# Wojewoda Zachodniopomorski | OK.1331.3.2026.MM | 14.09.2026
# Załącznik do pisma OK.1331.3.2026.MM z 14.09.2026 (FAMI, dokumentacja COPE; obiekty wyodrębnione z plików DOCX): 8 14-2022-RAPORT-KONCOWY
# źródło tekstu: warstwa tekstowa oryginału
# dokument: https://glos-migranta.eu/dokumenty/zachodniopomorski-ok-1331-3-2026-mm-2026-09-14-odpowiedz-zal-8-14-2022-raport-koncowy.pdf

                         Fundusz Azylu, Migracji i Integracji

                                      Raport Końcowy

                                  okres objęty raportem:

                         od 01.10.2022 r. do 31.12.2023 r.

                                    część merytoryczna
                                        Należy wysłać do:

                 Centrum Obsługi Projektów Europejskich
             Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
                             Raport składany w formie elektronicznej



                Numer projektu lub numer umowy finansowej: 8/14-2022/OG-FAMI

                 Tytuł projektu: Zachodniopomorskie przyjazne cudzoziemcom.



                    Nazwa beneficjenta: WOJEWODA ZACHODNIOPOMORSKI




1. Stopień realizacji celów projektu (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):
Celami nadrzędnymi projektu było zwiększenie dostępności instytucjonalnej oraz
upowszechnienie i usprawnienie usług związanych z Integracją/Legalną migracją
cudzoziemców z obszaru państw trzecich, w szczególności z napływem związanym z
prowadzonymi działaniami wojennymi na Ukrainie. Cele te wpisywały się bezpośrednio w obszary
wsparcia FAMI jako zwiększenie dostępu do usług przez cudzoziemców, poprzez poprawę dostępności
i jakości usług dostosowanych do potrzeb cudzoziemców z państw trzecich oraz zapewnienie pomocy
w kwestiach m.in. legalizacji pobytu.

Cele nadrzędne miały być realizowane poprzez szereg celów szczegółowych, takich jak:
   stworzenie i funkcjonowanie punktów informacyjno-doradczych dla obywateli państw trzecich
    ściśle współpracujących z organizacjami pozarządowymi na terenie województwa
    zachodniopomorskiego;
   upowszechnienie         wśród        cudzoziemców         usług      i      wiedzy       związanej
    z legalizacją pobytu, możliwości korzystania ze świadczeń socjalnych, usług zdrowotnych, procedur
    związanych z zatrudnieniem itp. poprzez działalność punktów i utworzenie infolinii dla klientów;
   kontynuacja usprawnienia jakości i szybkości procesu realizacji wniosków Obywateli Państw
    Trzecich (OPT), przyjętych bezpośrednio przez pracowników Wydziału Spraw Obywatelskich i
    Cudzoziemców Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie oraz Delegatury tego
    urzędu w Koszalinie poprzez organizacje akt OPT, zakup sprzętu, oprogramowania i wyposażenia;
   poprawa standardów obsługi cudzoziemców w wyniku szkoleń dla pracowników, podniesienie
    kwalifikacji zawodowych, co w efekcie przełoży się na podniesienie standardów obsługi
    cudzoziemców z obszaru państw trzecich oraz wpłynie na sprawność obsługi i pozytywny
    wizerunek administracji rządowej.


Wszystkie z ww. celów zostały osiągnięte.
Na etapie składania wniosku o dofinansowanie projektu zakładano uzyskanie wartości
wskaźników:

      Liczba funkcjonujących punktów informacyjno-doradczych dla obywateli państw
       trzecich [szt.] – 2 szt.
      Liczba stanowisk do obsługi infolinii [szt.] – 10 szt.
      Liczba uczestników szkolenia dla kadry urzędniczej [szt.] – 107 szt.
      Liczba osób, którym udzielono porad z zakresu doradztwa prawnego [szt.] – 112 szt.
      Liczba zakupionego sprzętu – 185 szt.

Ww. wskaźniki osiągnięto w min. 100%. Mierniki, których nie osiągnięto w pełnym zakresie to:

      Liczba osób, które otrzymały poradę psychologiczną [szt.] – 56 szt.
      Liczba zakupionych licencji oprogramowania i systemów – 24 szt.

   Nie zakupiono jednego oprogramowania. Porady psychologiczne były udzielane, jednakże z
   uwagi na specyfikę usługa nie cieszyła się taka popularnością jak usługi prawnicze.



2. Harmonogram realizacji projektu:
Harmonogram zgodnie z Opis realizacji działań                 w    danym    okresie Wyjaśnienie
umową      finansową  (tj. sprawozdawczym                                           rozbieżności
Harmonogramem realizacji
projektu     zawartym  w
Formularzu Wniosku)

Działanie 1. Punkt             Działanie zrealizowano.
informacyjno-doradczy
                               Punkt został w pełni wyposażony, oznakowany
                               tablicami. Do obsługi Punktu zatrudniono 7
                               pracowników (pełna obsada), którym wydano
                               stosowane upoważnienia oraz których przeszkolono.

                               Od stycznia 2023 roku prowadzona była pełna
                               obsługa klienta cudzoziemskiego.

                               W ramach funkcjonowania punktu udzielane były
                               również usługi prawne, psychologiczne i tłumacza.

Działanie 2. Call center       Działanie zrealizowano.



                               Call-center został w pełni wyposażony i obsadzony w
                               okresie lipiec – sierpień 6 pracownikami. Od września
                               obsada Call center wzrosła do 10 pracowników.

                               Infolinia działała w pełnym zakresie.

Działanie 3. Organizacja akt   Działanie zrealizowano.
obywateli państw trzecich
                               Przeprowadzono porządkowanie i kompletowanie akt
                               jak również przeprowadzono proces znakowania
                               wszystkich teczek.

Działanie 4. Zakup             Działanie wykonano.
wyposażenia oraz
oprogramowania do obsługi      Dokonano zakładanych w projekcie zakupów.
                               Jedynym elementem, który na czas realizacji projektu
                                                   2
cudzoziemców                 nie udało się przeprowadzić do końca to zakup
                             oprogramowania – systemu ds. cudzoziemców.
                             Podpisano porozumienie z innym urzędem
                             wojewódzkim na udostępnienie systemu,

Działanie 5. Szkolenia       Działanie wykonano.
specjalistyczne dla
pracowników ZUW              Przeprowadzono dwa szkolenia dla pracowników
                             obsługujących obywateli państw trzecich.



3. Modyfikacje projektu: wniosku o dofinansowanie (działania, harmonogram, inne), budżetu,
   formularza wskaźników:

   a) zmiany, które nie wymagają zgody OD lub aneksowania umowy wraz z uzasadnieniem;

   W Raporcie 1 dokonano przesunięć porządkowych w następujący sposób:
   Zmniejszenia:
   C5 – 5.280 zł
   C5 – 1.600 zł
   C6 – 1.155 zł
   I1 – 5.141 zł
   Zwiększenia:
   C8 + 6.880 zł
   C9 + 1.155 zł
   I2 + 5.141 zł

   W Raporcie 2 dokonano przesunięć porządkowych w następujący sposób:
   Zmniejszenia:
   G1 – 1.450 zł
   Zwiększenia:
   G3 + 1.450 zł

   W Raporcie 3 dokonano przesunięć porządkowych w następujący sposób:
   Zmniejszenia:
   C2 – 128.330 zł
   C20 – 490,80 ZŁ
   C26 – 40,55 ZŁ
   C27 – 69,73 ZŁ
   Zwiększenia:
   B1 + 1.960 zł
   C12 + 126.370 zł
   F5 + 601,08 zł

   W Raporcie 4 dokonano przesunięć porządkowych w następujący sposób:
   Zmniejszenia:
   C11 – 43,02 zł
   Zwiększenia:
   C28 + 43,02 zł

   W Raporcie 5 dokonano przesunięć porządkowych w następujący sposób:
   Zmniejszenia:
   A2 – 2269,16 zł
   A4 – 1818,09 zł
   A5 – 8316,66 zł

   Zwiększenia:
   A1 +978,21 zł
   A3 +11 425,70 zł
   co wynikało z oszczędności w ramach wynagrodzeń w pozycjach A2, A4 i A5 oraz
   zwiększonymi potrzebami w ramach linii A1 i A3 związanymi z wypłatą nagród rocznych.
                                               3
   b) zmiany, które zostały zatwierdzone przez OD (krótki opis zmiany, data zatwierdzenia przez
   OD).

   W trakcie realizacji projektu zgłaszano zmiany zatwierdzone pismami:

   1. COPE-AM.4800.241.1.26.2023/AŚ z dnia 4 maja 2023 roku – główne zmiany dotyczyły
      zwiększenia kategorii budżetowej A5 oraz zgłoszenia dodatkowych zakupów w ramach
      projektu.
   2. COPE-AM.4800.241.1.34.2023/AŚ z dnia 7 lipca 2023 roku – przy czym główna zgłoszona
      zmiana dotyczyła dodania kategorii wydatków C26-C30 oraz E2.
   3. COPE-AM.4800.241.1.42.2023/AŚ z dnia 30 sierpnia 2023 r. – w ramach zgłoszonej
      zmiany wydłużono okres realizacji projektu do końca 2023 roku oraz dokonano
      przesunięć miedzy kategoriami, tak aby wykorzystać wszelkie powstałe oszczędności
      przy jednoczesnym zapewnieniu działalności Punktu informacyjno-doradczego i Call
      Center w całym okresie realizacji projektu.

   Powyższe zmiany      nie    spowodowały    zmiany    wysokości    kosztów   bezpośrednich
   i pośrednich.


4. Zakres, w jakim projekt osiągnął zamierzone rezultaty do czasu złożenia raportu końcowego
   – szczegółowy opis wraz z podaniem danych liczbowych w kontekście założeń
   przedstawionych w opisie projektu będącym częścią wniosku (dotyczy wyłącznie raportu
   końcowego):

Zamierzone   rezultaty  jak     Osiągnięte rezultaty
założono w opisie projektu
będącym częścią wniosku

Wynikami projektu miały być:    Wszystkie zakładane rezultaty projektu zostały osiągnięte
                                tj.:
zwiększenie dostępu dla
obywateli państw trzecich do    W wyniku realizacji projektu zwiększono dostęp dla
usług informacyjnych i          obywateli państw trzecich do usług informacyjnych i
doradczych z zakresu m.in.      doradczych z zakresu m.in. legalizacji pobytu i pracy,
legalizacji pobytu i pracy,     pomocy socjalnej poprzez uruchomienie dwóch punktów
pomocy socjalnej poprzez        informacyjno – doradczych oraz infolinii. Zwiększono
uruchomienie dwóch punktów      również dostęp do usług prawniczych i psychologicznych.
informacyjno – doradczych       Rezultatem realizacji projektu są również oznakowane i
oraz infolinii;                 usystematyzowane akta OPT. Stanowiska pracowników
                                obsługujących cudzoziemców zostały odpowiednio
zwiększenie dostępu dla         doposażone oraz zostały zwiększone kompetencje
obywateli państw trzecich do    zawodowe oraz wiedza pracowników.
usług prawniczych;

zwiększenie dostępu dla
obywateli państw trzecich do
usług psychologa;

oznakowane i
usystematyzowane akta
obywateli państw trzecich;

doposażenie w niezbędny
sprzęt i wyposażenie
stanowiska obsługujące
obywateli państw trzecich;

doposażenie Urzędu w sprzęt
pozwalający na
przyspieszenie procedury
                                                 4
rozpatrywania wniosków oraz
sprzęt umożliwiający
bezkontaktowe i bezkosztowe
dla cudzoziemca złożenie
dokumentów;

zwiększone kompetencje
zawodowe oraz wiedza
pracowników urzędu
zajmujących się sprawami
obywateli państw trzecich.




5. Lista osób zaangażowanych w realizację projektu (w tym wolontariuszy) wraz z informacją
      nt. funkcji pełnionej w projekcie oraz formy (dotyczy także osób wynagradzanych w ramach
      kosztów pośrednich):

Lp.     Imię i nazwisko           Funkcja w projekcie       Pozycja   Forma zatrudnienia
                                                            budżetu
        Justyna Brzezińska        pracownik Punktu
1                                 Informacyjno-Doradczego
                                                            A1        Umowa o pracę

        Justyna Młynarczyk        pracownik Punktu
2                                 Informacyjno-Doradczego
                                                            A1        Umowa o pracę

        Patrycja Olszewska        pracownik Punktu
3                                 Informacyjno-Doradczego
                                                            A1        Umowa o pracę

        Adrianna Strońska         pracownik Punktu
4                                 Informacyjno-Doradczego
                                                            A1        Umowa o pracę

        Edyta Świeca              pracownik Punktu
5                                 Informacyjno-Doradczego
                                                            A1        Umowa o pracę

        Bartosz Telenga           pracownik Punktu
6                                 Informacyjno-Doradczego
                                                            A1        Umowa o pracę

        Emilia Zielińska          pracownik Punktu
7                                 Informacyjno-Doradczego
                                                            A1        Umowa o pracę

        Aneta Czebotar            pracownik Punktu
8                                 Informacyjno-Doradczego
                                                            A1        Umowa o pracę

                                  koordynator Punktu
9       Kamila Fryczkowska        Informacyjno-Doradczego
                                                            A2        Umowa o pracę

                                  koordynator Punktu
10      Krystyna Janiszewska      Informacyjno-Doradczego
                                                            A2        Umowa o pracę

11      Krystyna Giecewicz        pracownik Call Center     A3        Umowa o pracę

12      Aneta Hellmann            pracownik Call Center     A3        Umowa o pracę

13      Alicja Jasiewicz          pracownik Call Center     A3        Umowa o pracę

        Ewelina Polonis-
14                                pracownik Call Center     A3        Umowa o pracę
        Skrzypska

                                                    5
16   Ewa Tywoniuk               pracownik Call Center            A3   Umowa o pracę

17   Karolina Zielińska         pracownik Call Center            A3   Umowa o pracę

17   Justyna Borowska           pracownik Call Center            A3   Umowa o pracę

18   Marzena Pastuszak          pracownik Call Center            A3   Umowa o pracę

19   Monika Polonis-Posiewka    pracownik Call Center            A3   Umowa o pracę

20   Joanna Żebrowska           pracownik Call Center            A3   Umowa o pracę

21   Veranika Savitskaya        pracownik Call Center            A3   Umowa o pracę

22   Tomasz Kurtycz             koordynator Call Center          A4   Umowa o pracę

23   Grażyna Forma              koordynator Call Center          A4   Umowa o pracę

24   Agnieszka Rynkiewicz       Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

25   Agnieszka Szarek           Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

26   Monika Poniewska           Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

27   Renata Pietrzykowska       Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

28   Małgorzata Wojciechowska   Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

29   Anna Żabowska              Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

30   Dorota Dauksza             Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

31   Paulina Machtelewska       Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

32   Izabela Robakowska         Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

33   Przemysław Musiała         Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

34   Urszula Sękowska           Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

35   Hanna Kwapisz              Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

36   Barbara Meserszmit         Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

37   Iwona Rudziewicz           Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

38   Karolina Erkiert           Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

39   Monika Zwierzchowska       Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

40   Dorota Szwec               Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

41   Katarzyna Łuszkiewicz      Specjalista ds. znakowania akt   A5   Umowa zlecenie

42   Aneta Kot                  koordynator znakowania akt       A6   Umowa o pracę

43   Sylwia Żaba                koordynator znakowania akt       A6   Umowa o pracę

44   Ewa Koleśnikow             koordynator znakowania akt       A6   Umowa o pracę

                                                     6
45   Marek Zmudziejewski     koordynator znakowania akt       A6   Umowa o pracę

46   Maciej Kopka            koordynator znakowania akt       A6   Umowa o pracę

                             specjalista ds. obsługi strony        Umowa o pracę
47   Miłosz Wojciechowski    internetowej                     A7

                             Przewodniczący Zespołu ds.            Umowa o pracę
48   Justyna Łyjak           realizacji projektu
                                                              J

                             Zastępca Przewodniczącego             Umowa o pracę
49   Magdalena Maciaszczyk   Zespołu ds. realizacji           J
                             projektu

                             Członek zespołu ds.                   Umowa o pracę
50   Małgorzata Neumann      merytorycznych
                                                              J

                             Członek zespołu ds.                   Umowa o pracę
51   Katarzyna Herbut        kadrowych
                                                              J

                             Członek zespołu ds.                   Umowa o pracę
52   Andrzej Golec           technicznych
                                                              J

                             Specjalista ds. zamówień              Umowa o pracę
53   Marzenna Dzierżawska    publicznych
                                                              J

                             Specjalista ds. zamówień              Umowa o pracę
54   Małgorzata Białous      publicznych
                                                              J

                             Członek zespołu ds.                   Umowa o pracę
55   Maciej Rakoczy          logistycznych
                                                              J

                             Specjalista ds. małych                Umowa o pracę
56   Zuzanna Czopek          zamówień publicznych
                                                              J

     Agnieszka Pilarska-     Specjalista ds. małych                Umowa o pracę
57                           zamówień publicznych
                                                              J
     Zamiela

58   Andrzej Nowicki         Obsługa informatyczna            J    Umowa o pracę

59   Marcin Słowiński        Obsługa informatyczna            J    Umowa o pracę

60   Pawel Stempiński        Obsługa informatyczna            J    Umowa o pracę

61   Michał Reguła           Obsługa informatyczna            J    Umowa o pracę

                             Obsługa projektu w zakresie           Umowa o pracę
62   Dominika Rokosz         środków trwałych
                                                              J

                             Członek zespołu ds.                   Umowa o pracę
63   Tomasz Kurtycz          merytorycznych
                                                              J

                             Członek zespołu ds.                   Umowa o pracę
64   Grażyna Forma           merytorycznych
                                                              J

                             Członek zespołu ds.                   Umowa o pracę
63   Kamila Fryczkowska      merytorycznych
                                                              J

     Małgorzata              Członek zespołu ds.                   Umowa o pracę
64                           merytorycznych
                                                              J
     Wojciechowska

                             Organizacja szkoleń w                 Umowa o pracę
65   Anna Kasprzyk           ramach projektu
                                                              J


                                                   7
                               Organizacja szkoleń w              Umowa o pracę
66     Weronika Wrońska        ramach projektu
                                                              J

67     Sylwia Prociak          Obsługa kadrowa projektu       J   Umowa o pracę

                               Specjalista ds. pozyskiwania       Umowa o pracę
68     Milena Raducka          środków UE
                                                              J

                               Specjalista ds. umów zleceń        Umowa o pracę
                               zawieranych w ramach
69     Joanna Mydłowicz        projektu – sporządzanie i
                                                              J
                               rozliczanie

                               Obsługa płacowa osób               Umowa o pracę
70     Hanna Kwapisz           zatrudnionych w ramach         J
                               projektu

71     Renata Pietrzykowska    Obsługa księgowa projektu      J   Umowa o pracę

                               Członek zespołu ds.                Umowa o pracę
72     Monika Smolarek         zamówień i logistyki
                                                              J

                               Członek zespołu ds.                Umowa o pracę
73     Paweł Michalak          realizacji projektu w          J
                               delegaturze Urzędu

                               Przygotowanie zamówień z           Umowa o pracę
                               zakresu doradztwa
74     Anita Wierzbicka        prawnego, psychologicznego
                                                              J
                               i tłumacza




6. Wykaz zamówień udzielonych w raportowanym kwartale z zastosowaniem uproszczonej
     procedury przetargowej lub jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień
     publicznych.

Oświadczam, że we wszystkich przypadkach, gdy podpisanie kontraktu, umowy lub zlecenia
wykonania roboty lub usługi wymagało zastosowania uproszczonej procedury przetargowej lub
jednego z trybów wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych zastosowano się do
wymogów wskazanych w ustawie oraz umowie finansowej.



WAŻNE – tabele dotyczą tylko zamówień, dla których procedura wyboru wykonawcy została
zakończona i dla których w okresie sprawozdawczym podpisana została umowa z wykonawcą.




                                                   8
                                                   Okres                                          Realizacja zamówienia
            Nazwa                                realizacji
          przedmiotu               Szacunkowa   zamówieni
                                                                                       1. Numer umowy ramowej                  Informacja o podziale na części oraz
          zamówienia      Tryb       wartość    a zgodnie     Data
                                                                          Data 2.    Numer i wartość umowy wykonawczej           numer projektu/projektów FAMI, z
 lp.       zgodnie z     postępo   zamówienia    z umową ogłoszeni
                                                                       podpisania     zawartej w ramach umowy ramowej           których finansowana jest umowa w
           pierwszą       wania                 wykonawc        a
                                                                         umowy       3. Nazwa wykonawcy umowy                              każdej z nich.
            stroną                                  zą      zamówie
                                                                      wykonawczej          (z uwzględnieniem części) -            Informacja co jest przedmiotem
          SIWZ/OPZ                                             nia
                                                                                           (jeśli dotyczy)                      zakupu w ramach projektu/ -ów (w
                                                od … - do   DD-MM-                                                               przypadku zakupu pojedynczych
                                    w złotych                      DD-MM-RRRR                      w złotych
                                                   ….        RRRR                                                                          pozycji z OPZ)
     1          2          3           4            5          6        7                              8                                          9
         Jednostka
         centralna typ                                                              umowa ramowa nr 2022/03/1_Dostawa
         3                                                                          komputerów stacjonarnych, jednostek
                                                                                    centralnych oraz wydajnych stacji          realizowana w ramach projektu Nr
                                                 Do 30 dni                          graficznych na potrzeby Jednostek          8/14-2022/OG-FAMI                 pn:
                                                kalendarzo                          Administracji Państwowej.,                 ”Zachodniopomorskie         przyjazne
                          PN       121 913,91              2022-11-
1.                                               wych od              24.11.2022    Umowa wykonawcza: 123/L/2022 z d.          cudzoziemcom” dofinansowanego ze
                         COAR         PLN                     10
                                                 zawarcia                           24.11.2022 r. kwota 121 880,70 zł brutto   środków Unii Europejskiej z Programu
                                                  umowy                             Galaxy Systemy Informatyczne Sp.           Krajowego Funduszu Azylu i Migracji i
                                                                                                                               Integracji
                                                                                    z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze
                                                                                    przy ul. Fabrycznej 13 lok. 1,
     Monitor typ 2

                                                                                  umowa ramowa nr 2022/03/2_Dostawa,
                                                                                  monitorów na potrzeby Jednostek           realizowana w ramach projektu Nr
                                                Do 30 dni                         Administracji Państwowej                  8/14-2022/OG-FAMI                 pn:
                                               kalendarzo                         Umowa wykonawcza: 129/L/2022 z d.         ”Zachodniopomorskie         przyjazne
                        PN         19 341,75              2022-11-
2.                                              wych od              28.11.2022   28.11.2022 r. kwota 19 237,20 zł brutto   cudzoziemcom” dofinansowanego ze
                       COAR           PLN                    10
                                                zawarcia                          Galaxy Systemy Informatyczne Sp.          środków Unii Europejskiej z Programu
                                                 umowy                                                                      Krajowego Funduszu Azylu i Migracji i
                                                                                  z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze        Integracji
                                                                                  przy ul. Fabrycznej 13 lok. 1,


     Dostawa
     urządzeń
                                                                                  dostawę urządzeń biurowych na
     biurowych na
     potrzeby J A P                                                               potrzeby J A P w umowie 2022/04   projekt Nr 8/14-2022/OG-FAMI pn:
                                                                                  część 2                           ”Zachodniopomorskie           przyjazne
                       Przetarg                30 dni od                          1.umowa ramowa nr 2022/04/2       cudzoziemcom”
                                                           07-02-
3.                    nieogranic   7 756,38    zawarcia              17-02-2023   Umowa wykonawcza nr 26/L/2023
                         zony                               2023
                                                umowy                             wartość 9 612,45 zł               dofinansowanego ze środków Unii
                                                                                  3.GALAXY SYSTEMY INFORMATYCZNE Europejskiej z Programu Krajowego
                                                                                  SP. Z O.O. FABRYCZNA 13/1, 65-410 Funduszu Azylu i Migracji i Integracji
                                                                                  ZIELONA GÓRA




                                                                            10
      Dostawa
      urządzeń
      biurowych na
                                                                                     dostawę urządzeń biurowych na
      potrzeby J A P                                                                 potrzeby J A P w umowie 2022/04             projekt Nr 8/14-2022/OG-FAMI pn:
                                                                                     część 3                                     ”Zachodniopomorskie      przyjazne
                        Przetarg                 30 dni od                           1.umowa ramowa nr 2022/04/3                 cudzoziemcom”
                                                             07-02-
4.                     nieogranic   104 550,00   zawarcia
                                                              2023
                                                                       16-02-2023    Umowa wykonawcza nr 27/L/2023
                          zony                    umowy                              wartość 104 550,00 zł                       dofinansowanego ze środków Unii
                                                                                     3.SUNTAR SP. Z O.O.BOYA                     Europejskiej z Programu Krajowego
                                                                                     ŻELEŃSKIEGO, 5B , 33-100 TARNÓW             Funduszu Azylu i Migracji i Integracji



      Dostawa          Przetarg     31 553 zł     Do 30 dni 30.05.20   07.06.2023r   umowa ramowa nr 2022/04/2_ Dostawa          realizowana w ramach projektu Nr
      skanerów i       nieograni                 kalendarzo   23r.                   skanerów i drukarek etykiet na              8/14-2022/OG-FAMI                   pn:
      drukarek           czony                    wych od                            potrzeby Jednostek Administracji            ”Zachodniopomorskie         przyjazne
      etykiet na        COAR                      zawarcia                           Państwowej,                                 cudzoziemcom” dofinansowanego ze
      potrzeby                                     umowy                             Umowa wykonawcza: 87/L/2023 z d.            środków Unii Europejskiej z Programu
      Jednostek                                                                      7.06.2023 r. kwota 31 553,19 zł brutto      Krajowego Funduszu Azylu i Migracji i
5.    Administracji                                                                  Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z          Integracji
      Państwowej                                                                     o.o. z siedzibą w Zielonej Górze przy ul.   Drukarka etykiet TYP 1- 13 szt.( środki
                                                                                     Fabrycznej 13 lok. 1,                       FAMI
                                                                                     Drukarka etykiet TYP 1_ 17 szt. _13
                                                                                     szt.( środki FAMI), 4 szt.( środki ZUW),


Tabela dla zamówień publicznych realizowanych w ramach umów ramowych z Centrum Obsługi Administracji Rządowej.




                                                                               11
 Tabela
    dla
zamówie                                                                                                         Realizacja zamówienia
                                              Tryb
     ń                                  postępowania,
publiczny                                                  Szacunkowa    okres realizacji
                                           podział na        wartość      zamówienia
    ch          Nazwa przedmiotu
                                          części (jeśli    zamówienia   zgodnie z umową         Data                       Wartość
              zamówienia zgodnie z                                                                            Data
zgodnie z                                   dotyczy),                                        ogłoszenia                    umowy
                 pierwszą stroną                                                                           podpisania
PZP (nie                                    numer/y                                         zamówienia/                   zawartej z
             SIWZ/OPZ/ogłoszeniem o                                                                         umowy z
 dotyczy                                  projektu/ów                                         zapytania                   wykonawc Numer umowy zawartej
                   zamówieniu                                                                              wykonawcą
 COAR)                                       FAMI                                            ofertowego                       ą      z wykonawcą oraz
 oraz dla                               finansujących                                                                                nazwa wykonawcy
                                          zamówienie
 zasady
                                                            w złotych     od … - do ….      DD-MM-RRRR    DD-MM-RRRR      w złotych
konkuren
 cyjności
   1                       2                   3               4               5                 6              7             8                  9
   1        rozbudowa serwera na
            potrzeby infolinii punktu
            informacyjno-doradczego

                                                                         (do 14 DNI od                                                      154/L/2022
                                        Zapytanie           55 000 zł   zawarcia umowy)
                                                                                             28.11.2022   08-12-2022      53 827,00
                                        ofertowe              brutto       9.12.2022-                                                     PHU TELCENT
                                                                          22.12.2022                                                    ANDRZEJ WIELGOS




            Usługa tłumacza
            realizowana z ramach
            projektu 8/14-2022/OG-
            FAMI pt.                                                                                                                          3/L/2023
            „Zachodniopomorskie                                           11-01-2023-                                                     Ośrodek Nauczania
                                        Zasada
   2                                    konkurencyjności
                                                             92 000                          28-12-2022   11-01-2023      78,00 zł/h    Języków Obcych Języki
            przyjazne cudzoziemcom”,                                      31-08-2023                                                    Świata Katarzyna Anna
            współfinansowanego w                                                                                                               Rokicka
            ramach Programu
            Krajowego Funduszu Azylu,
            Migracji i Integracji
                                                                                12
    Usługa doradztwa prawnego                                                                                                        162/L/2022
                                                                                                                                  Kancelaria Radcy
                                      Zasada                           16-12-2022-
3                                     konkurencyjności
                                                          64 400                       08-11-2022     16-12-2022   44,00 zł/h     Prawnego Radca
                                                                       31-08-2023
                                                                                                                                   Prawny Barbara
                                                                                                                                      Zawołek
    Usługa specjalisty ds.                                                                                                         Umowy zlecenia
    znakowania akt                    Zasada                           01-12-2022-                                 od 56 zł/h     Wykonawcy – osoby
4                                     konkurencyjności
                                                          86 136                       08-11-2022     01-12-2022                  wymienione w pkt. 5
                                                                       31-03-2023                                  do 60 zl/h
                                                                                                                                  pozycja budżetu A5
    Usługa polegająca na
    zakwaterowaniu,
    zapewnieniu wyżywienia
    oraz wynajmie sali
    konferencyjnej w ośrodku
    wypoczynkowym lub hotelu
    w celu realizacji szkolenia
    dla pracowników                                                                                                                   48/L/2023
    Zachodniopomorskiego              Zasada                           23-03-2023-                                              Ośrodek Wypoczynkowy
5                                     konkurencyjności
                                                          80 000                       03-03-2023     20-03-2023   45 200 zł     Wielki Błękit Danuta i
    Urzędu Wojewódzkiego w                                             25-03-2023
    Szczecinie zajmujących się                                                                                                   Ryszard Urbańscy s.c.
    obsługą cudzoziemców w
    ramach projektu 8/14-
    2022/OG-FAMI
    finansowanego z Funduszu
    Azylu migracji i Integracji pn.
    „Zachodniopomorskie
    przyjazne cudzoziemcom”
    Wdrożenie Systemu
    zarządzania
                                                                                                                                     69/L/2023
    aktami            z
                                                                                                                                   Projektowanie i
    wykorzystaniem technologii
                                                                                                                                 Wdrażanie Systemów
    RFID wraz dostawą                 Zapytanie                       35 dni od dnia                               146 370,0
6                                     ofertowe
                                                         147 000                       26.04.2023r.   11.05.2023                Komputerowych Jacek
    niezbędnego sprzętu do                                           odpisania umowy                                   0
                                                                                                                                Krywult Beata Krywult,
    obsługi oraz
                                                                                                                                 44-117 Gliwice, ul.
    przeprowadzenie instruktażu
                                                                                                                                    Toszecka 102
    (szkolenia w zakresie
    użytkowania)
7   MEBLE FAMI– UMOWA                 Tryb podstawowy    62 276,42     12.05.2023-     14.04.2023     12.05.2023   69 802,50    66/L/2023 „JARD” sp. z
    66/L/2023                         bez negocjacji                   29.06.2023                                                        o.o.


                                                                            13
                                 art. 275 pkt. 1


     Komputery – umowa           Tryb podstawowy                                                                   105/L/2023 „Web-Profit
                                                               17.07.2023-
8    105/L/2023                  bez negocjacji    7 669,00                  23.06.2023   17.07.2023   8 708,40            Maciej
                                 art. 275 pkt. 1               26.08.2023
                                                                                                                           Kuźlik”
     Laptopy – umowa             Tryb podstawowy                                                                   104/L/2023 „Web-Profit
                                                               17.07.2023-
9    104/L/52023                 bez negocjacji    10 757,33                 23.06.2023   17.07.2023   10 435,32           Maciej
                                 art. 275 pkt. 1               26.08.2023
                                                                                                                           Kuźlik
     Urządzenie do badania                                                                                          106/L/2023 Precoptic
                                 Zapytanie                     13.07.2023-                             149 999,7
10   autentyczności dokumentów   ofertowe
                                                   150 tyś.                  27.06.2023   13.07.2023                 Wojciechowscy Sp.
                                                               30.08.2023                                  3
     – umowa 106/L/2023                                                                                                    Jawna
     ETYKIETY – UMOWA            Zapytanie                     16.08.2023                                            116/L/2023 Jacek
11   116/L/2023                  ofertowe
                                                    65 tyś.                  26.07.2023   16.08.2023    67 500
                                                               23.08.2023                                          Krywult Beata Krywult




                                                                    14
7. Opis udziału partnerów w realizacji projektu (opis powinien zawierać: (a) aspekt finansowy;
   np. kwoty uzyskane w ramach projektu lub wkład finansowy i rzeczowy wniesiony do
   projektu; (b) aspekt merytoryczny: zadania zrealizowane przez partnerów):

   Nie dotyczy

8. Komentarze na temat możliwej synergii/uzupełniania się z innymi działaniami realizowanymi
   na poziomie europejskim, krajowym lub lokalnym (dotyczy wyłącznie raportu końcowego):

   Założone i przeprowadzone w projekcie działania wpływają korzystnie na jakość i szybkość
   obsługi OPT oraz ich legalizacji pobytu i pracy, co wpisuje się w założenia wydane w
   komunikacie Komisji Europejskiej w kwestii integracji imigrantów (European Communities
   2003d). Komisja w ww. dokumencie zawarła w nim m.in. postulat o potrzebie właściwego
   kształtowania polityki imigracyjnej w dziedzinie kontroli przyjęcia imigrantów, a
   zrealizowanie niniejszego projektu wpisało się w usprawnienie procesu kontrolnego
   przyjmowania cudzoziemców.

   Działania objęte projektem są też kompatybilne z działaniami określonymi w Strategii na
   rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju, w szczególności z jej celem szczegółowym II – Rozwój
   społecznie wrażliwy i terytorialnie zrównoważony oraz celem szczegółowym III – Skuteczne
   państwo i instytucje służące wzrostowi oraz włączeniu społecznemu i gospodarczemu.

   Projekt swoim zakresem wpisuje się również w Strategię Rozwoju Województwa
   Zachodniopomorskiego na lata 2010-2020, a dokładniej w cel strategiczny 5 – Budowanie
   otwartej i konkurencyjnej społeczności.

9. Opis problemów napotkanych podczas realizacji projektu:
   W okresie od 1 października do 31 grudnia 2023 r. czyli w na końcowym etapie realizacji
   projektu, nie stwierdzono większych problemów w realizacji projektu.

10. Opis działań poprzez które realizowano obowiązek jak najszerszego informowania o
   współfinansowaniu projektu w ramach FAMI:

   Informacja o współfinansowaniu projektu w ramach FAMI została zapewniona poprzez
   zastosowanie odpowiedniej promocji w ramach procedury udzielania zamówienia
   publicznego (logotyp, nr i nazwa projektu ujęte w umowach z wykonawcami). Na zakupionym
   sprzęcie naklejono nalepki z logo i nazwą programu. Oznaczono Punkt Informacyjno-
   doradczy tablica z logiem FAMI.

11. Ogólna ocena projektu do momentu przygotowania raportu kwartalnego/końcowego, w tym
   opis metod i narzędzi wykorzystywanych do zarządzania projektem:

   Na niniejszy projekt składały się 2 główne działania tj.
   1) Działanie 1. Punkt informacyjno-doradczy ZUW
   2) Działanie 2. Call center;
   3) Działanie 3. Organizacja akt obywateli państw trzecich
   4) Działanie 4. Zakup wyposażenia oraz oprogramowania do obsługi cudzoziemców
   5) Działanie 5. Szkolenia specjalistyczne dla pracowników ZUW

   Wszystkie działania zostały w wykonane. Cele projektu został osiągnięte. Powołany do
   zarządzania projektem zespół na bieżąco monitorował postęp projektu i w razie
   konieczności podejmował środki zaradcze.


12. Czy projekt miał wpływ na realizację polityki równych szans – należy uzasadnić (dotyczy
   wyłącznie raportu końcowego):

          - pozytywny (jeżeli podjęte działania w toku realizacji projektu spowodowały
          pozytywne zmiany w obszarze polityki równych szans):
            - negatywny (jeżeli sposób realizacji projektu spowodował lub spowoduje
            jakiekolwiek ograniczenia w dostępie do projektu bądź w czasie jego realizacji, bądź
            w     okresie   jego    eksploatacji;   albo    będzie   dyskryminował        osoby
            uczestniczące/korzystające z projektu):

            - neutralny (jeżeli działania podjęte w toku realizacji projektu nie ograniczały dostępu
            do projektu w czasie jego realizacji i/lub eksploatacji): projekt nie wpływał na
            realizację polityki równych szans

13. Jeżeli realizowane przedsięwzięcie należało do projektów, które mogą mieć znaczący wpływ
    na środowisko w związku z jego charakterem, rozmiarem lub lokalizacją (gdy projekt jest
    rodzajem przedsięwzięcia objętym Aneksem I i Aneksem II Dyrektywy Rady 85/337/WE w
    sprawie oceny wpływu na środowisko naturalne) to czy jego realizacja była zgodna ze
    wspólnotowymi wymogami odnośnie środowiska naturalnego (dotyczy wyłącznie raportu
    końcowego)?

            TAK (uzasadnienie):

            NIE (uzasadnienie):

            NIE DOTYCZY (uzasadnienie): projekt nie miał znaczącego wpływu na środowisko

14. Jeżeli projekt obejmował pomoc publiczną to czy został zrealizowany zgodnie z unijnymi
    wymogami dotyczącymi tej dziedziny? Czy beneficjent przestrzegał zasad wynikających
    z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
    publicznej (dotyczy wyłącznie raportu końcowego)?

            TAK (uzasadnienie):

            NIE (uzasadnienie):

            NIE DOTYCZY (uzasadnienie): w projekcie nie występuje pomoc publiczna

15. Finalna wartość wydatków dotyczącą poszczególnych celów szczegółowych. Należy
    przedstawić także aktualizację metodologii wykazującej podział kosztów między cele
    szczegółowe (z uwzględnieniem charakteru działań, liczby osób objętych wsparciem,
    intensywności wsparcia itd.)dołączonej do wniosku o przyznanie dofinansowania-(dotyczy
    wyłącznie raportu końcowego)

    Finalna wartość wydatków w ramach celu szczegółowego nr 2: Integracja/Legalna migracja
    obejmował tylko jeden cel szczegółowy (brak metodologii podziału kosztów między różne
    cele).

16. Informacja o miejscu archiwizacji dokumentów (w przypadku zmiany miejsca archiwizacji
    dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez beneficjenta działalności
    należy pisemnie poinformować COPE MSWiA o miejscu archiwizacji dokumentów) - dotyczy
    wyłącznie raportu końcowego:

    Zarchiwizowane   dokumenty      dotyczące    projektu               będą       przechowywane
    w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie.

17. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego:
    Oświadczam, że

   1) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 9 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego*1 zobowiązuję
      się do zapewnienia trwałości Projektu przez okres co najmniej ….. lat od zatwierdzenia
      przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z
      Podręcznikiem dla Beneficjenta (jeśli dotyczy); nie dotyczy

1 * Niepotrzebne skreślić
                                                    16
  2) zgodnie z art. 5 ust. 2 pkt. 10 Umowy finansowej/Porozumienia finansowego* zobowiązuję
     się do pozostawania właścicielem sprzętu przez okres co najmniej 3 lat od momentu
     zakończenia Projektu i użytkowania przedmiotowego sprzętu na rzecz kontynuacji działań
     przewidzianych Projektem lub działalność statutową Beneficjenta przez ten sam okres, o
     ile, w uzasadnionych przypadkach, sprzęt nie zostanie przekazany nieodpłatnie
     uczestnikom Projektu (jeśli dotyczy).

18. Dotyczy wyłącznie raportu końcowego: jeżeli przedmiotem projektu jest finansowanie
   infrastruktury, sprzętu lub systemów informatycznych, które wykorzystywane są również
   do innych celów niż cele FAMI należy określić proporcję faktycznego wykorzystania.

   Wszelkie podjęte w ramach projektu działania oraz zakupy służą do celów FAMI.


19. Załączniki:
          1. Formularz wskaźników

          2. Zestawienie wydatków

          3. Poświadczenie wydatków

          4. Potwierdzenia przelewów.




                                               17
