# Wojewoda Zachodniopomorski | OK.1331.3.2026.MM | 14.09.2026
# Załącznik do pisma OK.1331.3.2026.MM z 14.09.2026 (FAMI, dokumentacja COPE; obiekty wyodrębnione z plików DOCX): 5 7-2017-RAPORT-KONCOWY
# źródło tekstu: warstwa tekstowa oryginału
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/zachodniopomorski-ok-1331-3-2026-mm-2026-09-14-odpowiedz-zal-5-7-2017-raport-koncowy.pdf

                       Fundusz Azylu, Migracji i Integracji

                                  Raport Kwartalny

                               okres objęty raportem:

                       od 01.07.2021 r. do 31.10.2021 r.

                                część merytoryczna
                                    Należy wysłać do:

                Centrum Obsługi Projektów Europejskich
            Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
                          Raport składany w formie elektronicznej



              Numer projektu lub numer umowy finansowej: 5/7-2017/OG-FAMI

      Tytuł projektu: Dostosowanie infrastruktury wewnętrznej urzędu wraz z zakupem
specjalistycznego wyposażenia do przechowywania akt osobowych obywateli państw trzecich
                w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie.



                  Nazwa beneficjenta: WOJEWODA ZACHODNIOPOMORSKI




1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Celem projektu było:

      dostosowanie istniejącej infrastruktury wewnętrznej urzędu do bieżącego
       przechowywania akt osobowych cudzoziemców z państw trzecich w związku ze
       wzrastającą corocznie liczbą wniosków i brakiem pomieszczeń oraz szaf do ich
       przechowywania,
      skoncentrowanie akt niepodlegających archiwizacji w jednym miejscu oraz ich
       uporządkowanie,
      łatwe i szybkie wyszukiwanie akt obywateli państw trzecich, co skróci czas
       rozpatrywania wniosków cudzoziemców i ograniczy ilość decyzji wydawanych po
       terminie,
      utworzenie specjalnego miejsca dla obywateli państw trzecich i ich pełnomocników do
       komfortowego przeglądania akt, utworzenie tzw. czytelni akt.

Wszystkie z ww. celów zostały osiągnięte.

Na etapie składania wniosku o dofinansowanie projektu zakładano uzyskanie wartości
wskaźników:

      liczb nowoutworzonych stanowisk pracy 2 szt.
      liczba utworzonych stanowisk do przeglądania akt 1 szt.
      liczba zakupionych teczek aktowych na akta obywateli państw trzecich 20 000 szt.
      powierzchnia wyremontowana na potrzeby utworzenia archiwum akt obywateli państw
       trzecich 180,4 m2
      utworzenie miejsc do przechowywania akt obywateli państw trzecich poprzez zakup
       regałów jezdnych i stałych 1 078 mb


   Ostatecznie osiągnięto wartości:

      liczb nowoutworzonych stanowisk pracy 2 szt.
      liczba utworzonych stanowisk do przeglądania akt 1 szt.
      liczba zakupionych teczek aktowych na akta obywateli państw trzecich 20 000 szt.
      powierzchnia wyremontowana na potrzeby utworzenia archiwum akt obywateli państw
       trzecich 180,4 m2
      utworzenie miejsc do przechowywania akt obywateli państw trzecich poprzez zakup
       regałów jezdnych i stałych 826,3 mb

Wskaźnikiem, który nie został w 100 % wykonany jest „utworzenia miejsc do przechowywania
akt”. Na etapie tworzenia wniosku aplikacyjnego zakładano, że uda się uzyskać więcej miejsca
niż to się ostatecznie udało. Wynika to ze specyfiki projektu, który najpierw wymagał
opracowania dokumentacji projektowej, a następnie wykonanie prac remontowych – dopiero
na tym etapie po zakończeniu i realnym opomiarowaniu powstałych pomieszczeń. Na etapie
zgłaszania projektu zakładano przeznaczyć większą powierzchnię na regały przesuwne.
W trakcie realizacji inwestycji, projektów budowlanych i wykonawczych okazało się,
że ze względu na uwarunkowania na terenie inwestycji, znacznie więcej powierzchni
do przechowywania akt obywateli państw trzecich będzie na regałach stałych rozmieszczonych
w pomieszczeniu archiwum. Powstała również antresola, która nie była wcześniej planowana,
a która jednak ograniczyła możliwość umiejscowienia większej ilości regałów. Ostatecznie
na dzień zakończenia projektu uzyskano realną powierzchnię do składowania akt równą 826,3
mb.

2. Harmonogram realizacji projektu:
Harmonogram     zgodnie      z Opis    realizacji   działań   w   danym    okresie Wyjaśnienie
umową      finansową       (tj. sprawozdawczym                                     rozbieżności
Harmonogramem       realizacji
projektu     zawartym       w
Formularzu Wniosku)

Opracowanie      dokumentacji Działanie wykonano.                                    -
projektowej
                               Wyłoniono w drodze przetargu nieograniczonego
                               wykonawcę (umowa z dnia 18 stycznia 2018 r.), który
                               opracował dokumentację projektową dla inwestycji.

Uzyskanie zgody konserwatora Działanie wykonano.                                   -
zabytków oraz pozwolenia na
budowę                       Uzyskano decyzję Miejskiego Konserwatora Zabytków
                             o pozwoleniu na prowadzenie prac budowlanych
                             związanych ze zmianą sposobu użytkowania
                             pomieszczeń piwnicznych na pomieszczenia biurowe i
                             magazyn akt w (24 kwietnia 2018 r.). Uzyskano
                             ostateczną decyzję zatwierdzającą projekt budowlany i
                             udzielającą pozwolenia na budowę (wydano 26
                             czerwca 2018 r., uprawomocnienie 11.07.2018 r.).

Przeprowadzenie    procedury Działanie wykonano.                                  -
wyłonienia   wykonawcy   na
prace remontowe              Po trzykrotnym ogłaszaniu przetargu nieograniczonego
                             na przeprowadzenie prac remontowych, rozstrzygnięto
                             przetarg nr 3 i została podpisana umowa z Wykonawcą
                             na wykonanie robót remontowo-budowlanych dnia 12
                             grudnia 2018 r.


                                                    2
Przeprowadzenie     procedury Działanie wykonano.                            -
wyłonienia inspektora nadzoru
inwestorskiego                Przeprowadzono procedurę wyłonienia inspektora
                              nadzoru inwestorskiego i podpisano umowę z
                              wykonawcą 14 grudnia 2018 r.

Przeprowadzenie           prac Działanie w większości wykonano.                       -
remontowych
                               12 grudnia 2018 r. podpisano umowę z Wykonawcą na
                               wykonanie robót remontowo-budowlanych. Wykonano
                               wszystkie prace objęte umową, protokół końcowy
                               odbioru robót podpisano 28 listopada 2019 r.

                               W 2020 r. zakończono prace polegające na izolacji
                               ścian oraz roboty polegające na modernizacji wejścia
                               do pomieszczeń z aktami, jak również wykonano
                               modernizację i zabezpieczenie wejścia do pomieszczeń
                               składnicy akt OPT.

                               W 2021 roku zamontowano system przeciwpożarowy.



Przeprowadzenie    procedury Działanie wykonano w ramach działania nr 3.         -
zamówień   publicznych   na
zakup i montaż regałów Przetarg na dostawę i montaż regałów jezdnych został
jezdnych                     połączony z przetargiem na roboty budowlane. 12
                             grudnia 2018 r. podpisano umowę z Wykonawcą, który
                             kompleksowo       przygotował  pomieszczenia    do
                             przechowywania akt obywateli państw trzecich tj.
                             przeprowadził prace remontowych i zamontował regały
                             jezdne.

Zakup i montaż dwóch regałów Działanie wykonano – dostarczono ROTOMATY w -
przesuwnych typu ROTOMAT październiku 2020 r.

Montaż regałów jezdnych        Działanie wykonano.                                    -

Zakup niezbędnego sprzętu i Działanie wykonano.                                       -
wyposażenia w celu utworzenia
dwóch stanowisk pracy

Przeprowadzenie      procedury Działanie wykonano.                             -
zamówień     publicznych   na
zakup i dostawę 20 000 szt. W październiku 2019 r. ogłoszono zamówienie
teczek aktowych                publiczne na dostawę teczek aktowych i wyniku
                               przeprowadzonej procedury w listopadzie 2019 r.
                               wyłoniono dostawcę.

Dostawa teczek aktowych        Działanie wykonano w grudniu 2019 r. Wyłoniony -
                               wykonawca dostarczył 20 tys. teczek aktowych.

Sukcesywne przenoszenie i Działanie wykonano.                                     -
segregacja     akt obywateli
państw trzecich              Przeprowadzono      segregację,    archiwizację    i
                             uporządkowano akta. Na bieżąco jest wykorzystywany
                             specjalny system do wypożyczania akt ze składnicy.




                                                 3
3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
   formularza wskaźników:

   a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy wraz z uzasadnieniem;
      Przesunięto kwotę 11 000,00 zł z pozycji F3 do F1 w związku z koniecznością
      opracowania dodatkowej dokumentacji projektowej w zakresie rozbudowy instalacji
      przeciwpożarowej w objętej projektem składnicy akt obywateli państw trzecich.
      Wszelkie zmiany w projekcie ostatecznie były zgłaszane do akceptacji OD.
      W bieżącym okresie rozliczeniowym przesunięto kwotę 2.702 zł z linii budżetowej F4
      „zakup i montaż monitoringu” do kategorii D1 „inspektor nadzoru budowlanego”.

   b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia
      przez OD).


   W całym okresie realizacji projektu dokonywano szereg zmian:

       1. Przesunięto datę rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu – okres trwania
          pozostał bez zmian. Wnioskowane zmiany dostosowały okres realizacji projektu do
          faktycznie podjętych prac. Zgoda OD z dnia 7 lutego 2018 r. (pismo znak: COPE-
          AM.4800.78.1.5.2018/AZ).
       2. Przesunięto datę zakończenia realizacji projektu – wydłużono okres realizacji
          projektu do 30 czerwca 2019 r. ze względu na problem z pozyskaniem wykonawcy
          robót budowlanych. Zgoda OD pismo znak COPE-AM.4800.78.1.27.2018/AZ z dnia 2
          listopada 2018 r. Powyższa zgoda obejmowała również zmiany, które zostały już
          zgłoszone w raporcie kwartalnym za okres 01.07-30.09.2018 r. dotyczące budżetu
          projektu (przesunięcie kwoty 72 702 zł).
       3. Dokonano modyfikacji budżetu oraz przesunięcia terminu realizacji projektu do
          30.06.2019 r. Wnioskowane zmiany zostały wymuszone przez wydłużenie robót
          budowalnych w wyniku powstałych rozbieżności między rozwiązaniami
          projektowymi, a stanem rzeczywistym, co jednocześnie skutkowało koniecznością
          wydłużenia umowy z Wykonawcą robót remontowo-budowalnych. Wydłużenie
          realizacji robót wymusiło z kolei przedłużenie umowy z Inspektorem Nadzoru
          i zwiększenie jego wynagrodzenia o dodatkowe dni. Zmiany zostały zatwierdzone
          przez OD w dniu 14 czerwca 2019 roku, pismo znak COPE-AM.4800.80.1.48.2019/AZ.
          Zaakceptowana wartość projektu (koszty kwalifikowalne) nie uległy zmianie.
       4. Dokonano przesunięcia terminu realizacji projektu do 31.12.2019 r. Wnioskowane
          zmiany zostały wymuszone przez opóźnienia w wykonywaniu robót budowalnych.
          Zmiany zostały zatwierdzone przez OD w dniu 17 września 2019 roku, pismo znak
          COPE-AM.4800.80.1.58.2019/AZ. Zaakceptowana wartość projektu (koszty
          kwalifikowalne) nie uległy zmianie.
       5. Dokonano przesunięcia terminu realizacji projektu do 30.06.2020 r.
          oraz rozplanowano wykorzystanie powstałych oszczędności na projekcie na wydatki
          przyczyniające się do osiągniecia jeszcze lepszego efektu z realizacji całego
          projektu i dla usprawnienia wykonywanych zadań, m.in.
               zamiast przeniesienia ROTOMATOW zgłoszono zakup nowych regałów
                  obrotowych;
               zgłoszono dodatkowe drobne zakupy (np. drabinki, tablice magnetyczne,
                  lampki);
               zgłoszono dodatkowe prace remontowe w zakresie renowacji wejścia
                  do pomieszczeń archiwum.

          Zmiany zostały zatwierdzone przez OD w dniu 17 grudnia 2019 roku, pismo znak
          COPE-AM.4800.80.1.67.2019/AZ. Zaakceptowana wartość projektu (koszty
          kwalifikowalne) nie uległy zmianie.

       6. Dokonano przesunięcia terminu realizacji projektu do 31.08.2020 r., zmieniono
          nazwę jednego ze wskaźników i dokonano niewielkich zmian w budżecie projektu.
          Zmiany zostały zatwierdzone przez OD w dniu 25 marca 2020 roku, pismo znak
          COPE-AM.4800.80.1.74.2020/AZ. Zaakceptowana wartość projektu (koszty
          kwalifikowalne) nie uległy zmianie.

                                               4
         7. Przesunięto termin realizacji projektu o 3 miesiące oraz dokonano przesunięć
             w budżecie projektu w wyniku rozstrzygniętych procedur zamówień publicznych
             i ostatecznych kosztów planowanych do poniesienia na dane kategorie budżetowe.
             Zgoda OD znak COPE-AM.4800.80.1.89.2020/AZ z dnia 7 lipca 2020 r.
         8. Przesunięto termin realizacji projektu do 30 maja 2021 r. Zgoda OD znak COPE-
             AM.4800.80.1.104.2020/AZ z dnia 16 października 2020 r.
         9. Wydłużono okres realizacji projektu do 30 września 2021 roku. Zatwierdzenie zmian
             pismo znak COPE-AM.4800.80.1.135.2021/AZ z 27 maja 2021 roku.
         10. Wydłużono okres realizacji projektu do 31 października 2021 roku. Zatwierdzenie
             zmian pismo znak COPE-AM.4800.80.1.155.2021/AZ z 29 września 2021 roku.


4. Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
      – szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
      przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
      końcowego):

Zamierzone rezultaty jak założono w opisie               Osiągnięte rezultaty
projektu będącym częścią wniosku


                                                         Wszystkie zakładane rezultaty projektu zostały osiągnięte
                                                         tj.:
Część B - opis rezultatów
                                                         W     wyniku      realizacji  projektu  wyremontowano
Wynikiem projektu będzie oddanie do użytku               pomieszczenia o łącznej powierzchni 180,4 m2. Dzięki
wyremontowanych pomieszczeń o powierzchni                pracom budowlanym powstały pomieszczenia, które
175,5 m2 (kubatura 964,75 m3) spełniających              stanowią składnicę akt obywateli państw trzecich, gdzie
wszystkie wymogi do przechowywania akt                   znajdują się 2 stanowiska pracy oraz jedno wydzielone
(odpowiednia       wilgotność,     temperatura)      i   miejsce dla cudzoziemców, którzy zgłoszą potrzebę
jednocześnie      posiadające      infrastrukturę    i   przejrzenia swoich akt. Teczki osobowe zostały
wyposażenie umożliwiające systematyczny i                posegregowane, umieszczone w regałach jezdnych,
ciągły dostęp do akt sprawy. Powstanie                   regalach stałych i tzw. Rotomatach. Wypożyczanie akt
profesjonalne pomieszczenie archiwalne z                 przez pracowników merytorycznych zostało usprawnione
posegregowanymi aktami obywateli państw                  poprzez stworzenie systemu informatycznego. Powstałe
trzecich, dzięki któremu będzie realna możliwość         profesjonalne        pomieszczenia     archiwalne     z
skrócenia czasu obsługi klienta. Realizacja              posegregowanymi aktami obywateli państw trzecich,
projektu umożliwi również przeniesienie dwóch            realnie skróciły czas obsługi klienta.
będących           już         w          posiadaniu
Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego
w Szczecinie regałów archiwizacyjnych Rotomat
do wyremontowanego pomieszczenia oraz
stworzy warunki dla utworzenia dwóch stanowisk
pracy do zarządzania tymi aktami. Ponadto w
archiwum zostanie wydzielone miejsce specjalnie
przygotowane do komfortowego przeglądania akt
dla    obywateli      państw     trzecich     i   ich
pełnomocników.




5. Lista osób zaangażowanych w realizację projektu (w tym wolontariuszy) wraz z informacją
      nt. funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
      kosztów pośrednich):

Lp.     Imię i nazwisko                     Funkcja            w   Pozycja      Forma zatrudnienia
                                            projekcie              budżetu

                                                          5
      nd



6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
    procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
    publicznych.

Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.



WAŻNE – tabele dotyczą tylko zamówień, dla których procedura wyboru wykonawcy została
zakończona i dla których w okresie sprawozdawczym podpisana została umowa z wykonawcą.




                                              6
Tabela dla zamówień publicznych realizowanych w ramach umów ramowych z Centrum Obsługi Administracji Rządowej.




                                                                                                                 Realizacja zamówienia
                                                                         Okres
                                                            Szacunko   realizacji                          1.  Numer umowy ramowej         Informacja o podziale na
                                                               wa     zamówieni                            2. Numer i wartość umowy            części oraz numer
             Nazwa przedmiotu                                wartość  a zgodnie                     Data      wykonawczej zawartej w      projektu/projektów FAMI, z
                                              Tryb
 lp.       zamówienia zgodnie z                             zamówieni z umową           Data     podpisania   ramach umowy ramowej         których finansowana jest
                                          postępowania
        pierwszą stroną SIWZ/OPZ                                a     wykonawc       ogłoszenia    umowy    3. Nazwa wykonawcy              umowa w każdej z nich.
                                                                          zą         zamówienia wykonawcze            umowy                    Informacja co jest
                                                                                                     j             (z uwzględnieniem        przedmiotem zakupu w
                                                                                                                   części) -     (jeśli    ramach projektu/ -ów (w
                                                                                                                   dotyczy)                    przypadku zakupu
                                                                        od … - do     DD-MM-      DD-MM-                                    pojedynczych pozycji z
                                                            w złotych                                               w złotych
                                                                           ….          RRRR        RRRR                                               OPZ)
 1                     2                        3               4           5            6           7                  8                               9
       OFFICE umowa 113/L/2019                                                                                                              Umowa ramowa podzielona
       Dostawa oprogramowania              Postępowanie                                                                                       została na 5 części, zakup
       biurowego dla Jednostek              prowadzone                                                                                       dokonany w ramach części I
       Administracji Państwowej           w ramach umowy                   24
                                                                                                                                                     Nr projektu:
                                              ramowej.      13 008 130 miesiące
  1                                         Organizator:
                                                                                     20-02-2019   23-08-2019        16 000 000,00            5/7-2017/OG-FAMI – 2 szt.
                                                                ,08    od dnia jej                                                          3/10-2019/OG-FAMI – 1 szt.
                                          Centrum Obsługi               zawarcia
                                            Administracji                                                                                   Przedmiot zakupu: Microsoft
                                              Rządowej                                                                                      Office 2019 Home & Business

       DRUKARKA umowa 112/L/2019           Postępowanie
                                                                                                                                             Umowa ramowa podzielona
       Dostawa urządzeń biurowych na        prowadzone
                                                                           24                                                                 została na 3 części, zakup
       potrzeby Jednostek Administracji   w ramach umowy
                                                                                                                                             dokonany w ramach części I
       Państwowej                             ramowej.      1 626 016, miesiące
 2                                          Organizator:
                                                                                     22-02-2019   20-09-2019        2 000 000,00                     Nr projektu:
                                                                26     od dnia jej                                                           5/7-2017/OG-FAMI – 1 szt.
                                          Centrum Obsługi
                                            Administracji
                                                                        zawarcia                                                                 Przedmiot zakupu:
                                                                                                                                          Drukarka monochrmatyczna Typ 1
                                              Rządowej
 3     Drukarka urządzenia                 Postępowanie       1 626                  22-02-2019   20-09-2019        2 000 000,00            Umowa ramowa podzielona
       wielofunkcyjnego umowa               prowadzone       016,26                                                                          została na 3 części, zakup
                                                                           24
       wykonawcza Nr 69/L/2020            w ramach umowy                                                                                    dokonany w ramach części III
                                                             Tryb                                                                 Realizacja zamówienia
                                                      postępowania,                     okres realizacji
                                                                           Szacunkowa
         Nazwa przedmiotu zamówienia                podział na części                     zamówienia
                                                      ramowej.               wartość                                                                            Nr projektu:
           zgodnie z pierwszą stroną                  (jeśli dotyczy),              miesiące
                                                                                           zgodnie z
                                                                                                           Data ogłoszenia       Data         Wartość 5/7-2017/OG-FAMI – 1 szt.
lp.       Dostawa urządzeń   biurowych                                     zamówienia
           SIWZ/OPZ/ogłoszeniem      o na            Organizator:
                                                          numer/y                  od dnia jejumową         zamówienia/       podpisania       umowy Przedmiot
          potrzeby zamówieniu
                    Jednostek Administracji        Centrum   ObsługiFAMI                                                                                    Numer    umowy
                                                                                                                                                                zakupu: Urządzenie
                                                    projektu/ów                     zawarcia                  zapytania        umowy z       zawartej z
           Państwowej                               Administracji                                                                                              zawartej zA3
                                                                                                                                                           wielofunkcyjne
                                                      finansujących                                          ofertowego       wykonawcą      wykonawcą monochromatyczne
                                                      Rządowej                                                                                             wykonawcą oraz – typ 7
                                                        zamówienie
                                                                                                                                                          nazwa wykonawcy
                                                                                                                               DD-MM-
                                                                            w złotych     od … - do ….     DD-MM-RRRR                         w złotych
                                                                                                                                RRRR
1                         2                                  3                  4               5                6                7               8                   9
      „Wykonanie dokumentacji projektowo –                                                                                                                   DEMIURG Sp. Z o.o.
      kosztorysowej wraz ze sprawowaniem
                                                          Przetarg          64 878,00    od 19.01.2018                                       106 702,50           Sp. k.
1     nadzoru autorskiego dla
                                                       nieograniczony
                                                                                                             05.12.2017      18.01.2018
      Zachodniopomorskiego Urzędu                                             netto      do 30.09.2018                                         brutto
      Wojewódzkiego w Szczecinie”                                                                                                                            Nr umowy: 8/L/2018
2     Przebudowa ze zmianą sposobu użytkowania            Przetarg         979 738,96      12.12.2018        01.10.2018      12.12.2018     946 700 PLN       Przedsiębiorstwo
      pomieszczeń piwnicznych na pomieszczenia         nieograniczony      PLN netto            -                                              brutto        Budowlane OPTIM-
      biurowe i magazyn akt w ramach zadania pn.                                                                                                                BUD Maciej
      Dostosowanie infrastruktury wewnętrznej                                              11.04.2019
                                                                                                                                                              Lemańczyk – lider
      urzędu wraz z zakupem specjalistycznego                                                                                                                    konsorcjum
      wyposażenia do przechowywania akt
      osobowych obywateli państw trzecich w
                                                                                                                                                             JANK-BUD Janusz
      Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim




    Tabela dla zamówień publicznych zgodnie z PZP (nie dotyczy COAR) oraz dla zasady konkurencyjności.




                                                                                                    8
    w Szczecinie                                                                                                                            Kina – uczestnik
                                                                                                                                              konsorcjum

                                                                                                                                               Nr umowy:
                                                                                                                                               137/L/2018
    „Dostawa teczek bezkwasowych dla
    Zachodniopomorskiego Urzędu
    Wojewódzkiego w Szczecinie” w ramach                                                                                                    Przedsiębiorstwo
    realizowanego projektu pn. „Dostosowanie                                                                                                 Produkcyjno–
    infrastruktury wewnętrznej urzędu wraz z         zasada                                                                                    Usługowe
    zakupem specjalistycznego wyposażenia do                                     Od 19.11.2019
3   przechowywania akt osobowych obywateli
                                                 konkurencyjności    137 200                       22-10-2019   19.11.2019   81 180 zł
                                                                                 do 20.12.2019                                            KIEL-TECH Sp. z o.o.
    państw trzecich w Zachodniopomorskim
    Urzędzie Wojewódzkim” nr 5/7-2017/OG-                                                                                                      Nr umowy:
    FAMI, dofinansowanego ze środków Unii                                                                                                      103/L/2019
    Europejskiej z Programu Krajowego Funduszu
    Azylu, Migracji i Integracji.
    Dostawa i montaż 2 sztuk fabrycznie nowych
    regałów rotacyjnych tj. zintegrowanego
    systemu do zarządzania i przechowywania
    dokumentów (akt personalnych ) w budynku
    Zachodniopomorskiego Urzędu
    Wojewódzkiego w Szczecinie, w ramach                                                                                                      ISL Innowacyjne
    realizowanego projektu pn. Dostosowanie          Zasada                                                                               Systemy Logistyczne Sp.
                                                                                 do 20 listopada                             157 440,00
    infrastruktury wewnętrznej urzędu wraz z     konkurencyjności   128 000 zł                     27-07-2020   05-08-2020                          z o.o.
    zakupem specjalistycznego wyposażenia do                                     2020 r.                                       brutto
    przechowywania akt osobowych obywateli                                                                                                Nr umowy: 80/L/2020
    państw trzecich w Zachodniopomorskim
    Urzędzie Wojewódzkim” nr 5/7-2017/OG-
    FAMI, dofinansowanego ze środków Unii
    Europejskiej z Programu Krajowego Funduszu
    Azylu, Migracji i Integracji.




                                                                                         9
7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
   np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
   projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):

   NIE DOTYCZY

8. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
   na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

   Założone i przeprowadzone w projekcie działania wpływają korzystnie na jakość i szybkość
   obsługi OPT oraz ich legalizacji pobytu i pracy, co wpisuje się w założenia wydane w
   komunikacie Komisji Europejskiej w kwestii integracji imigrantów (European Communities
   2003d). Komisja w ww. dokumencie zawarła w nim m.in. postulat o potrzebie właściwego
   kształtowania polityki imigracyjnej w dziedzinie kontroli przyjęcia imigrantów, a
   zrealizowanie niniejszego projektu wpisało się w usprawnienie procesu kontrolnego
   przyjmowania cudzoziemców.

   Działania objęte projektem są też kompatybilne z działaniami określonymi w Strategii na
   rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju, w szczególności z jej celem szczegółowym II – Rozwój
   społecznie wrażliwy i terytorialnie zrównoważony oraz celem szczegółowym III – Skuteczne
   państwo i instytucje służące wzrostowi oraz włączeniu społecznemu i gospodarczemu.

   Projekt swoim zakresem wpisuje się również w Strategię Rozwoju Województwa
   Zachodniopomorskiego na lata 2010-2020, a dokładniej w cel strategiczny 5 – Budowanie
   otwartej i konkurencyjnej społeczności.

9. Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:
   W okresie od 1 lipca do 31 października br. czyli w na końcowym etapie realizacji projektu,
   nie stwierdzono większych problemów w realizacji projektu.

10. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
   współfinansowaniu projektu w ramach FAMI:

   Informacja o współfinansowaniu projektu w ramach FAMI została zapewniona poprzez
   zastosowanie odpowiedniej promocji w ramach procedur udzielania zamówienia
   publicznego (logotyp, nr i nazwa projektu ujęte w umowie z wykonawcą). ). Oznakowano
   odpowiednio każdy zakupiony w ramach projektu sprzęt. Została również umieszczona
   tablica pamiątkowa zgodnie z wymogami Podręcznika FAMI.

11. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
   opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:

   W    okresie  sprawozdawczym     przeprowadzenie   prace   rozbudowujące           system
   przeciwpożarowy. Prace wykonano pod nadzorem inwestorskim.



12. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans – należy uzasadnić (dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego):

          - pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały
          pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans):

          - negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje
          jakiekolwiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź
          w     okresie   jego    eksploatacji;   albo    będzie   dyskryminował        osoby
          uczestniczące/korzystające z projektu):
            - neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
            do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji): projekt nie wpływał na
            realizację polityki równych szans



13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
    na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
    rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w
    sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
    wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
    końcowego)?

            TAK (uzasadnienie):

            NIE (uzasadnienie):

            NIE DOTYCZY (uzasadnienie): projekt nie miał znaczącego wpływu na środowisko

14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
    wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
    z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
    publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?

            TAK (uzasadnienie):

            NIE (uzasadnienie):

            NIE DOTYCZY (uzasadnienie): w projekcie nie występuje pomoc publiczna

15. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
    przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
    szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
    intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
    wyłącznie raportu końcowego)

    Finalna wartość wydatków w ramach celu szczegółowego nr 2: Integracja/Legalna migracja
    obejmował tylko jeden cel szczegółowy (brak metodologii podziału kosztów między różne
    cele).

16. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
    dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
    należy pisemnie poinformować COPE MSWiA o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
    wyłącznie raportu końcowego:

    Zarchiwizowane   dokumenty      dotyczące    projektu               będą       przechowywane
    w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie.

17. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:
    Oświadczam, że

   1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*1 zobowiązuję
      się do zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej 10 lat od zatwierdzenia
      przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z
      Podręcznikiem dla Beneficjenta (jeśli dotyczy);
   2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję
      się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lata od momentu
      zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań

1 * Niepotrzebne skreślić
                                                    11
      przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o
      ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie
      uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy).

18. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
   infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
   do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.

   Wszelkie podjęte w ramach projektu działania oraz zakupy służą do celów FAMI.




19. Załączniki:
      1. Formularz wskaźników.

      2. Zestawienie wydatków.

      3. Wniosek o płatność.

      4. Potwierdzenia przelewów.




                                               12
