# Wojewoda Zachodniopomorski | OK.1331.3.2026.MM | 14.09.2026
# Załącznik do pisma OK.1331.3.2026.MM z 14.09.2026 (FAMI, dokumentacja COPE; obiekty wyodrębnione z plików DOCX): 3 7-2017-RAPORT-KONCOWY
# źródło tekstu: transkrypcja Claude Opus opublikowanej wersji
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/zachodniopomorski-ok-1331-3-2026-mm-2026-09-14-odpowiedz-zal-3-7-2017-raport-koncowy.pdf

--- strona 1 ---
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji
Raport Końcowy
okres objęty raportem:
od 1801.017.201820 r. do 31.10.2020 r.
część merytoryczna
Należy wysłać do:
Centrum Obsługi Projektów Europejskich
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Raport składany w formie elektronicznej
Numer projektu lub numer umowy finansowej: 3/7-2017/OG-FAMI
Tytuł projektu: Utworzenie Biura Obsługi Interesantów dla cudzoziemców
w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie.
Nazwa beneficjenta: WOJEWODA ZACHODNIOPOMORSKI
1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Celem głównym projektu była poprawa warunków i jakości obsługi cudzoziemców
w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie poprzez utworzenie nowego
funkcjonalnego Biura Obsługi Interesanta.
Celami szczegółowymi projektu były:
• poprawa sposobu obsługi cudzoziemca,
• efektywne rozlokowanie stanowisk pracy gwarantujących szybsze przyjęcie i załatwienie
spraw,
• poprawa warunków dla cudzoziemców oczekujących na obsługę,
• ułatwienie cudzoziemcom: kontaktów z urzędem, uzyskiwanie informacji, skutecznej
komunikacji poprzez odpowiednio stworzone warunki.
Wszystkie z ww. celów zostały osiągnięte.
Na etapie składania wniosku o dofinansowanie projektu zakładano uzyskanie wartości
wskaźników:
powierzchnia wyremontowana na potrzeby utworzenia biura obsługi - 330,0 m2
liczba miejsc siedzących w poczekalni Biura Obsługi Interesanta - 50 szt.
• liczba utworzonych stanowisk pracy do obsługi cudzoziemców w Biurze Obsługi
Interesanta - 20 szt.
Ostatecznie osiągnięto wartości:

[tabele - transkrypcja]
Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji Raport składany w formie elektronicznej
Numer projektu lub numer umowy finansowej: 3/7-2017/OG-FAMI Tytuł projektu: Utworzenie Biura Obsługi Interesantów dla cudzoziemców w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie. Nazwa beneficjenta: WOJEWODA ZACHODNIOPOMORSKI
--- strona 2 ---
• powierzchnia wyremontowana na potrzeby utworzenia biura obsługi - 344,0 m2
liczba miejsc siedzących w poczekalni Biura Obsługi Interesanta - 48 szt.
• liczba utworzonych stanowisk pracy do obsługi cudzoziemców w Biurze Obsługi
Interesanta - 23 szt.
Powierzchnia wyremontowana wynika z ostatecznej dokumentacji wykonawczej inwestycji,
natomiast liczba stanowisk pracy i miejsc w poczekalni uzależniona była od prowadzonych
w trakcie realizacji projektu konsultacji z wydziałem merytorycznym. Z uwagi na sytuację
epidemiologiczną i związaną z tym zmianą sposobu obsługi cudzoziemców - koniecznym stało
się np. rozrzedzenie miejsc w poczekalni, tak aby mógł być zachowany odpowiedni dystans oraz
koniecznym było stworzenie stanowiska, które kieruje ruchem klienta i weryfikuje czy dana
osoba była umówiona.
2. Harmonogram realizacji projektu:
Harmonogram zgodnie
finansową
Harmonogramem
realizacji
zawartym
Formularzu Wniosku)
: Opis realizacji działań w danym okresie
sprawozdawczym
Wyjasnienie
rozbieżności
Opracowanie
dokumentacji
Działanie wykonano.
projektowej obejmującej zakres
prac remontowych wraz z Wyloniono w drodze przetargu nieograniczonego
uzyskaniem decyzji miejskiego
wykonawcę,
konserwatora
który
opracował dokumentację
zabytków
i projektowa
dla inwestycji i uzyskał zgodę
pozwolenia na budowę
konserwatora zabytków oraz pozwolenie na
budowę.
Przeprowadzenie
procedury
zamówień publicznych
na
usługi
prac
remontowo-
budowlanych
Działanie wykonano.
Wyłoniono w drodze przetargu nieograniczonego
wykonawcę prac remontowo-budowlanych. Umowa
nr 55/L/2019 została podpisana 18 czerwca 2019 r.
Wybór inspektora
inwestorskiego
nadzoru
Działanie wykonano.
Wybrano
inspektora nadzoru inwestorskiego.
Umowa została podpisana 17 czerwca 2019 r.
Przeprowadzenie
przez
wyłonionego wykonawcę prac
remontowo-budowlanych
Działanie wykonano.
Wykonano prace rozbiórkowe, roboty żelbetowe,
wykonano konstrukcję stalową wraz z zadaszeniem,
wykonano izolacje, posadzki, ściany i zabudowy g-k,
dokonano prac wykończeniowych , wstawiono
scianki szklane przepierzeniowe wraz z drzwiami,
wstawiono bramy, wykonano stolarkę drzwiową
wewnętrzną i zewnętrzną, zamontowano podnośnik
da nieperosprawnych, wykonano balustrady i inne
elementy malej architektury, wykonano prace
konserwatorskie, sanitarne
elektryczne,
dostarczono i zamontowano wyposażenie łazienek i
Przeprowadzenie
zamówień
procedury
publicznych
dostawę | montaž wyposażenia
Działanie wykonano.
Przetarg na dostawę i montaż wyposażenia został
polączony z przetargiem na roboty budowlane.
Wykonawca
kompleksowo
przygotował
pomieszczenia BOI
tj. przeprowadził
prace
budowlane
i wyposażył biuro w niezbędne
2

[tabele - transkrypcja]
Harmonogram zgodnie z umową finansową (tj. Harmonogramem realizacji projektu zawartym w Formularzu Wniosku) | Opis realizacji działań w danym okresie sprawozdawczym | Wyjaśnienie rozbieżności
Opracowanie dokumentacji projektowej obejmującej zakres prac remontowych wraz z uzyskaniem decyzji miejskiego konserwatora zabytków i pozwolenia na budowę | Działanie wykonano. Wyłoniono w drodze przetargu nieograniczonego wykonawcę, który opracował dokumentację projektową dla inwestycji i uzyskał zgodę konserwatora zabytków oraz pozwolenie na budowę. | 
Przeprowadzenie procedury zamówień publicznych na usługi prac remontowo-budowlanych | Działanie wykonano. Wyłoniono w drodze przetargu nieograniczonego wykonawcę prac remontowo-budowlanych. Umowa nr 55/L/2019 została podpisana 18 czerwca 2019 r. | 
Wybór inspektora nadzoru inwestorskiego | Działanie wykonano. Wybrano inspektora nadzoru inwestorskiego. Umowa została podpisana 17 czerwca 2019 r. | 
Przeprowadzenie przez wyłonionego wykonawcę prac remontowo-budowlanych | Działanie wykonano. Wykonano prace rozbiórkowe, roboty żelbetowe, wykonano konstrukcję stalową wraz z zadaszeniem, wykonano izolacje, posadzki, ściany i zabudowy g-k, dokonano prac wykończeniowych , wstawiono ścianki szklane przepierzeniowe wraz z drzwiami, wstawiono bramy, wykonano stolarkę drzwiową wewnętrzną i zewnętrzną, zamontowano podnośnik dla niepełnosprawnych, wykonano balustrady i inne elementy malej architektury, wykonano prace konserwatorskie, sanitarne i elektryczne, dostarczono i zamontowano wyposażenie łazienek i BOI. | 
Przeprowadzenie procedury zamówień publicznych na dostawę i montaż wyposażenia | Działanie wykonano. Przetarg na dostawę i montaż wyposażenia został połączony z przetargiem na roboty budowlane. Wykonawca kompleksowo przygotował pomieszczenia BOI tj. przeprowadził prace budowlane i wyposażył biuro w niezbędne | 
--- strona 3 ---
Przeprowadzenie
procedury
zamówień
publicznych
ina
dostawę i montaż monitoringu
w biurze obsługi
Dostawa i montaż wyposażenia
Dostawa i montaż monitoringu
Przeniesienie stanowisk pracy
pracowników
obsrugujacych
bezposrednio cudzoziemców
do nowego biura obsługi
umeblowanie.
Działanie wykonano.
Przetarg na dostawę i montaż monitoringu został
polączony z przetargiem na roboty budowlane.
Wykonawca
kompleksowo
przygotował
pomieszczenia BOI tj. przeprowadził
prace
budowlane i wyposażył biuro w niezbędne
umeblowanie oraz monitoring.
Działanie wykonano.
Działanie wykonano.
Działanie wykonano.
Z uwagi na panujący stan epidemii w biurze obsługi
uruchomiono 11 stanowisk pracy - z zachowaniem
reżimu sanitarnego.
3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
formularza wskaźników:
a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy wraz z uzasadnieniem;
b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia przez
OD).
W całym okresie realizacji projektu:
1. Przesunięto datę rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu. Wnioskowane zmiany
dostosowały okres realizacji projektu do faktycznie podjętych prac. Zgoda OD z dnia 5
lutego 2018 r. (pismo znak: COPE-AM.4800.78.1.13.2018/AZ).
2. W dniu 27.05.2019 r. zawarto Aneks nr 1 do Porozumienia Finansowego
Nr PL/2017/FAMI/OG.7.3, w którym został zmieniony budzet projektu oraz dokonano
przesunięć w budżecie o kwotę 197 716,56 zł w następujący sposób:
F1 dokumentacja projektowa kwota 242 193,67 zł
F3 dostawa i montaż wyposazenia kwota 0,00 zł
11 prace remontowo-budowlane: kwota 7 693 716,56 zł
J koszty posrednie kwota 34 497,77 zł
Zmiany w szczegółowym opisie budżetu projektu:
1. Opracowanie dokumentacji projektowej obejmującej zakres prac remontowych wraz
z uzyskaniem decyzji miejskiego konserwatora zabytków i pozwolenia na budowę
oraz nadzór autorski (usługa zewnętrzna - wykonawca zostanie wybrany zgodne z
ustawą Pzp, komórka odpowiedzialna Biuro Logistyki i Zamówień Publicznych).
Szacowany koszt ogółem 274 044 zł, koszt kwalifikowalny 242 193,67 zł.
2. Przeprowadzenie procedury zamówień publicznych na usługi prac remontowo-
budowlanych wraz z dostawą i montażem wyposazenia, zakończonej podpisaniem
umowy z wykonawcą (przetarg nieograniczony przeprowadzony przez Biuro
Logistyki i Zamówień Publicznych). Wydatki ujęte w budżecie projektu zostały
wpisane na podstawie szacunkowej wyceny inwestycji. Szacowny koszt ogółem 8
322 680,41 zł, koszt kwalifikowalny 7 693 716,56 zł.
Zmieniono również termin realizacji projektu na okres 18.01.2018 r. - 30.06.2020 r.

[tabele - transkrypcja]
 | umeblowanie. | 
Przeprowadzenie procedury zamówień publicznych na dostawę i montaż monitoringu w biurze obsługi | Działanie wykonano.

Przetarg na dostawę i montaż monitoringu został połączony z przetargiem na roboty budowlane. Wykonawca kompleksowo przygotował pomieszczenia BOI tj. przeprowadził prace budowlane i wyposażył biuro w niezbędne umeblowanie oraz monitoring. | 
Dostawa i montaż wyposażenia | Działanie wykonano. | 
Dostawa i montaż monitoringu | Działanie wykonano. | 
Przeniesienie stanowisk pracy pracowników obsługujących bezpośrednio cudzoziemców do nowego biura obsługi | Działanie wykonano.

Z uwagi na panujący stan epidemii w biurze obsługi uruchomiono 11 stanowisk pracy – z zachowaniem reżimu sanitarnego. | 
--- strona 4 ---
3. Przedłużono termin zakończenia realizacji projektu oraz dokonano przesunięć w
budżecie. Zgoda OD znak COPE-AM.4800.78.1.82.2020/AZ z dnia 10 kwietnia 2020 r.
4. Przedłużono termin zakończenia realizacji projektu o jeden miesiąc. Zgoda OD znak
COPE-AM.4800.78.1.92.2020/BZ z dnia 22 września 2020 r.
5. W dniu 9.11.2020 r. zawarto aneks nr 2 do Porozumienia Finansowego Nr
PL/2017/FAMI/OG.7.3, w którym został zmieniony budzet projektu oraz dokonano
przesunięć w budżecie o kwotę 22 189,00 zł w następujący sposób:
D1 inspektor nadzoru budowlanego - jednostka: usi; liczba jednostek: 1; kwota
jednostkowa: 60 268,80 zł; kwota ogółem 60 268,80 zł
F1 dokumentacja projektowa kwota 224 724,14 zł
11 prace remontowo-budowlane: kwota 7 759 699,77 zł
J koszty pośrednie kwota 28 499,29 zł
4. Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
- szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
końcowego):
Zamierzone rezultaty jak założono w opisie
projektu będącym częścią wniosku
Osiągnięte rezultaty
Część B - opis rezultatów
Wynikiem projektu będzie oddanie do użytku Biura
Obsługi Interesantów
da cudzoziemców o powierzchni ok. 330 m2
spełniającego wszystkie wymogi
do przyjmowania wniosków i udzielania informacji i
jednocześnie posiadające infrastrukturę i
wyposażenie umożliwiające oczekiwanie przez
cudzoziemców
na zalatwienie swojej sprawy w komfortowych
warunkach. Powstanie profesjonalne biuro obsługi, z
jasnym rozkładem i łatwym dostępem do zaplecza
socjalno-sanitarnego, dostosowane do osób
niepelnosprawnych ruchowo, osób starszych, matek z
dziećmi w wózkach. W biurze będą rozlokowane i
widoczne przydatne informacje w kilku językach.
Realizacja projektu umożliwi przeniesienie stanowisk
obsługi cudzoziemca do nowopowstałego
pomieszczenia oraz zapewni w przyszłości
ewentualne dostosowanie ilości stanowisk do
rosnących potrzeb.
Wszystkie zakładane rezultaty projektu zostały
osiagnięte tj. oddano do użytku Biura Obsługi
Interesantów dla cudzoziemców o łacznej
powierzchni 344 m2. BOI spełnia wszystkie
wymogi do przyjmowania wniosków i
udzielania informacji i jednocześnie posiada
Infrastrukturę I wyposazenie umozliwiające
oczekiwanie przez
cudzoziemców
na
załatwienie swojej sprawy w komfortowych
warunkach. BOI posiada zaplecze sanitarne dla
klientów Urzędu, w tym również da osób z
niepełnosprawnością ruchową. W poczekalni
stworzono również kącik dla dzieci. Na Sali
obsługi przygotowano 23 stanowiska do
obsługi bezpośredniej cudzoziemców.
Dostosowanie i umeblowanie BOI pozwoliło na
wprowadzenie nowoczesnej obsługi klienta w
urzędzie. Powstała przestrzeń jest najlepszym
rozwiązaniem, aby usprawnić i udogodnić
obsługe cudzoziemcom. Efektem realizacji
projektu
jest
trwale
stworzenie
instytucjonalnego systemu obsługi.
5. Lista osób zaangażowanych w realizację projektu (w tym wolontariuszy) wraz z informacją nt.
funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
kosztów posrednich):
Lp.
Imię i nazwisko
Funkcja
W
Pozycja
Forma zatrudnienia
4

[tabele - transkrypcja]
Zamierzone rezultaty jak założono w opisie projektu będącym częścią wniosku | Osiągnięte rezultaty
Część B - opis rezultatów

Wynikiem projektu będzie oddanie do użytku Biura Obsługi Interesantów dla cudzoziemców o powierzchni ok. 330 m2 spełniającego wszystkie wymogi do przyjmowania wniosków i udzielania informacji i jednocześnie posiadające infrastrukturę i wyposażenie umożliwiające oczekiwanie przez cudzoziemców na załatwienie swojej sprawy w komfortowych warunkach. Powstanie profesjonalne biuro obsługi, z jasnym rozkładem i łatwym dostępem do zaplecza socjalno-sanitarnego, dostosowane do osób niepełnosprawnych ruchowo, osób starszych, matek z dziećmi w wózkach. W biurze będą rozlokowane i widoczne przydatne informacje w kilku językach. Realizacja projektu umożliwi przeniesienie stanowisk obsługi cudzoziemca do nowopowstałego pomieszczenia oraz zapewni w przyszłości ewentualne dostosowanie ilości stanowisk do rosnących potrzeb. | Wszystkie zakładane rezultaty projektu zostały osiągnięte tj. oddano do użytku Biura Obsługi Interesantów dla cudzoziemców o łącznej powierzchni 344 m2. BOI spełnia wszystkie wymogi do przyjmowania wniosków i udzielania informacji i jednocześnie posiada infrastrukturę i wyposażenie umożliwiające oczekiwanie przez cudzoziemców na załatwienie swojej sprawy w komfortowych warunkach. BOI posiada zaplecze sanitarne dla klientów Urzędu, w tym również dla osób z niepełnosprawnością ruchową. W poczekalni stworzono również kącik dla dzieci. Na Sali obsługi przygotowano 23 stanowiska do obsługi bezpośredniej cudzoziemców.

Dostosowanie i umeblowanie BOI pozwoliło na wprowadzenie nowoczesnej obsługi klienta w urzędzie. Powstała przestrzeń jest najlepszym rozwiązaniem, aby usprawnić i udogodnić obsługę cudzoziemcom. Efektem realizacji projektu jest trwałe stworzenie instytucjonalnego systemu obsługi.
Lp. | Imię i nazwisko | Funkcja w | Pozycja | Forma zatrudnienia
--- strona 5 ---
Ip.
1.
Monika Smolarek
projekcie
Koordynator
projektu
budżetu
J
Umowa o pracę
2.
Andrzej Golec
Specjalista
ds.
prowadzenia
inwestycji
budowalnej
objętej projektem
J
Umowa o pracę
3.
Magdalena Maciaszczyk
Obstuga
finansowa
projektu
J
Umowa o pracę
6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
publicznych.
Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.
Lista zamówień udzielonych w raportowanym kwartale / w okresie realizacji projektu:
Nazwa przedmiotu
zamówienia
Tryb
postępowania
Szacunkowa
wartość
zamówienia
okres
realizacji
zamówienia
zgodnie z
umowa
Realizacja zamówienia
w złotych
4
od ... - do ....
Data
ogłoszenia
zamówienia/
zapytania
ofertowego
DD-MM-RRRR
Data
podpisania
umowy z
wykonawca
Wartość
umowy
zawartej z
wykonawca
DD-MM-RRRR
7
w złotych
2
„Wykonanie
dokumentacji
projektowo -
kosztorysowej wraz ze
sprawowaniem
nadzoru autorskiego
dla
Zachodniopomorskiego
Urzędu
Wojewódzkiego w
Szczecinie - część |
Rozbudowa budynku
Zachodniopomorskiego
Urzędu
Wojewódzkiego
w Szczecinie poprzez
zabudowę
wewnętrznego
dziedzińca na potrzeby
utworzenia Biura
Obsługi Interesantów
dla cudzoziemców w
Zachodniopomorskim
Urzędzie
Wojewódzkim
Przetarg
nieograniczon
260 000,00
od
18.01.2018
do dnia
podpisania
protokotu
odbioru
końcowego
robót
budowlanych
OtŁO+LZ STOZTOSI LIOZZISO
Przetarg
nieograniczony
5 418 219,64
18.06.2019 г.
03.05.2020 г.
6TOZ0'80
I'089 OZE 8
Uwagi
GIOZ-N
-L88025
w BZP Nr
Ogłoszenie
5

[tabele - transkrypcja]
 |  | projekcie | budżetu | 
1. | Monika Smolarek | Koordynator projektu | J | Umowa o pracę
2. | Andrzej Golec | Specjalista ds. prowadzenia inwestycji budowalnej objętej projektem | J | Umowa o pracę
3. | Magdalena Maciaszczyk | Obsługa finansowa projektu | J | Umowa o pracę
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia | Realizacja zamówienia
lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Tryb postępowania | Szacunkowa wartość zamówienia | okres realizacji zamówienia zgodnie z umową | Data ogłoszenia zamówienia/ zapytania ofertowego | Data podpisania umowy z wykonawcą | Wartość umowy zawartej z wykonawcą | Uwagi
 |  |  | w złotych | od ... - do .... | DD-MM-RRRR | DD-MM-RRRR | w złotych | 
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
 | „Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego dla Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie” – część I | Przetarg nieograniczony | 260 000,00 | od 18.01.2018 do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlanych | 05.12.2017 | 18.01.2018 | 274 044,00 | -
 | Rozbudowa budynku Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie poprzez zabudowę wewnętrznego dziedzińca na potrzeby utworzenia Biura Obsługi Interesantów dla cudzoziemców w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim | Przetarg nieograniczony | 5 418 219,64 | 18.06.2019 r. 03.05.2020 r. | 08.03.2019 r. | 18.06.2019 r. | 8 320 680,41 | Ogłoszenie w BZP Nr 520887-N-2019
--- strona 6 ---
w Szczecinie
Pełnienie funkcji
inspektora nadzoru
inwestorskiego w
ramach projektu pn.
„Utworzenie Biura
Obstugi Interesantów
dla cudzoziemców w
Zachodniopomorskim
Urzędzie
Wojewódzkim w
Szczecinie",
dofinansowanego ze
srodkow Unii
Europejskiej z
Programu Krajowego
Funduszu Azylu,
Migracji i Integracji dla
projektu Nr 3/7-
2017/OG-FAMI.
na podstawie
art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo zamówień
publicznych
- zasada
konkurencyjno-ści
65 000,00
Tak jak w poz. 1
04.06.2019 r.
17.06.2019 r.
64 500,00
Zaproszenie
do składa-
nia ofert
zamie-
szczone na
stronie
internetowej
ZUW
7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):
Nie dotyczy
8. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupelniania się z innymi działaniami realizowanymi
na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Założone i przeprowadzone w projekcie działania wpływają korzystnie na jakość i szybkość
obsługi OPT oraz ich legalizacji pobytu i pracy, co wpisuje się w założenia wydane w
komunikacie Komisji Europejskiej w kwestii integracji imigrantow (European Communities
2003d). Komisja w ww. dokumencie zawarła w nim m.in. postulat o potrzebie właściwego
kształtowania polityki imigracyjnej w dziedzinie kontroli przyjęcia imigrantów, a
zrealizowanie niniejszego projektu wpisało się w usprawnienie procesu kontrolnego
przyjmowania cudzoziemców.
Działania objęte projektem są też kompatybilne z działaniami określonymi w Strategii na
rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju, w szczególności z jej celem szczegółowym II - Rozwój
społecznie wrażliwy i terytorialnie zrównoważony oraz celem szczegółowym III - Skuteczne
państwo i instytucje stuzące wzrostowi oraz włączeniu społecznemu i gospodarczemu.
Projekt swoim zakresem wpisuje się również w Strategię Rozwoju Województwa
Zachodniopomorskiego na lata 2010-2020, a dokladniej w cel strategiczny 5 - Budowanie
otwartej i konkurencyjnej społecznosci.
9. Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:

[tabele - transkrypcja]
 | w Szczecinie |  |  |  |  |  |  | 
 | Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach projektu pn. „Utworzenie Biura Obsługi Interesantów dla cudzoziemców w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie”, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji dla projektu Nr 3/7-2017/OG-FAMI. | na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych - zasada konkurencyjno-ści | 65 000,00 | Tak jak w poz. 1. Termin rozpoczęcia pełnienia obowiązków przez Zleceniobiorcę ustalony został na dzień protokolarne-go przekazania Wykonawcy placu budowy, a ich zakończenie na dzień podpisania protokołu zakończenia robót i rozliczenia zadania inwestycyjne-go. Planowany termin zakończenia robót budowlanych - 320 dni od przekazania placu budowy dla Wykonawcy robót budowlanych. | 04.06.2019 r. | 17.06.2019 r. | 64 500,00 | Zaproszenie do składa-nia ofert zamie-szczone na stronie internetowej ZUW
--- strona 7 ---
W okresie od 1 lipca do 31 października br. czyli w na końcowym etapie realizacji projektu, nie
stwierdzono większych problemów w realizacji projektu.
10.Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
wspólfinansowaniu projektu w ramach FAMI:
Informacja o wspólfinansowaniu projektu w ramach FAMI została zapewniona poprzez
umieszczona tablica pamiątkowa zgodnie z wymogami Podręcznika FAMI.
11. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:
Celem projektu było utworzenie Biura Obsługi Interesantów dla cudzoziemców o łącznej
powierzchni 344 m2. Cel projektu został osiągnięty. Powstałe BOI spełnia wszystkie wymogi
niezbędne do sprawnego załatwiania spraw przez cudzoziemców. W ramach
zrealizowanego projektu powstał punkt informacyjny, stanowiskowe punkty obsługi oraz
zaplecze sanitarne dla pracowników obsługi oraz klientów Urzędu, w tym również dla osób
niepełnosprawnych. Zastosowane rozwiązania architektoniczne
oraz wyposażenie
techniczne umożliwiają obsługę klienta w nowoczesnej i funkcjonalnej przestrzeni, przy
jednoczesnym zachowaniu zabytkowego charakteru budynku.
12. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans - należy uzasadnić (dotyczy
wyłącznie raportu koncowego):
- pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały
pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans):
Realizacja projektu miała pozytywny wpływ na politykę równych szans w zakresie
dostępu usług urzędu dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Poprzednie miejsce
realizacji obsługi obywateli państw trzecich było uciązliwe dla osób poruszających
się na wózkach inwalidzkich - żeby dostać się do pomieszczenia obsługi należało
wezwać dozorcę, który za pomocą schodołazu pomagał w pokonaniu schodów.
Obecnie wjazd na salę obsługi jest dostosowany dla wózków inwalidzkich, jak
również zamontowano specjalny podnośnik, który umożliwia dostanie się do toalety.
- negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje
jakiekolwiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź
okresie
eksploatacji;
będzie dyskryminował
uczestniczące/korzystające z projektu):
osoby
- neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji):
13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w
sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
TAK (uzasadnienie):
7

--- strona 8 ---
NIE (uzasadnienie):
NIE DOTYCZY (uzasadnienie): projekt nie miał znaczącego wpływu na środowisko
14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?
TAK (uzasadnienie):
NIE (uzasadnienie):
NIE DOTYCZY (uzasadnienie): w projekcie nie występuje pomoc publiczna
15. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
Finalna wartość wydatków w ramach celu szczegółowego nr 2: Integracja/Legalna migracja
obejmował tylko jeden cel szczegółowy (brak metodologii podziału kosztów między różne
cele).
16. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
należy pisemnie poinformować COPE MSWiA o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
wyłącznie raportu końcowego:
Zarchiwizowane
dokumenty
dotyczące
projektu
będa
przechowywane
w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie.
17. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:
Oswiadczam, ze
1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*' zobowiązuję
się do zapewnienia trwałosci Projektu przez okres co najmniej 10 lat od zatwierdzenia
przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z
Podręcznikiem dla Beneficjenta (jeśli dotyczy);
2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję
się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lat od momentu
zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań
przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o
ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie
uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy).
18. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są równiez do
innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.
Przedmiot realizacji projektu - tj. utworzona hala obsługi cudzoziemców jest
wykorzystywana również
do innych celów niż FAMI. Na hali wydzielono obecnie
0,5 stanowiska pracy na 11 uruchomionych do obsługi obywateli państw UE, pozostałe
10,5 stanowisk służą obsłudze obywateli państw trzecich. Obecna proporcja wykorzystania
na rzecz FAMI ksztaltuje się na poziomie 95,45 %.
1 * Niepotrzebne skreślić

--- strona 9 ---
19. Załaczniki:
1. Formularz wskaźników
2. Zestawienie wydatków
3. Wniosek o płatnosć
4. Potwierdzenia przelewów
