw i montaż         W II i III kwartale dostarczono i zamontowano
wyposażenia                  zamówione meble.

Przeniesienie stanowisk pracy   Działanie wykonano.
pracowników obsługujących
cudzoziemców – obywateli        Na przełomie sierpnia i września br. przeniesiono
państw trzecich do              stanowiska pracy pracowników obsługujących
utworzonego zaplecza            obywateli państw trzecich do „BACK OFFEICE”.
technicznego



3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
   formularza wskaźników:

   a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy wraz z uzasadnieniem;

   W okresie październik-grudzień 2021 r. dokonano przesunięć w budżecie:

   •   C4 Licencja server 2019 device CAL – 973,50 zł

   •   C11 Kamera USB + 398,50 zł

   •   C12 Mikrofon USB + 575,00 zł

   •   I8 Urządzenie wielofunkcyjne – 1808,00 zł

   •   I7 skanery dokumentowe + 1 808,00 zł

   Powyższe zmiany wynikały z przeprowadzonych zakupów, gdzie cena za poszczególny
   asortyment była albo wyższa od pierwotnie planowanej albo niższa niż zakładano.

   b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia przez
   OD).

   W okresie październik – grudzień 2020 r. zawnioskowano o wydłużenie terminu realizacji
   projektu do 31.12.2021 r. Dostosowano również odpowiednio harmonogram rzeczowy i
   finansowy. Zgoda OD pismo znak COPE-AM. 4800.145.1.50.2020/AŚ z dnia 15 października
   2020 r.

   W okresie lipiec-wrzesień 2021 r. wydłużono okres realizacji projektu do 30 czerwca 2022
   roku. Zgoda OD znak COPE-AM. 4800.145.1.78.2020/ND z dnia 9 września 2021 roku.

   W     czerwcu     2022    r.    zgłoszono    zmianę    terminu   realizacji  projektu
   tj. wydłużono projekt do 30 września 2022 roku. Jednocześnie dokonano porządkujących
   przesunięć w budżecie. Akceptacja zmian przez OD – pismo znak COPE-AM.
   4800.145.1.102.2022/NJ z dnia 28 czerwca 2022 r.



4. Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
   – szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
   przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
   końcowego):

Zamierzone rezultaty jak założono w opisie projektu      Osiągnięte rezultaty


                                                   3
będącym częścią wniosku

GŁÓWNY REZULTAT:
Dostosowanie infrastruktury wewnętrznej urzędu wraz z z
akupem specjalistycznego wyposażenia do powstania           Wszystkie zakładane rezultaty
zaplecza technicznego dla pracowników zajmujących się       projektu zostały osiągnięte tj.:
wnioskami obywateli państw trzecich po ich bezpośrednim
przyjęciu oraz doposażenie w niezbędny sprzęt nowo          W wyniku realizacji projektu
powstającego Biura Obsługi Interesantów dla OPT             wyremontowano pomieszczenia o
(inwestycja realizowana w ramach poprzedniego naboru        łącznej powierzchni 329,7 m2.
FAMI), a także dla personelu Delegatury ZUW w               Dzięki    pracom     budowlanym
Koszalinie obsługujących OPT. Tym samym rezultat jest       powstały pomieszczenia, które
dopełnieniem i konsekwencją podjętych już działań           stanowią „BACK OFFICE” dla
usprawniających.                                            Biura Obsługi Cudzoziemca. W
                                                            ramach inwestycji stworzono 16
REZULTAT DLA CELÓW 1,2,3: Wynikiem projektu będzie          stanowisk     pracy,    powstało
oddanie do użytku wyremontowanych pomieszczeń               zaplecze socjalne z aneksem
zaplecza technicznego dalej zwanego „BACK OFFICE”, z        kuchennym dla pracowników oraz
utworzonymi stanowiskami pracy, których celem będzie        salka szkoleniowa. Doposażono w
obsługa techniczna i merytoryczna wniosków Obywateli        niezbędny sprzęt stanowiska
Państw Trzecich bezpośrednio po ich przejęciu z Biura       obsługi        pośredniej       i
Obsługi Cudzoziemców. Planowane jest stworzenie             bezpośredniej Obywateli Państw
„BACK OFFICE” o powierzchni 330 m2 spełniającego            Trzecich również w Delegaturze
dodatkowo wszystkie wymogi do realizacji zadań              Urzędu w Koszalinie.
związanych z obsługą techniczną i merytoryczną Obywateli
Państw Trzecich. Planowane jest w ramach utworzonych        Wszystkie wskaźniki osiągnięto w
stanowisk pracy również, stworzenie na tej przestrzeni      100%.
profesjonalnych     pomieszczeń     dla     pracowników
rejestrujących
i sprawdzających wnioski Obywateli Państw Trzecich w
wymaganych ustawowo systemach informatycznych.
Realizacja projektu umożliwi utworzenie brakujących,
przeniesienie i doposażenie stanowisk obsługi technicznej
i merytorycznej wniosków Obywateli Państw Trzecich do
nowopowstałego pomieszczenia. Realizacja projektu
zapewni również w przyszłości ewentualne dostosowanie
ilości                                          stanowisk
do rosnących potrzeb. Obecnie planuje się zakupić sprzęt
komputerowy na doposażenie stanowisk pracy dla 16
pracowników obsługujących OPT.
REZULTAT DLA CELU 4: Dodatkowo w planie jest
utworzenie dla pracowników realizujących zadania
związane z OPT: sanitariatu, pomieszczenia socjalnego
z zapleczem kuchennym, szatni oraz pomieszczenia do
przeprowadzania szkoleń oraz spotkań organizacyjnych.
REZULTAT DLA CELU 5: Realizacja projektu umożliwi
doposażenie w niezbędny sprzęt stanowiska obsługi
bezpośredniej Obywateli Państw Trzecich w Biurze
Obsługi Cudzoziemców, punkty informacyjne, stanowiska
bezpośredniej obsługi tego biura oraz stanowisko kasowe.
Planuje się zakupić sprzęt komputerowy na doposażenie
stanowisk pracy dla 12 pracowników bezpośrednio
obsługujących OPT
REZULTAT DLA CELU 6: Dodatkowo rezultatem tego
projektu będzie doposażenie stanowisk pracy w niezbędny
sprzęt usprawniający realizację zadań związanych z
obsługą Obywateli Państw Trzecich w Delegaturze ZUW w
Koszalinie




                                                   4
5. Lista osób zaangażowanych w realizację projektu (w tym wolontariuszy) wraz z informacją
      nt. funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
      kosztów pośrednich):

Lp.     Imię i nazwisko               Funkcja w projekcie     Pozycja   Forma zatrudnienia
                                                              budżetu
1.      Monika Smolarek               Koordynator projektu    J         Umowa o pracę

2.      Andrzej Golec                 Członek zespołu ds.     J         Umowa o pracę
                                      realizacji zamówień i
                                      harmonogramu
                                      projektu

3.      Magdalena Maciaszczyk         Członek zespołu ds.     J         Umowa o pracę
                                      finansowych

4.      Kamila Fryczkowska            Członek zespołu ds.     J         Umowa o pracę
                                      merytorycznych

5.      Maciej Rakoczy                Członek zespołu ds.     J         Umowa o pracę
                                      inwestycji
                                      budowlanych i
                                      remontów

6.      Andrzej Nowicki               Członek zespołu ds.     J         Umowa o pracę
                                      technicznych

7.      Agnieszka         Pilarska-   Członek zespołu ds.     J         Umowa o pracę
        Zamiela                       realizacji zamówień



6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
      procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
      publicznych.

Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.

WAŻNE – tabele dotyczą tylko zamówień, dla których procedura wyboru wykonawcy została
zakończona i dla których w okresie sprawozdawczym podpisana została umowa z wykonawcą.




                                                      5
                                                 Okres                                                                Realizacja zamówienia
                                       Szacun
                                               realizacji
               Nazwa                    kowa
                                              zamówieni
            przedmiotu                 wartoś                                                           1. Numer umowy ramowej                        Informacja o podziale na części oraz
                                              a zgodnie     Data
            zamówienia        Tryb        ć                                                Data 2.    Numer i wartość umowy wykonawczej                 numer projektu/projektów FAMI, z
    lp.                                        z umową ogłoszeni
             zgodnie z    postępowania zamówi                                           podpisania     zawartej w ramach umowy ramowej                 których finansowana jest umowa w
                                              wykonawc        a
          pierwszą stroną               enia                                              umowy       3. Nazwa wykonawcy umowy                                    każdej z nich.
                                                  zą      zamówie
             SIWZ/OPZ                                                                  wykonawczej          (z uwzględnieniem części) -                  Informacja co jest przedmiotem
                                                             nia
                                                                                                            (jeśli dotyczy)                            zakupu w ramach projektu/ -ów (w
                                                    w       od … - do     DD-MM-                                                                        przypadku zakupu pojedynczych
                                                                                 DD-MM-RRRR                            w złotych
                                                 złotych       ….          RRRR                                                                                   pozycji z OPZ)
    1             2                  3              4           5            6        7                                     8                                            9
          OFFICE umowa              przetarg
          wykonawcza Nr        nieograniczon y                                                                   UMOWA RAMOWA
          113/L/2019           w celu zawarcia                                                                     NR 2019/14/CZ. 1
                               umowy ramowej                                                            2019/ 14 cześć pierwsza oprogramowanie
          Dostawa                 na dostawę     13 008 1 24 miesiące                                                   biurowe
    1                                                                     20-02-2019    23-08-2019
          oprogramowania       oprogramowania     30,08   od dnia jej
                                                                                                     INNOVATION IN TECHNOLOGY SP. Z
          biurowego dla         biurowego dla             zawarcia
          Jednostek                Jednostek                                                           O.O. – LIDER kwot brutto 4 735,50 zł
          Administracji         Administracji                                                                 przeprowadzała D rKawacka
          Państwowej             Państwowej
          Drukarka kodów
          kreskowych
          umowa
          wykonawcza Nr                                                                                          UMOWA RAMOWA
          114/L/2019                                        24 miesiące                                              NR 2019/2 /II
                                  przetarg        1 626
    2                                                       od dnia jej   22-02-2019    20-09-2019      2019/02 czesc II Skanery i drukarki etykiet
                               nieograniczony    016,26
          Dostawa urządzeń                                  zawarcia                                   GALAXY Systemy Informatyczne sp. z o.o.
          biurowych na                                                                                          kwota brutto 6 110, 64 zł
          potrzeby Jednostek
          Administracji
          Państwowej
3         Zakup jednostki         przetarg       124 879,      30 dni     13-03-2020    24-03-2020    UMOWA RAMOWA NR 2019/1/I//SUNTAR
          centralnej i         nieograniczony       44      kalendarzow                               CZĘŚĆ I - KOMPUTERY STACJONARNE I
          monitora – umowa                                  ych od dnia                                            MONITORY
          wykonawcza nr                                       zawarcia
          40/L/2020                                            umowy                                 2019/01 czesc 1 Sprzętu komputerowego tj.
                                                                                                     komputery i monitory,
                                                                                                     jednostki centralne, wydajne stacje graficzne
                                                                                                      SUNTAR Sp. z o.o. kwota brutto 109 760, 20 zł

     Dostawa sprzętu                        135 000,        od         26.10.2020     02.11.2020
     komputerowego tj.        przetarg        00 zł    02.11.2020         (data    (umowa centralna
     jednostek             nieograniczony     brutto        do         ogłoszenia      zawarta
     centralnych typ 3 –                    (szacunk 02.12.2020           post.      05.11..2019)
     27 szt. i monitorów                       owa        30 dni       centralnego
     typ 3 – 27 szt. dla                     wartość kalendarzow       21.02.2019
     Zachodniopomorsk                        umowy         ych              )
     iego Urzędu                            centralne    (umowa
     Wojewódzkiego w                             j     centralna od
     Szczecinie                             49 593 4 05.11.2019
     w ramach                                95,93 zł     na 24
     realizowanego                            netto    miesiące lub
     projektu. Nr 3/10-                     części I –      do
4.
     2019/OG-FAMI                           kompute wyczerpania
                                                ry      środków)
     umowa centralna:                       stacjonar
     Dostawa                                   ne i
     komputerów                             monitory
     stacjonarnych i                             -
     monitorów,
     komputerów                             27 642 2
     przenośnych i                          76,42 zł
     tabletów na                             netto)
     potrzeby Jednostek
     Administracji
     Państwowej
5.   Dostawa skanera          przetarg      1000,00          od        10.09.2020     14.09.2020
     Typ 3 -1 szt. dla     nieograniczony      zł        14.09.2020       (data    (umowa centralna
     Zachodniopomorsk                        brutto          do        ogłoszenia      zawarta
     iego Urzędu                                         24.09.2020       post.      20.09.2019)
     Wojewódzkiego w                        (szacunk       10 dni      centralnego
     Szczecinie                                owa      kalendarzow    22.02.2019
     w ramach                                wartość         ych            )
     realizowanego                           umowy
     projektu. Nr 3/10-                     centralne     (umowa
     2019/OG-FAMI                               j       centralna od
                                            15 447 1    20.09.2019
     umowa centralna:                       54,47 zł       na 24
     Dostawa urządzeń                         netto     miesiące lub
     biurowych na                           części II        do
     potrzeby Jednostek                         –       wyczerpania



                                                                                               7
       Administracji                         skanery i   środków)
       Państwowej                            drukarki
                                             przenośn
Tabela dla                                      e-
                                                       Tryb
zamówień                                       2 000
                                                  postępowania,
                                             000,00 zł                                                                            Realizacja zamówienia
publicznyc
h zgodnie           Nazwa przedmiotu           netto)podział na
                                              części (jeśli            Szacunkowa    okres realizacji
z PZP (nie        zamówienia zgodnie z                                   wartość      zamówienia
                                               dotyczy),
 dotyczy               pierwszą stroną                                 zamówienia   zgodnie z umową          Data                                   Wartość
                                                numer/y                                                                           Data             Część I - Komputery stacjonarne i monitory
  COAR)DostawaSIWZ/OPZ/ogłoszeniem o                                                                      ogłoszenia                                umowy
                                                                                                                                                   Część              Numer
                                                                                                                                                         II - Komputery      umowy
                                                                                                                                                                         przenośne
                                              projektu/ów                                                                     podpisania
 oraz dla
       komputerów        zamówieniu                                                                     zamówienia/                                zawartej
                                                                                                                                                   Część III – zTablety zawartej z
  zasady                               Szacunk FAMI                                                      Umowa nr 2021/01/2/ZUWumowy z
       stacjonarnych i                      finansujących                                                  zapytania                               wykonawc wykonawcą oraz
konkurenc                                owa                                                                                  wykonawcą
                                                                                                 Wartość umowy zawartej z ZUW 98     621,40 zł
       monitorów,
                                       wartośćzamówienie                                                 ofertowego
                                                                                                  brutto( zakup 4 laptopów z projektu FAMI
                                                                                                                                                   4   ą
                                                                                                                                                     laptopy współfinansowane
                                                                                                                                                              nazwa           przez Unię
                                                                                                                                                                       wykonawcy
  yjności
       komputerów
                                        całego
                                                       25
                                                                                                             kwota  7889,712 zł brutto)
                                                                                                                                                   Europejską ze środków Projektu Nr 3/10-
       przenośnych i                                     kalendarzow    w złotych     od … - do ….      DD-MM-RRRR            DD-MM-RRRR            w złotych
                                                                                                                                                   2019/OG-FAMI           pn.:      „Utworzenie
                               przetarg      zamówie                                             Wykonawca: Galaxy Systemy Informatyczne
6.     tabletów na                                       ych od dnia   24-12-2020   28-07-2021                                                     pomieszczenia i stanowisk pracy ds.
                            nieograniczony      nia                                              Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze (65-410)
       potrzeby jednostek                                  złożenia                                                                                technicznej obsługi wniosków OPT oraz
                                              cz. II -                                               przy ul. Fabrycznej 13/1, pod numerem
       administracji                                     zamówienia                                                                                doposażenie stanowisk pracy obsługujących
                                              28 360                                               0000493610, NIP: 9291857884, REGON:
       państwowej                                                                                                                                  bezpośrednio interesantów OPT w ZUW w
                                             185,54 zł                                              081183730, reprezentowana przez:Piotra
                                                                                                                                                   Szczecinie i Delegaturze w Koszalinie”
                                               netto                                              Puchalskiego - Członka Zarządu, CZĘŚĆ II
                                                                                                                                                   Przedmiotem zakupu sa Laptopy Typ 3
                                                                                                                                                   50 szt. – cała umowa/4 szt. - FAMI
Tabela dla zamówień publicznych realizowanych w ramach umów ramowych z Centrum Obsługi Administracji Rządowej.




                                                                                             8
1                    2                              3                   4                  5                  6                7         8                   9
     Wykonanie dokumentacji                na podstawie art. 4   151 682,00       od dnia podpisania   22-10-2019      19.11.2019   67 761,00
     projektowo-kosztorysowej mającej      pkt 8 ustawy                           umowy do
     na celu dostosowanie istniejących                                            31.03.2020 r.
     pomieszczeń Zachodniopomorskiego
                                           Prawo zamówień
     Urzędu Wojewódzkiego w
     Szczecinie w celu utworzenia          publicznych
     pomieszczenia z pomocniczymi
     stanowiskami pracy ds. technicznej    - zasada
     obsługi wniosków Obywateli Państw     konkurencyjności
     Trzecich oraz doposażenie stanowisk
     pracy obsługujących bezpośrednio
     interesantów OPT w budynku ZUW                                                                                                                104/L/2019
     w Szczecinie wraz z niezbędnymi                                                                                                               Linia projektowanie
1.   uzgodnieniami i pozwoleniem na                                                                                                                przestrzeni Katarzyna
     budowę realizowanej w ramach                                                                                                                  Utecht ul. Odzieżowa
     projektu Nr 3/10-2019/OG-FAMI                                                                                                                 3/13 71-502 Szczecin
     pn.: „Utworzenie pomieszczenia i
     stanowisk pracy ds. technicznej
     obsługi wniosków OPT oraz
     doposażenie stanowisk pracy
     obsługujących bezpośrednio
     interesantów OPT w ZUW w
     Szczecinie i Delegaturze w
     Koszalinie” dofinansowanego ze
     środków Unii Europejskiej z
     Programu Krajowego Funduszu
     Azylu, Migracji i Integracji.
     Dostawa urządzenia                    na podstawie art. 4     12 000,00 zł      od 20.11.2020        02.11.2020   20.11.2020    9 594,00 zł
     wielofunkcyjnego dla                  pkt                        brutto         do 04.12.2020                                      brutto
     Zachodniopomorskiego Urzędu           8 ustawy                                      14 dni
     Wojewódzkiego w Szczecinie w          Prawo zamówień                           kalendarzowych
                                                                                                                                                   117/L/2020
2    ramach realizowanego projektu. Nr     publicznych
                                                                                                                                                   Ksero Contakt Janusz
     3/10-2019/OG-FAMI                     - zasada
                                                                                                                                                   Pęski, Mariusz
                                           konkurencyjności
                                                                                                                                                   Smólski
                                                                                                                                                   Sp. J.




                                                                                           9
    Dostawa czytników biometrycznych    na podstawie art. 4     16 700,00 zł      od 30.11.2020   28.10.2020   30.11.2020         16 678,80 zł
    4 szt. dla Zachodniopomorskiego     pkt                        brutto         do 10.12.2020                                      brutto
    Urzędu Wojewódzkiego w              8 ustawy
                                                                                                                                                 126/L/2020
3   Szczecinie w ramach realizowanego   Prawo zamówień
                                                                                                                                                 AutoID Polska S.A
    projektu Nr 3/10-2019/OG-FAMI       publicznych
                                        - zasada
                                        konkurencyjności
    Sprzedaż i dostawa                  na podstawie art. 4     45 000,00 zł      od 09.11.2020   28.11.2020   09.11.2020         44 772,00 zł
    pełnostronicowego czytnika Regula   pkt                        brutto         do 18.11.2020                                      brutto
    7027 BASIC SDK – 7 szt. dla         8 ustawy
                                                                                                                                                 125/L/2020 Korporacja
4   Zachodniopomorskiego Urzędu         Prawo zamówień
                                                                                                                                                 Wschód Sp. z o.o.
    Wojewódzkiego w Szczecinie w        publicznych
    ramach realizowanego projektu Nr    - zasada
    3/10-2019/OG-FAMI                   konkurencyjności
    Dostawa 15 sztuk drukarek           na podstawie art. 4     20 000,00 zł      od 30.11.2020   13.11.2020   30.11.2020         16 420,50 zł
    monochromatycznych dla              pkt                        brutto         do 15.12.2020                                      brutto
    Zachodniopomorskiego Urzędu         8 ustawy                                                                                                 Nr 128/L/2020
5   Wojewódzkiego w Szczecinie w        Prawo zamówień                                                                                           Eltoro Bobrowski,
    ramach realizowanego projektu. Nr   publicznych                                                                                              Blatkiewicz Sp. J
    3/10-2019/OG-FAMI                   - zasada
                                        konkurencyjności
    Dostawa 27 szt. zasilaczy UPS do    na podstawie art. 4     15 000,00 zł      od 20.11.2020   28.10.2020   20.11.2020         7 837,56 zł
    siedziby Zachodniopomorskiego       pkt                        brutto         do 08.12.2020                                      brutto
    Urzędu Wojewódzkiego w              8 ustawy
                                                                                                                                                 Nr 120/L/2020 Si4IT
6   Szczecinie w ramach realizowanego   Prawo zamówień
                                                                                                                                                 Sp. o.o.
    projektu. Nr 3/10-2019/OG-FAMI      publicznych
                                        - zasada
                                        konkurencyjności
    Dostawa dla Zachodniopomorskiego    na podstawie art. 4   4500,00 zł brutto   do 16.11.2020   27.10.2020   brak       umowy   3 939,04 zł
    Urzędu Wojewódzkiego w              pkt                                                                    (faktura              brutto
    Szczecinie licencji dostępowych     8 ustawy                                                               1/82299/2020)
7   MICROSOFT Device Cal 2019 w         Prawo zamówień                                                                                           Jakub Hryciuk ONEX
    ramach realizowanego projektu. Nr   publicznych                                                                                              GROUP Al. N.M.P 34
    3/10-2019/OG-FAMI                   - zasada
                                        konkurencyjności
    Przebudowa wybranych                        Tryb           1 498 404,01            od         19.03.2021   06.05.2021         2 248 000,00 65/L/2021.
    pomieszczeń na                          podstawowy            zł netto         06.05.2021                                       zł brutto  WERBAU
8   pomieszczenia                          bez negocjacji                              do                                                      Przemysław
    administracji publicznej                                                       15.12.2021                                                  Ziółkowski
    ds. technicznej obsługi
    wniosków Obywateli
    Państw Trzecich w
    gmachu


                                                                                      10
    Zachodniopomorskiego
    Urzędu Wojewódzkiego
    w Szczecinie przy ul.
    Wały Chrobrego 4


    Pełnienie funkcji inspektora nadzoru
    inwestorskiego w
    ramach projektu „Utworzenie
    pomieszczenia i stanowisk pracy
    ds.technicznej obsługi
9   wniosków OPT oraz
    doposażenie stanowisk
    pracy obsługujących
    bezpośrednio                                       20 325,20 zł                                                         67/L/2021
    interesantów OPT w                     Zapytanie   netto              od       05.05.2021   12.05.2021   24 800,00 zł   TG INVEST
    ZUW w Szczecinie i                     ofertowe                   06.05.2021                                brutto
    Delegaturze w Koszalinie”                                             do
    dofinansowanego ze                                                15.12.2021
    środków Unii
    Europejskiej z Programu
    Krajowego Funduszu
    Azylu, Migracji i Integracji dla
    projektu
    Nr 3/10-2019/OG-FAMI




                                                                         11
     Dostawa wyposażenia meblowego
     do wyremontowanych pomieszczeń                              cz. 1                                                                              cz.1        cz.1
     administracji publicznej ds.                                125 000,00                             BZP 11.03.2022 r.                          82 658,46    nr 46/L/2022
                                                                                 cz.1 - 45 dni od                           cz.1 -11.04.2022 r.
     technicznej obsługi wniosków                                netto                                                                                          Wykonawca:
                                                                                 zawarcia umowy
     Obywateli Państw Trzecich w           tryb podstawowy                                                                                         cz.2         „JARD” sp. z o.o.
                                                                                tj. od 11.04.2022 r.                        cz.2 - 11.04.2022 r.
     gmachu Zachodniopomorskiego           na podstawie: art.    cz. 2                                                                             35778,24     Warszawa
     Urzędu Wojewódzkiego w                275 pkt 1 ustawy      30 000,00
                                                                                cz.2 - 45 dni od
     Szczecinie przy                       Pzp                    netto                                                                                         cz.2
                                                                                zawarcia umowy
      ul. Wały Chrobrego 4                  2 części                                                                                                            nr 47/L/2022
                                                                                 tj. od 11.04.2022 r.
                                            cz. 1 - zakup,       łącznie:                                                                                       Wykonawca:
                                           dostawa i montaż      155 000,00                                                                                     “JARD” sp. z o.o.
10
                                           mebli biurowych        netto                                                                                         Warszawa
                                           cz.2 - zakup,
                                           dostawa i montaż
                                           krzeseł i foteli

                                           Projekt Nr 3/10-
                                           2019/OG-FAMI




     „Dostawa komputerów
     stacjonarnych dla                                                                                                                                          48/L/2022
                                           Zapytanie ofertowe
     Zachodniopomorskiego Urzędu
                                                                                       do dnia
11   wojewódzkiego w Szczecinie.”                                   81 300,81                             18-03-2022 r.     04-04-2022 r.           89 150,40   EL TORO Bobrowski
                                           Projekt nr 3/10-                       8 kwietnia 2022 r.
                                                                                                                                                                Blatkiewicz Spółka
                                           2019/OG-FAMI
                                                                                                                                                                Jawna

12   a)         zakup pięciu czytników     na podstawie art. 4      70 000,00   Realizacja do 14 dni       11-07-2022       21-07-2022              59 655,00   83/L/2022
     linii papilarnych Green Bit           pkt                                  od dnia podpisania                                                              firma Korporacja
     DactyScan 84c do pracy w systemie     8 ustawy                                   umowy                                                                     Wschód Sp. z o.o. 04-
     POBYT 2.0 lub czytników               Prawo zamówień                                                                                                       703 Warszawa, ul.
     równoważnych. Zaoferowane             publicznych                                                                                                          Pożaryskiego 2a, NIP
     czytniki linii papilarnych oraz ich   - zasada                                                                                                             9520015165,
     oprogramowanie muszą w pełni          konkurencyjności
     współpracować z systemem POBYT        Projekt nr 3/10-
     2.0. W przypadku zaoferowania         2019/OG-FAMI
     czytników równoważnych
     Zamawiający wymaga
     przeprowadzenia testów pełnej
     zgodności pracy zaoferowanego
     czytnika linii papilarnych z



                                                                                         12
systemem POBYT 2.0, przed
podpisaniem umowy,
b)        zakup i dostawa ośmiu
czytników dokumentów Regula 7027
BASIC SDK lub czytników
równoważnych. Zaoferowane
czytniki dokumentów oraz ich
oprogramowanie muszą w pełni
współpracować z systemem POBYT
2.0. Zamawiający wymaga
przeprowadzenia testów pełnej
zgodności pracy zaoferowanego
czytnika dokumentów z systemem
POBYT 2.0, przed podpisaniem
umowy




                                   13
7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
    np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
    projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):

    Nie dotyczy

8. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
    na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

   Założone i przeprowadzone w projekcie działania wpływają korzystnie na jakość i szybkość
   obsługi OPT oraz ich legalizacji pobytu i pracy, co wpisuje się w założenia wydane w
   komunikacie Komisji Europejskiej w kwestii integracji imigrantów (European Communities
   2003d). Komisja w ww. dokumencie zawarła w nim m.in. postulat o potrzebie właściwego
   kształtowania polityki imigracyjnej w dziedzinie kontroli przyjęcia imigrantów, a
   zrealizowanie niniejszego projektu wpisało się w usprawnienie procesu kontrolnego
   przyjmowania cudzoziemców.

   Działania objęte projektem są też kompatybilne z działaniami określonymi w Strategii na
   rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju, w szczególności z jej celem szczegółowym II – Rozwój
   społecznie wrażliwy i terytorialnie zrównoważony oraz celem szczegółowym III – Skuteczne
   państwo i instytucje służące wzrostowi oraz włączeniu społecznemu i gospodarczemu.

   Projekt swoim zakresem wpisuje się również w Strategię Rozwoju Województwa
   Zachodniopomorskiego na lata 2010-2020, a dokładniej w cel strategiczny 5 – Budowanie
   otwartej i konkurencyjnej społeczności.

9. Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:
    W okresie od 1 lipca do 31 września br. czyli w na końcowym etapie realizacji projektu, nie
    stwierdzono większych problemów w realizacji projektu.

10. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
    współfinansowaniu projektu w ramach FAMI:

   Informacja o współfinansowaniu projektu w ramach FAMI została zapewniona poprzez
   zastosowanie odpowiedniej promocji w ramach procedur udzielania zamówienia
   publicznego (logotyp, nr i nazwa projektu ujęte w umowie z wykonawcą). ). Oznakowano
   odpowiednio każdy zakupiony w ramach projektu sprzęt. Została również umieszczona
   tablica pamiątkowa zgodnie z wymogami Podręcznika FAMI.

11. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
    opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:

   Na niniejszy projekt składały się 2 główne działania tj.
   1) remont i wyposażenie pomieszczenia przeznaczonego na utworzenie „BACK OFFICE” tj.
   pomieszczenia w którym będą znajdowały się stanowiska pracy zajmującego się obsługą
   techniczną i merytoryczną spraw i wniosków złożonych przez Obywateli Państw Trzecich
   oraz pomieszczeń stanowiących zaplecze techniczne, sanitarne, szkoleniowe i socjalne dla
   pomieszczenia głównego;
   2) Wyposażenie w niezbędny sprzęt techniczny i informatyczny stanowisk pracy
   obsługujących bezpośrednio, merytorycznie i technicznie spraw i wniosków OPT w ZUW w
   Szczecinie i Delegaturze w Koszalinie.
   Oba działania zostały w 100% wykonane. Cele projektu został osiągnięte.


12. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans – należy uzasadnić (dotyczy
    wyłącznie raportu końcowego):

          - pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały
          pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans):
            - negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje
            jakiekolwiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź
            w     okresie   jego    eksploatacji;   albo    będzie   dyskryminował        osoby
            uczestniczące/korzystające z projektu):

            - neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
            do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji): projekt nie wpływał na
            realizację polityki równych szans



13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
    na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
    rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w
    sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
    wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
    końcowego)?

            TAK (uzasadnienie):

            NIE (uzasadnienie):

            NIE DOTYCZY (uzasadnienie): projekt nie miał znaczącego wpływu na środowisko

14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
    wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
    z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
    publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?

            TAK (uzasadnienie):

            NIE (uzasadnienie):

            NIE DOTYCZY (uzasadnienie): w projekcie nie występuje pomoc publiczna

15. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
    przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
    szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
    intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
    wyłącznie raportu końcowego)

    Finalna wartość wydatków w ramach celu szczegółowego nr 2: Integracja/Legalna migracja
    obejmował tylko jeden cel szczegółowy (brak metodologii podziału kosztów między różne
    cele).

16. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
    dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
    należy pisemnie poinformować COPE MSWiA o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
    wyłącznie raportu końcowego:

    Zarchiwizowane   dokumenty      dotyczące    projektu               będą       przechowywane
    w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie.

17. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:
    Oświadczam, że

   1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*1 zobowiązuję
      się do zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej 10 lat od zatwierdzenia

1 * Niepotrzebne skreślić
                                                    15
     przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z
     Podręcznikiem dla Beneficjenta (jeśli dotyczy);
  2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję
     się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lata od momentu
     zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań
     przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o
     ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie
     uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy).

18. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
   infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
   do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.

   Wszelkie podjęte w ramach projektu działania oraz zakupy służą do celów FAMI.




19. Załączniki:
          1. Formularz wskaźników

          2. Zestawienie wydatków

          3. Poświadczenie wydatków




                                               16
